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1.固定资产减值中存在的主要问题
固定资产减值是指固定资产的可回收金额低于其账面价值。美国财务会计准则和国际会计准则都对固定资产的减值做了专门的规范,都有明确可行的执行参照。我国对固定资产的减值会计规范则来主要来自于三类不同的规范,即《企业会计准则》、具体会计细则中的相关部分和证监会文件等相关的规范。我国目前还没有出台专门针对企业会计准则来对资产的减值进行规范,而是以所涉及的资产类别分别来对其进行减值会计处理。现行的规范中并未将资产按单向资产、资产整合进行分类,使得对资产的计价没有处在企业的总体运行环境中,从而影响固定资产的有效计价。
虽说我国的相关规定中是以可回收金额低于固定资产的账面价值作为固定资产的减值损失,但在实际操作中对可回收金额的计算却存在困难,主要原因是由于我国资本市场发育程度不够所致,因此在实际操作中常以市价估计作近似,从而作为可回收金额。我国的会计规范中允许固定资产减值转回,但在资产重估增值的运作中又存在障碍,因此企业往往会使用固资产减值回转来调节固定资产的入账价值,而同时又存在着利用固定资产减值转回进行盈余管理的操作余地。
《企业会计制度》虽然对应当提取固定资产减值准备和全额提取的条件做了界定,但这种界定仍然是定性的,对计提固定资产的种类以及具体的计提比例等细节问题却是交由企业依据具体的情况来做自主判断,由此带来的问题就是计提的比例和金额等缺乏一个统一客观的标准,也给某些企业利用这一漏洞来编造财务报表提供了可能。
资产的计量是固定资产折旧和减值会计的核心问题,资产减值的确认和计量同时又是一个很难的问题。我国的现行标准是经济性标准,即只要资产发生减值,就进行确认。从外部条件来看,目前国内缺乏健全的价格市场机制和公开透明的资产信息,作为资产减值的准备计提量缺乏足够的依据,当固定资产入账后,因技术进步、市场价格变化等因素也会带来价值的波动;从内部条件看,我国现行的财务系统以记账核算为主,加上贴现率的不稳定,企业自身要准确的计算固定资产未来现金流量现值非常困难,核算的结果可能会因人而异,因此固定资产减值的计量和确认有很大的现实难度。
可变现值和可回收金额的计算方面,也存在着不易操作的困难。企业确认和计量固定资产减值的依据是固定资产的可回收金额,但可回收金额和可变净现值在实际操作中往往要依赖会计人员的主观判断来计算未来的现金流量和贴现率,而贴现率是最容易发生变化的因素,因此计算的结果实际上存在很大的弹性空间。从监管的角度看,由于外部人员对企业内部运行情况无法做全面真实的了解,相关部门要想实施对企业固定资产的减值确认,必然处于被动地位。
2.建议
(1)增加对固定资产的划分细则
我国的会计准则规定固定资产按单项进行减值操作,但单项资产往往并不能产生独立的现金流,其盈利能力也很难准确计量,因此需要改变现行的固定资产的分类方法,应着重加强对组合资产的的总体价值评估,以其总体价值的变化作为固定资产减值处理的依据。具体操作细则可参照国际会计准则,将较难计算单项盈利能力的固定资产按一定的组合,计算其总体盈利能力,然后依据资产组合的价值变化来进行固定资产的减值操作。
《企业会计准则―固定资产》[3]中提出了六条判断固定资产是否发生减值的标准,但对固定资产可收回金额的计量标准却语焉不详,仅给出了计量的原则。从资产评估的角度,固定资产的可回收金额可用固定资产的产出量化来衡量。按照固定资产可回收金额的计量准则,此处涉及到销售净价和未来现金流量现值如何确定的问题,值得深入研究。对于销售净价的计算方法,现有的文献通常都建议采用市场法来计量[1]。未来现金流量现值一般都采用收益法来计算,但该方法需要确定收益额、折现率和获利期限三个参数,都不易确定,而且收益法对于未来收益不确定的固定资产并不适用[2]。由市场法和收益法的适用范围可知,对于固定资产可回收金额的计量方法,可分为两类,对于无法确定未来收益的固定资产,如机械设备等,其可收回金额的计量宜采用重置成本的修正值作为其可回收金额;而对于房屋、建筑物等则可采用收益法进行估价,按照固定资产可回收金额的定义方法来进行计量。或可按一定的组合,计算其价值变化,再进行固定资产的减值操作。
(2)加强固定资产减值披露的透明性
国际会计准则中要求报表中对各项资产都要按类进行披露,我国的企业会计准则虽然是借鉴的国际会计准则,但在这个方面的规定却很简略,仅仅要求披露当期的确认和转回的减值额度即可,并不能给出固定资产减值的充分信息。因此为了提高财务报告的利用效率,应当加强固定资产减值信息的披露,并对可能对企业财务报表产生较大影响的单个固定资产减值增加其附加信息。
(3)规范可回收金额的运用
可回收金额的的计量是固定资产减值操作的关键所在,但在实际操作中常以固定资产的拍卖价、市场价等作为可回收金额,并未严格按照《企业会计准则―固定资产》中提出的计量准则来进行。因此有必要加强企业对可回收金额的规范,为会计人员提供现金流资料、固定资产销售净价等关键信息。
(4)规范公允价值的运用
公允价值已经被越来越多的国家会计人员所承认并运用到实际操作中。我国新会计准则体系中也提出了以“公允价值减去处置费用后的净额”代替“销售净价”的计量方法。由于公允价值的计量对外部环境的依赖性,其总量会影响到资产减值损失的计提量,必须进一步的规范公允价值的计算细则才能防止企业利用这一手段为盈余管理和利润操作留下可操作的后门。
3.结语
就目前来说,固定资产减值仍是一个比较复杂的问题,我国的相关法规还有待进一步完善。在理论方面,重点是研究资产减值的理论基础、经济后果等,对固定资产的减值计量的的文献并不多,有待于去做深入研究。并且应当认识到理论方法的局限性,在实际操作中进一步的探索,在传统方法的基础上参照国外经验,以求获得更为理想的效果。
参考文献:
[1]刘晶晶,赵文平.浅析固定资产减值的几个问题[J].工业技术经济,2008,27(6):160-162.
[2]郑.固定资产减值引起新会计问题的思考[J].江南大学学报(人文社会科学版),2004,3(1):
57-58.
[3]财政部.企业会计准则――固定资产.
[4]杨锦娟.固定资产折旧和固定资产减值准备的会计处理[J].陕西审计,2004(1).
[5]覃峰.关于固定资产减值会计若干问题的思考[J].黄冈职业技术学院学报,2007,9(2):
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)02-178-01
我国现行的《医院会计制度》是财政部、卫生部根据《事业单位财务规则》和《事业单位会计准则》编制的,于1998年11月17日颁布并于1999年1月1日开始实施。对医院的财务管理、会计核算起到了良好的规范作用。但是,随着我国市场经济和卫生改革的不断深入与发展,现行医院固定资产会计核算制度的局限性开始显现,需要进一步完善。
一、固定资产会计核算存在的弊端
(一)购入固定资产的会计核葬方法不完善
医院购置固定资产,现行管理办法是根据资金来源渠道分别列支,会计分录如下:支付款项时,借记“专用基金――修购基金”、“财政专项支出”等科目,货记“银行存款”科目;固定资产入账时,借记“固定资产”科目,货记“固定基金”科目。这种核算方法存在一定的弊端:首先,医院的流动资产转化为固定资产,即固定资产增加,货币资金减少,从购置时点来看,并不引起净资产内部的变动,而上述处理尽管净资产总额不变,但已引起内部构成发生变化。如发生大量的资本性支出,而这些支出在修购基金和事业基金中不能完全列支时,由于《医院会计制度》中没有明确规定列支方法,只能从医疗支出或药品支出中直接列支,这种做法可能就会导致医院几个月甚至全年的收支结余全部抵销。
(二)修购基金提取不规范
目前我国医院按照固定资产账面价值的一定比率来计提专项基金――修购基金,对固定资产不计提折旧。医院在提取修购基金时:借记“‘医疗支出’、‘药品支出’、‘管理费用’―提取修购基金”,贷记“专用基金―修购基金”。这样计提修购基金存在着―些弊端:以修购基金的形式在净资产中反映,但修购基金不是固定资产的抵减科目,不反映固定资产的净值,以致医院的资产负债表不能真实地反映医院的财务状况,随着时间的推移。固定资产账面原值与净值的差额越来越大,以固定资产原值反映固定基金,将虚增医院的总资产和净资产。修购基金的提取比率又是一定的,不能对应反映某项固定资产一般修购费(折旧)的累计提取情况,没有对月中购置或报废的固定资产明确规定提取修购基金的起止月份,只要资产在用就一直提取修购基金,甚至固定资产已经报废,依然计提修购基金,从而造成重列多列费用。
(三)固定资产减值准备未计提
对于固定资产的减值,没有设置“固定资产减值准备”会计科目。随着科技界的日新月异,医疗设备的更新速度加快,许多医疗设备很快就淘汰了,发生固定资产减值是必然的。若遇到固定资产减值或提前报废,按现行的《医院会计制度》处理结果却无法反映,必然会造成医院资产账面价值的虚增,出现账实不符的状况。
(四)固定资产处置的不合理
对于医院固定资产的处置,没有设置“固定资产清理”会计科目。医院固定资产减少主要包括捐赠、报废、转让、损毁等情况,在医院发生上述情况时,全部通过“专用基金――修购基金”来进行核算。报废固定资产时,按固定资产原值借记:“固定基金”,贷记:“固定资产”,发生的变价收入借记“银行存款”,贷记“专用基金―修购基金”。由于专用基金科目是按基金类别设置明细账,根本不能反映由哪项固定资产取得的变价收人、保险赔偿等所产生的损益情况。此外,这种记账方法也存在容易发生漏记“固定资产”、“固定基金”科目的现象。
二、医院固定资产会计核算的改进建议
(一)购入固定资产的会计核算
购入固定资产时,借鉴企业会计核算的方法。按实际支付的买价、相关税费,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出,借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”科目。
(二)设置“累计折旧”科目
取消“固定基金”科目的核算内容,增设“累计折旧”会计科目。计提折旧时,借记“‘医疗支出’、‘药品支出’、‘管理费用’―折旧费,贷记“累计折IH”科目,同时登记固定资产明细账和总账,并在会计报表中分别列示固定资产原值、累计折旧及固定资产净值,使资产负债表反映医院实际总资产及净资产,使报表使用人正确理解有关信息。在账务处理上,计提基数以期初应计提折旧的“固定资产”账面原值为依据,采用一定的折旧方法计算折旧额。
(三)计提固定资产减值准备
医院在期末应采用固定资产的账面价值与可收回金额孰低法进行计价。当可收回金额低于固定资产账面价值时,应以二者的差额计提固定资产减值准备,已计提减值准备的固定资产,应当按照该固定资产的账面价值以及尚可使用寿命重新计算确定折旧额。计提固定资产减值准备有助于如实反映医院的财务状况,同时保证财务会计资料的真实性,为管理层决策提供真实的会计信息。
(四)增设“固定资产清理”会计科目
每年年度终了,应对固定资产逐项进行清查,发现有由于淘汰、报废,已无法使用的,应及时办理报废核销手续,发生报废和毁损费用的,可吸收企业会计的做法,通常增设“固定资产清理”账户。出售、报废和毁损的固定资产等转入清理时,借记“固定资产清理”、“累计折旧”、“固定资产减值准备”等科目,贷记“固定资产”;清理过程中发生的清理费用,借记“固定资产清理”,贷记“银行存款”等科目;清理过程中的收入,借“银行存款”、“其他应收款”等科目,贷记“固定资产清理”;固定资产清理后的净损益可计入当期“其他支出”或“其他收入”。
固定资产的会计核算在医院资产管理中起到相当大的作用。改进现有固定资产会计核算制度,使其更好地为医院的经营管理服务,让医院的整体管理水平上一个新台阶。
参考文献:
1.何丽英.对医院固定资产核算的几点思考.卫生经济研究,2008(7)
在国有企业的财务管理过程中,领导往往更加重视管理费用、销售费用和财务费用“三项费用”等经费的管理,而容易忽视对固定资产加强制度建设和内控管理。在生产经营活动中,往往存在资产管理部门“重采购、轻管理”,财务部门“重账面,轻实物”,而使用部门则“重使用、轻保管”,固定资产的实物登记台账、领用记录等资料不全,手续不完备,造成固定资产管理责任不明确。而如果企业缺乏强而有力的监督,对责任追究力度不够,则会使资产管理人员责任意识更加淡薄,人为因素导致的资产损耗浪费更多,最终造成资产使用寿命和企业生产效率的下降。
2加强固定资产管理的几点建议
2.1提高认识、明确责任,增强固定资产管理意识
加强固定资产管理,首先要提高企业全体员工的认识,牢固树立依法管理国有资产的意识,既要重视资产价值管理,也要重视实物管理,形成制度管理和自觉管理相结合的管理方式。通过加强对固定资产管理的组织领导,促使管理层级上下贯通,各部门职责明确、定岗定责、各司其职、相互配合共同参与固定资产管理,为进一步做好资产管理工作提供组织保障。
2.2健全和完善固定资产管理制度,加大内部审计监督力度
根据国有资产管理的有关规定,结合企业自身的实际情况和业务模式,进一步健全和完善固定资产管理制度,逐步实现固定资产管理的制度化、规范化,形成长效机制。资产管理部门和财务部门要进行定期或不定期的清查盘点和核销,对盘盈、盘亏的资产要查明原因,及时进行账务处理,对造成资产损失的责任人要进行责任追究。加强国有资产在变卖、报损、报废时的报批程序和审计监督,及时发现问题、分析问题、解决问题,不断提升内部管理水平,防止国有资产流失。
2.3建立固定资产管理信息系统,提高资产管理信息化水平
根据固定资产的特点,利用计算机技术,构建一套适合企业生产经营且易于操作的固定资产管理信息平台,将资产采购、领用、转移、处置等信息融入系统中,实现数据共享、挖掘和决策分析,对固定资产实施科学化、规范化、精细化、动态化的全方位、全过程管理,提高固定资产管理水平。
每一家医院都控制着一定的资产,这些资产主要用于医院的行政办公、研究、教学服务,以及疾病积极治疗等,且使用年限都超过一年,就一般的设备而言,其单位价值上都在500元以上。而用于专业的设备,其价值一般都在800元以上。这些资产在使用之后,依旧保持着实物的基本形态。就具体资产而言,包括一般设备和医疗设备,还包括房屋建筑和图书以及其他固定资产。对于这些资产,如何对其进行有效地精准化管理,笔者认为应该注意以下几点。
一、医院固定资产在管理过程中问题的剖析
(一)对设备购置过程中的可行性缺乏研究
就当前而言,国家财政用于医院的拨款在逐年减少,这是政策性的大环境。在这样的大背景下,一些医院在收支过程中为了达到收支的平衡目的,所采用的应对方法主要是以仪器检查的收入来达到对收支缺口的弥补。所以,我们的许多医院因此大量地购置新型的检查仪器。但是多数医院在购置大量的新型仪器的过程中,对于仪器投资的可行性的论证,仅仅只是凭借着医院的愿望来购置,最终导致设备的使用效率不高,给资产造成了浪费。
(二)固定资产管理制度不够健全
就当前而言,一些医院对于固定资产的管理一般采用多方面的管理模式,没有一个系统而健全的管理系统。一般是财务科对总账进行管理,而总务科负责医院办公用品和房屋建筑等的管理。设备科只负责对医院中的医疗用品和设备的有限管理。就医疗科室来说缺乏责任人,在管理中缺乏具体的收发和维修以及报废的一些记录。对于固定资产还存在着清查上的漏洞,进而造成了账实、账账以及账卡之间不符的情况出现。另外在资产的具体的使用中,对于资产的变卖和报销,常常不按照规定的一些固定的程序进行办理,更严重的还存在着一种随意处置的情况出现。
(三)医院固定资产核算方法不完善
在对医院固定资产进行核算过程中,主要是严格地遵照《医院会计制度》碇葱泻怂悖这种计价主要采用是一种历史成本法展开计价,该计价方法缺点在于,对折旧缺乏充分地考虑,对资产不做减值处理,从资产表上来看,其资金的金额所反映的是一种资产的原值。也就是说,医院的固定资产表金额并不能够对医院在实际过程中的消耗进行清楚地反映。最终导致医院实际价值和账面价值不相符合的情况发生。从资产表上看不出固定资产的使用状况,这必然不利于医院对固定资产的实际状况全面了解。在这些固定资产中,其医疗设备多数是一些高科技的新型设备,其更新的周期很快,必然造成医院固定资产价值的失真情况出现。
二、医院固定资产精准管理的强化策略
(一)固定资产精准管理观念进行更新,提高精准管理意识
医院在开展各种工作中,其基础就是固定资产。固定资产还是充分体现一家医院的办院实力的一个核心指标。为此应该积极做好对固定资产进行科学有效地管理,让固定资产充分地发挥出积极作用。为了实现医院固定资产精准管理之目的,首要的任务就是对固定资产精准管理观念进行更新,积极提高精准管理的意识。为此,对医院固定资产的管理必须实行统一管理,在此基础上进行分级核算,让每一项管理工作都责任到人。将医院固定资产管理制度落实处。保证资产的外借符合管理规定,并办理正常的管理手续,而在进行内调过程中保证有序化。让医院管理者具有精准管理观念,才能够保证固定资产的精准管理。
(二)在医院固定资产管理过程中,对管理责任进一步明确化
在医院固定资产管理过程中,为了达到精准化的管理目标,有必要对管理责任进一步明确化。为此可以积极建立起三级管理模式。其中第一级管理模式为资产管理领导小组,在这一级别中,主要有以下人员所构成:医务科长和总务科长,以及财务科长、院长等。第一管理级别主要负责对采购计划的严格审定、资产管理制度的科学合理拟定,还负责对一些大宗资产报废的审定。第二级别主要是职能管理部门。主要负责对固定资产的购进以及对固定资产的使用和报损情况进行记录。与此同时对固定资产进行立卡管理。第三级管理则是固定资产使用部门。在这一级管理层次中,每一个科室有必要积极地对资产卡片进行保护,不论哪一项资产都必须在使用和维护中做好签字,做好交接工作。
(三)规章制度积极完善,加强内部审计
没有规矩不成方圆。在各行各业中,各项管理制度非常重要。就医院的固定资产管理而言,同样,有必要对规章制度进行积极完善,以保证医院固定资产管理的有法可依和有章可循。在对大型设备进行购置的过程中,一定要积极树立风险意识。为此,可以先组织医务人员对设备展开调研,以及做好成本上的准确地计算。与此同时做好设备可行性的分析。然后组织专家对此积极展开讨论,进行全方位的设备论证。与此同时做好医院固定资产效益深入地剖析。另外,还须积极加强对医院内部财务进行准确地审计。只有这样,才能够及时地查看到固定资产管理过程中的一些欠缺的环节,并对这些环节实施有效地积极改进。
(四)做好会计制度的积极完善,对医院规定资产的精准管理
当前,对于资产的管理中,主要是依据《医院会计制度》,而该制度对于固定资产不考虑折旧问题,所以在固定资产的管理中,出现统计的资产数额要比实际的资产值大,加之一些医院中的设备老化太多,如果仅仅从账面上来看,其账面上数字并反映出一个医院的综合实力。为此,为了让固定资产有效地反映出一家医院的真实的综合实力,必须做好准确地折旧计算,在制度上做好积极的完善,进而实现医院固定资产的精准管理。
(五)展开核资清查工作,进行现代化精准管理
作为医院的财务部门,有必要做好对医院固定资产的清查工作。在清查的过程中,一方面要做好对医院固定资产数量上的清查。另一方面,还要积极地做好对医院固定资产的维护情况以及使用情况的检查,再对医院固定资产数目进行认真填写。在核资清查的过程中,对于出现异常的一些资产,必须对其做好备注和合理地处理,有的根据实际情况写出书面上的报告,以便对其固定资产的处理。
(六)积极做好对医院固定资产的盘点,做到精准管理
在对医院的管理过程中,有必要积极开展对固定资产的盘点工作,保证资产在出现异常之后能够对其及时进行纠正处理。这是因为,医院的固定资产随时存在着新旧资产交替的情况,医院中的一些陈旧的设备等,这些设备一旦失去了积极作用的时候,对其必须做出报废的积极处理。在实际中,一些医院将这些报废的资产放在一旁,常常作为备用资产,这就造成了医院固定资产呈现虚高的情况。为此,作为医院应该积极地做好对固定资产的彻底地盘点,对于已经报废的固定资产移交专门的一些部门进行登记管理,从而做到医院固定资产的精准管理。
三、结语
综上所述,在医院固定资产精准化管理中,首先必须明确当前医院固定资产在管理过程中的具体的问题,并在此基础上,对固定资产精准管理观念进行更新、对管理责任进一步明确化、对规章制度就有积极完善、展开核资清查工作、积极做好对医院固定资产的盘点,只有这样才能够真正做到医院固定资产精准化管理。
参考文献:
[1]史惠军,索智慧.加强医院固定资产精准化管理的建议[J].财务与会计,2016(14).
对中小学来说,固定资产是开展教学、教育必备的基础条件。如果没有这些固定资产,学校教育教学活动将无法展开。因此管理好学校固定资产,充分发挥其作用,能为教育教学提供良好的基础,确保教育教学活动的顺利开展。同时管理好固定资产,还能提高其使用效率,延长其使用周期。但目前中小学固定资产管理的现状不容乐观,还存在诸多问题亟待改进。作为一名教育系统财会人员,在多年工作中发现学校存在对固定资产管理重视不够,管理不善问题。随着教育规模的扩大,政府对学校的投入增加,固定资产也随之增加。因此如何管理好固定资产,提高其使用效率成为学校面临的重要问题。本文主要从中小学固定资产管理现状入手,提出加强固定资产管理的建议。 一、中小学固定资产管理现状
(一)固定资产管理存在制度缺陷
中小学固定资产的出资人是国家,但是国家不要求偿还资产,也不要求分享经济上的利益,而是交给中小学自行管理和使用。同时中小学固定资产属于非经营性资产,不计成本,不核算盈亏。因为没有响应的约束机制,就滋生了领导重钱轻物的心理,不重视对固定资产的管理。具体表现在,固定资产在购置及使用管理上是粗放的,学校没有制定响应的制度,有的学校虽然制定了制度但不完善,没有得到有效的落实,无法有效保护固定资产。
(二)固定资产使用存在监管不到位现象
学校由于缺少固定资产管理意识,学校日常管理不规范,存在很多问题,如管理机制不健全,管理职责划分不清,资产管理部门与使用部门联系不紧密,起不到相互制约的作用。没有实施信息化管理,大量数据还是手工记录,导致缺乏管理监督机制。具体表现在固定资产信息不准确,导致固定资产核算不准确,表现在有的固定资产早已损失或已捐出不能够及时下账,学校接受捐赠的资产,没有及时入账,造成帐外资产,随着新准则的出台,出现了新情况,新问题,比如,由于固定资产不提折旧,资产存量与实际不符,这些闲置固定资产占用国家大量资金,造成固定资产数字不真实,由于不能真是反映固定资产的现状,从而造成账实不符。导致核算出现“两张皮”的现象,给盘点,对账,核查等实际工作造成人为技术困难。
二、加强固定资产管理的建议
(一)确实转变观念,树立固定资产管理在中小学校发展建设中基础地位
中小学校固定资产管理应转变观念,确立学校主要领导是固定资产管理的第一责任人,确保责任到人,这是提高固定资产管理效率的基础与前提。相关法律法规规定,单位负责人要负责本单位会计工作与会计资料的真实性、完整性。转变固定资产管理观念,首先应提高制度的可行性,制定的制度应符合实际情况。其次应逐步引入权责发生制核算理念,真实反映出资产的存量现状。再次应提高管理人员的法制意识,确保资产管理责任到人,增强管理人员依法管理固定资产的意识。
(二)健全固定资产管理经济责任制,规范固定资产管理运行机制
根据财政部已出台《行政事业单位国有资产管理体制办法》,要求行政事业单位按照国有资产管理与预算管理相结合的原则,资产管理与财务管理相结合的原则,实物管理与价值管理相结合的原则,实行国家统一所有,单位占用及使用的管理办法。根据相应的法律法规,中小学校要建立符合实际的固定资产管理与会计核算制度,就要做好以下几个方面的工作:
1.中小学要做好静态管理,确实承担起固定资产管理的职责,负责制定有关政策和制度,履行监管职责并加强执法
检查。
2.固定资产管理机构要统一规划、统一构建、统一管理、统一处置,提高固定资产管理效率。
3.设立固定资产管理专门机构,由财会,总务人员负责固定资产的登记,保管,调配,处置和清查。资产管理责任应落实到人,严格划分清楚,建立日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录,实物保管 ,定期盘点,实物核对等措施,确保财产安全。
4.做好国定资产管理做到不相容岗位一定要分开。具体由学校领导负责,财务部门负责实施,专职财务会计,总务保管员具体管理和核算,建立健全三账一卡制度,财务会计负责总账和一级明细账。总务保管员负责固定资产二级明细账。图书,仪器管理员负责登记所保管实物帐。图书,仪器按照指定操作规程,对固定资产进行编号,编号管理有利于加强管理,做到编号与实物资产相对应,建立固定资产卡片,做到帐卡相符。
5.管理定位,责任到人,设专人负责固定资产的维修和保管,对固定资产的建立,使用报告制度,清查核对制度,做到紧密配合,分工明确,账实相符。
6.实行考核评比奖惩制度,固定资产档案管理制度,报废,报损,调出审批制度等。并适时更新修订不断完善。各部门要认真执行,做到有章可循,具体落实
到人。
(三)深化会计处理方式,改进固定资产管理方法
中小学校固定资产管理可以参照企业会计制度处理方法,增加累计折旧科目。固定资产使用中,根据固定资产预计使用年限,选择适当的折旧方法,合理计算出固定资产在使用期内应承担的费用,客观地反映国定资产的新旧程度及国定资产的占用情况,均衡事业单位在国定资产购置方面的压力,增加会计信息的可比性,更好地为建立科学合理的预算制度和采购制度,提供可靠的依据。(1)固定资产增加,按照预算进行购置,购入由政府采购办理后,由总务 主任保管员验收,会计,保管员及分类保管员同时记账;接受捐赠调拨的固定资产设备要根据相关手续记录固定资产增加;基本建设竣工应及时移交建筑物,办理相应的交接手续,并结合财政部门出具决算审核书,记录固定资产增加,同时固定资产要编制卡片。上面登记有编码,存放科室,价格,名称。(2)固定资产减少,包括出售,出让,转让,对外捐出,报废,报损的标准和程序,按照管理权限逐级审核报告批准后执行。要办理转出手续。财产报废,报有关部门审核办理注销手续,责任损失,调度变卖等情况,要由领导审批,办理相关手续。会计及有关人员同时记录固定资产减少账薄。
(四)提高资源利用效率,防止国有资产流失
学校每学期末组织固定资产清查小组对固定资产进行清查盘点,将清查盘点工作落到实处,并将清查结果作为业绩考核的组成部分,会计保管要进行帐实核对,保证账帐相符,帐物相符,帐卡相符。通过全盘清算,对规定资产盈亏编制表格,找出原因与责任,按照相应的程序报请有关部门批准处理,做到账实相符。同时分析固定资产结构与管理情况,防止固定资产积压、闲置,充分发挥固定资产的使用效率。
(五)中小学要对学校固定资产树立责任意识
中小学校应加强对财务人员的培训工作,提高财务人员的素质,使财务人员与时俱进,掌握最新的会计理论知识,提高其管理能力与操作技能。
近年来,随着我国经济水平的不断提高,教育改革的不断深化,政府对学校教育的重视程度也越来越高,投入到各个地区学校的资金也越来越多,各个学校的物质基础也不断上升,这些都为教师的教学科研和学生的学习提供了更好的保障。但是与此同时,由于政府投入到各个学校的相关设备增长率过于迅速,使得很多学校原有的固定资产管理相关方面制度、措施等不能很好的满足于现有的固定资产管理,从而导致固定资产管理出现一些问题,严重的阻碍了学校的发展。因此,如何加强学校固定资产管理已成为许多学校亟须解决的问题。本文旨在探讨目前我国学校固定资产管理存在的问题,并对如何加强学校固定资产管理工作提出一些建议,以期可以较好的改善我国学校固定资产管理的现状,使学校能够得到更好的发展。
一、固定资产概述
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分,固定资产一般可以被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、出租固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产等。
二、学校固定资产管理的现状分析
(一)学校对固定资产的认识程度不够深入
就目前而言,我国学校普遍存在重视资金轻视实物、重视采购轻视管理的问题。当前,国内学校资金来源一般都是国家财政资金和预算外资金;国家在对各个学校进行资金分配的时候,一般都对资金的数额、用途等方面做出了明确的规定。但是,有的学校在资金的实际使用过程中却没有严格按照上级要求进行资金的分配,只是根据学校当前的需要来进行安排。此外,虽然有一些学校按照上级的相关指示购置了相应的设施设备,但是由于在采购环节过后没有对实物进行相关的管理,而使得固定资产磨损较快,报废时间也严重缩短;甚至有的学校只是根据上级要求进行了固定资产的购买,而不使用固定资产,从而导致固定资产的闲置。
(二)学校固定资产管理的相关制度尚不健全
根据有关调查发现,目前我国各大学校只是片面的重视资金的收支管理,而忽视了对固定资产的管理,其固定资产管理制度缺乏一定的科学性和合理性,固定资产管理缺乏规范性。学校固定资产管理制度所存在的问题主要体现在以下两个方面:1.固定资产的买办程序存在较大的问题,有的学校在进行固定资产购买的时候没有充分考虑学校的实际情况,从而出现了盲目购买的情况;2.固定资产的调动相关方面的制度,如在固定资产的调入、调出以及报废等没有统一的标准。
(三)学校缺少相应的资产清查制度,而导致账实不符
目前,我国很多企业单位在年末或年终的时候都要对固定资产进行严格的清查,以保证实物与账目相符合。但是,对于学校,这种资产清查制度并没有得到很好的实施;以导致很多学校对固定资产没有一个明确的概念,在对固定资产的管理方面存在较大的随意性,对固定资产相关方面的资金收支没有做出及时、严格的记账,也没有对固定资产的账务进行定期的清查,从而出现许多账实不符的现象。
三、改善我国学校固定资产管理现状的措施
(一)提高学校对固定资产管理的认识程度
首先,学校高层领导应积极响应上级要求,提高对固定资产管理的认识程度;其次,学校领导应组织员工学习固定资产管理相关方面的问题,提高学校员工对固定资产的认识程度,充分认识到科学、有效的固定资产管理对于学校资产管理的效益,即固定资产管理对学校发展的重要性;最后,学校应该严格执行上级对于分配资金的要求,严格按照上级的规定来对资金进行使用;在购买相应设施、设备的时候应该充分考虑该设备各方面的参数,以保障资金使用的效率。
(二)建立健全的学校固定资产的管理制度
由于近几年我国教育水平的发展速度过于迅速,使得学校原有的固定资产管理制度不能很好的满足于现在的固定资产管理,从而在一定程度上制约着学校的资产管理。所以,学校应该根据实际的发展情况,结合已有的固定资产管理经验,对固定资产管理制度进行一些改变,以更好的适应于学校现在的资产管理。科学、完善的固定资产管理制度可以为学校固定资产管理提供一定的标准,使学校固定资产管理有章可循,从而提高固定资产管理的质量和效率。
(三)严格执行固定资产清查制度,确保账实相符合
我国各大学校应积极向社会上其他企业单位学习相应的资产清查制度,并在此基础上根据学校自身的特点进行一些改善,建立健全一套符合学校固定资产的清查制度。在建立了相应的固定资产清查制度过后,学校还应严格执行这一制度,在年中或年末对固定资产进行严格的清查,以确保账实相符合。财
参考文献:
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截至2011年,我国已连续17年成为全球遭遇反倾销诉讼最多的国家,对我国造成了巨大的经济损失,也严重影响了经济的发展。根据规定,当某产品的出口价格低于其正常价值,就可判定为存在倾销。而固定资产通过折旧将价值转移到产品中,不同的折旧方法将使每一期间的折旧费用不同,进而影响各期的产品成本和价格。因此,对出口企业而言,合理地计提固定资产折旧对于反倾销应诉而言极为重要。只有合理地计提折旧,准确计算产品成本,企业在面对反倾销指控时才能提供更为真实、可靠的会计数据,提高反倾销的胜诉率。
一、我国会计准则对固定资产折旧的规定
我国会计准则规定,企业计提固定资产折旧的方法包括直线法、工作量法和加速折旧法三种。
(一)直线法
直线法也叫年限平均法,该方法假设折旧是随着时间的推移而形成的损耗,影响固定资产折旧的因素不变或可以忽略不计。根据直线法计算的每期折旧额相等,固定资产在每一会计期间转移到产品中的生产成本一致,企业的生产成本较为稳定。直线法以时间为基础,计算简便,因此在日常经营中运用较为广泛,但并未考虑利息和通货膨胀、修理维护等后续费用的变动、固定资产自身效率降低、固定资产减值、固定资产实际使用年限、资金时间价值以及企业经营成果等因素对折旧的影响。在实际生产过程中,以上因素均具有不确定性,按直线法计算的净利润将造成投入总额的收入率不断提高的假象。此外,直线法未考虑无形损耗、固定资产的损耗价值无法尽快回收变现以及后期修理维护费增大使生产成本加大等因素的影响。
(二)工作量法
工作量法指在使用期内对固定资产按预计完成的工作量计提折旧。该方法计算的各期折旧额与当期的实际工作量有关,工作量越高所计提的折旧越多,固定资产的使用程度和价值损耗也越高,能够真实地反映固定资产的价值损耗情况。工作量法是直线法的补充和延伸,计算较为简便。但工作量法也存在一些缺陷,例如未考虑修理维护等后期费用,未考虑固定资产使用效率的下降,未考虑无形损耗和自然损耗对资产使用的影响以及每一工作量以相等折旧额衡量是否合理。
(三)加速折旧法
加速折旧法包括双倍余额递减法和年数总和法,特点是前期计提的折旧费用较多,以后各年逐渐减少,资产的大部分价值在使用年限的前期计入成本费用中。相较于前两种方法,加速折旧法的优点如下:第一,由于后期修理维护费用增多,加速折旧可使计入成本中的费用较为平均,实现服务效能和费用的配比。第二,考虑了时间价值的影响,降低了企业的经营风险。第三,前期计提折旧较多,后期计提较少,可使企业推迟纳税时间。第四,考虑了固定资产使用效率的下降。然而,当企业固定资产较多时,计提折旧的工作量也相对较大。
二、世界各国对固定资产折旧的规定
发达国家多采用加速折旧法,其中以英、美、澳、日为代表。美国规定可以采用直线法、余额递减法和年数总和法;英国主要是采用余额递减法,但规定固定资产的最高折旧率为25%;澳大利亚规定固定资产的年标准折旧率为20%至33%;而日本则对不同的折旧方法规定了不同的折旧率,直线法的年标准折旧率为10%,余额递减法为20.6%,经政府批准可按34%-55%计提。然而,我国不同企业选择的折旧方法有所不同,据1994年至2009间的经济运行数据统计,我国企业固定资产的折旧率约为5.9%。由此可见,即使部分国家未采用加速折旧的方法,其所规定的折旧率也均高于我国企业。
三、出口企业适用较高折旧率的优点
第一,能够降低反倾销风险。固定资产折旧率较高的情况下,计入产品成本的折旧额就越多,在此基础上确定的正常价值就越高,即使选择替代国,所计算的倾销幅度也较小。第二,能够实现资产的更新及增强企业竞争力。较高的折旧率会使固定资产加速折旧,较快实现固定资产的更新,缩短使用年限,提高投资效率。先进的设备在带来更好的经济效益的同时,还可提高生产水平,增强企业竞争力。第三,使会计信息更为真实、可靠。通货膨胀、科技发展均将对固定资产折旧产生影响,加速折旧缩短了折旧年限,将大部分资产在前期摊销,即使存在不确定因素,也不会对各期的摊销产生太大的影响。此外,加速折旧还可避免资产减值对会计信息的影响,使企业应诉反倾销时所提交的会计资料更为真实。
四、对出口企业固定资产折旧提取的建议
我国出口企业遭受反倾销指控的主要原因在于市场经济地位不被承认,市场经济地位的确认以公认会计原则为基准,要求核算结果被承认和接受。在确定我国出口产品正常价值时,以替代国产品的市场价格而非我国市场价格计算,但由于我国的廉价劳动力优势导致了价格竞争优势,使得特定替代国的选择造成了倾销的假象。在这种情况下,即使出口企业采用加速折旧法,其所提供的成本资料也不被认同。更何况目前我国企业固定资产折旧率偏低导致企业生产成本降低,在面对指控时反倾销成立的可能性增大。
为此,笔者建议,单独针对出口企业构建固定资产折旧准则,规范固定资产的折旧率和使用年限。一方面,在国外企业固定资产所采用的折旧率基础上,应适当的提高我国出口企业的折旧率。由于统一要求出口企业采用某一折旧方法不现实,因此可借鉴日本的相关规定,针对不同的折旧方法设置不同的折旧率,基本与国外企业折旧率保持在同一个水平上。另一方面,应缩短我国出口企业固定资产的使用年限。美国固定资产使用年限超过20年的约占34%;日本约有35%的设备使用年限为10年至20年,61%的使用年限在10年以内。而我国固定资产的平均使用年限为25年,远远超过了国外的使用时间。因此,应缩短我国出口企业固定资产的使用年限,尽可能与国外的水平保持一致。
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医院固定资产是指单位价值在1000元及以上,(其中,专业设备单位价值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。医院固定资产分为四类:房屋建筑物、专业设备、一般设备、其他设备。它在医院资产中占据有相当大的比例,比如笔者所在医院,截止2014年12月31日,固定资产占总资产的比例为46.95%,它是医院开展医疗活动和其他科研活动的重要保障。对于固定资产,我们应当重点管理、重点监督,然而,当前固定资产的管理现状却不容乐观。
一、固定资产管理中存在的问题
(1)重视前期购买,忽视后期维护。固定资产购买时,一般是经由下属科室根据业务需要提出申请,报固定资产管理科室审批,固定资产管理科室审核通过后,报主管院长审批,考虑一系列的可行性因素与经济效益后再行购买,严格规划。然而一般情况下医院都没有引进专门负责各类专业设备维修的专业人才,对于设备操作人员也极少进行设备日常维护方面的培训,设备购买后,在它的日常维护方面基本是一片空白。(2)固定资产内部管理机制不健全。很多医院的固定资产内部管理机制很不健全,固定资产的管理比较混乱。医院固定资产由财务部门负责总的账务管理,由总务部门负责房屋建筑物、一般设备、其他设备的日常管理,由设备科负责专用设备的管理,并未设立专门的固定资产管理机构进行管理,而各个使用固定资产的科室也没有专门的资产管理人员,这样容易导致权责分界不清, 责任没有落实到个人。(3)固定资产报废过程不严谨。医院固定资产的报废程序一般是固定资产发生严重故障或者老化后,资产使用科室提出申请,报固定资产管理科室审批,其中大型贵重设备还需统一报送上级主管部门审批。而固定资产发生故障后,很多情况下,固定资产的维修人员是由固定资产的供货方派遣过来,出于销货的目的,也许固定资产并没有达到报废的标准,他也会让其“提前退休”,而在资产使用人看来,性能更加优越的新型固定资产也更加具备诱惑力,这样的情况下,固定资产提前报废的情况屡屡发生。(4)固定资产账实不符。根据会计制度,每个会计年度末应该对医院的固定资产进行一个全面盘底,以做到账实相符,而很多大型医院资产上亿元,行政后勤、临床、辅助科室几十个,各类固定资产数以千计,到年底时往往不会按照会计制度规定严格盘底,这样就造成很多固定资产其实已经报废,但由于使用科室未及时申报到资产管理部门,或者资产管理部门未及时与财务部门沟通调整,而造成财务并未销账,而很多固定资产是被损坏或者丢失,也没有追加到责任人的责任,给医院带来了不小的经济损失,也造成固定资产财务帐与实物不符,给医院管理带来不小的漏洞。
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)05-164-02
一、医院固定资产的特点
医院固定资产有其特殊性:第一,专用高端医疗设备价值昂贵,专用性强,相关配件数量多且价格贵,供货商出于技术安全、垄断地位及经济利益因素的考虑,对该类设备的维修和保养采取了限制竞争的措施,收费价格高,因此重视设备的保养是维持设备良性运行、节约维修成本的重点,需由专职人员来管理,并要求其具有较高的管理技术能力,同时需完善责任机制。第二,普通医疗设备价格中档,种类繁多,型号多样,数量多,对该类固定资产的管理需要财务、医疗科室、器械科等部门的通力协作。这样才能全面保证管理质量和使用效率。第三,医院固定资产的所有权和使用权相分离,性质上为国有资产,医院只有使用权和收益权,没有处置权,故固定资产的处置有相关的规定,要遵循相关规定,掌握好理解透相关政策。
二、目前固定资产管理存在的问题
近年来,医院自身和相关主管部门重视固定资产管理,通过清产核资等方式的管理,取得了明显成效。但仍存在许多问题,需要高度重视。
1.固定资产管理意识淡薄。对固定资产的管理重视程度不够,理解片面。没有看到固定资产的管理是一个全方位、多部门、全过程的活动,没有看清固定资产管理与医院管理目标的关系。医院管理目标即在保证提供优质医疗服务的同时,实现医院财富的最大化。固定资产在带来现金流入的同时,其购置、维修、保养必然带来相应的现金流出,但固定资产的折旧、闲置损失、占用资金的机会成本等隐形成本却容易被忽略,造成在购置之前对需求的具体情况不进行相关分析,也不严格遵守固定资产的购置计划中相关报批及审批程序,重复购置,造成资源浪费,固定资产的采购配置活动效率低下。
2.管理制度不完善,缺乏可操作性。医院的固定资产制度于多年前制定,已不能满足日益变化的实际情况。其未能联系实际,在实际工作中,多头管理,造成管理职权划分不明晰,设备科负责医疗设备,后勤部门负责营具、桌椅、家具、计算机耗材,对于医用病床等存在性质交叉的固定资产则未明确是哪个部门的管理职责,若出现问题,容易互相推诿,也不利于部门之间的信息沟通和问题的解决。这种过度分散、互不相干的管理模式使得资产管理部门工作量较大,财务部门无法了解企业固定资产的动态变化情况,向管理决策层提供的固定资产信息有失偏差,不利于保证发展决策的科学性。相互牵制,互相监督的体制未完善,各个部门之间进行攀比,将固定资产提前报废和重新购置,造成资源的极大浪费。
3.会计核算制度不合理。对于固定资产的入账价值采取成本价值,其忽略了固定资产的公允价值与成本价值的巨大差距,无法真实反映医院的资产价值。如土地,是以无偿划拨的形式取得,因未付出对价,其价值未在报表体系中显现。
再者,医院可选用的折旧方法少,折旧年限规定不合理,未考虑到当前医疗设备的更新速度快,应鼓励医院采用加速折旧的办法。最后,应于每年年底通过测算医疗设备的现金流量,计提固定资产减值准备。
4.上级管理部门审批制度繁琐,无时效性。因为医院的公益性,资产的国有性质,上级主管部门资产的毁损、报废有相关的审批程序。这些程序复杂繁琐,给实际工作带来困扰。如医院报废固定资产,要上报相关部门,报废资产不能随意处置,要经相关部门人员亲自证实核准后方可处置。实物已经报废,但因为审批程序未结,则账务上无法处理,则造成账实不符。相关部门的时效性差,年初已上报,年末仍未解决。报废资产若处理及时,可收回一些残值金,但长时间废弃,则无任何价值可言。以前年度会计核算的不规范、财务管理的不到位等造成固定资产账实不符等历史遗留问题,上级主管部门采取回避的态度,使医院账面趴着许多实物已经报废的固定资产。
5.实际工作中会计核算不规范。固定资产的入账不及时,到货时间、验收时间及入账时间不符;特殊途径购买的固定资产,如通过医科大学外贸进口的固定资产,海关要求5年内归大学,5年后归医院,但是从会计核算的角度来看,资金由医院自行承担,设备由医院使用,应该所有权属于医院,大学则按照原始单据、发票作为自己的固定资产入账,医院若入账既无发票、报关单等原始凭据也造成该设备的重复入账,,但是如此昂贵的设备不列入财务核算,又不符合会计制度的规定;由于存在账实不符的现象,财务部门对固定资产进行增、减账务处理时,难以准确确认原值和净值;因为改扩建固定资产未决算,未按照暂估价入固定资产,挂在“在建工程”科目,也无法提取折旧,加剧了企业资产账实不符的矛盾。
三、提高固定资产管理效率的对策
1.加强思想认识。首先应该树立正确的思想态度。采取分管领导主要负责制,强调固定资产管理的重要性,使其深入人心。尤其对于使用科室的台账负责人,因其不是财务出身加上本身工作繁忙,会不够重视,不及时更新,应做好宣传工作,使其明白利害关系。推行使用者直接负责制,将管理责任分解到个人,明确相关责任人的责任范围,出现问题及时解决。
2.采用信息化的固定资产管理手段。固定资产种类多,数量多,通常医院都有固定资产管理模块,但单纯的财务软件是静止的,无法动态的反映固定资产的情况。应组建功能齐备的数据信息系统,将固定资产的购建、分配、处置、报废、核算等各项业务全部纳入信息管理系统进行处理,也可以通过软件接口的方式将财务软件和资产管理软件联系起来,实现资源共享,同时动态的管理固定资产。
3.完善相关管理制度。要重视事前监督,一般情况下,有预算的固定资产购置才可考虑,进行可行性研究,科学论证。在固定资产的使用过程中,建立权责运行机制,制定一套切实可行的考察固定资产使用效率和运行现状的指标体系,如固定资产完好率、维修率、收益率等,融入财务报表分析中。通过绩效考核机制,利用经管的调控手段,形成固定资产管理的有效机制,奖励先进,对随意侵占、挪用、毁坏、窃取固定资产的违法和失职等行为进行严肃处理,使固定资产发挥最大的使用价值。对大型的贵重设备应建立跟踪卡片,对其产生的经济效益系统分析,总结不足和长处,为今后相类似的投资总结经验和教训。
4.规范固定资产核算。注重固定资产的财产清查。派专门人员定期或者不定期对固定资产进行盘点,了解和掌握固定资产的现实状况,及时发现固定资产使用过程中存在的问题,予以解决。财务部门要与相关部门通力协作,建立和健全固定资产管理制度,定期盘点清查库存,做到账账相符、账实相符。加大监督力度,加强内部审计工作,防止腐败的滋生。
5.规范固定资产管理流程。已决策购买的固定资产购置申请应先由固定资产专管员签字,让财务部门知晓;在对固定资产进行验收,应有财务部门、设备科、使用科室同时参与;固定资产专管员根据发票、验收单、付款单据在资产管理软件中建立卡片,然后会计做账;固定资产使用过程,专管员应不定期抽查;固定资产报废应由相关科室监督签字,在资产卡片中注明情况,上报审批,最后销账。
6.提高财务人员的业务水平。组织财务人员进行相关培训,重视财务人员的职称评审,增加相关人员外出学习培训的机会,鼓励在专业核心期刊发表文章。
7.主管部门相关管理制度的完善以及发挥对医院财务工作的指导作用。主管部门的固定资产审批制度应与时俱进的改进,缩短审批时间,简化审批手续,通过增加信息化软件平台,汇集医院固定资产信息,对于医院上报的数据审核、分析,安排相关专家答疑解惑,指导医院的管理工作。
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中图分类号:F123.7 文献标识码:A
为促进固定资产的有效配置,充分发挥国有资产的经济效益和社会效益,很多高校对固定资产管理绩效进行考核,取得了一定成效。但也确实存在着一些值得注意的问题,需要进一步思考与完善。
一、公立高校固定资产管理绩效不高的成因
公立高校固定资产管理绩效考核普遍存在着思想上重视不够、使用效率不高、盘亏现象突出、占有苦乐不均、使用记录不完整等问题,究其成因主要有以下几点:首先,国家及主管部门对高校缺少成本核算的政策所致(1)宏观法规政策缺失,导致不讲办学成本与讳言使用绩效。一是法律法规没有要求按成本办学。如《中华人民共和国高等教育法》(中华人民共和国主席令第七号)虽然指出:“国务院教育行政部门会同国务院其他有关部门根据在校学生年人均教育成本,规定高等学校年经费开支标准”,“省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门会同有关部门制订本行政区域内高等学校年经费开支标准”;2005年国家发改委虽然出台了《高等学校教育培养成本监审办法(试行)》把高校教育培养成本纳入政府监管范围,但严肃来讲不是通过会计核算程序计算而来的会计成本,只是一种统计成本。虽然2006年12月25日教育部就说正在和财政部等有关部门研究高校学生生均培养成本的计算和核算方法,[1]但是直至今日也没有制定出大学生培养成本。再如《高等学校会计制度》和《高等学校财务制度》都没有要求进行成本核算。由此造成高校所有人员没有成本意识,不按成本办学,导致资产使用绩效普遍不高。二是办学条件与人才培养工作水平评估办学没有资产使用绩效衡量指标。如规定“教学设备利用率”,对校内实训条件优秀的则要求“利用率高”:“①生均教学仪器设备值:理工农医类≥4000元,文史财经管类≥3000元;②百名学生配教学用计算机8台;③百名学生配多媒体教室和语音室座位7个”,[2]却没有对教学设备利用及校内实训条件提出量化指标。另外规定的合格要求是:新增教学仪科研器设备所占比例不低于10%。[3](2)主管部门的“指定”大赛设备及软件,导致部分资产使用的单一与低效。目前,教育主管部门热衷于技能大赛,如某省2015年就组织了15次技能大赛,其出发点是为了提高学生的技能操作能力,但是由于每项大赛在不同周期内都有不同的赞助商,而参赛又必须使用赞助商的设备及软件,这就迫使参赛院校不论有无同类设备及软件都必须新购这种“指定”设备及软件。导致其作用仅限于大赛,其受众面很少与使用绩效极低。其次,高校内部缺少重视资产使用绩效的管理环境(1)绩效意识普遍淡薄,无偿使用观念盛行。在高校内部对资产的诉求一直处于只讲需要,不讲绩效;只讲“社会效益”,不讲经济效益;只讲无偿占用;不讲投资问报;只讲我有我用,不讲共有共享。在重视采购,轻视管理的环境下,导致在“教学需要”、“社会效益”的幌子下,各部门在资产配置上普遍追求“大而全”、“小而全”、“不求人”,致使重购不止,利用偏低,闲置浪费。[4](2)重视账物相符,忽略使用绩效。一是重视账物相符。在高校内部尽管每年都要进行一次资产清查,但是其核心是为了完成《事业单位财务规则》所要求的“年度终了前应当进行一次全面清查盘点,保证账实相符”亦即资产管理一直是以账物相符为主要目标。二是不讲使用效率。对如何集中管理,余缺调剂、物尽其用、资源共享等现有固定资产管理的核心问题重视不够、考虑不多。[5]既缺乏对固定资产投资效益的刨根问底,更没有建立资产使用经济责任制度,造成重复购置,低效使用。(3)未建衡量标准,考核缺乏依据。一是资产使用绩效考核缺乏政策标准。关于贵重仪器设备的效益标准教育部做出了明确规定,高校在进行资产绩效考核可以作为参考依据。而关于非贵重仪器设备的效益标准则无论是教育部,还是各省教育主管部门,虽然都要求进行资产管理绩效考核,但是普遍停留在定性标准上,没有明确的量化指标。如《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》(教财[2012]6号)尽管要求:“真实地反映和评价本单位国有资产管理绩效”,“坚持分类考核与综合考核相结合,日常考核与年终考核相结合,绩效考核与预算考评相结合,采用多元化的指标体系和科学的方式方法,不断提高高校国有资产的安全性、完整性和有效性”,“资产管理绩效考核,应当包括国有资产管理的基础工作,国有资产管理制度建设,国有资产配置、使用和处置等主要内容”,但是却没有具体的量化标准。再如《江苏省省属高等学校国有资产管理考核评价实施细则(暂行)》(苏教财〔2013〕4号)考核内容之绩效管理(10分)也只是中列出了(1)开放共享(5分):高校逐步实现各类资产开放共享3分与大型仪器设备的使用率逐年提高2分;(2)建立资产绩效考核办法(5分):建立校内资产管理绩效考核办法2分与设置绩效考核指标3分,同样缺乏量化标准。二是资产购置论证缺乏标准。不仅要论证申购理由、拟购仪器功能指标及质量调查情况报告、购置与使用的风险规避与应对方案,更重要的是要论证开放共享、使用效益。如校内同类仪器工作机时小于1600h/a,则不主张购置新仪器等。[6]但实际上则是只论证申购理由,致使从源头上就注定了使用的低绩效。三是资产使用绩效考核缺乏客观依据。如某校对10万元以下的实验室进行绩效考核时要求达到1296课时/年,而事实上则是在127个实验室中只有2个实验室的课时达到了规定标准,平均仅599.78课时/年。这就失去了绩效考核的意义。四是资产使用绩效考核缺乏必要经验。如2013年江苏省教育厅规定在3年内对省属高校国有资产进行一次考核,并在2004年对12所高校进行试点考核。目前的情况是大多数高校没有开展过绩效考核。如上所述,某高职院也是在2004年底首次进行绩效考核,其间存在着许多困惑。(4)设备使用单一,难以形成共享。首先是使用单一。一是仅用于教学,几乎没有用于科学研究与社会服务。二是仅用于技能大赛,而非还能用于教学、科学研究与社会服务。其次是难以形成共享。由于缺乏一级共享平台(学校)和二级共享平台(院系),实验室建设中的课程化与小型化特征越来越突出,使用绩效越来越低。如某高职院在2004年绩效考核时,发现有2个实验室全年未使用,9个实验室半年从没开机,有的实验室全年开机仅8小时与16小时。
二、加强公立高校固定资产管理绩效工作的建议
1、树立成本观念,强化绩效意识
在这方面需要:一是高校领导要有成本与绩效的观念,要像抓教学与科研一样重视固定资产工作,把提高固定资产使用绩效管理水平列入学校的一项重要工作,以便营造出优化固定资产绩效管理工作必需的良好氛围。二是高校实训与资产管理人员一定要有绩效观念、管理意识和责任担当。[7]不仅要宣传绩效管理的政策法规,而且还必须制定绩效管理的制度与标准,并且要进行科学严谨的购前论证把关,从源头上保证固定资产使用的高效化。
2、建立“权责发生制”会计制度,夯实绩效考核基础
目前,高校会计制度一直采用的是“收付实现制”,尽管已要求计提折旧,但是并不对高校管理活动进行成本核算。只有根据会计核算的配比原则,逐步建立“权责发生制”的会计制度,并进行成本核算,才能夯实对固定资产管理绩效进行真正考核的基础。[8]促进共享平台建设,提高资产使用效率。创新管理机制,加大资源调剂。认真分析学校闲置资源的现状,搭建资源调剂平台,积极推进闲置设备调剂工作,提高资产使用效率。3、科学制定配置标准,全面实施效益评估要摸清配置依据。认真学习国家、行业相关的办公用房、办公设备的参考文件,领会文件精神,制订符合学校实际的办公用房、办公设备的配置标准。要深入调查研究,论证测算标准,开展标准试点,全面系统实施。要加强目标效益评估。即以项目申报时预定的每年使用目标为标准,在年底对每个项目的目标效益进行评估。其次是教学与资产管理部门对仪器设备使用效益进行年度评价,作为今后是否扶持的依据。再次是严格控制报废报损。报废报损既不能取决于使用部门,也不能取决于教学与资产管理部门,而应由专家组论证决定,以提高报废报损的科学性。
4、控制增量预算,实施全程监控
要控制增量预算。对增量资产的配置进行全程、系统监督,以实现固定资产静态管理与动态管理的相结合提高固定资产管理效率。要注重结果运用,强化奖惩机制。资产管理绩效评价不能停留在反映情况和问题上,必须真正与预算管理、提高效益相结合,以形成“钱投向何处,绩效说了算”的新局面。[9]因此,必须完善资产管理绩效的奖惩制度,对使用绩效偏低的部门不仅要停止新增资产,而且要在学校年度综合考核中实施一票否决制,至少也应当占有较高的权重。对使用绩效较高的部门不仅要保证其新增资产的需求,而且要大为宣传与褒奖。以保障资产管理绩效评价的有效实施。
5、加强队伍建设,提高管理水平
要倡导自主学习。要学习国家、省主管部门关于资产与设备管理方面的政策法规;理论学术界关于资产与设备管理方面的新理论、新观点、新思路;同行关于资产与设备管理方面的新经验、新方法等,结合学校实际开创新的资产管理新途径。要开展高效服务。既要树立很强的服务意识,更要有突出的服务能力,以不断提高服务质量。要提升业务能力。要积极学习业务知识,密切结合学校的管理实际进行科学研究,提出解决问题的有效方法。
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