时间:2023-07-02 09:54:06
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇财务一体化管理范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
(一)医院的领导应该要加大重视的程度,相关部门之间的关系要相互协调好
在推进实施以及顺利建设医院财务一体化管理模式的过程当中,领导的重视程度以及意愿是非常关键的驱动因素。在建设医院财务一体化管理模式的过程当中医院的相关领导应该要积极的担负起建设总指挥和总协调的责任。同时医院财务一体化管理不仅仅是医院财务部门的事情,还会涉及到医院很多其他的相关部门,比如信息中心、人力资源部门、科研部门、教学部门、药剂科以及临床科室等。所以在建设医院财务一体化管理的时候,对于各个部门之间的利益应该要进行比较全面的统筹,这样才能够比较快速的形成一个各个职能部门高度配合以及积极参与的组织支撑和环境。
(二)立足于全局和长远利益,为医院的整体战略服务
医院在实施财务一体化管理的过程当中,应该要全面和仔细,除了要考虑到眼前的利益之外,还应该要考虑到医院的长远发展目标。同时财务一体化管理模式不仅要满足医院的管理需要,对于整个医院的科研以及教学也应该要全面的覆盖,这样建设起的财务一体化管理模式才能够更好的为医院的整体发展服务。
(三)对医院的财务流程进行重新的梳理,建设起动态的维护机制
根据财务管理和核算的要求来分类业务元素;根据新医院会计制度中的会计科目来进行重新定义和分类,对于科目之间的有关影响因素的相关关系也应该要理清;在编制凭证模板的时候应该要根据凭证的要素以及生成的方式和条件来进行;在生成记账凭证的时候应该要根据凭证的模板以及业务的信息来自动完成;通过计算机系统来实现网上的审批和报销;建立起动态的维护机制,对动态会计平台进行不断的完善。
二、医院财务一体化管理模式的实现方式
(一)信息化的建设以及业务需求的分析
首先应该要看医院的管理根基是不是协调和稳定,比如医院的各种规章制度是否合理,工作的流程是否顺畅,员工是不是遵守各种规章制度以及工作流程等。如果医院管理的根基不牢固的话,那么就需要先坚实医院的管理根基。其次就是要对医院财务管理当中的不足进行详细的分析,找出其中存在的问题,这样才能够很好地掌握财务一体化管理模式需要解决那些问题。第三就是应该要根据一些比较先进的管理理念,比如供应链和工作程序的优化等来作为工作流程的标准参照。最后需要对医院财务一体化管理可能会产生的风险和问题进行分析。
(二)信息化的实施以及组织的架构
医院的领导应该要支持和关注财务一体化管理模式的建设,并把这项工作作为医院建设的内容来抓。在建设财务一体化管理模式的时候,应该要有专人来进行负责,要在医院领导的支持下制定出比较合理和科学的计划,在对财务项目进行整合的时候医院应该要有专门的人员来负责和软件公司的人员沟通以及制定相应的工作计划,对于工作计划的各方面进度应该要把握好。在实施具体计划的时候,应该要有医院最高决策层的授权和完全的信任,要对医院已有的管理方式和工作程序比较的了解。要仔细的挑选参与财务一体化整合的人员,这些人员应该是医院各个部门当中的代表,他们应该要对自己部门的工作比较了解,具有改革和创新的勇气,同时还应该要具有协调和交流的能力。他们应该是各个部门当中比较优秀以及具有一定资历的员工。
(三)利用效果来对财务一体化管理模式进行优化和评价
在实施了医院财务一体化管理模式之后,应该要对效果进行不断的检验,对经验教训进行不断的总结。从现在很多实施的实际情况来看,以医疗管理作为核心的财务一体化管理模式已经很好的形成了信息的集成、功能的集成以及过程的集成。通过统一的基础科目设置、集中建账、集中对数据进行管理以及远程的实时查账等一些手段,来对医院财务管理的一体化进行全面的支持,把财务管理延伸到医院的各个职能部门当中,很好的实现了财务和其他业务之间的协同化,管理信息的动态化和实时化,对于医院不断发展的管理要求能够很好的满足。
三、结束语
医院在实施了财务一体化管理模式之后,能够很好的将医院的全部资源做出非常有效的管理、分配、优化以及使用,从而来提高医院的工作效率和增加经济效益。
参考文献:
[1]邵玉洁. 新形势下实行医院财务一体化管理的策略分析[J]. 中国外资,2013,01:163.
一、财务一体化概述
财务业务一体化应当是在互联网环境下,融合财务会计流程、管理流程、业务流程,以计算机的“事件驱动”作为基础核心理念,打造业务事件驱动包括财务、人事、审计、行政管理的财务一体化信息处理流程,整合财务业务数据,实现数据融合。根据上述思路,重新划分企业的经营信息为使用动机不同的若干业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库,当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。
二、公立医院财务及信息管理的现状和主要问题
(1)医院信息各部门信息系统繁杂,缺乏统一的数据接口,导致数据难以有效整合利用,信息孤岛现象存在。目前公立医院的信息系统包括财务系统、收费系统、办公系统、人力资源系统、固定资产系统、药品管理系统、设备耗材物资管理系统。各个系统分别以本部门的业务为核心进行数据的采集和初步分析处理,数据接口不一致,相互独立,数据无法直接实现共享,不能形成很好的互融互通,跨部门调取数据往往存在数据不全、口径不一致等问题。一般需要人工“二次加工”,对采集的数据进行修正、调整以达到管理层分析所要求的状态,严重影响医院财务数据的准确性,不利于医院的对各项营运指标的分析与考核。
(2)财务流程与业务流程不能很好地同步,财务流程单向化,远离业务流程,效率低下。新医院会计制度不仅明确成本一级明细项目内容,更明确要求成本明细核算要核算到各个科室。但当前公立医院的财务流程是单向的,医院的财务管理没有达到完全信息化的要求。财务科的大部分工作仅仅停留在基础的会计核算上,尽管实现了会计电算化,但本质上还是一种财务记录核算工作,未能对资金流入流出、合理分配使用进行科学有效的监督,财务工作的监管职能未能很好的体现,从而加大了资金管控风险。再者,财务部门与业务部门之间的沟通也不是十分畅通,数据传至财务部门就停止了,没有及时反馈以便使业务部门及时了解业务开展的情况。
(3)数据传递及时性不够。尽管信息化建设在大多数医院已经铺开,大多数医院建立了自己的信息系统(HIS)。HIS系统也能够实现财务数据和业务数据的传递,但本质上HIS系统在医院是属于前台,并不是管理系统。而财务管理系统则属于后台管理系统,两者彼此独立无法形成很好的统一,数据存在问题缺乏及时性,很多业务数据还只能使用EXCEL的形式报送财务部门,财务部门经过加工处理再录入财务核算系统。浪费了大量的时间,增加了财务人员的工作量,同时增加了出现错误的几率,影响了数据的可靠性。
三、如何实现财务一体化
1.建立医院整体综合平台信息,实现财务管理与业务管理的相互结合
要将各个部门的信息系统都纳入到“一个管理视角下”,而一般公立医院通行的做法是:各个部门从本科室内部的业务出发,按照各业务部门的具体要求在实地调研的基础上建立科室自己的应用软件,相对应地建立科室自己的独立数据库,这样大量科室就拥有大量的数据库,这些数据库很可能各不相同。各个数据库很难形成相互联系、相互融通的体系。在医院管理信息系统中,核心要素是变财务、业务管理基础数据分离为统一;变业务部门与财务部门各自为政、互不相通的状态为相辅相成、适当整合。实现系统实时或定时采集业务信息同时传递到财务一体化平台管理系统中,实现会计凭证在业务发生时或短时间内由系统自动生成,大大提高了财务核算的效率,同时采集成本核算数据、提供预算参考数据、提供绩效考核数据,把一个个“信息孤岛”尽量通过一个界面集成起来,实现物流与资金流、信息流、业务流、人员流的统一。
2.认真分析梳理业务流程,实现财务流程与业务流程的紧密结合
要实现财务一体化管理必须重新梳理财务管理流程,按照财务核算和管理要求重新梳理各个业务流程;对新会计制度中的会计科目重新进行分类,明确各科目间的勾稽关系、影响因素的关系;根据凭证的生成条件、方式和凭证要素编制凭证模板;分析梳理各项业务流程信息,将这些信息与已经编制好的会计凭证模板进行关联,实现业务信息自动生成记账凭证;通过院内OA信息系统实现无纸化的报销签批流程;提供关联查询,实现各种会计凭证、会计账簿与各个业务单据、业务流程节点的双向关联查询;支持多级辅助核算,提供各类账表,包括财务报表、管理报表及业务报表;实现对一体化系统的实时动态维护功能,以保证根据业务形态及各种法律法规的变化及时完善财务一体化涉及的各个子系统,使得信息系统能够对医院全部业务流程信息在第一时间予以科学地反馈。
3.建立以财务分析为核心的多角度分析评价体系
(一)高校财务管理信息一体化的概念
所谓高校财务管理,是指高校范围内有关资金的组织、筹集、调拨、融通、使用、结算、分配以及资金使用效益管理工作的总称。对于现代高校来说,财务管理是高校管理工作的重中之重。而随着社会信息化建设的推进,作为人才密集的高校在管理工作中也逐渐融入了信息化的元素。而所谓高校财务管理的信息一体化,就是指在财务管理中结合信息技术、计算机网络技术等,对财务管理系统进行升级和改造,实现财务信息的一体化。
(二)高校财务管理信息一体化的必要性
实现高校财务管理一体化既是国家的要求,又是高校自身发展的要求,也是社会对高校的要求。第一,国务院办公厅曾于2006年颁布《2006-2020年国家信息化发展战略》确定了在全社会范围内推进信息化建设的总体目标,这是我国首次针对信息化建设而颁布的指导文件。高等院校是向社会输送高水平专业人才的主要基地,而高校要想实现长远发展,就必须顺应国家号召,推进信息化管理建设。第二,当前我国高校之间的竞争趋于激烈,很多高校为了争取优质生源、提高就业率,不断改善自身的办学质量。而提高管理水平尤其是财务管理的水平,是高校提升自身竞争力的必然途径。第三,高校财务管理不仅关系到高校自身的发展,还与教职工以及学生的权益息息相关,提高财务管理的水平也是社会对高校的要求。
二、当前高校财务管理现状
(一)信息共享机制有待完善
财务管理信息一体化其中一个重要的特征就是信息共享高度通畅,不管是财务部门内部下属机构之间,还是与高校其它管理部门之间,通过信息一体化都能实现信息共享。下图是高校财务机构设置的基本模式,从图中我们可以看出,高校财务管理部门还包括很多下属机构,这些机构之间存在着紧密的客观联系,而相互联系的媒介就是高校的各种财务信息。若不能保证信息共享,机构之间就会相互鼓励,会严重阻碍财务管理的整体水平,更会增加腐败等问题的风险。
(二)财务信息安全工作有待加强
信息一体化的应用给财务管理工作带来了极大的便利,但同时也带来了一些潜在的风险。一方面是信息访问权限的问题,如果对该方面的管理存在漏洞,将会带来不可估量的损失。另一方面是财务数据的储存及备份,由于电子资料容易丢失且难以找回,如果没有做好备份,就会增加资料丢失的风险。很多高校的财务管理部门相关人员未能清楚意识到这一点,在工作中存在疏忽大意的问题。首先是对于财务资料不能做到恰当储存,财务资料分类混乱;除此之外,对数据库的安全防护也有待加强,这一问题虽然在平时不太明显,而一旦系统数据库遭受恶意攻击,就会产生破坏性的后果。
(三)高校高层管理人员缺乏足够重视
由于扩招政策的影响,高校的教职工和学生的人数都呈现出不断增长的趋势,高校要想满足广大师生的需求,就必须对学校各项设施进行扩建或新建,如宿舍楼、教学楼、教学设备等。而实际上,扩招形势下对高校的需求增长不仅仅体现在上述硬件设施上,相关软件设施的水平也急需提高。扩招政策对财务管理工作的影响也是非常明显的,学费、科研经费、采购经费等等都与扩招政策息息相关。当前很多高校把发展的重心放在各项硬件设施的建设上去,而对于财务管理信息一体化建设却不够重视,相关资金的投入也比较少。上级的不重视一方面会导致财务管理信息一体化相关硬件设备得不到升级,另一方面也会导致一线管理人员工作疏忽、松懈,产生风险的可能性也大大增加。
三、信息一体化背景下高校财务管理的若干建议
(一)加强对财务管理信息一体化建设的投入
这是提高高校财务管理水平的根本途径,上级缺乏重视会导致整个管理的混乱。因此,高校要想落实国家相关指导精神,就必须从上到下重视起来。首先,高校的高层管理部门要认真学习国务院办公厅颁布的针对社会工作信息化建设的指导文件,依据高校的自身情况以及财务管理的工作特点对财务管理系统进行升级和改造。加大对财务管理信息一体化建设所需的资金投入,保证硬件条件的水平。其次,财务管理部门要也要认真学习信息化建设的相关精神和措施,积极响应国家号召,有力配合学校进行财务管理系统的升级。依据信息一体化的背景特点,对其下属机构进行调整,以便适应信息一体化工作的形式和特点。
(二)促进部门之间的相互联系
以往的高校管理系统,由于技术的落后导致信息传递阻力较大,各部门之间的联系存在严重不足的问题。这就导致各部门都是在自己做自己的工作,缺乏有效的配合,严重拉低管理系统的整体工作质量。因此,加强高校财务管理水平就必须保证各部门之间的紧密联系。这包含两层含义,一是财务管理部门与其他管理部门之间,二是财务管理部门下属机构之间。信息一体化为各管理部门的相互联系提供了客观条件,高校财务管理部门要充分利用这一有利条件,从自身出发促进高校整体管理水平的提高。同时还要加强管理部门之间的相互监督。一方面,通过这种互相监督的机制可以进一步加强各管理部门之间的联系,促进工作上的相互配合。另一方面,相互监督可以对各部门的工作起到一个督促的作用,以最少的资源投入保证各部门工作的积极性。
(三)加强信息安全管理
在信息一体化背景下,资料的储存和共享变得非常便捷,但也产生了信息安全的问题。一方面是因工作疏忽而造成的资料丢失,另一方面则是认为恶意破坏。这两个方面分别对应了财务管理的软硬件水平。防止因工作疏忽而造成资料丢失,首先要提高一线管理人员的安全意识,及时对重要的资料数据进行备份;其次要完善数据的储存和备份机制。还要加强财务信息管理系统的安全防护水平,优化访问权限验证机制,提高系统的整体抗攻击水平。
2财务会计与管理会计一体化的方法
目前,管理会计和财务会计自成体系,两个体系在理论上和操作上是泾渭分明,使两者各自都存在不可解决的矛盾;同时两者各自理论和操作上的优势又不能显现出来。要解决各自的矛盾,发挥出各自的优势,并使目标成本在生产过程中的实现情况变成看得见摸得着的实实在在的东西,不是两者简单的结合就能做到的,必须将两者进行改造后有机结合起来,组成一个真正的完整的企业会计系统,打破现有的会计组织结构,使生产经营活动的资金运动成为会计系统的组成要素把资金运动变为名副其实的会计对象。“纳米技术”的思维方法告诉我们,改变原子的排列结构,按照人的意图进行排列,使之具有新的物理特征,材料的密度、强度、硬度都发生变化。人能将自然排列的原子按人的意图排列,按人的需要改变原有物质的性能,那么会计是人工系统,更可按人的需要将会计要素重新排列组成新的会计系统,形成新的性质。根据实践要求和我国会计理论提出的会计控制职能,必须按控制系统的理论组织会计系统。
3财务管理业务处理关系
由于会计核算形成了层次性,会计部门的核算是为了控制下层单位,下层单位的核算是为了掌握本单位生产经营的情况,下层单位的耗费、采购、销售首先通过会计部门,而发生业务的会计处理,又在下层单位,所以它的业务处理不再是资产类内部、负债和所有者权益的内部、资产与负债和所有者权益之间直接增减变化关系,原来的一笔业务,现在分成了会计部门和下层单位两层来处理。例如:采购人员在当地进行零星采购向会计部门借款时,原业务处理为:借记“其他应收款――××人”,贷记“银行存款”或“现金”;报销时借记“物资采购”和“现金”,贷记“其他应收款――××人”。而现在要分为两层处理,一层是会计部门的业务处理借记“控制资金――供应部门”贷记“银行存款”或“现金”一层是下层单位的业务处理,借记“其他应收款――××人”贷记“存入资金”,报销时,如果无多余的钱,不经会计部门,只经供应部门业务处理,借记“物资采购”,贷记“其他应收款――××人”,同时,借记“原材料”,贷记“物资采购”,如有盈余的钱交会计部门时,会计部门的处理为借记“现金”,贷记“控制资金――供应单位”;供应单位借记“存入资金”,贷记“其他应收款――××人”。只有这样,会计部门才能控制,也才能把日常业务转入下层单位进行核算。
4财务会计与管理会计一体化意义
2财务管理的发展阶段
伴随着企业的发展进程,财务管理大体分为以下三个发展阶段。(1)私人作坊时期的财务管理。资本主义初期,社会的经济实体多是私人业主为主的作坊实体,这时的财务管理是记账,财务人员是账本先生,职能仅仅是记账、算账。这是纯粹的会计支付和账薄登记工作。这个时期的财务管理是最基本的原始形式,只体现了会计核算的功能。(2)近代企业的财务管理时期。自16世纪开始,进入人类社会的近代史时期,西方资本主义开始萌芽发展,规模不断扩大,特别是近50年内,交通和网络技术的发展使企业规模迅速庞大起来,产生了大量跨地区、跨国企业。企业管理架构庞大繁杂,层次多分工明细,组织管理环节多,规模跨地区、跨越国家,办公流程流转主要以纸质文件传阅为主。办公流程受到办公地点的限制,办公方式不够灵活。此时期财务管理得到了发展,在企业管理中发挥了更多作用,这段时期财务管理包括两种职能:会计核算和财务管理。增加了财务管理功能,主要是财务计划预算、财务资金支付中监控、事后根据财务部门掌握的会计核算资料,总结分析企业财务事项及整体效益,提出建议及对策。此期的财务管理多通过纸质文档传阅审核审批为主。(3)网络时代财务信息化管理时期。网络技术创新发展,网络技术已运用到企业管理方方面面。现代网络创新带来了企业管理模式巨大变革,网络技术广泛运用于企业管理中,大大提高了工作效率。企业的网络管理包括:设计管理、采购管理、库存管理、合约管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、行政办公管理等等企业一切管理中,网络是这个时期企业管理的基本支撑。虽然财务信息化管理技术在现有企业中应用较少,但这是财务管理的发展趋势,未来10年中,建立在网络基础上的财务信息化管理将成为企业财务管理主流模式。财务信息化管理特点:(1)网络办公流转程序大大减少纸张的使用量。(2)工作效率高,只要能够上网就可以随时办公。(3)管理更加严格及严密。财务管理网络流程设计缜密,管理监控执行更加严密,环环相扣,设计好的流程必须经过才能推进到下一步,杜绝了纸质审核审批方式存在的疏漏事件发生。是一种更为先进的财务管理方式。(4)办公不受地点和时间限制,离开办公室出差出国照样可以批阅文件;(5)办公流程不再是面对面方式,可以通过网络完成电子审核审批程序;(6)财务管理与业务管理密切结合,利用网络技术对财务和业务一体化进行管理,企业管理更加科学和高效率。
3国内企业财务管理信息化发展现状
财务管理包括会计核算和财务管理两部分职能。会计核算利用网络技术化发展方面较早,目前国内会计核算使用的软件主要有用友、金蝶等等许多品牌,有单机版和网络版,会计核算电子化已有20多年历史,会计核算软件经过20多年的研发、实践及完善已比较成熟,比较完善,从单机版发展到集团网络版,完成了集团内会计核算的集成统一管理。但在财务管理利用网络技术方面比较滞后,财务管理网络利用方面仍处于初期,而且应用也比较少。按照财务管理信息化建设水平划分,将国内企业分为以下三类:(1)财务管理没有使用网络技术大多数企业仍然习惯于纸质文件审核审批方式,计划编制及预算编制纸质,资金支付流程审核审批纸质,工作效率低下,预算控制管理滞后,数据信息反馈滞后,从而导致纠正计划偏差实施滞后。(2)财务管理部分应用网络技术主要是电子审核审批方面应用网络技术,提高了审批环节工作效率。但业务计划、预算编制、控制执行、预算执行分析方面仍然采用纸质办公形式,这类企业完成了财务管理部分职能的信息化应用技术。(3)财务管理全部运用网络技术进行管理财务管理的全面信息化是现代企业发展趋势,是企业高效管理的需要,财务管理的发展趋势是企业充分利用现代网络技术优势及其非凡功能,将网络技术的瞬时反应功能应用于财务管理的各个方面,将财务管理推进到高效率、高效果运作的新时代。
4财务管理发展趋势-财务管理信息化
财务管理的全面信息化是现代企业发展的趋势,是企业高效管理的需要,财务管理应当充分利用现代网络技术优势、新功能,将财务管理提高到高效率高效果运作的新水平。随着网络技术迅猛发展,网络技术广泛应用于人类社会的学习、工作、生活等各个方面,网络技术将会全面运用于企业管理各个环节中。企业对于财务管理信息化的建设应用需求越来越强烈,将会出现许多更为综合性进行财务管理的办公软件。网络信息化财务管理发展趋势主要体现在以下三方面。
(1)财务管理全面应用信息化技术
未来企业财务管理发展趋势是,不仅会计核算方面应用网络技术,财务管理方面也全面应用信息化网络创新技术。实现财务管理全部事项的联合管理。采用一个软件进行会计核算及财务管理的统一管理,或者应用相互连接可转化多个软件完成会计核算和财务管理功能。企业将越来越多地将财务管理的所有内容纳入网络信息化一体化管理体系之中,优化财务管理的整体效率和管理功效,改变目前企业仅是财务管理中部分职能应用网络技术的管理模式。
(2)会计核算-财务管理一体化
将会计核算工作和财务管理有机结合,将财务管理资金支付程序转化为会计核算工作内容,减少重复工作程序,提高工作效率。目前一些企业实现了将电子审批单据转化为财务核算软件的会计凭证,已经可行,但仅此而已。财务管理信息化建设应当更进一步,应用于财务管理的其他方面,不单单是资金支付电子审批,还要应用于预算管理、制度管理、业绩考核评价等多个方面,有效发挥利用网络技术实时反应的迅捷优势,充分利用现代技术提高企业运营效果。
(3)财务管理-业务管理一体化
财务管理和业务管理的一体化,财务和业务管理密切结合,实时反应业务计划实施进度结果,使业务的财务信息更加透明化、共享性,按级别按照权限使用财务管理信息,强化财务管理和业务管理,在预算执行程序阶段完成预算执行偏差的矫正工作,加强企业管理制度的执行实施能力。企业管理财务信息有限制共享性,在某种程度上是压缩了管理层次、缩短了管理链条,使得管理目标清晰可见,管理制度全员掌握,管理程序规范调理,总结分析更加及时,管理决策更加正确可行,更易更快实现企业愿景。
(4)全面预算管理-资金支付管理一体化
财务管理的信息化发展趋势是预算管理-控制执行紧密结合。预算编制、预算执行控制、资金支付、管理监督、预算分析、纠正预算执行偏差等财务管理的各个管理程序均应用统一的财务管理信息化体系,完成预算执行和监督管理的一体化。财务管理信息化摒弃了目前多数企业采用的传统预算管理方式的预算管理与资金支付管理相脱节、预算执行财务数据反应滞后、预算分析总结滞后、纠正偏差不及时、预算执行效果较差等缺陷。
(5)推行信息化财务管理存在的问题
目前,国内企业财务管理信息化建设水平相对落后,全面应用网络技术进行财务全面管理企业少之又少,造成这种状况的原因主要有以下几个方面。①管理层对财务管理不够重视;②企业没有意识到财务管理信息化的重要性;③目前国内缺少财务信息化管理软件;④财务管理信息化推进过程中障碍重重。一种新管理模式的推行,是管理程序乃至部分管理办法的更新变革,需要全员培训学习,需要改变思维方式,给原有的管理方式及思维方式带来冲击,需要管理链条的每位员工付出时间、付出辛苦来适应这种新的管理方式。因此总会引起一些人员的不满,财务管理信息化建设需要领导层全力支持和坚决推行,雨过天晴,人们发现,走过适应期,步入正规的财务信息化管理程序,给企业的管理及运营效果带来无限的利益。
中图分类号:F23 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2011)34-0095-02
在现代财务管理体系的构建中,应该注重财务预算管理体系、财务控制体系、监督核查体系、风险管理体系、资金管理决策体系和财务管理信息化体系等几个方面的建设,推进集团内财务一体化建设与管理。
一、财务预算管理体系建设
集团财务预算是实现资源最优配置和价值最大化的一种方法。预算体系具体内容包括;资本性支出预算、长期资本筹措预算、销售预算、产量预算、采购预算、成本预算、各项费用预算、现金预算和总预算。通过预算体系的建立,达到对所属子公司和部门的协调、控制和考核作用,使集团及各下属子公司的基本经济活动得到有效的管理,从而为企业送入市场奠定基础。
在预算执行过程中,注重财务信息的收集和分析工作,增强财务预警能力。做好市场信息的收集和反馈,根据市场信息的变化安排经营工作,尽可能做到早发现问题,及时处理。
为避免分块编制预算中缺乏完整的全面预算体系,出现集团内部各公司、部门相互不协调甚至矛盾激化的状况,应从集团的战略目标出发,根据市场情况,全面均衡考虑各种分预算,系统编制相互协调的全面预算。
在编制预算过程中,需克服只是简单推行静态编制预算的做法,推广使用各种先进的预算编制方式,根据变化的市场情况推行弹性预算编制方式;根据集团和子公司内部强化长远管理的要求,克服预算编制的短期行为,推行滚动编制方式。围绕效益实绩,考核预算结果,分析产生差异的原因,积极采取措施纠正偏差。子公司在日常经济活动中必须执行由集团建立的一套完整的日常工作记录和考核责任预算执行情况的信息系统,并将实际数与预算数相比较,借以评价各下属子公司和部门的工作实绩,发现偏差及时纠正,强化会计控制。
二、财务控制体系建设
建立和完善内部会计控制体系。就是对货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制。
在各项资产运行状况进行控制中,财务部门要联合各个资产实物管理部门对资产运行地点和价值转移等方面进行监控,保持资产的流动性、安全性和时效性。加强成本费用管理。既要控制资产的有形损耗,又要控制资产的无形损耗;既要降低资产价值的构成成本(如买价、运杂费等),又要降低资产的管理成本(如储存成本、资金成本、机会成本等);既要降低资产的运行成本又要降低资产的使用成本(退货、售后服务等)。
实行资金管理责任制,抓好内部财务制度建设。集团和下属子公司在财务收支上要实施严格的财务监控制度,强化内部约束机制,合理安排资金调度,确保重点项目资金需求,提高资金使用效益。
挖掘内部资金潜力,狠抓货款回笼,调整库存结构,压缩存货资金占用,增强企业支付能力,提高整体信誉。
建立自补资金积累机制,防止费用超支现象。公司按税后利润提取的盈余公积金,可用于补充流动资金。合理制定税后利润分配政策,促进自我流动发展。
三、监督核查体系建设
监督核查体系主要包括了三个子体系:财务监督审计体系,目的是保证财务报表真实性;商务审计体系,目的是保证内部合规性;法律审核体系,目的是保证外部合规性。
建立监督核查体系建设的目的,系强化对企业法人代表的管理,建立快捷灵敏的企业信息网络和以会计数据处理为核心、与经营业绩和财务报表分析等信息系统相连接的信息网络,及时反馈子公司生产经营活动的各项信息,发现问题及时处理。真正贯彻责权利相结合的原则,约束其行为。加强对子公司主要负责人的任期考核、审计和离任前审计,防止其违反财经政策,损害投资者和债权人利益。集团财务部门要监督各子公司已发生的经济业务是否合理合法,是否符合企业各项内部管理制度。制定符合各子公司经营特点的财务指标报送机制,结合年度预算指标,核查进度及非正常现象风险预警,及时引导和采取相应的防范措施。
四、资金循环体系建设
抓好资金的流程管理。资金管理主要是对子公司现有的各项资产运行状况、资产耗费和资产保全等内容进行监督和控制。首先,集团必须研究面临的资本市场和筹资渠道,加强金融风险的管理,谨慎控制财务风险,科学确定资本结构,重视资产负债的风险收益匹配管理,研究企业资本结构和资产结构的动态变化和相互关系,保持良好的财务状况;其次,为保证资金“满负荷”高速运转,集团财务部门要对各所属全资子公司的资金统一管理,集中调度,有偿使用,以此进一步完善现有内部银行等资金统管形式,内部使用资金模拟银行结算,改变只计单利不计复利或只计现值不计终值的现象,拓展资金成本核算内容。最后,要规范下属其他控股公司的融资授信行为,克服重商品轻信用的现象,保持良好的融资信誉,树立良好的财务形象。经笔者调研,大型外贸集团在国际贸易融资方面采取集团统一授信融资与契约化管理模式,可以使集团所属子公司的融资成本降低5%~15%,更有效地提高各子公司闲散资金的利用率。
五、风险管理体系建设
随着外部环境和市场供求关系的变化,面对日益激烈的竞争和动荡的市场环境,现代企业财务管理通常以两个先进的系统作保证:一是敏感的风险预警系统,二是信息数据处理系统。因此,子公司和集团公司都应通过建立自身的风险预警体系,及时发现存在于平静背后的危机,校正企业行为,将风险的损失降至最小。
风险管理工作主要包括财务风险识别、风险评估和风险管理工作。首先,通过建立适应自身特点的财务风险识别系统,确定什么样的因素要纳入风险识别体系;其次,要以科学的风险评估方法确定风险可能给企业带来的经济损失,以损失的量化作为控制和化解风险提供决策依据;最后,要强化风险管理,实施风险控制,通过建立先进的信息处理系统和企业内部经营活动实施监测,实现针对市场变化的快速和准确的反应。
对风险的信号进行监测。不仅要对未来的风险进行分析,还要对下属子公司风险的信号进行监测。经营活动现金流量的变动是联系企业内外经济环境最紧密的信号。对于任何一个企业,大部分现金都来源于经营活动的现金流入,经营活动现金流量的流入,主要是销售商品和提供劳务收到的现金,数额越大,代表企业正常获取现金的能力越强。在市场竞争异常激烈的经济环境下,所有的销售也不可能都是现金交易,企业常常采取赊销等方式销售,以扩大市场占有率。充足的现金能为企业带来更多的购买机会和额外的收益,而应收账款等债权却不能像现金那样满足各种及时支付的需要,形成坏账的可能性极大。因此,企业及时收回货款是相当重要的。
经营活动现金流量的变动,能从市场的角度反映企业财务、风险状况。现金流入越多越好,流出越少越好,这样才能加速企业的资金周转,增强抵御各种风险的能力,不至于在一些突发事件上导致惊慌失措。如果公司经营活动现金流量环比连续下滑,并出现一些不正常情况,如存货激增、销售下降、成本上升、应收账款居高不下等,均需密切关注。集团财务及时责成下属子公司分析和反馈非正常因素产生的原因,以便上下联动采取措施,防止严重后果的出现。
六、财务管理信息化体系建设
信息作为企业的一种资源,发挥着重要的作用。任何管理活动都是对相关信息进行“收集整理加工发送”的过程。财务管理与控制也不例外。因此,有关财务控制的信息是否真实、是否准确、是否传送及时,都将影响到整个财务控制活动的有效性。然而,在现实生活中,母子公司间的信息是不对称的,子公司拥有更多的私有信息,而作为控制者的母公司则无从知晓这些信息。因此,为了更好地实施财务控制,就得从解决母子公司间的信息不对称入手。
加强财务管理的国际化、网络化。远程处理财务问题和集中式管理,使财务管理从一个简单的系统成为渗透到企业各个部门甚至供应链上的各个企业的复杂系统,网络成为财务管理的主要手段。财务管理者作决策时不再以货币信息为唯一依据,而是利用计算机网络技术将企业内部各部门之间各种资料组合起来,做出基于全面可靠的信息决策。财务管理的对象也扩展到企业内部和外部的网络资源,企业与供应商、企业与客户、企业与其他职能部门被紧密地联系在一起,同时企业的财务流程和经济业务流程有机地融合在一起。
财务管理模式从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,实时监控财务状况以回避高速度运营产生的巨大风险。企业集团利用互联网,可以对所有的子公司及分支机构实行数据的远程处理、远程报账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。
运用智能分析型财务软件,保证下属各子公司执行计划的有效性,增强集团管理控制的职能。财务管理的外延不断扩展,使财务管理更准确地把握企业全局经营活动的总体概况,充分运用财务雷达预警系统,从业务环节上建立预警机制、短缺预警和应收账款预警。
参考文献:
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(一)强化领导重视,促进部门关系协调
推动医疗财务的一体化管理首先便需要领导方面的足够重视,有关领导在医疗财务的一体化改进中发挥出其指挥大局、协调全体的作用从而为财务一体化的改革推进奠定良好的基础。除此之外,医疗财务的一体化管理涉及到财务部门以及临床科室以及药剂科和人力资源处等众多的部门,为此推进医疗财务一体化进程势必要将各个相关部门协调统筹起来,发挥集体的力量推动改革的快速实现。
(二)放眼长远全局,服务整体
所谓的财务一体化管理便要求针对医疗企业全局做到全面而细节化的管理服务,为此便需要在综合考虑当前发展需要的同时还需要针对未来长远的发展展开协调调整。财务一体化管理不仅需要方便医疗财务管理,还需要通过一体化的管理模式促进整个医疗企业的整体发展建设。
(三)重塑财务流程,建设动态维护机制
财务的一体化管理有必要按照医疗财务的核算机制对其各个业务元素进行分类研究,对于财务中有关的会计科目进行分类管理,从而便于相关方面的账务查询,具体包括账目明细以及总账凭证盒原始的单据等方面账务的查询。除此之外,还可以根据多层级辅助核算的方式对各类财务账单进行动态实时的监控。
二、医疗财务一体化管理的原则
(一)遵守相关法律法规,研发新型平台产品
根据财务部和卫生部在2010年联合颁布的《医院财务制度》和《医院会计制度》的说明中发现,对于医疗卫生企业的财务管理相关部门发展财务一体化的管理需要符合新的财务管理制度,合乎新的会计制度的标准规范。不仅如此,对于医疗企业的财务管理一体化发展的推进还要求院方结合一系列的管理措施展开较为完善的发展管理。具体落实到实处可以引入高标准实力强的IT企业管理,通过学习企业先进的财务管理思想研发出一个融合化的具有医疗特色的行业财务管理平台,使其兼具包括成本以及项目和合同在内的各项信息化管理的发展模式。
(二)促进财务精细化管理,研发科室使用模块
财务一体化的管理加以精细化核算,最为主要的一点便是给予其收入和支出方面的管理规划,针对成本核算以及后期的报表数据分析对其进行精细化发展。落实到实处便是针对临床等各个科室以及后勤等众多相关部门的财务情况进行细节化的计算管控。在此基础上引入计算机信息化系统,将医疗体系中各个部门的财务收支状况进行系统化的核算处理记录,最终实现对财务系统的整体成本数据分析以及效益计算等多个财务报表,从而实现医疗企业内部的财务状况一目了然的效果。在医疗企业内部进行各个科室之间使用终端模块的发展同样亟需推进研发进程,从而推动医疗企业财务报审等程序的网络化进程。这样一来,医疗企业的员工便可以对企业的财务使用情况进行监督并对个人的工资情况进行查询。
(三)全面加强预算管理,强化成本控制管理
医疗企业内部的财务一体化管理有必要进行全面化的预算方案管理,特别是对财务的预算管理编制以及财务审批等考核制度的推行。根据国家对相关方面提出的预算编制规定对企业内部的财务管理状况进行全面的预算审计,根据企业的财务活动情况对预算的支出进行审计预算。
三、医疗财务一体化信息平台的构建
(一)全面整合医疗资源,搭建完整的信息平台
一、财务工作的目的
企业的主要目标是在盈利的状态下长期持久地活下去,在这一整体的目标下,财务的目标不能仅仅停留在笼统的为股东创造价值,因为企业所有部门必须是能为公司提供更多的价值,并且是基本满足资本对于价值增值的要求,不是价值消耗,否则就没有存在的意义。因此,怎样为公司创造价值,尤其是财务在整个公司的价值创造中的价值环节和主要的功能应该是什么值得研究。因此,回答这样的问题就应该更加具体的呈现出财务应有的特殊功能和特别的定位,价值链上其他各个模块各自都是有自己专属的功能,比如研发一定是为创新性和实用过程中的新型产品来服务的,要更多体现出商业的价值;营销销售是为了最终卖出产品,能卖到合适的价格,并达到一定规模来服务的,而不是为了方案的高大上服务等。所以,财务的工作也应该有对应的企业商业目标中的核心价值和核心价值的体现。财务的主要工作分成了两个部分,一个是对内:怎样做好基本的成本控制、目标管控、资金有序流动、保障业务需求以及对应的战略落地的规划和资金资产的保值增值工作;一个是对外:做好资金资产的出与进的工作,税务筹划,整体外部风险的评估,以及对应外部变化的主要工作,尤其是在融资的角度考量,要将稳定、低成本、符合企业发展阶段的资金引流进来。从边界上看,财务是一个超过了业务边界的工作,是在公司中边界最宽的部门;从社会监督上看,需要承载整个公司合规性要求的管控职能;从参与的作用上看,前台较小,后台的作用较大;从创造的价值上看,是一个稳定器的作用,是闭环系统中的反馈系统,不是直接的价值创造,但是是公司组织的价值创造的重要组成。整体来说,企业财务部门工作是定位在为企业大框架下所有的资源、资本、资金、资产为战略与业务服务的过程中能起到合理、有序、高效、低成本、低风险的流动过程中增值提供服务的工作。当然这里是战略决策财务的定位,而不仅仅是大部分公司中的账务核算处理部门,我们的财务人员必须要将自己和公司的命运联系起来,自己是其中的一个部分,而不是只站在自己的角度来考虑问题,要能急公司之所急。既然财务需要体现出自己的价值,那么这些价值应该怎样体现呢?如果采用时间划分,按照从过去到未来,越是时间靠后的事情,对于企业的发展的影响越大,因为从过去的财务报表,到一般的财务分析,再到股票估值,到最终的企业打包卖出等等来看,都是呈现着资产的逻辑是从过去确定变成当前的不确定,到未来的非常不确定的模式。从价值上讲,也是未来的更大,因为从企业发展的正常情况来说,前期资产的积累是非常慢,是可以忍受较低的投资回报,到后期就变得完全不是这个样子,因为是按照未来的现金流的折现进行计算的。为啥要投资,就是因为未来的收益更有吸引力,但是也更加地考验人的决策能力,映射到财务的领域就会使得我们在未来不确定的时间点上付出更多应对更多,当然可能收获也就更多。从财务工作上说应该将这些工作分成主要的四个基本阶段,就是面对于过去的,面对现在,面对短期未来,面对于长期性的未来。财务的工作既要能追溯过去,也要能承接未来,还要能在当前的工作中能合理的意识到公司业务不合理的边界点,并能有效控制,以及不断评估当前的内外部的风险以及我们面对这些主要风险承接的可能性。
二、财务与业务的关系
任何公司都是先产生业务,没有业务就没有财务,业务与财务是皮和毛的关系。只有存在了业务才有财务闭环的产生,从业务的层面来看财务就是起到一个支持的作用,因此财务需要改变以往对业务各项资金费用控制的逻辑习惯。稳定扩张是企业发展的需求,财务需要根据财务状态和经营需求提出可供决策的依据,要反对超过公司可承受范围的扩张和盲目无序的扩张方式,财务作为后勤保障型的部门,从财务原本工作性质本身上来说财务很难直接对业务开源增收提供有效的帮助,大部分公司往往只能在预算成本费用等节流方面进行控制,从业财融合的角度来看未来财务需要从节流逐渐向开源扩展,未来对公司各项费用控制职能的基础上,要将更多的精力投入到对公司业务的支撑和服务上,进而在公司业绩增收上提供价值。那如何才能做到对业务的支持和服务实现创收呢?在公司内部很大程度上,财务所能掌握的资源是很多的,比如预算控制、筹资融资、资金调控、流程再造等。资源在公司内部重分配的权限有很大一部分掌握在财务手中,比如有些公司单从业务层面是盈利但却导致公司整体亏损,实际上就很有可能是资源配置不合理导致的。因此,我们在这个部分的任务可以被分解成两个部分,第一部分是对业务贴身的财务服务,比如数据支持等;第二部分是由于业务层面导致的需要全局规划的财务服务,比如资金的融资,资金资源分配,项目投资决策等等。第一部分对业务的财务服务,我们主要解决与预算、税务、核算等相关的传统业务,主要是针对内部核算、绩效考核、数据支持等,从内部管控上作为业务人员的支持者,业务人员对财务知识相对较为缺乏,需要依赖财务深入业务一线进行数据采集分析,从财务数据中挖掘出有价值的业务信息,为业务提供服务和支持使得业务能更加有效运转起来,只有这样才能获取到业务的认可,才能使得业务发展更加强劲。第二部分全局规划的财务服务,我们要解决的是雪中送炭的问题,没有财务支持无法正常开展业务,为战略目标与业务目标提供资金、决策、布局等全方位的支持,在这个过程中让财务起到增值的作用,项目初创期在完全缺失的空白中建立起各种资源的连接,在项目稳定期把握好内部控制管理,让各项资源高效运转。同时还要在整体上做到控制风险,以配合业务做到业务制胜,不可以是单纯的财务结果制胜的观点,要时刻把握住我们的整体风险和我们风险低洼处,怎样通过将风险做好均衡进行冒险,尤其是我们业务的发展过程中,我们的风险一定呈现动态水平,怎样保证我们的风险在各个环节保持可控并且保证一定的自由度是考验我们的财务负责人的重要指标。从整体上,要保证业务和财务两条线冒险的时间点一定要考虑好,否则到时候在同一个时间点上出现业务与财务的双重危机,双线作战就会出现极大的被动局面。总而言之,财务都是为业务服务的,只有业务发展好了,财务才能有实现创收的的价值,公司是一个整体,一荣俱荣,一损俱损;只有通过对其他部门的支持,财务才能实现财务的价值创造,同时公司各个部门各个模块之间也都是互激发,相互进步和完善的过程,业务是在接受到财务支持的过程中,进一步了解财务的规则,了解做为商业闭环的财务是怎样来呈现业务的,业务就可以开始进一步去挖掘对于公司更好的业务方式,而不是挑战财务规则。
三、财务与经营的关系
当下,社会正处于转型时期,医院作为独立的经营单位在面临经济环境、社会环境、市场环境等不稳定环境的影响下,医院的内部结构和经营理念都在不断的发生变化。结合整体情况来看,医院财务管理的效率是影响医院经济效益和社会效益的关键。如何让医院在当前新形势下快速、健康、稳定的发展,实施和完善医院财务一体化管理是行之有效的解决方法。因此,医院必须强化对财务管理的具体实施方案,提高医院的综合竞争力,建立一个高度集成的财务管理系统,来实现医院财务一体化管理。要充分发挥财务管理一体化在医院发展中的重要支撑作用。如何针对目前医院财务管理的现状和医院发展的需求,制定一套行之有效的管理办法,笔者将重点分析如何具体实施财务一体化管理的策略。
一、医院传统财务管理系统存在的问题
(一)医院财务管理人员的综合素质相对较低
受传统财务管理的影响,财务管理人员的综合素质水平相对较低是现下医院财务管理系统中普遍存在的问题。因为医院平时没有加强对财务管理人员综合知识的培训,所以导致目前大部分财务管理人员所掌握的知识面陈旧,对于创新管理的意识不够。没有对财务管理人员的基础理论和创新管理理念的及时更新,直接影响了财务管理人员的工作水平和工作效率。甚至还有许多医院存在财务人员不足的现象,财务人员的缺乏导致分工不明确,财务人员的工作量加大,直接影响了财务管理工作的质量水平。
(二)对资金管理方面没有行之有效的管理方法
目前,医院的财务状况还没能完全适应国家医院经济管理的改革,虽然大部分医院都设立了财务科和经济管理科,但是由于大部分医院财务管理人员对专业技术和现代化管理手段等相关知识的缺乏,致使财务管理人员仍旧停留在落后的操作上。通过简单的对会计核算,没能完整的记录内容。此外,医院缺乏对财务工作的集中管理,从而造成资金分散和经费浪费严重等现象。
(三)现行的《医院财务管理制度》不够完善
随着我国医疗卫生体制改革的不断深入,医院财务管理制度对医院是否能够健康稳定的发展起着至关重要的作用。目前,医院财务管理系统普遍出现资金管理松散的情况,财务管理人员在实际操作中没有及时的把部分固定资产登帐入库,造成统计的数据与实帐不相符,实际情况与财务核算存在很大的偏差,直接导致了资金的流失。此外,缺乏一套科学、准确的预算编制,直接导致了预算数据不能真实反映资金需求,在对医院的投资项目进行预算时,缺乏对投资项目的长远考虑,对所需资金较大的项目实施比较困难。
二、医院财务管理一体化的建议和应该采取的措施
(一)加强对财务管理人员综合素质的培训
医院财务管理作为医院管理的核心内容,对医院的快速发展起着决定性的作用。要想实现真正意义上的医院财务管理一体化,医院就必须配备一批专业的、高素质的财务管理人员。要加强对财务管理人员电子管理技术的培训,着重培养财务管理人员运用专业技术和现代化管理手段,建立一个通畅的财务管理系统,将计算机技术与财务管理理论完美结合,在提高工作效益的同时进一步实现医院财务管理一体化,是先进的财务管理模式得到有效的发挥。
(二)提高领导重视力度,全面协调部门关系
领导的重视程度是决定医院财务平台实施的关键。医院的相关领导应该对财务管理一体化的相关工作积极的承担,对相关的部门进行有制度、有程序的管理,对各个部门进行明确的分工,在协调好各部门关系的同时也要努力的调动财务管理人员的积极性,强化财务管理人员对医院财务管理一体化的意识。实现财务管理一体化不仅仅是财务部门的任务,也需要医院各个部门的全力配合,支持和参与。因为实现医院财务管理一体化的建设是和各部门的利益息息相关的,所以,只有引起相关领导的重视,才能得到全体财务人员的积极配合。
(三)规范医院资金的管理
医院财务管理中收支管理存在漏洞是现在普遍存在的问题。要对医院所有的支出和收入进行严格的核算和记录,方便为后期的财务报表和成本核算提供材料。要科学的合理的制定出相应的核算单元,然后通过计算机系统来采集数据,完成对各种报表的成本分析和效益分析。要学会充分利用计算机技术,实现在网上完成财务工作的报销审批,在完成多种新业务流程的同时又能有效的节省时间和人力资源,是财务管理人员随时可以查询到预算和经费的动态,方便了科室之间的沟通与管理。对预算管理进行全面的编制、审批和执行,严格控制目标成本,加强对业务工作效率的考核。在医疗改革体制中,只有加强对医院财务的管理,才能促进医院健康快速的发展。
(四)重新建立医院的财务流程
财务管理在医院管理中的地位和作用越发重要,医院财务管理工作为医院业务工作的顺利进行起着至关重要的作用。传统的医院财务流程存在的滞后性严重影响了医院对财务信息的实时监控。财务人员对数据的采集往往是在业务发生后,滞后的信息不仅影响了信息质量,也无法对每项业务做到及时全面的控制,严重影响了管理部门的工作效率。要想实现财务与业务的同步,就必须加强流程化管理,利用计算机技术处理相关的数据、凭证、账目,及时的了解医院的经济事项,有助于相关部门核算账目,建立一个财务一体化动态平台,能让医院各个部门之间完成对医院内部信息的实时共享和沟通。要规范会计基础工作,提高财务工作质量,健全财务制度。
(五)实施财务精细化管理
必须对医院所有的收入和支出做出精细的核算,为后期的财务报表分析提供详细的数据。把医院的各个部门分成多个核算单元,然后把每个核算单元的成本和收入通过计算机系统完成数据采集、分析、和处理,最后生成科学有效的财务报表。此外,要加强对科室终端使用模块的开发和利用,实现财务工作和管理的一体化建设。要充分利用现有的网络信息资源,实现对财务工作的实时监控,对各个科室的经营状况进行及时有效的分析,为医院的持续发展打下扎实的基础,同时对医院的社会效益和经济效益起着决定性的作用。
(六)建立决策分析平台
一体化财务管理平台应该为临床科室、医院领导、职能科室和员工提供分析决策和管理决策,并且要为中高层管理人员提供管理决策数据和多角度分析数据,促进医院的持续发展和医院的决策支持能力。要充分利用网络信息资源和计算机技术,实现对医院财务管理的实时监控。让全面的预算管理模式,取代医院现有的管理模式,对医院财务风险做到提前控制和预防,通过预算管理模式与会计核算的系统联系,让财务管理人员能在费用发生时进行及时的监督和控制,有效的实现预算管理模式对财务管理的作用,通过实时对科室经营状况的分析,可以快速有效的帮助医院找到成本控制点,有效的进行成本控制,以致于发挥出绩效的激励作用,做好事后控制,强化财务管理职能。
三、结束语
综上所述:随着医疗管理体制改革的不断深入,财务管理的重要性已经延伸到医院的各个领域和各个环节。社会主义市场条件体质的建立和发展,让医疗市场的竞争日益激烈,医院将受到市场经济的影响。所以实现医院财务一体化管理已成为当下的必然趋势,本文针对目前医院传统财务管理系统存在的诸多问题,提出了相应的对策和建议,就目前医院财务管理状况以及医院总体的发展需求来看,要想优化医院对财务方面的管理水平,提高财务管理人员的工作效率,就必须对医院财务管理一体化的措施进行科学的分析,在实践中进一步完善医院财务一体化管理系统,充分的运用财务一体化管理方式,在促进医院快速稳定发展的过程中发挥它的优势。
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长期以来,邮政企业财务体制上存在管理分散、监督薄弱、经济效益低等问题。因此,实施财务管理一体化的财务管理体制改革,实行省对市收支两条线管理,并将相关专业局财务集中管理是企业实现由粗放经营向集约化经营的根本转变,是将财务管理上升到企业经营管理的高度来操作的,也是维护我国邮政整体利益的主要举措。其主要目的是为了正确处理与协调省、市二级之间的财务关系,科学有效地组织企业财务活动,进一步提高企业经济效益,保证国有资产保值增值,促进邮政企业资源向优势业务、优势品牌和优势项目集中,形成企业核心竞争能力,达到资源的最佳配置,由此对企业产生的影响将是巨大和深远的,是中国邮政适应市场竞争,调整经营战略的必然选择,也是实现邮政现代化的必由之路。笔者认为,要想在激烈的市场竞争中牢牢掌握主动权,使自己始终处于不败之地,邮政企业的各级领导和全体员工就必须与时俱进,用现代化的经营理念去认识实施财务管理一体化的重要意义。
一、适应市场竞争的必然选择
企业管理的核心是财务管理,财务集中管理是企业集中管理的核心。实施财务管理一体化就是实现财务的集中管理和扁平化管理,可以有效地提高企业综合管理水平,减少核算环节,加强收支管理和资金管理,提高经济效益,有利于企业在市场上的竞争。
二、降低企业财务风险,增强企业资金集中控制力
市场竞争的激烈使得营销的渠道和手段变得多元化,而多元化的营销必须实行财务管理的集中化,才能保证实现利润的最大化,把有限的资金集中起来,可以有效地实施资本运作,减缓资金紧张的压力,缓解邮政资金缺口。也可以有效控制资产负债率水平,降低企业的财务风险。
事实上,国际上的跨国大公司基本上都是实施财务管理一体化的。邮电分营后,中国电信集团公司积极推行市对县财务一体化管理工作,并取得比较好的效果,各省级公司不同程度地提升了资本运作水平,在保证发展的前提下,一些省份的负债率逐步降低,各公司的财务管理能力得到进一步提高,运营成本大大降低,省级公司普遍节省了大约三成的变动成本费用,提高了资金使用率。中国邮政作为政企合一的国有大型企业,计划经济时代的烙印很重,战线拉得很长,资金管理过于分散,使得邮政企业的资本运作效率很低。有关数据显示,全国邮政散存于各地商业银行的户头有数千个,资金分散的像撒“芝麻盐”,于是出现了一方面在银行有存款,另一方面又不得不向银行贷款的现象。青海省邮政目前面临的突出困难是资金严重短缺,企业资产结构不合理,偿债能力很弱等。(笔者曾经在基层担任会计工作多年,对此深有体会)这些问题相互影响,如不能有效解决和控制,必将在很大程度上制约企业的可持续发展,探索这些问题的解决出路归根到底,其核心仍是财务问题。因此,加快邮政财务会计管理工作改革,实施财务管理一体化成为财务管理的当务之急。
三、提高资金使用率、盘活资产
通过收支两条线管理和严格的资金计划控制,在全省范围内进行调剂,统筹安排,可以盘活全省存量资金,减少资金沉淀,逐步解决以前资金使用权和投资决策权分散的问题,可以有效地控制市管项目投资方向和投资规模,避免盲目投资、盲目上项目、使投入不考虑产出的现象从根本上得到遏制,有效地杜绝账外工程,达到加强管理,减少盲目性的目的。
四、减少核算层次,有利于控制成本费用开支
随着市场竞争进一步加剧,企业的各项成本支出也相应增加,通过实行财务集中管理,省局可以把住成本费用的总闸门,在成本费用计划范围内,每次拨款都加强审核和控制,使全省邮政系统成本费用开支处于省局监控中,从而更有效地控制成本费用开支。
五、让州、地局有更多的精力去扩大营销,占领市场
实施财务管理一体化,事实上从某种意义上讲是对州、地局的解放,使他们有了更多的精力去发展业务,实际上是强化了州、地局的营销功能。
笔者相信,在良好的财务运作下,困扰邮政企业的历史遗留问题一定能够得到解决,邮政企业一定能走上良性循环的道路,最终会实现资本价值的最大化的目标。
参考文献: