时间:2023-07-03 16:08:38
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇园林工程资料管理范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
一、园林绿化工程资料的特点
园林的绿化资料通常都是以档案的形式来呈现的,因此其本身就是科技档案的一个门类,这就意味着园林的绿化资料不仅仅是具有一般档案的基本属性,还具有其自身特深的特质:
一是具有成套性,一个绿化工程在进行设计、建设和完工的过程当中无疑会形成一系列的论证设计资料、施工记录资料和竣工维护资料等,这样一些文字资料的作用和特点就是对生产活动中的各个过程和成果予以忠实准确的记录和描述,其相互之间必然会有一定程度上的联系,但是又因为工作阶段的区别而相互有所区别,因此就是一个工序独立而整个内容紧密联系的整体。
二是具有专业性,上文中已经明确的指出,园林绿化工程的资料是具有工程档案的特征的,正是这一点从本质上决定了其具有绝对的专业性。园林绿化资料作为园林绿化生产活动和生产科技的记录和伴生物,毫无疑问是具有其特定的专业技术领域的,同样也就是其专业内生产活动的记录和产物。
三是动态性,园林绿化工程资料的动态性并不是其本质的特性,这一点实际上上针对于其他的档案资料而言的,这主要是问题园林绿化档案本身的内容的数量就是实时变动的,这也就是园林绿化工程本身的特质决定园林绿化工程资料的动态性质。
四是时效性,这一点同时是园林绿化工程有别于其他工程资料档案的特点,这主要是因为园林绿化效果的最佳时候与状态都不是在最初建成的时候,而是在日后长期的发展过程当中。这也是园林工程自身的特点所决定的,树木、绿地的生长都是具有一定的生长周期的,因此绿化的效果也必然要在很久以后才能够真正的看到。
五是具有多变性,这是因为园林工程本身具有随意性较强且可塑性大的特点,因此园林绿化工程就可以根据实际的要求来做到各种实际环境下的不同要求,将关键点都放在突出园林的景观艺术价值之上,这留给建筑者自身的想象和发挥空间就比较大。建筑者根据自己的想法就可以设计和形成多种多样的园林工程组合,而园林工程资料在这一过程中则是为了满足园林绿化工程的实际需要经过修改和补充以后最终形成的绿化规划设计方案。这也就是说,是园林绿化工程的多边性决定了园林绿化工程资料的多变性,因此我们在进行资料档案的建设时,就要切实的注意资料本身的准确性和完整性,这样就能够很好的避免因为园林绿化档案的不完善而给园林绿化工程带来的损失。
二、园林绿化工程资料的作用
2.1 园林绿化资料的社会效益作用
园林的绿化工程资料本质上来说就是信息资源,而园林建设单位在发展的过程当中想要保证在市场上具有足够的竞争力并实现进步与创新,则从是项目施工过程当中不断收集上来的各种数据和资料绝对是必不可少的。园林建设单位就是通过对这样一些数据的研究、开发和利用来实现在园林绿化工程设计和建设上的不断进步,既能够使得建设单位本身受益,还能够保证整个社会得到较好的效益。因此,园林绿化资料的收集是否齐全、管理是否科学有效对于整个园林绿化工程的建设而言都是非常关键的。
2.2 园林绿化工程资料的经济效益
事实上,园林建设单位内部资料的收集和管理工作是单位生产和建设活动的直接真实反应,在园林绿化工程建设单位内部的一切生产活动,包括项目建设、劳动竞赛或者是经营决策等,都是能够在园林绿化工程资料中得以真实的记录和反应的。这样做的主要好处就是能够保证相关方面的工作人员在后续的工作当中能够及时快捷的对本单位内的信息收集、整理、分析和研究应用到实际的生产经营和管理当中去,这不仅仅是有利于保证各个在建工程项目的顺利进行和完工,还能够保证整个建设单位经济效益和市场竞争力的提高。
2.3 园林绿化工程资料的依据作用
园林建设单位在进行生产和建设的过程当中想要进行良好的建设,就必须要参考和借鉴现已有的科技成果,而园林绿化工程资料档案无疑是其中必不可少的一个部分,具有极好的参考和指导价值。
三、园林绿化工程资料的收集与管理方法
3.1 领导方面
作为园林绿化部门的领导,最重要的就是要在思想上对于园林绿化工程资料要有高度的认可和重视程度。只有在这样一种状况之下才能够保证下属职工在施工的过程当中切实的注重作业情况的记录。在实际的管理体系当中,领导可以将资料的收集和管理工作纳入到正常的工作计划和议事内容当中来,并将其纳入到单位内部各种指标责任管理考核的制度里来。要根据现有的施工条件和状况来提高施工和操作的质量。除此之外,还要配合其他方面的相关措施来出息在园林绿化资料收集和处理过程当中遇到的问题,包括技术方面、费用方面等;对于园林绿化工程资料档案相关的专业管理人员给予政策上的支持,引导其建立起正确的职业观念和到的,这对于资料档案的收集和管理都是由很好的促进作用的,而上述一系列的问题和解决方法都是建立在领导的层面和基础之上的,因此领导层就要在这一过程当中切实的发挥出其应有的作用。
3.2 收集方面
园林绿化工程的资料最终的有效性还是要看其收集的资料是否充足属实,实际上也就是说,整个绿化资料的最终有效程度都是由收集过程所确定的,针对于这样一种现实的状况,我们在就要求相关工作人员在进行资料的收集时,要切实的做好以下几个方面的工作:一是要严格的建立并遵守收集制度,这实际上就是对整个园林绿化部门所提出来的严格工作要求,这样一个要求的具体内容就是要求在每个阶段的施工过程当中都是全面及时准确的收集好信息,并根据既定的程序将其进行科学的筛选和系统的整理,在这样一些工作都较好的完成以后再将其移交到专门的资料管理部门中去。二是收集内容上的要求,这一要求的具体内容就是要求在收集的过程当中要切实的结合绿化工程的生产部门来对所需要收集的资料内容进行必要的考核,以此来保证后续各项工程都能够在这样一份资料所提供的信息上正常顺利的进行,并在实践的过程当中发现真正最有价值的资料,将其记录到施工资料当中去,这样一种顺序和方法就能够保证整个档案资料的收集过程尽然有序的进行。而资料的收集人员和管理人员要在这样一个过程当中把握好自己的位置和立场,及时有效的做好审核、检查、处理和调整工作,对资料档案中存在的问题进行及时的处理和解决,以便于适应新形势下的资料管理工作。
四、结语:
从上文中的分析我们就可以看到,在现代的城市建设过程当中,园林绿化工程无疑是极为关键和重要的组成部分,而园林绿化工程进行过程当中资料的收集和管理则直接的影响着城市园林绿化工作的长期效益和效果。在这样一种状况下我们就需要切实的做好档案资料的收集和处理工作,让档案资料的价值能够尽可能的发挥到最大。
参考文献:
对于园林绿化工程来说,所有有关资料的收集与管理是十分重要的,这些资料一能够客观地记录整个工程的具体情况。资料要完整保存,离不开恰当的收集与管理方法,因此,文章对于园林绿化工程资料的收集和整理进行了简要的分析。
1.园林绿化工程施工前资料的收集与管理
1.1图纸及其会审资料
图纸对于整个园林绿化工程来说是最重要的基础资料,所有工程施工都要依据图纸来进行,建设方提供给施工方完整齐全的图纸资料,以及图纸会审的记录。在经过一系列复杂的审批手续之后,能够得到园林绿化工程的图纸工程量。在实际施工过程中,并不能保证图纸工程量与施工现场完全一致,通常会有一些出入,这就需要施工方与建设方沟通协调,根据施工现场的实际情况来对图纸工程量进行一定的改进。例如在进行土方工程的时候,通常情况下,完全依据建设方所提供的图纸来进行土方施工,并不能达到所预期的施工效果,这时就需要增加土方施工量,这样,就会加重施工方与监理方之间的交流沟通问题,与一些矛盾的发生。因此,在园林绿化工程施工前,要重视图纸资料及其会审资料的收集与管理,同时也要对施工现场进行实地的仔细考察测量,在工程施工前做好准备工作,能够有效地节约工程施工时间,提升工程施工效率以及效果。
1.2技术交底资料
园林绿化工程的最终效果与施工的技术有着密切的关系,所以,在施工方与建设方进行技术交底资料时对其进行妥善的收集与管理十分重要。技术交底资料涉及到施工方与建设方所签订的合同中全部工程的技术要求以及施工要求。这些要求和规定要符合国家相关的技术标准和法律法规。技术交底资料能够保证园林绿化工程下所有分项工程活动的行业标准,对于分项工程来说,施工方与建设方之间要尽量对这些技术加以细化,细致的区分。此外,施工方还应尽量制定撰写责任书,并且施工人员要进行责任书的签订,这样,便于对工程进行管理,保证施工质量。
1.3施工设计资料
施工设计资料的主要目的是对于工期和施工材料等方面进行适当的安排,这类资料主要包括施工方案和施工计划等,一般情况下,建设与监理单位要对园林绿化工程的施工设计资料进行保存备案。在实际施工现场中,经常会发生材料使用不足,及人员安排不合理的情况,这是由于施工设计发生纰漏所致。在工程施工现场,施工方案的不合理,组织缺乏灵活的指挥调度,会导致材料的及人员的浪费,造成经济损失,同时,园林绿化工程的工期会被延误,施工效果也不会尽如人意,因此,施工设计的制定的合理性以及后期根据施工现场的实际情况对其进行不断补充和完善,能够节约社会资源,以及人力物力,还能够使园林绿化工程又好又快地完成,达到预期的施工效果。
2.园林绿化工程施工期间资料的收集与管理
2.1开工报告
在完成工程的前期准备之后,施工方进入现场进行施工,这时,要求施工方向建设与监理部门提交开工申请,包括各项分项工程的开工报告,确保各项条件都处于适宜情况,能够进行施工。在施工方提交开工申请后,只有收到建设与监理部门的回复准许之后,才能进行施工。并且这些资料交进行保存,是工程资料的重要组成部分。
2.2原材料资料
原材料的质量对于整个园林绿化工程的质量起着决定性作用。对原材料进行质检,包括全部工程所使用的材料例如铺设路面的原材料以及要栽种的植株的检验检疫证明等。原材料Y料是是原材料能够安全地投入使用的必要保障,同时还要在葛分项工程中的计量资料中得以体现,这样,才能够保证监理方参与计量的权利。
2.3原始资料
对于任何工程来说,原始资料都是重要的资料,原始资料的收集和保存,能够在日后对于工程的后期养护和维修提供一定的技术支持和依据。因此,这种重要的资料内容,需要具有专业知识的人员进行专门的管理。并且可以建立责任制,当发生原始资料的问题时,能够追溯到个人,这对于园林绿化工程来说,能够有效地保证工程的质量,同时也确保施工方不厚遭受经济损失,工程在投入使用后能够创造出最大效益。在收集和整理工程原始资料时,监理和审计方面要做好角色定位,施工方与监理和审计方面应保持沟通联系,在彼此对原始资料都无异议,达成共识的情况下进行签字,这样,原始资料才能被确认对计量工作有着参考和指导意义。当施工方在施工现场进行其他工程时,要提前通知监理审计进行现场检查,确认现场情况,保证原始资料的完整性与可靠性。
3.园林绿化工程竣工资料的收集与管理
3.1工程结算资料
当园林绿化工程竣工之后,随着工程的各个分项工程的结束,施工方需向有关监理方提出验收申请,在监理方通过验收之后,要提供各分项工程的完工证明,随之进入正式工程结算。监理方对于工程作出检验合格结论后,施工方要根据施工前的资料及施工中的资料收集整理的结果,以及国家相关规定,作出工程结算报告,同时,应交由审计部门审计的资料还包括各项变更证明以及验收证明等。在审计部门对资料进行审计的过程中,施工方要积极主动配合审计,保证资料的完整性。在收集结算资料时,精确的工程量是前提条件,此外,对于整个工程的工程定额进行适宜的应用,能够进一步加大工程的效益。
3.2竣工报告
施工方在园林绿化工程结束后,向建设方提交竣工报告,在建设方及相关部门验收后,提出对工程的整改意见,施工方据此对工程进行改进,待通过验收后,各个有关方面均在竣工报告上签字,确定该园林绿化工程彻底完成,正式竣工,可以投入使用。
3.3交接相关资料
在进行相关资料的交接时,施工方与管理方的沟通十分重要,管理方对于工程的资料加以掌握,才能够在后期对工程做好维护管理工作,使工程持续创造经济效益。在交接资料时,有关各方都要参与进来,确保资料的完整真实可靠。对于此项资料的管理较为简单,根据工程编号及各方要求进行管理即可。相关资料交接完成后,意味着工程的结束资料收集整理完毕。资料从施工方转移到管理方。
4.工程总结资料的收集与管理
中图分类号:G275.9 文献标识码:A
前言
园林绿化工程是为人类创造良好的生存环境,创造园林式的绿化空间。在园林绿化工程施工期间形成了各种工程信息资料,其中包括整个工程的历史纪录,它包括园林工程基建过程形成的文件资料、园林工程监理过程形成的资料、园林工程物资资料、工程施工过程中形成的施工资料、施工管理资料、施工试验资料、施工验收资料、工程竣工图等构成了整个工程完整历史的信息。完整的收集,并按一定原则分类、组卷,园林绿化工程资料最终要移交城建档案部门归档的。本文综合近几年来积累和管理工程资料方面的实践.对园林工程文件资料管理归档方面存在的问题及应对措施进行总结研究。
1 园林工程资料档案的价值
园林工程资料是对施工情况的记录,真实反映了工程施工的全过程,反映了工程的内在质量,特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作,往往得不到人们的重视,特别是在项目实施的前期更容易被忽视。每次交竣工验收前的资料检查时,由于资料不齐、表格内容填写不规范、填写错误等等问题,很大程度的影响工程的评分和质量鉴定的成绩,因此资料整理和存档工作就显得更加重要,强调质量保证资料的重要性,将有利于促进工程质量的提高。因此,加强对工程资料的收集、归档与保存是非常重要的一项工作。为了建立完善园林工程资料,作为资料档案管理人员,首先要收集大量的基本资料。比如招标、投标及施工期间产生的大量文件或资料如招标文件、投标文件、合同文件、施工图预算书、设计变更签证、施工日志、工程验收记录、发包方与承包方之间来往函件、竣工验收报告、工程决算书等。
2 园林工程档案资料的收集和整理
在大多数施工单位中散存着丰富的档案,但大都没有加以分类、整理、汇总,这样既不便于开发,又不利于共享和利用。同时,由于对工程资料不重视,造成一系列的不良后果:其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费大量人力、物力、财力。其三是给项目档案资料归档带来较大难度。
工程建设档案资料的整理、立卷、归档是整个工程建设工作中的一项重要工作,必须认真做好。首先,要清理档案资料,把不归档的资料予以剔除;其次,按照工程项目程序整理档案资料;三是按档案资料的具体内容进行归类立卷,整理出目录和全部档案资料的总目录,最后把档案资料按要求分类编号、立卷。立卷所用的卷宗、卷宗目录、立卷说明等用品要使用统一规格的用品,做到档案资料的规范、统一、并具可操作性和可使用性。
3 园林工程档案资料的保管和使用
首先,要确保资料的安全,在保管工作中要采取防盗、防火、防腐、防虫、防污、防鼠等安全措施,防止档案资料的损坏,已经损坏的资料要及时组织修复或复制;其次,是做到借阅资料必须登记,外单位人员借阅的监理资料不得私自转借,不得私自复印,不得遗失、拆折、抽掉、污损,不得在档案资料上圈点、划线和涂改。
4 园林工程档案原始资料的规范化
4.1 施工原始验收签证资料填写不规范
交工证书、竣工报告、质量保证资料里,有的栏目没有签署意见,有的随意进行涂改,还有的园林工程资料验收签证不齐全,存在代签,这些现象都没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字,从而降低了原始资料的可信度,从而降低了竣工资料的使用价值。
4.2 园林工程原始资料不齐全
由于空间和时间的关系,有的单位疏于资料管理,造成原始文件丢失。有的非常重要的文件,在下发或转发时就是复印件。难以满足档案资料管理规定中"竣工资料中不允许出现复印件"的基本要求。也有的单位频繁更换专业技术人员,在资料移交时又把关不严。同样造成了原始文件遗失。
4.3 园林工程资料利用率低
目前城建档案馆里的各方面工程技术资料很多,但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找技术资料时,不是去查档案,反而找原来参与建设施工的人员了解情况,回忆规划建设状况,这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。另外,因为长期的封闭、半封闭管理,造成园林工程资料档案利用率不高。过去由于过于强调保密,档案很少对公众开放。多年来档案馆的这种自我封闭、与世隔绝,又是档案馆档案利用率不能增长的内部原因之一。
4.4 园林工程资料信息化程度不高
就青海地区的总体情况而言,园林工程资料信息化水平还比较低,安装使用工程档案专用软件的单位,各种数据库还未规范建立起来,录入任务十分繁重。很多领导认识不足,仅能做到安排定时检查资料的收集、整理、保管和利用情况,但在推动园林资料信息化的认识上还存在差距,认为此工程竣工后向城建档案馆提交了文字资料,就算工程总体结束了。这就导致了档案资料信息化落后。
5 园林工程档案资料管理工作的优化措施
5.1 从工程项目立项抓起是做园林工程全过程文件资料管理与归档的前提
当前园林工程建设项目大多实行项目法人负责制的管理模式,项目法人既然对整个项目负责,自然也就意味着对项目的各阶段产生的工程资料负责,从园林工程项目立项开始就设立园林工程项目资料管理机构和管理人员,负责园林工程项目各阶段文件资料的收集、整理和归档管理工作,负责对各阶段文件资料管理的指导,监督。实现园林工程立项开始与竣工资料收集同步;园林工程施工过程与竣工资料形成同步;园林工程完工验收与工程资料验收同步,从而将资料管理"三同步"原则贯穿到园林工程施工资料管理的全过程。
5.2 建立健全园林工程资料管理制度是做好园林工程资料档案的根本
一个园林工程要求所有归档的资料具有准确、齐全、规范的特点。当有多个单位参与同一园林工程建设时。项目管理部门在园林工程建设初期(而不是中后期)就应结合园林工程项目的实际情况,制定适合本园林工程项目的资料管理规定。明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任,做到分工明确,责任明确。园林工程项目管理单位和监理单位,在园林工程项目开始之初就应制定出一套可行的,适合本工程特点的资料所要求的表格及样本.以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据,好操作,这样.才能避免资料格式的多样性、不规范。只有加强园林工程建设各阶段档案资料的有序管理,才能保证归档文件材料内容的准确、齐全、规范,才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备,原材料质量保证资料真实可靠。
5.3 加强过程控制是保证园林工程资料真实有效的最好措施
园林工程项目建设单位、监理单位和工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任,做到园林工程建设与资料整理同步进行,避免园林施工与资料整理两张皮.切忌先完成施工任务,而后补资料的现象发生。负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场,对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查,建立过程控制奖罚制度,督促各参建单位商标准、严要求做好工程档案资料。
5.4 提高园林工程档案利用率的方法
首先,扩大宣传,提高园林资料档案工作的知名度。档案馆应通过办宣传栏、举办图片展览等宣传手段广泛宣传《档案法》,同时介绍馆藏的园林工程资粮档案向社会开放的内容、数量,提高园林资料档案工作的知名度,让社会各界和公民都了解利用园林工程档案的意义和实际效果。其次,加强园林资料档案社会化服务的力度。随着数字技术和网络技术的不断应用和普及,各类信息,随着网络进入千家万户,人们对知识和信息的需要越来越迫切,使信息的社会服务成为一种需要。要提高园林工程档案的利用率,信息服务社会化是关键,我们应针对不同的信息需求,提供不同的信息服务。同时要充分利用网络等先进技术手段,扩大服务范围,畅通交流渠道,提高档案信息服务的普及力和影响力。
5.5 扎实开展档案信息化工作,加快园林工程档案信息化
首先,提高认识,加强领导,完善基础设施建设。加强对园林工程档案信息化建设的领导,要明确分管领导,确定工作人员,及时研究解决工作开展过程中遇到的各种困难问题。及时完善计算机配置,计算机网络,软件更新等。只有具有先进的计算机系统,才能充分发挥档案信息化的整体效益。
其次,引进和培养现代化管理人才,同时稳定队伍。在档案管理信息化时代要求管理人员必须有现代化素质。为此,要积极让档案管理人员参加档案专业现代化培训和业务培训。档案工作是一项技术性、时效性很强的工作,没有熟练掌握档案业务技术知识,没有爱岗敬业精神和耐心细致的工作方法是根本做不好的。因此,档案人员要自觉加强对档案业务知识的学习,同时要积极参加档案行政主管部门举办的业务培训学习,增长本领。
再次,提高档案信息的指导、督查、鉴定、评估能力。指导各工程项目施工单位的园林工程档案工作的开展,帮助查找存在的问题及原因,提出切实可行的改进意见,规范园林工程档案工作。同时要加强督促检查,对没有完成的园林工程档案工作任务的要通报批评,对完成任务出色的要表彰奖励,形成你追我赶的生动局面。同时,把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作着的一项基本职责,也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下,信息量十分巨大,内容十分庞杂,档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力,对档案信息进行判断、鉴选、综合分析,从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分为利用者提供优质的服务。
参考文献
[1]张伟.档案信息化建设中存在的问题及完善措施[J].太原师范学院学报,科学社会版,2007(3):166-167.
二、园林工程资料档案的必要性
在工程施工结束后,由于资料没有跟上工程施工进度,难以收集完善,内容出现失真等问题,导致工程的评分和质量难以提高。随着时代的发展,我国的综合实力不断增强,社会各方面都有了长足的发展。因此,档案的管理也成了各个单位的一项日常管理工作,随着数字化网络的发展,电子档案应用开始逐步兴起,并成为了主要档案管理模式,档案的管理所起到的作用也日益明显。园林工程档案作为园林工程的一项重要组成部分,其作用也十分明显,这也要求我们园林工作者要意识到园林工程档案的重要性,学习和掌握相关技能,增强专业知识,不断的提高自我,为园林工程建设的发展做出贡献。在园林档案中,其记录的资料十分宽泛,不仅应详细的记录各地园林施工绿化信息、地块规划、施工进度信息,也记载着园林中施工格局、植物、理水、山石、建筑、雕塑等信息,而且连花卉植物的种植细节,施工建设具体状况都有详细的记录,因此,可以认为园林工程档案是园林建设的整体客观反应的镜子。园林工程档案作为园林施工的真实的镜子,反应了施工的进度与质量,记录了所有的详细的资料,对于一些难以检查的工程或是建成后难以监测的地点则具有重要的参考价值。在园林工程的资料收集中,由于工程具有一定的时间跨度,项目繁琐,因此,收集整理工作十分繁琐,特别是在工程刚开始时容易出现疏漏的现象。在工程施工结束后,由于资料没有跟上工程施工进度,难以收集完善,内容出现失真等问题,导致工程的评分和质量难以提高。因此这就要求高质量的工程资料整理与归档工作,要更加强调档案整理工作,增加档案管理人员的积极性,正确认识档案资料管理工作的意义。园林工程档案在园林工程建设中有着重要的作用,也是其重要的组成部分,主要表现在以下几个方面。首先,园林中基础设施的建设、植物栽培、园林设计规划和园林建成后的维护与改造都与园林工程档案有着十分密切的关系。园林工程建设的一个特点就是其周期性和连贯性,而园林工程档案中,对园林的设计规划、绿化种植、山石建筑、理水都有着详细的记载,这就决定了园林工程档案在园林工程施工中的重要作用。其次,园林工程档案对园林工作的修缮和改建具有重要的作用,工程结束后,可以通过查找园林工程档案查对工程细节,对花草名木进行维护,对园林设计进行改善,从而促进园林景观的发展,为提升园林工程质量做出应有的贡献。
2008年秋季学期,我校审时度势,洞察先机,计划在全国院校园林类专业中率先开设《园林工程资料档案》课程。根据这两三年学校掌握的情况看,开设此课正确及时,大有必要。对外既与市场接轨,满足企业用人需求,增加毕业生就业门路;对内也实现自我发展,拓宽学生知识面,充实专业技能,创新我校园林专业办学特色、巩固我校骨干专业建设。
1.市场需求
资料显示,近几年,我国园林行业每年总产值达1500亿,国家每年投427亿以上进行园林绿化建设,著名大型的项目如深圳大运会配套园林绿化、西安园林园艺世博园、上海世博园、广州亚运会配套园林绿化、北京奥运会配套园林绿化等。由此,园林绿化工程项目管理也随着逐渐走向规范化和专门化,园林企业经营分工也越来越细化和具体化。当前,园林工程资料档案管理已经成为项目经营管理的重要组成部分,从计划、设计、施工、验收、养护各个环节都不能没有工程资料管理。园林工程资料档案与工程实体紧密结合在一起,是建设、评判项目的物质基础。例如没有合同,就不可能有项目;没有竣工验收资料,就没有工程结算。工程资料管理正以其鲜明的特点发挥着不可替代的作用,它充分体现企业自身的综合管理水平,同时为建设管理者决策提供真实、直接的工程信息,为工程的新建、扩建、维修、管理提供翔实的依据和线索,为明确建设工程质量责任提供准确、直接的图文证据。
据2009年的不完全统计,我国四级以上园林绿化公司有1.5万多家,园林景观设计院、公司1200家,如果都配备资料员,甚至每个大型项目工地也配备专职或兼职的工程资料员,那么,这样的市场需求将是庞大。近两年,我校毕业生中就职资料员及其相关工作的,占园林就业毕业生的10%左右,比前几年有较大提高。从我们简单的电话访问调查的5个二级资质园林公司中,资料员占公司全员人数约8%,这都是前所未有的景象。面对这么大的社会需求,我国虽然开设园林及相关专业的大中专院校有150多所,在校生5万多人,但极少有开设《园林工程资料档案》课程的。
2 .政策要求
2005年全国职业教育工作会议上强调:“中国特色的职业教育,必须着力培养适应经济社会发展需要的高素质劳动者和技能型人才,满足城乡居民对职业教育的多样化需求,必须与社会主义市场经济体制相适应,实行政府主导、面向市场、多元办学的机制;实行灵活多样的人才培养模式,逐步形成完备的现代职业教育体系。”因此,我们在定位职业教育院校园林专业人才培养目标时,针对市场需求和学生就业与发展的需要,及时调整专业和开设课程。开设《园林工程资料档案》课程,培养这方面的劳动者和人才,正是顺应市场需求的、正确及时的新举措。
3 .对内谋求自我发展
中图分类号:TU418 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)29-0234-01
一、园林工程施工项目管理过程
在整个园林建设项目周期内,施工的工作量最大,投入的人力、物力、财力最多,施工项目管理的难度也最大。其最终目标是:按合同规定,按设计要求建造园林,并获取预期的环境效益、 社会效益与经济效益。所以在施工过程中应严格按照施工组织设计进行施工,并保质保量的完成工程承包合同规定的全部施工任务,并达到验收标准。其具体内容如下:
1.建立管理组织。
2.选聘称职的施工项目经理。
3.组建适宜的管理机构。
4.制定符合国家政策和企业规章制度的施工管理制度。
5.制定对项目管理的内容、主法、步骤、重点及具体安排的纲领性文件。
6.进行工程项目分解、制定阶段性目标。
7.绘制施工项目管理工作体系和管理信息流程图。
8.确定施工重点,编制施工组织计划。
9.进行施工项目的进度目标、质量目标、成本目标、安全目标控制。
10.进行生产要素管理,包括劳动、材料、机械设备、技术、资金等的管理。
11.设立合同管理部门或人员,以法律手段处理施工过程中发生的经济关系和问题,保证施工正常进行。
12.建立合同管理计算机系统及合同文件档案库。
13.建立施工项目管理信息系统,以系统理论为指导,以电子计算机为工具,处理施工项目的各类信息,为项目管理提供咨询和决策支持。
二、验收交工及结算阶段管理
这一阶段可称为工程 “结束阶段”,与建设项目的竣工验收阶段协调同步进行,其目标是对项目成果进行总结、评价,对外结清债权债务,结束交易关系。工程结尾阶段,项目经理部对整个建设项目进行实地测量,并对照图纸,逐一确认。首先,组织企业内部自检,如发现不合格的及时返工,自检合格后提交竣工申请,在预验收基础上接受正式验收,并将竣工文件进行移交,进行结算总结工作,编制竣工总结报告,办理工程交接手续。本阶段主要进行以下工作:
1.为保证工程正常使用而作必要的技术咨询和服务。
2.进行工程回访,听取使用单位意见,总结经验教训,观察使用中的问题,进行必要的维护、维修和保修。
3.在预验的基础上接受正式验收。
4.整理、移交竣工资料,进行财务结算,总结工作,编制竣工总结报告。
5.办理工程交付手续。
6.项目经理部解体。
三、养护服务阶段管理
这是园林工程管理的最后阶段,即在交工验收后,按合同规定的责任期进行养护管理工作,其目的是保证使用单位正常使用,发挥效益,并为园林工程的正常使用提供必要的技术咨询服务。
1.为保证工程正常使用而做好工程养护工作和必要的技术咨询。
2.进行工程回访,听取使用单位意见,总结经验教训,进行必要的养护、 维修和管理。
四、施工成本管理
1.工程开工投入管理。在项目开工前,应该组织项目有关人员到现场,了解施工现场的情况,如周围环境,、水源、道路交通、生活设施等方面,只有详细了解且做好这些工作,才能分析各种可能影响到工程施工因素以及成本投入的特点和难点,避免施工投入不浪费。
2.材料采购管理。园林工程施工所用的材料在种植工程成本中占很大比重,材料成本的节约是降低项目成本的关键。在保证材料质量的前提下,材料采购要坚持价格最低、运距最短、储存合理的原则,控制好采购的成本。
3.人力资源管理?严格控制非生产人员数量,减少重复用工,在绿化工程整个施工过程中,现场操作工人的劳动效率直接影响着当天的工程进度,所以施工队长必须始终指挥与监督施工操作人员的实际操作作业。
4.与甲方、监理等单位做好沟通协调,监理代表甲方对工程施工的全过程进行监督和管理,在工程款拨付、验收等重要环节也起着重要作用,在隐蔽工程验收方面起着决定性作用,因此加强与监理方的沟通也是工程管理中重要的一环。
5.资金的运作管理。在施工中,加强对施工过程中资金的管理,规范办公、通讯、差旅、招待费的指标控制。本着合理、高效的原则,采取节约措施,对日常使用的水、电、煤气等各项合理控制费用。对生产经营所消耗的能力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,力求将成本、费用降到最低,以保证成本目标的实现。
五、工程进度管理
1.订立工期目标。制定工程项目的总进度目标和总计划。
2.工序安排。对工程投资、设备材料供应、施工场地布置、主要施工机械、劳动组合、各附属设施的施工、各施工安装单位的配合及项目投产的时间要有一个合理的安排,统筹兼顾,才能有一个很好的进度规划。
3.检查调整进度。在施工工程的实际进度与计划进度发生偏离,无论是进度加快、进度滞后都会对施工组织设计产生影响,都会对施工工序带来问题,都要及时采取有效措施加以调整。
4.应急调整。在施工过程中如果出现不可控制因素影响工期的情况下,应及时做出调整,可增加资源的投入,提高施工强度,压缩重点工作持续时间,或对施工组织、施工工艺及方式做出调整或改变逻辑关系等。
六、质量管理
1.提高施工人员的质量意识,确保施工质量
2.严格控制施工设备和施工材料的质量
3.严格审核苗木的采购,确保苗木质量符合合同规范规格。
七、资料管理
施工单位档案资料管理。任何项目的验收,都必须有个竣工资料这一项。竣工资料所包含的材料合格证、检验报告、竣工图、验收报告、设计变更、测量记录、隐蔽工程验收单,有关技术参数测定验收单、工作联系函、工程签证等等,都要求我们在整个项目施工过程中要一一注意收集归类存档。
一是加强管理。明确园林绿化工程资料档案管理、验收的主体,使其参建单位知晓园林绿化工程资料管理、验收单位和标准;二是从制度入手。统一制定园林绿化工程资料归档标准和园林绿化工程资料归档内容,达到统一归档标准,统一表格,统一大小,统一内容的目的;三是加强培训。一方面培训园林绿化工程施工单位的资料管理人员,使其懂得园林绿化工程档案资料归档知识,达到规范园林绿化工程档案资料归档的目的。四是利用信息化管理。可以把园林绿化工程档案资料管理编制成一套成熟的软件管理程序,达到规范管理的目的;五是加强合同明确。在签订合同时对参建单位设立专门条款,明确规定各方应负担的责任,提交档案资料的套数、质量和时间等;六是严格执行园林绿化工程资料竣工验收与园林工程竣工验收同步举行。
八、结束语
园林施工管理是园林绿化工程的生命线,把握好这条生命线是园林企业生存和发展的基石和保障,企业要想扩大市场,需要各方各面的共同努力和支持,搞好全过程管理,才能保住市场,进而开拓市场,占有市场, 并将随时代和社会的进步日益完善。 我们相信通过建设方、设计方、监理方和施工方四方的共同努力,未来的园林绿化事业将随着时代的发展, 建造出集经济、 实用、 美观于一身的园林作品。
中图分类号: TU986.3 文献标识码:A DOI:10.11974/nyyjs.20161032060
生态文明建设是我国发展中永恒的主题,尤其党的十胜利召开,将大力推进生态文明建设独立报告成篇,提出社会主义现代化经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和生态文明建设“五位一体”的总体布局,确立了生态文明在中国特色社会主义建设中的主导地位。而园林绿化行业在保护环境、维护生态系统、改善人居环境的生态文明建设中凸显了不可取代的独特作用,园林工程施工则是环境建设的主要手段。而园林施工企业要想在市场上取得一席之地,就必须明确精品化的理念,抓牢每一个环节,把好每一道关卡,才能打造出高标准的精品园林工程。质量是每个建设的核心,是项目成败的关键,只有高质量的产品才能给社会、经济和环境带来良好的效益。
1 园林工程存在的问题
1.1 合作商的选择存在问题
目前我国的园林工程建设中,因为招标管理、分包制度和企业管理制度等的不完善,致使很多的企业在实际的生产过程中,由于资金、技术和管理等多方面的影响,出现了分包不合理的现象,有些甚至并不清楚对方的能力就盲目分包合作。而出现这种现象的根本原因就在于企业在分包合作中的对于信息掌握的不完善和自身对于分包意识的不够重视,才导致了在选择分包商的过程中通常以成本和利益为出发点,却忽视了质量问题的重要性。再加上分包商由于技术和资金的局限性,使得很多的项目都达不到规定的质量标准。
1.2 人员的管理存在问题
人是任何工作展开的基础,只有做好有关人员的管理和任用,才能实现项目建设及维护的良好表现。园林管理人员的工作是非常重要的,但是有些管理人员的知识水平和技能素质都相对较低,就导致了其质量意识的严重落后,常常会忽视质量工程的建设,甚至会出于生产成本的考虑而聘用一些不具备相关知识的业外人员,最终就会造成项目管理秩序的紊乱。如质检人员在项目工程中没有发挥出其监管和检验功能,质检人员的职能是监督施工的质量和约束施工人员的行为,并不是简单的对其他施工人员的进行指导和辅助。而且大量的园林工程中,很多的工作人员都是外聘来的,不具备固定的人员结构和专业技能知识,甚至有的工作人员在工程进行时随意的退出生产项目,从而使得人员缺失和建设时间及成本的增加。
1.3 施工材料存在问题
施工材料是园林施工项目质量的根本性保障,项目管理者必须加强对于施工材料的检查和监督,以及严格的筛选出合格的材料。而该园林工程在项目建设的过程中,使用了劣质的水管道,致使在给水排水的过程中出现了水管爆裂的现象,从而导致了施工期限的拖延,劣质材料的使用不仅不能节约成本,还会浪费时间和精力,给企业带来不良的影响。经研究调查发现,某园林项目提交的材料质检报告中,合格率并没有达到100%,也突显出该园林项目材料管理方面的不足。甚至随着市场的不断扩大,在进行市场调查的过程中发现,市场的材料合格率只有50%,高质量的材料是项目建设质量的重要保障,但是如今我国的原材料市场却令人担忧。许多劣质材料的生产源都是无生产许可证的,技术原因使得质量并不能满足生产需求,加上大量商家的责任意识和质量意识较低,生产材料的检测只是流于形式。甚至有一些项目为了节约成本人为的去偷工减料,致使大量的项目存在着质量问题,如往水泥里加沙子等,只注重眼前利益却忽视了长久的效益。
1.4 施工工艺存在问题
施工技术是指必须严格按照工程建设的标准来实施建设,否则就会对建筑工程的质量产生重要的影响。但在某园林工程中,项目的建设主要以经验为标准,大量的工作人员在施工生产的过程中都是按照以往的施工经验,却忽视了施工技能培训的重要性,尤其是在新技术方面的使用,甚至有些施工者是处于排斥状态的。在某些施工人员的心中,多年施工经验的成功就表示着该操作方式的正确性,即使这样的生产经验并不能达到生产标准。这也是导致该园林工程虽然要求的技术和质量都很高却出现了大量的质量问题的重要原因。
1.5 施工资料不够完善
施工管理资料是施工管理过程的真实记录,然而现今却存在着一种施工资料和施工管理相脱节的现象,有人把这种现象称之为“两张皮”,如某些施工工程的管理资料相对齐全且完善,然而工地上却是混乱不堪、隐患丛生。据调查研究表明,大量的园林工程项目中都存在着“两张皮”的现象,其主要表现为注重资料的整理却忽视了现场的管理,甚至出现资料掺假或凭空捏造的现象。在工程领域监管不力的情况下,“两张皮”已见怪不怪了,其实出现这种现象的根源在于施工企业的急功近利和投机取巧,这种忽视实际质量问题却想要依靠资料漫天过海的情况,也反映出了施工管理上的漏洞。
2 园林工程施工的质量控制措施
2.1 规划管理目标
经研究和总结后发现,在园林工程的施工中,责任不明是质量问题存在的重要原因之一,因此组建项目经理部及规划管理目标是提高园林工程质量的重要手段。在组建项目经理部方面,施工项目经理的岗位设置和人员的配备必须围绕企业的形象,以实现项目的目标和履行合同为宗旨。在总结各企业的实践后得出,施工项目经理部可以设置5个管理部门。项目经理部的主要职能就是负责项目工程的全面管理,是代表着企业的管理层,对企业有着管理和服务的双重职能,其质量的好坏将决定项目工程的质量。项目经理部是园林工程的办事机构,能够为决策提供更充足的信息依据,能更好的执行项目的决策和意图,对项目全面负责;在规划管理目标方面,工程项目的规划管理是指对项目进行综合而全面的总体计划,其主要内容包括:目标的研究与细化、权限与任务分解、实施方案的制定、工作流程和任务的分配、步骤与工艺的运用、资源的安排和确定等。工程项目管理的规划分为2类,对于项目管理目标的大纲规划;对于施工过程的控制和规划,两者的规划能够使项目更加的全面而详细。
2.2 加强人员管理
项目的关键因素之一就是人的运用,所以在园林工程施工的过程中必须选择优秀的人才,加强技术的培训工作。项目优秀人才的选用需要在人力资源的管理中不断优化和整合,只有运用有效的手段提高人员的素质,才能充分的发挥出人才的作用。园林工程项目的管理不仅需要合理运用优秀人才,还需要有意的开发和培训,使得最为科学的运用人才。人力资源的培训和开发不仅能够提高员工的技能知识,增强员工的工作能力,还能促进员工的奋斗意识。为满足员工的培训需求,人力资源管理部门可以设置3种培训方式:技能培训、取向培训和文化培训,新员工不仅能够通过这样的培训快速的熟悉公司的政策,流程和程序,还能够学习到基本的写作、图表和日程表等工作技能。对于缺乏工作经验的人员来说,经常性的开展专业知识技能培训和举办实践经验交流会等活动也是十分重要的。
2.3 科学管理施工现场
施工现场的管理是项目质量控制的重要保障,其管理可以从3方面考虑。对于成本的管理,园林工程施工的材料管理不仅能够确保施工材料的高质量、适时齐全的共赢,从而提高园林工程的质量和劳动生产率,还能促进材料的周转和合理使用,从而达到降低材料成本、改善经济技术指标和提高经济收益的目的。工程材料的合理性是保障工程质量达标的重要条件,因此严把工程材料质量关是确保工程质量的前提。对于材料的采购、价格、验收和取样都需要严格而全面的控制,对施工过程中的施工工艺和材料也需要进行充分的论证,才能做到施工方式的合理、安全,从而提高工程的质量;对于质量检验和评定的把关,其把关的严格性是确保园林工程满足设计要求和质量的关键环节,而该质量评定有可以分为2部分,即园林质量和施工过程质量。质量验收是质量管理的重要组成部分之一,只有搞好质量验收才能确保工程的质量达标,从而用最经济的手段创造出最精品的园林艺术作品。所以园林工作者必须树立重视质量验收和检验观念和质量意识,而要做好这一工作可以从分析和研究质量标准及质量保证体系、合理管理施工过程中的工艺和材料、研究和反馈所运用的质量方法及手段、定期培训和教育工作人员、及时总结和分析工作中的经验及效果、纠正施工过程中的质量问题等方面入手;需要贯彻以预防为主的方针,园林工程的质量需要积极预防,有了问题再控制就会造成资源的浪费。而预防为主是指加强对于影响质量的因素的控制,即对于投入的人工、机械和材料的质量控制,不仅要在事前进行控制,还需要检查中间的项目施工质量。
2.4 完善和整理资料
园林工程施工验收后的资料整理对于其质量的管理有着重要的作用,完善的工程资料是工程结算、施工总结和评价的重要来源和依据,有利于促进企业的技术交流,改进未来的工程质量,对于提高企业技术水平有着重要的意义。开展园林工程的竣工验收是园林工程建设的重要环节,对考核园林建设成果、设计检验和工程质量具有重大的意义,是园林建设后开发和使用的重要标志,所以竣工验收对于项目的投产和经济效益的发挥有着深刻的意义。
3 结论
园林工程的施工质量控制是贯穿于整个施工过程中的,如工程设计方案的审核、施工前的准备、施工期和后期的验收和养护。园林工程施工的过程中不仅需要充分的发挥出其特有的专业性和技术性,还需要研究其具有的艺术审美特征,园林工程的建设是一种全面的具有重要意义的建设项目。
参考文献
[1]王俊功.园林工程施工管理[J].现代园艺,2016(4):184.
[2]张玉刚.城市园林工程绿化植物施工技术[J].现代园艺,2016(4):185.
中图分类号:K928.73 文献标识码:A 文章编号:
随着园林行业改革的不断深入和发展,我国的园林项目的工程质量和服务质量总体水平不断提高。近年来,各地都加大了园林项目建设投入,纷纷提出创建园林项目,有效地改善了城市面貌和城市环境,进一步提高了城市品位和投资环境。搞好园林项目建设是城市建设市民的需求。因此,如何提高园林项目管理水平,改善人们的生活质量对城市建设起到关键性的作用。本文主要结合自身的工作实践,从园林项目的全过程管理的目的出发,分析了园林工程项目管理过程中相关要点,只要包括以下几个方面:
1 园林项目施工组织管理
园林工程工序复杂,各工序的相关性较高,例如,水景、植物栽种、排水施工等,在施工过程中需要相互的配合与协调。因此,在施工组织阶段,要充分考虑景观设计中涉及的各个工序的先后安插,并制定合理的施工计划,从而保障园林施工的如期进行。因此,在施工过程中要做到统一领导,各部门、各项目要协调一致,使工程建设能够顺利进行,这也就是常说的施工组织。下面主要从园林施工前的准备、施工材料管理及养护组管理三方面进行阐述。
(1)园林施工进行前,要做好施工现场的勘察工作,对土质或土壤成分做出详细的评价,主要为植被栽种提供可参考性数据。
(2)施工材料管理。施工机械和施工人员安排等环节也要列出详细的说明和计划,对整个工程的成本造价进行大致的评估,尽可能在保障工程质量的前提下,选择最优的低成本方案,提升施工企业的利润空间。此外,按照施工材料的供给、机械设备的分配以及人员进入施工现场的时间安排等,合理制定工序的先后顺序,并制定出尽可能细致的工期流程图,在施工阶段作为工程监督的依据,保证园林施工按部就班的进行。
(3)养护组管理。园林施工与其他建筑施工不同,不能忽视养护组的施工作用,在工序设计过程中要合理安插养护组进入现场,对已建成的栽种植被等进行同期养护,提高成活率。
2 园林项目施工现场管理
施工现场管理是施工管理的重要组成部分,也是整个施工管理工作的基础。因此,施工现场管理水平的高低,直接影响园林工程的质量和企业的经济效益。从施工现场管理来看,主要反映出施工组织计划性不强,操作不严格执行标准规范,规章制度形同虚设等问题。因此,劳动生产率低,生产力得不到较大增长,经济效益不高,工程质量不好,严重制约了企业的发展。加强园林项目施工现场管理措施主要体现在以下几个方面:
(1)园林工程开工后,要严格按照施工组织设计安排来进行,并在施工现场细化责任分工。
(2)设立专门的质量监督部门,随时对工程质量进行监督,发现与景观设计不符或质量问题时及时予以纠正,做到质量管理与现场管理同步进行。
(3)对于施工现场的设备要经过严格的审查,保证机械设备具备安全使用的合格条件,同时也要检验技术人员的从业资格,降低施工现场技术性事故的发生几率。
(3)做好竣工验收阶段管理。预检、隐检及签证工作;整理和审定交工验收资料,组织办理工程交工验收;负责编写施工技术与管理的总结资料;对绿化工程来说,应做好工程的养护前技术交底,编写保养计划,落实养护任务。
3 园林项目质量管理
质量管理是园林项目管理主要的阶段之一,对园林项目的成败起到关键性的作用。
(1)园林工程具有视觉上的美学价值,不但要达到整体上的景观效果,也要保证其艺术寿命和使用寿命。因此,工程的质量管理是对施工结果与园林景观建造要求符合程度综合评测,是真实再现景观设计理念的根本保障,也是整体景观效果得以保持最大化使用年限的基础。
(2)建立逐级协控的质量负责制度,形成互相制约的质量监督体系,在保证工程质量的前提下,提升施工效率,缩短工期,从而使整个园林工程的施工过程变得实现优质、高效、建立质量管理中心,对园林工程中应用的新技术、新材料和新设备进行全面监控,经过实践操作得出真实的引用报告,作为新生事物在工程中投入的可靠性回报分析,并作出工程质量的评估,从而得出新技术、新材料、新设备等对工程质量的影响程度,有助于鼓励创新式园林施工的推行。
4 园林项目的成本控制
园林项目成本控制是在工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用进行管理,通过计划、组织实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的科学管理活动。
(1)强化体制改造与创新,减少项目的造价。体制成本发生在项目管理运营过程中,是相对落后的项目管理体制中的产物。落后的项目管理体制,存在很多机构重叠、职责交叉、人员浪费等情况,不但工作效率地下,而且占用的项目管理成本巨大,其中包含了很多可以改善的管理体制问题,由此引发的成本浪费是可以通过有效手段来避免的。建立健全园林工程项目管理体系,改组项目管理机构,从提高工作效率、节约工程管理成本的角度出发,确保共享项目收益的最大化。
(2)健全完善管理机制,降低项目成本。园林工程管理机制建立尚不完善,在用人分配激励、监督约束等方面的方针政策。规章制度和配套措施不健全、不完善,并导致落实困难,管理混乱,直接关系到工程管理的决策问题,并引发质量合格危机,从而造成一定的经济损失或增加不必要的成本支出。因此,健全完善管理机制,稳定项目管理制度,实行项目经理竞争上岗、项目负责制等措施是降低机制成本的重要环节。
(3)提高园林项目管理人员素质,节约项目成本。园林工程管理的工作人员,专业素质程度的高低,直接关系到工程管理的水平问题。以往园林行业的从业人员规模较小,随着园林景观需求的日益增多,带来了大量的专业职位空缺,如何寻求高素质、高能力的园林工程管理人才,成为了园林工程施工企业竞争的焦点之一。如果项目管理人员的综合素质较差,并缺少园林工作经验,那么很可能会造成管理决策失误,造成项目成本增加。
因此,园林工程的项目管理人员不仅要具备专门的工程管理经验,还要拥有起码的园林建造知识,也就是我们常说的技术素质,从而具有丰富的园林工程突发事件应对能力,降低因人员职业素质低下而产生的决策失误。员工的素质提高了,同时,也提高整体的技术业务水平和工作效率,并能够在节约成本的基础上保证景观的质量要求。
5 结束语
总之,园林施工项目与其他建筑项目的工程管理既有相似也有其独特之处,归根结底都是要在成本控制上要效益 园林工程管理体制的完善和管理模式的转变都能够以科学。使用的管理手段来辅助园林工程施工的顺利进行,并减少工程管理漏洞上对成本支出的浪费。园林企业只有在工程施工中,时刻注重控制和降低成本,用科学、先进、专业、有效的方法去管理。实施,才能真正保证整体景观质量,从而实现较好的经济效益和社会效益。
参考文献
Abstract: This paper analyzes the characteristics of this stage landscaping works under the supervision and inadequate garden supervision management measures for these.
中图分类号:TU986文献标识码:A文章编号:1671-2641(2007)04-0033-03
园林工程监理在国家相关法规中明确规定工程项目施工必须委托工程监理,即园林工程监理具有国家法定地位。目前我国园林工程监理主要为施工阶段监理。
一、园林工程监理的独特性园林工程监理因园林工程的综合性、艺术性具有其本身的独特性。园林工程内容多样化、复杂化,工程规模日趋大型化,园林工程与土木、建筑、市政、灯光及其它工程协同作业日趋增多,园林工程还涉及美学、艺术、文学等相关领域,其艺术文化内涵逐步提高,此外还具有施工方法不一,质量要求不一,季节性强,受自然条件影响大等特点,因而施工项目的工期比一般工程项目的工期更难以控制。例如在我们黄山六星级的岳松庄园林工程的施工期就因为黄山独特的潮湿多雨等多因素,造成工期严重拖延。
二、园林工程监理的工作内容
1、协助业主选好施工单位。建设单位委托了园林工程监理单位对工程进行监管,监理单位就有必要参与工程前期的某些工作,如工程招投标等,建设单位会先彻底调查施工单位的具体情况,监理单位必须积极配合,提供与施工单位的具体情况及资质的相关资料,严格贯彻落实《工程建设项目施工招投标办法》,帮助建设单位确定合格的施工单位,同时参与奖惩措施、书面通报和“五大员”考勤制等部分现场管理措施的制定,对施工现场进行全方位管理。现场管理是控制园林工程质量的重要手段,也是园林工程监理应履行的义务。
2、深刻领会设计意图。负责园林工程监理的人员要在根据图纸施工的基础上,按照工程的实际状况,对设计上无法深化的一些部位进行深层次的研究,理解设计目的,尤其是这些部位的施工,一定要监督施工单位研究出一套合理的施工方案,运用有效的施工方法,把好质量关,以取得最佳的艺术效果。
3、认真实施监理规范。2001年5月1日颁布的GB50319~ 2000国家《建设工程监理规范》是工程监理的总纲。所有园林工程监理企业都应严格贯彻落实总纲要求,力促园林工程监理行为向规范化方向发展。
三、目前园林施工阶段监理的不足之处 :
1、施工阶段监理随意性较大。在园林施工监理过程中,为达理想目标,仅依靠对设计意图的揣测。常遇到较大设计改动,对园林工程监理造成了不可控的影响。
2、施工阶段监理对接深度不够。大多数园林工程设计仅重视效果图的设计,但未对其施工进行深入设计与研究,如按图监理施工必造成不必要的浪费。如一些园林工程施工图,标识标高未未深入现场,造成施工时土方开挖数量超标,成为工程造价增长的缺口。
3、施工阶段监理预见不多,对园林工程结构性能和水电施工考虑较少,以致对结构安全和工程造价产生较大影响。
四、园林工程监理的监理管理
1.1园林工程监理的总体定位
园林工程监理的定位往往不同于业主直接负责的平行发包模式。监理单位依据监理合同及施工合同,进行工程监理。
1.2园林工程监理的主要内容
主要工作内容为“四控、两管、一协调”。即控制园林工程建设的安全、质量、工期和投资,管理工程建设的信息和合同协调有关单位之间的工作关系。监理单位的优势在于施工质量和安全控制及施工过程的资料管理,而对于总工期和投资控制,往往控制力度不足。
1.3园林工程监理的业主管理
1.3.1 优选园林监理人员是发挥园林监理作用的前提
园林工程监理本质上是提供项目管理服务,其关键是监理人员。而监理单位的企业文化、管理理念、市场定位、福利待遇和考核体系等综合实力对调动监理人员的积极性是至关重要的。因此优选监理人员是发挥监理作用的前提。
1.3.2 加强过程管理是发挥园林监理作业的关键
派驻项目现场的监理人员的工作能力和敬业精神决定了监理的服务水平,加强监理人员的过程管理是发挥监理作用的关键。
1.4园林工程监理的自我管理
工程监理要始终坚持以人为本的思想理念。目前,园林工程监理的一项重要的工作,就是组建一支具有过硬的专业素质和较强责任心的监理队伍。因此,监理工作一定要以“五个坚持”为原则:
1.4.1坚持“守法、诚信、公正、科学”的监理原则。对于监理原则而言,公正是核心,诚信、守法前提,科学(即实事求是)是监理工作的方法。在工程监理方面,监理人员所处的地位与其特殊岗位使命要求其立场一定要公正,监理必须本着公平公正的态度平衡甲、乙双方的利益,而且要始终坚持监理的立场和原则。
1.4.2坚持强化公司内部管理。企业加强员工监理行为的规范化管理而系统地编制的规章制度。如考核办法、分配制度、岗位职责和工作守则等。这项规章制度只要用于约束员工行为、监督监理成效、统一思想认知和增强企业凝聚力,并且取得了一定的成效。
1.4坚持树立牢固的服务宗旨。监理属于企业行为的范畴,所以它一定要坚持“走出去”的原则,接受市场竞争的考验。所以,监理市场竞争能力的重要标志之一在于能够具有强烈的服务意识。这里的“服务”指的是公司的外部形象和信誉度,也涉及相关的宣传公关能力。
1.4.3坚持加强专业知识的培训。因为社会各个层次、各行业都有监理人员,他们的年龄和专业知识水平都有差别,特别是应届毕业生,他们的实践经验相对来说比较缺乏。所以,必须定期对监理人员进行专业知识培训,帮助其加强实践经验的交流。
1.4.4坚持发扬不怕艰苦的团队精神。监理部门的工作性质和质监部门有区别,监理一定要站在工程第一线,第一时间把握工程动态,甚至还需要连续跟班旁站,尤其在海岛、水库和道路等配套绿化工程,由于点分散、战线长、距离远,气候变化频繁,工程人员饱受奔波之苦。因此,现场监理人员必须发扬吃苦耐劳、艰苦奋斗、团结协作的精神,以确保监理工作准确到位。
中图分类号:K928.73 文献标识码:A
0引言
随着城市化进程的不断加快,城市园林绿化建设的规模和速度、质量和水平都有了显著提升,城市人居环境质量明显改善。近年来,各地建成很多园林精品工程,绿化施工的水平也越来越高。但是在具体项目中,园林绿化工程档案资料的管理水平却还有较大差距,很多项目的档案资料无法全面反映园林绿化工程项目的规划设计和建设审批情况、施工和养护过程的情况,也不能为建设单位提供完整的变更、竣工资料,难以为后期使用、维护提供详尽的依据。要全面提高城市园林绿化工作水平,就必须解决园林绿化工程档案资料管理这个突出问题。
1园林绿化档案发展的对策
1.1科学认真地把档案资料管起来
要健全制度,如建立档案室管理制度、档案查阅制度、档案保密制度、档案人员工作职责、保管利用制度、档案鉴定、销毁制度、保管期限、归档范围等规定。要按制度管理,制定专职档案人员的工作职责以及借阅、保管、保密、利用和档案工作考核检查制度,以严密的制度规范档案制作程序,保证档案质量,确保各种类别、各种载体的档案集中统一管理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩等每个环节都实现规范、高效管理。要按制度考核,把有关制度和规定纳入岗位职责和考核体系,提高全员档案意识,使大家积极主动地配合档案部门工作,强化动态管理,一旦遗失及时查找补损,确保材料完整。
1.2加强对园林绿化档案管理投入
首先,单位应加大对园林绿化档案管理工作的经费投入,配备必要的档案管理设备和符合使用要求的库房,加强对库房的日常管理,为档案管理工作创造良好的工作环境;其次,单位要加大对档案管理人才的重视,设置专门的园林绿化管理人员,加强对档案管理人员业务技能和职业素养等方面的培训和教育,不断优化档案管理人才队伍,提高档案工作人员综合素质;最后,要不断创新服务管理模式,形成具有单位服务管理特色的档案管理工作,促进园林绿化档案管理水平的快速提高。
1.3加强档案人员的专业知识和技能培训
档案工作者素养的提升是档案管理的基础性工作。档案工作者要认清自己肩负的责任,有针对性地加强档案工作的专业学习,不仅要学习档案管理制度、整理办法,学习和掌握计算机知识和操作技能,而且要学习园林专业的业务知识、工程施工管理的政策规范等,真正做一个多面手。当前比较迫切的是,尽快培训园林绿化工程施工单位的资料管理人员,使其懂得园林绿化工程档案资料归档知识,达到规范园林绿化工程档案资料归档的目的。同时对参加各方的人员培训,引导大家在签订合同时对参建单位设立专门条款,明确规定各方应负担的责任,提交档案资料的套数、质量和时间等,最终实现园林绿化工程竣工资料交接与园林工程竣工验收同步举行。园林工程档案资料达不到完整、精确、系统要求的,没有通过竣工资料交接验收的就不能组织园林绿化工程竣工验收,通过以上办法使园林绿化工程档案资料更加规范、完整和实用。在此基础上,加强对档案资料工作人员的信息化培训,包括档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训;软件操作和维护技能培训;网络知识的学习和培训等。可以把园林绿化工程档案资料管理编制成一套成熟的软件管理程序,通过学习培训和程序的推广运用,达到规范管理的目的。
1.4重视建档工作的网络化
重视建档工作的网络化,有专门的负责人负责,在相关制度的指导下,有专业的网络档案管理人员进行网络档案的储存和管理,利用计算机管理的优势将各个档案进行整理、分类和立卷,并且简明扼要地做好记录,以便轻松地保管和查找。最后,我们一定要制定严格的档案查看和借阅制度,杜绝随意翻看和任意更改的行为。档案是企业重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分,是企业档案管理创新的重要方面,也是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。积极适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势,成为档案管理工作的重中之重。
1.5明确档案收集渠道
园林绿化档案管理工作与生产计划部门的相关工作有着紧密联系,要协调两者工作,保障园林绿化档案收集渠道畅通。具体来说,就是要紧密配合园林绿化修建工作进度,依据工作进度随时做好档案的编目与整理工作。园林绿化工作开始之前,档案管理人员要对现场测量数据进行准确记录,核实可能产生变更的数据,并保存相关的工程文件;在园林绿化工作进行过程中,园林绿化档案管理人员要详细记录标高复核记录、苗木出圃单等一系列情况,要注意收集最新最准确的数据以及具体的操作记录等,并及时纳入档案管理体系;在园林绿化工作完成之后,则要对完结报告,资金决算、工作验收等所产生的一系列文字和音像资料进行记录和保管,要对资料进行科学分类,并根据档案资料的利用价值和档案性质做好档案号编排工作,以便进行积极妥善的保存。
2结语
随着城市建设如火如荼地展开,园林绿化建设也日益发展起来,园林绿化档案是园林绿化科技活动中形成的具有保存和利用参考价值的原始记录,对于促进园林绿化工作的进一步开展有重要作用。园林绿化档案管理部门应加强对档案管理资料的重视,解决档案工作中存在的问题,做好档案管理工作,促进城市建设的协调发展。
参考文献