时间:2023-07-06 16:29:15
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇财务转账流程范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
一、财务结算中心报销现状分析
(一)报销支付方式多样。根据预算资金管理相关规定,中央部门日常经费使用,属于公务卡刷卡目录的支出,强制使用公务卡刷卡结算,保留刷卡小票报销,属于中央财政零余额资金的,记入“待清算公务卡报销额度”往来科目,每月集中还款一次,通过零余额网银系统公务卡还款功能支付,方便快捷。属于非零余额资金的,报销当时直接用单位卡支付,直接还款到个人公务卡账户,随报随清。对于现金业务,一般报销人员提前报用款计划,报销时随报随清现金。
(二)支付现金存在隐患。根据财务管理规定,为保证资金安全,一般单位当日库存现金不能超过规定限额,通常要求在800元以下,不同单位可能会有所不同。出纳人员根据报销用款计划当日支取现金,当日超限额资金要送存银行。每日取现金需要专车和保安护送,由于银行业务处理需要一定时间,每天上午时间被取现金占用,下午报账后现金还要在银行下班前入库,导致报账效率低下,服务质量下降,报销人员意见很大。同时单位还需要保障车辆和保安人员时刻待命,人力物力浪费很大。出纳工作效率不高,疲于在银行和单位间奔波。被服务单位满意度很低,形成报账难、排长队现象。
(三)财务软件功能模块利用率低。财务核算一般都使用了财务核算软件,有些部门还开发了本部门专用的财务核算软件。例如气象部门使用的是某软件公司开发的A++报账系统,根据气象部门特点和具体要求,增加相应模块满足日常使用。但是各单位使用中,特色化模块要求具体使用单位进一步细化和调试。大部分使用单位只使用了系统化模块,特色化部分懒于使用开发,使软件利用率低,很多数据分析功能未使用,只开通了日常核算功能模块。
(四)网银使用普及不够。电子支付和银行网银支付日益普及,新型结算方式取代传统方式是时展趋势。核算中心推行网银结算方式可以提高支付效率,但是在推行过程中遇到很大阻力:被核算单位领导不重视,认为资金不安全,对开通网银比较抵制;核算中心出纳认为使用程序复杂,不如直接报销开票便捷,安于现状,导致网银普及率低,结算方式不能适应当前信息化核算要求。
(五)岗位分工不能适应信息化要求。传统岗位分工是会计和出纳分管具体核算单位,是按照单位进行岗位分配,具体核算单位业务量多少不一,造成岗位分工不均,需要定期轮岗,不利于被核算单位日常业务精细化管理和长远发展,影响财务人员工作积极性。信息化条件下,根据财务信息化平台系统,将财务基础工作按照标准化、流程化的作业方式进行流程再造,每个岗位流程都有明确职责和分工,每位财务人员可以负责报销流程的某一环节,实行大平台管理,使财务报销实现程式化、标准化、精细化管理。
二、财务结算中心非现金报销解决方案
(一)开发依托于财务报销系统的取数软件。该软件按照日常报销中不同结算方式进行分流,尤其是现金业务,在报销时,根据现金所属资金来源自动抓取数据,登记领取人信息,定期汇总,集中进行转账汇款。例如差旅费报销中,住宿费使用公务卡报销、差旅补助使用现金报销。在出纳报销流程中,公务卡登记在“待清算公务卡报销额度”科目,现金部分登记在“待清算储蓄卡报销额度”,同时按照报销人分明细登记,定期生成报销人汇总单。出纳根据汇总单资金来源,通过网银转账,上传发放表,在网银系统财务发放模块,支付报销现金。具体流程如下:
1.单据报销[公务卡报销零余额]出纳登记零余额网银录入会计网银审核网银还款打印单据会计记账。
2.单据报销[公务卡报销非零余额]出纳单位卡直接还款打印单据会计记账。
3.单据报销[现金报销零余额(非零余额)]出纳登记网银转账出纳上传发放表会计网银审核网银还款打印发放成功单据会计记账。
4.单据报销[汇款报销零余额(非零余额)]出纳录入网银转账会计网银审核网银还款打印发放成功单据会计记账。
5.工资发放出纳录入网银转账会计网银审核网银转账出纳上传发放表会计网银审核网银发放打印发放成功单据会计记账。
(二)开通银行网银结算。通过开通银行网银结算,核算中心率先实行工资全部网银转账发放。根据工资发放流程,使用网银工资发放模块,上传工资数据,工资即刻到账,发放成功单据及时打印,差错每笔可查,提高了效率。日常财务现金报账,做到了每日报账,每周汇总还款,节约了出纳去银行送单据时间,银行网银转账一分钟到款,同时银行短信设有到款提醒,发放差错能实时检测,及时更正,财务报销基本实行无现金库存。对于日常转账业务,实行网银转账,报销人员不再拿支票,杜绝了人工填写错误退票现象,报销人不用再去送支票,节约了时间和金钱。对出纳人员,基本不用再去银行,直接网银操作就完成了报销业务,单位车辆费用和安保、司机人员工作量大幅下降。这些措施的施行,被服务单位普遍反映效率提高,职工非常满意。
(三)制订岗位职责和内控制度。按照当前信息化管理要求,制订网银操作岗位内控流程,银行网银密匙有三人保管,录入员、审核员、主管三人负责,相互牵制,分工明确。制订各报账岗位具体岗位职责,做到不相容岗位分离。细化岗位分工,严格执行岗位责任制,使日常业务工作统筹化、集约化、程式化管理,提高核算准确度。对每个岗位职责权限有明确规定,出现问题能落实到具体岗位人员。对每笔网银支付和现金还款都通过电子支付和报账平台操作,做到有据可查。
(四)建立财务共享服务结算平台。适应信息化管理环境,电子发票和网上报账已经运用到日常结算中,电子支付和无纸化财务报销新模式正在逐步推广。财务单据通过报账录入终端,原始发票通过高拍?x扫描,存储电子数据,上传会计结算中心。结算中心审核人员实时审核,动态显示票据审核状态,使报账直观高效。电子数据实时存储,每项业务存储电子档案,可以追踪每笔资金使用情况。电子数据存储要求单位硬件系统必须足够强大,网络设施和网络资金安全监控要制定严密的内控制度,保证资金和数据的安全。同时通过共享服务结算方式的转变,可以实现财务数据资源共享,在大数据分析系统帮助下,对数据进行多次加工,为单位发展和决策提供数据支持。
三、财务集中核算未来发展方向
(一)电子结算模式更加普遍。财务集中核算已实行很多年,在不断发展的信息化环境下,财务核算中心要与时俱进。在财务报销软件和网银支付方式普遍被大众接受的情况下,大力发展电子商务结算模式,充分利用网络条件,提高支付准确性、效率性,做到每笔业务有迹可查,减少差错。
(二)财务信息大数据分析被广泛应用。运用财务大数据分析平台,对财务数据进行分析、整理,为单位提供更加真实、可靠的参考数据,为领导决策提供数据支持。运用科学化、流程化、标准化的会计结算管理方式,可以保证财务数据核算口径统一,高效准确。积极设立财务核算软件系统二次开发项目,对日常财务数据特色化模块进行开发利用,提高软件使用率,减轻会计人员工作量。
(三)会计人员业务培训常态化。国家各项制度和财务核算要求更新迅速,国家对财务数据质量要求越来越严格,对预算和决算编制工作更加重视。为了发挥会计监督功能,缩小预决算执行差异率,应重视财务人员的日常业务培训,狠抓落实审计检查发现的问题,从源头入手,加强会计骨干人才培养,制定激励考评措施,使核算中心能以制度为准绳,以操作流程为主线,规范核算,强化责任,确保各项资金使用安全、合规。
(四)“互联网+”多种新型服务方式并存。财务核算不仅对核算数据要求准确,服务质量也要求有更高的水平。
(一)传统会计循环流程理论传统会计业务流程是建立在劳动分工理论下的一种顺序化业务流程。它将企业的整个会计活动分为若干期间,以收集企业业务活动信息做为会计过程的起点,会计人员从企业业务活动的所有数据中获取有价值的数据,选择不同的会计方法并利用一定的会计工具,按照会计规则对其进行处理、加工,最后以专业性的语言描述,形成会计信息。
(二)传统会计循环流程图在每一个会计期间,会计工作从交易或事项的确认开始,依次经过计量、记录,最后编制财务报告,再进入下一个会计期间,由此形成一个会计循环。具体工作过程如图1所示。在传统会计循环中,单纯地以会计业务活动为中心,会计人员只需要了解会计业务即可,与其他部门接触较少。传统会计下对会计人员的要求也不高,但会计人员的工作量很大,会计人员每天都进行着大量的重复劳动。
二、信息化下的会计循环
(一)初始设置 一是建立账套。账套指一组相互关联的数据。从会计的角度来看,建立账套是建立一个新的核算主体,然后进行财务分工设置,并对增加的用户进行功能权限和数据权限的设置。一个账套包含了企业所有的数据,将企业数据按年度划分,称为年度账,一个账套中可以存放不同年度的年度账,企业在建立账套时就应考虑会计期间的设置、启用会计期间、核算类型以及编码方案等内容,而建立账套主要是对系统环境进行一系列的设定。二是初始化。初始化是指系统初始化,即在使用ERP财务管理软件时,为了保证系统在以后的工作中可以正常使用而必须进行的一些基础操作。初始化工作主要包括设置控制参数、设置基础数据和期初余额录入。其中设置控制参数是对总账管理系统的一些系统选项进行设置,以便为总账管理系统配置相应的功能或设置相应的控制;设置基础数据则是将企业的一些公共资料和数据录入系统中,供以后的日常操作,主要包括定义外币及汇率、建立会计科目、建立部门、个人、客户、供应商、项目档案,设置凭证类别、设置结算方式等若干内容。
在传统会计循环中,不包括这些基础数据的设置,尤其是对部门、个人、客户、供应商和项目的建立档案,但在信息化条件下,将这些企业管理的内容加了进来,表面上看增加了会计人员的工作,实际上这些数据的设置正是为了减轻会计人员的日后工作量,也可以使企业的账目清析明了。
(二)日常处理与传统会计循环类似,企业会计人员将经济业务发生的依据即原始凭证搜集后,进行记账凭证登记。在信息化条件下,会计人员做的最多的一项工作就是依据原始凭证录入记账凭证。记账凭证经审核后进行记账,登记到会计账簿上。与传统会计不同的是,利用ERP财务管理软件可以通过记账功能自动将各记账凭证登记到会计账簿上,会计人员只需要对会计账簿进行查看即可。但值得注意的是,会计信息化下“记账”的含义与传统会计中“记账”含义不同。账簿记录实际上是将记账凭证按不同的形式进行组织和汇总,传统会计中记账时必须将其重新抄写到各有关的账簿上。但在信息化条件下,记账凭证包含了两层意义:一是将当月的输入到未记账凭证文件中的记录转存到已记账凭证文件中,使经审核的记账凭证成为正式的会计档案;二是对科目的余额、本期发生额和累计发生额进行汇总、更新。
(三)期末处理 期末处理的具体工作主要包括银行对账、自动转账、对账、结账、会计档案备份以及编制报表。一是银行对账与对账。银行对账主要是将企业的银行存款日记账与银行开具的“银行对账单”进行核对,与此相比,期末要进行的另一项“对账”操作则是对账簿数据进行核对,以检查记账是否正确,以及账簿是否平衡。它主要是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对;通过核对各种账簿与记账凭证的数据来完成账证核对;通过核对账簿记录与资产实际情况来完成账实核对,但是由于在信息化条件下,各种账簿都是根据记账凭证由系统自动记账生成,由于有着相同的来源和依据,因此只要记账凭证正确,各种账簿数据都是正确的,并且保持高度的一致。二是转账业务。传统会计中转账处理业务是指期末由会计人员根据某些账户的余额或本期发生额填制转账凭证、登记有关账簿,主要是结转损益类科目余额、结转成本费用科目余额以及结转本年利润。而信息化条件下的转账业务内容则包含很多。转账分为外部转账和内部转账两类。外部转账是指将ERP财务管理软件中各个不同模块生成的记账凭证转入总账模块中,如将固定资产模块中生成的计提折旧的记账凭证传递至总账系统中,将工资管理模块中计算工资的记账凭证传递至总账系统中等;内部转账是指在总账管理系统内部,把某个或某几个会计科目中的余额或本期发生额转到一个或多个会计科目中,如摊销报刊费的记账凭证。可见,信息化条件下“转账”业务的内涵比传统会计下的“转账”要扩大很多。三是结账。与记账功能相似,信息化下的“结账”含义与传统会计中的“结账”也有所变化。在信息化下,结账是计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额,并终止本期的账务处理工作。传统会计中的结账则是指把一定时期内应记入账簿的经济业务全部登记入账后,计算记录录本期发生额及期末余额,并将余额结转下期或新的账簿。信息化下的结账将终止本期账务处理工作与计算和结转种账簿的本期发生额和期末余额并列,强调了一旦结账后,就不能对前面所有的操作进行修改。原本该项操作可以加强企业的内部控制,但由于财务管理软件都存在反结账功能,因弱化了其内部控制。
三、信息化下会计循环流程的特点
(一)企业管理与财务核算并重信息化下的会计循环所进行的一系列初始设置实质上是企业管理所进行的内容,但这些内容对企业利用信息化技术进行财务核算的影响却至关重要。很多初始设置一经设定就不允许修改,因此,初始设置直接决定了日后工作的效率和质量。利用ERP软件进行财务核算,省去了很多传统会计中的冗杂又易错的工作,大大节省了时间与减少了工作量,既保证了会计信息的及时性,又保障了信息的可靠性。此外作为会计信息化的一个重要表现,ERP财务管理软件中的财务模块与一般的财务软件不同,ERP财务管理软件还包含了供应链、生产成本、人力资源等子系统,并且各系统之间有相应的接口,能够相互集成,如总账中的部门、人员等信息可以直接导人工资模块中。信息化条件下,企业的财务核算不仅是财务核算,还包括财务计划、控制、分析和预测等内容,它是―个以财务为核心的管理活动。
(二)企业内部控制弱化在信息化条件下,可以利用ERP财务管理软件中的权限设置进行有效的内部控制,权限管理分为三种:功能权限、数据权限和金额权限。功能权限是对每个操作员对各模块及细分功能的操作权限管理,如出纳只有对资金管理的操作权限,而没有录入记账凭证的权限;数据权限是针对业务对象进行的控制,可以选择对特定业务对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制。金额权限则主要体现在两个方面:一是设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围,二是设置用户在填制采购订单时,允许输入的采购金额范围,如会计人员在填制记账凭证时,现金科目的金额不能超过10000元。权限设置是信息化条件下最为有效的内部控制,但由于财务管理软件功能越来越“齐全”,“反初始化”、“反审核”、“反过账”、“反结账”、“凭证制单不序时”等功能的出现,使得在ERP财务管理软件中的操作可以达到完全无痕化,从而大大减弱了内部控制。
(三)会计人员素质要求提高
关键词:高校 财务 报账 解决 方案 无现金
一、高校实施“无现金”报账的概况
从20世纪90年代开始,我国的高等教育不断扩招,高校的办学形式、资金来源等多方面都趋于多样化,作为高校管理重要组成部分的财务管理同样面临着新的挑战。建立在信息网络技术基础上的“无现金”报账系统,在高等院校财务部门得到了广泛应用。
“无现金报账”模式是无现金核算的一种方式,是指在报账过程中利用网络信息技术,将传统的现金收付方式转变为银行卡转账方式,不到出纳处缴、领现金就完成报销的一种报账方式、“无现金报账”以“无现金报账系统”为信息平台,实现了财务系统与银行网银支付系统的对接,有效整合了两个系统的业务流程,实现了数据共享,各项付款业务无需二次录入,就能在短时间内完成学校银行账户与其他任何账户或个人银行之间资金划转,比传统现金结算方式更加安全、快捷、方便。
二、高校财务传统现金报账存在的问题
1.报账信息不对称
报账信息是指财务报账过程必须遵循和依据的法律、高校的财务规章制度、财务处内部的有关报账签字等的管理规定。财务报账需要按照现行的法律、法规和高校的规章制度等进行严格把关,但是师生对报账信息的了解有限,这导致了师生在办理报账业务时往往需要多次往返财务处,降低了办事效率,使师生对财务人员产生不满情绪,甚至认为财务部门是在故意刁难。同时,财务部门对财务信息也难以做到实时更新,师生有关财务方而的疑问无法得到方便快捷的答复。
2.财务报账等候时间较长
虽然高校财务实行了电算化管理,然而业务量的急剧增长使得报账排队问题日益严峻。经办人对原始凭证的分类不得当,凭证粘贴不符合规范等问题也极大地影响了报账速度。一般高校的财务报账流程是经办人分类整理取得的票据,单位领导审批后到财务处经财务人员核算、报销整个财务报账流程是“串联”的关系,一定要按照流程的先后顺序才能完成整个财务报账过程。整个报账流程最耗费时间的会计核算环。
三、高校财务报账解决方案——“无现金报账”
1.支付方式发生改变。传统报账后领到的是现金或非现金(如支票、电汇等),采用“无现金”报账后,款项直接打到了领款人的银行卡上或通过网银转到单位开户行账号上,消除了单位和经办人携带和管理现金的风险。在传统报账方式下,为保持合理的现金库存,财务处与银行一样实行大额现金支取预约制度,比如提5万元以上须提前一天预约、采用“无现金报账”后,财务部门与银行合作,采用的是与银行一样的打卡系统,己经确认的报销打卡金额由现金出纳通过打卡方式支付,一般在5分钟内即时划入指定银行卡中。
2.优化了财务报账流程,提高了财务工作效率,提升了财务服务质量。在无现金结算方式下,报销人员只需将原始单据交财务人员,等待审核后制订会计凭证,经主管复核,出纳确认金额以及单位或个人结算账号,便可实现报销资金的直接入账,无须报销人员的二次排队等候。还款时也只需确认具体还款金额即可通过刷卡方式直接转账至学校账户,凭刷卡签字确认单据就可审核制单。“无现金报账”缩短了报销人员在财务部门的停留时间,优化了财务报账的流程。方便快捷的支付手段既提高了财务工作效率,又提升了财务服务质量。
3.杜绝了财务漏洞。财务人员在支付款项时,在转账支票和现金支票中如果选择现金支票,容易导致报销人员偷税漏税,造成国家税款流失。另外,在现金结算条件下,财务人员直接接触现金,如个人素质不高,极易滋生某些违法违纪行为,如挪用公款等。无现金结算就可有效地避免或杜绝上述现象。
四、无现金报账存在的问题
1.无现金报账的安全性问题。作为新生事物,“无现金报账”也会出现不稳定的突况,造成数据不明原因遗失或出现重复转账的问题。同时,财务数据从封闭的处理平台流入到互联网,置身于开放的网络中,容易受到病毒的攻击以及存在被篡改、截取的风险。
2.“无现金报账系统”数据升级存在滞后性。“无现金报账系统”的各相关银行的信息直接从人民银行数据库中调用,数据量较大,每次更新数据所需时间较长,实践中财务部门一般采用按月或按季定期更新的方式。然而,我国商业银行内部每月增设、关停或合并网点的业务较为频繁,由于信息更新滞后,可能造成无现金转账不成功,但前台审核人员己无法修改或中止错误信息,就只能通过手工方式来解决的结果。
3.银行对账比较复杂。在原手工报销模式下,报销者可直接领取现金、现金支票、转账支票。财务人员审核制单时按单据的发票直接记账,而“无现金报账”模式下报销时,直接通过无现金支付系统电子付款,银行于事后集中数据统一打印相关回单。目前高校每天的开支数额庞大,事后需要花费大量的时间将银行回单一一对应到相应的记账凭证中,影响了每天凭证的及时整理和装订。
参考文献:
[1]张永杰.深挖银校合作潜力,化解高校收费难题[J].中国管理信息化,2008(13)
[2]张弘力.积极推广使用银行卡 健全财政财务管理[J].中国财政,2006(07)
[3]杜振宇.现行财务报销制度的问题与对策[J].会计之友(上),2007(02)
[中图分类号] F832.2 [文献标识码] A [文章编号] 1006-5024(2007)12-0166-03
[作者简介] 申 凯,东华理工大学教授,研究方向为财务管理;
侯志才,东华理工大学教师,研究方向为财务管理;(江西 抚州 344000)
李忠青,江西投资房地产有限公司总经理,研究方向为企业管理。(江西 南昌 330096)
现代化的学校离不开现代化的管理。管理信息化水平正在成为衡量学校总体水平的重要因素之一, 也是学校管理能否达到国内高水平大学的重要标志。校园一卡通系统作为数字化校园的基础工程,是数字化校园中有机的、重要的组成部分;为数字化大学提供全面的数据采集平台,结合大学的管理信息系统和网络,形成全校范围的数字空间和共享环境;为大学管理人员提供具有开放性、灵活性的应用服务管理平台,是管理与管理科学化的必要前提和基本途径。将给全校师生带来一种全新的、现代化的生活。
一、基于个人网络银行的财务缴费系统架设总体规划
1.财务缴费系统的总体结构拓扑图。本系统采用多层C/S架构,由于在客户端与数据库之间加入了一个“中间层”,就使得业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中间层进行处理。客户端不直接与数据库进行交互,而是通过中间层建立连接,再经由中间层与数据库进行交互,建立在中心数据库服务器上的连接数量将大大减少,并且是动态建立与释放连接,因此客户端数量将不再受到限制。当业务规则发生改变时,只需更改中间层服务器上的某个组件,而客户端应用程序不需做任何处理,有时甚至不必修改中间层组件,只需要修改数据库中的某个存储过程。
2.基于个人网络银行的财务缴费系统功能模块设计
二、架设基于个人网络银行的财务缴费系统硬件及软件条件
通用硬件设备包括发卡中心数据库服务器、前置机、银校转账服务器、一卡通应用服务器、接入服务器、磁盘阵列、交换机、路由器、加密机、发卡中心发卡设备。专用硬件设备包括消费POS、圈存机、自助终端、读卡器、充值机。通用软件包括SCO Unix系列操作系统、Oracle 数据库、Win2000操作系统、SQL Server2000数据库。应用软件即各类子系统。
三、各功能模块设计
(一)网上交易的必要条件和客户端界面设计说明。本系统的上位机是依附于银行的安全机制,用户的银行卡消费全部发生于银行系统内部,因此具有极高的安全性,商户与网银中心的数据交互的特点:数据金额比较小,交易后对账机制,鉴于以上特点,在这一块上安全不要求太高,因此数据传输采用URL方式,即本系统形成含有网银规定的接口参数FORM,用POST方式向网银中心提交,返回信息同理,数据传输过程采用数字签名和DM5加密方式。归结如下:
1.网上支付使用条件。客户已在建设银行签约,申请网上支付服务,签约的账户(信用卡或储蓄卡账户)可用于网上支付,网上支付的结算范围不能超过建行网上银行的辖区范围。
商户与建设银行签定协议,银行为其提供结算账户与网上预申请密码等,网银中心受理并核发CA证书,建立商户信息维护表。
2.网上支付流程
(1)客户登录学校WEB网站,选择需办理转账业务类型。
(2)客户选择付款的银行――建行,确认后,商户代码、订单信息、合计金额通过浏览器URL传到建行网上银行站点;网上银行自动显示支付页面,客户首先选择是否使用建行证书,然后输入龙卡号和密码,选择“确定”。支付信息经加密后传送到网银中心。
(3)网银中心接收客户支付信息,转发到银行后台业务处理系统。
(4)银行后台业务系统处理后,返回处理结果给网银。
(5)网银通知客户支付(扣账)是否成功。如果扣账成功,提示客户注意接收商户返回的送货信息;立即响应的商户,如果支付成功,网银将成功结果反馈给商户。若支付失败,不返回给商户信息。
日结时,商户与开设结算账户的建设银行(网银成员行)进行流水核对,对已支付但未得到商户确认的交易进行相应的处理。
3.客户使用建行证书。客户在商户网站选择建行支付后,被链接到建行网上银行网站。该链接将商户名、柜台号、定单号、金额,验证信息传到网上银行系统(建行提供无密钥的MAC算法)。客户进入建行网上银行系统时选择是否使用建行证书进行支付。如果是建行签约客户,可以选择有证书支付。如果客户没有与建行签约,只能使用无证书支付。
4.网银系统返回信息。网银系统返回给商户成功或失败信息(按商户类型,分两种情况进行处理)。
(1)对于不需要实时反馈支付结果的商户,直接将支付结果通过浏览器显示给客户。
(2)对于需要实时反馈支付结果的商户,将支付结果返回客户,同时,如果支付成功,将结果和数字签名信息(注:签名算法和签名内容由建行指定)反馈给商户,签名校验成功后,进行后续处理;如果支付失败,不再通知商户。
5.学校的交易款结算与对账流程。学校在建行开设专用结算账户。客户在建行网上银行支付功能下付款,货款记入学校的专用结算账户(含定单号信息)。学校可通过浏览器登录建行网上银行,可实时查询网上支付流水,也可在商户本地数据库中查到支付信息(但建议登录网上银行查询),学校也可通过浏览器下载对账文件(支付流水清单),该文件上的每笔货款已成功支付。
(二)WEB客户端前台模块。WEB客户端提供用户与银行之间的转账服务,提供校园一卡通转账、学费缴纳转账及转账信息查询功能。登陆时默认为一卡通转账页面,用户只需在下拉菜单选择所需服务即可。
一卡通充值转账、学费转账两者类似,用户需填写自身验证(如:学号)及其他的相关信息,点击确定之后即可通过链接进入网银系统,最后用户填写银行的相关资料器,点击提交之后,由网银中心向学校银行接口机发送相应的转账信息,并返回转账成功信息。否则,返回失败信息,如:验证信息不正确、转账金额超出银行卡余额等。
转账信息查询:用户输入自己的学号,银行服务器根据学号查询相应的转账信息,如果有转账,向用户界面发送转账信息,否则,返回查询不存在。
用户消费查询:用户可根据一定的条件查询自己在校园的消费情况。
(三)后台管理模块。主要完成系统消息,如一些校内缴费、充值情况、站内公告内容管理等;系统参数修改,如修改商户、银行代码、等级考试等相关参数;数据校对,主要校对学校银行接口机上的交易记录与银行的记录是否一致。
(四)银行接口机模块设计。本子模块主要实现与银行服务器和圈存机的通信和数据处理,是整个系统的通信枢纽,接口机的设计主要包括:
接口机socket通信程序:接收并处理来自圈存机的验证信息。
接口机数据库设计:存储转账信息,以及基本的数据库操作语句。
PC机与89C51单片机的串口通信程序:实现与单片机的串口通信程序,主要用于设定圈存机的IP地址。
1.缴纳学费处理流程。银行服务器在接到缴纳学费的信息后,在更改用户的龙卡余额的同时,将接收到的相关用户信息生成唯一标识的订单号(这是个非常重要的序列号)。然后将订单号经相关处理后(如md5加密和数据字签名),传送给学校银行接口机交由其进行相关的处理。学费缴纳不存在学生圈存的行为,当接口机接收到成功的转账信息后,财务中心的服务器会实时地接收到转账记录,为了确保正确性,财务处还需做数据校对工作。
2.“一卡通”充值处理流程。与学费缴纳的处理流程相似,银行服务器在接到转账充值的信息后,在更改用户的龙卡余额的同时,将接收到的相关用户信息生成唯一标识的订单号(这是个非常重要的序列号)。然后将订单号经相关处理后(如md5加密和数据字签名),传送给学校银行接口机交由其进行相关的处理。当接口机接收到成功的转账信息后,提示用户充值成功,学生在确认转账成功后,到圈存机上进行圈存,为确保学生转账信息的安全和准确的到达接口机上,财务部门要采取相关的校对措施对数据进行有效快速的校对。
(五)圈存机模块设计。圈存机上用于控制信息的显示和信息数据包的通信,数据的通信包括:单片机与单片机的通信,单片机和PC机(银行接口机)的通信。主要工作有电路的连接,相关部件的控制和逻辑控制。
(六)系统后台数据库模块设计。总体设计思路:所有上位机软件只操作银行接口机上的数据库,银行接口机数据库中的表分二部分:(1)本地创建的信息表;(2)来自于一卡通中心服务器和财务处服务器上的表(通过合并复制技术保持这些表在三个不同数据库服务器上的同步和一致,即当银行接口机上对应的表数据发生变化时,一卡通中心服务器和财务处中心服务器的表数据也要发生相应的变化,反之亦然)。
1.数据安全保密设计。采用用户名和密码对SQL2000服务器进行登录验证,充分利用WINDOWS操作系统的安全机制来弥补数据库安全漏洞,防止伪造非法登录数据库服务器。
只有特定的用户可以访问和查看数据。具有相应修改权限的用户才能更改数据,即基于角色分配权限模式,坚持“最小权利”原则。使用视图和存储过程以分配给用户访问数据的权利,尽可能不让用户编写一些直接访问数据的特别查询语句。
建立完善数据规则、关联性,维护数据的统一、完整性,形成一条健康的数据访问规则和数据之间的关系链。充分使用存储过程,减少网络中的流通量,加强数据的安全性。
2.网络通讯与数据安全。本系统的上位机是依附于银行的安全机制,用户的银行卡消费全部发生于银行系统内部,因此具有极高的安全性。数据传输采用URL方式,即本系统形成含有网银规定的接口参数FORM用POST方式向网银中心提交,返回信息同理,数据传输过程采用数字签名和DM5加密方式,上位机软件采用基于角色的权限代码防问、强名称制、验证码等技术。
上位机与下位机数据交互采用SOCKET通讯,对接发数据进行加密,采用何安全方式待定。
读卡机与卡片的信息交互采用无线通讯,运用密码验对的机制,如:其卡的KEY-A密码/ KEY-B密码必须与售饭机的密码一致),KEY-A密码=“XXXXXX”; KEY-B密码=“XXXXXX”;操作控制C10 C20 C30=XXX,另根据卡片出厂唯一的地址号进行加密设计即一卡一密,以保证读卡数据的正确性、合理性、防伪造性。
四、基于个人网络银行的财务缴费系统应用前景
以校园卡系统为平台,充分利用银行的金融服务,实现以人为本,从大学环境、资源到活动的全部数字化管理,将满足大学数字化建设的需求及目的,将大大降低办学成本。
一、企业现状分析
随着企业ERP系统的上线运行,企业信息化程度的不断提高。与此同时,国内商业银行也采用网上银行为集团性企业客户提供方便、安全、可靠的金融服务,企业无需再到银行网点即可办理相关银行业务,网上银行得到了飞速的发展。企业希望在资金管理上进行的有关操作能够直接同步到银行进行相关处理。而无需再次使用网上银行,重新提交指令,省去了企业需先登录国内商业银行网上银行才能做业务的操作步骤;另一方面,企业希望银行提供的电子账单能够同步更新财务系统。以实现实时的处理和分析。因此,企业资金管理与网上银行系统对接就成为企业十分迫切的需求。
二、银企互联模式分析
“银企互联”是指将工行企业网上银行系统和企业的财务软件系统或ERP系统相联接,企业直接通过财务系统的界面就可享受银行账户信息查询、下载、转账支付三大类服务,主要包括账户查询、资金上划及下拨、内部转账和统计分析等。查询功能可实时监控资金头寸,减少沉淀以提高资金使用效率。下载功能可直接生成银行对账单,减少手工输入的繁琐,实现经济业务与银行收付款业务一一对应,提高对账的准确性。公司内部各账户间资金实时转账,可自动生成记账凭证,避免人为操作可能出现差错的风险,减少资金在途时间。银企互联能够增加财务信息与银行账户信息的实时性、一致性,提高财务工作效率,更加提高EILP系统对企业资源集成度,具体为以下优点:
(一)账务信息银企同步
银企互联有机联接了企业财务系统和银行业务处理系统,整合了双方的系统资源,为企业财务决策提供实时、准确、全面的账务信息支持。
(二)实现个性化服务
企业可根据自身财务管理的需要,通过ERP系统对银行提供的服务进行自由组合和控制,灵活定制内部授权机制,从而拥有自己的专有银行。
(三)操作简易、提高效率
企业财务人员无须重复录入指令信息。所有指令一次录入,一经审核批准,立即完成对外支付并更新财务系统账务信息。简化了手续。
(四)安全可靠
除采用与网上银行相同的安全机制外,还在转账交易中增加了“签名时间”字段、在所有交易中增加了“包序列ID”字段,从而可有效地防止黑客攻击、指令重复提交。
三、企业银企互联解决方案
通过以上调研、咨询和分析,考虑到采用银企互联后最大的障碍是对外付款的资金安全问题,而且是企业内网的安全问题,解决方案需要在银行前置机和企业的ERP服务器之间增加第三方的安全认证的软件平台或者硬件设备。为此根据工行专家建议,结合我们公司实际。提出以下解决方案:
(一)在资金管理中应用银企互联,实现实时的查询、对账等功能。为确保对外付款业务安全可靠,对外付款的授权审核仍然采用银行方面的安全认证,即付款的最后环节还是提交现有的企业网银系统(外网)进行,在企业网银系统进行批准支付。
(二)该方案对外付款流程是:凭证制作人员在ERP系统内录入凭证,凭证保存后自动(半自动)产生银行支付单,支付单经ERP系统内审核后自动进人企业网银(外网)进行最终审核。经授权人审核后完成后银行对外付款业务。
该方案的重点是,将对外付款的最后审核环节利用企业网银的授权审核方式,授权人员通过硬件证书登录外网。结合原始凭证审核付款指令。规避了ERP系统内的非法付款指令的触发,最后的付款审核采用银行的安全认证机制,将网银硬件证书授权7个成员单位使用。需要专门的硬件证书才能登录审核。付款审核的权限与安全责任由各成员单位分别承担。
该方案的优点是:企业内部全部的银行对外转账均是由凭证直接产生指令。流程规范统一;查询分析更加及时;对账更加便捷。缺点是完成付款的各环节要进入ERP系统和企业网银两种不同的系统环境,增加一道人工审核确认环节,以确保安全支付。
四、结论
公司通过银企互联项目的实施。并减少了大量的手工记账和账务核对工作,并通过和工商银行业务处理系统的实时连接,提高了企业的资金管理水平。提高了财务收益。通过实施银企互联项目,得到了以下收益;
(一)账务信息银企同步
银企互联有机联接了企业财务系统和银行业务处理系统,为企业资金管理提供实时、准确、全面的账务信息支持。
(二)实现个性化服务
企业可根据自身资金管理的需要。通过ERP软件系统对银行提供的电子交易进行自由组合和控制。灵活定制内部授权机制,从而拥有自己的专有银行。
(三)操作简易、提高效率
企业财务人员无须重复录入指令信息。所有指令一次录入,经审核批准后,完成对外支付并更新财务系统账务信息。
(四)通过与网上银行进行连接,企业的财务系统成为动态的系统,随时掌握银行账户信息。及时处理银行结算。
(五)安全放心
一、传统手工会计业务操作流程的缺陷分析
(一)信息来源上的局限性
传统的会计系统与其他子系统没有集成,不能提供实时的会计信息;且以货币为计量单位,许多重要资源无法用货币计量。传统的财务软件功能单一,难以将整个企业的资源进行整合,信息使用者更强调未来,强调数据的相关性和灵活性,更多地关注非货币数据,希望从多层次、多视角分析企业的财务状况和经营成果时,信息就明显不够。
(二)信息处理的局限性
现行会计的信息处理过程是对经过“筛选”的会计数据,通过对原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行加工的过程。这个过程有严格的处理原则,按照一定的程序进行,在一定程度上可以反映经济活动的全貌。但它也存在很大的缺陷,即该过程只是对经济活动的结果进行反映,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程 。
(三)信息输出的局限性
现行会计信息系统一般都是采用单一化的信息披露模式,将全部会计信息存放于资产负债表、损益表、现金流量表这三张报表提供给特定的使用者。然而在新的经济环境下,信息使用者的范围越来越广,他们所需要的会计信息也越来越多,单一的信息披露模式已不能满足他们进行相关决策的需要。
二、当前我国企业内部会计控制存在的不足
1.公司治理结构不合理,在考核机制尚不健全现代企业制度下,经营权和所有权分离,没有一个合理有效的机制,就很可能出现侵犯或损害股东利益的行为。由于国家所有权的行使缺乏妥善措施,很多上市公司出现内部人或控股股东等关键人大权独揽的现象。这就导致内部控制形同虚设。2.会计人员整体素质不高,违法违纪常有,随着会计队伍的不断扩大,对会计人员的思想教育、业务培训没有同步跟上,根本起不到提高会计人员素质的作用。现阶段会计人员特别是主管会计人员的素质相对而言不能满足投资者及企业发展的要求,甚至有些企业经营者为了个人利益松懈企业管理,使财务会计制度发挥不了应有的作用,会计人员的专业技术水平得不到应有发挥。3.内控体系不够健全,内控制度执行不力目前有些企业虽然也建立了相关的内控制制度,但缺乏科学性与连贯性,内部控制的组织机构不够健全,很多规章制度比较零散,未达到纵横交错,点面结合的控制要求,造成既定的内部会计控制失控。4.内外监督制约乏力对于内部监督而言,有的企业虽然有财会规章制度,但是流于形式,未得到切实的贯彻执行;有的企业忽视财务内部稽核和内部审计的作用,内部稽核不规范,未形成制度。这主要是各种监督的功能交叉、标准不一,再加上分散管理、缺乏横向信息沟通,未能形成有效的监督合力,监督弱化问题严重。
三、信息化下会计业务处理程序的变化
手工会计业务处理,起初是由计算机专业人员完全模仿手工业务操作流程,把计算机作为一种通过快速计算来帮助人们降低劳动速度、提高劳动效率的工具。此后会计电算化不断得到发展,一个比较完善的计算机信息系统也逐步发展起来。主要变化还表现在以下几方面:
(一)记账的含义发生变化
账簿记录实际上就是将记账凭证按不同的形式进行组织和汇总。手工记账时必须将它们重新抄写到各有关的账簿上。但电算化后,记账凭证包含了两层意义:一是将当月的输入到未记账凭证文件中的记录转存到已记账凭证文件中,使经审核的输入凭证成为正式的会计档案;二是对科目的余额、本期发生额和累计发生额进行汇总、更新。由于手工系统存在不同的记账程序,各企业要根据业务性质、管理方式规模大小以及经济业务的数量,相应地确定适合自己特点的账务处理程序。而电算化下的记账凭证是指计算机账务处理的形式和相应的内部数据流程,显然一般只能固定采用一种账簿处理程序,而且其含义也不同于手工的账务处理流程。
(二)对账的含义发生变化
对账是对账簿数据进行核对,以检查记账是否正确以及账簿是否平衡,其目的是为了保护会计信息的正确性和可靠性。在手工会计中,对账主要包括账证、账账、账实和对三个方面。账证核对是核对账簿记录与原始凭证和记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符;账账核对是核对不同账簿是否相符,包括总账与明细账、总账与日记账、总账与辅助账、会计部门的财产物资保管明细账与使用部门的有关明细账;账实核对是指核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。通过对账达到账证相符、账账相符和账实相符的要求,用以确保会计核算的完整性和真实性。
(三)结账的含义发生变化
在计算机环境下,结账的功能主要用于结转各个会计科目的本期发生额和期末余额,同时结束本期的账务处理工作。在这里结账是一个批处理的过程,其处理的内容是将本期所有的期末余额数据结转到下一期的期初余额,并清除本期的所有借方和贷方发生额数据,最后对本期业务执行封账。而在传统手工处理程序中为了使账簿达到账实、账证、账账相符,会计人员需要做一系列对账的工作,相比较之下电算化系统的处理程序显得更加简便易操作。
(四)期末转账的的含义发生变化
传统的出纳实务教学主要存在以下问题:一是教学内容上,出纳实务没有作为一门独立系统的课程进行学习,出纳知识只是作为会计的部分章节;或者有的院校虽然单独开设了出纳实务课程,但教学内容还是以会计核算为主,涉及出纳的教学内容比较单一,多以现金业务和银行结算业务为主,与现实性、前沿性不符合,与实践联系不紧密。二是教学方式上,大多依靠多媒体课件讲授,虽然部分教材按项目和工作任务编排,也设计了岗位实训所需的一些单据,但在实训教学中,重点多停留在简单的单据书写填制上(且单据多以黑白色仿真为多,接近实际单据较少),案例讲解也是狭隘的简单业务操作案例,没有联系生活实际进行知识拓展。三是教学师资上,部分院校虽然建造了财务仿真实验室,提出了工作情境模拟、角色扮演法等实训方法,但是由于大多数教师本身没有企业实践经历,对业务操作中实际工作环节讲授不够具体细致,导致学生只是大致了解基本流程却无法清楚流畅完成具体业务,缺乏实际的职业能力。
而随着信息化时代的到来,中小企业出纳岗位,不仅需要掌握基本的现金和银行业务的处理技能,而且要对企业资金运作做出合理安排:比如比较多种银行票据结算方式,选择对企业最有利的方案;对企业资金运行规律心中有数,做到既保证款项使用,又达到效益最大化;对企业融资需求和途径提出有效方案……要能对企业管理者提供信息和建议。经济越发展,财务越重要。所以,如何让出纳教学满足实际岗位需要,如何面对新的机遇和挑战进行教学改革势在必行。
解决思路
信息技术的持续发展,大大推动了教育信息化改革进程。微课、慕课、网络自学平台纷纷兴起,学习资源前所未有的丰富,学习方式和学习环境发生巨大变化,建构主义学习理念再次升级,以学习者为中心,课前进行教育资源的自主线上学习、课中以师生互动、问题探究、教师引导答疑解惑为主的翻转课堂模式从美国兴起,迅速引起国内教育界的关注和摸索实践,成为学生提升自主学习能力的有效模式。
出纳实务课程是一门综合性课程,在要求具备熟练的点钞、假币识别、票据填写和货币结算等基本技能的同时,由于在经济业务办理过程中涉及内外部人员众多,还需要掌握熟练的业务流程操作,而且,随着大数据时代的到来,还必须能够进行数据分析和判断,为企业管理者做好参谋。因此,出纳实务有很强的现实性,必须通过对真实工作情境的模拟实现大量理论知识的学习运用。由于出纳实务涉及的技能知识点比较多也比较散,知识点之间连贯性较弱,因此,非常适合按不同的技能进行视频拍摄,充分利用微课堂进行自主学习,完成基础知识点的掌握。
综合以上分析,笔者认为,对出纳实务课程教学进行改革,切实提升学生的出纳岗位综合职业能力,应采用工作情境化翻转课堂教学模式。
翻转课堂教学模式设计方案
出纳实务工作情境化翻转课堂教学模式设计总体流程如下表所示:
下面以转账支票付款业务处理能力训练模块为例加以具体说明:
课前准备 教师的工作:课前一周,教师对转账支票付款业务处理能力训练模块学习内容进行分析,主要包括:空白支票请购单的填制、转账支票的签发、转账支票的结算特点、票据管理法中关于转账支票的使用条例、转账支票的结算程序、购买空白支票的账务处理、转账支票付款的账务处理、转账支票使用纠纷案例分析。将相应内容制作成教案、课件并录制微视频,提供案例库、习题库和单元测验,均上传至网络自主学习平台,下达学生学习任务单。
学生的工作:课前一周,学生登录网络自主学习平台,根据学习任务单,观看课件、微视频,进行转账支票付款业务处理知识的学习,通过习题库进行知识点的巩固练习,运用单元测验进行知识掌握程度自测,并通过网络资源进行知识拓展并进行案例分析。记录学习中遇到的问题,在网络平台上进行交流。
课堂教学 第一步,先由教师进行简要的课程讲解,对重点难点进行强调,回答学生在课前学习中遇到尚未解决的问题,并通过提问检查学生的知识掌握程度。第二步,教师下达工作任务,设置工作情境。转账支票付款业务处理能力训练模块包括两个工作任务:一是空白支票的请购;具体涉及情境有:出纳填写空白支票请购单,加盖财务章;复核会计盖法人章;出纳到银行递交给银行柜员;银行柜员审核并收取工本费和手续费,发给空白支票;出纳领取空白支票和回单返回;制单会计根据回单编制记账凭证;复核会计复核;出纳登记日记账。二是用转账支票结算方式付款;具体涉及情境有:出纳填写结算方式申请审批单;财务主管审批;出纳填制转账支票并盖财务章;复核会计加盖法人章;出纳到银行办理结算;制单会计根据存根编制记账凭证;复核会计复核;出纳登记日记账。在整个工作情境中,既有票据的基本填写,又有经济业务流程演示,既有印鉴双人保管的规则了解,又有突发事件的存在,充分学习了知识,掌握了技能,熟悉了工作情境,而且,又有个体与团队的协作学习,充分发挥个性、合作性和创新性,锻炼了综合职业能力。第三步,学生分小组进行工作情境模拟。每个小组五个同学,分别担任出纳(保管财务章)、制单会计、复核会计(保管法人章)、财务主管、银行柜员(保管银行业务章)。并准备空白支票请购单、收费回单、结算申请审批单、转账支票、记账凭证、银行日记账、财务章、法人章、银行业务章等资料。小组成员根据情境任务进行讨论并分工协作完成模拟。教师对各小组进行辅导。第四步,教师抽取一个小组上台展示模拟过程,其他同学进行观摩并负责发现问题解决问题。教师对易出错的环节、重点环节、细节环节进行点评。第五步,学生思路进一步清晰之后,再次分小组进行讨论,并按角色进行轮换,直至顺利完成工作任务。第六步,按小组进行工作汇报,成果共享。教师进行检查点评。第七步,教师布置课后作业。提供课外学习资源网站,由学生自行选取某个案例进行分析并按照工作情境化模拟解决。
课后延伸 课后一周内,学生按小组将作业上传至平台,教师批改作业,并在学习平台与学生进行互动交流。
考核方式 出纳课程实践性很强,单凭考试测评已经无法衡量一个学生对知识和技能的掌握水平,所以必须形成过程性考核。在《出纳实务》课程的考核上,可以结合专业知识、专业技能、方法能力三方面进行考评,课前课后的利用网络平台进行考核,课中结合小组工作模拟表现和水平进行考核,并可结合学生课外参与各种竞赛、各种社会实践等成绩作为最终成绩。
参考文献
[1]何克抗.建构主义──革新传统教学的理论基础[J].电化教育研究.1997(3)
[2]叶波.翻转课堂颠覆了什么.课程・教材・教法[J].2014(10)
保险公司资金集中收付范围主要包括:承保、赔付、费用报销、薪酬、佣金手续费支付等方面。各家保险公司现阶段借助网络信息技术和银行转账的渠道,已普遍实现了省级或地市级范围内的资金收付集中,其中业务规模较大的保险公司已开始与部分商业银行总行合作并开展全国统一的资金收付集中。从未来发展趋势上看,保险公司实施资金收付全国集中将逐渐取代省级或地市级范围内的资金收付集中。
一、保险公司资金收付全国集中的意义
1、有利于减少省级及以下层级账户的开设、管理风险。
通过资金收付全国集中管理,承保的保费资金全部归集到总公司的集中收入账户,而赔款、给付、退保、费用等全部通过总公司支出账户集中支付,可以减少省级及以下层级公司银行账户的开设,从而降低了由于账户管理不善、私开账外账户的管理风险。
2、有利于进一步降低票据使用风险,推动保险公司实施零现金。
资金收付全国集中实施后,一方面随着省级及以下层级公司银行账户开设的减少,票据购买和使用量大大降低,从而降低了票据使用风险。另一方面由于涉及收付类的资金全部从总公司账户集中收付,仅有少量的客户会选择现金方式交易,如保险公司加强对客户的宣传,并引导客户签署集中转账协议,则省分公司及以下层级单位将能逐步实现零现金管理,逐渐取消对支票的购买,极大程度提高保险公司的资金安全。
3、释放公司转账操作的人力,节约人力。
资金收付全国集中后,省级及以下层级公司原先省级或地市级范围集中转账的工作均集中在总部层面操作,公司账户和票据管理工作也随之减少,对于原先省级及以下层级公司从事此类工作的财务人员可以转岗至其他岗位,从而节约了公司人力,降低了公司人力成本。
4、有利于降低资金使用成本,提高资金使用效率。
资金收付全国集中管理后,全国的资金统一归集到总公司,由总公司根据实际需求统筹安排,减少了省级及以下层级公司上划在途资金环节,有利于盘活闲置资金,优化财务资源配置,提高了资金的使用效率,便于总公司进行资金规划,增加总公司集中账户中的存量资金利息收益,降低财务费用,从而降低公司资金使用成本。同时因为考虑到全国集中收付后,转账金额和笔数的规模较大,因此保险公司总公司在与商业银行总行合作时,可以商榷降低转账手续费,从而节约公司转账费用。
二、保险公司资金收付全国集中存在的风险分析
1、数据安全性风险。
资金收付全国集中后,所有的涉及资金的收付均由保险公司的总公司统一集中操作,因此送盘和回盘数据均汇集中在总公司,如发生因设备故障、业务系统差错,黑客入侵以及人为操作的差错等情况,均有可能造成关键数据的丢失,直接影响公司的业务,并对公司造成损失。
2、内控缺失和系统设计造成的操作风险和道德风险。
资金收付全国集中后,所有的涉及业务收付的转账信息和客户信息均集中地总公司专人操作。报盘、回盘文件的传递主要借助银行中间业务平台进行批量的代扣或代付,并将成功扣款金额划入公司账户,或将成功付款金额支付到客户账户,而银行如何接收公司发送的报盘文件,公司又如何能够收到银行返回的回盘文件,这就涉及到公司与银行间数据文件的传递方式,如公司业务系统改造和系统用户权责设计中涉及不相互牵制等方面的内控和内审环节缺失,均易产生人员操作风险和道德风险,例:给银行的报盘扣款或付款数据重复造成重复支付或重复收入,经办人员任意篡改报盘数据等问题。
3、财务人员流失风险
资金收付由省级及以下层级公司集中操作改变为全国集中后,业务处理流程发生了重大变化,随之对于省级及以下层级公司操作人员的对应岗位和工作将随之减少,并取消。此类涉及人员从全国整体来看数量较多,因此这部分人员的安置对公司来说短期内一次重大挑战。资金收付集中是保险公司财务变革中的一个重要组成,对于财务变革所涉及的这部分人员,如重新岗位调整,员工需要不断转变观念,适应公司的改革,同时需要对胜负的新岗位存在适应过程。如在此过程中公司未对人员进行妥善安置,将对公司品牌和员工管理产生不利影响。
4、信息沟通和转账差错件处理时效风险
省级及以下层级公司经常会收到客户查询资金到账的需求,因全国集中后,所有的操作均在总部层面进行,下级公司与总部之间沟通存在滞后性。同时如因公司系统或银行系统问题,导致全国集中收付不成功或重复收付的问题件,总部与下级公司的沟通和处理时效、应对时效会更加滞后,会导致客户投诉件的增加,从而给公司带来负面影响。
三、保险公司资金收付全国集中的问题应对
1、资金收付系统和IT硬件需充分考虑数据安全性、可持续性。
在改造全国集中资金系统时,需对报盘和回盘数据需进行加密,并根据岗位牵制的原则对相关系统用户进行不相兼容岗位分离,例如报盘和回盘岗分离,会计岗与出纳岗分离,经办岗、复核岗和审批岗分离等。同时因为全国集中后收付数据量巨大,并且长远来看,会持续增长,因此需要考虑系统和IT硬件的承载能力、数量处理运行能力、数据安全保存的能力。
2、搭建持续有效的内控和内审程序。
建立、健全完善的内控资金收付流程,对其中关键环节进行重点关注,并通过内部审计或稽查的手段进行定期或不定期的检查。杜绝操作风险和道德风险。
3、全国集中需充分考虑和落实人员的安置。
在推广全国集中前,需充分调研和考虑省级及以下层级公司涉及操作人员的岗位安置问题,并加强人事政策的宣导和员工心态的引导,安置好涉及调岗员工。确保全国集中的平稳上线和推广。
4、建立通畅的、双向的信息和问题处理平台。
在系统改造和开发时,从公司业务和客户实际需求和问题出发,建立总公司至省公司及以下层级,省公司以下层级到总部公司双方的集中收付信息查询和问题处理平台或系统,确保各层级有权或涉及岗位及时获取转账信息和状态,对于问题件能快速并及时完成处理和反馈。(作者单位:中国平安人寿保险股份有限公司江苏分公司)
公务卡是资金支付结算的现代化工具,是制约虚开多报、损公肥私等腐败行为的有效手段。这项改革在全国铺开推行,但日常的公务支出,如办公用品费、公车维护费、差旅费、会议费、接待费、水电暖费以及其他零星支出,仍有很大比重使用现金支付方式结算,公务卡支付结算流于形式。对此,国家出台了公务卡强制结算目录管理的有关规定,为了更好的规范公务消费支出、增强资金管理透明度、强化财务监管,有效落实公务卡强制结算,应着重把握以下6个方面。
一、充分认清公务卡强制结算意义
近年来,公务卡使用推广覆盖面逐年扩大,发卡数量快速增长,现金使用得到有效控制,改革成效逐步显现。但也有部分单位对公务卡改革认识不到位,用卡积极性不够强,有卡不用现象普遍存在。实施公务卡强制结算目录管理,严格规定经费开支项目,是推进财务科学化精细化管理的客观要求,对提高经费开支透明度、规范财经秩序具有重要现实意义。要从思想上高度统一,加强党风廉政教育,彻底打破个人利益大过天的思想,牢固树立公务支出刷卡意识,使持卡人形成持卡消费的观念,规范预算执行,加强财务管理,提高财务工作效率。
二、准确划定公务卡强制结算范畴
加强公务卡强制结算管理,是规范公务支出的一项重要措施。凡强制结算目录规定的经费支出项目,应严格按有关规定使用公务卡结算,不再使用现金结算,仍使用的,财务部门可拒绝报销;原使用银行转账方式结算的,可继续使用转账方式。以下方面可暂不使用公务卡结算;一是在县级(不含)以下不具备刷卡条件的地区发生的公务支出;二是在县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的公务支出;三是按规定支付给个人的公务支出;四是签证费、快递费、出租车费等目前只能使用现金结算的公务支出;五是执行重大专项任务、外派期间不具备刷卡条件的地区(场所)发生的或因保密需要不便使用公务卡结算的公务支出。结算报销以上情况时,应提供相关证明材料。
三、全面规范公务卡强制结算目录
明确强制结算目录,可以有效规范公务卡支付结算项目和内容,为公务支出刷卡报销提供了“刚性”制约。按照公务消费性质和公务开支范围,分为办公耗用、会议集训、公务接待、公出差旅、水电气暖、图书报刊、邮政电讯、装备器材、营房管理、公车维护、文印装订等17类项目,主要包括日常办公用品采购、通用办公设备支出与维修、业务会审和专业集训食宿费、网络通讯费、邮寄费、能源消耗设施维修费、报刊杂志订阅费、文件印刷费、物业管理费、公车保养费,等等。通过公务卡强制结算,逐步增强单位财务人员和公务支出经办人员用卡意识,熟练掌握目录管理的内容、范围和要求,形成自觉用卡、规范用卡的良好氛围。
四、制定公务卡强制结算实施细则
制度的建立健全是公务卡支付结算改革全面推行的重要依据,也是推进工作顺畅运行的重要保证。针对实施公务卡强制结算管理,不同单位涉及范围不相同、结算标准不统一的实际,必须要有一套与之相符的制度规定进行规范。要在完善pos转账卡、公务卡报销审核等管理制度的基础上,结合单位实际配套制定公务卡强制结算实施细则,细化结算目录,明确管理要求,特别是对暂不能使用公务卡结算的公务支出的报销审批程序要作出具体明确,确保具体实施起来,有法可依、有章可循。
五、加强公务卡强制结算流程管控
中图分类号:TP311 文献标识码:A文章编号:1009-3044(2007)16-30902-02
The Study and Design ofthe System of Bank-school and Transfer
RUAN Qun-sheng,TANG Bin,DAN Xiao-dong
(Donghua Polytechnic Universty Information Engineering Institute , Wuzhou 344000, China)
Abstract:The System of Bank-school and Transfer is web transaction platform which the bank and the school field cooperating develop, The article introduce the design mentality of Artificial Transfer System on base of order No, At the same time, it propose the successful method of solving automaticaccount problem, which guaranteeing the consistency and correctness between the bank and the school.
Key words:Order no;Artificial Transfer System;Automatically Reconciliation System;Data Safety
1 引言
目前市上网上转账系统数量繁多,有人工转账也有自动转账,所有的设计思路就是每次用户消费都要同银行发生交易,自动转账的方式只能发生在消费特点固定的情况下,如自动圈存等。除此之外,大部分还是要采用人工转账方式,由于频繁地与银行发交易,且基本上都是采用网页参数提交的传送方式,这势必会有一极小部分的银行成功的交易的记录无法达到商户WEB服务上,为了解决这些情况,常用的手段就是人工查询某段时间内的交易记录,然后进行数据导出,最后通过个性化软件进行银校数据一致性调整。此种对账方式实时性差、手续繁琐。由此可知以上网上转账处理方式,弊端突出,亟待一种全自动对账系统的出现,因此,为了尽可能克服这些缺点本文设计出一种新的转账思路。
2 订单号方式的设计思路
2.1 生成含有订单号URL地址字符串
据图1可知,第一步,自动生成与每一个用户号一一对应的订单号,并进行绑定。第二步,生成一个符合银行要求的字符串。第三步,把前一步生成的字符串用MD5算法进行加密为32个字符的字密文字符串,MD5加密目的就是防止非法者在传输过程中篡改数据。最后,把第二步生成的字符串加上第三步加密生成的摘要密文以网页的形式通过POST或GET提交,向银行发出提交请求。
图1 订单号生成和数据提交流程图
2.2 订单号从银行返回
从银行返回时,为了保证数据的安全,运用了MD5withRSA(建行所使用的算法)数字签名算法,在银行端首先对即将要传输的字符用MD5算法加密为32个字符的密文字符串,然后用RSA算法加上私钥对该密文字符串进行数字签名,签名后生成256个字符的密文字符串,最后把加上了签名密文的字符串也是以网页的形式以POST方式向学校WEB服务提交,学校WEB服务器端的应用程序接受提交后,将签名和银行发配给学校的公钥转换成二进制格式,与签名的原文一起对签名的正确性进行校验,校验步骤如下:
(1)使用公钥进行签名的逆运算
(2)使用标准MD5算法运算原文
(3)比较(1)、(2)结果
如果结果相等,则表示数字正确,没有被非法修改过,可以把银行返回来的金额写入数据库中对应订单号,流程见图2。
图2 订单号从银行返回的数据处理流程图
2.3 根据订单号进行消费支付
由于从银行返回对应订单号的金额,用户输入订单号和密码,即可在学校内进行一切费用的支付,比如学费、饭卡充值、缴纳考试费用等,如果订单号上的钱用完,又可对该订单号进行转账操作。
3 后台自动对账系统
3.1 全自动对账的研究
当前建设银行、工商银行等相继推出了商户批量查询接口,而令人鼓舞的就是提供了交易记录的XML形式的显示页面,这就为自动处理提供了有利条件,该格式页面上显示的元素和页面后台源码是一模一样的,因此,就可以通过封装了SOCKET了HttpWebResponse应答类和HttpWebRequest请求类向银行WEB服务器发出请求和接受输出数据流,把接受到的输出数据流写入XML文件,写完之后,接着就对XML文件中的每条记录同学校数据库中数据记录进行比较,以XML记录为准(因为XML中的记录都是来自于用户在银行交易成功的记录),如果学校数据库中不存在,就把对应着的XML中的记录插入数据库中。应该注意的是由于银行网站都是通过SSL加密访问的,所以当我们通过HttpWebRequest构造的类给其发出请求时,须加载证书,查询时不需要证书的,也需要做忽略证书的说明,否则当通过HttpWebResponse类构造的对象去接受的数据流时,就会出现不是为空就是无法访问的之类的情况或提示,整个流程见图3。
图3 自动对账流程图
3.2 全自动对账的实现
//注:实现语言:C# 以下为精简出来的代码
//建造HttpRequest.cs读取网页内容的关键类 以下是该类中的关键函数和说明
// HttpRequest网页请求方法
public bool OpenRequest(string requestUriString, string requestReferer)//带参数的请求函数
{// 用requestUriString, requestReferer对一些参数赋值
return OpenRequest();
}
private bool OpenRequest()//真正向网站发出数据请求的Request函数
{__HtmlText__.Remove(0, __HtmlText__.Length);
HttpWebRequest Request = (HttpWebRequest)WebRequest.Create(Uri);
Request.AllowAutoRedirect = AutoRedirect;
{Regex __RegexUri_ = new Regex("^", RegexOptions.IgnoreCase);
if(__RegexUri_.IsMatch(Uri))
ServicePointManager.CertificatePolicy = new TrustAllCertificatePolicy();
}
//此处设置一些属性
Request.ContentType = "application/x-www-form-urlencoded";
byte []Bytes = Encoding.GetEncoding(Charset).GetBytes(Post);
Request.ContentLength = Bytes.Length;
using(Stream writer = Request.GetRequestStream())
{writer.Write(Bytes, 0, Bytes.Length);
writer.Close();}
HttpWebResponse Response;
Response = (HttpWebResponse)Request.GetResponse();
{HtmlText.Append(theException.Message);
return false;}}
private void ReadHtmlText(HttpWebResponse _Response_)//写成XML文件函数
{using(Stream reader = _Response_.GetResponseStream())
{StreamReader sr = new StreamReader(reader, Encoding.GetEncoding(Charset));
path = Application.StartupPath;}}
public class TrustAllCertificatePolicy : ICertificatePolicy//加载证书或忽略证书
{public TrustAllCertificatePolicy()
{// TODO: 在此处添加构造函数逻辑}
public bool CheckValidationResult(ServicePoint _ServicePoint_, X509Certificate _Cert_, WebRequest _WebRequest_, int _Problem)
{return true;}
{path = Application.StartupPath;
if (path.Substring(path.Length - 1) != "\\")
{path = path + "\\";}
path = path + "DataFromBank.xml";
xmlDoc.Load(path);
XmlTextReader reader = new XmlTextReader(path);
XmlNode xn = xmlDoc.SelectSingleNode("DOCUMENT");
XmlNodeList xnl = xn.ChildNodes;
foreach (XmlNode xnf in xnl)
{XmlElement xe = (XmlElement)xnf;
XmlNodeList xnf1 = xe.ChildNodes;
temp = xnf1.Item(6).InnerText;
orderNo = xnf1.Item(3).InnerText;
money = Convert.ToDouble(xnf1.Item(5).InnerText);
//调用库存储过程,由它判断该订单号是否在库中存在,并进行相应的处理
}}//对应foreach
}
4 结束语
本文研究了人工网上银行转账订单号方式设计思路和全自动化的银校对账系统,目前本人并在该设计思路的下设计出了应用程序,并在我校投入使用,结果表明,该系统能够较好满足用户在银行和学校之间、学校内的交易,数据准确,银校数据能够保持一致性、实时性,学校财务处工作人员毋须人工干扰,真正做到了财务工作自动化。
基于订单号方式的后台自动对账的人工网上银行转账系统有着很大的商业价值,目前,越来越来多的企业、商家推出网上电子展销平台,网上购物如雨后春笋般涌现,与银行交易的原理与本人设计的转账和处理方式有着一定的类似性,因此本文具有一定的借鉴意义。
参考文献:
[1]中国建设银行项目开发组.书名: 中国建设银行网上支付查询接口操作手册,2001.
[2]Simon Robinson, Christian Nagel,李敏波译著.C#.NET 高级编程[M].清华大学出版社.
[3]Anthony work Programming for Microsoft Windows[M].Microsoft Press.