时间:2023-07-10 16:33:26
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目前,我国中小企业有7000多万家,占全国企业总数的99%以上,对GDP贡献超过 60%,纳税占国家税收总额的50%,提供了近70%的进出口贸易额,创造了80%左右的城镇就业岗位。中小企业已成为国民经济发展中的中坚力量,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用,但是,中小企业财务管理现状并不乐观,因其生产经营规模小、管理观念比较传统,致使中小企业对财务管理不重视,对财务管理的专业知识不足,法律意识淡薄和管理控制措施不力等问题,因此,改变中小企业的财务管理迫在眉睫。
二、中小企业财务管理存在的问题
(一)中小企业缺乏现代财务管理观念、法律意识淡薄。我国中小企业大部分属于私营性质,基本上是管理者就是所有者,个人资产与企业资产产权不明晰,企业的多数管理岗位与企业出资人有血缘关系的相关人员组成,实行的是家长制的管理。过多的体现了管理者的个人意志。大多数中小企业管理者注重经营、追求利润,而忽视了财务管理工作。实际财务负责人往往是家族成员,未经过正式专业培训,企业管理者法律意识淡薄,对、等了解少,经营中常有账务管理失误,造假账偷漏税行为,产生财务、税务风险,给企业带来负面影响。因此,中小企业发展存在一定的不稳定性。
(二)中小企业财务管理制度、内部控制制度不健全,成本计算粗略估计。中小企业一般很少设立完善的、切合实际的财务管理制度。以致引起流通资金紧张或过多闲置,没有充分进行利用和安排,其次,中小企业内部控制基础工作十分薄弱,如未实行不相容职务分离、授权审批制度、预算制度、风险控制等,内部控制制度缺乏合理性、科学性,凭传统办事。成本核算方法就是按传统的完全成本法粗略估算,没有根据资源消耗量等动因以确定各产品的真实成本及成本在经营决策中的相关性等。
(三)融资难成中小企业心头之痛。由于中小企业诚信机制长期缺失、自身规模有限、资金缺乏,中小企业的启动资金一般是通过贷款或者借债的方式来的,以致中小企业融资的成本大,投资风险高,负债过多,影响中小企业的信用等级,另一方面,政府扶持力度不够,在我国长期以来,政府在资金、税收、市场开发、人才、技术、信息等方面一直给予国有大中型企业特殊的扶持,中小企业相对于国有大中型企业融资渠道少,且资金成本高。同时,由于政策原因导致我国中小企业基本无法通过发行股票或债券直接融资,而民间借贷融资成本高,缺乏法律保障。
(四)中小企业管理信息化不完善。中小企业所购计算机、建系统、搞网络等基本用于处理电子文档、CAD制图、发邮件,解决了财务会计记账、算账的自动化后,但不能实现管理会计信息化,因中小企业信息披露、业务数据、财务数据和经营决策没有实现数据的集中处理和信息共享平台,也谈不上数据的集成化,使数据始终处于低端的运行,中小企业各管理部门的数据就是一个信息孤岛,不能为企业决策者及时提供服务。
三、中小企业财务管理问题的对策
(一)企业管理者对财务管理必须重视、提高法律意识。中小企业管理者应积极转变观念,学习对企业关系密切的《会计法》、,才能更好地依法经营、减少损失,提高财务管理意识,确立财务管理的核心地位,改变传统的管理模式,由家长制管理模式向公司制管理模式转变,敢于接受先进的、科学的财务管理理念,并应用到企业经营管理工作中,并在实际工作中严格执行,重视对综合性高素质财务人才的引进或者培养,这些财务人员不仅对企业的投资、筹资、成本控制、税收筹划、风险管控进行合理化管理的基础上,应能从较高的理论角度进行经济活动分析,为改善经营管理提出合理化的意见和建议。
(二)建立健全财务管理制度,加强内部控制制度和成本管理观念的转变。结合企业实际建立健全财务管理制度,完善会计核算工作的相关制度.建立与实施有效的,包括五个要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。它是以内部环境为基础,风险评估为依据,控制活动为手段,信息与沟通为载体、监督为保证。针对中小企业,选择控制活动方面控制措施应做到以下几点:(1)不相容职务分离控制,(2)建立授权审批控制,(3)实行全面预算控制,(4)会计系统控制,(5)健立财产保护控制。使企业财务工作人员在日常的工作过程中有制度可依,减少财务管理疑惑问题的产生。3.在中小企业财务管理中,成本管理系统应经历由成本核算到成本控制的转变过程.形成战略成本管理方法体系,主要由价值链分析、对标管理、作业成本法与作业基础管理、目标成本法、流程再造、平衡计分卡等一系列方法体系构成.与传统成本管理相比,战略成本管理要求企业管理者更新观念,从而创造性地提出契合自身实际的成本管理方法。
(三)改善中小企业融资环境,拓宽融资渠道。一是中小企业要注重改善自身融资环境。中小企业要想解决融资难的问题,首先就要过信用关,要以信取资。中小企业必须加大自身信用制度的建设,规范企业的公司治理结构,完善企业财务管理制度,增强信用等级和财务管理能力,这是解决融资困难的根本所在。中小企业一般以房产作抵押或信用担保为主的短期贷款,银行也可以放宽对中小企业贷款的政策,将企业的存货、固定资产等物品作抵押,二是中小企业应拓宽融资渠道,使财务信息更为公开化、透明化,争取在资本市场公开融资、私募融资和租赁融资等渠道。三是政府应加大对中小企业融资的扶持力度。制定一些扶持政策,如国税局与建设银行签订的“银税互动-税易贷”及“税银贷”业务合作协议等措施。
(四)顺应时展,加速中小企业财务管理的信息化。中小企业会计信息化的深入发展就是要在已经实现了计算机记账、算账的基础上向实现管理决策进军,从理论和实践指明“大系统观”是发展方向,依靠管理创新指导信息系统的建立是发展的要点,开发解决成本信息“相关性”的成本系统,建立以价值链成本管理系统建立的可行性和建立现代计算机集成制造系统(CIMS),建成了CIMS典型的“三层两库”结构。系统实现了采购、生产、仓库、销售、质量、设备维护、人力资源、财务等内部生产经营各环节的业务集成与信息共享,特别突显了财务管理为核心的管理理念,给财务管理工作带来了巨大变革,实现了财务分析由事后分析到事前、事中、事后的业务及财务数据的分析与挖掘,建立了及时准确的动态报表分析体系。达到决策支持与管理的可视化水平,将挖掘出来的信息自动产生相应的分析图表并自动发给公司高管,实时支持领导的决策。使会计系统不但能够满足对外报告的需求,同时又具有决策支持功能,加快了信息的传递,加强了内部控制,提高了企业的管理水平。
四、结语
中小企业需要高度重视并做好财务管理工作,顺应时代的发展和要求,通过对财务管理工作全面改革,增强资金管理能力,降低经营风险和财务风险,创造良好的融资环境,紧跟信息时代变化,提高财务管理质量和水平,充分发挥中小企业经营发展的灵活性,才能不断提高中小企业的市场竞争力,为我国国民经济建设创造出更多的财富。(作者单位:绍兴市威可多电器有限公司)
参考文献:
新时期的中小型企业面对各行业的市场竞争,如果要体现自身优势那么就要格外重视管理。在企业管理体系中,财务管理应当构成其中的核心与要点。近些年来,更多中小企业内部的管理人员已经认识到财务管理的必要性,因而也开始尝试新型的管理手段与管理措施[1]。但是从目前来看,很多小型企业仍暴露了财务管理漏洞,例如单一的融资渠道、薄弱的意识与不完善的财务制度。从实质上看,这些漏洞与弊病阻碍了中小型企业健全财务管理。由此可见,作为现代的中小企业,有必要结合自身财务管理的缺陷来探究改进对策,通过这种方式来确保竞争实力与市场地位的提升。
1 中小企业现状分析
近些年来,城乡中小企业规模都在迅速扩大,这种基础上也突显了中小企业的独特优势。在经济进步的趋势下,中小规模企业应当构成市场中的特殊群体,逐步体现了企业本身的价值。从基本构成来看,中小型企业可以划分为合资企业、个体与乡镇企业等不同类型。在当前阶段中,多数中小规模企业在本质上都属于劳动较密集的企业,这类企业占有较高比例的生产总值,同时也有助于繁荣现阶段的就业市场[2]。
然而尽管如此,中小型企业仍面对显著的市场竞争压力,很多小型企业都没能妥善应对竞争。实质上,中小型企业欠缺竞争实力的根源就在于缺乏全方位的内部管理,这种现状也阻碍了财务管理水准的提高。中小型企业应当意识到:财务管理构成了企业管理的关键点,因此财务管理有必要融入企业的全程管理中。财务管理具体包含了资金筹集、资金投入与消耗、资金回收与分配等各项管理。目前的状态下,很多小型企业都表现出滞后的资金管理水准,同时也欠缺完善的财务机制。此外,企业具有单一的融资渠道,这种现状也不利于正常的资金运行以及管理。
2 财务管理缺陷根源
从现状来看,新时期的很多中小企业并没有意识到财务管理对于提升竞争实力的重要作用。中小企业通常按照合伙制、业主制或者家族制的运行模式,企业经营者与所有者融为一体。这种状况下,财务管理者既拥有经营权,同时又拥有全面的企业管理权。然而,某些管理者并没有致力于提升自身素养,对于财务领域的基本常识也欠缺必要了解[3]。面对激烈的行业竞争,中小型企业通常很难凭借自身实力来赢取财务管理的优势。具体来看,财务管理的弊病与漏洞应当包括如下根源:
2.1 欠缺必要的意识
中小型企业内部负责财务管理的人员欠缺必要的管理意识,经常忽视最根本的财务管理。管理者在拟定管理规划时,通常比较关心中小企业怎么去获取利润和收益、怎么扩大规模等,然而对于细节的财务管理却予以忽视。从业务处理的角度来看,某些私企老板也通常忽视先进的财务管理流程?c理念,很难主动运用新时期的财务理念来实现管理。管理者经常觉得:财务管理具有较强的抽象性特征,因此与企业效益并不具备紧密的联系。受到这种认识阻碍,中小企业长期以来都很难真正提升财务管理的实效[4]。
2.2 扶持力度较弱
中小企业在较大程度上推进了现阶段的经济进步与行业发展,因而具有不可忽视的价值。但是截至目前,很多地区政府仍倾向于扶持较大规模的企业,对中小型企业通常欠缺必要的扶持力度。中小企业无法享受政策优惠,以至于阻碍长期的企业规模扩大。同时,较弱的扶持力度也集中体现于资金扶持的层面上。例如在信贷领域中,中小企业通常背负沉重的纳税负担,情况严重时政府甚至对中小型企业重复征税。较长时期以来,多数小型企业都很难获得必要的信贷金额,这种缺陷也来源于较弱的政府扶持力度。
2.3 不够健全的财务规程
企业如果欠缺健全的财务机制,那么将会从根源上阻碍财务管理的逐步完善。财务管理应当体现综合性的特征,财务管理体系应当包含定额管理、会计凭证管理、日常经营管理、验收与计量管理等很多环节。然而从现状来看,中小型企业并没有明确划分财务管理中的各项职责,财务管理的有关人员也欠缺必要的职责意识。财务管理涉及较多部门,各部门缺乏明确的权限与职责划分,因而很难落实全方位的会计稽查。此外,管理者通常掌握了财务事项的最终决定权,然而管理者本身并没有接受体系化的财务管理培训,因而缺乏较高的财务管理素养。
2.4 人员素养较低
在中小企业内部,专门负责财务管理的管理者通常体现了较低的综合素养,尤其缺乏专门财务知识。由于没有完善机制,中小企业表现出较混乱的日常经营状况,同时也很难划定明确的产权。管理者具有较低的财务管理水准,这种现状在根源上影响了财务决策的可行性[5]。此外,中小型企业的多数管理者并没有经过专业财务培训,无法创新现有的财务管理流程。
3 探求完善的对策
中小企业为现阶段的行业发展与市场就业做出了突显的贡献,然而多数企业都亟待提升财务管理的整体水准。这是因为,受到政策及其他要素阻碍,中小企业通常习惯于忽视财务管理。相比于大型企业,中小型企业具备较差的融资与筹资能力,政府又很难为其提供实时性的政策扶持。为了改进现状,中小企业有必要从如下环节入手,切实提升自身的财务管理水准。
3.1 增强重视并且健全机制
作为中小企业,如果要顺利赢得市场竞争中的自身优势,那么前提就在于重视现阶段的内部财务管理,在此基础上健全财务管理的有关制度。从财务管理者的角度来讲,管理者有必要接受新时期的财务管理理念,创新现有的财务管理流程与机制。对于企业内部专门负责财务管理的各部门而言,相关人员也有必要明确各自的职责,借鉴成熟理论与财务管理经验[6]。
3.2 畅通融资渠道
政府有必要更重视对中小型企业的资金扶持,畅通中小型企业的融资渠道。在增强扶持的前提下,改善企业面对的融资环境。中小型企业自身也应当致力于拓宽现有的融资渠道,确保自身信用等级的不断提高。当地政府应当更重视扶持新兴的中小企业,鼓励产权重组与技术创新。在筹资过程中,企业有必要构建透明与公开的财务机制,从根源上拓宽吸收资金的渠道。
3.3 培育优良的专业人才
一、中小企业财务管理存在的问题
1.融资贷款困难,资金严重不足
目前我国中小企业的资金来源绝大多数是是合伙投资,注册资本较少,资本实力有限,其中的资金很多是业主家庭自己积累的财富,这导致企业的资金规模太小。而现实中的很多中小企业长期处于成长发展期,对于资金的需求量非常大,因此资金的短缺必然会严重影响其发展。而处在这一阶段的中小企业技术水平落后,经营业绩不太稳定,在财务制度上存在不健全的因素,比如说信息披露制度达不到公开透明,因此融资困难。另外由于企业规模不大,可抵押资产不多,因此使得资金担保方面的难度加大。同时,在我国,缺乏专门为中小企业服务的金融机构,而普遍的金融机构对于中小型企业的贷款并没有优惠政策,这也在很大程度上加大了中小企业贷款的难度。
2.财务管理目标不明确
追求利润最大化是企业财务管理的最终目标。但许多将利润最大化看作唯一的目标,其经营活动绝大多数属于短期行为,追求短期利润,希望尽快的回收投资,而对于长远利润的追求缺乏规划,对于企业的长期发展也缺乏完善的战略目标。中小企业的管理能力相对缺乏,过度负债的经营是这些企业的通病,在这种情况下,企业的经营成本就会更大,财务压力也随之加剧,在这种支付能力日渐脆弱的情况下,企业往往形成恶性循环,加大投资,而这种投资必然很盲目,投资方向出现较大失误,造成很多企业最后走向了破产。
3.财务分析不科学
企业的发展离不开科学的财务分析,企业的经营结果必须进行有效分析,才能找出问题所在,对症下药,使得企业能够向更好的方向发展。而中小企业的财务报表缺乏真实性和准确性,因为其初衷一般都是为了应付税检,其财务分析的方法也并不科学,常常流于形式,因此无法财务分析的科学作用。
4.财务控制力差,抗风险能力差
许多中小企业对于成本费用控制不力,在生产经营过程中缺乏对原材料、半成品、固定资产的管理,成本浪费非常严重。另外在原材料料采购等方面缺少预算控制,增加消耗。而人员利用率低所导致的人力资源浪费,也导致了人力成本的大大增加。生产成本的提高不利于企业产品的定价,长此以往,导致市场份额的减小,市场占有率下降,在经济不景气的市场条件下难以赢得促销的主动权,而成本过高的诸多连锁反应必然导致企业经营陷入困境,渐渐将企业推向了破产的边缘。
5.企业管理人员思想观念落后,财务人员业务水平低下
中小企业中绝大多数是私营性质,因此企业管理者的能力和管理素质较低,管理思想落后。财务管理企业管理中最重要的组成部分,企业的良好运营离不开良好的财务管理。但很多中小企业管理者由于缺乏科学的财务观念,并没有使财务管理发挥其相应的作用的地位。可以说,许多中小企业的投资者就是其经营者,集权现象严重,采用的管理模式是所有权与经营权的高度统一,这种不科学的管理模式势必造成财务管理混乱,给企业的发展带来负面影响。另外,许多中小企业的财务人员的资本增值意识薄弱,经营活动中偏重于用现金交易,提早支取,延后结算,造成资金的闲置和浪费,损失利息收入和投资收入;二是应收账款周转缓慢,同时大多企业为了争取客户,采用赊账方式,但在催收措施上不力,导致怀坏账。三是资金监管不力使得资金闲置风吹雨淋,无人问津,资金周转率大大低,企业的获利能力逐渐减弱。
二、解决中小企业存在问题的对策建议
我国中小企业在财务管理方面存在的问题是内外因皆有的,外部来讲,宏观经济环境不利于企业发展,自身的财务措施不到位更加剧了这些问题,因此要解决这些问题就必须从内部和外部同时着手,采取多方面的改进措施。而其中更重要的是企业自身内部管理体制及方式的改革和完善。其对策可以从以下几方面入手。
1.解决中小企业融资难的问题
资金是一个企业的命脉,任何企业的发展都离不开资金的支持,尤其对于资金比较缺少的中小企业来说,更应该给予一定的支持。可以从以下几个方面:(1)国家可以对中小企业放宽贷款条件以及一定方面的金融支持。加快发展风险投资,拓宽直接融资渠道,鼓励符合条件的中小企业上市,借鉴一些国家和地区的成功经验,开辟二板市场,为高新技术企业的发展提供必要的资金投入。(2)国家应支持在地方建立担保机构,建立多层次担保体系。我国中小企业信用担保体系可由城市、省、国家三级机构组成。其业务由担保与再担保两部分构成;担保主要以地市为基础,再担保主要以省为基础完善信用方面的系统支持。(3)中小企业自身也必须提高技术水平,提高效益,同时建立健全财务体制,从而能够尽可能完成融资。
2.树立正确的财务管理目标
企业的发展离不开财务管理,而目标是财务管理的基础,只有有了正确的目标,才可以向着这个目标不断迈进,对于树立正确的财务管理目标,可以从如下几个方面着手:(1)中小企业需协调好企业经营活动的各种关系,处理好短期利益和长远利益的关系,只有实施好长期战略,才能实现企业的可持续经营和发展。(2)中小企业需减少盲目投资和无效投资,在投资之前要实事求是的做好投资项目可行性研究报告,必须配合调查分析市场情况,再确定投资产品的可能产销情况。(3)现代化的企业管理,特别是有效的财务管理,必须要有完整的财务资料,以帮助管理者分析过去和预测未来,使管理者看得远一点,以增强其风险意识。
3.建立科学规范的财务分析机制
企业管理中必须有规范的财务分析机制,对于中小企业来讲,应尤为重视,可从以下几个方面逐步建立。(1)对报表中的各项数据采用比较分析法进行前期和后期的对比分析,发现其中的差距并进行原因分析,从而发现问题并解决问题,提高效益,(2)对企业的财务状况和经营成果需采用比率分析法进行更深层次的分析,通过多方位的比较,发现自身企业与行业中的先进企业和水平的差距,不断修正自身的经营模式,最终提升经营效益。(3)补充分析企业的发展变化趋势,可以采用趋势分析方法,只有把握好了企业和行业的未来发展趋势,才可以把握最正确的方向。
4.控制成本费用
企业要想达到自身利益的最大化,成本是非常重要的方面,因此控制成本也就成为了提高经营利益的一个必要方式,成本包括多个方面,可以从以下几个方法中尝试:(1)降低购买成本。市场价格是不断波动的,因此业务人员必须充分了解进货渠道,货比三家,在这种情况下进行采购才能做出最优选择,降低购买成本。(2)改进技术是降低成本的核心。必须重视技术改进的机会,通过技术创新,开发新产品,最大限度的降低成本。(3)加强日常资金管理,协调好资金的流动性、安全性与效益性的关系,尽可能使企业资金投放少、回收快、保持良性循环。
5.改变落后的财务管理观念,提高财务管理人员的业务水平
(1)在上岗资格方面,在招聘财务人员的方法上,要严格遵守《会计法》规定的人员上岗资格。(2)在培训方面,应对财务管理人员经常进行在职培训,从而使他们能够接受最先进的管理理念,更新观念,提升自身管理素质,提高自身业务水平。(3)规范财务人员的行为,建立责权利相结合的人员管理体制,采用激励措施提高财务人员的创新精神和创新能力,并定期进行业务考核,竞争上岗。(4)法律方面,要强化中小企业法人法律意识,加强企业负责人对财务工作的领导。这样不仅可以有效避免财务人员违法行为的发生,还有利于财务人员依法提供完整的财务信息。
参考文献:
据了解,中小企业约占我国企业总数的99%,可见其在我国经济中的重要位置。在世界经济形势复杂变化、企业成本日益上升的情况下,中小企业的生存和发展面临挑战。财务管理作为现代企业管理的一部分,在日益激烈的市场竞争环境下将起着越来越重要的作用。经调查,我国中小企业因自身固有的特点、传统管理思想、宏观环境的变化等,其财务管理方面诸多问题逐渐凸现出来。
一、中小型企业财务管理现状
(一)治理体制不完善
我国中小企业大部分都是家族式企业,其组织方式简单,经营灵活,而且企业的投资人往往就是企业管理者,经营权和所有权未分离,导致企业在经营管理和决策上出现很大的随意性。因中小企业内部环境基础比较薄弱,企业管理者往往缺少必要的财务知识,也缺少现代的企业经营理念,通常老板一人说了算,必然会导致财务管理上的混乱,从而影响企业的长期发展。
(二)会计管理机制不健全
因中小企业财务管理规模相对较小,甚至一些小企业没有正规的财会部门,会计和出纳等事项由一人包办,财务人员权责不清晰。内部监督和内部控制无法落到实处,收入不入账、成本和费用虚高等现象屡见不鲜。此外,家族式企业受传统管理思想的束缚,任人唯亲,财务管理一般由老板亲戚、朋友负责,而其中大部分人未接受过系统化、专业化的财务知识学习,导致无法真正实现会计工作在企业财务管理中的作用。
(三)融资难度大,发展资金严重不足
中小企业资金来源一般是企业内部留存收益、自有资本,外部融资渠道少,往往是靠银行贷款, 但银行考虑贷款给中小企业的风险高而对中小企业的贷款限制多、要求条件多,因中小企业难以找到合适的抵押物和担保单位,大部分中小企业望而却步。这种融资状态,不但增加了企业财务的压力,也限制了中小企业的发展创新。
(四)资金运营能力差
在中小企业中,普遍存在资金的使用缺少计划性,经常出现现金流不足或资金闲置,主要是资金运营存在问题,具体表现在应收账款回收不及时、存货管理不严、费用支出无预算等等。出现资金运营的问题原因很多,主要有以下几点:第一,中小企业对财务管理工作不够重视,无视财务分析、财务报表中的异常数据,无视财务人员的建议;第二,职责不清,出现问题时找不到相关责任人,互相推卸责任;第三,缺乏科学的管理体制,因自身管理的局限性、风险意识差及业务水平的差距,导致财务管理效率低下。
此外,在中小企业中财务软件还没有完全普及,在全球信息化的今天,财务实现不了电算化,财务核算和管理水平较低,发挥不了信息化的优势。另外,国家政策未对中小型企业的投资、融资等问题给予适当的扶持,也使其处于不利地位。
二、中小型企业财务管理对策分析
(一)加强中小企业对财务管理的重视
财务管理是企业管理的核心,对企业的管理水平有着举足轻重的作用。领导者要树立财务管理观念,让每位员工认识到财务管理的重要性。对财务部门而言,首先要加强财务分析的重要性,定期召开经营分析会,通过财务分析掌握企业的经营状况,改善财务预测、决策、预算控制,改善企业管理水平。其次要重视财务信息质量,在这瞬息万变的信息社会,对于反馈来的信息,应及时分析和运用。此外,要提高财务队伍素质,在市场竞争日益激烈的今天,企业对财务人员的要求也越来越高,企业应着眼培养有专长、懂技能、会管理、综合能力强的财务骨干。
(二)以资金为核心,强化资金安全,提高资金使用率
资金是企业赖以生存的根本,没有资金,企业将寸步难行。如何充分利用和有效使用资金、加强内部资金调控是个核心问题。
第一,要求资金使用部门按期编制资金使用计划,以便财务部门统筹综合运用资金,充分发挥资金调度作用。
第二,加速应收账款的回收,缩短资金循环周期。从总额和时间上控制应收账款的发生,避免应收账款的沉淀。此外,还应加强应收账款的清理工作,业务部门应及时核实,发现问题及时解决。
第三,加强存货管理,盘活企业沉淀资金。企业应保持合理的存货库存量,如库存过多,资金占用多。要将把有限的资金用在刀刃上,把不合理的占有降到最低。
第四,控制费用支出,严防浪费。企业要健全各项费用开支标准,规范企业费用管理,堵塞各种漏洞。事先做好费用预算工作,尽量将实际发生的费用控制在预算范围内,避免资金浪费或流失,提高资金使用效率。
第五,加强投资管理。要做好投资的可行性研究和项目的评估,充分考虑企业的资金承受能力和风险承受能力,合理安排资金投放时间,避免出现“小牛拉大车”的情况。
(三)建立健全财务管理制度
一、调查背景
中国的民营企业大多数是中小企业,民营企业特别是民营中小企业是国民经济发展过程中不容忽视的力量。民营企业经历了从无到有,从弱到强过程,取得了迅猛的发展。而温州是民营企业的发祥地之一,温州的民营企业创造了大量的就业机会和国民财富,促进了技术创新,增加了出口外汇收入等。但在发展过程中,由于自身的原因如规模小、信誉低、资本和技术构成较低,及宏观环境的影响,忽视了财务管理的核心地位。管理机制僵化,使得温州民营企业特别是民营中小企业在财务管理方面存在与自身发展和市场经济不相适应的情况,导致其应对激烈的市场竞争面临巨大的困难。在此背景下,笔者对温州民营中小企业的财务管理问题进行了为期近1个月的调查。调查以问卷形式为主,发放了112份问卷,收回有效问卷81份,问卷回收率72.32%。本次调查对象主要为温州民营中小企业。调查样本主要涉及制造业。同时还走访了如乔治白服饰有限责任公司等比较知名的企业,通过与这些企业财务人员面对面的交流,了解一些真实有用的信息。
二、调查结果分析
(一)财务人员总体素质有待提高
表1的数据显示,在温州民营中小企业中,财务高管的学历普遍不高,绝大多数的高管是大专及以下学历。财会人员非“科班”多,没有会计专业技术职称多,甚至有一部分是无证上岗,财会人员专业技能低,先进的财务管理方法得不到应用,财务管理的职能不能得到充分发挥。这与温州大多数民营中小企业是家族制企业有关,由于财务在企业管理中的重要地位,这些要职主要还是由亲戚或朋友担任。家族制企业主重开拓市场,轻“内在修养”的提高,很少通过招聘的形式吸收高素质的财务人员,且企业的用人机制也很难留住优秀的财务管理人员。这给企业的长远发展埋下了隐患。
在调查中,笔者发现民营中小企业财会人员对会计规范了解甚少,诸如《会计基础工作规范》、《现金管理暂行条例》、《个体工商户会计制度》、《会计法》等及其他有关法律法规知之不多,变造伪造会计凭证、账簿,提供虚假会计报表时有存在。
财务高管职称偏低。从表1中可见,中级职称及以上的比重较少,尤其是高级会计师更少,这有两种原因,一是企业缺乏激励机制,对于晋升职称的财会人员没有相应的激励,有没有职称区别不大;二是如高级会计师职称是考评结合,且有指标限制,民营企业这方面优势不明显。因而造成民营企业财会人员职称普遍偏低的现象。
(二)会计核算形式信息化程度不高,财务会计制度执行缺乏力度
问卷调查显示,温州民营中小企业普遍执行小企业会计制度,采用借贷记账方法并能按核算要求设立会计科目和相关明细账,应摊应提费用能做到尽摊尽提。在日常现金结算中90.48%的企业能做到日清月结。表2数据显示,在会计核算信息化方面,被调查的多数企业会计核算以手工为主,计算机为辅,只有33.34%实现全面电算化。会计核算信息化程度有待提高。
在内部牵制制度方面,多数企业都有明确的内部牵制制度,做到钱账、账物分管;建有企业成本内部控制。但在费用报销执行情况上,有7.14%企业偶有白条冲抵,7.31%将管理层接待费用或个人费用纳入报销范围。
本次调查还通过实地走访多家典型企业,发现温州民营中小企业日常财务工作还存在诸多问题:
1.财务管理水平不高,账目混乱
温州民营企业发展通常经历由小到大的过程,其账目在相当程度上存在着比较混乱的现象;规模较小单位根本没有账;有的单位虽然有账但账目不全,有的单位则是设置多套账、账外账;也有单位不记账、乱记账、随意做假账、假表;有些企业虽建账,但总账、明细账设置不规范。
2.财务单据使用不规范,电算化程度不高
不少民营企业由于认识上不足,存在着使用单据不规范,没有取得相关的原始单据,存在单据混用、乱用以至不用的现象。甚至出现费用科目里只看到记账凭证,而没有附相应的原始发票。与此同时很多民营企业由于自身条件限制无法实现全面电算化,易于导致账目混乱、出错,影响会计核算效率和会计信息的准确度。
3.会计管理制度不健全,账务处理混乱,财务成果失真
企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本会计管理制度,总的来说残缺不全;或者虽有其中几项制度,实际工作中从未认真执行过。在账务处理上存在较大的随意性,普遍存在的是收入已经实现了账上没有反映相应的销售收入;费用成本入账了,相关的收入没有入账;费用项目设置不规范,费用列支不合理。对建立和执行企业内部会计控制制度的重要性和紧迫性认识不足,造成有章不循,形同虚设。财务会计制度执行缺乏力度。
(三)筹资渠道不畅,投资活动单一
1.筹资渠道不畅
调查显示:温州民营中小企业筹资渠道不畅,内部积累不够,筹资主要来源于银行贷款,并且是一年内的短期借款,资信低,很难向银行取得长期借款。
(1)筹资困难,内部资金短缺,债务担保不慎,民间借贷成本高。温州民营企业目前主要的融资形式有:内源融资、银行贷款、民间融资。内源融资是温州民营企业融资的基本方式。但由于温州民营中小企业大多是一些技术含量不高的劳动密集型产业,加上温州民营企业产业类同带来的过度竞争,企业的利润水平普遍较低,所以民营企业自身积累不多。此时向银行贷款就为融资的主要选择,从表3中看,被调查的温州民营中小企业的融资渠道主要来自银行的短期借款。由于许多温州民营中小企业财务制度不够健全,信息不透明,缺乏信誉、缺乏审计部门确认的财务报表和良好的经营业绩,增加了银行对民企财务信息审查难度,银行“惜贷”现象时有发生。此时银行往往要求其必须提供相应抵押或是担保。而可供抵押的范围很少,于是许多民营企业更多采取互相担保的方式来获得生产所需的贷款。有些企业就因为担保负连带责任而导致企业倒闭。民间借贷,此时就凸现了其优越性:筹集迅速、手续简便、方式灵活。但其高利息和不合法的弊端也显现出来。
(2)缺乏长期的筹资规划,资本成本负担较重。调查数据显示,民营中小企业筹资基本上采用短期借款,缺乏长期的筹资规划。其实短期借款的还款期短,风险比较大,有时会对企业的信用度产生影响。目前,很多民营中小企业采取的方法是“以短还短”,借新债还旧债现象普遍。
(3)以经验为主,缺乏科学有效运用财务管理方法进行资金筹措。目前,许多民营企业,特别是民营中小企业,缺乏运用资本结构、财务杠杆等理论的意识,也缺乏长期筹资的相应规划。企业规模小、财务核算体系不完善、对财务工作不重视、缺乏相应专业人才等是民营中小企业在筹资环节中的的通病。
2.投资活动单一
总体上看,温州民营中小企业的投资活动着重以增加设备、扩建厂房等固定资产的内部投资为主,兼并收购等对外投资活动比较少。更少有涉及证券投资。通过走访一些民营企业,大部分民营中小企业投资主要依靠经验决策,其评价投资及企业整体效益,仍然以利润为主要依据,注重短期效应。
(四)资金运作缺乏科学管理
从调查结果看,民营中小企业日常流动资金短缺,流动资金缺乏科学的管理。实际情况很有可能比问卷上的数据更为严重。
民营中小企业间互相拖欠货款现象普遍,忽视应收账款的追收工作。从调查问卷的结果来看,流动资金管理以经验为主,管理手段落后,效率不高,51.61%都是采用经验估计的方法(表5),科学的ABC管理方法还没有得到很好的推广。在走访民营中小企业中发现,应收款坏账现象比较严重,温州某电子有限公司的财务人员说:“目前三角债现象较为严重,而且一些借款是从有熟人的企业中借得,……长期拖欠的应收款,容易形成大量的坏账损失,企业的净资产将大大缩水。”
(五)成本控制手段落后,企业税收负担过重
调查显示,在成本控制方面,民营中小企业成本控制手段落后,以经验为主。大部分民营企业财务人员财务管理知识欠缺。有66.67%的被调查企业通过以往的经验做出决策,或者精打细算,减少浪费等措施控制成本。成本预算和标准成本制度得到了一定程度的运用,有19.05%的企业是运用成本管理的方法(表6)。
在税收负担方面,民营中小企业普遍感到税收负担偏重。由于民营中小企业无法享受政府的相关税收优惠政策,税负过重,降低了自我内部积累水平。因此偷税漏税、缺乏科学的税收筹划现象严重。
(六)财务预算和财务分析形同虚设
从问卷调查看,财务预算得到重视,有55.56%的企业会编制财务预算。财务分析一般由财务人员来做,请外部专家的情况比较少只占到9.52%,专业性和完整性还有待提高。被调查的民营企业的财务分析,重获利能力和运营能力分析(分别占到35.29%和29.14%),轻偿债能力和发展能力分析。
(七)其他相关情况分析
对其他相关情况调查中发现:
1.企业对财务人员素质问题有所认识,但不够重视
61.09%的企业提出本企业对财务管理专业人才的需求量大,也需要对财务在职人员进行培训。
2.地方政府对企业的政策支持范围未普及
调查中64.27%的企业表示未受到政府的支持,35.71%的企业表示享受到专项资金支持或财政补贴,而另外的7.14%表示政府为他们减免了部分税费。扶持、鼓励民企发展的政策措施不到位,许多政策法规未落到实处,缺乏与国企和外企公平竞争的市场环境。
3.企业内没有系统的财务政策
半数企业月底会做有关财务分析,但接近19.05%的企业只在有需要的时候做。
三、完善民营中小企业财务管理的建议
(一)民营中小企业应树立以财务管理为核心的观念
财务管理是利用价值形式对企业生产经营过程进行的管理,是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项综合性管理工作。企业的各项管理活动都渗透着财务管理的内容,财务管理全面、系统地贯穿于企业生产经营的全过程。因此民营中小企业应树立以财务管理为核心的企业管理理念。一是重视财务人员在税收、金融、成本管理等方面间接带给企业的利益。加大对人力资本的投资,培养和引进高素质的财务管理人员,保障其工资待遇、劳保福利,既要做好引进人才,还要留住人才。重视财务人员后续教育问题,积极为相关人员提供适当在职培训。二是健全企业财务机制,理清会计账目,加强内审与外审,使投资者和债权人能随时了解财务信息,增强对企业的信任,重建企业信誉。三是做好以财务预算为前提的事前预测与财务规划,进行财务预算、财务分析,资金管理、成本管理和风险管理,把握企业的资金流向,科学合理地运用资金为企业创造更多财富。
(二)民营中小企业应建立健全财务制度,加大制度的执行力度
随着温州民营中小企业的发展,企业的经营逐步规范化,必须建立和完善企业的各项财务制度。企业在发展过程中,必须尽快建立起完善的会计内部控制制度、决策制度、财务管理制度、监督制度等,摒弃企业创业初期依靠经验进行管理的模式,建立企业内部法人治理机构,转换企业经营机制,以相互制衡的权利分配和决策机制代替家族制管理,用各项具体的制度来体现企业的发展战略和管理思想。
(三)政府应发挥好对民营中小企业的扶持和监督作用
政府应出台扶持民营中小企业政策,为民营企业创造一个良好的发展环境。政府可以从普法的高度,加大对企业负责人《会计法》、会计制度等会计法律法规的宣传力度,大力营造“学法、知法、守法”的会计社会氛围,并建立企业负责人学法守法的监督考核长效机制,促使企业负责人认真落实“对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”的法定要求,自觉履行单位会计工作第一责任人的法定职责,进而提高企业负责人领导本单位会计工作的水平。同时,在信贷方面,应放宽民营企业信贷门槛,为金融机构与企业提供信息交流渠道,加大金融中介机构建设,建立健全的担保体系,通过建立信用担保机构等方式促进民营企业改善自身财务管理;在税收方面,适当降低民营企业税收负担,引入税务师事务所等中介机构对民营中小企业进行税收筹划、财务制度健全等方面进行培训和服务,引导民营企业改善财务管理。
(四)社会中介机构应进一步发挥对民营中小企业的服务、监督功能
目前温州部分民营中小企业开始委托会计师事务所全盘实行会计制,笔者认为这是改变目前民营中小企业会计规范及财务管理混乱的一个好方法。会计师事务所作为独立的社会中介机构,能充分体现企业会计核算和财务管理的客观性、公正性和真实性,其规范、科学的管理制度和中介立场,能使国家、企业的利益达到双赢。同时,在实际工作中我们看到,政府部门直接进行民营企业会计工作的监管,其监管成本相对较高,有效性也比较差,易引发腐败等社会问题。而实行会计机制使政府的监督方式有所改变,在抓好会计基础工作规范化的基础上,重点去监管那些监督民营企业会计信息质量的中介机构如会计师事务所等,使会计师事务所等中介机构成为民营企业外部监督的主导力量。由此可以减少企业内部监督不力的弊端,实行有效的监督。
【参考文献】
[1] 黄建宏.民营企业成功与失败[M].北京:冶金工业出版社,2009.
一、民营企业以及中小民营企业财务会计方式的特点
(一)民营企业的特点
民营经济的投资背景相较于传统的国有经济来说有很大的不同,基本上都是民间和个人。民营企业在经济学中的概念表达为经济组织的体现,也就是说其发展也满足市场的需求。民营企业的基本特点在多年的发展来看也极为丰富,第一则是盈利,无论是什么企业最终都是为了盈利的目的,民营企业也不例外;第二,各民营企业之间也存在经济利益,包括民营企业的管理模式、用人制度等等,相对于国有企业来说改变较快,会不断的寻找更加适合当代的发展模式;第三则是规模,就目前的发展情况来看,虽然民营企业的数量有很多,但民营企业的规模与国有企业相比还有很大的差距。
(二)中小型民营企业财务会计管理特点
在当下的中小型民营企业中,财务会计管理主要分为财务会计组织、财务会计核算、财务会计管理职能以及财务会计管理工作目标等四个阶段。要想充分的掌握财务会计管理就要了解这四个阶段主要描述的内容,其中财务会计组织包括设置财务会计机构、任用财务会计人员、领导关系、以及会计制度;财务会计核算包括会计凭证、账簿、报表;财务会计的预测、决策、分析等则是其管理职能;最后则是工作目标以及方法。
二、中小型民营企业财务会计管理方式出现的问题
中小型民营企业财务会计管理方式虽然有很多发展特点以及优势,同时也存在很多问题。
(一)财务管理人员方面
就财务会计人员来说,其“家族化”和自身实际的能力存在很多不足。通过对民营企业中财务人员的调查和研究,发现很多都存在亲缘关系,也就是说企业内部的重要职务都是由家族人员来担任。这一现象的产生基本上是由于传统观念的影响,企业在发展中相比于外人来说会更加相信家族成员,并且民营企业在建立初期资源并不丰厚,使用自己家族的人员管理工作也会为企业节省部分人工成本,但是这种现象在企业的一些外人眼里却并不了解,会被认为成企业重要工作不被重视,而确实也是这种状况,进而会影响其他工作人员的积极性;中小民营企业的规模较小,在业务上也并不是很丰富,因此财务会计工作的难度相对来说较小,一般也用不到投资和融资,相反,中小民营企业在技术或者市场方面非常优秀,也就是说企业自身拥有更加完善的决策信息,会针对市场的发展来改变自身,从而抓住市场机遇进行发展,并且也会降低很大部分的风险。在这一决策中,对财务人员的要求并不高,从而企业并不会非常重视财务人员的专业能力,会造成财务会计人才的大量流失。另外则是财务会计人员的素质,民营企业对生产的产品质量要求并不是非常严格,从而高层领导也会忽视对技术人员的培养,这种现象不仅仅存在于技术人员,对财务会计管理人员也是如此,忽略整体素质的培养和要求,就会造成降低员工的整体工作能力和效率,从而不能很好的完成工作内容。
(二)民营企业自身方面
企业在发展过程中要学会跟随时代的脚步,但是就目前中小民营企业的财务管理来看,不仅是管理人员存在问题,企业自身也并不满足当下社会的需要。首先是在财务制度的制定上,并没有非常合理的制度建设,没有规范的财务制度,同时奖罚制度和考核制度也并不完善,当下对员工的工作有指导性的制度还不存在。员工在工作过程中没有很高的标准,只会根据自身的意愿以及能力进行工作,不利于培养员工自身的工作经验和能力,对于财务会计管理人员来说,会造成工作中的漏洞,影响到企业的正常运营;其次,大多数中小民营企业的出资是个人或者是团队,若是企业在运营过程中出现资金周转问题,企业将会没有周转能力,在此,银行贷款是大多数人心中的选择,但是很多人的信誉并不能达到银行放贷的要求,或者说放贷额度很小并不能补全企业的资金需求,从而造成企业错过市场的机遇,甚至会导致破产;再次,中小民营企业的规模不大,在进行投资的时候渠道较为单一,并且当下社会中的投资方向众多,民营企业的决策权一般也都是由一人掌握,从而会扩大企业的投资风险;最后,中小民营企业数量众多,其发展规模也存在很大的相似度,造成民营企业之间品牌和产品的同质化,而且大多数民营企业的创新能力较弱,很难在众多民营企业中创造出独具一格的产品和管理方式。
(三)政府监督方面
我国中小民营企业在发展过程中受到政府的监督,但是在法律法规中有关的监督政策还不健全,而且就最近政府推出的有关税收的政策来看,监督的重点并不在于企业的发展,甚至存在缺乏监督的情况。不仅对中小型民营企业没有任何帮助,同时政府监督的各个部门之间也存在不正当的工作方式,造成中小民营企业在产品上存在造假现象。
三、改善中小民营企业财务会计管理方式的建议
(一)树立现代化管理理念,完善财务管理制度
在现代化的社会发展中,中小民营企业想要发展就更加需要看清现代社会的发展形势。要知道,企业能够获利才具备存在价值。因此,无论是企业项目选择、管理制度规划、资金投资使用等方面更要具备现代化的发展方向,这就需要财务会计管理人员能够树立现代化管理理念,逐步制定并完善财务管理制度。企业从采购到销售的过程,需要规范的制度来引导。因此,企业要对财务工作进行定期的检查,保证财务信息的准确性,设置严格的监督部门,对企业财务会计管理工作进行监督,明确规定合理的监督机制。
(二)提升资金使用效率,扩大投资渠道
一、新形势下我国中小企业发展现状分析
由于受到金融危机影响,我国中小企业的发展现状主要呈现出以下几个方面的特征:第一,我国中小企业所面对的来自国内外的竞争压力越来越大。由于我国中小企业所从事行业的进入门槛比较低,很容易被模仿。因此,在中小企业进行本企业的市场扩张过程中,由于受到众多新加入竞争者的影响,难免出现同行业中小企业间竞争过度局面的产生;第二,中小企业的融资障碍仍然存在。中小企业进行生产经营的主要资金来源是内源性融资,也就是主要依靠亲友等的民间借款,中小企业融资困难问题作为中小企业的先天性不足在金融危机影响下表现的更为突出;第三,中小企业的财务管理能力不强。我国中小企业财务管理存在的问题突出表现在以下两点:首先,中小企业的内部控制制度不完善。由于中小企业的管理者的专权现象十分严重,企业的财务管理没有形成一定的控制机制,企业生产经营的成本分析不到位,企业财务会计人员专业技能不高;其次,中小企业资金短缺时融资困难问题更加突出。这一点主要表现在中小企业的融资成本较高且具有较高的融资风险。除此之外,我国中小企业的信用等级普遍较低,这也给中小企业融资问题带来了极大的困难。
二、我国中小企业财务管理过程中存在的问题
我国中小企业财务管理过程中存在的问题主要有以下几个方面:
(一)企业所有者对财务管理工作的关注程度不足
我国中小企业由于面临的生存压力十分巨大,通常都会将企业的主要精力集中到企业所生产商品的销售中去,只要企业产品的销售量能够不断的增长,企业的所有者就不会太在意企业财务管理工作的建设,而是把企业的财务会计工作仅仅当做是一种记账的方式,而忽视了企业财务会计工作的管理职能。我国相当一部分中小企业都没有把财务会计工作当做企业进行内部管理的关键环节,而总是片面的追求企业产品销售额的增长以及企业产品市场份额的不断扩大。在这种环境下所进行的企业生产经营难免会产生企业资金周转困难的问题,严重的还可能导致企业正常运行的中断。在这种状况下,如果企业日常的财务管理工作没有做好的话难以及时有效的采取针对性措施,这就会使企业面临破产清算的危机,从而使企业的生存发展难以继续。
(二)企业内部的财务管理控制制度不完善
由于中小企业内部没有制定较为完善的财务会计制度,从而导致企业财务管理工作者在进行企业日常财务处理时无章可循,这就极易导致企业内部多个管理漏洞产生,从而给中小企业的持续健康发展带来危害;就算是在那些已经制定了一定财务管理制度的中小企业中,由于大多数是家族企业,企业的领导者同企业员工往往带有一定的亲属或朋友关系,企业的管理者也往往会碍于情面而在财务管理制度的执行过程中难以照章执行。
(三)企业财务管理模式保守,管理理念僵化
企业财务管理模式保守,管理理念僵化,主要有以下两个方面的影响因素:首先,中小企业所实行的管理模式通常都是所有权与经营权高度集中的,企业的所有者也是企业的经营者,从而导致企业内部职责分工不明晰,越权行事现象严重,从而导致企业内部财务监管的缺失,企业财务会计信息不客观等问题的产生。所以说,中小企业的这种管理模式给中小企业的财务管理带来了十分消极的影响。
三、我国中小企业应对财务管理问题的几点对策措施
针对上述所提出的我国中小企业财务管理过程中存在的问题,笔者提出以下几点对策措施:
(一)从企业实际出发,制定适合企业自身发展的财务管理目标
通常情况下,追求企业利润的最大化是企业进行财务管理的最终目标。然而,由于中小企业其自身的特点,应当从企业实际出发,制定适合企业自身发展的财务管理目标,只有这样才能够充分发挥企业财务管理目标的导向及约束作用,才能够指导企业沿着科学的发展道路健康持续发展。
(二)加强财务管理意识,重视财务管理
首先,企业领导者首先要具有创新精神,积极转变观念。中小企业领导者首先要提高财务管理的自觉性,勇于突破“家庭式”的、传统的管理思想和管理方法,敢于接受先进的、科学的管理理念,并致力于企业的经营活动中加以实施,结合企业实际,制定更合理的完善的管理制度,重视人才在企业发展过程中的重要作用,努力引进高级人才。其次,努力提高企业财务人员的专业素质。当今世界,人才对企业的影响是深远而重大的,有高级人才的加入,会给企业带来先进的管理思想和方法,促进企业的改革和发展。
(三)建立完善的财务管理制度
首先,中小企业加强树立财务管理制度的意识,并使制度具有约束力。企业领导者首先应当重视加强财务管理制度的建设,明确一个完整的财务制度体系可以帮助企业规范各项财务操作,减少人为因素使管理出现问题,加强企业对各项资产特别是重要资产的管理和控制,降低企业的风险。其次,必须建立各种具体的财务制度。比如要建立起岗位分工制和轮换制,尤其针对那些不相容的岗位,如会计和出纳,不能让一个人担任,而且对于同一个岗位,同一个人担任的时间应有一定的期限,到了这个期限,就应当实行轮换。
参考文献:
一、中小企业财务管理现状分析
随着我国大力推行现代企业制度,现代企业中的财务管理也在向规范化的方向发展。但深入分析我国中小企业财务管理制度,普遍存在着权力集中、不够规范、缺乏透明的问题,在很大程度上制约了中小企业财务管理水平。
(一)财务管理过于集权:根据全国工商联的一份调查显示,目前我国中小企业有80%实行“家族式”管理引自-《中小企业财务管理存在的问题及改进措施研究》,因而企业经营者同时也是管理者,因而对财务管理具有较强的控制性,表现为过于集权。中小企业普遍认为,财务管理是企业的核心领域,因此对财务的决策、控制、管理必须由本人或亲属掌握才会放心,这就使得中小企业经营者为了能够确保“财政大权”,无论是在财务收支、拨付,还是在财务规划、决策、执行等方面都由经营者掌控,出现财务混乱等局面。
(二)财务管理不够规范:随着全球经济一体化的快速推进,企业财务管理仅仅在内部运行,使得中小企业财务管理变得越来越复杂,而且财务管理也存在着很强的关联性,财务管理已经渗透到整个企业价值链管理体系当中。但从目前我国中小企业财务管理情况来看,财务管理体系不够规范,还没有建立行之有效的工作制度、运行机制和工作规范,财务人员极度匮乏,等现代会计管理制度也没有得到很好的应用。
(三)财务管理缺乏透明:中小企业由于受传统观念影响,很多中小企业在财务管理方面存在着一定的“隐密性”,不愿意将财务状况向企业和社会公开,透明度较低,很多中小企业怕财务公开会泄露商业秘密或者由于露富而使企业受损,导致中小企业在财务信息披露方面始终落后。中小企业财务管理缺乏透明度,致使中小企业无法在信息时代共享财务信息,也无法建立良好的信用体系,“信息不对称”的重要因素。
二、中小企业财务管理改进措施
(一)拓展中小企业财务管理职能:中小企业财务管理存在上述问题的重要原因之一,就是中小企业财务管理职能较窄,将财务管理变成了资金管理。因而,中小企业应改变传统的管理理念,从集权管理中解脱出来,把中小企业财务管理纳入企业整体发展战略当中,将财务管理作为中小企业建立现代企业制度的重要组成部分,积极推动财务管理制度化、科学化、规范化、透明化建设。一方面,中小企业应将财务管理交给财务部门,让财务部门在财务管理中发挥更重要的作用;另一方面,中小企业应将财务管理纳入企业采购、生产、经营等“价值链”体系当中,拓展财务管理范围和领域,提升财务管理的预测、分析、控制、决策能力。
(二)优化中小企业财务管理体系:管理体系不够规范,是中小企业财务管理的最大“瓶颈”。中小企业要想更好的发挥财务管理的作用,就必须进一步健全和完善财务管理体系,在充分发挥财务部门作用的基础上,必须将财务管理拓展到采购部门、生产部门、营销部门、行政部门、服务部门,切实发挥财务管理的协同作用,形成财务管理合力,只有这样才能更好的发挥财务管理的重要职能作用。中小企业要把财务管理制度建设作为优化中小企业财务管理体系的重要举措,在财务管理内容、流程、规范、奖惩等方面建立严密的制度体系,推动中小企业财务管理步入规范化轨道。
我国的中小企业是在农村乡镇集体企业、城市集体企业和城乡个体私营企业等新兴非国有经济基础上发展起来的。随着我国市场经济的发展,产业升级和结构调整步伐加快,经济增长方式也发生转换,既为中小企业的发展带来了机遇,也使中小企业面临极大的挑战。据有关资料显示,我国中小企业的平均寿命只有3-4年,且有30%左右的中小企业处于亏损状态。究其原因,有相当部分企业是因财务管理薄弱而造成的。财务管理是现代企业管理中最为重要的组成部分,其贯穿于企业采购、生产、销售等各个经营管理环节,也是影响企业综合竞争力的核心因素。本文从分析目前中小企业财务管理的现状入手,对改进中小企业财务管理、提高综合竞争力问题做些探讨。
一、中小企业财务管理现状分析
目前,我国中小企业发展中尚存在一些问题,主要体现在以下方面:
(一)财务管理观念陈旧。随着经济的发展,部分中小企业重生产管理,轻财务管理;重营销队伍建设,轻财务人员培训。部分中小企业缺乏现代经营管理理念,不能按照《税收征管法》和税务机关的要求建账,企业财务预算工作不到位,企业财务管理理念落后,主观随意性较大。相当多的中小企业只是追求企业市场份额的扩大和产量及销售量的增长,忽视了财务管理的核心地位,造成企业管理决策的失误。一些中小企业的管理模式落后,企业财务规章制度难以有效地落实,造成财务管理混乱,会计信息失真。从整体上看,中小企业管理者的管理能力及管理理念都存在很大的局限性。
(二)融资困难,资金不足。由于中小企业规模较小,大多都处于成长期,这一时期是资金需求量在企业生产周期中最大的阶段,企业自有资金较小,资金短缺成为制约其发展的主要因素之一。中小企业要想得到长足发展,充足的资金是必要前提,但目前我国中小企业的融资渠道相对狭窄。据研究资料表明,中小企业由于固定资产少,财务透明度低,资信相对较差,银行考虑风险因素不愿贷款,国家又缺乏扶持中小企业的专门机构,使得中小企业很难与银行进行良好的合作,大多通过私人借贷和内部集资等非正规融资方式获取资金,增加了中小企业融资的成本。
(三)投资缺乏科学性。企业的资金周转是否顺畅、合理、有效,是影响企业能否生存、发展的根本条件。然而,目前相当多的中小企业为了发展,往往将营运资金用于固定资产投资,而导致营运资金周转紧张。同时,企业缺乏资本运作方面的管理人才,风险意识不足,造成资金时而闲置,时而周转不灵。部分中小企业在发展过程中追求短期利益,赊欠材料款,取得的贷款到期无法偿还,导致金融机构不再向其放贷,供应商也不再向其赊销,使资金更加紧张,恶性循环。
(四)管理制度不完善。中小企业缺乏内部有效的管理制度,从而造成财务控制薄弱。目前我国很多中小企业在财务管理上采用的都是简单粗放型的管理制度,在具体的财务管理过程中往往是依靠企业实际的发展情况进行管理,这与中小企业所有权与经营权高度统一的管理模式密不可分。这种模式导致企业在经营管理和决策上出现了很大的随意性,缺乏明确的、科学的、切实可行的财务控制方法。同时,由于在中小企业中的内部牵制制度以及财会人员岗位责任制度方面都缺乏明确规定,从而导致财务管理上的混乱。
(五)财务人员整体素质不高。由于中小企业处于发展阶段,规模相对较小,企业财务人员的综合素质参差不齐。很多财务管理工作人员没有经过专业化培训与系统化的教育,造成财务管理混乱。另一方面,受企业规模和人才资源等限制,很多中小企业内部并没有设立财务管理机构,只是设置了单纯的会计机构,内部控制制度也不尽完善。
二、加强和改进中小企业财务管理的对策建议
(一)强化财务管理理念。首先,要从根本上转变中小企业的财务管理观念,把财务管理作为企业的重中之重来对待,建立全方位的财务监管体系,要为财务管理提供各种硬件及软件资源,实现财务管理理念的完善和不断更新,改善企业落后的经营管理模式。在保证提高企业效益的基础上,提升财务管理水平,提高中小企业的整体竞争力。其次,中小企业在财务管理中,应注重以人为中心,提高员工的科学文化素质和专业知识水平。在此基础上实现对员工的管理和激励,从而充分调动财务人员科学管理的主动性、积极性以及创造性。此外,中小企业应该努力提高财务管理活动中的诚信观念,通过观念转变,重新定位财务管理工作,在企业管理核心中树立起模式化的企业财务管理理念。
(二)优化、扩大融资渠道。为了解决中小企业目前存在的融资困难、资金不足的难题,应成立专门为中小企业融资服务的金融机构,解决中小企业融资过程中存在的问题,从政策上提供支持。对符合条件的中小企业,地方银行应适当放宽贷款条件,给予积极的金融支持,例如加快发展风险投资,拓宽直接融资渠道,鼓励符合条件的中小企业筹备上市。此外,中小企业间可以成立基金会,建立多渠道的融资体系,包括特定用途基金、担保基金、风险投资基金、互助基金等,其资金来源除了中小企业的入会费以外,更要积极争取政府援助和金融机构支持,管理上实行基金封闭运行,集中支持中小企业的发展。完善我国的中小企业信用担保体系,保证信用担保机构不以盈利为目的,以服务社会为己任,为中小企业融资提供便利渠道。
(三)建立科学的投资决策体系。中小企业应在综合分析自身优、劣势和市场情况的前提下,明确投资方向,降低投资风险,做到长期投资与短期投资相结合,债券投资与股票投资相结合,对内投资与对外投资相结合,分散投资风险。此外,中小企业在投资活动中应建立资金投入效益保证机制,财务部门要充分考虑资金的时间价值和投资风险, 建立事前控制、事中调整和事后完整收尾的投资程序,保证企业合理投资效益。政府要加强对中小企业的服务指导,帮助中小企业选择好进入的行业,改善投资环境,减少投资的盲目性。
(四)加大管理制度建设力度。中小企业应根据财政部颁布的小企业会计准则和会计制度,建立健全相关的会计核算制度以及财务管理制度等内部控制制度,在物资采购、领用及销售等各个方面建立规范操作程序。要明确企业财务管理不仅仅是企业财务人员和企业财会部门的责任,还是企业经营者及所有员工的共同责任。此外,企业的管理者以及经营者要高度重视、吸引多方面的人才参与到财务管理的过程中来,共同完成中小企业中的财务管理和财务控制。
(五)加强对财务人员的业务培训。在中小企业财务管理中要明确人才的重要地位,坚持从企业的自身发展实际出发,建立合理有效的人才管理规则,给予企业人才合理的价值衡量。中小企业应建立一套较为完善、符合实际的奖惩制度、考核制度以及财务岗位管理制度,实现对财务人员管理上的奖惩分明和明确岗位职责。作为企业的管理者应当不断加强自身素质,提高财务知识水平和文化素养,树立依法理财观念。同时,制定合理的企业员工培训机制,对企业中现有的财务人员定期进行专门的培训,提高财务人员的专业技术能力和专业素质,建立符合自身发展规划的人力资源管理机制。要对企业财会人员进行思想教育,使财会人员从思想上意识到财务工作的重要性,增强财会人员的职业道德,充分发挥财务管理工作应有的职能作用。
参考文献:
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[5]黄玺,《缓解我国中小企业融资难问题研究》,经济师,2014年第7期.
一、中小企业财务管理的内容
中小企业财务管理主要是处理企业相关的会计核算。财务管理主要是指企业会计人员在对社会经济的了解,以及未来经济的发展情况的基础之下,通过详细的数据分析,对企业活动进行调整,控制,使企业的财务情况规范。其管理内容主要包括四个方面,对企业的融资、投资、资金运营以及利润的分配等活动的管理。财务管理从宏观上整体把握企业的经济情况,掌控四个方面的之间的联系,关系。企业的管理的状况直接影响了企业的运营情况。
二、中小企业财务管理面临的困境
1.融资困境
目前来看,我国现有的中小型中小企业融资渠道主要有三种,一是股权投资,二是银行贷款,三是民间信贷。与国有企业相比,仅有三种融资渠道的中小企业融资是比较困难的,因为大部分中小企业都不具备上市条件,无法获得上市机会,就无法具备发型债券的权利,无法利用债券、股票发行来筹资,这大大加剧了中小企业资金筹集难度。至于银行贷款方面,由于中小企业规模小,贷款风险高,所以即使能在银行处贷款筹到一定资金,数量也不会太大,银行会忌惮中小企业信用等级低、无抵押贷款而不敢大量借贷。民间信贷方式融资更加有风险,它的资金成本比银行贷款高出很多,这对小规模、小成本的民营起来说,是一种巨大的经济负担,所以民间信贷方式融资,对企业来说必须慎重而为,与饮鸩止渴无异。
2.投资困境
(1)盲目投资
盲目投资是中小企业投资活动中最易出现的问题,大多数企业在投资决策之前都没有经过深思熟虑,很少有对将要投资的项目进行科学的分析,而是一味的凭领导决定,领导觉得投资哪个项目好,就投资哪个项目,最终导致投资盲目性。
(2)投资风险高
投资都存在风险性,只是对于羽翼未丰,规模和业务面都不及国有企业的中小企业来说,它所面临的投资风险更高。另外,许多中小企业还过分追求短期效益,没有长期目光,看不到未来企业发展,也就不重视投资项目的可行性分析,所以常常会出现投资短见问题,进一步增加企业投资的风险性。
3.应收账款管理困境
大多数中小企业内部都尚未建立起完善的信用规范制度,也就无法对信用额度进行有效控制,因此常常出现应收账款数量过多,形成坏账的情况。这对企业财务资金损失很大,每出现一笔坏账,企业财务就损失一笔,无法弥补。
三、中小企业财务管理对策分析
1.扩大企业融资渠道
中小企业所面临的融资困境需要从宏观方面解决。一是组要政府财政拨款,建立民企发展基金,帮助中小企业更快地发展起来。二是需要大力发展民企创业投资基金,可以通过采购政策对一些风险投资企业的产品给予扶助,对企业实行所得税减免政策。此外,对企业一些新上市的高科技产品,应该适当放宽条件,或者效仿美国建立第二股票交易市场,使企业的风险投资有了更好的保障。此外,还可采取向中小企业放贷的形式,减轻中小企业的费用负担。
2.面向市场正确投资
(1)以对内投资方式为主
对内投资主要有以下几个方面:一是对新产品试制的投资。二是对技术设备更新改造的投资。三是人力资源的投资。目前应特别注意人力资源的投资,从某种角度说,加强人力资源的投资,拥有一定的高素质的管理及技术型人才,是企业制胜的法宝。
(2)对投资项目进行可行性研究
由于中小企业的规模较小,其抵抗风险的能力较低,因此在进行投资之前都应该进行可行性研究。要从项目的盈利能力、发展前景和风险水平等方面进行全面分析,之后结合企业当前的发展情况选择一个适合自身投资的项目。
3.加强对应收账款的管理
严格化的运营资金管理要做到加强对应收账款的管理。此项管理的目标在于在扩大销售的同时降低企业各项成本以求获得最大的效益。众所周知,企业在时间上存在着很大的变数,为了减少这种变数的发生,企业应该采取各种方法来进行规避。我国普遍存在着信用危机,中小企业应该对此保持警惕之心,在应收账款发生之后及时地做到资金的回笼。在回收资金的过程中,要随时对账款进行分析,并且了解客户的信用与资金情况,尽量把握第一手的信息,来判断应收账款总额的合理性。
四、结论
本文结合我国中小企业特点,重点对中小企业财务管理内容、管理中存在的问题、问题原因以及问题解决对策做了研究,认为我国中小企业财务管理工作还需继续改进,还需总结经验,加大重视力度,进一步采取措施做好财务管理。而中小企业唯有做好财务管理工作,有效解决了目前财务管理中存在的问题,企业未来发展才会更加顺利更加持久。
参考文献:
[1]张月玲,王静.我国中小企业财务管理存在的问题及对策探讨[J].会计之友(下旬刊),2013(01).
[2]徐学兰,陆鹏,布买也木・达衣木.中小企业财务管理的现状分析与对策[J].中国乡镇企业会计,2011(03).