采购管理的理论汇总十篇

时间:2023-07-10 16:33:34

序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇采购管理的理论范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。

采购管理的理论

篇(1)

2003年《政府采购法》实施后,对如何建立一个良好的政府采购制度,并充分发挥制度的作用,是当前社会经济发展需要着重关注的问题。当前,我国政府采购管理工作还存在很多弊端与不足,要提高我国政府采购管理水平,建立适应我国社会主义市场经济的政府采购体系,就需要不断探索与创新,将现代企业供应链管理与政府采购管理相结合,改善政府采购管理理念。只有这样,才能从根本上解决我国政府采购管理工作中存在的弊端与不足,才能在当前时代背景下,促进政府采购工作健康发展。

一、供应链管理理论视角下政府采购相关研究

在现代化建设发展过程中,市场经济体制改革不断深入与发展,经济全球化、一体化格局逐渐完善,使得现代企业管理思想发生改变。供应链管理是时展的产物,它是一种新的管理思想,强调供应链上参与者及其活动的整体集成,以此提高供应链效率。供应链管理理论应用与企业采购研究工作中,但是在政府采购工作中却涉及较少,很多专家学者都提出了具有前瞻性的理论探讨,将政府采购与供应链管理相结合,并分析供应链管理在政府采购中的应用研究。

供应链管理理论视角下政府采购研究就是将运用在企业管理中的供应链管理思想和方法应用到政府采购工作中,并采用比较法、数据法以及研究法等对政府采购模式、性质、流程以及实际情况进行分析。针对政府采购在供应链管理过程中存在的问题,提出切实有效的处理措施,以此利用企业供应链管理理论推动政府采购事业健康、稳定、可持续发展。

二、供应链管理的有效性与精髓

供应链管理提倡将企业公共管理理念的方法引入政府管理中。供应链管理强调各个参与者及其活动的整体集成,并以优化供应链上的资源配置,从而提高整个供应链的效率。供应链的有效性与精髓体现在以下几个方面。

第一,供应链管理是一种新的思想与方法。它是能够建立在通过上下节点之间的信息资源共享和协同运作得以提高效率的信念之上,以此改善传统单一的竞争方式,而朝着竞争与合作相互发展的方向迈进。

第二,供应链管理能够体现出准确采购、快速响应以及同步运作的有效性。供应链上下节点间建立了良好的合作伙伴关系,这种关系具有交货准时、快速响应、成本降低以及资产管理的优越性等优势,能够达到双赢的目的。

第三,供应链管理能够优化信息资源配置,整合供应链战略管理层次。供应链不仅仅局限于物流与资金流的相互融合,还在信息资源流上高度集成。信息系统能够将供应链信息进行传递,而且安全性很高,从而减少信息出现不真实或错误的情况,以此保证供应链系统与消费者需求保持步调一致。

三、政府采购的供应链体系

(一) 政府采购的定义

政府采购的定义没有实质性的规定,但大部分都是根据采购主体、对象、资金、采购流程以及目的等来划分的。政府采购就是政府各级机关单位为了组织开展,实现其行政管理或社会管理职能,并取得一定公共利益的需求,以相关法律规定和程度,使用合理财政资金来获取资源的交易行为。政府采购管理意指政府为达到预期发展的战略目标,实施相关管理工作,以此获取供应商的产品或资源的活动。

(二) 分析政府采购的特点使其能够适应供应链管理

首先,政府采购的对象是以用户为主体、采购量小且品种多来满足用户需求;政府采购要满足用户需求,并具备快速供货的能力。其次,实现政府采购信息化是信息时展的必然趋势,利用网上采购、电子采购等方式来改善传统采购方式,并以此为政府采购未来发展方向。最后,政府采购管理目标是复杂性与多样性并存的一种管理模式。

(三) 政府采购的供应链体系

在技术创新领域、企业发展以及国家经济宏观调控等方面都涉及到采购供应链。政府采购各环节相互联系,其管理程序就是一条价值链。由此可见,这些方面都体现了供应链管理的特点,其充分证明政府采购中实行供应链管理的思想和方法是可行的。但从实际情况来分析,政府采购与企业采购还是有很多不同之处,要想利用企业采购中的供应链管理模式来完善政府采购工作,就需要建立政府采购的供应链体系,进一步证明在政府采购中采用供应链管理是具备可行性的。

四、政府采购中实行供应链管理的意义

首先,建立政府采购的供应链体系能够提高政府采购管理水平,节省政府开支,降低采购商品的管理成本。另外,政府采购供应链可以促进政府公共预算支出透明化,提高政府运行效率,并扩大公用竞争力,提高商业交易的公正性,进而保证采购质量。

其次,政府采购能够落实各项社会政策目标。通过维护国家经济安全,给经济发展和社会运行施加压力,也适当保护了民族工业。政府采购所落实的社会政策能够为民族工业健康稳定发展奠定了坚实的基础。在此基础上,还能够提高企业生产经营技术水平,对建立具有中国特色的技术体系具有重大的意义。

五、结语

综上所述,政府采购工作的革新与发展是一场政府部门,也是全社会的改革运动。它转变了社会思想意识与行为方式。这种转变所产生的最终结果是无法预料的,其可能形成的新观念、新秩序是值得人们研究和探索的。供应链管理视角下政府采购管理研究只是理论上的探索,希望政府采购未来发展的研究能够得到进一步完善与提高,并获取科学合理、切实可行的实施方法。

篇(2)

中图分类号:F724.6 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-000-01

近年来,企业在全球经济一体化的背景下更注重从管理角度提高自身的竞争优势,多以横向一体化取代原有的纵向管理模式,竞争关系在各企业中的表现更趋向于供应链方面的竞争。而作为供应链管理中的主要环节,采购管理在这种市场环境下也随之发生极大的改变,要求采购管理过程中注重供应链管理模式的应用,以此促进企业整体效益的提高。

一、供应链管理与采购管理的相关理论概述

传统观念中对采购的认识强调其为内部需求的反应,集中在产品或服务的获取方面。而现阶段的采购工作更侧重于满足企业营运需求、确保采购流程有效、使供应源的选择更为合理且适应企业的整体发展目标。从采购流程角度,主要体现在首先对产品或服务型态进行确定,判断应用一次性或持续性的采购方式。其次需对采购的总金额与实际需求量进行确定,保证与供应商议价过程中获得更明显的优势。最后保证能够企业与供应商间形成良好的合作关系,或直接结为策略联盟。而所研究的供应链管理主要由SCM领域人士提出,且在长期完善与发展过程中,很多学者对其概念从六方面进行概括,即:①供应链管理的原动力在于市场需求,而管理中心以用户为主;②供应链管理强调在供应链中对核心业务进行定位,并使其他业务外包;③企业间构建良好的合作关系,共享利益的同时可共同承担风险;④供应链运作时需通过信息技术的应用进行优化,保证供应链各流程得以改进;⑤使产品生产时间得以缩短,满足实时需要;⑥使采购以及运输等各环节中涉及的相关成本控制最低[1]。

二、基于供应链管理模式的采购管理策略分析

(一)采购中的全面策略

以往学者对采购中涉及的全面策略进行系统分析,将其以许多次策略进行概括,如供应商的开发、供应商的缩减以及与供应商的合作等。综合考虑全面采购策略主要包括:第一,确保供应策略,主要指为供给需满足企业预期计划需求,而预期计划很大程度上受供需状况变化影响,也可能给因议价方式而发生变化,要求注重相关信息与材料的收集。第二,支出供应策略,要求采购单位在与供应商合作中引用一定的技术手段,如通过网络通信系统的应用使双方能够保持随时沟通,尤其采购单位需及时了解供应商产品知识等并提出改进的建议。第三,环境变动策略,指与采购单位相关的如政策变动或市场环境的变化等,需做好预测工作。

(二)采购中的分阶层策略

该观念的提出主要源自Robert E・Speckman,其对采购策略由不同管理阶层中所执行的策略构成,且各阶层在任务方面也有所不同。从最高管理阶层,即公司阶层角度,采购策略的任务集中在使人员采购能力以及其中的议价能力得到实质性的提高,能够对市场环境以及供应商选择方面综合分析以获取更多利益。而其以下阶层即企业的事业部阶层,任务在于管理库存与分析价值并协调其他各部门的关系。另外,在最底阶层方面则负责执行采购的策略,保证采购活动满足企业预期计划需求[2]。

三、采购管理中应用供应链管理模式的具体策略

除上文中提及的全面采购策略以及分阶层采购策略外,企业中常用的策略也体现在由Peter KraIjie所提出的竞争导向策略,确保在此策略分析基础上对采购单位与供应商的关系进行分析。而在具体应用供应链管理理论中,采购管理的实施策略主要体现在以下几方面。

(一)注重物料分类管理

许多大型企业中所采购的物料无论在种类或数量上都可能成千上万,很难与每种物料供应商保持长久合作关系,所以需在采购物料分类中遵循一定的原则,即:综合分析物料在企业中的实际价值;物料的可靠性与获取物料的难易程度;供应市场存在的风险情况;采购单位与供应商之间在优势与劣势方面的对比分析。采购单位可根据这些原则判断未来与物料供应商之间的关系发展趋势。

(二)供应商的选择

现代企业发展过程中通常将供应链管理作为利润的主要来源,而实现利润最大化目标便需做好供应商认证工作。对于已认证的供应商应保证供应商能够将成本分析表提供给企业,从表中找出存在的问题使不合理成本得以控制。另外,也需注意对供应商进行综合评价,保证有效规范采购业务的同时合理选择供应商,并对建立合作关系的供应商进行产品质量以及采购等内容的沟通。

(三)采购策略的制定

采购策略制定过程中首先应注重采购流程的优化,可引入现代先进企业中成功的采购管理经验,但需保证切合企业自身实际状况,如以分散采购配合集中采购的模式等。其次在战略物资采购方面,要求产品或服务的供应需长期稳定,注重做好与供应商合作关系的构建。最后对于重要物资的采购,前提应从物资自身需求量较大等特征角度出发,在议价谈判中利用采购量大的优势降低采购成本[3]。

四、结论

企业在市场竞争中优势的提高需注重采购策略的科学合理。而在实际采购管理过程中应充分发挥供应链管理模式的作用,确保其能够实现采购成本降低的目标,通过物料的分类管理、供应商的选择以及采购策略的制定等方面的完善,以促进企业整体效益的提高。

参考文献:

篇(3)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.096

[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)06-0-02

1 采购管理系统概述

预算和采购是财务管理的两个重要方面,易用、高效、功能齐全的预算管理系统和采购管理系统能使财务管理工作事半功倍。采购管理系统是故宫博物院财务管理系统的一个子系统,它主要用于规范故宫博物院常规采购和政府采购流程的各个环节。首先,其将故宫博物院目前在采购申请工作中的每个流程都加以整理和规范,这主要包括部门申请、财务处审核、故宫博物院采购审核委员会审核、采购办公室制订采购工作方案以及记录正式进入采购工作各个环节流程的信息。其次,其将故宫博物院对采购申请及审核各个环节的管理思想、规章制度纳入了流程管理中。

2 采购系统需求

2.1 核心功能需求

2.1.1 采购流程

采购流程分为采购申请流程和采购执行流程两部分。

采购申请流程如下:采购申请流程由院内任意员工起草,经过层层审批,即科级、处级、财务处初审、财务处处长审核和院办主任审核等流程,完成审批的全过程。采购申请人在采购申请单预算名称选项上只能选择本部、处的预算项目。采购申请单上需要指定采购执行人。

采购执行流程:采购申请单获批之后,院办发文,同时生成支付凭单给采购执行人,由采购执行人填写具体的报销单据,提交财务处审核,审核通过后去财务处报销,完成采购执行流程。

2.2 外部接口需求

采购管理系统作为财务管理系统中的一个子系统,它与财务管理系统中其他子系统,共同形成故宫博物院财务管理的整体解决方案。采购子系统在财务管理系统中,将与预算管理子系统、固定资管理子系统协同完成故宫博物院的采购业务工作。财务管理系统的用户管理模块与统一身份认证系统的LDAP目录结构进行整合,以顺应统一身份认证机制。

2.3 核心业务流程

2.3.1 采购申请

采购申请流程如图1所示。

图1的说明如下。“呈报”向上级提交申请。“征求意见”:可以全院范围内选择要征求意见的对象。“退回”:采购申请单退回上一步操作人。“驳回”:结束采购申请流程。“交院办”:交院办主任,由院办主任决定采购采购申请单下一步的走向。“下发”:采购申请单下发到财务处副处长或财务处的科室。“决策支持”:将采购申请单发到别的部处。“召集政采委”:将采购申请单提交到院政采委的委员。“请示院领导”:将采购申请单提交到院长。“发文”:表示申请流程结束,生成文号。

2.3.2 采购执行

采购执行流程如图2所示。

3 系统设计与实现

3.1 功能模块

采购管理系统主要以故宫院内各种采购申请审核流程为主,其主要功能不但包括采购工作流程控制,还涉及采购执行的模块。同时,还有一些采购单和支出凭单的关联问题。具体内容包括五个部分:①部门采购申请;②财务处采购审核;③院办采购审核;④采购单据执行;⑤综合统计查询。

3.2 其他功能

3.2.1 预算占用

预算占用是指采购申请所占用的金额。每次采购申请开始时都会从预算中预先划出本次申请所占用的金额,其他的采购申请将无法使用此部分的预算金额,当整个采购执行完成时再根据本次采购的实际支付情况释放多余的占用金额。预算支付是指采购执行中实际支付的金额。

在实际采购执行过程中,当多个采购同时申请支出某一项目下的预算时,由于申请人和审核人均无法知晓该项目预算金额的执行和占用情况,因此,曾数次出现“多个采购申请均成功通过审批,甚至发票已开出,结果项目预算金额不足”的问题,给预算执行带来不小的困难。为了解决这个难题,相关人员开发了“预算占用”功能。这个功能将对采购申请资金执行采取“先占用、后使用”的原则,即当采购申请通过本部门领导审批后,申请资金即被占用,其他采购只能继续申请该项目下“未被占用”的预算资金。若采购最终未能执行,申请单被财务处驳回或由采购申请人自行删除,其占用的预算资金将立即释放。若采购成功执行完毕,系统将最终根据支付凭单的金额重新计算该项目的预算占用情况。在采购申请单起草和审批的流程中,采购申请人和审批人能够随时查看本项目预算资金执行和占用的详细情况,如预算总金额、资金占用详细信息、未占用金额、已支付金额以及相应的采购申请单内容,并根据实际情况做出相应的决策。

3.2.2 支付凭单废止功能

自预算调整子系统上线后,年度预算金额与采购金额紧密衔接,在实际操作运行中,存在采购支付凭单填写错误直接影响预算金额真实性的问题,或者由于某种原因要废除支付凭单,重新释放预算金额的情况。该错误的发生一般出现在采购执行完成以后,因此,为释放预算系统中虚占的资金数量问题而设计出了这个流程。财务处触发支付凭单废止流程,将要废止的凭单发给指定人员,该人员填写好相关意见后,经由部门正处同意后提回财务处,经财务处长同意后,该支付凭单废止,同时释放其占用的金额。

4 采购管理系统的应用效果与展望

采购管理系统自投入使用以来,较好地完成了故宫博物院全院的预算执行任务,使工作人员快捷、便利地在线完成报销手续。并由此积累了大量预算执行的^程数据,用于分析、预测预算执行情况,极大地减少了项目安排过程中的人为因素和随意性,为领导提供了决策支持,实现了采购管理的程序化、规范化、科学化、人性化。

当然,系统的完善是无止境的。长远来年,该采购系统在系统架构方向,还应该引入更灵活的扩展机制,支持动态的采购模块配置以及强大的数据挖掘能力,以更为美观、多样的展现方式。此外,还应通过总结历史数据,对未来的预算执行制订给出一些建议,形成一个“预算―执行―完成―分析―反馈―预算”的完整闭环。

篇(4)

随着市场经济的发展,买方市场的特征越来越明显,绝大部分行业产品过剩,市场竞争越来越激烈,这给煤炭企业物资采购提供了有利条件。但是,目前企业内部还没有实现真正意义的市场化经营,不同程度地存在着物资采购价格不统一,质量参差不齐,采购渠道多且乱,采购环节管理不规范等问题,影响企业经济效益的提高。规范煤炭企业的物资采购行为,防止国有资产和企业经济效益的隐性流失,是企业增收节支,提高经济效益的有效途径。

一、煤炭企业物资采购的特点

煤炭企业既是生产型又是消费型的企业。物资采购连接工业品生产资料的消耗与资源品煤炭的生产,购进的工业品生产资料直接用于本企业的生产消耗,但并不是资源品煤炭的直接构成因素,也不存在价差与增值的问题。它的目的是在确保煤炭安全生产的前提下尽可能降低吨煤成本,从而提高企业的经济效益和社会效益。煤炭企业生产及建设所需物资除大型运转及监控设备外,其余大部分材料具有技术含量低、占用资金额大、生产周期短、采购难度小等特点,但同时要求安全性能好,不宜缺货。

二、煤炭企业物资采购面临的问题

1.从管理体制看,煤炭企业是典型的计划经济的产物。由于在理论上接受了生产资料不是商品的观点及长期受计划经济体制的影响,领导和职工的改革开放意识、市场竞争意识和企业创新意识仍然不强,习惯于传统的营销方式,不能完全适应市场经济的新形势。

2.从煤炭企业内部管理看,由于长期以来在经济建设中重生产、重安全、轻管理、轻流通,以及国家对煤炭企业政策投资少等诸多因素,造成煤炭企业经济效益增长缓慢,导致企业内部缺乏懂业务、会管理、能创新的科技人才和高级管理人才;缺乏高新技术装备,从而影响流通效率的提高,致使物资周转慢、库存大、占用资金多。企业约束机制乏力,有的企业领导盲目决策和延缓决策,给企业造成经济损失和增加资金投入。

三、煤炭企业物资采购实现规范管理的措施

(一)建立“集中采购、统一管理”的采购制度

目前,在全国煤炭行业大都实行不同形式的集中采购管理模式,其目的都是为加强物资采购的规范性,发挥规模采购优势,降低采购成本,减少物资储备,加速资金周转。因此,煤炭企业的物资采购应由公司的供应部门集中采购,实行“集中采购、统一管理”的原则。

1.实行物资集中采购制度。实行公司集中采购,由供应部门承担物资管理的组织、指导、协调、检查、考核等工作,利用大批量的采购优势,减少中间环节,形成厂家直供优势,建立稳定的供货关系,从而极大地降低采购成本,避免多级采购、重复采购、无计划盲目采购以及人为因素的关系采购等。

2.建立物资采购资金集中制度。建立物资采购资金集中制是保证集中采购的重要前提。煤炭的集中销售制度能使货款回收统归一处,为资金集中管理、使用、分配带来了利好前提。因此,企业应根据当年生产计划制定出物资采购计划,其采购物资金预算由供应部门提出,审批通过后由财务统一拨付。通过资金的集中,能保证集中采购规范地进行。

3.实行“统一管理”原则。实行该原则是根据各生产单位任务安排而编制的用料预算上报集中采购招标部门,由该部门统一计划、统一采购、统一分配、统一调度、统一配送、统一管理,从而做到采购管理各环节权责清晰,链接稳定,相互监督制约,从而保证各物资需用计划、库存、合同订货、到货、物资消耗等科学经济,使各用料品种归口集中,使物资的采购、使用、库存平衡合理,避免资金占用浪费。

(二)选择合适的采购方式和方法

由于煤炭生产企业所需物资品种多,价值大小不一,供货渠道零乱,因而应针对不同的物资特点,采取灵活多样的采购方式,但必须掌握一个总体原则,就是“同种物资比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同样服务比信誉”。对不同的物资,不同的采购规模,不同的付款方式选择最有利的采购方式。

1.招标议标采购方式。对大宗物资和生产设备,应组成招标议标领导小组,从技术要求、设备配套方案、经济指标和产品服务等方面,确定合同标底,确定多家生产厂参与投标。最后选出价格最低、产品质量最过硬、信誉最好的供货商。这样可以避免独家供应带来产品价格、货款承付不合理的状况。

2.货比多家的采购方式。对物资资源比较丰富,生产厂家多的小型设备、材料和配件,利用买方市场的优势,实行货比多家的采购方式。供应部门在签定合同之前,首先联系有关部、委的定点生产企业,供货单位必须保证证件齐全,避免伪劣产品流入企业。另外采取实地考察、电话、传真、信函及参加订货会等形式进行咨询,了解和掌握供货单位的企业概况与生产能力。采购部门对每一次、每一笔采购都必须建立比质比价采购台帐,详细记录供货单位的名称、联系方式、购进物资的规格型号、质量状况、价格和付款方式。经领导小组共同审查后,方可办理有关定货手续,并将比质比价采购台帐等原始资料报管理部门存档,以便随时进行监督检查。

3.供应商准入制及限价、定价采购方式。对当地采购的材料及品种杂、单种物资价值低、采购次数频繁的物资,利用市场准入制度及限价、定价的采购方式。物资供应部门应组织进行市场调查,综合分析各种因素,供求价格信息,以此为定价或最高限价,并作为进货的根据。选择经济实力强,供货品种齐全,质量信得过,售后服务好的厂家,发放市场准入证书,并签署保证供货质量、价格及提供优质服务等内容的承诺合同,实行产品保证期和试用制度,实行定点供应,理顺供货渠道,保证相对稳定的供求关系。同时,根据市场资源情况和供求关系,随时进行调整和补充,做到以统一的价格、统一的供货渠道,实行定点、定质、定价采购,以达到统管的目的。

4.物资代储代购是一种新的采购方式。是由集中采购执行部门通过采购方式确立的定点供货商,所属生产企业根据需求以及代储采购范围的品种由供货商直接供应,在一定期限内由集中采购部门统一结算,通过代储采购,使用多少结算多少,以降低企业资金占用和库存积压。

(三)建立计算机管理和采购信息共享制度

在企业内部设立微机管理,建立局域网络,使所有采购程序更加阳光,通过信息平台,使准入供货商档案、招投标采购程序、所有采购物资情况纳入企业高层管理者的监控范围,同时根据煤炭企业生产特点,将计划管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等都纳入信息化管理当中,做到库存共享、资源共享,避免重复采购、方便修旧利废、串换代用、平衡库存结构,形成全面覆盖物资供业务链的管理系统,全面实现跟踪物资业务过程的目的。

(四)建立物资采购监督管理制度

对物资采购建立全过程的监督机制,能保证集中采购按制度顺利进行,防止人为影响、关系采购、黑色交易等不良采购行为的发生。因此,从采购计划的制订到采购物资的结算完毕,对计划下达、价格咨询、签订合同、采购方式等环节要进行全面监督,从而保证计划的管理性和准确性,使煤炭企业物资采购工作趋于良性发展的态势。

参考文献

篇(5)

要】结合当前部分钢铁企业备件采购中存在的一些现状,浅谈加强备件采购管理重要性的认识和看法。

【关键词】材料备件;采购管理;重要性;对策

近年来,由于国内钢铁产能发展过快,固定资产投资规模显著增长,配套的备件消耗量也逐年增加。但受市场经济复杂多变因素的影响,材料备件采购环节暴露出的问题也日渐增多。在采购过程中,往往存在着备件型号不全、发放不到车间、寻不到厂家、独家采购、报价不全等情况。

眼下,针对如何对内规范制度、健全采购管理,对外搞好企业间的战略伙伴合作,对降低材料备件采购成本有着非常重要的现实意义。

一、目前材料备件采购管理的现状

我们常说眼睛要盯住市场,不仅仅是指销售市场,同样也包括采购市场。在钢铁企业中,材料备件的消耗占比看似很小,但每年却要花费很大一部分的采购资金。如何最大限度用好材料备件采购资金,把有限的资金花在刀刃上,对企业来说尤显重要。

在市场原因方面,材料备件供应市场比较分散,尚未形成专业规模。与此同时,材料备件的供应商规模偏小、经营的品种偏少、企业管理不规范、流动资金缺乏、不能提供增值服务等问题是不争的事实。

二、存在的问题

(一)材料备件采购管理不完善。

由于设备管理部门工作不细,备件使用部门计划不周。导致采购部门多购或少购的现象经常发生,采购和库存环节时常脱节,关键材料备件储备不足,库存结构不够合理。

(二)招标、议标形式上虽然看起来规范,但操作不够严密。

缺少专门的采购规范和标准,采购人员缺乏专业知识和专业培训,在采购环境确认、制定采购需求计划、确认采购认证计划,以及初采和复采等采购过程各个环节,缺少基本技能。

(三)材料备件采购价格及供应商信息数据库不完善。

控制备件采购价格有时无法落实,存在注重备件采购价格,忽视备件的质量和优质供应商的选择,缺乏对供应商的战略管理。

三、加强材料备件采购管理的重要性

加强材料备件采购管理,降低采购成本,可以有效地降低生产消耗,为企业争取盈利空间。在实际工作中,采购部门必须严格执行材料备件采购管理程序,围绕生产大局,本着提高材料备件供应质量和服务质量的前提,以“先进、使用、可靠、节约”为原则,贴近市场,货比三家,比质论价,才能够有效降低材料备件采购成本。采购部门要树立全局意识,加强对供应商的战略合作管理;细化材料备件的计划管理及流程。

四、加强采购管理的对策

(一)加强材料备件采购管理。

制定《采购管理程序》、《供应商管理制度》等,统一标准、简化程序、规范运作,要求在采购过程中尽量增加直供比例,深化对标,建议建立网络对标平台,减少中间环节,规范招标、议标制度,杜绝独家议标,建立严格的配套惩罚机制,加强管控力、提升执行力,保障投招标的公正、公开、公平。

(二)规范材料备件采购流程。

篇(6)

中图分类号:F253.2

一、供应商的正确选择

提高质量、降低成本、提高效率、保证供应是企业采购管理的永恒主题。而质量和成本则是选择供应商的重要指标,通称“比质比价”。把采购管理上升为企业的核心竞争力时,就要考虑其他一些因素(如选择供应商等)。

1、综合评价指标体系的设置原则。①系统全面性。要全面反映供应商目前的综合水平,包括发展前景的各方面指标。②简明科学性。评价指标体系的大小必须适宜,设置有一定的科学性。③稳定可比性。设置还要考虑与其他指标体系相比较。④灵活可操作性。体系应具有足够的灵活性,能根据自己的特点及实际情况灵活运用指标。

2、综合评价指标体系结构。企业业绩、业务结构与生产能力、质量系统是影响供应商选择的主要因素。为有效评价、选择,可以将框架性的构建分3个层次的综合评价指标体系。

3、供应商的评选。选择供应商,是对采购物资的适当品质、期限、数量与价格总体进行选择的起点与归宿。选择方法较多,一般根据供应商的多少、对其了解程度及物资需要的时间等确定。常用方法有:①直观判断法。它是根据征询和调查所得的资料并结合人的分析判断,对供应商进行分析、评价的。②招标法。它是由企业提出招标条件,供应商进行竞标,然后由企业决标,与提出最有利条件的供应商签约合同或协议。③协商选择法。它是由企业先选出供应条件较为有利的几个供应商,分别进行协商,再确定合适者。④采购成本比较法。质量和交货期都能满足要求的供应商,需要通过计算采购成本来进行比较分析。

二、制定与应用采购策略

采购管理策略对于降低总成本、保证产品质量及保证交货期都有重要的意义。尤其是当一个企业需要外购的物料较多时,更应当研究如何针对不同的外购物料采取不同的管理策略。

1、企业外购物料的分类方法。传统的分类方法是ABC分类法。其基本思想是按照管理对象价值的不同由高到低分为的ABC三类,然后分别采取不同的管理方法。制定物料采购管理策略重点在于:对物料本身重要性的判别,对供应市场复杂度的判别。从重要性角度,分四类:战略性物料、瓶颈物料、重要物料、一般物料。

2、不同物料的采购管理策略组合。采购管理策略主要包括:采购方针与库存策略;采购商的管理策略。按照物料分类,对不同类型的物料采取不同的供应商管理模式和采购与库存策略。

三、现代采购管理新理念的树立

采购管理对提升企业竞争力的贡献是巨大的,能否实现则取决于采购管理人员的观念是否更新及落实运作情况。不断地创造并满足顾客的需求与潜在需求,才是市场经济条件下企业存在的价值。采购作为企业运作的一个环节,应树立“顾客完全满意”的理念,应成为基本信念、价值观和行为准则。最终消费者才是采购部门最重要的顾客。在“顾客完全满意”理念指引下,采购工作才能真正地想顾客之想,及顾客之所急,始终将顾客利益摆在首位,努力降低采购成本,是为了更快地对顾客需求做出反应。所以,采购管理人员四个观念应树立:

1、市场观念。企业作为市场的主体,不仅体现在产品适应市场的需要上,而且还要利用市场组织各种资源和生产要素。市场经济体制的建立,取消了物资计划分配指标,迫使采购部门必须面向市场找资源。物品选择范围的扩大,也给采购带来了更多的机会。但是,采购工作置身于复杂多变的外部环境中,压力与风险也与日俱增。供应商及时地、保质保量地为企业供应所需的物品,运输公司及时提供运力,保险公司为企业提供风险补偿,银行为企业提供资金支持,采购管理工作才便于开展。

2、效益观念。提高效益是企业的最终目的。作为重要资源的资金应周转方便,不能短缺;产品成本降不下来,市场竞争力就受到影响,效益无法提高。加速资金周转、降低成本是当前企业经营管理的重中之重。采购使用的流动资金最多,无需额外的支出或投资,只要加强采购管理,充分利用市场机制,以较低的价格采购到保质保量的物品,最大限度地节约采购费,减少库存,即能获得较好经济效益。

3、时间观念。时间不仅代表着成本(储存时间长,储存费用增加),而且也意味着竞争力是否下滑问题。顾客的需求变化越来越快,对产品本身的质量也提出更高的要求,对时间上的要求也越来越高。时间上的压力除了来自顾客外,其次是竞争对手。供货期缩短对企业竞争力的贡献越大。所以,采购部门要对采购计划实时动态管理,以变应变,做出快速反应。

4、合作观念。合作的观念或意识不仅要体现在采购部门内部人员与人员之间,还要体现在采购部门与设计部门、生产部门、财务部门及销售部门之间,更要体现在与供应商建立合作伙伴关系上。虽然很多企业与供应商之间仍是相互对立而非合作伙伴关系,其交易过程仍是典型的非信息对称博弈过程。此过程中存在着机会主义倾向,企业不得不在采购环节加大监督管理力度,无形中加大了管理成本,减缓了对顾客需求的反应速度。只有与供应商建立起长期合作伙伴关系,通过共享需求信息和库存信息,才能达到降低成本、提高柔性和竞争力的目的。

四、采购组织形式适应战略的高度

高层管理者必须认识到采购是企业的一项重要职能。不论核心竞争力是服务、销售或生产,管理采购成本和供应来源对于企业成长和获取竞争优势都是非常重要的。因此,建立和构架有效的采购组织,这对企业的基本要求给予持续满足,并在建立竞争优势方面都发挥着重要的作用。采购组织应纳入企业战略的一个重要组成部分,要为采购组织设定积极和长远的目标,并且要投入各种资源建立能实现该目标的采购组织。

五、提升企业采购管理作业流程

业务流程效率的高低,对企业的竞争力有着直接的影响。在传统的采购业务流程中,生产管理人员制定出生产计划,物资采购部门编制采购计划,然后经层层审核、把关,才能向供应商发出订货。流程较长,经过部门较多,常出现脱节、反复、效率低下现象。该流程已不适应现代企业高效率运营的要求。企业要在满足自身整体战略要求的前提下,运用信息技术作为支持平台,通过采购作业流程的重组来不断提高采购作业效率。

六、通过绩效评估提高采购管理水平

采购绩效评估一般用于监控采购部门的正常活动或寻找存在的问题。好的绩效考核系统是一种验证采购活动是否与企业战略一致的方法,它为个人、组织提供评价和反馈系统,也是企业改进采购活动的重要依据。制定企业绩效评估标准,要认识到职能绩效最大化,且不一定能帮助企业实现总体业务目标。绩效考核要关注采购活动对企业目标的贡献。企业建立一个适应自身战略目标的绩效考核体系,通过考核和针对问题的改进行动计划结合起来,才能提高绩效。

七、采购管理中的应用供应链思想

作为一种全新的管理概念――供应链管理,它强调供应链上企业之间的合作与协调,通过合作协调实现共享和最佳资源搭配,使链上各成员都能实现资源最充分的利用。因此,采购管理应树立供应链的理念,促进企业文化再上新台阶。

参考文献

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本文以XX公司采购项目管理项目为例,结合作者实践,主要论述了项目范围管理计划的制定和内容、项目范围的定义、创建工作分解结构(WBS)、如何进行项目范围的确认和范围的控制等五大过程,并探讨了该项目范围管理过程中遇到的问题及解决方法。最后针对存在不足之处,提出今后的改进思路。

【正文】2012年3月,我参与了XX市XX企业的X公司采购项目管理项目的建设,由于本人具有较丰富的项目管理经验和项目沟通能力、组织能力,又是单位软件开发部门的负责人,因此有幸被指定为该项目的项目经理。XX公司采购项目管理项目是投资70余万元,项目开发周期7个月,项目团队有15个人,包括:项目经理1人,开发工程师8人,测试工程2人,文档工程师1人,配置管理人员1人和SAQ 2人。该企业以信息技术为支撑,该系统结合X公司招标工作的需要,系统划分为网络通讯层、硬件支撑层、数据资源层、应用中间层,设计并实现业务流程自动化程度较高的采购项目管理系统。系统主要包括我的工作空间、综合业务、会议纪要、用户系统权限模块、系统日志、公告管理和法律法规等功能模块。

在项目启动阶段,公司领导组织召开了项目启动会议。会议上,领导介绍了项目的前景以及项目的重要战略意义等。为了便于该系统的实施与推广,XX公司采购项目管理项目系统采用了B/S结构。另鉴于对系统的安全和可靠性等方面有较高的要求,公司决定采用三层架构模式,以基于构件及服务技术的开发、整合、项目工程化管理的ResourceOne作为支撑平台,为一体化系统各个功能模块分配角色和权限、角色的身份验证、一体化系统界面的统一集成提供了环境。以IBM WEBSPHERE作为中间层运行环境,鉴于XX企业大部分业务系统数据库均采用ORACLE 10G,为了便于该系统与其他业务系统具有更好的兼容性,此系统也采用此版本数据库技术。

由于本项目的建立,涵盖短信提醒、可移动办公等内容的有效沟通渠道,实现了后台支持前台、部门相互协调、渠道顺畅、沟通到位的目标,大大提高了工作效率,因此,为了保证采购项目管理系统的顺利实施与交付,在本项目中,项目范围管理就显得尤为重要。范围管理,它的主要任务是界定项目包含且只包含所有需要完成的工作,并对项目其他管理工作起到指导作用,以保证顺利完成项目的所有过程。确定了项目范围,也就确定了项目的工作边界,明确了项目目标和项目主要可交付成果。对于信息系统集成项目,如果不能明确地定义和有效地控制项目范围,将会产生非常严重的后果。如何做好范围管理工作,我主要从项目范围管理的如下三个方面进行了管理。

一、制定详细的项目管理范围管理计划,规范项目范围管理工作

“公欲善其事,必先利其器”。一个项目经理要想真正管理好项目范围,没有必要的技术和方法是肯定不行的。国外曾经有人对项目失败原因进行调查,其中计划被放到了首位,可见它在项目管理中的重要性。为此为了避免项目的夭折,我借鉴了公司相关项目的模板,制定了该项目的范围管理计划。在此计划中包括了定义项目范围、制定详细范围说明书、定义和编制工作分解结构以及验证和控制范围的步骤和方法。为了确保该项目管理计划的合理、有效,我还召集了相关专家、范围管理等技术经验丰富骨干任何等若干重要项目干系人,对此项目范围管理计划进行论证。

二、《项目范围管理计划》为纲,做好项目范围的定义和创建工作分解结构工作

定义详尽的项目范围说明书对于项目的成功至关重要,它主要是基于项目的主要课交付物、假设条件、限制条件等。在本项目中根据本项目的章程和项目范围说明书(初步)、项目管理计划,进行详细描述项目和产品的过程,并把结果写进详细的项目范围说明书中。详细范围说明书主要包括如下内容:

1、项目的目标。包括成果性目标:后台支持前台、部门相互协调、渠道顺畅、沟通到位,提高工作效率。

2、项目的可交付物:到位管理、事务管理、绩效考评、监督管理、金点子、营销论坛、远程培训。

3、产品验收标准。提交可交付物后先根据政策文件与客户一起进行评审,然进行项目试运行正常且稳定1个月后进行验收。

4、项目的约束条件:2012年10月1日完成项目交付工作。

完成项目本身是一个复杂的过程,必须采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的单元,最终得出项目的工作分解结构(WBS)。在此项目中,项目的工作分解结构是在项目范围书基础上制定的。本项目采用了比较常用的方式是以项目进度为依据划分WBS,第一层是大的项目成果框架,每层下面再把工作分解,这种方式的优点是结合进度划分直观,时间感强,评审中容易发现遗漏或多出的部分,也更容易被大多数人理解。

三、做好项目范围确认工作,确保项目准确、满意完成

范围确认是项目干系人(发起人、客户和顾客等)正式接受已完成的项目范围的过程。在项目实施过程中,根据WBS上的可交付物进行监控,对已经完成或即将完成的可交付物及时进行会议评审,涉及核心业务的,提供相关文档由客户一起进行确认.比如,在事物管理开发完成后,我组织组长、业务专家依据政策文件逐一进行会议评审,评审后要求测试人员写测试文件,并将系统计算出的结果截图附在测试文件中,发送给客户相关人员进行确认。

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一、构建财务管理学理论体系的理论依据

财务管理学是一门既涉及经济学,又涉及管理学的边缘性、综合性学科。该学科的任务,一是要阐明财务管理的种种规定性,即财务管理是什么;二是要揭示财务管理活动的一般规律,即如何进行财务管理。前者属财务管理的基础理论,后者属财务管理的应用理论。

一般来说,基础理论性学科体系的构建应遵循从抽象到具体、从简单到复杂的表述规律,即从一个最简单、最抽象的逻辑范畴出发,通过将形成该范畴时所舍象掉的其他因素逐步地包含进来,再现研究对象丰富的规定性,从而使人们获得对研究对象具体的而不是抽象的,复杂而不是简单的,生动的而不是僵死的认识。财务管理基础理论体系的构建同样遵循上述规律。这里需要说明的是,财务管理基础理论体系的构建方法,并不等同于财务管理基础理论的研究方法。财务管理基础理论的研究方法与其体系的构建方法不同,遵循的不是从抽象到具体、从简单到复杂的表述规律,而是从具体到抽象、从复杂到简单的思维规律。既然财务管理基础理论体系要从一个最抽象、最简单的范畴出发,那么,科学地确定这一范畴便成为合理地构建财务管理基础理论体系的关键。

与基础理论的任务不同,应用理论的任务在于指导人们怎样去做事情,因而,应用理论无疑应具备鲜明的实践性与可操作性。既然二者的任务与性质不同,其起点选择与体系构建的依据也就不同。基础理论的起点选择与体系构建应遵循的是人类思维活动的规律,应用性理论的起点选择与体系构建应遵循的则是人类实践活动的规律。

二、财务管理学理论体系研究现存问题

为了构建起科学的财务管理理论体系,有必要对财务管理理论体系研究中现存的问题作一剖析。

1、有关财务管理学的内容构成。我国的财务管理学,迄今为止,其内容构成基本与西方国家的财务管理学相同,大致包括三部分内容。第一部分,总论,阐述财务管理的概念、内容、职能、目标、环境等基本理论问题;第二部分,介绍货币时间价值的计算与财务风险的测算等财务管理的基本方法;第三部分,介绍投资决策、筹资决策、股利政策、营运资金管理等财务管理实务处理的理论与方法。其中第一部分为财务管理学的基础理论部分,第二、三部分则为财务管理学的应用理论部分。财务管理学内容体系存在某些不科学、不完善之处。

2、有关财务管理理论起点的确定。对财务管理学起点范畴的确定, 笔者认为, 主要存在以下问题。

(1)将复杂的范畴作为财务管理基础理论体系的起点。一些复杂的范畴,比如“财务管理”,被作为财务管理基础理论体系的起点。勿庸置疑,“财务管理”是一个内涵十分丰富,综合性极强的范畴。它既是资金筹集、资金投放、资金运用和收益分配种种财务活动的总和,也是财务预测与决策、财务控制与监督、财务成果评价与考核种种财务管理职能的总和。有赖于其他一系列范畴才能予以说明的综合性如此之强的一个范畴是无法充当财务管理基础理论体系起点的。

(2)从财务管理学体系以外寻找起点。比如,将“环境”作为财务管理基础理论体系的起点。环境对事物发展的影响是不言而喻的,但决定事物发展的根本原因是事物的内因而不是外因。只有在明了事物的内在规定性、本质的基础上,才有可能揭示环境对事物发展的影响。这就意味着环境不可能处于起点的位置。

(3)将财务管理假设作为起点。任何科学研究都有一个假设问题。这是因为世间的任何事物都不是孤立自存的,都会与其他事物发生这样或那样的联系,从而使研究对象处于不断变动的状态之中。为了使研究得以进行,便需要首先对研究对象所处的环境条件加以限定,这种限定也就是我们通常所说的假设。然而,如前所述,理论体系的起点并不等同于理论研究的起点,该种观点的不妥之处就在于将理论体系的起点与理论研究的起点混为一谈。

(4)将财务管理基础理论体系的起点与财务管理应用理论体系的起点混同。如前所述,财务管理理论包括财务管理基础理论与财务管理应用理论两大部分,二者的性质与功能作用不同,其起点也必然有所不同。 三、现代财务管理理论体系的构建

1、财务管理基础理论体系。构建财务管理基础理论体系,首先要解决的是逻辑起点问题。作为财务管理的对象,有人认为是财产,有人认为是价值,有人认为是资金,也有人认为是本金。而在笔者看来,财产、价值、资金、本金,均是财富的不同社会形式,都可以抽象为财富。

(1)财富及其社会形式。财富是人类为了满足自身的需要而作用于外部世界所获得的物质或精神的成果。任何财富的生产都是在特定的生产关系中进行的,特定的生产关系赋予财富特定的社会形式或属性。撇开社会属性、社会形式等社会规定性,财富是人类所创造的劳动产品或使用价值。在自然经济社会,财富直接体现为使用价值,在商品经济社会,财富的存在形式由直接的使用价值形式转化为间接的价值形式。股利、利息、工资、税金等既是财富的分配形式,也是不同经济利益关系的载体。

(2)财富运动及其管理活动的多样性。在社会的生产与再生产过程中,财富是处于不断运动、变化之中的,如数量的增减、形态的转化、产权的变动等等。人们必须把握这一过程,自觉地实施对财富及其运动过程的管理。对为国家所控制的财富进行的管理,就是财政;对为企事业、行政单位等多种经济组织所控制的财富进行的管理,就是财务。广义的财务管理,既包括国家的财政管理,也包括事业、行政单位的财务管理。

(3)财务管理目的的二重性。财富不断地被消费,又不断地被生产出来。财富的生产总是在特定的生产关系中进行的。财富的生产过程,既是使用价值的生产与再生产过程,也是生产关系的生产与再生产过程。与此相应,进行财富管理必然具有双重目的:一是追求经济效益,用既定的耗费生产出尽可能多的使用价值;二是维护经济利益关系,保证各利益相关者实现各自的经济权益。

(4)财务管理职能二重性。财务管理的目的不同,其管理的职能也就不同。为追求经济效益,财务管理被赋予对财务活动进行

规划、调控、评价的职能;为维护经济利益关系,财务管理被赋予对财务活动实施规范、监督的职能。随着财富生产、流通规模的扩大及其社会化、国际化的推进,人们对财务活动中经济利益关系的维护与协调,不再限于经济组织自身,而是突破单个经济组织的边界,逐渐成为国家乃至国际性经济组织的行为。

2、财务管理应用理论体系。因为财务管理应用理论是对企事业、行政单位的财务管理活动亦即微观财务管理活动规律性的描述,所以财务管理应用理论体系,实际上也就是企事业、行政单位财务管理理论体系。

(1)与追求经济效益相关的企业财务管理理论体系。目前与追求经济效益相关的企业财务管理应用理论体系一般是按照财务管理活动的环节,即投资—筹资—权益分配来构建的。笔者认为,这一体系应该遵循企业财务管理实践活动的规律来构建,而不应该按照财务活动的环节来构建。也就是说,要把财务管理目标作为该理论体系的起点,并按照财务规划、财务调控、财务考核与评价三大基本职能顺序展开该理论体系的内容。

(2)与维护经济利益关系相关的企业财务管理理论体系。企业组织生产经营活动,追求经济效益的最终目的,是为了让利益相关者得到各自的经济利益。如果在经济利益关系的处理上出现偏颇与失衡,就会使生产经营活动受到阻碍,甚至难以为继。笔者认为,该理论体系的构建,同样应遵循财务管理实践活动的规律来进行。该理论体系由管理目标设定的理论与方法、管理职能实施的理论与方法、管理实效评价的理论与方法三部分组成,其要点为:企业对经济利益关系管理的目标,一是为保障企业财产的安全与完整,二是为维护各利益相关者的权益。由此财务管理被赋予规范企业财务行为与监督企业理财活动两大职能。为了行使两大职能,主要采用以下方法:依据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律法规,对企业的财务行为进行规范与协调;发挥财务会计及内、外部审计的作用,进行事中、事后的财务监督;采取会计核算、财产清查、牵制等方法,保护经济组织和利益相关者的财产安全与完整,等等。

参考文献:

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财务管理理论结构是人们在财务管理实践的基础上,对财务管理理论系统的构成要素及其组合方式所作的一种界定,主要包括财务管理基本理论、通用业务理论、特殊业务理论和财务管理其他领域。逻辑起点是构建一门学科理论体系和理论结构的出发点,即该学科理论体系中最基本、最抽象、最简单的一个理论范畴,因此,确定财务管理理论结构的逻辑起点,首先要确立财务管理合理的逻辑起点。

一、财务管理理论逻辑起点的主流观点

(1)本质起点论

该观点认为:财务的本质决定了财务的独立性,这种独立性是奠定财务独立存在的客观基础。这一观点符合我国传统哲学思维习惯,但财务本质是一个纯理论性的范畴,以此作为起点容易导致财务管理理论脱离实践;而且财务本质是随环境变化而发展的,以此为出发点的理论结构必然不稳定;在教学中以本质为起点教学,不利于学生掌握财务管理理论要素间的内在联系和培养学生解决实际问题的能力。

(2)假设起点论

该观点认为:“假设”为任何一门独立学科的理论和实务提供了出发点和基础,因此应该以假设为逻辑起点。但财务假设是根据客观环境做出的主观设定,其科学性和可行性与财务管理的外部环境存在紧密的联系,且财务环境要比研究中的更为麻烦。而且该理论较多地借鉴了会计理论的研究思路,20世纪70年代后以假设为逻辑起点的会计理论研究,也逐渐改用会计目标作为逻辑起点。

(3)本金起点论

该观点认为:本金是为组织商品生产流通活动垫支的货币性资金,本金起点可以弥补其他起点理论的不足,因为它符合逻辑起点的基本标准。但是因此而认为本金是财务管理理论结构的逻辑起点也缺乏科学性。因为过分强调本金的界定会变成纯理性的探讨,无法解决理论与实践的联系问题。而且本金是财务管理的一种对象,以它为出发点会使财务管理的作用范围受到局限,难以构建起完整的体系。

(4)目标起点论

该观点认为:只有确立合理的目标,才能实现高效的管理。突出了财务管理目标在理论结构中的作用,有利于指导实践。但也存在一些问题:因为目标是主观见之于客观的东西,随环境变化而变化,以此作为逻辑起点缺乏稳定性,而假设是根据环境而不是目标概括出来的。

二、以财务管理环境为起点构建财务管理理论结构

笔者把财务管理环境作为认识和财务管理理论研究的开端,并对影响财务管理环境的因素进行分析,我们常把影响财务管理环境的因素分为微观和宏观两个方面,企业的销售、采购、生产属于微观环境,企业理财所面临的经济、金融、法律环境等都属于财务管理环境的宏观环境,这些对企业的影响尤为重要,企业一般难以改变,更多的是适应它的变化。从财务管理的发展过程可以看出,理财环境可以保证财务决策的正确性、稳定性和及时性,是构建财务管理理论结构的起点。

财务管理自产生以来,大致经历了以下几个阶段:

第一阶段是融资管理理财阶段。20世纪初,西方国家股份公司迅速发展,商品市场需求大于市场的供给,很多企业为了扩大经营规模而进行资金的筹集,公司加强了财务管理部门的建设,融资成为当时研究主要问题,一些筹资理论和方法得到迅速发展,因此,这一时期也成为筹资财务管理时期。

第二阶段是内部决策财务管理阶段,也称为资产管理理财阶段。20世纪50年代后,财务部门的负责人开始意识到:在激烈的市场竞争中,一味依靠融资和增加商品产量无法满足生产的需要,主要问题应是提高资金使用率,做好资金利用决策。资金的时间价值引起普遍关注,资本结构和股利政策的研究受到高度重视,在这个阶段,“新财务论”出现了。

第三阶段是投资管理理财阶段。20世纪60年代中后期,科技迅速发展,产品更新换代加快,市场环境日趋复杂,投资风险与日俱增,财务管理的重点转移到投资上,企业更加重视投资效益,规避风险。这一时期投资管理理论日趋成熟,如合理的投资决策程序、科学的投资决策指标的设立、有效的投资决策方法等。

第四阶段是通货膨胀理财阶段。70至80年代初,西方国家遭遇旷日持久的通货膨胀,导致企业股票证券贬值、资金利用率降低等,给企业财务活动带来不利的影响。在这种情况下企业财务的注意力转向有效进行财务管理,对付通货膨胀。严酷的经济现实迫使企业的财务政策不断的调整并逐步创新。

第五阶段是国际财务管理阶段。20世纪末,各国经济交往日益密切,国际贸易和跨国经营迅速发展,国际财务管理领域日趋重要。因此国际投资分析、国际转移价格、进出口贸易融资、外汇风险管理等等逐渐成为该领域的热门,国际财务管理学科的出现,使得其理论和方法得到迅速发展和广泛应用。

第六阶段是网络财务管理阶段。20世纪90年代中期以来,随着财务管理信息系统的诞生,网络时代的进步和计算机技术的发展,使得财务管理进行一场大的变革,网络财务管理将成为本世纪企业财务管理的发展方向。

从财务管理发展过程可以看出,随着财务管理环境的不断变化和发展,财务管理的内容、目标、理财模式和理论体系也都发生了相应的变化。理财环境是财务管理理论本质的体现,把它作为出发点去打造财务管理理论,是社会经济发展的需要,也遵循了财务管理发展的客观规律。(作者单位:湖北荆州长江大学管理学院)

参考文献

[1]王化成.企业财务学[M].北京:中国人民大学出版社,1994.

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一般来说,基础理论性学科体系的构建应遵循从抽象到具体、从简单到复杂的表述规律,即从一个最简单、最抽象的逻辑范畴出发,通过将形成该范畴时所舍象掉的其他因素逐步地包含进来,再现研究对象丰富的规定性,从而使人们获得对研究对象具体的而不是抽象的,复杂而不是简单的,生动的而不是僵死的认识。财务管理基础理论体系的构建同样遵循上述规律。这里需要说明的是,财务管理基础理论体系的构建方法,并不等同于财务管理基础理论的研究方法。财务管理基础理论的研究方法与其体系的构建方法不同,遵循的不是从抽象到具体、从简单到复杂的表述规律,而是从具体到抽象、从复杂到简单的思维规律。既然财务管理基础理论体系要从一个最抽象、最简单的范畴出发,那么,科学地确定这一范畴便成为合理地构建财务管理基础理论体系的关键。

与基础理论的任务不同,应用理论的任务在于指导人们怎样去做事情,因而,应用理论无疑应具备鲜明的实践性与可操作性。既然二者的任务与性质不同,其起点选择与体系构建的依据也就不同。基础理论的起点选择与体系构建应遵循的是人类思维活动的规律,应用性理论的起点选择与体系构建应遵循的则是人类实践活动的规律。

二、财务管理学理论体系研究现存问题

为了构建起科学的财务管理理论体系,有必要对财务管理理论体系研究中现存的问题作一剖析。

1.有关财务管理学的内容构成。我国的财务管理学,迄今为止,其内容构成基本与西方国家的财务管理学相同,大致包括三部分内容。第一部分,总论,阐述财务管理的概念、内容、职能、目标、环境等基本理论问题;第二部分,介绍货币时间价值的计算与财务风险的测算等财务管理的基本方法;第三部分,介绍投资决策、筹资决策、股利政策、营运资金管理等财务管理实务处理的理论与方法。其中第一部分为财务管理学的基础理论部分,第二、三部分则为财务管理学的应用理论部分。财务管理学内容体系存在某些不科学、不完善之处。

2.有关财务管理理论起点的确定。对财务管理学起点范畴的确定,笔者认为,主要存在以下问题。

(1)将复杂的范畴作为财务管理基础理论体系的起点。一些复杂的范畴,比如“财务管理”,被作为财务管理基础理论体系的起点。勿庸置疑,“财务管理”是一个内涵十分丰富,综合性极强的范畴。它既是资金筹集、资金投放、资金运用和收益分配种种财务活动的总和,也是财务预测与决策、财务控制与监督、财务成果评价与考核种种财务管理职能的总和。有赖于其他一系列范畴才能予以说明的综合性如此之强的一个范畴是无法充当财务管理基础理论体系起点的。

(2)从财务管理学体系以外寻找起点。比如,将“环境”作为财务管理基础理论体系的起点。环境对事物发展的影响是不言而喻的,但决定事物发展的根本原因是事物的内因而不是外因。只有在明了事物的内在规定性、本质的基础上,才有可能揭示环境对事物发展的影响。这就意味着环境不可能处于起点的位置。

(3)将财务管理假设作为起点。任何科学研究都有一个假设问题。这是因为世间的任何事物都不是孤立自存的,都会与其他事物发生这样或那样的联系,从而使研究对象处于不断变动的状态之中。为了使研究得以进行,便需要首先对研究对象所处的环境条件加以限定,这种限定也就是我们通常所说的假设。然而,如前所述,理论体系的起点并不等同于理论研究的起点,该种观点的不妥之处就在于将理论体系的起点与理论研究的起点混为一谈。

(4)将财务管理基础理论体系的起点与财务管理应用理论体系的起点混同。如前所述,财务管理理论包括财务管理基础理论与财务管理应用理论两大部分,二者的性质与功能作用不同,其起点也必然有所不同。

三、现代财务管理理论体系的构建

1.财务管理基础理论体系。构建财务管理基础理论体系,首先要解决的是逻辑起点问题。作为财务管理的对象,有人认为是财产,有人认为是价值,有人认为是资金,也有人认为是本金。而在笔者看来,财产、价值、资金、本金,均是财富的不同社会形式,都可以抽象为财富。

(1)财富及其社会形式。财富是人类为了满足自身的需要而作用于外部世界所获得的物质或精神的成果。任何财富的生产都是在特定的生产关系中进行的,特定的生产关系赋予财富特定的社会形式或属性。撇开社会属性、社会形式等社会规定性,财富是人类所创造的劳动产品或使用价值。在自然经济社会,财富直接体现为使用价值,在商品经济社会,财富的存在形式由直接的使用价值形式转化为间接的价值形式。股利、利息、工资、税金等既是财富的分配形式,也是不同经济利益关系的载体。

(2)财富运动及其管理活动的多样性。在社会的生产与再生产过程中,财富是处于不断运动、变化之中的,如数量的增减、形态的转化、产权的变动等等。人们必须把握这一过程,自觉地实施对财富及其运动过程的管理。对为国家所控制的财富进行的管理,就是财政;对为企事业、行政单位等多种经济组织所控制的财富进行的管理,就是财务。广义的财务管理,既包括国家的财政管理,也包括事业、行政单位的财务管理。

(3)财务管理目的的二重性。财富不断地被消费,又不断地被生产出来。财富的生产总是在特定的生产关系中进行的。财富的生产过程,既是使用价值的生产与再生产过程,也是生产关系的生产与再生产过程。与此相应,进行财富管理必然具有双重目的:一是追求经济效益,用既定的耗费生产出尽可能多的使用价值;二是维护经济利益关系,保证各利益相关者实现各自的经济权益。

(4)财务管理职能二重性。财务管理的目的不同,其管理的职能也就不同。为追求经济效益,财务管理被赋予对财务活动进行规划、调控、评价的职能;为维护经济利益关系,财务管理被赋予对财务活动实施规范、监督的职能。随着财富生产、流通规模的扩大及其社会化、国际化的推进,人们对财务活动中经济利益关系的维护与协调,不再限于经济组织自身,而是突破单个经济组织的边界,逐渐成为国家乃至国际性经济组织的行为。

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