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2有助于提高大型企业的预防以及抵御
生产经营风险能力实现大型企业的经济管理目标,企业的经营风险是指由于生产经营的原因给实现大型企业的经济管理目标以及盈利带来不确定性。在日渐激烈的国际化市场竞争当中,企业要想生存下去、发展好并且取得盈利,就必须不断提高自身抵抗风险的能力。企业的日常生产经营会受到源自于企业相对于企业自身外部以及内部原因和环境的影响,从而使其具有很大不确定性,例如材料价格的上涨、产品的更新周期掌握的不好、销售决策的失误等等,这一切能够通过企业的经济管理解决。换句话说,通过合理的组织经济管理活动,能够提高企业预测以及抵御风险能力,从而避免生产经营上的失误带给企业的重大损失。
3当前企业经济管理的现状
3.1企业经济管理活动是一项全面的管理控制活动
当前经济背景之下企业的经济管理活动是将企业自身的价值模式作为前提,对于企业的运作活动开展全方面的管理控制,是当前经济管控最关键的事项。当前企业能够积极的分析以及管控运作和日常经营生产活动,从而带动企业利润的增加。
3.2企业经济管理活动与企业的其他各项管理控制活动有着紧密的联系
当前经济背景之下,企业的全部管理控制的内容都牵涉到对企业的资金使用以及调节,经济管理以及企业的各项管理控制活动有着紧密的联系。这时就牵涉到企业的全部下属机关以及工作者,由于经济管理的好坏以及个体收入和企业发展等都有着紧密的关联,因而我们必须形成积极的经济管理氛围,才有可能获取非常高的经济效益,从而才可以将企业各项管理方法落实到位。
3.3企业经济管理活动的财会因素体现着企业的运作情况
企业管理者的决策对于企业的经管活动来说,有着关键意义,企业的生产经营运作情况是由各个时段的财务指标来体现的。企业的管理工作者要结合有关的指标来指导企业的管理目标,从而调节生产经营科技以及销售方式方法,这时不仅可以保证企业设定的管理目标得以落实,同时还可以提升企业的综合素质水平。
4现在企业经济管理的措施以及方法
4.1变革更新企业的经济管理观念
在新的经济形势下,企业管理者要提高自身的经济管理水平,首先就要转变观念,树立全新经济管理理念。其一企业管理者要针对经济管理的重要性有着极其深刻认识;其二,企业要借助各种各样的宣传活动提升企业的员工对于经济管理重要性的认识,帮助企业员工树立全新的观念,让他们能够在具体工作中有效的规范自身行为,遵守企业定制的经济管理机制。
4.2明确企业的经济管理目的
在企业经济管理中就要经济管理指标量化,我们要制定出明确经济管理的目标,不仅仅针对企业的整个生产经营活动定制目标,而且要根据企业的不同部门制定不同的经济管理的目标,之后建立起经济管理的负责制,将经济管理的目标逐级落实给企业中的每—位员工身上,进而提高企业员工的责任意识,对于那些完成经济管理目标的员工我们就要给予相应的奖励,而对于未完成经济管理目标的人员则要给予相对应的惩罚,这样不仅能够加强企业的员工对于经济管理的重要性认识,而且还可以降低企业在生产经营过程中各种各样的资源浪费,进而提升企业经济效益。
企业资金被称为企业的血液,并且贯穿于企业生产流通的各个环节,强化资金管理确保资金链安全是企业财务部门的重要工作内容。高效安全的资金管理是实现企业目标的基础,面对当前经济形势相对紧张的形势,强化资金集中管理也是企业实现资金应用效益最大化的有效渠道之一。
一、企业资金集中管理的意义
进行全面预算管理有效规避风险,其实是为了实现企业的战略规划目标。全面预算管理属于有效的渠道之一,通过全面预算管理可以合理分配企业资金,保证资金流向效益更高的项目[1]。有的企业选择把月度预算当成依据拨付款项,同时尽量做到专款专用,避免企业实际应用与预算存在偏差,保证资金的应用和企业预算安排相吻合,达到整体预算的目的。减小投资成本降低融资难度,企业可以采用集中管理资金的方式,整合及科学分配现有资金,随时清查资金。在企业组织对应经营活动时,可以在结算中心申请以及应用现金,减少资金流转的时间,提升企业资金的应用效率,避免资金浪费。与此同时,加强资金管理力度,通过内部清算管理体系减小投资成本、降低融资的难度,避免企业过于依赖外部资金。重视资金精细化管理,提升企业市场竞争实力,企业可以在生产、销售、预算管理、资金管理、绩效管理等地方体现精细化管理,企业为了实现长期稳定可持续发展,应该选择应用精细化管理的方式,这样不但可以保证有充足的资金,还要保证公司的正常运行,防止出现多余的闲置资金,防止资源浪费,提升资金的利用率,提升企业的市场竞争实力。
二、企业资金集中管理中存在的问题
(一)预算资金管理意识不足
企业发展期间,企业没有重视编制资金预算、执行资金预算等,就算企业出现资金危机,当地政府或者是银行会给予一定的支持,长此以往,企业预算资金管理意识就会严重不足,或者说停滞于表面,导致企业资金风险能力弱化。还有的企业虽然有资源预算管理,但是因为体系以及奖惩体系不完善,获取的效果并不理想,企业部门与单位之间没有贯彻落实预算,引发资金出现风险[2]。企业中工作人员、管理人员没有意识到预算资金的重要性,将注意力都放在生产、销售、采购等环节,并没有深入分析涉及的资金预算问题。
(二)实际与预算资金不相符
假如说企业正处于事业上升期,企业中业务部门对投资的需求较大,工作人员比较依赖于工作经验,参考之前的项目做资金安排,很明显这是不合理的。资金预算对企业的实际发展、内外环境没有充分的考虑,业务和财务融合存在问题,致使资金预算和经营计划不吻合,停滞于形式的资金预算不能满足企业的业务活动。编制预算的时候没有充分考虑决策者的风险因素,制定的资金预算存在问题,导致财务风险超出预期。还有资金预算在实施期间出现问题没有及时调整,致使影响预算执行能力,失去了预算的作用。
(三)缺乏完善的规章制度
企业对于资金集中管理缺乏顶层的设计,缺乏完善的规章制度,没有构成统一的资金管理制度,因为企业项目较多,在实施资金集中管理的时候难以统一规划,还是停滞于表面管理[3]。没有统一的财务管理制度,容易出现资金管理不科学、资金调动受限的情况,对企业资金集中管理有一定的负面影响。企业内部资金监管责任混乱,最明显的就是多头管理问题,无疑增加了资金监管的难度。还有内审资金的时候,容易受领导的影响,影响内部审计效率,不能将审计工作的功能发挥出来。
(四)应对投资风险的措施有限
企业为了在激烈的市场竞争中有一席之地,还要总结经验教训不断向前努力,很多企业会在发展中向多元化或者一体化方向努力。为了取得更大的商机,需要将协调效应发挥出来。企业在发展顺畅的时候,情绪比较高昂,想要投资更多业务,很容易因为一头热盲目投资,出现投资失败的情况。一旦投资项目没有达到预期收入,会使投入的大量资金不能及时收回,影响企业整体运行。还有的企业过于自信,没有做好充足的准备,没有及时跟进投资项目的发展,导致资金链受影响。
(五)缺乏信息技术的有效支持
一些大型企业,工作项目比较分散且工作人员较多会导致信息传递延迟,致使企业中管理人员不能及时掌握企业的运营情况。还有的大型企业在资金管理工作中产生的数据较大,所以采集以及分析数据的工作量较大。企业在处理数据的时候需要消耗大量的精力,甚至在付出大量时间之后不能达到预期目的。现代科学技术的发展,已经有了先进的信息技术,很多企业也开始选择应用信息技术解决财务管理工作,而资金管理工作应用信息技术的时候存在的一些问题,尤其是缺少资金风险预警,一旦企业资金管理系统没有及时提醒管理人员一些大额资金的异常情况、资金到期未还等问题,会使企业蒙受较大的经济损失。(六)缺乏专业人才,工作人员积极性不高涨当前有的企业缺乏完善的监管以及考核体系,致使工作人员工作积极性不高,执行力不强。因为落实制度以及工作流程都需要借助人力,就算有再完善的制度,工作人员积极性不高执行力不足,也会影响企业制度以及流程的执行。还有的企业工作人员没有主动创新意识、缺乏足够的能动性,导致资金管理效率不理想。还有一些大型企业自身比较复杂,资金管理难度较大,所以需要大量专业的工作人员,但是实际情况是工作人员只掌握基础的财务知识,对于法律、信息技术、金融知识的掌握有限,不能深层次分析企业资金结构、企业成本、资金效益等,还有缺乏风险管理意识等,这些都会导致出现资金管理效率不高的情况。
(七)企业资金统筹能力不足
要想做好资金统筹管理需要先编制预算,一旦企业预算管理出现问题,会导致资金供应不足,从而导致资金统筹工作出现问题,最后企业为了解决资金问题产生计划之外的融资项目,这样企业资金成本就会直线上升。其实预算管理工作和企业的资金需要是相互牵制的,记录资金应用时间、企业的应收账款、银行存款等时间,和企业的实际经营相互配合,编制完整的年度预算,然后在月度或者季度中做适当调整,重视合理安排资金能力。在工作中如果忽视了企业各项资金安排的时间,会导致经营活动暂停,影响企业的正常运行。
三、解决集团企业资金集中管理问题的对策
(一)提升资金预算管理意识增加预算管理力度
企业为了在根源上提升资金管理水准,切实提升资金应用质量,需要重视资金预算管理工作,有足够的资金预算管理意识,增加预算管理力度。编制资金预算计划,关注企业发展战略规划目标,保证资金预算的科学、有效、完整,在得到多个领导同意之后才可以投入应用[4]。还有为了贯彻落实预算管理执行力度,还要全面监督管理预算的执行过程,在企业中设立独立的审计部门,分析预算执行能力,加强审计监督力度,可以按照审计结果安排以季度、月为周期的计划,全面管控预算执行。还有监督管理期间,和存在的问题结合提出针对性的解决方案,提升资金预算管理水准。企业在资金预算管理的时候,需要增加预算考核力度,保证企业各个部门都认真执行资金预算制度。
(二)在企业建立资金集中管理中心
资金管理体系的重要组成之一就是建立资金管理组织架构,企业在实施资金集中管理的时候,为了保证资金管理的独立性,可以选择成立专门的资金集中管理中心,统筹管理资金集中管理工作,参考企业发展战略目标配置符合的企业资金资源,并且坚持工作原则,保密内部存款,切实维护资金的自,同时坚持存款计息、贷款付息等工作方式[5]。这个资金集中管理工作内容就是负责资金的集中管理,检查、监督单位工作执行过程;对于企业开展业务可以执行预算申请拨款、限定备用资金管理、集中内部资金、办理筹资业务、统一办理内外部结算等。其实可以参考银行的部门设置以及企业的实际情况,按照资金结算、融资、计划、贷款等工作设立部门,给企业做好资金安排。还有企业办公室,按照资金集中管理中心的规模创建,可以设置后勤辅助部门,主要工作内容就是负责管理文件、更新资金制度、考核资金绩效等。
(三)完善优化资金集中管理制度
企业管理人员要有足够的资金集中管理意识,研究国家的政策方针,引领员工对资金集中管理重要性有深入研究。按照企业业务管理以及项目开发的实际情况,优化、升级资金集中管理制度;投资融资管理制度、编制资金预算制度、监督管理制度等等[6]。经过系统且全面的资金集中管理制度可以保证企业在执行资金集中管理工作的时候有参考依据,提升工作的科学性。在企业中成立独立的资金管理部门,改变传统管理资金的思维意识,请资金管理部门的工作人员参与项目部门资金管理工作,配合企业管理层落实资金计划。最后贯彻落实反馈体系,接收分公司以及项目部门的反馈信息,整合汇报给管理层,遵循岗位划分原则,防止企业内部存在违法的行为举止。
(四)增加资金集中管理期间的风险控制力度
企业要加强管理应收账款方面的工作,明确责任意识,加强各个部门之间的关联以及考核体系,建立一个长期有效的应收账款方面的管理制度[7]。企业还要做好各个流程的管控工作,部门都要做好事前预防、事中管理、事中总结,动态监测应收账款工作,降低企业资金存在的风险。其实资金的风险管理是资金管理工作的重要内容之一,因此企业必须提升资金集中管理的风险控制力度,确保资金的安全性。
(五)将信息技术作为有效保障,加强管控力度
企业应用信息技术建设信息系统,可以提升工作效率,便于实时掌握企业的资金情况,同时可以给企业领导做决策提供参考;甚至可以将管理制度中对应流程融入系统,使执行人员按照拥有的权限操作流程,将监控以及帮助的作用发挥出来。需要注意的是资金集中管理系统就是统一收支路径、进行统一的预算管控工作,与有关业务系统整合,实现统一管理资金的目标[8]。还可以创建资金运营指标分析体制,建立统一预警平台。对于规模较小、业务相对简单的企业,可以通过和银行、金融机构签订合作协议,通过银行的资金网络、票据管理等统一进行服务,这样可以推动企业资金的集中管理。总的来讲,企业要结合自身发展的情况选择合适的管理信息系统。
(六)企业重视培养复合型人才
企业需要优化内部的人事结构,优化人才引进体系,提升招聘的门槛,帮助企业引进专业性人才,安排岗前培训,给工作人员适应企业发展奠定基础。在培训中企业要提升员工对资金集中管理重要性的认识,跟上国家的政策方针,创设良好的资金集中管理环境。企业定期培训工作人员工作内容,督促加强工作人员掌握专业技能以及信息技术,跟上企业的工作步伐。企业考虑创建一支优秀的资金集中管理团队,确保资金集中管理工作的顺利[9]。或者企业可以向发展系统性娴熟、有成功工作经验的企业学习,提出员工交流互动的机会,在交流学习中及时发现自身的不足,及时提升自身能力。还有最重要的一点就是建立内部绩效考核体制,设定科学目标,考量工作人员的工作内容,保证考核指标的科学性,为员工提供晋升机会,设置奖惩机制,提升员工的工作的积极性、主动性,使员工有主人翁精神,全方位促进企业的稳定发展。
(七)执行电子承兑汇票的业务
近些年有很多企业都应用电子承兑汇票的方式完善汇票的管理,这是因为科学技术的发展,创新银行汇票的方式,可以经过网络电子化完成票据办理的整个过程。应用电子汇票可以保证承兑汇票的安全性,防止纸质的汇票出现造假或者损坏的情况[10]。企业应用电子承兑汇票业务以后,下属部门获取的电子承兑汇票就直接流转进银行,完全避免票据坐支的情况出现,还有应用这样的方式,对资金集中管理有一定的帮助。
(八)企业内部加强考核
加强企业内部审计力度,定期或者不定期检查企业资金管理实际情况,在企业中出现违规的行为,必须严格按照绩效考核的管理方式有适度的奖惩措施。那些认真完成工作、执行制度的部门给予相应的奖励以及表扬,鼓励其加强资金管理。企业先重视内部考核,建立审计以及监督部门,实时监测资金流向以及资金额度,避免因为专权专制影响企业内部资金的流失情况。企业在选择投资项目之前,要详细理解国家相关政策方针,研究市场发展形势,预测资金应用情况;运营期间,必须清楚资金的流动细节,加强分析资金的应用情况。另外企业应该完善、创新财务管理方式,科学编制资金管理制度,优化企业当前的工作流程,提升企业工作效率。
四、结语
总的来讲,企业的工作人员必须对资金集中管理的优势有足够的认知,选择和企业实际发展相吻合的管理方式,同时针对性地解决不同模式的资金管理问题,确保企业经营资金的良性循环,提升企业资金集中管理的质量,增强市场竞争力,推动企业稳定可持续发展。
参考文献:
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资金短缺以及资金无法周转等经济问题是中小企业时常面临的难题,也是阻碍中小企业发展的重要因素之一,这就要求中小企业在进行市场投资时,需要根据目前市场做好全面调查,对所选投资项目做好详细的投资规划,并对投资项目的风险因素做好提前预测,从而使中小企业在进行项目投资时,能够合理的规划投资项目,以此降低中小企业的投资风险,避免中小企业出现经济问题。为了使中小企业的投资项目能够降低风险,中小企业可从三个方向来进行合理规划。第一是加大对企业自身产品的投资,努力完善和创新企业产品,对新产品做好风险规划,以此做到投资合理,根据企业产品引进新型技术,改变传统的产品运营模式,着重加强对产品开发人员培养的投资,使企业在运营过程中能有一支高技术人才的后盾,这是促进中小企业发展的关键所在。第二是中小企业要改变传统的投资理念,采用分散型投资模式,将分散型投资模式作为主项目的副投资内容,使投资风险能尽量分散化。普遍来说,当中小企业的业绩发展至最高峰时,中小企业可借此机会来进行多元化的投资方式。例如,中小企业在发展过程中逐渐进入成熟时期时,企业此时也已具备了一定的资金基础,此时中小企业可根据自身的发展状况以及市场实际来借鉴大型企业的投资方式来规划企业自身的投资方式,使企业通过合理规划投资模式为企业带来最大的经济效益。第三是创新企业传统经济管理理念,根据我国的中小企业运营体系来看,许多中小企业都属于私营型家族企业,这类企业普遍会受传统的经济管理模式影响,使得企业的经济管理无法应对市场经济发展,出现经济管理不当等现象,并且许多中小型企业在经济管理上还未有完善的法人治理制度,使得中小型企业在运营过程中十分容易出现贪污现象,因此,中小企业需要根据自身的发展状况来创新传统的经济管理理念,根据市场来合理定制科学的经济管理模式,使中小企业的经济管理模式能够适应市场经济结构,从而提高中小企业的市场竞争力。
二、完善中小企业的财务管理体系
财务管理是保障中小企业经济合理使用的管理内容,对不同规模的企业来说,财务管理都是企业必不可少的管理项目,而加强企业的财务管理工作是保障企业经济管理有效的重要过程,因此,中小企业应尽快完善财务管理体系,加强对企业内部的管理,这是确保中小企业经济管理得到有效运营的重要方式。首先,中小企业可从改变财务管理模式进行,将企业的财务管理进行透明,财务管理部门的管理人员需明确我国相关的法律法规,完善财务管理体系,并根据企业的财务管理模式来构建相应的监督机制,使中小企业的财务管理模式得到有效运行的同时具有一定的保障。然后,根据中小企业的财务管理内容来合理分配各个岗位职责,加强管理人员的对财务管理的责任意识,形成有效的制衡系统,并对财务管理部门中的财务记录内容以及企业固定资产内容进行人员监督,对企业的每项财务信息进行严格的核对,使企业在出现经济问题时能够做到立即发现,减少企业后期的经济损失。最后,企业需加强对内部审计体系的建设,将财务管理部门中的财务管理人员和审计监督人员进行分离,使财务管理的监督制度能够得到有效运行,从而提高中小企业经济管理的市场竞争力。
作者简介:韩冰(1980-),男,山东枣庄人,枣庄南郊热电有限公司综合部,二级人力资源管理师,中级人力资源经济师,中级工商管理经济师;董忆枫(1970-),男,山东枣庄人,枣庄供电公司,二级人力资源管理师,助理政工师。(山东 枣庄 277100)
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2011)36-0037-02
一、公司内部竞聘决策背景
某热电公司是一家进入稳定发展期的“热电联产”的发电厂。随着公司规模的不断发展和内部管理机制的不断完善,公司对管理人员的使用、任用和监督提出了更高要求。为了促进公司人力资源的开发和利用,提高企业现代化管理水平,深化人事制度改革,拓宽选人用人渠道,经公司研究决定,对发电部副主任之职实行内部竞聘上岗,实行市场化的人力资源管理改革。从具备某一岗位任职能力的一组人中挑选出最适合、最匹配的人,使职得其才、才得其用、能岗匹配,尽快实现公司人才结构的优化,实现公司效益的最优化。
二、内部竞聘方案设计
1.指导思想
为了充分挖掘人才,拓展员工的发展空间,打破传统的用人方式,实行中层管理人员的动态管理,充分调动员工的工作热情和积极性,增强广大管理人员的危机感和忧患意识,在全局形成比贡献、比能力的观念和努力学习业务技术的良好氛围,强化竞争激励机制,特引入“公开竞聘、民主测评、综合考核”的新型任用方式,从基层人员中选拔工作经验丰富、专业技术过硬、有潜在领导能力的人员担任中层管理职务。
2.内部竞聘原则
(1)公开原则:把招聘单位、岗位、数量及招聘的资格、条件、竞聘方法、时间等均面向全公司公告周知。一方面给予公司人才以公平竞争的机会达到广纳人才的目的;另一方面使内部竞聘工作置于公司人员的公开监督之下,防止不正之风。
(2)竞争原则:通过考试竞争或考核鉴别确定人员的优劣和人员的取舍。为了达到竞争的目的,一要动员、吸引较多的人报名;二要严格考核程序和手段,科学地录取人选。防止“拉关系”、“走后门”、“裙带关系”、贪污受贿和等现象的发生,通过激烈而公平的竞争,选择优秀人才。
(3)平等原则:对所有报名者一视同仁,不得人为地制造各种不平等的限制条件和各种不平等的优先、优惠政策,以提供平等的竞争机会,不拘一格地选择、录用各方面的优秀人才。
(4)择优录取原则:根据不同职位的要求,选择优秀的与职位资格相匹配的人员进入相应岗位工作。
(5)录取人员与参与竞聘人员的比例不小于1∶4,小于1∶4的比例,通过直接面试筛选。
3.发电部安全技术副主任工作职责
(1)在发电运行部主任的领导下,全面负责发电运行部的安全生产、技术管理助发电运行部主任抓好行政管理工作。
(2)坚持“管生产必须管安全”的原则,认真贯彻落实国家、部、省电力公司有关安全生产方面的法规、条例、规定和指令性文件。认真落实《国家安全生产法》。
(3)坚持“安全第一,预防为主”的方针,维护好设备,确保机组安全、满发、稳发、多供、严格执行竞价上网制度,预防发生设备损坏事故。
(4)负责组织编制“反事故技术措施计划”,落实部颁防止二十五项重大设备事故的重点要求,参加制定“安技劳保措施计划”,负责落实各项安全技术措施。
(5)做好运行技术监督工作,发现问题及时汇报处理,防止设备损坏。
(6)组织参加事故调查,经常分析研究事故发生的原因和规律,及时从技术装置和技术规定上提出反事故措施。
(7)组织制定设备大修安全措施、技术措施、组织措施,并对措施的准确性、完整性负责。
(8)根据新的安全技术要求及设备工况的变化,及时组织修订现场规程、图纸资料。每年提出有效的现场规程制度清单。
(9)随时了解设备运行中出现的缺陷,合理安排运行方式,对威胁人身、设备安全的重大隐患应及时采取防范措施,及时安排处理。
(10)根据《电力设备典型消防规程》的规定,组织制定生产现场防火技术措施。
(11)下班组、到现场负有查禁违章,制止违章作业的责任。
(12)认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法令、法规以及本公司的各项规章制度,坚持原则,有章必循,作风正派,以身作则。
(13)根据公司下达的生产计划和目标任务,配合发电运行部主任组织制订编写年、季、月度具体实施工作计划,并督促各专业按计划落实。
(14)参加发电运行部工作会议,分析发电运行部的安全生产和经济指标完成情况,研究解决工作中的重要问题。
(15)配合发电运行部主任扎扎实实地抓好班组建设,健全和完善各项规章制度,不断提高发电部的管理素质,使各项工作标准化、科学化。
4.中层管理人员的任职条件和能力要求(此处发电部安全技术副主任为列)
(1)任职条件。
1)思想政治条件:坚持四项基本原则,坚持改革开放,坚持以经济建设为中心的基本路线,具有较高的马列主义、思想政策水平和理论水平,有高度的事业心和责任感。实事求是,艰苦创业,密切联系群众,全心全意为人民服务,忠于职守,秉公办事,解放思想,坚持原则,以身作则,清正廉洁,顾全大局团结协作。
2)文化程度及工作经历:具有大专及以上学历,并从事下一级管理岗位工作三年以上。
3)专业知识和技能:熟悉热动专业、电气专业有关知识,熟悉企业管理基础知识,了解管理信息系统原理,熟悉现代化办公手段的操作使用;掌握热工基础、电工基础、流体力学、材料力学、机械画图、火力发电厂等专业基础知识;熟知电业安全工作规程、电力工业技术管理法规、电业生产事故调查规程、各专业运行规程、调度规程及各项规章制度;掌握全面质量管理,网络计划技术,设备综合管理等现代化管理方法;能正确判断设备异常情况,组织指挥排除故障,保证安全生产;善于协调各部室之间的关系,善于团结同志,有较强的语言表达能力,能撰写文理通顺的公文工作计划、总结和专题报告;有较强的口头和文字表达能力,能起草综合性的工作文件、调查报告和经验总结。
(2)实际工作能力。
1)理解判断力和决策力:正确理解上级有关方针、政策及领导的意图,能分清主次,抓住关键,综合分析,实事求是的原则,能完全贯彻领导意图,使决策体现上级有关方针、政策或领导意图。
2)组织协调:从大局出发,统筹兼顾,协调好各方面关系,针对不同职工,采用不同手段,选择最佳途径,做好思想政治工作,充分调动和发挥各方面的积极性、创造性。
3)文字、语言表达能力:有较强的文字、语言功底,能撰写本岗位工作情况的调查报告和经验总结,为领导决策提供第一手材料。
(3)年龄限制及身体条件:30-35岁,身体健康,年富力强。
5.内部竞聘的步骤
(1)组建内部竞聘评委团队,成员由公司总经理1名、安全技术副总经理1名、安全技术工程师1名、人力资源管理人员1名,发电部主任1名,外聘安全技术专家2名,共7名。并对内部竞聘评委团队进行培训。
(2)员工的初步筛选,根据发电部安全技术副主任工作职责、专业知识和技能和实际工作能力的要求,通过初步筛选的进入笔试。
(3)笔试。专项考察专业知识和技能,测试内容分布为:基本知识和专业技能50%、案例分析25%、有关工作思路的阐述和分析25%。题型为选择和判断题50%、简述题(含案例分析)25%、论述题25%。
笔试流程简述:
―按资格审查后的报名名单通知内部竞聘员工在指定时间参加笔试
―笔试开始前,签到、组织人员讲解考试注意事项
―笔试开始
―笔试结束,收取试卷,密封
―阅卷
―统计得分,复核无误,填报《考核成绩统计表》
―内部竞聘评委团队确定进入面试人选,同时向未进入面试人选发《考核信息反馈表》和进行考核面谈
(4)面试。
1)采用半结构化面试,共35分钟,分三个部分:第一部分是竞聘者演讲,限时10分钟;演讲顺序以抽签确定。第二部分是主考官指定提问,限时20分钟,共5道题,每道题4分钟左右。第三部分是自由追问,先主考官追问,主考官追问完毕,其他考官自由追问,限时5分钟。
2)题目设置。面试问题多为基于关键胜任特征的行为性问题,例如“在工作过程中,你发现有员工进行违规操作时,你是如何做的?”“在公司安全标准化建设过程中,你是如何组织本值或班组进行实施的?”
3)评分标准。参照竞聘者在角色认知能力、战略思维能力、沟通协调能力、管理控制能力、组织实施能力、团队建设能力、语言表达与气质等七方面与竞聘岗位的匹配度的要求进行评分。
面试满分为100分,60分为及格。评委的评分去掉一个最高分和一个最低分,再将评分加权平均后,即为每个竞聘者的面试得分。
(5)无领导小组讨论(如若必要对其能力作进一步考察)。这是一种对应聘者集体面试的方法,对于应聘者较多,最适宜采用这种方法,每一次选5-7人为一组,每组20-30分钟的时间。通过让应聘者平等地集体讨论给定的问题,考察每个应试者的综合素质,主要包括:口头表达能力、处理人际关系技巧、灵活性、适应性、情绪控制、自信心、合作精神、性格特点等。
(6)录用决策。采用群体决策法进行内部竞聘决策,按照评委的评分权重进行评分统计,得分第一名将进入发电部安全技术副主任岗位试用期,使用期3个月,试用合格正式聘用。
(7)后续工作。
1)不断评估竞聘结果与到岗员工实际表现的一致性。
2)总结本次内部竞聘的长处与不足,以利于下次改进,不断提高公司内部竞聘工作的有效性。
3)与未能竞聘成功的员工进行沟通,反馈其在内部竞聘中的表现,明确指出其在哪些方面符合岗位要求,哪些方面不符合要求,以便在以后的工作中着重培养提高。
三、结束语
在一个拥有健康、开放、进取企业文化的公司里,从内部晋升员工可以为公司内其他员工树立先例,激励基层员工努力工作,降低企业用人风险,其优点是显而易见的。然而其缺点也是不容忽视的,应在实际操作中加以克服。热电公司内部竞聘过程中,岗位分析精细、测评指标标准完善,才能提高竞聘工作的有效性,同时选的人员胜任特征凸显,更具岗位胜任能力。
参考文献:
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二、企业中普遍存在的管理问题
企业在通过改革和创新之后获取经济效益,改革开放以来,更多的企业学会在实践的过程中寻找问题,积累经验,但是随着社会的不断进步与发展,企业在知识经济发展的过程中还是会出现诸多的问题。
1.企业的经济管理不够深刻。
企业的经济管理中最重要的就是企业管理者的思想意识是否先进,多数的企业在管理过程中存在着问题,部分企业只注重眼前的利益,只注重通过不断的生产进而创造更多的效益,很少有企业能把企业的经济管理放在首要位置。企业在日常管理中如若忽略了对企业进行有效的经济管理会对企业的发展造成很大的影响,严重制约了企业的正常发展,企业的经济效益得不到应有的提升。企业想得到良好的发展就需要企业管理者加强对企业经济管理的重视,通过科学的方法管理企业各部门,充分落实管理职责,通过企业经济管理增强企业市场竞争力,创造企业价值。
2.企业的经济管理制度存在的问题。
(1)企业中相关部门无法履行部门职责,员工未尝履行工作义务,这是企业管理中的漏洞,企业管理者未能高效执行企业经济管理制度,各部门执行力不足,使企业管理制度未履行到实处。
(2)企业的发展模式与企业所指定的经济管理模式不符,无法落实。由于企业没有先进的水平,导致最初建立的较为先进的经济管理制度无法实施,这样既无法实现企业在经济管理制度下应有的发展,还阻碍了企业的正常发展运行。(3)缺乏执行力。企业在建立合理的管理制度之后,各部门应充分理解实施管理制度中的内容。制度的建立就是为了让企业员工遵守制度合理高效的工作而为企业带来价值,公司消耗资源而制定出的企业管理制度如得不到有效的实施则严重浪费了企业的资源。
3.企业人力资源管理工作中的问题。
(1)企业的管理取决于企业各部门管理者的工作力度,目前存在很多企业部门管理者无法履行工作内容的情况,管理人员不落实企业管理制度,企业的员工只能盲目工作,出现问题之后管理者无法承担责任,给企业造成损失。
(2)企业管理者忽略对企业员工进行培训指导,部分员工在工作生产中水平不足,无法完成工作任务,影响了企业的经济效益,浪费了企业资源。管理者忽略对员工进行相应的思想品德教育,致使员工因工作积极性不高而离职,损失了企业的人力资源,影响了企业的发展。
(3)企业没有相应的绩效机理政策,企业考核机制不严谨,无法公正员工的工作业绩,导致员工丧失工作激情而开始“混日子”,破坏了企业积极的工作环境和氛围,对企业造成恶劣影响企业的经济发展受到了严重的制约。
4.传统的管理部门无法履行职责。
目前我国大部分企业对于资金成本的控制工作来自财务部门和审计部门,当今的市场环境下,使用传统的财务理念会造成资金的浪费。企业要加强对内部控制的管理,通过经济管理模式指定有效的措施,合理的利用企业资金,有效带动企业经济效益。
三、企业经济管理思想创新与合理的实践方式
企业的经济管理在当今知识经济的大环境下对于企业本身的发展起到至关重要的意义。企业管理模式如何创新,怎样通过实践来指定合理的管理制度,这是企业管理者应当担负起的责任。
1.管理思想的创新与实践。
如何通过科学的管理手段来提高企业的生产力,创造企业价值,前提是公司要具备良好的管理理念且按照管理制度来实践。企业管理者应具备创新意识,在当今经济环境下与时俱进,具备良好的管理思想,推动企业的经济管理,加强各部门对企业经济管理的认知度,创造良好的创新氛围,合理的实践,促进企业的发展。
2.制定合理的管理制度。
企业的正常运作来源于正确的管理制度,企业管理制度可以良好的约束引导着企业员工按照企业发展模式不断的创造价值,企业管理者应具备良好的创新意识,不断更新实践企业管理制度,让企业与时俱进,让企业管理制度逐渐完善,及时发现并解决管理制度中存在的问题,保障公司的正常发展。让企业管理制度合理并符合企业的实际需求,明确各部门人员的岗位职责,落实并开展一系列规范管理的活动,让企业管理达到合理化的效果,在履行管理的同时挖掘人才,提高员工整体水平,满足企业对人力资源的需求,领导员工掌握更高的工作技能,培养员工的管理理念,为企业的可持续发展不断注入新鲜血液,让企业健康的发展。
一. 前言
工业是我国经济的主体,是拉动我国经济增长的重要力量,扎实做好工业统计工作,及时准确反映工业经济发展态势对于企业经济管理来说至关重要。工业统计是行业统计,它是运用一整套指标体系,采用科学的调查、整理和分析方法,研究工业经济的水平、结构、效益和速度,用以反映工业经济的特点及其发展变化的规律性。
企业为了增强自身的竞争能力,需要准确地获得各种经济信息。不断提高企业的管理效率和决策水平。而企业的统计活动遍布企业生产经营过程的人、财、
物、产、供、销等各个环节。生产过程中各个环节统计工作的好坏直接影响着企业是否能够按期稳定地搜集到各种经营信息,从而满足企业各级管理的需要。由此可见,工业统计在工业企业管理的各个方面都发挥着重要作用。随着现代企业制度的建立和不断完善。企业,特别是国有企业已经由政府的附属物成为独立核算、自负盈亏、自我发展、自我约束的经济实体,企业生产经营的最终目的是追求经济利益的最大化,企业的方方面面都发生了变化。作为企业的三大经济核算之一 ,统计的作用自然也在不断地发生着变化。
二. 工业统计在企业经济管理中的作用
(1)通过对产品销售各项指标的统计、分析,挖掘市场潜力,开辟销售市场。
在市场经济条件下,企业只有将生产的产品销售出去,收回垫支的资金,生产才能顺刺进行,企业的盈利才会实现。所以说,销售决定生产。在产品销售的统计中,市场占有率和市场覆盖率两个指标,能很好地反映工业产品市场竞争力的强弱。
市场占有率是指生产的某种产品在市场上的销售量占市场同类产品销售量的比重。市场占有率就越高,产品的竞争能力也就越强。在社会需求既定的前提下,影响市场占有率的主要因素是本企业的生产经营状况。在市场同类产品质量相同的情况下,价格上的竞争往往占主导地位。因此,企业要提高产品的竞争能力。必须在努力提高产品质量和降低成本上下工夫。
市场覆盖率是指某种产品的实际行销地区数占该产品全部行销地区散的比重。它是从市场占有的广度方面反映某种产品的竞争能力、辐射能力的。企业通过对市场覆盖率指标的分折。可以考察本企业产品行销的地区范围。研究产品扩大销售的可能性。通过分析产品市场覆盖率的高低及变动的原因,可找出销售中存在的问题。采取相应的营销策略和措施,开辟产品销售的新市场,扩大企业产品竞争的地域和范围。
(2)通过对产品质量各项指标的统计、分析。改进生产管理、提高产品质量、提高经济效益。
在商品经济条件下,工业产品必须适应市场的需要,“以质量求生存”,生产出优质低价的产品。工业产品的质量状况,决定于生产过程的每一个环节,而工业产品质量统计指标既包括反映产品本身质量的产品技术性能(如含量 品级)指标,也包括反映企业生产工作质量的(如合格率 返修率)指标。企业通过对这些质量指标的统计,反映和调节产品生产过程中的质量。对产品的好坏进行分析。进而对产品生产过程进行质量监控和管理,找出影响产品质量的因素,不断改进生产管理,提高产品质量。企业产品质量的提高,就意味着各种资源浪费的减少,而且可以使本企业的产品取信于消费者, 增强本企业产品在同类产品中的竞争能力。这样。既增加了企业有形资产的价值,也增加了企业无形资金的价值,从而提高了企业的经济效益。
(3)通过对企业各项劳动指标的统计分析,不断加强劳动管理、挖掘劳动潜力、提高企业的劳动生产率。
工业生产是通过工业企业中职工的有效劳动进行的。企业可以根据对职工人数及其构成的统计,掌握劳动力的数量构成和增减变动情况,研究和分析各类人员的配置是否合理;考察劳动力使用的节约与浪费情况,以便合理地调整劳动组织,挖掘劳动力的潜力。
企业通过对劳动时间利用情况的统计,反映劳动时间利用的程度,分析劳动时间未能充分利用的原因,并提出相应的措施,消除劳动时间利用上的不合理现象。在企业的全部职工中, 生产工人是工业企业进行产品生产的直接劳动者。他们劳动时问是否能充分合理的利用,直接影响到企业产品产量、产品成本和企业盈利。企业中能反映出工人劳动时间使用情况的指标体现在出勤率和制度工时利用率上。出勤率受缺勤工日的影响。也就是受工人由于各种原因如病假、事假、产假、伤假、探亲假、旷工等未能出勤参加生产的工人的影响;而制度工时利用率除受缺勤工时影响外,还受停工工时、非生产工时的影响。为了充分有效地利用劳动时间,企业可以制定相应的措施,使职工的出勤情况和其每个人的经济利益挂钩。
企业使工人充分利用劳动时间的最终目的就是不断提高劳动生产率。对于企业的基本生产单位―― 车间来说,工作人员的范围主要有基本工人、生产工人和全部职工。按照不同人员范围统计计算出的劳动生产率具有不同的意义。在正常的生产组织条件下。通过对基本工人劳动生产率的统计、分析,能反映出工人的劳动熟练程度、技术操作水平和劳动积极性, 同时也能从一定程度上反映企业的技术准备水平。工人劳动生产率除了决定于基本工人劳动生产率水平外,还受基本工人占全部工人人数比重大小的影响。辅助工人过多就会影响劳动生产率的提高;而全员劳动生产率不仅取决于工人劳动生产率,还受工人占全部职工比重大小的影响。由此可见,避免不适当地增加辅助工人,压缩非生产工人,充实生产第一线是提高工人劳动生产率和全员劳动生产率的一项重要措施。
(4)监督企业生产经营活动.参与企业的管理和决策。
为加强企业管理提供依据企业管理是对企业的人、财、物、产、供、销各个方面进行的全面管理,而企业的统计活动遍布上述企业生产经营过程的各个环节,能够长期稳定地搜集并提供各种统计经营管理信息,这些统计信息资料可以从各个方面反映生产经营活动的进度和运行状况。可以考核计划、任务的执行情况,指出工作中存在的问题,提醒、敦促有关部门和人员及时调整部署,采取措施解决问题等等。统计在这里就起到了检查和监督企业生产经营活动的作用。
三. 工业统计工作几点建议
(1)提高数据质量,真实反映工业经济运行态势
数据质量是统计工作的生命,特别是在当前异常复杂的经济形势面前,统计数据质量倍受各界关注,要进一步增强责任感和忧患意识,切实采取得力措施,加强数据质量的逻辑审核和协调性分析,强化对主要经济指标的审核评估,准确把握宏观指标间的逻辑关系,做到指标协调一致,努力提高数据质量,准确反映工业经济运行态势。
一是要加强工业数据与相关数据的审核。要从宏观上正确把握工业发展趋势,充分利用工业用电量、主要产品产量和主要行业的增长情况、工业增值税等情况,加强工业增加值及其增长速度的评估。同时,还要把握好工业生产增长与主营业务收入、产品销售率、工业品出厂价格指数、库存变动的衔接关系,确保工业统计数据客观真实。在审核中,当前要重点关注几个指标。比如工业用电量。
(2)是要加强统计能力建设。一是要加强企业统计规范化建设。继续完整的原始记录、规范的统计台账是提高规模工业统计数据质量的前提和保证。强化企业统计基础工作、把好入口关,是提高规模工业统计数据质量的关键所在。二是要强化统计业务知识培训。要利用一切平台开展统计业务知识培训。要对规模企业尤其是新增规模企业统计人员进行统计业务知识培训,促其掌握必要的统计知识,了解指标含义,提高基层统计人员业务素质。三是要强化统计法制宣传。要针对当前规模工业统计面临的新情况、新问题,加大《统计法》的宣传力度,广泛开展统计法律法规宣传。
四.小结
总之,工业统计是企业管理中的一项重要基础性工作,它贯穿于企业管理的始终.涉及到企业经济管理的方方面面,在企业经济管理中发挥着愈来愈重要的作用。
参考文献:
[1] 宫春子. 关于构建工业企业统计指标体系的思考[J]. 上海统计, 2008,(06)
[2] 张志权. 关于对当前工业企业统计工作若干问题的思考[J]. 上海统计, 2001,(05)
关键词:管理会计;企业经营;工具应用;成本控制;降本增效
1管理会计的基本内容
管理会计主要包括预测决策会计、规划控制会计以及责任会计三个方面。预测决策会计主要包括预测、决策等内容,规划控制会计包括全面预算、成本控制两个主要内容,它们与责任会计分别具有各自的独立性,同时相辅相成、缺一不可,形成有机的统一体,共同构成现代管理会计的基本内容。
2管理会计工具、应用方法和应用原则
2.1常用会计工具
企业在生产经营活动的各个环节,包括研发、采购、生产、销售等,都会产生一定的成本费用。因此,成本控制要贯穿企业的所有生产经营管理过程。企业常用的管理会计工具按其应用领域可分为成本管理、预算管理、资金管理、绩效管理和其他管理会计工具。
2.2应用方法
全球一体化经济正在加速形成,在未来竞争对手更多、更强大的情况下,企业要取得生存与发展,必须要改革升级企业的整个生产经营管理的系统,优化企业作业链和价值链,建立以价值链分析为基础的全面成本核算体系,全面推行精细化管理,注重成本过程控制,进一步降低企业的生产运营成本,从而获取更大的竞争优势。其中,成本管理已经从传统的、单一的成本计算系统扩展到从研发立项、产品及服务设计、生产资料采购、产品生产、渠道建设及分销、产品使用到售后的整个过程,管理会计工具的应用也贯穿其中。
2.3应用原则
管理会计在成本控制中的应用必须坚持以下原则:目标管理原则;全面管理原则;效益为先原则;责权利相结合的原则;例外事件原则;整合性原则;权变性原则。
3管理会计在企业实际应用中存在的问题
3.1全员控制成为空谈
成本控制是全过程控制,几乎涉及到企业生产经营活动的各个环节和企业管理的各个层面。然而在实际情况中,企业管理层往往对于管理会计应用工作重视程度不高,成本控制工作没有从公司战略的角度来执行,领导层没有对此提供足够的支持,同时,对于全员控制理念的宣传教育也远远不够。因此,常常有其他职能部门认为,成本控制就是费用控制,只是财务部门的工作;还有的部门认为,降低产品成本只是生产部门的事,这些都是非常片面和错误的认识。举例来说,某些较为简单的降本策略的确是生产部门就可以独自完成的,而大部分较为复杂的降本策略涉及到研发、采购、营销费用等公司生产经营的各个方面,单独依靠生产部门肯定是不行的,必须要企业的各个部门通力合作才能实现。
3.2管理会计工具应用非常生疏
通过使用管理会计工具进行一段时间的降本增效,企业各部门在不同程度上取得了一定成绩,但是还有很大的进步空间。从总体上看,各单位对管理会计工具的应用不够规范和标准,没有列入制度来执行,相对来说比较零星和分散;一些工具应用仅仅是形式上的采用,没有深入挖掘它们之间的内在关联,并未形成一个有机的管理会计工具应用体系。并且各单位成本费用的控制水平参差不齐,没有形成一个量化的结果。
3.3资金运用管理水平较低
对于回款计划和采购付款缺乏科学的统筹安排能力,并且在实际工作中,资金运用涉及环节多且复杂,与计划的合理性、回款的及时性、供应商的选择性等各个方面都密切相关,这还需要不断提高统筹水平。同时,虽然公司应收账款相对收入大幅增加,但是财务费占收入比更是大幅提高,这相当于一边免费给客户提供资金,一边又对外付出高额的财务费用,对于降本增效非常不利。
3.4中小民营企业管理会计的应用与理论相脱节
很多中小民营企业经营者文化水平较低,对很多基本管理会计概念,如货币时间价值、风险价值、沉没成本、机会成本、边际贡献等也并不是很懂,这也阻碍了管理会计工具在实际的企业管理中的实践和应用。这些情况往往导致这些企业在成本管理上出现很多问题,例如在资金管理上,要么是资金不足,捉襟见肘,要么闲置无用,形成浪费。在库存管理上,要么是物料积滞严重,要么是仓库里无料可用,给整个企业的生产经营活动带来不利的影响。
4管理会计在企业经营中的改进方案
4.1培育良好的企业内控环境
企业内控环境的影响要素主要包括公司价值观、企业文化、组织结构、控制目标、员工素质、激励制度、管理风格、公司规章制度和人事福利政策等。要培育一个健康优良的企业内控环境,要在公司领导层面上取得支持。只有获得了股东与高管的认可与重视,才能有效推动其他层面的执行。因此,公司管理层制定了内控目标,建立风险防范机制,从制度上规避“个人英雄主义”的经营决策风险以及一味追求效率而产生重大经营风险的行为,为管理会计工作的有效开展营造环境基础。
4.2完善ERP信息平台系统
通过ERP信息平台系统的建设与应用,能够完成目前绝大多数手工作业或重复工作,不仅使得工作效率大大提升,又降低了人为失误的几率;通过ERP信息平台系统的建设与完善,能够实现高效的跨部门的信息共享与沟通,提升整个公司的协作效率;通过ERP信息平台系统的有效运行,可以对库存进行更科学、更有效的管理,避免无效库存的出现和扩大,为管理会计的数据分析提供数据基础的平台。
4.3建立科学的全面预算管理体系
4.3.1积极推动“全员+全方位+全过程”参与。预算是管理会计在执行预测、决策职能的基础,特别是在成本控制中,预算管理能够使公司明确成本控制的目标,是公司制定成本控制措施的依据。在公司预算中,销售预算在所有预算与资源投放中所占的比重最大,故而应当把销售业务预算作为预算管理的重点。建立科学的全面预算管理体系,必须要遵循成本效益的原则,公司上下积极参与,达到“全员+全方位+全过程”的效果,这需要公司管理层特别是高级管理层的推动和影响,让公司全体人员特别是管理者深刻领会预算管理的精神和意义,理解并支持公司全面预算管理,为公司管理会计全面预算管理的有效应用打下坚实的思想统一基础。
4.3.2制定科学的全面预算管理体系与方法。以公司的战略目标为指导,制定合理的经营目标,通过“自上而下”和“由下而上”相结合的方式,对目标进行分解,科学地编制公司年度销售预算,并以此为基础,编制资源投放预算,包括费用预算、生产预算、资本预算。全面预算管理按照“制定公司长期总体战略制定公司中长期计划制定公司年度预算目标预算编制预算执行控制、绩效考核进入下一预算周期”的模式循环推动,从而达成公司的战略目标。
5案例借鉴—A公司应用管理会计工具进行
成本控制的经验总结A企业开展了“管理会计工具应用年”活动,期望借此在企业各部门树立起成本控制的意识,推动管理会计工具在实际经营工作中的运用,建立起一个完善的成本控制管理体系,从而使企业走上更为健康高效的发展之路。实施以来,各单位比较有代表性的管理措施有:
5.1建立报销预先审批制度
对差旅费、招待费、文件寄送费等费用报销,实行事前申请和审批制度,规范各项费用审批制度。员工在出差之前,须通过OA(OfficeAutomation)系统提交出差申请,说明出差事由、出行人员、时间计划及交通方式等,实际报销单据应与出差申请吻合。发生招待费用之前,必须在OA系统提交招待费预先审批单,说明招待对象、时间及预计金额等,经领导批准通过后方可报销。寄送文件之前,经办人需通过OA系统提交快递申请单,经领导审批后,流程转到公司前台统一寄送并结算费用。
5.2增加集采范围
将机票预订、员工体检、网络招聘、车辆统一保险等固定支出统一集采,计算机、服务器等办公设备则统一向集团内某一单位集采。
5.3通过CRM降低销售费用
中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-0000-02
一、引言
一企业要成长,从本身来讲,本身定位、企业品牌、成长方向、企业体系体例等都对企业是否长久发展有着重要影响。除了企业自身能力外,现今人才对于一个企业份发展更是起着举足重轻的作用,人才是一个公司企业文化、竞争力和创新力的重要体现。现今,企业的员工有越来越多的年轻群体,越来越偏年轻化,年轻的员工群体自身更具有活力创新力,而他们对企业的体制、发展前景也有更多的要求。因此企业要寻求更好的发展,就要制定人才发展战略,加强企业的人才队伍建设。而激励机制在人才战略中是非常重要的一部分,企业要非常重视建立完善的企业激励机制,以促进企业更好更快的发展。
二、激励机制在企业经济管理中的作用
(一)激发员工工作热情,提升企业竞争力
一个人在自我的发展中,需要不断地鼓励,鼓励能让一个人更加有动力,获得更好的发展。而作为企业的发展,更需要对员工的激励,需要建立健全的激励机制,企业的激励体制能激发职工的工作热情与工作潜能,提升工作业绩,从而提升企业的业绩。有研究发现,职工在其平常的工作中,如果缺乏激励,职工的工作积极性和工作能力的发挥就会比较欠缺,如果一个公司的管理松散,没有职工没有危机感,那工作能力的发挥就会越中庸,企业也就不能得到更好的发展。而如果职工的工作积极性能够得到有效激励,员工的潜力和工作能力就会更好的发挥出来。因此无论是对员工自身的发展还是对公司的发展都有着非常重要的影响。职工在企业激励制度下,为了追求更多的利益和个人的发展,会不断地学习来提高自身素质,以适应公司的发展。因此如果企业拥有科学的激励制度会促进职工和企业的发展,取得双赢。
(二)发掘自身潜能,实现人生价值
职工的工作需要不仅仅是为了满足物质需求,解决生活问题,更是为了实现自我的价值。企业为职工提供工作机会,职工付出智力或脑力劳动,提高公司业绩,为公司获得更多经济利益,同时职工获得薪酬满足生活需求,提高生活质量,从而也实现了自我人生价值。人的潜力是需要激发的,企业激励制度的实行,对激发个人的潜能有重要作用,职工受到充分的激励,可能发掘出意想不到的潜能,实现更高的人生价值。企业员工的素质和工作能力的提高对企业整个的竞争力都是一个大的提高,更有利于企业人力资源的建设。
三、企业经济管理中有效的激励机制表现形式
(一)能满足员工的需求
员工能够被激励,潜能能够得到发掘,是建立在激励机制能满足员工需要的基础上的。
什么是员工的需求,人类研究认为,员工除了生存需要之外,还有安全、社交、受尊重、实现自我人生价值的需要。首要是生存需要,员工需要获得薪资,满足基本的生活需要。员工的工作动力是为了满足自己的需要,员工工作获得薪酬,能满足生存需要,在工作的过程中,发挥自己的才智和能力,获得别人的认可,受到别人的尊重,实现个人的人生价值。企业的激励手段有时是对员工的一种压力,员工在压力的敦促下,能够更好的发挥自己的潜能,使压力变成工作的动力,激发员工更加向上发展,以满足员工随着自身发展而产生的更多的需求。因此企业的激励制度要以员工的需要为基础,并且激发员工向更高的层次发展,从而促进企业向更高的层次发展。
(二)科学合理的激励制度是有效激励的保障
企业的激励机制出了要满足员工的需求外,其激励机制的评价体系也要追求科学性、公平公正性。激励制度是对员工实行的,因此激励制度的制定就需要从员工的角度出发,公司员工众多,个人的工作职责和工作能力不同,如何满足不同员工的需求,实现对不同员工的激励,就需要符合公平公正的原则。如果激励制度对员工不公平,就不能够发挥激励的作用。对激励体制的科学的评价体系是指评价激励制度的方式是否合理,是否符合企业的发展策略,如果公司的发展策略改变,也需要相应的改变公司的激励制度。
(三)激励体制是否与企业相适应
企业激励制度的制定还要考虑是否与企业发展策略相适应,是否符合企业自身建设的特点。企业激励制度的制定要实事求是,学习其他好的激励制度的同时,要结合企业自身情况制定适合企业自己的激励制度,要让激励制度真正能促进企业的发展,不能盲目的为了制定激励制度而制定激励制度,不能真真的满足企业员工的需要,不能激发员工潜能的激励制度都是不适合的。
四、企业经济管理中有效的激励方式及其应用
(一)职位激励
员工选择在企业发展,一部分是因为企业能为自己提供想要的薪资,职工付出脑力或体力劳动,获取薪酬。此外,员工能在一个企业里长期发展下去,还与企业的工作环境,福利待遇、公司发展前景,自身在企业中的发展空间有重大关系。因此企业在制定激励制度要首先考虑职位激励,员工刚进入企业,可能因为能力或工作经验的不足,处于一个比较低的工作植职位,那相应职位的工资待遇就比较低,经过一段时间的发展,员工的工作能力得到提升就会想要获取更高的职位,和更高职位相应的高的薪资待遇。因此企业在制定激励方式时要着重关注职位方面的激励,只要员工能够发挥自己的能力为公司获得利益,就能够得到更高的职位,要让员工知道在公司发展是能够得到自己想要的职位的,能看到自己通过努力能到的升职空间,才能激发员工的工作热情,不断前进。
对于职位激励的方式在细化的过程中,要为员工提供一个好的工作环境比如T工晋升方式和晋升机会的公平公正性等。为员工提供的职位的工作内容要丰富,具有挑战性,有机会展现员工能力的职位,只有在这样的职位上,员工才能充分展现自己的能力,发挥出更大的潜能,为企业获得更多的利益,如果员工的职位是很闲的,没有实质的工作内容也没有工作的挑战性,那这个员工再有工作能力也没有发挥的平台和余地。
(二)薪酬奖金激励
在企业激励制度中,薪酬奖金是最直接也最实在的激励方式。薪酬奖金更快,也是最能看得见的激励手段。薪酬奖金可以最直接的解决员工的生活需要,提高员工的生活水平,对员工来说是最直观的激励,比职位激励或者其他需要时间去实现的激励方式更直接,也是大多数员工需要的最基本的激励方式。现今,员工能力越来越多元化,其对人生的规划和发展也更多元化,有些人认为自己并不适合当领导,在其他的岗位更能发挥自己的价值,对这部分员工来能够获得的最大利益就是得到薪酬奖金的奖励,才能更激发他们的工作热情,发掘更多的可能。
薪资激励可以和员工的绩效相结合起来,员工取得更高的绩效就可以获得更高的薪资,这更加有利于激发员工提高绩效成绩,以获得更多的薪资报酬。员工完成项目,可根据项目情况给员工一定的提成或奖金,以激发员工更好的完成项目,为公司树立更好的信誉和口碑,员工又能拿到相应的报酬,实现双赢。
(三)多元化的、有差别、有层次的激励
企业员工是众多不同的个体,且企业内部的工作岗位和职能是不同的,因此企业制定激励制度时要考虑员工的个体差异和公司职能和部门的差异。考虑员工的个体差异时需要考虑员工的性别、年龄、地域文化差异等等。部门和职能的差异可以考虑不同的部门根据本部门的岗位职能发展情况,在不违反企业大的方针政策的基础上制定各部门的激励制度。实行多元化的激励制度。
研究表明,适当的实行有差别的奖励也在一定程度上能激发员工的发展潜能。比如薪资激励,不同层次的有差别的薪资奖励,会激发员工消除或缩短这种差别的决心,发挥员工更大的潜能,但是这种有差别的激励方式要适当合理的运用,不要影响激励体制的公平公正性。
在企业发展的过程中,企业的发展战略和发展方向会发生改变,不同时代环境下,也需要且不断改革以适应新的发展需要,因此激励制度应该是有层次的,不断发展变化的,不是一成不变的,根据不同情况调整企业的激励制度。
(四)各种激励方式的结合运用
企业的激励方式不能太单一,应该是多种激励方式结合运用。除了薪资和职位的激励之外,还可以结合有效的管理方式,比如给员工一定的决策权力,让其工作中能够更好的调动自己的积极性和责任性,更好的完成工作。比如企业还可以制定企业发展的目标,让员工看到企业未来发展的前景,激励员工更有信心。为员工制定个人的发展目标,可以帮助员工清晰自己的个人规划,激发员工不断提高自己的能力,挖掘自身的潜能,提高个人素质,从而促进企业发展。
随着工业社会进入信息时代,现代化信息技术得到不断发展,信息技术已经成为当今社会发展的重要生产力。信息化的应用程度成为了衡量一个国家、地区和企业经济能力以及发展程度的标准。我国由于经济发展基础还处在一较低的阶段,企业计算机应用管理水平水平还比较低,企业在经济管理中还无法充分利用计算机资源。目前我国企业经济管理者中计算机人才总量上还不足,当前的主要任务是加强管理人员计算机技术和经济知识培训,提升他们的工作能力,使他们能够通过计算机对相应的数据进行加工和分析,为企业决策提供可靠的信息。
一、企业经济管理中计算机技术应用意义
1.随着信息时代的到来,信息化的利用已经利用到各行各业,企业经济管理首当其冲,计算机技术在企业经济管理中的应用已经十分广泛,且在企业经济管理中的作用日益彰显。
2.在企业经济管理中应用计算机技术已日益被认可并被推崇。因为在企业经济管理中科学利用计算机技术,能够促使企业快速实现从传统管理向信息化管理方式的转变,促使企业快速应对管理中出现的问题,缩短企业经济管理工作人员的工作时间,应对繁多的工作,实现企业经济计划科学化,科学有效地收集反馈企业中各种各样的信息,使数据更加可靠。
3.计算机技术在企业经济管理中的应用已成为现代企业经济管理的主要手段,通过计算机技术可以进一步优化企业中的业务流程,便捷地对企业进行科学有效地管理和控制,大幅度提升企业的综合竞争能力,为企业的长远稳定发展保驾护航。
4.目前计算机在企业经济管理中的应用还不够,在一些经济较为落后的地区,企业在管理中计算机的应用还不够深入,更多的只是用于简单的记录和存储,还不能够进行利用计算机技术进行科学分析,利用计算机技术的先进作用。相对而言东部地区经济发达要比西部经济欠发达的地区应更为广泛。
5.在一些地区计算机技术仍然是在企业旧的管理体制和管理模式下进行的,这使得先进的计算机技术不能得到全面的发展,在-定程度上也阻碍了计算机技术科学应用。
二、计算机技术在企业经济管理中应用的优势
1.企业经济管理中计算机技术的应用,可以促使企业经济形势的动态化、系统化管理。通过计算机管理系统,可以确保企业管理者对公司的经营业务及项目活动进行实时监控和科学管理,通过利用计算机网络查看研究分析企业经营管理状况,及时制定相关的对策和措施,在最大限度上提高企业财务的管理效率,实现资金的资金全面周转和利用。
2.通过计算机管理系统,企业管理者可以在移动的办公条件下开展远程办公。通过应用计算机技术,以大量的市场数据为依据,进行分析处理,可以促进管理者提高管理决策的准确性、科学性和现代性,促进企业把握好市场信息。
3.企业通过计算机技术的应用,能够科学有效地管理企业的物流和资金流,实现企业经济管理过程中所涉及到的财务、仓储、后勤等等不同的处室的信息的有效共享,从而可以全程掌控企业物资信息,更加透明地进行财务管理工作。
4.通过强化计算机技术的应用,能够促进管理者更好地做好企业经济的日常管理工作,并且及时发现管理中出现的问题,科学有效地解决问题,在最大限度上防止企业物资需求计划的不准确,采购部门盲目采购问题的出现,防止出现企业物资采购风险。
5.通过应用计算机技术,可以促使企业在实时监控各项库存物资的过程中及时对各种问题,提前得到预警,从而确保管理者在最短时间内科学有效的应对超储库存告警、过期存货告警等库存资金周转慢和盲目采购的问题,推动企业经济管理取得良好的效果。
三、经济管理信息系统的应用存在的问题
1.传统的决策思想。一些企业管理者不能及时顺应科学技术在企业中的应用,在对企业市场分析和决策中更多的不是以数据和市场信息为依据,更多的是凭主观意识和经验做决策,对现代化的经济管理信息系统应用不重视,即使在利用时也不能充分的以数据的真实性为主,结果导致管理者在分析过程出现偏差。
2.国内企业在数据信息的搜集不够重视,计算机的信息源仍十分的匮乏,企业在应用中常常把经济管理信息系统简化,在信息输入、信息处理和信息输出等方面不予重视,致使计算机不能准确的反映企业信息的准确和详实性,信息收集整理工作的不完备,让企业整个经济管理信息系统的运转失常,导致计算机技术应用缺乏客观条件的支撑。
3.计算机技术合理运用仍然比较缺乏。由于我国企业发展前期固守传统计划经济模式,后期的民营企业又更多的是以家庭式管理为主,其必然就会导致计算机技术的应用不能被重视,近些年虽然在这方面应用日益广泛,但因为企业以及相关市场相配套的系统软件的缺乏,与整个经济管理系统需要有强大而复杂的数据分析作为基础的要求差距太大,企业应对更新变化迅速的市场竞争和内部管理仍然十分吃力。
四、企业经济管理中计算机技术应用的注意事项
1.计算机技术在企业经济管理中的应用,不可能一蹴而就,它需要企业拥有良好的发展基础,也需要不断的对应用技术进行改进和完善,应对一切面临着不可避免的问题,同时还要让管理者和员工真正认识到计算机技术应用在企业经济管理中的重要性,只有这样才能推进计算机技术的应用。
2.计算机技术在企业经济管理中的应用,必须要切实解决计算机技术技术进行整合由于制度的改变而带来的管理冲突,应对计算机技术后内部控制制度、原有的业务流程和业务习惯落后现状,采取积极有效的措施进行解决。而且在应用管理中必须遵循有序、有效的原则,确保计算机技术在经济管理中的规范化和标准化,管理数据代码化、管理过程大众化。
3.为了推进计算机技术的应用,企业管理者要在管理上加大资金和设备的投入,要结合企业实际采购合适的管理系统和计算机设备,建立和实现计算机网络管理信息系统,并聘请或对使用人员进行专门的技术培训,从而满足现代企业经济管理需要。
4.确定计算机网络系统管理的中心地位。确定了计算机网络管理的中心地位,才能保障好企业管理信息的实时更新。管理者应当建立专门的管理信息网站,为企业管理工作营造一个独立的平台,以计算机作为信息管理交流的平台不媒介,通过这个平台可以实现企业内部的信息资源共享,从而实现企业信息的标准化和现代化,促进企业工作人员的资源共享和信息沟通。
5.企业的现代化管理基本都是依靠计算机信息处理来完成的。计算机系统中包含了方方面面的功能软件,例如通信、文字处理、图形声像软件等。建立计算机信息内部的信息保护系统,通过自身的保护系统,企业计算机系统才有安全可言。
五、结束语
目前随着计算机技术的应用日益受到推广,经济管理信息系统也能够简化企业在运作决策过程中的环节,更能为科学有效的保证其分析效果。并且越发突出的市场竞争中帮助企业准确科学依据数据进行科学决策,但在应用中仍然还存在着这样或那样的问题,这都需要我们在工作中不断发现问题和处理问题,只有经常的健全和完善计算机信息系统应用措施,才会更好的应用于企业商业决策。
参考文献:
[1]左涛,王道平.企业信息化效益的多阶段评价[J].科技和产业.2005(11).
中图分类号:F276 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01
前言
随着社会经济的发展,市场竞争日趋激烈,企业的发展也呈现出日新月异的变化,也促使企业的经济管理活动变得十分复杂。在这样的背景下,加强计算机技术在企业经济管理中的应用,可以帮助相关管理人员对企业中各种物资设备的种类、型号、性能、数量等进行清晰明确地把握,改变传统手工记账的工作状态,进而提升企业的经济管理水平,促进企业的长远发展。
一、企业经济管理概述
经济管理,是指相关管理者为实现预定目标,对社会经济活动或生产经营活动所进行的计划、组织、指挥、协调和监督等活动。简言之,经济管理就是经济管理者对经济活动的管理。随着社会主义市场经济的建立和发展,以知识经济为主旨的经济新型特征、基于计算机网络技术的新型经济以及经济全球化形式的不断加深,在很大程度上影响着企业的经济管理活动。市场竞争的日趋激烈,使得企业面临着机遇与挑战并存的局面。在这种情况下,加强企业经济管理,提升企业整体管理水平,是企业参与市场竞争,获得良好发展的首要任务。通过对企业经济管理的强化和创新,可以使得企业能够更好地适应新型经济环境,推动自身的改革和创新,实现快速健康发展。
二、企业经济管理中存在的问题
企业经济管理在企业发展中占据着非常重要的地位,也受到了企业管理人员的充分重视,但是,受各种因素的影响,当前在企业经济管理中,尚存在许多的不足和问题,需要经济管理人员的充分重视和解决。这些问题主要表现在:
1.管理老套:在发展过程中,许多企业为了求稳,不敢对管理模式进行创新,使得经济管理模式过分单一,对于经济市场的一般规律了解不足,也没有关注市场的发展和变化,企业管理模式陈旧,无法适应市场经济发展的客观要求。
2.制度缺失:当前,我国许多企业在管理制度的建设方面存在很大的滞后性,不符合企业发展的实际需求,导致企业在经济管理活动中,过分重视短期目标而忽视长远目标,加上管理模式的陈旧,在实际管理过程中,各部门之间相互独立,缺乏协调和配合,在管理工作中存在形式化和走过场的现象。不仅如此,部分企业在经济活动中,经常性地对经济管理制度进行变更,严重影响其功能的有效发挥。
3.信息化建设滞后:由于我国当前的经济发展尚处于较低的阶段,企业对于计算机技术的应用管理水平相对较低,无法对计算机资源进行充分合理的利用,信息化建设严重滞后,导致企业的经济管理水平难以有效提高,在很大程度上影响了企业的正常发展。
三、计算机在企业经济管理中的应用
计算机应用于企业经济管理中,有着非常巨大的作用和意义,主要表现在:
1.强化资金管理:作为企业经济管理工作的重中之重,资金管理工作的作用是非常巨大的。通过对计算机技术的合理应用,可以对资金的收入、支出等数据进行收集和整理,确保资金应用的合理性和有效性,避免资金浪费的现象,以确保企业的持续稳定发展。
2.加强内部控制:企业的经济管理活动是一项涉及多个部门的综合性活动,是十分复杂的,需要多个部门的共同协调才能有效完成。利用计算机技术,可以实现信息资源的共享,强化各部门之间的相互联系,对其进行合理调配,强化企业的内部控制力,提升其内部控制的整体水平。
3.转变工作职能:在经济管理中,最为关键同时也是最为繁琐的,就是对相关数据的管理和处理,财务管理部门需要花费大量的人力、物力和时间,以确保数据的完整性和准确性。而计算机技术的应用,可以实现海量数据的存储、整理和管理,减少人为因素造成的误差,从而大大减少了财务部门的压力,推动了财务部门工作职能的转变。
计算机在企业经济管理中的应用,主要体现在以下几个方面:
1.基础数据管理。借助于计算机技术,企业在经济管理活动中,可以对单位编码、物料编码等各种各样的基础数据进行整理和统一管理,通过工作流的方式,实现数据的快速传递和共享。这样,可以最大限度地避免传统的手工操作方式可能导致的错误和误差,保证基础数据的合理性和准确性,提升数据传输的速度,避免出现因数据质量问题或者传递效率问题而影响企业的正常运行。
2.物资管理。在经济管理活动中,企业物资的管理工作一般都是由相应的物资管理员进行的,采购计划单的编制、发票以及入库信息的录入、物资质量的检验等,都需要管理员进行处理。在这个过程中,应用计算机技术,可以实现物资信息的快速整理和统计,结合相应的数据信息,可以为企业的会计核算工作创造出重要的数据支出,最大限度地实现企业物资采购管理、库存管理以及计划管理的有机结合,提升企业的物资管理水平。
3.企业日常管理。在企业日常经济管理活动中,应用计算机技术,可以帮助管理人员及时发现管理中存在的问题和不足,并对其进行有效解决,最大限度对避免物资的浪费以及相应的资金应用风险,确保企业的生产经营管理活动的正常进行。
四、结语
总而言之,在当前市场经济背景下,我国企业在经济管理中,存在着一些不足和问题,在一定程度上影响了企业的稳定发展。将计算机技术应用于企业经济管理中,可以使得管理人员更加客观、更加准确地把握企业发展的实际状况,及时发现并解决企业在发展中面临的困难和问题,提升企业的经济管理水平,进而推动企业的持续健康发展。
参考文献:
[1]杜玉合.论企业管理中计算机技术的应用[J].数字技术与应用,2014(2):216.