时间:2023-07-17 16:35:09
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摘要
当前,中国经济领域“采购”也成为了热点话题:包括电子商务采购、企业招标采购和政府采购地方,跨国公司在中国建立采购中心又把这一热题加温。加强采购与供应管理,降低采购成本是企业价值链中的重要环节,对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。据有关专家预测:中国加入WTO后,将有望在10年内成为全球的制造中心和采购热点地区。全球在中国采购与中国的国际采购将日趋频繁。然而,由于我国长期以来采用传统的采购模式,致使我国采购仍是一个十分薄弱的环节。特别是我国国有企业,有关资料表明,目前我国国有企业产品总成本中,采购成本一般在60%左右。我国企业的采购管理水平与国际一流跨国公司相比差距十分明显,如不尽快改善与创新,仅采购环节就将在激烈的市场竞争中处于劣势。为此,我国企业如何学习、吸取先进企业采购管理理念和经验,改革传统的采购管理模式,加强采购管理,是当前我国广大企业普遍关注和有待解决的热点问题。实践证明,加强采购管理,是企业降低成本的关键环节,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径。
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doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.17.021
采购是企业运营活动的起始环节,也是生产成本重要的组成部分,我国的生产企业采购成本一般占到总成本的70%左右,而世界上发达国家是50%左右。从而看出,我国企业采购成本占总成本比例远远高出国外发达国家。有研究数据表明,如果某企业采购成本占其总成本的60%,那采购费用每下降1%,利润上升的幅度却相当于销售额增加12%~18%所带来的影响。所以采购管理是影响企业经济效益的关键,加强采购成本的管理,是企业成本管理的首要任务。
1目前企业采购管理存在的问题
1.1采购制度形同虚设
目前,我国很多企业采购制度的建立不科学、执行过程中也缺乏有效监督。具体表现:缺乏严密的市场调查分析、采购随意性较大、采购论证、评审不到位、假招标、不签订合同或不认真执行合同、采购验收不严、账实不符,收取回扣等等。虽说有的企业建立了完善的采购制度,但是执行过程中却没有按章办事,从而给采购人员提供了暗箱操作的温床,“有法可依”和“有法不依”两种现象并存,以上种种,都无形中增加了企业的采购成本,影响了企业的长期发展。
1.2采购人员综合素质参差不齐
我国对于采购管理的认识和研究起步晚,对采购人员的培训,普遍流于形式化,一部分采购人员对与采购有关的法律法规、行业制度学习掌握不透彻,对采购政策不敏感,分析产品市场信息的能力不够强,对厂商信誉和物资的质量把握不准,对本企业生产工艺流程不是很熟悉,在日常工作中,缺乏与生产,管理,技术研发等部门的沟通,不能掌握及时的库存变化,随经验和方便盲目进行采购,甚至存在有些采购人员意志力薄弱,抵挡不住金钱的诱惑,在价格和商品质量上把关不严,给企业带来巨大损失。
1.3部门之间信息沟通不畅
企业各部门缺乏整体意识,只关注本部门的眼前工作,生产车间只重视生产是否顺利进行,产量是否提高,销售部则关注产品的销路是否顺畅,销量是否达到要求,而不注重观察库存的变动情况,仓库管理部门只关注库存的收发和保管工作,并不关注采购决策和销售决策,各部门各自为政,闭门造车。所以当市场需求发生波动,企业只能通过增加或减少存货来对应,结果是,不是造成库存的积压,浪费了资源;就是导致库存不足,错失良机。
2企业加强采购管理,降低成本的对策
2.1建立健全各种规章制度,完善基础性工作,实行内部审计
企业要制定完备的采购制度,如《招投标管理办法》《物资集中采购制度》《采购人员工作守则》等。健全完善的采购制度,为采购部门组织并实施采购工作提供了充分可靠的政策性依据,使采购人员做到有法可依、有章可循、有据可查。采购管理制度一旦确定,不折不扣的执行,在实践中,不断丰富和完善。这是一个由浅入深,循序渐进的过程。
2.2加强采购人员综合素质的培养
在职业道德培养方面:采购人员在日常采购工作中往往面临很多诱惑和考验,如:收取好处费、收取回扣或乘采购之机游山玩水等等。采购人员若放松警惕,一时疏忽,就可能不自觉掉入供应商的温柔陷阱而不能自拔。作为一名优秀的采购员,一定要有足够的智慧和毅力,不贪图个人小利,不受对方物质利益的吸引,经得起考验,洁身自爱,大公无私,克己奉公,始终把企业利益放在第一位,做到“君子爱财,取之有道”。
在专业知识培养方面:要求采购人员有一个广阔的知识储备。要求采购人员要掌握我国与采购有关的法律法规知识和价格政策,熟悉掌握本单位的规章制度,需要具备市场经济、招投标、财经、税收、合同,以及计算机和谈判等方面知识,拥有良好沟通协调能力和分析问题的能力,具有良好的写作能力和语言表达能力,能熟练操作计算机常用软件,并能通过各种渠道及时收集采购商品市场的信息,分析市场变化趋势,准确把握市场动态。
二是注重人才专业技能的培养。传统方式是通过“以老带新”方式培训年轻的员工,在日常采购活动中,资深采购人员通过言传身教把丰富的实战经验传授给年轻员工,发挥‘传、帮、带’的作用。这种培养方法是比较经济、实用、可行的,能够使新的采购人员在短时间迅速进入角色,发现问题能及时得到解答,避免走一些不必要的弯路,能积累实践经验。对采购人员的培训还可以请专业机构进行有针对性的培训,外包专业化培训的优点是:更全面、更系统、更科学。当然,外包式培训也会增加企业费用支出,但是,支出和他们未来为企业创造价值相比,是微不足道的。当今国外发达国家非常重视采购人员的培训工作,
2.3加强部门之间的信息沟通,优化利用企业内部资源
企业是个庞大的系统,有若干部门和车间,任何部门和车间的运转都离不开材料物资的消耗,由于各部门所申报物资的种类和数量众多,采购的任务愈发变得琐碎和繁重,加之各个车间都配有相应的库房,物资分散存放,容易造成资源不能有效的利用。合理的整合与利用资源,可使闲置和过剩物资得到及时充分利用,加快物资的流转,避免浪费,能降低企业采购成本。实现资源的整合与利用措施如下:
首先,?俗蓟?生产。各部门使用的物资统一标准和规格后,可使采购同种同规格物资数量的增加,从而采用批量低价采购策略,降低采购成本,同时简化了采购人员的工作量,提高工作效率。
其次,集中采购。就是把企业不同部门需求的物资,按照种类或供应商进行合并,最大限度地整合部门需求,形成规模效应,进行集中采购。
再次,仓库电算化管理。将计算机应用软件运用到管理中,库房管理系统增加部门库房管理数据库,凡是在仓库管理系统的部门,都要及时公布多余的库存信息,进行信息共享,加快了各部门信息沟通,使得闲置物资能够有效利用,减少库存,杜绝浪费,降低采购成本。
2.4建立采购绩效评估管理机制和奖惩制度
首先,采购绩效考核与评估的关键在于制定一套客观、有效的、能够充分展现采购绩效、对考核对象有指导作用的指标体系。通过对采购人员进行绩效评估,可以让每个采购人员清楚自己的优点和不足,肯定优点,改进缺点,促使采购人员不断提自身的能力,为今后的工作起到良好的导向和警戒作用。
随着我国社会经济的快速发展以及全球化进程的不断加快,我国各企业获得了极大的发展。随之而来的是,各企业之间的竞争力也越来越激烈。而据相关实践研究可知,企业物资设备采购管理水平的高低在很大程度上决定了其经济效益。换言之,企业增强本身竞争力的一条重要有效途径是提高物资设备采购管理的水平。因此,对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行探讨已成为当前研究的重要课题之一。
一、企业物资设备采购管理的现状及问题
所谓“物资设备采购”是企业通过相关的支付方式来对供应商进行支付的经济活动,其目的是为了满足企业生产的需求。在一定程度上,企业物资设备采购管理水平的高低直接影响了生产的成本和经济效益。因此,做好物资设备管理工作对于企业生存和发展而言,至关重要。但是目前,我国企业物资设备采购管理的现状并不乐观,存在一系列问题。其问题主要表现在以下几个方面:一是,物资设备采购的计划并不完善,不仅原材料的准备缺乏一定的计划性,而且没有科学地测定采购过程中的经济订货量,从而导致生产成本处在较高的水平;二是,物资设备采购询价并不全面,不仅忽视了调查供应商的信息,而且也缺乏相应的采购人员评价制度,从而难以确保采购货物的质量;三是,采购人员的整体素质并不高,不仅缺乏相应的专业知识,而且业务素质也不高,从而严重影响了物资设备采购管理的水平;等等。
二、加强企业物资设备采购管理力度的途径
物资设备采购管理既是企业管理中的重要组成部分,又是企业中的重要经济行为。在一定程度上,物资设备采购管理是否做到位直接影响了企业的生产成本和经济效益。因此,企业必须充分认识到物资设备采购管理的重要性,并采取行之有效的措施不断加强其管理力度,以此来降低生产成本和提高经济效益,从而有利于促进企业长久、稳健、健康的发展。笔者根据上文所述现状及问题,并结合相关的工作经验共总结出以下几点对策:
(一)组建一支高素质的采购人员队伍
人才既是企业的重要资源,又是其各项工作的执行者。在一定程度上,人才素质的高低直接影响了企业的生存和发展。因此,企业要加强物资设备采购管理力度,应必须采取行之有效的措施来组建一支高素质的采购人员队伍,以此来提高其整体素质。其具体措施如下:一是,企业应对物资设备采购人员的招聘制度进行规范,并根据具体的实际情况来建立一个科学、合理的人才选拔制度和考核制度,以此来确保物资设备采购人员整体素质处在一个较高的水平;二是,企业还应定期组织物资设备采购人员进行相关的培训和再教育活动,以此来提高其业务素质和专业素质;三是,企业还应建立与之相适应的奖惩制度和监督机制,以此来提高物资设备采购人员的工作积极性;同时,这还能有效的规范物资设备采购人员的职业行为;四是,为了防止企业物质设备采购人员因与供应商相勾结而影响了企业物资设备的采购,企业还可以实施物资设备采购人员的轮换制度,并制定各种相关的管理制度;等等。只有组建一支高素质的物资设备采购人员队伍,才可能进一步提高企业物资设备采购管理水平,从而有利于企业市场竞争力的提高。
(二)建立并健全物资设备采购管理制度
由于物资设备采购管理制度的建立是做好这项工作的前提条件;因此,企业要加强物资设备采购管理的力度,应先建立相关的采购管理制度,并采取行之有效的措施不断对其进行健全和完善。而一般而言,物资设备采购管理制度由比价采购制度和费用审批制度这两部分组成。故而,企业要建立并健全物资设备采购管理制度,则应从这两个方面着手。其具体内容如下:
1、制定合理的比价采购制度
由于采购价格是采购成本的主体部分,且采购价格的比较是降低采购价格的重要且最为基础的途径之一。因此,企业必须根据具体的实际情况来制度一个科学、合理的比价采购制度,以此来实现对采购全过程的动态监控,从而达到经济最大化的目的。
2、制定合理的费用审批制度
由于采购与仓库经费也是采购成本中的重要组成部分,且直接影响了采购成本的高低。因此,企业必须根据具体实际的情况来制度一个合理的费用审批制度。同时,在发放到采购部门之前,相关部门还应严格对这两项费用进行审批。
(三)进一步规范物资设备采购权利的管理
企业要加强物资设备采购管理的力度,还必须采取行之有效的措施进一步对采购权利的管理进行规范。其具体措施如下:一是,企业应将采购管理中过于集中的权利进行分化,并将隐蔽的权利公开出来;同时,在此基础上,企业应建立分工协作与分段管理的工作关系;二是,企业应明确物资设备采购部门内部的职责,并实现分工的专业化;三是,企业还应建立并健全监督机制,以此来实现对采购过程的全程动态监督以及效能监察;等等。
除此之外,企业加强物资设备采购管理的力度还包括建立科学、合理的供需新关系、形成科学的合格供应商的评审办法、加强对采购人员的管理、严格控制物资设备采购的成本以及形成科学且严谨的定价机制等。
结束语
综上所述,在企业管理中,物资设备采购管理占据着极其重要的地位。换言之,物资设备采购管理既是企业管理中的重要环节,又是企业中的重要经济行为。同时,企业物资设备采购管理是否到位直接关系到其经济效益的高低。此外,它还对企业的市场竞争力造成严重的影响。因此,企业要获得长久、稳健、健康的发展,就必须重视并做好物资设备采购管理工作。由于本文篇幅有限,必然存在不足之处。故而,这还需要我们进一步对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行探讨和研究。
参考文献:
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[2]赵曼青.企业物资采购管理相关问题探讨[J].中国经贸,2014(23).
关键词 国有企业 物资采购 管理意见
随着我国的经济发展不断与国际接轨,国内企业的生存环境也更加复杂,对各个工作环节的要求亦有所提升,包括物资采购环节。所以国内企业为确保自身的发展,应当更加注重对物资采购环节的完善与强化,才能保证自身能够在当前激烈的竞争环境中立于不败之地。文章当中将针对当前国有企业物资采购环节的改革进行分析,以供参考
一、国有企业物资采购管理概况分析
国有企业是推动我国经济持续发展的重要力量,支撑着国家的存活与发展,但随着发展的速度不断加快,与其他国家的经济交流持续深化,以及国外企业的加入,企业竞争环境也在不断产生变化,逐渐倾向复杂。在这样的竞争环境之下,为确保自身的生存以及稳定发展,国内企业必须要对内部的各个环节不断进行革新,才能够满足社会发展需求,确保自身得到更好的发展。但企业内部的发展包含了许多环节,管理过程中遗漏了哪一个环节,都可能导致整体发展受阻,物资采购环节亦如此,所以国内企业只有更注重对物资采购环节的革新与管控,才能保证自身在国内外经济市场竞争日趋激烈的背景下,得到更好的发展,避免工作成本高、获利微薄、市场供大于求的等问题的深化。就目前的情势来看,国内许多企业采取的传统物资采购管理模式已经不能够适应新时期背景下社会发展需求的转变。所以企业只有先对采购环节的管理进行改革强化,学会合理调控各项成本,才能取得更好的的效益,为自身奠定更好的发展基础。
二、强化国有企业物资采购管理的具体手段
(一)提升物资采购管理环节的先进性
在信息化社会,要确保信息化要素在企业内部物资采购环节顺利推进,保证各类资源的及时供给。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各项资源的供应无法确保及时,将使企业面临工作搁置甚至停工的威胁。为此,国内企业更要注重效率,尽快建立起内部采购管理工作的专门数据库、ERP及电子商务管理平台等,对自身物资采购环节进行信息化的控制。确保内部各个职能部门,如采购部门、财会部门及项目部门等,都能够共享物资采购相关数据,保证每个业务环节的透明度得到提升,便于内部各部门进行业务交流,明确权责。在建立起信息化管控系统后,相关工作人员能够一次性完成原始数据的录入,并利用计算机程序自动生成台账以及数据报表,让查询更加便利,方便采人员随时监督纠正采购环节。
(二)强化采购人员队伍建设
物资采购环节需要涉及的采购资源范围是十分广的,包含许多品种类型。所以采购人员必须要对每一项需要采购的资源都有深入了解,具备市场价格、成本管控、质量鉴定、商务合同等多方面的专业知识,才能做好这份工作,除此之外,作为采购过程的主导,采购人员也必须要懂得如何以最低价格购入高质量资源的策略与技巧,学会寻找最可靠的采购渠道。所以国内企业对内部采购队伍的培训是不可忽略的重要环节。在入职前,企业必须要针对全部采购组织架构、采购流程、相关规章、职业道德、企业文化、谈判技巧等采购工作相关知识技巧进行针对性培训,才能确保让新员工可以更快上手采购工作,符合采购岗位的相关工作要求。并且要确保采购部门的员工对当前市场行情的了解,让员工养成随时收集物价信息的习惯,才能在采购过程当中胜券在握,避免因对物价趋势缺乏了解而被供货商抬高价格。这些都是作为采购人员必须要具备的职业素养,而确保人员素养得到提升的最佳渠道便是企业的培训,所以企业必须要给予特殊重视,提升人员能力,才能确保采购环节的顺利推进。
(三)注重供货商筛选
采购环节的最终目标,是高质量的物资,决定商品质量的不只是企业自身,与供货商的质量更有紧密关联,况且在当前的市场环境下,无论采购哪一类物资,都有许多供货商可供选择,所以企业更应当谨慎对待,才能够确保最终买到合格的商品。在采购过程中,企业应当针对供货商的供货质量、业界口碑、相关证件、综合实力等多项决定性要素进行考量,并且要在物资购入时先进行严谨的全面验收,才能保证最终所购物资能够符合其实际的应用要求。
三、结语
企业的物资采购环节,是涉及内部物资供给,保证企业各项工作顺利推进的重要环节,在竞争日趋激烈的国内经济发展环境下,企业对于采购环节的管理,与自身后续发展的关系是十分密切的。因此企业只有更加重视这一环节的改革,确保以更先进的思想、更创新的管理方式,提升采购环节的工作质量,才能保证自身的长久发展。
参考文献:
中图分类号:F253.2
一、供应商的正确选择
提高质量、降低成本、提高效率、保证供应是企业采购管理的永恒主题。而质量和成本则是选择供应商的重要指标,通称“比质比价”。把采购管理上升为企业的核心竞争力时,就要考虑其他一些因素(如选择供应商等)。
1、综合评价指标体系的设置原则。①系统全面性。要全面反映供应商目前的综合水平,包括发展前景的各方面指标。②简明科学性。评价指标体系的大小必须适宜,设置有一定的科学性。③稳定可比性。设置还要考虑与其他指标体系相比较。④灵活可操作性。体系应具有足够的灵活性,能根据自己的特点及实际情况灵活运用指标。
2、综合评价指标体系结构。企业业绩、业务结构与生产能力、质量系统是影响供应商选择的主要因素。为有效评价、选择,可以将框架性的构建分3个层次的综合评价指标体系。
3、供应商的评选。选择供应商,是对采购物资的适当品质、期限、数量与价格总体进行选择的起点与归宿。选择方法较多,一般根据供应商的多少、对其了解程度及物资需要的时间等确定。常用方法有:①直观判断法。它是根据征询和调查所得的资料并结合人的分析判断,对供应商进行分析、评价的。②招标法。它是由企业提出招标条件,供应商进行竞标,然后由企业决标,与提出最有利条件的供应商签约合同或协议。③协商选择法。它是由企业先选出供应条件较为有利的几个供应商,分别进行协商,再确定合适者。④采购成本比较法。质量和交货期都能满足要求的供应商,需要通过计算采购成本来进行比较分析。
二、制定与应用采购策略
采购管理策略对于降低总成本、保证产品质量及保证交货期都有重要的意义。尤其是当一个企业需要外购的物料较多时,更应当研究如何针对不同的外购物料采取不同的管理策略。
1、企业外购物料的分类方法。传统的分类方法是ABC分类法。其基本思想是按照管理对象价值的不同由高到低分为的ABC三类,然后分别采取不同的管理方法。制定物料采购管理策略重点在于:对物料本身重要性的判别,对供应市场复杂度的判别。从重要性角度,分四类:战略性物料、瓶颈物料、重要物料、一般物料。
2、不同物料的采购管理策略组合。采购管理策略主要包括:采购方针与库存策略;采购商的管理策略。按照物料分类,对不同类型的物料采取不同的供应商管理模式和采购与库存策略。
三、现代采购管理新理念的树立
采购管理对提升企业竞争力的贡献是巨大的,能否实现则取决于采购管理人员的观念是否更新及落实运作情况。不断地创造并满足顾客的需求与潜在需求,才是市场经济条件下企业存在的价值。采购作为企业运作的一个环节,应树立“顾客完全满意”的理念,应成为基本信念、价值观和行为准则。最终消费者才是采购部门最重要的顾客。在“顾客完全满意”理念指引下,采购工作才能真正地想顾客之想,及顾客之所急,始终将顾客利益摆在首位,努力降低采购成本,是为了更快地对顾客需求做出反应。所以,采购管理人员四个观念应树立:
1、市场观念。企业作为市场的主体,不仅体现在产品适应市场的需要上,而且还要利用市场组织各种资源和生产要素。市场经济体制的建立,取消了物资计划分配指标,迫使采购部门必须面向市场找资源。物品选择范围的扩大,也给采购带来了更多的机会。但是,采购工作置身于复杂多变的外部环境中,压力与风险也与日俱增。供应商及时地、保质保量地为企业供应所需的物品,运输公司及时提供运力,保险公司为企业提供风险补偿,银行为企业提供资金支持,采购管理工作才便于开展。
2、效益观念。提高效益是企业的最终目的。作为重要资源的资金应周转方便,不能短缺;产品成本降不下来,市场竞争力就受到影响,效益无法提高。加速资金周转、降低成本是当前企业经营管理的重中之重。采购使用的流动资金最多,无需额外的支出或投资,只要加强采购管理,充分利用市场机制,以较低的价格采购到保质保量的物品,最大限度地节约采购费,减少库存,即能获得较好经济效益。
3、时间观念。时间不仅代表着成本(储存时间长,储存费用增加),而且也意味着竞争力是否下滑问题。顾客的需求变化越来越快,对产品本身的质量也提出更高的要求,对时间上的要求也越来越高。时间上的压力除了来自顾客外,其次是竞争对手。供货期缩短对企业竞争力的贡献越大。所以,采购部门要对采购计划实时动态管理,以变应变,做出快速反应。
4、合作观念。合作的观念或意识不仅要体现在采购部门内部人员与人员之间,还要体现在采购部门与设计部门、生产部门、财务部门及销售部门之间,更要体现在与供应商建立合作伙伴关系上。虽然很多企业与供应商之间仍是相互对立而非合作伙伴关系,其交易过程仍是典型的非信息对称博弈过程。此过程中存在着机会主义倾向,企业不得不在采购环节加大监督管理力度,无形中加大了管理成本,减缓了对顾客需求的反应速度。只有与供应商建立起长期合作伙伴关系,通过共享需求信息和库存信息,才能达到降低成本、提高柔性和竞争力的目的。
四、采购组织形式适应战略的高度
高层管理者必须认识到采购是企业的一项重要职能。不论核心竞争力是服务、销售或生产,管理采购成本和供应来源对于企业成长和获取竞争优势都是非常重要的。因此,建立和构架有效的采购组织,这对企业的基本要求给予持续满足,并在建立竞争优势方面都发挥着重要的作用。采购组织应纳入企业战略的一个重要组成部分,要为采购组织设定积极和长远的目标,并且要投入各种资源建立能实现该目标的采购组织。
五、提升企业采购管理作业流程
业务流程效率的高低,对企业的竞争力有着直接的影响。在传统的采购业务流程中,生产管理人员制定出生产计划,物资采购部门编制采购计划,然后经层层审核、把关,才能向供应商发出订货。流程较长,经过部门较多,常出现脱节、反复、效率低下现象。该流程已不适应现代企业高效率运营的要求。企业要在满足自身整体战略要求的前提下,运用信息技术作为支持平台,通过采购作业流程的重组来不断提高采购作业效率。
六、通过绩效评估提高采购管理水平
采购绩效评估一般用于监控采购部门的正常活动或寻找存在的问题。好的绩效考核系统是一种验证采购活动是否与企业战略一致的方法,它为个人、组织提供评价和反馈系统,也是企业改进采购活动的重要依据。制定企业绩效评估标准,要认识到职能绩效最大化,且不一定能帮助企业实现总体业务目标。绩效考核要关注采购活动对企业目标的贡献。企业建立一个适应自身战略目标的绩效考核体系,通过考核和针对问题的改进行动计划结合起来,才能提高绩效。
七、采购管理中的应用供应链思想
作为一种全新的管理概念――供应链管理,它强调供应链上企业之间的合作与协调,通过合作协调实现共享和最佳资源搭配,使链上各成员都能实现资源最充分的利用。因此,采购管理应树立供应链的理念,促进企业文化再上新台阶。
参考文献
关键词 采购管理 竞争力
一、导言
提高竞争力是竞争性市场中企业追求的目标。虽然提高企业竞争力的表现极其丰富,但最基本的方式只有两种:降低成本和追求差异化。低成本所带来的竞争优势较显而易见,且在价格战中,比竞争对手更能承受降价所带来的损失,从而击溃竞争对手,赢得价格战的胜利。且在代工企业中差异化优势表现得微乎其微,所以降低成本成了代工企业提高竞争力最重要的方式。针对这一方式,本文从加强企业采购管理入手,使企业对采购管理有更深层次的理解,以期对实施采购管理策略的企业有所裨益。
二、行业背景及公司简介
(一)行业背景概况
台湾笔记本电脑制造能力全球首屈一指,是全球笔记本电脑出货量最大的基地,但是,近几年由于技术的成熟和竞争的激烈,制造商也陷于烦恼:利润空间不断缩小。据悉,17寸苹果PowerBook由仁宝代工,每台代工价格1500多美元,而当时建议零售价则为3299美元。很显然,代工厂拿的只是小头。
(二)达富电脑公司简介
达富电脑公司是广达集团在大陆除上海淞江的第二个生产基地。广达是财富全球五百强之一,也是全球最大的笔记本电脑OEM供应厂商,并已建立了强大完整的研发能力及生产制造供应链。广达的笔记本产量占世界产量的三分之一,但盈利率却只有5%。
三、达富电脑公司之前采购管理方面存在的问题
(一)供应商管理滞后,缺乏完整的供应商考核系统
第一,供应商选择的非信息对称博弈过程。
第二,传统的采购模式下,要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的办法。
第三,供需关系是临时或短时期的合作关系,而且竞争多于合作。
(二)缺乏一套科学、全面的采购流程
达富电脑公司传统采购过程由于分工过细,环节太多,导致采购总成本高居不下,流程信息沟通传递困难。其弊端主要表现为:采购审批环节多,从最初的下单到最后的付款,大量的时间多在传递文件、审核签字的等待中消耗。而这些环节事实上并没有实现增值,但大大降低了采购运行的效率。
(三)生产部门和采购部门之间的不协调
由于生产部门只关注是否有材料生产,不会造成断线,不会完全考虑材料的交期、质量等,没有及时提出采购申请或质量反馈,导致采购流程不畅和采购成本增加。
四、达富电脑公司解决采购管理问题的对策
(一)加强对供应商的管理
公司决策层和采购相关人员重新认识企业与供应商的关系,首先意识到要与供应商建立战略合作伙伴关系,以期达到双赢效应。
1.建立供应商关系定位及科学的供应商考核系统。因为原材料的品种众多,供应商的数量庞大,达富电脑公司根据自身的特点,结合产品数量和采购金额的20/80原则并综合多种因素将供应商关系进行详细分类。并在供应商关系分类的过程中,为供应商关系定位体系建立一系列科学的考核指标。
2.完善供应商管理系统
2005年初,达富电脑成立独立于采购部的采购开发部,部门的主要职责是开发并引进优秀的供应商;评审和管理现有的供应商;督促现有不良供应商并适时清除差的供应商。为达富电脑公司完善供应商管理系统的变革实施,提供了良好的前提平台。
(二)优化采购流程
达富电脑公司首先加强企业信息化建设,利用共享电子文件夹、email、局域网等方式加快信息流动速度。并引进SAP系统和研发内部电子签核流程等对企业采购流程进行优化,并剔除一些没有增值的签核环节,有效提高效率,减少时间和人力成本,从而提高采购效率和企业竞争力。
(三)加强采购部门与公司其他部门的合作
达富电脑公司要求部门间跨职能合作。采购与生产、质检部合作,共同对供应商实行质量管理保证公司生产经营的连续性和稳定性。采购加强与财务部的合作,采购为财务部提供资金流动的预测情况、产品市场信息,财务部及时的支付将有利于与供应商良好关系的发展。
五、实施采购管理对提升达富电脑公司竞争力的作用
采购管理是企业降成本、增效益的最佳手段。在企业生产管理的所有环节中,采购管理是控制生产成本最有效的举措,也是成本节省贡献率最高的环节。据悉,美国科尔尼公司曾为世界500强中的三分之二的企业进行战略采购,一般可以把采购成本降低10%-15%①。达富电脑公司通过采购管理,建立了一个低成本生产主要材料和提供优质服务的供应商群,提高了企业的经营效益进而提升了企业的竞争力。
注释:
①冯敬安.中国学术期刊标准化数据库..2006.10.04.
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中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01
在企业中物资采购对象包括生产原料、生产工具等生产资料的采购,以及办公用品、劳保用品、低值易耗品等企业所需的全部物资。物资采购其中包括所需物资的市场询价、供应商的选择、招投标、具体采购、物流运输、物资检验、物资保管和匹配使用等环节。可以说企业物资采购贯穿企业生产和管理的各个环节,而且具有一定的复杂性和非常重要的关键性。由此也可见物资采购在企业的管理和发展中的重要性,而且物资采购对于企业的管理和发展的影响也是举足轻重的。所以,如果通过加强管理企业的物资采购工作,对于节约企业的生产和管理成本,提高企业的经济效益,甚至提高企业的管理水平和市场竞争力都非常必要和关键。
一、企业物资采购的流程
企业物资的采购流程并不是所有企业都完全一样的,但是由于企业物资采购的关键和重要性,因此很多物资采购的重要环节对于企业管理和物资采购都是必须的,因此各企业的企业物资采购流程基本都大同小异。一般都包括采购需求的申报、采购计划的制定和审批、所需物资的市场询价及供应商的选择、签订采购合同和采购、运输、验货保管以及分配等。另外还有后续的售后服务、退货、付款等环节。
二、物资采购主要环节的风险点及加强措施
1.编制需求计划和采购计划。物资采购需求的申报和审批是企业物资采购的依据和基础,只有在有需求的时候,企业物资采购才开始启动工作流程,因此对于物资采购需求以及采购计划的制定和审批,是物资采购的第一个环节。关于该环节的风险控制主要是采购需求与生产和企业需求是否保持一致,是否所申报和计划的物资的确能够满足企业现阶段的生产和发展需求。为了避免这类风险出现,就需要采取相应的管理措施。首先,是对采购需求提出展开的管控。在采购申请和计划制定初期,需要经生产、库管、运营、财务等各部门综合商讨,采购需求是否确实符合企业需求。其次,是对采购部门提出的要求。需要采购部门针对采购需求结合企业实际物资和库存以及在途物资等情况,综合制定科学合理、切实可行的采购计划。
2.供应商的选择。企业物资采购工作是否能够最大限度的实现企业利益,最关键的一个环节就是物资采购供应商的选择。供应商选择这个采购环节之所以重要的原因,也是最容易导致企业利益受损的因素之一,那就是在供应商选择过程中存在的以次充好、高价购入、采购人员利用职务之便侵占公司财务等现象。所以,对于供应商选择的环节采取风险防控是十分关键和重要的。这个采购环节的风险防控主要有三个方面。第一,建立健全系统的供应商准入和评估体系,根据制度选择供应商并对其资质定期审查,以及定期根据其提供的物资情况开展评估和审核,确保供应商的资质真实合法,保证供应商所提供的物资质高价廉。第二,对采购部门在供应商选择的工作中给予一定的监督检查,确保供应商的选择公平公正,严格杜绝的现象。第三,建立供应商信息公开和供应商淘汰制度,及时清除不良供应商。
3.订立框架协议或采购合同。企业物资采购中的框架协议或采购合同的订立环节,是通过法律手段保障企业在物资采购过程中的经济利益不受损害的重要环节。但是物资采购框架协议或者采购合同是一把双刃剑,恰当合理合法的协议或合同能够有效的保障企业的经济利益。反之,如果物资采购协议或合同在订立之时就存在缺陷或者不足时,就会对企业经济利益带来严重的不良影响和损失。所以,对于物资采购协议或合同的订立要严格遵守法律法法规,严格审核供应商的合法资质和信用等,确保协议或合同的合法性及其必要的法律约束力。另外,必须严格审核协议或者合同的各项要件和合同条款,明晰购销双方的权利和义务、违约责任等相关信息。同时,在订立企业物资采购协议和合同时需要聘请专业的法律顾问和财务人员参与。
4.采购物资的验收。企业物资采购的验收环节也是需要加强风险防控的环节之一,主要是因为物资入库验收是物资品质、数量等是否符合合同和企业需求的关键环节。如果,出现实收与合同出现偏差等情况出现,极容易造成企业经济利益遭受不必要的损失。该环节的管控主要侧重的是物资品质和数量与采购计划和合同是否一致,验收标准是否严格执行企业要求,验收后库存物资是否能够做到账实是否相符,物资验收流程及相关单、票据以及签章是否完整并且符合企业标准。另外,除了建立一套完整的企业物资验收制度和流程之外,还需要针对不合格物资的拒收和损毁物资的处理,以及盘亏盘盈物资的处理和财务处理等相关情况的规章制度和操作流程,减少由于各种其它因素导致的企业物质和经济利益受损的情况。
5.会计控制。企业物资采购过程中的会计控制环节,主要是针对物资采购业务过程中产生的经济活动展开的会计信息处理工作。这个环节主要是将采购业务通过财务信息反应的过程。在物资采购的这个环节,最关键的风险防控是对于未能客观真实的通过财务信息反应物资采购经济活动时,造成的物资采购与相关信息不一致,而导致的企业经济利益受损的情况。在风险管控的过程中,首先制定物资采购和相关财务工作有效结合的管理体系和业务流程系统。其中包括采购合同的保管和执行、验收入库的相关表单及完整的签章票据、出入库的记录、退换货记录、货款支付等各种综合信息。其次,制定财务部门的专门人员负责与供应商对账、与库管盘库等工作,也可以为避免会计控制环节出现偏差为企业带来经济损失的情况。
三、结束语
受我国社会主义市场经济快速发展的利好环境的影响,我国各行各业的企业经济收益和发展速度也在不断提升。因此,如何在降低管理和生产成本的同时,提高企业管理和产品的市场竞争力,成为影响目前企业发展的首要因素。通过加强企业物资采购的管控,对于降低企业经营和管理成本十分关键,也是企业提升管理水平和市场竞争力的关键。
参考文献:
中图分类号:C29 文献标识码:A
质量是企业的生命,质量是决定企业成效和经济效益的重要因素。物资质量管理是企业物资管理的重要部分,物资质量管理的好坏,直接关系着企业的生产能否顺利进行,也关系着企业是否能生产出质量合格的产品。
一、企业物资采购产生质量问题的原因
1、低价中标,物资采购质量无保证。现在很多企业为了控制物资价格,采取物资采购价格与市场价格或历史价格比较的方法简单进行对比,绝大多数的物资采购部门愿意采取低价中标的策略来进行采购。但是,物资采购总是以最低价去选择供应商,造成供应商利润空间急剧减小,因此他们将采取各种手段降低生产成本,牺牲物资的质量来换取利润,频繁的低价中标造成低质低价竞争的恶性循环。俗话说:“买家没有卖家精”,供货商对出卖物资的成本价是非常清楚的,没有一定的利润势必会影响到采购物资的质量。
2、供应商质量管理体系运行存在问题。建立完善的生产加工质量保证体系,是保证生产合格物资产品至关重要的条件之一。有些供应商是图有虚名或者根本就没有质量保证体系,无法保证所品为合格产品。
3、验收不严使不合格物资进入施工现场或生产环节。物资保管人员没有按照合同中物资技术规范和质量要求进行验收,致使不合格产品投入使用。
4、保管不善造成产品质量下降。由于储存条件或者物资保管人员责任心不强,库内物资因霉烂、老化、变质、变形、失效、严重锈蚀等原因致使原有使用价值的物资为不合格物资。
二、加强企业物资采购质量管理的对策
1、前馈控制
所谓前馈控制就是一种防患于未然的控制,指通过观察情况、收集整理信息、掌握规律、预测趋势,正确预计未来可能出现的问题,提前采取措施,将可能发生的偏差消除在萌芽状态中,为避免在未来不同发展阶段可能出现的问题而事先采取的措施是在工作开始前对工作中可能产生的偏差进行预测和估计并采取防范措施,将可能的偏差消除于产生之前,其目的是防止所使用的各种资源在质和量上产生偏差或防止工期延误。要进行有效的前馈控制,我想应该从以下几个方面进行控制。
1)、建立完善的质量管理体系及质量检验机构。企业应根据自身实际情况建立和完善质量管理体系和相应的监督管理机构。先从管理程序、制度入手,出台相应的质量管理文件和组织机构。
2)、强化全员质量意识,提高从事物资工作人员质量管理水平。首先,应加强物资管理人员的业务培训,把强化质量意识和质量责任的教育和业务管理工作同步进行。把具体质量问题,如在以往出现的物资采购质量问题案例情况作为培训的一个课题,对物质人员讲清楚、讲透彻,同时收集掌握各种对口产品的质量标准,培训物资采购和质量控制程序,使物质人员明白在物资质量控制工作中应该怎样做,如何做。
3)、实行招标采购,规范采购行为。企业在进行物资采购前应严格初选合格供方单位,通过国家或国际权威机构质量认证单位优先选择。在供应商选择时,把供应商质量保证体系、质量控制网络和产品质量水平作为采购决策的重要因素,将存在质量隐患的供应商排除在采购名单之外。在合同谈判过程中应明确物资技术规范和质量要求及责任,在合同中除了要注明采购物资的名称、型号规格、材质、单位、数量、单价、金额外,还要注明质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限、质量验收方法等,便于采购物资的到货验收。
2、现场控制
所谓现场控制就是在工作过程中开展的控制,现场控制的重点是正在进行的计划实施过程。要做好物资质量的现场控制,我认为应该从以下几个方面进行。
1)、合理的物资储存场地。物资种类繁多,必须要规划好合理的库存场地,不同物资储存的要求不一样,对露天存放的设备要做到上盖下垫,防止积水锈蚀,散失等现象对设备的质量造成影响;对需要恒温要求的热工设备元件要存进库房,具有一定条件的冷热温度控制或通风设施;对焊接材料每天要做好温湿度记录,温度≥5℃,相对湿度≤60%等。总之对于不同特性的物资采取不同的存储方式,防止物资在存储过程中出现品质下降或变质现象。
2)、严格的物资验收、保管、发放程序。严格的物资验收是保证物资供应质量的前提,重要的物资必须经由相关各方共同验收,对于合金或不锈钢等物资必须进行光谱定性分析。对于不合格品应立即封存或降级、降质或退货。物资保管好坏直接影响到物质的使用价值,因此应根据现有的保管条件对不同特性材料采取不同管理方式,尽量减少或避免物质使用价值的损失。物资的正确发放是保证工程安装正常进行的必要条件,发放物资是要根据施工计划要求的物资规格、材质、数量进行发放,严禁错发不同材质规格要求的物资,否则会给安装工程留下质量问题隐患。
3)、运用现代管理手段。物资管理也应采取现代化的管理方式,对物质的计划、采购、验收、仓储、发放的管理纳入网路管理中,通过网络把各供应和使用单位连接起来,及时掌握物资采购、仓储、使用和质量反馈情况,使物资管理者能全方位的了解物资从采购到使用过程中质量和数量的各种信息,以便管理者正确决策。
3、反馈控制
反馈控制也称事后控制,通过分析以前的工作的执行结果,将它与控制标准相比较,发现偏差所在并找出原因,拟定纠正措施以防止偏差发展或继续存在。也就是通过对已经形成的结果进行测量比较和分析,发现偏差的情况,依此采取措施,对后面的工作进行纠正。
1)、反馈信息的建立。建立质量回访制度是实行反馈控制的重要方式。物资管理人员应与用户之间建立质量回访制度,同时应定期对物资供应商产品质量进行评定。对用户反映的质量问题要尽快进行处理,并分析问题产生的原因,采取相应措施以及界定责任范围。
2)、反馈信息的处理。从重索赔处理是提高采购物资质量的有效手段。对物资产品的供应商的评定中,对于物资有质量问题,服务质量不达标的供应商应坚决予以索赔,决不手软。处理原则一般是:除让生产厂家补偿等量同种合格产品外,还要赔偿经济损失,另加一定的处罚,直至取消其供货资格,让劣质产品生产厂家付出惨重代价,不敢再存侥幸心理,在重拳打击下,假冒伪劣产品已无立足之地。
总之,物资采购质量管理是一项长期系统工程,需要企业从各个方面进行完善,提高物资采购质量。
参考文献:
[1]魏国辰.对加强质量管理的研究[J].中国流通经济,2008,(11)
中图分类号:F272 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2012)16-0120-01
1职业道德的具体含义
职业道德是指人们在职业生活中应遵循的基本道德,即一般社会道德在职业生活中的具体体现。是职业品德、职业纪律、专业胜任能力及职业责任等的总称,属于自律范围,它通过公约、守则等对职业生活中的某些方面加以规范。职业道德既是本行业人员在职业活动中的行为规范,又是行业对社会所负的道德责任和义务。
2采购从业人员“职业道德”的具体内容
2001年,我国颁布实施了《公民道德实施纲要》,根据该《纲要》的具体精神、我国的具体国情以及采购工作的基本要求,采购从业人员在其实际采购活动中,应当具备以下五个方面最基本的道德要求。
2.1 敬业精神
敬业精神也是每个行业都需要的,放在这里来说,是想强调采购员更需要这种精神。身边的许多人在抱怨做采购苦,做采购压力大,做采购有太多无奈等等,但是,如果不抱着敬业精神,认真对待采购行业,那么,我只能说,你不是合格的采购员。每个行业都有自己的辛苦,采购行业尤甚,但是不能因为辛苦就惧怕,偶尔的牢骚之后,我们需要的是调整心态,更积极地面对工作,对得起自己的职责。
2.2 诚实守信
“诚实守信”是采购工作人员做好采购工作的根本前提,是他们做人、处事、干工作的基本准则,具体来说,采购从业人员只有具备了言行一致、做老实人、说老实话、办老实事,不弄虚作假、不欺上瞒下,严格遵守和兑现自己作出的承诺,才能在具体的采购工作中,严格地履行好自己的权利和义务,才能自觉地排除各种虚假信息的散布,也才能自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等等不法行为的滋生,从而才能切实地保障各有关方面的正当权益。
2.3 客观公正
“客观公正”是采购从业人员的职业灵魂,它要求采购人员必须要公平正直,没有偏袒,工作中既不得搀杂个人的主观意愿,也不能被他人的意见所左右,表现在实际工作中,要求采购从业人员要严格按照规定的条件和程序实施操作,对所有的供应商都一视同仁,不得有任何歧视性的条件和行为,在具体的评标活动中,更是要严格按照统一的评标规则和标准确定中标或成交的供应商,不得有任何主观倾向,以切实维护各供应商的切身利益等,这是每位采购工作人员应当具备的从业工作态度,也是做好政府采购工作应当具备的一种思想境界。
2.4 廉洁自律
“廉洁自律”就是要求采购从业人员在其采购活动中,要严格依照规定的操作程序和法定的依据进行操作,依法办事,不以自己主观或他人强加的意志所转移。而采购从业人员缺乏抵制各种不正之风的能力,必定会产生各种暗箱操作、、收受贿赂等等不法行为,其结果也必定会严重地侵犯了公司的正当权益,牺牲了国家和社会的公共利益,严重的还会影响自己的职业前途,承担法律责任。
2.5 虚心耐心
在采购工作中,尤其在与供应商的交往中,采购人员有时较占上风,但对供应商之态度,必须公平互惠,甚至不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购人员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克尽事功。
3加强采购人员“职业道德”建设的根本措施
采购人员的职业道德建设,既是采购从业人员自身的素质要求,也是采购机构的义务,更是社会的责任,而单凭某一个方面是很难达到满意效果的,必须要动员多方面的力量,齐抓共管,内外结合,多措并举。
3.1 建立道德标准文件这是一种制度保障。例如,通用汽车公司规定采购人员不得接受来自供应商的任何礼物,违背者就卷铺盖走人。
3.2 培训教育提高采购人员的道德意识和纪律意识需要依靠持续的教育,企业应有计划地组织采购人员的职业道德和专业技术培训,提高他们的觉悟和业务水平。还用广泛开展职业道德宣传,使广大员工都能接受企业、行业和社会的道德规范。
3.3 要警示教育对采购工作人员的职业道德,不仅要通过正面的宣传教育,还必须要利用反面典型材料,通过公开曝光或处罚一批采购违法案例的当事人,用深刻的教训来教育其他采购从业人员,以进一步提高他们的思想觉悟,达到防患于未然的目的和效果。
3.4 要监督检查监督检查是《采购法》赋于财政、审计、监察等部门的执法职能,对此,有关执法部门必须要对各种丧诚失信的行为给予沉重的打击,才能有效地遏制各种违背职业道德的行为继续滋生或蔓延。
4结语
对于采购人员职业道德的建设,离不开企业内部的管理。对于其可能带来的风险,则需要企业内外共同监控和社会道德及法律的约束。
参考文献:
[1]幺培明.采购的职业道德和采购的“5个合适”.
[2]徐贵宏.论政府采购人员职业道德建设.
国有企业相对于其它一些企业来说必然具备着一定的特殊性,这些特殊性的存在导致国有企业在采购管理中面临着更多的困难,进而导致了当前我国国有企业采购管理中存在着很多的问题影响着采购管理的质量,其中主要表现在统一性、规范性和考核等三个方面。
1.1统一性差
虽然我国国有企业都具备自身的管理制度,其中对于采购管理来说也具备相关的管理制度和管理办法,但是这些制度具体来说都指向了具体的采购操作层次,在一些较高层次的统一性管理上还存在着一些欠缺,其中具体表现在两个方面:(1)对于国有企业来说一般都是一些较为大型的集团企业,其涉及到了很多的分公司,对于这些子公司之间的采购统一性的规定并不是十分完善,没有做好相应的协调工作,进而影响了国有企业采购管理的质量;(2)另外一方面则是在分公司或者子公司内部各个部门之间也存在着协调性不足的问题,尤其是在生产部和采购部之间存在着交流不畅等问题影响着采购的合理性,进而导致了采购工作可能出现一些失误影响着企业的采购管理。
1.2规范性差
针对现有的我国国有企业的采购管理制度来说因为其制定和实施的经验较少,所以其中仍然存在着很多的问题,尤其是在规范性上还需要我们进一步的完善,其中最为明显的一个问题就是当前我国国有企业采购管理中对于相关采购过程的具体操作规定不够详尽,而仅仅是对于采购办法进行了泛泛规定,这就导致了具体采购人员在采购过程中面临着更多的问题和困难,导致我国国有企业在采购管理的执行中出现一些问题,此外,在当前国有企业信息化规范管理中也存在着一些问题影响着采购管理的效果,不仅不能够很好地利用信息化的优势,还对于我国国有企业采购管理的效果产生较大影响。
1.3考核办法问题
当前我国国有企业在采购管理中存在的另一份问题就是考核过程没有一个统一的标准,大多数国有企业当前对于采购人员进行考核都是采用领导决定制度,一切都是由领导对于采购人员进行评价考核,决定采购人员的工作质量,这在很大程度上来看是不合理的,甚至会因为对于领导缺少必要的监督导致出现徇私舞弊现象,进而影响考核的公平性,最终影响到国有企业采购人员的工作积极性,导致采购管理质量低下,所以说,考核办法问题也是当前困扰国有企业采购管理质量的一个主要问题。
2.提高国有企业采购管理水平的对策
针对当前我国国有企业采购管理现状,我们必须进行详尽的分析,然后制定出对应的政策,采取有效的办法来提高我国国有企业采购管理的质量,促进国有企业的健康发展,具体来说,我们可以采取的措施有以下几点。
2.1加强监督。一般说来,国有企业进行采购都是事先制定好相应的采购计划,然后再按照相应的采购计划进行实施,在这一过程中要想切实保障采购的有效性和质量,我们就必须加强整个环节的监督工作,不仅仅要在采购计划的制定过程中加强对于计划制定的监督和控制,确保采购计划的合理性,避免采购过程中的浪费,还应该加强在具体采购过程中对于具体采购人员的监督,对于采购计划中的物品数量、种类等进行详细监管,避免采购人员的失误,加强采购质量。
2.2审查申报价格。在我国国有企业采购管理中最为主要的就是针对采购价格进行管理和控制,所以我们也必须加强对于采购物品申报价格的审查力度,尤其是针对当前瞬息万变的市场环境来说,更应该加强对于市场中采购物品的报价审查力度,确保申报价格的合理性,减少国有企业的损失,具体来说,可以针对市场具体状况进行详细的调查,了解采购物品的具体价格,然后汇总成采购物资审价表以供采购监察部门进行监督和管理。
2.3审查采购合同。合同的签订是国有企业采购过程中必不可少的一部分,所以,为了确保国有企业采购管理的质量,我们应该加强对于采购合同的监管和审查,加强对于采购合同的管理和审查能够有效地避免一些徇私舞弊问题的出现,并且能够明确采购资金的去向,确保国有企业的采购工作能够有据可查,进而提高了采购管理的质量和水平。
2.4检查采购物资质量。国有企业的采购管理针对整个的采购过程进行管理和监督,所以,我们还应该加强对于具体采购物资质量的监督和审查,确保采购物资的可用性。具体来说,加强采购物资质量的审查不仅仅能够有效地避免国有企业的一些不必要的损失,减少因为物资质量问题产生的浪费现象,还能够有效的对于整个的采购过程进行监督,避免采购人员在采购过程中出现一些失误,甚至是徇私舞弊的现象。
2.5审查采购票据。对于国有企业采购行为的管理应该重点加强对于资金的审查和监管,这是一个核心内容,对于资金的审查不仅仅表现在对于物资报价的审查上,更应该加强对于采购过程中所有票据的审查,这些票据因为内容过于繁杂,所以一般较难进行管理,具体所来,我们需要审查的票据主要包括检验报告单、运费单据、入库单以及购货发票等,只有把这些所有的票据都进行详细的审查才能够真正的确保国有企业采购资金的有效利用,进而做好采购管理工作。