时间:2023-07-18 17:06:46
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇工程项目管理与实践范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
中图分类号:U415文献标识码: A 文章编号:
随着工业社会的发展,大约在20世纪80年代末期,西方国家开始对工业工程进行改革,将传统的只注重车间层次的效率和数学方法的运用转变为系统的工程管理和沟通技巧的运用,并对传统的工程管理教育专业进行了一定的改革,于是,现代工程管理的雏形开始出现,经过了三十多年的发展,现代工程项目管理已得到了完善的发展,广泛的运用在现代工程项目中。在现代工程中,工程监理的职责也非常重要,监理的职责是在贯彻执行国家有关法律、法规的前提下,促使甲、乙双方签定的工程承包合同得到全面履行,工程监理主要控制着工程建设的投资、建设工期、以及工程质量,协调工程承建者与有关单位之间的工作关系,工程监理的出现是我国改革开放后与国外结合我国国情出现的新型产业,是我国在工程建设领域中进行的一项重大改革。目前,我国的工程一般都采用工程管理与监理分开的方式,取得了瞩目的成绩,但是随着现代工程的发展,工程管理、监理人员水平参差不齐,工程监理与管理在结合中也遇到了各种各样的问题,这些问题的出现不同程度的制约着工程管理与监理人员的发展,严重的时候甚至影响了工程项目的正常承建。近年来,政府也出台了各种政策来鼓励工程管理与监理一体化,许多有实力的企业也在积极学习工程项目管理与监理一体化,工程项目管理与监理一体化运作是一种工程组织方式的时代潮流和科学发展方向,在工程项目的承建中,管理与监理的一体化已成为工程改革的必由之路,对工程建设的发展起着积极的作用。
一、工程项目管理与监理的一体化运作模式实践
1、项目概况:新景花苑一期工程占地面积13.8376公顷,总建筑面积26.33万㎡,共有28栋住宅楼和2座地下车库,其中11层住宅9栋,15层住宅9栋,18层住宅11栋,该工程为常州市新北区新桥镇安置小区,可安置2143户住户。该项目工期要求高,(2009.12.25日开工至2011..30完成竣工交付),参与单位多,协调工作量大,工作内容涵盖:办理前期手续,招投标管理,合同管理,采购管理,项目实施阶段、投资、进度、质量、风险、沟通、安全控制、组织工程竣工验收及各专项验收、交付等全过程。该项目由新桥镇政府委托我公司全过程项目管理,
在该项目上我公司采用了工程项目管理与监理一体化运作服务模式。
2、项目管理监理一体化运行模式组织机构图
3、项目管理监理一体化运作模式特色
①项目经理(总监)为团队最高负责人,在内部管理和运作上实行一体化操作。统一领导、统一指挥,指令清晰,执行力强。
②各部门分工明确,职责清晰。严格按照项目管理流程运作,最大限度地整合人力、物力资源,降低运作成本。PM项目管理部在开工前,先后制定了《新景花苑考核细则》、《质量管理制度》、《进度管理制度》、《安全文明施工管理制度》、《道路保洁管理制度》、《生活区管理制度》、《工程款支付审核制度》、《保安管理制度》、《分包单位管理制度》、《项目经理考核制度》等十多项管理制度,做到每个关口有制度约束,有些制度在工程招标时即纳入招标文件中。每月还出一份《新景花苑建设简报》下发参建各方。制度的建设,使整个项目管理做到有章可循,有据可依,促进了管理规范化,上档次,上台阶。
③从现场管理实践看,项目管理与监理人员一体化运作。监理完全融入项目管理的组织体系,把自身以监理工作中“监工”的角色转变到“项目管理”的地位上来,监理成为项目管理的一个职能延伸,主要侧重于施工现场的质量和安全,向项目管理负责。
④监理与项目管理之间信息畅通形成合力,项目管理与监理人员人际充分沟通协商确保了信息传递的及时性和有效性。在这个项目管理过程中,由PM部统一制定了新景花苑一期工程“监理日报”表式,由专业监理将每天现场施工状况,存在质量、进度、安全文明施工现状及需协调解决的问题统一纳入到监理日报中去,以便PM人员每天掌握现场动态,以便有目标进行及时协调,达到最快速度解决实际问题,提高了工作效率。
⑤项目管理的工作人员与监理部专业监理工程师均围绕现场质量与安全管控大要件,既有机结合又有所分工,项目管理工程师从设计上技术要求的高度来控制相关工程的进展,而专业监理工程师则从现场施工角度更加具体的实施管理并支持项目管理工程师的工作,实现项目管理监理无缝对接,充分利用和发挥人力资源优势,更好地促进了现场质量、安全、综合管理。
⑥项目管理与监理一体化运作,克服了多环节多口子管理的很多弊端,消除了互相扯皮,均不负责的局面,减轻了管理风险,做到联动管理,既讲究管理力度,更讲求管理技巧,它是管理水平、管理效率和管理效能的全面体现,对促进项目管理的全局和整体性十分有效。
二、实施项目管理和监理一体化运作过程体会。
1、目前绝大多数的监理企业主要是承担施工阶段的的监理服务,况且监理重点放在施工质量控制和安全管理上,而从事一体化管理工作范围向两头延伸。在前期协助业主完成政府审批手续及工程设计和管理,在后期完成系统联调、竣工验收、交付咨询管理服务。
2、项目建设中耗力最大的是协调。单一的施工监理难以胜任施工与设计,施工与采购的有效协调。解决了业主非工程专业人员管理工作项目的状况,管理团队承担了大量的管理与协调工作,弥补了业主的局限性,提高了工作效率。
3、项目管理与监理一体化动作,可以实现资源的最优化配置,在工作上可形成互补,避免了工作岗位重复设置。项目管理与监理团队分工明确,职责清晰,充分融合,高度统一,沟通顺畅,信息共享,决策迅速,执行力强。不仅能够保证质量、安全、进度,也能对工程的投资进行有效控制,业主可以节约管理成本,监理公司也能提高收费,实现双赢。
4、项目管理和监理一体化运作,监理由被动管理工作转入主动管理,进度控制更直接,全面有效,从而能更快地找到设计,采购,施工及各方面平衡点、契合点,缩短磨合过程,保证工程按计划完成。
5、项目管理工作与监理一体化动作,容易与工程施工、设计各参建方建立和谐的工作关系,增进团结,以项目建设为目标、以合同契约为依据、以规范标准为指导,形成合力,充分调动各方人员的工作积极性,创造性。
6、项目管理与管理一体化运作,对监理企业的人员素质、专业技能、管理工作素养整体水平要求更高,需广泛吸收,懂技术、懂经济、善管理的复合型人才,通过系统培训,实践 、总结、 提高,才能与之适应。
目前我国工程监理管理与监理一体化动作还处于探索阶段,经验不足,提升空间很大在,但是只要监理企业转变观念,始终以顾客需求为中心,以市场为导向,加强企业自身管理工作,完善各项制度,构筑企业文化,重视人才,用好人才,留住人才,不断提高监理业务的综合管理水平,从而为业主提供全过程、全方位的项目管理服务,推进项目管理与监理一体化的进程,从而顺利实现监理企业向项目管理公司转型。
参考文献:
【关键词】国际工程总承包单位; 管理; 实践; 创新
【Keywords】 international engineering general contracting unit;management;practice;innovation
【中图分类号】TM73 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)05-0118-02
1 引言
随着人们生活水平的提高,人们对电力的需求量不断增加,传统国际工程总承包单位的管理中存在的问题不断展露,因此,了解当前承包单位发展的状况,发现管理中存在的问题能够帮助其自身尽快解决发展中的问题,加强对管理方式的创新,促进自身的发展。
2 目前电力工程项目管理的状况
随着世界经济的发展,人们的生活水平不断地提高,工业用电和生活用电量不断增加,造成了世界各个国家电力短缺的情况出现。为了改善当前国际工程总承包单位的发展状况,需要不断地进行电力工程的建造。当前电力工程的数量不断增加,电力工程的项目管理又成为企业发展中的重要问题。整体来看电力工程项目管理中主要存在以下几种问题。
首先,电力工程的项目建造流程不顺畅。国际工程总承包单位在进行项目建设以前没有做好工程项目建设的计划,在进行建造过程中材料物资准备不足,导致了项目无法继续进行。此外,项目建设中涉及到的方面较多,工程任务量较大,管理人员在准备不足的情况下造成了工程建造混乱,项目完成存在较大的问题。
其次,工程施工过程中事故发生率较高。电力工程在建造的过程中,事故频发,安全隐患较大。施工单位中的工作人员大多是临时的工作人员,人员流动性较大,严重影响了工程的质量,增加了工程的监管难度,影响着整个项目的管理。
3 工程项目管理存在问题的主要原因
3.1 电力工程安全管理的意识较差
电力工程的安全问题是项目管理中非常重要的问题,施工单位以及监管单位需要重视这一问题。但是,在实际的管理过程中,施工单位忽视了电力工程项目中的安全管理,导致了项目施工过程中频频发生安全事故。导致这一问题的主要原因,是电力工程的施工单位缺乏安全管理意识,没有对工作人员进行安全知识的教育,从而导致了项目工程中存在较大的安全隐患,在施工过程中发生许多本可以避免的安全事故。
3.2 电力工程的管理流程不达标
其次,电力工程的项目管理制度不够完善,在实际工作中没有制度的约束,从而导致了企业在实际施工过程中不能够对多项工作进行协调管理。企业的财务管理、物资管理、人力资源之间的责任不明确,彼此之间存在着交叉管理的现象,严重影响着工程项目的管理质量。
4 改善电力工程项目管理的策略
4.1 建立完善的管理制度
随着电力工程不断地增加,加强对电力工程项目的管理成为国际工程总承包单位发展中的必要选择。因此,承包单位需要首先针对电力工程项目制定完善的管理制度。企业的管理制度是其执行工作的依据,承包单位在开展工程项目管理工作之前,必须制定完善管理制度,将管理工作中可能出现的问题充分地进行考虑,针对这些问题制定相应的解决方案,从而做好管理预见工作,减少施工过程中的矛盾出现[1]。
4.2 改善电力工程项目的管理方式
由于传统电力工程管理方式的影响,电力工程项目的管理水平长期无法得到提高。电力工程的管理项目需要认识到这一现状,在企业的管理过程中引进先进的管理方式和管理手段,提高整体的管理水平。
承包单位可以根据当前企业发展的状况,结合市场中具有竞争力的企业的管理方式来改变自己的管理方式。尤其是当科学技术发展之后,众多企业的管理方式已经变为智能化的管理方式,但是当前承包单位的管理仍然是传统的管理方式。承包单位需要认识到自身的差距,结合其他企业中先进的管理方式来完善自身的不足。另外,承包单位针对工程项目实际情况,需要制定完善的管理计划,在实际工作中严格按照计划来执行工作,保证工程项目质量。
4.3 提高工作人员的综合素质
承包单位需要认识到人才的重要性,加强对工作人员的培训,提高工作人员的综合素质。工作人员的综合素质直接关系着项目的管理水平,因此,企业需要对工作人员进行定期地培训,让工作人员进行进修、学习,不断地提高自己的水平。
承包单位需要加强对工作人员的关心,增加工作人员在企业中的归属感和责任感。为了调动企业工作人员的积极性,需要建立鼓励制度,将物质鼓励和情感鼓励结合在一起,让员工能够积极主动地进行工作。此外,领导者需要为员工提供发展的机会和平台,让企业中的员工看到发展的机会,从而保证自身的长久发展。
4.4 建立工程项目的责任制度和评价机制
承包单位需要深入地分析电力工程项目的实际情况,结合其全过程要素进行分析,进而努力找出其中的安全问题、工程进度、工程质量、工程的成本以及其中需要的技术。管理人员在了解了这些背景以后需要根据项目的实际情况来对企业的财务、资源进行分配,从而保证在实际施工过程中不会出现资源分配不均的问题。承包单位必须建立工程项目的评价机制,在了解项目工程的实际情况之后,搜集资料,准备计划,制定项目工程的实际管理方案,保证工程项目可以客观地进行。企业在进行资料分析之后,需要针对项目的实际情况进行评价,对工程项目的运行、经济进行评价,完善承包单位的经济状况,提高项目工程的经济收益[2]。
另外,为了保证工程项目的实际运行情况,承包单位需要建立责任制度,将工程的具体任务分配到个人当中,各个部门、管理者、工作人员都承担着相应的责任,从而保证工程项目中不会产生质量问题,从整体上促进管理水平的提高,促进承包单位的发展。
5 结语
随着经济的发展,人们对电力需求量不断地增加,国际工程总承包单位为了满足当前经济发展的需求,必须大力发展电力工程项目,但是在实际建设中也要解决相关的问题。作为电力项目的管理人员应该认识到当前发展中存在的问题,改变自己的管理观念,充分地认识到管理工作的重要性,通过先进的管理方式优化企业内部的人力和物力资源的配置,推动承包单位的发展;另外,承包单位在管理中需要制定合理的管理方案,制定相应的管理计,将项目的责任分配到具体人员当中,提高其整体管理水平。
2建设工程项目管理
工程项目管理的概念简单的表述是:针对于工程建设的全过程进行的监测和管控。项目管理一词,最早是美国的曼哈顿计划开始的名称,20世纪50年代由华罗庚引进到中国,在我国译称“统筹法”和“优选法”,而在中国台湾一直称之为“项目专案”。关于此概念的定义,由于参与管理的主体不同,涉及的行业、部门多样,以及管理标的范围不同,而有着多种层面的不同释义。在这里,我们所讨论的是自工程项目的规划选址、可研立项,直至工程竣工验收的全过程,“全链条”的管理,即:全寿命周期建设项目管理的模式。建设工程项目管理是一项集法律法规、专业知识、专业技能等综合的管理工作,是一项系统工程。伴随着国际化和WTO的发展趋势,建设工程项目管理方法和手段的不断进步,出现了越来越多的管理模式,以下我们做近一步的梳理。
2.1市场类的工程项目管理模式。
其中有:①传统的DBB模式,即:设计—招标—建造模式,这是最传统的一种工程项目管理模式;②DB模式,即:设计—施工总承包模式;③DM模式,即:阶段发包方式(最早出现在美国);④B0T模式,即:建设—经营—转让模式;⑤Partnering模式,即合伙人模式(出现在美国);⑥PFI模式,即:私人主动投资模式;⑦PMC模式,即:业主方将项目委托给专业的机构代为进行项目管理的模式;⑧PPP,即:公私合营模式;⑨ABS模式,即:资产证券化模式;⑩TOT,即:移交—经营—移交模式。
2.2政府投资建设项目管理模式。
目前,我国政府投资项目管理模式主要有以下几种:①代建模式。2004年试行;②工务局模式。2005年深圳市开始采用;③项目法人责任模式;④工程指挥部模式;⑤基建处室模式;⑥城司模式。
2.3西方发达国家城市政府对于工程项目管理的方法
西方发达国家在新建工程的行政手续的申报、审批的管理过程中,其政府职能范围也是逐年扩大。但是由于其法制化、现代化、科学化程度较高,由政府部门直接审批的文书总量不是增加反而是减少。究其原因,是由于政府管理模式已经转变为“小政府、大社会”模式,工程项目管理职能的实现方式主要是采取以间接管理为主、直接管理为辅;以宏观调控为主、微观监控为辅;以法制手段为主、经济和行政手段为辅;以公共服务为主、公共管理为辅的模式。这些管理经验非常值得我国城市政府借鉴。
2.4我国城市政府在建设项目管理上的不足
近些年,在建筑工程项目管理上,我国结合国内的实际情况,参照国际惯例,取得了一定的成绩和经验。但在具体的实践中仍然存在许多问题:如有些建设项目违反基本建设程序和必要的行政申报、审批,“手续”不全即开工建设;有的工程项目即无立项、也无审批、甚至无设计图纸(边设计、边报批、边施工),俗称“三无工程”。诸如此类的情况,在基本建设领域的行业管理中,并不鲜见。可是,在我国现有体制下,对于建设工程项目的监管仍需完善,制度还不是很健全。虽然管理的行政机构庞大,但是部门过于重叠,既有综合性的管理部门,又有专业的职能部门,这种繁杂的行政管理使得建设单位在申报项目时显得盲从,久而久之就有了“跑手续”一词的出现。这也是我国目前政府服务职能水平和监管制度之间的一对矛盾,我们说,政府服务职能的水平应该提高;而对于建筑市场的监管也更需要加强;政府对于建设项目必须严格管理,但在管理的同时,也应不断完善政府的管理体系,以便更好地为实体经济服务。
2.5我国工程项目管理的发展趋势
改革、发展、创新,是当下我们国家建设的主题。建设领域的项目管理方式为了适应市场经济发展的需要,应由直接管理变为间接管理,由微观调控转向宏观调控,由计划调控向市场调控转变,同时把间接管理具体化、明晰化、职责化,重视服务职能,而减少管制职能。然而,任何的管理,采取哪种形式是手段上的事情,而管理的核心,仍然是对人的管理。在基本建设项目的管理上,落实和完善项目法人负责制是建筑业必须正式面对的课题,离开项目法人负责制,任何形式的管理都将是一句空话。
3行政审批管理
当前在新建工程项目管理中,涉及到的行政管辖权复杂、政策法规多,涉及的单位部门多,专业性强,在具体的操作中存在着许多盲点。作为建设主体的法人企事业单位,主管工程建设的领导及相关工作人员应当掌握和了解与工程建设密切相关的法律法规和政策约束,借以明晰地开展基本建设的管理工作,熟知一般政策常识,避免因对相关政策、法规不清楚而造成工作上的各种失误。以下,我们按照拟建工程行政审批流程的“链条走向”,对国有投资拟建工程的行政审批申报进行系列的梳理:
(1)规划选址阶段。
即建设项目选址规划管理,是由城市规划行政主管部门核发建设项目选址意见书的行政管理工作,批文为《项目选址意见书》。
(2)土地确权阶段。
是对国有土地的所有权、使用权及他项权利的确认,主管机关是当地各级国土资源管理部门,文本成果为《土地所有权证》。
(3)发改立项阶段。
即工程项目设立报批阶段。这项工作主要向当地政府的发改部门申请项目设立,得到批复的过程,即通常所说的“立项”。主要内容包括:①项目可行性研究报告的批复;②初步设计批复;③环境评价。主管部门是环保部门;④下达计划。在前4项工作的基础上,组卷,向发改部门提出正式申请,经逐级审核批准后,下达《项目建设投资计划书》,作为项目投资建设的立项文件。
(4)规划审批阶段。
规划部门负责此项工作,内容包括:①建筑方案审批。即由设计单位编制项目方案图纸、文书(包括项目所在区域位置图、总平面布置图、基础图、平立剖、屋顶及文书材料),建设单位提出申请,经相应级别的规划委员会讨论通过,并向社会公示。②施工图审批。由设计单位出具完整建筑图;专业测绘机构出具1:500现状地形图;地质勘查单位对建筑物位置进行钻探,做出书面报告;交通部门评价文书;供热部门评价文书;电力部门评价文书;水文、水务部门评价;燃气部门评价文书;建设单位申请,由规划局(部门)核准,组卷。③规划许可证。前2项工作完成后,核发项目建设《规划许可证》。④规划监督。在工程建设的全过程中,规划部门针对建设项目全程进行监督:a.验线。即在开工放线时,规划局派员到现场监测建筑位置,并出具《验线合格书》。b.验基。即建筑施工到基础施工结束阶段,及我们常说的正负零时,派员监测,并出具《验基合格书》。c.验收。项目竣工时,规划局派员对项目进行检查验收,合格后出具《项目验收合格书》,作为项目竣工文书。(5)项目登记、招投标阶段。①在发改部门对项目做招投标审核、登记。②到住建局招标办公室对项目进行招投标资料审核、登记。③住建局交易中心对项目进行登记。④将全套施工图纸送交专业施工图审查机构进行审查,合格后出具《图纸审查合格书》《图纸审查报告书》。⑤将前项成果送交住建局科技科备案,并出具施工图审查备案文书。⑥将前2项成果送交到住建局节能办公室登记备案,并出具《建筑物节能备案登记》行政文书。⑦由专业的造价咨询公司依照全套施工图纸及文书,编制工程造价预算书,工程量清单及招投标最高限价,经住建局造价站核准后核发工程项目《最高限价意见书》,作为工程招标的合法依据。⑧建设项目招标网上公示。在当地住建局招标办公室和发改部门的指导下,聘请具有资质的建设工程招投标机构协助完成此项工作。⑨开标。网上公示法定时间后,在住建局交易中心和招标办公室的指导下,由招标机构的协助建设单位召开招标会议,中标人由会议随机抽取的评标专家委员会评定出前3位中标人(建筑企业)。
(6)质量监督备案。
由住建局建筑质量监督站负责,由建设单位向当地住建局建筑质量监督站提供,参加项目建设的勘察、设计、审图、监理、施工、建设6个企事业单位的资质证书、营业执照、企业代码,以及相关管理人员的专业证书和文书材料,取得项目备案文书。
(7)施工许可手续。
这一阶段工作的主要内容是,建设单位向当地建筑行政主管部门出具(提供),所有与申报项目有关的各类图纸、行政文书,进而取得《建筑工程施工许可证》。所需提供的图文资料有:1)建设工程项目登记表;2)招标登记表;3)土地使用证书;4)建设工程规划许可证;5)年度投资计划;6)拆迁许可证和监理企业总监出具的施工现场是否具备施工条件的证明;7)中标通知书、经备案的施工合同(副本原件);6)图纸审查合格书及图纸审查备案书,7)有保证工程质量和安全的具体措施;8)由总监签署的施工组织设计报审表(B1-3);9)工程质量监督备案手续;10)施工安全监督备案手续;11)建设工程监理备案表;12)资金落实证明或资金保函;13)项目施工人员办理工伤保险和意外伤害保险证明或保单;14)清欠办出具的建设单位未拖欠工程款的证明(原件);15)市(县)安监站或相关机构出据办证前的现场踏勘记录。
(8)建筑施工管理。
这一阶段的管理职责,我国实行的是建设工程监理制度,监理单位负责整个工程项目质量的监管职责。整个建筑施工的管理过程是多个群体参与、多项工作相互交叉,多种资源互相配置、以实现工程项目最终目标的集合。为了保证项目整体目标的顺利实现,及时进行统筹安排,沟通、协调各方的要求,解决项目实施过程中的各种矛盾,通过对工程项目的质量、进度、费用、安全等子目标的综合管理,使项目管理工作形成有效的整体。主要工作内容:①实现项目总体目标,即:严格按照《建筑工程质量管理条例》的要求对项目进行管理是这一阶段的工作基础。对具体工作的进度安排要做到合理交叉、相互配合。各种资源高效利用,质量标准严格实施。②严格实行建设工程项目经理责任制度。③安全生产贯穿建筑施工的全过程。④监理制度得到各方尊重,监理企业要为业主把关,当家,严格控制和掌握建筑材料的检测试验环节,保证各项工序、工艺之间的质量和整体配合,各项工作分工明确、制度清晰、从严管理、责任到人。⑤造价的控制以技术、经济指标的要求为约束。⑥保证各项工序、工艺之间的整体配合,做到分工明确、制度清晰、从严管理、责任到人。
(9)工程竣工验收。
由监理、设计、勘察、审图、施工、建设单位对工程质量进行综合验收,对建设项目评定后出具专项验收报告,同时填写《建设工程竣工报告》书;由消防、人防、环保、气象局防雷中心办公室、节能、室内环境检测等单位做出专项验收合格文书后,约请住建局建筑工程质量监督站对工程进行总体验收。
(10)图文归档。
工程竣工后,需要将与工程建设有关的图文资料,交存到当地规划部门设立的建设工程档案馆,内容包括:1)可行性研究报告及批复、初步设计批复发改委建设项目年度计划批复文件;2)规划选址意见书、核位红线图;3)划拨用地许可证、规划许可证;4)国有土地使用权证;5)岩土工程勘察报告书;6)水文地质勘察报告书;7)环境评价及批复文书、环保验收合格书;8)消防设计核准书、消防验收合格书;9)防雷风险评估报告书、防雷设计核准书、防雷合格报告书;10)施工图设计审查报告书、合格书;11)建设工程中标图通知书;12)施工承包合同;13)监理委托合同;14)建设工程规划许可证及附件;15)建设工程施工许可证、工程建设程序审鉴表;16)建设工程质量整改通知单;17)工程质量整改情况报告书;18)工程施工决算资料;19)工程概况表;20)工程竣工总结;21)单位工程质量竣工验收记录;22)单位程质量控制资料核查记录;23)单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;24)单位工程观感质量检查记录;25)建设工程竣工报告、建设工程竣工验收备案表;26)建设工程档案专项验收证书;27)加盖审图、竣工图印章的施工图纸;28)其他专项验收文书;29)工程开工、施工、竣工等过程中的录音、录像、照片、光盘资料。
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2012)29-0056-02
工程管理专业是具有鲜明专业特色的管理类专业,培养的学生应具有全面的工程技术、经济、管理、法律基础知识和专业知识,更值得关注的问题是如何具备一定的实践能力、创新能力,能够真正从事工程项目决策和全过程管理的工作。《国家中长期教育改革和发展规划纲要》(2010-2020年)提出的要求“全面提高高等教育质量,提高人才培养素质。人才培养模式注重学思结合,开发实践课程和活动课程。”针对工程项目管理专业而言,建筑工程项目管理作为建筑工程专业的主干课程,绝大数教学机构都沿用传统、静态教学模式, 学生仅在课堂听讲,课堂自主复习,理论与实践无法结合。如何适应社会要求培养工程管理人员具有更扎实的知识基础,更强的应用能力和适应性。首先要求学科人才培养方案和课程体系设置非常合理性;学生能力培养的课程要更强;专业培养的特色要更突出。因此,紧扣应用型人才培养模式的改革方向,在实际教学工作中工程项目管理课程的构建其实践和理论的比例设置是不可忽视的环节。
竞争日益激烈的市场,促使企业培养人才的时间不断压缩,从而导致企业对于用人质量的需求不断提高,都希望找到可以直接投入使用的人才。输送人才的高校,提升教育质量去适应社会需求是发展之本,而在这其中,实践类教学成为重中之重。通过充分的调研和学习,我院建筑工程系立足工程管理专业学科的实训条件,精心设置实训课程整体构建;加强与校外企业的深度合作,努力开发、完善工程项目管理,将“人才培养模式注重学思结合,开发实践课程和活动课程”落到实处。
从事项目管理工作无论是在施工单位、房地产开发单位或是政府部门,项目管理的实践涵盖技术管理、生产管理、成本管理、产品定位、规划设计管理、客服管理、物业管理等多个阶段或领域。实践课程的整体构建必然要考虑到后期的应用方向,通过系统化梳理,一定的理论支撑,精炼出项目管理科学而有效的工具和理论支撑,形成一套较为完整的管理思路和模式,并把这种模式应用于在实践沙盘课程项目中,获得了很大的成功与收获。
工程项目管理沙盘实训是模拟某个具体工程让项目负责人与项目的主要参与者用直观的沙盘教具模拟项目执行与开采过程。从项目的全过程运行当中掌握人才开发、沟通管理、决策能力,也具备创新理解项目运作流程。现代项目管理更趋向于从建设到投产到营销的全过程管理,因此实训课程的构建需要突破传统的项目管理课程授课方式,讲解概念、举例说明、课程复习等过程,而是通过具体项目的实际运作模拟管理和经营的全流程,迎接风险,来拓宽贯穿项目管理知识体系,增强以市场为导向的项目决策意识。
实践证明非常逼真的模拟环境、项目组成员的认真参与能让学生完全进入项目管理状态。每一次课程学生再通过对项目建设的盘点与总结,暴露自身误区,反思决策成败,解析得失,梳理管理思路,随着课程的深入开展多次调整与改进的练习,切实提高综合管理素质。
1 建筑工程项目管理沙盘实训课程整体构建
1.1 项目团队
工程项目管理沙盘实训课程是通过让学生在实训室里模拟不同的工作岗位,每5~6人组成一个模拟的项目部,并且在模拟的工程建设项目环境中,体验工程项目管理全过程的实践模拟课程。
1.2 项目研究目标
沙盘课程融入先进的项目管理思想,结合最佳的管理实践,再借助于军士兵棋推演这种方式,最终使学生可以有三个方面的收获,体验项目管理角色和流程、掌握项目管理知识体系、建立项目管理系统认识。基于PMBOK知识体系,在项目实践之余讲授《项目项目管理规划(计划)》如何编制应用,也体现工程管理中规划对于项目实施的指导性、预判性,大大降低了项目过程的风险和无序性,为规范项目管理、提高项目目标实现能奠定基础。
1.3 研究内容
1.3.1 研究基本内容
高校本科人才培养计划通常将整个学科分为若干理论课程,这些课程独立授课,培养学生形成结构化知识体系,使其具有一定广度的理论基础和深度的专业课程体系,具备可塑性。但由于所有课程授课时间跨度较大,学生的知识链并不是牢固且完整的,因此走向工作岗位,如何运用理论知识来处理实践问题的方法和技巧的时候,应届学生的工作瓶颈就凸显出来。
根据《国家建设工程项目管理规范 GB/T 50326-2006》中所划分工程项目管理知识体系自检,构建的沙盘课程中所涉及到知识体系包括:合同管理、采购管理、进度管理、成本管理、资源管理、信息管理、风险管理、沟通管理、项目收尾。
项目管理沙盘实训课程在具备一定专业知识基础上,涵盖本专业实际项目运作过程中12个方面:①理解“项目”、“项目管理”②掌握项目特征;③项目团队的构成和设计;④影响团队有效运行的障碍分析;⑤项目可行性分析;⑥项目生命周期体验;⑦风险识别(风险分析)、确定风险优先级;⑧风险监控与缓解策略、应急计划的调用;⑨如何制定成本计划;⑩项目控制措施运用;11项目团队决策检察;12项目调整和总结评估。
1.3.2 研究基本方法
工程项目模拟沙盘各职能中心涵盖了建筑项目运营的所有关键环节,研究基本方法主要有:观察法、调查法、测验法、行动研究法、文献法、经验总结法、个案研究。主要针对战略规划、资金筹集、项目研发、物资采购、生产建设、财务核算与管理、设备投资与改造等几个部分为设计主线,组建相互竞争的工程团队,把工程建设项目开发所处的内外环境抽象为一系列的规则,在模拟环境下开发不同工程建设项目。实践构建环节包括:学生参与沙盘载体模拟建设对抗演练教师评析学生感悟。在一系列活动中,参悟科学管理的规律,同时也对建设资源的管理过程有一个实际的体验。运用项目管理知识体系。沙盘课程融入先进的项目管理思想,结合最佳的管理实践,再借助于军士兵棋推演这种方式,最终使学生可以有三个方面的收获,体验项目管理角色和流程、掌握项目管理知识体系、深化项目管理系统认识。
1.3.3 设备条件
2 建筑工程项目管理沙盘实训课程整体构建效果
综合运用专业课程体系中各课程理论知识,更灵活掌握工程项目管理9大知识体系。
学习单元从个人转变成团队,团队成员之间形成互相帮助学习的氛围。
每个组之间形成竞争氛围,提高学生投入学习的积极性和趣味性。
摒弃灌输式教学,以互动交流的方式教学,首先让学生在活动中有所感,有所悟,然后老师再有针对性地进行知识点评讲解,有利于学生对于知识的吸收和掌握。
工程项目管理沙盘实训课程能够让学生坐在课堂里,在紧张有序的气氛中,体验建设工程项目管理的全过程,掌握工程项目管理知识的本质;学生对与理论知识如何实践应用加深理解。从最终的应用效果来看,增强了学生综合实践能力,从而最终能够更容易地融入社会建筑企业的管理运作。
Abstract: Municipal engineering project management, including technical, organizational and economic system, how to improve the quality of the three systems running the rational management of municipal projects, and has become an urgent need to address important issues. From the characteristics of municipal projects, analyzes the project management of three key systems and make recommendations on how to improve the quality of the three systems running.Key words: municipal engineering; projects; management; innovation; practice
中图分类号:TU99文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)07-0020-02
市政工程项目的特点,要求工程项目管理必须运用现代化得管理手段、技术,创新项目管理机制,提升项目管理综合协调水平。本人基于多年的市政工程建设经验认为,技术系统、组织系统(人力资源系统)、经济系统构成了项目管理的核心内容。这三大系统从不同角度涵盖了项目管理的方方面面。控制好三大系统的运行,保证其运行质量是项目管理的关键所在。
一、 市政工程项目具有以下特点:
1, 市政工程项目复杂程度高,市政工程造价高,参与人数多,利益相关者多,对环境的依赖和影响比较大,相对时间长。
2, 项目进行过程中不确定因素多。市政工程项目复杂受外部环境影响大,如天气、原材料价格、周边社会关系等较容易影响项目进程,项目内部各利益相关者,如业主、监理、总承包商、分包商、材料供应商、政府监管机构变数较大,加上项目自身建设中的问题其不确定程度高。
3, 市政工程项目目标高、要求严、政治性强。它事关群众生活和城市形象,质量标准高。同时工期紧冬季施工费用投入较大。
4, 市政工程项目管理正由粗放型向现代项目管理转变。目前,市政工程大部分具体施工任务还是由项目部将劳务队和自由机械设备、自供材料组织起来完成的,专业化 程度低、劳务队伍素质不稳定、项目要花费大量的人力和资源对劳务队进行管理。项目的管理水平也被拖住,不能提高,工程项目还处于粗放型的阶段。
二、工程项目管理三大关键系统:
技术、组织、经济三大系统直接影响、制约项目管理水平和效果。三者从施工项目三个不同侧面对整个项目管理产生效应,同时又密切相关,相互影响。
1、技术系统是三个分系统的核心。工程项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品,决定工程产品质量的关键在于施工技术水平,只有采用先进的技术,才能做到 低投入高产出,并创造优质产品。确定科学合理的施工方案和施工工艺是技术系统的重要内容,通过应用新工艺、新设备、新技术、新材料,进行技术攻关、 技术创新是提高技术系统实力的关键和核心。同时技术系统影响着工程项目的经济系统,先进的、经济合理的施工方案,可以缩短工期、提高质量、降低成本。因此 作为工程项目管理的核心,提高工程技术含量是确保工程质量,为业主提供优质服务的前提和基础也是体现企业核心竞争力的根本。
2、 组织系统是项目管理的中枢。工程项目的组织、协调、控制都是由项目管理人员完成的。工程项目管理,人是第一要素,建立以项目经理责任制为核心,灵活高效的 组织体系是项目管理运行的基础,更是实现工程项目的四控制(进度、质量、安全、成本)、四管理(合同管理、信息管理、现场管理、生产要素管理)、保证工程 项目管理三大目标(合同目标、成本目标和现场管理目标)实现的必要条件。项目管理的综合能力和项目班子整体素质决定着项目管理的效果。项目部完善的用人机 制、分配机制、监督机制和高效灵活的组织体系是项目管理高效运行的保证。同时积极运作专业分承包队、施工队和劳务队,以提高基础施工能力,使项目部能够集 中人力和精力来专注项目管理,这对高效组织施工生产,优质完成工程任务至关重要。
3、 经济系统是检验项目管理质量的标尺。工程项目管理的水平,项目管理的好坏,通过项目经济运行的质量直接体现出来,经济系统是检验项目管理质量的标尺。工程施工既是一种生产活动,同时也是一项经济活动,工程施工势必投入人、材、机及建设资金,过多的投入会造成浪费,资金运转效率低下;过少的投 入又会导致工程进度的延误和工程质量的受损。因此,确保经济系统良性运行是项目管理的职责和重要内容,又可以反映项目管理效能。
技术系统、组织系统(人力资源管理系统)、经济系统从不同角度涵盖了项目管理的方方面面,构成了项目管理核心内容。因此,控制好三大系统的运行,保证其运行质量是项目管理的关键。
三、 如何提升三大系统运行质量
(一)创新为旗,管理为本,夯实技术核心系统。
1、以技术创新为先导开展科技攻关,全面提升项目科技含量。建立项目科技创新体系和制度,营造创新氛围。要坚持以重难点工程建设项目和新产品开 发为中心,以科技成果转换为关键,以降低工程成本和提高工程质量,提高经济效益和社会效益,发展技术优势为目标,通过制定项目技术创新管理制度,鼓励技术 人员开拓创新,加大科技投入,建立起以项目部为主体、以科技机构、兄弟单位协作为铺助,以高、新、尖、难等工程为载体的技术创新格局。在项目管理中要通过 项目管理制度,建立项目创新激励机制,在项目部上下形成勇于实践,敢于创新的良好氛围。
2、积极应用新技术,培养科技尖兵。积极开发、应用新技术,并在应用新技术的过程中,掌握工程施工中的关键,核心技术,为项目培养、储备技术人才。要在工程建设实践中,善于攻克技术难题,不断总结施工经验,提高项目技术人员攻坚破难的能力。
中图分类号:U415.1 文献标识码: A 文章编号:
随着工业社会的发展,大约在20世纪80年代末期,西方国家开始对工业工程进行改革,将传统的只注重车间层次的效率和数学方法的运用转变为系统的工程管理和沟通技巧的运用,并对传统的工程管理教育专业进行了一定的改革,于是,现代工程管理的雏形开始出现。经过了三十多年的发展,现代工程项目管理已得到了完善的发展,广泛地运用在现代工程项目中。在现代工程中,工程监理的职责也非常重要。工程监理的出现是我国改革开放后结合我国国情出现的新型产业,是我国在工程建设领域中进行的一项重大改革。监理的职责是在贯彻执行国家有关法律、法规的前提下,促使甲、乙双方签定的工程承包合同得到全面履行。工程监理主要控制着工程建设的投资、建设工期、以及工程质量、安全管理、协调工程承建者与有关单位之间的工作关系。
目前,我国的工程一般都采用工程管理与监理分开的方式,取得了瞩目的成绩。但是随着现代工程的发展,工程管理、监理人员水平参差不齐,工程监理与管理在结合中也遇到了各种各样的问题,这些问题的出现不同程度的制约着工程管理与监理人员的发展,严重的时候甚至影响了工程项目的正常承建。近年来,政府也出台了各种政策来鼓励工程管理与监理一体化,许多有实力的企业也在积极学习工程项目管理与监理一体化。工程项目管理与监理一体化运作是一种工程组织方式的时代潮流和科学发展方向,在工程项目的承建中,项目管理与监理的一体化已成为工程改革的必由之路,对工程建设的发展将起着积极的作用。
一、工程项目管理与监理的一体化运作模式实践
1、项目概况:百舸新苑工程占地面积13.84公顷,总建筑面积26.4万,共有28栋住宅楼和2座地下车库,其中11层住宅9栋,15层住宅9栋,18层住宅11栋。该工程为泰州市海陵区集中安置小区,可安置2148户住户。该项目工期要求高,2009年12月25日开工,2011年6月28日完成竣工交付,参与单位多,协调工作量大。工作内容涵盖:办理前期手续,招投标管理,合同管理,采购管理,项目实施阶段、投资、进度、质量、风险、沟通、安全控制、组织工程竣工验收及各专项验收、交付等全过程。该项目由海陵区政府委托我公司全过程项目管理,
在该项目上我公司采用了工程项目管理与监理一体化运作服务模式。工程按期交付,小区内80%住宅楼获得泰州市优质结构工程奖,并有一批获得泰州市优质工程“梅兰杯”奖,取得了较好的社会效益和经济效益。
2、项目管理监理一体化运行模式组织机构图
3、项目管理监理一体化运作模式特色
①项目经理(总监)为团队最高负责人,在内部管理和运作上实行一体化操作。统一领导、统一指挥,指令清晰,执行力强。
②各部门分工明确,职责清晰。严格按照项目管理流程运作,最大限度地整合人力、物力资源,降低运作成本。PM项目管理部在开工前,先后制定了《百舸新苑考核细则》、《质量管理制度》、《进度管理制度》、《安全文明施工管理制度》、《道路保洁管理制度》、《生活区管理制度》、《工程款支付审核制度》、《保安管理制度》、《分包单位管理制度》、《项目经理考核制度》等十多项管理制度,做到每个关口有制度约束,有些制度在工程招标时即纳入招标文件中。每月还出一份《百舸新苑建设简报》下发参建各方。制度的建设,使整个项目管理做到有章可循,有据可依,促进了管理规范化,上档次,上台阶。
③从现场管理实践看,项目管理与监理人员一体化运作。监理完全融入项目管理的组织体系,把自身以监理工作中“监工”的角色转变到“项目管理”的地位上来,监理成为项目管理的一个职能延伸,主要侧重于施工现场的质量和安全,向项目管理负责。
④监理与项目管理之间信息畅通形成合力,项目管理与监理人员人际充分沟通协商,确保了信息传递的及时性和有效性。在这个项目管理过程中,由PM部统一制定了百舸新苑工程“监理日报”表式,由专业监理将每天现场施工状况,质量、进度、安全文明施工现状及需协调解决的问题统一纳入到监理日报中去,以便PM人员每天掌握现场动态,以便有目标进行及时协调,达到最快速度解决实际问题,提高了工作效率。
⑤项目管理的工作人员与监理部专业监理工程师均围绕现场质量与安全管控大要件,既有机结合又有所分工。项目管理工程师从设计上技术上要求的高度来控制相关工程的进展,而专业监理工程师则从现场施工角度更加具体的实施管理并支持项目管理工程师的工作。从而实现项目管理与监理无缝对接,充分利用和发挥人力资源优势,更好地促进了现场质量、安全、综合管理。
⑥项目管理与监理一体化运作,克服了多环节多口子管理的很多弊端,消除了互相扯皮,均不负责的局面,减轻了管理风险,做到联动管理,既讲究管理力度,更讲求管理技巧,它是管理水平、管理效率和管理效能的全面体现,对促进项目管理的全局和整体性十分有效。
二、实施项目管理和监理一体化运作过程体会。
1、目前绝大多数的监理企业主要是承担施工阶段的的监理服务,把监理重点放在施工质量控制和安全管理上,而从事一体化管理工作范围则是向两头延伸。在前期协助业主完成政府审批手续及工程设计和管理,在后期完成系统联调、竣工验收、交付咨询管理服务。
2、项目建设中耗力最大的是协调。单一的施工监理难以胜任施工与设计,施工与采购的有效协调。解决了业主非工程专业人员管理工程项目的状况,管理团队承担了大量的管理与协调工作,弥补了业主的局限性,提高了工作效率。
3、项目管理与监理一体化动作,可以实现资源的最优化配置。在工作上可形成互补,避免了工作岗位重复设置。项目管理与监理团队分工明确,职责清晰,充分融合,高度统一,沟通顺畅,信息共享,决策迅速,执行力强。不仅能够保证质量、安全、进度,也能对工程的投资进行有效控制,业主可以节约管理成本,监理公司也能提高收费,实现双赢。
4、项目管理和监理一体化运作,监理由被动管理工作转入主动管理,进度控制更直接,全面有效,从而能更快地找到设计,采购,施工及各方面平衡点、契合点,缩短磨合过程,保证工程按计划完成。
中图分类号:TU209文献标识码:A文章编号:1672-3198(2007)12-0297-02
1 项目概况
1.1 项目背景
宁波绕城高速公路西段全长42.135公里。项目起于宁波市镇海区颜家桥,止于鄞州区姜山镇的同三国道。路线全长42.135公里,其中前洋至朝阳段为八车道,路基宽度42.5米,该路段长度为22.0公里,其余按六车道建设,路基宽度35米。本项目已于2004年下半年开工,计划于2007年底建成通车。本项目是宁波市“一环五射”公路网的重要一环,与杭州湾跨海大桥连接线、杭甬高速公路、甬金高速公路、甬台温高速公路相连接。项目主要功能是服务于过境、疏港和城市出入境交通。
1.2 项目特点
本项目工程量巨大,施工难度也很高,42.135公里高速公路实现6车道,部分8车道。工作范围包括借土填方、中桥、国道涵洞、路面及防护、排水等分项工程。该工程项目具有技术性较强、涉及专业较多、规模大、不稳定因素较多等特点。由于施工现场位于市郊,可能会给当地人民群众的生活带来不便,所以在项目施工时,还要注意处理好这方面的关系,争取沿线群众的理解和配合。
1.3 项目公司
西段项目的投资主体为宁波海运明州高速公路有限公司,该公司由宁波交通投资控股有限公司和宁波海运股份有限公司于2005年6月3日共同出资设立,公司注册资本(首期)为4.8亿元人民币。其中:宁波交通投资控股有限公司出资23520万元,占49%的股权比例;宁波海运股份有限公司出资24480万元,占51%的股权比例。项目公司注册资本为14亿元,拟根据项目建设进度逐步增资。
2 项目范围确定
2.1 项目目标
本项目的主要目标有以下几点:
(1)成果。建成绕城高速公路工程,全长42.135公里,包括借土填方、中桥、国道涵洞、路面及防护、排水等。
(2)工期要求。2004年下半年开工,计划于2007年底建成通车,共40个月时间。
(3)成本要求。项目总投资为40亿人民币。
(4)安全要求。无人员伤亡及重大责任事故。
(5)预期收益。预测本项目25年的内部收益率10.16%,投资回收期11年(不含建设期)。
另外,公司还确定了该项目的辅助目标如下:
①搞好项目团队建设。通过项目实施,提高团队成员专业水平和管理能力,为公司锻炼和培养一支具有凝聚力和高素质的项目团队。
②展示公司的良好形象。通过与客户的成功合作,向社会和客户宣传和展示公司整体形象,进一步提高公司知名度,为后续项目合作打下基础。
③提高质量保证水平。通过项目实施,进一步促进团队质量管理能力,为整体质量保证能力的持续提高探索经验。
④建立紧密型分包方。通过项目实施,进一步建立长期稳定的紧密性的合格分包方,为今后合作奠定基础。
2.2 项目工作分解结构
进行工作分解的主要目的和作用如下:
(1)保证项目结构的系统性和完整性,建立完整的项目保证体系。
(2)通过结构分解,把项目分解开来,使项目的概况和组成明确、清晰、透明,便于管理者观察、了解和控制整个项目,也可以反过来分析可能存在的项目目标的不明确性。
(3)便于管理者预见理想型的组织和相应的责任体系,以及与目标的协调,从而使项目的形象透明,便于管理者控制。
(4)有利于划分各单元和项目相关者之间的界限,便于进行项目分解。
(5)便于网络的建立和分析,有利于项目的控制。
本项目组在进行工作结构分解时,以项目目标体系为指导,使用头脑风暴法尽可能多的挖掘项目的工作单元,然后通过分析和总结,对该施工项目进行分解。
3 项目组织结构
目前公司组织结构采用职能式组织模式,设有总经理办公室、综合计划部、人力资源部、财务部、技术部、工程部、采购供应部、质量管理部、交通设备厂、桥梁机械厂等。为确保绕城高速公路工程项目的完成,总经理决定成立绕城高速公路项目部,项目部采用项目式组织结构,实行项目经理负责制,项目经历直接对总经理负责。项目经理按照公司组织结构特点、人力资源、设备资源、工程技术要求和项目管理经验等情况,结合项目包括路基、路面、桥梁及构造、交通工程等多个比较复杂、周期较长的子项目等特点,项目经理选拔项目部成员,组建项目团队。根据本项目的特点,采用项目式组织有以下优点:
(1)目标明确,便于统一指挥。
(2)项目经理拥有项目组织和资源的最大支配权,利于其控制和使用。
(3)有利于公司培养全面型人才。项目实施涉及计划、组织、控制、人力资源管理等多方面工作,首要的是项目经理要统筹考虑这些工作。其次,项目式组织下辖多个小的项目式组织,管理小项目的经理也要学会这些工作的实施和控制。
4 项目人力资源计划
项目部根据工作分解WBS和工作进度计划网络图、甘特图以及可能获得的人力资源对已获得资料(施工样图)、统计工程量,通过专家判断和执行国家相关法规及本行业地区颁布的有关施工定额进行分析,结合相似工程施工参考资料,确定本工程需要的人力资源为管理人员、各种施工人员。在施工的不同阶段所需人力资源和数量亦有所不同。考虑市场人力供需和本公司组织结构特点,管理人员由原公司职工担任,各工种施工人员通过招聘等方式获得。在施工准备及前期阶段,主要委派有经验的管理人员根据现场情况指导前期准备工作。施工中主要由施工技术管理人员指导各工种施工人员按施工组织设计及有关施工规范流水作业,完成各施工阶段工作,并做好隐蔽工程和中间验收记录,保质按期施工。在工程竣工验收阶段由管理人员汇总整理竣工资料,准备竣工移交有关事宜。
5 项目风险管理
项目部通过调查以前类似项目所经历的风险,分析本项目可能遇到的风险,对风险进行分析,并提出应对计划,规定风险监控程序。本项目的交付物为绕城高速公路,全长42.135公里,规模较大,利益相关者较多,复杂程度比较高,所需资源较多,施工期内工程外部环境相对稳定,项目约束条件中等。本公司经常进行高速公路建设,具有丰富的风险管理经验和实践经验。本项目利益相关者对风险的敏感程度较低,承受能力较好。公司内部决策者、责任方及授权情况明确,项目经理具有充分的权力并与责任相匹配。可获取足够的高速公路建设施工项目的风险管理经验和数据。
根据公司对本项目的有关指示,项目经理部经过调查研究需要做好风险识别、风险评估、风险应对和风险监控等各项工作。
(1)风险识别。项目部首先进行资料信息的收集。主要工作有:详细地设计图样文件;审查本项目成本目标、进度目标、工作分解结构以及项目的人力资源安排计划;审查本项目采购与合同管理计划;收集与本项目相似工程的总结资料;通过各种途径尽可能收集有关的一切资料。
(2)风险评估。在风险识别的基础上,项目部各位成员在项目经理的主持下,采用系统分析法、头脑风暴法对项目的风险危害程度的大小,进行分级排序,依次为:工期风险、费用风险、安全风险、技术质量风险和环保风险。
(3)风险应对计划。根据以上结果,项目部成员对本项目的风险情况有了比较清晰的认识,结合本项目的具体实施情况,项目部集思广益制定了本项目的风险应对计划。
(4)风险监控。风险监控是项目实施过程中的风险管理的重要工作,对此,项目部进行了分工,各子项目组负责监控自身的风险,并实行子项目主管对风险的负责制。采取的方法有核对表法,挣值分析法。
6 项目成本进度控制
项目成本进度控制的目标是要保证各项任务在各自的预算范围内进行。控制的依据是费用累积曲线、实施执行报告。费用控制是贯穿项目实施全过程的动态管理,一方面,做好费用控制需要与各相关部门紧密合作和有效沟通。进入21世纪,特别是我国加入WTO后,高速公路项目面临着越来越多的国际竞争与竞标,我国的施工企业了解、学习现代项目管理方法与国际项目管理的通用做法,对提高其项目管理水平及项目的成功率有很大的促进作用。
参考文献
1 项目管理概述
所谓项目管理指的是在项目的整个过程中,包括决策、招投标、施工、竣工等全过程中进行的各种计划、组织、指挥、协调和控制等活动,期间综合应用各种知识、技巧和工具以完成预期的目标和满足项目管理的相关要求。
一般项目管理中,进度、成本和质量是项目管理的重点,项目管理的目标不止是整个项目的完成,还必须保证进度目标、成本目标和质量目标实现的情况下,尽量高效完成项目工程。项目管理的主要流程如图1所示。
广义的项目管理包括国家或区域性组织对项目群的管理、行业对同类项目的管理、某具体项目的管理。一般来说项目管理多在建筑行业、冶金行业和航空行业等,但现代项目管理也在电子通讯、信息、银行、医疗、政府部门广泛使用,工作包括项目投资、规划、执行、验收等一系列工作。
项目管理无论是在哪个行业进行,都应包括可行性研究、工作结构分解、合同管理、进度管理、成本管理、质量管理、信息管理和项目评估等主要内容。
2 项目管理在我国运用现状
与其他国家相比,我国项目管理起步较晚。1979年我国引进西方的可行性研究和经济评价方法,住建部在80年代末总结鲁布革经验的基础上提出了“项目法施工”,但真正使用项目管理是在80年代中期利用世界银行贷款项目,取得了良好的经济效益后,1994年在原“项目法管理”的内涵上提出了“项目管理”的概念,以工程项目为管理目标,使进度目标、成本目标和质量目标以最优方式实现。2000年通过的《招标投标法》为项目管理提供了一定的法律保障。
项目管理虽然经过了十几年的发展,但与国际项目管理相比,还显得十分不成熟。项目管理在应用过程中,由于我国本身的体制和管理人员素质不高的原因,许多建设项目存在着浪费或质量隐患等不同程度的问题,这与项目管理不善、管理效率低下有着很大的联系。现对项目管理在实践中存在的问题进行分析。
2.1 进度、成本、质量管理效率低下
项目管理的重点和难点是进度目标、成本目标和质量目标三目标的实现。技术方法是保证目标实现的关键,但是我国在这方面普遍存在问题,除了一些大型公司或国外企业会重视项目管理,很多公司或企业未采用专业的项目管理软件进行管理。很多在建或已建的项目都只是由设计院或建筑公司来承建,施工单位完全依靠经验施工,并没有采用科学合理的管理方法来进行项目管理,因此极易导致三目标管理的失控,导致工程项目效益的低下。
2.2 可行性研究的不规范
可行性研究是为了给投资者提供决策依据而针对拟建项目的经济、技术及其他方面进行的可行性研究,同时该研究报告也可作为银行贷款、工程设计的依据和原始资料。但是目前在我国很多项目的投资者普遍对可行性研究不重视,经常盲目投资,从而导致经济损失巨大。
据相关报道,在西部大开发的热潮中,某县在几个月内审批了六十多个项目,其中大部分的项目都未进行可行性研究,属于盲目投资,投机行为,有的可行性研究报告是由咨询公司在三两天内编出的报告,内容与实际情况存在很大的出入。而国外一些公司在投资之前,委托顾问公司做市场调研就会花费两年,耗资在上百万美元,要解答业主的上千个问题或疑惑。相比之下,我国大部门的可行性研究报告都显得极不规范。
2.3 工程监理不到位
工程项目在执行阶段一般是由建设施工单位或承包商自行负责,没有工程监理或工程监理不到位,工程没有受到严格监督和管控,容易出现管理混乱、进度缓慢、不重视质量的现象。另外,建设施工单位如果技术水平低下,加上没有监理方严格的监督,工程质量极易出现隐患。
2.4 项目管理的不重视
在我国“项目审批组建班子,项目完工班子解散”的现象十分普遍,而没有一个始终贯穿项目全过程的管理组织。工程项目是个系统工程,每个环节都应该是连贯的,所以在进行项目管理时必须重视管理的连续性和全面性,否则会使工程项目的系统性受到破坏。建设施工单位在建设初期通过可研报告可对整个项目有初步的认知,但是具体施工过程中,由于专业和技术水平的不足,极易忽略项目的连续性,同时承建商关心的只是项目的顺利完成和经济效益的多寡,项目管理的连续和高效并不是他们所关注的。
2.5 项目管理人员素质低下
由于我国项目管理起步较晚,项目管理作为管理科学的分支学科在高等院校开展得也较少,人才培养的软硬件比较缺乏。相比国际企业来说,项目管理人员的职业素养普遍不高。现今我国偏重于承包商和监理方的资质认定,而忽视了对项目管理人才的培养。大部分项目管理经理都是行政任命,而非唯才是用,项目管理经理可能对项目本身没有任何了解或根本就不懂项目管理,这样必然容易造成工程项目建设中出现各方面的问题。
2.6 国际化程度差
跨国公司在国内发展时,一般由本地承建商建设厂房,而本地的承建商在国外工作合作时,往往存在语言、管理方式、工作方式、文化差异等方面的原因,而产生沟通困难等方面的情况,造成合作不良的现象。
3 我国项目管理发展对策及措施
3.1 组建项目管理咨询公司,发展三角管理方式
一般国际工程的规模较大、技术复杂,因此相应的管理难度较大。而对业主单位来说,自身管理工程的能力十分有限,因此可组建项目管理咨询公司,对项目管理进行专业的管理。就目前我国现状而言,短时间不可能涌出具有技术密集程度高、承包能力超强的龙头企业,在这个发展的过程中组建咨询机构来完成部分工作对于我国目前的现状来说是切实可行的。这种方式已被西方发达国家证明是十分有效的管理方式,因此我国应大力发展这种项目管理和承包的工程公司,但也不是简单的照搬,必须结合具体的实际情况组建。对于国内、国外市场,以自身专业技术为依托,在项目管理咨询公司的协助下,做好项目管理工作,满足三目标要求的情况下,争取最大效益。
3.2 工程项目的风险管理
国际市场的工程承包对于投资者、业主和承包商来说都会面临一系列风险。我国要想在国际建筑市场进行扩张,必须加强工程项目风险管理,建立科学合理的经济体制,强制承包商必须投保建筑工程一切险(包括第三者一切险)、安装工程一切险、社会保险、机动车险等。随着国际合作的增多,对于工程项目的风险管理,应鼓励保险公司开放一些符合我国国情的新型险种。
3.3 提高企业素质
随着改革开放的深入,国内的企业可引进国外先进技术,包括经营战略方法、投资管理技术、成本控制措施和质量控制技术等,努力让国内劳动密集型企业向技术密集型转变。转变过程中首先要保持施工的基本力量,然后要培养出精良的技术人员和管理人员,能够满足各种情况下施工管理的需求。施工人员职业素养要高,专业技能娴熟,各工种各专业水平较高,在各个环节有高级技术人员严格把关。一般来说单独的建筑施工队伍只是作为施工的作业层面进入建筑市场,因此可设立总承包或专业施工公司负责管理和技术支持,实现施工或管理分离。
3.4 鼓励融资,提高投资效益
合理融资可为各方带来利益的同时还可适当的分担项目的投资风险,各方利益驱使使得工程建设的进度加快,国际上很多大的项目都是这种共同开发、共担风险,共享利润的方式进行的。融资时可根据项目的不同选择不同的融资结构。例如一些市政基础设施项目,对于政府部门不可能拥有足够的资金用于开发,如果不开发这些基础设施都会制约当地的经济发展,这时可选用合理的融资方法,从而解决资金不足的问题。
3.5 加强信息化项目管理
在进行项目管理时,有效利用计算机等信息化的手段来辅助管理,能够提高管理效率的同时,实现管理的标准化。项目管理必须做好多方面的协调工作,快速及时的沟通显得十分重要,因此必须建立信息化的手段来实现快速沟通。例如为项目相关人员配备电子邮箱,项目的指令、意见都可通过电子邮件的方式来进行,这样在实现有效沟通的同时,这些书面的信函还可作为索赔和反索赔的第一手资料。
4 结论
中图分类号:F24
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2011)06-0135-02
1 工程项目管理绩效考核的提出
工程项目管理是运用系统科学的原理和方法对工程建设项目进行计划、组织、协调、指挥和控制,以实现质量、进度、安全、成本等目标。工程项目管理是施工企业管理的核心,对工程项目管理的好坏决定着施工企业的发展前景和竞争能力,如何真实、客观、有效的评价一个工程项目管理的优劣,是施工企业的管理重点也是难点。工程项目管理绩效考核是对项目部考核周期内生产经营管理成果作出的综合评价。通过项目管理绩效考核,建立健全激励约束机制,突出项目管理重点,提升项目管理水平,确保工程项目实施,提高项目盈利能力,促进企业发展。
A公司成立于1952年,是以工程建设为主要业务的大型国有施工企业,其工程项目涉及面广,在铁路、地铁、公路、市政、房建等业务板块拥有较多施工任务,并成立和组建了若干项目经理部。该公司通过对项目管理特性的深入分析,对众多的考核指标化繁为简、化零为整,采用关键绩效指标(KPI)考核和目标责任考核相结合的方法,合理设置绩效考核指标。绩效考核指标的采用力求符合项目管理的目标要求,指标直观、简约,操作简便、易行,并具有确保项目管理目标实现的当期性和促进企业长远发展的前瞻性。
2 工程项目管理绩效考核指标体系构建
2.1 绩效考核和绩效考核指标设置的原则
绩效考核按照定性与定量考核相结合的原则,实行中期考核、竣工考核和终结考核。绩效考核根据项目部与公司签订的《工程项目管理目标责任书》、考核期内的责任成本核算成果和各项考核指标完成情况,采用指标量化、百分制评分的办法进行。绩效考核的内容包括责任成本实现(上交收益实现率)、资金上缴率、施工产值(含工期)、安全生产、工程质量五项关键指标。
2.2 绩效考核机构和职责
公司成立绩效考核领导小组,负责工程项目管理绩效考核工作。组长由本单位责任成本管理负责人担任,组员由成本管理、预算合同、人力资源、财务会计、工程管理、安全质量、监察审计等部门组成,绩效考核领导小组下设办公室,办公室设在人力资源部门。绩效考核领导小组的基本职责是负责制定、修订考核办法并组织实施,负责对工程项目实施考核评价;形成考核报告交总经理办公会审定;公司绩效考核领导小组对工程项目管理绩效考核工作进行指导和检查。
绩效考核工作由考核办公室牵头,职能部门协作配合,项目经理部协助。考核办公室提出绩效考核工作安排,经批准后确定工作人员和工作计划,组织进行现场考核,审核汇总考核情况、出具项目管理目标责任绩效考核报告、提交公司相关会议审议;成本管理部门根据项目部责任成本核算结果、核定考核期项目责任成本核算的真实性,提出项目实现上交收益,责任成本节余和责任成本管理制度落实方面的考核意见;工程管理部门依据施工承包合同、工程项目基本管理制度,提出项目完成产值、工期及执行公司项目基本管理制度情况的考核意见;财务会计部门根据项目财务决算报告、核定考核期项目财务成本核算的真实性,提出项目财务成本盈亏、资金上交、债权债务、财务核算和管理的考核意见;安全质量部门提出项目安全、质量指标完成的考核意见;审计监察部门对项目收入支出、成本、利润、债权债务以及遵守公司有关管理规章制度等情况的真实性、合规性提出综合性审计意见。
2.3 考核指标及评分标准
绩效考核指标在《工程项目管理目标责任书》中予以明确,确定责任目标。责任成本预算经批准发生改变的,可相应调整考核指标。绩效考核指标基本分为100分。各项考核指标具体权重分如下:
3 工程项目管理绩效考评实施
绩效考核实行中期考核、竣工考核及终结考核。项目部的中期考核由公司实施,每季度进行一次预考核。每6个月进行一次现场考核;竣工考核是在工程实体完工、项目收支基本确定时,由公司对项目部进行的综合考核;终结考核是项目竣工结算和债权债务清算后,由公司对项目部完成《工程项目管理目标责任书》情况进行的考核。项目工期少于6个月的,直接进行竣工、终结考核;工期6个月及以上1年以下的,根据项目实际情况进行一次中期考核;年度内开工时间3个月时间以上6个月以下的项目,当对项目部进行一次中期考核,年度内开工时间低于3个月的,当年不予考核,纳入次年一并考核。
项目部中期考核的季度预考核由项目部根据考核期内各项考核指标的完成情况进行自评,并将考核资料报公司绩效考核办公室,公司在10日内核准考核结果;现场考核每个月由公司进行现场对标检查考核,并在考核周期(6个月)届满后20日内完成。竣工考核和终结考核在条件具备后,项目部对各项考核指标的完成情况进行总结,向绩效考核办公室提出竣工考核和终结考核申请,公司在收到申请后60日内完成。
项目竣工考核应具备的基本条件是项目工程实体已按设计(含变更设计)要求和合同规定内容完成,通过业主初次验收或达到初次验收条件;末次计价已经业主批准或债权债务基本确定。项目终结考核应具备基本条件是项目债权债务清楚并清算完毕;工程竣工文件及其项目技术、财务、责任成本管理总结编制完毕,相关资料达到归档标准。
4 考核结果的运用
4.1 中期考核
当考核期项目部实现上交收益目标时,按考核期员工岗位工资总额的50%-70%计提绩效工资(停待工期间不计提绩效工资);考核期未实现责任成本目标的,不计提绩效工资,并根据责任成本超支情况扣罚项目领导班子岗位工资的15%-30%;当考核期实现责任成本节余时,按考核期(或年度)责任成本节余额部分的30%-50%比例计提绩效工资。
绩效工资总额的计算公式如下:
当考核期项目部实现上交收益目标时,考核期绩效工资总额=考核期员工岗位工资总额×计提比例×绩效考核系数;
当考核期实现责任成本节余时,考核期绩效工资总额=(考核期员工岗位工资总额×计提比例+考核期(或年度)责任成本节余额×计提比例)×绩效考核系数;
考核期项目部实现上交收益目标及责任成本节余额按《工程项目责任成本管理办法》有关规定计算确定。
绩效考核系数=项目部绩效考核得分(70≤F≤130)/100。
绩效考核得分依据《工程项目管理绩效考核办法》考核确定,项目部效绩考核得分小于70分时,不计发绩效工资。
公司绩效考核领导小组对项目部每季度进行一次预考核,项目部根据各项指标完成情况按上述办法计提绩效工资,报公司审批后发放;每6个月进行一次现场考核,根据考核结果确定项目部应发放的绩效工资,并对预考核发放的绩效工资进行清算。
4.2 竣工考核
项目竣工并经竣工考核后,确认项目实现了上交收益目标和责任成本节余的,公司与项目部实行责任成本节余额分成。项目责任成本预算确定的上交收益为正数时,公司分成比例为30%-50%,项目责任成本预算确定的上交收益为负数时,公司分成比例为不低于50%。公司分得的部份纳入项目上交收益,项目部分得的部份为项目部计提的竣工绩效工资。
项目竣工绩效工资总额=项目竣工时责任成本节余额×项目部分成比例×绩效考核系数。
实行领导班子风险抵押金制度的项目,竣工绩效工资按照项目领导班子占60%,其他人员占40%的比例分配。由项目领导班子分配的竣工绩效工资部分,其中项目经理占20%-40%,其他班子成员占60%-80%,但其他班子成员个人绩效工资最高不得超过项目经理的80%。
若按上述办法计算的其他人员人均绩效工资达到项目班子成员人均绩效工资的40%及以上时,应合理调整项目班子与其他人员的绩效工资分配比例。
竣工考核后,项目领导班子成员的竣工绩效工资当期兑现50%,剩余的50%延期兑现,其他人员的竣工绩效工资一次性兑现。
项目部完成上交收益目标,对项目领导班子成员给予完成目标奖,以缴纳的风险抵押金为基数并根据竣工考核结果计算奖励额。
完成目标奖=缴纳风险抵押金×绩效考核系数。
完成目标奖在竣工考核当期兑现50%,剩余的50%延期兑现。
项目竣工并经竣工考核后,确认项目没有实现上交收益目标的,在中期考核中计提发放给项目领导班子成员的绩效工资予以扣回,并按《工程项目责任成本管理办法》的有关规定扣减领导班子成员或全体员工的风险抵押金。
4.3 终结考核
项目终结并经终结考核后,根据终结考核结果兑现项目领导班子成员竣工考核阶段延期支付的绩效工资余额和完成目标奖余额。
终结考核兑现工资=(延期支付的绩效工资余额+完成目标奖余额)×绩效考核系数。
5 项目管理绩效考核的实证分析
A公司通过采用关键绩效指标和目标管理法相结合的
方式,较好的解决了工程项目管理绩效考核模式和方法问题。该绩效考核围绕项目管理主线,建立健全了激励约束机制,较大程度地促进了项目管理,调动了员工积极性和主动性,形成了良好的项目管理导向。在实施过程中,拟对存在的不足予以改进。
(1)上交收益实现率、资金上缴率两项指标按照季度或半年进行考评,存在一定不合理因素。因为当项目在某期超交,特别是资金上缴率,超交并不加分,但可能在下一期则存在资金不足而导致无法足额上交的情况。为此,拟将该两项指标采取开累值进行考核。
(2)责任成本节余的准确度在中期难以把握。由于责任成本考核受到施工方案变更、业主合同变更、材料价格变动、当期投入变化等不可预测因素的影响,短期考核难以作出全面、准确的判断,如果在某期出现较大的责任成本节余,需计发大量的节余绩效工资,但竣工后未必能形成总的责任成本节余,从而导致节余绩效工资的超发,因此,为保证准确、合理发放节余绩效工资,拟将责任成本节余部分的绩效工资在竣工后再进行考核清算。
(3)对部分项目进行特殊考核。项目在施工生产过程中存在各种客观因素,如业主资金不按期拨付、征地拆迁工作滞后、自然灾害等各项客观因素引发的项目不能如期完成各项考核指标。此种情况下,按照现有评分标准进行考核,对项目缺乏公平性,这就不能仅仅靠绩效考核的结果来衡量员工的付出。故为了调动此类项目的员工队伍积极性,当此类项目没有完成各项考核指标时,拟按照员工岗位工资的一定比例计发绩效工资。
参考文献
[1]人力资源管理文件汇编[G].中铁某局,2010.
[2]建设工程项目管理规范[M].北京:中国建筑出版社,2005.
Abstract: any a construction project is the process of the implementation of the inspection items of management system, the construction is complete and scientific process, and its management is the content of the construction projects according to the different needs of specific conditions and decided to implement different project management measures.
Keywords: construction engineering, management, measures
中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A文章编号:
建设项目管理体系建设的核心和重点则是建立项目管理方法论,项目管理方法论是一个结构化的方法,就是目标控制,根据具体的工程项目的施工工期、施工进度、质量和安全等方面的客观要求,采取相应的管理理念,以达到对项目施工过程中的进度、工期、质量、成本、安全及文明施工等方位的管理和控制。
一、项目管理的基本内涵项目管理的真正内涵就是建立起一个合理利用和优化配置各个要素的机制体系,使人、机、料、法和环等五大要素达到合理配置、协调统一的最佳状况。
1、抓两头即开工和竣工。首先,开工过程中,凡事预则立,不预则废。项目实施需要做好:“两规则、两交底、一组织、一制度”。即项目管理规划和实施规划;合同交底和技术交底,这是项目成员能否全部理解项目内涵、外延和技术的关键;项目管理组织、项目责任事项和相关的岗位制度;其次在竣工阶段时,项目管理应整理好所有的施工资料及安排好后期的工程回访和保养工作。
2、带中间项目实施过程中主要是:“三控制、五管理、一协调和一预防。”三控制即质量控制、成本控制和进度控制。五管理即安全、合同、资源、信息和专业技术等方面的管理。一协调是即沟通协调,防范工程风险因素。
二、项目管理的主要内容施工质量的管理项目实施阶段是形成最终建筑产品质量的重要阶段,因此施工质量的管理是施工管理的重点。
1、参与一线施工的人员直接参与现场施工的组织者、指挥者和操作者。要充分调动人的工程积极性,发挥人的主导作用,尽量避免失误,为此除了加强安全教育、劳动纪律教育和职业道德教育,健全岗位责任制,改善劳动条件,进行公平合理的激励外,还要从确保工程质量出发,在人的技术水平、心理特点和意识等方面来管理和控制。
2、材料的管理与控制,对于原材料、成品、半成品和构配件,要严格检查验收,建立管理台帐,进行收、发、储和运等环节的跟踪管理,避免混料和使用不合格的产品。
3、机械的管理和控制,选用合适的机械设备和仪器仪表,正确使用、管理和保养施工设备。