时间:2023-07-19 17:21:00
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇固定资产存在问题范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
一、引言
对于医院而言,固定资产是其生存和发展的物质基础。因此,对固定资产进行科学化、系统化、规范化的管理,有利于医院固定资产价值的发挥,也有利于提高医院的核心竞争力。但是目前我国医院的固定资产管理情况十分不乐观,没有科学规范的管理制度,导致固定资产管理的作用无法充分发挥出来,这对医院的未来发展造成了严重的阻碍。所以必须解决当前医院固定资产管理存在的问题,保证其长期发展。
二、医院固定资产管理中存在的问题
1.资产利用率低
随着医院的持续发展,医院的资产不断增多,资产构成越来越繁杂。同时医院又由于各方面的原因无法对过时的设备进行及时处理,新设备又没有及时应用。这都给医院固定资产的管理带来了不利影响。当前我国大部分医院采用财政差额预算拨款的固定资产管理模式,这种模式存在一定的弊端。医院在购买新设备时缺乏全面的考虑,没有考虑所购买设备的实际性与适宜性,而常常是打着“致力于医疗科学研究,提高医疗水平”的幌子盲目购买缺乏市场应用性的先进设备,在购买之后才发现所购买的设备根本就不适合当前医院诊疗业务的实际应用,继而就导致了与其相匹配的医疗设施和医疗服务成为了闲置品,造成了医院固定资产利用率低等问题。
2.资产管理体制漏洞大
根据对众多医院现有情况的调查,发现虽然大部分医院都设有财务部、总务部、设备管理处等多个管理部门,看起来这种层层管理的模式十分有效,但是实际上由于各种各样因素的影响,各个管理层对于医院的固定资产管理根本就没有做到科学、规范化的管理。原有的管理体制流于形式,其实际的作用根本就没有发挥出来。在这种情况下,医院没有科学、严谨、规范的资产管理制度,没有对医院的明细账目进行认真的审核,导致医院的管理部门和固定资产使用部门在对固定资产的账目记录上出现不统一的问题,有的固定资产部门甚至都没有设立账目。由此可见,固定资产管理体制的漏洞多么大。在这样的管理体制下,一旦发生问题,根本就找不到具体的负责人来承担责任。
3.固定资产管理人员缺乏工作责任心
医院的固定资产管理需要所有的部门共同努力和合作,更需要固定资产管理人员负起责任来。但是医院的固定资产管理人员在这个岗位上却常常敷衍了事、工作责任感极差,很难将自己的工作内容做好。医院对于固定资产管理人员的这一行为往往也是“睁一只眼、闭一只眼”,并不注重对固定资产管理人员专业素质的培养。
4.固定资产监管机制难以发挥作用
由于医院对于固定资产管理缺乏一套行之有效的监管机制,导致医院在对固定资产进行处置时出现了很多不规范的行为。有的科室并不经过医院审批就将本科室的设备进行捐赠或者转让,必然会造成医院固定资产的流失。还有的科室对固定资产随意处置,不按照章程办事,甚至倒卖医院的固定资产,谋求个人私利,这都造成了医院固定资产的流失。
三、医院加强固定资产管理的有效对策
1.健全各项管理制度,防止固定资产流失
医院要想对固定资产进行科学规范的管理,就必须要健全和完善各项管理制度,弥补管理漏洞,这才是加强医院固定资产管理的有效途径。首先医院应该分析现行的管理制度中存在的问题和漏洞,在分析之后针对性地做出决策加以改善。其次,医院要建立一套行之有效的固定资产管理约束机制,既保证医院各部门在管理上的独立性,又让各部门之间能够相互的监督。同时各部门要将权利和责任进行清晰的划分,要求各个部门负责好自己的工作,一旦医院的固定资产在使用过程中发现问题,可以第一时间找到责任承担者。最后医院还必须优化固定资产的管理办法,加大力度进行固定资产管理的改革创新,提高固定资产的利用率,将固定资产的使用价值充分发挥出来,尽量避免医院固定资产的流失。
2.做好内部审计工作,保证账实相符
医院需要聘用专业水平比较高又具备良好职业道德素质的审计人员定期对医院的固定资产进行审计,审计医院的固定资产是否得到了合理的使用,固定资产是否出现无故流失的现象,解决医院固定资产管理中管理混乱、账实不符、任意挪用以及闲置造成固定资产浪费等问题,真正做到及时发现及时处理,最大程度上避免医院固定资产流失。而为了让医院做好审计工作,作为医院的负责人一定要充分意识到审计对于医院固定资产管理的重要性,保证审计的独立性,对审计工作加以改善。
3.实现固定资产的信息化管理,提高固定资产的管理水平
我们已进入了互联网时代,互联网技术在各个领域都得到广泛应用。因此,医院进行固定资产的信息化管理是势在必行。本身医院的固定资产数量比较大,种类比较繁多,管理起来难度就比较大。如果单纯依靠人工来进行管理的话,不仅人员的工作量比较重,还容易出现管理混乱的问题。而在医院内实施资产信息化管理,依靠固定资产信息管理系统对医院的固定资产进行管理,不仅能够解决人工管理所带来的信息沟通不畅、管理混乱等问题,还减轻了固定资产管理人员的工作压力,提高了医院的固定资产管理水平。而且固定资产管理系统存储的信息量大、运行速度比较快,在进行固定资产管理时,可以实现固定资产从购置到处置的全程管理。除此之外,通过固定资产管理系统,可以随时了解医院的固定资产管理情况。
4.提高医院固定资产管理人员的水平,定期对其进行培训
无论是对医院,还是对企业而言,行之有效的管理制度必须要依靠员工来实施,所以医院必须要提高固定资产管理人员的水平,将其作用充分发挥出来。首先医院在招聘固定资产管理人员时,要做好两方面的考核:一对其固定资产管理知识的相关内容进行考核;二对于应聘人员的职业道德素质进行考核。其次,医院对现有的固定资产管理人员定期或者不定期进行培训,培训的内容主要围绕专业技能以及职业道德素质等两方面开展,可以聘请专家或者在固定资产管理方面具有丰富经验的人员来进行培训,让固定资产管理人员充分意识到资产管理的重要性。
综上所述,我们发现医院在固定资产管理中存在严重的问题,这些问题阻碍了医院的发展,让医院在竞争中处于相对弱势的地位。本文针对这些问题提出一系列有效的对策就是希望能够对医院的固定资产进行有效管理,让医院各个部门能够充分利用固定资产,促进医院发展。
作者:卢静 单位:扬州市江都中医院
参考文献
关键词:高校固定资产;管理现状;存在问题;解决对策
随着教育改革的推进,高校招生规模扩大,国家加大了对高校的资金投入力度,而在高校教学工作、科研工作中,固定资产作为其基础保障,确保科研工作和教学工作的质量。就我国目前高校固定资产的管理现状来看仍存在诸多不合理的现象,固定资产的核算结果失真,从而导致固定资产价值丧失,固定资产存在流失的现象,对教育成本的核算造成了一定的影响。因此需要加强对我国高校的固定资产管理,使固定资产增值保值。
一.高校固定资产管理现状
在高校固定资产管理的过程中存在重购建,轻管理的现象,各个管理部门对固定资产缺乏保管和维护的意识,认为这些固定资产属于部门或学校的,对固定资产缺乏增值保值的意识,从而对固定资产的管理较为薄弱,当资产出现失窃或损坏的现象则相互推诿,责任制度并没有落实[1]。其次,高校中的行政部门在行政执法及解决问题时需要对资产进行购建,但当工作结束或问题解决后,资产的使用价值也就丧失,资产管理部门在资产购置时并没有从学校发展的角度进行考虑,根据特殊要求进行统一采购,但由于基础工作不到位,使得资产的利用率较低,造成浪费。
二.高校固定资产管理存在的问题
(一)固定资产购置制度不健全
部分高校在固定资产的购置中采用招投标采购或集中采购的方式,对固定资产进行有序采购,但由于采购人员在采购过程中,仅仅凭借自身喜好和个人思维进行购置,并没有对固定资产的价值、价格、产品质量、使用性能等方面进行比较,购置资产的性价比不高。甚至有些采购人员为了节约成本,购置劣质资产,从而在固定资产的使用过程中存在诸多问题,为高校建设和发展带来不利的影响[2]。究其原因主要是由于高校对固定资产购置制度的不健全,由于受到专业知识及各方面因素影响,购置资产在质量及实用性方面缺乏考量,从某一程度上来说,是由于内部监督管理工作不到位,缺乏有效的管理机制。
(二)资产购置缺乏计划性
在固定资产的购置中并没有做到统筹计划,统一购置,使采购成本增加,与此同时购置手续的办理增加。固定资产管理人员在采购中并没有进行深入的调研工作,仅凭部门对资产的申请进行直接采购,并没有进行全面的考虑,从而造成固定资产的重凸褐煤兔つ抗褐玫取6作为资产管理工作人员,需要协调各个部门,对限制资源进行有序调动,实现资源共享,对现有的资产进行盘活,从而减少资产浪费的现象发生。
三.高校固定资产管理问题的解决对策
(一)建立完善的固定资产管理制度
高校对固定资产的管理工作,需要建立职责明确、归口统一的管理机构,对现行的管理制度进行创新与完善,从而构建完善的固定资产管理制度,对各项资产的 采购、调配、搬迁、核销、报废等手续进行规范化管理,并定期或不定期的对固定资产进行核查,一旦发现问题需要及时查明问题的原因,并采取有效的解决措施[3]。确保对固定资产的从采购到报废的各个流程都有严密的监管,确保管理工作有据可循,有法可依。
(二)提高对固定资产的管理意识
在新形势下需要对现有的高校固定资产管理工作进行改革,提高对固定资产管理模式和管理意识的深刻认识,从而转变工作人员对高校固定资产管理的观念和态度,实现改革创新,提高对固定资产的管理水平,适应于高校转型和发展的需要[4]。而提高部门管理人员对固定资产的管理意识,就要将固定资产管理工作纳入到资产管理人员及部门责任人的绩效考核工作中去,并与工资奖励和年终评优工作挂钩,对固定资产充分利用,固定资产管理工作中表现优异的个人或部门给予适当的奖励,而对将固定资产闲置、或是在固定资产管理中管理不当的个人或单位应给予批评教育工作,使管理人员的管理水平和管理意识得到提高。
结语:
从我国当前固定资产管理工作的现状来看,还存在着诸多问题,如固定资产购置制度不健全、资产购置缺乏计划性等,高校固定资产的使用效率较低,闲置率大,使高校固定资产的价值并没有充分体现出来,从一定程度上对高校的发展起到制约性影响,因此需要采取一系列解决对策,提高管理人员对固定资产管理工作的管理意识和管理水平,建立完善的管理制度,促进高校固定资产管理工作的规范化。
参考文献:
[1]林燕. 高校固定资产管理存在的问题及对策研究[J]. 经济师,2012,04:120-122.
【中图分类号】G647.5 【文献标志码】A
高校固定资产是国有资产的重要组成部分,是衡量高校办学规模和教学科研研究水平的重要保证,固定资产清查是高校固定资产管理的一项重要措施。对于加强和完善固定资产管理起着关键作用。
一、高校固定资产清查中存在的问题
(一)固定资产清查意识淡薄,清查工作不彻底。学校的各级部门领导及教职员工随高校的国有资产清查工作的重要性认识不足,没有形成学校统一的固定资产清查体系,只是按照每个使用部门进行自查,然后上报,部门资产管理员要么不进行固定资产清查,要么清查不彻底、敷衍了事,这样不利于清查工作协调和统一,也会导致学校总体很难有效监控,以至于出现账物不符,资产虚假等情况。
(二)固定资产日常管理不规范。高校固定资产管理缺少严格的管理策略,资产使用部门和资产管理部门之间不及时核对台账,对报废、报损的资产处理也不及时,获赠的固定资产由于没有原始凭据而无法办理入账手续,导致账实不符。另外,房屋、建筑物验收、决算、审计手续滞后,致使学校大批资产有实无账,国家对高校的投资向来都是无偿的,不提折旧,不计盈亏,也不实行投资效益的考核,这样就造成高校在固定资产管理方面意识比较淡薄,重购置、轻管理,重资金、轻实物,基本不关注固定资产使用的效益性。
(三)资产管理队伍建设水平不高。高校固定资产管理队伍、管理水平、手段不能适应高校资产管理的要求。高校资产管理人员专业学历层次相对较低,由于没有专职的资产管理员,兼职资产管理人员流动性大,责任心不强,部门领导资产管理观念也不强,致使高校资产管理只流于形式。另外,由于资产管理员身兼数职,对学校的大型设备等固定资产保养、维护不及时等问题经常出现。
(四)设备利用率低,重复购置严重。通过资产清查可以看出,高校的固定资产利用低,重复购置现象严重,高校的固定资产是无偿的、不提折旧、不计盈亏,而且也不实行投资效益的考核,使得高校不注重资产的使用效益,另一方面,各使用部门从自身利益出发,缺乏整体观念,购置满足自身部门的设备,没有从全校的全局出发,造成设备重复购置现象。
(五)资产流失严重。由于资产长期不清查、学校合并搬迁、资产清查工作后期处理不当等原因,使得学校的固定资产流失严重。许多高校合并时,资产管理混乱,账目不清,资产流失;而对于经营性资产缺乏规范管理观念,高校在将非经营资产转化为经营性资产时,缺乏风险意识,没有按照国家有关资产管理规章制度的程序办理资产变更、评估等手续,对已经转为经营性资产也没有进行产权界定造成产权归属不清,极易造成国有资产流失;报废处理不及时也易造成资产资产流失。
二、高校固定资产清查中存在的问题对策分析
(一)强化资产管理意识,建立固定资产定期清查制度。高校做好资产管理的关键工作在于领导重视,只有领导重视,才能调动资产管理人员的积极性,共同把固定资产清查工作做好。成立固定资产清查工作领导小组进行定期清查,由主管校长任组长,资产管理部门负责协调、部署,各部门的主要负责人为第一责任人。建立固定资产定期清查制度,使资产清查工作有章可循,通过制定资产清查工作方案、工作流程、建立资产使用效益评价指标体系等及时掌握资产的结构、使用和质量状况,及时发现资产配置、使用、处置等管理环节存在的漏洞,及时采取相应的补救措施。
(二)完善固定资产日常管理。建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的日常管理制度,准确做到每个固定资产都粘贴标签,做到帐物相符。资产使用部门和资产管理部门之间及时核对台账,对报废、报损的资产处理及时处理,加快房屋、建筑物验收、决算、审计速度,及时入账。可以引进无线射频技术(RFID)等方式使资产清查更加高效、节省人力物力。
(三)提高资产管理人员素质。定期对高校资产管理人员进行培训,提高其业务管理能力,同时,也要进行绩效考核,提高管理人员的各种待遇,增强其自信心,调动他们的工作积极性,在进行定期固定资产清查前,应开展固定资产清查培训工作,组织各部门资产管理员学习相关资产清查文件,按清查实施方案部署工作,明确清查项目、工作原则、清查方法、完成时间等。
(四)资产购置前要进行充分的论证。各实验室管理人员和部门资产管理员要对自己保管的资产进行清点,在学校新开专业时,合理地对新开专业设备的配置进行论证,由校外技术专家和专业技术老师和进行详细的可行性论证,论证过程中要到企业和兄弟院校中去调研设备的配置情况和使用效益情况,以避免重复购置。
(五)运用合理的清查方法。高校的固定资产清查,任务重,资产种类多,要先制定科学、严密的清查计划,合理安排时间,一般采用先自查、后抽查验收的方式。各部门在请查时,认真核对帐物信息,弄清资产的存放地点,对各类资产进行实物盘点时,资产管理员应根据资产管理部门的实际资产账面数据,在固定资产清查小组工作人员的指导下,逐一盘点核对固定资产,登记固定资产清查情况表。对已损坏或因陈旧无法再正常使用的固定资产进行维修和报废登记;对盘盈和盘亏的资产进行分别登记,然后报资产管理部门和财务部门建立资产明细账;对盘亏资产要分析盘亏原因、追究责任,报资产管理部门按政策规定处理。
(六)做好固定资产清查存在问题的处理工作。高校要在各部门完成资产自查工作后,再有资产清查小组进行抽查,发现问题责成相关部门继续清查,待清查完成后,根据各部门上报的清查情况表对资产情况进行分析处理。对拟报废的固定资产要按照校内外各级审批手续办理报废;对盘盈盘亏资产要按照规定报上级主管部门审批处理;对资产配置情况进行分析,调整闲置、重复购置资产;将资产清查情况书面报告给清查领导小组,说明清查情况和处理意见,并根据学校情况完善相关管理制度。
三、总结
通过资产清查,高校和各部门能全面掌握固定资产的分布和使用情况,为学校的发展决策提供有力的依据,另一方面,通过资产清查能发现资产管理中的问题并及时解决,以提高固定资产的使用效率,为提高高校教学、科研做好物质保障。通过资产清查,能更准确的了解大型贵重仪器设备的管理方法和思路,为决策者提供宏观决策依据,为建立健全有效的财产监管制度提供重要参考依据;也能够为高校资产的信息化动态管理提供全面准确的基础数据和资料。以及建立完整的国有资产审批制度,对资产实施的各个环节进行约束。高校将资产清查常规化、制度化,定期实施资产清查,切实加强固定资产管理。
【参考文献】
[1]王凤.以资产清查为契机强化高校固定资产管理[J].会计之友,2011(33):94-96.
近年来,我国企业投入大量资金购置固定资产,尤其在进项税可以抵扣后,企业加快了扩大再生产的步伐。然而在其固定资产管理过程中也存在很多突出弊病,如何加强企业固定资产管理,提高企业经济效益已成为企业管理者日趋重视的问题。
一、 企业固定资产管理现存问题
(一)固定资产账实不符
按规定,企业对固定资产应有明确记载,应按照名称、购入时间等方面建立固定资产台账。但部分企业固定资产管理制度不健全,固定资产台账建立不规范,内容模糊不全,对设备疏于管理,造成在长期使用之后,对于固定资产使用现状的变化和归属走向难以查清,给企业带来一定损失,造成企业资产管理上的混乱。
此外,多数企业在财务管理模式上都采取了集中管理模式,该模式虽然有较大优势,但同时也产生了新的弊端,这突出表现在实物管理与财务核算方面,尤其是在固定资产管理环节。在实行财务统一核算后,财务人员归入财务部门,只负责账务核算,不再负责固定资产管理。固定资产实物的购进、报废等增减情况发生后,实物管理部门人员要将相关业务的单据收集整理后再交由会计人员进行账务处理,由于相关业务单据传递的时滞性、业务经办人员和财务人员沟通不畅等原因,往往导致账实存在较大差异。
另外,部分资产使用部门对损坏报废和丢失的固定资产,不及时上报处理,不按规章流程办理相关手续,造成财务部门长期挂账,未进行账务处理;物资采购部门将资产交付使用单位后,长期不将相关购货手续拿到财务部门入账,造成有物无账;资产使用部门擅自将固定资产出租、出借给外单位或个人,不办理相关租借手续,也无账务处理,造成有账无物;由于日常管理基础工作薄弱,长期未对固定资产进行盘点,不进行固定资产减值测算,造成账实不符。
(二)固定资产效用不佳
部分企业固定资产管理、使用、维护人员的技术水平不高,导致固定资产不能得到正确的管理与良好的使用。企业决策人在引进固定资产时,往往会忽略操作人员问题,只寻购高科技设备,而未考虑到是否有对应的技术培训,造成购入资产不能正常使用及维护。固定资产应用于企业生产经营的各个环节,如果固定资产管理、使用、维护技术水平不到位,会造成固定资产损坏、闲置、提前报废,使企业的生产经营不能正常、顺利地进行,最终增加企业的生产经营成本。而有效管理、使用固定资产,能够提高生产效率,给企业带来一定的经济收益。
(三)固定资产闲置搁浅
造成固定资产闲置的原因有以下几个方面:一是由于企业本身业务迅速发展而产生资产闲置;二是由于科学技术的发展,导致部分生产设备性能落后,不能满足进一步生产经营的需要,形成闲置;三是由于企业责任心不强,购置固定资产时未进行充分的可行性研究,随意性较大,有的甚至盲目追求、相互攀比,不顾实际需求,造成固定资产的闲置:四是由于企业规模的调整、内部机构的变化,造成转并销后资产的闲置。
企业固定资产闲置,不仅不能给企业带来经济效益,还会增加企业的管理、维护成本,给企业造成经济损失。目前企业资产闲置的主要原因是难以对固定资产进行合理配置与资源共享,造成资产严重浪费。设备采购人员缺乏设备专业知识,导致引进的设备不符合现代生产的要求。比如设备型号、性能已经过时,或者引入的设备性能超前,没有相应的操作人员,以及购入以后由于不符合本企业生产技术要求等,造成严重的重复建设。还有部分设备购置后由于受到本单位工作性质影响,存在季节性因素,造成资产利用率低,从而导致设备季节性闲置。
二、 固定资产管理问题的解决办法
(一)完善企业固定资产的管理制度
企业在对固定资产进行管理时,需要对固定资产的采购、审批、使用、管理等权限进行严格的界定,明确各部门在各个环节的责任,在执行过程中做到相互制约,防止一个部门全权处理。要求各部门要严格遵守固定资产管理制度,以确保对固定资产进行有效管理。
(二)规范固定资产财务核算,加强财务监督
首先要加强员工队伍建设,对会计人员及固定资产管理人员进行专业知识培训,不断提高其业务水平。由资产的首要管理人实施监管,在资产日常管理中及时发现问题,了解问题症结,向领导层提出资产管理改进建议,使企业的固定资产保值、增值。二是财务部门要做好会计基础工作,正确进行固定资产账务处理,认真履行固定资产报批审核程序,严格执行固定资产管理操作规程,建立健全固定资产管理的内控制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、报废、处置全过程,从制度上保证固定资产管理业务操作上的规范化、秩序化与高效率,防止在财务管理上出现漏洞。三是定期进行固定资产盘点,认真做好减值测试工作,确保固定资产的完整性,防止固定资产流失。
三、结束语
本文对企业固定资产管理存在的问题进行了分析,并提出了完善管理制度等对策。企业应建立约束和激励机制,获得信息技术软件的支持和保障,企业管理人员和设备操作人员应积极转变传统资产管理理念,牢固树立资产设备全过程、全寿命周期的现代化管理理念,以提高企业固定资产使用效益,实现固定资产的精细化管理。
参考文献:
[1]李敏华.浅谈如何加强固定资产管理[J].-3代经济,2011(2):74—75
[2]马驭碱.议如何做好企业固定资产管理工作[J].商场现代化,2008(36):78
一、事业单位固定资产的核算存在的问题
1、根据《事业单位财务规则》,事业单位固定资产在购建时一次性列为当期支出,这项规定对于必须使用事业单位会计制度进行核算而同时又要考核经济效益的单位来说,其最大缺陷是,由于费用和收入不配比,因此无法科学,准确地考核经营结余。固定资产账面所反映的价值是其购建时的原价值来反映资产的成本显然不符合实际情况,无法体现资产的真实价值。其次,由于不折旧,事业单位的固定资产很容易被各方“遗忘”,特别是一些不常用的固定资产,等到国家组织对资产进行全面清查时,由于平常疏于管理,最终会计部门很难寻找到其“踪迹”。因此,这非常不利于国家资产实物管理。
2、事业单位的固定资产在购置时一次性列为支出,而在其使用期内不计提折旧,也不做减值测试,固定资产账面只反映原值,在处置和报废时,处置收入和报废时间没有相应会计资料作为严格的依据。这样的处理方法使固定资产价值的变动得不到正确反映,有违会计信息的真实、可靠。在工作实践中,因为缺乏必要的会计核算和监督,事业单位对固定资产的处置较为“宽松”,可能使固定资产提前报废和低价处置,造成国有资产的损失。
3、事业单位的财务目标和管理方式不同于一般企业,其资产的核算与管理须与相应的预算管理体制相配套,因此,对事业单位固定资产的核算要不要计提折旧的问题,目前尚不能急于定论。但为了正确反映其固定资产的真实价值状态,同时使有关财政部门、主管部门能够全面、动态地掌握事业单位国有资产占有、使用状况,可在报表附注中对固定资产的现时状况加以披露。
4、对于固定资产的处置,应当遵循公开、公正、公平的原则,不能为求方便或其他原因随意低价处置;同时,按照财政部对事业单位处置国有资产收入“应当按照政府非税收入管理规定实行‘收支两条线’管理”的新规定,处置固定资产取得的收入,不应再作“固定资产修购基金”,而是作“应缴财政专户款”。
二、事业单位固定资产核算中存在问题的解决对策
(一)购置固定资产的会计处理
事业单位购置固定资产,现行管理办法是根据资金来源渠道分别列支,会计分录如下:支付款项时,借记“事业支出”、“专款支出”、“专用基金一一修购基金”等科目,货记“银行存款”科目;固定资产人账时,借记“固定资产”科目,货记“固定基金”科目。这两组分录之间不存在勾稽关系,不能确切明了地反映业务内涵。在实际业务处理中,不少单位往往只作了付款分录,忘记作资产入账分录。其结果,导致账外资产形成,甚至给不法分予可乘之机,造成国有资产流失。制度如此硬性规定的依据是,事业单位的固定资产主要是由国家拨款形成的。
对于完全实现财政预算管理或不实行结余考核办法的事业单位,其固定资产核算,按以下办法处理:事业单位购建固定资产时,借记“事业支出”或“经营支出”等,贷记“银行存款”等,同时,借记“固定资产”,贷记“固定基金”。这种核算办法的优点是,事业单位支出与财政支出保持一致,同时还能反映国宝资产的真实价值。
实行结余考核管理的事业单位,其固定资产核算,按以下办处理:事业单位购建固定资产时,代记“长期等摊费用”,贷记“银行存款”等科目,同时,借记“固定资产”,贷记“固定基金”。平时,根据固定资产使用年限,分期摊销长期选择费用,借记“事业支出”或“经营支出”等,贷记“长期选择费用”。这种核算办法的优点是,固定资产费用与收入能够配比,且能反映固定资产的实际价值。
对于事业单位固定资产的资金主要来源于自筹资金的事业单位。其固定资产核算是与企业会计制度同步的,就没必要保持固定资产、固定基金的对应关系,故建议取消“固定基金”科目。购置固定资产不再按资金来源列支,而是比照企业会计,只通过一组分录反映,即直接借记“固定资产”科目,贷记有关资产科目。
(二)固定资产折旧的会计处理
按现行管理制度规定,事业单位不计提折旧,而为了保证固定资产的更新和维护,又规定按事业收入和经营收入的一定比例提取修购基金,在事业支出和经营支出的修缮费和设备购置费中各列支5 O%。
事业单位作为非营利组织,具有公共事业和产业双重性质,其固定资产也需要保值增值,故应计提固定资产折旧。在会计处理上,应取消“固定基金”和“专用基金――修购基金”科目,增设“累计折旧”科目,以计提的折旧基金取代修购基金。固定资产预计使用年限,选择合理的折旧方法进行摊销,将每月应摊销的折旧价值作为费用计入有关的成本或支出中,从相应的收人中得以补偿。在计提固定资产折旧费用时,借记“事业支出――折旧费”科目,贷记“累计折旧”科目。
(三)以固定资产对外投资的会计处理
现行管理办法规定,事业单位向其他单位投资转出固定资产时,应按评估或合同协议确认的价格,借记“对外投资――其他投资”科目,贷记“事业基金――投资基金”,按固定资产账面原值,借记“固定基金”科目,贷记“固定资产”科目。这种会计处理,其目的是为了保持固定资产与固定基金的对应关系。但上述分录的对应关系显得有些牵强,未能直观反映各单位对外投资的增加与“事业基金――投资基金”增加有什么必然联系,令人费解。同时,造成以固定资产对外投资与以其他资产对外投资会计处理方法口径不一。故建议取消“固定基金。科目,使事业单位用固定资产对外投资的会计处理同以其他资产对外投资的会计处理趋于一致。
从事业单位的性质和资产保值增值角度看,应当正确看待事业单位的投资行为,通过建立科学的投资管理办法,不断完善事业单位的投资程序。投资管理办法应根据不同性质的事业单位和投资项目实行有差别化管理,以促使事业单位最大限度地规避投资风险,获取合理的投资回报。按照新《企业会计准则》的有关核算思想来完善事业单位投资核算方法。进一步体现投资项目的风险性和拟投资时间,确保投资核算能反映投资行为的真实目的,从而有助于事业单位针对不同类型的投资项目采取不同的管理措施和程序。
教育事业是一项事关国家兴亡的公益事业,教育事业的发展关系到国家未来的命运。改革开放以来,我国对教育事业的关注度越来越高,对人才培养和社会发展越来越重视。随着我国GDP逐年高升,对教育事业的投资比例也越来越大。至2012年,我国财政性教育事业经费支出占GDP的比例已达到4%,在教育事业经费拨款中,有60%以上的比例是用于教育教学的建设,这其中70%的比例是用于教育教学的固定资产的购置与建设工作。高校固定资产是高校科研的重要经济资源,也是开展科学研究的重要前提保障,高校固定资产的管理是否科学,关系到固定资产的使用效益与国家财产的安全与完整。实验室固定资产管理过程中合理与否关系到学生实践能力的提升与理论知识的实际运用能力。
1. 现阶段,我国高校固定资产的管理的现状与存在问题
1.1 实验设备购置频繁,设备利用率低。由于我国对高校的教育事业经费拨款近几年额度大幅提升,导致近几年高校固定资产的购置比较集中,设备购置有些盲目,教育部对本科教学工作水平评估与指标体系的衡量,将科研仪器的数量作为重要指标之一,一些高校集中采购计算机,一方面,计算机更新换代快,每年购买一定数量的计算机保证实验能够紧跟科技发展;另一方面,计算机的成批购买可以提高指标。一些高校的计算机购买占设备款的比例高达60%。
1.2 缺乏固定资产综合管理概念。高校在固定资产的资源分配过程中,侧重于理科专业的实验室建设;文科专业由于其自身的特点,其实验室的建设受到了一定的忽视。在经济管理专业大类中,很多专业也需要实训来巩固学习,比如会计学专业需要电算化记账,金融专业需要股票模型。一些高校碍于经费紧张,无法建设足够数量的实验室,却不懂得将实验室合理调拨使用,建设一些公共实验室服务于各个专业。
1.3 实验室的设备维护困难,固定资产使用不饱满。近三年由于教育事业的拨款逐年增加,我国高校实验室剧增,固定资产剧增,而高校固定资产的管理人员并没有相应的增加,使得高校固定资产的管理工作越加繁重。一些精密仪器设备在使用的同时得不到适当的维护,破损较重。一些任课教师为了防止设备破损,尽量避免课外实验,只是简单的做一些验证性的实验,同时减少课余时间实验室的开放次数,使得学生得不到应有的实验机会。
1.4 高校实验室管理体制不合理。目前我国大部分高校的实验室管理体制仍然沿用老式的管理体系。只有一些知名高校设置了综合型研究型课程,其余大部分学校都忽视了实验室的管理。学生的实验过程并没有配备专业的指导老师来负责学生的课堂学习与课余研究。国内的实验教师与普通教师的工资相差无几,使得很多教学人员不愿从事实验工作,导致实验教师流失。
2. 现阶段,我国高校实验室固定资产的管理改革对策
2.1 端正实验室固定资产购置观念和态度,严格遵守政府采购规章制度。在学校内部建立健全实验室固定资产购买制度,并严格执行。实验室仪器设备的购买需事先争取实验教师的意见,然后按照相关的规章制度办理采购手续。强化实验室固定资产严格管理的观念,让实验室固定资产能够真正服务于学生的实验与实践活动。
2.2 加强实验室固定资产的综合调控。推行实验室设备综合使用制度。将空闲状态下的实验室设备调配用于实验设备紧缺的系部使用,并且建立相应的实验室设备出借制度,有使用需求的系部需提前预约,以便合理调配,统一管理。并且,大型仪器设备要时时记录使用时间与出租时间,并保留相应的追踪记录。
2.3 加快推行实验室固定资产管理系统网络版的使用。目前很多高校的实验室固定资产管理系统都采用单机版软件,通过单机版软件进行入账与日常管理工作。将资产录入网络化,资产管理人员通过审批即可了解各个部门的设备采购需求与设备管理情况。资产管理员只需要控制二级管理员的权限即可,每位实验员名下的仪器设备可以随时上网查询,做到心中有数,资产管理员与二级管理员以及实验员之间可以随时监督,并通过网络做到与财务对账,避免繁琐的对账工作。
2.4 为每个实验室设立专门的管理岗位。通过规章制度,来合理规范实验室的管理,要求每个实验室必须配备专业的实验员与管理员。实验员与管理员必须通过一定的岗前培训与岗前业务考试才有资格上岗。并且,实验员负责记录仪器设备的运转时间,使用状态,在实验过程中随时辅助任课教师调试仪器设备,解答学生提出的有关仪器设备的相关疑问,当仪器设备出现问题时,随时上报维修,并保留维修记录。根据每个实验员工作时间与维护的机器数量来发放工资。并且在原有的基础上给与负责维修仪器设备的实验员一定数目的津贴补助,以保证实验员的基本生活与业务学习。
[参考文献]
[1]林海滟.论科研事业单位固定资产的管理[J].财政金融,2013(1):13。
[2]赵溪.论企业固定资产管理的有效方法与途径[J].现代经济信息,2013(01):10。
[3]欧阳琦.论新形势下的行政事业单位固定资产管理[J].会计审计,2013(3):15。
中图分类号:F275 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-000-02
在行政事业单位中,所占有或使用的具备一定价值,并能基本保持原有物质形态,使用年限高于一年的资产,即为固定资产。其中,一些使用年限高于一年但单位价值还没有满足规定要求的物资,在其核算、管理上,仍以固定资产处理方式进行。从整体上看,在单位内的固定资产管理方面,近几年虽然在有关法规、制度及信息系统建设等方面得到了加强,但仍有较多的财务管理漏洞、管理不规范问题,这类问题对国有资产的保值增值形成了较大的影响,为国有资产流失的重要成因。笔者结合这几年财务管理工作,着重对行政事业单位固定资产管理存在的问题进行分析,并提出解决问题的意见。
一、行政事业单位固定资产管理存在的问题
近几年国家和各地虽然在制度建设、机构设立、人员配备等方面加强了对行政事业单位固定资产的管理,也取得了不菲的成绩,但部分单位在进行固定资产的购置、管理上,往往较为随意,固定资产处理方式极不规范,甚至还有单位出现私立金库、帐外资产的现象,资产损失严重。具体而言,主要表现在以下方面:
(一)固定资产的外部监管与内部管理在制度方面,还存在较多漏洞,未能明确落实各项管理职责
在单位内的日常财务管理中,部分单位过于强调对公用经费的规范化管理,在固定资产制度构建与管理上,较为懈怠,日常管理工作往敷衍了事,各项日常具体工作难以落实到位。在固定资产实物登记方面,并没有详细的台帐或报表,也无资产转移记录,造成资产管理的责任追究难度大。同时,缺乏科学的外部监督机制,监督效果不佳。对于单位内存在的固定资产管理违规现象,相关部门应追究其责任人的责任,结合违规情节的轻重,给予合理的处罚。但是在实际中,由于监管不力,未能给予其处罚。
(二)在当前财务管理中,还存在会计记录方面的问题,许多单位未能构建科学的账务体系,在固定资产管理上,缺乏相应的台帐制度,账面无法反映出资产的管理动态,只片面反映出固定资产的原有价值总额
同时,财务会计信息的时效性较弱,对于单位内发生的固定资产调入、维修、更新等变动,往往在完成变动的一段时间后,才会登记入账,有些甚至直接被忽略掉。另外,还存在会计信息失真的问题,部分会计信息不能准确地反映出固定资产的实际状况,因而难以对其进行控制。个别会计人员在进行固定资产登记入账时,会受各类因素影响,漏记或少计账目。个别单位将办公用房初出租出去,以增加收支,但其收支只有部分被计入到账,还有一部分被用于员工福利及招待经费。
(三)未能严格按照规定程序处理固定资产的增减变化
在部分单位内,往往由相关部门人员自主处理固定资产的调拨、变卖、转让等各项事物,较少按照规定请示上级或相关财政部门,审批手续办理较为随意。
(四)在单位固定资产管理上,并没有制定相关的定期盘点清查规定,日常管理工作效率较低
帐实相符是实施固定资产管理的基本目标,为实现这一目标,必须进行资产的固定清查,以核实账面数量与实物数量是否一致。但是,在部分单位内部,受外部与内部多种因素的影响,未能定期清查固定资产,资产清查的滞后与不连续,致使相关人员难以及时察觉资产使用过程中存在的问题。
(五)在固定资产配置方面,许多单位都存在的配置不合理的问题
在国有资产管理上,还未建立相应的整合机制,资产调配、利用不合理,致使单位之间存在资产闲置与短缺并存的现象。
二、造成固定资产管理问题的影响因素分析
(一)外部环境的影响
1.国家有关固定资产管理法规、制度贯彻执行不到位
尽管财政部《行政事业单位国有资产管理暂行办法》第35号令、36号令及《云南省行政事业单位国有资产管理办法》与地区的相关行政事业单位资产管理办法已颁布执行多年,但一些单位仍然因各种原因没有认真执行好,在实际工作中出现一些违规现象;另外是行政事业单位资产配置标准和管理办法还未颁发,各单位在资产配置标准和管理上各行其是、五花八门,造成大量资金的浪费和不必要的资产闲置。
2.管理机构设置缺乏合理性,多头管理问题严重
在国有财产的管理上,许多单位往往是由财政部门进行管理,但也有部分单位是由国资部门负责管理。还有一些地方则是财政、国资委、国有资产投资公司、政府机关事务管理部门来对单位国有固定资产进行分别管理。在单位固定资产管理上,财政部门的统一管理职责被严重削弱。
3.管理执法不严格
尽管国家《刑法》、财政部《行政事业单位国有资产管理暂行办法》第35号令、36号令及《云南省行政事业单位国有资产管理办法》与地区相关行政事业单位的资产管理办法都在固定资产管理方面作出规定,对于在国有资产处理上,没有遵循法规规定,造成资产流失或损坏现象的,应追究其相关人的责任,结合资产损失状况,依法采取处罚措施。但在实际中,单位国有资产浪费、损坏问题,仍然没有得到解决,在相关责任人问题的追究上,处罚执行力度较弱。
(二)内部因素的影响
1.单位领导及相关管理人员,缺乏对单位固定资产管理的全面认知,忽视了对其监管,较少过问相关的资产管理状况,造成固定资产管理工作的懈怠。
2.单位内控制度存在漏洞,在固定资产的报废、调拨、使用、保管、维护等的方面,并未制定与之相应的制定,内控实施不全面。
3.固定资产管理人员自身因素。在许多单位内,主要是由财务人员兼任管理人员,负责固定资产管理各项事物。财务人员的业务素质情况,对管理好单位固定资产有着直接影响。
三、优化行政事业单位固定资产管理的办法
(一)强化单位国有资产管理意识
在固定资产管理上,强化单位管理人员的法制意识,严格遵循相关法律规定,规范资产管理的各项操作流程,实现国有资产的合理化使用。建立健全的固定资产管理体系,确保资产的调拨、报废、变卖等,都有与之对应的申报程序。
(二)完善资产管理机制
建立有效的固定资产管理机制,为达成单位资产管理目标提供机制保障。在制定固定资产管理机制前,应主动与单位领导及相关政府人员沟通,在征询意见的基础上,制定受认可的管理机制。明确资产管理各项事务责任人的职责范围,并确保各项职责落到实处。同时,加强外部监督,相关监管部门在工作中,认真落实对固定资产购置、使用、保管等方面的监督工作,及时处理其中存在的问题,减少固定资产的流失。对于监管中发现的个人乃至单位违法行为,严格按照法律法规程序,给予一定的处罚。
(三)提高会计人员整体业务素养,实现账务处理的规范化
作为单位会计人员,为了不断提升自身业务素养,应主动接受专业技能培训,积极学习业务知识。在工作中,会计人员应严格按照相关财经法规规定,处理账务,并自觉规范工作行为与方式,确保账实相符。
(四)健全行政事业单位的资产管理信息体系
在“金财工程”信息体系中,资产管理信息系统是不可或缺的一部分,有助于实现单位资产管理的动态化,促进单位预算编制的精细化,在一定程度上能提升资产管理效率,有效融合预算管理与预算管理,实现管理成本的最小化,对促进行政事业单位国有资产监管手段的创新发展,有着积极影响。
(五)严格落实固定资产的盘点及处置工作
行政事业单位的固定资产是指价值标准在单位价值1000元、专用设备1500元以上,使用年限超过1年(不含1年),在使用过程中还基本维持原有物质形态的资产。在实际工作中,固定资产占较大的比例,是单位生产和发展的重要物质基础,固定资产的使用和管理情况对提高经济效益十分重要。加强行政事业单位固定资产的核算和管理,是保证国有资产完整性,深化财政改革的重要内容。
一、行政事业单位固定资产核算和管理存在的问题
(一)固定资产管理制度不完善,管理机制不到位
1.管理制度不健全,执法不严。行政事业单位内部管理制度不完善,缺乏规范的购置、保管、使用制度。首先,购置固定资产手续不完备,挤占或挪用专项资金采购,开具假发票弄虚作假套取资金。其次,资产购置、领用没有记录,没有登记明细台账。对于增加、捐赠的固定资产记在账外,甚至将资产变现转入“小金库”。最后,在使用固定资产时,没有领用明细账,任意领用报废。
2.管理机构设置不明确,管理混乱。行政事业单位没有设置独立的固定资产管理部门,各部门之间协调不统一、权责不分明。固定资产管理部门承载着从预算、购置到领用等一系列工作,如果缺乏专门管理机构和管理人员,就会造成岗位不相容、内部控制程序不规范等现象,不能真实的反映固定资产情况,使得固定资产管理混乱。
3.缺乏有效的监督监管机制,考评不到位。行政事业单位对于固定资产的监督机制形同虚设,监督力度不够。由于管理的监督机制未得到彻底落实,私下的违规交易就轻易地逃避了正常的监督、检查、惩罚,这样会造成国有资产的流失。有的单位已构建相关管理制度,但没有评价体系,导致人们认为制度的执行与否无关紧要。
(二)账务处理不规范,会计核算不合理
1.财务会计信息不真实,固定资产账簿设置不完整。在实际会计处理上,部分行政事业单位对购置、调入、捐赠资产不作入账处理,形成账外资产直接抵消单位福利费、招待费支出,这样财务部门对应收实收数无记录,导致账物脱节,会计信息失控。固定资产使用时不做减值准备,时间一长,净值与账面价值差距越来越大,虚增了单位的净资产;处置报废时,缺少相关会计资料,不能准确反映价值变动。
2.固定资产会计核算不准确、不及时。由于事业单位特殊,以往不对固定资产计提折旧,账面价值反映的是购买原值,在使用过程中发生的损耗无法真实体现,反映不出固定资产新旧程度与实际价值。部分行政事业单位固定资产已发生增减变化,而并未及时调整账务处理,导致账面数据与资产库存不符。
(三)领导对固定资产管理意识淡薄,会计人员业务素质不高
1.单位负责人观念落后,对固定资产管理不够重视。我国法律已明确规定,行政事业单位应对国有资产实行严格管理、账物登记、日常监督检查,发挥国有资产使用效益。但在实际工作中,单位负责人能够严格执行的却很少。管理层存在“重现金、重投入,轻实物、轻管理”观念,对固定资产的管理不够重视。购置固定资产时精力旺盛,盲目采购;投入使用后,忽视了固定资产的管理工作,长此以往,就会造成资产长期闲置、资源浪费的现象。因此导致固定资产管理混乱,影响了单位的可持续性发展。
2.财务人员专业知识有限,业务能力不强。很多行政事业单位由财务人员兼顾固定资产管理工作,但财务人员专业有限,不能全面了解固定资产的属性,很难区分物品是否应计入固定资产,这样限制了管理制度的完善和效果的提高。另外财务人员业务能力不强、素质不高,有意无意的漏记固定资产的增加与报废,与其他的管理部门也缺乏沟通,使得固定资产管理秩序不规范。
二、研究固定资产核算和管理存在问题的对策
(一)固定资产管理制度化、专门化
1.完善管理制度,加强执法力度。根据单位的自身情况,从固定资产的购置、使用到处置、报废,都要严格执行固定资产管理制度,完善资产购置手续,各部门领用使用固定资产,按时登记卡片与明细账。为了保证其完整性,还要建立固定资产清查制度,定期进行盘点,经核实确认后,对盘亏或盘盈的资产,查明原因,报明情况。
2.建立固定资产管理系统,协调部门合作。设置专门的固定资产管理部门,建立从桌面走向网络的管理自动化系统,由专业人员负责购置工作,各个使用部门要遵循原则,领用固定资产时进行登记管理,这样固定资产管理部门与其他部门联手参与管理,明确了岗位责任制,保证了固定资产的有效管理。
3.健全监督机制,落实管理责任。为了全面的掌握固定资产情况,就必须建立完整的清查和监督制度。行政事业单位要定期进行一次全方位的清查核对,保证资产清查工作的经常化。另外要做好监督工作,购置前做好预算审批工作;使用中要做好记账工作,加强日常的监督,责任落实到个人;处置报废时填写固定资产报废单,及时在卡片上反映。
(二)固定资产管理规范化,合理化
1.规范管理程序,实现固定资产动态管理。固定资产核算和管理过程中,行政事业单位可采取虚提折旧的方法反映固定资产新旧程度,设置“累计折旧”科目,编制“固定资产折旧计算汇总表”,从购置、使用到损耗进行核算,结合资产与预算管理,周密安排预算、合理管理资产。根据本月折旧额编制转账凭证,借记“非流动资产基金——固定资产”科目,贷记“累计折旧”科目。
2.改进会计核算方法,做好日常管理工作。采用权责发生制对固定资产计提折旧进行核算,在新制度下,事业单位主要采用工作量法、年限平均法计提折旧。工作量法是按照单位的实际工作量计提折旧,工作量折旧额是固定资产原始价值除以预计的总工作量,月折旧额是当月工作量乘以工作量折旧。
(三)固定资产管理科学化,技术化
1.强化管理意识,提高管理水平。提高管理层的法治管理意识,树立国有资产保护意识,灌输单位所有工作人员对固定资产的管理意识,从思想上摆脱“重现金、重投入,轻实物、轻管理”的观念。
2.加大培训力度,提高业务素质。对单位财务人员进行业务和技能培训,提高业务水平和职业素质,掌握专业知识的基础上,还要对新会计制度加强学习,严格按照新准则进行会计核算。除了关注财务人员的培训外,对管理人员也要渗透相关管理知识,以便更好的进行固定资产管理工作。
一、医院固定资产管理存在的问题分析
第一,固定资产管理不受重视,固定资产购置问题多多。
固定资产购置是固定资产管理的首要问题,目前不少医院由于不重视固定资产管理工作,导致其固定资产购置问题多多。一方面,由于缺乏固定资产采购前的可行性论证,使固定资产的购置没有科学性。这也是为什么当前一些医院固定资产采购上的重复采购现象严重的重要原因,这不仅造成了宝贵的流动资金的占用问题,而且不利于医院的成本控制问题。另一方面,由于缺乏固定资产采购效益论证,使一些医院采购的固定资产利用率低,甚至是一次性使用的固定资产使用。这样的情况,反映了医院固定资产采购上的随意性,可以想象,这样的固定资产,完全可以采取租赁等方式来实现,而不是浪费一大笔的采购费用。固定资产购置上的问题,不利于医院成本控制与效益的提升,对医院可持续发展十分不利。
第二,固定资产管理制度不健全,固定资产管理问题多多。
固定资产管理是固定资产是否能够发挥其应有效用,是否能够为医院医疗服务水平和经济效益的提升发挥作用的重要环节。当前一些医院固定资产管理制度不健全,导致其固定资产管理问题多多。一方面,没有健全的固定资产登记制度,从固定资产购进到领用与保管,都缺乏相应的登记管理制度,其直接后果就是各个部门与环节没有相应的明细账,每个岗位与个人的固定资产管理职责不清,固定资产的使用率与流失现象都十分突出。另一方面,没有完善的维修养护制度。固定资产,特别是医院的专业技术设备,其使用频率高,如果不做好其维修养护,固定资产的故障率将大大增加,这无疑将使缩短固定资产的使用寿命。从长远来看,固定资产故障频繁、更新快,将使医院背上沉重的经济负担,不利于医院经济的提升。
第三,固定资产会计核算不完善,固定资产管理账实不相符。
一些医院在固定资产会计核算上方法不完善,使其固定资产账面价值与实际价值失真严重。虽然近年来医院固定资产核算借鉴了企业会计核算方法的一些做法,但事实上,借记医疗支出――专用设备购置费,贷记“银行存款”同时借计“固定资产”贷记“固定基金”做法,比较容易造成一些问题。如,两组平行分录的做法,会漏做“固定资产”和“固定基金”,从而出现固定资产的少记,造成现实与账面的不相符。或者是列入净资产科目“专用基金――修购基金”中支出,没有直接计入当月损益,造成医院当月的“收支结余”不真实。这种固定资产核算的方法,有一个突出的特点是固定资产余额越高,其老化程度就越高,越不利于固定资产的管理与监控,账实不相符的情况就越严重。
第四,固定资产管理方法不规范,管理水平亟待提升。
固定资产管理不规范,是当前医院固定资产管理存在的重要问题之一,固定资产作为医院开展医疗活动的重要基础,其与医生医术水平一样是医院服务水平的重要保障。当前医院的固定字长管理办法被各个科室所忽视,“三卡一账”制度没有完全被各个部门所执行,导致了财务部门的固定资产账务不清,固定资产管理部门的资产管理混乱,并没有真正的有卡有账,而到了具体的科室环节就更是卡和物管理混乱。尤其是对于医院的废旧的固定资产,在固定资产的回收管理中更是存在着重大的问题,科室自行处理废旧固定资产的现象时有发生。固定资产的管理方法的不规范,造成定资产在医院的管理中成为混乱的一环,从而阻碍了医院的医疗服务开展。因此完善医院固定资产管理方法是当前亟待解决的问题。
三、医院固定资产管理对策
第一,提高固定资产管理的重视程度,加强固定资产管理。
提高固定资产管理重视程度,是加强固定资产管理的重要前提。从医院固定资产的实际情况来看,提高固定资产管理重视程度,重点要做好两个方面的工作。一方面,要提高医院管理者,特别是院长对固定资产管理的重视。只有管理者重视了,才会有其它员工的效仿,才能真正做到对固定资产的重视。要从固定资产是医院成本管理与控制的基础的高度出发,将固定资产管理工作与其它业务工作一样视为医院管理的工作重点,不断强化固定资产管理工作。另一方面,要加强对固定资产管理工作领导,从建立固定资产管理机构、管理制度与方法入手,以制度管物、管人,落实固定资产管理责任制,进而使每一个环节,每一个岗位都有明确的固定资产管理职责,齐心协力抓好医院固定资产管理工作。
第二,强化固定资产增值意识,加强固定考核管理。
固定资产是医院开展业务工作的重要基础,固定资产的采购与维护都是需要耗费相应财力的,随着时间的推移,固定资产会出现折旧。要强化固定资产增值意识,通过有效的考核管理,使固定资产在其折旧期内尽力提高其使用效率,进而实现固定资产的增值。一方面,要在强化固定资产管理责任的基础上,将固定资产的管理列入各个科室的业绩考核中去,从根本上提高业务科室对固定资产管理的责任,使其尽可能科学有效地安排固定资产的使用,为医院创造更大的经济效益。另一方面,要强化设备科室对固定资产的维护保养责任。固定资产的维护保养是延长固定资产寿命的必要手段,要通过考核管理,使设备科室尽到保养责任,降低医院固定资产的故障率,进而提高其使用效率,从而为医院创造更大经济效益奠定坚实的基础。
第三,引入计算机管理技术,完善固定资产会计核算方法。
现代计算机技术的发展,为医院固定资产管理提供了更多的选择。一方面,要建立医院固定资产管理平台,并与其它管理平台进行联网,从而使固定资产管理实现同步化。如此一来,可以很好地解决固定资产登记、领用等领域的问题,使固定资产的账本与实物始终实现一一对应,防止固定资产管理中的账实不相符情况。另一方面,要针对当前固定资产会计核算中存在问题,以更有利于管理固定资产,更有利于实现固定资产增值的方法做好其会计核算工作。要结合当前新《医院会计制度》的颁布,探索适应于医院的固定资产会计核算方法。要坚持从有利于提高固定资产管理水平的角度,不断提高固定资产管理在促进医院管理水平提升上的积极作用。
中图分类号:G224 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)03-0296-01
供电企业是资金密集型和技术密集型的企业,具有资产种类繁多,规模庞大,分布地域广,技术含量高,基建、技改、维修频繁等特点,给固定资产管理带来了一定的困难。由于理念、人力、技术和管理水平等方面的局限,虽然多次开展固定资产清理工作,也未能完全摸清家底。在对各基层单位进行清查调研过程中,笔者发现了一些较为突出的或带有普遍性的问题,主要有以下几方面:
1.设备卡片与资产卡片不对应
这两类卡片不对应是由于各自登记或维护的基础数据口径不同而产生的,并且新增与退役(报废)设备长期未按规定进行调增、调减或单方面登记维护,若不按照新固定资产目录对主、附设备统一口径并同步维护则会产生新的不对应。
(1)设备与资产并非全部是一一对应关系,还存在一对多的关系,按照资产卡片建立的设备台帐无法满足生产运行的要求。虽然国网公司早在2009年4月就出台了新固定资产目录,要求设备台账依据新目录建账或进行调整,但仍有一定难度,尤其是一些运行时间较长的变电站资产,需要调取历次改扩建或技改资料。如变电中心设备卡片12000多条,而资产卡片仅3400多条,需要按照修改后的固定资产目录进行校对、合并或拆分,现场实际资产也无法与设备卡片或资产卡片相对应,若要三者对应相符首先需要对卡片进行拆分调整,同时将盘盈、盘亏资产上报上级部门审批,并调整目前账面资产价值。
(2)资产移交或资产购置自动触发产生的财务价值台帐和实物设备台帐,可能会引起台帐错乱和新的“帐实不符”,因为并不是每一个项目资产移交和资产购置都需产生新的资产卡片及新的设备台帐。例如输电线路、配电线路的部分线路段改造,以及不单独形成资产的项目技改等。同时,由于资产购置来源众多,包括改扩建、技改、科技、零购、小型基建、安措等等,并且各类项目的核算方式不统一,如果未能全口径纳入ERP系统管理,就无法保证所有资产和设备均能建立起对应的关联关系。
(3)在新建或改扩建项目中,工程项目概预算、设备物资招投标等未结合固定资产价值细化管理需要,创建项目WBS结构时项目专责未完全根据项目初步设计将设备、其他费用挂接到WBS结构的最底层,以及将其他建筑、安装工程采购申请挂接到WBS结构的资产层。一是竣工决算移交资产与实际设备不相符,如某110KV变电站综自改造主变保护设备,WBS中挂接有10项保护装置和测控装置,而固定资产目录中只有主变保护1项;二是无法实现项目预转资到明细资产卡片,并出具项目竣工决算报告,由此会产生新的不一致现象。
(4)除生产设备以外的资产归口管理有难度。从仙桃公司、城郊公司、变电中心和输电中心调查情况来看,存在管理流程不通畅、工作职责不清、部门之间衔接不上现象。主设备由生技部门在生产管理系统(PMS)维护,而其他资产如辅助生产设备中IT、工器具、车辆及不动产等没有在设备模块(PM)中M行维护,一是未按规定分配权限,本该由相关专责人维护的无法维护;二是即使分配了权限而人员素质受限不会操作维护;三是多权限进行维护,一般统由财务人员维护了不该维护的设备模块(PM)。据了解,有的县级供电企业车辆类、信息类资产的账、卡、物相符率还达不到80%,低压配网资产的相符率就更不容乐观。
2.设备卡片与实物资产不相符
实物管理与价值管理不协同统一,现场在用实物资产无异动手续自然造成设备卡片无法进行跟踪维护,如果结合资产卡片反映的原值和净值再与现场实物资产直接核对产生的差异可能更大。
(1)基于电网企业特点,因扩改建、技改、大修和日常调拨、更换,造成实物资产变动频繁,特别是附属设备的更新更加频繁,使得固定资产卡片和实物资产存在较大差异。原有资产还没有退出运行但新的资产又新增入资产卡片,使资产出现虚增情况。即使退出运行而核减价值也无法评估或确定,比如线路资产开断和排开,如果原单项资产折旧尚未提足也无法提前报废。
(2)资本性支出费用化处理。由于企业技改资金不足,部分单位管理意识淡薄,实际更换设备进行了费用化处理,或从大修费用支出中购置形成实物资产,未能在财务固定资产账面上体现,造成固定资产“账、卡、物”的不相符,也表现在资产卡片反映的新旧程度与现场实物资产不一致。
(3)在固定资产存量管理中,由于内部调拨问题引起固定资产账实不符的情况。设备异动后对资产卡片未及时进行更新或维护。主要原因是未按规定办理设备资产异动手续,以致造成设备迁移、拆除等作业,无需经任何使用保管人同意和办理相关手续。
(4)固定资产未按规定进行定期盘点。固定资产的具体使用、运行、维护、保管单位分工不明确,职责不清,资产盘点工作失效。
(5)资产变动信息传递迟缓。目前仍有部分县(市)供电单位资产变动信息传递十分迟缓,在没有相应的信息化手段支持情况下,资产实物管理部门难以实时跟踪记录实物资产在用状况,财务部门也难以实时监控资产的实物管理,这种管理模式很难使两条管理主线做到协同统一。
3.资产退役(报废)内控制度不完善
资产退役或报废管理已经暴露出一些问题,抑或是折旧未提足、核算不到位、程序及手续复杂、价值鉴定困难、利益驱动等多种原因,根源还是在于缺乏内控,不重视这方面管理。
(1)由于以往资产规模与成本费用预算指标息息相关,报废资产越多则成本计划越少,而且资产报废损失归企业自身承担,是造成不愿将资产报废的主观因素,于是出现实物资产早已退出运行使用,但财务账面仍然存在的情况。事实上随着智能电网建设与改造投入以及运行中自然损耗,退役(废旧)资产数量大体上是可以进行测算的。
(2)改扩建项目以及技改项目重建不重拆,在项目实施前不踏勘、不鉴定、不调阅原设备台账或资产卡片,未随施工设计编制拆除计划进行源头控制。由于这些事前工作没有做好,后续工作就有困难,如设备新旧程度、已提折旧、再利用价值、现场拆解还是整体拆卸、是签订拆除合同还是在施工合同中明确拆除任务等等,极易造成废旧物资管理失控。