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序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇工程造价审计的作用范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
中图分类号:TU723 文献标识码: A
投资审计不断向前发展,投资项目审计的深度和力度不断加大。目前,开展的投资项目全过程跟踪审计就是投资项目审计不断深入发展的具体实践体现。跟踪审计改变了以往采用的事后进行竣工决算审计的方式,从事前即开始介入审计,更加重视投资项目的建设过程审计。实践证明,对投资项目进行全过程跟踪审计,能够为业主完善投资决策提供重要依据,节约业主资金和提高资金的使用效益,保证建设资金运用过程的经济性、有效性和成果性。同时,能促进建设项目规范管理,有效遏制投资与建设领域的腐败行为,防止经济犯罪等方面都起到了显著的作用。笔者作为一名工程造价师,下面就浅谈一下在跟踪审计工作中所取得的成果和经验:
一、 发现问题,跟踪审计洞悉“猫腻”
随着建设招投标市场的竞争日趋激烈,有些通过招投标竞争中标的工程下浮让利过多,从而导致中标单位把利润增长的预期寄托在施工阶段的工程变更、签证上,想方设法的办理各种变更签证,这就加大了施工阶段造价控制的难度。
案例:琴湖片区动迁安置房基坑围护、土建、水电、消防、暖通工程(标二)是由常熟市城市经营投资有限公司(以下简称为“业主”)负责代建,该工程由常熟市市政建设有限责任公司中标承建施工(以下简称为“总承包商”)。琴湖片区动迁安置房4#、21#、22#、25#、26#、27#、28#楼基坑围护、土建、水电、消防、暖通工程,建筑面积约61829平方米,其中4#地下车库面积为11070平方米;21#楼地上15层,地下一层,檐高43.8米,建筑面积为11461平方米(其中地下室725平方米);22#楼地上20层,地下一层,檐高58.3米、建筑面积为7719.8平方米(其中地下室390平方米);25#楼为地上18层,檐高52.8米,建筑面积为11522.7平方米(其中地下室616平方米);26#楼为地上18层,檐高52.8米,建筑面积为17311.3平方米(其中地下室916平方米);27#楼地上二层,檐高7.8米,建筑面积为1745平方米(其中地下室499平方米)28#楼地上二层,檐高7.8米,建筑面积为998.8平方米,最大单跨8米。
该工程合同采用固定综合单价结算方式,合同中明确材料价格风险调整办法,具体调整参照文件苏建价【2009】10号文(固定价格合同形式的建筑材料价格调整办法)。
本工程开工日期为2009年11月15日。
现施工方提出两项签证,建设单位就签证提出如下问题:
1、由于本工程地势较低,实际室外地坪标高远低于设计室外地坪标高,且土质较差,局部地区多为淤泥质等,故正式开工后总承包商对施工现场施工区域内的场地进行了场地回填加高处理,并对施工区域内存在的河道淤泥进行了清理及建筑垃圾的回填。此外为了满足现场施工条件,总承包商还用建筑垃圾回填一条施工临时便道以方便后续工程施工,长度为185米。针对上述工作内容总承包商提交了相关的工程量签证单向业主申请相应增加的额外工程施工费用。业主对于上述签证内容所产生的工程费用是否全额计取,哪些属于总承包合同中施工方应承担的部分,哪些属于业主应承担的部分产生了疑问。
2、在4#楼地下车库实际施工过程中,土方开挖遇到流砂及大量地下水,为了施工安全及施工过程的顺利进行,经设计、监理等专家的多方论证,决定采用高度4.2米,直径800毫米的降水窨井进行降水,并在四周采用直径100毫米长度4米/根的木桩进行基坑的围护加固。对上述工作内容总承包商提交了相关的工程量签证单向业主申请相应增加的额外工程施工费用。业主对于上述签证内容所涉及到的施工措施工程费用是否应该计取产生了疑问。
二、坚持原则,跟踪审计全过程监控
由于本工程采用跟踪审计的方式进行,我作为负责本工程跟踪审计的造价工程师就上述问题提出了相关解决方案:
1、虽然根据甲乙双方签订的建设工程施工合同中明确规定 “在乙方施工进场前由甲方负责完成三通一平工作”,但因为实际施工现场地势太低,距离实际设计室外标高有较大落差,且遍布暗河小沟,业主未能完成填高场地并且平整使其具备开工要求。故现是由总承包商代业主完成前期的施工场地中的“三通一平”,使之具备开工条件,所以这笔增加的施工费用应该由业主承担,具体数量由监理、设计提供的原场地标高平均测算数据计算。
2、对于签证1中的“为了满足现场施工条件,总承包商用建筑垃圾回填一条185米长的施工临时便道以方便后续工程施工”,则应区别其是否完全属于设计用地红线之外部分。设计用地红线以内的区域所发生的措施费用总承包商应在投标前根据施工现场情况并结合自身施工组织设计以及施工进度在清单投标报价措施项目中一并考虑,中标后相关项目施工辅助措施费用应为包干费用,不应再向业主要求支付由此产生的增加费用。而红线以外的区域应该由业主负责,属于之前提到的“需由业主提供完成的三通一平”的内容,如业主无力完成由总承包商代为完成的,则总承包商可以向业主计取相应费用。
经对比设计总平面图及批文内容,确认红线以内道路长度50米,故总承包商可以向业主计取的施工便道长度实际应为135米。
3、签证2中已经提到一般情况下作为一个有经验的承包商应该在招投标阶段根据施工现场情况并结合自身施工组织设计以及施工进度在清单投标报价措施项目中对相关项目施工辅助措施费用进行考虑,中标后该费用应为包干费用,不应再向业主要求支付由此产生的增加费用。但在实际施工中遇到流沙等特殊情况属于作为一个有经验承包商也无法预见的“不可预见”情况,故此项增加的施工措施项目费用应该由业主承担。经专家论证的木桩基坑围护方案,总承包商按木桩的购买费用和打木桩的机械费用总和进行了签证费用的申报。由于木桩仅仅只在基坑开挖、基地浇筑阶段起支护作用,时间较短,施工期结束后总承包商可拔除继续用于其它围护工程或其他用途,故按定额计取木桩的周转消耗量应更为合理。另外,在拔除木桩的过程中也会产生一笔机械费用,所以木桩围护费用计取时应按木桩的周转消耗量及打、拔木桩时的机械费用总和更为经济合理。
针对上述两项签证工程,说明前期施工过程中遇到的问题比较多,不是原有传统的竣工审计能处理的,我向业主提供了专业、合理的咨询意见答复,在确保工程进度顺利进行,减少纠纷的同时也帮业主节省了工程施工费用,达到了双赢的目的。
三、变更落实,跟踪审计功不可没
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A
一、招标控制价审计的具体实施
针对被审计单位可能采取虚列建设内容、高套定额、高计材料价格等手段抬高项目预算等问题,积极开展政府投资项目“招标控制价”审计。按照同级政府出台的相关文件,对于建设单位编制的投资项目控制价项目,必须经过控制价预审严格把关,审计局根据项目设计方案和实地勘察情况,对建设单位项目控制价情况进行全面审计,为招标局对投资项目进行招投标提供依据。每个审计项目结束后,都对审计资料分类归档,建立招标控制价审计项目资料数据库,为日后的竣工决算积累第一手资料。具体实施如下:
(一)工程招标控制价审计中需要大量数据计算、调整、汇总,加之审计时间较紧,稍有疏忽就会影响审计结果。首先在审计前做好准备,掌握图纸、招标控制价的编制情况、施工现场的情况、以及常规的施工工艺,其次了解招标控制价的编制依据和所包含的工程范围,并与具体编制人员和业主多交流,对工程难点问题讨论指导,以便掌握工程全貌。在一些特殊复杂工程的招标控制价审计过程中,一定要多做调查研究,对材料价格的准确性和施工方案的可行性做到心中有数,才能审计出合理的招标控制价。否则,不仅不能起到检验施工图设计和概算投资是否吻合的作用,而且还会影响工程施工的实施进程。
(二)招标控制价审计具体实施中采用不同的方法。
1、指标审计就是参考建筑结构相类似并经过审计过的工程各项经济技术指标,如钢筋、砼、砂浆、人工等消耗量指标,审计同类工程的各项控制价指标。这种审计方法简单,只要和各同类工程各项指标进行对比即可。如出入较大则需通过分析对比,找准要点,进行进一步审计。其优点是速度快、适用于规模小、结构简单的一般民用工程。
2、重点审计是相对全面审计而言,所谓重点审计是对工程量大,综合单价高,对工程招标控制价有较大影响的项目。具体审核时不需要对每个工程量都进行计算复核,而是采用比较简易可行方法。
3、全面审计首选检查工程类别和取费是否正确,是否按现行的文件规定执行;其次检查工程量清单特征描述与组价是否一致;最后检查措施费计算是否合理,是否按常规的施工组织设计计算。
二、招标控制价审计是保证工程造价效益的前提
招标控制价审计是强化审计和经济监督的一种具体体现,可以最大限度控制政府投资建设成本,为财政节约资金,有效预防和减少招投标环节可能出现的泄标、串标、围标等问题,也是重点搞好投资效益审计的一种具体方法。随着市场经济的进一步发展,工程项目投资主体的日趋多元化及利益格局的多样化,都迫切需要开展好招标控制价审计。
(一)加强计划工作,有效控制审计成本和提高工作效率。根据本级政府投资项目计划和上级审计机关要求,结合自身调查情况,实事求是评估自身审计资源,确定审计项目。适时充分的利用社会资源,聘请合格的专业技术人员弥补自身审计力量的不足,通过调查摸底,做到心中有数,早作准备,提高审计工作效率,对工程造价控制能更加主动、合理、科学、有效。
(二)提出设计方案优化的合理化建议。相关主管部门应加强对勘察设计工作的监管,加强对设计方案的论证工作,谨慎选择勘察设计单位,在投资控制上严格执行限额设计,在技术上加强施工图审查环节。设计阶段是生成和确定工程造价的重要阶段,设计方案是否合理、设计质量的高低对工程造价会产生直接的影响。因此,加强设计阶段的工程造价管理,堵塞设计阶段人为浪费,才能有效控制工程造价。
三、招标控制价审计对工程造价发挥的作用
合理确定招标控制价对于引导投标方投标报价、控制项目投资、避免投标方无标底情况下的无序竞争等方面起着至关重要的作用。招标控制价审计从源头上强化了对投资项目的监督和控制,有效地堵塞了工程控制价不实、项目造价虚高等工程控制价管理方面的漏洞,降低了政府投资风险,节约了财政资金,有效预防、揭示和抵御了投资建设领域的各种违纪违规问题,充分发挥了审计的“免疫系统”功能。通过工程招标控制价审计,有效的提高审计监督效果,强化审计监督力度,促进党风廉政建设有着十分显著的作用。
(一)推动招标管理制度改革,完善投资管理。传统招标控制价的制定由造价咨询中介机构进行预算编制后,建设单位即招标单位一般在中介机构编制的基础上下浮一定的比例作为招标控制价,但这种做法的真实性、合法性、合理性等缺乏明确的依据。同时在招投标活动中还存在招投标流于形式、程序不规范、参与招投标的各类人员缺乏责任意识、投标单位恶性竞争等问题,这里面的很多弊端是通过主客观努力都不能得到很好解决的,影响了项目招投标本应该带来的效益。实行招标控制价审计后,招标控制价审计成为招标投标工作的一种前置程序,招标控制价向社会公开,使以往的暗标招标变为明标招标,这对于推动招标管理制度改革,完善投资管理发挥了较大作用,维护了招投标管理的严肃性。
(二)创新源头治理腐败途径,控制投资成本。《招投标法》实施以来,对规范建筑市场行为,强化招投标管理起到了积极的作用。但是,由于贯彻《招投标法》的力度普遍不够.招投标的管理不规范,还存在不少问题。不可否认的是建筑领域特别是招投标环节是腐败发生的高发区。实施招标控制价审计后,从制度设计上挤掉预算造价水分,缩小了虚假招标、各种暗箱操作的利益空间,为建设项目构筑了一道预防腐败的有效防线;同时经过审计的招标控制价既保证了施工方的合理利润,又有效地控制了建设项目工程成本,提高了政府建设资金的使用效益,保证了项目招投标应该带来的效益。
(三)理顺投资审计法律关系,降低审计风险。传统的投资审计以事后监督为主,对发现的合同水分或虚高问题仅凭《审计法》这一行政法规改变既有的合同约定,可以说是力不从心。合同一经签订,签约双方是平等民事法律主体,合同约定内容则受《合同法》保护,任何人不得改变。在现有的法律范围内,审计机关的审计结果不能作为司法裁判的依据,而只能作司法参考。这就容易导致法律诉讼甚至败诉的情形。而招标控制价审计工作是在项目招标或者合同签订前进行的审计程序,是一种事前的行政监督管理行为,对政府投资项目预算中存在的造价水分问题通过审计予以挤出,从而理顺了投资审计法律关系,降低了审计诉讼风险。
(四)增强审计独立客观特点,提高工作效率。与工程结算审计这种事后审计不同,招标控制价审计属事前审计,审计机关接受政府或政府部门的委托,根据设计图纸等资料,按照国家规定的定额和当地材料价格信息,结合当地市场行情,对预算编制机构编制的项目预算进行的审计。由于其没有明确的中标单位,不针对具体利益对象,因此,审计中大大减少了各种干扰,从而使审计的独立性更强,审计结果的客观公正性也更强。同时,通过招标控制价审计及后续跟踪审计,审计人员对造价变化形成过程情况熟悉,心中有数,这就为项目竣工结算审计打下了基础,极大了减少了结算审计工作的难度和工作量,提高了审计工作效率。
传统的基建维修审计往往是项目完工后的工程决算审计,这种事后的决算审计无法对基建维修工程进行全过程监督,致使工程在事前,事中的治理混乱,因为事前事中监督不利甚至造成概算超计划、预算超概算、决算超预算的情况,导致投资失控,严重影响单位的经济承受能力。在广东工业大学新建教学楼施工项目中,我们就转变审计方法,就是要由单纯的工程决算这种事后审计逐步向事前事中审计发展,犯患于未然。下面结合审计过程中所遇到的问题进行简单探讨。
一、工程项目介绍
学校新建综合性教学楼项目,主要包括阶梯教室,图书馆、现代化多煤体教室以及办公宣。施工周期为2年,总占地面积18000平方米,建筑面积约20000平方米,总投资概算3000万元。该项目由学校作为发包人,广州大学城建设指挥部办公室为建设组织管理单位。共同对工程的建设进行控制与管理。
二、工程造价审计实施环节
1严格履行合同条款约定。凡施工合同条款中对工程结算方法有约定的,且此约定不违反国家的法律、法规的,那就应按合同约定的方式进行工程结算。凡施工合同条款中没有约定工程结算方法,事后又没有补充协议或虽有约定,但约定不明确的.则应按建设部与广州市的有关规定进行结算。例如在该项目中:技术工一个工日45元,普通工一个工日35元。但合同中没有对45元一个工日的技术工和35元一个工日的普通工约定进直接费。项目造价管理小组参照上述审价惯例,根据广州市标准与定额管理总站规定的技术工一个工日35元、普通工一个工日25元可以进直接费的条款执行。从而有效解决了虽有合同约定但约定不明确的普遍问题。从这个案例中可以看出,合同条款的定义必须准确.约定必须完整,不然容易造成工程结算中建设方与施工方各执一词,影响工程审价工作的质量和时效。
又例如底楼施工在开办费的产品保护费这一项列出了0.5万元人民币。实际施工中,由于工期紧迫,底楼的地面面砖先于楼上标段完工前铺贴好,其楼上标段完工后的建筑材料和建筑垃圾都要从底楼已铺好面砖的地面上通过。施工单位为保护已贴面砖的完好,在其通道面砖上铺了一层细木工板作保护层,增加了2万元的费用支出。在结算审核中,施工单位提出要增加地面铺设细木工板所花费的产品保护费,审价人员和建设方都没有认可。因为该工程办理过施工招投标手续。这0.5万元是施工单位在施工开办费中产品保护费一项的投标价,虽然不足施工中实际发生的产品保护费用,但施工招标文件中有开办费包干使用的条款。施工投标文件作为施工合同文件的一部分,与施工合同具有相同的法律效力,施工合同中没有约定的,则应以授标文件中的条款作为计价依据。
2做好材料价格调研工作过去多数施工合同对材料价格的约定是:材料价格有指导价的按指导价,没指导价的按信息价,没信息价的按市场价。此时,审价工作的一个工作重心就是材料市场价的调研。首先应由施工单位提供建设方认可品牌的材料发票,亦可由施工单位提供材料供应商的报价单和材料采购合同,然后根据这些资料有的放矢地进行市场调研,则可提高询价工作效率。但审价人员应该清楚地知道,材料供应商的报价和材料采购合同价与实际采购价会存在一定的差距。在审价实际工作中,应当找出“差距”,按实计算。
在本项目中按学校要求由内审部门进行先期审计,在核实工程量工作中,发现施工方所结算中基础工程中放坡系数不依据土质和开挖深度确定;砖墙工程中,主梁与次梁交换处和框架柱的起止点,不以工程计算规则为准,多算工程量。屋顶装饰所用琉璃瓦由校方白购,由施工方案装,施工方结算中却垒盘参造园林定额,将全部造价计入结算-墙体涂刷时,该扣除的门窗洞口,踢脚线等少扣漏扣等问题。当审价人员让施工单位提供无框玻璃门的拉手、地弹簧、上下帮条、地锁等材料发票,施工单位因没支付材料款,无法提供发票。在这种情况下,审价人员要求施工单位提供材料采购合同。结果从其提供的材料采购合同的材料价格中看出,施工单位上报的结算价高出了材料采购合同价的15%。仅通过核实工程量就核减工程造价几十万元。该情况证明,如不搞市场调研,仅根据材料采购合同来定价也是不行的。材料采购合同中有时会含有“水份”,材料供应商的让利可以体现在材料采购合同中,也可以体现在材料采购合同外,即明.如不搞市场调研,仅根据材料采购合同来定价也是不行的。材料采购合同中有时会含有“水分”,材料供应商的让利可以体现在材料采购合同中,也可以体现在材料采购合同外,即在合同外另行约定。审价人员只有在市场调研的基础上,才能正确界定材料供应商让利的情况,做好工程审价中的材料核价工作。转贴于中国论中国-3亲临现场掌握第一手资料在施工阶段踏勘现场,及时掌握第一手资料,有利于提高工程审价质量。随着科技发展的日新月异,目前在工程审价中常常会遇到新的施工艺和新材料,没有现成可以套用的定额子目,需要审价人员自己测算人工、材料、机械的用量。收集这些新的施工工艺和新材料的基础资料,是做好审价工作的前提条件。
在这个项目的审价工作中,审计小组了解到施工单位在轻钢龙骨石膏板墙的施工中没有使用嵌缝油膏,经向工程监理核实情况后,确认为未按图施工,必须对此定额子目进行换算,相应扣除了轻钢龙骨石膏板墙中嵌缝油膏的材料费每平方米30.75元。审计小组查看和清点了灯具、风口等暴露在外的材料后,又查看了安装在吊顶里面的材料。这时,审计人员发现风管的保温材料是离心玻璃棉板,而不是施工单位结算书上所报的橡塑保温板。当即指出施工单位错报了保温材料的材质。这两种材料每立方米要相差上千元人民币。经过调整,扣减了施工单位数万元人民币的保温材料费。:
上述例子可以证实,审计人员是否认真踏勘现场,审价的结果往往是大不一样的,如不踏勘现场,仅凭施工单位上报结算书上的材料来核实材料价格的话。就有可能发生所报结算书上材料与实际施工中所用材料有出入.造成建设单位多付工程款的情况发生。
三、工程项目审计成果
1完成各项目的工程造价审核,比原概算节省资金200余万元,实现了较大的资金结余。
2纠正了施工中出现的偷工减料,报价不实等种种弊端,避免了不必要的资金开销。
中图分类号: TU723 文献标识码: A
长期以来所采用的传统计价模式,就是我们常说的定额计价模式。此模式下的建设项目工程造价主要包括定额直接费用与间接费用、利润及税金等。定额直接费用是根据国家与地区的预算定额估算出来的,最终工程造价的确定是以定额直接费作为基础,乘上费用定额的费率再加上工程材料的价差等得出的。而在工程量清单计价模式下,最终工程造价的确定是投标人按照招标方提供的招标文件的清单与相关需求规定,结合工程现场的实际施工状况,对项目施工方案进行自行设计与制定,并参考企业定额和风险因素等进行自主报价。
1、工程量清单计价在工程造价审计中的应用
1.1工程量清单的编制
目前,我们在工程项目成本控制和造价审计的过程中,人们已经将工程量清单计价模式广泛的应用到其中,从而对整个工程项目的相关内容、适用范围和施工技术等相应的文件数据进行收集整理,这也是当前我国工程项目招投标当中,重要的组成部分。通常情况下,人们在对工程量清单进行编制时,它一般都会对整个工程项目的相关内容和技术特点进行分析,但是这样也存在着一定的局限性,这就使得工程项目在施工管理的过程中,存在着许多的问题,为此我们就要对整个工程的施工方案、内容和规定进行全方位的了解,只有这样才能使得工程项目施工的效益得到进一步的艺术。当前我们在对工程量清单进行编制的过程中,为了使得整个工程项目成本控制的效益得到很好的保障,使得工程量清单的内容具有全面性,我们就要对以下几个方面的内容进行重视。其一,严格对工程清单中内容进行分析,避免出现缺项漏项的现象出现;其二,对工程施工技术和内容的准确性和完整性进行要求;其三,建设单位必须要具有一定的分析管理控制能力,使其经济效益得到进一步的保障。
1.2加强工程量清单计价在合同管理和施工阶段的管理
在当前我国工程项目成本控制管理中,工程量清单计价模式的内容和施工合同中的相关规范,也存在着一定的差异。为此,施工单位为了保证自身的经济效益,就必须要加强工程项目成本控制管理力度,从而对整个工程项目各个施工阶段的相关内容,进行严格的控制的管理。除此之外,我们在工程项目造价控制的过程中,我们除了要对工程施工中所涉及到的相关内容进行有效的控制以外,还对工程造价管理中存在的问题进行有效的处理,只有这样才能使得工程项目的经济效益得到进一步的提升。
1.3竣工结算阶段的管理
在工程项目结算竣工以后,管理人员也要对其工程造价进行有效的管理,并且对整个工程项目各个时期的数据信息进行相应的控制管理。而且管理人员也一定要按照工程施工的相关规范,来对工程成本进行有效的控制,从而使得整个企业的经济效益得到进一步的保障,为整个工程项目的施工管理打下了扎实的基础。
2.工程量清单计价的特点
工程量清单计价方法在考虑了风险因素后,从宏观上确定了一个单位计量工程所包含的利润、机械使用费、材料与人工劳务费和相关的管理费用。工程量清单包含其他项目清单、措施项目清单、分部分项工程项目清单等明细项目的总清单。
2.1 清单的报价符合市场规律
清单的报价符合市场规律。施工企业拥有确定工程造价各项经济资源价格的定价权,表明了施工企业在工程量清单报价方法中的自主性。企业的自身实力、经营状况、生产要素、市场价格会影响施工企业最终的报价,同时企业的管理能力、材料的来源、施工的技术、经验也会影响报价过程中的激烈程度。这些因素在自然价值规律的推动下,也会推动价格变化。
2.2 清单中的单价全面且不可更改
工程量清单中的单价包含了利润费用、管理费用、材料以及机械费用、人工费用等。清单合同的单价不同于以前的定额计价,它十分的简洁明白。它清晰的反应了施工过程中的消耗在各清单项目所占比重。中标价格作为结算依据,必须在合同文件中确认,且非特殊情况在竣工结算中不可更改。工程量清单中的单价是固定的(清单计价推荐的单价合同)。业主为了减轻风险和不给施工方通过不平衡报价谋取不应得利润的机会,都是通过请专业有资质的公司编制工程量清单。因此,业主仅对工程量的变更、计算错误、等情况承担责任和义务。
3、对工程量清单计价模式下审计
依据变化的分析与定额计价模式相比,工程量清单计价模式下的造价审计在依据上的变化主要体现在以下三点:
1)弱化了对定额的参考与套用作用。在传统的定额计价模式下,工程造价审计过程对于审计定额的参考与套用依赖性比较强。而工程量清单计价模式下,清单单价对于合同的双方提出了较多的约束条件,不再注重对于定额套用的正确与否,这说明新的计价模式下对于定额的参考作用呈现出“弱化”趋势。
2)强化了项目施工方案与措施的作用和地位。工程量清单计价模式中,清单单价的确定是施工方按照企业自身定额定价的,其定价的合理性与竞争性主要根据施工方案和措施来判定。所以说,项目的施工方案与措施是施工方报价得以合理实现的保证。因此,与传统的计价模式相比,工程量清单计价模式在很大程度上强化了项目施工方案与措施的作用和地位。3)强化了对合同双方的约束作用。旧的计价模式下,常常会有价格弹性过大等一些纰漏出现,合同对于双方的约束条款不够细致和全面,约束效应没能够很好地得到体现等。清单计价模式下,项目工程的工程量清单的单价比较刚性,合同对于双方的约束作用得到了较明显的加强。
4、对工程量清单计价模式下审计内容变化的分析
1)工程量清单计价模式下造价审计内容体现在项目招投标阶段的变化。相比而言,清单计价模式对市场竞争的择优机制比较注重。因此,该模式下的审计特别重视对招投标阶段的项目工程造价审计工作。我们知道,招标文件在工程造价控制上起着关键性的作用。因此,工程量清单计价模式下的造价审计工作首先加强了对招标文件的审计。其次,强化了对工程量清单的审计。工程量清单计价模式下的造价审计,在工作内容上加强了对工程量清单的编制、清单工作量以及清单子目工作内容与工作要求等的审核与监管。第三,强化了对清单报价的审计。
2)工程量清单计价模式下造价审计内容体现在项目施工过程中的变化。在工程项目的施工阶段,工程造价主要的审计内容是对该阶段所确定的项目工程造价的执行情况进行检查与审核,尤其是对项目清单工程量的核实与确定以及对工程量变更的签证等。
3)工程量清单计价模式下造价审计内容体现在项目竣工结算阶段的变化。通常情况下,工程量清单计价模式下的项目工程价格在工程项目的前两个实施阶段已基本上被确定下来。因此,与传统的计价模式相比,工程量清单计价模式下竣工结算审计工作的工作内容得到了一定程度的减少。
5. 积极推行限额设计
我们是这样定义限额设计的:它是指初步设计审批的投资估算,然后依据大致计算的造价限额进行施工图设计。设计中,造价人员与设计人员需紧密合作,使经济与技术的步调一致;为便于方案间的相互比较,设计人员应充分考虑经济支出及其影响因素。为了及时给设计人员提供相关价格信息,造价人员对工程造价的计算须定时定量完成。及时的价格信息可以避免设计人员在设计过程中的不算价以及设计好之后才算价的现象发生,保证设计小组秩序井然。限额设计对于工程项目投资控制系统至关重要,应该引起广大设计人员的高度重视。
结语
在工程项目造价审计和成本控制当中,人们为了使得工程项目的经济效益得到进一步的提升,也将许多先进的管理模式和理念应用到其中,这就使得整个工程造价审计工作的质量得到很好的提高,为建设企业的经济发展打下了扎实的基础。不过,从当前我国工程量清单计价模式应用的实际情况来看,其中还存在着许多的问题,为此我们还要在不断的实践过程中,来对其进行相应的完善和改进,从而保障我国社会经济的稳定发展。
工程造价审计的主要内容和工作重点
首先我们需要明确工程造价审计的工作内容,分别包括对设计概算的审计工作、对施工图预算的审计工作、对合同价的审计工作、对工程量清单计价的审计工作、对工程结算的审计工作。对设计概算的审计工作,主要包括两方面的检查:一是由工程造价管理部门提供给设计单位的计价依据的是否规范、合法;二是建设项目管理部门组织的初步设计和概算的审查情况。对施工图预算的审计工作,主要包括两方面的检查:一是施工图预算的量、价、费计算的正确性;二是计算依据的合理性。其审计内容主要包括如下:一是直接费用,二是间接费用,三是计划利润和税金。其审计重点包括以下四方面:一是所编预算与施工图纸是否一致;二是各项计算是否与有关规定一致;三是内容和数字的合理性和准确性;四是虚假和错弊的存在及其可靠程度;五是各单项建设工程的完整性和相关资料信息的完整性。对合同价的审计工作,就是对合同价是否合法,是否合理进行检查。审计主要内容如下:一是固定总价合同,二是可调合同价,三是成本加酬金合同。对合同价的审计中,其审计重点包括以下三个方面:一是合同价的开口范围的合理性,二是开口部分的真实性,三是计取的正确性。对工程量清单计价的审计工作,其审计重点包括以下四个方面:一是实行清单计价工程的合规性;二是招标过程中,工程量清单是否准确,是否完整;三是标底的编制与国家清单计价规范是否符合;四是投标报价的综合单价是否过高或者过低。对工程结算的审计工作,检查内容包括:一是,与合同价有差异的部分,其工程量、单价和取费标准是否符合相关实际情况和合同规定要求;二是,工程量清单项目中各项费用的合理性;三是,各工期结算的方式的合理性,是否对工程造价进行了合理控制。
建筑工程造价审计的基本途径
2.1、投资主体内部审计投资主体内部审计是指投资方内部的审计部门开展审计活动,在这种审计模式下,审计人员与投资方的利益完全一致,并且对建筑项目的了解程度更深,这既可以避免审计人员与建筑承包者“合谋”抬高工程造价价格,又可以通过审计更好的了解工程建设的基本情况,从而为强化工程管理提供了便利。2.2、建筑承包单位内部审计对于建筑承包单位而言,对工程造价进行内部审计是一个必然的过程。一方面,这种审计可以帮助承包单位真实、准确的了解整个工程的成本结构,从而为成本节约奠定基础。另一方面,这种审计可以更为科学的帮助建筑承包商编制预算书,对于提高中标概率具有不可忽视的作用,而对于合理的编制结算书,弱化投资方与建筑承包方的差异具有重要的价值。2.3、社会中介机构审计社会中介机构审计一般是指中介机构接受投资方的委托开展审计活动。社会中介机构如工程造价咨询公司等由于集中了大量的专业人才,且长期开展工程造价审计工作,从而具有丰富的实践经验,能够发现工程造价中隐藏的一些问题,对于提高审计质量,降低审计成本具有重要的意义。
工程造价中审计的控制作用
3.1严谨审阅设计图纸是有效控制工程造价的前提 我国长期以来习惯于把造价控制的主要精力放在施工阶段上,忽视了工程项目建设前期阶段的造价控制,其实这只能算是被动控制。某厂房工程,原施工图预算是628 万元,施工时发现该设计与实际地质不符,基础设计不合理,只得设计变更,后又将原外墙贴马赛克改为大理石贴面,把铝合金窗从下到上连起来改为安装玻璃幕墙,总之设计变更和洽商签证几十张,结算时造价达到了785 万元,比预算超出157 万元。因此,要有效地控制造价,必须把重点转移到工程建设的前期工作上来,认真进行工程勘探,抓住技术设计这个关键阶段,尽可能减少由于设计修改而带来的工程结算的增加。在工程建设中,将主动控制与被动控制紧密结合起来,加大主动控制在控制过程中的比例,同时进行定期、连续的被动控制,只有这样才能达到事半功倍的效果。下面介绍几个在工程设计阶段控制造价的有效措施:一是实行设计招标。设计招标有利于引进竞争机制,扩大设计方案的选择范围,更易于选出技术先进、工艺合理、功能实用的方案,且对于控制项目投资、降低设计费用,能起到行之有效的控制作用在设计方案确定前,业主可与设计单位共同协商,进一步开展技术经济分析,完善设计方案,提高工程建设的经济效益和社会效益。同时可推行设计监理,用合同约束设计单位接受监理方从项目立项到设计结束的全过程审核,进一步提高设计质量,加强造价控制。 二是推行限额设计。所谓限额设计就是按照上级审批的设计任务书及投资估算要求,在保证达到设计实用功能的前提下,按照分配的投资进行设计,并确保技术设计及施工图设计的准确性、合理性,为施工阶段严格控制设计变更,保证投资总额不超限打牢基础。推行限额设计,还能促进设计单位聘请有经验、懂技术经济的设计师,改善管理水平,优化设计结构,真正实现小投入、大产出,有效控制整个工程的造价。 三是建立奖惩制度。我国现行的设计取费标准是按投资额的百分比计算的,造成工程造价越高收费就越高的现象,难以调动设计人员主动考虑降低造价、节约投资的积极性,甚至还会导致某些设计人员为多收设计费而有意提高造价的行为,对控制工程造价非常不利。若在设计阶段引入奖惩机制,对性价比较高、节省投资较多的设计方案给予奖励,对设计方案不合理、变更较多、投资超支的设计方案给予罚款,有助于提高设计人员的造价控制意识,主动地把技术和经济结合起来设计。 四是运用价值工程。价值工程的目标,是以最低的寿命周期成本可靠地实现产品必须具备的功能,它强调不断地改革创新,获得新方案,提高技术经济效益。比如在建筑设计上,可以考虑在不影响使用要求和伪装防护需要的条件下,将建筑层数适当增加,减少占地面积,提高场地容积率,同时相对减少地基处理费用和屋面费用。在结构设计上,对于荷载较大的功能性房间如机房,可以考虑将其设在底层,减少工程量和投资,优化设计方案。 此外,我国还应加强施工图设计文件审查管理工作,进一步健全和完善施工图设计审计制度,同时进一步提高设计人员的技术水平和自觉意识。3.2 严密审议施工合同是有效控制工程造价的基础工程招标是控制造价的关键环节。在这个阶段中,一要重视标底的编制,避免有些投标单位为了中标,先盲目压低报价,中标后再想方设法增加洽商变更提高造价。评标时标底是关键,要以工程造价权威机构出具的审定标底作为评标的标准和依据,保证中标价的合理性和科学性。同时确保标底的保密性,以防发生“陪标”、“串标”等现象。二要重视合同的签订,将合同中合同价款的风险范围和调整方法严密设定,不给承包商空子可钻。对于工期不长或当年竣工的项目,招标文件中暂估材料的数目不宜太多,将竞争和一定的风险由承包商承担,避免结算时因价差调整过多而增加高额变更价款,造成结算价难以控制的局面。在大项设备、材料采购前,让厂商和供应商进行报价,进一步进行采购招标。3.3 严格审查施工过程是有效控制工程造价的关键 施工管理是工程建设项目管理的重要环节。腐败往往发生在施工期间,在工程施工过程中,要严格按照国家有关工程规范标准和规定,切实把好关,严防施工单位与监理串通,偷工减料,弄虚作假。审计署公布的某年度审计工作报告显示:审计长江堤防隐蔽工程,抽查5 个标段发现,虚报水下抛石量16.54 万m3,占监理确认抛石量的20.4%,多结了工程款1000 多万元。由此可见在施工阶段中对隐蔽工程监督管理的重要性。在加强现场监理工作的基础上,应选调工程专业技术干部担当工地代表,进一步强化对每一道施工环节和工序的审核,积极开展现场办公,在保证质量的基础上,严格控制造价。在工程材料的考察和选择上,广泛深入地开展市场调查,从机柜、空调等大型产品到墙砖、门锁等小产品,都要“货比三家”,最大限度的选择质优价廉物美的产品,最大限度的节约经费,降低工程造价。对于工程设计中出现的问题,及时与设计单位沟通,变更设计图纸,加强审图环节,对施工图纸进行层层把关,确保从顶层设计上控制总成本。严格执行经费控制,严格工程款支付的程序和手续,始终按工程承包合同的规定拨付工程款,避免出现超付现象。3.4 严加审核竣工结算是有效控制工程造价的保证按照“实事求是,客观公正”的原则,以实际施工的工程量、材料的规格、型号为依据,结合现场勘察测量情况,依法审计,精确计算,全面审核,特别注意那些工程量多算、重算、高套定额的子目。对于材料价格部分,根据合同和招标文件相关规定,参照工程所在地施工期间的《工程造价信息》执行,对部分材料完全价,在进一步核实的基础上以独立费计取。审查各项取费是否符合现行标准、规定,严格经费审批制度,各项工程经费支出必须先预算、再申报、后支出。有的施工单位在编制结算时,会通过巧立名目、乱摊费用的方式提高造价,更甚之的还有偷换材料虚报造价的。某玻璃幕墙工程结算审核,每层窗台位置安装一根装饰条,围绕建筑物安装一圈,竣工图注明的材料是不锈钢装饰条,并盖着设计单位和监理单位的公章,装饰条的形状是四分之一圆形,半径为0.25 米,对于这种装饰条,使用不锈钢材料在工艺制作和安装方面都存在较大难度,而如果使用铝合金材料,则能较好地与玻璃幕墙的铝合金框架配合,而且造价也会便宜很多。根据上述分析,审计单位对装饰条的材料表示怀疑,经过现场详细勘查,证实了装饰条的材料的确是铝合金,仅此一项子目核减金额达数百万元。为避免类似情况,建设单位可在合同中明确规定,如果审核后发现施工单位编制的结算价误差大于一定比例,则按照比例给予其经济上的处罚,以此来约束施工单位,提高结算编制的准确度,节省审计经费,缩短审计时间。
前言
工程造价咨询是指工程造价咨询机构面向社会接受委托,承担建设工程项目可行性研究、投资估算、项目经济评价、工程概算、预算、结算、竣工决算,工程招标标底、投标报价的编制和审核,对工程造价进行监控以及提供有关工程造价信息资料等业务工作。咨询服务可能是单项的,也可能是从建设前期到工程决算的全过程服务,是一个为社会委托方提供决策和智力服务的独立行业。
工程造价咨询服务,在我国刚刚起步,它是为了更好地同国际接轨,在主管部门的引导下,将原来政府的一部分职能剥离出来作为独立法人的中介机构出现,我国工程造价咨询服务时随着市场经济体制建立逐步发展起来。为规范造价咨询服务业,建设部先后了《工程造价咨询单位管理办法》、《工程造价咨询企业管理办法》等一系列文件。
本文主要对造价咨询服务机构在以下几个阶段的造价控制中起到积极的审计作用进行研究
一、项目建设可行性研究阶段的造价咨询机构审计作用
可行性研究是对工程项目在技术上是否可行和经济上是否合理进行科学的分析论证。造价咨询服务在可行性研究阶段主要完成财务和经济分析,以解决项目建设的经济合理性问题。经济上合理,能有效的减少决策的盲目性,做到建设工程造价的合理控制。造价咨询机构拥有众多的技术经济型专业人士(注册造价咨询工程师),在可行性研究方面具备专业的知识和丰富的经验,他们具有丰富的造价方面的知识,懂得如何去控制造价和测算不可预见的费用,将可行性研究的偏差降到最低,为项目的决策提供可靠的依据。
在该阶段造价咨询服务机构将以投资估算为主要工程造价咨询文件。投资估算是建设项目进行决策、筹集资金和合理控制造价的主要依据,它是项目建设可行性研究的重要组成部分。造价咨询服务机构在接受委托参与编制投资估算审计时要做好以下几点:
1、明确影响投资估算的主要因素,项目提出背景、概况及投资的必要性;建厂条件与厂址方案;总图、运输与公共辅助工程;建设标准水平的确定于项目经济规模等。
2、投资估算内容应涵盖固定资产投资估算和流动资金估算。
3、结合具体工程项目建设,充分考虑在项目建设实施过程中量差、价差、利率等动态因素对投资估算的影响,估算项目收益与风险,并建议合理的方法措施。
二、设计及准备阶段的造价咨询机构审计作用
工程造价控制贯穿于项目建设全过程的同时,应注重工程设计阶段的造价控制。工程造价控制的关键在于前期决策和设计阶段,而在项目投资决策完成后,控制工程造价的关键就在于设计。根据经验数据,设计费一般只占到建设工程全寿命期费用的1%,但正是这1%的费用对工程造价的影响程度占到75%以上。在设计一开始就将控制投资的目标贯穿于设计工作中,可保证选择恰当的设计标准和合理的功能水平。
在该阶段造价咨询服务机构将以概算造价为主要工程造价咨询文件。概算造价是指在初步设计或技术设计阶段,根据要求意图,通过编制预算文件预先测算和确定的工程造价。概算造价一经有关部门批准,即作为拟建项目工程造价的最高限额。概算编制主要有概算定额法、概算指标法、类似工程法。在该阶段如果在施工图设计阶段有工程造价咨询机构的介入,就可以根据设计的进度,在不影响使用功能和建筑美观的前提下,为设计单位提供一些可以优化施工图设计而降低工程造价的合理化建议,并同步地对钢材的用量、砼用量进行测算,将影响工程造价的主要建筑材料控制在合理范围。
三、招投标与项目实施阶段造价咨询机构审计作用
招标文件是工程施工合同的重要组成部分,同时具有法律效力。招标文件的严密、准确性对避免不必要的纠纷及争议及避免过多索赔事件的发生有着极其重要的作用。造价咨询单位在协助投标人做好投标文件的同时,也要积极协助投资人加强施工合同管理。在投标阶段,造价咨询机构主要作用为:代业主编写、招标公告书,制定资格预审文件;编制标底、清单、审定标定、评标、参与开标;为业主与甲乙双方签订合同有关造价部分条款的咨询。
在项目的具体实施当中,如委托造价咨询机构在工程项目的施工过程中,进行建设投资的跟踪管理,根据施工合同及施工图纸、施工预算为建设单位在造价方面进行把关:首先在合同签定过程中,将容易造成造价增加的工程内容和费用尽可能在单价和合同条款中考虑,根据施工图纸及施工图预算,结合专业技术人员的造价管理经验,对现场施工总图布置、设备及材料运输路线、特殊工程施工方案进行优化,大力减少辅助工程的投资,对施工过程中的设计变更、现场签证和索赔项目,配合监理机构加强管理,做到逐个变更项目质询落实,以专业的角度、依据合同和实事求是的原则评判其合理性,不合理的坚决不予认可;合理的亦要控制在合理的低价位,以控制不可预见费在合理范围内。
四、项目竣工验收后,工程决算及后评阶段造价咨询机构审计作用
工程竣工决算时以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部费用、投资效果和财务情况的总结性文件,时竣工验收报告的重要组成部分。竣工决算是正确核定新增固定资产价值,考核分析投资效果,建立健全经济责任的依据,时反映建设项目实际造价和投资效果的文件。
竣工结算是工程造价合理确定的重要依据,无论是施工单位还是投资人都十分重视工程价款的审核结算。同时竣工结算的审核也是控制投资的最后一个环节。造价咨询机构在这个环节已积累了较为成熟的经验,无论是工程量计算、预算定额套用、取费合理性的审查,还是变更签证、索赔条款、不可抗力因素的分析等,都能做到严格、合理、公平。对于承担工程结算审核的专业造价咨询机构来讲,审核的重点应放在对工程实物工程量、设备、材料价格、增加工程或增加费用的凭据等其真实性的判断和认定,并根据结算阶段计价相关文件,使建设单位投资项目的审核、计价、认定符合实际的工程造价。
建设项目的后评价阶段也是工程造价咨询单位参与较少的一个环节。后评价是对整个建设项目的一次综合性评价,也是对该项目上造价控制的总结。通过由造价咨询机构专业技术人员对工程建设背景、工程建设具体数据的分析,业主可以更加全面的了解工程实体内容,工程投资的具体流向,也为以后类似该项工程的施工提供了客观的数据。
结束语
工程造价进行全过程管理控制是工程造价行业发展的必然趋势,是造价咨询业适应市场经济发展的必然结果。因此,作为专业的造价咨询单位应积极协助投资人在项目的每个阶段,做好造价的控制。在项目进度的各个不同阶段为建设单位提供相对应的服务方式、服务标准,进而全面提升自身的咨询服务水平,带动我国工程造价咨询行业整体服务水平的提升。
市场经济体制的不断改革,对工程造价的整体工作水平提出了更高的要求,需要技术人员充分地发挥出具体岗位的职能作用,为实际问题的顺利解决提供可靠的工作思路。为了使工程造价在实际的应用中能够达到预期的效果,应该做好相关的工程造价审计工作。这种审计工作的内容非常丰富,提高了工程施工中各种资源的利用效率,增强了工程造价管理的实际作用效果。文中通过对工程造价审计中存在问题的分析,指出出了解决问题的对策。
一、现阶段工程造价审计中存在的问题
(一)工程造价审计管理模式落后
随着经济社会建设步伐的加快,传统的工程造价审计在实际的应用中存在着一定的缺陷,影响了相关工作开展的整体效率。目前我国的工程造价审计管理模式主要集中在事后审计方面,对于工程施工中的事前与事中审计的重视程度不够,影响了工程造价审计的实际应用效果。传统的工程造价审计管理模式主要完成的工作是工程造价项目中的数据分析,并对某些重要的数据信息进行必要地审计,从而达到工程造价的最终目的。但是,这种造价审计管理模式对工程造价过程的监管力度不够,导致实际问题的解决无法达到某些工程的具体要求,影响着建筑企业的工程造价管理水平。这种落后的工程造价审计管理模式,加大了建设单位的投资成本,容易出现人力资源浪费的现象。
(二)缺乏专业性的工程造价审计人才
相比其它行业的审计方式,工程造价审计的整体工作质量要求高,主要在于这种审计方法在降低工程建设成本的同时,也需要保证工程施工质量的安全可靠性。因此,在开展工程造价审计工作的过程中,需要专业性的审计人才充分地发挥自身的优势,为实际问题的有效解决提供可靠地保障。但是,结合现阶段我国工程造价审计的整体发展现状,可知很多工程建设中依然缺乏专业性的工程造价审计人才,影响着工程造价效率。具体体现在:(1)具备专业性的工程造价及审计知识的人才较少;(2)工程造价审计的方式选择不合理。很多工程造价设计工作人员过于注重工程施工中的建设成本,对于工程的经济效益和生态效益认识不足;
(三)工程造价审计的方式缺乏有效性
各种信息化技术的不断更新,对于工程造价审计的实际工作开展提出了更高的要求,需要构建工程造价审计的创新思路,扩大这种审计方式的实际应用范围。但是,受到各种客观存在因素的影响,工程造价审计方式在解决实际的问题中缺乏有效性。主要体现在:(1)审计手段比较单一,相关的审计人员对于信息化技术的掌握较少,降低了审计工作效率;(2)专项审计工作效率低。很多工程的工程造价部门与财务审计部门之间的信息传递小效率低,影响了工程造价审计工作质量。
二、解决工程造价审计问题的对策
(一)完善工程造价审计管理制度
为了更好地发挥出工程造价审计的实际作用效果,需要完善相关的管理制度。具体表现在:(1)在控制工程施工成本的同时,应该构建监督与服务的科学模式,最大限度地提高各种资源的利用效率;(2)完善不同部门之间的合作机制,增强工程造价审计工作质量;;(3)健全专项审计机制,提高施工项目重点审计工作效率。做好这些方面的工作,可以使工程造价审计管理制度更加完善,各种措施在解决审计问题的过程中具有较强的针对性。
(二)增强工程造价审计人员的综合素质
工程造价审计人员业务水平的提高,可以增强审计工作开展的实际作用效果,为各种问题的有效解决提供可靠的工作思路。因此,需要采取有效的措施增强工程造价审计人员的综合素质,促使他们在具体的工作岗位上能够做好工程造价审计的各种工作,提高相关问题的处理效率。实现这样的发展目标,可以采取的措施有:(1)加大工程造价审计培训力度,使得相关工作人员具有较强的专业能力;(2)规范工程造价审计人员的具体工作行为,促使他们能够更好地完成各种工作计划,降低工作失误率;(3)采取有效的方式引导工程造价审计人员转变传统的观念,运用科学的审计方法解决各种客观存在的问题。
(三)丰富工程造价审计方式
由于工程造价审计包含的内容比较丰富,需要结合工程实际的发展概况丰富工程造价审计方式,提高各种审计问题的实际处理效率。具体表现在:(1)合理运用各种信息化技术手段,完善工程造价体系;(2)构建财务审计与工程造价审计相互融合的机制,确保各种实际问题的解决更有针对性;(3)细化工程造价审计内容,使得审计方式的应用范围逐渐扩大。
结束语:
结合目前工程造价审计的整体发展现状,可知它在实际的应用中依然存在着较多的问题,影响了相关工作开展的实际作用效果。因此,工程造价审计部门应该及时地调整自身的工作思路,采取有效的方式分析审计工作开展中存在的问题,并找出科学的对策消除这些问题带来的影响,为建筑企业未来更多战略目标的实现奠定坚实的基础。
参考文献:
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一般情况下,实际工程量与设计工程量会有一定的误差,因此必须按照理论计算出两者的差异,为了确保计算准确,甚至可以进行现场考察。例如:砖石工程中基础与墙身的划分必须分清限制范围;一旦建筑物层高超过3.6m,就应计取现浇钢筋混凝土构件的支模超高增加费以及顶棚装饰脚手架相关的费用等。
1.2套用单价的审核
在进行套用单价的审核时,应考虑工程决算书的相关内容。例如:项目内容、工作内容以及设计图纸标准等,要确保其具有一致性;此外还要保证补充定额的规范符合编制原则,以及换算单价的正确性等。
1.3相关费用项目计取的审查
相关费用项目计取的审查包括:费率计取基础的正确性,计算措施费时是否按照相关规定标准进行,调整价差的材料与文件规定是否一致等。
2建筑工程造价审计中存在的问题
2.1对工程造价审计工作的重视程度不足
目前,建筑工程项目建设中工程造价审计的作用发挥的情况并不理想,还没有正确认识工程造价审计的重要性,缺乏对工程造价审计的重视。作为工程项目建设的一个重要环节,工程造价审计的作用就是监督工程项目的资金结算,这对于工程成本的控制有着十分重要的意义。然而,缺乏对工程造价审计价值的认识是很多工程建设单位管理人员的通病,这显然会造成工程造价审计无法充分发挥其价值,效用低下。这一问题导致工程造价审计工作形式化,在实施审计工作时工程造价审计的制度也无法起到实质作用。
2.2工程造价审计工作效率不高
随着我国社会经济的迅猛发展以及城市化进程不断推进,建筑行业得到了极大的发展空间,其发展水平越来越高,我国建筑工程项目的数量与规模也越来越庞大,这也对工程造价审计工作提出了更高的要求,工程造价审计面临着巨大的挑战。目前,工程造价审计的方式无法与日益提高的建筑行业发展水平相适应,相对比较落后,缺乏对各个工程项目专项审计的能力,导致工程造价审计工作难以发挥其整体作用。通过升级变换审计方式,工程造价审计工作中计算机技术的运用已经十分广泛,然而传统的审计方式仍然在部分建设单位得到沿用,这明显会影响到工程造价审计工作的效率。
2.3缺乏对工程造价价格标准的控制
目前,缺乏对工程造价价格标准的控制是工程造价审计工作中的一大问题,这一问题主要反映在两个方面。首先是一些施工单位在收费项目制定上与政府规定的收费标准存在很大的差异,造成工程结算时工程施工的费用被提高,使工程造价审计工作的难度加大。另一方面,由于受到市场与产品变化的影响,工程建筑材料的价格存在一定的波动。一些施工单位为了追求私人利益,在工程审计过程中,施工单位通常会以高档材料的价格作为工程建筑材料的价格,而在实际施工中,却用普通材料代替。
2.4工程造价审计工作人员的整体素质不高
作为工程造价审计工作的主体,审计人员的整体素质对于工程造价审计工作的质量有着十分重要的影响,这主要包括其专业技能水平以及职业道德素质两个方面。目前,一些工程造价审计人员的职业道德素质较低,导致审计工作的质量与工作效率受到严重的影响,甚至在实际操作中为了谋取自身利益,出现违规违法的行为,进而损害到建设单位的经济利益。随着建筑工程项目的增加,工程造价审计本身的难度在不断加大,而作为审计人员的基本要求,专业素质低下更是加大了工程造价审计工作的难度。因此,就必要对审计人员提出了更高的要求,在开展审计工作时必须以工程建设实际发展情况为导向,使自身专业知识得以加强。目前,部分工程造价审计人员的专业水平显然还不满足工程造价审计工作的要求,导致审计工作的效率并不理想。
3完善建筑工程造价审计的对策
3.1加强对审计信息的审核
为了使建筑工程项目的成本控制得到充分的保证,在开展工程造价审计工作时应对相关资料进行细致的审查,使工程造价审计的作用得以有效发挥。审计工作中要提高对施工单位的监督力度,对工程资料加以严格的控制,保证其真实性,一旦发现谎报信息的行为,应予以严肃处理。同时,审计部门对项目工程信息的复查也是十分必要的,如此才能在核对资料时进一步保证其真实性。对于资料与实际情况出现出入的地方,应提出相应的措施,对审计信息进行重新核算,确保工程造价审计的效用得以充分地发挥。
3.2实施全过程工程造价审计
工程造价审计的难度主要体现在工程结算阶段,因此,为了提高工程造价审计质量,应实施工程建设全过程工程造价跟踪审计。在工程招标阶段,为了确认招标合同的合理性,应细致审查招标文件,对各项价格信息加以明确,确保施工中违规定价的问题得以规避。工程造价审计在施工阶段应起到对施工中各个环节的监管作用,使工程造价得到严密的控制。由此可见,为了加强工程造价审计工作,实施全过程的工程造价审计具有十分明显的作用与效果。
3.3建立健全工程造价审计制度
为了保证审计工作的合理性与正确性,必须建立健全工程造价审计制度,这对于工程造价审计工作乃至整个工程都有着十分重要的意义。为了做好这一工作,应从加强制度建设这一方面入手,使工程造价审计工作的操作规范从法律这一层面得到完善,借助法律手段来保护工程造价审计的正常开展。此外,为了落实审计工作的相关责任,审计单位内部应建立严格的规章制度,确保审计工作的效率得以有效提高。
3.4提高工程造价审计人员的整体素质
提高工程造价审计人员的整体素质是提高审计工作效率与质量的重要手段。为了实现这一目的,应强化审计人员职业道德的控制,在审计人员任用方面,要多方面进行考察并严格筛选;同时审计单位内部还应加强职业道德培训,定期开展相关培训工作,培养审计人员的职业道德素质。此外,还要从提高审计人员专业技能水平这一方面入手,审计单位应考虑建筑工程的实际发展情况,加强审计人员知识技能的培训,确保其工作水平符合审计工作发展的要求,以此确保工程造价审计工作中存在的问题得以解决。
中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:
1 前言
工程造价审计是控制工程造价的一个重要环节,工程造价审计的质量对整个工程造价以及工程投资有着很大的影响。因此,必须把搞好工程造价审计摆在重要位置。工程项目实施全过程中的造价控制,是在满足工程质量标准前提下把工程造价控制在批准的限额以内,随时纠正发生的偏差,力求在工程建设中合理地使用人力、物力和财力,以保证工程目标的实现。而作为工程造价控制的一个重要手段和监督机制,工程造价审计参与到项目建设的全过程监督是必要的。一般分为决策设计阶段、工程招投标中的标底和合同价、施工过程中的动态造价及竣工结算中的造价审核等。但由于在工程造价中存在许多可变因素,使工程审计的控制作用并没有完全的发挥出来。因此必须有效地利用审计在各个阶段的控制作用,监督控制好工程造价,保障工程质量,有效地控制建设工程投资,保证工程建设顺利进行,进而获得投资效益和社会效益。
2 工程造价审计的重要性
工程造价审计是固定资产审计的重要组成部分,它是由独立的审计机构根据相关法律法规和经济技术指标对固定资产的费用进行审核监督,保证资产投资项目的真实准确以及编制方法的合法性。一个工程项目从最初设想到最后完成,在财务上要经过工程计划、预算、投资使用到最后结算的环节,而在生产建设的实际情况中受人为或者自然的约束这个过程存在着多变性的特点,这给工程造价审计工作增加了强度和难度。造价审计通常是通过工程项目的预决算审计来完成的,由于它的业务特点,因而审计的风险很大。工程造价审计风险贯穿于工程项目的决策、设计、施工、竣工验收和投资运营的各个过程,影响着整个工程建设的运作过程。
3 工程造价审计的内容及方法
3.1工程造价审计的内容主要包括:
(1)工程量的审核;完全按理论计算的工程量与实际工程量的差别,必要时要对现场进行实地考查;计算范围是否准确,如砖石工程中基础与墙身的划分等;分清限制范围,如建筑楼层高大于3.6米时现浇钢筋混凝土构件方可计取支模超高增加费,顶棚需要装饰方可计取满堂脚手架费用等。
(2)套用单价的审核;工程决算书中所采用的项目名称、工作内容与设计图纸的标准要求是否一致;补充定额是否符合编制原则,换算的单价是否正确等。
(3)有关费用项目计取的审查;费率的计取基础是否正确,措施费的计算是否符合有关规定标准,价差调整的材料是否符合文件规定等。
3.2工程造价审核方法主要有全面审查法、标准预算审查法、分组计算审查法、重点抽查法、对比审查法、筛选审查法、利用手册审查法、分解对比审查法。
4 工程造价审计的控制作用
4.1决策设计阶段
设计阶段是建设项目工程造价控制的龙头,是生成和确定工程造价的重要阶段,设计方案是否合理、设计质量的高低对工程造价会产生直接的影响。因此,加强设计阶段的工程造价管理,堵塞设计阶段人为浪费,才能有效控制工程造价。一般,其控制的主要方法有:
(1)采用设计招标形式选择最合理的设计方案,促使设计单位采用先进技术,降低工程造价;
(2)对扩初设计的总图方案及单项设计方案进行评价,通过技术经济指标的计算、比较与分析,选取最合理的方案;
(3)推行限额设计。那么,灵活地运用正确的控制方法是有效控制造价的前提。并且,这一阶段的重点和核心要求设计部门进一步提高图纸设计的质量和深度,建立比较完善的图纸会审制度,避免因设计图纸原因而引发的错、漏、缺现象,为招投标打好基础。
4.2招投标阶段
(1)在对施工单位进行资质预审时,应着重考察施工单位资质、信誉、业绩、合同履行能力,防止施工单位出让资质,由无资质的包工头“挂靠”该单位来进行投标,出现一级单位招标,包工头进场施工的现象,从而给今后的施工安全造成隐患。因此,工程队伍资质的审查为确保工程项目保质、安全、按时完成,积极有效地控制好工程造价创造了有利条件。
(2)审计人员必须时刻关注招标工作的规范性和招标规则公开、公平、公正的实施,并且,应以招标投标复核性审计为切入点,审查招标文件的完整性、严密性,投标文件与招标文件吻合度,各投标文件相似度,分析违反招标投标程序的深层次原因,关注是否存在围标串标、低价中标、违法转包、违规分包、商业贿赂等问题,进而高效利用造价审计的控制作用。
4.3施工阶段
为了发挥工程造价审计的控制作用,在施工过程中,深入现场了解各环节情况,进行勘察测量,将各个环节的实际施工情况与图纸核对,对重点基础数据、隐蔽工程在隐蔽前测量后作好记录,为以后工程造价的确定打好基础,建立起全面监督的机制,主要可以从以下几个方面着手。
(1)以合同为宗旨,全面监督合同的执行
审计人员应熟悉并了解施工合同协议书、投标书,施工图纸和招标文件的规定,并以合同为执行施工的标准。严格按合同的内容对招标范围内完成工程量进行审计,检查合同是否全面得以贯彻执行,以完成对工程造价的控制。
(2)论证施工组织设计方案
为控制工程造价,每一建设工程都应在保证质量的前提下,对各种施工方案进行技术上、经济上的对比分析,从中选出最能合理利用各方面资源的方案,从而降低程造价,实现审计的控制作用。
(3)实行施工现场的参与过程监督
审计人员应深入施工现场,关注施工管理的每一个环节,在施工现场掌握工程量变化的第一手资料,并在项目工程施工过程中进行投资的跟踪控制,可以定期地进行投资,实际支出值与计划目标值的比较,发现偏差,及时纠正,分析原因,采取有效措施,防止资金不必要的流失,使资金得到合理有效的使用,保证投资方的建设资金的正确使用。
4.4竣工结算阶段
(1)严格核对费用的预算,把好预算单价的套用务必符合定额规定关
工程造价除定额直接费以外,尚有其他直接费、现场经费、间接费、利润、税金等费用。这些费用都是按一定的计价基础以一定的比例计取的,同时以上费用在工程造价中所占比例也较高,所以审计人员有必要对其实施详细审计:首先,审查各项费用的计取基础是否符合现行规定,有无不能作为计算基础的费用列入计费基础。其次,审查定额直接费调减以后各项费用是否相应调整。最后,审查各项费用计取的费率是否与建安工程合同规定相符,是否与现行规定相符,是否与施工单位的资质等级相符,是否与工程类别相符。
(2)严格按照合同的规定,把好综合竣工决算的确认工作关
对于合同中有约定的变更工程量,按合同执行;如果不在合同约定范围内的,以相关国家相应额规定计价,对于因业主方原因造成的工程变更,现有定额无法满足的条件,应遵循市场化,实事求是,公平合理的原则,确定合理的取费标准,以保证工程竣工决算能顺利进行,工程造价得到有效控制。
(3)严格审查现场签证资料,把好资料真实有效关
按照在施工开工时就对施工单位结算相关竣工资料提出的要求,采用一一对照的方式,严格审查各方面工程造价审计所需提供资料的清单,务必做到送审资料的完整性和真实性,要求资料及时整理,杜绝补签证资料的现象,从而保证送审资料的完整和真实。
(4)在工程审计工作中,注重搞好工程造价审计的四个环节
一是把好工程量计算关。特别注意解决对多计工程和重复计算工程量以及只增项不减项,或只增项少减项等极为突出的问题;二是把好取费标准审计关。认真审计施工合同、审计单位工程造价、审计建筑工程费用的计算过程、审计设计变更是否真实、设计变更费用的计算是否符合要求;三是把好材料差价审计关;四是把好套用定额审计关。包括审计定额的选用是否正确、合理,审计定额的使用过程是否严谨,有无错套、高套定额等。
5 加强学习提高造价审计人员素质
工程造价审核结果的准确性,很大程度取决于审核人员技术力量和职业道德水平,因此应建立优胜劣汰机制,培养高标准的人才队伍尤为关键。为了适应国际惯例,我国的工程造价审计的方式、方法、内容、依据等都会发生相应的变化,审计人员要不断学习。目前大多数内审人员,是财会专业经培训后上岗的,对建筑工程知识的掌握并不十分精通和全面。工程造价审计人员不仅要学习审计法规,还要加强建筑工程专业知识的学习,重视索赔知识的掌握。工程造价审计人员要不断更新知识,积累经验,及时补充经济、法律等相关知识,完善知识结构,提高自身素质,以胜任造价审计工作。
我国自从加入了世界贸易组织,市场经济体制因此得以不断完善,与此同时还进一步推动了投资金融体制的改革。在国家固定资产占有越来越大的比重之下,投资主体成分也随之愈发复杂,且风险也随之扩大。为了保障资金使用的安全且保证其有效使用,所以要采取措施看来防止资金浪费或贪污等现象的出现,而工程造价的审计正是一项顺应上述要求的一项工作。国家审计署的年审计工作发展规划书中曾明确指出:“作为固定资产投资审计就必须以效益审计为主,从而不断提高建设资金的管理水平和投资效益。”总之,工程造价审计工作要在确保建设资金的安全之下来严格进行,这对节约成本及提高企业投资效益有着十分重要的作用。
一. 工程造价审计工作中的重点
第一,工程材料的使用必须符合施工规定。要根据设计需要确定的工程施工材料,但是总是会有施工单位在施工过程中未能充分遵守施工要求使用所规定的工程材料,甚至有许多施工单位在招标文件上做手脚,造成了材料的随意使用,时常会发生鱼目混珠的现象。
第二,招标文件与审计施工合同必须达成一致。就工程招标而言,所选取的施工单位不仅要具有良好施工信誉,与此同时还要通过市场竞争机制形成合理的工程价格,以促进对工程投资进行有效地控制。
第三,对审查资料数据恶意篡改。在工程资料中时常会有恶意篡改的现象发生,篡改的内容主要是修改专业性很强的行业技术规范文本或合同,以及那些难以实地验证的技术数据进行事后“处理”,以方便从中抽取“不义之财”。
第四,工程变更中应制定相关程序。特别值得注意的是当施工方提出工程变更前,要向建设单位和监理单位提出变更的联系单或者会议纪要,并要求和工程变更的负责人签字确认。
第五,严格规范证据材料。在结算过程中,常会出现证据材料的灭失的情况。隐蔽工程的签证在工程结算中常引起争议的,由于签证人员常常重视技术及时间,却常常忽视计费等问题,而在签证中出现在定额内重复签证也时有发生。
二. 审计转变与合同转变的必要性
1. 在审计内容和重点方面,将竣工结算转变为跟踪审计
过去的审计重点和内容竣工结算是最终的把关对象。然而在工程量清单计价方式开始实行之后,首要任务则变成了对施工方实际完成工程量的审核与确定。所以审计工作要进一步加强工程项目的实施,进行全面的跟踪审计。
1.1.加强现场监督,立足工程造价控制前沿
要充分把握施工管理中的任何一个环节,施工现场中工程量变化的任何一条线索都不可以放过,通过丰富的经验积累以及强有力的技术支持来对索赔事件进行协调与监督,从而促进对工程造价的监督与控制。对合同约定或实际确定的消耗量、生产要素价格和各种费用及数值,其作为合同文件的一部分要将之视为重点审核对象。
1.2.索赔证据及程序执行合法性的审查将成为审计重点
就索赔的证据和索赔程序执行合法性的审计都需要审计人员进一步深入施工现场并参与到造价的全程控制,以方便对第一手资料的随时掌握,所以审计的工作重点以及内容应该向跟踪现成转移。当对工程的实际情况以及具体施工环节有了充分的掌控才能促进工程造价审计工作的科学性。
2. 在审计依据方面要重视合同的转变
工程造价管理体系改革后使定额的作用弱化之后,促使其“信息引起的参考作用,最多也是指导作用”的本身属性被还原,这样就使合同作为审计依据变得更为重要。合同是建设单位与施工企业之间采用本文的形式促使双方明确相互权利义务关系。合同评审是一切工程造价审计的源头,合同的程序性评审与合同本文评审是保证合同合法与规范的关键,特别是采用工程量清单招标的方式以后。在我国监理制的推进下且伴随着加快与世界接轨的步伐,FIDIC 合同条件已广泛应用于世界银行、亚洲银行贷款项目以及国际性招投标项目中,与此同时合同条件中所涉及的费用管理的条款范围十分之广,主要包括工程变更和价格调整的规定、合同履行过程中结算与支付的规定、有关工程计量的规定以及索赔的规定等。因此,对工程造价进行核定和控制工要以合同为主要依据,合同对工程造价发挥着决定性的作用。
三.工程造价审计工作的具体措施及对策
1.积极使用抽查审计法
工程造价审计不仅是经济监督同强化审计的具体体现,与此同时也是推动投资效益审计的一项重要手法。就大型项目而言,不仅工程量大且所涉及的部门也十分之广泛。这样一来便加重了审计工作人员的工作量,为了减轻工作人员的工作负担也为了促进工作效率的提高可以具有选择性的抽查工程中的重点部分,尤其是对监理工程师签证的变更工程,要重点抽查隐蔽工程方面。
2. 加强造价审计约束机制的构建
为了促使简单的造价审计向建设项目管理机制的审计进行转变,为了促使建设项目造价审计的良好质量能够得以保证,首先,要加强对建设项目内部控制制度的构建;其次,要对审计项目建设过程中的投标经济责任制、重建建立过程中的责任制、总承包经济责任制以及项目建设资本的责任制的贯彻同措施引起更近一步的重视;第三,为了促进约束机制的有效构建,必须坚决杜绝缺乏责任心甚至弄虚作假的现象发生。
3.增进对工程实施的全程跟踪
工程造价的审计在通常情况下是不能直接参与工程建设的,其主要是通过工程资料来间接进行审计工作。这样一来就为一些施工单位只提供对自身有益的变更签证,刻意隐瞒对自身不利的工程资料创造了有利条件。当然,也有因疏忽而导致工程资料不全的现象发生。总之,工程造价审计工作由于缺乏全面的工程资料从而影响到审计质量。所以,作为审计人员应该早在施工初期就对工程进行全程全面的跟踪,以确保能够得到第一手资料。
总之,在我国市场经济体制日益完善的形势下,工程造价管理制度也随之有了重大的转变。审计工作人员不仅要做好审计的分内工作,与此同时还不断提高自身的专业素养,不仅要有过硬的专业本领,还要充分熟悉相关的法律知识。
参考文献