时间:2023-07-28 17:05:40
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇数字校园信息化范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
2011年,我校在完成校舍加固改造后,克服资金困难,加大投入,先后建成多媒体录课室、多媒体科学教室,改造了校园网、学生机房、安防系统,并为全体教职工配备了笔记本电脑,为每个教学班配备了新式电子白板。
为了保证学校办公平台的正常使用和《数字化资源平台建设与应用研究》课题的深入开展,我们更换了千兆路由核心交换机、四台专业服务器,更为一年级的每个班配备了集电脑、白板、正投、电视功能于一体的多功能电子触摸屏,给其他教学班也都配备了短焦投影机。在教学管理平台上,建立了本校教学资源库,成立了学校名师工作室,及时展示校内名师的研究成果。
这些软硬件的建设,充分满足了学校教育教学主管部门、教师、学生、家长的需求,提升了我校教育信息化应用水平。
优化教师队伍 提升数字化运行水平
只有加强培训与管理,让教师不断更新观念和技能,掌握数字化教学的本领,数字校园才能真正发挥实效。因此,我们开展了多种类型的相关培训。
比如,在互动白板技术培训中,我们采用了多种做法:全员参与——让全体任课教师能够运用活动挂图进行简单的课件制作、使用;专家引领——聘请专家结合学校实际定期进行讲座;骨干先行——在先进技术的使用上,要求市、区骨干教师不仅走在全体教师的前面,而且要出成果;交流学习——尽可能给大家提供“走出去、请进来”的学习机会,同时注重开展校内交流学习,把我们的研究成果进行多方位地推广,使更多的教师收益;重点培养——对积极致力于研究与应用的教师,学校不惜花费物力、财力,针对他们在研究中遇到的亟待解决的热点、难点问题,专门聘请技术顾问和教科研专家进行专项指导,使这些教师迅速成长为学校的业务骨干;搭设平台——给教师们搭设各种平台,在平台中教师不仅提高了实用技术、技巧,更提高了教学的研究能力。
注重研究与实践 增强数字化运行实效
“十二五”期间,我校在中国教育学会教育科研规划课题的研究中,申请了《数字校园建设与应用实效的研究》子课题,并参与了中央电化教育馆的国家级重点课题《信息技术环境中利用互动反馈技术提高教学成效的研究》《基于交互式电子白板的混合式学习研究》的子课题研究。通过这些课题研究,我们探索了在数字化条件下如何进行教与学的实践。
利用互动反馈技术,提高教学实效的研究。在《信息技术环境中利用互动反馈技术提高教学成效》的课题研究中,我们充分利用互动反馈技术,让每个学生都可利用手中的遥控器与教师进行实时的信息交互;让教师根据信息反馈的情况,及时对课堂教学进行调整,大大提高了课堂教学的实效性。
我校是一所国家级重点职业技术学校,学校目标是打造以培养现代企业急需人才为特色的一流职业院校。在学校网络中心的统一管理下,通过几年建设,信息网络硬件基础设施良好,各种网络安全措施完善(具备相关防毒系统、防火墙、UPS电源等),各部门已根据实际情况建立了信息管理平台,如办公自动化系统(OA)、教务管理系统等。我校“十二五”规划指出,搞好校园网信息化环境建设,是事关学校能否实现跨越式发展的重中之重的大事。在国家改革示范校工程项目建设中,数字校园建设也是特色项目,学校领导班子高度重视学校的网络环境建设,学校信息化发展目标是:以示范校项目为引领,构建具有领先地位的“数字化校园”,全面提升我校的核心竞争能力。
二、信息化教学体系简介
所谓“数字化校园”,是指以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如图书,讲义、课件等)到活动(包括教、学、管理、服务、办公等)全部数字化,在传统校园的基础上,构建一个数字空间,拓展校园的时间和空间维度,提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高教学质量、科研和管理水平与效率的目的。数字校园的信息化建设是一项庞大的系统工程。从宏观角度看,它涉及学校的管理、教学、科研和社会服务等领域;从微观来说,它包括信息基础设施建设、教学资源建设、人才队伍建设、管理制度建设等方面。这些方面相互影响、相互联系,相互促进、相互制约,共同构成多维度、多层次的数字校园信息化建设的蓝图。
数字化环境是数字化校园的基础,教学应用体系的建设是数字化环境的重要组成部分。数字化教学,即数字化“教”和数字化“学”,它以学生为中心,提倡合作学习、探索学习,旨在帮助学生在获取专业知识的同时,发展信息素养和创新能力。在受信息化浪潮冲击的教育教学环境中,我校探索构建数字校园之信息化教学体系。
信息化教学体系是一个有机整体,不是一个个独立系统的总和,教学体系的建设必须采用整体的观点,制定一系列标准和接口以及提供这些标准和接口的工具,将各信息系统集成起来,成为一个整体。与此同时,教学体系的结构可以分为多个层次,在整体观点和分层观点的指导下,数字校园的信息化教学体系模型如图1所示。
三、信息化教学体系建设方案
信息化教学体系包括大量的信息资源,没有大量信息资源的教与学环境不是真正意义的信息化教学体系。只有大量的信息资源被共享,这个数字化校园才是有生命力的。
我们通过建设录播教室,搭建资源库中心、网上教学平台和精品课程中心,建立为学生学习、教师教学提供服务的实名制网络教与学空间的软环境,建设教师和学生个人的网络学习空间,形成网络环境下自主学习、互助学习的教育新模式。在先进的硬件网络环境中,提供为教与学环境服务的软件平台,实现录播资料资源中心网络教学精品课程建设的资源搭建流程,最终形成丰富优质的网络资源环境并实现信息化教学体系。
1.录播教室
录播教室是在教室内安装摄像系统、录像系统及播放系统,借助摄像机、录像机等视听媒体,进行技能训练和教学研究的教学设施,主要为教师专业化发展和教师教研活动提供服务与支持。我们将建成2间高清全自动录播教室,1套手动高清录播系统及1套非编系统,主要用于教学和实训场所的实训教学摄录。录播教室采用全自动录播系统,可以在教师现场授课的同时自动生成教学实况录像,完整地记录教师在授课中的活动,可在教师场景、学生场景及课件场景之间自动切换。教学现场实况和授课过程中教师使用的任何课件,都可流畅剪辑,自动编辑,生成该课程有价值的授课实况录像,同时以流媒体的方式保存。
目前教育信息化已逐步从硬件基础设施建设的阶段转向以应用和资源建设为主的阶段,重视资源建设已成为教育行业的共识。传统的资源平台多是静态的,内容旧,利用率低,而在录播教室环境下搭建的教学环境,是植根于学校自身的日常教学活动,是具有校本性质的个性化课程资源建设平台,因而其形成的课程资源也具有强大的生命力。录播教室中使用的编辑系统可大量节省编辑时间,不受人力和设备的限制,授课教师正常讲课,录制结果可真实体现教师授课的全过程、全场景。录播系统为我们提供了高质量、高效率、适合融入常态化教学的资源建设手段,有效解决了多媒体教学资源生成、传播和管理的难题,必将有力推动各类教育机构的教学资源建设。
2.实训录播系统
不同于普通高中和高校的学术性教育,职业学校以培养掌握某种实用性技能的应用型人才为目标,对于学生的实训和实际操作尤其看重。在实际教学中,往往存在着优质教育资源过少和学生数量过多的矛盾,学生一旦错过了标准的示范操作就很难再找到合适的可再现的学习资源。操作性技能的特点也决定了资源再现的方式不能简单地以文字、口述的方式呈现,而必须以完整的教学场景来呈现。录播系统可以很好地解决这个问题,其建成的资源平台以近似真实课堂情境的形式呈现,可以方便地共享,突破时间和空间的限制,而且其形成的课程资源也更加贴近学校实际,更加个性化,更具生命力。
我校与企业合作研制,在SMT实训车间实现实训录播系统,记录每个工位的操作,用标准操作影像辅助学生的实训及操作,以提高学生的技能。将校内实训基地各生产线操作及实训过程录像,并实时传播到网络上供学生、教师观看;在做内部实验时,任课教师可以在控制中心对整个生产线进行管理;利用摄录系统对现有设备进行简单监控。在多工位多工种生产线、单工种多工位生长线及维修线上设置监控点,将视频监控图像传回监控室,进行实时录像,同时在需要时将实时图像或录像内容通过网络传播,供远程教学观摩。
集微格教学、多媒体录制、网络直播及点播、教学资源管理、网络实训教学于一体的网络实训录播教学系统,采用了数字视音频、网络流媒体、信息识别、人工智能、自动化控制、网络学习等多项先进技术,具备多视频、多媒体记录,非线性、快速索引定位回放,网络存储、评价、学习平台等传统微格教学设备所不能比拟的优势,是现代教育技术的重大突破,能充分发挥微格教学的特点,大幅提高实训教学的绩效,其记录、观摩和评价系统均采用网络与流媒体技术,通过连接校园网或Internet,可以随时随地通过网络进行点播、测评与学习。该系统的功能模块图如图2所示。
3.资源中心平台
共享型专业教学资源平台是促进主动式、协作式、研究型、自主型学习,形成开放、高效的新型教学模式的重要途径,是示范校中展示和推广本校教学改革成果的重要平台。我校的共享型专业教学资源与应用建设平台以资源共享为目的,以创建精品资源为核心,面向海量资源处理,集资源分布式存储、资源管理、资源评价、知识管理为一体的资源管理平台,具有专业教学资源库建设、管理等功能模块,实现了资源的快速上传、检索、归档;资源的多级分布式存储、学校加盟专业资源共建等功能,同时又能进行精品课程、网络课程资源制作,最终形成丰富的各级各类优质数字教育资源,实现在教与学过程中的普遍使用。资源中心平台包括专业教学资源库管理功能、网络教学、精品课程建设三大子系统,三系统之间无缝连接。
4.网上教学系统和精品课程系统
利用多媒体、网络技术实现高质量教学资源、信息资源和智力资源的共享与传播的教学方式,通过网络环境下的教与学,开展师生互动和主动式、协同式、研究型的学习活动,形成开放、高效的教学模式,教师从传统的知识传授者转变为学生学习的导航者、学习活动的主持者,更好地培养学生解决问题的能力和创新能力。该系统功能有:实现管理人员、教师、学生的不同应用,包括课程导航、课程点播、课程论坛、教学管理、课程管理、资源库(课件、素材、试题)管理、课件制作、作业提交、成绩录入、网上考试、网上选课、网上评教等功能。
精品课程系统已经成功运转并实现良好运行,已经建成2门江苏联合职业技术学院精品课程和2门校级精品课程。后期发展目标是:利用网络平台,充分发挥学科带头人、骨干教师、优秀青年教师等一批校内名师的示范带动作用,实现“名师网络课堂”,快速提高全校教师的专业水平。
5.电子白板和短焦投影
我校四期工程新建大楼中的教室将全部配备电子白板和短焦投影,教学设备的更新将促进我们的教学向着互动式教学方向迈进。随着教学改革的进一步深化,电子白板搭配短焦投影组成多媒体教学系统用于课堂教学,必将发挥最佳的教学效果。
交互式电子白板可以与计算机进行信息通讯,将电子白板连接到计算机上,并利用投影机将计算机中的内容投影到电子白板屏幕上,在专门应用程序的支持下,可以构造一个大屏幕、交互式的协作会议或教学环境。利用特定的定位笔代替鼠标在白板上操作,可以运行任何应用程序,可以对文件进行编辑、注释、保存等以前需要在计算机上利用键盘及鼠标才可以实现的操作。
6.实习、实训、成长记录平台
在实训、实习过程中,学生利用该平台可以自主学习相关的视频课程,完成有关的网络作业,可以和教师进行非实时交互答疑,提交自己的实训、实习资料以长期保存。教师、班主任、教研室教师通过平台可以进行实训、实习的过程管理和班级管理,可以实时得到相关数据的统计。后期将引入短信管理平台对学生班级短信,利用短信回复平台及时了解学生的情况。
7.电子图书系统
建立方正电子阿帕奇图书系统,并建立4万册电子图书。以后每年增加容量和新类型的电子图书、专业数据库,形成一定的电子图书规模,服务于教学科研和校园文化建设。
8.学生电子书包
实现每人拥有一个实名的网络学习空间环境,真正把技术与教学实践的融合落实到每位教师和学生的日常教学与学习活动中。全校每人拥有1 GB的电子书包空间,存放在校期间的学习文件、作业、教学文件和信件等,并可在网络磁盘上自己制作的个人网页。该系统丰富了教师的教学空间和学生的学习生活,解决了师生大容量文件的保存问题,提高了学生的计算机应用能力和网络技术水平,它必将成为学生学习生活不可或缺的重要内容。
四、项目的创新点
(1)它不同于普遍意义上的信息化教学,针对职业学校的教与学领域开发,适用于网络信息化的教学体系。
(2)在信息技术冲击传统教学的形势下,以应用为导向开展信息化工作,找到教育技术和教学的融合点,发挥各自最大优势,实现教育现代化。
(3)信息化教学体系是对传统教学模式的探索和创新,集名师网络课堂、实名制教与学的网络平台、高清实训录播系统等一系列信息化教学环境构建信息化教学体系,它必将成为数字校园建设乃至教育信息化工程中重中之重的项目。
在国内高校,随着校园档案数据增加、保管条件差、查找利用率低、管理人员管理概念的缺乏等问题频繁出现,我们逐渐意识到实现校园档案管理信息化建设的必要性和紧迫性。校园档案信息化建设是利用现代化的信息技术工具对档案资源进行有效的管理,使档案充分发挥其自身的价值和对学校、学生、社会的作用,真正的共享资源。校园档案信息化是以学校的档案资源建设为中心,通过计算机网络加强对电子文件的管理,充分发掘和利用档案资源,以实现校园档案的信息化。
当前,我国各学校的管理者和师生对于学校档案管理信息化缺乏足够认识,没有形成校园档案信息化的管理理念,大都认为档案管理工作只是简单的整理和保管,甚至有些学校的管理者对档案管理工作漠不关心,也不给予经费支持,严重影响了学校档案管理的效应。笔者认为,在进行学校档案管理信息化建设中,最基础设备就是硬件基础设施和档案信息网络。而一些学校缺乏功能强大的硬件设施和档案存储设备,满足不了信息化建设对校园档案信息处理的需求,也严重阻碍了校园档案管理信息化建设的进程。
目前,教育部和各省级教育主管部门对高职院校人才培养工作状态数据采集平台的推行,对高职院校的档案信息化建设与管理提出了新的要求。将信息技术应用于高职院校档案管理的全过程,采用计算技术处理和保存教学档案信息,利用网络技术为教学管理提供更好的服务,不仅能进一步提高档案的利用价值,而且为学校教学评估提供了重要的依据和凭证,还成为衡量高职院校教学管理水平和教育质量的重要标识之一。
信息化建设的基本条件
其一,计算机可以促进设备管理的全面化,加强网络的覆盖率,提高档案管理的质量与效率,这也就为档案管理的发展提供了相应的基础。通过计算机建立的档案管理系统可以做到:档案进行自动编目和检索、档案业务工作上的管理、档案自动全文存储与检索、档案自动标引、计算机辅助立卷以及文档一体化管理等。这就要求在校园档案管理的过程中要对学校基础设施进行不断完善,提高计算机的使用程度,以此来提高档案管理的效果与质量。
其二,在构建信息化的档案管理机制的过程中,首先应该明确的就是权责的分配,只有这样才能提高各部门之间的沟通与合作,从根本上保障网络及数据的安全运行。同时,还应该对现阶段档案管理的状况进行研究与分析,以此来建立相应的管理规范,对档案管理人员的工作进行约束,提高档案管理的效率。一方面,我们要积极创新档案管理制度。校园相关的档案管理部门应该按照国家的要求与规范制定适应校园信息化建设的档案管理制度。另一方面,要建立健全和完善档案管理业务流程和技术规范,对电子档案工作环节和步骤进行细化;要制定相应的安全措施,尤其是在电子文件和电子档案方面应该予以重视,确保电子档案的安全性、有效性以及完整性。此外,还要统一档案管理标准。标准规范化是完善校园档案信息化管理的重要方式,它也是衡量管理工作人员工作效率高低的重要依据。反之,学校就难以建立有效的档案数据库信息资源。如果没有对档案管理的工作进行约束与管理,就容易导致档案管理的工作流于形式,难以起到相应的作用与效果,档案信息网络就无法正常与稳定地运行,资源共享也就难以实现。
其三,应该对档案管理队伍进行建设,完善管理队伍的复合型,提高档案管理人员的信息化意识。信息时代高校档案管理主要是通过计算机技术来进行自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全,这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理,而且要对自身的计算机技术水平进行不断提高,以此来进行规范的操作与系统的管理。同时,还应该对管理人员的安全意识与安全防范能力进行不断提高,以此来确保档案信息的完整性与信息的安全性,这就要求档案管理人员定期进行培训,强化自我学习意识,不断更新相关专业知识与自身的综合素质,从根本上提高自身的业务素质和工作水平。
相关建议
加强校园档案管理的软硬件设施建设 首先应该加强学校管理者和师生对档案管理信息化建设的意识,引起大家的高度重视,将档案信息化建设提上日程。同时,要提高档案管理人员的计算机技术和网络技术水平,加强学校局域网的建设,使档案网络和学校的办公档案实现资源共享。在档案管理的网络系统中,引入相关的档案管理软件。各个基层的部门将本部门的归档文件按照相关要求自行录入档案管理的网络系统,既分担档案管理工作人员的工作,又能够使各部门的档案及时、完整地进入档案数据库,提高资源共享的速度。另外,管理人员将档案目录通过人工输入的方式转化为机检数据,利用电子信息技术对各部门的电子档案进行监督和指导,使其电子档案具有真实性和完整性。在档案管理工作中,还应该注重对档案数据库中信息资源的监督和管理。在学校的网络主页上,检录档案管理系统的网站,为师生提供档案的检索和下载功能,实现电子信息对档案管理的全面覆盖,方便师生对档案的使用,完善校园档案管理系统。
加强资金的投入力度 资金的投入不足,严重地影响档案管理信息化建设。档案信息化建设是一项长期的、见效慢的工作,需要大量的资金投入来缓解一些矛盾突出的问题。档案管理部门的经费一般都是由学校的财务部门提供,其自身不能创造资金。所以,档案管理部门需要争取学校管理者和财务部门的支持,进一步扩大筹资的途径,加大资金的投入力度,使档案管理信息化建设得到有效落实。
加强档案管理的规范和安全体制建设 按照相关法律法规,结合学校的具体情况,制定有效的管理措施和规范,保证校园档案管理信息化建设工作的正常运转。在进行档案管理信息化建设工作中,应该加强对计算机数据库的监管,确保档案信息的安全,防止泄密等事件的发生。一些非公开的档案信息严禁在网上,一些已经在网上公开的信息,也必须要求使用者通过身份认证、采用防火墙等安全措施,使档案信息系统能够安全、正常地运转。
强化管理人员的管理结构和专业素质 学校应该建立一个完善统一的管理机制,集中处理校内各个基层部门的档案信息。要以分管校长为领导、相关部门负责人为成员,组成一个领导小组,全面负责组织和协调学校档案信息化建设。在进行新旧数据的处理时,要尽量采用新的方式先处理新的档案数据,把旧的档案放在新档案后面处理。在进行馆藏档案的处理时,也要注意先处理重点档案。基于对档案的分析,重要价值的档案应优先进行数字化处理;为避免不必要的工作,一些没有使用价值的档案可以按照规定进行销毁。另外,要注重专业人才的引进和培训,提高整个档案管理队伍的素质。改善人才的结构,引进专业的档案管理人员,加强对骨干管理人员的培训,加强整个管理部门的学习氛围,对档案信息化建设工作进行定期指导和检查,提高管理人员的整体工作能力,促进档案管理信息化建设的加快发展。
结束语
笔者认为,高职学院应从本校的实际情况出发,以档案信息为主体,结合具体的问题,加强校园档案管理信息化建设,加快推进校园档案管理信息化进程,从而实现校园档案管理信息化的全面普及,真正对我国档案管理的发展起到促进作用。
参考文献
[1]郭志敏.档案管理信息系统建设应注意的几个问题[J].山东档案,2003(5)
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2011) 18-0000-01
Digitalization Campus Building under Education Information
Jiang Hongtao
(Chongqing Railway School,Chongqing 400037,China)
Abstract:In the current era,with the continuous development of information technology in education and advance the construction of digital campus has been put on the agenda.Construction of Digital Campus has become in many schools,especially vocational education institutions,an important measure of information and fundamental goals.With the same time,development of information technology for digital campus construction provides an important technical basis,this paper combined with the author's actual observations,analysis of the current digital campus construction problems,and from information technology in education perspective of the corresponding measures.
Keywords:Educational informatization;Digitalization;Construction
随着社会的进步和科学技术的不断发展,教育信息化已经成为我国校园教育的重要发展趋势。在教育信息化的基础上,实现中职教育的持续健康发展,是中职院校发展的根本目标。教育信息化的发展趋势使得课堂教学发生了极大的变化,学生可以不受时空限制获取知识资源,课堂环境平等自由,这对于促进学生健康成长具有积极意义。为了适应教育的信息化,中职院校也应该积极推进数字化校园建设,发现其中存在的问题,积极解决问题。
一、数字化校园概述
所谓数字化校园指的是一个以现代的计算机技术和网络技术为依托的、扩展性和技术性比较强的能够覆盖全学校的智能化的现代校园网络。数字化校园的河西是实现学校办公的自动化、实现网络化教学和建立现代的网络校园文化。
数字化校园主要有以下几个方面的特征。第一,具有教育技术和教育空间发生变化,朝着网络化和智能化的方向发展。第二,教学内容和教学方式发生变化,朝着数字化和多媒体化的方向发展。第三,教育资源的共享和教学方式的交互。第四,学生学习的自主化、合作化和教师教学的个性化。
二、数字化校园建设中存在的问题
随着时代的发展,我国中职院校在数字化校园建设方面取得了很多成就,比如校园网的日益完善、网络教学的实施等等。但是不可否认的是,当前数字化校园建设之中仍然存在诸多问题,需要解决。
(一)学校的软件建设有待加强。当前很多中职学校的数字化校园建设方面都存在着“重硬轻软”的问题,过于注重硬件建设而忽视软件的建设。比如很多部门配置了档次非常高的计算机,但是因为很多使用者素质不高而导致其使用率极低。如此一来,教师的信息素质就成为影响校园数字化建设的一大因素。除此之外,虽然学校具有较为完备的硬件设施,但是缺少与之对应的软件与资源,或者在建设过程中只注重软硬件的投入,忽视了通过资源的有效整合来提高资源的可用性,例如多数资源建设需要应用到数据库系统,通常在建设过程中各自为政,建立起每个资源专用的数据库系统平台,而忽视了统一数据库系统建设所带来的资源的有效利用和管理的便利。很多学校数字化的教育资源比较贫乏。
(二)学校的教育理念存在问题。虽然很多中职院校进行数字化校园建设的热情非常高涨,也非常注重设施的配置和技术的运用,但是其本身的教育理念并没有发生变化。事实上,教育理念是建设数字化校园的前提,对其发展具有指导作用。学校只重视技术的应用显然是不够的。
(三)数字化教学系统还不够完善。学校培养人才的主要方式是教学,所以数字化校园应该能够对教学过程有积极的支持作用,比如对教学计划的制定与实施、课堂教学、实验、成绩的考核等等产生积极影响。但是,在实际的数字化校园建设中,学校往往只关注建设学其管理系统,在建设教学系统方面则较为薄弱。
(四)对信息资源的运用不到位。实现信息资源的共享是网络时代的突出特点。所以,在数字化校园的建设过程中,学校应该重视对信息资源的运用。但是大部分中职院校在建设数字化校园过程中,往往只重视系统的建设,而忽视了系统建设完成后的资源的推广,从而造成资源利用率不高,有些资源的建设是为了替换现有的工作方式,由于没有充分推广,造成资源建设不能达到预期目的。
三、教育信息化视野下加强数字化校园建设的措施
建设数字化校园并不是一朝一夕就能完成的,而是一个巨大的工程,应该有一套具体的计划和实施方案。为解决其建设过程中存在的问题,学校应该立足于教育信息化的背景,提出相应的解决方案。
(一)改进学校的教育理念。数字化校园不仅包括软件和硬件设施,还应该包括树立正确的理念,即教育信息化理念。要树立新的教育理念,就应该坚持现代教育理论的指导,认识到数字化在校园建设中的积极作用,把握住校园数字化建设中规律和特征,实现教育体制、教育内容以及教育方式的全面变革。
(二)加强校园的软件建设。学校在加强硬件设施建设的同时,还应该多关注软件设施的建设与应用,建立起信息库、知识库等信息资源系统;增强计算机使用人员自身的信息意识,提高其信息的敏锐度和分析信息以及吸收信息的能力;不断提高计算机应用人员的素质和水平,从而使其能够驾驭新的技术。学校在加强软件建设之时,要积极发挥本校的资源优势,同时还要积极借鉴其他院校的发展经验,实现信息的共享和资源的共用。
(三)集中全校力量进行数字化校园建设。前面已经提到建设数字化校园是一项漫长而艰巨的工程,所以应该几种全校的力量,重视教职工的参与和学生的支持。因为学校的主要任务是实施教育,所以师生数字化的运用水平会直接反映出学校数字化建设情况。
四、结束语
综上所述,中职院校的数字化建设还存在缺乏正确理念、软件建设不足等很多问题,学校顺应教育信息化的发展趋势,采取有效措施,加强数字化校园建设,为培养有益于社会的高素质人才而进行不懈努力。
中图分类号:F232 文献标识码:A
一、引言
随着高校办学规模的不断扩大以及信息技术在高校财务管理工作中的广泛应用,财务信息化建设已成为高校财务管理工作的一个重中之重。如何建立高校在互联网环境下的财务核算、分析、控制、监督和决策等现代化财务管理模式,是目前高校财务管理工作者急需关注的一个首要问题。数字化校园无疑为高校财务管理信息化建设解决了一个技术上的难题,借助数字化校园平台能够实现高校财务信息资源的整合,从而提高高校财务部门的工作效率和管理水平。
二、数字化校园对高校财务信息化管理的影响
1.解决信息孤岛问题,充分实现财务信息资源共享。以往由于高校规模庞大,机构设置复杂,统计数据来源渠道多,各部门统计口径不一致,又没有统一的信息编码标准等问题,导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门又考虑到财务信息的安全性和机密性等原因,使财务信息不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了信息来源的格式,而且强大的身份认证系统又为财数据的安全提供了有力保障,使财务信息的相互共享交换成为可能,同时保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性,从而加快了高校财务管理信息化建设,提升了高校财务管理水平。
2、数字化校园给“校园一卡通”提供了流通平台,通过“校园一卡通”,对校内各部门业务管理子系统的信息统一管理,省去了各部门信息的重复录入工作,确保了信息的准确性和完整性。学费的收缴、各类工资津贴的发放、校园内的各种消费都可以通过一卡通来完成,大大减少了财务人员的工作量,消费者可以通过校园网、银行、电话随时查询自己的消费明细,发现问题 及时通知财务部门更正、修改, 确保了财务信息的统一性、真实性和可靠性,进而改善了财务工作的服务质量和工作效率,促进了财务管理信息化建设。
3、在数字化校园环境下,财务管理部门可以建立专属的财务网站和财务综合信息查询平台。通过财务网站,财务部门不仅能够相关的财经法规、财务制度以及校内各类财务管理办法,还可以办公指南及业务流程,方便了校内教职工办理相关的财务业务,从而提高了财务部门的服务质量和办公效率。通过财务综合信息查询平台,可以查询教职工的工资、岗贴发放情况以及公积金缴存情况,还可以查询部门经费使用情况以及科研经费使用情况,学生还能够查询学费缴纳情况以及欠费金额等等。
4、通过数字化校园,可以实现校园内一切与财务相关的工作的电子一体化办公,从而实现各类财务信息的一体化管理,如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理、水控电控管理、医疗经费管理等,大大提高了高校财务管理水平,同时也有利于学校对教育事业经费的统筹管理,改善学校资金运作能力,提高资金运作效益。
三、数字化校园下的高校财务信息化建设应该采取的措施
1、整合资源,实现信息共享
数字化校园建设的一项主要目标就是要实现校园内信息资源的有效配置和充分利用,然而由于这些资源是分散在学校的各个职能部门,所以如何把来自于不同部门、不同类型的信息资源整合起来,是实现信息资源优化共享的关键。建立一个跨部门、跨组织的信息系统,可以把高校财务部门与其他部门如教务处、学生处、科技处、人事处等相关部门连接起来,允许高校财务部门与这些部门及时和弹性地分享信息,,极大地实现各部门信息的共享,提高财务工作效率。
2、统一标准
数字化校园建设,必须统一标准和模式,同时也要注意发挥本校专业、学科优势和资源优势,在与全国高校的数字化建设相协调的过程中不断加强自身的特色建设。
3、建立并完善高校财务信息化的制度体系
财务信息系统在投入使用后,带来很多管理上的实际问题。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理,在财务部门内部保证财务信息系统的各项安全措施有效执行。包括岗位分工及人员权限、计算机软硬件操作、数据备份与恢复、电算化档案管理、病毒预防及灾难防范等,都应该制定出明确的工作条例或工作制度。在制定这些制度时,应该充分体现对系统和数据安全的保障,制度制定后,只有有效执行、严格落实才能对工作起到促进和制约的作用。
4、实施全面的技术控制
运用防火墙技术、组合加密技术、数字签名、安全协议等技术以及IP地址集中管理,设置电子屏障,验证身份,防止外部非法用户访问,合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权,建立多层次的安全防御体系,保障高校财务数据的安全。另外,由于财务内部信息系统是高校极为重要的核算和内部管理系统,信息的安全性要求极高,最可靠的方法是内外网络分机工作,物理分离。
5、做好财务信息网的管理和维护工作
随着计算机网络技术的飞速发展,网络安全问题日益突现,所以,财务信息网络的管理与维护显得十分重要,许多高校专门设立系统管理员岗位,由专人对财务信息网进行管理和维护,对不同人员根据其身份设置不同权限,使每个用户登录后只能进行与之相对应权限的操作。同时正确应用防火墙和杀毒软件也是网站管理中必不可少的环节。
参考文献:
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[2] 薛勇.浅谈高校财务管理信息与查询平台建设.经济师,2011(01)
[3] 谢安国. 数字校园系统对高校财务信息化管理的影响.人才,2010.03
[4] 于立. 浅议高校会计信息化建设中存在的问题及对策.陇东学院学报,2009,20(02)
第一作者简介:
中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)82-0031-02
0 引言
当前,科技及信息技术的发展及普及,对高校所面临的整体的教育大环境、教育手段、教育的方式方法,都产生了极大的影响。从目前的形式来看,校园信息化与数字化的建设存在着严重的贫富差距:高校的发展较早,普及率较高,发展的现状也普遍较好;中小学教育为我国九年义务教育阶段,国家政策扶持、资金的投入较大,其数字化校园的建设也较快。而高职院校处于社会边缘人的角色,其起步低、发展晚的现状,更是制约着其进一步发展。高职院校如何迎头赶上、奋勇直追,是一件非常艰巨而长期的任务。
1 高职院校信息化与数字化校园建设的难点
1.1 从观念上说,观念的转变不够彻底
在高职院校的信息化与数字化建设中,普遍存在着把信息化与数字化建设仅当做是技术应用,而没有从观念上转变对数字化建设内涵的深刻认识。没有把信息化与数字化建设作为改变其传统的教育理念和教学方式的手段,这就可能会导致高校信息化与数字化建设不能充分满足当代信息化建设的基本要求。同时,高职院校信息化与数字化建设中还存在盲目跟风这样一种状况。高职院校没有从自身实际需要和现有经济技术条件出发,合理规划、全面布局本校的校园信息化与数字化建设。因此建设中的风险评估也存在很多漏洞,为以后的建设埋下隐患。
1.2 依赖厂商,后续的维护和开发力度不够
高职院校自身经济力量和技术力量的不足,其信息化与数字化建设一般会采用“校企共建”的联营模式。在这个过程中,高职院校提出自己的要求和在项目完成后负责验收,中间的开发过程基本由企业来完成。这可能会出现的问题是,系统一旦出现故障或运行不畅,校方在不了解系统的情况下,不能自己进行系统的维护和检修。同时,随着时代的进步,系统的更新换代是必然趋势,校方在自身技术力量跟不上的情况下,只好继续依赖厂商。
1.3 技术人员与教研人员分离,导致开发与实际需要的偏离
目前,有技术条件的高职院校的信息化与数字化建设主要依赖院校技术人员。而系统的实际使用者为高职院校的教研人员。二者的脱节会导致系统开发者不能实地了解教研人员的实际需要,这将会严重影响系统的物尽其用,造成资源的重复和浪费。同时,教研人员的需求没能得到很好的满足,还可能影响教研人员的工作效率和教师的课堂教学的发挥。
1.4 建设中重建设,轻视管理的存在
系统的开发运用过程中,需要良好的管理制度以确保其正常运转。高职院校在系统完成之后,往往会忽视管理的重要性。他们没有一套完整的行之有效的管理制度和管理方案,同时也缺乏相应的专业管理人员。高职院校的主要负责人往往把工作重心放在系统的最终成果上,忽视了系统在实际中的运用情况。这就导致了系统的使用不充分、使用率低的现状,对系统的持续发展不利。
1.5 建设中急于求成,急功近利
千里之行,始于足下。高职院校的信息化与数字化建设是一项长期而艰巨的任务,不可能一蹴而就。而在现实的建设过程中,校方由于自身认识的局限性,往往走向了“”的误区。再者,系统的更新与日常维护是数字化建设中常涉及的环节,一项系统不可能在任何时候和任何不同条件的学校通用。
2 解决高职院校信息化与数字化校园建设难点的方式
2.1 转变观念,从根本上改变传统的教育方式
从高职院校自身现状和实际需要出发,研发一套切合实际的行之有效的数字化信息化系统,并将高职院校信息化与数字化校园建设运用于具体的教育教学中,从根本上改变传统的教育方式和教学理念。使信息化数字化校园建设成果能实际惠泽于教师和学生。数字化信息化建设为教师和学生提供校园网资源库,学生的学习方式和拓展空间有了极大的改变和扩张;教师则可利用资源库丰富教育教学资料,提高教师的工作效率,优化了教育教学环境。
2.2 培养自己的专业人才,减轻对厂商的依赖
高职院校信息化与数字化校园建设中,最为重要的是对专业技术研发人员的培养。针对“校企联营”模式所出现的后续更新维护问题,高职院校更应该自立自强、自力更生。在选择适合学校的企业同时,要加大对专业人才的资本投入。这样,不仅对以后自己独立自主开发系统,以及专业的维护,都是极为有利的。
2.3 技术人员与教研人员的定期交流
如前所述,技术开发人员开发的数字化信息化校园建设系统,在使用者教研人员的实际操作中,可能会出现二者功能上的偏差。为弥补这一偏差,更好的使用系统,高职院校应定期举行技术研发人员和教研人员的信息交流。同时,有必要加强教研人员的信息素质的培养和教育。通过开展专题知识讲座、座谈会等,让广大的教研人员了解基本的信息化数字化知识,从而参与到数字化信息化校园建设中来。
2.4 “两手抓”,一手抓建设,一手抓管理,齐头并进
在高职院校信息化与数字化校园建设过程中,校方主要负责人应充分认识到系统管理的重要性作用,重视在开发使用过程中对系统的综合管理和运用。务必要坚持“两手抓”的方针,做到系统的建设与管理并重。同时,适时招揽专业的管理人才,对系统的正常高速运行进行日常管理。
2.5 脚踏实地,在建设中稳扎稳打
高职院校信息化与数字化建设的前景是光明的,但道路是曲折的。校方应在实际建设过程中,立足当下,放眼未来。用有限的资金、人力,有步骤、分阶段地实施数字化建设这一目标。先着手于基础的公用系统和门户网站的开发,舍弃复杂的、经常变化更新的小的子系统的开发,在建设中不断总结经验教训。
3 结论
在面临着起步晚、发展慢的状况之下,高职院校信息化与数字化校园建设存在一系列困难:如观念上认识的不到位,缺乏专业技术人员,管理上的滞后以及建设中的急于求成,都严重制约着高职院校数字化与信息化校园建设的进程。高职院校要在建设中不断解决这些困难和问题,建设属于自己的数字化校园。
参考文献
[1]刘颂.高职院校信息化与数字化校园建设难点初探[J].湖北经济学院学报:人文社会科学版,2011,8(11):143-144.
(一)对信息化认识存在偏差
对数字化高校来说,如何尽可能大地发挥财务管理的作用成为高校信息化建设一项重要的研究内容。目前关于信息化的定义有两种错误的观点:一种观点认为,建设高校财务信息管理系统和传统的系统建设方法大同小异,没有必要耗费过多的财力引进这项管理系统。有人认识到信息化建设的优势却仍然懒于研究、规划,不肯花时间进行信息化建设。更有甚者,强行将财务信息化管理从数字化高校中分离,将其作为独立的一部分实施管理。另外一种观点具有片面性,对信息化建设没有一个全面的认识,觉得有了管理软件和网站,更新了财务管理流程就是完成了高校财务信息化管理。有人认为,高校数字化建设和财务信息化管理可以分别进行,财务没必要一定依赖高校整体系统。
以上两种观点对数字高校财务信息化管理的认识都比较片面,并且只看重的短期利益而没有考虑到校园的持续发展。而第二种观点则是急于求成,殊不知冰冻三尺,非一日之寒,信息化建设需要长时间的人力、物力、财力的投入,在运行中不断发现问题,改正问题,才能保证高校财务信息管理能够更加有效。
(二)信息技术的应用存在问题,阻碍了财务管理信息化的建设和发展
1、没有充分发挥计算机应用技术
当今计算机已经成为人们生活中普遍存在的机器,很多高级技术、管理、生产都应用到计算机网络技术。有的高校没有充分发挥计算机网络技术,导致财务信息化体系并不完善,信息网不及时、科学、规范、完整。构建财务信息网时,由于计算机设置等方面的问题,造成校园教师和学生无法及时准确地掌握财务信息。
2、沟通存在问题
我国经济全球化、一体化进程不断加快,高校的财务管理也应当加强文档的电子化以及管理的自动化建设。可是很多数字化高校在财务信息管理系统建设过程中没有明确的目标和程序,缺乏统筹管理,导在数据、业务等工作的处理上相互沟通不到位,造成标准的不统一,工作无从下手,还可能造成工作的浪费。
二、建设数字化高校财务管理信息化系统的方法
(一)营造良好的环境,创造数字化校园财务信息化管理体系
相关领导应当统筹管理,各个部门相互配合,保证校园信息网络的速度和稳定性,建立数字校园平台,从而实现数据资源的共享。整理数据时,各个部门之间要进行沟通,要注意避免出现重复的数据。为了保证财务管理系统的安全可靠,必须安装杀毒软件和防火墙。
(二)更新观念,认识财务信息化管理的重要作用
首先,领导层要加强对财务管理信息化的认识,提高重视程度,这样才能带领相关人员完善数字校园的高校财务管理信息化建设。此项工作需要有明确的目标,合理的制度,完整的流程,同时需要领导充分发挥自己的作用,调动人员积极性,协调部门的工作,做好分工,做好准备工作,尽可能降低财务信息化管理中的问题。
(三)加强风险意识
数字化高校的财务信息化建设比较复杂,建设过程中可能会受到其他因素的影响,所以这个过程是存在一定风险的。管理人员要有风险意识,提前制定防范措施,尽量降低发生风险的可能性。一旦出现问题,要冷静对待,分析原因,需找补救的措施。
(四)提高人员的素质,配合做好财务管理
财务管理体系建设过程中很容易出现一些无法预测的问题造成资金的超额支出,所以高校经济管理体系的建设需要各方面人员提高警惕。高校应当做好对员工的培训工作,提高他们的风险意识,使其意识到风险的管理对高校和对其自身的重要性。员工风险管理认识的提高可以很大程度上推动建设系统的建立进度。
(五)改进财务软件功能,建立财务分析决策支持系统, 提高财务透明度
1 教育信息化发展现状及存在问题
1.1 发展现状
(1)教育信息化基础设施(硬件)建设已初具规模,国家对教育信息化建设的重视程度及投资水平逐年增强,我国教育信息化的发展步伐不断加快,从计算机等单独设备的购置和基础网络的建设到今天数字校园的融合集成,从数字校园的校园网建设到云计算支持的智慧校园网推广,逐步强调应用系统及硬件之间的集成和整合。
(2)教育信息化资源(软件)建设有了进一步飞跃式发展,数量、质量均有显著提升,教育资源建设从最初的单机资源库建设到今天已具有规模的资源源管理平台建设,及云计算平台建设,云资源体系正在逐渐形成并完善。
(3)农村教育工程已取得重大进展,农村中小学校校通工程建设全面完成,教育单位及师生越来越重视远程教育资源带给他们的便利,云计算及数字资源的建设既减少了在软硬件环境建设上的资金投入,又可以利用互联网来获取更多的信息技术,从过去的被动应用到今天的主动学习,使教育教学发展在信息化的推动下获得巨大收益。
1.2 存在问题
1.2.1 教育观念相对滞后、信息化管理混乱
信息化发展对教育教学的传统理念已产生巨大影响,但由于教育主管部门及教师对教育信息化重要程度认识不到位,如今的课堂教学还停留在应试教育的模式下,教学内容、教学进程、甚至教育的最终目标还是为以考试为中心,缺乏对学生独立分析问题与解决实际问题的训练和培养,创新意识及自身能力发展明显不足。传统教育模式制约了信息化的发展。同时,目前大部分学校在教育信息化发展过程中没有一个统一的管理体制及标准规范,没有认识到信息化建设将引领发展全局的地位,因此,视野狭隘、没有全局观、缺乏系统的指导也势必造成主管单位与学校之间、校与校之间,学校部门之间 形成了各自的信息孤岛。
1.2.2 教育信息化应用普及度不高
当前的教育信息化建设还只满足教育教学最基本的要求,比如学校都设有计算机课、校内有简单的办公管理等,已有的信息化项目不能够很好地应用到日常学习工作,大量资金投入到硬件设施的建设上,本应促进信息化的发展,但在实际生产学习中,运用率是远远达不到投资目的的,同时已开发和运用的软件和资源在更新速度上又不能达到教育信息化的发展要求,开发与利用资源矛盾突出缺少统一的标准及评价体系教育信息化缺乏统一的规划,缺乏校园信息化的集中整合应用平台,各自独立的教学或办公导致缺乏协同工作能力。数字资源等网络教学平台本应成课堂搬家工具,却并没有辅助课堂及教管。
1.2.3 教育信息化发展不协调、建设发展不均衡
目前教育信息化基础建设虽有显著提升,但在其发展过程中依然存在许多待解决的问题,例如:缺乏统一的发展思路和发展规划,地区间、城乡间还存在着明显的发展不均衡,数字鸿沟有所扩大。在全国不同省市、不同类别学校及不同个体间对信息技术的应用水平和网络普及程度都有明显不平衡。数字校园、智慧校园等信息化发展程度先进国家相比存在较大差距。
2 数字化校园的产生及应用
2.1 数字化校园概念的产生
数字校园这一概念最早起源于上世纪七十年代,由美国麻省理工学院提出E-campus计划,而正式开始于1990年美国莱蒙特大学教授凯尼斯格林组织发起的“数字校园计划”,该项目正式名称为“信息化校园计划”,该计划首次提出数字化校园概念。在此之后1998年美国前副总统戈尔发表了“数字地球―21世纪认识地球方式”的演讲,由此,“数字地球”“数字城市”“数字校园”等诸多数字概念开始深入推广,并已广泛应用到教育、卫生等各个行业当中。
2.2 数字化校园的应用
2.2.1 日常教学管理
基于数字化校园技术将有利于建立全面和主动的教学管理,可以完善教学管理的组织系统、评价和考核系统,有利于拓展学生学习空间、培养学生自主学习能力,智慧校园能为学生的主动性学习、合作学习提供强有力支撑。
2.2.2 数字图书馆
数字图书馆通过数字化校园来实现智慧化的服务和管理。数字化校园在图书馆中的应用,主要是RFID电子标签的应用。智能书车是一种移动式RFID(又称无线射频识别,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。)各类图书文献归架管理设备,它具有查询、定位、书架智能寻址等通讯功能,可实现文献架位信息收藏、文献分拣、新文献上架等功能。
2.2.3 数字化实验室管理
数字化校园将继续借助RFID对实验室设备,仪器,药品等进行分类管理,在掌握其基本属性后,利用阅读器可获取任何之前存储过的信息,方便调用。还可帮助学生在实验时,方便获取所需物品,实验步骤、操作指南等信息,在实验过程中如有突况或危险,智慧校园将提醒并中断实验过程,避免损失。实验结束后,最终实验结果和数据又通过智慧的的数据分析反馈给教师和其他同学,既实现了教学实验的数字化,智能化,又节省了如实验员等人力物力的投入。
2.2.4 考勤、舍务管理
学生考勤及舍务工作是学生日常教学过程一项重要工作任务。常规考勤或检查工作主要都由教师承担,花费教师额外的时间与精力。基于数字化校园下,每次上课或回到寝室时,通过人脸识别技术或校园卡中的RFID技术,即可通过一个刷脸或刷卡的简单动作,完成人到数据的转换,再通过读卡器将发来的的数据发送到远程服务器中;远程服务器接收到数据后,将数据存储到数据库中;然后,教务人员或者教师通过浏览器登录到考勤查询网站,可以实时地远程查询某一节课或某一位学生或某个教室在某一段时间内的考勤情况,同时也能方便查看学生进出寝室的情况,掌握学生在校与否的安全性;学期结束时,每门课程学生的出勤情况或者某个学生在一个学期的出勤情况可以自动统计出来。
参考文献
[1]黄荣怀.中小学数字校园的建设内容及战略重点[J].北京教育(普教版),2009(8):6-7.
1.1 简述数字化校园
网络技术的发展使校园数字化建设在逐步加深,网络信息技术是数字化建设的基础,通过计算机网络来按成校园信息的收集、整理、存储、传输等工作,并且建立相应的教学模式、管理模式、技术服务等等。采用信息化的手段,能够加速校园信息的传递、拓宽教学空间、提升资源利用率,进而大幅度的推进校园建设的进步,改善传统校园运行模式,实现教育的信息化、数字化,从而在根本上改善校园教育水平和管理质量。
1.2 高职院校科研管理信息化现状
科研管理工作是每个高职院校都必不可少的重要工作内容,它能够推动校园的发展和进步,改善校园的教学水平和教学质量,从而增强校园的核心竞争力。目前,大部分高职院校对科研管理和科研建设缺少认识,校园中没有专业的科研人员,教师的科研素质也有待提升。在管理方面,科研管理工作落后于时代,工作过于形式化,浪费了大量的资源却没有实现管理目标,进而导致科研管理工作逐步落后,无法为学校的建设和发展提供动力。在信息时代的背景下,科研管理工作也要实现数字化、信息化,但由于对科研管理工作的不重视,大部分院校在科研管理工作方面的投入并不大,导致科研管理工作与时展脱轨,没有真正实现信息化的管理。
2 数字化校园的高?院校科研管理信息化建设
2.1 科研管理信息化的意义和作用
在信息时代的背景下,诸多行业实现了信息化管理,从而推动了行业进步和发展。高职院校包含了多项专业,科研项目涉及了多个领域,所以科研管理工作的难度较大。随着科研工作的不断进步,校园在对科研工作的投入越来越大,更多的人参与到了科研工作之中,科研工作的质量和水平也随之提高。不过,随着发展和建设,人们对科研管理工作的要求也在不断提升,传统的管理模式无法适应新时代的要求,只有建立信息化的管理模式才能推动科研管理工作更进一步。
除了建立信息化的管理模式之外,信息技术也要不断的更新和进步。现如今,大部分科研管理人员仍旧只掌握着传统的信息技术,管理工作仍旧依赖于传统的办公软件来实现,这些工作软件和工作模式已经脱离了时展的脚步,造成了劳动力和资源的浪费。随着工作时间的推移,工作内容和管理数据也在不断的增加,传统的管理模式和应用技术逐渐出现弊端,进而导致管理质量和效率受到影响。从效率角度看,信息化管理模式的建立对管理效率的提升有很大的帮助。从规范角度看,信息技术能够更进一步规范管理工作,使管理工作更加简便快捷且具有一定的规范性。
2.2 科研管理信息化建设
所谓数字化校园建设就是将数字化作为校园发展的核心,实现环境、管理、教学、学习、生活等各个方面的数字化,并且建立一个用于资源共享的信息平台,实现教学、训练、科研的三位一体,进而促进校园的建设与发展。在数字化校园建设的背景下,建立信息化的科研管理模式是必不可少的。目前,大部分高职院校拥有独特的管理体系和管理模式,但是这些管理体系仍旧存在漏洞,无法满足学校每一个部门的要求。如,人事部门负责报表的统计,在统计的过程中,该部门的管理人员需要了解校园中各个教职员工的信息,但是科研处也需要通过人事处了解校园职工的信息,并在数据库中进行信息的共享和获取。然而,数据库之中的信息可能存在错漏或相同信息内容不一致的情况,进而导致管理工作受到影响。可见,高职院校的管理体系和管理模式需要升级和改进,运用新的信息化技术能够实现数据的快速整理和共享,确保数据的统一性和准确性,从而在根本上提升科研管理的效率和水平。
朝阳区从2007年开始试点建设数字化校园,截至目前,已经建设完成41所,基本实现了对学校管理、教育、教学三个主要业务需求的信息化应用系统覆盖,形成了包括教育教学、德育管理、行政办公管理、资源平台四大类业务模块。数字化校园将校园内的各种信息数字化,增进交流,改变教师的授课方式与学生的学习方式,增进学校与社会、学校和家长的沟通,达到社会、家庭与学校共同教育孩子的目的。此外,数字化校园还提供强有力的数字化分析工具,使学校各方面的信息可以直观、便捷地反映到管理者面前,从而保证决策的科学性和及时性,最终提高学校教育质量和提升社会影响力。
随着朝阳区教育事业的快速发展,利用信息技术加快实现区域教育均衡化和优质化的需求愈加强烈,广大基层学校借助现代教育技术提高教育教学水平和效率的愿望普遍增强。如何在短期内扩大数字化校园的覆盖面,满足区域教育和学校教育的需求呢?朝阳区现代教育技术信息网络中心主任肖志良指出:“结合区域教育发展的需要,朝阳区现代教育技术信息网络中心将研究新技术、普及新应用、促进新发展作为教育信息化发展的目标。”
云服务模式在短期内,以低成本批量建设高水平数字化校园的优势恰好符合当前朝阳教育信息化发展的需要。朝阳区现代教育技术信息网络中心领导班子果断决策,于2012年9月在区域内建成第一批23所具有区域特色和示范引领作用的中小学数字校园云服务平台,并整合改造了部分传统模式的数字校园系统,下一步将逐步向全区中小学校推广。
云服务模式的数字化校园最大特点就是节省资金、提升服务质量,“在资金相同的情况下,云服务模式能够建设更多的数字化校园。朝阳教育事业‘十二五’规划提出,到2015年,在原有19所数字校园基础上建成100所数字校园。根据预测,利用云服务数字校园平台将提前两年完成朝阳区‘十二五’规划中‘建设100所数字化校园’的目标,可节省资金3000万元。”肖志良这样告诉记者。同时,利用云服务数字校园可以大幅度减少应用系统对学校服务器等基础环境和管理人员的依赖,通过集中部署、集中管理与统一服务,大幅度提升服务的可靠性和质量。
云服务模式还有利于统一区域层面数字化校园的数据标准和基础平台,科学、准确地对学校教育教学的各项数据进行汇总分析,为区级教育主管部门提供客观的数据支持和决策依据。与此同时,云服务模式对全面快速推进朝阳区数字化校园建设提供基础性的技术保障,肖志良认为,数字化校园云服务模式不仅回应了当前朝阳教育信息化发展的需求,也将朝阳教育信息化发展与应用推向了新阶段。
云服务数字化校园 推动朝阳教育信息化应用三大变革
“云计算”是指整合单个服务器剩余计算能力组成计算服务网络,为用户提供需要的计算服务,用户只需要一台能够上网的设备,比如笔记本或者手机,就可以获得自己需要的服务。这意味着人们使用计算机的需求就像使用煤气、水电一样,实现高效的社会化服务,取用方便,费用低廉。云服务数字化校园也让朝阳教育工作者感受到了这种贴心关怀。
“在引进云服务之前,当我接到应用系统故障无法提供服务,影响到教师备课和学生学习活动的电话时,必须半夜三更地来到学校机房,查找原因,保障应用系统正常工作。自从云技术引进之后,实现了信息化应用的云服务,当学校服务器停止服务后,可以在‘云’中找到相应的应用服务,支持教师和学生使用,我终于能安心休息到天亮了。”陈经纶中学的一位网管教师如是说。
云服务数字化校园建设,不仅带动了基层学校的应用,也在信息化管理和学习方式等方面实现变革。
第一,对于数字化校园的使用者——学校来说,云服务数字化校园实现了以设备为中心向以服务为中心的变革。基层学校不再需要设备的购买、维护、更新换代等烦琐工作,显著降低了运维以及人力成本,成功突破了当前校园信息化建设的瓶颈,“学校除了应用,还是应用”。其创新开放的网络教学、管理架构,能更轻松地对教学环境进行管理,从而进行更高效、更个性化的教学,为教师的日常教学和研究工作带来更强劲的推动作用。
第二,对教育信息化的主管机构——信息网络中心来说,实现了功能从过去“行政型”向“服务型”的转变。朝阳区现代教育技术信息网络中心正在研究采取改革措施,来适应云服务模式下的信息化工作。面对云技术的不断应用,肖志良认为,教育信息网络中心要实现以下三个改变:(1)充分利用云服务,转变过去一切都靠自己开发的小生产队模式;(2)将本地资源转化为云服务,将原来仅仅为本校、本区域服务的优质教育资源拓展成为更多师生提供服务的“云”资源;(3)构建“云—地”中介服务,即一方面充分利用“云服务”的软件和资源,另一方面为本地学校教师提供交流的空间,形成区域教育信息化的文化圈,成为区域教育的“云计算教学资源中心”。
第三,对云服务数字化校园所提供的学习方式来说,实现了从单向学习向互动学习的转变。教育资源建设也将充分体现“云服务”、“以用户为中心”、“互动性”、“参与性”等特点,建立资源共享机制,使教育资源得到充分利用,真正成为师生共建共享的教育资源。云服务数字化校园还真正实现了以学生为中心,显著提升了学校教育信息化水平和教学效果,教师和学生能够从任何位置和设备访问托管的桌面,上课不用固定在教室里进行,学生可以通过网络访问学校的桌面系统,完成作业或者考试,有效提高教学灵活性和响应速度,有力推动区域中小学校教育教学改革。
云服务数字化校园 助推朝阳教育均衡发展