时间:2023-08-01 17:19:21
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇工业企业财务核算范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
一、财务集中核算的特点及内容
施工企业的财务集中核算在核算对象、核算内容等方面具有显著的特点,特别是大中型施工企业核算内容也与一般工业企业有所差异。
(一)大中型施工企业财务集中核算的特点
财务集中核算是指对在施工企业的生产、经营活动中,以货币形式进行的全面、系统的记录、核算,并在期末形成相应的会计报告,为企业信息使用者提供一定的参考。大中型施工企业往往以工程项目为主要的经营业务,施工项目点多面广,众多的项目拉长了企业的财务管理战线,在一定程度上影响财务核算的效果;而企业在实施财务集中核算之后,就可以缩短整个项目管理链条,使其具有管理的有效性和可控性。
(二)施工企业财务集中核算的核心内容
施工企业财务集中核算的主要对象是企业在生产、经营过程中产生的货币资金的运动。因此,财务集中核算的主要、核心内容也就是货币资金的管理,从而进一步增加企业的资金流动性,提高资金使用率,降低货币资金成本,尽可能地提高企业的经济效益。
二、施工企业财务实施集中核算的意义及必要性
财务集中核算有利于企业的合理的、可持续的发展,也是符合当前市场经济发展大背景的要求的,财务集中核算十分必要,具有重大意义。
(一)施工企业进行财务集中核算管理,可以提高总部机关对下属企业的经营情况的掌控力
提高了总部机关对整个集团的资金使用情况更加细致、全面的了解,有利于对整个企业的资金进行优化配置、合理使用、高效流动,提高企业的盈利能力。
(二)施工企业进行财务集中核算,可以提高财务部门的工作效率
财务集中核算对企业内部的会计人员的整体要求有所提高。在一定程度上也可以改变由于项目部财务部门会计人员专业水平参差不齐,而导致项目部财务信息传递滞后、管理水平低下的现象,有利于企业整体财务管理水平的提升。同时,由于施工企业在建项目众多,常常遇到财务人员数量与企业发展需要之间存在矛盾的现象,财务人员人少活多,远远不能满足企业发展的财务核算需要。施工企业实行集中核算便可以集中力量,办好企业财务核算这件大事,适度缓解基层项目部的财务人员缺乏的情况,满足成本核算的需要,从而加快财务部门的工作由基础数据核算工作向管理会计方向过渡、升华。
(三)施工企业进行财务集中核算,可以更加有效地遏制企业内部的现象
在现有的资金归集平台和物资设备集采平台的基础上,积极开展财务集中核算将有利于净化企业内部的发展环境,从根本上实现降本增效,进而提高企业竞争力。
三、施工企业实施财务集中核算过程中存在的问题
在实际操作过程中,施工企业经常遇到在对下属单位全面实施财务集中核算后,项目部产生财务大权旁落的现象,以及一定程度上的弱化财务监督的工作力度等问题,具体分析如下:
(一)项目部积极性受到影响,公司总部管理工作量加大
施工企业在实行集中化财务管理之后,各项目部的资金收付被严格控制,项目部自由支配的资金受限,出于项目部自身角度,或许会影响其工作积极性。同时,财务集中核算之后,各个项目的大大小小的所有事情都要向上反映,公司整体的运行与管理难度加大,公司总部机关的管理负担加大。
(二)财务部门的监督整体后移,弱化了监督职能
施工企业实行财务集中核算的目的是进一步加强企业的财务监督与管理,进一步提高企业的货币资金的使用率,但在财务集中核算之后,财务监督由事先、事中、事后三个环节,简化到了只有事后监督,相对弱化了财务部门的监督职能。
(三)人员管理复杂化,部门协调难度增加
施工企业在实行财务集中核算管理之后,相应会在人员管理方面带来一系列的问题。由于会计人员属于集团总部财务部门统一管理,该部门人员若不能与基层单位积极沟通,容易导致最终财务核算与实际管理脱节,同时还可能存在与其他职能部门由于工作重叠而引发的相互协调问题。
施工企业财务集中核算虽然存在以上弊端,但通过合理的、完善的制度、机制的管理与约束,就可以去劣存优,为企业发展所用,促进企业高速、高效、高质量的发展与运作。
四、几点设想
目前,我国的大中型施工企业集团实施财务集中管理的模式主要是以母公司――子(分)公司――项目会计部三级的管理与控制体系。从总体的财务角度看,母公司拥有对子(分)公司、项目部在筹资、投资及利益分配中的现金流的决策权和会计制度规范权。只有进一步明确企业的财务控制的集权制度。才能使企业的财务管理工作更加高效有序地进行。实施财务集中核算,是大型施工企业的财务管理制度的重大创新。
(一)要夯实财务基础,进一步完善治理结构
施工企业实施财务集中管理实质是要进一步加强对下属企业的财务控制权。在具体的操作过程中,要进一步完善财务治理结构,要完善财务监督管理体制,更加合理的配置财务管理人员等资源,切实防范各种财务风险,确保企业的良好运营。
(二)要注重前提,实现财务政策统一
大中型施工企业与普通企业相比,其管理更加复杂化,工作难度显著增加。因此,必须要注意在企业集团内部做到财务政策的统一、一致,做好各个子公司之间的财务核算的对接,设计好企业总体会计核算体系。同时,建立统一的财务制度,并由总公司制定相应的财务工作细则,各个子公司按照细则实施,切实实现集中管理。
(三)要抓好重点,切实实现资金集中管理
在实施财务集中核算管理的过程中,企业要紧抓资金这一重点,加大对财务管理各个环节的监管、控制,并根据企业的实际情况,合理确定企业的资金管理的集权程度,发挥企业资金结算中心作用,利用资金归集平台,实行对项目部资金的集中管理与收支分离,健全企业内部的财务集中核算的管理系统。
(四)注重信息管理,利用财务软件实时监控企业财务
企业可以采取以ERP―NC系统和网上银行为主的网络技术,对子公司及项目部的具体业务进行远程联网处理和事中动态监督,实现对下属各单位的财务状况的及时的、高效的、便捷的监控与监督。特别是对企业整体的资金实行统一管理、调配、使用,进一步确保企业的资金运营安全。
(五)强化保障,完善企业的内控制度
财务集中核算管理的内部控制与监督制度是能否成功发挥财务集中核算管理的重要作用的基本保障,企业内部要建立合理的、完善的内控规章制度,切实深化企业的财务监管,要有章可循,提升企业财务工作的管理水平,提高企业盈利能力。
五、结语
实行财务集中管理,可以使财务部门工作延伸到集团公司任何一个经济角落,将很大程度上有助于企业在统领全局的同时又兼顾效率。本文基于财务管理的内容及意义,针对财务集中管理核算中易出现的问题进行分析,提出了相应的设想,以期实现财务集中管理的预期效果,促进企业快速发展。
参考文献:
基建工程是企业为扩大经营规模而常见的投资方式。工程管理千头万绪,包含工程质量、进度、造价等方面,涉及工程、生产、财会等部门及施工方、监理、造价审核等单位。本文仅从财务管理角度,浅谈企业基建工程财务核算和管理。
一、工程财务核算和管理常见问题。
一是基建工程涉及范围广、专业性强,一般财会人员不熟悉工程业务知识,财会职责容易演变成简单的工程款结算支付,不能按工程明细项目准确地日常核算,最终也不能正确核算基建工程成本和资产入账价值。二是工程项目财务管理抓不住重点,突不出要点,既起不到工程项目理财意义,又缺少应有的财务监督作用。三是财务竣工决算薄弱。竣工决算能综合、全面地反映建设成果和财务情况,对于编制资产目录,划分资产类别,分析投资效益都有重要意义,但不少企业做不到及时、完整、准确地编制竣工决算材料。
二、工程财务核算和管理办法。
(一)工程日常财务核算。
1.选配合适的人员。财会部门应选择合适的财会人员来专门开展工程项目核算与管理工作。财会人员从项目开始之初,就要积极主动地参与到工程投资的讨论和实施中,通过了解项目,熟悉概算,清楚项目增减变化,为准确的会计核算、有效的财务管理和后期竣工决算做好准备,打下基础。
2.明确核算项目。项目之初,财会部门应会同有关部门,参照概算所列的单位工程来明确核算明细程度、内容,按建筑、安装、设备、其他支出等分门别类地建账,做好工程物资、在建工程明细科目会计核算。
3.设立设备明细卡片。对每台设备,从开始订货到交付使用都应有完整的核算,详细记载包括名称、规格、型号、数量、单价、价值、订货、到货、验收、付款、领用等内容,有关依据注明出处(如会计凭证或备查登记簿)。
4.建立工程合同台账。按土建、安装、设备、其他支出分类,侧重对工程项目合同付款情况进行明细统计,包括合同编码、施工单位(或设备供应商)、业务内容、合同价、以前年度累计付款、本年度累计付款、当月付款、累计已付款、余款等内容。
5.梳理其它支出明细。对项目繁多、性质不一的其它工程支出,财会人员及时整理费用明细备查,如场地占用及清理费用、办公及生活家具购置费用、其它费用明细。
6.积累竣工决算素材。在日常工作中,财务部门通过审核付款,参加工程会议,收集工程材料等积累财务用款、预算调整、节约超支、施工优劣、投资效果等资料,为编制竣工决算说明书积累素材。
(二)工程日常财务管理。
1.工程款项支付管理。(1)建立工程款结算制度,既要有防范多付的预警机制,也要杜绝无故拖欠。预警方式可以通过对比分析付款总额与合同约定或工程预算额;审核超预算和预算外项目是否履行相应核决权限的审批策略;核对预付工程款是否按照合同约定等。财会部门应当保持与施工单位、造价审核单位交流畅通,准确掌握工程进度,根据合同约定和支付制度办理工程价款结算,不得无故拖欠,以免影响工程进度和质量,损害企业形象。(2)扣回预付备料款、甲供材料款。预付备料款的工程,在工程实施后,随着工程所需主要材料储备的逐步减少,应以抵充工程价款的方式陆续扣回;工程结算时,应核实甲供材料使用数量,对施工方多领用未退回的材料款应扣回。及时扣回上述款项可减少资金占用,同时避免多付工程款。(3)预留工程质保金。按规定工程施工方或供应商应预留一定比例的尾款作为质量保修费用,待保修期结束后才予结算。在支付工程款时,尤其在收尾阶段,应关注工程尾款是否够质保金的数额。
2.工程物资管理。工程物资包括材料和设备,除施工单位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供应的设备和材料。
(1)有计划地筹集采购资金,做好设备货款结算,既要保证工程施工和投产使用的需要,又要避免积压物资、浪费资金,并力求节省采购运输费用,降低采购成本;如实反映和严密监督设备收发和储存情况,正确计算设备、材料的实际成本。(2)甲供设备、材料管理。甲供材料宜建立具体的管理制度,明确专人保管并登记收发存备查账,财会人员及时记录材料数量金额明细账,并与库管收发备查台账定期核对数量,做到财务账、仓库账、实物三者相符;在工程后期应编制详细的材料供应清单,以便在工程结算时扣回。(3)清场盘库。工程竣工时,以财会部门应组织或督促有关部门清场盘库,将工程现场多余设备和材料退库,临时建筑设施清理回收;财务为主整理设备清册,与设备管理和生产技术部门、施工方等逐一清点、核对设备,做到账实相符。
(三)工程财务分析和竣工决算。
1.工程财务分析。财会部门定期编制工程项目执行情况分析表、资本性支出报表,分项目列报预算总额、合同签订额、上年度已投资额、本年投资额、累计投资额、本年在建工程转固定资产金额、完成比例等指标,分析项目投资财务状况、超支节约原因,及时为决策层或管理层提供投资信息。
2.财务竣工决算。工程竣工后,财会部门牵头,在工程、计划、供应等部门和工程结算审核等单位协同下做竣工清理,编制项目竣工决算。
近年来,我国建筑施工企业集团发展迅速,随着建筑业项目管理办法的逐步完善,企业生存环境和经营管理模式也发生了彻底改变。作为企业管理核心内容的财务核算工作面临着严峻考验。本文结合笔者所在单位的实际工作经验,分析施工企业财务集中核算的利弊,进而提出完善施工企业财务集中核算的策略。
1、财务集中核算的基本概况
财务集中核算是在各下属企业的资金使用权、财务自和会计责任主体保持不变的情况下,按照“集中管理,统一开户”的原则,实行分户会计集中核算,进行有偿会计服务。集团公司为了建立适应施工企业发展要求的财务管理体制,优化财务核算管理流程,强化支出行为控制,于近几年逐步实行了财务集中核算。
(1)我公司2002年在集团成立了一个核算组,设置三人,主要职责:①收款、纳税集中,既各分公司项目部完成产值,统一由核算组向建设单位收入工程款。②资金集中,将集团所属的分公司项目部银行账户统一纳入内部银行,各单位在虚拟账帐户余额内支出。
(2)在上述基础上,进一步集中管理,于2004年将各分公司项目部财务人员集中管理,实行委派制,并制定委派人员管理制度,行政、业务均对集团公司负责,目前核算中心会计人员达16人。统一对公司所属项目部分公司的经济业务进行集中核算反映,并突出监督和服务的职能。实现了在制度、资金、核算等方面的“三个统一”。
2、财务集中核算的优势
(1)加强了资金调控力度,提高了资金的使用效率。实行会计集中核算,资金由原来的各基层单位分散存储改为核算中心集中存储,资金在未被使用前始终保留在核算中心的各银行账户上。一方面核算中心还可加大决算尾款、工程拖欠款和各类保证金等应收账款的催收力度,加快资金的回笼速度,缓解公司资金供需矛盾,降低财务风险。另一方面合理调配使用和管理资金,挖掘资金的内在效益,通过对资金的集约化使用,大大降低了外部利息支出,节约了财务费用近250万元,提高了资金的总体使用效率。
(2)提高了内部控制制度执行力,强化会计监督。实行会计集中核算后,财务人员可按公司制度有效的实现对原始凭证的真伪、资金的支付去向和资金的使用效果等的全过程监督,真正防患于未然。核算中心为了适应公司项目法施工的管理组织模式和内部承包经营模式,确保公司股东的利益和经营管理者的职责到位,积极出谋划策先后出台了《项目成本核算管理办法》、《项目资金管理办法》、《内部银行管理办法》等一系列适用于项目法施工的财务管理制度,通过5年多的运行表明各分公司、项目部的财务管理水平有一定的提高、风险控制能力有所加强、发现和反映问题的及时性有所增强,起到了一定的监督作用。
(3)规范会计基础工作,提高财务报表质量。财务委派集中核算,一方面财务人员工作上有相对的独立性,能大胆地抵制一些违规行为,如制止项目经理以不真实的经济业务套取现金转移资金、拒绝不合规合法的票据支付等,利于会计信息失真、秩序混乱等问题纠正解决。另一方面利用新中大网络版财务软件,各委派会计及时将负责的各单位已发生的经济业务录入,统一由核算中心进行记账核算,并上报报表,提高了财务报表上报的及时性和准确性,同时会计报表的质量也得到了提高。
(4)强化目标成本管理,降低成本。公司实行单项工程目标成本核算后,大大增强了工作的计划性和系统性。特别是财务集中核算以来,核算中心集中统一管理各项目目标成本费用执行情况,对各项目部目标成本进行监督和指导,使核算中心能通盘掌握各项目财务运行情况,及时提醒和指导各分公司项目部执行单项工程预算。公司集中核算运行6年来,切实发挥了目标成本的管理控制作用,大多数项目效益情况较好。
(5)有利于财务人员严格执行财务制度,提高自身素质。财务集中核算在很大程度上改变了以往单位财务人员“看单位领导脸色,听单位领导吩咐”做账的局面,有利于财务人员遵照财经纪律、财会制度办事。几年来,笔者公司随着公司主营业务的不断拓展,建设了一支精明能干、敢说敢做、精通公司相关管理制度,业务能力、协调沟通能力较强的会计核算队伍,为公司规范核算、加强监督、防范风险打下了一定的基础。
(6)有利于防止施工企业潜亏。潜亏一直是建筑施工企业难以解决的难题,年年清理年年有,且数额较大。会计集中核算后,财务人员排除外界因素的干预,能够遵循财务制度的规定处理业务,如实向公司和项目经理提出核算结果,使财务工作制度化,保证了经营成果反映的及时性,可靠性和真实性。
3、财务集中核算的不足
(1)实现会计集中核算,使下属单位的经营管理工作人员无法及时掌握本单位的财务状况和财务信息,原本随时可以从财务人员了解的信息变成了心中没底,影响了下属单位的日常经济业务管理,另一方面,与会计人员的沟通也存在一定的距离感。会计人员每月编制的内部报表成了下属单位经营者了解财务信息的唯一途径,有可能会影响经营者的积极性。
(2)企业会计核算反映的职能弱化。会计集中核算就是单位会计核算由集团公司核算中心来执行,但生产经营、业务往来及单位物资等仍由各项目部分公司管理,一人要管理近10个项目、分公司的账户,且各项目分公司地点遍布省内外各地,委派会计从时间上精力很难保证去每个项目部或分公司实地盘点核算。
4、完善财务集中核算的措施
(1)实现财务信息实时共享。施工企业生产经营业务往往遍布全国各地,点多面广。公司作为财务管理中心,利用网络资源,通过网银、远程算账、报账、查账等,形成集中的会计信息实时反映系统,让基层人员与单位能随时掌握动态信息,为生产经营决策提供财务信息支撑。
(2)提升人员素质,提高服务质量。公司主业的发展对财务人员的素质提出了更高的要求,除传统的财务核算能力外,应该具备以下三方面的素质:①职业判断能力。对一些财务事项的处理,常有多种财务政策、财务原则可供选择,这就需要财务人员通过分析判断来做出选择。②沟通协调能力。公司项目遍布各地区,且合同价高,利益主体多元化,对于不同的利益主体,财务人员必须采用不同技巧来沟通协调。③开拓创新能力。财务人员必须根据外部环境和项目实际以新的思路考虑工作中出现的新问题,不断采用新的方法来应对工作中遇到的新情况和新问题。
(3)在一定范围内,给基层单位一定的政策和权限。集团公司在集中的基础上,应充分考虑基层单位的积极性,给基层适当的机动权。如在一定的资金额度内可自由支配;制度执行也不实行一刀切,可根据项目大小、负责人资信等进行情况,适时进行调整。
5、总结
综上所述,施工企业财务集中核算虽然存在不足,但其优势更显突出,它在加强内部管理、规范会计行为、及时准确提供会计信息、强化财务监督、提高经济效益上取得的成效是显著的,相信通过不断的总结、探索、实践,最终使施工企业财务集中核算系统得以完善和发展,为提高施工企业的整体管理水平夯实基础。
(一)降低企业的运作成本
传统的财务核算体系在处理内部财务检查、审计、监督等一些操作所消耗的管理成本比较高,而企业财务共享服务中心下的会计核算体系将之前企业内部财务工作中的一些重复、简单、操作性比较强的事务进行集中处理,有效地减少集团内部财务管理层人员数量,降低管理成本,还能够提高财务工作人员对于财务结算的熟练度和业务流程的标准化和效率化,减少失误的发生,降低运作成本。尤其是对于薪资水平不高的地方企业来说,财务共享中心下财务核算系统的建设,能够显著地提高员工的工作效率,并很大程度上降低运作成本。
(二)提升企业经营的管理效率
在企业财务共享服务中,财务核算系统可以将集团总部的标准作业流程应用到各个分子公司当中,减少并标准化分子公司复杂的工作步骤和流程,让所有岗位的员工各司所职,充分发挥规模优势,有效提高各个业务流程的工作效率。由于在专业人员运用方面比较集中,集团总部更加容易提供相关方面的培训,节省了大量的培训费用;同时,有利于提高人员总体的专业知识,让服务变得更加标准化。
(三)支持企业集团的发展战略
在财务共享服务中心支持下,如果企业在其他地区建立分支机构或公司,这些分支机构或公司便能马上得到共享服务中心提供的财务核算服务项目,避免了集团财务部门需要对报表和数据进行整合的复杂过程。同时,企业的管理人员更加有时间和精力对企业的核心业务进行处理促进企业业务范围的拓展。共享服?罩行南碌牟莆窈怂闾逑的芄晃?企业业务部门的经营管理者以及高层领导者进行战略决策提供高质量的财务决策支持数据,确保企业的业务健康、有序进行,确保集团战略的落实。
二、现有财务共享模式下财务核算体系存在的问题
(一)财务核算体系的沟通渠道需要加强
一方面,在财务共享服务中心下,企业财务人员将适度脱离企业业务实际,导致财务人员不再与销售人员进行直接接触,仅仅是通过所面临的财务情况进行分析,无法与销售业绩实际情况相结合,或者说结合的力度不够;另一方面,虽然当前信息技术很发达,给企业的数据传输和信息传递提供了便利条件,但是它同样也可以通过网络传输渠道,给我们带来信息安全的问题。如果之前财务与业务人员之间没有进行有效的沟通,导致数据丢失,严重影响数据的安全性和可靠性。
(二)财务核算体系的操作人员素质需要提高
财务共享服务中心整合了多个组织的财务工作,可能会涉及到很多层面。财务核算体系的工作性质决定了其工作内容是比较复杂的,对于相关工作人员的素质要求相对较高。专业岗位人员需要不断充实自身的专业技能,而管理岗位人员,需要在了解财务知识的同时,不断提升管理协调能力,适应专业化、现代化的运营管理模式。
三、财务共享中心下企业财务核算体系的建设方案
(一)对财务核算体系的功能进行合理定位
为了充分发挥财务共享服务中心对财务核算系统的支持作用,需要对服务中心体系进行科学定位。财务共享服务中心的主要功能分为一般性事务处理功能、决策支持功能、专家咨询功能。决策支持性功能主要是对财务结果分析及决策支持;专家咨询性功能主要是对企业情况进行法规审查、审计支持等服务。在实际的财务核算操作中,我们应该根据企业的实际情况对财务核算系统所要具备的功能进行合理定位。
(二)加强财务核算人员的专业素质
Abstract: this paper reveals the hongta district construction enterprise financial accounting problems, and analyzes the causes of the problem, and puts forward the solutions of the problems.
Keywords: construction enterprise; Financial accounting; Enterprise accounting; development
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
1红塔区建筑施工企业的发展情况
作为国民经济的重要组成部分、投资建设的实施主体,建筑施工业为红塔区的经济发展做出了巨大贡献。根据《玉溪市红塔区2010年国民经济和社会发展统计公报》,2010年,全区有资质等级的建筑施工企业87个。其中:施工总承包一级2 个,二级20 个,三级 25个;专业承包一级1个,二级16 个,三级23个;完成施工产值28.98 亿元,比上年增长2.7%。实现利润总额6504万元,比上年减1023万元,年末从业人员19506 人,比上年增加1364人,增长7.5%。红塔区二、三级建筑施工企业多且整体规模小,这就造成了低资质企业生存和发展空间狭窄,市场竞争能力不强,难于将企业做大做强,更谈不上在外埠市场立足发展,在激烈的市场竞争中生存较为艰难,有的甚至没有接到业务而处于停业状态。
2施工企业财务核算存在的问题
目前,红塔区许多建筑施工企业的财务核算不规范,成本费用反映不准确,财务信息披露不完整,严重影响了企业会计信息质量。主要表现为:会计科目不设置工程施工、工程结算,也不按工程完工程度结转收入和成本,而是按实际开发票的金额确认为主营业务收入,工程需缴纳的税费确认为主营业务税金及附加,以收入扣除税费后的余额全部确认为主营业务成本。实际收到工程款时计入往来款项,然后一次或分次拨付给施工方,或代施工方直接支付材料款或费用以冲减往来款。一些建筑企业则以收入扣除税费,再扣除施工方应缴纳的管理费后的余额确认为成本。而对每个具体的施工项目,则不核算实际成本,不反映施工进度,也不反映应收工程款和应付材料及工资等。此外,许多建筑施工企业对周转材料不作摊销,对固定资产不计提折旧,或只对少部份固定资产计提折旧,或者不摊销无形资产,导致财务核算不规范,成本费用反映不准确,且还给企业带来了一定的经营风险。
3问题产生的原因
建筑施工企业的企业所得税基本上是核定征收,即按工程结算收入和其他收入(如存款利息、管理费收入)的固定比率征收(税费大多由付款方直接代扣),使得许多建筑企业免除了查账征收的烦恼,但也导致其对会计工作不重视,财务核算不规范,成本费用反映不准确,支出单据不合规等问题的出现。有的企业对向施工方收取的管理费开具了正式发票或收据,在账上反映为其他业务收入,并计算缴纳相关税费,而有的企业则不开具发票或收据,账上也不反映为收入,而是相应扣减主营业务成本,将管理费收入反映到利润中去,也不单独计算缴纳这部份管理费收入对应的税费。近年来税务部门对这种企业向施工方收取的管理费收入,一般都会要求施工企业按核定的税率缴纳营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加及企业所得税,有的还要求缴纳印花税。目前仍有部份施工企业未在账上反映管理费收入,也没有缴纳相应的税金,这将存在一定的税务风险,可能会导致被税务部门查处。以前一些施工企业将向下属施工方收取的投标资料费用于冲减管理费,或记入营业外收入,但现在大多施工企业对以现金收取的这部份收入已不再入账反映,而只是内部核算而形成企业的小金库。这也可能导致一定的税务风险。这些年来,私营企业的发展突飞猛进,但对其财务核算,除了税务部门外,已很少会有其他部门来监管。而核定征收方式的确定,税务部门检查时只关注收入及其相关税费是否已按期足额缴纳,而不管企业成本费用的核算。这使得许多施工企业平时只注重收入和相关税费的核算,而很大程度上忽视了成本费用的核算,甚至有的企业根本没有建账,没有做凭证,等需要会计报表时便根据零散的单据汇总填写财务数据,甚至编制虚假的会计报表,对外提供不实的财务信息。
4解决问题的对策
企业的固定资产应该按照相关会计制度的规定计提折旧。鉴于施工企业组织的特殊性,可考虑当下属施工队需购置固定资产时,以企业的名义购进,并由企业直接付款并取得相关发票入账后,按规定计提折旧,并将计提的折旧分配到对应的工程项目,计入工程施工科目,同时相应减少各工程项目的其他成本金额,也减少应拨付给各施工队的资金数额。这样,在不影响利润的前提下,通过调整会计处理的方式,解决折旧计提不足、资产账面价值与实际价值相差越来越大带来的问题。
红塔区建筑企业目前大多为松散的联盟,普遍存在着挂靠施工的情况,许多施工方因自身资质不足,往往以规模较大的建筑企业的名义进行投标(有的为了能提高中标的机会,会以多家建筑企业的名义同时进行投标),有的更是早已谈好施工合同,只是欠一个合格的施工资质,使得实际施工方往往与中标方不一致。建筑企业下属的各施工队,有的出资成为企业的股东,有的则只是在企业挂个名并不出资,还有的则是临时找上门挂靠施工的。建筑企业一般并不直接管理各施工队的具体业务,而只是提供一些服务,并按工程收入的一定比率收取管理费(有的称为挂靠费),因此许多建筑企业对下属的各施工队或挂靠者实施的工程项目并不进行成本核算,也没有反映各工程的完工进度、工程款的结算及应收情况,甚至没有设置“工程结算”、“工程施工”等必要的会计科目。
建筑施工企业有一定的特殊性,与广大生产型企业有很大的区别。特别是在成本核算和收入的确认上,和产品销售企业有很大的不同。按照《施工企业会计核算办法》的规定,施工企业应在《企业会计制度》的基础上增设了“周转材料”、“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”和“机械作业”科目。施工企业确认的工程合同收入和工程合同费用分别通过“主营业务收入”和“主营业务成本”科目核算。
“工程结算”科目是依据合同完工进度已向客户开出工程价款结算账单核算,办理工程结算的价款。“工程结算”科目是“工程施工”科目的备抵账户。
“工程施工”科目,核算的主要是建筑企业实际发生的合同成本与合同毛利。下设两个明细科目:一为“工程施工―合同成本”账户,用于核算各项施工合同发生的实际成本,一般包括施工企业在施工过程中发生的人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费用等;;二为“工程施工―合同毛利账户”用以核算各项工程施工合同确认的合同毛利。
前言
随着我国社会经济的不断发展,建筑施工企业也呈现出迅猛发展的趋势。建筑施工企业的经营方式更趋多样化,企业内部各项管理方式也在不断的完善。财务管理是施工企业的核心,直接影响到企业的成败。在新形势下,建筑施工企业要想提高竞争力,获得长久的发展,就必须建立健全的公司财务运作模式,将会计核算工作纳入企业管理运营流程中,加强对财务支出的控制,明细资金流动去向,实行集中核算的财务管理体制。
一、建筑施工企业实行财务集中核算的优点分析
目前多数建筑施工企业集团在会计的核算上取消了以前单独独立核算的办法,转而采用施工企业统一的、规模化的集中管理机制,将会计人员纳入整体的企业管理体系,服从于企业的集中统一管理。这种集中的管理体制,有利于建筑施工企业的合理运转,使企业财务运作更加透明化、清晰化,提高企业财务的运转效率,加强基本的财务管理工作。
(一)强化企业投资回报率
就目前我国施工企业中的财务核算工作现状而言,会计集中管理的工作是重要的着眼点。一方面,集中化管理有利于企业集中投资,把握重点的投资项目,从而避免了分散投资的风险和重复建设的浪费现象;另一方面,集中化的管理将提高企业经营运转的效率,合理使用资金,有利于企业财务的整体性监管。就建筑施工企业的财务集中核算工作的长远效果而言,不仅有利于控制资金的动态流向,同时有利于避免财政分离、政企分离、上下不和的现象出现。
(二)提高会计核算的专业化
会计核算的专业化体现在:有效地将企业的决策能力和实际的工作能力分离,与此同时加强财务权限的独立和集中,有利于降低财务管理成本,形成集中化的回报。企业要完成财务操作性职能与战略决策性职能分离,并在此基础上将会计核算工作和财务处理工作分开进行,以进一步强化财务管理职能。
(三)提高工作效率和个人素质
在实际的财务核算过程中,因为账目整理和会计核算工作由个人负责,存在项目业务简单化、会计人员素质和水平不一的相对差距、核算工作过于随意化等现象。由于个人的原因,个别的会计人员仅凭着惯性的思维设计基本的账目,使得帐表不对应,降低了会计资料的统计意义。整体提高企业财会人员队伍的工作素质是问题解决的关键,意在保证核算内容的真实性、增加工作中的方向性,除了对外提供基本的财务信息之外,更重要的是为企业发展提供有效正确的数据
二、建筑施工企业财务集中核算工作中的存在问题
建筑施工企业财务集中核算工作是一项复杂的工作,涉及的项目众多,资金的流转速度快,因此也不免存在诸多问题。
(一)缺少企业财务结构分析
广义上的企业财务结构,指企业全部的资金中负债和所有者权益二者所占的比重和比例关系。如果企业的财务结构比较健全,则企业的实力和发展潜力比较大,能够承担经营和财务上风险的能力也越强,并能够应付来自外界的冲击。但是目前的会计集中核算没有通过对各项指标的分析,并结合企业的实际情况,确定最佳的财务结构。也就是说缺少按照企业的资产= 负债+ 所有者权益这个等式两边的相关数据比例关系进行分析的具体活动。
(二)缺少企业偿债能力分析
偿债能力是衡量现代商业企业生存发展能力的重要依据,是企业财务能力体系的重要组成部分。企业偿债能力的分析具有十分重要的意义———对企业内部而言,对企业偿债能力的分析测定,有利于企业科学合理地进行筹资决策和投资决策;从外部来看,企业偿债能力的强弱时债权人最关心的因素,因为这是他们的投资能否如期收回的主要依据。集中核算下,人们往往关注的是企业的收支与总体平衡,而轻视了对于企业偿债能力等指标的分析,使得财务管理对于企业发展的评估与监督作用显得比较薄弱。
(三)财务管理的集中化使资金的使用与监督变得困难。无可避免的将资金也进行统一管理,零散的资金使用率将降低,可支配的资金额度下降,从资金的角度就限制了企业项目的发展。集中管理下,会计人员的前、中、后三项监督被削减到只有最后的集中监督,监督机制相当于在缺少多次监管的前提下被弱化了。就我国建筑企业财务管理集中化的工作现状而言,没有形成一个完整的监督体系,缺少系统化的工作方式,没有切实可行的监管制度,致使会计审核人员没有核算的参照准则,工作推进速度慢。而且在最终的核算工作上与企业的管理脱离。
三、如何解决会计集中核算财务管理中出现的问题
(一)完善财务集中核算制度
完善的财务集中管理制度能够作为会计人员工作的考量标准,并在工作中有章可循,避免了钻规章空白的漏洞的情况。同时要建立会计人员的工作考核评估体系,转变单一的人员管理的管理理念,将财务管理工作放在企业管理的核心。将工作责任明确到个人、分工有序,将核算质量作为对核算员及项目经理的考核重要内容。将纷杂的财务工作分离,提高会计专业化核算水平,保证财务工作的正常、安全平稳地运行。内部管理制度方面通过制定工作计划,建立内部业务规范,完善内部管理制度,建立考评制度,实行科学规范管理。
(二)提高施工项目中核算员的素质
施工项目中核算员的素质不仅关系到个人的工作发展前景,还关系着企业财务的良性发展。财务数据涉及面广、复杂繁琐,因此财务数据的安全性是关系企业发展的重中之重。核算工作耗时长、涉及面广、相关部门众多,这些问题造成了工作的繁重性,很难留住人才。企业可对内部员上岗前工进行相关岗前培训,帮助员工克服畏难情绪,同时提高工资水平和福利待遇,增加进修学习的机会,提高会计人员的专业水平。建立完善的监管制度,避免工作人员产生惰性,有力指导工作人员建立正确的原始数据。
(三)采用最新的统计手段
传统的会计统计方法在今天信息高速运转的时代已经落伍,电算化已经普及,计算机能够以其强大的运转速度和繁琐数据处理的正确率占有领先地位。计算机在核算工作中使用,能够节省大量的时间,减少工作人员的工作量、在具体的集中核算工作中利用网络和核算软件,每日更新材料数据,完成原始的资料录入工作之后就能凭借计算机强大的运算功能完成工作。
(四)明确核算工作职责
财务部要组织资金结算工作,按照建筑项目工程具体的部门完善内部资金流转的明细,保证账目清晰可查,便于管理和查阅。限制建筑项目部的财务权限,内部财务管理设立专用的公司财务章,对外的结算工作则采用银行的印章。资金的使用不能没有章法的调动使用,要提前做出申请,进而由财务部审查核实,再由公司专人签字,保证资金的安全使用。
结束语
财务部的公章制度应以《会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,为参照体系,在不违背相关法律法规的基础上建立适合本企业的财务集中审核办法,操作流程要在实践的基础上规范化。企业使用一个帐套,统一处理公司的全部账目,专门负责人将工作责任落实到个人,成本核算的会计人员只负责编制项目成本报表并对项目成本进行分析。此办法的优点是公司总部可以随时掌握公司各项目的成本情况,并对各项目成本实行实时监控和动态管理,有利于公司管理。
建筑施工企业的财务会计核算,是保证企业资金流动、控制工程项目资金预算、降低企业融资成本、预防企业财务风险的重要制度安排。不过从一些企业的实际情况来看,在财务会计核算方面,还存在很多不足的地方需要优化。
一、现阶段建筑企业财务会计核算的不足
(一)财务会计核算的基础工作做得不够深入
不少建筑施工企业的财务会计核算基础工作做得不够深入,具体来说,财务数据更新滞后、资料整理缓慢、核算方法落后等,这些问题的存在,在很大程度上影响着财务会计核算的准确性,也降低了财务会计核算工作的效率。
(二)财务会计核算信息的质量不高
建筑施工企业在日常经营过程中,真实、准确、有效的财务信息,是会计核算的重要基础。财务会计核算信息的质量,直接影响核算效果的发挥。如果相关的财务信息存在较大的误差,甚至建筑施工企业内部一些机构,为了保护本部门的利益,而对某些财务数据进行修改,在这种情况下,企业财务会计核算的实际效果,肯定会大打折扣。
(三)财务会计核算制度不完善
建筑施工企业的主要业务在于工程项目的承包、承建,这是其利润的主要来源,而对于财务会计核算制度方面的建设,很多企业没有投入应有的资源。这就导致企业的财务会计核算制度,存在诸多不合理之处,其公开性、透明性和公平性,存在一定程度的问题,这就影响了实际财务会计核算的效果。
二、建筑施工企业财务会计核算优化的具体措施分析
(一)设计科学完善的财务会计核算体系
建筑施工企业要重新设计财务会计核算体系,对财务会计核算工作的框架制度进行优化设计。减少不必要的核算程序,注重实质效果。财务会计核算体系,是实现财务会计核算优化工作的制度保证,对整体的会计核算工作,有着最直接的影响。因此,建筑施工企业,要从财务会计核算体系入手分析,找出其中存在的不足,并对其进行重新设计,提高会计核算体系的科学性。
(二)健全各项会计核算机制与制度
建筑施工企业,在会计核算机制制度建设方面,要加大力度。在深入调研,认真分析会计核算工作存在的问题,重新设计会计核算的重点程序。从制度和程序层面,优化和提升会计核算工作。具体来说,应该从风险机制、信息机制、内控制度等方面做起。具体来说,风险机制,要更加注重对日常财务会计核算的动态检测,对于发现的问题,要及时解决。信息机制,要提高财务会计核算的信息质量水平,从相关信息的资料收集,到信息分类筛选,要形成高标准的信息控制机制。内控制度,在建筑企业内部,要按照相关的准则要求,建立符合现代企业运行的内控机制,降低各部门、各环节在实际施工过程中,出现问题的概率,优化企业的内部管理,提高建筑企业施工作业的经济效益。
(三)加大财务会计核算的监督力度
建筑施工企业在会计核算优化方面,比较重要的措施就是要加大监督审核的力度。一些在外地施工的项目,其会计核算的监督更为重要。企业财务内部应该抽调相应的人员,到项目的施工现场,进行清查核算,认真监督会计核算的每一个过程,对其数据、资料进行深入细致的分析。会计核算监督工作,是优化建筑施工企业会计核算的重要基础措施,在未来建筑施工企业,财务管理改革方面,应该不断得到强化。
(四)提高财务会计核算人员的素质
会计核算工作的落实,最终还是要具体的会计工作人员去执行。可以说,会计核算人员的专业理论知识和会计实务技能,对于会计核算工作的质量有着最为直接的影响。从这个角度来看,建筑施工企业,应该加大对一线会计核算人员技能的培训,拓展专业知识,丰富一线会计核算工作人员的实战经验,提高他们的整体素质。
要培养施工企业会计核算人员更加缜密的逻辑思维能力,在复杂万变的商务环境中,建筑施工企业需要有创新维思维、有远见、有决断力的CFO,他们沟通技巧、创新视角、解决问题能力、业务洞察力、风险管理能力都要快速提升,才能带领团队一起体味多维思维的乐趣。运用多维思维的财务楷模,不能僵化财务会计管理人员,而要在多重迷局中,善于运用战略眼光剥茧抽丝、发现问题;运用谈判技巧和多种沟通能力,善于平衡各方面利益,持续勤练内功,巩固自身和企业内控的根基。总之建筑施工企业,要切实从人才素质的提高方面下功夫,真正发挥人才在会计核算优化方面的重要作用。
三、结束语
建筑企业面临着越来越激烈的市场竞争,建筑企业只有在资金操作和财务会计核算上不断采取合理的优化措施,才能实现企业利润的最大化。建筑企业在市场竞争中,应当根据财务会计核算的发展现状与存在的问题,及时采用先进的会计核算技术并对企业财务会计人才进行培训,对企业的财务会计设施进行及时的更新,更好促进企业财务会计核算综合实力的改善,更好的促进我国经济发展。
参考文献:
[1]方卫士.建筑企业集团BT项目会计核算研究――以福建大农景观建设有限公司为例[J].商业经济.2014
二、当前施工企业财务管理与成本核算中存在的问题分析
1.实施时间有限,基础薄弱经验不足
由于当前建筑施工企业的财务管理理念引入时间有限,所以管理基础较为薄弱,管理过程中的复杂性问题都未能得到妥善解决。因为建筑施工企业的财务管理工作较为零散,而这样的项目特性也就增加了企业财务管理的难度。对于建筑施工企业而言,相关财务管理人员对财务管理不够重视,没有意识到财务管理与成本核算对于企业发展的重要性,导致了其内部工作人员对相关业务不熟练,而内部工作衔接也不完善。除此之外,企业内部财务管理力度不够,没能真正发挥财务管理的作用。而财务部门内部各项工作不能如期完成,造成了财务管理工作的混乱,影响了企业的正常运转。在企业发展的过程中,财务管理与成本核算工作已经成为企业不可分割的重要组成部分,只有真正重视这项工作的开展,渗透到企业运转的各个环节,才能够推动企业的发展。
2.管理理念僵化,员工认同度低
建筑施工企业在运行内部财务管理体系与成本核算工作时,除充分吸收借鉴国内外同类型企业的先进技术与经验,弥补自身的不足之外,还需要以市场动态发展为依据,使管理理念能够与时俱进。而当前的企业财务管理理念较为落后,甚至出现了一定程度的僵化,阻碍了企业的发展。企业财务工作的开展需要员工的大力配合,为其奠定人力资源基础,无论是专业化的财务部门员工,还是涉及到财务管理工作的普通职工,首先都需要对财务工作有足够清醒的客观的认识,避免主观上的排斥对工作开展的拖延。当前,财务管理理念的僵化主要体现在管理措施缺乏人文关怀,对经济效益的过度重视打击了员工的工作积极性,员工在这样的体系之下难以形成对工作开展的认同感。
3.施工企业财务体系不健全,欠缺财务预算工作
建筑施工企业与其他行业发展相比,拥有其独特的突出矛盾,即行业成本审核管理缺乏有效机制。财务管理能否真正发挥其预算审核作用,与财务管理体系是否健全有着重要联系。当前财务管理体系不健全,内部管理人员之间的工作划分不够清晰,存在职权不明的现象,而财务管理当前的滞后性以及财务预算工作的欠缺,都极大地阻碍了财务管理效用的发挥。财务体系的不健全还体现在企业本该进行的常规财务审核工作没能得到开展,而财务管理工作所制定出来的措施也缺乏实施的力度。除此之外,企业欠缺财务预算工作,难以对企业工程项目进行很好的管控,导致了其经营与管理两方面都难以提升,制约了企业的发展。财务预算对于企业而言,起着导航的作用,能够有效规避企业风险,而财务预算工作的欠缺,一方面难以很好地预测市场动态,另一方面也造成了企业财务管理体系的不健全。
三、促进施工企业财务管理与成本核算的对策与建议
1.增强对财务管理工作的重视,完善专业人才培训机制
对财务管理工作的重视是由企业的盈利性质所决定的,在科学的财务管理与成本核算工作体系之下,能够为企业实现利润的最大化。对于施工企业而言,内部各部门的成本、费用以及收支等达到合理管控,才能够促进全企业经营目标的实现。我们知道,对于施工企业而言,运作主要分为经营与管理两大方面,在企业管理方面,要增强对财务管理工作的重视,对财务管理工作有全面的科学的认识。企业在施行财务管理工作时,一定要加强对项目的监管与控制,通过财务预算、财务控制以及财务计划的配合,促进企业的发展。在企业管理人才的培训方面,首先要建立起完善的培训机制,利用现代的信息网络进行课程教学,使相关工作人员能够完全满足企业发展对其作出的岗位技能要求。
2.健全财务管理体系,吸取先进经验
财务管理体系的健全,首先需要在全企业树立以财务管理为核心的理念,从制度上保障财务政策与措施的力度。企业内部的财务部门需要设立专职的财务管理与成本核算职位,在内部培训的基础上进行人力优化,保障主管人员都能够在措施落实上发挥作用,培养员工的主人翁意识,从而能够以饱满的热情和积极的态度投入到企业的财务管理工作中去。相较于国外已经发展成熟的成本管理体制,我国的基础薄弱,技术落后,需要在起步阶段吸收借鉴先进经验,如国外企业建立起的与财务管理配套的薪酬管理以及“一岗多薪”体制,为我国企业当前的冗员现象的解决提供了借鉴。
3.强化成本管理与内部控制
施工企业的成本管理可以从以下方面入手:首先是规范成本预测,并制定出明确的项目目标。成本预测工作是在项目开展之前就需要进行的,主要功能在于通过责任化的管理机制强化对成本控制的重视,并能够有效规避项目开展过程中的资金浪费现象。其次是要做好项目过程中的成本管理工作。对项目的建材采购、施工进度以及相关的机械成本费用与管理费用进行合理有效的控制,并通过强有力的过程监督,保障企业咋项目施工过程中实现效益最大化。而企业的内部控制工作则是对企业资源进行全面优化的必然选择。严格的内部控制体系之下员工工作效率以及工作技能都将得到大幅度的提升,一定要保障各部门工作信息与沟通交流渠道的畅通,同时要用长远的眼光和控制措施保障企业的长远发展。
摘 要:财务决算工作是科学评估企业财务工作质量的一个重要标准,也是企业加强财务管理必不可少的内容。本文对目前企业在财务决算过程中普遍存在的共性问题进行分析,提出了加强企业财务决算的建议及观点。
关键词 :企业财务决算;决算准备;建议
中图分类号:F271 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2014)34-0130-02
收稿日期:2014-11-10
作者简介:景山(1968-),女,江苏南京人,研究生学历,会计师,主要研究方向为企业财务管理与内部控制。
为真实反映企业年度财务状况和经营成果,提高会计信息质量和财务管理水平,为企业可持续发展提供数据支持和参考,满足股东及政府部门对企业监管工作的需要,因此企业年度财务决算的编制工作就显得尤为重要。
一、企业财务决算中存在的共性问题
1.企业决策层及财务人员对决算编制重视不够
企业年度财务决算牵涉面广、专业性强、工作量大、时间要求紧,同时决算编制的时间也是企业预算编制、绩效考核等其他各项工作开展的集中时期,而部分企业领导却片面认为财务决算仅仅是对企业财务状况的事后汇总,意义不大。因此导致财务人员对财务决算编制往往流于形式,编制工作简单了事,严重影响了财务决算的信息质量。
2、忽视决算前的各项基础性准备工作
财务决算是一项系统工作,在决算编制前必须要对企业的各项资产、负债进行全面清理、核查及盘点。而部分企业没有意识到该项工作的复杂性,财务人员往往临时抱佛脚,在未对各项资产债务、收入成本进行盘点核实的基础上直接上手编制决算报表,有些大型集团企业对下属企业也不进行决算工作的布置、培训工作,导致决算报表反映的财务状况严重失真。
3、政策把握不当,报表编制质量不高
一般而言,年度财务决算报表数量比平时多且复杂,表间数据及表与表之间都有勾稽关系。在决算编制过程中往往会遇到对编制说明不是很清楚的情况,部分财务人员未经认真仔细的分析,就草率填报,违背了决算编制的严谨性,导致填报质量不高。存在的问题主要有:(1)会计核算方面:部分企业合并范围存在疑问;存货成本核算不合理;存货减值的处理不符合准则的规定等。(2)内部财务管理方面:部分企业前期存在低级的会计差错;内部往来、交易核对存在差异;编制过程中过分倚重中介机构的力量等。(3)报表编报及信息披露方面:惯性思维、粗心大意,辅助指标严重失真;疏于沟通,非财务指标错误较多;重大经济事项披露文字不妥当等。
4.忽视决算编制的检查及经验总结
财务决算一般集中在岁末年初的1-2月的时间内,这段时间企业会议多、检查多,财务人员往往会顾此失彼,在填报中完全依赖系统的机制审核功能,而忽视了人工审核过程,认为决算编制只要能通过集团公司的审核就万事大吉,转而去应付其他工作。决算工作完成后也未进行及时的总结,在以后的工作中也没有充分利用决算工作的成果,导致决算工作人力及物力的严重浪费。
二、提高财务决算质量的建议
财务决算正在从报表编制的单一功能向提升管理、创造价值等复合功能转变,因此提高财务决算的质量,对提高企业财务管理水平有着非常重要的意义。以我就职的中化江苏有限公司财务决算报表为例,2013年国资委财务决算报表共有27张,含会计主附表8张和财务情况表19张,怎样在时间紧任务重的情况下保证财务决算的进度和质量,我认为要做好以下几点:
1、明确决算工作定位,争取公司领导支持,加强与相关部门的协调沟通
财务决算报告是企业年度经营成果的综合反映,也是对企业发展战略和经营策略的阶段性检验。因此企业领导要高度重视财务决算管理工作,配备优秀的会计人才担任决算工作。决算编制人员要认真学习国家有关财务会计制度规定并按照企业财务决算报表的编制说明,来编制决算报表。财务总监还需要在决算过程中处理协调好企业内外部的沟通工作,指导、督促决算编报人员按时保质完成财务决算工作。
2.规范财务核算,严格履行决算程序,确保决算信息准确
企业的日常会计核算和财务管理直接决定着财务决算工作的进度和质量。因此,在日常核算中,要规范处理收入的确认和成本的结转,不得跨期确认收入、结转利润;要规范公允价值计量与核算,合理确定相关资产年末价值;要坚决杜绝通过虚构交易等方式人为做大规模虚增利润;更不得存有账外资产和小金库。对固定资产、无形资产、应付职工薪酬、业务招待费、政府补助等重点科目,要准确核算,合理界定核算口径。进行会计政策和会计估计变更、会计差错更正、合并范围调整等特殊处理时,要遵循会计谨慎性原则,不能滥用特殊处理随意调整经营成果。在集团间编制合并报表时,内部往来要全部抵销,充分披露附注信息,对重大财务会计事项要报集团公司备案。
财务决算可以说涵盖了企业一个年度的所有财务事项,为保证决算的信息质量,要严格履行决算的程序。财务决算过程主要包括预决算、资产清查、审计管理等。(1)11-12月要做好预决算工作:预决算不能仅停留在利润预测的层面,而是要对财会基础工作进行自我检查,发现问题及时改正,提前考虑财产盘点账务清理工作,对一些重大事项如企业并购重组、计提资产减值等提前做好沟通协调工作。(2)决算工作前应对资产状况进行全面盘查,财产清查主要包括实物资产盘点、应收款项核对、资产权属核查等等。存货、固定资产、账户清查,是企业年度财务决算中的重点事项。要组织存货的实地盘点,确保存货安全,账实相符,对残损变质积压的高龄存货进行处置变现,减少存货资金占用。要高度重视应收款项的清理,按照应收帐款性质、债务人情况和账龄,分类管理,对超过信用额度、已经逾期的应收帐款,要提醒相关部门注意收款风险,积极催收,加快资金的回笼。要重点关注对被投资企业长期亏损、长期无分红的长期股权投资,提出清理处置的合理化建议。对固定资产及其他资产要关注是在用还是长期闲置,要分析闲置原因,提出利用或处置的建议。决算前还要逐项确认债务,以加强企业的债务风险管控,避免负债规模的快速增长,包括应付款项核对,银行借款、应交税金的核查等等。(3)财务决算审计是检查会计核算是否规范,企业经营管理有无问题的重要手段,也是财务决算管理的重要组成部分。在审计过程中,企业财务人员一方面要积极配合审计工作,及时提供审计需要的相关资料,另一方面为确保审计质量,不得干预审计工作的客观独立性,同时要发挥审计人员的专业优势,向审计人员请教和沟通,以便准确把握国家和行业的相关政策,保证财务数据的真实可靠,提高决算工作质量。
3.重视审核,提升决算审核质量
决算报表填制完成后,内外部审核是决算工作的重要环节。通过审核,将问题和差错解决在报表上报前。首先通过先进的决算报表软件,把表内、表间逻辑关系数据通过软件固化到系统中,增加自动审核比例,减少人工的审核环节,提高审核效果;其次决算编制人员要根据自身的专业知识和经验对报表数据进行审核,对审核不相符的地方要注意查找原因并修改、说明,同时对重点事项和复杂业务要提前沟通重点审核,以提升审核效率和审核质量。最后要加强与外部审计的管理与协调,使外部审计和内部决算工作相互对接、相互促进。
4.加强决算工作的总结和考核
财务决算不仅是企业财务状况和经营成果的综合反映,也是企业改善经营和强化管理的重要手段,为提高各公司的重视程度,要加强财务决算后的管理工作,突出决算结果的全面应用。(1)决算后要对决算工作进行全面系统的总结,对具有代表性的问题进行归纳,并将决算中发现的财务会计相关问题向责任人进行书面的反馈,并要求责任人书面回复整改落实方案,以此推动决算遗留问题的解决,提高财务核算和财务管理水平,发挥财务决算在财务管理提升中的作用。(2)通过审评结合,建立健全财务决算奖优罚劣的评比制度,并将财务决算工作优劣作为对各单位财务总监考核的一项重要内容。
现代企业财务决算在保证质量和进度的前提下,更注重财务管理,即通过财务决算,揭示经营管理短板、提出对策和建议,促进企业经营管理水平的全面提升。因此,需要企业在实际工作中不断总结、学习,不断提升报表编制和数据分析水平,真正发挥出财务自身的价值。
在新会计准则中,以公允价值计量的金融工具主要有交易性金融资产和金融负债。事实上,公允价值是金融工具最具相关的属性之一,是衍生金融工具唯一相关的计量属性。新会计准则中运用公允价值来确认和计量金融资产或金融负债,实际上是我国会计核算体系的巨大创新与根本改革。根据新会计准则的规定,在进行金融资产交易的时候,应该以成本进行初期计量,然后再根据公允价值对其进行后续计量,其变动应当直接计入到当期损益中去。那么,针对一些上市公司的短期股票投资行为,我们将直接采用纯粹的公允价值计量法,这样就可以把一些由于市价提高而获得的账面盈利作为净利润来对待。事实上,新会计准则中对于公允价值的引入是秉承着谨慎使用原则的,这与国际上对于公允价值的运用仍然具有一些差距。我国的新会计准则主要提出了企业的公允价值运用,应该为投资者与社会公众提供更为真实可靠的会计信息这样的新理念,这在一定程度上与国际会计准则实现了有效连通,也在一定程度上构建了一个较为完整的会计体系。但是,这种会计核算新理念与新体系的实施过程仍然不够到位。因此,我们应该加大行政执法、行业自律、舆论监督、群众参与的相关力度,在市场上形成一套较为完善的监督体系,让引入公允价值的新会计准则能够发挥出更大的监督效力,保障每一个企业的财务核算情况更为清晰健康。
(2)公允价值对投资性房地产的财务核算影响
根据《投资性房地产》中的规定,只有当我们获得了确凿证据来证明投资性房地产的公允价值是能够持续可靠取得的时候,我们才可以利用公允价值对投资性房地产进行后续计量。我们要以资产负债日投资性房地产的公允价值为基础来调整其账面价值,从而在房地产升值的情况下会增加利润。当然,我们在对投资性房地产进行公允价值计量时,应该要同时满足这些条件,即投资性房地产所在地有活跃的房地产交易市场,企业能够从房地产交易市场上取得同类或类似房地产的市场价格及其他相关信息。只有在满足了这样两个基本条件之后,我们才可以对投资性房地产进行公允价值的计量,把公允价值与原账面价值间的差额直接计入到当期损益当中去。那么,我们也应该对公允价值计量投资性房地产进行一定的规范化操作,否则就有可能会出现一些企业利用公允价值变动来调节企业利润的不良行为。因此,新会计准则中明确规定,投资性房地产的计量模式不得随意更改。随着我国房地产市场的发展,一些投资性房地产企业采用公允价值进行计量,将会大大提高其净资产和当期净利润,也可以更为准确的反映出企业账面净资产,具有更高的会计参考价值。
(3)公允价值变动对所得税的影响
在新会计准则下的企业利润表中出现了一个新的会计科目,即公允价值变动损益。那么,这就要涉及到纳税问题。根据我国相关部门的规定,对于那些公允价值变动收益金额巨大的上市公司来说,可以暂时不计缴所得税。这就可以在很大程度上减少了上市公司的纳税支出,减轻了公司的现金流压力。这样的规定并不会影响到公司的净利润。由于这是一项新的会计政策,因此,我们还发现新会计准则明确规定了企业的所得税纳税情况,这主要就是为了协调执行新会计准则后会计与税收之间的其他政策差异,尽量使得新会计准则的公允价值实施顺利进行下去,并帮助企业进行合理合法的有效减税或避税,提高企业的经济收益率。
(4)公允价值对债务重组与非货币性资产的财务核算影响
根据新会计准则,债务人确实具有财务困难,而债权人则应该给予一定的实质性让步,这就是债务重组。它可以把债务重组利得和损失计入当期损益,对于那些以非现金资产方式清偿债务和修改债务的时候,就可以使用公允价值的计量模式,并把债务重组收益计入当期损益。因此,以公允价值计量的当期收益反而会增加债务人的当期利润。此外新会计准则中明确规定,对于一些换入资产的计量是否采用公允价值计量模式,将需要根据交易的性质来进行辨别。一旦按照换出资产账面价值的基础,就不需要计算补价带来的损益,这样的会计核算方式较为简单与实用。