时间:2023-08-07 17:29:40
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇经济责任审计课程范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
近十年来,我国高等教育事业全面发展,各高校间纵、横向经济联系,开展各项社会服务等经济活动愈加频繁。高等院校为进一步增强办学能力,同时提升其经济能力,在行政部门、直属单位和二级学院实行行政事业费包干使用管理,并实施“一级核算、二级管理”,以及“一支笔”审批的管理体制。同时对后勤公司等校办企业实行实行独立核算,赋予高度的自,也充分发挥了校办企业负责人的积极性。在这种新型的管理体制下,要保证学校层面的宏观控制,促使各部门领导更有效地履行自己的经济责任,确保高校各项经济活动运行的活力和安全,就需要建立和完善一套系统的内部制约监督和评价机制。
高校领导干部经济责任审计是组织或人事部门委托内部审计机构,对学校二级学院、行政部门或校办企业等主要行政负责人或法定代表人任职期间、期满或离任前履行其管理职责范围的经济责任情况进行监督、评价和鉴证的一种经济评价活动。高校领导干部经济责任审计是规范内部经济管理、加强领导干部监督和促进党风廉政建设的一个重要手段,它不仅通过丰富了干部监督的渠道来为客观公正评价干部提供了重要依据,而且有益于维护高校的经济秩序、增强干部的财经法制观念,进而促进高校加强经济管理。
通过近几年的任期经济责任审计实践,笔者认识到,审计评价是经济责任审计的主要难点之一,却是其至关重要的一项内容。审计评价既是对领导干部在任期内履行经济责任情况及其结果的客观、公正、准确的理性评价,更是整个复杂的审计活动所取得的最终成果。笔者试着通过分析高校经济责任审计评价工作普遍存在的问题,探试构建科学合理的高校经济责任审计评价体系。
一、高校经济责任审计评价工作的现状分析
1、经济责任审计评价的本质内涵
为什么经济责任审计评价工作如此之难?这是基于经济责任审计本身的本质内涵所致,即经济责任审计是财政、财务收支审计基础上的人格化审计,审计客体从静态的有形的会计资料,到动态审计对象的无形的主管责任和直接责任,是从客观反映到抽象分析的深化。审计评价是在审计结果报告中对被审单位经济责任人应负的经济责任情况发表的综合性评价,其客观、准确与否,直接关乎审计结果报告的质量,也关乎审计风险,更关乎对干部使用的导向。
2、高校经济责任审计评价的理论研究和实践现状
高校经济责任审计评价既是一个理论问题,也是一个实践问题。评价最大的困难是没有统一而系统的指标和标准。目前国内有关高校经济责任审计评价理论及其指标体系的研究都不够系统和深入。审计人员在审计评价过程中缺乏标准,包括缺乏标准文本和判断重大经济事项及重大经济损失等的标准,使得对审计责任的评判存在偏差。
从实践情况来看,各高校开展经济责任审计的时间不长,审计人员配备不到位,加上大量离任审计没有开展,势必造成经济责任审计任务繁重与审计力量不足的矛盾。而高校经费来源随着办学规模的日益扩大,已由过去的单一靠财政拨款转变为如今的多渠道筹措,同时在经费的支出上也愈加繁杂。因此,经济责任审计的覆盖面越来越广,审计工作难度也越来越大。再者,为加强党风廉政建设,高校加快了领导干部的轮岗,而高校内审人员要在较短时间内高质量的完成批量的经济责任审计工作就愈加困难,大多时候更要跨年度审计。如此仓促之间作出的审计评价,其客观性、准确性自然大大降低。
从技术层面上来看,审计评价存在的问题主要表现为以下两点:
1)经济责任审计的评价内容不够明确。经济责任审计评价细则规定只说明了什么内容是可以评价的,却没有规定什么内容是不可以评价或不可以过多评价的。在部分高校经济责任审计的实践中,为使审计报告更易被被审计对象所认同和接受,审计评价内容往往过于全面化。主要表现为:一是充分肯定被审单位责任人的成绩,对发现的问题只分析问题产生的原因而不做责任的分析,这种避重就轻利于审计目标的实现;二是把被审计单位的精神文明和思想政治工作等无关乎经济责任活动的模糊概念纳入评价内容,不仅增加审计评价的难度,还增加了审计风险。
2)审计内容覆盖面过广,造成审计评价目的不明确。有些审计单位将经济责任审计同一般的财务收支审计等合并进行,经济责任审计涉及内容过多,在审计评价时为了避免矛盾往往泛泛而论,只谈事实,对经济责任的归属没有明确的判断,特别是不能区分被审计领导的个人责任和单位集体的责任,使得审计评价目的不明确,违背了审计评价的重要性原则。
二、构建高校经济责任审计评价体系的探索
经济责任审计评价是经济责任审计报告的核心内容和关键环节,审计评价的质量高低,直接影响到审计工作完成的质量和利用审计报告指导工作的有效性。笔者试从以下五方面来思考如何做好高校经济责任审计评价工作:
1、明确审计评价的范围和要求
为了避免经济责任审计评价避重就轻和随意性问题,保持评价与目标的一致性,经济责任审计评价的范围必须得到明确。审计评价主要是界定和确认被审计领导干部经济方面应负的主管责任和直接责任。这里的主管责任,是指其任职期间,单位在财务收支不合法不真实、资金使用效益差等问题上应负的责任;而直接责任是指其任职期间违反领导干部廉政规定、侵占国有资产等其他违法违纪问题上应负的责任。由于高校属于非营利性事业单位,领导工作的重点主要是在行政管理和教学科研等方面。因此,在对领导干部进行经济责任审计评价时,容易偏离“经济”这个主题,而更多地去关注评价领导干部的非经济行为。在这样的实践背景下,要改进审计评价工作,我们首先要准确把握,审计机构不是干部管理部门,而是整个干部监督管理机制中的一个重要环节,经济责任审计的结果也只是为干部管理部门提供其管理对象即领导干部在行使经济活动管理权力时遵守财经法纪等相关情况。相对应的,在作出审计评价时,审计机构应紧扣“经济”这个主题,并仅限于经济责任审计所涉及的范围和内容,谨慎、客观、公正地对领导干部的业绩及其经济责任作出评价。
评价必须突出重点,在不超越审计职权的前提下,对非经济责任、非被审计人的责任不予评价;评价不超越审计目的及其范围和内容,对非审计事项不予评价,审计未涉及的问题和不属于审计范围的不予评价。遵循重要性原则,紧抓直接责任和主管责任两大重点进行评价。但对某些与经济活动紧密相关的非经济行为,如某领导干部为提高行政费用的使用效益而压缩各种会议、精简机构人员等,也可作出适当的评价。但被审计对象在非经济方面所作出的贡献,如科研课题的争取情况等,可以在审计基本情况介绍中加以简短陈述,无须放入审计评价。
2、做好审计对象分类,确定重点评价内容及指标
高校组织机构比较复杂,因此审计评价的重点也应有所不同。根据教育部(1997)《高等学校有关行政负责人经济责任审计实施办法》第二条规定,高校有关行政负责人,是指校长、总会计师和主管财务、校办产业、基本建设、后勤工作的副校长,以及这些学校财务、校办产业、基本建设、后勤管理部门和院、系、所的主要负责人。
值得注意的是,对于学校不同部门、单位的领导干部,在其对本部门、单位财务收支的真实性、合法性负责,以及其应遵守廉政条例等方面要求是一致的,比如,评价各类审计对象所在部门、单位的财务收支状况,可考虑预算执行情况、财务收支真实性及合法性等指标;评价各类审计对象所在部门内部控制的健全性和有效性,可考虑内部控制制度建立健全情况及执行情况;评价各类审计对象的廉洁从政情况,可考虑个人和单位的违纪违规资金总额、损失浪费金额等。
但对有经营性目标和仅有教学、科研行政管理职能的部门领导,对其进行经济责任评价关注的重点有较大差异,比如,评价被审领导干部为人事管理部门主要行政负责人时,可考虑高层次人才引进和培养有关费用支出结构的合理性、人力资源配置效益水平等;评价教学管理部门主要负责人时,可考虑各项教育相关支出比率(教学设备支出、图书资料费支出、实验费、实习费支出比率)以及课程建设净支出、教改教研项目净支出等指标;评价基建管理部门主要负责人的经济责任,可考虑履行经济管理职责的有效性和工程造价控制的有效性等;评价校办产业行政主要负责人的经济责任,可根据企业财务报表数据从资产负债率、净资产收益率、资本保值增值率、年人均利润额、成本费用利润率、财务风险程度等方面进行分析总结。
3、把握评价尺度和方法
把握好评价的尺度和方法是评价领导干部经济责任的关键。审计评价应根据其所确定的重点内容选择合适的方法并确定适当的尺度。
1)定量评价法。根据审计过程中所查证的事实,用具体数值对领导干部工作业绩与经济责任进行评定。这种方法比较适用于评价两种情况:一是领导干部由于管理不善或工作失误而造成的经济损失程度和在其任职期间国有资产增减值情况;二是领导干部不遵守廉洁自律、违法违纪等情况。
2)定性评价法。利用审计调查过程中取得的事实数据,将要评价的内容划分成若干个不同的档次,以评定某项经济行为的性质。这种方法比较适用于评价内部控制制度的建立健全情况,财政、财务核算的真实性、合规性情况及领导干部对此等问题应负的责任。这种方法的关键在于,要将审计数据量化与成评定某项经济行为不同级性质一一对应。
3)对比评价法。将根据某项经济行为在某时段或时点所取得的量化指标,与其他可比业务的量化指标进行对比,用对比的结果作为评价的依据。这种方法适用于评价领导干部其任职期间,各项经济性质的指标完成情况。
4)分析性评价法。应用综合性的分析方法来确定标准,以此来评价某项经济行为的质量。这一方法适用于评价一些专项资金使用效益。
4、坚持“独立性、谨慎性、客观性”原则
审计评价必须以事实为依据,以政策、法规、制度为准绳。必须把握三项原则:一是独立性原则。要避免一切外来因素的干扰,独立行使审计监督权,做到实事求是地评价功过是非。二是谨慎性原则。坚持事实是评价的基础,审计查证的内容是评价的范围,审计工作的量度决定评价的量度,并在评价前要获取充足的审计证据或证明材料;对审计过程中没有涉及的具体事项、未经过明确规定的事项均不作评价。三是客观性原则。应科学冷静地分析,用已掌握的事实和数据指导评价,决不能带有任何偏见或成见,做到证据充分,结论科学。
参考文献:
[1]王奇杰.高校部门负责人经济责任审计评价指标体系研究[J].事业财会,2008(1)
[2]李留浩.高校经济责任审计分类分级模块化评价指标体系[J].高等理科教育,2007(1)
经济责任审计的结果利用是经济责任审计监督职能发挥作用的关键。一些高校领导对经济责任审计认识不够,对审计工作的指导思想较落后,不注重审计结果的分析、总结和利用,使审计工作在干部的选拔和任用方面没有发挥应有的作用,造成经济责任审计与干部任免不完全相关、甚至不相关。由于领导干部的任免具有保密性,所以干部调离原岗位到新岗位前,一般没有领导干部进行审计,等调任后开始审计,则审计在领导干部任用方面的作用也就大打折扣。
二、内控制度不健全
由于内部控制不健全,有些部门不做二级预算,部门的资金使用效率与效益无法进行评价;对重大事项的决策不够民主,由少数人决定;重大决策会议没有会议记录,无法准确评价领导的责任等等。相关单位和部门的内部控制制度的不健全直接影响部门负责人履行职责的效果,也是经济责任审计的评价依据。5.审计人员素质不高审计人员知识结构不够全面。审计是一项综合学科和工作,近几年大多数高校逐渐才配备和配齐审计人员,但是审计人员的知识结构还存在一些问题有待解决。审计人员对审计工作的认识不充分,有些审计人员甚至领导有得过且过的思想,认为会得罪人,对自己的发展不利。还有些审计人员不能做到保守秘密,把审计结果向自己关系好的同事泄露,对审计工作和审计对象造成不好的影响。审计人员的业务素质在审计准备、实施和报告等阶段产生容易产生审计风险,影响审计的效果。
三、高校经济责任审计的对策及建议
1.明确范围和要求
高度重视对领导干部经济责任的宣传和沟通工作,使大家对经济责任有初步的了解,经济责任是一种经济活动的监督,并没有其他暗示在里面,使领导干部正确对待岗位的经济责任要求和经济责任审计。明确领导干部岗位的经济责任,高校既有行政部门也有教学部门,每个部门都由自己特点和职能,应对每个领导干部岗位制定符合岗位要求的经济事项的目标和内容,在任职前告知任职领导岗位的经济责任,并制定一个经济责任告知书,对每项经济责任的职责和要求都详细说明,使领导干部明确经济责任的范围与要求。
2.健全评价体系
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》明确提出要“完善中国特色现代大学制度”,即依法办学、自主管理、民主监督、社会参与。经济责任审计作为领导干部权力约束的必要组成部分,而且评价直接关系着领导干部的政治生命,为监督领导干部的经济行为提供依据。根据高校的经济事项的特点,进一步明确经济责任审计的原则、审计方法,制定适合本校校情的包含经济责任目标、经济责任评价标准等内容的,操作性强的经济责任审计评价体系。使审计工作做到重点明确,审计事项依据充分,有助于审计工作人员依据标准作出准确评价,积极降低审计风险。审计评价指标应包括高等教育的质量、科学研究水平的质量、人才培养的质量和社会服务的质量。高等教育的质量包括学校的排名、学校的面积等情况;科学研究水平的质量包括国家级、省部级重点实验室、国家科研奖项等情况;人才培养包括职称结构、教师学历结构、国家及省市级特殊津贴享受者、国家及省市级精品课程、国家及省市级名师等情况。
3.推动成果利用建立健全审计公告制度
包括审计通知的公开、审计内容的公开、审计程序的公开、审计结果的公开、被审计人员述职报告的公开,让审计工作透明公开,有利于校内外人士共同来监督。根据审计结果督促整改的落实,对经济责任审计中普遍存在的问题要认真研究,制定整改方案,健全联席会议制度,使经济责任联席会议成为指导、监察、协调经济责任审计工作,交流和通报经济责任审计情况,研究解决经济责任审计中的困难和问题的平台和载体。同时,通过联席会议制度,使成员单位走向前台,纪检、监察、组织人事等部门参与到审计计划制定、措施落实、制度完善等过程中,充分发挥成员单位的主观能动作用。[3]运用审计成果完善制度建设,通过审计协助被审计单位建立一系列内控制度,如重大经济活动计提讨论制度、财务管理制度、固定资产管理规定等。[4]利用整改成果进行党风廉政建设。公示审计结果对有问题的经济责任审计结果,对相应的干部造成舆论压力,不敢再犯。对表现优秀的领导干部,是一种宣传和奖励。并积极召开会议,开展教育,提醒所有领导干部吸收教训,为防止腐败打好预防针。保存好所有经济责任审计的资料,有利于以后审计工作的横向和纵向比较。
4.完善内控制度
内部控制制度是经济事项合法合规性的重要保证。内部控制的内容包括资金的管理、资产的管理、基建项目的管理、学费及其他培训费的管理、二级预算的管理、资料档案的管理及部门内部监督等方面。资金管理包括资金支出的管理、现金的管理等内容;资产的管理包括固定资产和无形资产的管理、低值易耗品的管理、贵重及危险实验用品的管理等内容;基建项目的管理包括招投标管理、工程物资采购管理、基建合同的管理、基建资料的管理等内容;学费及其他培训费用的管理包括行政事业性收费管理的规章制度、学费及培训费票据的管理等内容;二级预算包括预算的编制、批复,预算的执行情况、决算的审核等内容;档案管理包括部门规章制度文件、部门会议记录的保存的内容;内部监督包括部门内部党风廉政建设情况、内部自查自纠、重大事项的决策及审计整改等内容。目前,高校校财务预决算制度较为健全,但是二级部门的预算制度不健全,预算执行情况也少有自我审查,部门经费的大额支出、用于职工福利支出的决策等方面还有待完善和改进。
关键词:
综合改革;内部审计;增值路径
基金项目:
中国教育审计学会2015-2016年度教育审计科研课题,内部审计在高校工程管理中的职能与定位研究,编号:JY20152206。
一、引言
依法治校和简政放权是我国高等教育管理体制改革的两个指导性方向。在教育体制改革的过程中,特别是校院两级管理模式的推行过程中,校院分权和管理重心的下移,迫切的要求建立健全高校的内部控制机制,完善内部治理结构,实现大学权力的合理制衡与内部监督。内部审计作为内部治理的一个重要组成部分,对推进依法治校和简政放权发挥着重要的作用。新修订的内部审计准则,将内部审计定义为一种独立、客观的确认和咨询活动。它通过系统化、规范化的方法,审查和评价组织的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性,其目的在于促进组织完善治理、增加价值和实现目标。[1]内部审计的职能转变将使其逐步参与到高校改革发展的管理决策和建设规划中,并保障高校综合改革的发展稳定。本文从内部审计为学校发展增值角度来探讨内部审计对完善高校综合改革发展的路径。
二、内部审计在促进高校改革发展中发挥作用的途径
1、完善制度建设,规范管理活动
校院两级管理改革之前,大部分的基础院系并未建立院系内部的规章制度,多为参照学校制度管理执行相关事务。权力下放后,学院作为一个拥有相对完善自力结构的体系,需要建立一套适应自身发展的制度,包括行政管理类、科研管理类、财务管理类发展规划与学科建设类等。审计部门在经济责任审计过程中,对院系的制度建设有了较为全面的了解,熟知学院在参照学校制度执行过程时,存在哪些管理漏洞与薄弱环节,以及哪些类别的管理制度应该在学校制度基础上细化或进行个性化的制定。如部分院系由于课程设计,需购买、保管大量移动设备,则该院系应建立对移动设备进行备查登记或办理相关调拨手续的制度;部分院系下设多个实验室,则应建立实验室管理办法,并对实验室的使用、管理、耗材等作出相关规定。对新制定或修订的院系管理制度,在其实施过程中,审计同样应给出相应的建议,帮助院系不断完善其制度体系。
2、搭建内部控制体系,建立分权制衡,规范权力运行
内部控制是单位制定的组织计划和相互配套的各种方法和措施。内部控制的设计本身是一种权责划分,内部控制的运行体现为监督与制衡。由于高校过去“统一领导,集中管理”的权力结构,使得基础院系的内部控制体系长期以来不够健全和规范。权力下放后,需要进一步理顺学校与院系间的责、权、利关系,形成决策、执行、监督互相分离、互相制衡的局面,使学校与学院间的内控制度能“承接到位、体系严密、执行有效”。高校内部审计可以通过自身的专业优势,帮助院系建立起一套行之有效的单位层面和业务层面的内部控制体系。对于院系单位层面的内部控制可协同参与设计,并结合内部控制的五要素,主导内部控制审计工作;对于院系内部控制业务层面的内部控制,帮助其建立可行性强、操作性高的业务操作指南规范。同时,审计需对院系内控体系的健全性、有效性进行总体评价,关注内部控制缺陷可能导致的潜在风险,从内部控制的薄弱环节入手,深入开展审计业务活动。对内部控制审计发现的问题,及时查找内控设计与内控运行方面的问题。通过内控制度的建立和内控审计的评价,不断完善各基础院系的内部控制体系,推进其运行有效。
3、利用信息优势,协调各部门的发展,为领导决策和学校发展服务
高校内部审计是高校治理不可或缺的一个子系统,它的存在有助于高校完善内部治理体系中克服内部治理部门化、碎片化和职能体系分设产生的管理盲区,促进各子系统从破碎走向协调和整合,为高校教育综合改革实现整体治理、改善职能部门无缝隙运行发挥增值作用。[2]审计部门对其他部门各项经济政策、管理运作有较为全面的了解,既可以利用信息优势对学校的各项管理决策提供咨询与建议,又能从专业角度防范潜在的决策风险,同时还能在决策执行过程中做好监督工作。通过审计咨询参与学校发展建设,可统筹整合各部门的资源,并平衡各部门协调发展。高校内部审计具有审计范围广、审计方式灵活、审计方法多样和审计监督常态化的特点。在高等教育改革过程中,内部审计可以充分发挥其特性,创造性的开展适应改革发展的审计业务。针对改革过程中的政策推进和简政放权,探索开展政策跟踪审计和审计政策措施贯彻的总体情况,及执行政策过程中存在的问题;针对权力结构重建后,权力集中的部门和岗位,以部门职能和岗位职责清单为依据,将经济责任审计与内部控制审计相结合,开展廉政审计;针对改革过程中新出现的一些热点、难点问题,开展针对性强、时效性高的专项审计调查,覆盖常规审计盲点,为高校领导层的宏观管理和科学决策提供依据。
4、加强审计结果利用,建立审计结果公开机制,促进高校改革发展建设公开化和透明化
随着政府向高校放权,以及企业、社会对高校投融资参与程度不断加强,信息公开是高校办学的必然要求。信息公开既是完善高校治理的重要措施,也是强化政府、社会、公众对其监督的有效途径。而审计结果公开是高校信息公开的重要组成部分,也是校务公开的良好补充。审计结果公开是审计部门根据本部门职责和权限在审计项目完成后,以适当方式在一定范围内,公开审计的主要结论。由于审计项目涉及学校各个下属单位的重大事项决策情况、重要经济管理活动,涵盖人事、财务、制度、科研、资产等各方面的有效信息,因此审计结果公开有利于将学校各下属单位的行政行为、履职能力和实施效果向广大师生,满足其知情权、参与权、表达权和监督权。审计结果公开应根据公正性、重要性和谨慎性原则,合理建立相应的公开机制和公开渠道,根据需要分类别、分秘级进行公开。主动公开广大师生关心的热点问题,包括预算执行与决算的审计结果、领导干部经济责任履职情况的审计结果、科研经费的综合审计结果、工程项目的审计结果,以及专项审计情况等;依申请公开涉及国家、学校或集体秘密的有关内容,并明确依申请公开的申请方式、受理程序和答复机制。审计结果可通过会议通报、书面刊印、网站公告等多种形式在校内公开,并逐步向社会公开。
三、从改革内部审计发展方向入手提升内审增值功能
1、优化内审组织形式,形成审计联动新架构
2015年2月9日,教育部的《教育部关于加强直属高等学校内部审计工作的意见》(教财〔2015〕2号)指出“要切实加强内部审计的组织领导,学校主要负责人应直接领导内部审计工作,定期听取审计工作报告;深化经济责任审计,建立健全经济责任审计工作联席会议机制。”内部审计若要切实发挥对高校发展的最大化作用,需要健全、优化内部审计组织机构,以管理和指导内部审计工作。通过建立审计工作联席会议制度,加强内部审计与组织、人事、财务等相关部门在审计方面重大问题的会商沟通与协调配合,发挥相关部门的专业咨询作用,进一步规范内部审计程序,保证审计质量,并加强对审计结果的有效利用。应将讨论确定年度审计计划、交流和通报学校经济责任审计情况、研究审计工作的重大问题等确立为审计联席会议的主要职责。
2、转化内部审计职能,创新审计工作方法
首先,完善常规审计的方式方法。如建立完善经济责任审计的评价指标,除将财务状况、内部控制、学科发展、服务社会等维度的指标纳入评价指标体系外,还应结合发展规划部门、人事部门、财务部门等相关部门的评估开展审计工作;逐步开展任中经济责任审计,将任中审计和离任审计相结合,协同实施,及时跟进学校综合改革、机构调整涉及的部门和单位,有计划、有重点的实现审计全覆盖;加强审计结果的利用,将经济责任审计结果作为干部考核、任免、奖惩的依据,将其他审计结果作为领导决策、完善制度的重要参考;将审计结果以适当方式在一定范围内公开,完善对审计结果的监督机制。其次,创造性的开展新型审计业务类型。探索开展资产管理审计、绩效审计、内部控制审计、决策审计和政策跟踪审计,根据需要开展专项审计调查。重点加强大宗物资、大型仪器设备的购置与使用绩效审计、无形资产的管理和使用审计;建立健全内部控制监督评价指标体系,开展单位层面和业务层面的内部控制审计,帮助下属单位完善内部控制体系。除开展对下属单位政策执行情况的审计外,还应对下属单位建设发展有重大影响的重要决策开展审计业务。
3、强化审计手段,加快审计信息化建设
审计信息化建设,是推动审计工作形成全局协调、数据管控、质量把关、过程管理、决策支持的重要工程。通过审计信息化对审计工作基础实现彻底革命,达到以下目的:一是提升审计效能,将审计关口前移,变事后审计为事前审计和事中审计,变静态审计为动态审计,及时发现、处理和纠正问题;二是提高审计质量,规范审计程序和严格审计处理权限,加强审计业务质量控制,同时运用信息平成数据的采集、加工、整合,解决由于信息不对称问题而导致的审计结论偏差;三是提高审计人员业务素质,要求审计人员审计业务能力与信息技术能力的同步提升,促进其运用信息技术手段完成审计信息的整合、分析和处理;四是信息化平台为审计提供数据和信息支持,提升审计业务的覆盖面和审计层面的高度。具体地,高校内部审计信息化建设,应从建立常规审计的审计模块入手,逐步拓展到新的审计类型和审计程序中,探索查账、实时监督、风险抽样等各种审计方法的信息化实现手段,逐步实现审计与学校各个部门的信息对接,扩宽审计信息挖掘的广度和深度。
作者:陈秋云 单位:中山大学审计处
本人认真学习党的理论知识,作为一名党员干部。坚持用与时俱进的科学理论武装头脑,理论联系实际,做到学有所思、学有所悟,学有所用,时刻牢记党员的责任和义务,永远在思想上保持先进性。
以小学生的姿态,面对新部门、新专业及新知识。认真学习审计、纪检监察等知识,参加了省公司举办的审计人员学习班,认真学习了国网公司审计人员基础知识》国网公司纪检监察干部实用手册》等书籍,熟悉工作程序,掌握工作知识,为快速进入工作角色打下基础。
深刻领会,认真学习集团公司安排的机关作风建设的学习课程。并将之融汇到具体的工作中;同时本人通过各种方式,不间断的阅读、学习相关的经济刊物和书籍,保持对当前经济及经济活动理解,并在现实的工作实践中加以运用。
二、工作情况
本人主持并完成了对物业公司原经理辛社辉、监理公司原经理付红卫、管理公司原经理郭团社、调试公司原经理王万海的经济责任(离任审计)审计和调试公司大唐渭河电厂项目、监理公司河北黄骅项目的经济效益审计。审计工作中,1按照年审计工作计划。客观、公正评价被审计人员的工作业绩,全面真实反映被审计单位(项目)真实经营情况,为被审计单位的生产经营提供借鉴,为集团公司的长远发展提供了可靠翔实的依据。审计过程严密,审计结论独立客观,审计人员严格遵守审计注意事项,廉洁自律,受到被审计单位的一致好评。省公司年优秀审计项目评审中,对管理公司原经理郭团社的经济责任审计项目获得了评审组的一致好评,有望获得优秀审计项目。
本人在年月被省公司审计部抽调参加了省公司废旧物资专项检查,2根据省公司审计部的工作安排。具体检查了西安电力机械厂、陕西送变电公司、渭南供电局三家单位;年7月,参加了国网公司的湖南省电力公司废旧物资稽核检查,对湖南省电力公司本部、湖南电力设备厂、常德电业局、衡阳电业局的废旧物资管理情况进行了检查;年10月,参加了省公司对秦川电站仪表厂的经济责任审计。以上外部审计中,本人运用自己的知识和能力,高质量地完成了任务,受到省公司审计部领导的赞赏。
开拓了视野,通过以上外部审计工作。学习了兄弟单位好的经验,使自己的业务知识得到检验,更好的拓展了自己的知识面和知识深度。
3小金库专项治理工作
从年7月开始,按照国网公司、省公司“小金库”专项治理的工作安排。按照“横向到边、纵向到底”原则,集团公司内部全面开展了小金库”专项治理,本人兼任“小金库”专项治理办公室主任,负责具体工作。克服人员缺乏、与正常审计和外出审计交叉干扰等困难,经过自查自纠、督导检查、回头看三个阶段,历时半年时间,检查部门11个,班组8个,子分公司(项目部)63个(含6个子分公司)多经企业1个,党团工会3个,接受省公司检查三次,出具检查报告二十余份,检查过程扎实,资料准备翔实,工作质量较高。
作为一名党员干部,本人认真学习党的理论知识,坚持用与时俱进的科学理论武装头脑,理论联系实际,做到学有所思、学有所悟,学有所用,时刻牢记党员的责任和义务,永远在思想上保持先进性。
面对新部门、新专业及新知识,我以小学生的姿态,认真学习审计、纪检监察等知识,参加了省公司举办的审计人员学习班,认真学习了《国网公司审计人员基础知识》、《国网公司纪检监察干部实用手册》等书籍,熟悉工作程序,掌握工作知识,为快速进入工作角色打下基础。
认真学习集团公司安排的机关作风建设的学习课程,深刻领会,并将之融汇到具体的工作中;同时本人通过各种方式,不间断的阅读、学习相关的经济刊物和书籍,保持对当前经济及经济活动理解,并在现实的工作实践中加以运用。
二、工作情况
1、按照年审计工作计划,本人主持并完成了对物业公司原经理辛社辉、监理公司原经理付红卫、管理公司原经理郭团社、调试公司原经理王万海的经济责任(离任审计)审计和调试公司大唐渭河电厂项目、监理公司河北黄骅项目的经济效益审计。在审计工作中,客观、公正评价被审计人员的工作业绩,全面真实反映被审计单位(项目)的真实经营情况,为被审计单位的生产经营提供借鉴,为集团公司的长远发展提供了可靠翔实的依据。审计过程严密,审计结论独立客观,审计人员严格遵守审计注意事项,廉洁自律,受到了被审计单位的一致好评。在省公司年优秀审计项目评审中,对管理公司原经理郭团社的经济责任审计项目获得了评审组的一致好评,有望获得优秀审计项目。
2、根据省公司审计部的工作安排,本人在年月被省公司审计部抽调参加了省公司废旧物资专项检查,具体检查了电力机械厂、送变电公司、供电局三家单位;年月,参加了国网公司的省电力公司废旧物资稽核检查,对省电力公司本部、电力设备厂、电业局、电业局的废旧物资管理情况进行了检查;年月,参加了省公司对秦川电站仪表厂的经济责任审计。在以上外部审计中,本人运用自己的知识和能力,高质量地完成了任务,受到了省公司审计部领导的赞赏。
通过以上外部审计工作,开拓了视野,学习了兄弟单位好的经验,使自己的业务知识得到了检验,更好的拓展了自己的知识面和知识深度。
3、小金库专项治理工作
按照国网公司、省公司“小金库”专项治理的工作安排,从年7月开始,按照“横向到边、纵向到底”的原则,在集团公司内部全面开展了“小金库”专项治理,本人兼任“小金库”专项治理办公室主任,负责具体工作。克服人员缺乏、与正常审计和外出审计交叉干扰等困难,经过自查自纠、督导检查、回头看三个阶段,历时半年时间,检查部门11个,班组8个,子分公司(项目部)63个(含6个子分公司),多经企业1个,党团工会3个,接受省公司检查三次,出具检查报告二十余份,检查过程扎实,资料准备翔实,工作质量较高。
【中图分类号】G424 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)28-0199-01
三十年前的七月,毕业于云南省财经学校的我带着对母校的眷恋、怀着对未来的无限期盼与憧憬走上了会计岗位。三十年来,我从出纳岗位到三级账核算会计;从普通会计岗位到主办会计;从财务主管到财务科长;从监事会主席到总会计师;从会计员到高级会计师;从国有企业到事业单位,多岗位工作锻炼,我从没停下过学习的步伐,也一直渴望再回到学校系统“充电”。
三十年后的七月,我有幸成为2013年财政部总会计师素质提升培训班的一员,赴厦门国家会计学院学习,实现我多年的梦想。到国家会计学院学习,这是所有会计人员梦寐以求的。对我来说,放下繁忙的工作,走进美丽而神圣的厦门国家会计学院,短短两周的学习时间,让我受益匪浅,既丰富了知识,开阔了视野,又转变了理念,达到了心有所养、学有所长的目的,真是受益终生!三个方面的收获将让我永远铭记在心。
一 筑梦:广而博的课程体系开阔视野
《行政事业单位内部控制规范》为我们贯彻实施“内部控制规范”指明了方向,明确了要点;《经济责任审计相关问题探讨》解开了我对经济责任审计的困惑;《债务危机视角下的可持续发展问题》让我从数据中看到了中国的崛起之路与未来的发展趋势;《CFO的战略定位与基本素质》一课帮助我梳理过去,启发我思考未来;《财务管理者的相关法律问题》的学习更增添了我依法理财的信心并拓宽了管理思路;《经济增长模式转型与宏观经济形势解读》、《及两岸关系》与《美国亚太战略和中国海洋战略解读》等课程的学习,让我学会了放眼世界看问题,跳出会计看会计的思考问题的方法和思路。总之,培训课程内容涵盖财务,但不局限于财务,内容丰富多彩,既有政策法规和前沿性的理论知识,又有工作实践和案例的深入探索,也包含了当前学术界和社会的热点问题,既为我们提供了大量的新信息、新知识,同时又对我们今后的工作提供新经验、新启示。让我开阔了视野,受益匪浅的,不仅是学习知识的过程,更重要的是找到了如何更好学习及思考的方法。
二 追梦:高而远的精彩授课启发思维
担任总会计师已九个年头的我,常常问自己,我是谁?我该做什么?不能做什么?黄世忠院长关于《CFO的战略定位与基本素质》的精彩演讲,对总会计师定位的讨论,让我对总会计师这一岗位有了更全面、更深刻的认识和思考。
CFO的定位可从组织机构和工作职责的角度描述:从组织结构上说,CFO是(主计长+司库)的顶头上司。主计长(Controller)负责财务预算、财务控制和财务报告,其职责相当于财务总监。司库(Treasurer)负责资金调度、头寸管理和资金风险,其职责相当于总出纳。主计长和司库向CFO报告,归CFO统辖。从工作职责上说,CFO=“政治家”+“增值手”+“消防员”+“圈钱师”+“金融家”+“大玩家”+“铁公鸡”+“算计师”+“裁判员”+“吹鼓手”+“电脑通”+“替罪羊”,各种角色兼而有之。
总之,总会计师要承担相应的职责必须拥有超强的学习能力,必须突破传统财务视野,从战略高度去审视财务与会计问题;不断领悟现代医院管理,资本运营等方面的知识;学会有效控制和防范企业财务风险;大量接触国内外前沿性的财务管理知识和信息,以胜任现代化经营管理。
三 圆梦:精而深的课后互动深化交流
笔者与来自教育、卫生系统的同行在两周的学习中结下了深厚的友谊,无论是来自省城还是地州的学长学妹们都在相互探讨中拓展了知识面,在交流中心增进了情感,这将成为今后在各自岗位上相互促进、提升能力的良好资源。
一、内部审计风险的成因
(1)内审主体独立性不强,内审机构管理体制不顺。鉴于目前我国内部审计主要是在企业内部行政领导下开展的一项内部审计工作,并且受到企业单位行政负责人的直接领导,另外还有一些内审人员是从企业内部的会计人员经过转化而来的,内审人员和其所审单位之间存在着各种经济利益关系,因此导致企业内部审计人员缺乏独立性,无法进行独立、公平、客观地去开展审计工作,审计人员发表的审计意见也无法得到有效执行和贯彻。
(2)内审对象愈加复杂,内审范围扩大。随着市场经济的不断发展,企业发展规模越来越大,企业组织形式更加复杂多样,新的业务以及事项不断呈现出来,如企业并购以及股票上市,还有托管经营等等,因此,内审的对象也从先前传统的财务资料逐步拓展到了以内部控制作为主体的,全面提升企业经济效益作为核心的监督以及评价体系,这些因素都给内审带来了技术、人员以及环境等等不同方面的困难。
(3)内审选用的审计程序和方法的局限性。鉴于内审对象变得更加复杂,内审选取的整个过程以及方法是否适用和科学,这些都和审计质量有着直接的关系。传统进行的审计程序以及方法出了一半的详细审计之外,最长用到的是制度基础审计以及抽样审计两种,这两种审计办法都存在着不同程度的风险。其中一种是抽样审计总是以“个别”情况来推断“整理”情况,因此审计结果和实际偏差较大,从而引发审计风险的发生,如误拒风险以及误受风险。
(4)内审人员职业道德水平低和业务素质差。从目前情况来看,我国大部分的企业内审人员都没有达到本科学历,有很大一部分从事内审工作的人员都不是内审专业出身,根本没有经历过专业的审计课程学习,很多人对内审业务表现出不熟悉的态度,整体结构比较单一,员工从业职业道德水平偏低,总体都是缺乏风险意识以及信息技术使用能力。而随着内审对象越来越复杂,内审人员的职业水平却没有得到提升,这些都导致了审计风险的发生。
二、内部审计风险的控制
(1)建立内审风险控制机制,完善内部质量控制及考核制度。严格按照《内部审计准则》的相关规定实施,并且建立起良好的内审风险控制机制以及内部质量控制制度,有效降低内审控制风险。针对内部审计机构,应该严格按照企业的特点以及性质搭建起完善的内部控制制度,并且严格按照审计计划以及内部审计工作流程实施,尤其是要切实落实到审计工作底稿的重大事项会审制度以及分级复核制度当中去,尽量减少以及消除出现人为误差,做到及时发现并且解决在审计过程当中出现的种种问题,切实保证审计计划能够顺利有效地进行,逐步降低审计风险。
(2)运用现代审计技术和方法,提高审计效率和质量。为了能够有效地避免出现内审风险,从事内审行业的人员都应该牢固树立起审计风险意识,切实提升审计风险防范意识。真正做到防范以及化解审计风险,最为关键的是要全面提升审计质量。对于内审人员来说,尤其需要提升审计质量,并且还应该不断地对先进的审计理论以及方法进行学习,并且还应该将其运用到具体的审计业务当中去。
(3)建立独立于行政领导的新型管理体制。建立这一体制的关键在于能够有效保证内审机构以及人员不管在实质上还是在形式上都是相对独立的,能够有效树立起内审部门的权威性。建立这种机构主要有如下模式:第一种模式:企业内审机构主要由企业董事会领导或者是由董事会下设的审计委员会进行领带,主要负责以及报告的工作,还有内审人员的任免以及薪酬等方面的事项都是由董事会来决定的,这种模式相对来说内审机构以及人员都是比较独立的。第二种模式:企业内审机构以及纪检,还有监察合办公以及监察,还有审计以及纪检等等都是职能统一的,统一由企业党委进行领导工作,并且对其工作事项的负责以及报告工作。其中,内审人员主要由纪检以及监察人员共同组成。第三种模式:企业内审机构主要由企业监事会进行领导,并且对其进行工作负责和报告,内审人员的任免以及薪酬等等都是由监事会进行裁决的,内审机构以及人员都是比较独立的。
(4)改善内审人员结构,提高内审人员素质。要想提升审计质量最为重要的是要提升审计队伍的人员素质,制定有效的内部审计制度能够有效提升企业的经济效益,全面实现企业价值最大化。提升企业效益,不仅仅需要有完善的内部审计标准,更加需要高素质的人才,需要每一位内审人员严格按照内部审计标准执行,需要内审从业人员具备较强的职业道德水平以及专业技术水平,需要具备较强的专业能力。
三、总结
随着市场竞争的加剧,企业改革的加速,内部审计应该顺应目前变革的要求,在审计观念、体制、内容、方法等方面要发生转变,以适应企业经营管理对内部审计的需求,所以要选择适合自己的培训体系,同时寻找出一条适合自己发展的,能够发挥更大作用的内部审计之路。
缺席2次系因公请假。态度认真,1思想政治态度。参加中心组学习8次。坐最前排。年末服从组织安排,改任纪委副书记、监察处处长、审计处处长,决心不辱使命。
2道德作风品行。办事遵循职业规范;具体工作人性化;行为检点。
充分沟通;部门之间,3团结协调合作。部门之内。主动配合。
二、廉洁自律方面
1本人廉洁自律。符合关于领导干部廉洁从政的要求和廉洁自律的规定。
承担部门党风廉政建设的领导责任。部门完成了应该承担的工作,2执行党风廉政建设责任制。承担学校党风廉政建设的具体工作。部门成员没有违规违纪行为。
三、履行岗位职责方面
处理文件无一差错。承担党委重要工作、重大活动和重要会议的组织筹备和过程管理,1党委综合事务。起草文件体会党委意图。用心用力。履行维稳职责,处理疑难,牵头处置突发事件,冲在最前面。承担保密办公室职能,电子公文传输系统、保密室、公务网运作正常。党建与思想政治工作研究会从组织到程序逐步健全,活动从无到有,初步形成一支研究队伍,课题数量质量稳步上升。承担校庆50周年活动联络组工作。
坚持派双月会制度,2统战工作。支持各派独立自主地开展工作。完善与派的沟通机制。完成民族、宗教和侨务工作。推动留学归国人员联谊会的工作。做好人大代表、政协委员的联络工作。做好非党知识分子中代表人物的培养举荐。加强与松江区委统战部的联系合作。
2、道德作风品行。办事遵循职业规范;具体工作人性化;行为检点。
3、团结协调合作。部门之内,充分沟通;部门之间,主动配合。
二、廉洁自律方面
1、本人廉洁自律。符合关于领导干部廉洁从政的要求和廉洁自律的规定。
2、执行党风廉政建设责任制。承担学校党风廉政建设的具体工作,承担部门党风廉政建设的领导责任。部门完成了应该承担的工作,部门成员没有违规违纪行为。
三、履行岗位职责方面
1、党委综合事务。起草文件体会党委意图,处理文件无一差错。承担党委重要工作、重大活动和重要会议的组织筹备和过程管理,用心用力。履行维稳职责,处理疑难,牵头处置突发事件,冲在最前面。承担保密办公室职能,电子公文传输系统、保密室、公务网运作正常。党建与思想政治工作研究会从组织到程序逐步健全,活动从无到有,初步形成一支研究队伍,课题数量质量稳步上升。承担校庆50周年活动联络组工作。
2、统战工作。支持各派独立自主地开展工作,坚持派双月会制度,完善与派的沟通机制。完成民族、宗教和侨务工作。推动留学归国人员联谊会的工作。做好人大代表、政协委员的联络工作。做好非党知识分子中代表人物的培养举荐。加强与松江区委统战部的联系合作。
3、纪检监察工作。承担党风廉政建设责任制的实施工作。抓好行风建设,完成招生监察,与财务处一起开展规范教育收费工作。再次通过市教委规范教育收费联合检查组的检查。
二、农村集体经济审计风险产生的根源
(一)社会环境因素对审计风险的影响。目前,我国正处于市场经济体制建立、发展和完善的阶段,经济领域违法行为大量存在。就拿农村集体经济来说,一些村干部钻国家法律法规不完善的空子,利用各种手段违反财经法纪,侵占集体资产,造成村级集体资产损失。在执行制度方面主要表现:对财务制度、审批制度不执行或执行不严,财务会计核算不规范,现金管理混乱,固定资产管理不完善,应收应付款项未及时清理,票证管理不严,工程项目不进行公开招投标,不进行定期财务公开或公开不实、财务公开监督小组不建立或形同虚设等。村党支部书记或村主任往往不实行民主议事或个人拍板作出决定、随意支配公款如在2005年对某村查处违规资金500万元,班子成员大肆浪费集体资产。2008年对某村经济责任审计时发现村主任与出纳相勾结,挪用集体资金84万元(利用收入不入账的方法)。利用审批、租赁集体土地之机收受贿赂,对送礼者则手续批得更快,地价更便宜,位置更优越。挪用或侵吞土地补偿款进行犯罪。村干部利用职权乱收费、乱开支,巧立名目搞福利,启动工程搞暗箱操作,从中牟取私利,挪用提留款,扶贫款,私设“小金库”等屡见不鲜。有的村干部公然违反财务制度,造假发票报销,少支多报,移花接木变相开支。再者,农村集体经济审计是除国家审计、社会审计、内部审计之外的第4种审计方式,其审计的力度远不及国家和社会审计,因此处理问题的方式方法,外部调查取证等有一定困难。往往被审计单位表面上欢迎,说什么还干部清白,给群众明白,有利于密切党群干群关系和社会的稳定。而一旦查到实质性问题时,却暗地里设置各种障碍阻挠和破坏。如审计中有个村不配合交银行流水账,提供假对账单来搪塞,不配合审计人员做外调工作。在这种情况下,很难全面、彻底地揭示存在的问题,形成公正的审计意见,作出正确的审计结论产生审计风险也不可避免。这种审计风险因素对审计的影响是客观层面的。
(二)法律环境对审计风险形成的影响。法律法规是审计的依据。法律体系不完备或不衔接,制约着依法审计的进行,审计人员就失去统一的判断标准,增加了风险机会。我国虽在1994年出台了《审计法》,并相继地出台了一些审计方面的法规,如浙江省在2002年出台了《浙江省农村集体经济审计办法》。从我国对于审计的发展速度和广度来看,远不及美国等西方资本主义国家。因此,从我国国情出发,不仅加强立法、依法审计刻不容缓,而且还要继续完善,既要学习借鉴西方先进的审计成果,又要不断探索符合我国实际的审计方法。我国目前正处于经济转型时期,现行的财经类法律法规不可能对被审单位经济活动新情况、新问题全部规范到位。部分法律法规也存在技术性和可操作性的缺陷,审计人员以这样的法律法规为依据进行审计,依赖其进行职业判断,这种审计风险因素对审计的影响是基础层面的,主要体现在对审计揭示的问题或观点难以作出正确处理,或不能从客观的角度分析问题。
(三)审计方法因素对审计风险形成的影响。一是审计方法模式滞后,仍停留在账项基础审计和制度基础审计阶段。尽管上世纪80年代末至90年代初,国家提出经济建设以提高经济效益为中心,国家审计署也提出“两个延伸”,即在财政、财务收支审计的基础上,向经济效益审计延伸,向内部控制评价延伸,但国外已经发展到风险导向审计阶段。二是无论采用判断抽样还是统计抽样,都是根据审计人员的经验主观判断,极易遗漏重要的项目。三是审计操作不规范,如审计人员为了降低审计成本随意放弃一些自认为不必要的程序,或审计方法的选用不科学等,均可能导致审计风险的产生。这种审计风险对审计的影响,可作为介于人的主观因素与审计对象客观因素的层面。
(四)审计人员的知识结构及素质不能完全适应审计的需要。农村集体经济审计是一项专业性和政策性很强的工作,它对审计人员的知识结构、业务能力和职业判断有很高的要求,而客观世界知识的无限性和能力与经验的累积性与审计人员知识、经验和能力的有限性形成矛盾,使审计人员难以达到审计任务所需要的理想境地。在审计过程中不可避免地因知识、经验和能力水平的不足,造成对同类审计业务的结论不同;审计人员职业道德素质的高低导致审计结论的偏差;审计操作不规范、程序脱节、主观臆断、凭经验办事等增加了审计的失误率,形成审计风险。另外,审计实施过程的审计抽样、取证和报告环节,也会产生审计风险。
三、农村集体经济审计风险防范的对策
(一)建立健全农村集体经济审计相关的法律、法规和规章制度,严格依法审计。建立健全审计规范是审计机关防范审计风险的基础措施。要尽快完善和健全农村集体经济审计的法规体系,加强审计工作法制化、规范化建设,减少随意性、盲目性。在审计工作中要严格遵守《审计法》等法律法规,依照法律程序实施审计,逐步走向法制化、科学化、规范化。要在科学发展观的指导下确保审计质量,防范和化解审计风险。要将审计工作全面纳入法制轨道,依法行使法律赋予的审计执法监督权,加大审计执法力度,提高审计执法水平,使农村集体经济审计健康发展。