时间:2023-08-11 17:18:28
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇医疗质量与管理范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
二、强化风险管理,提高风险意识,做到警钟长鸣。 要逐步强化科室的风险管理,成立医疗护理质量风险基金。通过风险管理,强化医务人员的医疗安全意识,有效调动医护人员的积极性和责任心,促进科室采取有效措施加强管理,防范和处理医疗纠纷、差错及事故。要经常组织典型案例进行讨论,做到警钟长鸣,在保障病人安全的同时加强自我保护。
三、完善科室医疗质量与安全体系建设,发挥科室的监督作用。
完善科室医疗质量管理小组体系的建设,加强对医疗、护理、用药、输血、院感的质控工作。定期组织检查,及时
发现问题,提出整改措施,保障安全措施与医院发展相适应和配套。质控小组要定期召开医疗质量管理会议,将医疗质量与安全纳入会议主要议程。
四、坚持以病人为中心,认真落实执行各项医疗规章制度。 临床工作要坚持以病人为中心,为病人提供温馨、细致、耐心的服务。同时要认真落实执行各项医疗制度,如:首诊医生负责制、三级查房制度、疑难病例讨论制度、会诊制度、危重患者抢救制度、死亡病例讨论制度、病案书写基本规范与管理制度、技术准入制度、查对制度、分级护理制度、医嘱制度、交接班制度、医患沟通制度等,通过落实制度,始终把医疗质量、医疗安全放在医院管理的核心。(相关制度学习计划见附件)
五、加强“三基三严”训练,不断提高医疗技术质量。
加强医务人员的业务训练,重点是“三基三严”训练,即基本知识、基本理论、基本技能;严肃的态度、严格的要求、严密的方法;加强临床能力的培训,不断提高医护技术质量。
六、重视医疗文件的内在质量与安全。
医疗文件是医护人员临床思维的凭证是诊疗过程中的原始记录,有很强的书证作用;在医疗纠纷中,是进行技术鉴定、司法鉴定、判明是非、分清责任的依据。同时医学模式的改变,对医疗文件的书写内容提出了新的要求,加强医疗文书的内在质量管理,避免医疗纠纷的发生。
七、正确对待家属同意治疗意见的签字。
【中图分类号】R197.3 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949(2014)03-0137-02
近年来,随着医学科学的迅速发展,急诊医学已成为一门新型综合性医学学科。急诊医学是研究急诊患者诊断与治疗的临床医学,急诊急救工作的特点为时间性、不可预见性、多样性、复杂性、协调性和条件性。是近30年发展起来的独立临床学科,几乎涉及了医学的各个领域。急诊科是医院面向社会的重要窗口,承担着一定地区人民群众的急诊医疗服务工作。随着急诊医学的快速发展,医院急诊在日常医疗服务中的作用日益重要,特别是在自然灾害、群体性医疗卫生事件等发生时,更是需要急诊科快速应急,有效地开展工作。
1 我国急诊急救医疗中质量管理的发展现状
1983年卫生部颁布了《医院建设急诊科(室)的方案》,对急诊工作进行了行政管理制度上的改变,使急诊科成为医院独立建制的科室。在我国医院急诊急救科的模式各不相同,目前,急诊急救科大致可分为通道型模式,以内科为主的半自主型模式和内外科共同发展的自主型模式三种。全国所有医院急诊急救科全部实行“首诊负责制”,多数存在三级医生负责制、急诊交接班制、急诊会诊制、急诊病历书写规范等规章制度,但仍存在相关制度不完善等问题,使急诊急救工作不能形成规范化、标准化。因此,科学地管理和有效地开展这些工作,是急诊管理的新趋势。
2 我国急诊急救医疗中质量管理存在问题
2.1医院管理体制不健全
由于医院急诊运行过程中常受管理体制的影响和制约,多数医院急诊的运行机制还不够完善。在实际的工作中,尚缺乏一套完整的规章制度,现行急诊质量管理体系只注重终末质量,而忽视了诊疗过程的质量控制、具体环节控制和及时纠错、持续改进的有效监督制度等问题。因此,医院急诊急救工作中常会出现效率较低,造成急诊不急的现象,甚至造成了延误抢救,导致医疗纠纷等问题的发生。
2.2简陋的抢救设备
现阶段急诊设备条件陈旧落后、设备缺乏,无法达到稳、准、快和时间就是生命的急救要求。医院对急诊科的经济投入和支持不足,导致设施陈旧、设备简陋是目前多数急诊科所面临的现状,还有很多急诊科没有设立急诊ICU和急诊手术室,急诊只停留在分诊和临时处理的水平上,这导致了急诊急救工作中出现因设备落后而延误救治病人生命的问题。
2.3急诊队伍人员配备不齐全
急诊患者疾病牵涉到很多学科,但现实中高素质的具备多学科急诊知识扎实的急诊专业医师数量极其缺乏。急诊急救科长期没有自己固定的医师队伍。事实上,急诊急救科已经成为了很多医院院青年医生的急诊培训中心,这是造成队伍人员配备不齐体制上的原因。由于各个大型医院就诊患者多,急诊工作量非常大,使得急诊医务工作者任务繁重、工作辛苦,工作时间超时,生活无规律。然而,长期如此的工作状态,导致了很少有人潜心钻研急救医学,更谈不上树立牢固的专业技术思想。
3 我国急诊急救医疗中质量管理问题解决办法
3.1建立健全的急诊管理体系
现代急诊医疗的原则是突出“时效”,即在最短的时间内使危重患者得到及时诊断与有效处理,急诊急救工作因危急性、突发性、时限性等特点在医疗质量管理上存在很大的难度,只有建立健全的急诊管理体系,才能促使急诊急救工作有章可循地正常运转,才能有效地监督、控制急诊急救医疗服务质量,才能保证救治工作的高质量和高水平。面对激烈的医疗市场竞争,医院必须承认是为人民服务的,自觉地把病人是否满意作为自己的理念和医疗行为准则。各医院急诊科建设也应根据本院病种特点,配备先进的仪器、设备,选派急救经验丰富、责任心强、思路敏捷、身体健康的医务人员充实到急诊第一线。只有以“制度”为保障,即建立一整套科学的、人性化的管理体制,才能保障急诊“时效”、“救命”、“质量”原则的实现。
3.2完善急诊配套医疗设施
加强急诊队伍业务培训是急救工作的前提,配备先进急救器材是抢救成功的保证。重视和加强对急救中心建设的经济投入,不断地完善基础建设,更新医疗设备,使其布局合理,配套功能齐全,不仅是急诊科完成急救任务的基础条件,也是落实“以病人为中心,以质量为核心”的重要举措。各级医院在条件允许范围内应优先考虑急诊急救装备器材,使得达到抢救设备齐全,急救得心应手,缩短时间,更好地为患者服务。经过几年努力,使各地急救网络布局合理、急诊设施完善配套,使之适应社会发展和人们对急救医疗的需求,担负起繁重的急救任务。急诊医疗工作也要随着学科的发展而发展,同时还要随着社会的发展,为满足患者需求的多样化而不断发掘新的功能。
3.3建设强有力的急诊医疗队伍
在急诊工作中,时间就是生命。急诊科需要具有较全面急诊医学知识的急诊医师队伍,制定统一的急诊医生基本理论和基本技能标准,急诊的医护人员也最好相对固定,仍可使用年资高的医师,并且应有长远的人员使用计划,初步形成人才梯队。由热爱急诊专业并具有一定管理水平的专家担任,负责专业管理和继续教育。对医学院校在校生开设急诊医学必修课或选修课程。对毕业后的医师进行急诊医学继续教育。在部分高校设立急诊医学硕士学位点,培养高质量、高素质的急诊医学人才,从而使急诊急救管理工作走向规范化、科学化管理,以适应急诊医学的发展和日益增长的社会需求。
结语:医院的急诊部门作为急诊医学体系的重要组成部分和急诊医学事业发展的主要功能组织,正在医学领域中发挥着不可低估的积极作用。急诊科的建设不但反映医院的综合医疗服务水平,还间接关系到区域性医疗资源的利用和管理水平。通过本文的分析,急诊急救医疗质量管理工作存在一定的困难。本文提出相应的发展对策,为建立适合我国医院发展的急诊急救管理模式提供依据。
参考文献
[中图分类号] R197.32[文献标识码] B[文章编号] 1005-0515(2011)-08-001-02
随着人们对医疗服务质量需求的日益提高、医疗纠纷明显增加,以及医疗市场竞争日益激烈,医疗质量管理成为医院管理的核心问题。在医疗市场竞争日益激烈、国家医药卫生改革进一步深化、人们的卫生健康需求不断增强的新形势下,加强医疗质量管理是提升医疗服务品质,促进医院全面、协调可持续发展的重要途径。当前,医疗质量管理面临着许多新情况、新问题,原有的质量管理理念、体制和方式在有些方面已经不适应医疗卫生发展变化的需要。因此,医疗质量管理者必须认清现状,积极探索适合医院的新的医疗质量管理模式。
1 医疗质量管理现状与不足
1.1 基本医疗制度落实还不到位 医疗三级查房、术前、死亡病例讨论、疑难危重患者抢救等基本医疗规章制度是长期临床医疗实践的总结,甚至是用患者鲜血与生命代价换来的教训。但在临床医疗实践活动中,少数医务人员的质量意识还比较淡薄,对医疗制度的重要性缺乏足够的认识,不能严格执行各项医疗规章制度;在质量管理部门对制度落实追踪督查不力的情况下,医疗规章制度往往是写在纸上,讲在嘴上,贴在墙上,形同虚设。在医疗工作实际中发生的医疗质量问题大多与制度落实不严有关。 医疗质量管理制度不能很好的贯彻执行,对各种医疗规章制度如三级查房制度、交接班制度、疑难病例讨论制度、术前讨论制度等不能常抓不懈,导致质量缺陷问题的重复出现。
1.2 医院内部机制的运行和管理现状 传统院、科两级管理制度和目前实行的科主任负责制,使医院整体管理在一定程度上缺乏有效的网络支持,难以真正保证整个质量管理体系的落实。现有的分配制度是以科室为结算单位,个人业绩、医疗安全、质量管理、科研能力等方面与个人收入未能做到真正的挂钩,或多或少存在感情因素和平均现象。缺乏有效的、合理激励机制,影响了部分员工的积极性。
1.3 医疗质量的考评指标及评价体系不完善 医疗质量包括门诊质量、护理质量、医技质量、服务质量等,由于质量指标生成环节多,在实际操作中对临床医疗质量的可控点较多,而对医技质量监控点较少,对终末质量的评价多,而对基础质量的评价少,因而造成临床与医技、后勤服务等的矛盾冲突,在对医疗质量的考评中,导致评价结果出现偏差,而不同的质量标准也带来了不同的评价方法,影响了医疗质量的宏观管理。多数医院把质量管理职能挂靠在医务处,环节质量控制与管理工作由医务、医院感染管理、护理等职能部门兼管。医务部门工作量大而繁琐,质量控制与管理的规章制度、质量指标落实的检查常常会因临时工作任务而搁浅,医疗环节质量检查次数和频率都不足。
1.4 医疗质量管理体系不够完善 目前,大多数医院的质量管理机构设置仅限于机关及辅助部门,由于人员有限,职责不明,医疗质量督促检查落实不力;科室领导和医务人员作为医疗质量的具体执行者和一线管理者,在质量考评体系和奖惩机制还不够完善的情况下,他们在医疗质量管理中的作用还没有得到充分发挥。随着医院服务职能的日益扩展,质量管理范围和内涵也应相应拓展,但由于管理理论和方法的相对滞后,在指导解决医疗质量管理问题中的针对性和有效性还不强。
2 思考与对策
2.1 更新质量观念、强化质量意识,全面提高医疗质量 传统医疗质量是指对某一疾病的诊断或治疗的及时性、有准备性和安全性。具体表现在3个方面:1)诊断是否正确、及时;2)治疗和疗程是否合理有效;3)在诊疗过程中有无给患者增加不必要的痛苦和负担。传统的质量观念局限于临床疗效,是以医疗为中心的体现。现代医疗质量是建立在“一切以患者为中心,以患者满意为目的”的基础上,无论是从内涵和外延上都从单纯的临床医疗质量转变为临床疗效、服务、时间、费用等诸方面的综合质量。2007年开展的“以患者为中心,以提高医疗服务质量为主题”的医院管理年活动,是坚持“以人为本”的科学发展观,树立“以患者为中心”的服务理念和为人民服务的宗旨,把追求社会效益,维护群众利益,构建和谐社会、和谐医患关系放在第1位[1、2]。通过健全医院“质量、安全、服务、费用等”管理制度来探索医疗质量科学管理的长效机制,达到患者所期望的“疗效高、服务好、时间短、费用低”的要求。由原来的质量保证向持续质量改进的全面医疗质量管理转变。强调全员参与、全部门控制、全过程控制,一改过去强调事后控制质量的管理方法,逐步从阶段质量管理转变成全程质量管理,进一步提高医疗质量管理的整体化、科学化、数字化和标准化。
2.2 认真落实医疗规章制度 严格医疗规章制度落实是提高基础医疗质量、环节和终末质量的重要保障[3]:1)要认真搞好建章立制工作。积极适应国家医药卫生改革的新形势,及时做好相关医疗管理制度的修订、完善和主动跟进工作,保证医疗质量管理有章可循,有据可依。2)加大宣传教育的力度。多方式、多途径加强医疗制度的宣传教育,强化医务人员对规章制度重要性的认识,增强遵守医疗规章制度的自觉性。3)抓好各项规章制度的落实。发挥好上级医生的业务指导和管理作用,推行制度落实监督制和责任追究制,组织违规医疗事件讨论剖析,定期举行医疗服务质量分析讲评,努力维护医疗制度的权威性和严肃性,杜绝由于制度落实不到位而引发的系列医疗质量问题,确保医疗行为的规范和医疗安全。
2.3 改进质量管理模式,加强质量环节管理,是提高医疗质量的关键 长期以来,医院医疗质量管理处于被动局面,只重视在月底对归档病历、现时病历、技术操作和科室台账等一揽子的终末质量检查及考核,而忽视了中间环节质量的动态检查和评估,即便在检查中发现问题,也无法寻找问题产生的根源,只治“标”而不治“本”,甚至造成临床科室为应付检查而在检查前突击性整改的现象。为此,转变职能科室工作作风,改进医疗质量管理模式,强调质量管理中间环节的动态检查和评估,对医疗质量管理产生了积极的促进作用。如医院医疗质量管理委员会每季度定期开展活动,对全院临床、医技科室医疗质量情况进行分析总结并在院周会进行通报,将发现的问题及时反馈给相关科室限期整改和复查。实践证明,重视质量中间环节的管理,是控制和提高医疗质量的有效途径[4、5]。
2.4 建立完善的质量管理机制 医疗质量管理需要在临床实践中积极探索和持续创新:1)要强化质量意识[6]。加强医疗质量教育,把医务人员的注意力从关注医疗数量调整到重视医服务质量上来,牢固树立“以人为本”的质量观念和服务理念。2)要建立医疗质量督查长效机制。完善质量管理组织机构,构建全方位的质量管理网络,发挥督导检查的效能,努力把医疗差错或事故消灭在萌芽状态。注意引导临床科室主动参与医疗质量管理,激发科室的内在管理动力[7]。3)要完善医疗质量考评机制。建立科学的医疗质量考评体系。将病历质量、医疗质量、医疗效率、医疗安全和医德医风等指标纳入科室综合考评,克服重形式、轻内容;重缺陷考评,轻质量评价;重奖励、轻处罚等现象。4)建立先进质量管理理论的应用机制。积极开展医疗质量管理研究,及时将循证医学、全面医疗质量管理、临床路径等现代质量管理理论和方法引入到医疗管理工作实际,不断提高医疗质量管理水平。
参考文献
[1] 朱锡光,孙梯业,颜伟.树立“以人为本”理念加强医疗质量管理与控制[J].西南国防医药,2006,16(6):684.
[2] 张宏雁,徐迪雄,李景波.新形势下的医疗质量管理策略[J].重庆医学,2005,34(6):831.
[3] 李曙光,尹爱田,曹艳民.医疗服务质量评价解析[J].中华医院管理杂志,2004,20(11):661.
[4] 乐虹,郝敏,唐圣春等.医疗服务质量管理新策略[J].医院管理杂志,2005,12(6):569.
加强质量管理,创造服务精品,是社区医疗机构营造核心竞争力,使社区医疗机构立于不败之地的战略任务。如何保持社区医疗机构的服务质量和提高服务质量管理水平,既是提高社区医疗机构核心竞争力的重要手段,也是社区医疗机构管理者必须不断探索的课题。
1.1 服务质量不高 无论哪一级的管理人员,置身服务现场,发现了服务中存在的问题,都应拾遗补缺,协调各方,妥善处理现场的问题,让患者满意,但有些管理人员并不是这样。如:社区医疗机构正在某小学进行大型常规体检工作。某工作人员忙着接待患者,连嗓子都哑了,当终于有机会出外舒舒气时,医院管理者出现了,并要求这位社区医疗工作人员为擅自离岗在过失单上签字。因为这个社区医疗工作人员在一连接待了几位患者以后,文明用语少了,一直挂在脸上的微笑也不见了,即使今天患者多,来得集中,也不能原谅。社区医疗工作人员虽觉委屈,但也不得不在过失单上签名。社区医疗机构应该严格管理,坚持质量标准,但其时医院管理者首先应该做的是:通知有关人员采取措施,或增加接待人手。减少患者等候的时间,或抚慰等候的患者,以减轻患者等候中的焦躁;提醒社区医疗工作人员使用敬语,微笑待客。总之,首先要保证患者获得高质量的接待服务。
1.2 无标准可参考 维护社区医疗机构的质量标准。按设计的服务程序提供服务,防止偏差,这是服务的主要职责之一。社区医疗机构应制订各种质量标准,但员工不是按社区医疗机构的标准而是按管理人员实际掌握的标准工作的。一旦容忍不合格的现象存在,它就永远存在。事实上。工作责任心不强,是导致许多质量事故的直接原因。
1.3 应急能力差 服务现场许多具体问题需要立即处理。这些问题处理得怎么样,对员工的工作质量影响很大。任何事情都不是孤立存在的,而是和其他一些事情息息相关,这就要求管理人员具备系统思考的能力。如果背离系统的原则。就事论事地处理面临的问题。其结果往往不是解决了问题。而只是推迟或转移了问题。
1.4 管理者定位不准确 社区医疗机构管理中强调走动式的管理。但更应该研究的是如何走动。有些管理者,置身现场。只是挑下属的毛病,训斥、处罚部属。只是在充当法官的角色。发现问题,处罚违纪的人员。这是必要的,是现场管理的重要内容。但如果认为它是现场管理的全部内容就未必恰当。任何一级的管理者,都是一位领导者。领导者的职责在于引领、指导、推动,让下属把工作做好。管理就是让别人把工作做好的工作。因此,管理者置身现场。发现好的做法。及时肯定、表扬,至少与发现问题是同样重要的。即使下属做错了事,作为主管,也首先应扮演教练员的角色。帮助下属找到失误的原因,纠正失误。吸取教训。不再重犯,而不是一罚了事。当然这不是说不要惩罚,必要的时候,也要敢于当法官。以维护法纪的严肃。总之,一个管理者要全面设计与扮演好自己的角色。这对于现场管理的好坏,也是很重要的。
2 社区医疗服务质量建设途径
社区医疗严密的服务质量管理规章制度是社区医疗服务机构人员管理、经营管理、服务质量管理的核心准则。社区医疗服务坚持预防为主的原则。这一点是与社区医疗机构服务的特性有很大关系的。由于社区医疗机构服务生产与消费的同步性,事后无法返工或重做,因此社区医疗机构质量管理就必须坚持以预防为主的原则,防患于未然,并尽可能保证每次提供的服务都是优质产品。社区医疗坚持全面质量管理的原则。全面质量管理包括对社区医疗机构服务质量进行全过程的质量管理和全方位的质量管理两个方面内容。全过程质量管理是对社区医疗机构服务的三个环节即事前、事中、事后都进行严格的控制管理。事前的管理主要是要消除质量发生的隐患,也就是预防:事中的管理主要是当质量事故发生后立即采取纠正措施加以改善:事后的管理主要是对服务质量进行科学的评价,提出改进的意见,促使服务质量不断提高。
2.1 强化全员服务意识 服务意识是提供服务的基础,没有服务意识,其他一切都将是空中楼阁,是无法落实到位的。做服务,首先要培养自己良好的意识。否则你就看不到一些细节的、容易被大家忽略但却非常重要的问题。若能“换位思考”,有着为患者着想的意识,你才能站在患者的角度去想问题,患者想到的,能想到,患者没有想到的,也能想到并及时向患者提出切实可行的建议和意见,如此不断积累,就能使服务质量不断提高。只有社区医疗服务机构的每一位员工的服务意识都提高了,整个团队的服务质量才能做的更好。
2.2 努力提高员工素质
能保障医疗设备安全的使用,一定要有规范化的管理。医疗设备保障从宏观方面来看,它是指医院医疗器材管理部门围绕着医疗设备的安全使用问题、质量问题、成本问题以及产生的效益问题等研制出切实可行的管理办法,与此同时进行一些技术活动。医疗设备管理部门有没有精确的职能定位、内部管理条例齐全与否和技术队伍建设及培训制度严格与否,将对医院诸方面的建设以及医疗设备的质量保障与维护管理等带来极其重大和深远的影响。医疗设备保障有严格的管理规程,动用设备要有章可循,这样才能提高医疗设备使用效率。医疗设备的质量保障的标准应该是在保证医疗设备的正确使用率、操作完好率的前提下,大幅度的增长医院的经济效益,医院成本获得全方位的降低,经费结构得到深层次优化,医疗设备按标准进行合理配置,充分发挥医疗设备的使用率,对医院来说是具有无比重大意义。医院医疗设备的现代化程度的重要标志是较高的医疗水平、切实有效的科研课题、井然有序教研活动、扎实深入的教学工作。这也是最基本的要素,这是衡量一个医院管理是否有序的一个标志,同时也是不断提升医学科学研究水平的起码标准。医院设备的管理的具体内涵包含如次方面:设备技术含量、使用效率、应用程序、安全保障、质量优良等。做好医疗设备的维护保养、检查,是医院医疗设备管理部门日常最重要的工作。做好医疗设备的日常管理也被纳入医院管理工作的重要范畴。
2医疗设备保养和检查的范围
医疗设备管理涉及医院各方面利益,建立健全责权明确、结构严谨、层次明朗的医院医疗设备管理组织,切实强化对这一重要工作的领导,全方位多层次的发挥其效用,这是提高医院医疗设备管理质量和水平的重要保障。实现医疗设备的科学化管理,保证医疗设备购置、使用、维护系统工程的顺利进行,医疗设备的保养和检查是一项无比重要的工作,能够有效地预防设备出现故障的和设备的使用寿命的延长。预防性维修的范畴包括保养与检查两部分,是相互作用并形成互补的两项常规性工作。通过性能、状态检查来考查设备的完好率,通过保养来提升设备的性能、状态,使设备消耗得到减少,使设备故障隐患得到排除,使设备处于正常运转情态。
2.1设备保养 一般工作是做好医疗设备仪器的防尘、防湿、防蚀,并派专门人员保管、定期做好保养、定点安置存放、定期实施检验。
2.1.1日常保养由医疗设备仪器使用专人负责,它的常规项目是做好表面清洁,对易松动的螺丝和零件进行紧固,对运转是否正常的情况作全方位的检查,对零部件是否完整也要彻查。
2.1.2一级保养由仪器专门保养人按管理部门制定的计划常规进行,主要是有关内部的清洁状况,检查有无异常情况的隐藏和发生。随机进行局部检查和做出合理的调整。
2.1.3二级保养由仪器专门保养人联合仪器修理人员一道开展此项工作,严格检查设备仪器的主体部分、主要组件,对设备仪器精度进行适当调整,关键时刻对易损部件进行更换。
2.2设备检查是对仪器的工作状态、工作过程显现的精度以及磨损的程度进行严格的检查和精确的校验。这些常规工作经常与维护保养工作结合起来进行。
每日检查:经常在下班前或交班时同日常保养结合起来,由保管人员或者操作人员进行,发现问题,及时解决。
3医疗设备维修管理措施
医疗设备作为医院资产的重要组成部分,是医院进行医疗活动的物质基础我们医院管理阶层从思想上重视,强化固定资产管理意识,建立了完善的医疗设备资产管理制度。工作中引入奖惩机制,管理上坚持"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则,建立资产明细账目,实施三级管理制度,使经费报销与资产挂账相结合,控制好资产购进、使用和处置各环节,做到会计账与资产明细账、资产明细账与资产实物一致,保证了医疗设备资产管理规范、有序地进行。
保证医院医疗设备始终处于运行工作的最佳的技术状态是医院医疗设备维修管理的基本任务。那么,迫切需要研究医院医疗设备的工作运行状况,按程序合理地运用医疗设备,使用先进的检测方法,随机使用多种维修方式,在医院医疗设备管理费用和维修费用得到节约的前提下,对现有医院设备做好维修、保养工作,保证设备的处于正常工作状态,以此来增强设备的使用率和完好率,达到医院医疗设备各项性能指标达到最佳状态。
3.1建立健全符合标准的医疗设备维修管理制度实施严格的科学的维修管理措施,必须注重以下几点:①制定按期保养制度,故障发生得到减少;②建立巡回检查制度,不让医疗设备的带着故障工作;③建立维修配件库,保证常用维修配件的供给;④严格医疗设备使用过程中的环境的检查,保证医疗设备运行处于正常状态。⑤健全生产维修制度。即PM制,以A类医疗仪器设备为重点,此类医疗设备是价值较高的仪器,而且修理也不是很简单,鉴于如此价值昂贵的医疗设备要进行重点保护及采用预防性维修。
3.2提高维修管理人员技术水平, 在新购进医疗设备到货前,要组织医疗设备维修和医疗设备使用人员到医疗设备生产厂家去学习操作规程及维修方法。扎实掌握设备的操作流程和维修管理知识,医院要经常组织维修管理人员做医疗设备维护管理知识培训,了解并掌握国内外医疗设备进展状况,对医院精密仪器的维修技术要重点把握,还要把握引进设备的安装,保养以及维修技术。
医疗仪器设备的经济管理主要内容 ,购置前对拟购置的设备进行经济效益的预测和评估;购置贵重精密设备在医疗设备专项基金的前提下实行院内贷款制,有贷有还,风险由科室承担;使用过程中加强设备运营成本管理,对在用设备进行经济成本核算,建立单机效绩评价和综合效益评价模型;明确经济责 任,在综合目标管理的基础上实行设备的有偿占用制。实行经济管理的最终目的是改变过去那 盲目引进、不计成本、不搞核算的状况,减轻医院的负担,通过合理地使用人力、物力、财力,力求用最小的劳动消耗获得最大的经济效益和社会效益。
4医疗设备维修管理对策
4.1医院一定要组织和安排负责医疗设备技术状况具体管理人员,当医疗设备发生故障时,管理人员要迅速到现场进行调查,要及时对故障类型做出基本判断,并立马做出解决问题措施。该管理人员可以是使用该医疗设备的科室临床技术人员,也可能是设备管理部门的技术人员,无论人员属于哪一个阶层,从事医疗设备技术管理一定要具备相当的技术知识。掌握医疗设备构造、功能与技术特点,有精湛的医疗设备维修技术,一定要通晓电子技术和计算机,同时也要具备机械、自动控制等方面的知识。也要掌握和熟练设备的临床运用、工作流程。
4.2详细记载医疗设备磨损与老化问题,依据有关技术资料的说明和实际运行状况,每年都要进行预算工作,按常规进行定期采购。预防医疗设备老化部件损坏故障的关键是要做好设备的定期维护和检查,对可能或已经出现的问题要有系统资料显示,使出现的医疗设备故障能够按常规做出及时处置。
4.3手术室抢救医疗设备是比较集中的,对医疗设备的使用维护直接关系到患者手术效果。那就要专门指定一名技术较高人员专职巡检,每天在手术室上班,无论大小医疗设备都要进行严格的筛查,从氧气口到麻醉机的保养都要检查,每天按常规进行巡检工作,及时发现隐患,保证手术室各种仪器性能处于完好状态。
参考文献:
消毒与灭菌是控制医院内感染的最重要措施,供应室是供应医院各种无菌物品和敷料的重要科室,其工作质量直接影响着医疗质量和病人的安危。因此在供应室的工作人员不仅要熟练掌握各种无菌物品的消毒原理和操作技术,更重要的是熟练掌握对各种一次性医疗器械购进的验收把关、质量鉴定、消毒入库和发放,杜绝因消毒灭菌不当引起的院内感染。
目前在市场上使用的一次性医疗用品的质量尚可,但也发现残次品,如:①塑料制品。应是无毒、无色的聚乙烯制成,有的厂家为降低成本,使用一些再生的塑料,其特点是:色泽混浊,甚至带着刺鼻异味,另外,一些家用的有色塑料物品,其成分是聚氯乙烯,有一定毒性,因此,以再生的聚乙烯和聚氯乙烯作为原料制成的物品,均不得在内服食品和医疗上使用。②输液器。表现为输液器管壁不透明,有污点,色泽不匀,在使用时接头处渗液,调节器不灵敏,针头衔接处渗漏,针尖有倒钩,灭菌不彻底。③注射器。灭菌不符合要求,注射器内油不符合标准,内壁不光滑,不能均匀推注,针头衔接不牢,容易脱落,刻度不准确。④采血管。刻度不准,管内负压不够或无负压,内壁抗凝剂不足。⑤采血针头。针头与软管衔接处不密封,渗漏,软管太硬,针头插入血管后不易固定等。
我院对一次性医用物品的质量十分重视,为避免残次品可能造成危害,防患于未然,由院机关、护理部指导,物资科、感控科和医学工程科的供应室三家联手,从采购、监测到发放等关键性环节入手,加强了对一次性医疗器材的管理,数年来从未发生过差错事故。我们的做法如下。
1健全制度,严把采购关
科室需用的各类一次性医疗器材,属于新产品的,由供应室统计数量并报物资科,物资科设专人负责,联系供应商送来样品,由感控科负责监测合格后,由供应室发放到科室试用,然后科室提出使用品价和所需数量,再报物资科与销售商签订协议。购回的各类一次性医疗器械必须证件齐全,保证质量,价格合理,并建立售后服务机制。供应室派专人负责验收,验收要细,包装要层层打开,逐层验收,其产品外观、内在质量、包装破损率、数量、包装标识等各项指标均符合要求,才能领回供应室入库,并将查验结果详细记录在案。
2搞好协调,严把监测关
科室需要请领的各类一次性医疗器械,由感控科随机抽样做细菌培养和热原监测,待监测合格后,通知送达供应室后方能发放。由于疗养院、门诊部的特殊性,有些一次性无菌医疗器械使用的数量较少,不能成批采购的,可与就近的大医院协调,将他们常用的验收监测合格的上述物品直接购进使用,这样,既保证了质量,又省时省力且节省监测费用。
3有的放矢,严把存储发放关
验收监测合格的一次性无菌医疗器械,入库时按先进先出的原则依时间顺序分类放置,严格登记入册,零星采购的,入库前先用含氯的消毒液擦拭外包装再入库,做到专库专用,库内不得混放杂物。库房内外卫生整洁,每日紫外线消毒,每月空气培养一次,随时准备发放的物品应放在无菌室内,分类分橱放置,橱外贴明标签。出入无菌室的人员要按规定着装,无菌室内的台面、橱面、地面应每日用含氯的消毒液擦拭两次,与每日两次紫外线消毒交替进行,确保无菌室内各项指标符合二类环境的空气消毒的标准。物品发放时要严格按照科室申请的数量,仔细查验核对,确保发放无差错。
中图分类号:G718 文献标识码:A 文章编号:1672-5727(2012)10-0137-02
2010年9月,全国高职改革与发展工作会议明确提出要以提高质量为核心,以“合作办学、合作育人、合作就业、合作发展”为主线,不断深化教育教学改革,进一步推进体制机制创新,努力建设有中国特色的现代高等职业教育。这是时代对高职教育提出的新要求,要实现高职人才培养与企业岗位需求“零距离”,深化“校企合作”,创新观念与机制,突出人才培养的针对性、灵活性和开放性。
校企合作一直是高职领域的研究热点,从政府部门、各高职院校到教师个人,均意识到校企合作对于高职院校人才培养的重大意义,并致力于校企合作的摸索与探讨。虽然各高职院校在校企合作方面进行了许多有益的探索与实践,也取得了令人瞩目的成绩,但在运作方式、合作对象、机制以及模式等方面仍然存在许多的问题与隐忧,影响了校企合作的实施效果和校企双方继续合作的积极性。针对这些问题,专家学者提出校企“双主体”深度合作,部分高校开始了这方面的摸索与尝试,但尚处于起步阶段。
我院自2009年始开设医疗器械质量管理与检测专业,旨在培养掌握医疗器械质量管理与检测专业的基础理论知识和专业基本技能,能从事医疗器械生产装配、质量检测、质量监督与管理、产品注册等岗位工作的高素质技能型专门人才。
医疗器械质量管理与检测是一个较新的专业,开设此专业的院校较少,目前仅上海医疗器械高等专科学校和我院开设了此专业,可资借鉴的办学经验较少。医疗器械质量检测对人员、技术、设备及环境要求很高,我院开设该专业,基础薄弱,实训场地不足,师资水平有限,这些问题严重制约了专业发展和人才培养水平。我们选择广东省医疗器械质量监督检验站(以下简称省医械所)作为合作对象,开展医疗器械质量管理与检测专业“双主体”办学模式的研究与实践,旨在通过校所双主体合作的研究探索,突破以往的院校单一主体、企业参与的格局,“双主体”共同培养人才。通过专业建设、人才培养、课程建设、实训室建设、教材开发、师资培养、实习就业、科研合作等方面的深度合作,使人才培养与社会、企业需求无缝对接,弥补高职院校在实践资源、实训教师等方面的不足,提高学生的职业素质与就业上岗竞争力。
总体设计
医疗器械质量管理与检测专业“双主体”办学模式的研究与实践是全方位、深层次的摸索校所双主体合作办学,从合作机制、办学模式以及保障制度等方面深入展开探索。力求通过校所双主体合作的摸索与实践,突破以往的学校单一主体、企业参与的格局,凸显和强化医械所一方的主体性,双方共同完成对专业结构、人才培养方案、师资队伍建设、实训条件建设、课程改革以及实习就业等方面的调整和改进,从而促进专业发展和进步。
开展校所“双主体”人才培养模式研究与实践,实现“合作办学、合作育人、合作就业、合作发展”的目标,利用各方资源调动和激发医械所的“主体”意识,开展双主体合作办学的研究与实践。
院所双主体合作人才培养可以有效地整合双方的社会资源、节约资金、互利互惠、互通有无,一方面,可以资源共享,提高双方现有各类资源的利用率,另一方面,可以为省医械所专业人才提供更大的职业发展空间,提升经济效益和社会效益,实现院所双赢。
具体实施
(一)双主体合作准备
合作对象分析 对省医械所进行深入了解和深度调研,了解对方的合作动机和需求,据此挖掘最大合作共赢点,寻求最佳合作契机,创新合作模式、合作机制以及合作保障制度,以求产生更好的“所方效益”,以保证合作的顺利开展和持续进行。省医械所是广东省食品药品监督管理局直属事业单位,是国家食品药品监督管理局指定的医疗器械质量检测实验室,是依法授权的法定产品质量监督检验机构,具有雄厚的技术实力,拥有一大批中高级专业技术人员和高学历人才。结合省医械所的实际情况,开展校所“双主体”合作办学要调动对方的合作积极性,要从以下四个方面着手:(1)通过学生短期实习解决省医疗所个别时期人手不够的困难,协助其完成各项监督抽验任务;(2)利用学生实习和就业将省医械所的技术和服务带到各个企业,扩大省医械所在行业内的影响力;(3)通过利润分成等多种形式,让省医械所从合作办学中取得实惠,获得效益;(4)充分调动省医械所对于医疗器械行业检测人才培养的社会责任感和使命感。
合作方案制定与完善 院所“双主体”合作探索的目的在于促进人才培养的社会化和实用性。充分利用我院与医疗器械质量管理与检测机构同属药监系统的优势,借助政策支持,大力开展合作项目。在前期调研的基础上,具体设计合作方案,创新合作模式,最大可能地实现合作双赢,体现借力校企合作对于专业建设、人才培养、课程建设、实验室建设、师资队伍建设等方面的促进作用。合作方案的制定主要从以下几方面展开:充分利用广东省食品药品监督管理局的资源优势,借助其给予的政策倾斜和帮助积极开展与省医械所的合作,从政策和制度上保证合作的可行性和持续性,实现长期、有序、良好运作。鉴于合作对象的特殊性,需在合作机制、合作模式等方面有所创新和改进,才能更好地适应合作对象的特点和需要,实现合作双方共赢。
The think of management records about medical quality
Yang zhi-liang
【Abstract】 The work of medical quality management related to sustainable development, each hospital, all the problems be found in quality management will be promptly corrected and processing responsible person by different means, but the problem is still much, even repeated. The establishment of a medical quality management records, the quality of medical management and personnel long-term interests, to increase the technological level, strengthen responsibility, and improve the quality of service would also help promote quality management.
【Key words】The hospital, medical quality, quality control, operates records, management
【中图分类号】R571【文献标识码】B【文章编号】1005-0515(2011)04-0281-01
1 加强医疗质量管理
医疗是医院工作的中心,医疗管理的核心是医疗质量,尤其是在病人投诉逐年上升的今天,加强医疗质量管理已成为医疗工作的重中之重,也是医院长足发展的关键。由于医患双方的信息不对称,医疗服务存在严重的市场失灵现象,因此,医疗服务需要严格监管[1]。
医疗质量涵盖医疗机构的人员素质、技术特色、服务水平、工作效率、环境设施和管理水平等诸多方面[2]。仅有医疗质量管理委员会、职能部门、科室质量控制小组三级质控组织行使质量控制是不够的,需要推进全员参与的质量管理;应通过基础培训把质量意识深植于人心[3],提高医务人员的基础理论、基础知识和基本技能水平,提高服务意识,规范医疗行为,人人参与医疗质量管理。
2 质量管理工作当前面临的问题
医务人员普遍存在法律意识不强,法律知识比较贫乏,不能正确处理医患关系,不能真正做到维护患者的隐私、讲究谈话技巧、及时解决患者的要求,引发医疗事故,影响质量管理。
对三级查房制度、交接班制度、疑难病例讨论制度等落实不好,导致质量缺陷重复出现。如:诊断依据不足,部分病例缺乏鉴别诊断,各主要诊断的症状描述太简单,诊断层次不清晰,未能体现诊断的依据,有的仅凭一张功能检查报告单就草率地做出诊断;未按照《病历书写基本规范》的要求书写病历,现病史质量差,不按照时间的要求及时记录,缺项、潦草、涂改、上级医师不审阅签名等。
医疗质量管理意识亟待提高,医院现阶段存在的种种质量问题,从某种程度上讲,均与医务人员的质量意识淡漠或错误观点密不可分。如有的人认为医疗质量主要是医院行政、质控部门抓的事,“事不关己,高高挂起”;有的人则存在侥幸心理,认为自己技术水平高,医疗操作已是轻车熟路,往往因思想麻痹、忽略细节导致差错;有的人缺乏质量意识,不能把质量观念贯彻于日常工作,不吸取别人的教训,重演自己或别人的错误;有的人则抱着陈旧的质量观,认为质量就是技术水平高,一心只想运用新技术新业务,而忽略了患者的感受和期望,结果违背患者意愿、导致纠纷等。
部分医务人员基础差,不认真学习,病历质量差,业务水平低;有的工作不严谨、随意性大,不认真观察病人,不加强对“高危”工作人员的质量监督,对病人反映的问题不及时处理、或不及时报告,常常引发医疗纠纷。
面对质量问题,很多医院进行了不同的尝试,如各种类型的经济处罚、末位处罚、待岗教育培训、停止处方权或手术权等,这些方法有些有效、有些效果不明显。
3 建立医疗质量管理档案
提升医疗质量是一个循序渐进的过程,构建质量管理体系是长期的任务[4]。持续质量改进是在全面质量管理基础上发展起来的,更注重过程管理和环节质量控制[5]。因此质量管理工作应当从全面性考虑、形成长效机制。
在医疗质量管理中,将有医疗事故(分清责任事故和技术事故)、引发医疗纠纷的原因、丙级病历、服务态度投诉经查属实的人员、工作严重不负责被通报的人员、不合理用药与质量检查中每年通报次数最多的前5或10位人员记入医疗质量管理档案,医院每年做出统计报表,交人力资源科与医务科,作为年终个人考核的依据;并应将每年统计结果进行全院通报或公示。
这样以制度形式管理,将质量与自身利益联系起来,强化全员质量意识,让职工参与到质量管理工作中来,自觉进行质量把关。
4 医疗质量管理档案的意义
4.1 作为个人职称评聘的参照条件:将医疗质量管理档案资料用于医院职称评聘工作,对那些质量意识差、常出医疗纠纷或事故的人员不能评聘。
4.2 作为医院评优评先的参照条件:在质量上常出问题、有丙级病历等问题的人员不能评优评先,也是年终个人考核的依据。
4.3 作为医师定期考核的内容之一:医师定期考核包括工作成绩、职业道德、技术水平三个方面,而医疗质量检查中发现的问题与这三个方面都有一定的关系,所以医师定期考核工作应当参照医疗质量管理档案资料,使考核工作落到实处,也是医师技术能力考核的依据,才能提高医疗技术水平、保障医疗安全。
4.4 作为科室负责人任职的参照条件:科室负责人是科室医疗质量管理第一责任人,室院科两级管理的关键环节,涉及到全科服务质量与技术水平持续改进,没有质量意识、自身常出差错纠纷、甚至出现丙级病历的人员不能选拔为科室负责人。
4.5 医疗责任追究的依据:依据医疗质量管理档案,认真落实医疗质量责任追究制度,对个人的问题、责任的大小、性质、程度都会实事求是地记录下来,也是个人奖惩的依据,对医务人员更具客观、公正性,医院的制度更具有威信,真正体现医院制度化管理。
4.6 作为选拔、培养技术后备人才的依据:医院选拔、培养技术后备人才时,质量意识薄弱、无责任心、常出质量问题,甚至出现丙级病历、纠纷或事故的人员不能作为培养对象。
4.7 以利于医疗质量持续改进:通过质量检查,建立管理档案,有利于指导“缺陷管理”,更利于及时分析、总结、制定医疗质量持续改进方案。
4.8 医疗质量管理更具有刚性:建立了医疗质量管理档案,使质量意识深入人心,有利于推进全员质量管理,体现了医院质量与自身利益一致性;是处罚的事实依据,使量化管理更具说服力,体现管理的公正性,避免人情问题干扰管理工作,减少质量管理工作的难度。
参考文献
[1] 王保真,周云.强化政府对医疗卫生的有效监管【J】.卫生经济研究,2007(8): 8-9
[2] 赵聪,周谦,刘春,等.医疗服务质量管理体系的构建与体会【J】.中国医院管理,2008,28(3):60-61
[3] 陈林初.我院医疗质量管理工作探索与体会【J】.中国冶金工业医院杂志,2008.25(6):752-753
【关键字】医疗器械;管理;质量控制 一、医疗器械的管理与质量控制现状分析
医疗器械作为现代医院治疗和检查病人病情最重要的辅助工具,在治疗疾病方面发挥着不可替代的作用。医生对患者的治疗必须建立在一定先进科学的医疗器械和设备之上,只有借助这些先进的器械和设备才能更加直接准确的判断病人的病情,同时做出相应的治疗方案和计划。而我国对于医疗器械的监管方面一直没有法律的保证和依据,直到《医疗器械监督管理条例》的出台,才能从一定程度上约束和监督医疗器械的管理与质量控制体系。但是由于我国医疗部门和法律法规仍然存在着各种问题而导致在医疗器械的管理与质量控制方面依然漏洞百出。直接影响到医疗器械的安全性和可靠性从而直接影响到病患的治疗。很多医院没有根据医疗器械的使用寿命和情况做出及时的报废和维护,同时在医疗部门还存在着转手再使用的恶性循环,这样的器械和设备不断流失不仅会影响治疗效果和诊断数据同时也必定会导致严重的医疗事故。所以加强和改善医疗器械管理和质量控制是目前亟待解决的问题,只有规范医疗器械管理和质量控制体系才能有效维护医疗部门的稳定性和安全性。
二 完善医疗器械管理与质量控制体系的措施
医疗器械的管理和质量控制体系是一个系统的管理工作,同时也是涉及多个部门和方面的工作,从医疗机构和监管部门的实际情况和特点进行分析,医疗本身就是风险大和易发事故的高危行业,而医疗器械和设备的质量就决定了医疗部门发生安全事故的概率。所以提出以下几点完善医疗器械管理与控制体系的措施。
(一)及时落实医疗器械和设备的维护工作:在日常的工作和操作中,医疗人员要留意医疗器械和设备的使用寿命和年限以及报废时间等,及时的发现问题,及时解决问题。对于医疗器械出现的小问题要及时进行维护和保养,如果遇到大问题要及时通知有关部门停止使用并且及时上报领导,做出有效的防范措施。进一步规范医疗器械的监管体系,明确监管职责,提高安全意识和水平,要切实落实责任追究制度,对不严格履行维护职责的部门和各人要进行严格的追究,并给予相应的处罚。
(二)健全医疗器械和设备的使用安全保障体系:不断加强医疗器械使用安全教育,提高安全意识。做到安全管理组织和安全教育到位。同时要对医疗工作和人和器械操作人员进行全面的安全教育知识培训,在正确使用医疗器械的基础上,做到对器械的熟练应用同时能够应对一切突发状况和事故。在医疗器械的使用中每个环节都要经过认真具体的计划,细化治疗过程,严格按照国家法律法规来实施医疗器械的安全保障体系。
(三)保证医疗器械和设备管理体制:有很多的医疗机构和部门,并没有重视医疗器械的管理工作,针对医疗器械没有专门的管理人员也没有安全的存放地点。所以就不清楚器械的安装使用和维护保养以及报废的期限和时间,导致医疗器械的质量没有可靠的保证。所以在今后的发展中不仅要规范医疗器械的管理体制还要对管理和使用医疗器械的人员素质提出了高的要求。
(四)提高医疗器械管理和质量控制的主动意识:要规范医疗器械的管理质量控制工作并不是一个简单的过程,而是一个漫长艰难的过程。首先要对医疗器械树立正确的认识,其次要开展职工动员大会和组织业务培训,让医护人员从根本上认识到医疗器械管理与质量控制工作的重要性。提高医护人员主动管理和维护的意识。最后在认识的基础上实行试点工作,让医疗机构和部门在今后的工作中更加用认真的态度维护医疗器械的安全性和可靠性,从而从根本上杜绝由于对医疗器械的管理失误造成的事故。所以医疗机构和部门要积极探索医疗器械管理和质量控制工作,不断提升医疗器械的管理能力。
三 结束语
安全是医疗机构和监管部门永恒的追求,医疗器械管理和质量控制体系要充分认识和有效应对安全生产所带来的挑战和要求。从治疗器械到治疗过程都要进行严格的监管,保证治疗的绝对安全,同时积极探索医疗器械管理和质量控制体系的长效机制,不断完善管理和控制体系,努力提安全管理水平,创造良好的医疗环境。通过一系列的完善途径落实和医疗器械在治疗中的各项要求和规范,保障病患的生命安全,促进和保障经济的发展。虽然医疗机构和部门对医疗器械的管理和控制方面也做了一些探索和改善,但是如果想真正达到医疗器械管理的完善却是一个漫长和艰难的过程,在争取完成医疗器械规范管理和控制工作的基础上,积极探索医疗器械管理的有效方法。
参考文献
[1] 吴敏.医疗器械质量控制体系建立的探讨[J].医院管理杂志,2009(11).
[2] 葛良.军医疗器械设备的质量控制与管理[J].江苏卫生事业管理,2010(5).
[中图分类号] R197.32[文献标识码]A [文章编号]1673-7210(2010)10(a)-007-02
医院医疗器械和医疗耗材的管理是医院器材管理部门一项重要环节,它可以为医院的高质量医疗服务提供强有利的保障[1]。
1 医疗器械耗材经济管理系统的基本要求[2]
医疗器械耗材经济管理系统的基本要求的安全性、合理性。
1.1 医疗器械耗材经济管理系统的安全性
医疗器械耗材经济管理系统的安全性要求在医疗器械及耗材质量方面保障医疗安全,保障患者身心不受损害,所以医院必须使用各种证件齐全、质量优良、渠道正规的规范产品。产品经验证达到预期要求并定期维护、校准。
1.2 医疗器械耗材经济管理系统的合理性
医疗器械耗材经济管理合理性是指医疗器械和医疗耗材采购方法、购入数量、入库保存、保障配送符合要求。通过建立行政制度,做好医院医疗器械和医疗耗材购入、保管、供给,每月清算等关键程序。严格按照国家有关法规,严格审查生产厂家和供货商的资质,科学管理、合理采购。既保障需求,又杜绝了各个方面的损失与耗费。过去数十年,医院的医疗器械和医疗耗材管理是按上级即定的计划整体套用的行政管理机制,没有科学的使用与监督,后果是只重视购置,而对于购置后的使用和监管缺乏责任意识。物品通常是被过量领取,各科都建有自己的小仓库,结果造成医疗器械和医疗耗材大量积压、过期、浪费,同时严重影响医疗器械和医疗耗材购置的合理性。
1.3 医疗器械耗材经济管理系统的基本要求
为了杜绝医疗器械与医疗耗材使用的不合理耗费,应专门对医疗器械与医疗耗材在使用中的整个过程进行深入细致的研究,建立节约减耗的医疗器械与医疗耗材管理机制。设立规章制度,借以网络数据库为平台,开发建立医疗器械与医疗耗材使用的电脑管理软件,调整医疗器械与医疗耗材的管理模式,利用经济杠杆,化被动为主动,使有限的资源最大限度地发挥其经济效益。
2 医疗器械耗材经济管理系统的研究与实践
我院在医疗器械与医疗耗材管理上,理论结合实践经验,总结出一套医疗器械与医疗耗材管理的模式及完整医疗器械与医疗耗材经济管理系统。
2.1 建立医院医疗器械耗材经济管理系统的意义
通常二级甲等以上的医院,因为科目齐全,使用医疗器械与医疗耗材的规格、种类相对较多,每年在医疗器械与医疗耗材方面的支出占全院总收入的20%~30%。医疗器械单价800元以上为固定资产,以下为低值易耗品,医疗耗材单价200元以上为高值耗材,200元以下为低值耗材。因此,对医疗器械与医疗耗材使用管理的研究是非常必要的,同时一定会在科学意义、经济效益上具有显著效果。
2.2 医院医疗器械与医疗耗材的使用
过去,医院对医疗器械与医疗耗材是:入库、发放、清点。具体领用流程:医院建立医疗器械与医疗耗材管理库,各个使用科室在领料单填写所需物品(一般是不受制约),每科又有自己的小库房,结果在客观上存在很大的盲动性。由于行政管理的种种原因,以至于管理部门没有办法及时准确记录医疗器械与医疗耗材真实使用情况,从而造成监管和控制职能不到位,并由此而产生诸多问题。医院应该加强医疗器械与医疗耗材的监督和控制,对医疗器械与医疗耗材进行科学管理,当务之急是解决以下几个问题。
2.2.1安全问题医疗耗材的重复使用,以及三无医疗耗材产品非正规渠道购入,使用科室管理不善,造成过期变质使用等现象。
2.2.2 解决经营管理问题经营管理问题集中在耗材积压率高导致医院流动资金周转问题、医疗器械与医疗耗材流向问题、收费不规范问题、成本核算无法实施等四个方面,这些问题同时也是困扰医院医疗器械耗材经营管理上的主要问题。
2.2.3 解决医疗器械使用问题包括固定资产的配置是否合理,低值易耗器械使用与保管是否到位等方面。
2.2.4 解决环境污染问题医疗废物的无序流向,造成了环境的污染,给医疗安全带来了潜在的隐患。
3 医疗器械与医用耗材管理实践[4-5]
加强医疗器械与医用耗材管理的主要目的是为了监管医疗器械与医疗耗材使用情况和控制医疗器械与医疗耗材使用数量。通过从行政组织构建、成本核算制度建立,网络软件的研发,开发出一套完整的医院医疗器械与医疗耗材从采购、分配、清算的科学使用与管理方法,可以做好医疗器械与医用耗材的监管工作。
3.1 构建医院组织管理体系
医院组织对于医疗器械与医疗耗材的管理大致可以分为三级。第一级,医院财务科、医保科负责程序维护和监督、建立财产账目、成本核算、规范物价和收费等。第二级,医院总务、器械科负责内容包括三个方面,①器械管理科对全院各科室的医疗器械与医疗耗材领用量执行预期控制,医疗器械固定资产按评估、申请、审批。医疗器械低值易耗按合理需要,医疗耗材按最多备用量原则,规定该科室每月的平均使用量。②医疗器械与医疗耗材建立供货目录库,对各种耗材的品名、品牌、规格型号、价格及供货单位,建立网络数据库进行管理。③对使用科室领取医疗器械与医疗耗材数量的登记、数据维护,按月对使用信息进行统计、分析和审核,以便行政管理决策,修改有关软件系统,制订监督管理制度。第三级,使用科室则应该建立医疗器械与医疗耗材三级数据库账目,使用科室必须保证数据与实际二级数据库医疗器械与医疗耗材保持一致,并对各类医疗器械与医疗耗材的备货、使用、注销,在管理软件操作上按实际数据登记,并与二级数据库记录数据动态表,同时医疗器械与医疗耗材使用项目上按实际发生量进行计费,软件系统将保留原始数据。
3.2 管理软件系统的应用
以医院收费系统网络和医疗器械与医疗耗材管理数据库建立的医疗器械与医疗耗材管理软件,设立相关流程,达到控制和监管的目的,其基本使用功能要求能够及时查询和盘点。器材科领用医疗器械与医疗耗材在医院使用科室领取后,即在数据库上自动产生科室物品使用数据,使用科室在电脑里可对本科室的医疗器械与医疗耗材随时查询和盘点,而各科室在耗材库房领取医疗器械与医疗耗材,即在网络上自动生成科室医疗器械与医疗耗材的二级数据库,各科室可在系统中对本科室的医疗器械与医疗耗材使用情况、产生费用、物品项目进行核实。使用科室三级数据库就能随即清空医疗物品的注销与报废,系统可自动统计所指定品种,并提示该科室医疗器械与医疗耗材的库存数量,以便备用。通过以上管理方法,便可使器械耗材使用处于受监控状态,便于成本核算。
4 成本核算
通过经济管理体制的建立,网络软件系统对医疗器械与医疗耗材管理的实施,成本核算利用,解决了医院一惯医疗器械与医疗耗材使用不合理的矛盾。
4.1 适宜的库存
物品领取量与存储量合理,使用科室自执行了医疗器械与医疗耗材备用量开始,有效地遏制了医疗器械与医疗耗材过量囤积,而致使物品超期、质量劣变、丧失效果等严重现象。从医院经营管理方面,资金周转率高; 从医院器材管理方面,减少了库存量的盲目性,增强了资金的利用率。
4.2 一次性耗材的监管
一次性耗材的监管使得安全隐患大幅度降低,应用软件系统计账程序,杜绝了一次性医用耗材重复使用的违规现象,医疗感染得到了有效的控制,从而解决了这方面的医疗安全问题。
4.3 计算机软件的唯一性质堵住经济漏洞
管理软件程序具有数据对应功能,医疗器械与医疗耗材使用费用、年折旧费用都一一清算,有效地减少了漏费的发生,堵住了非正规渠道来源的耗材。
4.4 完善数据库
医疗器械与医疗耗材供应目录数据库,对医院医疗器械与医疗耗材全院耗材的进货、领用、清算及收费等整个过程进行监控,对医院的科学管理和经济效益具有非常积极意义[6]。
综上所述,通过利用电脑网络系统的软件开发,针对医院医疗器械与医疗耗材的使用管理过程中预测、控制、清算方法,实现对医院医疗器械与医疗耗材的使用进行数字化管理,充分显示医院具有科学发展观和高效务实工作态度。因为科学管理方法的实施,提升了管理水平,提高了工作效率,精减管理机构,医疗器械与医疗耗材的合理使用,对医院医疗安全隐患的防止,综合经济效益的提高产生极其深远的意义。
[参考文献]
[1]汤黎明,余军,张兴华,等.医院器材管理模型的建立及应用[J].医院管理杂志,2003,10(5):475-478.
[2]汤黎明,吴敏,戚仕涛,等.对医院医疗消耗性材料使用经济分析的研究[J].医疗卫生装备,2005(3):49-52.
[3]晏妮.亦谈医用耗材物流管理[J].中国医疗设备,2009,3:84-85.
[4]徐淑娟,刘吉祥.辛刀探高值专科医用耗材的全程监控管理[J].中华现代医院管理杂志,20006,12(7):12-13.