档案管理日常工作汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇档案管理日常工作范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

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1.建筑工程档案的重要性

建筑工程档案是在建设项目管理活动中形成的原始的、图物相符的、对国家和社会具有保存价值的真实记录和实际反映。是建设项目全过程的真实记录，是珍贵的信息资源，是城市建设的一座知识宝库。

在建设项目管理过程中形成的各种文档和材料，范围包括综合性文件资料、土建工程及水电设备安装工程施工文件资料、竣工图三大类别，它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。这些文档资料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定以及工程竣工后的管理、维护，都具有重要的利用价值。在对建设项目工程质量、总体造价和建筑工期进行管理的同时，建筑工程档案管理是作为建设项目管理的一部分。

另外建设工程档案对防范自然灾害的破坏及灾后建设有着不可替代的作用，更是预防自然灾害的重要手段。如何有序地管理好建筑档案既是工程本身的需要，也是档案管理部门的要求。认真做好建筑工程档案管理工作非常重要。

2.建筑档案的日常管理

2.1建立健全档案管理制度是建筑工程档案管理的基础。

为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期就应按照档案管理的相关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施,同时要明确工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。加强文件档案登记制度、借阅制度、利用登记制度,做到对文件档案的运转流向的严格管理。

2.2深入现场做好档案资料整理收集工作，发挥工程档案凭证作用。

主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，对登记在册的工程档案进行摸底、分析、研究。尤其在工程竣工验收时,要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题,及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步，以确保工程建设档案的完整、准确、系统。

2.3充分利用计算机资源，开发建立建筑工程档案信息检索系统,做好档案信息统计工作。

在工程档案收集过程中,按照档案的性质和类型，收集整理各部门的档案资料，对文件进行分类编号,并建立本单位的档案检索系统，方便对档案利用，提高工作效率。为领导决策提供依据,为工程项目科学管理提供保障。

2.4加强知识培训是确保工程档案质量的有力措施。

定期参加专业理论学习，并取得相应的管理资格、持证上岗。认清档案工作的意义和重要性，努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用，严把工程档案质量关。

3.结语

在多年的工作实践中深深的体会到，建筑工程档案管理在工程建设中发挥的作用，和认真做好建筑工程档案管理工作的重要性。但是，做好此项工作非个人就能完成的，需要各责任主体和相关人员的共同重视，我们要制定具体的措施，严格落实相关的规章制度，确保建筑工程档案步入良性循环的轨道。

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1.1 顺应时展的潮流的需要

人力资源管理是事业单位档案管理工作中的重要一部分，在新时期，事业单位的档案管理工作可以在很大程度上体现其人力资源的管理状况和人员的素质。尤其是在信息技术得到广泛应用的时代背景下，很多机构和单位都实现了信息技术的覆盖，事业单位的档案管理工作也不能停滞不前，要顺应时展的潮流和趋势，充分借助信息化的势力，不断优化档案管理工作，提升档案资源管理的信息化水平，同时也能提升事业单位的人力资源管理水平。

1.2 推动事业单位进一步发展的要求

档案管理工作是事业单位日常工作的重要组成部分，档案管理可以为事业单位的发展提供各种信息和数据资源的支撑。在当前，很多事业单位已经在日常的管理工作中引入了管理信息系统，基本实现了管理工作的信息化，这对事业单位的档案管理工作提出了新的要求。档案管理部门要不断优化档案管理工作，提升管理的效率和水平，进一步充实档案部门的服务功能，能够满足事业单位对信息资源筛选、分析、汇总等要求，推动事业单位的进一步发展。

1.3 提升档案管理工作成效的需求

事业单位的档案管理工作涉及到对大量历史资料、数据资料的整理和归纳，并且随着时间的推移和事业单位业务的积累，各种历史资料和数据资料的数量是非常庞大的。如果还是按照传统的档案管理方法，那么进行信息和资料的查找和分析时工作量会特别大，不仅效率低下，还难以对工作的质量提出保证。因此，及时优化档案的管理工作对于提升档案管理的质量，以及为事业单位提供科学有效的信息资源是非常有用的。

2 当前事业单位在档案管理工作中存在的问题

2.1 档案管理制度不够科学规范

很多事业单位在档案管理方面重视不足，没有安排专人进行负责，没有制定科学合理的管理制度。这样首先使得档案管理部门在日常的档案管理中缺乏明确的制度规范，在资料的汇总和归纳方面难以按照统一的规范和流程进行操作，进而会导致各种资料的混乱，影响事业单位对各种档案资源的正常使用。同时，档案管理部门长期处于一个边缘化的位置，没有对其进行专门的管理，也没有?x予其足够的重视，会严重影响档案管理人员工作的热情和积极性，使他们逐渐对档案管理工作开始敷衍，进而影响事业单位档案资源的质量。

2.2 档案管理人员的素质和水平不高

由于事业单位的性质以及档案管理工作本身所具有的流程多、要求严格和比较枯燥繁琐等特点，档案管理人员必须具备很强的责任意识、认真负责的工作态度和严谨踏实的工作作风。并且随着事业单位的管理工作逐步迈入了信息化的大门，档案管理人员还必须逐步提升自身应用计算机系统的技术和水平，以满足实际工作的需要。但是很多事业单位往往没有对档案管理工作予以足够的重视，在招聘档案管理人员时的考核力度不够，而且人员更换的比较频繁。加之部分档案管理人员缺乏责任意识，在工作时敷衍了事，或者对档案管理的各项内容和要求都不够明确，没有按照要求对各项信息与资源进行记录与保存。这些都体现了人员因素对于档案管理工作质量的影响，如果不能保证档案管理人员的素质和水平合格，就很难实现事业单位档案管理工作的有序发展。

2.3 档案资源的管理系统落后

信息技术的广泛应用给各行各业的发展注入了新的生机与活力，能够更充分地调动发展的潜力。随着信息化的普及以及事业单位的发展，信息技术在事业单位管理中的应用是一个必然的趋势。目前，已经有部分事业单位认识到了信息化所带来的便捷和机遇，逐步将信息化的管理系统引入到了日常的管理工作中。但是仍有很多事业单位固守传统的管理方法，在档案的管理工作中没有实现信息化，限制了档案管理工作的效率和质量的提升。

3 对事业单位档案管理工作进行优化的策略

3.1 逐步完善档案管理制度

首先，事业单位应该充分认识到档案管理工作的重要作用，对档案管理部门的日常工作予以足够的重视，设置专门人员对档案管理工作的质量和情况进行管理和监督。然后，要根据事业单位的实际情况以及对档案资源的使用需求来进一步明确档案管理的各种规范和要求，针对不同种类的数据和资料制定具体详细的要求，为档案管理人员的工作提供行为规范。同时，要注重不断提升档案管理人员工作的积极性和创造性，明确责任，引导其严格遵守各项档案管理工作的规范，不断提升档案管理工作的质量和水平。

3.2 加强对档案管理人员的教育和培训

可以说，档案管理人员的素质和水平直接影响着档案管理工作的质量，影响着各种档案资料和数据的科学性和准确性。因此，为了减少因管理人员素质和水平不足而给档案管理工作带来的限制，事业单位要在实际管理中注重提升档案管理人员的素质和水平。一方面，事业单位在招聘人才时要加大考核力度，引入一些经验丰富、能力较强的档案管理人员。另一方面，要不定期地对档案管理人员进行教育和培训，不断提升其工作能力和职业道德观念，逐步提升档案管理人员队伍的整体素养和水平。

3.3 实现档案管理工作的信息化

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新的形势下需要单位能够及时的做出新的判断以适应时展的要求，当然，单位在档案管理工作中也要及时的作出调整。然而在单位档案管理的实际操作中，由于管理模式仍旧比较落后，管理的方法手段也不能进行及时有效的更新，导致档案管理工作问题众多、漏洞百出，影响了单位各项工作的顺利进行。如何适应新的时代要求，不断的创新档案管理的模式成了单位工作不得不考虑的一个重要问题。

一、目前机关档案信息化建设中的不足

1.管理体制不健全

许多单位对于档案管理工作并不重视，导致档案管理的体制不健全，传统的管理模式往往把档案管理束之高阁，没有纳入到日常工作的范畴中来，使得档案管理始终不能跟上时代的要求。由于档案管理体制严重滞后，相应的也没有形成完善的监督和检查机制，档案管理必定不适应新形势的发展要求。

2.管理方式严重滞后

传统的档案管理工作习惯于采用纸质记载、木箱储存，也没有专门的档案管理人员对档案进行科学、统一的管理，容易造成档案的损失和破坏，管理效率也始终得不到提升。随着现代信息技术的飞速发展，这种管理方式已经严重的不适于现代档案的管理，档案不能跟随单位的变化不断的更新，必将影响单位的正常工作。

3.管理人员不专业

单位在进行档案管理时，往往缺乏专门的档案管理人才，一些兼职的或短期的档案管理人员对档案管理业务往往不熟悉，档案收集、整理工作不规范，无法使单位档案的管理同社会发展形势相适应。因此，单位档案就无法完全发挥对各个流程的促进作用，阻碍了单位的长远发展。

二、新形势下单位档案管理模式研究

新的形势下，档案管理模式需要不断的创新与发展。在市场经济条件下档案管理将呈现电子化、多层次、一体化、多方向的新趋势，不断的与现代技术相结合，不断的开辟新途径。因此，需要做到：

1.健全体制，提高档案商品性

全新的形式下要求不断的建立、健全档案管理体制，使档案管理“有法可依”，能够为日常工作的运行提供坚实的保障。同时，新形势下，要求转变传统的档案管理意识，使档案能够与商品经济密切结合，具备一定的商品属性，能够给单位创造更多的利润。

2.优化方式，促进档案信息化

优化档案的管理是为了使档案更好的服务于日常工作。在新形势下要求采用现代技术对档案进行管理，加强信息化进程，实现档案管理一体化、电子化。建立档案管理信息系统，方便档案的调度与查阅，做到档案资料的共享与快速传递，为单位进一步发展提供丰富的信息资源。

3.培养人才，树立档案管理意识

专业人才的缺乏是的档案管理停滞不前的一个重要原因。在新形势下要求不断的加强档案管理人才的培训，壮大单位档案管理的专业队伍，提高档案管理意识，使档案充分的发挥其应有的价值与功用，提升单位的实际竞争力。

结束语：

随着社会的不断发展，单位档案的管理只有不断的跟随新形势作出调整，不断的丰富充实加以提升，才能充分发挥单位档案的巨大功用，更好的服务于单位的各项工作，促使各个流程顺利进行，从而提高单位为的竞争力。

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对人事档案管理的有效开展，不仅能够使单位的人力资源管理工作得到进一步完善，而且对不断优化技术人才的转型管理等也有重要的推动作用。在实际的人事档案管理工作过程中还存在一些较为突出的问题，比如个别工作人员没有能够充分履行自己的工作职能，而且对此也没有产生足够的重视，对档案管理工作内容的理解过于片面化，误认为档案管理工作的内容就是简单的抄写以及对档案的保管。在人事档案的收集制度上没能够做到较为完善的履行，使人事档案的利用价值没有得到充分发挥。在人事档案管理的具体手段上仍然沿用以前较为传统的管理模式，不能较好的随着社会发展需要而不断创新。在一些单位中员工对基本的电脑知识以及日常的档案管理软件等专业技能都不具备，在查找档案时还是沿用传统的人工查找的方法，从而严重影响了档案管理工作的效率和工作水平。

二、和谐管理理论的具体内容

在我们通常熟知的管理学理论中，其中一项非常重要的内容就是和谐管理理论，从和谐管理理论的基本思想可以看出，主要是将其内部各个部分的内容在一定条件下保持在一种较为和谐的状态，从而最终实现整体性的和谐。对人事档案管理单位来说，通过一定的和谐管理理论手段，能够使人力资源在管理能力上和服务水平上得到较快的发展和提升，随着现代社会竞争压力的增大，在日常的管理中将和谐管理理论作为自己工作的核心，并不断将其进行消化吸收，对日常事务中有效解决突出问题具有重要的促进作用。具体来讲和谐理论的内容主要体现在两个方面：首先，所谓和谐管理就是要将各部分的因素不断进行优化升级，这样才能够促进整体和谐的充分实现。具体是在档案管理中不断融入和谐管理的相关理论知识，并对其进行前期的理论改善，从而为后期成效输出提供准备。在和谐理论管理中，其所为的系统输出简单来讲，就是在一定条件下，在还未对原先的自身精神状态进行改变的前提下，减少其资源的有效输出，从而为最大化的服务状态给表现出来的过程。第二，在和谐管理理论的知识构成中，其具体内容包含的价值。利益实际上是一种精神内在体现和效果的外在表现。人事档案管理单位在其具体的工作职责中，对单位的组成成员进行管理，单位在一定条件下不仅要将一部分的物质手段和相关的生存手段提供给员工使用，同时还需要其自身的不断努力，从而充分体现其自身价值，员工以这样一种工作精神参与日常工作，不仅能够在工作中得到一种集体的归属感，而且对其精神境界的提高也起到一定的促进作用。在和谐管理理论的具体实施过程中，要不断在其精神层面上寻找和谐成分，在日常管理工作中在追求工作效率的同时，还要从系统各成员的内心目标出发，从而实现效率的最大化。

三、人事档案管理中和谐管理理论的应用

在日常的档案管理工作中，通过对管理学中和谐管理理论及其所存在的问题等进行综合分析，从中可以看出，为了在一定条件下发挥人事档案管理工作的最大效能，我们可以从以下几个方面加以重视：

(一)在日常管理工作中，加强对人事档案管理机构工作职能的要求并不断完善人事管理机构的工作职能，在人事档案管理的岗位分工过程中要做到合理和准确，并将和谐管理理论知识运用到人事档案管理的日常工作中来，从而在一定条件下对人事档案管理机构组织进行有效保障，在一定环境下降低在人事档案管理过程中情感因素在人事档案管理中所占的比重，从而使管理工作能够有序健康地开展。通过这种途径可以有效地将外界准确及有效的信息提供给相关领导，从而可以帮助其较好地开展人事任免工作和奖惩措施。

(二)进一步加快人事档案管理中的信息化进程，在具体的实施过程中要充分运用和谐理论知识，在工作过程中可以构建电子档案数据库，从而充分发挥人在主观能动性上的先天优势，也在一定条件下降低其在人事档案管理过程中所造成的不良影响。随着现代信息技术的不断发展，在人事档案管理领域出现的一种较为简便的档案管理方式就是电子档案，但是电子档案受到计算机硬件的影响较大。因此，在日常的工作管理当中，要不断地合理地运用计算机技术，从而在具体的工作中能够和现代化的办公设备相协调。而通过运用这种措施，在人事档案的查阅以及管理上就会更加方便和快捷，从而能够较好地帮助单位领导层对员工做出正确的决策和分析。

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1事业单位档案管理信息技术应用面临的困境

1.1对信息技术应用的认识不足

日常工作中，对信息技术应用的认识不足导致了诸多问题，如信息备份不及时，信息资源流失等。部分工作人员对信息技术认识存在差距，过度依赖信息技术，认为只需将信息存入计算机即可，不及时备份信息，倘若计算机出现问题，很可能导致信息丢失。少数工作人员工作失误，将信息打印成正式文件后，忽视了电子文件的存档，一旦纸质文件丢失，信息资源很难找回。备份哪些资源、打印哪些信息、归档哪些内容，这都需要工作人员认真分析考虑，而后规范电子文件信息，促进事业单位档案有效管理。

1.2电子档案管理不规范

目前，事业单位普遍引入计算机和多媒体技术，在日常工作中产生了大量电子文档。然而，很多单位只是对这些文档进行简单的文件夹归档，导致了办公自动化建设较为缓慢。很多单位推行办公自动化，并未引入档案管理，缺乏档案管理工作人员的参与，造成了电子文档归档设计存在缺陷，尚未很好地考虑到文件的物理归档。目前的归档只是把相关信息输送到档案管理系统上，而并未考虑到要用存储设备对日常工作文档进行保存，倘若计算机、网络遇到问题，会增大电子文档丢失的可能性，给档案管理带来不可估量的损害。

1.3操作人员素质普遍较低

当前，很多事业单位引进了信息化档案管理系统，硬件建设成效显著。但是，不少单位的电子档案建设较为缓慢，信息化档案管理系统成为摆设，尚未真正发挥其作用。究其成因，主要是事业单位缺乏专业的信息化工作人员。现有的档案管理人员，很少有收受过系统的信息技术教育，电脑、软件、信息技术知识匮乏，对档案信息化管理系统使用不熟练，造成了电子档案建设滞后，仅仅局限于输入、查找等浅层功能。这对单位花大量资金引进的信息化设备来讲，无疑是一种巨大的资源浪费。

2将信息技术引入档案管理的意义

2.1提升档案管理效能

目前，传统的人管档案已经难以适应时展大的新要求，需要引入信息技术推动档案管理工作日益规范化、现代化。积极运用信息技术，建立档案数据库及其链接，不仅能够使单位内部人员根据关键词或者代号快速找到所需档案，还能实现单位之间档案共享，及时快捷的实现单位间档案互调，从而提高档案工作效率。信息技术除快捷外，最重要的是能及时更新，这不仅可以促进工作人员及时警醒自身，还能使领导更清晰的掌握工作人员日常工作状态，极大推动档案管理工作及各项工作良性协调，提升档案管理效能。

2.2促进档案数据整合和优化

档案本身较为繁杂，尤其是人事档案涉及人的基本情况、家庭状况、学校表现、奖惩情况等，仅靠传统的人管档案很容易导致档案分类混叉甚至是丢失。惟有运用信息技术将档案输入计算机，而后进行融合与分析，实施规范化管理，分析原有的工作人员档案，及时输入其新的档案，并将二者进行对比，删去已淘汰档案、剔除重复档案、增加新的内容，总结档案管理规律，促使档案管理工作适应时展要求，提高工作效能。随着科技的发展，基本可以实现数据库的自动整合与更新，既节省劳动力又方便快捷，大大提高了档案管理工作效率，实现档案的及时整合与优化。

3着力推进事业单位档案管理信息化的对策建议

3.1着力加强档案管理的“硬件”建设

强化“硬件”建设，是着力推进事业单位档案管理信息化的保证。要继续加大对硬件设施的投入力度，如计算机、数据库、存储设备等，为建立信息化的档案管理提供物质基础。选择性能较好的硬盘等存储设备，确保档案资料能够有效存储。充分考虑到事业单位档案具有连续性的特征，坚决避免档案顺序颠倒，做好旧档案的整理工作，实现档案的合理归档，促进档案资料库不断完善，为推进档案信息化建设打下坚实的基础。着力创新档案管理方法，积极应用新技术，在确保纸质档案安全高效的前提下，扩大电子档案的应用范围，充分发挥电子档案的作用。

3.2加快推进文档一体化建设

建立一体化文档，是着力推进事业单位档案管理信息化的关键。针对当前事业单位存在文档分离的现象，要大力推行文档一体化，彻底杜绝工作重复的现象，切实把日常文化和档案统一起来，做好文件管理的事前控制，从源头上提高档案的质量，促进档案功能得到有效发挥。继续抓好信息源头的梳理的控制工作，彻底改变文档分离的难题，应用现代信息技术实现文档一体化。选择优质的文档一体化软件，确保在文件形成之初就有档案工作的介入，有效避免档案文件丢失所带来的损害。组织相关人员研究档案一体化管理，有效化解电子档案带来的新情况和新问题。

3.3切实提升档案管理人员的素质

提高档案管理人员素质，是着力推进事业单位档案管理信息化的重点。档案管理工作人员是否具备专业的技能，决定着档案管理信息化建设的成败。要认真落实“以人为本”理念，根据单位档案管理工作人员实际情况，加快制定相应的培训计划。积极举办培训班和讲座，不断强化工作人员的技能培训，如计算机操作、档案信息化系统的使用、存储设备的保护等，切实增强培训的针对性和实效性，增强员工操作档案信息化系统的技能。合理设置培训课程，多讲与实际工作紧密结合的课，增加动手操作课程的课时，坚决避免讲授空洞乏味的理论。把培训考核结果与档案管理工作人员晋升、福利挂钩，切实提高培训实效。建立档案管理培训网络交流平台，使档案管理人员在相互交流、学习中，不断掌握新信息、增长新本领。

参考文献：

[1]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013，（16）

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在计算机技术的支持下，中小学通过电子档案管理系统可以实现档案录入、采集、存档、查阅等工作的便捷化，因此，原本需要多人进行汇总的档案现在只需要一位工作人员加上计算机的支持就可以完成。从这方面看，计算机技术同时又促进了中小学档案管理工作量的减化以及人力成本的节约。

2计算机技术在中小学档案管理中的实际运用

计算机技术与中小学档案管理工作的结合改革了档案管理的内容，提高了档案管理的效率，使整个校园的档案管理工作获得了进一步的完善。因此，针对计算机技术对于中小学档案管理工作的作用，在此着重探讨计算机技术在中小学档案管理中的实际运用，以探索计算机技术在实际工作中运用的可行性。

2.1对档案管理工作内容开展数字化模式变革

由于中小学在日常的管理工作中普遍会涉及非常多的纸质文件，因此开展档案管理工作时往往会忽视数字化档案的建立工作。而随着现代化管理模式的开展，日常管理工作中产生的很多档案都可以采用数字化模式规范、整洁的保存下来，例如学校发展历史的记录、学生管理工作的记录、教师科研成果、学生学习成果等等。同时档案管理的目录也可以在计算机技术的帮助下由原来的纸质目录变革为电子目录，或者由客户端直接进行管理。完成这些工作的跟进才能使中小学档案管理工作真正实现现代化、信息化。

2.2自动化管理系统的引入

计算机技术对于档案管理工作的支持，是通过相关管理软件的使用获得的。因此，要想在档案管理工作的开展中发挥好计算机技术的作用，中小学管理部门必须根据自己的需求，聘请专业的团队为自己设计合理的信息管理系统，来保障档案管理工作获得软件方面的支持。虽然自动化管理系统的引入会造成学校管理成本暂时性的提高，但是数字化工作开展后，人力成本长期性的节约以及工作效率长期性的提高都会给学校带来巨大的补偿。

2.3规范计算机技术在档案管理工作中的每一步内容

计算机技术的应用可以融入整个档案管理工作，因此在资料搜集、档案录入、档案修改与存档、档案查阅等工作中，学校都可以通过计算机进行便捷化的操作。但是在实际使用过程中，学校要注意技术使用的规范以及相关权限的设置。由于计算机技术的便捷化，档案管理相关人员在数据录入等工作过程中，往往为了简便，省略了部分内容或者忽视了格式的设置。因此，办公系统中要设置相关的系统规则，规范电子档案数据的录入。同时在数字化的技术支持下，档案修改与查阅工作更加便捷化，学校要明确各方面的权利，通过客户端的管理将实际的权限设置于电子化的管理中，保持档案管理工作的严肃性和规范性。

2.4定期开展技术培训与系统维护

计算机技术给档案管理工作带来了极大的便利性，但是在实际的档案管理操作中，很多工作都需要特殊的技术来支持。因此在引进计算机技术的同时，学校应加强对于档案管理人员的技术培训，尤其是在信息系统操作方面的技术指导。由于传统档案管理工作的复杂性和枯燥性，很多档案管理工作都是由年纪偏大的人员负责，或者由部分教师兼职。在开展技术培训时，往往由于部分人员没有计算机基础，造成整个培训工作很难顺利开展。因此，学校要适时调整工作人员的岗位，为现代化的档案管理工作提供人力资源和技术支持。学校也应当高度重视软件的维护与更新。档案管理工作不同于日常的行政管理工作，关系到学校历史的记录以及相关工作证据的保存，因此档案数据库以及操作系统的维护工作至关重要。学校要与相关企业建立紧密的合作关系，通过企业的技术支持定期对整个电子档案管理系统进行维护，保障档案管理工作的有效开展。

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[关键词] 档案管理人员；素质；提高；途径；分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 065

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）07- 0138- 02

1 提高档案管理人员政治素质

站在客观角度来说，档案工作具有较强的政治性，要求档案管理人员必须具备较高的政治素质。在日常工作中，档案管理人员要通过不同途径不断增强自身大局意识，学会统筹兼顾，运营发展的眼光，根据社会不同行业、领域发展情况，将档案管理工作有效融入到中国特色社会主义事业建设中。档案管理人员要意识到自身政治素质提高的重要性，认真学习一系列先进思想以及科学发展观，进一步提高自身理论水平，提高自身“认识、分析、解决”问题的能力，促使开展的档案工作有着正确的理论指导。档案管理人员要认真学习那些以死保卫档案安全人员的英雄事迹以及革命精神，培养自身使命感、责任感，具备较强的职业道德素养，认真做好本职工作。在此基础上，档案管理人员还要多角度学习我国最新保密法规条例，树立正确的保密理念，严格遵守档案保密法律法规，养成良好的保密习惯，避免泄露重要机密，给党和国家造成严重的经济损失，有效提高自身政治素质。

2 提高档案管理人员业务素质

当下，各机关、各单位中很多档案管理人员都从其他职业转入，不具备扎实的业务知识，业务素质不高，严重影响档案工作的顺利开展。在日常工作中，档案管理人员必须多层次提高自身业务素质，不仅仅是档案基本工作能力，比如，归档、借卷、整理，这也是新时期档案事业发展中对档案管理人员提出的新要求。具体来说，档案管理人员必须通过不同途径不断学习党和国家在档案工作方面制定的一系列法规、方针、政策，认真学习最新档案业务规定，将其灵活应用到实践工作中，逐渐提高档案管理水平。档案管理人员要利用空余时间认真学习档案专业知识，比如，档案管理学、档案保护技术学，不断完善自身知识结构体系，具备扎实的档案业务知识，有效指导档案管理工作，有效提高自身业务能力。同时，在知识经济时代下，档案管理理念、档案管理手段等发生了质的变化，档案类型日渐多样化，比如，声像档案、电子档案，其重要性不断显现。档案管理人员必须多层次掌握相关业务技能，认真学习其他专业知识，比如，网络技术知识、信息科学知识、计算机应用技术知识，不仅仅是档案管理知识，能够熟练操作现代化办公设备等，优化利用信息网络技术，在一系列实践工作中积累丰富的工作经验，不断提高自身业务素质，优化档案管理方法，促使档案管理更加科学化、合理化、标准化，提高新时期档案管理整体水平，确保一系列档案管理工作顺利有序开展。

3 加强档案管理人员服务、创新与安全意识

从某种角度来说，档案管理工作也具有较强的服务性，档案管理人员要随时关注社会动态变化，对党和国家工作大局有正确的认识，能够站在政治角度客观判断当下形势，积极、主动参与到开展的一系列档案工作中，不断强化自身档案服务意识，为档案使用者提供优质的服务，比如，档案信息咨询服务，认真履行自身职责，做好本职工作，有效M足档案服务者各方面客观需求。同时，档案管理人员要注重自身创新精神的培养，要注重自身思想的解放，不断开拓创新，有效克服落后的传统思想，比如，自我封闭、墨守成规，能够优化利用自身掌握的一系列档案管理知识，全方位客观分析各类新情况，有效解决工作中遇到的各类新问题，优化创新档案管理方法，提高各类档案资源利用率，确保一系列档案管理工作有序开展。此外，和其他资料相比，档案有着本质上的区别，关乎国家、社会的持续发展，和个人生活、隐私等也密切相关。在日常工作中，档案管理人员必须多角度加强自身安全防范意识，将档案保密工作落到实处，避免其形式化，有效防止重要的数据信息被泄露，造成严重的经济损失。

4 具备良好的工作作风

在新形势下，良好的工作作风已成为档案管理工作开展中不可忽视的关键性内在要求，这是因为档案工作便是一系列“收集、整理、保管”等具体工作，要求档案管理人员必须具备良好的工作作风，即“快、准、细、严”的工作作风。档案管理人员要随时关注党制定的方针政策、战略决策、工作部署等，全身心投入到自身工作中，准确把握重要的档案数据信息。档案管理人员要养成良好的工作习惯，比如，细致入微、精益求精，坚持实事求是的原则，认真做好本职工作。此外，档案管理人员要学习新时期“群众观点、群众路线”方面一系列理论知识，树立“全心全意为人民服务”的理念，注重档案的开发利用，将其放在关键性位置，为档案使用者提供多样化服务，满足他们各方面需求，具备良好的工作作风。档案管理人员要认真学习一系列高贵品质，比如，爱岗敬业、不求索取，陶冶自身情操的同时，净化心灵，在平凡的工作岗位上充分展现自身各方面价值，具备较好的工作作风，为新时期档案事业持续发展贡献自己的微薄之力，促使其走上“系统化、标准化、信息化”发展道路。

5 结 语

总而言之，在新形势下，档案科学化管理至关重要，而档案管理人员自身素质的高低和档案管理工作质量密切相关。在日常工作中，档案管理人员必须以社会市场为导向，准确把握新时期档案管理一系列变化情况，学习档案专业知识以及跨学科知识，在实践中不断提高自身技能，进而，有效提高自身政治素质、业务素质等，具备较强的创新意识、安全意识、服务意识。以此，提高新时期档案管理人员综合素质，促使档案管理人才队伍不断发展壮大，充分展现自身各方面价值，促使新时期档案事业不断向前发展，走上健康稳定发展的长远道路，促进社会经济飞速发展。

主要参考文献

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事业单位工作种类复杂多样，并且由于其工作特殊性，许多工作都需要存档记录，这就导致事业单位需要进行存档储存的资料量巨大，也为档案的整理和管理工作带来了较大的难度。当前我国事业单位的工作运行尚没有完全实现透明化运行，部分工作具有隐蔽性，因此对事业单位日常工作的检查和监督就需要通过对档案资料的检查和管理来完成，所以事业单位档案管理工作是事业单位工作项目中一个关键的环节。在现代管理概念中，档案管理的质量水平同样也能够反应事业单位的整体管理水平。因此，事业单位需要建立完善科学的档案资料管理制度，尤其是事业单位的档案管理部门一定要深刻认识到档案管理的重要性，在日常档案管理工作中一定要认真负责，因为一旦档案资料在管理过程中出现问题或违背了相关规定的话都会影响到事业单位工作的正常运行，还会给群众一种事业单位的管理存在问题的印象，由此可见事业单位档案管理的重要程度。

2.事业单位档案管理制度中存在的问题

2.1缺乏足够的档案管理意识

事业单位的档案管理工作是一项服务性的工作，在日常工作中十分容易被忽略。这可能是由于事业单位对档案管理还缺乏足够的重视，没有良好的档案管理意识，使得档案管理和档案监管的力度不够，并且也没有为档案管理工作提供必需的人力和经济支持，甚至一些事业单位没有将档案管理工作归入到年终工作考核中，这些因素都导致事业单位的档案管理工作受到阻碍。

2.2没有建立完善的档案管理制度

目前，我国大部分单位还没有建立完善、科学、全面的档案管理制度和规范，并且档案管理规范覆盖的范围也不是很全面，部分单位甚至没有一个档案管理的规范守则，使得日常的档案管理工作中缺乏执行标准和参考守则，从而使得档案管理工作变得繁琐复杂且杂乱无章，没有明确的档案存贮制度和档案回收方法也使得档案的查找和使用变得更加困难。同时，一些事业单位在档案管理方面也缺乏足够的执行能力，使得档案管理工作的实施缺乏权威性导致档案管理工作效率不高，管理人员的责任心不够强也使得档案管理工作出现管理职能上的空缺，阻碍了档案管理工作的顺利进行。

2.3缺乏信息化的档案管理

计算机技术已经改变了人类的生活方式，为人类的生活和工作带来了极大的便捷，近年来信息化档案管理的优势越来越加突出，他使得档案管理工作变得更加方便、快捷，极大的节省了人力、避免了资金的浪费。但当前一些事业单位还没有将信息化的管理技术全面应用在档案管理工作中，使得档案管理工作变得低效耗时，甚至对已有的电子档案也缺乏足够的监督管理，使得信息化档案管理工作无法正常的开展。

2.4缺乏专业的档案管理人员

档案管理工作不仅具有较强的制度性，同时也要求管理人员具有较高的专业素养和高水平的管理技术。对于档案管理人员来说，不仅应该具有良好的职业责任感还应具有较好的专业管理水平。但是目前我国的一些事业单位还没有专业的、固定的档案管理人员，有的单位还依靠其他部门的人员来兼职管理档案工作，这就使得档案管理工作人员的职责不够明确、无法随时随地的处理档案管理工作。并且有的事业单位档案管理人员变动频率较高，将档案管理工作视为应付上级组织的检查，使得档案管理人员缺乏足够的管理知识、对业务不够熟练，从而使档案管理工作不能正常进行。

3.优化事业单位档案管理制度的途径

3.1重视档案管理工作的宣传

通过各种途径宣传档案管理工作的重要性可以在一定程度上促进事业单位档案管理制度的改革，如结合单位的具体档案管理情况通过报纸、杂志、网络等途径普及档案管理在事业单位人力资源开发方面的重要性等。人民群众通过一系列的宣传教育工作可以了解到档案管理工作的重要性及其对社会服务的关键性，从而推动事业单位档案管理工作的发展。

3.2重视档案管理制度的执行和制定

档案管理制度的制定是档案管理工作正常进行的基础，因此事业单位要重视档案管理制度的制定和执行。并且在对事业单位档案管理制度进行优化时一定要注意对制度的落实，规范档案管理人员的行为准则，严格按照管理制度进行操作，同时建立相应的监督管理守则和绩效奖惩制度，促进档案管理人员自主的执行档案管理工作制度，提高他们的工作积极性，在工作中不断改进已有的管理制度使得档案管理制度变得更加全面和完善。

3.3加强档案管理人员的专业培训

篇（9）

现代信息社会日新月异，对于具有时效性强、高价值的档案

信息需求量不断增多，传统的医院档案管理方式正面临着多重的

困难和机遇。所以，现代医院档案管理的发展与电子信息相结合

的研究是必不可少的。以医院档案管理工作的性质特征为基准，

研究新时期医院档案管理中存在的问题，提出具体的、针对性的

措施，从而积极地改进和完善医院档案管理模式，使得医院档案

管理的信息化发展道路具体明确、切实可行。

一、医院档案管理责任工作重大

医院档案包含医疗技术、仪器设备、教学、科研、财会档案、

基本建设、党政管理共七类，是行政、科研、后勤、资产管理及

其他各项工作中直接形成的。因此，医院档案是具有保存价值的

历史记录，记载了医院一直以来进行医疗、科研及教学等各职能

活动的全过程。

医院档案管理工作是一项机密性、专业性较强的工作，是医

院管理的一个重要组成部分。首先，医院的档案管理要以档案的

完整性为基础。不仅要确保医院档案能够统一完整的保存，也要

明确的进行规划分类，维护好档案之间的关联。然后，医院档案

管理必须具有安全性。医院档案记载了医院非常珍贵的历史进

程，不能受到外界因素的威胁，甚至损坏。要保证医院档案安全

统一，防止内容泄露。另外，医院档案管理要遵循经济性。医院

档案的管理不管采取什么模式，也要遵循这个亘古不变原则——

经济效益最大化，即以最小的投入获取最大的利益。最后，是医

院档案管理的规范性、科学性。想实现共同分享庞大的档案的信

息资源，便要做到能够将医院档案管理整体规范化，制定出科学

的管理模式。医院档案管理将各种现代化技术如计算机技术应用

于档案管理中，已成为一种现代化发展趋势。

医院档案管理是新时期医院为做到全面准确的掌握和了解

医院内部医疗、财务、人事情况的重要基础，与医院的日常活动

紧密结合，在日常的运作工作过程中，离不开档案里记载的重要

信息。医院以此为基垫，开展学术研讨活动，提高医疗水平。从

而更好的进行医疗工作，服务社会。所以，医院档案管理工作的

责任重大，是医院新时期信息化发展尤为重要的基石。

二、医院档案管理正逐步实现信息化发展需求

现今，电子信息化逐渐深入，人们已开始使用电子查阅信息，

而替代了传统的纸质翻阅。有效节省了时间和精力，也增加了信息

资源的使用率。为切合医药卫生体制改革的政策，新时期医院发展

的管理模式已逐渐向信息规范化靠拢。因此，医院档案管理不仅面

临着机遇，也将受到专业技能与管理模式改革创新的挑战。

新时期医院档案管理与电子信息化的融合，具体依附在图像

和影像文件、文体和多媒体文件上。这些电子文件通过光盘等材

料储存，是医院日常工作、学术研究和教研成果，及各项活动情

况的依据，有着重大的意义和珍贵的收藏价值。信息化档案管理

就是要围绕医院核心，能够使电子档案发挥出其优势，让医院在

整体发展建设的过程中受益。

现今医院的信息化档案管理仍面临着些许问题：档案管理人

员缺乏对新技术的认识；部分电子信息档案还依托于纸质档案；

电子档案盲目储存或重复利用等。这些医院档案管理的问题阻碍

了医院适应电子化发展的前进步伐，主要有以下几个方面：

（一）档案利用率低下

在一些医院管理工作中，忽略了档案管理的重要性。这种薄

弱的认识，使得档案管理工作变得微不足道。这种现象导致了医

院对档案信息资源的开发力度不够，以及档案的使用和利用率低

下的问题。

（二）管理人员技能相对薄弱

医院部分档案管理人员自身的专业技能匮乏、知识薄弱，对

档案管理工作的重视程度不够，且没有主动进取、提升自身专业

的精神，忽视了其重要性。因此，逐渐形成了低效率，高标准的

差距现象。

（三）档案管理制度相对落后

新时期医疗手段和设备随着医疗研究成果的不断发展而陆

续更新。但是，部分医院的档案管理制度使用的仍旧是传统的管

理模式，跟不上新时期医院电子信息化的发展步伐，不能做到及

时补充和修订档案内容。因此，科研成果的部分价值得不到体现，

内容归档不及时或图表资料与文字不符等。

新时期医院档案管理正逐步实现信息化需求，要重视档案管

理，合理利用其价值，更好地发展医院现代化信息化建设。

三、医院档案管理问题解决刻不容缓

随着医院服务模式的不断改善，新时期医院面临的问题便是

医院档案管理工作如何能运用其优势，变低效率为高收益，使其

服务于医院日常工作，保证医院科研活动的顺利进行。医院档案

管理存在的问题影响了医院信息化的发展，因此当务之急是要完

善档案管理工作，顺利地推进新时期医院信息化的建设和发展。

（一）提高医院档案管理人员的服务意识

医院档案的管理需要工作人员的指导和监督。医院要注重培

养档案管理工作人员，提升其专业素养和技能。在档案管理工作

上，运用科学的管理方式，积极主动地为医院各项工作和活动提

供服务，努力学习档案管理工作的新知识，新技术，不断提高业

务技能，更好地胜任本职工作。

（二）建立完善医院档案管理制度

管理工作的核心是制度，为了能够切合新时期医院信息化发展

的需求，医院档案管理制度要及时完善，进行系统修改补充，向着

规范化和条理化发展，使其行之有效。医院档案管理制度要以《档

案法》、《医院卫生档案管理办法》为基础并结合医院实际情况制

定，保证档案从归档到库房管理能够做到标准完整，步步清晰明确。

（三）建立医院档案管理信息化方式

改变传统档案管理观念，树立档案管理创新意识。要建立能

够提高档案利用率的档案信息管理系统，维护档案完整和安全

性。制定严密的流程化处理机制，引入科学实用的网络安全应对

策略，加强监控。

医院档案管理经历了载体的转变，管理模式的提升，档案管理

工作愈加重要。重视医院档案管理建设，合理利用档案信息资源优

势，主动地为医学工作和社会活动服务，对新时期医院信息化发展

非常关键。而在现代化发展的进程中，档案管理也面临着多重机遇

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1 医院档案管理存在的主要问题

在医院日常管理和建设中，一般不够重视档案管理工作，主要体现在以下几个方面。

1.1 档案意识不强，档案利用率低下

传统观念中，医院的重点工作是提高医疗水平，为患者提供优质的服务，“重经营、轻档案”的理念在很大程度上存在，意识不到档案管理在医院日常工作中的重要性。同时，由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

1.2 档案管理混乱，管理制度不健全

目前医院管理一般只注重管理制度和工作岗位职责建设，但档案管理制度、岗位职责、管理措施以及考核机制较少，使得许多档案落到各部门自行管理，没有统一的管理制度和标准，许多应该归入统一管理的档案没有纳入管理范畴。

1.3 档案管理人员业务水平不高，知识更新不够

档案管理人员的业务水平直接影响档案管理水平。医院业务人员培养中，只重视医疗技术人员的培养和素质提高，而对档案管理人员的业务培训则没有纳入计划之中，档案专业人员在理论水平、专业素质方面参差不齐，无法适应档案事业的发展需求，甚至在一定程度阻碍了档案管理水平的提高。

1.4 档案归档内容界定不清，保管期限划分不准确

医院档案管理工作中，由于对档案管理内容界限划分不明确，医院各部门档案混淆，许多部门整理档案室仅凭管理人员个人意志判断，有很大的随意性，一些该归档的档案没有纳入管理，一些临时性、一般性文件也交给综合管理室永久保存，而一些重要资料反而被随意搁置。

1.5 档案管理水平不高、现代化管理手段应用较差

现代化的档案管理手段和设备没能有效地投入到日常工作中，档案管理还基本停留在手工收集、检索及管理的阶段，管理技术落后，造成档案管理不能与医疗业务的快速发展相同步。

2 加强医院档案管理应采取的对策

保证医院档案综合质量，加强医院档案管理，需要多方面的努力，笔者认为应当采取以下几方面的对策和措施。

2.1 建立健全档案管理体系，促进档案工作规范化

建立科学的档案管理制度，健全档案管理体系，是促进档案工作规范化管理的关键。医院要结合实际情况，完善档案工作职责，进一步建立健全档案管理的各项规章制度，落实管理人员的岗位责任制，实行专职人员收集，将医院各部门分散而复杂的档案资料进行统一管理和考核，使档案管理工作的各环节运行过程中有章可循，使档案管理规范化发展。

2.2 加强全员档案意识，提高档案管理人员素质

档案管理工作是医院日常管理工作的重要组成部分，建立档案管理工作的领导责任制，将档案管理纳入医院的重要议事日程，作为医院工作工作来进行，使医院领导干部及职工充分认识到档案的重要性。另外，做好档案管理重要性的宣传工作，加强广大员工的档案意识，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。

档案管理人员素质直接影响管理水平，提高档案人员专业知识水平和业务素质，要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，对档案人员进行档案管理现代化知识的培养。同时，要加强档案管理人员的服务意识，推动档案管理水平的进一步提高。

2.3 加强档案信息开发，发挥档案的社会效益

档案管理工作的最终目的就是提供给医院及广大患者利用，档案管理人员要树立良好的服务意识，充分认识到自己的职责就是多方面收集档案，深入开发档案信息资源，配合医院的各项中心医疗工作，提高档案的利用价值，为医院建设及深化改革提供信息服务。作为档案管理部门，要积极改进管理手段，改变传统的手工管理手段，对档案实行现代化的电脑化管理，充分利用计算机与档案管理软件，将档案信息作为重要部分归入到医院信息管理网络系统之中。提高档案的存储与处理能力，加强医院信息的横向管理，满足医疗、临床、科研、教学工作的需要，从而提高档案的利用率，发挥其应有的作用。