时间:2023-08-14 17:09:28
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇水利工程合同管理范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
关键词:
水利工程管理单位(以下简称水管单位)是水利行业重要组成部分,它即要承担防洪、排涝等社会公益性任务,又要利用管理范围内水土资源、技术、人力优势,搞好供水、发电和综合经营生产。其特点是数量多,类型繁杂,基础薄弱,管理任务艰巨。水管单位的重要性,可以说大到国计民生,小到每户人家,都与水管单位的有着密切关系。水管单位如何在市场经济条件下执行好《中华人民共和国合同法》,规范其经济行为,维护自身合法权益,对水管单位完成社会公益任务和经济发展意义重大。我们联系工作实际,对水管单位加强合同管理问题进行了研究,目的是强化水管单位合同管理,提高管理水平。
1水管单位合同管理存在的主要问题
通过调查,我们发现水管单位在合同管理上主要存在以下问题:
1.1领导重视不够。水管单位多数属事业单位,长期以来习惯于用行政手段管理经济,现在我国已经步入市场经济,需要按市场规则办事,部分水管单位领导对合同管理重要性认识不足,重视不够,管理不到位。甚至有的单位发生合同纠纷,官司败诉,给单位带来不必要的经济损失,其教训是十分深刻的。
1.2管理机构不健全。很多水管单位没有设置专门合同管理机构,合同管理多数由办公室或财务部门管理。这些部门主管的业务工作专业性很强事务事很多,对管理合同不热心,有的就起到保管员作用,业务部门签完后送来,主管部门进行登记存档就完事,对合同不审查、不监督,谁签错谁负责,使合同处于无人监管状态。
1.3合同管理水平低。有的水管单位缺乏一套严谨科学的管理制度,合同管理规范性差。主要表现是:在合同签订阶段经常出现合同文字表述不准确,合同条款不完整,合同内容不全面。在合同中只讲好话,只讲君子语,不讲丑话,小人语,不明确违约责任,一旦出现问题无法维权;合同缺乏履行监控,导致合同不能全面履行,导致诉讼失败,经济利益受损;履约阶段经常出现的问题是:有的水管单位执行合同意识不强,措施不力,情况变化不能做到及时变更合同。
1.4人员素质不适应。多数水管单位合同管理人员没有受过正规的专业培训和学习,缺乏系统的合同管理知识,工作不适应。
2对加强水管单位合同管理的建议
2.1要提高对合同重要性认识。水管单位领导要带头提高对合同管理重要性认识,要充分认识到合同管理是一项重要单位内部控制措施,运用好合同可以规避经济风险,维护自身合法权益。要明确市场经济是法治经济、契约经济,而合同作为商品经济的产物,可以规范市场经济行为,有利于市场经济运行,是客观规律,人们不能违背。
2.2要健全合同管理机构。一项工作任务的完成,需要靠人去完成。合同管理工作也是同样,需要有强有力的管理部门去完成工作任务。所以,我们建议大型水管单位要设置单独合同管理机构,专门从事合同业务工作,使其静下心来专心进行工作,完成合同管理工作任务;中小型水管单位也要配备专门合同管理人员,从事合同管理工作。
2.3要建立健全合同管理制度。水管单位要根据实际需要,按照合同法要求,制定完善合同管理制度,建立事前防范、事中控制、事后补救的风险防范机制。使合同管理达到规范化,从而规范签约和履行行为,堵塞法律风险可能发生的漏洞。
2.4要提高合同执行力度。水管单位对合同管理要实行全过程、全方位管理,科学规范制定和履行合同。在合同订立时要做到内容准确完整,文字表述科学严谨,权利义务明确,法律依据充分;在合同的履行时要认真按合同约定办事,合同变更要严格履行手续,遇到合同纠纷,要认真收集证据,有理有据维护自身权益。
2.5要全面提高合同管理人员业务素质。水管单位要给合同管理人员创造宽松工作学习环境,有组织、有计划对他们进行业务培训,鼓励他们进行自学,千方百计提高他们业务工作能力,适应工作需要。
一、引言
水利工程合同管理是指各级工商行政管理机关、水行政主管部门以及工程各参与方,包括发包人(建设单位)、监理单位、勘察设计单位、施工单位、材料设备供应单位等,依据合同、法律法规、规章制度、技术标准等,对合同关系进行组织、指导、协调及监督,保护合同当事人的合法权益,处理施工合同纠纷。防止违约行为,保障合同按约定履行实现合同目标的一系列活动。当前,随着整顿、规范建设市场秩序工作的不断推进,工程合同管理工作的重要性日趋明显。在此,本文就水利工程项目合同管理展开探讨,以供参考。
二、水利工程合同管理的任务
水利工程合同管理的三大任务,即投资控制、进度控制、质量控制。
(一)投资控制
合同管理中的投资造价控制则要求对开发项目中的各项费用加强监督与管理,同时还应按照合同的约定,制定工程计量与支付程序,使工程各项费的支出都有明确的规则可以遵循。
(二)进度控制
进度控制则要求发包人接到承包人提交的水利工程施工进度计划后,对进度计划进行认真的审核,检查计划是否合理,是否符合合同的工期规定。水利工程的进度控制,主要用于工程建设内容、工作程序、各个阶段的工作安排及合同中规定的目标的进展情况,还有资源优化分配数量和详细的进度控制方案的编制。
(三)质量控制
质量控制要求运用科学管理方法和质量保证措施,严格约束承包方按照图纸和技术规范中写明的的各项指标、精度、要求进行科学施工,消除隐患,防止事故发生。
三、合同管理存在的问题
(一)合同的条文内容不完备
虽然招投标法颁布了多年,但是在一些地方,工程的招投标仍然不够规范,有的招投标形式相当的简单,邀约及承诺不能构成合同签定的依据。甚至于合同双方在签订合同时根本不使用国家规定的标准合同范本,而使用双方私下制定的合同,致使合同的可预见性较差,有的合同条款不够严密、有歧义,在合同执行过程中常产生不必要的争执,导致双方需要经常的进行协商,进行变更,使工程不能正常进行。
(二)合同不能正常履行
在水利工程施工过程中,无论是哪一方,只要应提供的材料未能按时提供,或者由于某些原因市场缺货,都会造成工程不能按照进度施工,延误工期。另外,一些防洪工程,由于工期非常短,时效性特别强,如果不能按时完工,会对当地的防汛救灾造成非常大的被动,导致出现很大的损失。
(三)工程风险防范意识需要加强
水利工程具有投资大、工期长等特殊性,在合同履行过程中会因环境、 技术措施的改变等都会给工程带来较大的风险。承包商取得招标文件后,没有进行深入研究和全面的分析,没有正确理解招标文件,致使签定的施工合同不尽完善等,这些都会给合同管理造成隐患。
(四)工程合同管理人员的素质有待于提高
水利工程合同管理不仅涉及到水利工程技术知识,而且还涉及到法学、经济学和管理科学等专业学科。合同管理工作是这些知识的有机的结合、综合的运用。目前水利工程项目中,合同管理人员多是搞水利工程技术出身,从来时间较短,缺乏必要的法学、经济学等相关知识,不能得心应手地工作。
四、加强水利工程合同管理的措施
(一)建立合同管理台帐
水利工程涉及勘测设计、工程建设、科学实验、咨询等方方面面,合同种类繁多数量较大,建立合理清晰的合同管理台账尤为重要。建立合同管理台账,首先要全面了解合同的基本内容、合同管理要点,执行程序,进行分类,把合同执行过程中的所有信息全部记录在案,如合同的基本概况、开工、竣工日期、合同造价、支付方式、结算要求,质量标准、工程变更、隐蔽工程、现场签证、材料设备供货、合同变更、多方来往信函等事项,用表格的形式动态地记录下来。通过工程合同管理台账,可随时掌握合同的执行情况,可随时掌握整个工程概算执行情况,从而为工程控制提供实时资料。
(二)增强法律观念,依法进行合同管理
我国建设行业法律法规越来越完备,尤其是《招标投标法》、《合同法》的颁布实施,对工程招标及合同管理提出了具体要求,各行各业也根据国家法律制定了有关条例。违约责任以及合同条文的释疑等内容,应作出明确具体的解释,防止出现歧义,增强合同的严密性和可操作性。
(三)必须使用国家的示范合同文本
“四制”改革后,水利工程建设市场经过一定时期的运行,已形成了自身的建设合同范本。使用合同范本,有助于明确发包方和承包方的权利与义务,防止在具体条款上出现歧义,防止合同缺项、漏项和不平等条款的出现,增强了合同的严密性,因此应积极推广使用。
(四)严格抓好工程变更和索赔工作
合同变更是索赔的重要依据。因此应严格执行变更工程监理程序,认真做好变更设计的审核工作,对每一项变更进行可行性分析,防止由此而引起的索赔。工程变更和索赔是项目合同管理的一项重要工作,在管理的过程中应做到:1)成立变更和索赔组织机构,明确职责范围;2)注重变更和索赔基础工作,做好原始记录、保管好原始签证资料;3)变更和索赔的理由应符合客观实际、充分可靠,应以国家颁布的法律、法规和政策以及合同和业主下发的相关管理办法为准;4)必须按变更和索赔时限、程序等提出变更和索赔意向;5)应制定变更和索赔奖励处罚制度。
(五)认真履行合同中的各项条款
合同一旦正式签订,双方就要全面地、实际地履行合同规定的条款,这不仅是合同履行的基本原则,也是当事人双方全面地、实际履行合同中的约定的义务。在合同执行过程中,主管部门及建设单位应定期检查合同执行情况,并建立完善的合同检查考核制度,对承包商在合同执行过程中所出现的偏差,应认真进行分析、纠正,对资金不到位的项目不予办理工程报建手续、不得组织招投标、不予办理施工许可证等,以确保合同全面履行。
(六)增强合同风险防范意识
水利工程项目投资大、工期长,对自然环境的依赖度大、地质情况复杂等特点,在施工过程中不可预见的因素较多,存在着诸多风险如果不加以防范,很可能会威胁工程建设的顺利进行。因此,须增强合同风险防范意识,即:一是要认真分析合同条款,看合同条款中有没有潜在风险,合同中变更、索赔条款等是否合理;二是对风险的界定要有超前意识,要充分考虑在施工中可能发生的风险,并要注意对方转嫁的风险,避免不应由自己承担的风险;三是要防范工程变更的风险;四是项目管理人员要加强法律知识的学习,如《合同法》、《招标投标法》、《施工合同的司法解释》等,并具体落实到工程合同管理中去,以期不断提高自身防范风险的能力。另外,还应与保险管理部门协商,开发险种,分类实施,积极稳妥地推行工程保险制度,通过购买商业保险的方式,将部分风险转嫁给保险公司,以保障合同的实施行为。
(七)提高合同管理人员的素质
1.1注意墓本资料的及时收集
按照水利工程施工招投标的一般程序,发包人和投标人按规定就工程合同价款、招投标文件约定的合同双方的权利和义务达成一致并签署施工承包合同协议书后,合同即生效,进人合同履行阶段。发包人通常按约定要向承包人支付工程预付款,并根据承包人提交的经进一步优化后的工程施工组织设计,提供工程施工图纸、水准和坐标控制点、施工场地和施工进场道路等应由发包人提供的施工条件。此后,承包人则做为工程施工现场的第一责任人应与该项目的监理工程师及时沟通情况,并将工程施工现场的乙方人员、设备、材料等变化情况及时报监理单位,一旦出现因建设单位原因或不可抗力停工,则可根据合同约定,依此向建设单位提出费用追加或索赔申请,呈报监理单位。
1.2注意研究招投标文件及其他合同文件
(l)承包人应选择施工经验丰富和处理周边关系及突发事件能力强、办事果断的人员作为施工项目经理,并组建现场团结精干的施工管理机构。建设单位提供的施工条件一经实现,承包人应尽快完成乙方人员、设备、材料等的进场,尽快组织开工,避免因此引起建设(监理)单位向承包人发出督促开工的备忘通知甚至提出反索赔(指业主索赔)。(2)承包人应本着诚实守信的原则,认真熟悉和研究招标文件、施工图纸及技术条款,提请建设单位组织监理、设计等单位进行技术交底和解释答疑,承包人也可在此提出与招标文件不同的工程布置、建筑物结构型式或施工方案及招标文件中的错误或不合理规定,由监理、设计单位分析研究,请建设单位决定是否采纳,由施工单位按监理工程师指令执行。(3)承包人应注意对建设单位提供的施工道路或设施进行保养和维护,施工所发生的土石方开挖弃渣弃土及其他具有商业利用价值的物料,除按合同约定用于本工程外,对其处理权利属建设单位,承包人一般不得私自处理或改变用途。上述弃土弃渣对工程现场管理造成不便时,承包人可通过监理工程师与建设单位协商提出妥善处理措施,按监理工程师发出的指令施工。若承包人自行处理,将会承担由此引起的责任和费用。(4)承包人应加强乙方现场人员的管理和教育,尊重当地社会风俗习惯,维护社会治安环境,尽量避免与当地发生利害冲突,对因此而发生的费用增加,建设(监理)单位一般不予考虑承担。
1.3注意工程t的及时计t和支付
新的合同示范文本对工程计量和支付都有详细规定,一般都是根据监理工程师签署的合格工程量进行计量支付的。也就是说未验收或验收不合格及未经监理工程师核定签证的工程量,建设单位是不予支付的。这就要求承包人对完成的工程量及时按规定程序报验,由监理工程师按合同约定的计量办法对实际完成的建筑物进行计算核实,并经验收合格后,进行计量支付。对因建设单位修改设计、增加项目等原因增加的工程量,按照合同约定,及早进行合同工程量调整,申请建设单位及时进行计量支付。为此,承包人应尽早对各项工程量进行分析计算,与监理工程师取得一致,并及时将已完成工程的施工质量评定资料报监理工程师核验,以便及时得到工程价款支付,缓解资金周转困难。
1.4注意索赔事件的处理方法
Abstract: this paper expounds the construction of water conservancy project construction contract the importance of management, this paper analyzes the construction of water conservancy project construction contract management existing problems, probes into the construction of water conservancy project construction contract management measures.
Keywords: water conservancy engineering; Construction; Contract management, measures
中图分类号:TV 文献标识码:A 文章编号:
水利工程施工合同管理是指在水利建设项目的实施过程中,对施工合同的履约活动进行监督管理。水利工程施工项目的实施,都是通过签订一系列的承发包合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、工期和质量标准等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此,对水利工程承包商的管理,水利工程施工合同始终是水利工程施工项目管理的核心。
一、水利工程建设施工合同管理的重要性
1、合同管理是提高工程履约的重要保证
合同管理是水利工程顺利进行的基本保证。水利工程的建设涉及的工程单位较多,所以水利建设合同就需要更加严格的管理。与水利工程建设相关的包括:建设单位、设计单位、监理单位、分包商等。其中涉及到合同关系的单位就有建设单位、设计单位、监理单位、分包商。水利工程的各方既然形成了合同关系,就必然要面对的是合同的规定的权利和义务。但是在现实的工程进行过程中,所有的合同条款都要接受自然因素、人为因素的影响,很多的影响是不可能事先预见的,这时就要通过对合同的强化管理,保证合同的权威性,防止在施工过程中的一些违规的更改和故意不履行的行为,避免建设中因为合同的纠纷而导致的停工或者工程质量问题。
2、合同管理有利于控制工程质量、进度、成本等基本指标
工程项目的质量标准、开竣工时间、工程成本数额等这些工程的核心问题,在合同中都有全面而明确的规定。只有在这些问题上施工的各方都已经达成了共识,才能最终形成合同。所以在施工过程中加强合同管理并使之按照合同来完成各种的义务,实际上就已经保证了施工中核心要求的达标,也就保证了施工基本指标在合理的范围内,并保证工程使用到达设计要求。
3、为水利工程建设提供了法律保障
水利工程是与群众息息相关的重要民生工程,工程质量的好坏直接影响到其使用性能,关系到群众的生产和生活及生命财产安全,所以对水利工程的建设活动要用法律机制来约束,这就需要加强对合同的管理,使水利工程的建设活动在严格的监督和管理中进行,有法可依。
二、水利工程建设施工合同管理存在的问题
1、招标不够规范
随着“三制”的全面实行,水利工程建设市场已逐步规范,但由于施工合同双方在利益上存在矛盾,某些工程在招标过程中,利用建筑市场僧多粥少的现实对投标人提出一些苛刻条件,迫使投标人压价,甚至直接压低中标价格,使承包人受到一定的经济损失;为顺利承包到工程,大多数投标人面对不够公正的合同条款也只能委曲求全。同时,有的投标人为提高中标率,搞联合投标,甚至恶意串通,抬高中标价,造成不正当竞争,扰乱建设市场,造成施工力量强、管理水平高的投标人不能中标,项目不能顺利实施,工程建设质量得不到保证,给施工合同管理带来被动。
2、合同一方承诺不能兑现
在工程建设过程中,某一方应提供的资源没有及时提供,或者根本无法提供,造成工程项目无法开工或实施被动。有的承包方在施工过程中人员资格和数量、设备的数量及型号、工程工期等与合同内容不相符,甚至差异很大,标书中的承诺不能完全兑现,对工程项目的顺利实施造成一定影响。
3、合同条文不够完善
主要表现在工程招投标不规范,有的招投标过于简单,邀约及承诺不能构成合同签定的依据。
建设双方有的不使用合同范本,而是由双方商定形成一个合同;有时由于经验不足或缺乏对工程的细致分析,造成合同履行过程中出现一些涉及不到的问题,合同的预见性较差;有的合同条款不够严密,有歧义,在合同执行过程中容易产生不必要的争执。
4、违法转包或分包
根据合同法规定,承包人不得将其承包的全部建设工程转包给第三人,或者将其承包的建设
工程肢解后以分包的名义分别转包给第三人;禁止承包人将工程分包给不具备相应资质条件的单位;禁止分包单位将其承包的工程再分包;建设工程主体结构的施工必须由承包人自行完成。但在实际工程建设中,非法转包或分包的行为仍然存在,造成合同履行起来困难重重,工程质量很难保证,出现一些债务纠纷,造成工期拖延,给合同管理工作带来不必要的麻烦。
三、水利工程建设施工合同管理的措施
1、增强法律观念,依法进行合同管理
目前,我国建设行业法律法规越来越完备,尤其是《招标投标法》,《合同法》的颁布实施,对工程招标及合同管理提出了具体要求,各行各业也根据国家法律制定了有关条例。因此,合同当事人在签订合同时应当认真阅读有关法律法规,并对所签合同的标的、计量标准、质量要求、价款支付方式、合同履行期限、地点、违约责任以及合同条文的释疑等内容,应作出明确具体的解释,防止出现歧义,增强合同的严密性和可操作性。
2、积极推广使用合同示范文本
“三制”改革后,水利工程建设市场经过一定时期的运行,已形成了自身的建设合同范本,使用合同范本有助于明确双方的权利与义务,防止合同缺项、漏项和不平等条款的出现,因此应积极推广使用。
3、坚持合同审查制度,严格招标时企业资格审查
坚持合同审查制度, 是合同能否顺利履行的前提与保证。一般情况下,合同审查的内容主要包括:建设项目是否具备合同签订的条件,合同内容是否符合法合规,合同条款是否详尽明确,工程等级和技术要求是否具体,是否符合国家规范标准,合同签订是否具有完备的合同手续。此外,在工程招标时还应该对施工企业的主体资格、企业信誉、注册资金、隶属关系、财务经济状况、设备及技术条件、履约能力,与招标工程相类似的工程施工经验等进行严格审查,以确保投标企业的内在质量。
4、加强对合同执行情况跟踪检查,督促合同双方自觉履行合同
在合同执行过程中,主管部门及建设单位应定期检查合同执行情况,并建立完善的合同检查考核制度。对合同执行过程中出现的偏差问题,认真进行分析、纠正,对随意违反合同条款的行为要认真查处,使合同管理步入正规化、规范化管理渠道,防止因合同违规而造成不良后果。
5、对合同管理人员进行必要的岗前培训
在水利工程建设过程中, 应选派具有丰富工作实践经验、懂经济、业务强,具有高度责任感和敬业精神的人员负责合同管理。对于合同管理人员要进行岗前培训,在合同执行过程中,要注意对执行人员进行交底,使他们熟悉合同内容,做到有理、有据、有节的执行合同,变被动执行合同为自觉执行合同。
6、选择好监理队伍是做好施工合同的重要保证
监理单位是为建设单位服务的,它代表着发包方对承包方进行监督,监理工程师在合同执行过程中应能做到科学、独立、公平,对工程出现的问题应能及时责令施工方整改并报告建设单位,对项目的实施有预见性,为工程建设的顺利进行提供保证。
水利工程项目的施工合同管理是一个动态的过程,不仅要讲究管理的方式、方法,还要讲究管理技巧。因此,在高度重视施工合同管理的同时,还要在实践中探索、归纳管理的方法、技巧,遇到问题巧妙地解决,促使参建各方自学发行合同约定条款,降低风险,提高施工合同管理的现代化水平,确保水利工程项目的顺利实施。
参考文献:
[1]祝林彦, 肖大强, 牛立军. 水利工程项目工程变更管理分析[J]. 黄河水利职业技术学院学报, 2009,(01)
[2] 熊开智, 成立芹. 浅谈大型水电工程施工合同管理[J]. 甘肃农业, 2006,(10)
[3] 张冠洲, 胡智, 凌亮. 加强施工合同管理 控制竣工结算造价[J]. 江苏建筑, 2009,(02)
随着我国社会主义计划经济体制向社会主义市场经济体制的转变,水利工程建设管理开始向社会化、专业化、规范化的模式转变。合同管理在水利工程建设中发挥着重要作用,但我国当前水利工程合同管理还不完善,在实际运行过程中存在诸多问题。
一、合同管理
(一)合同管理的依据
施工合同的管理,是指工商行政管理机关、建设行政主管机关和金融机构,以及工程发包单位、监理单位、承包单位依据法律和行政法规、规章制度,采取法律的、行政的手段,对施工合同关系进行组织、指导、协调及监督,保护施工合同当事人的合法权益,处理施工合同纠纷,防止和制裁违法行为,保证施工合同法规的贯彻实施等一系列活动。依据国家关于项目法人的有关规定,项目法人是建设项目的组织和管理者,应对建设的全过程负责,项目法人应当依据法律法规的规定与其它参建各方依法订立合同。《水利工程建设项目施工监理规范》(SL288―2003)对水利工程建设监理的依据作了具体规定,这些依据也就是监理工程师合同管理的依据,具体包括:国家和水利部有关工程建设的法律、法规和规章;水利行业工程建设有关技术标准及其强制性条文;经批准的工程建设项目设计文件及其他相关文件;项目法人和有关建设各方签订的建设工程合同、建设监理合同等合同文件。
(二)合同管理的意义
当前我国正在积极推行目法人负责制度、工程招投标制度、建设工程监理制度、合同管理制度,以深化基本建设管理体制改革。推行这四项制度就是要改革旧的管理体制和运行机制,明确建设的主体及责任,提高水利工程建设项目的管理水平,使竞争机制成为建设市场的主要交易方式,提高投资效益,从而建立适应社会主义市场经济发展的全新的建设管理体制。随着我国对外开放的扩大,为了适应这一形势,我国工程建设项目要更多、更好的利用外国资金,同时,我们也要走出国门,进入国际工程建设市场。为了达到这个目的,推行、运用和掌握合同条款是极为重要的。
二、目前合同管理中存在的问题
(一)条文不够完善
主要表现在工程招投标不规范,有的招投标过于简单,邀约及承诺不能构成合同签定的依据。建设双方有的不使用合同范本,而是由双方商定形成一个合同,有时由于经验不足或缺乏对工程的细致分析,造成合同履行过程中出现一些合同涉及不到的问题,合同的预见性较差,双方需要重新进行协商,给工程建设带来不必要的麻烦。有的合同条款不够严密,有歧义,在合同执行过程中容易产生不必要的争执。
(二)招标不够规范
随着“三制”改革的深入开展,水利工程建设市场已逐步规范,但由于施工合同的双方在利益上存在矛盾,表现在合同上,如某些工程在招标过程中,利用僧多粥少的心理对承包人提出一些苛刻条件,迫使承包人压级压价,给承包人增加额外负担,甚至直接压低中标价格,使承包人受到一定的经济损失。为顺利承包到工程,且迫于自身生存和发展的压力,大多数承包人面对不够公正的合同条款也只能委曲求全。同时,有的承包人为提高中标率,搞联合投标,甚至恶意串通,抬高中标价,造成不正当竞争,扰乱建设市场,造成施工力量强、管理水平高的承包人不能中标,项目不能顺利实施,工程建设质量得不到保证,给施工合同管理带来被动。
(三)承诺不能兑现
在工程建设过程中,某一方应提供的资源没有及时提供,或者根本无法提供,造成工程项目无法开工或实施被动,特别是一些中小型项目,由于前期工作缺乏必要的法律依据,工作开展比较困难,进展缓慢,造成工程项目被动拖期。有的承包方在施工过程中人员资格和数量,设备的数量及型号,工程工期等与合同内容不相符,甚差异很大。特别是投标项目,实际施工过程中与标书内容不一致,标书中的承诺不能完全兑现,对工程项目的顺利实施造成负面影响。另外一些应急度汛的水利工程,工期短,时效性强,如工程不能按期竣工,可能造成防汛抢险的被动,并造成不必要的经济损失。
三、增强水利工程施工合同管理的措施
(一)依法进行合同管理
目前,我国建设行业法律法规越来越完备,尤其是《招标投标法》,《合同法》的颁布实施,对工程招标及合同管理提出了具体要求,各行各业也根据国家法律制定了有关条例。因此,合同当事人在签订合同时应当认真阅读有关法律法规,并对所签合同的标的、计量标准、质量要求、价款支付方式、合同履行期限、地点、违约责任以及合同条文的释疑等内容,应作出明确具体的解释,防止出现歧义,增强合同的严密性和可操作性。
(二)坚持合同审查制度
坚持合同审查制度,是合同能否顺利履行的前提与保证。一般情况下,合同审查的内容主要包括:建设项目是否具备合同签订的条件,合同内容是否符合法合规,合同条款是否详尽明确,工程等级和技术要求是否具体,是否符合国家规范标准,合同签定是否具有完备的合同手续。此外,在工程招标时还应该对施工企业的主体资格、企业信誉、注册资金、隶属关系、财务经济状况、设备及技术条件、履约能力,与招标工程相类似的工程施工经验等进行严格审查,以确保投标企业的内在质量。
(三)必要的岗前培训
在水利工程建设过程中,应选派具有丰富工作实践经验、懂经济、业务强,具有高度责任感和敬业精神的人员负责合同管理。对于合同管理人员要进行岗前培训,在合同执行过程中,要注意对执行人员进行交底,使他们熟悉合同内容,做到有理、有据、有节的执行合同,变被动执行合同为自觉执行合同。
四、总结
合同管理是工程建设中的一个重要环节,发包人应当重视合同的管理工作,规范相关部门的行为。要建立健全合同责任人制度,树立“以制度引导人、以制度约束人”的管理理念,确定或单独设置合同管理机构,规范本单位的合同管理,制定和完善合同管理程序。使合同管理规范化、程序化。
参考文献:
1.1招标管理方面存在的问题由于市场竞争越来越激烈,合作双方存在利益点差异,所以,招标方为了最大程度地降低投资成本,获得更大的经济效益,在拟定招标合同的过程中,经常会拟定很多比较苛刻的条款,迫使竞标单位为了赢得竞标不得不压价,进而给其带来巨大的、额外的经济负担。基于此,在竞标的过程中,很多承包商为了能够成功承包水利工程项目,不得不接受招标合同中的不公平条款。而有些承包商为了提高中标率,甚至联合投标,恶意抬高中标价,使得竞标过程中出现了许多不正当竞争行为。这样做,不仅严重影响了水利工程建设市场的竞标秩序,还可能导致一些实力较强的承包商无法成功中标,无法全面、有效地保障水利工程的质量。
1.2缺乏有效的约束机制水利工程施工合同中的条款普遍约束力不强,有些甚至缺乏对招标阶段重要环节的规范性约束,致使在履行合同的过程中出现很多问题。在制订水利工程施工合同的过程中,由于规范性合同文本存在缺陷或者合作双方缺乏经验,导致对工程的分析不足、对合同的预见性较差,从而带来一系列麻烦,有些合同条款甚至需要重新商定。这样做,会严重影响水利工程的施工进度。
1.3缺乏健全的信用制度乏在水利工程施工合同管理中,因为缺乏健全的信用制度,所以,在施工过程中,人员数量、资质配置和设备配套建设等方面的内容与合同条款中的规定有很大出入。这种差异导致承包商无法兑现标书中的承诺,进而影响工程的顺利进行,延误工期,给投资方带来较大的经济损失。对于较为紧急的水利工程,延误工期就会给防汛、抢险等工作带来较为恶劣的影响,进而威胁到人们的生命财产安全。
2加强施工合同管理的主要策略
2.1积极推行和落实合同审查机制规范的合同审查机制是合同制订和实施的重要前提。因此,在水利工程施工合同管理的过程中,要积极推行和落实合同审查机制,明确合同双方的权利和义务,取缔不公正的合同条款,维护双方的合法权益,推动水利工程建设市场行为朝着规范性的方向发展。
2.2加强对合同履行情况的监督和检查为了保障合同的执行力,水利工程的主管部门等相关单位要加强对合同执行情况的监管,并制订出完整的监督和检查体系,为合同执行情况的监管提供有力的制度保障。在合同执行监管的过程中,要纠正和查处违反合同条款的行为,严厉惩处拒不改变的施工行为,以实现合同管理的正规化和规范化。此外,应选派工作经验较为丰富,并且懂得经济知识和相关法律知识、具有较强责任意识的人员负责合同的管理工作。应对合同监管人员进行岗前培训,让他们熟悉合同内容,在实行合同监管和管理违规行为时,能够有理有据,提高合同执行监管的有效性。
2.3维护合同的严肃性在水利工程施工合同管理的过程中,维护和保障施工合同的严肃性是确保合同条款效用性和执行力的重要前提。因此,要加强对合同范围内质量监督、报量审核、进度控制等方面的管理,提高各项合同条款的约束力。此外,在管理合同的过程中,要定期召开施工单位协调会,全面探讨合同履行过程中出现的工期问题、质量问题和执行情况,并做好合同执行情况的通报工作,以确保施工合同的严肃性,促使施工单位在水利工程施工过程中能够切实履行合同中规定的内容。对于其中存在的不规范行为,要采取必要的经济或行政手段加以纠正或制止。
2.4合同双方要各自履行职责在水利工程合同实施的过程中,主要涉及三方利益,即发包方、监理方和承包方。在合同管理过程中,三方都要严格按照合同条款认真履行各自的权利和义务。其中,发包方要给予监理方足够的信任和权利,以便监理单位有效履行工作职责;监理单位则必须在授权范围内,依照合同条款规定的相关内容,以“公平、公正”为原则,全方位监督合同实施过程中的工程进度、建设质量等方面的问题;承包方要严格按照招标书中的承诺和合同规定的相关条款,明确项目负责人,并提供相应的配套设备建设和符合资质的人员配置,以保障水利工程施工能够顺利进行。
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一、前言
近年来,我国的水利工程取得了飞快的进展,其招标合同管理问题中存在的弊端也逐渐凸显出来。如何解决这些问题,并详细分析其招标合同管理问题,是一个不小的难题。
二、工程实施招标投标和合同管理的目的
招标投标制是市场经济条件下进行大宗货物买卖、工程建设项目发包与承包, 以及服务项目采购与提供时所采用的一种交易方式。工程项目的建设以招标投标的方式选择实施单位, 是运用竞争机制来体现价值规律的科学管理模式。工程招标人用招标文件将委托的工作内容和要求告之有兴趣参与竞争的投标人, 让他们按规定条件提出实施计划和价格, 然后通过评审比较,选出信誉可靠、技术能力强、管理水平高、报价合理的可信赖单位, 以合同形式或委托其完成某项工作。各投标人依据自己的能力和管理水平, 按照招标文件的统一要求投标。
合同管理制是在工程建设中为了使勘察、设计、施工、材料、设备供应单位和监理企业依法履行各自的责任和义务, 采用合同的形式进行管理。建设工程的勘测设计、施工、材料、设备采购单位和建设工程监理企业都要依法签订合同。各类合同都要有明确的质量要求、履约担保和违约处罚条款, 违约方要承担相应
的法律责任。合同管理制的实施对工程项目的管理提供了法律保证。
三、水利工程招标合同管理中存在问题
1.项目法人对招投标工作的掌控不力直接影响合同文件的质量。项目法人单位的人员素质不高, 对当前不断推出有关招标投标的法律法规办法和合同管理知识的了解掌握不够, 难以胜任项目法人的职责要求, 影响对工程建设过程各阶段的管理。项目法人制是/ 四项制度0的核心和关键, 项目法人处于中心地位,起主导作用, 按照5合同法6和5建设工程质量管理条理6等有关法规的规定, 通过招标投标确定勘察、施工、监理和物资供应等单位, 并与其签订相关合同, 由他们为项目法人提供建设服务。项目法人责任制不落实, 工作不到位, 会直接影响招标文件的质量,致使合同条款不准确、不合理、不全面, 影响今后合同管理。
2.招标文件的编制主要是由招标机构承担, 承包合同管理由监理单位承担, 造成招标工作和合同管理的脱节。在承包合同实施过程中, 一方面由于监理工程师未参与招标工作, 不熟悉招标文件和合同, 在执行合同初期不能很快地进入监理角色,只能边上岗边学习; 另一方面由于编制招标文件的招标机构不参与合同管理, 招标机构只负责招标文件编制, 招标机构的人员未必有丰富的工程实践经验, 招标文件的编制水平很难提高, 如果合同不准确、不全面, 会给监理工程师进行合同管理造成很多困难。合同是管理的依据, 合同不完善, 执行起来随意性大, 给工程合同变更和索赔带来很大的隐患。许多工程在完工之后, 工程实际与原来招标文件合同已大相径庭, 违背了招标单位在招标时的初衷, 损害了招标人的利益。
3.目前在水利工程招投标中采用的综合评分法, 其实是一种很难达到公平、择优目的的评标方法。这种评标方法只看经济标得分, 技术标只作合格性审查, 由于目前建筑市场主体还不够成熟, 各方主体信用观念淡薄, 社会信用体制不健全, 缺乏有效的失信约束和惩罚机制, 以工程担保、工程保险为核心的工程风险管理制度尚未建立起来, 综合评分法在实施过程中容易使企业过分注重经济标的制作而忽视技术标的质量, 引起投标者恶性竞争, 影响招投标的公正性, 最终损害了招标人的利益。
四、水利工程招标合同管理问题研究
1.关于投标保函问题
投标保函是承包商保证形成投标竞争机制对业主的经济保证。邀请投标、议标、按理不存在保金问题;公开招标投标保函也不宜太大,应以二三十万为宜,以减少承包商支付银行担保手续费。同时,投标保函不以预计标价百分数表示为好;并在开标后退还保函时,支付利息和一定数额的投标补偿;投标补偿可视标书编报质量情况区别对待。
2.关于付足工程预付款问题
工程预付包括进场费和备料款等。进场费是共性的,其它则要以工程量大小、工期长短、材料含量多少和供应方式等因素决定,以保证承包商施工执行合同为适度。
(一)工期短的小合同(如半年以内),承包商采购主材,工程预付款不少于合同总价的40%,材料含量大的加付10%,如业主供应主材,则减少10%,同时期望不每次价款结算扣返,在竣工结算时一次结清。
(二)工期长的大合同,承包商采购备料,材料含量少的,预付款不少于合同总价的15%(可视年度资金筹措情况分二三次支付);材料含量大的,加付5%,对于闸门埋件等高额订货预付款由业主另行支付。如果业主供应主材,则减少5%计付。扣还则皆在工程价款累计结算达到60%后再按一定比例扣返。
3.关于分包比例问题
为了保证工程优质如期或提前见成效,保证现场文明施工,秩序良好,目前规定主体工程不准转包是对的,但分包不超过合同总价的20%的规定就不一定合适。其理由是:
(一)选定的承包商是有足够技术和管理能力的,信任和承诺是立约的前提。总包方对业主工程技术经济负总责。如果失约或失职就要负经济法律责任;应该相信总包方会择优选定可信的分包商。
(二)总包商该向全能精干综合型发展,充分利用工程所在地附近的劳务、设备,不大批人马劳师远征。国外承包商在水口、二滩电站承包主体工程,其管理和操作骨干也不过几百人,劳务、设备多是当地雇用租用。我国水利施工企业也在向一专多能方向发展,以修电站为主,也承包公路、铁路、房建等多种经营。
五、加强水利工程招标合同管理的措施
1.增强合同法律效率
水利工程建设的招标合同要严格依据《招标投标法》、《合同法》进行签订,在合同中要对工程招标及合同管理提出具体要求,根据国家法律制定了有关条例。招标合同签订双方要认真阅读有关法律法规,并对所签合同的标底、计量标准、质量要求、价款支付方式、合同履行期限、地点、违约责任以及合同条文的释疑等内容,要有明确具体的解释,避免歧义,加强合同合同的严密性、可操作性。
2.规范合同模板
水利工程招标合同要执行规范的招标合同范本,工程方和承包方都要明确各自的权利与义务,在合同签订过程中要使用统一的的范本,防止合同中各个条款的缺失、遗漏现象,避免不平等条款的出现。
3.严格招标资格审查
为避免招标合同管理中的问题,工程方在进行招标时要严格进行招标资格的审查,既要审核建设项目具备的条件、合同等是否符合法规,也要审核合同条款是否详尽明确,工程等级和技术要求是否具体.是否符合国家规范标准,合同签定是否具有完备的合同手续;除此之外,还要进行施工企业的主体资格、企业信誉、注册资金、隶属关系、财务经济状况、设备及技术条件、履约能力等的审查,保证合同的顺利履行。
4.加强招标合同执行力度
在水利工程招标合同执行过程中,工程方要定期进行合同执行情况的检查.建立完善的合同执行力度检查考核制度,严格按照合同中的规定执行,严查随意违反合同条款的行为,使合同管理正规化、规范化。
六、结语
随着水利工程招标合同管理体制的不断完善,其招标合同管理将会得到更多管理者的重视,在水利工程竞争日趋激烈的背景下,水利工程招标合同管理将会发挥着越来越重要的作用。
参考文献:
关键词:
水利建设;合同管理;方法
任何一个建设工程都会建立合同,以规范和约束双方的活动行为,保障双方的权利和任务,水利工程也不例外。施工合同的定立是有规定的,首先是要符合律法规定,然后才是对合同双方权责的约束和保障,以使得合同建立能受到法律的保护及经营活动的有效性。对水利工程合同的管理是进行工程管理活动内容之一,是最基本的施工管理环节,所以,应加强对水利建设项目的合同管理,做到规范化的合同管理,不断完善合同内容,是对具体建设施工管理的有效依据,对整个水利建设项目有重要的保障作用,有利于建设项目如期完工和质量的保障。
1水利建设工程合同管理的地位
1.1概念
合同是指就某一活动对象,当事双方所签订的约束双方履行合同内容进行该活动的所有行为和保障双方利益的一种契约机制,而水利工程合同就是针对水利建设项目所签订的合同。其管理是针对水利建设施工全过程的所有问题,这里包括了施工企业应获得的劳动报酬、水利施工技术和施工企业在工期、质量、安全等方面应该承担的责任的明确性。在施工期间,若出现了合同项目条款的变更、解除以及一切施工纠纷与争议等问题,都要按照合同来进行具体的管理协商解决。所以,合同一定要根据律法要求依法定立,做到有法可依,才是对合同双方权益最好的保护屏障。
1.2合同管理的地位
水利工程合同的管理是对水利建设施工所有问题的管理,合同对业主和施工企业是一种约束,也是一种保障。是双方履约的依据,其地位相当重要。(1)诚信、平等的保障。水利工程建设合同是基于施工企业和业主的诚信机制上建立起来的,根据工程的具体要求在保障双方权益的条件下所订立的,合同的签订是在双方平等地位的前提下签订的,以保证水利建设工程能够如期按质量完工,使得双方能够取得双赢。(2)充当监督功能。在平等诚信的基础上签订的水利工程合同对双方当事人的权责有了明确规定,所以在具体的建设施工过程中双方均可以对对方的活动进行监督,以确定自己的利益不被侵犯。(3)调动双方工作的积极性和自觉性。经过签订合同,然后在具体的施工建设中进行监督管理,有利于调动建设双方履行合同条款的积极性,保证合同有效的落实和管理。
2加强水利工程合同管理的必要性
在对水利工程进行管理的过程中,合同管理是不可或缺的。水利工程的合同管理对于水利工程施工质量的管理、施工工期的管理以及施工成本的管理都具有直接的影响,其直接影响着水利企业的工程管理水平,对于水利施工企业提高质量、控制成本和提高效率具有十分重要的意义。所以在水利企业施工的过程中实行合同管理是非常必要的。
2.1水利工程合同是解决纠纷的法律依据
水利企业在和合作单位签订合作协议的时候都是在一定的法律约束下签订的,合同具有对双方约束的法律的效率,对于合同双方在合作中的权利和义务进行了相关的规定,通过合同对于双方权利义务进行约束,能够最大限度的保证合同双方的利益,也是水利项目得以顺利实施的关键。
2.2加强合同管理能够有效地对工程进行控制
双方经过协商和谈判在工程质量、工程进度以及工程成本达成一致后签订水利合同,所以双方履行合同是最大限度地保证合同中工程进度、质量以及成本达到统一目标,在保证水利工程质量的基础上提高效率、缩短工期、降低成本。
2.3加强水利合同的管理有利于工程的履约
在水利项目进行施工的过程中,往往有一些不可控的因素发生,如天气、自然灾害以及人为因素等,这会使合同的履行存在实际上的难度,并且在很大程度上还会引起不必要的纠纷。通过水利合同的制定和管理,对合同中的一些条款进行完善,尽可能考虑到所有的情况,明确责任的归属以及双方的义务,最大限度地减少纠纷,还可以对施工过程中一些违规的修改进行严格的规范。合同管理使得合同签订的双方都严格按照签订的条款依法履行各项规定。
3水利工程合同的管理方法
合同管理对于水利工程施工的管理和控制具有十分重要的作用,在某种程度上决定着水利工程能否保质保量完成,在合同管理过程中要严格做到事前的管理、事中的控制以及事后的反思,使合同管理的水平进一步提高。
3.1合同管理过程的事前管理
水利工程进行投标时,合同管理人员就要介入,深入了解项目的整体情况,并且进行必要的实地考察,包括了解当地的地理自然环境,社会环境以及经济环境等,这些都是合同制定的前期基础资料。还要对水利工程的施工条件和可行性进行调研,深入了解业主的经济和资信情况,了解整个工程背景,包括初期设计的水利工程蓝图、相应的水利工程施工审批文件、各种土地规划和建设许可证,以及工程资金筹集、设备采购运输、所需建材的采购运输等。在签订合同之前要对投标的文件进行深入的研究,召集企业技术骨干进行讨论。对施工人员以及财力投入进行估计、对施工单位的技术进行评估、对施工验收的标准进行研究、并且要对工期进行充分的考虑。根据上述调查的实际对招标文件进行审查和研究,对合同中的度量单位进行明确的解释,对质量标准进行制定,约定合同工程款项以及付款的方式,约定合同施工期限,对于违约的内容和形式进行明确,并且一一列出相应的处罚措施,使合同在符合法律的基础上,具有较强的严密性和可实施性,最终在保证工程质量的前提下保证工程进度、降低企业成本,同时避免各个环节上的纠纷,使得工程能够顺利进行。
3.2合同管理过程中的事中控制
加强事中控制是保证工程能够按时保质完成的关键。要做好事中控制就要全面了解合同内容和规定,这是进行合同事中控制的基础。在人才的选择方面要选择一些比较有管理经验的,既懂得法律知识又懂得合同管理知识的专业人才;在他们从业之前还要进行岗前培训,使管理人员全面了解合同内容和条款执行的标准和方式,自觉履行合同中的权利和义务。施工单位要严格按照合同所规定的标准进行施工,不允许出现违规修改的情况,并且还要在施工管理的过程加强监督,通过建立科学合理的监督方式来提高工程的质量和进度。要严格控制和管理项目中所出现的变更。目前很多的水利工程地处偏远地区,条件较差,施工中可能会出现各种难以预料的情况,所以很可能就会出现合同中规定的技术不能解决实际中的施工障碍,在这种情况下就要对施工合同进行变更,作为水利工程项目的管理人员要严格控制这种变更,并保证合同变更的科学性和合理性。
3.3水利工程合同的事后分析
合同制定之后还要在施工中进行实践和反思,找出合同中存在的问题,并且对整个项目做好科学的评估。合同管理的事后分析,对控制施工过程的质量、提高工程施工的效率以及降低施工过程中的成本都具有十分重要的现实意义。
4结语
正如法律对公民的约束,合同是对双方订立的活动范围的约束。水利工程合同对建设项目中各项工作规范、秩序的进行起到了有效的约束。合同管理是对水利工程建设项目有效管理的一种方式。虽然水利建设项目的施工管理有诸多繁琐的工作要做,但围绕合同内容进行的管理才是建设项目的核心管理工作,所以应对合同进行精细、严格和科学的管理,以保障水利工程顺利进行。
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由于国际工程项目合同管理涉及不同国家,相比国内工程项目合同管理,国际工程项目合同管理难度较大。因此,项目管理者必须树立正确的合同管理意识,健全合同管理机构,加深对国际工程合同的理解,加强各部门的沟通合作,做好合同文档管理工作,提高国际工程项目合同管理水平,促进我国水电工程的发展。当前,国家为了保障水利工程开发建设的有序性和规范性,也建立了较为完善的法律法规,为水利工程建设合同的有管理提供了法律依据。但在现实操作中,水利工程建设合同的管理依然存在着不少问题,诸如合同条款缺乏有效性和合法性,给合同目的的实现带来严峻挑战。
一、水利工程合同管理的基本概念和重要意义
水利工程合同管理是指对水利工程施工建设过程中一切有关合同的事物和文件进行管理的工作。合同作为一种明确双方权利义务关系的法律文件,应载明建设内容、建设要求、工艺要求、合同标的、金额以及工期等内容。合同管理应从合同的拟定、签署到最后实现,进行全程参与。首先确保合同内容符合工程要求,然后确保合同条款符合法律要求,最后是以合同内容为依据,在合同有效期内对合同内容的实现情况进行全方位监督,从而保证合同规定的项目得到彻底的贯彻落实,切实保护双方利益。
合同管理是一项系统性管理工作,它不仅仅是对合同文书的保管,更重要的是能够帮助建设单位实现预期工程建设目的,因此搞好合同管理工作对水利工程建设有着重要意义。首先能够保证合同条款符合双方协商意愿、法律要求、施工要求等,这是合同签订前提条件;其次就是合同双方在合同有效期内,依照合同条款的规定对施工过程进行监督,督促对方按照合同要求保质保量贯彻落实工程建设;最后让双方清楚的各自的权利义务,并自觉履行义务和维护自身合法权利。
二、水利工程合同管理过程中存在的问题及原因分析
水利合同的存在为工程建设的顺利完成起到了不可替代的重要作用,但在实际工作中也依然存在着不少问题,留下纠纷隐患。结合工作实际,当前水利合同管理中存在的主要问题包括以下几个方面:
(一)招投标不规范,导致合同内容不能真实反映双方意愿
目前水利工程建设市场已初具规模且较为规范的了,加上法律体系的不断完善,给合同管理提供了法律依据。然而在招投标过程中,双方为了各自利益还是存在着一些不规范行为,如招标方为了能够尽可能节约投资而恶意压低工程投资总额,逼迫投标单位接受部分苛刻条件,致使投标单位只能以次充好来达到降低成本按期完工的目的,其实这样最后对双方利益都是有害的,并不利于水利工程建设的长远健康发展。
(二)合同不规范,难以对合同双方形成有效约束
水利工程合同签订的不规范是当前合同管理中一个十分严重的问题,部分单位管理人员缺乏相应的规范意识和风险意识,在合同签订的过程中对合同规定并不做严格的审核,盲目签署,导致部分条款规定并不能有效实现甚至签订的部分条款是不符合法律要求的。如某单位在工程合同签署中过分信任对方,对权利义务关系并未记性明确,导致纠纷出现之后无法依据合同进行索赔,给自身带来严重损失。
(三)工程建设施工与合同脱节,难发挥合同实际作用
工程施工建设过程与合同规定脱节,这种问题的存在双方都有着不可推卸的责任,在施工过程中有的单位并没有针对施工做好监督工作,合同签订之后就不了了之,将工程全盘交给施工方,至于中间是否严格按照合同要求进行并没有做好过程管理和检查。在实际施工中,施工方为了追求高额的经济利益,采取偷工减料、以次充好、延迟完工等都是十分普遍的,如果不能严格执行合同,无法发挥合同对施工方的约束作用。这样的合同管理就是失败的,更重要的是这样将会给建设方利益造成不可预料的损害。
三、加强和改善水利工程合同管理的有效对策探究
(一)加强合同管理意识,提高对工程合同管理的重视
在水利工程建设中,不仅仅是设计到建设资金问题,更主要的是每一项水利工程的背后是蕴含着广泛的社会效益,无论是招标单位还是投标单位都应当站在社会的高度给予重视。合同是对双方行为的约束也是对权利的保护,搞好合同管理就是对自身利益甚至社会利益的一种责任,有关单位必须提高对合同管理重视。
(二)组建专门管理队伍,提高水利工程合同管理水平
过去,由于对合同管理并没有给予足够的重视,使得合同管理比较混乱。为了进一步规范合同管理,切实保护自身的合法权利,建设单位应当组建起专业的合同管理队伍,切实提升对水利工程合同管理的水平和能力,以便对项目合同进行从拟定到落实的全方位管理,不断提高合同的规范性和有效性,维护好工程建设利益。
(三)严格合同内容审核,提高合同规范性和精确性
在水利合同签订之前,合同双方除了要达成共识之外,还应当就合同内容进行最后的确认,这个阶段最好交给专业人员来完成,首先应当就合同格式以及条款是否符合法律规定进行审核,然后就其内容是否符合水利工程建设目标和要求,最后要对条款是否存在歧义或者超出建设能力范围等进行逐一检查。这样做的目的是为了减少合同签订之后不必要的纠纷出现,力求签订的合同规范合法有效,同时对权利义务的划分符合公平公正原则,确保合同条款清晰明确,避免扯皮和歧义。
(四)加强合同执行监督,提高合同对建设工程的约束
施工阶段是合同签订的直接目的,所以在这个阶段里,合同应当进一步发挥其重要作用,严格依照条款约定对施工过程进行监督,确保施工符合工程合同要求,以使工程质量得到有效保障。施工过程涉及到的不仅有繁琐的施工程序,还有数量和种类众多的施工材料,任何一个小环节的错误都会给工程整体带来隐患,损害到各方利益。因此我们的合同主体在合
同签订之后都应当对合同执行情况进行同步跟进,每一步都要对照合同规定,保证工程施工与合同约定的一致性,维护好双方合法权利。
(五)搞好过程文字记录,提高合同可信性和真实性
在工程项目整个洽谈、协商、签订合同的过程中都应该形成书面的文字记录,详细记载每一次会议情况和协商成果,为合同的拟定和签署提供依据。同时针对合同内容的变更等情况更要做好原始数据的保存,保证每一项决定都能找到相应的负责人,防止错误或者纠纷出现之后发生推诿等情况。
四、结语
水利工程合同管理是一项系统的工作,合同管理贯穿项目工程的始终,可以说工程建设中,搞好合同管理直接关系着工程建设的顺利与否,对工程施工进度、建设质量等方面有着重要影响。因此,为了保证合同的顺利有效实现,合同双方应该本着公开透明互利的原则,规范合同条款,明确双方权责,对合同进行全方位严格管理,促使双方依法履行合同规定,为工程项目的顺利实现做好基础。
Abstract: the construction project contract management belong to the basic management link is the impact the construction project success or failure of the core management link, the whole project is all visible signs of it. Based on this, this paper mainly to the water conservancy project contract management of effective strategies are discussed.
Keywords: water conservancy projects; Contract management; Effective management
中图分类号:TV文献标识码:A 文章编号:
由水利行政主管部门以及有关机构和水利工程的各个参建方为了保障合同订立当事人的有效合法权益,合理处理可能产生的各种纠纷并对违法行为进行有效地预防或制裁,依照当下的法律法规和相关规章制度等采用的行政、法律手段,为了对其合作关系的一种监督和组织指导,从而保证工程项目按合同条款最终能够有效贯彻的一系列活动即称为水利工程建设合同管理。
一、合同的事前管理
首先,在投标之前应该对待投工程有一个深入全面的了解,结合项目所在地的地理、气候、政治、文化、经济、交通等等背景因素全方位地对工程进行研究分析,并从招标设计图纸、土地建设许可、正规审批立项等文件的齐备程度;“三通一平”工作的进展程度;工程的资金筹措状况;当地工程所需建材、设备的采购运输问题;以及因工程项目待拆的建筑物是否符合拆迁要求,能不能顺利在规定期限拆除等等方面的问题上调查工程项目的整体背景,做出最切实的评估。
其次,对于招标文件要做到最细致的研究,保证精确理解,整体掌握,按照招标文件的要求,从工程质量、工期要求、技术水平几个主要方面入手编制投标文件,应确保能够满足招标方的各项要求,在接受合同之后,有能力圆满完成,在保证企业的经济效益的同时还提升了社会信誉,提升企业形象。对于投标文件要做好充分的审查工作,保证合同的严密性,杜绝由于合同的疏漏导致实施过程中可能产生的纠纷。下述几个方面要尤其注意:一、投标书中对于施工人员投入的承诺,在符合招标文件要求的同时还应结合实际情况,保证施工单位确实能够满足,避免在实际管理过程中技术管理人员不足;二、施工质量的检验标准方面,应极尽详细,确保可达到,可测量;三、施工工期应慎重确定,必须从本企业的自身实际出发,想到各种可能出现的状况,合同一经确立,施工企业就要严格按照合同上的标准保质保量完成不得违约。合同上的每个条款都应该是仔细斟酌过的,一旦不能履行都可能会给企业造成不可挽回的经济、声誉的损失。
二、合同的事中控制
1.熟悉合同条款是基础
在合同的制定方面,我国相应监管的部委均做出了详细的规定,水利电力行业还正式颁发了《水利水电土建工程施工合同条件》,在国际上也有相关条款,即FIDIC条款。只有严密的合同,才能有周全的管理,所以熟悉合同文件的内容是施工企业的必修课,深入理解合同的内容对于工程的成功实施意义非凡。
水利工程正式施工之时,为了能够使合同被自觉的,有理有据地完全执行,需要有适当的人员专门进行合同管理工作。其中管理人员自身应当精通经济、熟悉业务,拥有较为丰富的工作经验,且能够保证对合同的熟悉度,对合同中所列示的权力义务能够灵活深刻的认识。
2.自觉履行,保证实施
在项目正式开始运行之后,首先自觉应当依照合同上的规范标准建立起适合项目的完善的质量监督管理体系。承包方有义务,无条件地主动自觉地执行合同上的条款要求,自我要求,自我监督。在质量管理体系中详细编制项目质量计划,将总目标最大程度的细化,将责任分配到个人,使得在正式施工的过程中方便管理,即使出现质量问题能够迅速明确责任,而这种方法也将因质量原因导致的停工返工现象发生的几率降低至零。
3.变更项目管理,控制及时有效
水利工程在建设的过程之中不免要出现一些变更的情况,毕竟水利工程尤其是大中型的水利工程一般会受到很多不可预见的因素影响,因其规模太大,而工期较长,地质条件也多不可预见,无数的意外风险可能会影响到工程的进展。所以适当的变更是非常必要的。例如设计的变革,当发现施工现场所发生的条件变化使得工程本身超出了合同范围,或是实际的工程量与招标文件中的工程量不符等。在这些情况下,为了能让工程项目建设的更加完善,都有必要以实际为基础进行一定的工程变更。然而,工程的变更必然会使得施工现场出现进展停滞、出现返工等等不良反应,为了不使这种情况影响到合同双方的利益,施工方应当按照程序,组织收集变更资料,确定调整工期和价格,经现场监理工程师签证后,递交建设项目法人驻现场代表完成工程变更工作。
4.索赔管理,证据齐备
承包商对于施工过程中的技术内业和各种文档应当建立起严密的管理措施,将各种基础资料有规划的、系统性的收集到一起,以备追索附加款使用,这样的管理即是施工合同管理中的施工索赔管理。在当下的市场条件下,承包人为了能够中标往往将价格大幅度压缩,则在施工的过程中很可能由于突发因素产生额外的支出,此时为了保证自身的经济利益不至于受到太大损害,承包商有权依照合同中的各项条款以及有关方面的规定,以准确真实的证据向发包方索取一定的加付款。若想顺利取得加付款,就要求施工方在平时施工的过程中就要做好施工索赔管理的工作,基础资料收集要完整,例如招投标文件、项目的各种相关签约、正式的施工合同文件及附件和完整的施工图纸,还有施工现场的各种相关文件、针对工程的各种相关技术鉴定报告、检查验收报告、甚至各种材料进场的凭据都应当齐备,以防有效索赔的错失。由于基础资料繁复而冗杂,所以需要施工单位愈加用心对待,至少应当做到:(1)建立系统的行文和报告制度。在有关经济法律中,甚至正式合同中都有过相关要求,但是这一点在实际的操作中往往被省略,不为人所重视,然而这点却是非常重要的,施工方有必要保证整个工程过程中的所有各方交流最终均落实到书面上,以书面形式作为最终的执行标准。(2)建立专项文档系统。项目的施工方应当派适当的合同管理人员专门负责收集、保存、整理所有的合同文书以及工程实施过程中的相关资料。保证工程的原始资料确实产生在实施合同要求的工作范围内,确实是由专项职能人员或是具体的工作的相关负责人提供的,保证资料的全面性和真实性。并对收集到的资料分别标注时间等信息,建立起工程资料的索引系统方便取用管理。
三、合同的事后分析
在施工合同完成执行之后,施工方还应当及时地对本次工程进行总结分析,认真研究合同执行过程中出现了的问题和处理方法,这种做法对于企业有极大的好处,不但能够增加企业未来的经济效益,还能够建立起正面积极的企业形象,并使管理水平得到提升。针对自身施工过程中遇到的事例,企业应组织员工结合自身特点总结出相应经验措施,在提高认识的同时增进了企业整体的合同管理水平。在当下竞争激烈的市场环境中,施工单位为了拿到工程项目往往在合同的签订过程中做出一定的退让,这就导致了,某些建筑单位急于将工程交付使用,使得工期非正常缩减,但却不另外支付加班赶工的措施费;还有一些发包方在工程建设过程中,因客观因素不能依据合同的要求按期拨付工程款项,而需要承包商自行垫资;以及一些建设单位对质量的高标准高要求,却大力打压价格,优质不优价等情况时有发生。在这些不利的条件之下,施工单位应当努力协商克服,坚决保证完全履行合同义务,这样必将赢得建设单位的信任,树立了优良企业形象,更是赢得了市场的信任。
总而言之,工程承包有着非常高的风险性,要想施工企业在激烈的市场竞争中能够屹立不倒,就需要重视施工合同管理工作,将其贯穿于整个工程施工管理的始终,本着事前周密预防、事中及时控制、事后总结分析的思想使合同管理工作能够落实到实处。
参考文献
[1]姚小平.浅谈水利工程建设施工合同管理[J].中国城市经济,2010(5).