档案管理工作汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇档案管理工作范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

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对于档案库房选定与设立，应按照国家有关规定去设立。在工作交流中我看到一些单位档案管理室就附设办公楼内，一看就是随意而设的。这种做法十分不可取，因为它会从侧面反映一个单位的形象，一个单位的领导力度和领导才能，这是千万不可小视。尽管有的单位采取了信息化，但是档案材料以纸质的形式还是不可少的。所以要知道不是任何一间办公室都可作为档案室的。对于档案房间选择要注意这几点:一，要通风。二，房间要细查，不能有雨天漏水或从窗户向里渗水的现象。如果不注意这些，就会给档案管理工作给带来不必要的麻烦;三，有些时候也不能不妨一些偷盗现象，特别遇到一些重大考试期间，有些单位以为档案室最安全，而把试卷放到档案室里，如果档案室门窗不结实，将会出现意想不到的后果，这样的情况已经出现过了，其结果也受到了严重的处罚。所以，门窗要有防盗措施。四:档案管理室的牌子要整洁而美观。这样能体现一个单位对档案管理的重视，并提升一个单位人员及领导对档案管理这项工作的基本素质。

二、把好档案材料的收集和来源

对于档案材料的收集和来源要确切，合理，正规。再结合单位自身的体质，将档案材料进行有条理的整理。在整理过程中，要调动单位内每一位员工的积极性，给他们做好宣传工作。由于单位与单位的性质差异，有的单位人员重视自己档案，而有的单位人员对档案用途不清楚也不过问，在这方面我也做过详细调查:调查结果真让人吃惊。他们大多数的观点是:一，档案没什么用，只要人在单位就行，更有甚者，工作来回调也不知道档案留在哪个单位了。二，还有的档案一直在自己手里，单位根本就没要，而自己也没有主动交等等。当然这些现象也说明了另外一个问题那就是有的单位在档案管理这方面是一塌糊涂。还有，有些单位的档案不仅仅是单位有关单位工作人员的档案，还有其他的档案。例如，疾控中心，医院等等，这些单位还有许多病号的档案材料，并且有的非常重要。就拿我们疾控中心来说，对于每一位患者我们都要给其备档，并且材料要求整个病理检查都要详细。那么我们要怎么办?才能做好管理呢?这就要求我们档案管理工作者对工作要严格要求自己，要负起责任，要与领导交流，寻找好方法调动起单位人员重视自己的档案。调动起工作人员在收集病号病理材料时，做到细致完整，准确。档案管理工作者要一丝不苟，不能马马虎虎，草草了事，一定把好质量关。干部人事档案材料收集时要求:及时主动不拖沓、全面准确合事实、保质保量不虚假、安全保密责任强。

三、提高管理人员的素质

首先:随着档案数量的增大，以及数字化的发展，加之档案材料的种类越来越多，还按照过去的管理方法，已经赶不上时代要求，所以要求管理档案人员加紧充电和学习，尽快实现档案管理现代化，才能高效率地解决新形式下出现的新问题;才能与社会同类行业的工作部门接轨。其实档案管理也是一门专业性较强的职业，它要求档案管理工作者不仅要懂得档案管理知识，更要适应当今时代的电子化，数据信息化的要求，档案管理人员平时要不间断的加强学习，提高自身的业务素质，更好的为档案管理服务。如果提高了管理档案人员的素质，通过计算机网络这个平台，工作效率大大提高，并能更好的加工整合各种数据，进而方便快捷的存储档案信息，并更有调理的整理，查找起来应用起来更方便，便快捷。所以要求管理档案人员掌握计算机技术是必须的，也是适应工作需要，适应社会需要。

四、提高档案管理质量

档案管理工作在单位里是一项非常重要的工作，这个工作不能大意更不能马虎，也就是管理质量要提高，管理体质要严格，管理方法要灵活，管理程序要有调理。特别是档案的质量是重中之重。提高档案管理质量，可以为单位提供有效的及时的，正确的人才信息。那么又如何提高档案管理质量呢?第一，首先从硬件来讲，档案柜要经常打扫，清楚里外的污垢。第二，对于一些破损的档案要及时整理，不要不管不问。第三，对于档案管理人员接到新档案材料时，要做到心中有数，细致检查做到准确无误。

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一、档案管理基础工作在现代档案管理中的意义

做好档案管理基础工作有利于提高档案管理的整体工作效率，将档案管理的工作水平提升到新的层次。通过对档案管理基础工作的不断完善，加快建立完整有效的现代档案管理机制，能够提升档案管理事业的整体水平。

1.帮助建立更加标准和规范的档案管理机制。规范化、标准化和现代化是档案管理工作的重要目标。高效率的档案管理基础工作使查（借）阅者能及时且高效率、精准地进行档案查找，这其中增加的时效性与精确性意味着档案价值的整体提升。

2.确保档案搜索的准确性。档案的收集、整理、分类、录入、归档是档案管理中的基础工作，加强这些工作的细节管理和操作，可以有效地避免错误信息的出现，提高档案管理工作的效率。

3.提高档案利用价值。提升档案管理基础工作水平对于提高档案利用效率有着重要意义。在对档案进行分类整理、录入、归档等基础工作时要注意区分档案内容的程度级别。档案分类按照来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案有层次的区分，并组成一定的体系。根据涉及到借阅档案的重要程度，按照审批流程，对于内容重要的、急迫的档案优先处理，优先整理使用，这能有效地增强档案的使用频率，提高档案的利用价值，达到档案使用价值的最大化。

二、传统档案管理与现代电子档案管理的对比研究

传统档案能表述为以图表、文字等多种形式的存在，且具有保存价值的历史记录，传统档案管理所储存的主要是纸质资料；电子档案管理的储存介质为计算机光盘、硬盘，电子档案不仅可以在计算机中进行储存，还能通过计算机网络实现资料处理与传送，电子档案的表现形式是电子文书、电子信件、电子图表等，随着社会的飞速发展，人们对档案管理提出了更高的要求，传统档案管理很大程度上不能满足当前的需求，一方面，计算机网络与现代人们的日常生活密不可分，电子档案管理将是大势所趋，另一方面，传统档案具有不可替代的优势，有必要加强对电子档案管理与传统档案管理双方利弊的综合探究。

（一）电子档案管理与传统档案管理的特性分析

1.电子档案管理与传统档案管理的共性。

（1）两者的基本原理共通：以传统档案管理原理为基础，电子档案采用信息化技术将之进行了有效的整合与优化，电子档案是传统档案管理发展的成果；

（2）电子档案的存在与传统档案不可分离：传统档案所管理的信息属于社会实践数据，这些数据具有极大的真实性，传统档案资料就是电子档案真实性的重要保证；

（3）子档案的出现使传统档案的信息量得以扩大：电子档案具有大容量优势，不仅可以存储各种各样的档案信息，还可以实现资源共享，在进行资料调用时具有更好的便利性。

2.电子档案与传统档案管理上的差异。

（1）管理方式不同：电子档案就其本质特性来说有着很大的特殊性，它能够实现档案一级管理，档案管理人员在接收到文件后，可以及时的给档案提供一个具有唯一性的档案号，并对档案类型进行标注，而传统档案管理的工作量相对较大，每一步都需要人工完成。

（2）保管方式不同：电子档案进行信息存储的载体往往会老化，其载体的老化容易造成档案信息的失真，进而影响档案的可靠性；传统的档案管理具有信息纸质备份，通常不会出现档案信息丢失情况，也不用承担病毒或网络风险。

（3）归档方式不同：电子档案具有可逆性与可重复性，管理人员进行信息修改不会留下修改痕迹，这种特性的优点在于消除了最初档案归类时出现错误的担忧，还能将错误信息进行及时的更正，但是这也使得电子档案内容存在一定的失真性；传统档案管理在进行归档时，通常是依照科学的顺序进行分类摆放，同类档案之间存在相关的联系，管理人员进行归档时还必须根据相应的程序进行，留有操作痕迹，能有效弥补电子档案管理上的不足，更能确保档案的原始与真实性。

（二）电子档案管理的利与弊

1.电子档案管理的优点。

（1）电子档案管理的出现，有利于绿色环保事业的开展。电子档案管理实行无纸化办公模式，对纸质文件的使用数量大大降低。这样不仅减少了资金的投入，还有利于环保事业。

（2）电子档案管理提高了传统档案管理的效率。档案归档、档案存储、档案查询等方面的工作时间缩短，使得档案管理效率大幅度提升。电子档案采用数据传输方式进行资料的共享与传递，不再具有文件打印、文件张贴需要，档案信息的查询与管理更加具有时效性。

2.电子档案管理的弊端。

（1）电子档案管理的信息载体面临变质与老化危机，如果长期使用，可能出现资料无法读取现象，因此，电子档案管理模式下，应该做好相关的安全备份工作，保护手段可以采用云技术等。

（2）企事业单位在进行电子档案管理时，由于其操作程序相对复杂，对档案管理人员的专业要求较高，因此，必须要配备以高技术人才，同时，还应该加强管理人员技术培训，充分保证电子档案可靠性。

（3）电子档案在进行数据共享与传输时，面临复杂的网络风险，例如病毒、黑客攻击等，管理人员需要加强数据信息安全管理，可以采取建立网络防火墙、档案加密的方式对电子档案资料加以防护。

（4）虽然我国的档案管理水平得到了一定的提高，且国家也出台了相应的电子档案管理法规，但是对于一些具体的细则仍不够完善，电子档案管理面临一系列的法律制约，相关部门应该退出相应的电子档案管理办法，为档案管理的发展保驾护航。

三、结语

相比传统档案管理来说，电子档案管理模式在很多方面都有了提升，表现得最直观的就是效率，电子档案管理方式的出现也有利于环保事业的开展。但是传统档案管理也有着它不可替代的地方，在现阶段和将来的一段时间里，电子档案管理与传统档案管理两者会相互协调着存在，因为电子档案管理暂时还不能完全取代传统档案管理，档案管理工作人员应该充分利用二者的优势，来提高档案管理质量。

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（二）档案管理思想淡薄，从领导到职工对档案的重视程度不够，整理等方面容易被忽视。虽说在公路管理行业中档案工作已把资料的整理归档列入日程，但是档案的完整性还是缺乏，以致公路方面的档案丢失，缺页，失去了应有的价值，给以后的工作带来不便。

（三）档案管理工作不规范。档案管理工作一是不被单位重视，而且不对就职人员进行业务培训。这样，就导致档案工作中出现档案收集不完整，整理不规范，保存不得力等问题。一是档号不规范，没有目录；二是案卷标题不规范，有的标题不能反映主题内容；三是大部分案卷缺少卷目录。四案卷厚薄不一，用纸标准不同。

二、做好公路管理行业中档案管理工作的具体方法

针对以上公路管理行业中出现的各种问题，要加大对档案管理工作的重视程度，对存在的问题进行整改，建立完整的管理制度和机制，并行之有效，加强对档案管理人员的业务培训。做好如下几个方面，使得档案管理达到规范化、标准化。

（一）提高全体职工对公路档案管理的认识

从领导开始，要重视公路档案管理工作，设立专门的领导进行常抓不懈，落实责任到人头，哪个环节出现问题，由哪个部门负责，不能出现问题不了了之。如有违反规章制度者，要严惩不贷。内部部门如需制定档案管理制度时，需要注意必须符合国家的政策，及国家的档案管理制度。

（二）提高档案管理人员的专业水平和道德素质

为了适应当前公路管理行业的不断发展的新形势，档案管理人员必须具备较高的专业技术水平和道德素质。要选拔有文化水平高、业务能力强、爱岗敬业的专业人员负责档案工作。档案管理人员必须具备德、廉、俭、能、勤、公，六个方面的素质。一要及时了解并掌握国家的各项方针、政策，认真贯彻执行；二要业务精尖，同时会电脑操作等相关知识。

（三）推进公路行业档案管理的标准化、规范化进程

1.公文制发是促进公路档案工作标准化、规范化的前提一是公文纸要保证质量，尺寸要统一、规范，符合国家的相关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意制发公文履行各层领导签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位有没有写清，有无日期等。三是公文字迹要稳清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是各种记录、报表、签字、批注等，都不能用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹清晰，有利于以后长保存利用。使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。2.提高档案卷宗的质量是档案管理工作规范化标准化的保证。案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，一要注意解决好立卷方式方法等部门，有利于档案的分类和检索；二要注意案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。

（四）加快档案的信息化，推进公路档案现代化管理进程

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一、年度目标：

增强档案管理工作相关人员的责任感，有序推动档案管理人员素质和业务水平的提升，规范流程，重视保密，不出遗漏，加快编制分类大纲工作和相关配套设施的补充完善工作，要超前主动工作，将创建省档案室AA级标准工作提上日程，坚持相关标准化工作的开展，全面适应公司在新形势下的各项工作需要。

二、工作计划：

（一）细化领导分公司，健全规章制度

调整档案管理工作领导小组，负责解决档案工作的人员配备、档案室等基础设施建设和经费保障等问题，特别是明确基层一名科级以上领导对口负责档案工作，进一步明确基层档案责任人，切实将建设省级档案室AA级标准相关档案工作提上日程。

（二）对标省级档案室AA级管理要求查漏补缺

1、切实将建设省级AA级档案室标准列入年度主要工作计划。切实做到“三专”“八防”“十不准”。“三专”：专柜和专室；“八防”指防盗、防火、防潮、防虫、防暑、防尘、防高温、防光；“十不准”即不准档案手续不全者查档，不准借阅手续不全者借阅，不准翻看与查阅范围无关的内容，不准私自抄写档案内容，不准在明码电话上传递档案内容，不准与无关人员谈论档案内容，不准公开邮寄档案或档案材料，不准涂改档案材料，不准携带档案进入公共场所，不准把档案柜钥匙交给非管档案人员。

2、对照省AA级档案室管理标准，进一步完善档案工作的基础设施，在上半年努力完成各级短板查找整改工作，要在落实组织领导、人员设置“八防”设施各项配套设备是否符合省级档案室AA级标准上一一查看，进行整改完善、档案密集架、除湿机、扫描仪、打印机、复印机、移动硬盘、烟雾报警器等设施要提前申请配备，密集架不能使用的要及时更换。

（三）继续加强档案信息化、标准化建设

1、发挥公司内网的作用，以发供电分公司一站式办公系统为依托，加强公司档案专栏网页的建设，丰富网页内容，逐步实现内部目录信息档案资源共享、方便各单位无纸化检索作用。

2、做好档案信息系统及档案数据库保密、安全、备份工作，确保档案信息安全、可靠。

3、按照集团公司档案工作要求，利用好现有档案软件，做好电子文件收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档工作办法，探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，逐步实现电子公实时归档，科学保管和有效利用。

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二、监督交底一个监督工作方案，一个交底记录。监督工作方案要有针对性,对于特殊工程，可制定详细的监督方案作为补充。另外，编制日期要及时，不应超过受监15日，要由站长或总工审批。监督交底记录应填写交底时间地点、参加人员、会议议程、会议明确的主要问题、各方反映的问题及要求，还要有各方负责人签字。

三、责任主体质量行为资料监督检查记录由质监员进入工地检查时填写监督手册,监督手册应如实填写工程概况、工程规模、监督组成员名单、监督重点、停检点。质监人员在检查时，就检查中发现各方责任主体存在问题，要如实填写，并填写质量隐患整改通知单，限期整改。

对于行政机关要求提前介入的工程，也应及时如实填写，提出处理意见。这样更具真实性，且能反应出质量行为完善的过程。

四、监督巡查记录应有质量行为巡查情况和工程实体质量的检查情况。

质监员在做记录时，往往实体质量写得多，质量行为内容不写或写得少。参建各方质量行为要检查的内容很多，在质量监督手册中已有体现,但在监督巡查记录中仍要有该部分内容。主要管理人员在岗情况及执行法律法规情况应如实记录。对实体质量的巡查记录要详细，检查哪个部位，存在的问题要记录清楚，以便反馈参建单位进行整改。监督巡查记录一式四份，各方签字后，发放给各责任主体三份，一份存档。在巡查记录中已经写清，发放责任主体便于整改。对于问题较多或较严重时，下发《整改通知单》或《局部暂停通知单》。

五、质量监督抽检记录建筑工程抽检内容有:主要材料、构配件抽检、现浇混凝土强度、构件尺寸。每年制订抽检计划，最低保证每一季度一次，成立专门的抽检小组，人员必须持证上岗，必须熟悉操作规程。所有的工地都要抽检，抽检不流于形式，增大监督抽检的权威性。

六、反馈、整改、停工通知单及不良行为记录我站《抽测通知单》签发的问题主要来源为:①日常监督发现有可疑构件或问题，签发《抽检通知单》；②工程质量大检查中发现问题，需签发《抽检通知单》；③参建单位或社会反映的问题，经核查属实的，需签发《抽检通知单》。《抽检通知单》签发要及时，经检测机构检测合格的，应把检测报告复印件附于《抽检通知单》后。

《整改通知单》是在日常监督中发现质量问题要求责任单位整改的通知，整改有时限，责任单位应在时限内完成并回复完成报告书。完成报告应有总监和施工项目负责人签字并加盖公章，监督员接报告实地回访。这里应注意的问题是有的质监员认为“我发过《整改通知单》就没有我的责任了”，不去认真地责成有关单位整改，无整改完成报告。

工程《局部停工〈暂停〉通知单》是出现严重问题，质监员认为必须停工，向站领导汇报后，质监站加盖公章下发通知单。责任单位对质监机构提出的质量问题整改后，上报《工程质量整改报告》和《工程复工申请报告》，质监机构下达《工程复工通知书》后方可复工。这里通知单和报告环环相扣，问题处理要闭合、对应。

责任主体不良记录是质监机构处理较薄弱的方面，有些质监员不作此项记录。根据建设部建质[2003]第113号《建设工程质量责任主体和有关机构不良记录管理办法》对责任单位出现113号文规定的情况，应作不良记录，并向站长提交材料由站长审核。填写不良记录后，向建设行政主管部门汇报,由建设行政主管部门做统计汇总及网上等工作。

七、主要分部、子分部及专项验收监督记录主要是桩基、地基处理、基础、主体、钢结构、玻璃幕墙、建筑节能等比较重要的环节的监督验收记录,各责任主体要报送相应验收记录并加盖法人章或业务专用章作为附件。

这部分资料整理难度在于大部分工程工期较紧,主体工程完成后，就要进行主体验收，以便进入装饰阶段。施工单位不可能等到试块全部到龄期后再验收。所以验收时，因为有些质量控制资料不到期，参建单位有的不能签字盖章。导致验收记录提交滞后，有的参建单位拖拖拉拉不能及时提交,监督员填写监督记录应在提交验收记录后，所以使监督记录填写也滞后。监督员要及时向参建单位催要相关验收记录。

八、质量事故处理监督记录这部分记录也是监督人员较为忽视的,有的监督人员认为只要下发整改或停工通知单问题已处理就行了,写事故处理监督记录太麻烦，于是事故处理部分一片空白。这是不对的。质量事故发生后，应要求责任单位报送《工程质量事故报告》，初步了解事故情况、经过、发生原因的初步分析、损失情况、临时措施。然后进行事故调查，摸清事故情况，填写《质量事故调查报告》，报告中提出初步处理意见，报站领导审核签字。最后，填写《工程质量事故处理监督记录》。

九、竣工验收监督记录竣工前7日建设工程项目部向质监站书面提交《工程竣工通知书》，约定时间进行工程验收，其中《竣工验收通知书》还有竣工验收组成员名单、竣工验收方案。监督人员应认真审核竣工资料,对工程实物抽测和观感检查，并对验收过程进行监督，最后填写竣工验收监督记录。在这里应注意的问题是有的参建单位业务素质差,在竣工资料中填写不规范、不认真，监督员应严格按要求填写。

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一、前言

近年来，我国林业建设取得了显著成效，在此背景下，林场档案管理工作的重要性日益凸显。在林场发展过程中，档案是记录历史工作的有效形式，通过翻阅林场发展的档案记录，可以更好地发现工作中的不足，为后期工作提供宝贵的经验。档案材料是林场未来发展的要重依据，通过档案记录可以帮助林场更好地规划未来，明确林场的区域划分，从而实现林业资源最大化利用。但是在实际工作中，许多林场档案管理人员并没有认识到档案管理的重要性。为了能够进一步促进林场的健康发展，在开展档案管理工作中可以通过科学、专业的管理方式开展档案管理工作，利用文字、图片、视频等多种方式储存档案。林场管理人员需要将档案管理工作纳入林场核心工作范围，充分发挥档案的作用，提高档案管理工作的效率。

二、新时代背景下中国林场档案管理工作的重要价值

在林场发展与经营的过程中，档案是记录林业资源的重要资料，其具备丰富的原始数据，同时也对林场的生产活动进行了详细的记录。在新时代背景下，我国林场在开展工作中要注重档案资源管理的重要性，并逐步提高其管理水平。其一，林场档案是林场森林生态资源健康发展的数据内容，真实地记录了林场生态资源从建设成立直至数年后的发展历程；更是重要的历史资源，能够加深人们对林场发展历程的认识与了解。其二，林场档案对林场的经营与发展具有重要的意义，也能够对其起到重要的指导作用。林场档案记录了林场保护、病虫害防治、资源利用等方面的工作内容，为林场未来的发展奠定了基础；也能够针对林场在经营和发展中存在的问题提出有效的应对方案，制定更为科学的林场建设规划方案，为我国珍贵的林业资源发展与保护提供更为有效的数据支持。其三，林场档案在法律层面也占据重要的作用。在林场管理工作中，经常会出现山林产权纠纷的问题，林场档案可以对其内容进行有效解决并提供一定的法律支持。新时代背景下，林场的档案管理工作人员要提高自身的责任意识，对所有的档案资料进行归档整合，将其当作管理工作的重点内容，为林场提供更多具有价值的资料内容，从而为我国林场的持续性发展奠定良好的基础。

三、林场档案管理工作现状

在我国社会经济中，林业是极为重要的行业，其在发展过程中要根据发展方向以及实际情况制定有效的经营管理模式。林场的发展与提升也要根据其业务落实环节的质量进行详细管理，以保障其整体发展和稳定运行。在林场各项工作开展的过程中，档案管理工作是极为重要的内容，应该对其高度重视。但在实际开展的过程中，林场档案管理工作并没有达到良好的效果，也存在很多问题。

（一）管理方式落后

目前，许多林场在档案管理工作中仍然使用传统纸质的档案管理方式。这种管理方式不仅给管理人员带来较大的工作负担，而且在人工操作过程中难免会存在失误的现象，导致在整个管理中出现较多的问题，从而影响林场管理的整体效益。也有部分林场已经引入信息化管理系统，但是管理方式的内核仍然没有改变，信息化管理模式流于表面现象，没有很好地规避和解决传统工作模式中的问题。对我国林场档案管理工作进行调查后得出，有30%以上的林场档案管理工作人员都身兼数职，其对档案管理工作的重要性没有正确认识，对档案管理工作的内容也不够熟悉，从而导致其在进行实际档案管理工作中因为自身能力引发多种问题。

（二）管理体系不够完善

档案管理工作缺乏科学指导、管理体系不完善是我国基层林业管理部门中存在的普遍现象。我国大部分林业机构针对档案管理工作都设立了专门的工作部门，但是在实际工作过程中，由于管理体制不够完善，存在林业资料不健全、个别资料存在较大的偏差、资料信息更新过慢等问题，导致档案管理工作开展存在较大的操作难度。

（三）管理过程不规范

目前，许多林场的档案管理工作十分混乱，经常出现档案管理不规范的现象。比如，在收集档案资料过程中，由于管理过程不规范，导致这一环节中所收集的档案资料不够完整，甚至会影响之后的档案整理和档案归类环节。因此，档案管理不规范会破坏档案信息的完整性，导致现有的档案数据资料无法为后续的管理工作提供有力支撑。

（四）对林场档案管理的基础设施建设滞后

我国大部分的林场在经营中对于档案管理工作都不够重视，档案管理的基础设施建设也较为滞后，其发展和经营也存在较多的问题。对此，林场在经营管理工作中要针对其实际的发展情况对档案管理的基础设施建设进行评估，从整体的角度进行分析。其中主要包含以下几点问题：其一，部分林场档案室的相关设备以及工作配置较为落后，档案室的面积较小，且在短时间内无法对其现状进行改变。其二，部分林场的办公场所没有设置专门的档案存储管理室，多数以库房或者地下室改造成为档案管理室，环境较为潮湿，通风效果不佳，对纸质资料损坏性较大，不利于档案的存储与管理，更会影响档案管理工作。其三，档案管理的工作中，部分林场没有在档案储存室配备消防设备以及报警设备，如若发生火灾无法对档案进行有效的保护，从而会对林场的生产与经营产生不良影响。

（五）档案管理人才队伍建设有待强化

在林场的档案管理工作中，管理人员调动较为频繁，整体稳定性较差，同时多数管理人员的年龄较大，无法保障档案管理工作的质量。另外，档案管理人员对管理工作不了解，在工作中无法熟练完成工作内容，对档案管理工作中出现的问题也无法有效解决，导致档案管理工作无法高效开展。

（六）缺少专业林场档案管理技术人才

从整体角度进行分析，我国林场的工作环境较为艰苦，档案管理工作也过于枯燥，档案管理人员在岗位工作时长较短，轮换较为频繁，并且随着老一辈的档案管理人员逐渐退休，年轻一代不愿意从事这项工作，导致档案管理员的岗位出现空岗现象。同时林场档案管理工作缺少专业的林场档案管理技术人才，这也对林场档案管理工作的质量以及林场的发展与经营都产生较为严重的影响。对此，要对该问题进行分析，探索更为有效的解决路径，确保档案管理工作得以优化，促进林场的可持续性发展。

四、林场林业档案管理优化对策

随着我国经济水平的不断提升，各个行业也迅速发展，其中档案管理工作的重要性也日益突显。现今，我国林场行业发展迅速，但在档案管理的工作中还存在一些问题，影响了林场的发展。对此，笔者主要针对林场档案管理工作的重要价值以及存在的问题进行分析，并提出林场林业档案管理的优化对策，以提高其管理水平的同时推动林场的稳定发展。

（一）加强基础设施建设

林场的档案管理工作对林场的发展有着十分重要的作用，会带来积极的影响，但大部分林场档案管理室的条件以及环境都较为恶劣，无法满足档案管理工作开展的要求标准，也不利于林场长久稳定的发展。对此，要适当地对林场档案管理工作进行投入，并加基础设施建设，以保障档案管理工作能够有序开展。其一，要设立专款专项，科学地规划区域，能够建立专业的档案管理室，将林场档案管理工作人员办公区与档案储存室进行隔离。确保档案管理室的环境符合档案管理工作开展的要求。其二，在档案室内要配备防潮、防火等设施，从而有效地对珍贵的林场档案资料进行保护，如若发生火灾也能够对档案资料尽最大可能地抢救。林场应该针对档案管理工作进行适当的投入，强化基础设施的建设，从而确保档案管理工作正常有序开展。其三，还需要在档案室配置电脑、打印机、复印机、扫描仪等现代办公设备，以满足档案工作规范化和现代化建设。

（二）完善档案管理制度

林场应该设置完善的档案管理制度，根据现阶段档案管理工作的实际需求制定具体的操作流程和实施细则，提高档案管理的规范性和专业性。作为林场的档案管理人员，需要掌握国家档案管理工作法则内容，提高档案管理的程序性。林场可以定期对档案管理人员进行培训，解决林场档案管理工作混乱、缺乏统一标准的现状，不断加强与上级业务部门的沟通，充分了解林场的实际运营情况。

（三）规范档案管理过程

林场需要落实档案管理工作，提高档案管理有效性，掌握档案管理流程，从而促使林场档案管理工作更加规范。林场需要结合档案管理工作的具体执行明确基本的要求和目标，正确认识到档案管理工作的重要性。比如，林场在前期收集档案资料过程中，需要充分考虑到后续档案应用需求，根据实际的需求明确档案资料收集目标，从而保证全面地收集林场档案资料，避免由于资料不全而影响后续工作的开展。在林场档案管理工作开展的过程中要确保其工作的规范性才能够保障档案管理工作的效率。其一，建立科学的档案登记制度以及借阅制度，确保档案在观看和使用中不会出现丢失的现象。其二，档案管理人员要注重收集归档，并对影音资料进行管理，从而充分发挥档案资料的价值。其三，要对林场的信息化管理进行重点建设。现今我国计算机技术迅速发展，应用其技术能够更好地对林场档案资料进行管理，也能够减少管理人员的工作量，更利于提高档案管理效率和质量。

（四）引入信息化管理模式

随着我国科学技术的飞速发展，信息技术已经被广泛地应用在各行各业中，在林场档案管理工作中，为了有效地提高档案管理工作的效率和质量，可以引入信息化管理模式。林场档案信息化管理工作需要在林场全范围内开展，有效推进电子化林场档案资料建设，避免将信息化管理系统作为简单的储存工作。因此，林场需要重视档案信息化管理的重要性，使其更好地辅助林场档案管理工作的顺利落实。

（五）提升档案管理意识

林场档案管理工作并没有受到相关人员的重视，要想提高其管理工作的效率和质量，最为主要的解决方案就是强化相关人员的档案管理意识。只有强化档案管理人员的意识，才能在实际工作中更好地开展档案管理工作，也能够保障档案管理工作的有效性。林业单位应当针对林场经营的实际情况进行分析，并制定最为有效的管理方案，也要定期对档案管理人员进行培训，提高其管理意识的同时也提高其档案管理能力，进而保障档案管理工作的质量和有效性，为林业的发展和经营奠定坚实的基础。

（六）强化领导管理能力

要想提高林场档案管理的工作质量，就必须强化林场经营相关部门和组织部门领导的管理能力。在新时代的背景下，档案管理工作的内容更为复杂，也对其工作质量提出更高要求。对此，档案管理人员只有具备更为丰富的知识和专业的技能，才能够保障其工作质量。管理人员也要从全面、综合的角度开展管理工作，重点提高各个岗位人员的业务能力水平，为档案管理工作的有效开展提供有力保障。

五、结语

在林场管理工作中，档案管理占据着十分重要的位置，具有极为重要的意义和价值，但大部分林场并没有重视其重要性，在工作中也存在很多的问题。对此，林场要提高对林场档案管理重要性的认识，针对档案管理工作中存在的问题进行分析，制定有效的应对方案，对档案管理工作进行不断创新和改革，建设信息化、便捷化的档案管理方式。同时，还需要建立一支专业化的档案管理工作队伍，提高档案管理的规范性，为建设现代化林场管理模式奠定良好的基础。

参考文献：

[1]王博.浅谈做好农场档案管理工作的措施和方法[J].农民致富之友,2019,(19):216.

[2]王雅彬.浅谈做好机关档案管理工作的方法和措施[J].兰台内外,2006,(6):33.

篇（7）

一、加强高校档案管理工作的必要性

高校档案是高校在教学、科研和各项管理工作中直接形成地具有参考价值的各种文字、图表、音像等形式的历史记录。它既是高校长期教学实践工作的经验总结，又是促进高校未来工作持续前进的推动力。

首先，档案资料是高校发展的历史凭证。高校档案的涉及面广，涵盖了课堂教学与教学实践、教学研究、招生、学籍管理、毕业生工作、校园文化建设、校园环境建设和综合管理等各方面的相关资料。它详细真实地记载了学校的发展历程，以不同的形式真实客观地记载着学校教学和管理过程中的各个环节，是广大师生集体智慧的结晶，是学校重要的信息资源，具有极强的原始性，因此称档案资料为高校发展的历史凭证。

其次，良好的档案管理是提供更好教学管理的重要依据。“以史为鉴，可以正衣冠”。作为高校教学和管理工作的真实记录，高校档案是新时期高校建设的重要借鉴和依据。完善的教学档案，能为制定学科、专业发展规划、日常教学计划和建立各项管理制度等教学管理工作提供依据，保证教育改革的成功；完善的教学档案，为增强教学科研能力、提高教学质量，发挥着重要的作用；高校档案中完整的教师业务档案，为高校教师的职称评定工作提供了保证；良好的高校档案管理工作，能为高校领导总结教学经验、制定下一步教学计划、调查研究和科学决策起到参谋作用。

因此，有必要加强我国高校的档案管理工作，从而更科学地记载我国高校的发展状况，并为将来更好地开展教学管理工作提供真实可靠的依据。

二、高校档案管理工作的现状及问题

近年来，随着高校的不断发展，档案管理所涉及的内容不断增多，工作量也不断增加。各高校纷纷设立专门的档案室，配备专职的档案管理员，建立相应的档案管理制度，使档案管理工作逐步走向规范化。另外，随着计算机的应用逐渐进入档案管理领域，大量电子文件应运而生，改变了人们对档案的传统观念，其整理、编排、存档及传送等工作与传统的纸质档案管理产生很大不同。然而，高校档案管理工作在如下几个方面仍然存在很多问题，阻碍档案管理的进一步发展。

1.档案管理意识淡薄

长期以来，高校师生受到传统思想和档案自身保密性的影响，对于档案管理缺乏相应的了解，档案意识不强。在高校中，很多人认为学校的主要工作是做好教学、科研，将高校档案工作附属化，忽略了档案管理的真正价值，认识不到档案工作在高校建设中的重要性和必要性。其次，还有人认为档案管理与学校的其他工作之间关系很小，导致某些公务活动没有进行归档处理，这就影响到了档案的完整性和安全性。第三，档案的立卷工作没有得到充分重视，导致很多档案出现流失，对高校档案管理造成了不可弥补的损失。

2.档案管理手段落后

随着计算机技术在高校档案管理工作中的应用和高校办学条件的改善，很多高校档案部门配置了现代化的管理设备，购置了档案管理软件，实现了微机化管理。但还有很多高校的档案设施落后、库房管理不先进，甚至有的档案管理工作仍采用手工作业方式，导致劳动量大、耗时多、效率差。而且即使硬件设备先进，从利用信息技术开发档案管理系统的数据处理形式、管理对象、功能实现程序等方面来看，还未达到应有的管理水平。在当今国家高等教育事业和计算机信息技术迅猛发展的形势下，这种传统落后的档案管理状况使高校档案工作陷入十分尴尬的境地。

3.档案管理制度不健全

近年来，随着《档案法》、《普通高校档案管理工作办法》、国家档案局8号令等一系列政策法规的出台，各高校的档案管理制度建设取得了很大进步。但从目前高校档案管理现状来看，仍存在着管理制度不健全的问题，具体表现为：（1）关于教学工作的文件、文件管理，档案、档案管理各自为政，缺乏有效的监督、指导和协调，出现文件的形成与归档脱节的现象，导致档案管理混乱。（2）档案材料的信息一致性方面，有关职能部门档案记录不一致，例如学生出勤考核、学生违纪、学生参加党课及社会实践活动、学籍变动等情况的记录。（3）档案建立方面，有些高校未建立规范的部门立卷制度，没有指定专人负责文件材料的收集归档工作。（4）档案保管不够严格，档案的查找、借阅、传阅、退还等工作管理存在缺失，造成文件的管理混乱甚至流失。

4.档案信息利用率低

目前，许多高校虽然引进了先进的硬件设备，但在信息开发利用方面存在很多不足，即只注重设施、设备、技术的投入，而不注重其效益的产出。高校档案不仅是一种历史资料的记录，更是一种信息资源。目前的高校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，极少主动对档案资料进行分析、编研，充分利用这些珍贵的信息数据。在操作上，多数采用传统低效的手工方式，很少运用计算机及网络技术进行管理。工作上还处于消极、被动的状态，阻碍了档案作用和利用价值的充分发挥。

三、加强高校档案管理工作的对策

加强高校档案管理工作，对将来更好地开展教学管理工作具有重要意义。针对当前高校档案管理工作的现状和存在的诸多问题，笔者认为应从以下几个方面来加强高校档案管理工作。

1.提高档案管理意识，强化重视程度

增强全员的档案管理意识，是搞好档案工作的重要保证。首先高校领导层要重视档案工作，并将这种意识辐射到广大教职员工当中。领导层要将档案管理工作列入议事日程，采取切实措施，确保资金投入充足、设备配置到位、人员配置齐全。其次要经常性地开展宣传工作，例如通过举办《档案法》的相关讲座、展览、开展知识竞赛等形式，来提高教职工的档案意识，树立合理利用档案的观念。

2.逐步实现档案管理的现代化

现阶段，已经有很多高校配置了先进的档案设备，购置了档案管理软件。但仍有很多高校的档案设施相对落后，这些高校需要充分认识到档案管理工作的重要性，引进现代化高科技手段，来提高档案管理工作的效率。对于已经具有较高信息化档案管理水平的高校，则需要提高数据处理方式、管理对象和功能实现程度等方面的管理水平，实现已有设备、软件的高效率使用。

3.建立健全高校档案管理制度

高校需要建立完善的档案管理工作制度，以制度管人，凭规矩办事。具体包括建立档案管理员工作职责、档案保密制度、档案室管理规定、档案库房管理制度、卫生制度、档案利用制度、档案管理员目标考核办法等。其次，各科室做到职责明确，使归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、库房管理有措施、开发利用有目标，在细节上保证档案管理的顺利开展。第三，要定期检查各项制度的执行情况，赏罚分明，充分调动档案管理员的积极性，保证高校档案管理工作高效有序地开展。

4.重视档案信息资源的主动开发利用

高校档案作为一种信息资源，可以为将来的教学工作提供重要的数据支持。高校档案的信息资源开发与利用，需要坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。其次，强化学校档案室的服务功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以记录为主转化为以开发利用为主。第三，从不同角度编制多种检索工具，汇编各种能反映高校特色的有较高利用价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，使管理方法科学化、管理机构高效化、档案工作标准化，不断增强档案室的综合服务功能，让档案信息资源更好地为教育教学服务。最后，根据高校档案室所藏档案内容和利用者的不同需要，有目的、有步骤地开展编撰研究工作，将其作为一项基础工作，常抓不懈，这样才能使利用工作逐渐走人正轨。

四、小结

综上所述，高校档案管理对将来更好地开展教学管理工作具有重要意义。针对当前高校档案管理工作中存在的诸多问题，各高校需要提高档案管理意识，强化重视程度；逐步实现档案管理的现代化；建立健全高校档案管理制度；提高档案管理从业人员的专业素质；重视档案信息资源的主动开发利用。不断提高高校档案管理工作水平，使得高校档案管理工作能更好地为社会服务，为高校发展服务。

参考文献

[1]孟志红.浅谈学校档案管理工作的重要性[J].办公室业务，2012（13）.

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历史研究是对发生的历史事件的分析，通过分析我们能得到历史发展的规律，为新时期政策的制定提供指导，而史书，地方志等档案就是进行历史研究的重要资料，它的客观真实性也决定了它的研究价值。这就要求我们要重视档案管理的工作。

一、档案管理工作的重要性

档案是具有很高保存价值的各种形式的历史记录，在很多方面都具有及其重要的价值。如档案管理也是我们国家进行文化、经济建设，宣示的重要凭证。在我国，各个地方官方和民间的档案记录内容十分丰富，这些档案在国家政策的制定，制度的改革中起到了重要的作用。丰富的档案也记载了从古到今我国的领土疆域，为解放后我国领土划分提供了重要的依据，这些领土疆域的档案资料也是我们打击试图通过编造谎言侵占我国南海，南沙等地区的有力武器。丰富的水文水利档案资料等为我国的农业发展计划和三峡水电站等水利工程的建设提供了重要的依据和有效的资料。档案资料也是文学创造的重要灵感源泉，也是文学创作者构件情节的重要凭证。在我国经济高速发展的条件下，做好档案管理工作，全面准确的反映本单位的发展现状和所取得的成果，将这些与单位的决策有机的结合，对于提高管理效率也有着深远的影响，能不但提高企业的市场竞争力。

二、档案管理工作的理念创新

当今社会是信息化的社会，随着信息需求的爆发式增长，环境的变化会引起人们行为和思维方式的改变，这也会影响档案管理工作，使得档案管理工作面临着全新的挑战。传统的档案管理工作理念已经不能更上时代的步伐，创新档案管理工作理念就是现代档案管理工作必须客服的难题。

首先，必须改变档案管理理念，传统的封闭式管理已经不能适应市场经济体制的要求，开放式管理成为档案管理的主流。从我国的国情出发，吸收国外的先进管理经验，结合国内的实际需求，走一条中国特色的开放式管理之路，同时在政府政务公开的顺风车下，延伸到社会范围内的信息资源公开，共享优质资源，为企事业单位人员的日常工作提供便利，也提高了工作的效率和质量。信息资源的公开对于社会民众监督档案管理工作以及保证档案信息的真实性也有着很大的作用。

其次，要树立为用户服务的管理新理念。过去计划经济下的单一为政府服务的管理理念已经过时，现在需要的是把档案资源当成一种经济资源和资产进行管理。为用户服务的管理理念的含义为：依据法律法规规定，按相关程序可进行公开；如果是有价值的档案资源，要肯定其拥有的商品属性；档案交易时可制定与其他商品交易不一样的规定。

再次，要树立档案追踪理念。在传统的计划经济下，人们对于档案管理工作没引起足够的重视，很多资料的收集和管理都只是形式。为了使档案管理工作更加有效，必须树立档案追踪理念。在树立档案追踪理念时应注意一下几个方面：要围绕当前的时事经济，政治等热点问题进行追踪；任何企事业单位形成档案时，都要围绕以单位为中心；任何的档案记录都要突出事情的重点。

三、档案管理工作的现代化

首先，必须实现档案资源的信息化，只有这样，档案的管理工作才能借助与现代飞速发展的信息技术。档案资源信息化指将档案资源和档案管理的工作流程等，通过信息加工技术，和网络传输实现档案资源的合理有效的整理归类，已经开发利用。实现档案资源的全社会范围内的共享。档案资源信息化主要有档案信息资源建设和档案基础平台建设。

其次，要实现档案管理的网络化和无纸化。传统手工管理模式下，纸质档案是管理的主要对象，其信息的存储依赖于载体，且当档案资源过多时会占用很大的空间。而在现代化条件下，档案管理的对象大部分是以数据化的形式存在的。具有可共享，易控制，动态更新的优点，使得管理和查阅都十分的方便。网络化的管理主要以计算机辅助管理，使得管理十分方便高效，也节省了大力的人力财力。

四、档案管理工作人才素质的提高

档案管理的工作还是由人在进行，因此加快档案管理工作的快速发展，管理人员的素质也是其中的关键因素。档案管理工作的特殊性质决定了它对管理人才的政治素质的要求，管理人员必须具有较高的政治素养，熟练的掌握党的方针路线以及相关法律法规。其次，由于档案管理是一项以服务为主的工作，因此要求管理人员具有高尚的职业道德。同时，要增前管理人员的业务技能，将培训与工作实际结合，培养一专多能的人才。除掌握档案管理学的基本知识外，管理人员还必须增加与自己工作相近的专业的知识储备。

随着档案管理的现代化发展，管理人员也应该与时俱进的学习新的计算机网络方面的知识。除了拥有过硬的职业素养，档案管理人员还应该树立竞争意识和责任意识，在实际的工作中不断学习，碰到新问题时，将培训所学与实际相结合解决新问题。在竞争中锻炼自己的业务能力。老一辈的档案管理人员拥有丰富的经验，但是不容易接受新的思想，知识结构固化，需要加强对于新知识新技术的学习才能胜任新时期的档案管理工作。新时期的飞速发展的现状要求各方面的人才都需要有创新意识，档案管理人员也不能除外。为了实现档案资源的利用价值，档案管理人员还要增强服务意识，发挥个人的主观能动性，不断改善服务水平和方式，为单位决策提供优秀的服务。

综上所述，档案的管理在我国现在化建设过程中起着重要作用，它帮我们总结过去的经验教训，为我们未来遇到的种种问题提供解决方案，是一笔无形的财富。做好档案的管理，除了要认识档案管理的重要性，我们还要创新档案管理工作的理念，加强档案管理人员的素质培养，从而加快档案管理的现代化进程，这样才能让档案资源发挥出更大的作用。

参考文献：

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二、如何加强档案管理工作的创新

档案管理工作对于机关单位工作的进行有着不可替代的作用，它关系着机关单位的工作效率与质量，因此，要不断对档案管理工作进行创新，使档案管理工作可以更好地促进机关单位整体业务水平的提高。

1.在档案管理工作中不断加强计算机技术的运用

在科学技术迅猛发展的今天，计算机技术已成为人们日常工作中不可取代的一个工作工具。在档案管理工作中不断加强与提高计算机技术的运用，可以更好地提高档案管理工作的工作效率。随着信息技术的发展，档案信息的保存和调用越来越频繁，在传统的纸质档案管理中，需要人力来进行实际的工作，如果档案的信息量较多，那么调取就需要较长的等待时间，而且管理的效率很大程度上受人员自身素质的影响。而计算机技术的使用，可以将档案中的信息数字化，这样档案的复制、调取等就变得非常方便，如果根据档案管理的实际需要，组建一个局域网络，对于档案信息的调取，甚至不用去档案室，只需要向数据存储中心提出相应的请求，就可以在客户端得到数据。同时，加强计算机技术在档案管理工作中的运用，可以加强档案的安全性与保密性。与传统的纸质档案管理相比，计算机技术的使用，将档案信息以数字的形式，存储到计算机中，可以极大地提高数据的安全性，在我国漫长的历史中，数据信息的存储，大多都是书写在纸张上，而纸张容易受到水、火等自然因素的导致损坏，因此很多重要的历史数据，都无法保存到今天。如果能够充分的利用计算机技术，将档案信息存储到计算机中，不但能够降低自然灾害的影响，还能够极大的减少档案占用的空间。因此，要不断加强档案管理工作中计算机技术的运用，使档案管理工作更加便捷、安全。

2.不断完善档案管理科学规章制度

对于机关单位来说，其档案管理工作是项非常复杂的工作，它涉及的面较广，涉及的东西较多，因此，更需要加强对其管理的规章制度的确立与完善。建立健全档案管理规章制度的完善与确立，是改善与加强档案管理的一项重要的举措。对于档案的管理要采取集中管理，并真正地落实好档案的集中管理工作，对于档案的管理，要形成自上而下的、多层次的档案管理网络。把档案管理工作渗透到日常工作管理之中，真正把档案管理工作做好，为机关单位的管理做出一份贡献。

3.加强对档案管理水平的提升

随着经济和社会的不断发展，各种各样的文档数量也在不断增加，这就为档案管理工作提出了新的要求。首先，档案管理员必须要强烈的责任感，要具有很强的专业性，对于档案管理工作，要有高度的责任感，并且要拥有可以利用现代化的技术与管理方法对档案进行管理的基本技能。其次，要加强对现代化、标准化管理技能的掌握。随着社会的不断进步，科学技术不断地发展，档案管理数字化、信息化成为档案管理工作的要求，同时，也成为档案管理工作人员要为之努力的方向。这就要求档案管理人员必须掌握和运用现代化的科学技术手段和先进的管理技术，以适应档案管理现代化的需要。

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二、传统档案管理存在的问题

档案管理工作是顺利开展管理和教育工作的重要内容和保障。随着数字信息化的发展，的管理工作也在不断与信息技术相结合，实现高效准确的管理。因此，档案管理工作也需要进行创新，根据时代的需要，调整档案管理内容和管理模式，但是当前有些档案管理者习惯于传统的管理模式，懒于去改革创新，尤其是部分领导对档案管理工作的认识不到位，没有充分的意识到档案管理工作对管理工作有着重要的作用，片面的将档案管理工作看作的一项无关紧要的工作，认为档案工作做的怎样都不会影响管理的大局，因而很多领导忽视了对档案管理工作的督促和支持，更谈不上进行那个创新。另外，受到传统体制和思想的束缚，档案管理者也将工作重心放在对档案的整理、编目和检索上，对于如何创新服务模式没有进行合理的思考和规划。甚至有些将档案管理工作看作悠闲岗位，安排了一些无关人员参与管理，导致档案管理工作者素质偏低，无法真正的完成档案管理工作。

三、实现档案管理创新的几点思考

1.档案管理的前提是实现理念的创新

传统的档案管理已经延续很久，档案管理者颇习惯于传统的档案管理方式，导致思想观念僵化，很难去适应新事物，接受新方法，更不用说使用新技术。但是时代在发生巨大的变化，数字化已经渗入到社会的各个角落，管理也在逐渐的实现数字信息化，因此，档案管理工作需要紧跟是时代的步伐，创新理念，树立管理的数字化理念，从长远利益出发，改变传统陈旧的管理方式，制定适合新时代数字化的档案管理规划，为档案管理健康顺利的发展提供可靠的保障。理念的创新是档案管理创新的前提，只有管理理念坚持创新，才能正确恰当的引领档案管理的进一步发展。档案管理理念的创新具体包括数字化的管理方法，以及管理手段，创造人性化的服务环境并根据实际情况建立有效的人才运行机制。

2．档案管理的手段是服务模式的创新

档案管理实现创新需要采取改变传统的管理手段，以一种新的管理手段来实现管理服务模式的创新。随着社会形势以及招生和就业形势的变化，的教育和管理工作对于档案的需求也越来越大，内容和范围的需求也在增加，利用的次数也在增多，因此，档案管理的服务水平迫切需要提高。为了适应新形势的需要，档案管理需要紧跟时代的节奏，加快档案工作的服务力度。实现服务方面的创新，首先要改变传统的服务方式，创新新的的服务模式，并且由被动的服务局面转化为积极主动为其服务。实现服务方式的高效化，多元化和社会化，此外，要不断的完善和丰富服务内容，确保哦服务工作的快速发展。