行政管理工作的价值汇总十篇

时间:2023-08-30 16:38:13

序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇行政管理工作的价值范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。

行政管理工作的价值

篇(1)

要解决农村面临的诸多困难和矛盾,加快农村经济社会的发展,建设一支高素质的干部队伍特别是乡镇党政正职队伍显得尤为重要。我们在建设这支队伍上,注重选准一批干得事、留得住、群众信得过的干部。

1、把好“三关”,选准一批优秀的干部。一是实绩考核关。县委出台了凭实绩选用干部的文件,每年对班子成员都实行了实绩考核,建立了实绩台帐,凭实绩用干部,形成了出实绩的地方出干部、率先出实绩的地方率先出干部的良好氛围。二是民主评议关。充分走群众路线,把民主评议呼声高、民主测评得分高、组织考察威信高的干部,作为正职人选积极向县委推荐。三是组织考察关。充分运用考察成果,对班子成员进行分类排队,对事业心强、能力突出、实绩突出特别是在总揽全局、应对复杂局面、驾驭市场经济等方面突出的干部,在列入正职人选时优先考虑。

2、打破“三个界限”,启用一批优秀的干部。一是打破乡镇和县直界限。不仅从乡镇启用优秀的副职担任正职,而且从县直单位班子成员中选派优秀的干部担任乡镇正职。二是打破年龄界限。一方面加大培养年轻干部的力度,把年轻干部放在主职岗位上锻炼。另一方面在正职选用上,不唯年轻而年轻,对那些事业心强、各方面表现突出,即使年龄偏大的干部也大胆地推到乡镇正职位置上。三是打破资历界限。对缺乏工作资历、任职资历的优秀干部,主要看能力,看实绩,看潜力,做到不拘一格、大胆使用。近两年来,我县有3名副乡镇长被破格提拔为乡镇长,有4名县直单位优秀年轻干部虽缺少乡镇任职经历,但直接放到了乡镇党委书记的位置上。

二、以稳定任期为重点,切实加强乡镇党政正职的任期管理

实行干部职务任期制管理,既可以减少干部久居一职带来的消极影响,更可以消除少数领导干部的行政短期行为,杜绝“面子工程”、形象工程等现象。近几年来,我们按照边探索边实践的思路,加强领导干部任期制管理,为稳定乡镇党政正职队伍发挥了积极作用。

1、建立了规范的乡镇干部任期制度。在充分调查研究的基础上,县委出台了《乡科级党政领导干部任期制暂行办法》,对乡科级领导干部的任职期限、任职管理、解职程序、任满去向等进行了规范。文件规定:除提拔重用、违纪违规受到查处和年龄偏大、身体欠佳、不适应工作等情况外,乡镇领导干部任期必须满一届。实行任期制度,为稳定乡镇党政正职提供了制度保障。

2、加强了任期目标管理。为解决以前多数乡镇党委、政府的任期目标只起一个号召性作用、届中届末考核不够的问题,我们对乡镇的任期目标加强了管理,每个乡镇都按照县委要求,结合本地实际情况,制定了工作责任、经济责任、政治责任、廉政责任等方面的任期目标。乡镇党政正职在上任之前,都与县委、县政府和业务主管部门签定任期目标责任书。在考核方式上,坚持平时考核与年度考核相结合、届中考核与届度考核相结合、重点考核与一般考核相结合,对考核结果实行台帐管理,将考核成果作为乡镇党政正职任职期满后升降去留的重要依据。

3、形成了乡镇正职稳定的局面。通过推行干部职务任期制,乡镇党政正职增强了届的意识,实现了由习惯于频繁调动到习惯于整体稳定的干部任用思路的转变,人心稳定了,思调思迁的少了,安于长期工作、扎实工作的多了,即使一些困难乡镇、偏远乡镇的党政正职,也能安心本职工作。太平铺、牯牛山、杨溪乡等偏远乡镇的党政正职连续在这些乡镇工作大都在6年以上,长的超过了10年。

三、以强化激励措施为手段,充分调动乡镇党政正职的工作积极性

乡镇工作头绪多,特别是党政正职承担的压力大,为充分调动其工作积极性,我们在以下三个方面实行重点倾斜:

篇(2)

通过对现代高效的教学情况进行研究和分析得知,目前的高校教育主要是针对学生的情况进行课本教学,并没有对学生进行思政教育的意识。导致很多高校仅仅进行填鸭式教学,但是并没有相应的思想教育。很多思政教育都在课本中进行,脱离了现实,使得很多现实的思政问题成为纸上谈兵。很多学生在进行思政学习后,对于思政本身的要求和变化都没有深入的了解,导致学生自身的思政教育效果很差,不能够达到思政政治教育的真正目标。由于很多高校?τ谒颊?教育中学生的主要地位没有全面的认识,导致不能够从学生的角度进行思政教育分析,为学生的思政教学和管理带来了很多不便之处,导致问题频发。

2.教师工作开展不深入,自身的素质不达标

对于高校的思政教育来说,目前进行思政教育教学的教师一般都具有素质偏低的缺点。而且从很多教师对职业道德操守的情况来看,很多教师都无法做到言传身教,导致学生对于教师的认知程度较低。很多教师甚至讲课和教授相应课程的时候,都受到学生的排斥。目前的高校对学生的成绩具有绝对的重视,导致对学生的思政教育认知较差,教师自身的素质偏低,使得思政教育工作无法和管理工作形成良好的对接。

3.教育工作与实践脱轨,进而致使管理工作止步不前

在进行高校思政教育的时候,需要将教育工作和实践经验进行相应的结合,以此实现对学生思政教育的灵活运用。通过自身的实践经验,可以为学生提供正确的指导。从我国目前高校的思政教育情况来看,目前无法实现对学生的良好经验指导,这主要是由于教师教学的方式比较单一,没有创新和融合实践所导致的,因此高校的思政教育课堂一般比较枯燥,无法调动学生的学习积极性。很多相应的理论课程无法做到结合实际,导致工作方式比较传动,无法满足学生的时代要求。

2 思政教育工作在学生管理工作中的作用

1.促使学生全面且健康的发展

高校是学生迈入社会的过渡阶段,这一时期,学生能否形成正确的世界观、人生观、价值观将对其未来的人生有至关重要的影响。当今又处在信息大爆炸的时代,各类型的信息冲击着人们的观念。因此,为了促进学生的健康全面的发展,就需要有正确的政治理论作为引导,让学生形成正确的世界观、人生观、价值观,同时具备抵制社会不良信息的能力。

2.能激发学生的主观能动性,实现自主发展

我国学校思想政治教育中强调人的主观能动性的重要性,鼓励学生勇于面对挑战,积极面对生活,发挥自身的主观能动性,创造美好的生活。现代社会高速发展,发展是当今时代的一大主题,思想政治教育有利于让学生围绕发展这一主题,磨练自身的意志,树立坚定的目标,发挥自身的创造性和能动性,实现自主发展。

3.为实现学生的可持续发展奠定思想基础

学校是对学生进行思想政治教育的最主要的场所,在对学生进行思想政治教育的同时,必须坚持我国的社会主义性质,进行社会主义核心价值观和科学发展观的教育,培养学生正确的思想观念,促进学生创新观念、实践能力的培养,实现学生自身的可持续发展。

3 加强思想政治教育、提升学生管理工作实效性的途径

1.基于思想教育的内容来完善学生管理工作制度体系

学校开展学生管理工作的基础在于一个完善的学生管理工作制度,有了完善的制度作为保证,才能使各项管理工作在具体运行中规范化、科学化。而任何制度的完善都需要科学的理论起支撑,将思想政治教育理论应用于学生管理制度中,将有利于管理制度的科学性和规范性,保证管理制度在政治方向中的正确性。

2.强化思政教育导向功能的发挥

思想政治教育具有重要的导向作用。在社会实践活动中,各项活动的进行都离不开正确的思想观念的引导,正确的思想观念对实践活动的进行有积极的促进作用,而错误的思想观念则会将实践活动引向歧途。在学校教育中,强调思想政治教育的导向作用,就要用正确的思想政治观念去引领学生树立正确的观念,端正思想,克服不良的行为习惯和观念,从而有利于学校学生管理工作的运行。

3.以学生的实际需求为出发点

每个学生都是具有不同个性的生命个体,具有不同的价值观念和人生经历。当今时代各类信息事件充斥着人们的视听,对于还没有迈入社会的学生来说,有可能会对学生造成不良的影响。因此,学校在进行思想政治教育的同时,应该联系学生的实际需求,以学生的实际为出发点和落脚点,从而提高思想政治教育工作的实效性,促进学生的健康发展。

4.强化校风,建设学风

学校的精神文化环境能够体现一所学校的思想政治教育工作的落实情况,同时思想政治教育工作落实的情况又直接受该学校的精神文化面貌的影响。强化学风、校风建设,创建一个良好的校风、学风,使学校有一个积极向上的精神文化环境,有利于促进对高校学生的思想政治教育的开展,提高学生管理工作的质量。

5.管理人员要提升自身的管理理念,并提升自身的道德素质

篇(3)

各省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府及证券主管部门:

    最近,发现有些地方在新股发行中存在着认购表销售收入使用的浪费现象,例如包租高级宾馆,支付手续费、劳务费没有严格按有关规定执行等。这既不利于廉政建设,也造成了浪费。为加强新股发行工作中的费用管理,保证今年新股认购工作的顺利进行,特通知如下:

    1.各地在新股发行工作中,应由审计部门派专人负责有关财务问题的监督工作,对售表收入设立专门帐户进行管理。

    2.严格执行有关财务纪律,控制发行工作中的费用开支水平。支付给有关单位和人员的手续费、劳务费等,应比照相关业务的费用标准执行;严禁使用认购表销售收入购置与发行工作无关的商品及用于高消费;违反者按有关规定处理。

    3.发行工作结束后,应由审计部门就发行工作中的收入和费用开支情况出具审计报告;售表收入扣除必要开支后的余额部分应上交财政专帐保管,待国家有关部门审查核实后再行处理。

篇(4)

一、提高认识,切实增强责任感和使命感

我国是农业生产大国,农作物种业是国家战略性、基础性核心产业,是保障国家粮食安全的根本。2011年国务院出台《关于加快推进现代农作物种业发展的意见》(国发〔2011〕8号),提出要大力提高我国种业科技创新能力。近年来,我国农作物品种研发能力明显提高,自主研发选育了一批优良品种,新品种保护授权数量大幅增加,但套牌侵权、制售假劣问题日渐突出,损害了品种权人权益和农民利益,严重挫伤了育种创新积极性。任其蔓延,将阻碍我国种业持续健康发展,危及国家粮食安全。各级农业、工商、公安部门一定要提高认识,加强领导,落实责任,严厉打击品种套牌侵权和制售假劣种子行为,维护公平竞争的市场秩序,为种业发展营造良好环境。

二、加强全程监管,严厉打击套牌侵权违法犯罪行为

各地要坚持“属地管理、检打联动、部门协同、标本兼治”原则,以玉米、水稻为重点品种,以制种基地和案件高发地为重点地区,广泛发动群众举报,认真梳理案件线索,坚决退出一批问题品种,吊销一批违法企业种子许可证和营业执照,捣毁一批黑窝点,严惩一批不法分子。

(一)严格生产经营主体监管。各级农业、工商部门要按照自身职责,依法加强种子生产经营主体资质审查,严把种子市场主体准入关。加强行政许可事后监管,全面检查辖区内种子生产经营主体资质、生产经营档案、品种授权合同等。依法查处无证无照生产经营、超范围生产经营和侵权经营行为,清理不具备资质条件的生产经营主体,取缔无证无照生产经营单位。

(二)切实加强品种管理。国家和省两级品种审定主管部门,要按照谁审定谁负责的原则,清查审定品种,退出没有生产面积、存在重大缺陷、未上交标准样品的品种。结合市场检查、企业督查,各省级农业部门要对本辖区内市场经营的所有水稻、玉米品种进行抽样检测。

(三)深入开展种子市场整顿。各级农业与工商部门要加强种子经营门店日常巡查,重点整顿规范种子批发市场、专业市场、集散地、运销大户和乡村流动商贩。组织力量对辖区内集中市场进行经常性检查,将种子经营门店监管责任落实到人。督促经营者依法建立经营档案、台账,检查种子来源及其合法性。强化广告监管,严查虚假广告。为减轻经营者负担,避免重复建立台账,依据农业、工商部门要求建立的进销货台账应互通互认。

(四)全面开展基地清查活动。各地农业部门要加强对制种企业的跟踪管理,及时核对许可证、制种品种、生产地块信息,建立相关信息数据库。检查制种企业是否具有授权或委托手续,是否与制种户签订生产合同等。在种子收获前组织拉网式检查,抽取所有生产品种的种子样品,进行真实性检测。对种子调运站点进行监督抽查,查明种子去向和数量,同时抽样检测真实性。对于上述检查中发现的违法行为,农业行政主管部门要及时立案调查。

(五)深入开展入户倒查。各地农业部门要对直销入户比例较高的乡村,组织开展进村入户倒查,重点检查种子标签、来源情况、购销发票等。对于来源不明、可能存在问题的品种要追查种子来源,并由省级种子管理机构组织开展品种真实性检测。

(六)狠抓大案要案查处。对于市场监管中发现的套牌侵权、制售假劣重大案件,各级农业部门要主动联合工商、公安部门,及时交换案件查处信息,认真开展案件查处。涉嫌犯罪的,依法及时移送公安机关追究刑事责任,坚决杜绝有案不移、以罚代刑。对于公安、工商部门查处的案件,需要进行技术鉴定的,农业部门要及时组织力量进行检测或田间鉴定。对涉及面广、数额巨大、危害严重、影响恶劣的案件,涉及公安、工商部门职权的,可采取联合挂牌督办、集中办案等形式,限期办理,彻查全案,坚决杜绝地方保护主义。

三、加强组织领导,完善相关制度

(一)加强组织领导。各省(区、市)农业、工商、公安部门要将打击侵犯品种权和制售假劣种子纳入重要议事日程,建立健全工作联席会议制度,加强沟通协调。要建立考核评价制度,各省(区、市)相关部门联合组成督查组,深入基层开展指导和督查工作,对在种子打假工作中不作为、乱作为的,要严肃追究责任。农业部将建立对地方农业行政主管部门的延伸考核评价制度。

(二)完善群众投诉举报制度。鼓励群众举报各类制售假劣种子的违法行为,健全群众投诉渠道,方便群众举报。各级农业部门要开通并通过新闻媒体向社会公开种子打假投诉举报电话、电子信箱和信函地址,受理单位必须每件必理,违法必究。制定完善权威高效的投诉举报案件统一受理制度,提高种子案件查处效率。

(三)建立联防联打工作机制。针对种子违法犯罪案件跨区域的突出特点,要加强部门、区域协作。农业部门要主动与工商、公安、检察、法院等部门沟通,建立案件联防联打机制。对于重大案件,发生地和企业所在地农业、工商、公安部门要密切配合,对问题种子、问题品种、问题企业在各自的职权范围内协调查处。各地要按照本意见要求,结合当地实际,制定方案,精心组织,确保各项措施落到实处。

四、推进信息公开,加大宣传力度

篇(5)

一、高校行政管理绩效考评制度存在的问题及成因分析

(一)行政管理科室量化绩效考核的现状

在高校行政管理工作的实施中,采取科室量化的绩效考核方式,对其工作具有较大的促进作用。就当前高校的行政管理工作实施而言,其中会有较多的问题存在,导致在工作的实施中,其价值作用无法做到充分的发挥,教师在工作中的目标明确度不够,且整个工作质量没有充分的保障。行政管理工作实施下的科室量化效果较为一般,教师在工作中的积极性不足,自身价值作用无法做到充分发挥,绩效考核没有科学性,实际操作下的可行性不强,没有做到对其工作的全面制度构建。

(二)高校行政管理绩效考评存在问题

科室量化绩效考核在实际应用中,其制度的不完善,造成实际应用中存在较多的问题,主要分为以下方面:

1.职责不明

在当前高校行政管理工作的实施中,内部权力的集中度过高,且对权力实际归属并没有根据科室机构的设置作出全新的分配,导致多部门在管理工作的实施中,实际权力的使用会有交叉等问题,在对事件进行解决的过程中实际经过的程序较为繁琐,部门之间有权力竞争以及责任推诿等情况,造成实际行政工作实施的力度不足。此外,一些行政部门占据权力的享受,对问题解决并没有做到责任的明确划分,导致在工作的分配中,对其权力的划分、绩效的考核等造成一定的工作障碍,在量化绩效考核工作实施中,无法做到对权力结构的真实反映,对工作的质量缺少保障。且高效在行政管理工作实施中,绩效考核缺乏公平性,制度实施不具备科学性。

2.缺少与绩效考评机制配套的激励机制

在绩效考核工作的实施中,激励措施的采取本质,是对人所潜在的冬季进行激发,以此对其工作的积极性进行调动,引导人们根据工作要求,或是在目标的引导下,通过相应行为的实施,对目标进行完成。在绩效考核工作的实施中,对制度的制定需要对成绩表现较好的教师或是员工给予一定的鼓励,促进其工作状态的更好呈现,对一些表现较差的员工同样需要给予激励措施,就当前在高校的行政管理工作实施汇总,科室量化采取的绩效考核形式过于机械化,且工作方式较为单一,最终员工的工作会被其实际成绩所记录。一些高校在工作中,针对绩效较差的员工所指定的激励制度较为欠缺,一些员工受绩效较差等影响会有较大的压力,且对一些高校在行政管理工作的实施中,会有一些特别的规定,对于绩效考核较差的员工可能面临降职或失业的风险,导致绩效考核本身在实施中所具有的督促意义丧失,适当的激励能够更加促进工作人员积极性的提升,有利于目标的良好实现。

二、高校行政管理绩效考评的优化

通过上文中对现阶段,在高校行政管理工作实施中,科室量化绩效考核方式采取中现状的分析,以及对其问题的研究,为保证考核方式作用的充分发挥,应该通过以下方面的措施采取,对其管理方式进行适当的优化。

(一)责权明晰,科学划分权力

对权力做到合理的分配,对义务与所需要承担的责任做到科学的划分,保证对程序在优化中能够更为合理,促进行政管理工作者能够推动部门之间衔接性的提升,避免发生权利重叠等情况,改善责任推诿的现象,以此保证在行政管理工作的实施中,科室量化绩效考核工作的实施对标准的制定针对性更加明确,强化制度实施的贯彻度,促进其价值作用的充分发挥,避免造成人力资源的浪费,以此为工作的绩效考核奠定科学的实施依据。

(二)科学化绩效考评制度

1.考核指标的统一与差异性

在高校的行政管理工作中,绩效考核应该确定一致化的指标,此外对指标在落实中应该与实际情况结合,具有一定的差异性。行政在实施中,对绩效考评需要保证其公平性,工作实施内容阿囧为繁琐,不同的工作处理方式各不相同。为此,对指标在确定中,需要与行政事务本身结合,对其做到差异性对待,同时需要保证在最终绩效考核中,具有一定的整体性。

2.指标与标准的科学化设置

绩效考核需要对指标加以设计,保证其评价标准设置的合理性。指标和标准在设置中的合理性,是对其考核价值的评判,对高校行政管理具有一定的决定影响。结合标准对指标进行明确,借助绩效考核对高校行政管理中的问题做到真实反映。

(三)多元化利用绩效考评制度

绩效考核应该具有多样化,采取综合行政管理考量,一些高校在考核中过于注重结果,应该改变理念,充分使用结果形式,注重价值的发挥,优化管理内容,促进工作积极性的提升,保证工作效率。

三、结语

综合而言,在当前高校行政管理工作的展开中,存在一定的问题,导致实际工作效率较低,工作质量无法得到有效保障,通过科室量化绩效考核管理方式的采取,能够更好的优化工作实施内容,创新工作方式,制定科学的绩效考核制度,为量化绩效考核方式的展开,进行规范化引导,完善绩效考核的实施体系,为高校工作效率的更好提升,提供充足的保障,推动高校的更好发展。

参考文献:

篇(6)

不断细化办公室行政管理工作能够有效提升整体管理效率,降低管理成本,达到理想的管理效果。本文以办公室行政管理精细化为切入点展开论述,分析了办公室精细化管理的内容,给出了几点办公室行政管理精细化的策略,希望对提升办公室行政管理精细化水平有所帮助。

一、办公室行政管理精细化思路

(1)加强协同化、经济化意识。精细化的办公室行政管理工作不是一人之力可以完成的,需要不同部门、不同环节的相互配合与协同。例如,文件签收这样一件小事,接收文件、处理文件、存档文件,整个完整的流程需要各个环节的相互配合、相互协调。因此,组织内的各部门及各成员要树立协同化意识。不仅如此,在现代经济社会,还要时刻注意投入与产出的关系,具备经济化意识,做到能以最少的投入换取最大的回报。各企业各单位要不断强化成本意识,办公室的行政管理工作也是如此,在不增加成本投入的前提下,提升精细化管理效率。

(2)管理中融入流程化及标准化理念。随着社会经济的快速发展,流水线作业这一方式开始普及,这是生产领域的重大创举,极大地提高了生产企业的工作效率。办公室行政管理工作也可以借鉴这种流水线式的管理模式,即在行政管理工作中融入流程化管理理念,将各项工作或者任务进行分解,根据工作或者任务的实际情况理顺其先后顺序并做好各环节的衔接。同时,还要在办公室行政管理工作中融入标准化理念,即在遵循传统管理流程的基础上梳理日常工作,建立合理、科学的工作标准。还要循序渐进地实施流程化、标准化的行政管理工作,这是实现办公室行政管理精细化的基本保障。

(3)对管理科目不断细化与量化。当前,很多企业并未实现办公室管理的延续性及实效性,这是因为企业办公室行政管理长期处于模糊化状态,管理者凭借以往经验及个人能力开展管理工作,没有重视管理工作的细化与量化。要想真正实现办公室行政管理工作的精细化,需要彻底改变以往模糊化的管理模式,不断细化、量化管理科目,根据行政管理工作、任务特性将其划分成若干部分,以便于管理者能直观地对该项工作进行细致考虑,对工作或者任务的各步骤及细节做到心中有数。通过对管理工作的不断精细化,更加合理地分配工作及任务,并不断改进工作流程,实现对管理工作的有效管控,从而提升整体行政管理水平。要想提升行政管理工作的效率,还需要对管理科目进行量化,即对管理工作或者任务进行工作量测试,根据工作量安排工作任务。

二、办公室精细化行政管理的内容

(1)严格定岗、定责,保证权责制衡。要严格遵循定岗定责的要求,不断健全办公室责任体系,定岗是指根据办公室行政职能及工作流程科学设置工作岗位;定责是指对明确岗位职责、工作衔接程序等,明确分工,各司其职。在实践中,应将整体管理准则细分到各具体岗位上,形成合理科学的工作规范,同时要给每个工作岗位一定职权,并承担相应责任,保证权责制衡。

(2)优化运作流程。工作流程的科学化、简约化对实现办公室行政管理工作的精细化与科学化非常关键。要根据现代管理理论不断优化办公室工作流程,各项工作都要依据流程开展。在设计工作流程的过程中,要有明确的目标,同时注重各工作环节之间的配合与衔接。文件管理是办公室工作的主要内容之一,采取精细化管理后,文件管理的流程主要包括以下方面:一是内部文件的管理流程,为“起草文件―审查编号―审批签发―打印―传发―文件存档”。二是外部文件的管理流程,为“外部收文―文件批阅―文件整理―文件存档”。三是文件借阅流程,为“提出申请―办理手续―批准―节约―清退―文件存档”。

(3)绩效考核。开展绩效考核前,要对考核标准与要求予以界定,对于那些易量化的程序性工作,在绩效考核时要科学设计量化指标;对于那些主观性强或非程序性的工作,在绩效考核时要设定相关定性考核指标。还应结合现代行政管理系统及科学合理方法制定考核指标,对量化困难的指标,可以借助人工方式以提高对考核的效率。

(4)夯实基础,完善制度,强化保障。要推行外部协调与内部运转相结合的办公室工作行政管理机制,夯实管理基础,避免管理盲区。对重大事项要建立专家咨询与集体决策制度,民主决策与听证制度,评估决策制度等,以提高管理决策质量。还要不断优化现有管理制度,对不合理的制度等要坚决废止,逐步建立一套科学、有效、完善的管理制度。还要借助现代化信息技术建立标准化、信息化、自动化的工作流程,这是办公室行政管理精细化的有效保障。

三、办公室精细化行政管理的策略

(1)强化人们的精细化行政管理意识。做好细节工作有利于推动企业不断创新管理。办公室行政管理工作的精细化,体现了细节的价值。因此,要不断强化人们的精细化行政管理意识,其关键是培养员工的创新意识与规范意识。在企业管理中,创新需要在相关规范的指导下才能实现。因此,可以将精细化与创新性及规范性巧妙结合,引导企业走上健康发展的道路。

(2)强化制度建设。无规矩不成方圆,要想真正实现办公室行政管理工作的精细化,达到预期效果,必须建立健全激励与约束制度。如摩托罗拉公司在很早就建立了流程化管理体系,形成了企业特有的内部控制标准,体现了公司的经营原则。这种内部控制标准对公司的采购、制造、销售、财务、融资、薪酬、知识产权等各业务流程都做出了详细规定。要推行精细化行政管理,前提是建立一套完整、系统的规章制度,这是精细化管理的制度保障。企业要想生存和发展,制定相应的规章制度是很有必要的,在企业生产、经营、管理过程中,各部门都要严格遵循制度开展工作,缺乏统一规范管理制度的企业是难以实现健康长久发展的。

(3)加强企业文化建设。企业的领导大多对下属非常了解,对其工作中的强项与弱点也了如指掌。现代科学管理理念倡导“放大抓小”,“放大”是指企业管理层应该将职工职责范围内的工作全部放权,如对业务部门,在不违背企业经营方针的前提下,对于如何开发市场、洽谈业务、市场推广等工作,完全放手给业务部员工,充分调动其能动性,管理部门做好监督检查工作即可。“抓小”是指办公室行政管理工作要狠抓管理细节,从细节上体现管理绩效,以提高管理效益。

(4)对岗位职责进行细化与明确。正常来讲,办公室行政管理工作是非常有针对性和实效性的,但在实践中,有的办公室岗位是随机或者任意设置的,因此容易使不同岗位产生纵向或者横向上的重叠或者衔接空白,这必然会造成同一事务重复处理,或者某一事务没人处理的现象,引起管理混乱及资源浪费。这种现象造成的最恶劣的影响就是一旦事务处理不当,很难追究具体责任,也会影响到办公室职员的工作积极性与主动性,使得本来很容易完成的工作相互推诿难以圆满完成,极大地降低了工作效率。岗位职责设置不够细化且不明确还容易造成职能分工不清。办公室日常行政管理工作比较繁琐,领导交办的临时事务较多,一旦岗位设置不清、职责交叉,在工作分配上就会毫无章法,非常混乱。所以,在进行办公室职位设置时,要全面、充分考虑到办公室行政管理的要求,明确设置并细化岗位职责,最好有专人负责领导临时交办的任务,实现办公室行政管理工作的有序运行,提高行政管理工作的时效性及针对性,从而提高行政管理工作的水平与效率。

(5)提高办公室工作人员素质。人们一般认为办公室行政管理工作非常琐碎、零散,并没有太高的专业技能要求,但实际情况并不是这样的,要想真正实现办公室行政管理工作的精细化,就必须根据工作内容不同安排特定对象来完成。在实际工作中,从事办公室行政管理工作的人员大都没有突出的专业技术,并且专业指向性较差。因此,需要有计划、有针对性地对办公室行政管理人员开展各种专业技能培训,不断提高办公室工作人员的综合素质,以满足日益精细化的办公室行政管理工作对专业技能的要求。办公室行政管理部门是各单位的总后勤部门,其行政管理工作从本质上讲就是为整个公司服务,为全体员工服务,具有承上启下的重要作用。办公室行政管理工作实现细化后,办公室工作人员的工作热情与服务意识会有所增强,但要想真正使其树立热情服务理念,需要建立健全晋升机制与激励机制,鼓励办公室工作人员在做好本职服务工作的同时,充分实现个人价值与社会价值,以激发其工作激情与服务热情。

四、结语

精细化管理是现代管理的要求,它可以有效解决传统的办公室行政管理存在的有岗无责、有人无管等混乱现象,实现行政管理工作岗位、职责、人员的有效匹配,节约管理成本,提高管理效率,保证企业的正常运营。因此,要高度重视办公室精细化行政管理工作,通过加强制度建设、细化明确岗位职责、提高工作人员综合素质等有效措施,不断提升办公室行政管理工作的精细化水平。

(作者单位为中铁建工集团有限公司北京分公司交大项目部)

参考文献

[1] 陈楠.办公室行政管理精细化的思路与对策[J].科教导刊,2014(28).

[2] 王红艳.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].价值工程,2013(34).

篇(7)

随着现代教育教学体制的不断深化以及社会对高水平人才的需求量的逐渐增加,高校对行政管理工作也提出了更高的要求,要加强对高校行政管理创新机制的探索,在高校教育体制改革的背景之下实现行政管理的优化与升级。因此,必须要认识到高校行政管理的重要性,明确高校行政管理过程中存在的问题以及具体的解决对策,为高校教育体制改革创造良好的环境。

2高校行政管理体制改革与创新过程中存在的问题

2.1缺乏对行政管理工作的重视

高校行政管理活动直接影响着高校的正常运营以及教学质量,从当前实际情况来看,很多高校普遍缺乏对行政管理工作的重视,没有认识到行政管理工作的作用和价值,未能以服务为中心开展行政管理活动。一般来说,高校行政管理工作需要建立在学术活动的基础之上,并通过行政管理工作辅助学术研究的顺利开展。目前,多数高校没有认识到大学的主要任务和目的,没有围绕着学术活动和开展教学两个方面进行行政管理工作,导致行政管理活动与实际高效需求偏离较大,不能充分发挥行政管理工作的价值和作用。

2.2官本位问题严重

根据实际调查显示,我国高校在行政管理过程中存在着各种各样的问题,其中,官本位问题最为严重。行政权力过多地挤占高校内部的学术空间,高校实际行政管理工作并不能够为高校的学术活动提供正常的支持,导致高校的学术活动受阻,不能正常地展开,教师的教学任务也无法完成,影响高校的顺利发展。另外,高校行政管理机构膨胀和冗员现象比较显著,而且这些问题都迟迟得不到有效的解决,相关行政管理人员服务意识淡薄,服务职能被较大程度地削弱。相关行政管理部门工作人员的服务效率以及服务意识都有待提高,这些都严重制约着高校学术的发展以及教学质量的提升[1]。

2.3行政管理人员综合素养不足

由于高校内部的行政管理工作涉及的部门和环节较多,工作相比较繁杂,人员构成也比较复杂,受到历史原因的影响,高校行政管理队伍一般既包括专职从事教育的教师,又包括兼任行政管理工作和教育事业的教师,这种非专职教师的存在也是当前高校行政管理过程中存在的一大问题。这些教师在兼任管理工作的同时,需要将大量的精力耗费到高校的行政管理过程中,影响教师的教学质量和工作效率,使得教师难以在学术领域获得较大的进步,发展空间被限制。此外,这部分教师通常具有相对比较深厚的学术背景以及较高的学术水平,这些教师参与行政管理工作,造成高校内部人才资源的不合理利用,容易引发人才资源的浪费,不利于高校管理干部队伍的持续稳定发展[2]。

3高校行政管理体制的改革和创新对策

3.1坚持以服务为主的工作理念

随着教育教学体制的不断改革,高校的行政管理需要结合当前高校教育教学环境的实际形式进行科学的优化和升级,不能依据原有的传统的管理模式进行管理。可以通过开展绩效考核制度提高学校相关工作人员的工作积极性,全面提升高校行政管理人员的专业素养,加强高校行政管理人员对服务职能的认识,坚持服务第一的管理理念,要以人为本地开展管理和服务工作。高校内部行政管理工作包括服务职能和管理职能两部分任务,其最主要的目的在于为高校师生提供从事科研教育以及学术等相关活动的服务,所以需要不断地加强对现有行政管理人员的培训,使得高校行政管理工作人员能够树立正确的服务意识。

3.2创新以理性心理辅导为主体的行政管理工作

学校为了进一步提升高校行政管理质量以及管理效率,还需要加强对行政管理人员的心理疏导以及思想教育工作,提高行政管理工作人员的工作积极性以及责任感,加强对行政管理工作人员的创新意识的培养,针对不同岗位和工作职责的管理人员开展针对性的培训活动,使得每一名行政管理人员都能够胜任自身的工作,对自身的发展方向以及工作重点有着全面的认识,从而可以有效减轻行政管理人员的思想压力和工作压力,提高管理人员的工作质量以及工作效率。另外,还需要客观性地对待高校行政管理工作的方法,对行政管理工作内容采取科学的手段进行研究,发现行政管理工作的内在规律以及注意事项,使得高校行政管理工作能够科学稳定地进行。

4结语

综上所述,作为高校管理工作的重要内容之一,行政管理工作的质量直接影响学校整体的教学水平。因此,必须要明确当前高校行政管理过程中存在的问题和影响因素,全面提升行政管理工作质量以及工作水平,改变原有的落后的管理理念,为高校未来的可持续发展奠定良好的基础。

篇(8)

企业作为市场经济发展过程中一个重要的组成部分,能够加快社会发展的进程,因此在社会发展过程中需要加强对企业的管理,从而保证企业的有序发展。行政管理工作是企业发展过程中一项重要的管理工作内容,该项工作贯穿在企业的发展始终,对企业不同部门的工作具有协调作用,有利于提升整个企业管理工作的效率和质量,促进企业的出长足发展。但是企业的行政管理工作具有较强的特殊性,对管理工作人员的工作能力需求比较高,因此需要企业管理人员做好人员的考核工作,从而有效保证企业行政管理工作的质量。

1企业行政管理工作的特殊性

在企业的发展过程中,行政管理工作具有三方面的功能,即管理、服务和协调,工作的主干内容在于管理,而管理工作的核心内容是协调,行政管理工作的根本内容在于服务。事实上,服务就是行政管理工作的实质。行政管理部门在进行企业行政管理工作的过程中需要做到认真和细致,帮助领导分担繁重的行政工作内容,促使领导可以集中精力进行企业的发展工作的研究,有利于提升企业的市场竞争力。通过行政管理部门的设计,企业管理人员能够将更多的心思放在企业的组织架构优化和企业发展战略等方面,从而保证企业的更好发展,同时还会选聘工作能力比较强的工作人员进行企业管理工作,从而解决企业的实际问题,极大的提升企业管理工作的效率和质量。企业行政管理部门在进行行政工作管理的过程中,比较注重的是行政工作的内容和工作实质,对企业的一些管理上的流程和程序尽量简化,企业的其它部门比较看重的是为企业带来较多的社会经济效益,而行政管理部门注重的是时效性,做好服务工作。在具体工作过程中,行政管理人员需要立足于企业的实际情况,调整和简化企业存在缺陷和不足的地方,包括管理制度、流程和行驶等,促使更加的合理和科学,在一定程度上,能够节省企业的经营管理成本。企业行政管理工作具有较强的而灵活性,能够为企业的发展提供一体化的服务模式,是在企业实际发展需求的基础上进行企业相关制度和程度的创新和删减,促使企业发展符合社会发展的趋势。企业行政管理工作的特殊性比较强。行政管理部门的工作内容比较多,因此工作压力和难度就会比较大,以至于造成领导的工作任务没有及时的完成,这样一来,企业其他部门就会出现反感和排斥的情绪。还有就是企业的规模比较大,行政管理人员没有全面的掌握行政管理工作业务,促使日常的管理工作与企业各部门的实际需求出现偏差,造成行政管理工作效率和工作质量低下的情况。为了使这种现象得到较好的改善,需要企业行政管理工作人员转变传统的管理理念和管理模式,从而使工作职能得到较好的转变,有利于企业行政管理工作用效率和质量的提升,为企业其他部门的协调发展提供良好得服务。

2企业行政管理工作的考核

我们认为,对于行政管理人员的业绩考核和素质考评也必须采取先分后合,综合形成被考核者的考核总分的方法。为使考核的价值取向趋于积极,引导员工成为积极有为的开拓者而不是谨小慎微的谦谦君子,企业考核必须侧重于业绩方面的考核,这有利于提高考核结果的客观、准确性。考核制度与计划管理的紧密结合,也就是把行政管理工作人员的业绩考核用计划管理统一起来,能够比较好地解决这个问题。计划管理用一定质量要求下的“工作量”和“工作进度”为指标,把非业务人员的工作转换成可以用比较精确的数字来加以衡量的东西。计划管理的原则一是适度从高、从严的原则;二是周密、完备的原则;三是充分量化的可衡量性原则;四是“民主”与“集中”、“自报”与“公议”相结合的原则;五是依法制订、依法执行、依法修订的原则。素质考核必须体现积极的价值导向。在对企业管理人员的素质考评中,应作三个层次的要求:对其廉洁奉公、遵章守纪、尊重同事等素质的考察,是对干部的基本要求,处于基础地位,分数可以占一定比例。应当侧重考察其管理素质,即主要从其计划、组织、用人、指挥和控制等方面的能力来考察,其核心是协调能力,这是对干部的主要要求,居主干地位,分数应占最大比例。能否通过自己的创新能力而对企业经济效益、企业文化和社会形象做出较大贡献,则是对管理者的最高要求,占顶峰地位,分数比例虽不大,但体现了公司的价值导向,这是极为重要的。

3改进企业行政管理人员绩效考核的主要对策

首先,明晰行政人员的岗位职责,明确考核目的。对行政人员进行绩效考核之前,企业应先让其明晰自己的岗位职责,对其工作予以清晰的界定和说明,用绩效考核来引导行政管理人员提高工作效率,改进工作中的问题,在促进自身发展的同时实现企业发展,从而使绩效考核落到实处,发挥其应有的引导作用。其次,合理运用考核结果,进行绩效改进。成功的绩效考核一定是有利于企业自身发展的,对于绩效考核的结果,企业可将其用于对员工的薪酬调整、职位变动等,以及员工对企业的培训需求确定和员工对自身的职业发展规划。结束语综上所述,企业在社会发展进程中具有重要的作用,为国民经济的增长做出了很大的贡献,因此需要采取有效的措施提升企业的管理水平。行政管理工作作为企业发展过程中一项重要的工作内容,对企业管理水平的提升具有重要的影响,因此在企业发展过程中需要加强对行政管理工作的重视,并采取有效的措施提升行政管理工作的效率和质量。为了做好这项工作,需要企业完善考核机制,保证行政管理工作人员的素质和能力,为企业的进一步发展奠定坚实的基础。

作者:顾建玲 单位:重庆市轨道交通(集团)有限公司

参考文献:

[1]余元春.对办公室行政管理工作的认识及体会[J].科技创新与应用,2012(29).

篇(9)

企业作为市场经济发展过程中一个重要的组成部分,能够加快社会发展的进程,因此在社会发展过程中需要加强对企业的管理,从而保证企业的有序发展。行政管理工作是企业发展过程中一项重要的管理工作内容,该项工作贯穿在企业的发展始终,对企业不同部门的工作具有协调作用,有利于提升整个企业管理工作的效率和质量,促进企业的出长足发展。但是企业的行政管理工作具有较强的特殊性,对管理工作人员的工作能力需求比较高,因此需要企业管理人员做好人员的考核工作,从而有效保证企业行政管理工作的质量。

1企业行政管理工作的特殊性

在企业的发展过程中,行政管理工作具有三方面的功能,即管理、服务和协调,工作的主干内容在于管理,而管理工作的核心内容是协调,行政管理工作的根本内容在于服务。事实上,服务就是行政管理工作的实质。行政管理部门在进行企业行政管理工作的过程中需要做到认真和细致,帮助领导分担繁重的行政工作内容,促使领导可以集中精力进行企业的发展工作的研究,有利于提升企业的市场竞争力。通过行政管理部门的设计,企业管理人员能够将更多的心思放在企业的组织架构优化和企业发展战略等方面,从而保证企业的更好发展,同时还会选聘工作能力比较强的工作人员进行企业管理工作,从而解决企业的实际问题,极大的提升企业管理工作的效率和质量。企业行政管理部门在进行行政工作管理的过程中,比较注重的是行政工作的内容和工作实质,对企业的一些管理上的流程和程序尽量简化,企业的其它部门比较看重的是为企业带来较多的社会经济效益,而行政管理部门注重的是时效性,做好服务工作。在具体工作过程中,行政管理人员需要立足于企业的实际情况,调整和简化企业存在缺陷和不足的地方,包括管理制度、流程和行驶等,促使更加的合理和科学,在一定程度上,能够节省企业的经营管理成本。企业行政管理工作具有较强的而灵活性,能够为企业的发展提供一体化的服务模式,是在企业实际发展需求的基础上进行企业相关制度和程度的创新和删减,促使企业发展符合社会发展的趋势。企业行政管理工作的特殊性比较强。行政管理部门的工作内容比较多,因此工作压力和难度就会比较大,以至于造成领导的工作任务没有及时的完成,这样一来,企业其他部门就会出现反感和排斥的情绪。还有就是企业的规模比较大,行政管理人员没有全面的掌握行政管理工作业务,促使日常的管理工作与企业各部门的实际需求出现偏差,造成行政管理工作效率和工作质量低下的情况。为了使这种现象得到较好的改善,需要企业行政管理工作人员转变传统的管理理念和管理模式,从而使工作职能得到较好的转变,有利于企业行政管理工作用效率和质量的提升,为企业其他部门的协调发展提供良好得服务。

2企业行政管理工作的考核

我们认为,对于行政管理人员的业绩考核和素质考评也必须采取先分后合,综合形成被考核者的考核总分的方法。为使考核的价值取向趋于积极,引导员工成为积极有为的开拓者而不是谨小慎微的谦谦君子,企业考核必须侧重于业绩方面的考核,这有利于提高考核结果的客观、准确性。考核制度与计划管理的紧密结合,也就是把行政管理工作人员的业绩考核用计划管理统一起来,能够比较好地解决这个问题。计划管理用一定质量要求下的“工作量”和“工作进度”为指标,把非业务人员的工作转换成可以用比较精确的数字来加以衡量的东西。计划管理的原则一是适度从高、从严的原则;二是周密、完备的原则;三是充分量化的可衡量性原则;四是“民主”与“集中”、“自报”与“公议”相结合的原则;五是依法制订、依法执行、依法修订的原则。素质考核必须体现积极的价值导向。在对企业管理人员的素质考评中,应作三个层次的要求:对其廉洁奉公、遵章守纪、尊重同事等素质的考察,是对干部的基本要求,处于基础地位,分数可以占一定比例。应当侧重考察其管理素质,即主要从其计划、组织、用人、指挥和控制等方面的能力来考察,其核心是协调能力,这是对干部的主要要求,居主干地位,分数应占最大比例。能否通过自己的创新能力而对企业经济效益、企业文化和社会形象做出较大贡献,则是对管理者的最高要求,占顶峰地位,分数比例虽不大,但体现了公司的价值导向,这是极为重要的。

3改进企业行政管理人员绩效考核的主要对策

首先,明晰行政人员的岗位职责,明确考核目的。对行政人员进行绩效考核之前,企业应先让其明晰自己的岗位职责,对其工作予以清晰的界定和说明,用绩效考核来引导行政管理人员提高工作效率,改进工作中的问题,在促进自身发展的同时实现企业发展,从而使绩效考核落到实处,发挥其应有的引导作用。其次,合理运用考核结果,进行绩效改进。成功的绩效考核一定是有利于企业自身发展的,对于绩效考核的结果,企业可将其用于对员工的薪酬调整、职位变动等,以及员工对企业的培训需求确定和员工对自身的职业发展规划。

4结束语

综上所述,企业在社会发展进程中具有重要的作用,为国民经济的增长做出了很大的贡献,因此需要采取有效的措施提升企业的管理水平。行政管理工作作为企业发展过程中一项重要的工作内容,对企业管理水平的提升具有重要的影响,因此在企业发展过程中需要加强对行政管理工作的重视,并采取有效的措施提升行政管理工作的效率和质量。为了做好这项工作,需要企业完善考核机制,保证行政管理工作人员的素质和能力,为企业的进一步发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]余元春.对办公室行政管理工作的认识及体会[J].科技创新与应用,2012(29).

[2]江虹.浅谈企业的行政管理工作方法[J].经营管理者,2011(19).

篇(10)

1.1对行政管理人员的全面发展具有非常重要的促进作用

高校行政管理人员职业生涯管理工作的开展可以帮助每一位行政管理人员更清楚地认识自己的工作性质,了解自己职业的未来发展方向,明晰自己工作的努力方向,进而激发他们的工作热情,督促每一位行政管理人员不断提高自身的职业素养。与此同时,通过对行政管理人员职业生涯进行引导,还能让行政管理人员在一定程度上克服各种懈怠、厌倦等不良情绪,调动他们的工作热情,进而能够实现行政管理人员工作成就感和工作幸福感的双重提升。

1.2有助于形成良好的校园风气

高校行政管理人员的工作与学生的学习和生活密切相关,但是在实际工作中,由于很多行政管理人员的工作责任意识不强,没有认识到自己工作的重要性,经常会出现职业懈怠感,甚至很多工作人员将自身的工作作为宣泄个人不良情绪的窗口,进而会导致他们管理水平裹步不前、工作态度下降,对优良校园环境的营造产生不可控的不良影响。现阶段在高校内部对高校行政管理人员职业生涯加以管理,可以帮助他们端正自己的工作态度,以更加积极的心态投入到工作中去,进而对他们责任意识和服务意识的进一步提升具有重要的积极作用,能够让他们切实做好育人的管理和服务工作,有助于良好校园风气的形成。

1.3能促进学校核心竞争力的提升

高校行政管理工作是高校管理工作的重要组成部分,行政管理工作人员的工作质量则直接影响了高校各项工作的开展,通过对高校行政管理工作人员的职业生涯管理,可以帮助每一位工作人员认清自己的工作重要性,对自身的工作潜力有正确的认识,进而让他们在工作中投入更多的精力,为促进自身的发展和学校发展做努力,不断提升学校的核心竞争力。

二、高校行政管理人员职业生涯管理的实施

2.1树立正确的人事管理理念

由于现实和历史因素的制约,我国高校的人事管理工作普遍存在一定的问题。因此,广大高等院校应积极地更新自身的人事管理思路,本着可持续发展的理念,由认识管理向人力资源利用和开发转变。职业生涯管理尽管在当前的企业中已获得了非常广泛的应用,且已非常成熟,但在教育领域,高校行政管理人员的职业生涯管理却仍存在探索之中。所以,广大高等院校应摒弃传统的“惯例意识”,从陈旧的管理模式逐渐向现代人力资源管理模式过渡,以先进的人力资源管理理念来管理资源,让每一位行政管理工作人员在自己的岗位上奉献自己的价值。

2.2对行政管理人员的实际需求形成清醒的认识

根据心理学的相关理论,工作成绩的被认可、工作成就感的获得对于职员获得感和满意感的提升至关重要。这类因素的改善对于员工工作积极性和热情度的提升具有很强的激发作用。因此,高校应通过管理人员职业生涯管理,对他们的职业能力、兴趣、发展意愿等因素形成充分的了解,结合这些特点进行人员配置,帮助管理人员实现人岗位匹配,尽可能地提升他们的工作忠诚度和工作效能,进而实现服务精神和工作归属感的提升。

2.3为行政管理人员提供多层次、多样化的培训

高校行政管理工作人员的素质也会直接影响高校的总体行政管理水平,加之,我国很多高校内对行政管理工作人员的重视程度不够,影响了员工的工作积极性,为此,学校应该为行政管理人员提供多层次、多样化的职业培训,让他们能够在培训中不断提升自己。不断、持续的学习对于管理人员综合素质的提升非常重要,因此,高校在培训计划制定时,必须充分考虑行政管理人员的培训,并给予一定的时间、经费支持,形成常规化的培训模式。

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