时间:2023-08-30 16:38:28
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇对企业的合理化建议范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
至于完片担保,我最早接触是在2008年前后,当时在拍摄过程中我们需要制作给担保公司的详细报告,包括每天的进度、预算使用等等,我觉得很有意思,因为中国从来没有这块。到了2013年11月,我去参加中美电影节的一个论坛,认识了美国最大的娱乐律师事务所OMM,他们的老板又牵线介绍了FFI的史蒂夫。第一次我们就谈得很好,后来在香港、北京又见过面,前前后后大概谈了四五次。到了2014年10月,他确定要做中国的分公司,就问我愿不愿意过来。
《综艺》:为什么选择离开制作,合拍这块现在很热啊?
叶禾卿:之前我其实也有点犹豫,毕竟制作做了这么多年,我很享受在拍摄现场工作。完片担保是完全不同的一个专业领域。但我觉得中国电影特别需要好莱坞那种严密的标准化体系。现在很多东西都不缺,缺的其实就是这个。自己一个人做项目毕竟影响不大,但完片担保做起来的话是能影响到整个行业的,我觉得当前也是进入这块的一个时机。
《综艺》:为什么觉得现在是时机?
叶禾卿:中国整个大环境,包括社会、金融、商业都在促成电影的工业化。完片担保是联接金融和电影的一环。以前中国电影主要是少数公司自己投资、发行,现在很多业外资金都有兴趣投资电影,这就需要专业的第三方公司来帮他们评估和监督项目,保证投资利益。
当然,这并不是说现在所有要件都已齐备,关键是要开始做,等所有东西都准备好就太迟了。我们知道在中国做完片担保需要时间和耐心,但我们也相信自己做的事对整个产业是有帮助的。
《综艺》:FFI中国分公司为什么选择落户上海?
叶禾卿:上海是金融中心,上海市文广局也特别支持我们,因为上海希望能把影视产业真正做起来,我们对此是能有所帮助的,加上完片担保本身又跟金融直接相关。其实FFI的一个策略就是坚持在各地和当地的伙伴合作,现在亚洲市场我们做得不错,比如东南亚那边,马来西亚的松木制片场建成后吸引了很多西方项目,Netflex今年的大剧《马可・波罗》就是在那边拍的。
《综艺》:中国分公司在初期是否也会以做中外合拍项目为主?
叶禾卿:我们是向所有项目开放的。现在确实接触了一些合拍片,但同时也有纯本地的项目在谈。长远来看,我们想做的还是本地的国产片市场。我自己是希望头一年能够做两个项目。当然我们会非常慎重,虽然现在在接触片子,但我觉得可能还是会从中等制作做起。毕竟,在中国的第一步很重要。史蒂夫也很支持我们,他知道开头会很慢。还有团队的搭建,我们中国分公司现在有5个人,包括一个专门负责剧组的项目总监,还有财务会计和制作协调,另有一人负责办公室。
《综艺》:相比欧美,中国电影业的市场规则中有更多的变数,比如最近围绕劣迹艺人的新处理,对此你们如何应对?
叶禾卿:在好莱坞,明星在拍片之前都会投保,如果出现受伤等意外,保险公司会全权负责。至于目前国内的劣迹艺人,更多还是个人的故意行为,这需要在事前的合约里设计专门条款以形成更好的约束。国外选导演、演员都会看个人的职业履历,有些项目如果主创担保公司不保的话,投资人是不投的。
我们主要是对生产过程的监督,项目前、后期的很多问题跟项目方具体进行磋商。比如过审的问题,我们一般也会给出建议,比如立项时就尽量送剧本全本送审,我觉得这对各方的沟通都有好处。
《综艺》:国内也曾有一些保险类公司尝试推出完片担保业务,但没能做起来,在你看来是为什么?
叶禾卿:我认为,完片担保的核心是制作。你谈到的这些机构大多是金融这边的。但监督制作需要一整套专业体系。比如在国外,我们在接一个项目前先要看主创名单,特别是制片主任的履历。当然,在中国我们会充分尊重制片方和导演的选择,但这个人选是需要我们认可的。我之前制作过的合拍片《铁拳》也是FFI担保,当时在上海拍了30多天。导演RZA是第一次拍电影,所以搭配的执行监制很资深。拍片时他每天都跟在现场,就盯在导演身边,有时拍第二组就是执行监制自己带组出去拍的。
《综艺》:在开拍之前,导演、主演、执行监制和制片主任等核心人员都需要和你们签个人协议?
叶禾卿:国外是这样,我们在中国也想这么做,但肯定需要做本地电影界能够理解和接受的中文版本。现在国内对法律这方面还是有点陌生。记得之前拍《碟中谍3》时需要搭一个中医的景,墙上想挂一些针灸图之类的,美方让我们去跟相关出版社谈免责协议。我打了一圈电话,对方都是口头说可以用没问题,但没人愿意出来签字,最后美方只有决定不用这些图了。
很多事情都是慢慢习惯就好,工业体系也是一点点建立起来的。《碟中谍3》里汤姆.克鲁斯在西塘追逐那一段,之前准备很久,主角跑动时该推谁都是安排好了的,群众演员还要先上表演课。拍摄那天也提前演练了很久,然后是替身实拍,一切妥当了汤姆才出来,跑了一遍导演再修改一下,最后只拍3条就完成了――标准化就得这么精细,这才是做产品。韩国这方面也做得很好,我参与的韩国电影《暗杀》在上海拍了30多天,导演全程都准备充分,结果既没超支也没超期。韩国还实行的是工作4天就休息1天,但人家休息都不是在酒店睡觉,导演要看样片和讲戏,其他工作人员也在调整、准备。演员也都跟全程,在上海拍摄时,主演全智贤就出去拍了1天广告,其他时候都在片场等着拍戏。
有企业就须管理,有管理必然有合理化建议活动。企业管理的发展,经历了从低级走向高级的过程。用发展的观点、普遍联系的观点看事物,企业管理每前进一步都离不开合理化建议。因为“进步”就某种意义上讲就是“合理化”的结果。英国是世界工业革命的发源地,早在1880年,英国苏格兰邓伯敦造船厂就在世界上第一个建立了员工合理化建议制度。当时英国企业家认为:“这是一种在企业中提高生产效率,降低成本,增加利润收入的妙主意”。法国、日本一些资本主义国家纷纷仿效。
100多年来,尽管科学技术和生产经营管理发生了巨大变化,然而合理化建议这一传统的管理方法不但未被淘汰,反而伴随着企业管理的不断进步得到完善和升华,成为企业民主管理的重要内容和企业文化建设的有机组成部分。
合理化建议活动是促进企业管理上台阶的有效途径
随着现代企业制度的建立,企业将逐步成为市场主体。在市场经济大潮中,企业的生存和发展,一是靠技术进步;二是靠科学管理。归根到底,是靠企业职工群众的创造力。社会主义企业的职工,既是生产者,又是管理者,要提高企业管理水平,只有依靠广大职工发挥聪明才智和创造力,才能实现企业管理水平跃上新台阶的目标。因此,开展群众性的合理化建议活动,人人献计献策,不断改进和完善管理工作,这是促进企业管理水平上台阶的有效途径。
另外,合理化建议具有先进性、可行性,每个职工都来关心企业的发展,都为企业的技术进步、节能减排、降低消耗、优化管理、改进生产工艺、提高产品质量和经济效益动脑筋、想办法,众多的合理化建议成果汇集起来,就会形成巨大的物质财富和精神财富,就能创造人间奇迹。具有实践经验的广大职工,最了解自己使用的设备、生产工艺和加强管理的问题所在。关键是要激发职工的主人翁意识,增强参与欲望,有意识地去发现在管理中的各个薄弱环节,并提出改进措施加以解决。
合理化建议活动的三个管理阶段
实现合理化建议工作程序化、活动制度化、管理规范化,这是合理化建议活动自身发展的客观要求。就管理程序而言,合理化建议活动一般分为前期管理、中期管理和后期管理三个阶段。
在湛江卷烟厂推进合理化建议活动的过程之中,虽然硕果累累,但是并不是一帆风顺的,主要有以下几个方面的问题:第一、职工参与合理化建议活动的积极性不高。第二、职工提出的合理化建议质量有待提高。第三、合理化建议的落实及反馈环节有待提高。由于存在各种各样的问题、使我厂的合理化建议推进活动遇到了一个瓶颈阶段,为了突破瓶颈,开创合理化建议活动的新局面,并使其有效地与TNPM设备管理体系相结合,我们需要创新思路与做法。
2 近年来合理化建议工作推进思路及情况
广东中烟工业有限责任公司湛江卷烟厂自2006年以符敏同志为首的厂领导班子成立后,便提出了“精细成就未来、创新引领未来、人才决定未来”的三项管理理念,其中“创新”在厂日常工作中的重要性可见一斑。为了切实发挥创新能力在实际工作中的作用,除了在重点工作中创新思维,想新点子、用新办法外,开展全民合理化建议活动也是推动企业创新工作的一个重要方法。合理化建议是职工向企业提出的一种改进工作状态、方法的建议,与重点工作的创新不同之处在于,合理化建议的提出人不受岗位、职务、工作经验的限制,依靠的是对本职工作的熟悉、细心的观察以及独特的思维方式、这样反而更加能发现一些企业管理层无法发现的问题。所以湛江卷烟厂开展合理化建议工作的思路就是要发动全体职工的积极性,倡导全体职工参与其中、仔细观察并用创新思维来对待眼前的每一项工作,力求做到更好,从细处着手进而推动厂内各项工作的开展。
为了更加顺利及规范地开展合理化建议活动,同时让更多的职工参与到合理化建议活动中来,我们除了内部挖掘外,还到各兄弟厂进行了取经,综合各方面经验,采取了一系列措施推进合理化建议活动的开展。
第一,组织机构的建立为合理化建议活动的推进打下坚实的基础。为了使合理化建议活动能在湛江卷烟厂顺利开展,厂领导对此项工作相当重视,主要表现在几个方面:首先、成立了以符敏同志为首的合理化建议评审领导小组,对全年的合理化建议站在全厂的高度进行综合把关;其次,由于合理化建议的评审是合理化建议活动的关键一环,为了保障合理化建议评审质量,厂领导组织并成立了合理化建议及技术革新的评审小组,小组成员分别由来自不同部门并且在各自业务上比较熟悉的职工组成,评审组的知识面涵盖了生产工艺、设备维护、企业管理、文化建设等各个方面,基本涉及了合理化建议内容的全部方面,从而有效保障了合理化建议及技术革新评审的准确性及公正性;最后、厂领导对每年的合理化建议实施情况进行关注,并督促相关部门落实,从而保障合理化建议的实施,切实发挥合理化建议的作用。
第二,制度的建立为合理化建议的推进提供了保障。为了使合理化建议活动的开展有制度保障,湛江卷烟厂制定了《湛江卷烟厂合理化建议及技术革新活动实施细则》,用以规范及明确合理化建议活动中的各项制度及内容。通过制定相关的制度,首先明确了以工会办公室为主要责任部门的合理化建议工作的责任部门,以便明确在开展合理化建议工作过程中得权力责任、减少了相互推诿的情况;其次、明确了合理化建议的分类标准及评审程序,使开展合理化建议活动的过程更加规范;再次、建立了合理化建议的激励机制,分为物质激励和精神激励两方面,物质奖励是提高了合理化建议的奖励额度,加大了被评为可行等级以上的合理化建议的奖励力度,而精神激励方面是设立了合理化建议的金点子奖,对全年内非常突出的少数合理化建议,我们给与金点子的称号,并在全厂范围内发文进行重点宣传,以激励职工参与合理化建议活动的积极性;最后明确了合理化建议的整体程序,完善了从提出到实施的整体流程、从而实现合理化建议的闭环管理。
其一,时代性。要坚持以人为本、以职工为主体,围绕增强企业自主创新能力、推动创新驱动、转型发展的总体要求,着眼于转变经济发展方式和产业结构战略性调整,推动企业发展战略的实施和生产实际问题的解决,立足岗位解决实际技术和操作难题;突出激发职工创造活力,推进职工“岗位学习、岗位创新、岗位成才、岗位奉献”,实现经济发展、社会进步、企业增效、职工增收、和谐共建、成果共享、企业和职工全面发展的目标。
其二,科学性。要注重把握合理化建议上作的内在规律,把开展合理化建议活动与推动经济发展、促进企业管理结合起来;与提升职工素质、建设高素质职工队伍结合起来,与推进群众性的技术攻关、革新、创造发明和科技成果转化活动结合起来,与增强企业活力结合起来,与培育先进典型、发挥先进典型榜样、引领作用结合起来;在活动的组织方式上,要体现出上下联动、内外互动、合力推进的态势,充分发挥党政工团各部门在协同推进合理化建议工作中的作用。
其三,针对性。要提高合理化建议活动的针对性。一要抓重点,即抓那些牵一发而动全身的关键问题,力戒不痛不痒。二要抓难点,即争议多、摩擦多、久拖未决的问题,力戒言之无物。三要抓热点,即领导和群众普遍关心亟待解决的问题,力戒无的放矢。要结合本部门、本岗位工作中存在的主要问题积极开展。其内容包括:经营管理思路和方法的改进;管理工作流程、规程的改进;新产品开发、营销策略、市场开拓与模式;现有产品性能、结构、参数等的改进;技术革新、技术改进;产品质量、运行质量改进提高;原辅材料节约,降本增效措施等。
其四,创新性。这里说的创新性并不是刻意的标新立异,追求时髦,而是提出能揭示事物本质、反映事物发展方向的新思想、新观点、新思维,靠自己的洞察力和正确判断,站在宏观的高度分析微观的情况,用长远的发展眼光去分析现实问题,不要使今天的建议成为明天的“靶子”。
其五,可行性。只有把采纳建议的内部环境、外部环境搞清楚,把解决问题所需的人力、物力、财力、企业权限了解透彻,才能保证建议切实可行,否则再好的建议也可能搁浅。要加强合理化建议活动实施的组织、协调与督导,主管科技的领导和一线技术骨干对合理化建议项目进行论证,过“筛子”,保证合理化推广资金的有效利用,成立若干个由领导干部、科技人员、工人参加的“三结合”,成立攻关组。各攻关组与企业相关职能部门签订攻关实施合同书,并认真执行合同书的各项规定。攻关实施结束后,由企业科技部门进行技术鉴定和项目验收。
其六,适时性。俗话说:“当其时一语千金,失其时一文不值。建议的时效性如何,是该建议能否被采纳的关键因素,超前和滞后都是没有作用的。提合理化建议也要做到与时俱进,要与当前的工艺环境条件、发展现状相适应,不能闭门造车,把落后的建议再提出来“当宝贝”,不要把实践证明是行不通的建议拿出来耗费人力物力财力。也不要把过于超前,当前条件不具备的建议来强行推动实施,从而提高建议的适时性,提高合理化建议实施的成功率和有效率。
其七,实效性。要从实际出发,注重合理化建议活动的三个导向,即需求导向,问题导向,项目导向。针对企业技术进步的需求、企业经济发展的关键、企业节能降耗上的难题,有的放矢地组织开展合理化建议活动,提高合理化建议活动的实施率和经济效益。要着力提高合理化建议的参与率、采纳率、实施率和贡献率。合理化建议活动不能只讲形式,不讲内容和效果,不能为了活动而活动。要以“小革新、小发明、小改造、小设计、小建议”五小活动为载体,通过技术改造、设备治理和采用节能新技术、新方法、新工艺等手段,着力解决企业生产经营中的难点和突出问题,不断提高设备安全性、可靠性和经济性,从而提高合理化建议活动的实效性。
其八,多样性。要积极创造条件,通过多种形式引导、组织和鼓励广大职工参与合理化建议活动。如设立“合理化建议箱”,建立“合理化建议日”,召开“专题会议”等,广泛征集合理化建议,通过召开“论证会”提高合理化建议的“合理性”;举办“合理化建议竞赛和优秀成果会”、“疑难问题招标揭榜”、“产品创新创意竞赛”等,鼓励和引导职工参与合理化建议活动。
开展合理化建议征集活动是职工民主管理的形式之一,是企业贯彻落实科学发展观,落实全心全意依靠职工、尊重职工主人翁地位的重要途径。每年,各企业的工会组织都会围绕本单位的中心工作组织开展一些合理化建议征集活动,但活动往往收效不大。为什么会出现这种情况,工会组织应该如何有效开展合理化建议征集活动呢?
一、找准位置、选准路径是工会组织深入开展合理化建议活动的关键
开展合理化建议活动是旨在提高企业生产效率,降低成本,增加利润收入的有效举措,我国在1950年就颁发了《关于奖励有关生产发明、技术改进及合理化建议的决定》。30多年来,随着我国企业改革的逐步深入和《企业法》的出台,职工合理化建议活动不仅越来越受到重视,而且具有法律保证。工会作为企业合理化建议的组织者和实施者,能否开展好这项活动,最大限度地调动广大职工的积极性和创造性,关键在于发挥好自身的优势和特点,找准位置、选准路径。具体来说,就是在活动中注意做到两个结合:
1.活动必须注意与企业生产实际相结合
企业的生产主要包括生产技术和经营管理两方面,不同的企业在这两方面的工作重点是不同的,在开展合理化建议活动中主题也是不同的。如,施工企业应着重在提高工程进度、提升工程质量等方面开展活动;发电企业则要围绕如何降低煤耗、提高热能利用率、确保设备稳定运行等方面开展活动;供电企业则要把如何确保供电、为用户提供优质服务等作为活动的主要内容。作为培训中心和学校,开展活动就要从如何为职工、为学生做好服务,提高培训教学工作质量等方面着手。如果不注意联系各自实际,活动就会事倍功半,起不到应有的效果。同时,在开展活动中,组织者还应注重引导职工在自己最熟悉、最了解、最擅长的工作实践中去发现和挖掘存在的问题,提出有效的解决方法,更大潜力地发挥职工的聪明才智。
2.活动必须注意与企业文化建设相结合
合理化建议并不是一个单纯的概念,它是现代化大生产的产物,是推进技术进步、实行科学管理、增强企业竞争实力的有效举措,其实质是通过活动,调动职工的主人翁精神,发挥职工的聪明才智,为企业发展群策群力。企业文化是一个企业在长期发展过程中所形成的具有企业独特性质的价值观念和行为模式,这种文化一旦得到全体职工的认可,并与企业管理和企业思想政治工作发生联系后,就会产生一种内在的精神动力,从而激发出职工的生产积极性和创造性。从这一点来说,二者有着本质的联系。开展合理化建议活动,也是企业文化建设的一部分,只有让职工在浓郁的企业文化中得到熏陶,才能更有效地激发职工投入合理化建议活动的热情。
二、适应形势,创新思路是工会组织深入开展合理化建议活动的根本
1.做好宣传工作
工会信息化建设的发展,为广泛宣传征集合理化建议提供了有效途径。(1)工会组织要充分利用网络、广播、闭路电视、局域网、集团网、会议等形式,深入做好开展合理化建议的宣传动员工作,让职工充分认识到开展合理化建议征集活动的目的和意义,调动职工参与活动的积极性;(2)要宣传合理化建议的定义和范畴,让职工明白什么是合理化建议,知道合理化建议不仅仅是指出问题和不足,还要提出相应的解决措施;(3)要让职工清楚了解合理化建议提交的渠道和程序,避免职工想参与但不知道怎么办的困惑。
2.建立有效工作机制
(1)在工会组织中设立专门机构和工作人员,随时接收职工的合理化建议,并进行认真分析,筛选分类,及时传递到行政有关部门进行研究评估;对决定采纳的项目提出意见和建议,并及时组织实施,使职工的好建议能以最快的速度转化为企业的经济效益;(2)开通多种提建议的渠道,如,邮件、局域网、建议箱等,方便职工提交,同时设立有效的反馈渠道,便于职工及时了解自己所提合理化建议的落实情况,增强自豪感和满意度,更好地调动职工参与的积极性。
3.建立激励机制
合理化建议工作成效,取决于职工参与的情况,要激励全员参与,必须建立有效的激励机制。常见的激励机制主要包括物质奖励和精神奖励。(1)组织各方面技术专家对每年征集到的合理化建议进行评奖,对有价值的优秀合理化建议给予一定的物质奖励,并进行公开表彰;(2)对其他参与这项活动的职工,即使所提建议并不合理、没有新意,也要安排相关部门在相应范围内及时给予回复,使他们得到精神上的鼓励;(3)对职工参与合理化活动的情况进行备案和存档,通过活动发现职工的潜力和特长,从而为以后的职工培训提供相关依据。
工会组织是企事业单位党政领导联系职工群众的桥梁和纽带,会员分布在单位内各层次,具有广泛的凝聚力和影响力,工会组织要充分利用这一得天独厚的优势,积极做好合理化建议活动的宣传和发动工作,以合理化建议活动为载体,最大限度地把职工的工作热情和创造活力、“金点子”激发出来,引导广大职工积极为企业的改革、发展和稳定献计献策,使职工在改革创新、促进发展、维护稳定和构建和谐企业的主力军作用得到充分的展现。
当前,有些工会组织者和企业领导者认为工人群众提不出有水平的合理化建议,因而不强调此项工作的重要性,只是象征性地下发一些合理化建议征集单,收回后以应付检。我们的员工长期在这种状态下也养成了应付心理,除少数业务水平较高、责任心较强的员工外,多数人都是在缺少思索下写一些不着边际的内容,如若基层工会干部也不认真对待这项工作,致使征集上来的有用的合理化建议寥寥无几。这样就使征集合理化建议活动流于形式,起不到为生产经营服务的作用。
近些年来.油田员工知识化程度在不断提升,尤其长期在生产一线工作磨炼,技能素质全面扎实创新意识强,于是涌现出何登龙、段福海等等这样“又红又专”的国家级技能创新人才。因此,我们必须在思想意识上加强对基层员工信任,相信他们能够提出生产经营过程中所需要的、有见解的合理化建议。例如,采油四区八队电工范德庆,1996年毕业的技校生。他在长期的工作实践中.摸索出抽油机电机易烧的原因后,发明了电机简易防烧装置。他向矿里提出建议应用此项装置,矿里审查后,认为可行.就在全矿范围内推广使用,为油田生产大大地降低成本消耗。
二、形式新颖多样,吸引员工
个别基层单位开展征集合理化建议活动中,经常出现这样一种情况,征集单经常地往下发,员工群众却觉得可提的建议特别少,不知道提什么好,逐渐地使员工对此失去了兴趣。做为工会组织者和企业领导者就要擅于动脑,拓宽思路,变换一种方法或有针对性地确定一下范围,使员工群众在提合理化建议的时候有的放矢。针对不同时期的工作特点开展合理化建议活动,才能使员工群众感觉到:我们是主人,因为大事小事都得征求一下我们的意见。这样可以为油田工作进步增加可参考的东西。上年度,采油四厂改变通勤车运行和工资发放方式之前,针对这两件事及时下发了合理化建议征集单,目的在于掌握员工群众对这两件事的看法和建议.也为企业做员工思想工作提供了有力依据。
三、认真推广落实合理化建议工作
推广落实合理化建议,就是让员工提的建议有个归宿,使合理化建议征集工作有实际意义。征集合理化建议的最终目的是为生产经营服务和维护员工合法权益。那么组织者就要给员工群众一个答复或交待.决不可收完建议后装进资料盒就算完事。为切实做好合理化建议征集和落实工作,企业与工会携手成立的负责落实的组织机构,对员工提出的建议要求一经审,确定为有推广价值,就要创造一切条件推广落实,对价值不明显的建议也要给予答复和解释。否则员工的建议一经提出,如石沉大海,必定会伤害其积极性.相反如果自己的建议能够得到重视,他就会爆发出极大的热情和创造性,继续关注企业发展,提出更好的建议。
采油二矿工会在合理化建议落实上做了大量工作.在每年职代会上都要做为一项重要议程对合理化建议的征集和落实情况作以说明,这也是前面所说的把开展合理化建议活动与民主管理工作有机结合起来的体现。
四、做好表彰奖励工作,扩大影响力
采油四厂及厂属各单位每年都要对在合理化建议活动中表现突出、成绩显著的单位或个人给予奖励表彰。表彰奖励活动范围应当具有灵活性。苜先,我们可以加大表彰力度,对提出的建议确实创造了可观的经济效益的人应给予重奖。其次,不光厂、矿级单位要表彰评比,在基层小队也应该定期对提合理化建议者评比表彰。通过大张旗鼓地表彰评比,可以扩大合理化建议活动的影响力,提高鼓励获奖员工创新创效的热情,从而带动更多的员工参与到这项活动中来。
五、加强领导,使合理化建议活动坚持经常开展
合理化建议制度又称为奖励建议制度,改善提案制度,创造性思考制度。企业内员工发现现行管理程序、办事手续、工作方法、操作程序、工具、设备缺陷等有需要改善的地方而主动提出建设性的改善意见或构思,称为“提案”或“建议”。公司选择优良且有效的提案加以实施,给予提案者适当的奖励,这种有系统地处理员工提案的方法,就叫合理化建议制度,也被称为“改善提案制度”。在物业管理企业发展壮大的过程中,企业的内部管理与外部的业务工作不可能做到完美无缺,肯定存在着这样那样的问题与缺陷,存在着诸多不利因素,潜伏着一定的管理危机,合理化建议的有效推广与采纳将有效地激发企业员工积极参与解决企业存在问题的动力,将会为企业的可持续发展带来生机与活力。
一、合理化建议的推行与采纳能有效地凝聚企业的向心力,增进企业的主人翁精神
推广合理化建议是发挥企业员工主人翁作用,凝聚企业向心力的有效形式。积极地向企业提出合理化建议,客观反映了员工对企业的忠诚,反映了员工对企业的热爱,也是企业凝聚力与向心力的一种良好的体现。作为有责任感并寻求发展壮大的物业管理企业,必须在重视常规物业服务的基础上,寻找企业发展的增长点,而后做强、做大企业,以应对市场激烈的竞争。但在企业的发展过程中必然存在一定的管理盲点与缺陷,如何有效可持续地发展,不断进行企业管理创新,才能建设好企业发展的平台,而在物业服务企业中推行合理化建设,将是突破企业管理瓶颈的有效载体。
笔者所在的物业服务企业所管理的泉州市远太大厦,作为侨乡泉州首座高层商务大厦,在走过了一段辉煌的历史后,由于客观的原因,远太国际商场以破旧落伍的分割格局,卖场充斥着为数较多以贩卖假电讯、电子产品的不法商家,成为当时贩卖假电讯产品市场的代名词,远太商场一度成为泉州商业物业的一大污点,商场物业的价值严重贬损。商场物业管理公司急业主之所急,为繁荣远太国际商场,彻底改变商场面貌,扭转商场运作的不良局面,企业及时采纳了员工的合理化建议,并进行了可行性研讨,研究如何有效地搞好老旧商业物业的改造及进行商务运作,使业主物业保值增值,提升物业的价值,促进物业服务的可持续发展。制定可行性策划方案,经过充分的改造项目的酝酿,提出了商场改造的总体规划与方案,通过向业主返租,与商场业主进行签约,商场设施设备的改造,商场的装修,大型品牌商务企业的引进等一系列的商务运作,远太国际商场的面貌焕然一新,商场迎来了繁荣发展的第二春,商场的火暴也带动了远太大厦的兴旺,提升了业主物业的价值,增加了物业的含金量。在而后的物业服务过程中,物业服务企业的员工在总结了远太国际商场改造取得成功的基础上,通过分析,又提出了更好的合理化建议:大厦引入苏宁电器、招商银行等单位后由于上述单位实行内部管理,自行负责辖区内的物业事务,物业管理单位不用对远太商场的内部实施服务与管理,因此,远太国际商场的物业服务状况及劳动强度已发生了根本性的改变,管理力度相对降低。通过深入的挖潜,在对大厦内的秩序维护岗位进行合并与调整,通过整合,大厦内的秩序维护员队伍从15人减少到10人,同时还提高了工作效率。另通过对大厦设备科值班场所的调整以及人员的合理调整,设备人员由原来的7人减少为4人,减员不减工作质量,通过资源的合理组合与精减,实现资源的经济最大化利用,大厦的节能降耗上做文章,实现了每年增加10多万元的收益。通过开展合理化建议,促进了企业员工积极参与关心企业发展,时刻关心企业的健康发展,及时发现服务过程中存在问题,并提出解决问题的方式与方法,取得了企业发展与个人成才成长的双丰收。
通过合理化建议的有效推行,积极倡导企业员工为企业多提合理化建议,通过合理化建议的采纳,提高了企业的效益,增进了企业的活力,那么企业就能产生一系列有效地经济与管理效益。从而增进企业员工的责任感与荣誉感,激发员工的参与意识,增进企业的向心力。
二、合理化建议的推行与采纳能有效地挖掘企业潜力,减少损耗、增加收益,提高企业的经济效益
节约能源、减少损耗是当今社会经济发展的一大主题,有效地开展“节能减耗”工作,对于能源供需矛盾突出的我国来讲,是一项利国、利民的事情,也是落实科学发展观思想的一种良好的体现。在开展“节能减耗”的活动中,物业管理企业大有可为,物业管理小区存在着大量“节能减耗”可挖掘的资源,给有作为的物业管理企业提供广阔的天地。在物业管理的日常管理过程中,有效地开展“节能减耗”工作,减轻小区业主的负担,增进物业管理单位与小区业主的互信与理解,历来是物业管理服务过程的一个重要课题,也给企业员工发挥聪明智慧提供了表现的舞台。小区公共用水、用电的公摊过高问题,长期以来困扰着物业服务企业,地处泉州金融街的远丰阁商厦,公共用电、用水公摊费用过高问题比较突出,通过合理化建议的推行,企业员工们查找原因,提出可行性解决方案,有针对性地查找原因,分析症结所在并对症下药,成立技术改造小组,对相关设施设备的有关缺陷与问题进行技术改造及处理,并通过有效地小区公共用水用电的管理,成功地降低了小区公共水电费用的公摊,改造后3个月,远丰阁商厦取得了良好的效果,商厦内供电系统的稳定性得到充分的保障,公共部位的用电量明显下降,公共用电费用明显减少,商厦内的供水系统的稳定性也得到充分的保障,供水管道的渗水问题得到了有效地解决,节约了大量的水资源,减少了公共水费的开支,通过科学改造,大大地降低了远丰阁商厦的公共水电的开支,商厦的公共水、电公摊也由改造前的每单元户每月40多元降低到20多元,降幅达到了50%以上。通过改造,有效的减少了小区业主的公共水电费用的公摊,维护了业主的利益,受到了商厦业主的广泛认可,业主们认可了物业管理单位的有效作为,业主与物业管理单位的关系也进一步融洽,远丰阁商厦的物业管理服务费用的收费率也上了一个台阶,有效地改造与管理也受到了业界的好评,远丰阁商厦也被评为市级优秀管理大厦。
走集约化管理是物业管理的发展的必然趋势,也是社会进步与科学发展的必然要求,对物业小区资源进行有效地整合,并进行集约化管理,是有作为的物业管理企业的重要体现。为更好地搞好企业管理,整合物业小区资源,提高企业管理效率,有效地促进企业的可持续发展,更好地锻炼物业项目经理与管理人员,走集约化、专业化发展道路,公司吸收了企业员工的合理化建议,大胆进行了经营与管理上的创新,将公司所管理的物业服务小区进行整合,合并进行有效地管理,并同步进行了小区物业经理的岗位轮换。物业公司果断采纳合理化建议,将远太苑小区、中行宿舍、远丰阁进行整合,合并为一个服务管理中心进行管理,即远太苑服务管理中心。此外,还对远太大厦、静远阁进行了整合,也合并为一个服务管理中心进行管理。通过以上两个小区的整合,在不增加人员的情况下平稳过度、稳定磨合。通过物业管理项目的合并管理,一方面减少了工作人员,提高了管理效率,锻练了队伍;另一方面节约了资源,减少了开支,取得了良好的管理效果。
物业管理行业作为微利性的服务行业,要做强、做大企业,只有走多元化的发展之路,通过物业服务业务项目、服务内容的延伸、扩大物业服务企业的经营规模,来达到一定的管理规模,实现企业的可持续发展。拓展物业服务的内涵与外延,走科技型、效益型、创新型发展道路是领先型物业管理企业的前进方向。在做好基础性建设的基础上,业务项目进一步拓展,除了保障公司所属物业管理小区的电梯维修保养任务以外,还取得了业务上新的突破,开始介入电梯的销售,并承接了大量的对外电梯维修保养业务。目前,电梯公司的业务保持着良好的发展势头。
长期以来,小区水损问题困扰着物业管理公司,无偿地承担着代收代缴水费的工作,负担着水损损耗,背负着水管维修、保养的任务,增加物业管理的设备维修成本,还时常承受着替自来水公司挨板子、遭白眼的打击,引发了业主以此为借口而拖欠物业服务费用,突出的问题,制约了物业管理企业的发展。公司采纳了合理性建议,对中山花园小区、远太苑小区进行了“一户一表”改造,与泉州自来水公司进行20次-30次的协调与沟通,促成了“一户一表”改造的落实。为使改造工程顺利进行,工作人员进行了充分的发动,进行了大量的宣传解释工作,促成了两个小区的水改工作的顺利完成。水改过程体现着工作过程的艰辛,水改成功凝聚着工作人员心血,也实现了节能减耗、增收节支的良好结局。
三、合理化建议的推行与采纳能有效地促进企业的管理创新,提升企业的竞争力,促进企业的科学发展
合理化建议是企业管理创新的一种有效的形式,通过合理化建议的采纳,充分挖掘企业内部的潜力,消除企业内部诸多的问题与不利因素,起到了凝聚企业员工向心力,稳定企业员工团队的作用,为在企业的发展提供强力有效的支撑,使企业发展步入快车道。新一轮房地产经济的发展给物业管理行业带来了新的机遇,但也给物业管理企业带来新的挑战,物业管理企业能不能跟上社会与行业的发展,将是我们必须正视的问题。“生于忧患、死于安乐”,从企业稳定发展的大局出发,时刻关心企业的健康发展,正视企业中存在问题,发现问题、解决问题,是成熟物业服务企业的职责。善于发现问题,并提出解决问题的策略,是优秀物业服务企业的胆识。物业服务企业要稳步持续地发展壮大,需要在管理机制与企业内部资源的合理利用上进行一定整合,修正存在的问题与缺陷,通过合理化建议的推广与采纳,充分利用有效的决策性分析,深入挖掘潜力,努力创造资源利用的经济最大化来实现企业利润的增长,为企业的发展注入生机与活力。通过合理化建议的推行与采纳,能充分地发挥企业的集体智慧与凝聚力,有针对性地提出解决存在问题的方法与方案,通过有效地吸收,达到了促进企业创新的目的。从大量的实践案例来讲,通过企业的管理创新,就能激发企业员工深入挖掘企业的潜力,通过管理创新,才能突破企业内墨守成规、因循守旧、缺少创新、士气不高形成的发展瓶颈,也就能充分调动企业员工积极进取、务实高效的积极性。在市场经济时代,企业没有发展壮大,不能持续高效增长,不善于科学发展,将会被时代抛弃。当今的物业管理公司力求平稳发展,但客观的外部环境可能会发生变化,如何来进行有效地应对呢?通过合理化建设的推广与采纳,集聚企业员工的集体智慧,形成有效的决策以及相应的应对机制与办法,走市场化的道路,做强做大企业,就能在行业的风浪中站稳潮头并得发展。
第二章 范 围
第二条 以下范围的建议是应鼓励的:在企业生产过程中,围绕提质增产、节能降耗,而提出的具有进步性、可行性和效益性的办法和措施。如围绕有效利用蒸发量,促进原盐提质增产;深化制盐工艺改革,提高制卤效果;减少雨化损失,增强抗灾能力;提高盐田机械设备的使用效率,减轻劳动负荷;促进隐患整改,保证安全生产等。
第三条 以下范围的建议不予受理:夸夸其谈、无实质内容的;为完成任务而毫无新意的;公认的事实或正在改善的,已被采用过或前已有的重复建议等。
第三章 组织机构
第四条 总场成立合理化建议和技术革新活动领导小组,组长:___,副组长:____,成员:___。领导小组负责建议和成果的征集、登记、整理、评审、总评和存档等日常工作。各分场(厂)也要成立相应组织。
第四章 管理程序
第五条 总场合理化建议和技术革新领导小组负责将《海化盐场合理化建议报审表》和《海化盐场合理化建议和技术革新成果报评表》下发到全场各工区(车间),保证职工可随时取到空白表格。
第六条 职工提出的合理化建议,只有建议设想而未实施或和验证的填写《__盐场合理化建议报审表》,已在一定范围内实施并验证成功的项目填写《__盐场合理化建议和技术革新成果报评表》。“建议内容”一栏应先对现状加以说明,对其存在的不足或将导致的隐患加以分析,再具体说明应采取的措施和步骤,最后还要有经济效益分析和预期目标,必要时应附图纸、数据、专业资料等。
第七条 职工完成的《海化盐场合理化建议报审表》或《___场合理化建议和技术革新成果报评表》,及时上报工区(车间)、科室,工区(车间)、科室认为符合要求或有价值的,应及时上报分场(厂),分场(厂)经过把关、筛选后,由各单位活动领导小组组长签字后,于每季度末一次上报总场工会办公室。
第八条 每季度末,总场合理化建议和技术革新领导小组及时对全场上报的合理化建议,通过召开评审会的方式,根据建议的经济性、安全性和时效性,进行评审,作出采纳与否的结论,通过后由领导小组组长签字后实施。对不采纳的意见,应作出具体的原因解释。
第五章 奖 励
第九条 年终总场合理化建议和技术革新领导小组对全年所有的建议和革新项目进行总评,根据效益大小取前6项为受奖的技术革新项目,其次15项为受奖的小改小革项目。技术革新项目评出一等奖1名、奖金1000元,二等奖2名、奖金800元,三等奖3名、奖金600元;小改小革项目前5项为一等奖、奖金200元;后10项为二等奖、奖金100元。
第十条 特别重大的技术进步项目或对全场乃至整个行业有重大技术推进作用的项目,可给建议人一次性特别奖金。具体数额由总场合理化建议和技术革新领导小组提出建议后报场长批准发放。
第十一条 对所有受奖的项目,总场将在年终总结表彰大会上与评出的各类先进一并奖励。奖金以现金形式发放,各单位不得扣留或另行分配。
面对疲软的市场,太钢一方面加大了科技创新的力度,一方面积极挖掘职工的智慧和潜力。企业工会根据生产实际,安排部署了“金点子杯”合理化建议竞赛,33个基层单位则不约而同地将竞赛重点放在了一线。公司工会对职工总结和提出的可行性合理化建议和先进操作法进行归纳总结并组织采纳实施,做到了对每项建议、操作法有反馈。峨口铁矿职工何铁牛提出的研制“高效自动加球装置”的合理化建议,通过基层单位的反复论证和实验,最终实现了6项技术创新,创效336.4万元。
第三条 科技进步包括各专业的科技研究、技术改造、技术攻关、技术引进和消化吸收,新工艺和新材料推广、群众性的技术革新活动、学术和技术交流等。
第四条 管理进步主要是合理地组织生产力和维护生产关系,按照现代化管理的思想原则,对传统的管理进行改革和提高。通过推广先进管理经验和应用科学管理方法,使企业在管理思想、管理组织、管理人才、管理方法和管理手段等方面逐步实现现代化。
第五条 合理化建议包括科技进步、安全生产、经营管理、操作技术、生活福利、文教卫生、思想工作等精神文明和物质文明活动的全部内容。在以上范围提出的有创见、行之有效的建议,取得良好的工作效果,均属合理化建议范围。
第二章 科技进步
第六条 科技进步工作实行矿长领导下的生产矿长负责制。生产矿长兼科技进步委员会主任。科技进步委员会成员由工会主席、矿长助理、总工程师、副总工程师及有关科室正职组成,生技科科长兼副主任。各分矿、车间分管生产技术的副职负责科技进步工作。
第七条 科技进步委员会的职责:
(1)组织编制和审核全矿科技进步发展规划及年度工作计划,确立全矿重要科技项目;
(2)对全矿重要科技项目确定承担单位、负责人及所需经费,并对科技规划、计划执行情况和重大科技项目的进度进行定期和不定期的检查;
(3)结合全矿科技成果进行评审、鉴定,确立奖励级别,并向上级主管部门推荐优秀成果;
(4)审查科技经费收支情况;
(5)向人事部门及上级主管部门推荐优秀科技工作者。
第八条 科技进步委员会实行例会制度,每季末月下旬举行一次例会,研讨本季度科技工作情况,部署下季度科技工作,由主任和副主任向矿长汇报。
第九条 每年一月前将全矿上年度科技成果进行一次审核,确立奖励等级。
第十条 科技进步的日常工作由生技科负责。
第十一条 我矿科技进步的具体目标是:提高地质储量,降低损失、贫化、节能降耗,提高劳动生产利率,提高选矿回收率,保护环境,改善职工的生产、工作、学习、生活条件。
第十二条 科技进步项目分国家项目、矿内重点项目、矿内一般项目。国家项目必须按上级指令执行,矿内重点项目经科技进步委员会审定后,由生技科下达有关单位完成,矿内一般项目,原则上由各单位提出立项意见,经生技科审核后,由各单位分头完成。
第十三条 项目费用在一万元及其以上者,为矿内重点项目,所需费用由技术进步专项基金列支。项目费用超过一千元,不满一万元的为一般项目,如果不能列入技措费,也不能摊入成本,亦可按重点项目费用列支渠道处理。费用不足一千元的,属于小改小革,按谁投资谁受益的原则,由各单位自行按财务制度处理。
第十四条 大专院校、科研单位是我矿科技进步可以借助的力量,我们按平等互利的原则,搞好技术协作、学术交流,共同推动我矿科技进步事业的发展。
第十五条 科技进步项目可以实行承包制,包任务、时间及所用经费,并以合同的形式明确责任和利益关系。
第三章 管理进步
第十六条 管理进步工作实行矿长领导下的工会主席负责制。矿部成立管理进步委员会,工会主席兼主任,企审科长兼副主任,成员由有关管理部门的负责人组成,管理进步委员会办公室设在企审科,企审科科长兼办公室主任。
各分矿、直属科室、车间的行政正职负责本单位管理进步工作。
第十七条 管理进步委员会的职责:
(1)组织编制和审核全矿管理进步规划及年度工作计划,确定全矿重要管理进步和管理开发项目。
(2)下达管理进步和管理开发项目计划,责任落实到单位或个人,对计划的执行情况按季进行调度、检查。
(3)对全矿管理进步的成果和效益进行评审、鉴定,确立奖励级别,并向上级主管部门推荐优秀成果。
(4)根据企业管理的需要,组织对国内外先进管理经验的学习、引进。
(5)会同教育部门制定管理知识培训计划,加强管理干部的业务培训。
(6)向本矿人事部门和上级主管部门推荐优秀管理工作者。
第十八条 管理进步委员会每季度召开一次工作会议,检查管理进步计划执行情况,安排部署工作,会议情况向矿长报告。
第十九条 每年的一月份,对全矿上年度管理进步成果、效益进行审核,确立奖励等级。
第二十条 管理进步的日常工作由企审科负责。
第二十一条 管理进步的目标是:提高产品、工程、工艺质量,降低成本、减少消耗,减少资金占用,提高工作效率,提高经济效益,主要包括:通过应用现代化管理方法和手段取得的成果,通过加强经济核算,在资金管理和成本管理方面取得的成果;通过优化管理机构、劳动组织,加强定额、定员管理取得的成果;通过管理咨询,实施整改方案取得的成果;通过加强质量、设备、能源等专业管理所取得的成果。
第二十二条 管理进步、管理开发项目分为国家项目、矿内重点项目、矿内一般项目。国家项目是按上级计划安排的项目;矿内重点项目是经管理进步委员会审核,统一组织下达的项目;矿内一般项目由各单位提出立项意见,经企审科审定后,由各单位完成。
第二十三条 管理进步和管理项目开发所需费用,在立项的同时提出费用计划,经审定包干使用,由管理费列支。
第二十四条 按照平等互利的原则,同大专院校、科研单位、管理协会搞好学术交流和科学研究,推动企业管理的发展。
第二十五条 管理进步、管理项目开发可以实行内部承包,包任务、包时间、包费用,并以合同形式确定责任和利益关系。
第四章 合理化建议
第二十六条 合理化建议具有广泛的群众性,不能单靠行政手段,必须充分发挥职代会、工会、共青团等群众组织的作用。
第二十七条 职工提出的合理化建议由所在基层工会报矿工会,矿工会根据建议的性质、类别,分别转交有关的职能部门承办。其中,涉及部门较多或者难度较大,费用较多的转交生技科,由生技科牵头研究解决。
第二十八条 总矿各职能部门对职工提出的合理化建议,不论是否采纳,都要有回音。对于一般建议要在接收后一个月内给予答复,对于重大建议,要在五十天内给予答复。
第二十九条 工会、生技科对职工提出的合理化建议要做好统计,其中重大建议要形成完整归档资料。
第五章 奖励
第三十条 科技进步、管理进步及合理化建议奖励,实行精神鼓励和物质奖励相结合,以精神鼓励为主的原则,对做出贡献者,给予表扬,发给荣誉证书和奖金。
第三十一条 具有下列条件之一者,可分别申请科技进步、管理进步及合理化建议奖:
1、井巷工程和基建、技改工程结果的改进和质量的提高;
2、工艺、计量、检验方法和标准的改进;
3、有效地利用原材料、燃料、动力、水源、设备及自然条件的技术成果;
4、发现有效利用矿产资源方面的技术成果;
5、为解决生产中的重大技术关键问题的科学研究、试验成果;
6、设备、仪表、装置、工具、器具的改进;
7、设计、统计、计算技术的改进;
8、新工艺、新技术、新材料、新设备、新方法的推广应用,并取得显著经济效益;
9、安全、环保、医疗卫生方面创国内、省内、同行业先进水平的技术成果;
10、通过制定并落实劳动、能耗、物耗、费用、资金、设备利用等定额所取得的成果;
11、通过加强质量管理,在提高产品、工艺、工程质量方面的成果;
12、通过加强物资、能源管理,在原材料的采购、运输、存储、发放、回收等方面节约支出或费用;
13、通过加强经济核算,在资金管理、成本管理方面节约支出、费用或减少贷款利息;
14、通过加强设备管理,提高设备完好率和利用率的成果;
15、通过合理调整劳动组织,加强定额、定员管理,提高劳动效率;
16、各专业部门、系统采用现代化管理方法和手段取得的成果;
17、其他方面有明显效益或效果的科技进步、管理进步成果。
第三十二条 参与评奖的科技进步和管理进步项目及合理化建议必须同时具有进步性、可行性和效益性。
进步性,指研究、设计、管理、建议者所提出或实施的方案、措施相对于原事物有所改进、完善和提高。
可行性,指方案、措施在实践中可以实施,只指出问题的现象,或者仅提出建议、设想的名称而无解决问题的具体办法者,属于一般性意见,不能视为科技进步、管理进步和合理化建议项目。
效益性,指项目实施后可以带来经济效益和社会效益。
第三十三条 科技进步、管理进步、合理化建议奖励,按年经济效益(或一次性经济效益)、技术水平、工作量及社会效果等分成四个等级:
一等 经济效益100万元以上,发荣誉证书,奖金2000至5000元;
二等 经济效益10万元以上,发荣誉证书,奖金1000至2000元;
三等 经济效益5万元以上,发荣誉证书,奖金500至1000元;
四等 经济效益1万元以上,发荣誉证书,奖金200至500元;
第三十四条 对那些难以计算经济效益的项目,如管理、安全环保等,应考虑其解决问题的重要性、应用范围、进步水平及社会效益,合理确定奖励等级。
第三十五条 集体完成的获奖项目,按参加人员(不包括辅助人员和施工人员)计奖。
第三十六条 对获一、二等奖的项目,可以择优申报上级奖励。
第六章 申报与审批
第三十七条 科技进步、管理进步及合理化建议分别由矿科技进步委员会、管理进步委员会评审。
科技进步委员会和管理进步委员会向矿长负责,项目评审工作接受职工监督、检查,保证评审工作的公正和效率。
第三十八条 凡申请合理化建议、科技进步奖励时,必须填写《黑岚沟金矿科技项目一览表》,申请管理进步奖要填写《管理进步效益表》,申请奖励必须经采用单位审核、盖章。
第三十九条 生技科、企审科接到申报资料后必须进行复核,然后提交科技进步委员会或管理进步委员会集体讨论,决定奖励等级和奖金额,经矿长批准后实施。
第四十条 科技进步、管理进步和合理化建议奖励的获得者的事迹由生技科、企审科写成专门材料,劳动人事科会签,装放本人档案,作为今后考核、晋升、评审专业技术职称和评先进工作者的依据之一。
第七章 附则
第四十一条 科技进步、管理进步和合理化建议获奖项目的全部资料必须立卷归档,并确定密级,不经批准不得转让和泄露。