电商企业财务处理汇总十篇

时间:2023-08-31 16:38:02

序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇电商企业财务处理范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。

电商企业财务处理

篇(1)

一、电子商务及其催生的企业财务管理新变化

电子商务是基于互联网开展商务活动的交易形式,其能够实现商务活动的网络化、数字化以及电子化,并促进企业资金流、信息流以及物流的完全统一。就内容而言,电子商务囊括了传统的报价、询价、洽谈、签约、结算以及支付等经济交易活动,就手段而言,电子商务则积极采用电子工具、技术、设备以及系统等,其中包括电话、电报、传真、电视、电子邮件、电子数据交换、电子计算机、电子货币、通信网络以及信用卡等。通常意义上的电子商务被理解为以互联网为载体开展在线销售的商务活动,所交易的产品既有汽车、书籍、日用消费品等有形商品,又有新闻、数据库、软件、音像产品、远程教学、在线医疗咨询等无形产品及服务等。

电子商务的内涵决定了其具备一系列新的特点,比如交易虚拟化、交易快捷化、交易成本低廉化、交易连续化、市场全球化等。电子商务区别于传统商务活动的不同之处,又进一步改变着现代企业制度下的财务管理,在电子商务环境下,企业财务管理理念发生变化,即企业财务管理由封闭式向开放式转变、由静态向动态转变、由经验性向理性转变;企业财务管理内容发生变化,即企业财务管理更多地侧重于无形资产管理和风险管理。同时,财务管理特点也呈现出新的表现,即财务与业务加强协作,比如财务与内部业务相互协同、财务与外部业务相互协同;远程处理,比如远程报账、远程查账、远程审计、远程处理业务、远程仓库数据查询、远程销售记录查询等业务;集中监控;动态核算;信息共享等。

二、电子商务环境下企业现有财务管理模式的主要问题

一般来讲,企业财务管理模式主要集中在分散型管理模式、集中型管理模式、集中于分散相结合的管理模式这三大类。当前,企业财务管理模式与电子商务环境不相适应的具体表现在于:

组织模式方面,企业财务管理太过松散,管理者不能从整体发展的战略高度进行统筹安排,各个部门各自为政,往往为追求局部最优而不惜损害企业整体利益,结果造成企业投资效益下降、举债规模失控,最终丧失企业的整体竞争优势;制度建设方面,企业财务制度通常被定位为规范企业内部财务行为、协调企业内部财务关系的制度,具体作用是用来规定企业各项经济业务的归类、登记、分析、鉴定、编报方法,妥善规范企业各项资产及负债经营管理责任的相关业务,确保企业财务管理活动的正常运转,但在电子商务形式介入企业活动之后,原有财务会计制度难以全面处理网上查账、网上报账、网上支付以及网上投资等新兴交易活动,企业亟待构建一套新的财务管理制度进行财务管理活动的规范。

此外,在控制系统方面,财务预算被认为是企业实现最终财务目标的重要保障,也是企业实施财务控制的有效手段,但由于财务预算目标的确定是预期的、充满极大主观成分的,导致企业财务预算难以保证自身的准确性和指导性。尤其是企业集团,庞大的组织结构更难解决财务预算的准确性问题,此时,企业便急需电子商务的帮助,以全面整合企业内部信息,提高企业财务管理水平。

三、电子商务环境下企业财务管理的新思想

电子商务环境下,企业财务管理将很好地结合信息技术的优点与企业管理的实际需求,此种优势将进一步推进我国企业管理的科学化和规范化。在企业财务管理信息系统建设过程中,新的财务管理思想包括:

物资需求计划,即参照产品结构各个层次的从属及数量关系,将每个物品确定为计划对象,将完工时间确定为时间基准倒排计划,从而根据提前期的长短,对各个物品下达计划的时间和先后顺序加以区别,其本质上是一种按照市场需求预测及顾客订单编制产品生产计划的管理形式,即在计算机系统帮助下,计算出企业所需物资的需求量及需求时间,以确定材料的加工进步及订货日程;物料需求计划,即采取科学的方法,合理有效地计划、组织、调整、控制企业的制造资源以及供、产、销等各个环节,以促进制造资源以及各个环节能够充分、协调、有序地发挥良好作用,进而实现企业连续均衡地生产出高质量产品,提升企业经济效益及整体素质。

企业资源规划,即在物资需求计划和物料需求计划的基础上,有效拓展企业财务管理范围,全面整合企业的客户需求、供应商及制造资源、企业内部制造活动等,以便从用户需求出发,制造更多更有效的产品,此种管理思想将企业视为一个供应链,在该供应链中包含了供应商、制造工厂、分销网络、客户等,并将企业划分为市场营销、财务管理、人力资源、质量控制、生产制造等几大相互协同的子系统;客户关系管理即通过信息技术的帮助,加强企业客户关系、市场营销、销售管理、服务与支持等各个经营环节中所需信息在企业内部与客户之间充分、及时、有序的流动,从而更高效地利用客户资源,此种管理思想核心在于把客户群当做企业最为宝贵的外部资源,并且最大程度上将其纳入企业控制范畴内,不断改善客户关系,构建一套以客户价值为中心的企业内部管理体系。

四、构建电子商务环境下企业财务管理新模式

电子商务环境下,企业构建新型财务管理模式的过程中,应坚持四大原则,即财务管理必须满足企业战略管理所需,财务管理必须以企业整体效益最大化为终极目标,财务管理必须有助于提升企业对市场的快速反应能力,财务管理必须有利于提升企业整体的抗风险能力。在此原则下,企业应积极建立财务管理新模式,并努力做到:

构建集中的资金管理系统,达到财务五统一的状态,即统一资金管理、统一对外融资、统一开设银行账户、统一搭建对外支付的信息平台、统一对外担保等。这要求财务部门必须全面负责资金长期规划、资产负债率及财务风险的控制、年度资金预算的制定、资本市场及债权市场的融资、融资担保的管理等,建立健全相关资金管理制度和内部定期沟通制度,积极应对资金市场的变化,构建一个强大的数据管理及功能多样的信息平台。

构建集中的企业战略管理系统。战略管理必须是企业最高层面的管理,并且要深入到各个层次的员工心中,最有效的方法便是构建企业战略管理体系,其中要创设战略管理机构,制定战略管理目标,有机融合战略管理和文化建设,加强战略管理的宣传和普及,巧妙结合战略管理和全面预算管理手段,保证企业战略目标的有序实现。

构建全面预算管理系统。一方面,企业应努力将全面预算管理体系以软件和网络形式加以固化,以满足预算编制、执行及分析等环节管理信息化所需,不断推进预算管理体系的系统化和规范化,提升预算管理效率及管理过程透明度,强化企业分析及决策支持能力;另一方面,企业要重视预算编制工作,包括在全面预算管理系统中构建预算编制模型,要求经营预算数据可同时手工录入及信息载入,并依照经营预算及特定的预算模型,在相应的系统设置下支持资产负债、开展收入费用预算等。

构建以财务为中心的绩效管理系统。企业应整合高效的业绩管理系统,有效推动企业战略管理及精细化管理,提升自身快速应对及应变能力,这要求企业将分析和报告过程制度化和流程化,通过多种分析方法,以多角度为切入点,分析企业各个层次决策支持的需求;构建业绩分析和报告体系,记录经营、投资及融资活动过程中的关键决策及其相应的结果;依据相应的逻辑关系,将财务管理活动分解为各个财务指标,以及影响相关指标的具体业务指标,比如采购、生产、销售、技术以及新产品研发等指标。

构建运营监控和分析系统。运营监控及分析系统的构建,其目的在于有效监控各个部门的运营,同时开展对比分析,实现企业内部的持续改进和不断提升。为了做好运营监控和分析工作,企业应搭建一个统一的网络信息平台,其中要包括一支兼具业务能力强、电脑操作熟练能力的分析队伍,要有一套强大的数据库管理功能以及商务智能分析的软件系统,实现企业管理者之间的互动性多维分析及决策。

参考文献:

篇(2)

在网络信息技术推动下,企业经营活动的电子商务环境正在逐渐形成,企业经营活动的方式、管理模式正在发生根本的变革。主动迎接管理模式的变革,积极推动财务管理模式的创新,成为企业发展的迫切要求。

一、电子商务环境对财务管理模式的影响

企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。在不同的企业中,由于企业内外部环境不同,从而形成财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度、财务信息系统方面的差异,导致财务管理模式的不同。企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业内外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。

现代信息技术尤其是网络技术的广泛应用,电子商务环境正在逐渐形成,使企业生产、经营、管理发生了深刻的变化。基于电子商务,企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息、处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中。电子商务环境正在对财务管理模式产生重要的影响。其表现在:

1.财务组织结构的影响

财务部门与其他部门相融合,出现模糊分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务部门从人员集中实体部门机构向人员分散的虚拟部门机构转变。财务部门内部的人员分工、岗位设置也将发生较大变化。传统财务部门萎缩,职能分解,包括决策和业务在内的网络虚拟的财务机构代替传统的财务管理机构。

2.财务处理流程的影响

在电子商务环境下,计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,所有信息,即时产生,资金流、物流、信息流“三流合一”。财务管理无需再建事先固定地划分成一个个各自独立的环节,所有信息汇成了一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得。传统的财务处理流程将面临着一次全面的重组。

3.财务处理方法的影响

电子商务环境下,企业业务活动,如网上交易、网上结算、网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处理。传统的会计计量方法、财务预算方法、资本管理方法、财务分析方法等都将发生根本性的变革。

4.财务制度的影响

电子商务环境下,全新的经济形态改变传统工业社会的经济规则。国家规范企业活动的各种制度面临新的要求。会计制度、会计准则等必将适应新的环境要求而发生变革。就企业本身而言,财务组织、财务流程、财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。

5.财务软件的影响

电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息;财务软件正从部门级、企业级向供应链级发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的冲击下,财务信息系统的改变,不再是简单的修补,而是一次深刻的革命。未来财务系统不仅仅是面向财务处理,其触角延伸到企业内外活动的各个末端,系统功能的可变更性、可扩充性,系统内部外部数据的共享和一致成为必然发展趋势。未来的财务软件本身就是电子商务的一部分,它将对企业财务管理模式变革起到巨大的拉动作用。

二、电子商务环境企业财务管理模式的基本特征

电子环境下,企业财务管理模式表现出以下基本特征:

1.财务与业务协同

在电子商务环境下,企业内部网络使采购、入库、付款、出库、销售等业务与财务协同运作。外部的网络使企业与客户、供应商、政府管理部门乃至整个联盟企业之间协同运作。

2.实时财务控制

电子商务环境下,可以在最短的时间内获取经营活动的数据,最短的时间内采用多种方法生成财务信息,最短的时间内反馈到信息使用者,最短的时间内将控制指令到业务活动中,实时校正经营活动。

3.远程财务处理控制

在电子商务环境下,通过互联网络,财务处理控制跨越物理空间,延伸到企业内的每一个部门,延伸到企业外部的所有可利用资源,延伸到不同的城市、不同的国家、甚至全球。

4.集中管理

电子商务环境下,企业数据集中、信息集中、管理权集中。财务系统实时、直接采集业务活动的源头数据,对数据集中管理,达到信息共享,实现整体集中管理,实现信息流、物流、资金流的统一。

三、电子商务环境下企业财务管理模式的创新着力点

1.从财务组织结构设计

面对电子商务环境,企业组织的实践和理论均表明,传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。

2.从财务处理流程重组

20世纪90年代,美国管理学家哈默针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想,并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术和管理方式对组织结构和流程重新设计,合并重复的环节,尽可能减少无效或不增值的活动,从整体流程全局最优的目标,设计和优化流程中的各项活动。

3.从财务处理控制方法改进

长期以来,很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等。但是,还有许多先进的方法,如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价(EVA、FIMIAM)等方法,在我国应用程度非常低。究其原因,除了经济环境、思想观念、财务人员素质外,更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。

4.从财务制度的创新

篇(3)

在网络信息技术推动下,企业经营活动的电子商务环境正在逐渐形成,企业经营活动的方式、管理模式正在发生根本的变革。主动迎接管理模式的变革,积极推动财务管理模式的创新,成为企业发展的迫切要求。

一、电子商务环境对财务管理模式的影响

企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。在不同的企业中,由于企业内外部环境不同,从而形成财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度、财务信息系统方面的差异,导致财务管理模式的不同。企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业内外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。

现代信息技术尤其是网络技术的广泛应用,电子商务环境正在逐渐形成,使企业生产、经营、管理发生了深刻的变化。基于电子商务,企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息、处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中。电子商务环境正在对财务管理模式产生重要的影响。其表现在:

(一)财务组织结构的影响。

财务部门与其他部门相融合,出现模糊分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务部门从人员集中实体部门机构向人员分散的虚拟部门机构转变。财务部门内部的人员分工、岗位设置也将发生较大变化。传统财务部门萎缩,职能分解,包括决策和业务在内的网络虚拟的财务机构代替传统的财务管理机构。

(二)财务处理流程的影响。

在电子商务环境下,计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,所有信息,即时产生,资金流、物流、信息流 “三流合一”。财务管理无需再建事先固定地划分成一个个各自独立的环节,所有信息汇成了一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得。传统的财务处理流程将面临着一次全面的重组。

(三)财务处理方法的影响。

电子商务环境下,企业业务活动,如网上交易、网上结算、网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处理。传统的会计计量方法、财务预算方法、资本管理方法、财务分析方法等都将发生根本性的变革。

(四)财务制度的影响。

电子商务环境下,全新的经济态改变传统工业社会的经济规则。国家规范企业活动的各种制度面临新的要求。会计制度、会计准则等必将适应新的环境要求而发生变革。就企业本身而言,财务组织、财务流程、财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。

(五)财务软件的影响。

电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息;财务软件正从部门级、企业级向供应链级发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的>中击下,财务信息系统的改变,不再是简单的修补,而是一次深刻的革命。未来财务系统不仅仅是面向财务处理,其触角延伸到企业内外活动的各个末端,系统功能的可变更性、可扩充性,系统内部外部数据的共享和一致成为必然发展趋势。未来的财务软件本身就是电子商务的一部分,它将对企业财务管理模式变革起到巨大的拉动作用。

二、电子商务环境企业财务管理模式的基本特征

电子环境下,企业财务管理模式表现出以下基本特征:

(一)财务与业务协同。

在电子商务环境下,企业内部网络使采购、入库、付款、出库、销售等业务与财务协同运作。外部的网络使企业与客户、供应商、政府管理部门乃至整个联盟企业之间协同运作。

(二)实时财务控制。

电子商务环境下,可以在最短的时间内获取经营活动的数据,最短的时间内采用多种方法生成财务信息.最短的时间内反馈到信息使用者,最短的时间内将控制指令到业务活动中,实时校正经营活动。

(三)远程财务处理控制。

在电子商务环境下,通过互联网络,财务处理控制跨越物理空间,延伸到企业内的每一个部门,延伸到企业外部的所有可利用资源,延伸到不同的城市、不同的国家、甚至全球。

(四)集中管理。

电子商务环境下,企业数据集中、信息集中、管理权集中。财务系统实时、直接采集业务活动的源头数据,对数据集中管理,达到信息共享,实现整体集中管理,实现信息流、物流、资金流的统

三、电子商务环境下企业财务管理模式的创新着力点

(一)从财务组织结构设计。

面对电子商务环境,企业组织的实践和理论均表明,传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。有些学者针对财务组织提出了“水平总线型组织结构”、“星型组织结构”、“网络型组织结构”、“虚拟组织”等概念,为财务组织结构的创新提供新的视野。

(二)从财务处理流程重组。

20世纪90年代,美国管理学家哈默针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想,并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术和管理方式对组织结构和流程重新设计,合并重复的环节,尽可能减少无效或不增值的活动,从整体流程全局最优的目标,设计和优化流程中的各项活动。

(三)从财务处理控制方法改进。

长期以来,很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等。但是,还有许多先进的方法,如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价(EVA、FIHIAH)等方法,在我国应用程度非常低。究其原因,除了经济环境、思想观念、财务人员素质外,更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。

(四)从财务制度的创新。

篇(4)

在网络信息技术推动下,企业经营活动的电子商务环境正在逐渐形成,企业经营活动的方式、管理模式正在发生根本的变革。主动迎接管理模式的变革,积极推动财务管理模式的创新,成为企业发展的迫切要求。

一、电子商务环境对财务管理模式的影响

企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。在不同的企业中,由于企业内外部环境不同,从而形成财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度、财务信息系统方面的差异,导致财务管理模式的不同。企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业内外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。

现代信息技术尤其是网络技术的广泛应用,电子商务环境正在逐渐形成,使企业生产、经营、管理发生了深刻的变化。基于电子商务,企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息、处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中。电子商务环境正在对财务管理模式产生重要的影响。其表现在:

1.财务组织结构的影响

财务部门与其他部门相融合,出现模糊分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务部门从人员集中实体部门机构向人员分散的虚拟部门机构转变。财务部门内部的人员分工、岗位设置也将发生较大变化。传统财务部门萎缩,职能分解,包括决策和业务在内的网络虚拟的财务机构代替传统的财务管理机构。

2.财务处理流程的影响

在电子商务环境下,计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,所有信息,即时产生,资金流、物流、信息流“三流合一”。财务管理无需再建事先固定地划分成一个个各自独立的环节,所有信息汇成了一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得。传统的财务处理流程将面临着一次全面的重组。

3.财务处理方法的影响

电子商务环境下,企业业务活动,如网上交易、网上结算、网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处理。传统的会计计量方法、财务预算方法、资本管理方法、财务分析方法等都将发生根本性的变革。

4.财务制度的影响

电子商务环境下,全新的经济形态改变传统工业社会的经济规则。国家规范企业活动的各种制度面临新的要求。会计制度、会计准则等必将适应新的环境要求而发生变革。就企业本身而言,财务组织、财务流程、财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。

5.财务软件的影响

电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息;财务软件正从部门级、企业级向供应链级发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的冲击下,财务信息系统的改变,不再是简单的修补,而是一次深刻的革命。未来财务系统不仅仅是面向财务处理,其触角延伸到企业内外活动的各个末端,系统功能的可变更性、可扩充性,系统内部外部数据的共享和一致成为必然发展趋势。未来的财务软件本身就是电子商务的一部分,它将对企业财务管理模式变革起到巨大的拉动作用。

二、电子商务环境企业财务管理模式的基本特征

电子环境下,企业财务管理模式表现出以下基本特征:

1.财务与业务协同

在电子商务环境下,企业内部网络使采购、入库、付款、出库、销售等业务与财务协同运作。外部的网络使企业与客户、供应商、政府管理部门乃至整个联盟企业之间协同运作。

2.实时财务控制

电子商务环境下,可以在最短的时间内获取经营活动的数据,最短的时间内采用多种方法生成财务信息,最短的时间内反馈到信息使用者,最短的时间内将控制指令到业务活动中,实时校正经营活动。

3.远程财务处理控制

在电子商务环境下,通过互联网络,财务处理控制跨越物理空间,延伸到企业内的每一个部门,延伸到企业外部的所有可利用资源,延伸到不同的城市、不同的国家、甚至全球。4.集中管理

电子商务环境下,企业数据集中、信息集中、管理权集中。财务系统实时、直接采集业务活动的源头数据,对数据集中管理,达到信息共享,实现整体集中管理,实现信息流、物流、资金流的统一。

三、电子商务环境下企业财务管理模式的创新着力点

1.从财务组织结构设计

面对电子商务环境,企业组织的实践和理论均表明,传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。有些学者针对财务组织提出了“水平总线型组织结构”、“星型组织结构[4]”、“网络型组织结构”、“虚拟组织”等概念,为财务组织结构的创新提供新的视野。

2.从财务处理流程重组

20世纪90年代,美国管理学家哈默针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想,并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术和管理方式对组织结构和流程重新设计,合并重复的环节,尽可能减少无效或不增值的活动,从整体流程全局最优的目标,设计和优化流程中的各项活动。

3.从财务处理控制方法改进

长期以来,很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等。但是,还有许多先进的方法,如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价(EVA、FIMIAM)等方法,在我国应用程度非常低。究其原因,除了经济环境、思想观念、财务人员素质外,更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。

4.从财务制度的创新

财务组织、财务流程、财务处理方法、财务信息系统的创新都受到财务制度的制约,尤其是宏观财务制度。随着社会经济和技术的发展,宏观财务制度将成为企业财务管理模式创新的瓶颈。探索电子商务环境下,企业会计制度、会计准则、财务管理制度成为理论研究的重要任务。

5.从财务软件的开发

目前,国内财务软件大多数都没有从根本上改变对传统业务的模拟,只是对传统会计处理改进基础上,增加了对其他业务的模拟,传统流程自动化的思想仍然存在。原因一方面宏观财务制度因素。另一方面、商品化软件开发商的因素。财务软件模块越来越多,价格越来越高,使用难度越来越大,不同软件的模块难以兼容,很多企业陷于两难的困境。事项会计、事项法会计信息系统为电子商务环境下财务信息系统的设计展现了全新的视角。

参考文献:

[1]张瑞君:网络环境会计实时控制[M].中国人民大学出版社,2004.8

篇(5)

在网络信息技术推动下,企业经营活动的电子商务环境正在逐渐形成,企业经营活动的方式、管理模式正在发生根本的变革。主动迎接管理模式的变革,积极推动财务管理模式的创新,成为企业发展的迫切要求。

一、电子商务环境对财务管理模式的影响

企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。在不同的企业中,由于企业内外部环境不同,从而形成财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度、财务信息系统方面的差异,导致财务管理模式的不同。企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业内外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。

现代信息技术尤其是网络技术的广泛应用,电子商务环境正在逐渐形成,使企业生产、经营、管理发生了深刻的变化。基于电子商务,企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息、处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中。电子商务环境正在对财务管理模式产生重要的影响。其表现在:

1.财务组织结构的影响

财务部门与其他部门相融合,出现模糊分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务部门从人员集中实体部门机构向人员分散的虚拟部门机构转变。财务部门内部的人员分工、岗位设置也将发生较大变化。传统财务部门萎缩,职能分解,包括决策和业务在内的网络虚拟的财务机构代替传统的财务管理机构。

2.财务处理流程的影响

在电子商务环境下,计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,所有信息,即时产生,资金流、物流、信息流“三流合一”。财务管理无需再建事先固定地划分成一个个各自独立的环节,所有信息汇成了一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得。传统的财务处理流程将面临着一次全面的重组。

3.财务处理方法的影响

电子商务环境下,企业业务活动,如网上交易、网上结算、网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处理。传统的会计计量方法、财务预算方法、资本管理方法、财务分析方法等都将发生根本性的变革。

4.财务制度的影响

电子商务环境下,全新的经济形态改变传统工业社会的经济规则。国家规范企业活动的各种制度面临新的要求。会计制度、会计准则等必将适应新的环境要求而发生变革。就企业本身而言,财务组织、财务流程、财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。

5.财务软件的影响

电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息;财务软件正从部门级、企业级向供应链级发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的冲击下,财务信息系统的改变,不再是简单的修补,而是一次深刻的革命。未来财务系统不仅仅是面向财务处理,其触角延伸到企业内外活动的各个末端,系统功能的可变更性、可扩充性,系统内部外部数据的共享和一致成为必然发展趋势。未来的财务软件本身就是电子商务的一部分,它将对企业财务管理模式变革起到巨大的拉动作用。

二、电子商务环境企业财务管理模式的基本特征

电子环境下,企业财务管理模式表现出以下基本特征:

1.财务与业务协同

在电子商务环境下,企业内部网络使采购、入库、付款、出库、销售等业务与财务协同运作。外部的网络使企业与客户、供应商、政府管理部门乃至整个联盟企业之间协同运作。

2.实时财务控制

电子商务环境下,可以在最短的时间内获取经营活动的数据,最短的时间内采用多种方法生成财务信息,最短的时间内反馈到信息使用者,最短的时间内将控制指令到业务活动中,实时校正经营活动。

3.远程财务处理控制

在电子商务环境下,通过互联网络,财务处理控制跨越物理空间,延伸到企业内的每一个部门,延伸到企业外部的所有可利用资源,延伸到不同的城市、不同的国家、甚至全球。

4.集中管理

电子商务环境下,企业数据集中、信息集中、管理权集中。财务系统实时、直接采集业务活动的源头数据,对数据集中管理,达到信息共享,实现整体集中管理,实现信息流、物流、资金流的统一。

三、电子商务环境下企业财务管理模式的创新着力点

1.从财务组织结构设计

面对电子商务环境,企业组织的实践和理论均表明,传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。有些学者针对财务组织提出了“水平总线型组织结构”、“星型组织结构[4]”、“网络型组织结构”、“虚拟组织”等概念,为财务组织结构的创新提供新的视野。

2.从财务处理流程重组

20世纪90年代,美国管理学家哈默针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想,并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术和管理方式对组织结构和流程重新设计,合并重复的环节,尽可能减少无效或不增值的活动,从整体流程全局最优的目标,设计和优化流程中的各项活动。

3.从财务处理控制方法改进

长期以来,很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等。但是,还有许多先进的方法,如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价(EVA、FIMIAM)等方法,在我国应用程度非常低。究其原因,除了经济环境、思想观念、财务人员素质外,更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。

4.从财务制度的创新

财务组织、财务流程、财务处理方法、财务信息系统的创新都受到财务制度的制约,尤其是宏观财务制度。随着社会经济和技术的发展,宏观财务制度将成为企业财务管理模式创新的瓶颈。探索电子商务环境下,企业会计制度、会计准则、财务管理制度成为理论研究的重要任务。

5.从财务软件的开发

目前,国内财务软件大多数都没有从根本上改变对传统业务的模拟,只是对传统会计处理改进基础上,增加了对其他业务的模拟,传统流程自动化的思想仍然存在。原因一方面宏观财务制度因素。另一方面、商品化软件开发商的因素。财务软件模块越来越多,价格越来越高,使用难度越来越大,不同软件的模块难以兼容,很多企业陷于两难的困境。事项会计、事项法会计信息系统为电子商务环境下财务信息系统的设计展现了全新的视角。

参考文献:

[1]张瑞君:网络环境会计实时控制[M].中国人民大学出版社,2004.8

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企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。在不同的企业中,由于企业内外部环境不同,从而形成财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度、财务信息系统方面的差异,导致财务管理模式的不同。企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业内外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。

现代信息技术尤其是网络技术的广泛应用,电子商务环境正在逐渐形成,使企业生产、经营、管理发生了深刻的变化。基于电子商务,企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息、处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中。电子商务环境正在对财务管理模式产生重要的影响。其表现在:

1.财务组织结构的影响

财务部门与其他部门相融合,出现模糊分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务部门从人员集中实体部门机构向人员分散的虚拟部门机构转变。财务部门内部的人员分工、岗位设置也将发生较大变化。传统财务部门萎缩,职能分解,包括决策和业务在内的网络虚拟的财务机构代替传统的财务管理机构。

2.财务处理流程的影响

在电子商务环境下,计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,所有信息,即时产生,资金流、物流、信息流“三流合一”。财务管理无需再建事先固定地划分成一个个各自独立的环节,所有信息汇成了一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得。传统的财务处理流程将面临着一次全面的重组。

3.财务处理方法的影响

电子商务环境下,企业业务活动,如网上交易、网上结算、网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处理。传统的会计计量方法、财务预算方法、资本管理方法、财务分析方法等都将发生根本性的变革。

4.财务制度的影响

电子商务环境下,全新的经济形态改变传统工业社会的经济规则。国家规范企业活动的各种制度面临新的要求。会计制度、会计准则等必将适应新的环境要求而发生变革。就企业本身而言,财务组织、财务流程、财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。

5.财务软件的影响

电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息;财务软件正从部门级、企业级向供应链级发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的冲击下,财务信息系统的改变,不再是简单的修补,而是一次深刻的革命。未来财务系统不仅仅是面向财务处理,其触角延伸到企业内外活动的各个末端,系统功能的可变更性、可扩充性,系统内部外部数据的共享和一致成为必然发展趋势。未来的财务软件本身就是电子商务的一部分,它将对企业财务管理模式变革起到巨大的拉动作用。

二、电子商务环境企业财务管理模式的基本特征

电子环境下,企业财务管理模式表现出以下基本特征:

1.财务与业务协同

在电子商务环境下,企业内部网络使采购、入库、付款、出库、销售等业务与财务协同运作。外部的网络使企业与客户、供应商、政府管理部门乃至整个联盟企业之间协同运作。

2.实时财务控制

电子商务环境下,可以在最短的时间内获取经营活动的数据,最短的时间内采用多种方法生成财务信息,最短的时间内反馈到信息使用者,最短的时间内将控制指令到业务活动中,实时校正经营活动。

3.远程财务处理控制

在电子商务环境下,通过互联网络,财务处理控制跨越物理空间,延伸到企业内的每一个部门,延伸到企业外部的所有可利用资源,延伸到不同的城市、不同的国家、甚至全球。4.集中管理

电子商务环境下,企业数据集中、信息集中、管理权集中。财务系统实时、直接采集业务活动的源头数据,对数据集中管理,达到信息共享,实现整体集中管理,实现信息流、物流、资金流的统一。

三、电子商务环境下企业财务管理模式的创新着力点

1.从财务组织结构设计

面对电子商务环境,企业组织的实践和理论均表明,传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。有些学者针对财务组织提出了“水平总线型组织结构”、“星型组织结构[4]”、“网络型组织结构”、“虚拟组织”等概念,为财务组织结构的创新提供新的视野。

2.从财务处理流程重组

20世纪90年代,美国管理学家哈默针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想,并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术和管理方式对组织结构和流程重新设计,合并重复的环节,尽可能减少无效或不增值的活动,从整体流程全局最优的目标,设计和优化流程中的各项活动。

3.从财务处理控制方法改进

长期以来,很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等。但是,还有许多先进的方法,如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价(EVA、FIMIAM)等方法,在我国应用程度非常低。究其原因,除了经济环境、思想观念、财务人员素质外,更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。

4.从财务制度的创新

财务组织、财务流程、财务处理方法、财务信息系统的创新都受到财务制度的制约,尤其是宏观财务制度。随着社会经济和技术的发展,宏观财务制度将成为企业财务管理模式创新的瓶颈。探索电子商务环境下,企业会计制度、会计准则、财务管理制度成为理论研究的重要任务。

5.从财务软件的开发

目前,国内财务软件大多数都没有从根本上改变对传统业务的模拟,只是对传统会计处理改进基础上,增加了对其他业务的模拟,传统流程自动化的思想仍然存在。原因一方面宏观财务制度因素。另一方面、商品化软件开发商的因素。财务软件模块越来越多,价格越来越高,使用难度越来越大,不同软件的模块难以兼容,很多企业陷于两难的困境。事项会计、事项法会计信息系统为电子商务环境下财务信息系统的设计展现了全新的视角。

[摘要]本文从财务管理模式的内涵及变化因素出发,分析电子商务环境下财务管理模式的基本特征,提出了企业财务管理模式创新的着力点。

[关键词]电子商务环境企业财务管理模式

参考文献:

[1]张瑞君:网络环境会计实时控制[M].中国人民大学出版社,2004.8

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1.1对财务组织结构的影响

以前由财务部门处理的一些核算业务都按照业务本身的发生地点退回到制造、营销和供应的一些其他部门来完成,导致部门之间过度融合,进而发生了分工不明的问题。

1.2对财务的处理流程的影响

在网络时代,计算机代替了纸笔和计算器甚至代替了大脑。电子商务的发展及电子货币的自动划转和财务业务的协同,无一不在告诉我们信息已经全面融合到了一起,所有的信息融合在一起成为了一条连续的信息链。财务管理不再是一个个独立的个体,而是成为了信息链中的一部分,不管你需要什么样的财务信息都可以通过计算机在网络上找到,而这一改变对以前的财务管理规程来说无疑是一次重大的改革。

1.3对财务实施方式的影响

以前的我们无论是购物、营销、结算等都必须一对一面对面来沟通,但是在电子商务这个大环境的影响下,我们可以通过网络在计算机甚至在手机上就可以完成网上交易。不仅快捷方便并且也省去了很多不必要的麻烦。从前的财务计量策略预算方式等也受到了根本性的威胁。

1.4对财务内部制度的影响

在电子商务的影响下企业发生了财务组织、流程以及财务处理的改变,而这些改变意味着必须出现新的财务制度来匹配。

1.5对财务办公软件的影响

随着电子商务的发展,财务的办公软件也开始发生了变化。从以前被动的汇总财务到现在主动协同,财务软件与其他的电子系统相互交换信息,从而也模糊了系统与系统之间的界定。

2有针对性地构建合理的财务管理模式

2.1选择合理的管理目标

发挥企业的竞争优势和兼顾各方的利益是企业财务管理的重要作用之一,既可以为企业赢得竞争优势又可以带给股东最大的利益是财务管理的目标。

2.2组织设计有效的管理

在电子商务模式的要求指标下,如何通过确定组织设计的方法原则和主要参数来确定企业管理的关键功能和其结构,从而层层分解到各项业务和工作中。既要结合企业财务管理的目标和特点,也要在分解过程中做到明确责任。各级有各级的责任和义务,财务管理通过提供信息并对其加强经济上的控制来达成财务管理的目标和设计,更加高效率的管理。

2.3改造业务流程

如何使一个企业在电子商务的推动下成为一个更加完整融合的企业?其中企业的内部之间的协作关系不仅要融合并且在财务管理这一敏感问题上更应该公开信息。使各个部门之间信息共享,从而可以更好地开展公司的业务。既可以未雨绸缪,也不至于事后诸葛。

2.4信息系统构建

企业的财务管理信息系统其实更加注重的是与电子商务交易系统的融合。通过网络搜索可以更加准确地寻找到企业的信息。通过信息系统的构建可以实现对企业外部更加安全、有效、快速的财务沟通,对内也可以有效地通过网络监控来掌握企业财务的动向,从而可以更好地管理企业。

3电子商务环境中的企业财务管理创新

3.1财务组织结构的合理构建

在电子商务的出现之前,企业的财务组织结构已经逐渐的单一化。而伴随着电子商务的发展势必也会改变企业的财务组织结构,甚至更有一些专家为财务结构的转变提供了不同的发展方向。

3.2财务处理流程的整合

为了使行动更加的有目的,如何减少无效或对企业没有意义的活动变成了整合财务处理流程的重要目标。企业可以利用网络时代信息的共享化与管理技术的组合方式来对财务处理流程化更好地整合,从而筛选对企业有更多利益的活动。

3.3财务处理控制方法的改进

在电子商务出现之后,很多国家把财务处理控制方法与信息技术相结合来提高企业自身财务控制。但是在我国虽然也有控制方法与信息技术相结合的事例,却囿于经济环境、思想观念甚至财务人员素质等因素的影响无法把更加先进的财务处理控制方法发展起来。所以如何把这些先进的方法与信息技术相结合是我国改进财务处理控制方法的方向与目标。

3.4财务制度的创新

随着社会经济的增长和技术的发展,我国的宏观制度受到了制约。因此如何在电子商务的环境下实现财务制度的创新成为了重要的任务。

3.5合适的财务软件的开发

在财务软件的开发商看来,虽然我国做出了改进,但从根本上只对传统会计处理进行改进。从前自动化流程的思路存在着一定的道理。我国财务软件的开发主要受宏观财务制度和市场环境的限制。

4网络财务还需完善的部分

4.1加大人才培养力度

在网络技术发展的今天,网络财务的管理人员的职能也发生了相应的变化。他们不仅要掌握关于财务的专业知识,也要掌握网络技术、管理方面的知识。企业如果想要更好地发展就必须拥有一群这样技术、知识各方面都过硬的全能型人才紧跟时代的步伐。不然必定跟不上这个飞速发展的网络时代,并且从长远来说也对企业的发展造成了一定的阻碍。比如就电子银行的发展来说,有人支持有人反对。担心网络职位的发展会影响大现实的工作岗位比例,却忽略了网络职位的增加。

4.2电子商务预算管理与传统预算管理

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在现今国内外科技发展的浪潮涌动下,企业的具体财务管理工作受到电子商务环境的重大影响。本文通过全面分析财务管理受到影响的具体表现,构建适应电子商务环境下的合理财务管理体系,做好国内外信息科技改革发展的应对措施,以便更有效的管理企业的财务工作。

一、企业财务管理受到电子商务环境的具体影响

企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构,财务处理流程、财务处理方法,财务制度和财务信息系统的总称。由于企业具有一定的个异性,内部环境也不同,从而造成一定的财务组织构建、财务管理条例、财务规则、财务信息系统各个方面的不同,引起不同财务管理手段。企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。

当前信息科学技术的进步特别是网络管理技术的广泛应用,正在逐步形成一定电子商务环境,造成企业生产、管理等多方面的深刻转变。基于电子商务、企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息,处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中。财务管理模式正受到电子商务环境不可忽视的影响。其具体表现在:

1.影响财务的组织结构。财务部门与其他部门相融合,出现模糊分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务内部实体综合职员管理部门逐步转变为虚拟职员管理部门。财务部门职员实行内部分工制,岗位设置也将发生较大变化。以往的财务部门管理将萎缩,职能将分散,将被包括管理决策与职员业务在内的虚拟网络的财务管理取代。

2.影响财务的处理流程。在电子商务环境下,计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,所有信息全面融合。财务管理无需划分成一个个各自独立的环节,所有信息融合为一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得。再一次全面重组是以往的财务管理条例将面对的。

3.影响财务的实施方式。电子商务环境下,企业业务活动,如网上交易,网上结算,网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处理。以往的财务计量策略、财务预算方式、投资管理策略以及分析财务策略等均将面临根本性的变革。

4.影响财务的内部制度。电子商务环境下,全新的经济形态改变了传统工业社会的经济规则。国家有效规范企业内部管理活动的各种策略需面对新需求。新的环境需求指标需会计策略、会计指标等多方面与之相适应。就企业本身而言,财务组织,财务流程,财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。

5.影响财务的办公软件。电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息:财务软件正从部门级、企业级向供应链接发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的潮流下,财务信息系统的转变,不将再是简简单单的修补,而是一次更加深刻的革命。未来的财务系统将不仅仅是面向财务问题的处理,它的触角将延伸到企业内外活动的各个终端,系统功能的变更性,扩充性,系统内外部数据的共享和一致将成为必然的发展趋势。财务软件本身就是电子商务的一部分,在一定程度上,它将对企业财务管理的革新起到巨大的推动作用。

二、构建合理的财务管理模式

通过分析电子商务环境对现今企业财务管理的具体影响,便于企业针对内部的务管理方式做出合理性的改革,积极应对信息技术的发展潮流,构建有效的财务管理模式。

l.选择合适的管理目标。企业财务管理的目标,是指企业财务管理在一定环境和条件下所应达到的预期结果,它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿。在电子商务时代,产品科技含量提高,企业对员工及管理人员的素质要求随之提高,致使企业智力资本比重加大。同时,由于此时企业对客户的需求、新产品的开发研究、市场有率,对与供应链、与社会各部门的协同等信息更加关注,因此,此时的财务目标应更加呈现多元化及财务责任社会化,不再是现在讨论的价值最大化、利润最大化等,企业的财务目标不仅要考虑资本所有者的资本增值最大化、债务人的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化的财务要求,更要考虑人力资本所有者(经营者和员工)的薪金收入最大化和参与税后利润分配的财务要求。企业财务管理的目标应兼顾相关利益人各方的利益,同时还应追求企业持久的竞争优势,即以建立企业可持续发展为前提、以股东利益最大化为主导的利益相关者财富最大化的目标。

2.组织设计有效的管理体制。结合企业财务管理的目标和特点,基于电子商务交易模式的指标,确定组织设计的方法、原则和主要参数,确定企业财务管理关键功能及其结构,层层分解到各项业务和工作中。进行业务的总体设计,层层分解,实行分级归口管理,明确各部门和岗位在财务管理过程中的责任、权利,以及应提供的信息、完成的工作、评价的依据等。对实际的财务管理活动进行严格审核,保证有效地控制经济活动,实现财务控制,完成财务管理目标和计划。管理制度导向从以资产为中心转向以知识为中心。要以知识为中心,统率资本,树立投资者和知识拥有者共同占有单位资本的观念,建立以知识为中心的财务管理模式。

3.改造业务流程。业务流程再造是指基于信息技术。对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计,以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的巨大提高。在电子商务环境下,企业内外部的相互协作关系,财务管理不能忽视,包括其具有的开放性。与此同时,各个业务部门也能够随时获取财务部门的信息,从而更好的开展业务活动,真正的实现事前预测、事中控制和事后反馈,企业成为一个有机整体。

4.信息系统构建。企业财务管理信息系统应在流程再造的基础上设计,关注其与电子商务交易系统的融合,将信息需求模式分为核算导向、控制导向和决策导向,并寻找三种导向与企业现代信息技术的电算化、信息化和智能化三类支持环境的关系。对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化,实现资源共享和信息及时互动;对内有效地实施网络财务监控和管理。

而对于电子商务的财务管理而言,信息系统的安全性至关重要,由于财务问题涉及资金问题和公司机密等,任何一点漏洞都可能导致大量资金或商业秘密的流失,甚至给企业带来灭顶之灾。因此,对其传递手段和储存工具要求严格。为此,许多学者提出各种安全控制的方法与措施,如形成网上公证牵制,分离监控与操作、在线测试应用软件、设置灾难风险控制,以及在企业内部设立与当前企业中的审计委员会相类似的内控机构——网监会等。

三、创新电子商务环境下的企业财务管理

1.合理构建财务组织结构。面对电子商务环境,企业组织的实践和理论均表明,传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。有些专家学者针对财务组织提出了一系列概念,为财务组织结构的转变提供了新的视角范围。

2.整合财务处理流程。20世纪90年代,美国相关管理学家针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想,并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术的发展以及管理方式的组合,对组织架构和流程进行重新组合以及合并循环的环节。尽可能减少无效或不增值的活动,从整体流程全局最优的目标,设计和优化流程中的各项活动。

3.改进财务处理控制方法。长期以来,很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等。但是,还有许多先进的方法,如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价等方法.在我国应用程度非常低。究其原因,除了经济环境、思想观念、财务人员素质外,更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。

篇(9)

一、企业财务风险的定义

企业的财务风险,从狭义上看,是指由于利用财务杠杆给企业带来的破产风险或普通股收益发生大幅度变动的风险。从广义上看,是指企业在筹资、投资、资金营运及利润分配等财务活动中因各种原因而导致的对企业的存在、盈利及发展等方面的重大影响。在市场经济环境中,财务风险是客观存在的,要完全消除风险及其影响是不现实的。而当企业存在下列征兆时,便意味着财务风险变成了财务危机。

第一,企业资产总额超过负债总额,但是资产配置的流动性差,无法变现用于偿还债务,现金净流量低。

第二,最近两个会计年度净利润为负和最近一个会计年度股东权益低于注册资本。

第三,企业的负债总额超过企业资产的公允价值,经协商进入重组的状态。

二、企业财务风险的形成原因

1.财务风险形成的内部原因。

由于各生产环节内部因素的影响而可能引起财务收益的不确定性,称之为内在财务风险。内部的影响因素主要包括筹资过程中负债资金数量和筹资成本以及偿还时间;资金投入过程中的投向、数量、结构;生产运营过程中的收入、成本、经营管理水平等;收益分配过程中收益的确认以及收益分配政策、数量和形式。

(1)财务管理人员对财务风险的客观性认识不足。在现实工作中,许多企业的财务管理人员缺乏风险意识,认为只要管好、用好资金,就不会产生财务风险,风险意识淡薄。

(2)财务决策和管理缺乏科学和有效的制度。目前,我国企业的财务决策普遍存在着经验决策及主观决策现象,由此而导致的决策失误经常发生,从而产生财务风险。企业与内部各部门之间及企业与上级企业之间,在资金管理及使用、利益分配等方面存在权责不明、管理混乱的现象,造成资金使用效率低下,资金流失严重。企业内部经营活动是指资金从筹集、投入、运营、收回到收益的分配的正常生产经营活动过程。

2.财务风险形成的外部原因。

企业财务管理的宏观环境复杂多变,它也是企业产生财务风险的外部原因。财务管理的宏观环境包括经济环境、法律环境、市场环境、社会文化环境、资源环境等因素。这些因素存在于企业之外,但对企业财务管理产生重大的影响。宏观环境的变化对企业来说,是难以准确预见和无法改变的。宏观环境的不利变化必然给企业带来财务风险。例如,世界原油价格上涨导致成品油价格上涨,使运输企业增加了营运成本,减少了利润,无法实现预期的财务收益。目前,许多企业建立的财务管理系统缺乏对外部环境变化的适应能力和应变能力。供求变化多端,汇率随之变化,从而产生风险。

三、现代企业财务风险的防范措施

在企业财务管理工作中,只有充分了解财务风险的基本特征和产生原因,才能采取针对性措施防范和化解。财务风险不是阶段性的工作,而是贯穿企业运营的全过程。因此,财务风险管理是企业全局性、长期性的工作。如果企业全体职员能够长期保持风险的危机感,形成一种风险管理为导向的防范机制,企业全体齐心合力抵御风险就能有效地化解风险。

1.“阿尔曼”,财务预警系统。“阿尔曼”模型是阿尔曼在20世纪60年代提出基于多元判别模型的财务预警系统,利用逐步多元鉴别分析逐步提取五种最具共同预测能力的财务比率,建立起一个类似回归方程的z计分法模型:Z=0.012×1+0.014×2+0.033X3×0.006×4+0.999×5。其中,X1=营运资金/资产总额;X2=留存收益/资产总额;X3=息税前利润/资产总额;X4=普通股和优先股的市场价值总额/负债账面价值总额;x5=销售收入/总资产。该模型实际上是通过五个变量,将反映企业偿债能力指标、获利能力指标和营运能力指标用一个多元的线性函数公式有机联系起来,综合评价企业财务风险的可能性。若z值小于1.81,则企业存在很大的财务风险;若z值在1.81-2.99灰色区域,企业财务状况不明朗;若z值大于3,说明企业的财务状况良好,财务风险发生的可能性很小。阿尔曼还提出z值等于1.81是判断企业破产的临界值。

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中图分类号:F49文献标识码:A文章编号:1672-3198(2013)07-0170-01

电子商务作为21世纪的主流贸易手段,已逐渐深入到社会经济生活中的各个领域。电子市场、虚拟商店、网上购物、网络贸易以至商业互动模式等新兴事物的崛起,特别是2012年淘宝商城“双十一”上百亿的销售神话打破了传统贸易形式的时间和空间的限制,大大加速了全球信息经济一体化的进程。

1电子商务在财务处理中的优点

1.1电子商务手段使企业资源得到动态配置和优化组合

传统的生产方式是根据市场预测定生产计划,根据计划(包括产量、流程和周期)定库存,因而会形成原材料、半成品与产成品的积压。电子商务管理的关键或核心,就是消除生产组织及结构层次化的前提下,剔除所有非增值作业环节。因为原材料、半成品及产成品的库存,从纯粹意义上讲,就属于非增值作业,甚至是负增值作业。未来社会生产过程中,建立在计算机网络技术基础上的、以“零库存”为目标的(即时)生产系统,正是以电子商务手段为基础的。

1.2电子商务中网络财务将成为现实

电子商务以网络为基础,是以必将改变企业内部的财务结构。企业财务的电子化使得信息交流更加便捷,部门与部门之间以及部门与外界环境之间的沟通成本大大降低。在以往手工做账的过程中,核算、报账分离的现象不再出现;相应地,企业财务部门的职能也要适应网络环境进行重组,出纳将与其它部门相互融合,出现明细分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门去处理并最终汇总到财务部门接着进行下一年度。在线采购、在线销售商品和服务、在线支付货款等将迫使财会信息系统以原始凭证为起点,实时对相关信息进行收集、分类、分析和审计。

2现阶段会计软件存在的问题

2.1会计软件通用性差、集成化程度低

综观现有的国产财务会计软件,多立足于对手工会计职能的自动化,主要解决的是财会人员工作量的问题。这主要表现在以下两个方面。一是它们大多以财会部门为核心,以替代手工核算为主,帐务系统以记帐凭证为起点,完成记帐、算帐、报帐等工作,而这些工作主要完成事后的核算反映功能,缺乏对数据的深度综合利用,基本上只能反映货币信息,很难反映非货币信息,因此很难进行事中控制与事前决策。二是按传统劳动分工模式设立了材料、销售、工资、成本、固定资产等各个独立的子系统,各子系统间通过转帐凭证方式传递各种数据,基本上局限在单一的财务部门的应用,暴露出一些难以克服的弱点如系统初始化工作量较大的功能等等。而仅就会计电算化系统看其材料、工资等各核算子系统之问又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性旧。

2.2会计软件开发未能站在企业管理信息化的高度

我国实行会计电算化的单位存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。大都仅仅把计算机当作高速运算的工具模拟手工会计模式去完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,很少具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能,并没有起到应用现代信息技术去改造传统会计以满足企业管理的需要。国外在上世纪七十年代就已经实现了会计电算化的核算职能并开始研究会计的网络化、企业管理信息一体化会计软件开始向管理型发展。

3会计软件和电子商务的整合优势

3.1会计软件和电子商务的集成管理系统构建

实施两者的集成构建后,企业的供应链管理、客户关系管理、商业智能、电子商务、办公业务自动化等功能全面集成,实现资源共享和数据共享;企业内部各部门的流程更加合理规范的同时衔接也会更加平滑;生产效率更高,与此同时库存占用资金也会更少。企业各层领导可以迅速、准确、及时地查看所需要的报表,从而能够对市场作出最快速的反应,加快商务进程。消费者或客户在展示室或通过互联网络在电子商场了解产品的性能和价格,并通过电子形式给生产厂商下达订单。生产商通过EC-ERP系统下达物料采购和生产制造指令,通过电子形式完成物料采购和支付。经过生产制造过程,最后将商品按时送交用户,并在网上完成交易结算。它使得供应商、生产商、分销商以及客户通过供需链紧密集成,从而实现物料不间断地流动,达到零库存状态。这样,企业就能将经营成本降到最低,响应客户需求的速度也得以提高,从而提高企业市场竞争能力和经济效益。

3.2使财务处理的程序明了化、网络化

第一,在电子商务中,信息用户范围更加广泛,已不仅仅局限在企业管理层、投资者、债权人或政府部门等,还包括企业内部员工、企业分部、消费者、企业合作伙伴以及企业竞争对手,在整合后的处理中更加明晰。

第二,会计人员应该将其所服务的对象通过分析后划分类别,根据各类用户的信息偏好,结合会计所能提供的信息范围,最大限度地满足用户的需要。

第三,在电子商务环境下的会计信息系统中,我们直接面向企业的业务过程收集有关业务活动的数据,不以记账凭证作为系统的处理起点,而是直接依据业务活动数据产生传统意义上的会计报表。

4电子商务与会计软件整合后对会计人员的要求

首先,改变传统的会计观念和操作方法,财务人员不仅要关注企业内部的财务、业务信息,还要关注供应链、关联企业、客户等外部信息。不仅要更新会计专业知识和技能,而且要针对会计信息处理各环节作出不同的资源规划系统。

其次,网络信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来实现,这就要求会计人才既是出色的计算机操作员,又是有一定水准的会计师,能熟练掌握各种会计软件的操作及开发、设计、维护和保养,最起码要了解会计软件的原理。

总之,在电子商务和会计软件充分整合的条件下,财务处理模式的一方面体现了网络经济的特征,另一方面又实现了信息系统优化的改革。同时双方整合集成系统的构建对会计信息系统的发展有不可低估的拉动作用,是会计应用领域划时代的变革。

参考文献

[1]顾文宪.企业信息系统的构建[J].商业时代,2007,(3).

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