时间:2023-09-01 16:49:44
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇工程项目管理信息范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.
Key words: project management; informationization;
中图分类号:TU71
我国的建筑行业,正处在从传统建筑业向现代化建筑业的转型期。尤其是信息时代的来临,更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。目前国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口。但目前国内工程管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段,引进的软件也存在消化使用的过程。或处于只能用其个别功能的状况。工程项目管理信息化已经在中国发展多年了,这其中给中国建筑行业的管理体制做了怎样全新的阐释呢?又给建筑行业带来了多少实惠呢?
一、工程项目信息化管理背景 工程项目在管理过程尤其是施工过程中任务重、工期短,涉及的行业多、专业多、交叉作业多,因此仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程管理目标。这其中,信息管理的水平直接决定工程项目管理水平。而工程项目信息化管理的本质是,在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对工程信息进行收集、存储、加工、从而进行控制、处理、并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,达到管理目标的实现。
二、 目前我国工程项目管理信息化发展存在的问题
目前,我国建设工程项目管理信息化发展的问题已不是管理技术应用、计算机系统等信息资源方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。从我国建筑行业来看还远远没有达到现代化的生产方式,从我国建设工程项目管理来看仍停留在传统的工程项目管理模式上 ,从我国应用信息化技术对工程项目管理进行主动和有效管理的水平仍然很低。同时,人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质,没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。
目前,国内很多建筑企业引进了管理信息化系统,但在旧的管理体制下,管理信息化不能得到有力执行,建筑企业对于利用信息化降低施工成本、提高施工质量、提高劳动效率及提高企业获利能力等各方面究竟发挥处多大作用都没有明确的指标。
三、我国工程项目管理信息化发展存在问题的原因
1、通过对管理系统的分析:
我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目管理的不同阶段和功能进行开发的,这样的状况造成了工程项目管理各阶段、不同功能的信息和工程项目管理流程信息之间无法实现数据交换和共享;工程项目管理内部各个职能之间无法实现信息交换与共享,都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。
缺乏统一标准规范:
我国工程项目管理信息化领域缺乏统一、成熟的标准和规范,国内建筑企业工程项目管理信息化各自探索,独立开发,严重制约着我国工程项目管理信息化整体水平的提高。 目前,国内企业应用管理信息化系统主要存在两种形式:购买成品和自主开发。购买成品,节省了开发时间,可以直接投入使用,但是并非基于企业自身现状进行开发,自然会出现可操作性差、运转不畅等问题;自主开发,尽管适合企业自身现状,但是开发时间太长。由于缺乏统一标准规范的指导,各个企业之间信息相互独立,易形成信息孤岛,同行业之间软件合作共享的机会很少,导致企业管理软件重复建设。
3、企业决策层认识不足
在传统管理模式下,随着工程项目规模不断扩大,实施难度不断提高,施工信息量和数据量不断增多,信息交流及传递更加频繁,工程项目管理经常存在一些问题:①决策层、管理层、各职能部门与项目部之间不能进行及时、充分的信息交流,企业领导无法及时了解工程进度、成本的情况;②施工过程中巨大的信息量不能得到有效处理和整合,决策者无法获得更加精确的信息;③管理制度、管理流程得不到有效执行;④成本核算时间长,加大了工程成本的控制难度。造成以上问题的主要原因是:作为企业的决策层,对于工程项目的管理理解仍然停留在传统的管理模式,对于如何利用工程项目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正确认识。
4、缺乏有效的项目管理系统和管理流程
在企业内和工程项目上尚没有建立一个有效的项目管理系统。许多企业在业务管理上只引进项目的管理模式,但在企业管理方面仍采用过去传统的经营和管理方式运行,企图在企业组织保持不变的情况下引进现代项目管理。
同时,企业管理和项目管理工作没有标准化,包括工作流程、组织责任、信息的整合等。
四、我国工程项目管理信息化发展的探讨
有必要分析目前工程项目管理信息化发展现状,就工程项目的管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的工程项目组织管理体系,从而确保工程项目管理信息化的实施。
中国建筑行业实现工程项目管理的信息化,一定要结合中国建筑行业的发展状况,结合中国建筑业的传统特色和行业模式。只有明确了工程项目管理信息化责任体系,完善IT应用管理制度,才能有效地规避信息技术应用风险,这样的IT治理的工程项目管理信息化,才是未来工程项目管理信息化必须要解决的理论问题和应用实践问题。
我国工程项目管理信息化建设不仅包含信息技术基础设施建设,更包括了业务流程重组、管理观念更新、文化变革等多个方面。工程项目管理信息化建设是一个包含了多个子系统的复杂项目工程信息化建设的过程。
我国工程项目管理信息化建设应从工程项目全过程管理和项目知识体系的角度,来分析过程中主要工程计划和控制,并整合、抽象出工程项目管理的整体业务模型,是否能以流程、角色、活动三要素(这三个要素基本可以覆盖项目管理信息系统建立和使用的全部关鍵要素。)为基础的设计方法,从理念上解决了用信息技术改造我们建筑企业项目管理和业务处理方式不确定及我们的企业反复强调的变化多的问题。
只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
五、工程项目管理信息化建设的框架
1.文档与数据管理信息化
(1)以工程项目施工的整个周期为对象,全部信息实现无纸化。 (2)建立存储所有的工程信息的数据库,便于共享和利用。 (3)建立与工程紧密相关的知识库(包括专家库),便于共享和利用。
2.数据利用信息共享
(1)建立基于互联网的管理信息系统,使项目管理的各部门利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平台,使项目管理的各部门可以在远程进行交流,及时解决问题。 (3)建设建筑业电子商务网站,建立材料、设备、劳务等数据库,通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本,为业主提供材料、设备、劳务等优化选择的新空间。
3.过程控制信息化
建立实时监控系统,实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。 (2)建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失,以达到项目管理目标的实现。
在此基础上建设我国工程项目管理信息化统一、成熟的标准和规范。
六、工程项目信息化管理的实施
1.强化工程项目管理人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,要加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目施工管理效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和成本控制等,积极推动信息化,让各管理职能部门保证岗位责任目标的实现,让项目责任人感受并认可信息化的重要性。
2.加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究。只有在关键技术的研究上取得突破,才能真正实现项目管理信息化。
项目管理软件开发需要专业支持。项目管理信息化需要管理软件做支持,管理软件的开发根据施工企业的具体要求进行,但是,部分施工企业对于自己需求的管理软件的具体功能处在模糊概念阶段,更无法谈及对软件开发进行专业性指导。此外,目前国内大多数项目管理软件的开发工作均由软件公司承担,而软件公司开发人员都是计算机专业出身,并不熟悉工程管理,其开发依据主要基于施工企业的要求和对于施工企业的调研,或者通过对企业曾经应用的相关软件做出的需求分析,结果开发的软件智能满足企业模糊的技术需求,很难做到工程管理整体性和局部性的完美结合。项目管理软件的可操作性有待提高,目前,工程项目管理信息化软件需要既熟悉计算机软件开发又熟悉工程项目业务处理流程的复合型人才,才能开发出适合项目信息化管理的软件系统。
软件应用主体是企业员工,如果不能做到对软件熟练操作和使用,逐渐会对软件产生排斥心理,信息化效果因此会大打折扣;软件公司的售后服务不到位也影响着信息化进程,比如客户在使用软件的过程中提出的问题得不到及时解决,会影响到管理软件的可使用性,从而制约信息化进程。
3.加大基础设施的投资力度。基础设施的投资主要取决于施工单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导项目信息化管理软件、硬件运营商资金的投入,扩大第行业(如信息化建设服务指导部门)的投资力量。
4.大力培养跨专业信息技术人才。通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,通过网上培训、知识普及等多种形式,加快专业人才建设。
关键词:
工程管理;项目管理;工程信息化
随着我国经济建设的稳步推进,各类工程建设的规模越来越大,产生的工程信息量也越来越大,工程项目管理的信息化变得越来越重要。以下从几个方面对工程项目管理信息化做出探讨。
1工程项目管理的信息化
(1)工程信息的特点
我国的工程项目管理,涉及面广,变更多。尤其很多大型工程,一边设计、一边招标、一边施工,属于三边工程,在各种变更中产生了巨大的信息量。工程项目信息的构成有以下几个大的版块:财务信息,物资信息,工程信息,综合信息,计划信息,人力资源信息。其中,数据量最大的是工程、物资和计划三个版块。在工程项目管理中,除了数据量大,还有一个重要特点是数据更新的非常快,在工程建设的每一天里,都产生着设计、供货、施工等多方面的信息,工程项目信息的及时录入和充分共享成为工程项目管理的关键点[1]。
(2)工程项目管理信息化的发展
工程项目管理的信息化是伴随着计算机技术和局域网技术发展起来的。由于技术和管理理念是从国外引进,我国在工程项目管理信息化方面的进展比国外落后一些。随着软件更新和管理流程的更新,目前的工程项目管理已经实现了高度的信息化。国内大型工程项目的信息管理软件是MIS系统,该系统依托局域网技术,局域网内的各终端依据不同帐号实现管理、操作和浏览功能[2]。
2工程项目管理信息化的结构
(1)各版块的功能和应用
在工程项目管理中,重中之重是工程版块。工程版块的信息包括了工程日志,工程例会的会议纪要,施工合同,设备的技术协议,重要的工程联系单,电子版的施工图,设计变更通知单,工程建设的三级进度计划,工程依据的相关国家标准和行业标准和重要的传真[3]。
(2)工程项目管理信息化网络的软硬件
在MIS系统的硬件中,服务器是整个网络的核心,服务器、路由器、交换机和终端的办公电脑成为整个局域网的主要硬件。做为辅助硬件,还有UPS。MIS系统安装在服务器中,在局域网模式下,各台终端通过在地址栏直接输入IP地址的方式实现对服务器的访问。并通过不同帐号权限的授权来确定安全等级。
3工程项目管理信息化目前存在的问题
工程项目管理的信息化所依托的硬件和软件核心都是从国外引进,MIS系统的内核是IBM公司在十几年前开发出来的,由于西方对我国的技术封锁,现在国内的MIS系统需要升级相关的软硬件。存在以下需要改进的部分:缺乏移动办公终端,在工程项目管理中,工程师需要有大量的时间在现场,包括检查施工安全、施工工艺,协调各类施工中的相关工作。国内的工程师在现场工作进行到一定阶段后,要返回办公室,在电脑上签发各种工作流程,编辑各种文档并到MIS系统中。不停地奔波于办公室和施工现场,大量的时间被浪费在路上,相关的工作也无法及时推进。MIS系统的数据存储量和数据交换能力需要加强,在目前的管理信息系统里,对大量数据的更新系统反应很慢,数据交换仅限于各固定终端和程控电话。数据更新时,经常出错。另外操作界面非常陈旧,也不够美观。MIS系统只是一个网站的功能,各类信息可以,但是不具备各终端之间互相交流的功能。在沟通工作中,依赖的还是手机和对讲机,甚至在一些工程管理中,大家通过建立微信群的方式来及时沟通。工程中的协调会非常多,为了开会,工程师和设计、施工、监理等方面的人员放下施工现场,在会议室开会,甚至一些厂家人员,专程从外地赶来开会,对人力物力都是一大浪费,为了等待某一人,可能造成会议延期举行,对工程建设的进度造成影响[4]。工程项目管理的信息化亟待加强。
4工程项目管理信息化的发展趋势
未来的工程项目管理会大量的应用移动办公终端,工程师携带工业级的笔记本进入现场,既可以及时了解现场情况,也可以及时推送各种工作流程,并对现场的关键部分,比如隐蔽施工一类,及时拍照存档[5]。通过移动终端,可以实现各类文档的编辑、录入和工作。通过电脑的触摸屏,还可以实现关键单据的手动签名。在未来的工程管理中,除了MIS一样的网站类功能外,还可以通过移动终端举行视频会议,场地内的通过移动终端参加,场地外的可以在网络上开放端口,通过授权可以参加会议,使得急需协调的问题得以解决。
5结束语
工程项目管理信息化是工程管理的重要工具,在工程建设飞速发展的今天,信息化建设需要及时更新技术,为工程建设保驾护航。
参考文献:
[1]喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨[J].华中农业大学学报(社会科学版),2008(6):96-99.
中图分类号:TP391 文献标识码:A
0引言
随着信息化的发展,信息管理在项目管理中越来越重要,不同种类、不同数据格式信息的交流已经成为工程项目管理的一项关键工作。
工程项目规模大、周期长,在管理过程中需要处理大量的信息。如果缺乏统一标准,信息格式各异,必然给信息交换、资源共享带来不便。因此,应建立科学、合理的信息标准,对这些信息进行分类、存储、综合利用。如果是对大型工程项目或多个工程项目进行管理,这一点尤为重要。
工程项目是一个复杂的系统工程,是由多个参与方协同工作完成的。信息资源共享是各方协同工作的前提,信息资源共享要通过信息系统集成实现,而信息系统集成的实现依赖于信息标准化。可见信息标准化是信息系统集成和信息共享的前提,关系到工程项目能否高效率的完成。
1 工程项目管理信息标准化
1.1 工程项目管理信息
在工程项目的实施过程中,要管理产生的各种各样的信息,包括:(1)结构化的数据文件,这类信息可存储在数据库或特定的应用软件中,例如工作分解结构WBS、成本费率、进度计划、人力资源信息、财务会计信息;(2)非结构化的文本信息文件,例如合同、技术规范、变更令、施工报告、会议记录;(3)非结构化的图形文件,例如各种2D和3D的图纸;(4)非结构化的多媒体文件,例如各种图片、声音、影像文件。
1.2 工程项目管理信息标准化
工程项目管理信息标准化包括三方面的内容:信息格式标准化、信息传递标准化和信息管理标准化。
(1)信息格式标准化。信息标准化是信息化的基础,而信息格式的标准化则是信息标准化的基础,也是工程项目各参与方进行信息共享、综合利用的前提。要实现工程项目信息格式的标准化,就要对工程项目管理中的信息进行统一分类编码。对于结构化的数据,要定义标准的数据元素编码,即数据标准;对于非结构化的文件、图纸等信息,则必须规定标准的分类编码格式。
信息分类编码的方法有很多种,如人流分类编码、物流分类编码和信息流分类编码等。人流分类编码适用于工程项目人力资源管理的信息编码;物流分类编码适用于工程项目物资采购管理,工程项目信息分类编码中最常用的是信息流分类编码。
需要特别指出的是,必须为每组编码涉及的信息建立标准索引,如项目编码索引(这对于多项目的管理尤其重要)、组织编码索引、专业编码索引等,而且必须保证索引的一致性,随着工程项目的进展及时更新。
(2)信息传递标准化。在建立了标准化的信息格式后,对工程项目产生的信息,必须规定标准的传递程序,使项目信息能够准确、高效的在各个参与方之间进行传递、交流,保证信息的资源共享和项目的高效完成。从信息的产生,到不同接收组织或个人间的流转,直到信息存储的整个信息传递路径,构成了标准化的信息传递程序。对工程项目实施各个阶段产生的信息,都要建立标准化的信息传递程序。
(3)信息管理标准化。在建立了标准化的信息格式和传递流程后,必须严格按照规定执行,加强对工程项目信息的标准化管理。首先,应充分认识到标准化的信息管理在整个工程项目建设中的重要意义,在工程项目建设初期就应该设立信息管理的专职部门,负责项目信息标准的统一规划,制定项目文件信息管理程序,建立规范的信息控制与文件管理体系,同时由专人负责进行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次,应该加强项目信息标准化管理的监督,通过项目信息管理制度保证信息标准格式、信息标准程序的严格执行,从而促进整体项目管理的标准化、程序化、规范化。为了提高工程项目信息管理的标准化程度,应对工程项目的信息进行分类管理。参照Mc-GrawHill Construction公司的项目管理手册,工程项目的信息可以按照如下方法分类:
项目信息:所有与项目有关的信息都在项目信息中归档管理,负责该项目的项目经理应该编制的项目信息包括进度信息、费用信息、质量信息、往来信函、图纸、合同、变更令等。
核心信息: 从项目信息中划分出职能部门和项目的核心信息,指派专门人员进行管理,定期将核心信息文件归档保存。
受控信息:工程项目各参与方敏感的任何信息都应该视为受控信息,对其查阅、复制等操作应受到权限级别的严格限制。
2 工程项目管理信息系统
引言
20世纪,计算机技术、互联网等信息技术不断的融入到人们的工作、生活中,各行各业的发展也同信息技术的应用紧密结合,建筑行业作为国家发展的中心产业,其发展水平和成果能够直接体现我国的技术发展水平。而信息技术在工程项目管理中的广泛应用,为工程项目管理带来了诸多益处,传统的项目工程管理办法逐渐暴露出管理思维理念落后、管理办法效率低、管理精准度低等多个弊端,因此需要利用通过涵盖计算机技术、通讯技术等多项先进技术的信息技术逐渐从信息管理和信息处理等方面来弥补工程项目管理系统中存在的漏洞。本文将从信息技术的优势、益处入手,全面分析信息技术能够在工程项目管理中进行应用的领域,以此来对项目工程管理中影响整体质量的某些因素进行分析、探讨,不断的探寻信息技术与工程项目管理之间更科学的结合方式。
1信息技术为工程项目管理带来的优势与益处
首先,因为信息技术是通过利用计算机、通信等先进技术进行软件的研发与设计,所以信息技术本身就代表着高技术、高信息化水平。而信息技术在项目工程管理中的应用是将研发出的软件应用到实际的信息管理、分析、处理等不同的环节,以此来满足工程项目在资源配置、资源调整、科学化管理、信息收集、信息加工等方面的需求。也正是因为将先进的信息技术应用到工程项目管理中,使得项目管理的整体水平得到了提升,还能够从时间、资源等多个方面进行科学化的管理和分配,达到提高经济效益,增强企业项目的市场竞争力等目的[1]。其次,项目管理能够从人员及设备分配、时间分配、环境条件协调等多个方面提高工作的效率。耗时、耗力是工程项目的两大特点,工程项目的整体工期长,需要的人力资源也较多,需要对整体的施工时间、施工进度进行严格把控,也需要对每一名相关工作人员进行合理的安排和分配。而且建筑工程项目的施工地点是固定不变的,这也直接导致工程项目施工安排的灵活性下降,因此必须科学、合理的进行施工人员的分配以及施工设备的调用,才能够在固定的地点范围内,合理的进行人员及设备的调用,保证整体工程的进度和时间。除此之外,项目工程的不可预估因素也影响着整体的进度,所以绝对不能忽略环境因素、施工条件等协调因素,而信息技术对信息的包容性和统筹性极强,能够记录并分析大量的信息,而且信息技术利用计算机进行辅助工作,能够保证工程数据分析的及时性和正确性,有效的对工程整体进度、人员信息进行很好的把控,也能够让管理人员更明确工程进度、工程目标。信息技术对于建筑工程实际的施工环境以及施工条件能够有更深入的了解,帮助项目工程管理者更好的针对建筑工程项目中会发生的突况提前进行有针对性的策略安排,正是因为信息技术多个优势,极大地提升了项目工程多方面的工作效率。当然,信息技术对项目工程的资源安排也包括对资金流动的协调管理,项目工程的进行过程中不仅有建筑材料的采买、建筑设备购买、建筑工人工资等开销,而且还有过程中材料的损耗等多方面的资金流动问题。信息技术的使用,能够将这些大量的信息变更进行简化处理,保证精准度的同时还便于管理者直观的了解数据,对管理有很大的益处[2]。最后,信息技术在工程项目管理中的应用还有一突出的优势,即在各环节的监督力度有明显的提升。同样是因为信息技术对数据有着极强的处理能力,能够高效、迅速的对数据进行记录、分析,有效的对工程中的每一环节进行监督,也能严格的对施工的质量、进程、成本等进行把控。正是因为信息技术带来的诸多益处,证明了信息技术能够很好的起到辅助项目工程管理工作的作用,所以信息技术与工程项目管理的结合也是发展的必然趋势。
2信息技术在工程项目管理中的应用
2.1统计分析技术在工程质量管理中的应用
大数据背景是统计分析的工作基础,现如今工程项目中进行的数据计算、统计、分析几乎是不能够依靠手工计算来完成的,因此需要信息技术的统计分析功能来完成大量复杂的计算。这就要求管理工作依靠计算机来辅助完成数据的管理,确保数据的电子化、信息化,和数据的建立、共享以及再利用。同样也是在要求管理者有针对性的建立数据库,来对数据进行集中的管理,让管理部门、施工单位、监督部门等多单位联动,建立信息快速传递的通道。如此,不仅能够简化数据采集、处理、整理等复杂的工作,还能够提供实时查询、数据流动、共享等便利条件,为管理工作节约了大量的人力和时间。当然数据库、数据管理平台的建立还需要进行细化和分区域工作,工具型模块的建立就是统计分析细化的具体体现,原材料试验、现场检测数据处理等都是细化的模块,进行这样不同模块的分解,能够有效的完成相应环节的工作任务,让管理者不必在细节处花费大量的时间,就能够直观的通过直方图法、控制图法、统计调查表法等数学模型了解到不同环节的工程进度和成果。统计分析在项目工程管理上的应用还有分区域工作的监督系统,信息的双向流动性让管理者能够轻松的汇总大量信息的同时,还能够更方便快捷的掌握工作中是否出现不良影响和漏洞,提高了资源共享、信息监督的效率。
2.2计算机技术对项目工程进度的管理
计算机技术能够详细计算工程数据化的时间参数,能够将工作项目中的关键点,如:工程持续时间、工程起止时间、预期工作时长、最早及最晚的开始或完成时间、自由时间差等数据绘制成直观的网络图,并且做到工作时间的分段优化,以此来调整工程的时间效率,让时间、工作效率等概念能直观的展现在管理者面前。计算机技术在资金需求、资金流动、人力、物力等资源方面的计划也能够进行合理的分析和安排,让每一环节的编制与整体进度计划相吻合,还能够为管理者提供较高的协调性能,让管理者根据需求进行有计划的调整。而计算机技术对数据的收集、整理功能,也为管理者定期对比现阶段数据和原始数据提供了便利条件,方便其在项目进程中及时的采取“提速”等纠正措施。面对影响项目进程的多种因素,其中不乏无法预估、无法确定的因素的存在,所以想要保证工程的进度,不仅要分析每一阶段的数据进行一定的“提速”,同样也要保证工程的进度不被这些不确定因素影响。而直接利用原始数据进行发展规律的计算是十分困难的,所以需要利用信息技术弱化不确定因素、随机数据等,来强化项目工程的规律性,更好的对项目工程的进度进行管理[3]。
2.3信息技术研发、设计软件对工程成本的管理
一、工程项目特殊性分析
每个工程项目除了具有一般工程项目的特点外,还具有其本身的特征。项目要完成的工作都是以前没有做过的,所以是独特的。即使一项产品或者服务属于某一大类,它仍然可以被认为是独特的。例如,我们修建了成千上万的写字楼,但是每一栋写字楼都隶属于不同的业主,做了不同的设计,处于不同的地理位置,由不同的承包商承建等。这些因素都构成了工程项目的特殊性,工程项目的特殊性构成了工程项目管理的边界,构成了一个特殊的工程项目系统。
其中,工程项目所处的环境的界定是十分重要的;所谓环境,是指对项目工程实施有关联和影响的所有内部和外部因素的汇总;工程项目的目标系统是工程项目所要达到的最终状态的描述系统;工程项目的对象系统是项目的可交付成果,是由许多分部、许多功能面组合起来的综合体,有自身的系统结构形式;工程项目的行为系统是由实现项目目标,完成工程建设任务所有必需的工程活动构成的,例如各种设计工作、施工工作、供应工作、管理工作等;项目组织是由项目的行为主体构成的系统;项目管理系统是由项目管理的组织、方法、措施、信息和工作过程形成的系统。
二、工程项目结构分解
所谓工程项目,是由许多相互关联、相互影响、需要协调统一、相互制约或依赖的行为活动构成的一个具体或抽象的系统。它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点。按系统工作流程,在具体的每一项工作实施之前,比如设计、施工实施之前,对所要进行的工作按照一定的分解原则进行分解,比如按照时间发生先后,或者按照逻辑关系,把项目工程范围内的全部工作分解成便于实施与管理的独立单元。通过对项目部结构进行分解,以了解项目工程的全部工作要求,比如实施这个项目的费用、总工期及进度和质量要求等,以及这些指标之间的平衡,并为完成这些指标责任合理配置资源,包括组织和人员以及其他资源,并按照项目要求建立责任到人的责任体系,更好的发挥参与项目的人员的积极性和主观能动性,同时便于实现项目工程的目标。在国外人们将这项工作的结果称为工作分解结构,即WBS(Work Breakdown Structure)[4]。
项目分解结构既定义了项目的全部工作范围,又描述了项目的系统结构。通常列入项目分解结构中的工作即属于本项目的工作范围,反之则不属于本项目的工作范围。
项目结构分解是项目管理与实施工作当中众多工作的基础工作,又是项目部管理工作中最具实用性质的工具。实践证明,凡是项目管理水平较高或项目工程目标顺利实现的工程项目,项目系统结构分解的一般比较科学,或者能够很好的利用项目结构分解的结果。项目结构分解是项目管理的基础工作,又是项目管理最得力的工具。如果一个项目目的的实现,是靠分步、分层次、分阶段完成目标,来实现最终的总体目标。项目的设计、计划和控制不能以笼统的认识或模糊的范围为对象,而必须考虑整个项目的各个组成部分,并分解为一定的单元,考虑各个单元之间的相互关系,考虑具体的工程活动。
如果不对项目进行系统结构分解,可能对项目的每一步详细工作考虑不全,这样造成的影响是多方面的。比如在项目的实施阶段,人员、材料、机械、协调及技术等影响因素众多,相互是一个统一的集团体。计划考虑不周,就会出现这些因素不协调的现象,进而影响项目的目标实现。如果是设计考虑的不周全,等到施工阶段时开始调整,势必发生变更,施工单位的施工计划就要根据设计的进展随时调整,这样为能否按期完成目标增加了诸多困难,对成本控制也会造成影响。对项目实施一方影响较大时,可能会出现索赔,导致整个项目出现大的偏差。
所以在项目的总目标和总体任务确定以后,必须组织相应的部门和有经验的人员进行详细、周密、细致的项目结构分解,以便让所有参与项目管理的人员对整个项目有个全面的认识。在国外它又被称为“计划前的计划”或“设计前的设计”。项目越大,越复杂,这个工作越重要,关系到一个项目的成败和成本支出的大小。
工程项目结构分解是项目管理的基础工作,结构分解文件是项目管理的中心文件,是对项目进行观察、设计、计划、目标和责任分解、成本核算、质量控制、信息管理,组织管理的对象。所以在国外被称为“项目管理最得力的有用的工具和方法”[1]。
工程项目结构分解的基本作用有:
(1)保证项目结构的完整性、系统性和协调性。分解结果包含被管理的项目范围和组成部分,它应包括项目目标实现前应包含的全部工作,必须详细和具体,不能有遗漏。这样才可能保证项目的设计、计划、控制的全面性。
(2)通过结构分解,使项目的实现过程透明,使项目实施过程中的工作具体、明晰,使人们对项目一目了然,使项目的概况和组成明确、清晰。这使项目管理者,甚至不懂项目管理的业主、投资者也能把握整个项目的全部,方便地观察、了解和控制整个项目过程,同时可以分析可能存在的影响项目目标的风险。
(3)根据分解的结果,对工程项目的进度、成本和费用进行估计,分析工期计划的实现可能性,并据此进行资源配置。
(4)用于建立项目质量、进度、费用目标责任保证体系。有了这些详细而具体的责任体系和组织结构,对项目目标实现将是极大的保障。所以项目分解结构图对项目组织形式有规定性。
工作分解结构可以满足各级别的项目参与者的需要。工作分解结构可与项目组织结构有机地结合在一起,有助于项目经理根据各个项目单元的技术要求,赋予项目各部门和各职员相应的职责。
(5)将项目质量、工期、费用(投资)目标分解到项目实施过程中的每一步、每一层、每一阶段,这样可以分步、分层、分阶段进行详细的设计,确定具体的可行性强的实施方案,作各种计划和风险预测和分析,进行实施控制,对完成状况进行评价。
编制项目进度计划的主要依据之一是项目结构分解,在编制进度计划时,根据各活动间的逻辑关系,构成网络,再确定完成工作所需的持续时间、项目的开工日期,就可以确定整个项目的进度计划。
(6)作为项目报告系统的对象,是进行各部门、各专业协调的手段。项目分解结构和编码在项目中充当一个共同的信息交换语言。项目中的大量信息,如资源使用、进度报告、成本开支帐单、质量过程、变更、会谈纪要,都以项目单元为对象收集、分类和沟通的。
三、用户需求分析
需求分析的过程可分为问题识别、分析与综合、编制需求分析文档、需求评审等四个阶段,具体包括以下几个方面:软件使用对象的确定;了解每个用户的具体需求;了解用户要完成的任务和目标等。
四、流程分析
项目管理需要组建的各个管理部门以及各部门的职能在项目实施过程中形成一定的关系,相互依赖,相互配合,相互影响,协调统一,才利于项目目标的实现。他们之间有工作过程的联系、配合,也有信息沟通,联系沟通的过程构成了完整的项目管理过程。
项目结构分解人员根据管理需要可以从许多角度描述项目管理工作流程,例如可以以系统、子系统的关系,来定义管理工作流程,比如一个项目管理系统可以有项目计划子系统、项目实施控制子系统等。
或从另外一个角度考虑,根据不同的管理需要来进行分解,比如将项目管理系统分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统、合同管理子系统等。
第二条 信息化工程项目建设实行决策、执行、监督分工负责与协调配合的工作机制。一般主要流程包括:业务需求确定、立项、采购、实施、验收等阶段。
第三条 省分公司下达的技改类固定资产投资计划以及使用信息局经营成本的信息化项目均纳入本办法进行管理。
第二章 组织架构
第四条 成立省信息技术局工程项目管理领导小组(以下简称“领导小组”),负责工程项目建设及管理有关的重大事项决策。
组 长:省信息局总经理
副组长:省信息局副总经理
成 员:各部门负责人
第五条 领导小组根据项目需求、规模、难易、实效、应用价值等方面确定项目归口部门、设定项目组人数上限、完成时限等。第六条 工程项目的组织管理由工程建设部负责,主要负责项目组织、进度管控、项目采购、验收以及考核管理等工作。工程项目的实施由项目归口部门负责,主要包括项目实施所需各项资源安排和申请,组织完成项目建设方案和实施计划制定、评审,开展项目具体实施,配合完成采购及验收,落实人员考核等工作。在项目归口部门成立项目组,负责执行具体实施任务。第七条 由工程建设部牵头,项目归口部门配合确定项目组长、项目成员(可跨部门),经领导小组同意后正式设立。对项目组的日常管理实行工程建设部和项目归口部门的双管理。
第三章 业务需求确定
第八条 业务需求原则上由省(市)分公司相关业务、技术部门依据信息化规划和实际发展需要,把握技术方向,对标行业先进水平,按照平台化思路进行充分梳理和整合后提出。
第九条 业务需求应包括建设背景(其中,信息系统升级改造类项目应包含信息系统现状、应用效果等)、建设目标、业务流程优化或业务功能描述、业务的处理能力需求及效益分析等内容。
第十条 业务需求审核由需求提出部门组织开展,原则上应采取专家评审方式,由业务、技术、管理等相关方面人员组成评审专家。审核应依据完整性、正确性、一致性等原则,审查业务目标是否明确可实现、范围界定是否清晰无歧义,审查需求与企业发展战略和业务发展趋势是否一致、是否符合相关政策法规和规章制度,审查业务流程是否优化高效、业务功能是否切合实际可实现、成本效益分析数据是否准确合理等。
第四章 工程立项及方案制定
第十一条 工程立项由工程建设部组织申请,经省分公司同意批复后,由项目组编制建设方案。建设方案应在认真分析各项业务功能和业务流程的基础上,详细论述技术实现方案、系统功能结构、软硬件体系架构、系统网络架构、关键技术路线、与关联系统的关系等,明确系统的性能指标、安全方案(含信息系统等级保护定级)、软硬件配置方案,可进行多方案经济、技术对比分析,提出工程实施计划和建议,以指导项目建设。
第十二条 建设方案编制完成后,应组织进行评审。审查原则上采取专家评审方式,充分征求相关业务板块的意见。评审专家可由业务、技术、工程、财务等有关方面专家组成,必要时可包括基层专家。
第十三条 审查内容主要包括:项目是否符合信息化规划、总体技术路线、信息安全以及标准化有关要求,审查项目建设的必要性、建设目标、主要功能、能力需求和软硬件投资、预期收益等内容。强化对资源共享、需求整合及相应技术实现方式的审核,以及对方案安全性、可用性、可维护性等方面的审核,并核实系统硬件配置,对软件开发工作量进行评估。
第五章 工程采购第十四条 项目组负责根据业务需求编制招标参数、技术规范书及评分办法等采购所需相关材料。
第十五条 工程建设部负责根据项目组提交的招标参数等材料组织实施工程采购相关工作。
第十六条 项目组负责编制合同标的物及相关的服务要求,工程建设部负责组织审核并签订采购合同。
第六章 工程实施第十七条 原则上在合同签订之后正式启动工程实施。第十八条 项目组负责编制需求分析、方案设计等项目文档,负责协调相关业务单位及服务厂商,开展具体实施工作。对于建设单位包括市州分公司的项目,还应负责对市州分公司工程实施协调、指导、督促工作。需求分析作为需求变更评估和审查流程的依据性文件。
第十九条 工程项目在完成实施并部署在正式运行环境后,项目组应在10个工作日内组织相关单位进行业务测试和技术测试,并形成书面测试报告。测试报告作为验收的依据性文件。
第七章 工程验收第二十条 工程验收一般分为初步验收和竣工验收两个阶段。第二十一条 信息化项目在按照批准的建设方案、设计文件及有关合同等完成建设过程后,应进行初步验收。初步验收由项目组提出申请,并准备相关验收材料,工程建设部负责组织实施。第二十二条 试运行
(一)初步验收合格后,应进行工程的试运行。试运行阶段一般不得少于3个月且不超过6个月,以该项目所有合同中出现的最长试运行时间为准。
试运行期间,如发现质量问题,项目组应组织相关责任单位尽快解决。所有问题全部解决后,试运行才可以结束。
(二)在试运行阶段项目组应按照建设工程档案相关要求和规范进行档案整理,档案资料必须真实、准确,能够反映工程建设全貌,有关工程的一切资料必须入册,不得遗漏。
第二十三条 竣工验收
(一)竣工验收的前提条件是工程已按批复内容全部建成,初步验收合格,初验遗留问题全部解决,试运行期间未发现新的问题或问题已得到解决,试运行期满且运行情况良好,使用单位提供正式盖章的同意竣工验收的用户报告。
(二)具备竣工验收条件后,工程建设部应在试运行结束后启动竣工验收相关准备工作,配合省分公司开展竣工验收。
第八章 其它事项第二十四条 本办法由工程建设部负责解释,具体管理细则见《中国邮政集团有限公司甘肃省信息技术局信息化工程项目管理实施细则》。
一、工程项目信息管理的重要性
在项目管理的六大任务中,信息管理是相当重要的方面,但是没有普遍的引起重视。至今多数业主和施工方的信息管理还处于相当落后的状态,其落后表现在对信息管理的理解,以及信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式上。
在现代的信息社会,信息技术的应用是非常广泛的。因此,作为建筑管理、工程管理人员首先应该注重项目管理的信息化。
工程项目管理信息化是以网络技术为支撑,建立开放式的信息采集、加工、存储、的信息平台和结构化的信息模型;建立起动态维护的工程项目及相关信息数据库。权威建设工程项目的造价确定、分析、计划和控制等提供各种信息资源。工程项目管理的信息化优势有:
(1)信息化是实现可持续发展的重要支持力量
现代信息技术发展和广泛运用给工程项目行业带来了新的机遇,使工程项目管理的深度、广度都有长足的发展。
(2)信息化是实现管理现代化的重要途径
信息技术的发展使工程项目的手段、思维和方式都发生了革命性的变化。工程项目管理信息化的一个重要内容就是构建工程项目管理信息系统,这不仅仅可以提高劳动效率、节约人力,而且可以使管理工作迅速、准确;是管理高技术化、最优化的实现途径,可以满足行业迅猛发展的需要。
(3)信息化可以拓展行业的市场化、国际化
随着工程建设领域的改革,借助信息化的手段,更有利于我们跟上国际建设,实现市场快速发展的形势,促进国际市场的拓展。
二、工程项目信息管理的主要内容
工程项目信息管理的内容很多,具体内容如下:
建立工程项目信息管理的工作任务。业主和项目参与方都各自有各自的信息管理任务,为了充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率,以及实现有序的、科学的信息管理,双方都应编制各自的信息管理手册。
项目管理人员承担着项目信息管理的任务。负责收集项目实施情况的信息,做各种信息的处理工作,并向上级提供并汇报各种信息。项目信息管理的主要任务包括:
组织项目基本情况的信息收集并系统化,编制项目手册。项目管理的任务之一又是按照项目的任务、实施要求、设计项目实施和项目管理中的信息和信息流,确定它们的基本要求和特征。
按照项目实施、项目组织、项目管理的工作过程,建立项目管理信息系统。在实际工作中保证系统正常运行。
文件档案管理工作。有效的项目管理需要更多的工程项目信息,信息管理影响项目组织和整个项目管理系统的运行效率。是人们沟通的桥梁。
三、工程项目信息管理的问题
我国目前工程项目信息管理中存在的问题有:
(1)信息资源共享性差
对信息的采集、加工和传播缺乏统一规划、统一编码和系统分类。信息化系统开发与资源拥有之间处于相互封闭、各自为战的状态,其结果是无法达到信息资源共享的优势,更多的管理者满足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。
(2)信息网建设有待完善
现有工程项目网多为定额站或咨询公司所建。网站内容主要为定额颁布、价格信息、相关文件转发、招投标信息、企业或公司介绍等;只是将已有的造价信息在网站上显示出来,缺乏对这些信息的整理与分析。
(3)信息资料的积累和整理
信息资料的积累和整理还没有完全实现和工程量清单计价模式的接轨。由于信息的采集、加工处理上具有很大的随意性,没有统一的方式和标准,造成了在投标报价时较难直接采用,还需要根据要求进行不断调整。很显然,这个不能满足新形势下市场定价的要求。
总之,我国虽然在工程项目管理信息技术方面取得了长足进展,但从专业的应用深度来看,信息技术应用的进展不大,关联性不强,解决问题较单一。对于网络技术的应用也显得较为表面,对各种信息的网络收集、分析、还不全面,对信息处理的准确性也缺乏专业的依据和衡量标准,从而导致信息的可信度大大降低。下面是发达国家应用工程项目管理信息技术的情况:
(1)面向应用者的实际情况,实现了不同工具软件之间的关联应用。行业用户对工程项目管理的信息技术应用需求上升到了解决方案级,并且,利用网络技术可以远程应用。从而可以实现对有效数据的动态分析和多次利用,极大的提升应用者的效率和竞争力。
(2)充分利用互联网技术的便利条件,实现行业相关信息的、获取、收集、分析的网络化。可以为行业用户提供深入人心的核心应用,以及频繁的电子商务活动。
可见,与发达国家相比,我国还有一定的差距。学习和引进国外的先进技术和管理理念,快速提升我国工程项目管理信息技术的应用是当务之急。
四、工程项目管理工作信息化的过程
1.工程项目信息的收集
工程项目信息的收集,就是收集项目决策和实施过程中的原始数据。这是很重要的基本工作。信息管理工作的质量好坏,很大程度上取决于原始材料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。
(1)工程项目建设前期的信息收集。工程项目在正式开工前,需要进行大量的工作,这些工作将产生大量的、包含着丰富内容的文件,工程建设单位应当了解和掌握这些内容:
收集可行性研究报告及其有关资料
设计文件及有关资料的收集
招投标合同文件及其有关资料的收集。
项目建设前期应将以上各阶段的各种资料整理出来。
(2)施工期间的信息收集。工程的施工阶段是大量的信息发生、传递和处理的阶段。工程项目管理工作主要集中在这一阶段,施工期间的信息收集内容如下:
收集业主提供的信息。业主要按合同文件规定提供相应的条件,要不时的对工程施工方下达各种命令。因此,应及时收集业主提供的信息,当业主负责某些材料的供应时,需收集提供材料的品种、数量、质量等信息。
收集承建商的信息。承建商在施工中经常向有关单位发出某些文件,传达一定的内容。如向业主报送施工组织设计、各种计划、各种项目自检报告和有关意见等。项目负责人应全面系统的收集这些信息。
收集会议记录。工地会议是工程项目管理的一种重要的方法,会议中包含大量的信息,要求制定包含会议的名称、主持人、举行时间等内容。每次工地会议都应有专人记录,会后应有工作会议纪要等。
2.工程项目信息的加工整理和储存
工程项目的信息化管理除应注意各种原始资料外,更重要的是对原始资料的进一步加工和处理。
(1)信息处理的要求和方法
要使信息能有效的发挥其应有的作用,在信息处理的过程中就必须符合及时、准确、经济的要求。
从收集的大量信息中,找出信息与信息之间的关系和运算公式,从收集的少量信息中得到大量的输出信息。
(2)收集信息的分类
工程项目信息化管理中,对收集来的资料进行加工整理后,按其加工整理的深度可分为以下几个类型:
对资料和数据进行简单整理和滤波。
对信息进行分析、概括、综合后能产生辅助决策的信息。
3.工程项目信息的检索和传递
无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息资料,为了查找方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,做好编目分类工作。信息的传递是指借助于一定的载体在建设项目管理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递,形成各种信息流。畅通的信息流将利用报表、图表、电信等传递手段,不断的将工程项目信息输送到项目建设的各方手中,以便在工作的需求时使用。
信息化管理的目的是为了更好地使用信息,为决策服务。因此,要尽可能的将信息处理好,以供项目管理者使用。信息检索和传递的效率和质量随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库的数据,已成为信息资源,可为各个部门所共用。因此,利用计算机做好信息的加工和存储工作,可以更好地进行信息的检索和传递。
五、工程项目信息处理的方法
在当今时代,信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展,但建筑业和基本建设领域的信息化已明显的落后于其他的行业。因此,应采取措施,使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展。
基于网络的信息处理平台由以下一系列硬件和软件构成:
数据处理设备;数据通信网络;软件系统等。
数据通信网络主要有以下类型:
局域网;城域网;广域网。
工程项目的业主和项目施工方往往分散在不同的地点,因此其信息处理应考虑充分远程数据通信的方式,常用的有:
(1)通过电子邮件收集信息和信息。
(2)召开网络会议。
(3)通过基于互联网的项目专用网站实现业主方内部、项目施工方内部以及其他的信息交流、文档管理。
综上所述,工程项目管理的信息化已成为社会发展的必然趋势,亦必将为工程项目管理水平的提高提供强有力的支持。充分发挥信息化管理手段,既是向国际接轨的需要,也是工程项目管理的需要。
参考文献:
随着时代的发展,科技的不断进步,现代信息技术的地位日益突出,并被广泛地应用于各行各业当中。现代信息技术有力地推动了工程项目管理的发展,也加大了工程项目管理信息化的进程,大大提升了工程项目管理的效率及精度,而伴随着工程项目管理信息化发展而来的信息安全问题也不容忽视。加强网络信息安全建设,促进工程项目安全管理,保证项目信息安全,减少工程项目信息系统风险是当务之急。
一、信息安全技术概述
信息安全技术是为保证信息的完整性、可用性、机密性、系统稳定性而采取的技术措施,其中完整性是保证资源的准确性和完备性,可用性即被授权的实体可根据需要随时访问与使用,机密性即信息不泄露给未经授权的实体、个体、过程,系统稳定性即抵御病毒对系统的侵害,或是恶意代码的攻击,防止系统因出现故障问题而造成的重要信息流失,及有害信息的恶意传播,确保系统得以安全正常的工作。信息安全涉及范围较广,包括攻击、防范、检测、控制、管理、评估等领域的基础理论和实施技术,随着网络信息化的不断发展,当前的信息安全已从单一层次的安全发展成为多层次的立体安全。信息安全技术是随着信息时代的发展而不断发展的,其主要技术包括防火墙技术、信息保密技术、入侵检测技术、软件防护技术、数字签名技术、密码技术、防病毒技术、可信计算技术、专用网技术、安全扫描技术等。
二、工程项目管理的信息安全技术需求
工程项目管理的创建信息安全管理系统,能充分应用现代信息技术信息储量充足,资源覆盖面宽广等优势,快速传输并处理信息数据,促进工程项目信息系统的高效运转,便于实现工程项目的快捷化管理;工程项目管理人员可借此实时查询最新的市场信息,并了解其他有关信息,提高工程项目的透明度及信息的可靠度,为工程项目管理提供更高质量的服务;实现信息的快速更新,加快信息流在工程项目参与者、各工程项目间、项目管理部门间的流动,加快了项目管理系统的反应速度及反馈速度,为降低工程项目的管理成本创造有利条件;大大节约了工程项目管理的工作量及时间,促进工程项目管理朝着高精度、高效率、低消耗的方向发展。而伴随着信息化的快速发展而出现的一些安全问题也日益突出,当前的信息时代环境下,安全问题已成为人类所面临的共同问题。工程项目管理构建安全体系时,主要有三个方面的安全需求。一是技术安全需求,其主要任务是控制计算机系统、网络系统及其应用程序的运行,保护信息的机密性、完整性和可用性。工程项目管理应根据自身特点及需要,建立相应的网络信息系统,有效的保护网络资源。二是运行安全需求,其主要任务是保证工程项目管理各项工作的正常开展,运行安全主要涉及实时物理和环境的安全监测,保护工程管理资源设施,制定应急和灾难的恢复,控制硬件和系统的维护。三是管理安全需求,工程项目管理的管理安全涉及整个工程项目组织的安全结构体系和布局技术,其运行安全操作及安全需求全力支持管理安全需求,而信息安全能否成功,与工程项目管理层的支持密切相关。
三、工程项目管理的安全问题
工程项目管理所涉及的信息内容繁杂,且覆盖面广,借助信息化手段,对提升项目施工管理的水平及效率,保证工程质量及安全监管水平大有裨益。而在信息化时代中,保护工程项目内部信息的安全、完整、机密是刻不容缓的。工程项目管理的信息安全问题主要有三点。一是网络安全防范意识薄弱,当前数字化信息快速发展,网络化办公为工程项目管理带来极大的便利,但过于依赖网络化信息化进行管理,其安全防护问题却没有得到充分的重视,具体表现为网络防御系统陈旧、安全机制不健全,网络恢复及抵抗能力较弱,这使得工程项目管理的信息资源遭受严重的威胁。二是非法入侵。非法入侵工程项目管理内部系统,非法盗窃网络信息,恶意篡改信息,冒充管理内部人员进行网上欺骗,信息数据被泄露等,均是威胁工程项目管理信息系统的不安全因素。三是网络病毒攻击。当前网络病毒无所不在,且遭受网络病毒感染的途径也很多,下载软件、接收电子邮件、浏览网页、打开文件等行为,均有感染病毒的可能,加之病毒具有高速传染性的特点,能够借助网络及时传送,其危害甚大。
四、工程项目管理中的安全策略
安全是现代信息赖以生存的保障,工程项目管理在充分发挥现代信息价值的同时,离不开相应的安全策略,工程项目管理可采用以下策略保证信息安全。1.保障物理安全。物理安全即保证系统硬件实体,诸如计算机系统、网络服务器、打印机等,以及通信链路,可采取的策略包括:完善安全管理制度,避免发生非法进入工程项目管理内部施行偷窃、破坏等活动的发生;为计算机系统营造良好的电磁兼容工作环境;设置用户身份验证及使用权限,防止用户进行越权操作。2.采取访问控制。访问控制是防范及保护网络安全的主要策略,其主要任务是保证网络资源不被非法使用和访问,也是维护网络体系安全、保护网络资源的重要手段。主要由入网访问控制、网络的权限控制、目录级别安全控制、网络服务器安全控制、网络检测和锁定控制及网络端口和结点的安全控制组成。3.防火墙控制。为了保护整个网络,防火墙成为当前网络安全领域广泛使用的设备,是一种保护计算机网络安全的技术性措施,主要是用于阻止网络中的黑客访问某个机构网络的屏障,实际上是一种隔离技术,是控制进/出两个方面通信的门槛。一个有效的防火墙可以确保所有从因特网流入或流向因特网的信息都要经过防火墙,所有流经防火墙的信息都应接受检查,以此达到隔离内部和外部网络,以阻挡外部网络的侵入。4.信息加密措施。信息加密的作用是保护网内数据、文件、口令和控制信息,保护网上传输的数据。信息加密的实现是由各种加密算法实现的,传统的加密系统是以密钥为基础的,是一种对称加密,即用户使用同一个密钥加密和解密。网络加密的方法主要包括链路加密、端点加密和结点加密三种。
参考文献:
在国际化进程日益加速与经济建设迅猛发展的影响下,世界经济的一个重要特点就是信息化,我们迎来了信息化的时代,通过借助信息技术实施工程项目管理的信息化建设,可以增强企业的竞争优势。
一、工程项目管理信息化的实质内涵
在工程项目管理当中应用与开发信息技术就是所谓的工程项目管理信息化。它的实质是在工程项目管理当中借助数据库、网络技术与计算机技术等一系列的科学方法,搜集、储存、处理和加工信息,且进行辅的决策,以使得企业增强管理能力、减少管理费用,以及提高管理的有效性。提出项目预警、预测项目的改变、实测工程的成本、实施协调组织、调度统筹资源、及时监控项目,以及规范工作流程等,这是工程项目信息化的重要作用。当前形势下,在工程项目管理当中应用信息技术是非常有效的。一些有关的企业已经创建了信息网络,并且把它用来管理与交流信息,且通过计算机管理企业的成本、质量、进度,以及招投标等。
二、工程项目管理信息化建设的重要性
工程项目管理信息化建设交流项目信息的载体是信息网络,这样可以减少在进行项目管理的时候交流信息的次数,确保信息的稳定,便于各方实时地查询工程项目的实际情况,因而能够节省时间,提高工作效率。
数据是工程项目管理信息化的核心,通过系统化的形式储存工程项目的所有信息,能够指导工程项目的进行与管理。在资源有限的前提条件下,高质量、快速度和低成本地完成工程项目,从而取得最大的经济效益。
工程项目管理的信息化建设能够使得工程项目的风险管理水平与能力得以提高。因为市场经济的特性,工程项目所面临的风险是非常大的。风险管理必然要求一些信息,还要求迅速,而现代化的信息技术能够提供有效的工具与方法,从而让管理人员可以更好地防范与预测风险。
三、工程项目管理信息化建设存在的问题
近些年以来,企业与政府部门也注重工程项目管理的信息化建设,这有效地提高了工程管理的信息化能力,然而,还是存在着不少的问题,这重点体现在以下几点上:
(一)没有高度重视工程项目管理的信息化
项目部大多感觉信息化的管理就是接发邮件与上网,没有高度重视工程项目信息化当中的识别项目风险、预测项目改变、强化协调组织和调度统筹资源,以及及时监控项目等。在进行项目管理的时候,依旧采取固有的方式,实施以往的组织模式。
(二)工程项目各方的协作性不强
工程项目要求各方的相互协作,不允许任何环节出现信息的失真和信息的滞后。然而,因为各方的工作流程和组织模式等,数据的独立性增加了管理信息化的难度,这对应用项目管理软件是非常不利的。
(三)工程项目管理信息化建设缺乏人才骨干
一支比较稳定并且素质较高的工程项目管理信息化建设的队伍是工程项目管理信息化建设的要求,它不但要求懂得企业的管理,而且还需要掌握信息化管理的知识。工程项目管理的信息化建设要求以人作为核心,对于当前的人员构成而言,存在人员数量较少、结构不合理,以及缺乏熟悉施工企业和信息技术的综合性人才。
(四)应用和开发国产工程项目管理的信息化软件还不够先进
当前形势下,国产的工程项目管理软件依旧不够成熟,这跟国外的一些软件进行比较,差距是不小的。国外的项目管理信息化软件具有比较完善的作用,然而,因为组织形式和管理制度的区别,所以不利于在国内应用一些比较好的国外软件。并且这些软件大都是非常贵的,在国内进行应用的过程当中所出现的问题也是不少的。
四、解决工程项目管理信息化建设存在问题的对策
(一)增强工程项目管理信息化的观念,注重工程项目管理信息化的培训
工程项目管理的信息化建设需要做好如下的两项内容:一是使得从业人员对工程项目管理信息化的抵触心理消除,这就要求体现行业与政府的组织功能,注重教育和宣传,对有关的从业人员进行培训。二是注重基础设施的建设,工程项目管理信息化的载体就是基础设施,同样基础设施也是重要保障与前提条件。
(二)实施项目标准化管理,立足于数据
工程项目管理信息化的关键就是实施项目标准化管理。数据在项目各方传递与流动的过程就是项目管理的过程,为了防止交叉与重复工作的出现,使信息传递得更加迅速,工程项目管理的信息化一定要立足于数据,一次性地输入数据,多次地应用数据。
(三)培养大量的工程项目信息化管理的人才
信息技术这项领域具有专业性和十分迅速的发展速度,这就要求培养大量的工程项目信息化管理人才,特别是熟悉施工企业和信息技术的综合性人才。
(四)增强有关人员的信息化观念,创设有利的外部环境
当前的工作流程是以事务作为核心的,因此创建以信息作为核心的流程,增强有关人员的信息化观念。而创建网络连接与数据库,因努力打造工程项目信息化管理的平台,这是工程项目信息化建设的主要工作。
总之,近些年以来,尽管我国工程项目管理信息化建设的应用水平与研究在不断地提高,可是这未能够实现理想的效果。转变固有的以事务作为核心的工程项目管理模式,创建以信息化作为核心的管理模式,以确保工程项目管理的信息化,从而能够增加企业的经济效益。
参考文献:
[1] 史庆东.浅谈建筑工程项目管理信息化建设[J].网络财富,2009(08):42- 42.
[2] 温智红.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].现代情报,2005(11):79- 80.
一、工程项目管理的概念和信息化建设的重要性
1、工程项目管理的概念
二十一世纪是一个信息化发展的时代,建造信息化共享平台,这不仅仅是为了提升自己企业的竞争力,还因为时展的高科技要求。
所谓的工程项目管理指的是:工程项目开始再到工程项目竣工完成贯穿整个建设过程,利用工程项目的策划、控制来实现工项目的质量目标、费用目标以及进度目标。因此,在项目决策期的管理工作任务就是明确工程项目的定义,通过管理来达成项目实施期的主要管理任务和管理目标。从这里我们不难看出,其实,工程项目管理工作是一个十分繁杂的系统工程,它涉及到许多方面的知识,例如:进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等等。
2、工程项目管理信息化建设的重要性
在工程项目信息化的管理中,其管理的本质就是在工程项目管理的过程中利用各种现代化的技术(计算机技术、网络技术、数据库的应用技术)等科学方法对工程项目的信息进行收集、存储、加工、处理,并对其进行辅助决策,进而实现提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率的目标。
(1)工程项目管理信息化建设交流项目信息的载体是信息网络,这样可以减少在进行项目管理的时候交流信息的次数,确保信息的稳定,便于各方实时地查询工程项目的实际情况,因而能够节省时间,提高工作效率。
(2)数据是工程项目管理信息化的核心,在项目实施过程管理,我们要收集信息,建立监督制约机制,为保证项目的切实可行,必须把前期工作做扎实,收集好各种数据,以此来确保项目依法管理和投资收益的关键。建筑企业信息化系统的建立,一方面为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据,另一方面作为项目承建能力的依据,成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。数据资源可以辅助企业管理并提供战略决策参考,可以为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据。
(3)工程项目管理信息化建设可以加强对工程项目的风险管理。由于建筑市场经济的多变性,使得工程项目在实施过程中面临这巨大的风险,所以加强风险管理工作显得尤为重要,在管理工作中就需要提供相关的咨信,并采用现代化的信息技术辅助其顺利进行,从而让管理人员可以预测和防范风险。
二、当前工程项目管理信息化应用的现状与问题
当前,工程项目管理信息化的现状与存在的问题主要有以下三个方面:
1、对工程项目管理信息化系统建设不够重视
项目部大多感觉信息化的管理就是接发邮件与上网,没有高度重视工程项目信息化当中的识别项目风险、预测项目改变、强化协调组织和调度统筹资源,以及及时监控项目等。在进行项目管理的时候,依旧采取固有的方式,实施以往的组织模式。
2、工程项目信息化管理的认识不够
信息技术是一个新兴的学科,近年来,发展十分迅速,它涉及到的基本都是专业性很强的领域,各种新概念和新技术不断的更新,这也使得那些非信息专业的人员很难跟上步伐。并且,由于不同的部门所接触的信息技术的领域也是不同的,他们只能站在自己的角度来提出自己的所需,但是,由于工程项目信息化管理是一项系统的工程,它能够实现不同部门之间进行数据、信息的交换和共享。所以,在进行项目信息化管理时,我们要依照大家业务的需求,来完善整体的框架,最后在整体框架之下来处理各个部门之间的问题。如果,整体框架的共识不能够达成,那么就会导致各个部门之间产生分歧,就很难推进工程项目管理的信息化建设。
3、缺乏具有宏观和中观的监测、预警信息系统
现阶段,由于我国投资体制正处于改革的阶段当中,对于项目投资的状态还是处在各部委、行业独立重复开发建设的状况。倘若不能及时有效的采取对策,那么,不仅国家投资信息系统的建立、利用投资信息实现对社会投资方向引导等目标都难以实现了,还会让我国国民经济和金融安全时刻都有遭遇到投资失控而带来风险。
4、工程项目管理的信息化软件还不够先进
在我国现阶段的形势下,国家自主研发的工程项目管理软件还是不够成熟,还不够满足行业发展的需求,跟发达国家比起来,还是存在不小的差距。虽然,国外的研发的项目管理信息化软件比国内的更加的完善和先进,但是,由于国情的不同,因此,不然有效的利用起这个先进的软件,即使应用了,也会存在各种各样的问题出现。因此,当务之急,研发符合自身发展需求的信息化软件显得尤为重要。
三、对策与建议
1、工程项目管理中的信息定义和梳理
由于工程项目的管理所涉及的专业学科非常的多,它是一个信息量非常大的体系,它包含了工程建设所有的相关信息,不仅包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段,还包括承包商、业主、监理部门等管理部门以及主体工程、地基基础、装饰装修工程等工程进展各分项等。而且这些信息的产生,他们之间都是存在着关联的而不是相互独立存在的,通常,一个信息涉及到好几个部门,甚至贯穿多个阶段。所以,工程管理信息系统的出现,就能够定义和梳理每个信息的发生和经过,并对信息流量进行有效的管理和整合。能够有效的将业主、设计、监理、施工单位的各种信息集合,实时的监控着工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的发生过程,所以,在进行工程项目管理工作中,对所发生的各种信息有一个分类清楚的梳理也是相当有必要的。
2、重视普及与推广工程项目信息化管理
项目信息化建设的推广工作主要需重视以下几个方面:首先充分发挥行业组织和企业相关部门的职能,消除相关工作人员对计算机软件抵触和不信任的心理。企业的相关部门还要加强对相关信息化工作人员的标准规范工作的模式管理,全面的推动软件的创新与应用。其次,相关部门要加强对工作人员的培训工作,例如:计算机软件、操作技能、管理、工程概况等等的培训,进而,培养项目管理工作人员直接养成良好沟通的习惯,保障所创新的信息化软件可以满足工程项目建设的发展需求。
3、开发社会发展需求的项目管理软件
目前,我们国家的工程项目管理信息系统软件还比较单一,大部分是针对工程中某项工作的专业性软件。我们在长期的应用这些软件的工作中会发现,构建一个信息集成平台对于相关工作的开展是十分重要的。在平台中不仅囊括有关工程预算、进度计划管理、人力资源管理、质量管理、档案管理、财务管理等工程管理软件和功能,还要通过权限的设置来让不同的业主、承包方和监理方都能在信息平台里得到自己所需的东西,而且还可以在平台里对自身需要负责的区域进行有效的控制。
4、创设有利的外部环境,加强工作人员的信息化观念
由于现阶段所以的工作流程都是以事务为重点来进行的,所以,要创建以信息为核心的流程,并不断的加强工作人员信息化的意识。对于创建数据库连接来打造工程项目信息化管理的平台,成为了工程项目信息化建设的基本目的。
随着社会的发展,虽然我国工程项目管理信息化建设的应用水平正不断地提高,但还是无法达到我们想象中的效果。因此,转变当前以事务作为重点的工程项目管理模式,并创建以信息化作为重点的管理模式,进而促进工程项目管理的信息化的建设,实现给企业带来更高的经济效益。
四、结束语
综上所述,工程项目管理信息化是一个系统工程,涉及到项目管理理念、人员素质、管理模式、应用环境等因素,需要多方协调才能将信息技术融合到工程项目管理中去,因此,只有充分认识到管理信息化项目的根源问题,掌握了项目管理信息技术的发展趋势,才能更好的提高建设工程项目管理信息化水平,让工程项目管理真正发挥其积极正面的作用。