财务公司考核指标汇总十篇

时间:2023-10-15 15:21:35

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财务公司考核指标

篇(1)

一、财务公司模式下的资金集中管理

中国的财务公司是由企业集团申请、银监会批准设立,以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的,为企业集团成员单位提供金融服务的非银行金融机构。财务公司在培育和发展具有核心竞争力的大企业集团的战略历程中得到了蓬勃发展,2016年已经发展到了236家。

集团公司以财务公司为载体实施资金集中管理,具体包括账户集中、结算集中、资金集中、贷款集中、票据集中等,将集团所掌控的企业可动用闲置资金资源纳入集团财务公司进行统一的管理和调拨,以加强集团资源配置,提高资金使用效率和效益。并利用财务公司金融属性,参与企业集团价值创造,包括融资渠道、投资渠道、中间业务、资金管控等以金融产业助推集团跨越式发展,体现财务公司真正的价值。

集团的资金配置在财务公司这一枢纽的调节下更加灵活高效,所发挥的作用主要表现在以下几方面。

(1)原本闲置、分散的资金被财务公司聚集起来,通过财务公司的市场化手段配置到需要资金的地方,解决了一些发展良好的单位在短期内流动资金短缺等常见问题。同时,财务公司以不低于商业银行的存款利率,保证了存款单位的资金收益。

(2)对整个集团而言,用内部融资代替了外部融资,在合并报表时,将财务公司的利息收入与贷款单位的利息支出进行抵消,从而减少了集团整体的财务费用;将财务公司的信贷资产和融资单位的贷款负债进行抵消,从而减少了集团外部贷款规模,解决了集团整体存贷两头大的问题;成员单位因为提高了内部融资能力,在需要时可以及时得到财务公司的资金支持,在资金管理上,可以逐步降低存款占比,减少资金成本。

(3)集团成员单位均在财务公司开立内部账户,成员单位之间的结算行为通过财务公司结算平台统一进行,降低汇划成本,瞬时到账,提高集团整体资金周转速度。资金集中可以产生聚合效应,可以提高企业集团应对风U的能力。

(4)集团的沉淀资金以财务公司的名义存放在商业银行,可以享受金融业同业存放的市场利率,高于成员单位在商业银行的存放利率,可以为集团增加利息收入;同时,财务公司可以利用自身金融平台优势,将集团闲置资金投向股票一级市场、货币基金等低风险投资品种,在风险可控的前提下,实现集团收益最大化。

(5)对成员单位而言,因为增加了财务公司内部融资平台,提高了外部融资议价能力,从而降低了成员单位资金成本,提高了集团整体收益。

二、影响M食品集团财务公司资金集中管理的因素

(一)M集团资金管理现状

M食品(集团)有限公司(以下简称“M集团”)成立于2006年8月8日,注册资本43.59亿元,是集现代农业、食品加工制造、食品分销为一体,具有完整食品产业链的综合食品产业集团。M集团下属16个子集团共有1091家成员单位,拥有五家上市公司,其中M乳业、金枫酒业、梅林股份和M地产四家为中国A股上市公司,新西兰新莱特乳业公司为新西兰主板上市企业。旗下子公司所涉行业包括乳业、糖业、肉业、菜业、米业、品牌食品、现代农业、商业流通、地产物流、金融等。同时M集团致力于全球食品集成分销平台的构建,产品、渠道、商业模式及管理等方面的创新,打造具备世界影响力的跨国食品农业集团。截至2015年末,M集团总资产为2375亿元,主营业务收入1474亿元,净资产为694亿元,实现净利润18.6亿元。

M集团2014年12月财务公司成立,三家银行转为财务公司的核心银行,成员单位在财务公司开立账户并与核心银行挂接,采用“集团账户”资金归集方式一一对应二级账户联动,核心银行承担结算、清算业务。资金集中管理运行体系如图所示。

(二)影响M食品集团财务公司资金集中的因素

在资金集中过程中,遇到了许多困难,有国家金融政策的限制、集团管理体制的影响、成员单位行业特性、财务公司自身条件的限制,等等。具体分析如下。

1.财务公司在人民银行没有清算号,无法像银行一样进行结算

财务公司未获得联行清算号,结算的通道只能借助商业银行的结算通道。成员单位通过银行进行外部结算快速、方便,如果通过财务公司进行外部结算,资金的收付是要通过财务公司和银行两个结算环节,影响了结算的效率和资金收付的及时性,给使用者增加了大量工作,一定程度上影响了成员单位选择加入财务公司。

2.财务公司服务范围受到限制

财务公司是企业集团内部的金融机构,其经营范围只限于企业集团内部,主要是为企业集团内的成员企业提供金融服务。目前M财务公司的业务包括存款、贷款、结算、担保和等一般银行业务,开展其他业务还需经过人民银行、银监会等相关机构的批准,业务范围的限制直接影响到成员单位的收益,在效益优先的原则下,将影响资金集中的推行。

3.财务公司资金集中对象的限制

2006年12月28日公布的《企业集团财务公司管理办法》有关规定,财务公司主要资金集中对象是成员单位,包括母公司及其控股51%以上的子公司、母公司、子公司单独或者共同持股20%以上的公司、或者持股不足20%但处于最大股东地位的公司、母公司、子公司下属的事业单位法人或者社会团体法人。M集团有大大小小法人单位1091家,主要分为海外公司、境内上市公司和境内非上市公司,由于《财务公司管理办法》规定财务公司不能开展离岸业务,海外公司成为不可归集;成员单位的股权结构多元化,集中的难度也更大。

4.上市公司在财务公司存款业务规范方面存在制度约束限制

为保证上市公司独立性,上市公司与其关联人的财务公司存贷款需要进行关联交易的披露,证监会关于上市公司与其关联的财务公司进行交易曾出具过窗口指导意见。例如上海证券交易所、深圳证券交易所在《上市公司募集资金管理规定》中明确提出,募集资金不得存放财务公司。M食品集团旗下有四家境内上市公司,分别是M地产、M乳业、上海梅林、金枫酒业,上述规定将导致上市公司在财务公司存款有限,大量资金游离在集团可控范围。

5.财务公司资金集中的账户限制

一般银行账户可分为基本户、一般结算户、专户。一般财务公司能集中的账户只能是基本户和一般结算户,大量沉淀资金留存在集团外。财务公司为保证资金的高度集中,并充分考虑系统承受能力,一般不会选择过多的银行作为核心银行,M财务公司考虑到企业集团的银行账户涉及地域广、银行比较分散,选择了3家银行作为核心挂接银行,办理成员单位的清算。M集团2014年对账户进行了整体梳理,一共存在账户3486个,其中核心银行账户678个,不可归集专户241个,非核心银行账户2808个,不可归集专户506个。对于成员单位而已,有些成员单位没有现成的账户,加入财务公司必须重新开立银行账户。另外,对特殊资金如法院冻结资金、住房资金、贷款监管户、社保户等规定不得归集,直接影响了财务公司的资金集中。

6.成员单位喜好、习惯的限制

成员单位自设立以来,习惯在公司就近的银行开设账户,历年来与银行保持良好的合作关系,结下了深厚的友谊。财务公司的成立打破了成员单位原有资金运营模式,加入财务公司后,将直接影响原有开户银行的利益,降低银行服务质量,影响企业信贷等业务的优惠。这也将影响成员单位选择挂接财务公司。

7.其他限制如财务公司信息系统的限制

财务公司的信息系统投入与商业银行无法比拟,在功能、网银设计使用上,客户体验比较差,给客户使用带来许多不便和困难,这也间接影响成员单位加入财务公司的积极性。财务公司容易受到企业集团影响。财务公司的资金来源和发展规模受集团的发展状况和所属行业影响较大,对集团有巨大的依赖性,企业集团的政策支持将直接关系到财务公司的资金集中度。

三、考核的应用对提高资金集中度的探索

资金集中度是反映企业集团通过财务公司实现资金集中管理的程度和能力的一项重要指标,也是监管部门进行企业集团财务公司风险评价、对企业集团财务公司进行非现场监管、审批企业集团财务公司新业务时统计参考的重要指标。M财务公司作为初创企业,面对政策、自身等多种不利因素的影响,如何吸引成员单位主动加入财务公司?如何把不受限制的可归集资金集中到财务公司统一管理?如何让成员单位心甘情愿、主动积极把银行结算逐步转移至财务公司呢?那在有限的资金资源中取得最大的集中度,需要在集团的大力支持下,充分发挥行政手段,利用考核激励机制的应用,加上财务公司自身努力,以服务为抓手,做到“四个统一”,即统一结算、统一监控、统一调度和统一\作,达到资金高度集中。考核激励具体应用探索如下。

(一)建立和健全财务管理制度,有效规范管理行为

制度是规则也是基础,为了使成员单位财务管理工作有章可循,需要建立企业集团统一的财务管理制度,以规范成员单位在日常生产经营中,必须遵循的各类规章制度、管理体系以及集团监管的具体规定。涉及资金集中管理的,如银行账户的管理、资金借贷、担保及成员单位筹融资等制度,有效规范成员单位资金管理的行为,提高集团资金集中。

(二)建立科学的考核激励机制

一般集团公司普遍存在成员单位多、地域广、投资多元化,要想推进资金集中管理工作,一方面要通过集团行政推动,另一方面要充分调动下属成员单位的积极性。考核激励机制就是推动的手段,通过科学合理的考核机制,以定量考核为主,定性考核为辅,从量化的指标入手,既能规范成员单位具体工作标准,又能通过激励手段调动人的积极性和创造性,让成员单位自觉自愿的执行集团管理要求,主动归集资金,提高资金集中度,使集团实现资金利用最优化,资金效率最大化。

(三)制定考核指标,规范成员单位资金管理行为

考核指标既要涉及资金管理的主要内容,还要把相关影响因素一并考虑,集团公司在资金集中管理考核可以实行定量考核为主,定性考核为辅,按百分制逐项考核集团公司资金集中管理企业达标考核目标的主要内容及考核办法如下。

1.资金业务上线覆盖率

一是集团公司合并报表范围内企业全部上线,其资金收支业务全面在线运行和反映。二是企业所有境内银行账户全面上线并在线运行。三是企业所属境外资金收支业务全面纳入集团资金信息系统实行线上监控(对于基本网络不具备,或其他不具备上线条件的,必须向集团公司财务部报批)。

考核办法:资金信息系统针对纳入银行存款科目的企业境内和境外上线的银行账户数及其余额,自动与财务报表账户数及其余额进行比对分析,进行量化打分。分为三个指标,企业户数上线率、企业银行账户上线率、企业上线月末平均余额比率,每个指标列明计算公式。

2.银行账户开立达标率

目标是合并报表范围内企业在财务公司及核心银行开立结算账户达到100%。按合并报表范围内开户企业户数比例计算得分。

3.资金收支集中度

目标是企业可归集资金的收付在财务公司核心银行账户上进行结算的总量两年内达到90%。经批准开立或未销户的非核心银行账户原则上定位为支出账户,其资金收入一般应来自财务公司账户,或财政拨款、经批准的合作银行贷款。本指标是资金系统根据企业在财务公司资金结算量所占年度资金结算总量(除专项资金)的比值计算。

4.银行账户清理达标率

目标是企业在非核心银行账户必须报经集团公司财务部批准,非核心银行销户按年度《清理银行账户通知书》执行,核心银行账户必须在财务公司办理挂接手续,按年度《清理银行账户通知书》执行情况计算得分。

5.统一筹融资管理落实率

目标是未经集团公司财务部专项批准,企业及其所属全资、控股子企业一律不得擅自办理外部贷款,以及通过外部非核心银行办理委存委贷业务。考核办法是按照年度下达的外部非核心银行贷款置换计划执行,按执行完成情况计算得分。

6.资金计划编报准确率

目标是按照年度财务预算编制计划,合并报表范围内企业将在核心银行账户资金收入和支付预算计划分解编报至月度,年度月均资金收入计划执行符合率达到80%,年度月均资金支出计划执行比例不超过100%。系统根据资金计划执行分析表自动计算,按年、月度资金收入预算和支出预算的执行偏离度计算得分。

(四)刚柔并济,赏罚并举,努力提升考核效果

企业集团资金管理过程中,把资金集中管理达标考核的结果作为资金管理专项考评依据,并作为企业资金管理指标纳入集团绩效管理协议书,作为加分奖励;凡不合格单位,将予以通报批评,要求限时整改,通过行政手段及考核激励对经营者进行奖惩,进一步提高资金管理的能力,使管理良性循环,直接提高集团财务公司资金集中度。

篇(2)

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2013)-12-0163-02

世界金融危机以来,装备制造业陷入高成本时代。原材料价格上涨,人力成本增速较快,人民币汇率上升,市场竞争激烈,使得传统的企业财务管控模式和管理方法已经很难适应经济的进一步发展的要求。装备制造业财务管控模式要研究加强集团公司财务监督力度,有益于科学合理的财务管控设计的成立和管控措施完善,有益于集团公司健康可持续发展。按照当今企业管理制度的客观因素,研究装备制造业财务管控问题,是彻底降低企业运行成本,提高企业效益,卓越发展的重要方式。选择符合公司核算情况的财务管控模式,解除装备制造业财务管控问题,试图从管理学的思考摸索调动装备制造业管理积极性和效率具有潜在意义。

一、管控模式存在的主要问题

1.财务管控观念落后且缺乏科学性

集团公司是在政企分离、国有企业改革过程中形成的阻力和压力偏大,受地方行政管理居多,管理部门较多,主要表现为母、子公司的投资及产权关系难以完全取代现有的行政隶属关系。风险资料的采集和风险管理流程设计存在漏洞,甚至没有风险评价和监督体系,让出资者的决策权与监督权等都难以得到落实,影响了集团管控体系的构建。

2.内部控制管理意识薄弱

集团公司财务控制机构不健全、财务控制制度不完善、控制部门的权威性差,仅从宏观上建立了一个没有实质性的集团管理部门,它的胜任力和执行力只是一种组织结构的设置,风险管控流于形式。

3.财务监控力度不足

集团公司财务监控管理制度应建立包括内部职级授权制度,内部不相容制度,内部审计监督制度,财务报告与分析制度,财务分析预警制度,财务预决算制度等财务监控制度。

4.财务预算执行力度差且缺乏执行性

全面预算指标只是控制财务成本费用的限额,预算目标编写没有促使各部门按照客观的环境和市场变化来编写,全面预算目标与集团的战略目标和发展远景存在差距。

5.财务管控的信息不对称且缺乏有效性

装备制造业集团公司没有完整的财务信息共享平台,财务信息系统维护开发存在漏洞,导致集团母子公司间信息不对称,缺乏实时监控和分析评价反馈的决策性和及时性,成本相当高。

二、优化管控模式的应对措施

要结合不同的企业因所处的行业,市场环境,经营规模以及在战略、文化观念上的差异,其管控模式有着不同的实施深度。如何将财务管控成果转换为管理效益,完善财务管控模式,必将是集团公司最能体现经营管理智慧,事关公司成败和可持续发展的关键。

1.重视财务风险管理

集团公司应该建立财务风险管理制度,建立内部控制规范体系,从而有效防范财务风险。财务风险管理从风险评估,控制监督力度,信息与沟通和风险控制执行情况,测试风险管控的有效性。对控制点风险管理,信息资源管理,信用风险管理等专项重大风险监控,开展风险预警预防,以达到预防、规避、转移管理风险的目的。健全财务风险管理制度,评估财务管理活动面临的财务风险,实行识别风险报告制度,指定风险改进策略,保证企业集团健康发展。

2.设置管理组织构架

组织构架或组织结构设置处于集团管理的基础地位,主要是合理设置控制机构。在集团公司董事会和高层领导的指导下,以集团公司各类管理目标为核心,设置各类业务管理中心,执行股东大会对重大事项的表决权,执行董事会经营决策权。目的是规范各级财务机构的岗位设置,拓展公司财务管理的职能。增设投资管理中心、资金结算中心、成本控制中心、税务管理中心等专业化的分支机构,以适应集团财务公司化发展的需要。拥有独立的财务管理部门,自负盈亏,自控成本,较好地发挥核算主体的积极性。成立结算管理中心,将权力和责任落实到各责任中心,正确行使各中心职权,形成集团管控拳头优势。按照财务职责的管理分工,根据垂直管理的要求,结合集团公司各业务中心的信息交换和业务对接,合理设置和规划各财务岗位

3.集中资金管理模式

实行集团公司体制的大型集团公司,应该通过法律方式强化对全资、控参股公司资金链监督和控制,健全完善标准的资金管控模式,充分发挥公司资金结算中心的功能,对内部各部门实行资金集中管理。集团公司集中资金管理模式,体现在企业集团主要财务负责人和总会计师的领导下,实现对集团资金集中使用和统一管理。探讨成立集中资金模式――虚拟现金池,可以变外源融资为内源融资,减少利息支出;加强资金控制,提高现金透明度;避免实际资金多次划转,减少系统风险;积极为集团公司提供资金支持和信贷支持,拓展金融融资服务。

4.增强财务监督权

在有条件的集团公司大力推行财务控制监督权,引导大中型企业过度执行。财务监督权由集团公司的监事会会同审计部门,对其经董事会批准的公司重大经营计划和方案的执行情况、对下属单位的有关国家政策和财经法规的执行情况等进行检查。集团公司管理部门要继续加大对项目投资与执行情况的审计监督和盘查力度,充分共享财务网络化信息,维护正常的生产经营秩序。及时对经营活动分析和召开专题会议,摆事实,重对标,认真整改,制定措施。对所属公司遵守基本规范的守法情况、各项各类目标的执行情况、关键经济指标的落实情况进行考核,与年初为各单位制定年度经营目标对接,并为年终考核提供依据,确保公司财务监督权有效执行。

5.加强财务信息共享

网络信息技术的发展,是实行集中财务管控模式的物质基础和前提条件,为母公司进行财务控制提供了极为便利的条件。实现集团公司整体信息共享,将各子公司的财务运行纳入母公司“局域网”。母公司可以以较低的成本迅速获得各子公司的财务信息,及时沟通信息、并确做出经营决策。无论时间上、空间上、效率上,财务信息的产生还是在财务信息的传递方面都有了很大的提高,集团总部可以完全动态掌握和控制各子公司的业务与财务信息,从而能够对他们进行动态远程管理。这也会为集权制财务权力配置模式的选择提供技术和信息的支持,同时也增强了财务信息的及时性、有效性,将会计工作职能真正实现了由核算会计向管理会计的转变。陕汽实施的ERP系统是近几年来在企业界率先实行的管理系统,为实现管理信息数据共享集成树立了成功典范。

6.科学培育会计人才队伍

对于集团型公司来说,财务管控要求如何发挥会计人员的作用。会计人才队伍是财务某些风险的执行者和风险控制的实施者。在集团公司中建立一支具有知识化,全能性,双面性、创新性财会人员队伍,尤其是培养适合现代财务管理水准的复合型人才,是现在财务管理的新问题。集团公司要适应集成化发展的要求,提高会计人员的思想道德水平、业务素质和综合能力。培育会计人才队伍,要加强人才培养,倡导财务协作意识,重视现代财务管理理念,营造积极健康的人生价值观。加强集团财务控制能力,落实会计委派制度,向子公司派驻财务总监来实现日常的财务监控,参与公司的重大经营决策,控制公司重大财务会计活动,保证集团公司各项政策的贯彻落实和会计信息的真实性、时效性。

7.实行总审计师制度

审计制度是保证财务内控制度有效实施的重要保障。在集团公司董事会的领导下,实行总审计师制度,由熟悉会计、法律、经济等知识的相关人员组成,发挥监事会和审计监督职能,整合一般监督与重点监督,结合业务监督与日常监督,形成上下连接、环环紧扣、权力制衡的监督机制。设计集团公司总审计师制度,有效的对内部控制进行评估,监督和完善公司的内部控制制度,完善审计规章制度建设,引导社会中介机构监督,为企业的内部控制制度有效运行“保驾护航”。全面实施企业预算管理和定期审计制度,重点是从管理角度进行全员控制,各负其责,做到相互协调,相互配合、以提高企业内部控制的实施效果。

8.构建财务公司管理模式

在我国,集团公司构建财务公司管理模式是一种创新理念,更是一种尝试成果,已经成为现代集团企业加强财务监控的必然选择,主要是在我国大型及特大型集团公司建立的。建立集团财务公司管理机构,是盘活国家资金,增强企业活力,发挥产业资本与金融资本相结合的需求。集团财务公司以加强公司资金集中管理,提高公司资金周转效率和使用效率为目的,为公司提供财务服务的非银行金融机构。在我国,财务公司大多是集团公司的控股子公司或全资子公司,发挥集中管控平台,增强公司融资能力,提高资金使用效率的作用,大大提升了集团公司财务资源的整合能力。在成员单位之间架起了一座资金融通的桥梁,通过辅之一定的金融基础,为集团内部成员单位提供一个稳定、安全、成本低的融资渠道。

9.开展绩效考核评价

篇(3)

一、管理目标概述

(一)管理理念或策略

资金集约化管理是“五集中、六统一”的重要核心组成,随着近年来资金支付手段电子网络化,财务管控系统资金管理相关功能模块账户管理、资金监控、安全备付、资金预算、资金支付、票据管理等开发应用,与电子支付进行衔接,资金集约管理日益成为公司集中核算的核心抓手,“子改分”完成后,市县在资金核算成为紧密层,建立一体化资金集约管控模式成为大势所趋。

(二)管理范围和目标

完成子公司的资产清查、清算注销,完成分公司设立后的业务衔接和管控,按期完成产权变更、财务调整、合同调整改制任务,市县精准协同分公司重建资金集约管控体系,固化流程中账户管理、资金监控、安全备付、资金预算、资金支付、票据管理关键控制点。

(三)管理指标体系及目标值

管理指标体系及目标值详见表1。

二、主要管理做法

(一)管理工作流程图

附图市县一体化资金管控流程图(见图1、图2)。

(二)主要流程说明

1.市县一体化资金集约管控

(1)银行账户管理制度及执行

为进一步规范公司资金管理,防范资金风险,提高资金效益,省公司陆续下发了《河南省电力公司货币资金管理办法》等资金管理制度体系。国网S供电公司严格执行省公司的上述制度规定,加强银行账户管理,精简银行账户,账户的变更、撤销等事项按照制度规定审批流程向省公司申请备案,严格按照~户性质进行日常业务往来(见图3)。

(2)银行账户清理、撤销、归并等增减变动情况

为贯彻落实国家电网公司党组关于开展“三清理一规范”的决定,国网S供电公司按照国家电网公司办[2005]764号文件要求,自县公司集中管理阶段到“子改分”阶段对公司以及县公司银行账户进行持续清理、撤销、归并工作。

经过银行账户治理,国网S供电公司地市县目前开立账户共31个,压降账户10个,压降率24%。

(3)银行账户监控情况

根据省公司下发的《六项管理制度》中银行账户管理的规定,国网S供电公司开立银行账户均由省公司资金管理中心审批、备案并监督,选择具有全省网络系统、可提供银行账户数据动态查询及资金集中管理服务的金融机构作为合作银行。为切实防范银行账户管理风险,国网S供电公司对现有的账户都进行了账户查询授权,纳入国网公司账户监控系统,实现了全部银行账户的在线监控和透明化管理,资金管理基础工作扎实有效。对于县级供电企业来说,农村信用社是县级供电企业收取电费的主要渠道,但是农村信用社缺少自上而下的监控技术硬件支持,影响网省公司银行账户监控体系的建立,S供电公司督导县级供电企业,克服实际困难,对农村信用社进行清户处理。截至2016年10月底,县供电公司对无法达到账户监控的农村信用社进行清户处理,银行账户监控率达到100%。

(4)银行存款余额调节表未达账项核实情况

为加强银企对账工作,国网S供电公司每月编制银行余额调节表。首先,每月初指定专人与银行对账,编制银行存款余额调节表。对未达账项,查明原因,及时处理,保证未达账项不得超过三个月。截至2016年12月,国网S供电公司当月确保没有未达账项,各县公司未达账项不超过三个月。其次,由于SAP系统的投入使用和全省系统的联网,大大便利了与省公司内部缴拨资金往来账的对账工作,及时发现问题,及时纠正。月末由财务负责人对调节表进行审查,确认无误后,作为会计档案编制成册保管。

2.资金集中管理

(1)资金集中管理制度及执行

为贯彻落实国网公司关于加大资金集中管理力度的工作部署,实现资金集约化管理、集团化运作的工作目标,国网S供电公司根据《河南省电力公司货币资金管理办法》的规定,制定了相关的资金管理办法。所有银行账户按照国网公司的规定全部实现了在线监控管理,同时在财务公司开立了两个二级账户,每月存放于财务公司的货币资金存放比例100%,加强资金归集,提高了资金使用效率。县公司通过上交地市公司归集资金实现资金集中管理。

(2)资金收支两条线管理

国网S供电公司严格按照省公司规定,所开设银行基本账户,只用于省公司拨入备用周转金、清理回收各种零星往来款项以及支付单笔业务在30万元以下(发放工资、委托收款及缴纳税款除外)的日常零星开支。

收入账户仅用于归集电费收入、代征的各项基金,国网S供电公司在生产经营过程中取得的所有收入全额转入账户,县公司资金在地市公司上缴归集,通过地市公司账户为“载体媒介”,由省公司利用银行联网系统,定期将收入账户的资金(包含县公司)直接上划,生产经营过程中的各项支出则按省公司经费预算内的额度拨付使用,地市公司按照县公司预算内额度拨付县公司,实现资金收支两条线、市县两个梯次管理。

(3)电费资金收缴流程优化

为了保证电费的及时回笼,国网S供电公司按照供电线路和供电台区分专人负责电费回收,并与工商银行、农业银行、建设银行签订代收电费协议。同时设立了三个电费专户,用户可以通过各银行的营业网点交纳电费;另外,笔者所在公司还通过邮政储蓄联网,研制开通了超市代收电费系统,拓宽优化了缴费渠道,实现了电费回收渠道的多元化,切实解决了广大用户交电费难的问题,保障了电费资金的回收渠道的畅通。县公司为保证广大供电区域电费资金按时回收,在农村信用社清理后,加大POS机电费以及营业网点其他方式收缴力度。

(4)电费资金上交情况

将电费专户开通网上银行,并实现实时在线监控,由省公司对电费专户的资金定期上划,保证了电费资金上缴的无时差传递。

由于国网S供电公司供电区的市场结构比较复杂,电解铝电费几乎占国网S供电公司总收入的一半,该行业的用电情况和交纳电费情况决定了国网S供电公司销售及资金上缴的大致走向,因此针对铝厂现金短缺全部交来承兑汇票的现状,笔者所在公司财务部门向公司领导及营销部门充分反映资金管理要求,一方面要求电解铝客户贴现后现金支付电费,另一方面按规定合理支付给地方小火电,最大限度地降低年度上交承兑汇票比例,使得2016年上缴省公司承兑汇票的比例比2015年下降。2016年1-11月份最低月达到8%,累计首次下降到15%以下。

(5)电费结算款的回收管理

国网S供电公司在应收电费计算出来之后,一是通过短信催费系统通知客户,二是通过抄收员分责任区域催收。用户通过各种渠道上交电费后,各电费代收点每天向国网S供电公司电费专户传送电费资金并传递现金日报,而后省公司定期上划电费款项。具体流程如图4所示。

(6)执行公司财务集中支付情况,资金归集比例完成情况

国网S供电公司严格按照规定执行财务集中支付,对单笔业务超过30万的日常开支(发放工资、委托收款及缴纳税款除外)通过省公司代付;每月末笔者所在公司相关部门将税款专户、工资专户资金以及当地农网资金专户的余额控制在10万元内,将备用金账户资金余额控制在20万元内,提高了资金归集比例。2016年国网S供电公司年均货币资金归集比例逐年攀升,达到100%。

3.现金流量管理

(1)现金流量计划编制及执行

在企业的管理中,资金管理是财务管理的中心,而现金流量的管理是资金管理的中心,对企业的经营管理和生存发展影响重大,国网S供电公司制定了《国网S供电公司现金流量报告制度》,根据年度内经营预算、资本支出预算的基础上,编制现金预算,现金预算又分为年度预算和月度预算,年度预算由财务部根据省公司下l的资产经营指标和审批的资本性支出指标编制,经预算管理委员会同意后,负责分解落实到有关单位,各单位根据分配的指标和各月的任务编制月度现金预算,报预算管理办公室监督执行。

各单位要严格按照现金预算执行,特殊情况,要通过预算管理委员会追补现金预算指标后,方可执行,财务部利用计算机应用软件对从现金流入量与现金流出量两方面入手抓好对现金流量的动态管理与控制。

(2)各类资金支付流程管理

为了做好现金支付管理,国网S供电公司制定了《国网S供电公司资金审批权限管理办法》规定,费用报销1000元以下由部门领导审批,1000元-3000元由主管副经理审批,3000元以上由公司经理审批,工程借款5万元以内由主管单位审批主管副经理审批,5万元以上公司经理审批,月初由财务部根据各单位、各职能部门费用及工程现金预算表,在省公司核定的预算金额内,向省公司申请备用金、工资支出、税款及工程款等。日常费用报销经会计人员审核原始凭证后,列账支出;交纳税款按当月申报金额支出;发放职工工资按劳资部门提供人员明细现金支出;支付30万元以下工程款,填写大额支付申请后,经财务部门领导批准后,方可从基本户中支付。

(3)现金、银行存款及各类票据的管理

现金及银行存款是资金业务中的重大风险点,国网S供电公司特别注重加强控制。国网S供电公司严格执行《河南省电力公司银行账户管理办法》,杜绝多头开户、公款私存和出借银行账户的现象。从事货币资金业务的各级操作人员严格按权限操作,主管银行资金的经办人员、复核人员的权限由本单位财务负责人授权批准。现金及银行存款的支付执行严格审批程序,各个岗位之间相互牵制,权力制约。出纳人员不允许兼任稽核、会计档案保管及收入、费用、支出、债权与债务账务的登记工作。单位的电费收入及其他收入及时存入银行,严禁坐支。单位借出款项执行严格的授权批准程序,从未出现擅自挪用、贪污等违法违纪现象,备用金季度冲销清理,两金加强压降。保证货币资金的日清月结。

4.资金指标的信息化实时展现

2016年实施财务专业管理创新项目《基于财务大数据的企业经营分析》,其中实现了资金管理指标的部分实时展现。可以即时监控市县公司的资金归集比率等考核指标,在资金账户与账薄数据实时联动清晰反应的前提下,对资金管理指标初步实现实时管控,预警功能。

三、评估和改进

(一)管理评估方法

根据内外部环境变化或国内标杆单位专业发展情况,评估管理标准和制度的执行情况,业务流程的科学性、技术水平和管理手段的先进性、制度和管理的适应性和有效性等,发现管理问题和差距,明确今后的改进方向。

(二)现金流量分析及考核情况

(1)由于供电企业产品单一,财务收支存在一定的规律,因此每月末根据现金流量的执行情况,从总量和结构上同历史上的一般规律进行比较,以便发现现金流量中存在的问题,并采取相应的措施。

(2)把各单位每月上报的现金流量预算与实际发生数相比较,来判断差异率的高低,并责成有关单位分析差异产生的原因,同时采取相应措施降低现金流量的差异率,保证现金流量预算的准确性。

(3)按照省公司收支两条线的规定,检查国网S供电公司现金流量的合理性,包括电费是否足额上缴、是否按照省公司资金支付的金额范围――30万元以上由省公司代付,月末资金归集比例是否达到100%。

(4)月末根据现金流量预算实际差异率,对现金流量管理的职责单位进行经济考核。

(三)今后的改进方向与对策

在今后的工作中,要努力深化资金集约化管理,为加快公司发展提供充足的财务支持。

(1)加强银行账户管理,继续压缩账户规模。认真执行公司《银行账户管理办法》,进一步清理撤并银行账户,进一步优化合作金融机构数量,提高账户和资金在金融机构的集中水平。

(2)加大资金归集力度。采用集团账户方式,进一步加大资金集中支付力度,深入开展资金指标对标和管理对标,提高资金归集比例。推动银企互连,扩大资金在线监控范围,提高资金监控能力。

(3)健全以现金流量为核心的资金管理体制,完善现金流量管理办法,推动现金流量管理工具的研发和应用,加强分析和考核,实现现金流入和流出的可控在控,提高资金管理水平。

四、补充说明

(1)电子支付比率的提升。2012年-2013年,公司采取各项措施,使电子支付比率得到持续提升。

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