时间:2023-10-19 10:31:49
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一、企业经营管理中激励决策存在的问题分析
二、企业经营管理中激励决策的优化研究
上文中我们提到,企业在经营管理中的经营决策有着差异性不明显、科学性较低、激励制度不完善等问题,这严重影响了激励决策的激励作用,不利于提升企业的人才竞争力,因此对企业经营管理中的激励决策进行优化是十分必要的,而要想实现对企业激励决策的优化,首先要了解影响激励决策的主要因素,之后才能够针对性的明确优化途径,下面对影响激励决策的因素以及激励决策的优化途径进行研究。
1、影响激励决策的因素
(1)人性因素
现代企业的管理强调以人为本,在企业经营管理中的激励决策也受到人性因素的影响,不同员工的性格、性别、工作岗位等都有着一定的区别,其对工作的态度也截然不同,这就对企业经营管理中的激励决策提出了更高的要求,由此可见,人性因素是影响企业激励决策的重要因素。
(2)组织结构因素
对于激励决策来说,组织结构就是激励者与被激励者之间的关系,同一激励决策在不同组织结构中实行可能会产生不同的激励效果,企业中各个部门各司其职,不同部门以及不同岗位性质都会对激励决策产生一定的影响,如果企业组织结构的管理层次不清晰,组织结构换乱,则在实行激励决策的过程中很可能出现争议性的问题,这对于激励决策激励作用的实现有着一定的负面影响。
(3)需求因素
需求是人类不断发展的动力,对于企业来说,激励决策的制定应当以员工的需求为中心,员工在日常工作的过程中会存在安全型需求、情感需求、物质需求等多种需求,这些需求是激励其发挥主观能动性的关键,由此可见,需求因素是影响企业经营管理激励决策的重要因素。
2、企业经营管理中激励决策的优化途径
在上文中我们首先探讨了企业经营管理中激励决策存在的主要问题,明确了激励决策优化的必要性,之后探讨了影响激励决策的三个因素,分别是人性因素、组织结构因素和需求因素,明确了企业经营管理中激励决策的优化方向,基于以上,现提出以下激励决策的优化途径。
(1)采取差异化的激励方式
上文中提到人性是影响激励决策的重要因素,因此企业应当注重以人为本,对员工进行差异化的激励。企业员工之间在性格、能力、薪资水平、年龄、性别等各个方面都有着一定的差异性,这就要求企业在经营管理中采取差异化的激励方式,只有这样才能充分发挥激励决策的重要作用。首先,企业应当对所有员工进行差异化的分类,例如对每一个员工进行性格测试,了解每一名员工的性格特征,并根据测试结果进行分类,以此为基础制定激励对策;其次,企业有着多种岗位,上文中提到,需求是影响激励决策的重要因素,而不同岗位员工的需求是不尽相同的,以技术部门为例,对技术研发部门人员如果采取物质激励则不能很好的达到激励效果,因为技术人员更加注重自身技能的提升,更加注重企业领导的肯定,因此应当对技术部门人员采取技能培训方面的激励以及情感精神上的激励,例如颁发荣誉奖章和证书等。
(2)注重激励激励决策的科学性
社会的发展是有着一定的规律的,对于企业的经营管理来说也应当遵循发展的规律来制定激励决策,只有这样才能够保证激励决策的科学性,才能够保证激励决策能够充分发挥激励作用。具体来说,首先,企业应当对当前的经济形势进行分析,以此为依据来制定激励决策;其次,企业应当以科技发展的眼光来看待激励决策的制定,要积极收集员工的基本信息,通过科学的评价方式来选择最优的决策;第三,企业应当对激励决策实施前后的效果进行有效评估,以此来不断完善激励决策,从而保证激励决策的科学性。
(3)建立健全的激励制度
企业在经营管理中的激励决策受到人性、组织结构以及员工需求等多因素的影响,这就决定了企业激励决策的制定是一个复杂的过程,因此应当建立健全的激励制度来作为激励决策制定及实施的基础。
首先,应当建立一个公平、公开、公正的激励环境,展开透明激励,只有这样才能让员工在工作的过程中不断增加对企业的信任程度,才能够充分激发员工在工作中的积极性;其次,企业应当积极收集员工的激励反馈信息,并对这些信息进行科学的整理和分析,总结激励决策中存在的不足和问题,以此为基础不断完善激励决策。
三、结论
综上所述,企业的激励决策能够帮助企业建立人才优势,这对于帮助企业在激烈的市场竞争中立足有着积极的意义。当前许多企业在经营管理中的激励决策还存在一定的问题,这会制约其激励效果和激励作用的实现,这就需要对企业经营管理中的激励决策进行优化。本文简要探讨了影响激励决策的因素,并针对性的提出了几条激励决策优化途径,旨在充分发挥企业经营管理中激励决策的重要作用,促进企业人才的可持续发展。
参考文献:
一、经营的定义与实质
企业的经营是根据企业的资源状况和所处的市场竞争环境对企业发展进行战略性规划和部署,明确远景目标和方针,然后通过对企业的内外资源进行有效的配置,实现企业效益最大化。
1.经营是一项系统工程
经营要有资金、技术、人力等充足投入,这些投入在不同的环节由企业中不同的部门进行管理。在投入时要预测市场走向,确定投入的方向和时机,所承担风险等。因此经营必须有目标、有策略、有管理体系。站在企业发展的角度,经营是一盘棋;站在内部组织的角度,经营就是要体现部门的存在价值。部门的设置是根据企业经营需要来设的,它必须满足经营对它的需要,必须根据自己的职责,为经营总目标和其它部门提供成果、服务、支持和信息。
2.经营必须以效益为中心
企业经营的中心是效益。经营活动中的各个环节各个部门,投入要素不同、产出结果也不一样,评价标准很容易偏离整体经营目标的需要。因此效益主线必须清晰,企业各部门都应结合自身工作,把资源投向能为企业产生效益的地方,做到有所为,有所不为。3.摆布好长远与眼前的关系经营强调效益不是单指眼前效益,还要注意长远效益。有时候,眼前投入多一些,但将来回报更大,企业中许多工作都是在摆布这个关系。不管是长远的、还是近期的,都是现在必须起步要做的事,而不是近期的先做,远期的将来再去做。
二、企业经营中存在的问题
做好经营管理,企业才能有发展的后劲,才能实现制定的战略目标,并通过不断优化,实现永续经营。当前在企业经营过程中存在以下问题:
(一)经营管理理念还没有落地生根
由于我国是在计划经济下逐步转换为市场经济,人们对企业经营中的主要关系的认识存在差距。过去计划经济下很适用的一些经营理念、管理办法,在新形势下有些不适用了。适应市场需求新的市场理念、效益理念、创新理念还没有真正在企业实行,造成一些企业在经营管理方面存在的短板,严重制约了新形势下企业的发展。
(二)经营管理的龙头作用不突出
在激烈的市场竞争环境下,优秀的企业会紧紧抓住经营这条主线,销售收入、成本、利润会成为它每时每刻都关心并为之努力的目标,因为它知道自己生存靠什么。可是有些企业,尤其是承担很多社会职能的国企,经营这条主线不是很清晰。其表现就是一些部门忘掉了公司“追求效益最大化”的目标,而只斤斤计较和追逐局部利益的得失,摆不正过程和结果、局部和全局的关系,致使经营的龙头指导作用淡化。
三、新形势下做好经营管理工作对策和建议
(一)强化经营管理的手段
开源与节流是搞好经营的两条途径,是企业迅速发展起来,取得很好的经营成果,最有效的手段。开源方面首先要以创新为驱动力,不断提升产品技术含量,用全新的、满足客户的多样化的产品来提升企业实力。产品创新可以采取多种形式,要充分发挥企业中技术人员的聪明才智,从产品研发投入上加大力度,与高科技公司或与著名院校合作,满足企业在产品创新上的需求。其次要不断开拓新兴市场,通过前期的市场需求的调研,通过用户需求的引导,拓展企业产品的发展空间。尤其是新形势下,要加大国际市场的开拓力度,把企业成熟的产品推广到有市场需求的国家。节流方面关键是成本控制。成本管理是企业管理的一项十分重要工作,企业在扩大市场份额的同时,只有不断降低成本,才会在激烈的市场竞争中立于不败之地。而有效的成本控制是企业在激烈的市场竞争中成功与否的关键环节。成本管理要求系统而全面、科学和合理,要关注企业的设计成本、采购成本、制造成本、及各项费用的支出,统筹考虑,系统规划,规范执行,通过全员、全过程、全系统的控制,才能让企业提质增效,健康发展。
(二)优化经营管理的执行体系
企业发展目标明确后,必须要有一个高效的经营管理体系落实,少投入多产出,才能看到成果,得到实惠,让企业发展有竞争力。
1.指导思想
企业一切工作必须以经营为中心,经营以效益为核心。企业内所有部门和人员都必须服从于、服务于这个中心。
2.责任主体
企业经营管理体系的建立,必须要明确责任主体。首先要梳理出公司经营管理的主要业务流程,围绕主要业务流程识别出核心过程及辅助过程,按照主要业务流程这个主线,配置公司相关资源,要充分考虑企业管理现状和既有机构及职能,并参照同类先进行业做法,界定公司各部门职能,形成公司组织机构设置和部门职责。通过组织机构的明确,将经营目标真正落实到责任人。
3.管理方法
经营管理工作要实施目标管理。目标管理的实质是强调人与工作的结合,通过对目标的了解和参与制订,实现员工自我控制和主动工作。它用总目标和分目标将企业各级人员联接在一起,激发人们发挥最大能力把事情做好,体现了上级对下级的指导、支持和下级对上级的承诺,体现了以人为本、员工自我价值实现的企业管理理念。目标落实靠量化指标。企业要根据各项工作的特点,梳理出有指导性,明确量化的指标体系。指标必须具备以下特点:一是全覆盖。横向上来源于各项经营活动,各部门职责,体现各部门的工作成效;纵向上实现层层分解,做到指标到岗、到人,人人身上有指标。二是统一口径。各项指标明确完成标准,有基础工作做支撑。三是注重过程管控。每项指标都有实施计划、具体举措、结果评价,逐月逐季总结分析。四是能够实行信息化管控。
4.控制工具
企业对经营工作要采用责任会计为主要控制工具。传统的成本会计的核算对象是产品成本,责任会计是以责任中心为对象归集生产经营费用,计算各责任中心负责控制的成本,原则是谁负责、谁承担,核算结果是预算或指标的执行结果。虽然两者都是在生产经营过程中的消耗,而且企业产品的总成本与各责任成本之和是相等的,但是责任会计核算能体现各部门、各单位在整个经营工作中的独立目标和成果。
(三)健全经营管理的绩效评价体系
绩效评价是确保经营管理有效手段。绩效是结果与目标的对比,即工作的结果与预期目标的兑现程度和趋向性。考核方式为定量与定性相结合。成果有当期的对经营指标的贡献,还有自身部门基础工作的夯实。考核的周期根据内容有月、季、年之分。考核的范围应是全员,没有不列入考核的特殊员工。考核的层次应是逐级考核,企业考核到单位,单位考核到个人。为摆布好眼前与长远的关系,企业经营管理的考核评价体系分两个方面:一是对具体量化的经营目标的考核评价,保证企业当期经济效益的实现。这主要通过以效益为核心的经营目标责任制和其他专业职能责任制进行考核。二是对定性经营目标的考核,保证企业基础工作、长远工作有人抓、有人管。这部分主要以部门职责为依据,通过部门职责目标责任制进行考核。
四、结语
总之,转型升级的新形势下,企业的生存发展离不开良好的企业经营管理思路和经营管理方法。根据外部环境和内部矛盾,不断的优化和持续改善企业经营管理,才能使企业在激烈的竞争环境中处于领先地位,使企业在持续健康的发展轨道上不断前行。
作者:朱华 单位:中车唐山机车车辆有限公司
(一)物质激励
企业经营管理的过程中选择物质激励的方式为普遍现象,主要包括薪资福利、奖金和其他形式的物质奖励的形式。企业以业绩考核的标准进行物质奖励的方式,其结果明显而突出重点,对于多数企业非常适用,但是在实践应用中由于缺乏过度奖励的目标扩大化,也就导致部分职工对此并未产生过度依赖,那么其激励作用在部分企业中表现的效果并不明显。
(二)工作本身
多数企业选择工作本身作为激励方式的奖励形式,其方法在于提供工作内容的转换,或者将工作目标进行明确,在缩短绩效或者促进操作流程简单化的结果上,迎合员工心理。多数企业员工惰性的来源包括工作本身不能产生的积极作用,当职工对本职工作产生负面情绪,就不利主动性的促进,那么开展相应的激励方式才能使工作本身具备相对安心工作的基础条件。
(三)工作环境
工作环境对于企业而言是促进生产力的重要条件,其中包括人际关系、团队合作、企业文化、领导关系等多重方面,而促使员工产生对企业的依赖,形成归属感的表现。企业生产经营过程是长期发展的规划,其人力资源在内部构成生产动力,而能否保障内部环境的优质化,就是其员工归属感体现的方式。如果员工认同工作环境,就会产生工作热情与积极性,同时也会表现出被激励的作用。
(四)员工发展
多数研究证实员工在选择职业与工作时,首先考虑的是未来发展前景,而多数职业中的生产经营活动是否具备可以晋升的空间,也是个人职业生涯规划的基础,在此层面上激励员工的重要条件也需要从企业提供的发展模式进行考虑,那么相对的晋升机制与培训资源,都是促进发展激励方式的构成,从而形成员工对企业的另外一层忠诚度,形成与企业共同发展成长的模式。
二、企业经营管理中激励决策的优化路径
(一)注重员工个性特征和心理需求
企业经营管理的常规模式以统一的激励模式促进团队业绩增长,从而完成整体经营效果,但是在考虑个体差异化的过程中,其激励决策应当赋予个人的区别对待,也就是根据员工的个体特征进行判断,明确其激励方式,从而形成具备针对性的激励方案。
一方面是性格特征,就是员工在工作中会以何种心态面对工作,以及在生产经营活动中遇到困难时的解决方式。对于相对积极正面的员工进行荣誉激励的方式,不仅促进个人成长动力,而且能够以其个人表现激励其他员工的状态。而对于在工作中消极情绪严重的员工,寄予工作本身的激励方式,其效果更为明显。当被激励员工把工作重心落于工作计划中,弱化生产经营进度的要求,也就能够形成对于客观工作的正面思维,从而重新树立工作信心和个人追求。
另一方面,对于员工心理需求的掌握是进行激励机制构建的基础,如果没有形成一手资料的总结,盲目做出激励方式的选择,必然无法达到有效提升工作质量的效果。而对于员工心理需求,就要从客观条件与主观条件进行分析。主观方面是员工在企业中的发展基础是否满足企业需求,从而获得相对的发展条件,当条件充分时,员工心理诉求会高,当条件不足时就需要企业为其提供目标和诱惑,从而树立其发展追求的心理基础。客观条件方面是指员工的是否需求基础条件,如果在企业的长期发展中无法得到能力表现,其主要的发展动机被削弱,也就将基础条件作为追求目标,此时的物质激励对员工的效果更加明显。如果客观需求不高,就代表员工在个人发展的心理诉求更高,那么此时的工作环境与个人发展空间成为主要的激励方式。
一、引言
在当前经济环境下,企业的竞争的关键一方面是技术实力的竞争,一方面则是人才的竞争,而人才作为软实力的核心,是技术实力的基础和动力,是一种决定性因素。因此如何在企业管理经营中激励人才,让人才有为企业发挥自身实力和价值的动力、在工作中投入全情的专注与激情,让人才从从企业、客户等多角度出发为企业的产品优化升级、开拓创新做出贡献,是企业人才管理部门需要研究和探索的。本文将针对我国企业现行的常用的激励决策进行分析,并提出升级建议,供业内人士参考分析。
二、我国激励决策在企业的发展现状
激励决策与公司模式一样是西方的舶来品,我国在逐渐熟悉了西方的公司模式后,企业逐渐有了较大规模的发展.人才管理和人才激励在传统的管理思维下无法达到满意的效果,于是企业管理人员在上世纪三十年代,开始对西方的管理模式进行分析研究,并吸取其中的优秀部分,结合本国的自身特点形成具有一定针对性的企业管理激励决策。发展至今,我国企业的激励决策仍然存在一些不足和问题,主要有:
(一)分层单一。员工的实力与需求是多样化的,不同的企业人才所需要的激励形式也是不同的,而我国的企业激励模式过于单一并未做细化分层,因此往往达不到预期的激励效果。
(二)缺少长期性激励措施。我国企业的激励措施一般都是短期物质奖励,很少有长期性的激励措施,这样一方面增加了企业的经济负担,另一方面人才的归属感通常也不强烈,容易被更有经济实力的同类型公司招募。
(三)缺乏科学理论指导激励机制建立实施。我国的激励机制往往都是根据人力资源的一些相关理论进行推演以及根据过去的经验而实施的,并没有专门性的企业人才激励理论,同时也没有系统科学的人才激励措施奖励评定标准和程序。
三、激励决策的影响因素
根据克雷顿・奥尔德弗教授的需求三因素理论,笔者认为,在企业经营管理当中,同质的物质奖励的影响力在是随着时间及奖励次数递减的,而物质奖励又是企业奖励当中不可或缺的一个因素,因此,笔者认为,激励决策的影响因素主要有三个方面:
(一)物质。物质是人类的生活基础,只有物质需求得以满足,保证了最基础的生命需求,在人类才能够追求更高层次的需求,以马斯洛的七需要层次理论为例,只有在物质需求得以满足的情况下,人才会对安全、荣誉、认同、自我价值等层面产生需求。企业实现激励员工的物质手段有工资、奖金、项目性的实物奖励、福利性的物质慰问等。但物质的激励对于企业员工来说,能够在短期内达到一定的激励效果,但是否能够达到预期的激励目标是有待商榷的,同时,物质激励对于员工对于企业的归属感作用不高,仅为最基础的激励形式,因此企业还需要其他的激励因素共同实施以完成预期目标。
(二)企业与员工关系。一个成熟的企业往往有着明确的企业发展目标和成熟的企业文化,员工是否能够认同企业的理念、文化,是否能够为了企业的发展目标而奋斗,与企业的激励措施有着密切的关系。在企业与员工的关系层面,笔者认为,激励措施应包括企业为员工所提供的工作内容和企业为员工所提供的工作环境、氛围两个方面,只有提供的工作符合员工能力现状并有一定挑战性,工作氛围和谐、良性竞争、企业文化融入良好,企业与员工的关系才能够为人才的发扎起到激励作用。
(三)晋升空间。企业作为一种经济体同时还是一种社会生态关系的集合,而在企业这类微观社会群体中,群体间的关系构成较为明晰,往往是根据组织架构而形成的。俗语人往高处走,企业中的人才往往会追求在组织架构中的更高层次的位置。晋升空间往往是满足了物质需求之后,企业人才会考虑的一个因素。这个因素对于企业的核心人才来说有着重要作用和意义,一方面是对于人才的挽留措施,另一方面则是对人才能力的肯定,通过合理的晋升渠道还能提升员工的竞争意识,提升企业的内部活力,提高企业的实力和竞争力。
四、企业经营管理中激励决策优化方法
笔者认为,企业经营管理中的激励决策方法应当建立一套完备的体系,物质激励、企业与关公关系的激励、晋升激励等因素应当有机结合起来,形成一个良性的螺旋式上升发展的长期激励体系,更加合理而科学地保持人才资源。主要的方法有以下三点:
(一)物质激励决策长期化。物质激励虽然是基本的激励措施,但仍然是不可缺少的激励措施
物质是基础,物质需求是员工的最基本需求,必然要为员工提供,如何避免物质激励投入过大仍不能让人才为企业创造预期价值的情况,笔者认为,可以从两个方面着手,一方面是将物质奖励与精神奖励结合发放,让物质奖励更具价值,另一方面可为员工提供具有长期性的物质奖励,例如公司股票,公司股价往往是与企业效益有着密切关系的,为了自身的利益,员工往往会更加努力地为公司付出自己的才华和努力。
(二)优化企业与员工的关系。主要有两个方面,一是创造更加舒适的工作环境,二是要对员工的工作予以足够的肯定,企业与员工的关系往往是精神层面的激励,只有通过科学系统的精神层次的激励和肯定,员工才能对企业产生更强的归属感。
(三)优化晋升体系。笔者认为,单纯职位的晋升对于员工的激励作用是存在的,但对员工与企业的归属感作用较少,单纯的晋升会让员工认为是自身应得的回报,因此,要在晋升同时为员工提供一些企业力所能及的福利,如培训机会和个人荣誉的获得机会。
五、总结
激励机制是企业发展的有效手段,企业只有建立科学完善的激励机制才能够促使企业合理、健康、长久的发展。
参考文献:
一、多元化战略的基本内涵
多元化战略也被称作多角化战略,是指企业在经营管理过程中,通过同时经营两种或两种以上的行业,从而使得企业的发展规模能够得以扩大,甚至这多种行业能够更便捷的进行联合,从而使得企业的基础更加扎实,企业的发展前景更加远大的经营战略模式。多元化战略有如下几种优点:
第一,能够分散风险。现如今我国的市场经济当中,由于缺少了政府的宏观调控,解除了企业发展的枷锁的同时,也让市场的竞争更加激烈,在企业经营过程中出现风险而导致企业破产的现象比比皆是。而通过多元化战略,通过向别的行业进行投资和建设,可以在产品或市场失败后,利用新行业或新产品为企业弥补亏损,降低企业破产的风险。
第二,扩大融资。由于企业的经营范围进行了扩张,企业能够更加轻松的在市场上获得融资,从而增加企业的经济收益,为企业在新领域的发展奠定良好的基础。
第三,为企业寻找新的增长点。一个企业在发展到一定规模的情况下,很有可能会由于市场等因素的影响而产生发展停滞的现象,通过多元化战略的扩张,可以让企业在其他行业中获得新的经济发展点。
第四,充分利用资金。企业经营中,经常会出现一些富裕的资金,可以通过将富裕资金投入到新行业中的方法,让富裕资金能够充分利用,最大限度的发挥每一部分资金的作用。
第五,建立品牌效应。在一个行业中具有品牌效应的企业,在进军另一个行业后,之前的品牌效应也会累加到新行业当中,并给人以新奇感,让消费者乐于去尝试企业在新行业中的产品,从而让企业在新行业中能够快速的进行发展。
二、运输企业多元化战略经营现状
(一)运输企业对多元化战略认识不足
在运输企业当中,许多管理者认为运输行业的发展前景已经足够远大,只需要正常的紧抓运输,就能够促进企业的不断发展,没有必要进行新领域的开拓。另一部分人认为,多元化战略会花费企业大量的资金,而这些资金会严重的拖慢运输企业的发展速度,影响主营业务的发展。还有的运输企业虽然已经进行了多元化战略的学习和应用,但只是利用一部分闲散人力资源和资金进行开拓,没有对多元化战略的意义有充分的认识,也就导致开拓的力度不足,其经济收益较小。
(二)融资渠道单一
我国运输企业的融资渠道较少,在国家层面,只会往公路等方面进行投资,而其他行业与运输行业之间的关系较小,不会对运输企业进行投资。因此,运输企业只能通过银行贷款等方式进行融资,这就导致了运输企业的设备更新缓慢,缺乏闲散资金进行设备的新增。
(三)新行业投资较少,失误较多
由于运输企业对于多元化战略的探究和应用较少,没有认识到多元化战略的重要意义,也就导致对新行业进行投资的过程中,只是利用闲散资金进行投资,其投资规模较小,新行业的发展水平也不高,经济收益也就达不到预期的水平。
三、多元化战略下运输企业经营管理的优化途径
(一)加深对于多元化战略的认识
在加深多元化战略认识的方面上,运输企业的管理者要加大对于外国企业的学习,学习其在多元化战略的应用模式,通过贯彻多元化战略的中心思想,将外国企业的应用模式与我国和运输行业的实际情况相结合,进行相应的更改,从而使得多元化战略能够更加符合我国实际的发展情况,从而更好的应用在运输企业当中。
(二)正确的选择新行业
在运输企业新行业的选择上,可以通过结合运输企业的实际情况,挑选能够与运输企业互相起到推动作用的行业。例如,在网购不断发展的今天,可以通过对物流行业进行 拓展,通过结合自身优势的运输资源,使得物流行业能够与运输行业进行深入的合作,一方面降低物流运输过程中所产生的成本,另一方面让运输企业能够进行进一步的发展,使得运输企业能够与新行业更好的进行融合和发展。
(三)建立相应的人才队伍
济南市A公司是以经营汽车改装业为主体业务的综合性企业,系我行重点支持企业。94年2月20日由该公司出资和德国考格尔车辆股份公司合资组建了“济南A�B汽车制造有限公司”。该公司研制生产的“微机自动计量轻质燃油运输加油车”和“新型多功能半挂车”分别于96年和97年获国家级星火计划项目,同时该公司被列入济南市重点骨干企业,并被山东省农业银行确定为银企联手重点单位。截止98年底,A公司在我行贷款10297万元,其中有8976万元投资于A�B公司;A�B公司在我行贷款10671万元,签发银行承兑汇票1295万元。
由于合资企业筹建初期,可行性研究不到位,投资核算缺乏对市场的准确性分析,盲目注入大量资金,农行绝大部分流动资金贷款被用于固定资产投入,摊子铺得过大,负债包袱过于沉重,公司生产设计能力强却达不到预期生产能力,产品也不被国内市场接受,国此公司自投产以来,一直处于生产�亏损�再生产�再亏损的恶性循环之中。
二、公司财务状况分析
信贷管理部进驻该公司后,首先进行了广泛深入的调查研究,掌握了企业的基本财务状况。A公司在我行的大部分贷款被注入A�B公司,后者固定资产投入基本上能达到技术上的生产能力,但是由于市场竞争激烈,加上其他竞争厂家投资少、成本低、产品低廉,所以,尽管该公司加强了产品的成本核算,努力降低成本,产品性能也有了较大改进,价格也逐渐降下来,具备了技术上的优势和同行业所没有的优良性能,但销售量一直未有大的起色,市场占有率极低,没有大批量订单和定型产品,造成生产能力严重浪费。公司自96年投入生产运营以来,生产与销售状况一直不理想。96年实现销量548台,销售收入5342万元,亏损353万元;97年销量735台,比96年增长35%,实现销售收入7799万元,比96年增长46%,亏损1348万元;98年实现销量713台,比97年减少3%,销售收入7012万元,比97年降低10%,亏损2099万元。96年至98年累计实现销量1996台,销售收入20154万元,累计亏损3800万元。截止99年初,企业有近二亿贷款逾期不能偿还,且付息也产生了困难。为此,信贷部对公司进行了详细的财务分析:
(一)变现能力比率分析
1、流动比率=流动资产/流动负债=6632/8584=0.77
2、速动比率=(流动资产�存货)/流动负债=(6632�4038)/8584=0.30
企业的流动比率和速动比率都远远低于正常比率,说明企业偿债能力极差。企业到期的贷款本息在98年以前,只能靠贷新还旧即借款�还贷�再借款来维持经营。
经过调查,这两项比率很低的原因是:
(1)大量的流动负债(在我行的流动资金贷款)被用于固定资产投资;
(2)在流动资产中,变现力极差的存货占绝大部分。其主要原因是合资企业建立初期,外方管理人员为了检测设备的生产能力,在产品没有市场的情况下,盲目大批量生产,造成大量产品积压。另外,有26套价值573.7万元的闲置设备及原材料的不合理占用与浪费,也是造成存货积压的原因。
以上原因导致99年初该公司18536万元的贷款逾期,因此适用惩罚性利率,致使每日加罚利息高达2万多元,企业经营更加举步维艰。
(二)资产管理比率分析
1、存货周转天数=(平均存货×360)/销售成本=[(4138+4038)/2×360]/7146=206(天)
2、应收帐款周转天数=(平均应收帐款×360)/销售收入/)=[(1496+1465)/2]×360/7012=76(天)
因为公司产品超前,单车成本较高,加之费用核算不合理,价格缺乏竞争力,致使销售不畅,产品大量积压,目前98年以前积压的底盘和成品车达1000多万元。
该公司应收帐款很大。企业以在我行举债获得的流动资金被其它公司无偿占用,直接影响了企业本身的资金需求及经营运转。
(三)负债比率分析
1、资产负债率=(负债总额/资产总额)×100%=(18560/19716)×100%=94%
该企业债务比例过高,贷款风险极大,按期收回本息的可能性极小。
2、产权比率=(负债总额/股本权益)×100%=(18560/1156)×100%=1605%
该企业举债经营的程度极高,财务结构极不稳定,我行投入贷款受股东权益保障过低,即若公司破产清算,我行利益因企业提供的资本所占比重过小而缺乏保障。3、已获利息倍数=息税前利润/利息费用=-1689/410
该企业息税前利润为负值,利息支付已相当困难。
(四)盈利能力比率分析
该企业销售净利率、资产净利率和净资产收益率因巨额亏损均为负值,扭亏为盈任重而道远。
(五)经营风险和财务风险分析
该公司因投资大、包袱沉重,固定成本极高。每年仅折旧和无形资产及递延资产的提取摊销就达1000多万元,制造费用一项年均500万元以上。98年生产销售各类车辆700多台,但该公司制造费用加上管理、销售、财务三项费用却高达2500多万元,则每辆车承担的固定成本高达3.6万元,若再加上每辆车的原材料成本8.69万元,则单车成本高于12.3万元,而实际平均售价仅为9.83万元。因此,每月该公司销售收入减去成本即为负值。
根据经营杠杆系数公式DOL=(S-VC)/(S-VC-F),我们可以看出当全部成本中固定成本F所占比重过大时,单位产品分摊的固定成本额很高。因此经营杠杆系数很大,经营风险很高。
另外,当企业固定成本F不变时,销售额S越大,经营杠杆系数越小,经营风险也越小。而该公司一直销售不畅,销售额太小,造成经营杠杆系数过大,风险很高。
为降低企业的经营风险,可以通过(1)增加销售额S;(2)降低产品单位变动成本VC;(3)降低固定成本比率等措施来使经营杠杆系数DOL下降,从而控制经营风险。
再根据财务杠杆系数公式DFL=EBIT/(EBIT-I)可知,由于该企业的债务资产比率过高,所负担的债务成本(利息额)也很高,因此DFL很高,企业会经受较多的因负债所引起的收益变动的冲击,财务风险很高。当企业经营状况良好时,高的DFL可以给企业带来较多的杠杆收益,但反之,会大大加重企业的亏损。
(六)公司盈亏临界分析
公司盈亏临界点销售量=固定成本/(单价�单位变动成本)≈1800辆
该公司是按年产4000辆的生产能力进行固定资产投资的,而企业产品市场占有率极低,基本客户群是天南地北的个体户,无法进行批量生产。企业接受往年盲目生产造成产品积压的深刻教训,以销定产,即按照定单组织生产,但由于竞争激烈,定单远远满足不了生产能力的要求。98年以前,企业年产销车辆一直未能突破900辆,远远达不到保本点要求,因此连年亏损。
三、采取措施
根据以上对公司财务状况所做的分析,我行信贷部同公司管理层一起,采取了以下措施:
(一)加大市场开拓力度,采取措施抓订单。针对该企业设备先进,生产能力强,与国外同类产品相比,有竞争优势的特点,在开拓国内市场的同时,加大力量,尽快打开国际市场。
(二)发扬自力更生、艰苦奋斗精神,勤俭节约,努力降低成本。加强财务管理,禁绝跑冒滴漏现象。
1、从水电费、车辆管理到产、供、销层层制定节支办法,并将具体成本落实到班组或个人,并制定奖惩办法。
2、压缩并注销电话21部,手机51部,BP机28部,并对现用的电话、手机实行限额管理。
3、停用车辆13部,其中工作用车5部,非生产用车8部。
4、在现用13项专利的基础上,弃用10项。
5、销售人员的工资、提成和费用与销售额挂钩。
6、实施月度财务收支计划,强化资金管理,做到以财务收入保障财务支出,堵死无计划开支。
(三)挖掘企业内部潜力,增加现金流入量
1、对98年以前的库存产品登记造册并重新估价,能用则用,能处理则处理,能抵帐则抵帐,压缩无效库存,变死物为活钱。
2、变卖汽车5辆,其中挂车、油罐车各1辆,凯迪拉克2辆,三菱吉普1辆。
3、处理积压汽车底盘14辆。
4、封存未使用设备。
99年通过以上措施盘活资金400余万元,存货占用较98年末下降1196万元。
(四)督促企业完善房地产证件,为我行贷款尽快办理房地产抵押手续。99年4月中旬,评估价为12585.85万元的房地产证书办理完毕,我信贷部对该公司的9500万元贷款办理了房地产抵押手续,并为其余贷款办理转期,适用正常利率,减轻了公司利息负担。超级秘书网
(五)为了培育企业新的盈利增长点,使公司逐步走出困境,化解不良贷款,信贷部对该公司骨干项目和大额订单,在落实好担保前提下,对其合理投入部分流动资金贷款并实行封闭运行。对封闭贷款,信贷部强化监管力度,实行跟踪督查,保证了贷款的效益和按期归还。
(六)实施减员增效,压缩非生产人员。对该企业从管理上、经营上、财务上、销售上均监管到位,督促企业加强内部管理,提高工作质量和工作效率,确实按照现代化企业制度要求,建立良好的管理机制和运行体系。
四、信贷部进驻一年来取得的成绩
(一)该公司99年产量与销售收入均达历史最好水平,产量较98年增加168台,增长率为24%;销量增加176台,增长率为28%;销售收入10789万元,较98年增长41.5%。实现了当年产品销售无积压,并销售了部分库存车,利润与98年相比,减少亏损近1000万元。
当前,我国油公司上游企业的经营环境发生了深刻变化,面临的资源约束和开发难度也越来越大。油气开采企业作为油公司上游企业的责任主体,担负着加强油气生产和成本控制、提高经济效益的重要职责。运用先进的集成管理理念,并以计算机软件辅助,以实现油气开采企业经营管理集成化,对提高油气开采企业经营管理水平、有效实现可持续发展具有重要的现实意义。
一、集成化管理理念概述
(一)集成思想的形成与发展
在国外,最早也最能明显地体现集成思想的研究应该首推系统管理学派。这一学派的代表人物是切斯特・巴纳德。他提出,应把企业当作一个由物理的、生物的、个人的和社会的等几方面要素组成的“协作系统”。随着计算机技术的飞速发展以及在经济生活中的应用越来越广泛,1973年美国的哈灵顿博士首次提出了具有时代意义的计算机集成制造系统,从而揭开了大规模研究集成化管理的序幕。在国内,我国著名科学家钱学森是集成思想的倡导者和奠基人。他于1992年3月提出了“从定性到定量综合集成研讨体系”及总体设计方法,探讨了集成思想的方法应用问题。由于其站的高度和角度都是在哲学层次之上,因而他所提出的集成思想显然更属于一种具有普适性的管理哲理。在从定性到定量的综合集成思路基础上,关于集成现象和本质的探索引起了越来越多人的重视。国内众多学者分别从制造系统、集成管理技术、知识集成、组织集成模式、生产过程集成、价值工程等不同角度,探讨了管理集成的理念、内涵、特征、基本原理和理论框架等。
(二)集成化管理的内涵
集成化管理,亦称集成管理,其作为一种全新的管理理念与方法,核心是强调运用集成的思想和理念指导管理实践。所谓集成,从一般意义上可以理解为两个或两个以上的要素集合成为一个有机整体,这种集成不是要素之间的简单叠加,而是要素之间的有机组合,即按照某一集成规则进行的组合和构造,其目的在于提高系统的整体功能。具体到集成化管理,是指利用信息技术,以系统论为基础,以系统整体优化为目标,将特定系统的若干要素联结在一起,使之成为一个统一整体,综合性地解决管理系统问题的过程。由于集成要素会因外界环境的影响发生变化,而且集成的广度和程度也会随着外界环境的发展不断完善,因此集成化管理具有明显的动态发展性。
(三)集成化管理的理论模式
集成化管理思想实质上是经过统一规划设计、分析原单元系统的作用和相互关系,采用系统的手段将原单元系统组成一个协同工作、功能更强的新系统。该系统不仅可以消除各功能模块之间的实际边界(如物理边界、组织边界和专业边界等),而且能够将局部优化目标转变到整体优化目标上来。不同的单元系统,其管理集成的模式则不同。结合当前企业经营管理过程和集成化管理的实践,当前集成化管理的理论模式应体现在三个维度上:管理要素集成、过程集成和知识集成。
管理要素集成,管理要素集成是指从全局观点出发,以企业整体利益最大化作为目标,以成本、质量、采购、人力资源等各种专项管理的协调与整合为主要内容而开展的一种综合性管理活动。过程集成,过程集成是指按照经营管理流程对经营管理活动所进行的集成,该集成的目的主要是提高整个生产运营的效率。知识集成,知识集成着眼于在分析工作流程的基础上研究知识的流动,提炼知识,促进员工之间的知识共享,将个体知识结构化为企业共同知识,并将知识融入企业工作流程,实现知识的再次运用。其中,管理要素集成和过程集成实现企业一段时期内生产运行的集成管理,而知识集成维度则是企业经营管理循环不断提升的手段。
对于一个企业而言,要想实现集成化管理,需要一些集成条件,包括理念集成、组织集成和信息集成。理念集成实质上就是树立合作理念;组织集成实质上就是对组织结构边际进行模糊化重组,打破了传统组织系统中的边界、职能的界定;信息反映而且控制和指挥着工作流、物流和资金流,信息集成实质上是要求企业建立集成化的管理信息系统,以提高企业集成化管理的效率和效果。
二、油气开采企业经营管理集成化的目标和原则
(一)油气开采企业经营管理集成化的内涵及目标
基于对集成管理理念的认识,结合油气开采企业经营实践,油气开采企业经营管理集成就是要去除现行生产管理中条块分割、各自为政的弊端,打破生产开发、财务管理等原先分工明确的职能部门界限,将各业务单位和生产各过程视为一个相互关联的有机整体,充分利用信息、人员、流程和技术等共享资源,力图集成经营管理计划、生产运行、监督考核和效益评价,从而实现高效率、低成本协同运作,并通过经营管理优化来实现整个经营管理集成体的螺旋上升。
基于此,油气开采企业经营管理集成化的目标,就是要克服由于采油生产多系统、多环节、大范围、高隐蔽性及高分散性导致的高分散、低集成管理模式,借助于计算机网络系统,按照油气开采企业经营管理流程,实施油气开采企业经营管理流程的集成化整合,构建油气开采企业经营管理集成平台,使油气开采企业经营管理的各环节及其全过程直接处于统一监控之中,从而实现油气开采企业各项集成要素的优化匹配,不断提升油气开采企业的管理效率和经济效益,确保油气开采企业油藏开发管理战略的有效实施。
(二)油气开采企业经营管理集成化原则
油气开采企业经营管理集成化原则,是指导油气开采企业经营管理集成化实践的一般性规定,具体包括:
1、目标一致性原则
考虑到管理集成化本身作是一项系统工程,工作量多,难度大,且油气开采企业作为知识密集型、资金密集性和技术密集型的企业,组织层次多,分布依赖于石油、天然气资源的分布,因此,要想实现油气开采企业经营管理系统的集成,就必须保证油气开采企业各级经营管理主体、管理内容和管理方法的目标一致。
2、系统性原则
在油气开采企业经营管理集成中,系统方法是最重要,也是最基本的思想方法和工作方法油气开采企业生产流程复杂,技术含量高,涉及的影响因素很多。因此,对于油气开采企业经营管理集成,应将开发油藏的整个生命期,从开发初期到开发后期的全过程的各个阶段综合起来;把生产运行的各环节有机地结合在一起,保证一切子目标、子系统、资源、信息、活动及组织单位结合起来,按照计划形成一个协调运行的综合体;将经营管理的各个职能,如生产计划管理、生产运行管理、生产监督管理和生产考核管理等综合起来,形成集成管理系统。
3、全面性原则
按照这个原则进行油气开采企业经营管理的集成,一方面要求全员管理。集成化管理是一项综合性管理,它涉及油气开采企业中各个部门、单位和班组的工作业绩,也与每个职工的切身利益有关。因此,油气开采企业推行经营管理集成,应充分调动全体职工关心生产经营、参与生产经营的积极性,做到组织上下结合,群策群力,共同确保经营管理的有效集成。另一方面则要求全过程管理,具体表现在油气开采企业注水、采油、集输和井下作业等作业流程的集成。
4、持续改进原则
持续改进是“增强满足要求的能力的循环活动”。油气开采企业经营管理过程中,经营管理计划、生产运行与成本管理、监督与考核和经济活动分析与效益评价已经形成一个有机循环体,其重点是过程管理,而过程的生命力在于持续改进。因此,要想实现整个循环体的螺旋式进步,持续改进原则必须在油气开采企业经营管理集成实践过程中加以体现和运用。
5、相容与互补原则
相容性是指各可集成单元之间有着内在的相互关系或联系;互补性是指各集成单元能充分实现各自优劣势互补,最终实现整体优势。相容性是各集成单元能否集成为一个整体的可行性条件,互补性则是集成单元相互选择的必要性条件。
三、油气开采企业经营管理集成化模式设计
依据油气开采企业集成化管理理念及其原则,油气开采企业构建了油气开采企业经营管理集成化理论模式,该理论模式包括三个维度,即时间维度、组织层次维度过程维度。
(一)组织层次维度(油藏开发维度)
组织层次维度体现了油气开采企业经营管理中信息、人与组织、物质资源与各阶段管理活动藕和。从组织层级来看,采油厂级、采油矿级和小队级(采油队、注水队等),表明油气开采企业经营管理功能在油气开采企业各组织层次中的分布。若从油藏开发维度来看,则表明油气开采企业经营管理功能在油气开采企业开发单元、区块和油藏三个层次上的分布。
(二)油田寿命周期维度
油田寿命周期维度反映了油气开采企业不同开发阶段经营管理的集成,包括开发初期、开发中期、开发后期和退出四个阶段的集成管理,体现了油气开采企业经营管理集成需依据油气开采企业不同寿命周期阶段进行相应的调整,这与油藏经营管理思想是一致的。
(三)过程维度
过程维度反映了油气开采企业经营管理流程的集成,体现在油气开采企业不同寿命周期阶段,各个组织层次在开展经营管理活动中的实施方法与程序。
四、油气开采企业经营管理集成化实施对策与建议
油气开采企业经营管理集成化将油气开采企业各业务单位和生产各过程视为一个相互关联的有机整体,充分利用信息、人员、流程和技术等共享资源,对油气开采企业经营管理系统要素进行创造性组合的过程,从而实现高效率、低成本协同运作,并通过经营管理优化来实现整个经营管理集成体的螺旋上升。在实施油气开采企业经营管理集成化改造过程中,应切实采取如下措施。
首先,遵循系统优化的原则,进行油气开采企业流程再造。长期以来,油气开采企业已形成了比较好的业务流程和管理流程,但受到计划经济体制的影响,在传统计划管理模式下形成、遗留和延续下来的企业流程,许多都是为生产而生产、为管理而管理所制定的,存在节点阻塞、成本高、效率低、效益贬值等缺点,容纳了许多低效与无效工作。为此,在经营管理集成实践过程中,油气开采企业应遵循系统优化的原则,对油气开采企业进行流程再造。一方面,应整合相关工作,尽量减化程序,减少成本,提高工作效率,如对合同管理实施集成;另一方面对油气开采企业的注水流程、提液流程、集输流程和井下作业流程进行优化,尤其是建立油气开采企业井下作业系统的流程化管理,实现作业系统从设计、到实施、到监督、作业效果评价、优化作业方法、再循环优化分析的流程管理。
其次,注重多维化管理。油气开采企业作为一个组织系统,具有“多维性”的特点。在时间经营管理集成化的过程中,油气开采企业应注重多维管理,包括过程维度、组织维度、工作/执行人员维度和时间维度。其中,组织战略目标必须通过流程来执行,流程是连接组织和工作/执行人员的桥梁,这三者的管理共同体现了企业一段时期内的集成管理,而时间维度则体现油气开采企业经营管理集成化实践必须根据不同时间进行相应的调整,以实现油气开采企业经营管理水平不断得到循环提升。油气开采企业在通过流程管理提高流程绩效的同时,应按照单位线(厂、矿、队)、油藏线(油田、区块、单元)、时间线(月度时间段、日度时间段)构建经济活动分析和效益评价系统,完善组织和工作/执行人员维度绩效管理。
再次,努力实现精细化管理。精细管理是现代管理理论在油气开采企业现有环境、结构、要素情况下产生的管理方式。 “精”和“细”是定性和定量的结合。实现精细管理细分管理对象是前提,量化考核指标是条件,管理主体责权利相统一是关键。油气开采企业应把管理对象尽可能细化到单井、单设备等最小工作单元,做到管理责任具体化,监督考核真正落实到位。在经济评价方面,油气开采企业应从行政单元延伸到油藏(区块)和单井,实现以油藏(区块)为单元、以单井为基础的精细经济技术评价,做到“一块一策”、“一井一法”,使不同的开发单元在不同的开发阶段都有相应的开发措施,对未动用储量根据油价、技术进步等变化来确定油藏开发调整的方式与时机。同时,油气开采企业的物资管理、用电管理、生产巡检管理、泵站监测管理等,都应体现精细化管理的思想,使油气开采企业的管理方式从分散化、表面化向制度化、规范化深入,目标制定从定性向定量深入。
在目前我国网络信息科技高度发达的形势下,石油企业想要为取得更好的发展,在经营管理上必须采取信息化的建设工作。信息化建设即是各石油企业一项进步的契机,同时又是一项传统企业针对高新技术的巨大挑战。尽管目前我国各石油企业积极推进信息化的进程,但由于缺乏一定经验,其开展仍然存在诸多不足,没有按照规划化流程持续推进,因此采取有效措施加强企业信息化建设是目前我国石油企业急需解决的现实问题。
1当前石油企业经营管理中信息化建设的不足之处
1.1战略规划不够清晰
尽管我国推出一系列鼓励石油企业积极进行信息化工作的措施,相关的石油企业也积极大力推进工作的顺利实施,但由于石油企业作为传统工业的一项,其企业员工对信息化建设的认识不足,也没有储备关于信息化建设方面的专业人才,同时缺乏相关的工作经验,最终导致了尽管企业有心建设信息化工程,但在具体实施过程中遭到了诸多问题,且由于缺乏相关的专业知识,部分管理人员与从业人员往往会以经验主义与主观意识来判断,做出的战略规范缺乏一定的专业性与实用性。由于战略存在较多问题且定位模糊,企业的工作人员缺乏一定的理论依据与具体参考,来较好实行信息化建设的推进工作。也基于此,工作人员的工作效率一再下降,相关的运行资本尽管投入却没有收到应有的回报,最终导致信息化建设对企业的经营管理起到了负面作用。
1.2管理机制不健全
阻碍石油企业经营管理中信息化建设工作推进的一大问题是目前石油企业的管理机制不健全。首先,由于缺乏具备专业知识的人员,因此往往在石油企业中信息化建设工作的决策人员由石油企业的领导基层直接担任。在工作中无法较好指挥基层工作人进行工作,同时对信息化建设中存在的问题与不足也无法提出一定的改进措施,导致信息化建设工作推进不力。其次,部分在职人员通过石油企业的领导基层缺乏对信息化建设的基本知识,滥用自身的职权对设备、投入资金存在贪污现象,导致信息化建设的成本无法较好运用在企业工作中。最后,企业中也缺乏一定的监督措施,导致信息化建设工作没有在合理的把关之下。由于缺乏专职的监督人员,没有对企业信息化部门有定期的抽查活动,因此即使企业引进了一定的信息化建设方面的专业人才与工作人员,由于缺乏正确的指标与监管力度,其工作人员在工作的过程中存在缺乏积极性,工作消极等现象。
2优化石油企业经营管理信息化推进的具体措施
2.1确立战略明显的工作规划
石油企业在确立信息化工作建设的目标时,不能以操之过急的心态进行规划,应当充分结合目前的国家政策与社会形势,从企业的实际情况出发,并由规划、系统性地制定工作战略。部分缺乏一定经验的油田企业,首先应当引入具有专业知识的信息化建设人才以外,可通过参考目前信息化建设已成熟的其他企业,吸收其宝贵的工作经验,总结其不足之处,更好在自身企业进行战略规划。此外,将短期战略规划与长期战略规划相结合,兼顾当前利益与长远利益,合理加大对信息化建设项目的投入,加强对项目管理的重视,努力完善企业战略规划内容,提高管理的全面性、科学性,有效保障信息化建设项目的顺利实施。
2.2优化信息化建设管理流程
目前导致石油企业信息化建设工作不力的原因之一,是信息化建设部门管理流程存在明显缺陷,同时信息化建设部门与企业其他部门的交流缺失严重,企业凝聚力不足,各部门的联动作业几乎难以实现。信息化建设的工作离不开全体石油企业员工的齐心合作,而部分工作人员认为信息化建设与自己的工作无关,因此对信息化建设存在漠视的情况。而信息化部门缺乏对企业基本情况的了解,也难以较好推进工作。因此企业的高层领导应当积极搭建部门之间的交流平台,鼓励员工之间交流工作中的不足与宝贵经验,有效推进信息化建设的工作顺利开展。
2.3提高监管力度把控工作
石油企业需要针对信息化建设部门设立专项的监督制度,对其工作的顺利开展进行合理的把控。除了定期开展的规范考察工作以外,还应该组织一定拥有信息化技术专业知识的工作人员,展开不定期的突击考察,以此更好甄别部门工作人员的工作进度。同时,企业应当建立一定的奖励制度,针对突击考察工作中表现优异的员工给予一定的物质奖励,而相对工作开展较为不利的工作人员进行一定处罚并提出通报批评,针对情节较为严重者给予开除工作的处罚。
2.4加强工作人员的培训工作
除了引进一定的信息化建设的专业人才以外,加强原本石油企业工作人员的专业素质水平也是重要的途径之一。应当组织各企业员工积极进行培训工作,除了专业的理论课程外,企业应当组织更多的员工喜闻乐见的方式,加强其培训教育工作,如讲座会、其他已有经验的企业参观交流等,帮助企业员工更好吸收接纳相关的专业知识。此外,企业还应当与当地高校或高职院校积极取得联系,定向培养企业所需求的信息化建设人才,并鼓励其进入企业进行实习工作,为企业推进信息化建设工作打下基础。
参考文献:
[1]刘秋生,陈燕.生命周期视角下企业信息化建设关键过程风险识别[J].科技管理研究,2012,32(22):207-211.
近年来民营企业发展速度较快,但在市场经济环境下民营企业发展过程中面临着激烈的竞争,在这种情况下,民营企业需要重视资金管理工作,努力提高资金管理水平,为其自身的发展提供重要的保障。融资难问题是民营企业发展中一直存在的问题,再加之民营企业缺乏科学的内控管理体系和经济效益评估方法,因此资金使用上存在一些不合理的情况,这对民营企业的发展带来了较大的制约。因此民营企业要全面提高资金管理水平,促进其自身的更快更好发展。
1民营企业资金管理的现实意义
在民营企业实际运营过程中,通过强化资金管理,可以有效地提高资金使用率。在民营企业管理工作中,资金发挥着其独特的作用,因此需要重视资金的利用率和使用率,有效地促进民营企业的健康发展。而且在实际运营过程中,由财务部门通过科学的预算方式来强化各项资金的审核,避免资金随意使用和被挪用。对于民营企业而言,在实际资金使用过程中,要与自身的经营情况相结合,合理对资金使用进行规划,并重视对各投资项目的审核,确保投资项目的合理性、可操作性和科学性,结合风险评估,以此来保证实现资金利益的最大化,确保民营企业资金管理水平的提升。
2民营企业资金管理中存在的问题
2.1筹资渠道少,融资成本高
目前民营企业以股权融资和债权融资作为主要融资方式,在实际企业融资过程中对于企业资质和融资成本方面都具有相应的要求,这也使民营企业融资时选择机会不多,而且需要承担较高的成本。民营企业发展资金多来自投资者的投资,但投资者投入的资金数量有限。金融机构贷款设置了限制性条款,民营企业自身的特点也决定了金融机构能够提供给其的贷款数量较少。虽然非金融机构能够提供给民营企业相应的资金,但非金融机构规模有限,具有较强的盈利性,能够提供给民营企业的资金也有限,成本相对较高。
2.2经营变化快,资金需求预测不准确
民营企业发展过程中各项经营活动的开展都离不开资金的支持,因此做好资金预测和计划十分必要。但民营企业经营十分灵活,业务也不稳定,往往正常经营也会随着外部市场变化而发生变化,这必然也会对内部经营和管理带来影响。在这种情况下,企业资金也存在不可预测性,无法准确预测资金需求,这也导致企业融资难度增加,从而制约民营企业的发展和壮大。
2.3缺乏完善的内控体系,资金管理风险较大
在现代企业发展过程中,建立内部控制体系是较为关键的一个环节,其不仅能够保证企业的合法合规经营,而且有利于降低企业经营风险。在实际企业内部控制体系构建过程中,需要全员参与,并要覆盖全业务流程。民营企业一般组织规模较小,灵活机动,组织架构设计也较为简单,对于部门、岗位之间的制衡较少考虑,这样虽然业务开展效率较高,成本低,但同时也对企业资金管理带来较大的风险。主要表现在筹资决策具有独断性,易出现筹资规模、筹资时间和筹资渠道选择等不匹配的情况,极易引发债务危机。同时在投资决策方面没有健全的决策机制,存在盲目性和随意性,这就导致资金利用效率低下,严重时还会导致巨额亏损。另外,缺乏完善的资金管理机制,易出现资金周转困难,也会出现资金冗余问题,影响企业的生存和发展。
2.4资金运用缺乏效益评估机制
民营企业在实际资金管理工作中,要保证资金能够维持当前生产经营需求外,还要积极寻求新项目,以此来壮大企业规模。但新项目投资价值评估难度较大,需要专业团队及对市场的敏锐度。但民营企业发展过程中通常情况下经营活动都由经营者个人进行决策,这也导致经营决策存在主观臆断,一旦决策失误,不仅会影响企业的正常发展,严重时还会导致企业破产倒闭。这就迫切需要民营企业构建一套科学的投资资金评估体系。
3民营企业资金管理的优化途径
3.1实现资金的集中管理,降低企业资金风险
民营企业在资金管理工作中要构建集中管理体系,科学对资金进行安排和规划,并与银行建立起良好的合作关系,降低银行资金的风险。加强对流动资金的分析和预算,针对每一笔流动资金的使用都要严格审批,确保实现资金的合理使用。另外,民营企业在资金管理工作中要重视预算管理制度的实施,通过运用先进技术手段来实现资金的集中管理,以此来降低企业资金风险。
3.2科学预测,采用弹性的资金管理计划
在民营企业资金管理工作中,宜运用科学的预测方法,针对各种可能出现的情况进行综合考虑,并针对不同情形来匹配相应的资金需求和管理方案。针对方案执行过程中可能出现的有利因素和不利因素提前进行考虑,合理利用有利因素,尽可能地排除不利因素,并提前做好应对预案,编制出更具科学性和合理性的弹性资金管理计划。同时还要针对外部环境的变化来随时对资金管理计划进行调整,使其保持前瞻性、全局性和长远性,以此来保证企业的健康发展。
3.3建立健全内控管理体系,改善内部经营管理
民营企业在资金管理工作中,需要重视内控管理体制的建设,以此来保证企业的健康有序发展。这就需要积极转变当前民营企业粗放式的管理模式,基于自身特征来构建与管理部门相契合的内部控制体系,针对财务报告中重大错报进行防止和纠正,针对资金安全制定具体的控制措施,以此来提高企业经营效率。而且企业通过建立健全内控管理体系,其是对原有管理方法的进一步优化,可以有效地改善企业内部经营管理水平,积极促进民营企业的更快更好发展。
3.4保证资金合理分配,提高资金利用率
由于民营企业在实际经营发展过程中需要大量的资金,但民营企业内部资金十分有限,这就需要采取科学合理的预测分析方式来实现有限资金的高效利用。具体要根据企业发展需求来合理匹配资金,保证资金分配结构的科学性,确保实现资金利益的最大化。另外,在民营企业经营发展过程中,不仅要保证各类账款的及时收回,同时还要针对采购资金进行专项管理,这样可以有效地降低采购成本。针对生产项目资金也要加大管控力度,有效地避免资金利用率低的情况,提高资金利用率,实现对生产成本的有效控制。
3.5建立评估和激励体系,促进资金管理体系的健康发展
为了能够进一步提高民营企业资金管理水平,建立健全评估和激励机制,从而为民营企业经营活动的开展提供有效的支撑。具体实施过程中,需要重视投资方案可行性的研究,针对投资项目开展科学的评价,遵循谨慎性原则来保证投资决策的正确性,降低民营企业资金风险。同时还要合理评估筹资方案,并通过建立多种方案,建立科学的评价指标,针对不同方案进行评分,以此来择优选择最为适宜的筹资方案。在资金管理工作中,还要重视投资后的管理工作,针对投资实施效果进行定期评价,并及时采取有针对性的措施来进一步提高投资资金的使用效率。另外,通过构建激励机制,针对资金流向回报率高的业务给予相应的鼓励,促进资金的周转,以此来促进企业资金管理体系的健康发展。
4结论
民营企业作为国民经济发展中较为关键的要素,在当前民营企业发展过程中需要强化资金管理,通过采取科学的资金管理模式,以此来提高民营企业资金利用率,为民营企业的健康、长远发展提供重要的助力支撑。
参考文献:
市场经济体制的构建,致使采购活动逐渐纳入经济领域课题的研究范畴。若要做好企业物资采购、供应管理工作,降低采购成本,拓宽资金投入面,是企业多元化发展的必经途径。但是,基于传统经济格局的制约,企业物资采购管理工作存在较多不足,如何实现物资采购管理优化,俨然已成为企业管理者关注的焦点。
一、企业物资采购管理现存问题
(一)流程混淆
物资采购流程混淆,作为当前企业经营发展的关键问题。常规角度下,企业均应设有物资采购部门,用以做好各项物资采购工作。然而,实际情况却与之相反,部分企业为降低经营成本支出,未设置物资采购部,仅将采购权下放至企业其它部门,由各部门自行开展物资采购工作,致使企业物资采购管理面临工作分散、难以统筹管理的局面。虽然该种物资采购模式,能够达到各部门物资的精准采购,但却无法实行批量采购,再者各部门沟通程度尚浅,企业管理者难以对各部门采购需求予以全方位把控,从而增加物资采购成本。
(二)采购人员素质低下
部分企业管理者对物资采购工作认知存在偏差,仅将其定义为“购销行为”、“商品买卖”。而在该种观念的影响下,企业在进行采购人员招聘时,其素质水平呈现良莠不齐的局面,如难以对物资价格、物资质量予以精准把控。另外,企业由于物资需求种类相对繁杂,采购人员若因综合素质不足,则无法对各项物资采购工作予以面面俱到,从而对企业经营管理活动的稳定运转造成影响。而采购人员“里应外合”、“中饱私囊”的行为,可在违法乱纪的基础上,对企业经济效益产生威胁。
(三)监管不严
物资采购行为不规范,是当前各企业物资采购管理的通病,而物资需求部、执行部由于同属物资采购部,衍生采购人员“吃回扣”行为。譬如:部分采购人员因诱惑抵抗能力的欠缺,通过岗位职权的运用,以谋求自身利益,最终造成企业经营效益的下滑。总之,产生该种现象的成因在于企业监管不严,虽已构建内外监管机制,但却因流于形式,难以发挥其真正价值。
二、关于企业物资采购管理优化措施
(一)制定预算机制,规范采购流程
物资采购预算机制的制定和完善,可促使采购行为更具计划性价值。而在预算机制编制前,物资采购与管理双方应对企业库存状态予以核实,待综合分析季节性、经常性与保险性储备因素的前提下,精准计算企业物资采购量,避免物资积压。与此同时,物资采购者还应深入市场,通过对物资价格市场调查工作的开展,对其预算计划予以合理编制、审核且执行,并结合管理部门定期监督的方式,寻找物资采购预算款、实际款间差异成因,以此做好采购预算计划的修整。此外,物资采购流程的规范把控,应以市场经济为参照,通过对采购程度、采购方式的明确,以采购程序的公平化与透明化原则,对企业物资采购管理效果予以升级,不仅可降低采购成本的消耗,还可维护企业经济效益。
(二)提升采购人员综合素质
采购人员作为企业物资采购活动的行为主体,其综合素质是影响物资采购质量的关键。对此,企业应通过提升采购人员综合素质的方式,对采购风险予以规避,即定期召开采购管理研讨会议、采购培训班,以采购人员熟练运用信息技术、计算机技术与网络技术为基准,构建网络交易平台,依据物资采购资金线上交易的方式,避免采购人员行为。此外,培养采购人员道德素养,以定期公益活动、文化活动的开展为导向,降低企业物资采购风险。
(三)强化监管力度
关于企业物资采购监管力度的强化,可从物资标准化且正规化管理、信息化管理的层面入手。首先,物资标准化且正规化管理。企业可依据业务类型的差异,对其采购活动予以系统分工,不仅可降低物资采购成本,还可贯彻落实集中采购的目标。同时物资采购部门,还应通过二级控制的手段,对物资采购量、批次等参数予以明确,以客观标准对企业物资进行计划采购。其次,物资信息化管理。针对企业物资采购活动,常见报表、合同和单据等采购资料,而数据资料的收集与分析也是物资采购管理的重点环节,信息化管理模式的选择,是高效化、精准化数据处理为前提,保证企业物资采购管理整体水平与质量,以期管理工作更具模块化、标准化优势。
三、结束语
总而言之,企业于物资采购管理活动的开展,应通过多元化采购模式的运用,确保物资供应商间良性循环,既是对物资质量、供应安全的根本性把控,又可对企业采购成本予以管控,以此其长远发展的目的。而制定预算机制,规范采购流程、提升采购人员综合素质、强化监管力度等措施的运用,可推进企业经济效益的提升。
参考文献:
[1]熊小贤,蒋平.物资采购管理优化对企业经济效益的影响[J].经济期刊,2015(8):173-173.