时间:2023-10-26 11:16:13
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(一)资金短缺,融资困难
目前中小企业伴随经济发展步伐,成长迅速,在我国经济中扮演着重要的角色,融资难、担保难仍然是制约企业发展的瓶颈。我国中小企业由于投资规模小、资本和技术构成偏低,在融资的过程中遇到许多的困难,为此制约中小企业的发展。融资困难的主要原因一方面来自于企业自身的素质,中小企业规模小,自有资金不足、信誉不高、信用等级普遍较低。另一方面国有商业银行对固定资产投资贷款审批权限过于集中,加上目前不良贷款比重较高,收贷难度大,国家在中小企业信用担保体系方面目前尚不健全,使得金融机构无法对不良经营行为进行有效防范,为降低贷款风险,金融机构不得不持谨慎的态度。中小企业没有民间融资渠道,在民间投资较多的地区大多数是采取民间集资的办法来解决资金问题,完全靠个人信用和高利息,融资成本很高,风险相对来说要大得多。造成中小企业的资金严重不足,投资能力相对较弱,阻碍了中小企业的发展。
(二)管理模式僵化,管理观念陈旧
一方面中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权、家族化管理现象严重,严重的甚至导致职责不分,越权行事,造成财务管理混乱。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。另一方面企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。企业管理者受自身学识的限制,其管理能力和管理素质较差或缺乏专业性,管理思想相对落后,未能将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
(三)管理基础薄弱,内部控制不严格
中小企业管理模式集所有权与经营权于一身,这就使得企业在决策和经营管理方面带有很大的主观随意性,缺乏一套比较规范的具有可操作性的财务控制方法。一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难,原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账,三是存货控制薄弱,造成资金呆滞,四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,财务管理职责不明,资产浪费严重。
二、中小企业财务管理问题的解决对策
(一)面向市场,采用科学投资策略
为了回避投资风险,中小企业应稳健理财,适时扩大规模。对风险程度大的项目、决策面临不确定性的风险方案应主动回避。在实践中,中小企业应尽可能采取中、短期投资模式,加强投资项目的考察和论证,不断优化投资方案。要抓住有利时机实现发展,扩大规模,集中优势,专业经营。中小企业实力较弱,往往无法经营多种产品以分散风险,可以集中力量通过选择能使企业发挥自身优势的细分市场来进行专业化经营,提高市场占有率,可以取得经营的成功。
(二)优化企业外部环境,拓宽企业融资渠道
建立中小企业的信用担保体系。中小企业的信用担保是以服务为宗旨的中介组织,在建立信用担保体系的过程中要把信用担保制度和其它形式结合起来,为企业的融资担保提供多样化的服务,以提供更多的融资机会,可以在一定程度上解决企业融资难的问题。
(三)全方位转变企业财务管理观念
树立风险理财观念。在现代市场经济中,由于市场机制的作用,任何一个市场主体的利益都具有不确定性,不可避免地要承担一定的风险。中小企业防范风险有两个重要途径:一是制定详实的财务计划,通过计划将不确定因素确定下来,使企业产生应对变化的机制,减少未来风险的影响;二是建立风险预测模型,变被动为主动,防患于未然。
(四)建立健全内部财务控制制度
强化资金管理,加强财务控制,建立健全内部控制制度是推行现代企业制度的重要内容。中小企业经营者应转变观念,要充分认识到管好、用好、控制好资金是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。要想尽一切办法努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。要严格控制预留现金,准确预测资金收回和支付的时间,合理地进行资金分配,加强财产控制。
(二)财务管理制度不健全,目标不明确企业的财务管理制度的好坏决定着企业财务管理工作的执行能力,而财务管理的目标则决定着企业未来的前进方向。然而,在我国的中小企业中,企业目标不明确导致所有者主观随意性较大,经常犯“拍脑袋决策”的错误,严重阻碍企业的正常发展。而在部分企业中财务人员是由企业所有者的亲属担任的,不说其专业知识和技能的欠缺,就其工作质量来言,也仅仅是凭着血缘关系和信任来维持的,缺乏职务分离的相互制衡,没有有效的管理和监督机制,既无法保证企业财务信息的真实有效性,使得会计信息失真、造假、违规等现象频发。也无法为企业管理与决策提供有效的信息,使财务管理制度的不健全成为企业发展的短板。
(三)财务人员素质低企业财务管理人员的工作具有很强的专业性质,不仅要掌握企业日常经营管理活动中会计核算的基础知识,同时也要担负起企业财务管理的各项工作。需要拥有丰富的财务管理经验和先进的财务管理理念。但在大多数的中小企业中,存在着财会人员素质参差不齐的现象,大多数企业采用“老人”带“新人”的方式来进行人才的轮替,但仅仅靠这种易出现突发性问题的培养方式,很容易导致人才的断层和缺口。并且,一般来言“老人”,拥有较强的财务管理能力和丰富的经验,却容易固守传统和经验,缺少创新意识。而“新人”往往欠缺经验和知识,却拥有较强的学习和创新能力,更容易接纳先进的财务管理理念。因此,也必须更加重视企业财务人员的培训,提高财务人员的素质。
(四)资金管理效率低,融资困难资金是企业经营的血脉,也是企业财务管理的核心内容。但中小企业在资金的使用上通常缺乏科学合理的计划和预算,较为随意,且效率低。经常出现困境:一方面,由于中小企业规模较小,信誉较差,银行贷款较为困难,民间借贷的成本又太高,使得中小企业融资困难,资金短缺问题突出。另一方面,中小企业发展较快,却缺乏科学资金管理意识,使大量的资金闲置而得不到有效的利用,资金周转率和利用率低。这些问题都成为了制约中小企业的发展的因素,需要科学的资金管理方法,提高资金使用效率。
二、中小企业财务管理对策分析
(一)提高财务管理水平,健全财务管理制度技术能力和管理能力是企业核心竞争力的重要组成部分,而财务管理作为企业管理的核心内容,在当前新经济背景下,对其进行制度化的改革和创新是企业适应经济发展的必由之路。因此,中小企业应设置专门的监督与管理部门,明确各部门的职责和权限,使其相互制衡相互监督,提高企业的工作效率,降低企业的管理成本。通过提高财务管理人员的素质、树立科学合理的财务目标、创新财务管理理念、提高企业信息化水平等手段,促进企业财务管理制度与财务管理水平的发展,为企业长远健康发展做出贡献。
(二)提高财务人员素质在新经济背景下,要求企业财务人员掌握扎实的专业基础和先进的财务管理理念,具有风险防范、成本控制、预算与决策的意识,并拥有灵活运用财务管理的各种方法制定出相应对策,以解决企业面临的突发性问题的能力。与此同时,计算机技术也随着信息化的发展成为财务人员不可或缺的技能。因此,在知识经济时代,企业必须重视对财务人员的培养工作,定期为财务人员提供必需的学习机会和环境,鼓励员工的学习深造,并开展各种形式的培训工作,组织岗位培训、专业知识讲座、人才培养计划等。以达到增加专业知识,接触先进理念,培养创新意识,提高执行能力的目的。此外,企业还应制定相应的监督与激励机制,设立以提高员工参与的积极性,并结合思想教育工作,提倡职业道德,规范公司制度,加强团队精神,使财务管理人员能切实履行工作职能。
(三)加强资金管理,提高资金使用效率为了加强企业的资金管理,提高企业的资金使用效率,实现资金的科学规划。中小企业应该建立资金预算管理体系,编制科学的预算方案,保证资金的合理运用;加强审批制度的落实,对于重大事项严格按照审批制度进行支付。并注重应收账款的管理,提高资金的周转率,降低资金的风险。与此同时,充分利用企业优势,降低贷款利息支出,最大程度减少资金使用成本;有效利用闲置资金,进行科学的投资活动,提高资金的利用效率。
(四)创新财务管理理念在我国,转变长期以来的传统财务管理理念,实现财务管理理念的创新,是企业摆脱传统模式束缚、提高竞争能力的关键。理论对实践具有指导作用,财务管理理念对企业财务管理工作的开展也起着重要影响,而先进、合理、科学的财务管理理念,必然对企业发展具有良好的促进作用。因此,企业必须树立科学的财务管理理念,制定正确的财务管理目标,遵循目标导向、聚焦管理、与时俱进、持续创新、以人为本、创造价值、思辨求新等理念。切实做到将财务管理渗透到企业经营的各个环节,建立起事前、事中、事后一体化全方位的财务管理理念,并随时根据企业面临的现实状况,通过监督职能确保财务管理计划、决策和控制职能的实现,使企业的财务管理的决策得以细化落实,引导企业健康发展,实现财务价值最大化和企业价值最大化。
(五)确定财务管理目标当前,财务管理目标不明确是我国企业面临的普遍问题。企业管理的最终目标是利益最大化,而财务管理作为企业管理的重要组成部分,其目标与企业管理的最终目标存在着一致性。制定科学合理的财务管理目标,有利于企业顺利开展财务管理工作,更对企业最终目标的实现具有促进作用。因此,一个合理、科学而长远的财务管理目标就显得格外重要。其战略性要求财务管理目标将符合企业在很长一段时间内的发展需求,并能在财务管理工作中平衡好各方利益。在企业追求自身利益最大化的目标以外,新的社会环境对企业提出了更高的要求,企业除了实现上述经济效益目标以外,还需重视企业的社会效益目标,自觉地担负起相应的社会责任,实现经济效益与社会效益的有机统一。目前,我国的中小企业普遍缺乏具有战略性和战术性的财务管理目标,往往“走一步看一步”,但其财务管理中缺乏战略性的目标的指导,必将对企业的长远发展产生极其不利影响。
(六)提高企业信息化水平电子商务与信息技术在我国逐渐发展,使信息化成为提升企业核心竞争力的有效手段。传统的财务管理主要起事后反馈的作用,而互联网的发展使财务管理更加注重事前与事中的预测和控制,以利于企业决策和监管。因此,企业想要在现在和未来一段时期内,有长远的发展,企业就必须充分运用现代信息技术,深入开发利用信息资源,不断提高企业的生产、管理、经营和决策水平,加快企业信息化建设,提升企业信息化水平,注重相关科技与软件的发展,积极参与电子商务化的进程。在我国,中小企业实行信息化管理,因其基础较为薄弱,应从财务管理的基础信息开始,遵循由易到难的原则,分步骤、分阶段科学的进行信息化设置,建立以会计核算为基础的会计核算系统,对财务信息进行收集、处理、反馈,充分发挥财务管理的职能和作用。此外,必须重视财务管理系统的安全性,结合企业的现实情况,采用合理的措施,建立切实可行的信息安全管理机构,加强相关安全意识的培训,确保企业管理系统,保证企业财务数据和信息的安全。
随着全球经济一体化进程的加剧,我国中小企业面临更加激烈的市场竞争,如何才能在如此大的冲击下及时有效地解决财务管理中存在的问题,建立和完善现代企业制度,增强中小企业的竞争力,成为我国中小企业的首要任务。
一、什么是财务管理
财务管理是企业管理的一个组成部分,财务管理是指企业为实现良好的经济效益,在组织企业的财务活动、处理财务关系过程中所进行的科学预测、决策、计划、控制、协调、核算、分析和考核等一系列企业经济活动过程中管理工作的全称,简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
二、我国中小企业财务管理存在的问题
(一)融资困难
中小企业融资能力和内在资金需求之间存在强烈的不对称性,尤其表现在总量、期限、结构和方式上,一直受到“融资难”问题困扰。中小企业流动资金的需求较大,资本金规模小,在资金需求上呈现急、少、频的特点,即对资金需求的时效性极强,单位资金需求量不是很大,资金主要依赖于债务资金――银行资金,金融机构只盯大项目、大企业,金融政策滞后,在加上而银行对中小企业提供贷款的跟踪监控费用增加,不愿给中小企业提供贷款。由此可见,中小企业有限的融资能力难以支持其下一步的正常发展。
(二)财务控制薄弱
财务控制是内部控制的一个重要组成部分,是内部控制的核心。中小企业财务控制中存在的问题是由宏观经济环境和自身因素造成的。中小企业由于经营规模较小,资本和技术构成较低,发展时间一般不长,财务控制方面存在一些薄弱环节:如财务控制制度不健全、现金管理不当、实物资产控制薄弱、会计人员素质不高等等。
(三)管理陈旧
中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业经营管理者和所有者两者合一的集权现象严重,其经营模式也大多采取家族式管理模式,而不是公司制经营管理模式。企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,财务监控不严,造成财务管理混乱,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
二、我国中小企业财务管理的对策
我国中小企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和自身双重因素造成的。所以,要全面解决这些问题需要采取多方面的积极的改进措施,不仅要注重外部环境的改善,最重要的还是企业自身内部管理体制及方式的改革和完善。
(一)创造良好的政策环境
企业的运转离不开资金的支持,资金是企业的血液。政府要加强相关法律法规建设,尽快制定或完善有利于中小企业融资的优惠政策,改善外部经营环境,加强外部管理,增强企业外部融资能力;强化外部监督职能。例如,我们应该借鉴国际经验,通过稳定的融资机制给予适当的扶持,对符合条件且有发展后劲的中小企业,国家可适当放宽贷款条件,给与积极的金融支持。改进企业的筹资条件,使企业更容易筹到发展资金。
(二)改变财务管理观念
首先,要在思想上提高企业管理者对新形势下财务管理在企业经营中的重要性和必要性的再认识,积极主动的学习现代管理方法,确立财务管理在企业管理中的中心地位。另外,企业在任用财务人员上,要严格遵守《会计法》规定的人员上岗资格,聘请和培养具有较高素质的财务管理人员,并经常进行在职培训,使他们能够尽快的更新观念,接受先进的管理理念,提高自身的业务水平。是他们具备能从较高的理论角度进行经济活动分析,从数字变化的表面分析人与人之间的经济关系和活动,为改善经营管理提出合理化的意见和建议的能力。
(三)拓宽融资渠道
资金作为现代经济运行的“血液”,成为企业生存和发展的必备要素。中小企业要想摆脱目前融资难的困境,一方面,中小企业提高技术创新能力,加快技术改造,提高产品质量,以科技求发展。推进节能减排和清洁生产,提高企业协作配套水平,主动提高自身信用等级,做到诚实守信,规范经营。另一方面,要积极拓宽融资渠道,可以通过合作或其他方式,加强与大企业的联系,借助大企业的信用为其担保,获得银行贷款。
(四)加强财务控制
实现利润最大化是企业经营的最终目标,要把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容。首先,要在思想上让全体员工都认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,要层层落实,个个出力,共同为企业资金的管理做出贡献。其次,在管理上要做到科学、准确、合理①要尽量准确的计算物资使用数量,确定现金流入和流出的时间、数量等的计划安排,使得物资库存量、进货量、使用量衔接起来,尽可能准确地预测未来的资金需要,并且保证非常及时地提供资金满足这些需要,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。②建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。积极地开展清仓查储,定期盘存物资,减少超储和断料的情况发生,减少资金占用损失和物资丢失问题。
总之,中小企业要想在激烈的市场竞争中,只有以财务管理为中心,协调运作管理体系的各个方面,才能有效地强化企业管理,促进企业发展。
参考文献:
(一)从企业外部环境看
1、缺乏支持中小企业发展的法律政策。到目前为止,我国只是在按所有制性质和不同组织形式制定的法律法规中涉及到了部分中小企业,还未有一部专为中小企业制定的法律法规及其他相关政策,致使缺乏必要的法律保护。
2、税费多,税制不规范。目前,存在不同所有制的企业承担的税费负担不同,如乡镇企业要缴纳农业附加税,而非乡镇企业则无需缴纳这一税项。在税收服务方面,存在着“重大轻小”的倾向,加之中小企业的规模相对较小、资源有限,使中小企业无法有效地分摊和化解纳税成本。
3、为中小企业服务的社会化服务体系薄弱。目前的社会中介机构大多数设在政府部门,服务对象往往局限于本系统、本部门的企业。许多中小企业缺乏及时获取各种信息的渠道,又对市场调查不够细致,致使财务管理人员难以做出科学合理的筹资、投资等决策,使企业的发展受到了严重的限制。
4、缺少为中小企业提供服务的金融支持体系,融资渠道单一。一般国有商业银行往往将贷款业务倾向于大企业,中小企业很难得到贷款支持。另外,中小企业还缺乏直接融资渠道。中小企业由于自身条件的限制,不能像大企业那样向社会公众发行股票和债券,只能吸收直接投资,难度大,而且数量有限。据有关机构的专题调查显示,中小企业发展的资金需求很大程度上是靠自身积累,因而资金扩张速度很慢。
(二)从企业内部管理看
1、中小企业财务会计人员素质偏低,高级财务管理人员缺乏,财务机构设置不合理。这导致了中小企业财务管理人员的理财观念滞后,理财知识欠缺,理财方法落后,习惯一切听从领导,缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力。会计人员技术操作水平差,会计信息严重失真,直接影响了财务管理者的决策需求。另外,中小企业的财务机构,结构不完善,财务与会计不分,没有专职的财务管理人员,财务管理的职能由会计人员或企业主管人员兼职等,导致内部管理混乱,责任不明确。
2、中小企业流动资金管理不严。(1)对现金管理不严,造成现金闲置或不足。有些小企业认为现金越多越好,造成现金闲置;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。(2)应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。由于没有建立严格的制度,使大量应收账款收不回来,企业举步维艰。(3)存货控制薄弱,造成资金呆滞。有的企业在经营中缺乏科学论证,造成产品没有市场,存货积压;也有的企业接到订单前进行预投产,造成存货积压,从而影响企业资金运营能力,甚至造成停产破产。(4)只关注现金流,认为有资金周转就够了,没有对收入、成本、利润进行分析。
3、缺乏投资分析,造成投资失误。不少中小企业为了提高竞争能力,在加快技术改造、设备更新和产品开发的同时,由于缺乏理论分析和论证造成了投资的严重失误。一些企业花了巨额投资并没有达到预期效果,反而背上了更加沉重的包袱,以至陷入破产的边缘。
4、成本费用管理水平低。目前,相当数量的中小企业普遍存在成本费用核算不实,控制不严,控制体系不健全等问题。在成本费用管理过程中,往往片面追求利润,人为造成成本费用不实。企业会计基础工作不健全,成本核算缺乏真实准确的数据资料,企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系。相当一部分企业在成本费用控制上仍处于事后算账阶段,事前、事中控制能力低,造成企业经济效益低下。
二、加强中小企业财务管理对策
(一)改善企业外部环境,为中小企业发展营造空间
1、建立健全中小企业相关政策以及法律法规体系。中小企业势单力薄的弱小地位决定了它的发展离不开国家的政策扶持和法律保护。美国早在上世纪五十年代,国会就通过了《小企业法》,成立了小企业管理局,之后又成立了白宫小企业委员会和国会小企业委员会,负责制定协调中小企业的相关政策。借鉴国际成功经验,我国应尽快依法确立中小企业在我国国民经济中相对特殊的地位,把扶持中小企业发展纳入法制化轨道,保护中小企业的各项权益。
2、实行和规范中小企业税收优惠政策,优化税收服务。给予中小企业一定的税收优惠是当今世界发达国家扶持和保护中小企业发展的通行做法。我国目前虽然有一些以中小企业为受惠对象的税收优惠政策,但不够规范化、系统化。今后应对目前正在执行的税收优惠政策进行规范和完善,并建立起明确的以中小企业为对象的税收优惠政策。
3、建立健全社会化服务体系。政府要提供一定的财力支持社会化服务体系的发育和成长,积极创办面向中小企业的各类学校,培养合格的财务人员,以提高中小企业的财务管理水平。
4、建立健全中小企业金融支持体系,拓宽中小企业直接融资渠道。建立专门的金融机构为中小企业提供金融服务;制定扶持中小企业发展的优惠筹资政策;适当降低中小企业贷款利率;拓宽中小企业的直接融资渠道。我国目前正在筹备成立二板市场,为具有高成长潜力的中小企业提供融资服务和提供风险退出机制,通过证券交易来扩大中小企业的融资渠道。随着我国证券市场的发展,证券融资必将成为我国中小企业筹资的一条重要途径。
(二)加强中小企业内部财务管理
1、培养高级财务管理人员,提高现有财务会计人员素质,改革财务机构。有关部门要定期或不定期地组织财会人员培训学习,还要加强财会人员职业道德教育。另外,中小企业的财务机构设置,普遍存在财务与会计不分离的现象,应设置专门的财务管理机构,配备高素质的财务管理人员,以充分发挥财务管理的作用。
2、强化企业管理,缓解企业资金困境。转变观念,把强化资金管理列作推行现代化企业管理的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门;强化对企业存货和应收账款的管理;科学进行投资决策,积极防范投资风险。
3、加强中小企业成本控制。加强成本的预算工作,实行成本定额管理;实行全员成本控制,建立目标责任制;定期搞好成本费用分析,确保成本费用控制在既定的目标范围内。
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)12-0056-02
中小企业是与同行大企业相比,资产、规模、人数较小的企业,但中小企业在国民经济中的作用毋庸置疑,2012年我国中小企业税收约占整个国家税收的50%,经济总量约占到60%,创造了约70%的创新成果,更重要的是,中小企业提供了近80%就业岗位,数量占整个全国企业数量的99%左右,可以说它对整个国民经济和社会的发展起到至关重要的作用。但在中小企业的发展中,企业很少能做大做强、持续发展,绝大部分是红火几年之后就难见其踪迹了。究其原因,既有我国经济发展内部、外部环境等大的影响,也有中小企业管理者缺乏必要管理素质等问题,不可否认,中小企业管理者财务管理水平的落后是影响中小企业难以做大做强的一个重要因素。对此,科学分析中小企业财务管理中存在的问题,提出科学决策对帮助中小企业的发展与壮大会起到至关重要的作用。
1 中小企业财务管理中存在的问题
1.1 抵御经营风险的能力差,筹资能力差,资金薄弱
目前,我国大多数中小企业的特点都表现在:规模小,产能低,科技落后,抗风险能力差,这一切都影响到企业的筹资能力,在筹措资金上存在很大的弊端,难以达到上市企业的要求,无法通过上市来融资。基于此,大多数中小企业的融资方式还是通过银行的借贷来进行解决,然而商业银行方面更愿意贷款给实力雄厚的大型企业,许多中小企业被各种严苛的条件拒之门外,中小企业难以获得有效资金的难度相当大。中小企业在金融市场中得到的资金与其在同国民经济中所占的比重是极不相称的,在企业的发展中资金薄弱就可见一斑,即使其具有一定的创新能力和市场竞争力,但是由于资金的严重匮乏,这些也无法实施,从而引发企业发展的恶性循环之中,风险抵御能力很差,无法壮大。
1.2 企业投资能力差、内部财务控制薄弱
由于自身发展问题,贷款投资占中小企业资金比例较大,面临风险可想而知。加之管理者自身素质问题,投资往往具有盲目性,投资方向难以把握,投资项目缺乏科学论证,不顾客观条件,片面追求所谓回报率大的行业。加之中小企业的技术开发、市场拓展以及管理能力都比较落后,这决定其内部控制能力与大企业相比较,就缺乏稳健性,缺乏科学性,没有做出充分调研就盲目上马,盲目投资。由于内部控制薄弱,中小企业往往对现金管理不严,造成资金闲置或不足,资金使用缺少计划安排。应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。由于管理问题,很多中小企业对厂区的原材料、半成品、固定资产等管理不科学、不到位,资产流失浪费严重,出了问题无人追究,资产浪费严重。
1.3 财务管理目标不明确
中小企业典型的管理模式是所有权和经营权的高度统一,企业领导既是投资者又是经营者,集权现象严重,所有事情都是亲力亲为,但却缺乏必要的业务素质和能力,财务如何管理没有明确目标,管理混乱,监控不严,会计信息失真等时有发生,对企业的发展无法提供真实有效的财务信息。中小企业在经营生产过程中,重点都放在具体的生产、销售环节。对于财务工作,有的企业领导者甚至把财务管理看成是简单记账工具,没有认真对待,对财务管理中的成本控制、风险控制等内容熟视无睹。
2 中小企业财务科学管理的对策与建议
中小企业要想在激烈的市场竞争中做大做强,就要在财务管理中,做到科学投资、以人为本、加强资金的管理与使用,如此才能实现企业可持续、健康发展。
2.1 增强企业财务人员财务管理意识
意识是行动的先导,没有科学意识,就不会有明确的方向。增强企业财务人员财务管理意识,首先要加强财务人员专业素质培训。财务人员过硬的专业素质是财会工作顺利实施的关键,财务工作者必须随时更新专业知识以更好的为财务事业做好服务。因此,中小企业要加强财务人员的专业技能培训和管理技能培训,提升他们的整体素质。在理论上要学习有关的法律、法规,解决企业财务人员法治观念等问题,通过其整体业务素质的提高,增强他们的适应复杂经济环境的能力,沟通与协调能力,语言和文字表达等能力。此外,中小企业也可以建立良好的监督团队及单位领导的高度重视,为本企业的财务人员提供良好的成长环境。
其次,坚持以人为本,重视人才。企业的发展与做大离不开各种各样的人才,以人为本,重视人的发展和管理,是现代企业发展的根本要求。中小企业在待遇上可能比不上大型企业,但也具有自身人才管理的灵活性,企业在人才管理中要始终做到尊重人、理解人,充分调动人的积极性和创造性,只有充分重视财务人员的自身价值,才能充分调动他们对财务管理方面的积极作用,实现财务管理与经营管理协调发展,二者完善统一,更好的为企业发展提供财务指导信息。
第三,强化财务人员风险意识。财务工作在中小企业的地位和作用非常重要,而由于中小企业财务人员的职业操守、业务素质、思想道德与大企业相比还需加强。财务人员从自身工作性质出发就应增强风险和自我保护意识,恪守法律法规,谨遵职业操守,不断提高业务素质,有效防范职业风险。中小企业面对市场经济的不断深入发展,要时刻具备风险意识,借鉴国内外先进的管理模式,提高管理水平,对财务人员进行风险意识培训与锻炼,不断提高本企业财务人的业务能力,在工作中科学分析、科学预测,重视各种信息,有针对性的为本企业的发展做出各种应对措施。
2.2 加强资金的管理和使用
首先,加强财务资金管理,进行信息化建设。当企业发展到一定的阶段,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的议题,这时企业资金的信息化建设就显得尤为重要。企业管理者应充分认识到企业资金的有效管理与收益是关系到企业生存、发展的重要作用,资金管理的规范化与信息化必须加强。信息化建设与管理不仅可以减少办公开支,降低管理成本,还可以节省时间,减少差错,提高整体工作效率,最大化地利用现有资源。在财务管理信息化建设中,要遵循计算机信息技术的进程和规律,科学规划、研究制定出与本企业相匹配的工作实施方案。通过计算机科学化信息管理,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成与综合,使预算、结算、监控等财务管理工作更加规范化、高效化,保证企业发展的高效与高产出。
其次,提高资金使用效率。资金是企业赖以生存和发展的基础,企业资金不仅可以偿还债务,支付本企业职工薪酬,而且还可以满足企业的日常生产经营和对外扩张的需要。反之,如果资金短缺,轻则影响到企业的正常运转和生产经营等问题,重则可危及企业的生存与发展。企业在生产经营方面的很多问题都和资金管理息息相关,因此就需要企业提高资金的使用效率。这就要求中小企业管理者提高对资金使用效率的认识,开源节流,俭省节约;合理分配资金,保证资金的有效流转与运行;加强资金账目的管理,及时了解企业资金的状况,盘活存货及时回收在外资金,采取切实可行措施,使企业资产充分保值、增值,效益得到充分发挥。
第三,建立健全内部控制制度。企业内部控制是现代企业管理的重要手段之一,企业实行有效的内部控制制度,有利于企业拓展生产,提高经济效益,内部控制有效与否,对于企业的发展起到非常重要的作用。建立健全内部控制制度要求中小企业健全法律法规和公司制度,加快各项管理的有效实施,明确各岗位的工作职责和要求,保证管理的科学化,工作的顺利实施。企业管理者要进行资金预算控制,编制经营、资本、财务等的年度收支总体计划,保障资金的有序流动。为防范规避风险,企业管理者应建立风险评估机制,为本企业经营、资金安全做出科学评估。
2.3 科学优化投资决策
首先,中小企业要注重科学决策,降低投资风险。由于中小企业自身规模小,抗风险能力差的特点,在投资上科学决策尤其显得重要。科学决策不能违背客观经济规律,那种跟风式的投资一定要避免,对涉及到企业发展全局的重大决策,要广泛征询意见,充分进行协商和协调,对专业性、技术性较强的重大决策要认真进行专家论证、技术咨询、决策评估,对同企业员工利益密切相关的重大事项,要实行公示、公正,广泛听取广大职工的意见和建议。
其次,要多元投资。多元投资是透过将多种投资标的纳入投资组合的方式,来对投资进行风险管理的一种策略。鸡蛋不能放在同一个篮子当中,在多元化的投资组合中,单一资产的失误或亏损,对于企业的整体利益不会造成致命的影响。多元投资的优势在于,在降低风险的同时,却不一定会降低整体的收益,因此,多元投资常被称为投资学中的“免费午餐”。中小企业资本在积累到一定的规模后,为了有效规避投资风险,多元化经营是一种不错的选择,不仅分散投资风险,也有利于中小企业的长期发展和资产效益的最大化。
第三,要规范投资程序。目标明确,在行动中程序也不能出现错误,对于企业而言,投资程序规范与否也是影响企业投资好坏的重要因素之一。科学发展、科学投资、合理程序是中小企业健康持续发展的重要因素之一,投资前,一定要对拟投资项目进行可行性论证,听取管理层、企业职工、专家学者各方意见和建议,各方面的细节做到精心设计、精心安排。在投资决策阶段要认真收集相关信息,做好投资预测,做好可行性报告;在投资实施阶段,要选择好最佳投资时期,加快实施投资计划,缩短投入期,尽快进入回收期;在投资项目总结阶段,对项目的资产进行清理,做好整个项目的经验总结,为下次项目投资提供参考。
参考文献:
[关键词]财务管理中小企业问题对策
一、中小企业财务管理存在的问题
1.企业筹资困难,限制了企业发展
中小企业资金来源一般是合伙投资,资金多是业主家庭自己积累或向亲朋好友借的,这使得企业的资金规模受到很大的限制。而这些企业的信息披露制度又不健全,基本上还是非公开,信息透明度差,可抵押资产又少,使得的借贷信誉都大打折扣。我国的金融机构也没有面向中小企业贷款的政策优惠,为中小企业服务的中介机构又不健全,使得中小企业以贷款形式获得融资成本高,筹资不太容易。这些使得中小企业资金短缺问题突出,导致企业规模较小,难以扩大发展。
2.财务管理的目标定位不系统
追求利润最大化是企业经营的原动力,是企业财务管理的最终目标。中小企业的规模小,自有资金短缺,筹资困难,对于筹到资金的,又要面临还债的成本风险,企业经营中承受损失的能力有限,这使得企业经营活动偏重于短期,他们总是希望尽快的回收投资,利润最大化基本上是中小企业的唯一目标。大多数中小企业的领导者缺乏长期规划,追求短期利润形成,忽略了企业长远发展的战略制定。中小企业的管理能力相对缺乏,而他们为求得尽快收会投资又需要积极地投资,能力的缺乏使得企业投资往往显得很盲目,投资方向把握不准。造成很多企业不但收不回投资,还落得倒闭的结果。
3.财务控制力差,监管力度差
中小企业的管理人员管理理念落后,对现资管理方法和资本增值方法了解不多,使得企业资金浪费严重。一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。财务管理人员的资本增值意识薄弱,经营活动中偏重于用现金交易,提早支取,延后结算,造成资金的闲置和浪费,损失利息收入和投资收入;二是应收账款周转缓慢,发生坏账呆账的风险加大。中小企业的竞争激烈,大多企业为了争取客户,采用赊账方式,但在催收措施上不力,造成发生呆坏账的几率加大;三是存货控制薄弱,造成资金周转缓慢。中小企业对存货的监管不力,没有规范适合的存货计划,使得存货有时占用资金较大有时又会发生存货不足的情况,影响资金运营效率;四是资产流失、浪费严重。企业定期盘存实施得也不到位,产品保管不力,资产丢失、损坏等时有发生。资金监管不力使得资金闲置、浪费严重,资金周转率低,降低了企业的获利能力。
4.财务管理人员思想观念落后,业务水平低下
企业管理人员大都还受制于传统的经营管理模式,经营权和所有权高度统一,企业的经营者同时又是所有者,企业管理权利集中,这种管理模式势必会影响财务管理的效绩。许多中小企业管理者认识不到财务管理在企业管理中的重要地位,对财务管理重视不起来,在机构设置上层次不清,权责不明确,财务管理混乱。同样的原因,受限于企业管理者本身管理能力不高,在对高素质高水平的财务人才聘用和培训上欠缺。财务管理人员还是老套的管理模式,现财方式、管理理念不了解,风险意识薄弱,业务技能不高,缺乏创新能力。这些都使得企业内部管理上职责不清,企业管理效率不高,缺乏创新。
二、解决中小企业存在问题的对策建议
我国中小企业存在的问题是多方面的,因此要全面解决这些问题需要采取多方面的积极的改进措施。不仅要注重外部环境的改善,最重要的还是企业自身内部管理体制及方式的改革和完善。
1.创造促进中小企业发展的良好的政策环境
企业的运转离不开资金的支持,资金是企业的血液。对符合条件且有发展后劲的中小企业,国家可适当放宽贷款条件,给与积极的金融支持。在此基础上,要支持设立商业性或互信用担保机构,完善信用方面的支持系统。缓解和分散银行对中小企业信贷的金融风险,改进企业的筹资条件,使企业更容易筹到发展资金。
2.正确认识财务管理目标的实现和实现目标的保障条件的关系
实现利润最大化是企业经营的最终目标,但最终目标的实现要有相关保障条件的配合。良好的财务状况是实现目标的条件和保障。但是良好的财务状况需要企业管理者协调好企业经营活动的各项关系,处理好短期利益和长远利益的关系,只有规划并实施好企业发展的长期战略,才能实现企业的可持续经营和发展。此外,企业在投资前要实事求是的做好投资项目可行性研究报告,通过调查分析市场情况,确定投资产品的可能产销情况,减少投资盲目性。
3.改变落后的财务管理观念,提高财务管理人员的业务水平
企业管理者要充分认识财务管理在企业经营中的重要作用,积极主动的学习现代管理方法。企业在招聘财务人员上,要严格遵守《会计法》规定的人员上岗资格,及对财务管理人员经常进行在职培训,使他们能够尽快的更新观念,接受先进的管理理念,提高自身的业务水平。规范财务人员的行为,建立责权利相结合的人员管理体制,采用激励措施提高财务人员的创新精神和创新能力,并定期进行业务考核,竞争上岗。
4.健全财务管理资金控制制度,做好各项资金进出计划
企业应做好资金的支出安排,尽量延长资金的增值时间,对购买物资所需资金尽量采取转账方式,缩短资金的闲置时间。健全产品赊销政策,组织一支高水平、高效率的清欠队伍,开展多种方式相结合的清欠方式加强收款力度,减少坏账损失。要尽量准确的计算物资使用数量,做好物资购进时间、数量等的计划安排,使得物资库存量、进货量、使用量衔接起来。积极地开展清仓查储,定期盘存物资,减少超储和断料的情况发生,减少资金占用损失和物资丢失问题。
2重视财务管理意识
在现阶段的经济条件下,企业的管理者应高度重视企业管理的作用,提高企业管理意识和观念。产量和订单固然很重要,但是以财务管理为核心的观点应牢牢树立不变。企业的发展最终要看效益,但是效益体现在财务的指标上,因此财务管理不仅是一项计量工具,而且是企业发展的重要指标和导向。因此,为了企业的长期发展,企业的管理者应不断的学习财务管理的知识,加强财务管理的意识,完善企业财务管理制度,及时掌握企业发展前途和命运,切实维护和发展好企业的命脉。
3逐步完善企业内部财务管理制度
企业的管理者要建立科学的企业财务管理制度和企业内部控制制度,使企业做事时可以做到有法可依,有章可循。中小型企业要逐步完善企业财务管理的状况,在观念创新的基础上加强制度创新,管理创新。在职员中建立岗位分配制度和岗位轮换制度,切实保障职员的利益,对一个岗位,在一定的时间,一定的地点要有轮换制度,轮换职员的工作,切实保障公平和透明度,有利于职员之间相互监督,保障企业的财务和财产资金安全。其次,合理的规范会计的职责,规范核算和工作水平,加强制度监督管理,要符合相关法律法规的要求制定总账,流水账,明细账,内容清晰明了,合理的反映企业的财务运营状况。真实,合理,有效。
4提高抗御风险能力加强自身的财务管理
企业要想发展好,要不断加强自身的抗风险能力和竞争力,形成比较合理的资产产业结构,合理地利用企业的有效资金,利用闲散资金完善产业结构,有效的减少资金的浪费和不合理运用。建立资金预警机制,监控企业运营过程中潜在的风险,不断的进行调节和完善。评估企业的制度是否完善,运行是否安全,健康,是否存在危机,合理的进行调节并做出合理的决策。
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1 我国中小企业的现状分析
根据国家计委、国家统计局、国家经贸委和财政局四部委共同修订的新《中小型企业划分标准》,中型企业年销售收入和资产总额均在5000万元以上;低于5000万元以下的均为小型企业。按新的划分标准,以2004年的统计数据来看, 40多万家独立核算工业企业中,大、中、小型企业占全部独立核算工业企业的比例分别为0.21%、1.96%和97.83%。由此可见中小型企业是国民经济的主要组成部分,它对我国经济的发展起着举足轻重的作用,是我国企业发展的一种特色的经济模式。
近几年来,我国中小企业的运营环境不断得到改善,管理水平也有了很大的提高, 但在其发展中有相当一部分中小企业忽视财务管理在企业管理中的核心地位, 管理思想僵化落后,使企业财务管理的作用没有得到充分发挥。中小企业的资金不足,信用低,管理落后,投资不科学,成了中小企业发展和完善的障碍;同时,由于受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面同样遇到了不小的阻力。
中小企业重视财务管理, 将有利于完善企业内部管理制度,降低运营成本, 提高经济效益,提升信用等级,从而更好地促进中小企业投、融资,提高整体的收益率水平。因此,进一步提高中小企业财务管理水平已成为实施中小企业持续发展战略的一个首要目标。
2 我国中小企业财务管理问题分析
由于我国中小企业数量众多、行业分布广泛、特点迥异,所以,其财务管理中存在的问题也多种多样,这里仅就中小企业普遍存在的共性问题作一些分析。
2.1 模式僵化,观念陈旧
传统的管理模式普遍存在。中小企业规模普遍较小,根据成本效益原则,企业更愿意选择传统管理方法,而舍弃先进的财务管理技术和方法。因而,很多中小企业不专设财务管理机构,没有专职财务管理人员,财务管理职能由会计部门或其他部门兼管,造成会计信息不真实、不完整。
目前,中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一, 这一模式的特点就是企业决策灵活及时,经营目标明确,经营者目标与股东利益高度一致,但是这一种模式使企业不需要通过财务管理来对经营者实行监督控制和激励,由于经营上缺乏强有力的外部监督,在资金使用上随意性大,不利于企业的良性发展。
2.2 融资困难,效益低下
企业要想持续生产经营、扩大再生产、进行对外投资和调整资本结构,就必须要有足够的资金支撑,但中小企业注册资本金较小,资本实力有限,土地、房屋等银行认可的不动产数量较少, 筹资难度大,抗风险能力差,因此融资难是制约中小企业发展的突出问题之一。
随着我国金融市场日趋完善,广大的企业有了多种投、融资的渠道。中小企业也初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系。但是,资金短缺,融资能力差仍是困扰中小企业发展的瓶颈。从直接融资角度看,无论是股票市场还是债券市场,中小企业受自身经营因素的限制和现行股票或债券的发行办法及发行限额、规模等要素的制约,很难通过发行股票涉足债券融资市场来大规模筹集资金;从间接融资的角度看,由于中小企业存在着内部组织稳定性差、经营风险高危、信用等级低等问题,很难满足金融机构的贷款条件,加上银行贷款政策的倾斜以及相关机制的滞后,使中小企业很难从银行获得大笔贷款,银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,增加了中小企业融资的成本,使中小企业的经济效益低下。这与中小企业实现工业总产值60%,出口创汇60%,提供75%的就业机会是极不相称的。
2.3 投资盲目,管理滞后
随着市场竞争的加剧, 不少中小企业为了提高自身竞争能力,开始加快技术改造、设备更新和新产品开发的速度,盲目上了许多投资项目。但是中小企业规模小,可控资源数量有限,一些投资者的财务管理水平低,缺乏优秀的管理人才,加之先进的财务管理技术和方法得不到运用,不能进行科学的投资分析和市场论证,从而降低了中小企业抵御风险的能力,造成投资失误,使企业背上了沉重的包袱。
2.4 财控薄弱,缺乏科学
目前,我国相当一部分中小企业风险意识不强,财务控制薄弱,资金管理不严,缺乏科学性,造成资金闲置或浪费,其主要表现有:
(1)现金管理不到位。
现金周转不灵,存量现金没有盘活, 造成资金闲置或不足,大大降低了企业的收益;有些企业则相反,资金使用缺少计划, 将本用于流动的资金用于购置诸如固定资产等流动性较差资产,结果导致资金短缺无法应付经营急需, 使企业陷入财务困境。
(2)应收账款控制不严。
应收账款周转缓慢,造成资金回收困难导致了资金运用效益上的损失。随着经济的发展,信用销售越来越普遍,在市场激烈竞争下,中小企业会采取更多的商业信用促销,这将导致应收账款的大量产生。但中小企业由于应收账款管理水平不高,无严格的信用标准、信用条件和收账政策, 缺乏有力的催收措施,造成大量应收账款沉淀,形成呆、坏账,造成中小企业资金周转不灵。
(3)过度负债使资本结构失衡,短期偿债能力差。
过度负债是快速发展企业的通病,也是财务危机的根源。在高成长阶段,企业一般都会出现某种程度的资金短缺。中小企业为了发展壮大也必然如此。在过度负债的情况下,企业经营成本和财务压力加大,支付能力日渐脆弱,使企业潜在支付危机增加。过度负债经营必然因基础不稳而重心失衡。很多中小企业将短期债务投资于回收期过长的长期项目投资,导致流动负债大大高于流动资产,流动比率不合理,使短期偿债能力减弱。过分依赖短期负债,会加大企业的资金风险。
3 中小企业财务管理策略分析
中小企业为了增强抵御市场风险的能力,平稳快速科学的发展,建立科学合理的财务管理体制,提高企业的总体效益,加强财务管理的策略分析就显得尤为重要。以下仅就几个主要方面加以分析:
3.1 优化资本结构,提高融资能力
中小企业要加强自身资金管理,形成合理的资本结构,在不断增加内部资本积累的前提下,确定合理的负债比例,以满足企业投资的需要,提高承受财务风险的能力,同时又要注意不能限制企业的长期发展。加速资金积累尽可能提高折旧率,减少行政费用等非生产性开支等,以改变企业信贷资信能力。中小企业应积极参加信用保险和信用担保,改变自身的融资环境。要有效地利用企业现有的各种闲置资本和存货,通过抵押贷款、融资、租赁融资、抵押企业债券等各种融资渠道,进行企业筹资。一些优秀的中小企业还可以通过股票上市、债券发行等方式或通过各种基金组织筹集资金。中小企业要树立现代融资意识,根据企业自身特点去选择适当的融资方式。
3.2 回避投资风险,采取跟进战略
中小企业应尽量避免率先开拓市场。因为市场的开拓者通常需要有足够的资金实力,虽然开拓者率先进入市场,可以获得超额利润,但风险也会很大。跟随成功者的做法,不失为中小企业避免风险的有效方法。中小企业经营灵活,形式多样,适应性强,可根据市场变化较快地调整其产品结构,改变生产方向,甚至转行,从而较快地适应市场新的需要。跟进战略,首先要把握时机,避免盲目性。如果时机把握不住,不仅存在投资风险而且资金的需要量也相当可观。所以在资金有限的情况下,较为保险的作法是在自己所熟悉的范围内寻找市场机会。
3.3 强化资金管理,加强财务控制
中小企业要提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重大内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献。
使资金运用产生的效果最佳,是企业财务管理追求的基本目标。为此,首先要使资金的来源和运用得到有效配合,其次,要充分预测到资金收回和支付的时间,最后,要合理地进行资金分配,要有必要的流动资金和固定资金,二者有效配合,才能产生最佳经营效果。
3.4 加强队伍建设,健全监督机制
市场经济下的诚信策略要求财会人员必须进行专业化培训和政治思想教育,加强财会人员职业道德和职业纪律教育,增强财会人员的业务素质和监督意识。
在企业经营中应保证必要的投资用于培养或聘用高素质的财务会计人员,最大限度地发挥他们财务管理、经营理财的作用。努力提高广大财务会计人员业务能力和工作水平,开展好职业道德教育。建立和完善激励机制,调动会计人员的工作积极性。
结语
随着市场经济的高速发展和改革的不断深入,我国中小企业在财务管理中的问题还会不断涌现,并呈现多样化趋势,而解决途径也会因宏观经济环境变化、企业自身发展而发生变化。因此,中小企业财务管理的策略分析将会成为一个长期的课题。
参考文献
当今社会是市场经济世界化变革和发展的时代,尤其是我国加入世界贸易组织(WTO)以后,其国内的中小企业所面临的经济挑战和发展形势日加的严峻,同国外企业之间的市场竞争也日益的激烈。这就要求中小企业要强化其财务资金的管理和控制,从而提高企业资金的使用效率和效益,增强企业的市场竞争力,进而促进和推动企业快速、健康、可持续的发展。本文就当前中小企业财务管理过程中存在的一些问题和不足进行分析和总结,并就如何强化和提高中小企业财务管理工作的质量和水平提出自己的建议和看法,以便中小企业更好的开展财务管理工作,不断促进中小企业经济效益和社会效益的提高。
一、中小企业财务管理的现状
目前,我国的中小企业在开展财务管理的工作过程中主要存在以下几个方面的问题,具体体现在:
1、财务人员的素质不高
许多企业的财务人员对当下企业财务管理的新理念、新知识、新技术、新方法了解认识不足,其自身的专业素质和实际的业务能力较低,不能满足企业信息化发展的要求,在财务预算中缺乏及时、合理的分析、预测、控制能力,阻碍了企业的发展。
2、财务管理的内控制度不完善
目前,我国许多的中小企业在财务管理工作中缺乏完善的内部控制制度和审计制度,其财务内部控制制度的内容、方法和模式过于笼统,没有对财务管理中的细节部分进行审计和控制。财务部门缺乏成本费用的控制管理观念,没有将财务工作的目标同企业的整体经营管理目标结合统一起来,使得财务管理工作的效果事倍功半。
3、财务管理的信息化程度低
虽然目前我国有一些企业已经引用了较为先进的企业财务管理办公软件,但由于软件应用范围和操作人员水平的限制,通常只是减轻了财务工作量,而没有真正发挥出其在企业财务信息化管理中的作用,无法真正实现企业的信息共享。
4、缺乏先进的管理手段
目前,我国的许多中小企业在财务管理中缺乏如全面质量控制、全面预算等科学、先进的管理方法,其手段严重滞后于企业经营环境的变化,无法有效地对其财务相关工作进行管理,从而导致企业成本控制不到位,严重阻碍了企业的发展。
二、加强中小企业财务管理的措施
针对上述文章中提到的中小企业在财务管理中存在的问题,我国的中小企业在当前社会经济一体化发展的形势下,可以采取以下几个方面的措施,来改进和优化企业自身的财务管理工作。
1、加强财务管理的意识,创新管理模式
中小企业要加强各部门领导和员工对财务管理工作具体内容的了解和掌握,了解财务管理对企业生存发展和经营效益的意义和作用,提高对财务管理的意识和重视。同时,还要建立和创新现代化的财务管理工作模式。通过深化中小企业改革,制定财务管理的相关制度,实现财务管理在中小企业生产经营中的作用和效益。
2、建立健全中小企业的内部控制制度体系
企业财务管理体制是建立企业的内部控制机制的基础之上的,完善的内控制度体系是实现企业财务管理目标的前提和保证。因此,中小企业要建立和健全自身的内部控制制度体系,完善企业相关的政策管理制度和体制,努力探索和建立科学、规范的生产经营管理模式,从企业的各个部门和按岗位支撑和参与财务管理和控制,从而保证中小企业财务管理的顺利、有效实施。
3、提高财务工作人员的综合素质,是深化财务管理工作的基础
任何管理活动的实施者都是人类,其实施者的综合素质从根上决定了其行为实施水平的高低。因此,中小企业要通过不断提高财务人员的综合素质,以便达到深化财务管理工作的目的。具体可以采用以下几点措施:
(1)加强企业财务工作人员的梯队建设,以保证源源不断的人力资源供应。
(2)加大对财务管理工作的人力资源投资,注重优秀财务工作人员的选拔、挽留、激励和培养机制建设,组建财务工作和财务管理工作的高效团队。
(3)明确财务工作和财务管理工作的制度规范,保证财务工作不相容职务相分离的原则实施以及执行、核算、监督、评价权利的独立性。
4、加强对成本费用的控制,提高管理效益
财务管理的目的就在于降低企业的成本,提高企业的生产经营效益。因此,中小企业在实行财务管理过程中要着重加强对成本费用的管理和控制。通过对中小企业生产经营过程的各个环节的成本进行分步、分级、分阶段的管理,并对企业在实际经营中人力、物力、时间、环境等因素进行分析,从而实现对中小企业整体生产经营成本的管理和控制,尽最大可能的以最小化的成本获得最大化的利益。同时,还有提高成本管理的水平和质量,保证管理工作的科学、规范、到位,从而提高中小企业财务管理的效益。
5、加强对财务管理信息化系统的建设,提高企业财务管理的现代化水平
企业财务信息是企业财务管理工作实施的基础内容,财务信息的准确、全面、有效性更是对财务管理水平的高低有着重大的干系。鉴于财务信息在财务管理工作中如此重要的作用和地位,我们必须建立现代化的信息系统以确保财务管理工作的高效、准确性。其主要的实施方法是:
(1)建立企业会计电算化系统,使财务信息和数据的处理能够更加的快捷、准确。
(2)加强原始数据以及档案文件的储存与利用。财务原始数据是会计事务处理的基本依据,也能为后来的会计事务处理提供一定的借鉴作用,因此,建立原始数据和档案文件的纸质保存体制和电子保存体制也是建立财务信息系统的重要组成部分。
(3)拓展财会信息的来源渠道。目前企业财务信息的来源主要依靠财会人员的采集,我们想要实现现代化的财务信息系统还需要拓展财务信息的来源渠道,主要的做法有调动企业全体员工的积极性让他们给与财务工作更多的协助和配合,加强对市场相关信息的收集等等。
6、加强统一的资金结算管理机构的建设,提高财务风险的防御能力
中小企业要加强对统一的资金结算管理机构的建立和健全,通过不断的调整和完善资金结构,达到控制和管理财务风险的目的。在实际的管理过程中,中小企业可以通过以下几个方面的措施来完善资金结算管理机构的建设。
(1)要在资金结算机构的内部,建立统一的资金预算管理制度、资金划拨审批制度以及资金管理风险预警制度等等。
(2)中小企业要坚持实事求是的原则,根据自身企业发展的实际情况、业务管理者的设置以及财务业务的分布状况等方面来构建资金结算机构。
(3)要建立相应的监督管理机构,以便于管理人员对结算机构工作的全过程进行统一的监督和考查,防止违法行为的发生。
7、加强企业资金的跟踪和控制,强化财务审计监督
有些中小企业由于资金流动周转的不足,使得很多业务项目不能顺利的开展,严重影响着企业在行业内的信誉。因此,企业要加大对资金使用的跟踪和控制,及时、合理、有效的地控制资金的使用效率和流通方向,从而确保流动资金能够合理、有效的使用,提高资金的利用率和效益。同时,要加强对财务管理的审计监督工作,通过制定相应的审计、监督规章制度,规范和控制财务管理的工作行为和方式,从而确保企业资金管理的法制性、规范性和合理性。
结语:
在社会主义经济改革发展下,推行现代化的财务管理理念和模式,对我国中小企业的生产经营管理有着十分要大的意义和作用。中小企业要不断的改革和创新财务管理工作,丰富和优化企业自身财务工作的内容,提高中小企业的财务管理质量和水平,不断增加中小企业的经济效益和社会效益,进而使我国中小企业保持平稳、健康、持续、和谐的发展。(作者单位:中央民族大学管理学院)
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