建设单位工程管理汇总十篇

时间:2023-10-26 11:16:13

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建设单位工程管理

篇(1)

中图分类号: TU714 文献标识码: A 文章编号:

引言

工程管理作为一种科学,在社会发展的过程中不断被充实、更新,成为了直接影响工程效益的重要一环。作为建设单位,对工程管理的重视程度、实施方法等因素,将决定工程管理的效果,也将直接影响建设单位及参建各方的利益。本文就加强建设单位工程管理工作的相关内容进行探讨。

一、建设单位的工程管理管理重点

1.严格按照规定程序做好准备工作,确保工程顺利进行。一是,建设单位对建设工程必须严格按程序规定办事,即项目的论证决策立项勘察设计施工竣工验收交付使用等要按照规定的建设程序执行,保证工程全规有序;二是,在工程开工前,建设单位须做好各项准备工作,即编制好项目可行性研究报告、勘探并收集好地质资料、审定好设计文件、做好工程施工招标工作、选择好监理单位及办好开工前各种手续等,确保工程顺利进行。

2.技术把关

针对技术把关工作,具体的着手处应包含以下两点:

2.1充分理解设计:充分理解设计可让工程管理人员对具体项目有整体把握及全面了解,而且能整合不同专业,以期实现建设单位的功能及观感要求,寻找最佳平衡点。

2.2论证设计的可操作性:此项问题主要发生在不同的专业设计之间的意见分歧,使得设计不具备可操作性。作为建设单位的工程管理人员,就是要把握各设计之间的关键点,使得项目得以顺利进展。

3.搞好项目的计划和控制,确保建设项目投资目标科学设置。

3.1对于新建工程,建设单位须要有一个清晰明了而完整的项目目标,以便工程能达到预期的成果,其中最为核心的三大目标为:质量目标责任制、工期目标和投资目标。在整个工程管理中,这三大目标是一个既统一又矛盾的整体,其理想值是“高质量、低投资、短工期”。

3.2建设单位应认真制定科学合理切实可行的项目计划,其包括项目目标的确定。确定项目目标的方法则需要预测、决策、计划原则的确立,计划的编制以及计划的实施等。在制定项目计划时,建设单位应搞好工程项目的结构分析。

3.3建设单位应编制好工程项目进度控制计划和投资计划。一是,进度控制计划:即包括工程项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、工程项目年度计划和工程项目进度控制方法等;二是,投资计划:在施工过程中,投资工作与各阶段的管理工作融为一体。因此,建设单位应做好项目定义阶段的投资框算、可行性研究阶段投资总计划、预算成本、合同价、目标成本、竣工决算等工作。

3.4建设单位应实施项目控制,以确保投资目标科学设置。在确定了工程项目目标和制定了相应的计划后,为了确保目标和计划的实施,建设单位则应在工程实施阶段予以实时控制,以检查计划实施情况,并及时纠正发生偏差的计划,以确保目标和计划得以实现和完成。另外,随着工程建设的一步步实施,投资控制目标也会一步步清晰、准确,即为设计概算、设计预算、投资包干价和承包合同价等,而随着建设单位对工程项目的实时监控,则易在工程施工过程中发现投资目标设置准确与否。

4、质量保证

作为建设单位的工程管理人员,其质量要求主要面向业主,主要内容为功能实现及观感要求,为保证实现上述目标,除在施工全过程实时监控并质量矫偏以外,还应该在下面3个阶段完成上述两个目标

4.1结构验收阶段(观感控制):在结构主体完成以后,无论是设备安装、还是门窗安装、幕墙及精装等工作,均以主体为参照,主体结构质量的好坏,对后续工作产生很大影响。在结构验收时,对影响后续工作的平整度、垂直度、门窗口方正、混凝土表面质量等方面发现的问题,均应详细准确的统计,并彻底的逐项整改,如能落实,因主体结构产生的质量感问题将被消除。

4.2分项验收阶段(功能实现控制):在绝大多数工作完成后,将要进入人防、消防、档案等分项验收阶段,在此项验收中,主要验收设备试运行、设备联调、建筑物形象是否具备使用条件等项。同理,在上述各项验收中将发现问题整改完成达到使用要求,会使得项目功能得到最大化的实现。

4.3竣工验收阶段(功能实现及观感控制):在项目完全落成并交付使用之前,须进行竣工验收及竣工备案,此工作为项目开发全过程中最完善、最正式的官方参与的验收,对功能实现、观感质量、资料齐全等方面均起到最后把关的作用。在住宅竣工验收时,国家推出了一户一验,本人浅见,不论住宅还是公建,均应借鉴一户一验的方法,从使用功能、观感和资料齐全着手,完整而详细的逐条检验,发现问题后逐条的整改落实,争取使得项目情况达到业主的接收标准。

5加强竣工验收管理,及时做好工程决算。

工程完工后,建设单位应当严格按照国家有关档案规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立健全建设项目档案,及时向建设行政主管部门或其它有关部门移交建设档案,及时做好工程决算工作。工序、分部及分项验收参加检查的项目,施工单位的项目经理、技术员、质量检查员必须参加;监理单位项目总监、各专业监理工程师必须参加。

5.1各分部工程的验收项目;

5.2各层楼板的钢筋检查;

5.3管道打压,通水试验;

5.4各种管道隐蔽工程;

5.5每栋楼室内面层的样板间,外墙装饰面前、装饰后及门窗工程;

5.6屋面、卫生间防水材料及防水工程的灌水试验。

竣工验收 施工、监理、勘察、设计、建设等参建各方单位的相关专业负责人员均应参加,并在验收报告上签字。

6安全生产管理

在建设过程中,要严格把好安全生产关。按照国家出台的《建筑法》、《安全生产法》等相关的法律、法规,严格要求施工单位安全生产。

6.1在施工初期,与施工单位签订安全生产责任书,全面落实安全生产责任制,健全各安全生产管理制度、检查制度、奖罚制度等,制定安全生产检查标准,明确安全生产责任制,并落实到人,施工单位编制的专项安全施工方案需留存建设单位。

6.2 进行施工安全培训。由于建筑施工的从业人员绝大部分来自于农村,人员流动大,文化素质参差不齐,安全防护和自我保护意识普遍较差,从而导致建筑行业安全事故频频发生。联系质监相关部门定期对施工现场人员进行安全培训,并与工程项目各相关单位共同对项目的建设进行全过程、全方位的安全把关,统一协调安全管理工作,消除生产中的不安全因素。

6.3要加强施工用电安全管理。施工用电要严格按照规范要求使用,严禁私自乱拉乱接,敷设线路时要穿管或者使用线槽,禁止在宿舍使用电褥等易燃电器,不定期的对宿舍用电进行抽查。

6.4进入施工现场必须佩戴安全帽,严禁酒后上岗以及带情绪上岗。

6.5凡是登高作业,必须佩带安全带,系好安全带。

6.6督促施工单位做好日常安全教育工作。如岗前安全教育,季节性教育等。

结束语

在建设工程的施工阶段,甲方始终处于领导地位,参与建设工程的建设单位、施工单位和监理单位三者之间必须协调统一,要作为一个系统来统筹考虑。建设项目管理是一个复杂的过程,作为工程建设的中心主体,建设单位如何在工程项目管理中发挥良好的作用是提高工程质量,保证工程进度,降低工程成本,提高经济效益的关键。

参考文献:

篇(2)

Project management and construction unit of Research and Strategy

Bai Xuefeng

Abstract: This paper describes the construction project management unit of the misunderstanding, and then mainly from the prescribed procedures in strict accordance with well prepared, good coordination of all parties, to improve project planning and control, dynamic management of the project cost to implement and strengthen the management of final acceptance , and so do the completion of the accounts set out to strengthen the construction unit of work-related project management thinking, for reference.

Keywords: construction unit; project management; Strategy

工程管理作为一种科学,在社会发展的过程中不断被充实、更新,成为了直接影响工程效益的重要一环。作为建设单位,对工程管理的重视程度、实施方法等因素,将决定工程管理的效果,也将直接影响建设单位及参建各方的利益。下面笔者根据多年的工程实践经验,就加强建设单位工程管理工作的相关内容进行探讨。

一.建设单位工程管理工作的主要任务及所存在的误区

建设单位工程管理的主要任务是依照法律、行政法规及有关技术标准、设计文件和建筑工程承包合同,对承包单位在施工质量、建设工期和资金使用等工程建设全过程中实施监督。建设单位工程管理工作所存在的误区:一是工程管理应系统地贯穿工程建设项目的始终,即投资决策阶段、设计阶段、施工招投标阶段、施工阶段、竣工阶段等。但目前建设单位实施工程管理工作一般仅限于工程建设项目的施工阶段,而忽视了工程项目的其他阶段,这很不利于工程管理工作的开展;二是建设单位工程管理工作行为不规范,如对工程施工干预较多或不通过监理直接给施工单位下达指令等;三是工程质量责任不明确等。[1]

二.建设单位工程管理的要点

1、技术把关

针对技术把关工作,具体的着手处应包含以下两点:

1)充分理解设计:充分理解设计可让工程管理人员对具体项目有整体把握及全面了解,而且能整合不同专业,以期实现建设单位的功能及观感要求,寻找最佳平衡点。例如:楼体周围为保证幕墙外立面美观,减少百叶窗面积,损失了30%的新风量,但地下一层新增燃气管线,并增加厨房数量,增大了排风量,为保持负压平衡,因原新风口面积不够,在风井顶开口增加新风面积并做挡雨设施。上述实例为在功能与观感中寻求最佳平衡点。

2)论证设计的可操作性:此项问题主要发生在不同的专业设计之间的意见分歧,使得设计不具备可操作性。作为建设单位的工程管理人员,就是要把握各设计之间的关键点,使得项目得以顺利进展,例如:某楼地基采用钢筋灌注桩、泥浆护壁、后压浆技术,但是根据地质勘察报告,持力层标高从19 m――23 m,勘察做了5个点,而将来地基处理需500个点,主体设计院及我司要求按每个点实际持力层深度加工桩长,如此一来等于做100次勘察,而且按不同长度加工500根桩,无法实现(无论从周期及成本上均无法接受),我所在公司项目人员听取了相关单位意见,最后建议按最深持力层加工桩长500根,成本多花了不到20万元,但少做99次勘察,并缩短了桩加工周期。[2]

2、进度监控

建设单位的进度要求,是贯穿于办理开工手续――工程施工――市政报批、报通及施工一竣工验收并交付等整个项目开发全过程的,在进度监控过程中,本人拙见认为应把握如下两点:1)编制完善而可行的进度计划:先由总承包及各分包分别编制(根据建设单位进度目标);完成后由建设单位项目工程人员汇总、修订,考虑不同专业,不同公司(主要是总承包及建设单位直分包)的穿插配合,并将设计、专业公司深化设计、前期、市政、竣工备案等工作的进度同时整合进去,考虑各类工作的介入节点及相互衔接。建设单位工程管理人员最后整合的进度计划外,除各相关施工单位的计划,还应包括设计院、本公司设计部、前期部、预算部(价格确认)等各相关部门的工作计划,使得上述工作计划能较好的衔接起来。

2)施工过程进度监控:主要分为基础及主体阶段和结构封顶后阶段,在基础及主体施工阶段,根据计划实时监控,掌握关键线路,同时预测可能遇到的问题(如资金供应、单位、洽商确认、设计变更等),提前解决,如果发生偏差(滞后),要求相关责任单位在下一道工序或施工段将偏差天数抢网来。如进度肯定受到影响,群策群力,在法律、公司规定内灵活解决。例如:如主体延误,可减少结构验收检验批次(如10层一验改为5层一验)提前让后续工作开展次结构、初装修及设备管线安装),须解决施工过程中因不同工序或不同单位之间技术问题,使得工程正常进行。例如:设备安装须总包做设备基础,尽快请设计院做二次设计并办理洽商,解决各建设单位直分包的穿插配合及进场时间。例如:公共精装及室内初装同期开始,应先室内地面施工,才能公共地面施工(公共精装地面最好在室内完活后施工)。整合各方根据进度计划协同配合,充分考虑对场地使用、交通运输(吊篮、塔吊、外用电梯、电梯等)使用。[3]

3、质量保证

作为建设单位的工程管理人员,其质量要求主要面向业主,主要内容为功能实现及观感要求,为保证实现上述目标,除在施工全过程实时监控并质量矫偏以外,还应该在下面3个阶段完成上述两个目标(总结起来就是3个阶段,两个目标):

1)结构验收阶段(观感控制):在结构主体完成以后,无论是设备安装、二次结构,还是门窗安装、幕墙及精装等工作,均以主体为参照,主体结构质量的好坏,对后续工作产生很大影响。在结构验收时,对影响后续工作的平整度、垂直度、门窗口方正、混凝土表面质量等方面发现的问题,均应详细准确的统计,并彻底的逐项整改,如能落实,因主体结构产生的质量感问题将被消除。

2)分项验收阶段(功能实现控制):在绝大多数工作完成后,将要进入人防、消防、档案等分项验收阶段,在此项验收中,主要验收设备试运行、设备联调、建筑物形象是否具备使用条件等项,同理,在上述各项验收中将发现问题整改完成达到使用要求,会使得项目功能得到最大化的实现。

3)竣工验收阶段(功能实现及观感控制):在项目完全落成并交付使用之前,须进行竣工验收及竣工备案,此工作为项目开发全过程中最完善、最正式的官方参与的验收,对功能实现、观感质量、资料齐全等方面均起到最后把关的作用。在住宅竣工验收时,国家推出了一户一验,本人浅见,不论住宅还是公建,均应借鉴一户一验的方法,从使用功能、观感和资料齐全着手,完整而详细的逐条检验,发现问题后逐条的整改落实,争取使得项目情况达到业主的接收标准。

4、在工程管理中做好项目管理规划

项目管理是项目实施过程的管理依据施丁项目管理实施规划在签订合同之后编制,是指导从施工准备到竣工验收全过程的项目管理。它既为这个过程提出管理目标,又为实现目标做出管理规划,故是项目实施过程的管理依据,对项目管理取得成功具有决定意义。其内容具有实施性实旅性是指它可以作为实施阶段项目管理实际操作的依据和工作目标。因为它是由项目经理组织或参与编制的,是依据项目情况、现实具体情况编制而成,所以它具有实施性。追求管理效率和良好效果施工项目管理实施规划可以起到提高管理效率的作用。因为管理过程中,事先有策划,过程中有办法及制度,耳杯明确,安排得当,措施得力。必然会产生效率,取得理想的效果。

投资、成本、进度、质量是同处于一个统一体中的四个方面,四者相辅相成。追究不适用的、过高的质量。势必造成资金浪费和成本的增加以及工期的拖延;不切实际地追求高速度,必然造成料制滥造、质量低劣、费用增加的后果;不切实际地压价,势必造成工期和质量的失控。工程总承包人的中心任务足确认业主的项目建设目标,并根据这些目标,采取有效的措施全面控制投资、成本、进度、质量等目标,以取得最好的综合效益。

三.加强建设单位工程管理工作的相关思考

1、严格按照规定程序做好准备工作

一是建设单位对建设工程必须严格程序规定办事,即项目的论证决策立项勘察设计施工竣工验收交付使用等必须严格按照规定的建设程序执行,保证工程全规有序;二是在工程开工前,建设单位须做好各项准备工作,即编制好项目可行性研究报告、 勘探并收集好地质资料、 审定好设计文件、做好工程施工招标工作、 选择好监理单位及办好开工前各种手续(如施工许可证)等,确保工程顺利进行。

2、做好各方协调工作,积极配合、支持政府监督和社会监理

建设单位要不断地学习技术规范、操作规程,认真熟悉图纸,做到心中有数。在施工过程中,随时与监理单位交换意见,做好检查、变更、材料进场、施工始终时间的记录;同时应主动接受质量监督部门的质量监督,确保工程质量处于质量监管之下。另外,在施工过程中,建设单位要及时敦促监理单位和施工单位要及时收集和整理工程技术资料,尤其是隐蔽工程的验收资料,以真实客观地反映施工过程,从而确保工程施工质量。[4]

3、加强工程项目风险控制

首先,积极开展设计招标。设计方案好、设计水平高的设计单位能设计出工艺流程合理,建筑结构简单,工程造价低廉的工程项目。通过设计招标和方案竞选的方式择优选择好的设计方案和信得过的设计单位。充分运用价值工程优化设计方案。

其次,投标阶段对工程成本的控制。建筑工程采用招投标是降低工程造价的一个好方法。它比直接发包要降低造价15到25个百分点。通过招投标选择施工单位或材料供应商对控制项目投资、质量和进度都非常重要。招标工作应遵循公平,公开,公正,诚信的原则;对影响工程造价的各种因素进行分析,然后编制招标文件;合理低价者中标,不过也不能绝对低价中标,以避免低于成本价而恶意竞争。

再次,制定严密有效的合同条款。对工程变更及索赔实行有效控制是在施工阶段的成本控制的关键。针对当前工程量清单报价的方式,施工单位往往采取低价中标,索赔赢利的方式承揽工程。

最后,在工程决算阶段对工程造价的控制。这个阶段是工程造价控制比较重要的阶段,也是最后阶段,其工作就是对工程竣工决算的审核。该项工作主要由工程审核人员根据合同,预决算结算单、相关定额,竣工资料,国家或地方的有关法规法规为依据,对送审的竣工决算进行核实。

4、搞好项目的计划和控制,确保建设项目投资目标科学设置

首先,对于新建工程,建设单位须要有一个清晰明了而完整的项目目标,以便工程能达到预期的成果,其中最为核心的三大目标为:质量目标责任制、工期目标、和投资目标。在整个工程管理中,这三大目标是一个既统一又矛盾的整体,其理想值是“高质量、低投资、短工期”。

其次,建设单位应认真制定科学合理切实可行的项目计划,其包括项目目标的确定,确定项目目标的方法,预测、决策、计划原则的确立,计划的编制以及计划的实施等。在制定项目计划时,建设单位应搞好工程项目的结构分析。

最后,建设单位应实施项目控制,以确保投资目标科学设置。在确定了工程项目目标和制定了相应的计划后,为了确保目标和计划的实施,建设单位则应在工程实施阶段予以实时控制,以检查计划实施情况,并及时纠正发生偏差的计划,以确保目标和计划得以实现和完成。另外,随着工程建设的一步步实施,投资控制目标也会一步步清晰、准确,即为设计概算、设计预算、投资包干价和承包合同价等,而随着建设单位对工程项目的实时监控,则易在工程施工过程中发现投资目标设置准确与否。

5、对工程造价实行动态管理

首先,加强对设计阶段的动态投资管理。在项目一经决策后,设计阶段则成为了工程建设和控制工程造价的关键。一般设计阶段对工程造价的影响在 35%~75%内。因此,在项目造价管理中,不应把造价管理的重点放在项目实施的后期,而应将其转移到前期的设计阶段来,即注重设计方案、设计过程和设计质量对造价的影响。加强对设计阶段的动态投资控制,即应完善工程设计阶段的招标工程、推行限额设计、采用标准设计、加强设计变更的管理等。

其次,工程合同是工程造价动态管理的核心。工程合同是进行工程造价动态管理的基础和核心,工程中与造价和结算等相关的均要以合同作为依据。在实际中,对工程造价影响的较大因素(人工单价、材料价格及机械价格等)均要以合同的形式确立,使之由动态转变为相对静止的因素,同时应对对造价影响较大的相关价格,在合同中予以确定相关的合同价款,以减少工程中不确定的因素,从而为工程竣工结算的调价打下基础,从而达到控制造价的目的。

最后,建立完善的造价信息化管理系统。随着社会的发展,工程造价信息在工程动态管理中扮演着越来越重要的角色。掌握了这些信息,就可以确定各种因素对工程造价的影响程度。[3]

四、总结

作为建设单位自有的工程管理人员,应时刻注意自己的工作重点。首先应目的明确,明确公司的功能与观感目标、进度目标、质量目标,然后整合各方的意见和资源(如本公司其他部门、总承包、监理等),贯穿整个项目始终推动项目向着公司的各项目标前进直至最终达成。

参考文献

1、方坑龙.如何加强建设工程造价的控制与管理[J].中国新技术新产品, 2009,(10)

篇(3)

中图分类号:E271文献标识码: A

成本控制工作通俗的说,就是利用工程造价的各个环节有效控制项目的人力、物力、财力的投入,使宝贵的资源在有限的条件下创造出更多更好的利润。

工程造价俗称工程预算,通常有两种含义。因为针对的对象不同,其相对应的含义也有所不同。第一种含义,主要从投资方的角度出发,主要指建设一项工程预期开支或实际开支的全部固定资产的投资费用。也就是说一项工程通过建设形成相应的固定资产、无形资产所需要一次性费用的总和。从这个意思上说,工程造价就是工程价格,即为建设一项工程,预计或实际在土地市场、设备市场、技术劳动市场以及承包市场等交易活动中所形成的建筑安装工程的价格和建筑工程总价格。第二种含义,主要从施工单位角度出发,即为建筑工程承发包价格。它是在建筑市场通过招标,由需求主体投资者和供给主体建筑商共同认为的价格。那么作为投资方的成员,我们如何在工程管理过程中利用工程造价高质高效控制成本呢?我想从以下几个方面进行论述:

第一 在前期市场调研和考察阶段做好成本控制工作

前期市场调研和考察阶段,主要通过投资估算和设计概算两个环节对项目进行行之有效的成本控制工作。投资估算指在项目建设意见书和可研究阶段对拟建项目所需投资,通过编制估算文件预先测算和确定的过程。也可表示估算出的建设项目的投资,或称估算造价。设计概算,指在初步设计阶段,概括设计意图,通过编制工程概算文件预先测算和确定的工程造价。虽然投资估算和设计概算得出的数值和指标比较粗略,但是它具有很强的借鉴功能。可以使决策者掌握类似工程的总价、单位成本、钢筋含量、混凝土含量、模板指数及其他相关重要部位的数据,为后续合同书是制定提供重要参考依据。

目前,建设单位针对拟建项目,一般根据项目设计意图和政府有关部门批准的容积率,对比以往类似项目,经专业人员估算、统计,得到本项目所需投资成本。借鉴该数据,决策者可以掌握大量关键数据,初步确定该项目成本,并为后续合同书制定提供依据。

第二 在合同制定和管理过程中做好成本控制工作

合同管理是工程项目管理的核心,质量、进度、成本、安全等管理都是合同管理密不可分的,合同管理的质量会直接影响其他项目管理内容的管理质量。因此,高效良好的合同管理不仅可以规避不必要的风险,还可以有效降低资金成本,工程款付款周期以及不必要的利息支出。

建设单位拟定施工合同,必须考虑资金压力,投资风险,工期等不确定因素,并将以上因素有效涵盖到合同内;专业人员根据设计图纸进行计量计价,为合同提供工程量、总价、平方单价等有效信息,避免施工单位采取“低价中标、索赔赢利”的方式承揽工程。

第三 做好工程主体施工过程中的成本控制

控制施工主体的成本主要是做好施工图预算工作。施工图预算指在施工图设计阶段,根据施工图纸通过编制预算文件,预先测算和确定工程造价。根据现场实际,熟悉施工流程,深刻领会施工图,抓住施工图预算过程中的关键环节,譬如钢筋工程,混凝土工程,土方工程等,精确计算,认真对待,力争将建筑安装成本控制在合理范围内。此环节尤其重要,其直接影响施工决算书的结果,是预付工程款的重要依据,也是控制建筑安装工程造价的关键部位。

第四 做好工程竣工验收过程中的成本控制

竣工验收阶段是全面考核工程建设成果,检验工程设计和施工质量的重要环节,竣 工 验 收 时,应 坚 持“百 年 大 计,质 量 第一”的 原 则,依据 建 筑 工 程 检 验 评 定标准及验收规范对工程进行一丝不苟、客观公正、实事求是的检查。符合验收标准的要及时办理验收交付手续,尽早投入使用。同时做好主体施工,二次结构以及后续内外墙粉刷,门窗,保温装饰等工作预决算的,并适时针对有效、合理的变更和签证进行计量,杜绝和防范不实际的开支。

第五 做好工程结束后的审核工作

工程审核主要是工程量是否正确、单价套用是否合理以及费用计取是否准确三方面为重点;在施工图预算的基础上结合合同、投标书、协议、会议纪要以及地质勘察资料,工程变更签证、材料设备价格签证、隐蔽工程验收记录等竣工资料,按照有关文件规定进行计算核实。由于建设工程生产周期长,数量大,且具有多次性计价的特点,通常采用全面审核法,对比审核法,分组计算审核法,筛选法进行有效审核。有效地审核可减少成本支出,降低不必要的资金损耗,达到利润最大化。

项目结束,专业人员仔细核对工程量,签证以及其他有效记录,做到事前把关,主动监控,严格审核工程变更,计算各项变更对总投资的影响,减少不必要的工程费用支出,避免投资失控。

工程管理工作复杂多变,千头万绪,有效的成本控制可以最大限度的减少资金投入,用最少的投资创造更多的利润,但是也必须与质量控制、进度控制、安全控制有效结合,使之有机融合,才能做大做强工程管理工作。只有通过高效的质量控制、进度控制、安全控制和成本控制,才能提升工程管理工作,创造更大的效益。

参考文献:

1.黄伟典编著,建设工程计量与计价,中国环境科学出版社,2005年。

篇(4)

一、前言

工程管理作为一种科学,在社会发展的过程中不断被充实、更新,成为了直接影响工程效益的重要一环。作为建设单位,对工程管理的重视程度、实施方法等因素,将决定工程管理的效果,也将直接影响建设单位及参建各方的利益。下面笔者根据多年的工程实践经验,就加强建设单位工程管理工作的相关内容进行探讨,以供参考。

二、建设单位工程管理工作的主要任务及所存在的误区

1.建设单位工程管理的主要任务是依照法律、行政法规及有关技术标准、设计文件和建筑工程承包合同,对承包单位在施工质量、建设工期和资金使用等工程建设全过程中实施监督。

2.建设单位工程管理工作所存在的误区:一是工程管理应系统地贯穿工程建设项目的始终,即投资决策阶段、设计阶段、施工招投标阶段、施工阶段、竣工阶段等。但目前建设单位实施工程管理工作一般仅限于工程建设项目的施工阶段,而忽视了工程项目的其他阶段,这很不利于工程管理工作的开展;二是建设单位工程管理工作行为不规范,如对工程施工干预较多或不通过监理直接给施工单位下达指令等;三是工程质量责任不明确等。

三、加强建设单位工程管理工作的相关思考

工程项目管理涉及方方面面的管理,一个工程项目的建设需要各个相关单位的配合、协调。建设单位项目管理应该抓住重点管控对象,才能将工程建设的目标朝预期的目标发展。

1.严格按照规定程序做好准备工作,确保工程顺利进行。一是建设单位对建设工程必须严格程序规定办事,即项目的论证决策立项勘察设计施工竣工验收交付使用等必须严格按照规定的建设程序执行,保证工程全规有序;二是在工程开工前,建设单位须做好各项准备工作,即编制好项目可行性研究报告、勘探并收集好地质资料、审定好设计文件、做好工程施工招标工作、选择好监理单位及办好开工前各种手续(如施工许可证、质量监督手续等)等,确保工程顺利进行。

2.做好各方协调工作,积极配合、支持政府监督和社会监理。建设单位要不断地学习技术规范、操作规程,认真熟悉图纸,做到心中有数。在施工过程中,随时与监理单位交换意见,做好检查、变更、材料进场、施工始终时间的记录;同时应主动接受质量监督部门的质量监督,确保工程质量处于质量监管之下。另外,在施工过程中,建设单位要及时敦促监理单位和施工单位要及时收集和整理工程技术资料,尤其是隐蔽工程的验收资料,以真实客观地反映施工过程,从而确保工程施工质量。

3.搞好项目的计划和控制,确保建设项目投资目标科学设置。(1)对于新建工程,建设单位须要有一个清晰明了而完整的项目目标,以便工程能达到预期的成果,其中最为核心的三大目标为:质量目标责任制、工期目标、和投资目标。在整个工程管理中,这三大目标是一个既统一又矛盾的整体,其理想值是“高质量、低投资、短工期”。(2)建设单位应认真制定科学合理切实可行的项目计划,其包括项目目标的确定,确定项目目标的方法,预测、决策、计划原则的确立,计划的编制以及计划的实施等。在制定项目计划时,建设单位应搞好工程项目的结构分析。(3)建设单位应编制好工程项目进度控制计划和投资计划。一是进度控制计划:即包括工程项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、工程项目年度计划和工程项目进度控制方法等;二是投资计划:在施工过程中,投资投资工作与各阶段的管理工作的融为一体的,因此建设单位应做好项目定义阶段的投资框算、可行性研究阶段投资总计划、预算成本、合同价、目标成本、竣工决算等工作。(4)建设单位应实施项目控制,以确保投资目标科学设置。在确定了工程项目目标和制定了相应的计划后,为了确保目标和计划的实施,建设单位则应在工程实施阶段予以实时控制,以检查计划实施情况,并及时纠正发生偏差的计划,以确保目标和计划得以实现和完成。另外,随着工程建设的一步步实施,投资控制目标也会一步步清晰、准确,即为设计概算、设计预算、投资包干价和承包合同价等,而随着建设单位对工程项目的实时监控,则易在工程施工过程中发现投资目标设置准确与否。

4.对工程造价实行动态管理。(1)加强对设计阶段的动态投资管理。在项目一经决策后,设计阶段则成为了工程建设和控制工程造价的关键。一般设计阶段对工程造价的影响在 35%~75%内。因此,在项目造价管理中,不应把造价管理的重点放在项目实施的后期,而应将其转移到前期的设计阶段来,即注重设计方案、设计过程和设计质量对造价的影响。加强对设计阶段的动态投资控制,即应完善工程设计阶段的招标工程、推行限额设计、采用标准设计、加强设计变更的管理等。(2)工程合同是工程造价动态管理的核心。工程合同是进行工程造价动态管理的基础和核心,工程中与造价和结算等相关的均要以合同作为依据。在实际中,对工程造价影响的较大因素(人工单价、材料价格及机械价格等)均要以合同的形式确立,使之由动态转变为相对静止的因素,同时应对对造价影响较大的相关价格,在合同中予以确定相关的合同价款,以减少工程中不确定的因素,从而为工程竣工结算的调价打下基础,从而达到控制造价的目的。(3)建立完善的造价信息化管理系统。

随着社会的发展,工程造价信息在工程动态管理中扮演着越来越重要的角色。掌握了这些信息,就可以确定各种因素对工程造价的影响程度。

当前,工程造价信息管理主要以国家和地方政府主管部门为主,通过各种渠道进行工程造价信息的收集、处理和,国家制订统一的工程量计算规则,编制全国统一工程项目编码和定期公布人工、材料、机械等价格的信息,同时通过工程造价信息网,采集各地、各企业的工程实际数据和价格信息。而在工程管理中,建设单位要做好工程造价动态管理,则需建立属于自己的造价资料数据库,以收集和与工程项目相关的造价信息,筛选对工程建设有利的新技术、新材料、新工艺,同时利用造价信息系统做好工程的合同结算和竣工决算等,以期不断提高造价管理的技术和方法,真正实现造价的动态管理。(4)强化工程现场管理。工程现场管理,是进行动态管理的重要手段。通过强化工程现场管理,可减少使施工现场中影响工程的不确定因素,避免窝工和不必要的浪费;可很好地收集工程施工的相关资料,如施工日记、设计变更、材料合格证、实验报告等,从而为合理调价提供依据。由于施工现场的情况是不断变化的,那么施工管理手段也不可能一层不变的,因此,建设单位要做好施工现场管理,则须事先做好充分的调查和了解,掌握工程的第一手资料,并以合同作为管理依据,从而使施工中各种影响造价的因素处于有效监控之下。(5)做好工程竣工结算的动态管理。工程竣工后,要严把工程结算关,搜集整理好结算资料,认真审核工程量和套价取费标准等,并对照、核实工程变动情况,核实单位工程和单项工程的造价,将工程各种动态因素渗透到结算中去,使结算大体反映消耗费用,使竣工结算能真正反映出建设项目本身实质的价格。

5.加强竣工验收管理,及时做好工程决算。工程完工后,建设单位应当严格按照国家有关档案规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立健全建设项目档案,及时向建设行政主管部门或其它有关部门移交建设档案。及时做好工程决算工作。

总之,工程管理作为一种科学,在社会发展的过程中不断被充实、更新,成为了直接影响工程效益的重要一环。建设单位作为工程项目建设的投资主体,为全面实现项目的既定目标,必须参与建设项目管理。由于工程建设涉及专业面广、技术性较强等因素,项目建造过程中建设单位通常都是通过管理好施工单位及监理单位来达到工程建设管理方面的目标,使工程建设按既定的目标发展。

参考文献

[1]王玲,倪昌.工程建设项目预算管理研究[J].技术与市场.2006(07)

篇(5)

在建筑工程项目实施的过程中,建设单位工程管理要贯穿到工程管理的各个阶段,这包括投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段以及使用阶段。但是很多建设单位对于工程管理一般集中在施工阶段,忽视了建筑工程前期的管理。例如在投资的决策阶段,对于选址。工程规模没有进行有效的估算,这就造成了投资浪费的现象严重。在设计阶段,没有根据建筑工程的实际情况编制出有效的设计图,对图纸存在的一些问题没有提出有效的修改意见,这就造成了施工过程中的图纸变更,这不仅造成了浪费,而且还大大的影响到了施工的进度。

1.2建设单位没有充分的施工准备

在建筑工程建设之前,建设单位应该做好开工准备,这样才能更好的保证建筑工程的顺利进行。但是,很多工程在建设时,缺少完整的设计图纸,施工场地也没有三通一平,甚至连一些相关的手续和资金都没有完全的落实,建设单位不具备开工的条件,但是却强行开工,这不仅影响了建筑工程的进度,而且还使投资出现了浪费。有的建筑工程项目较大,建设的周期也比较长,建设单位就强行开工,由于开工条件不成熟,受多种因素的影响,比如资金不足或者是手续不全,造成了工程的停歇,不利于建筑工程的顺利开展。

1.3建设单位在施工中乱指挥

在建筑工程施工的过程中,建设单位作为投资方,对于工程的质量、工程的安全很难进行统筹兼顾。而且在工程建设的过程中,只凭借着自己的经验进行乱指挥,没有按照工程的规律办事。为了节省资金,对于工程的质量不再重视,指挥施工单位选择一些价格较低,质量较次的材料来减少造价。建设单位为了赶进度,不顾工程的质量,无视建筑工程的相关规范,盲目的赶进度,这就为建筑工程埋下了安全隐患,导致了一些重大安全事故的发生。

2加强建设单位参与建筑工程管理的策略

2.1严格按照程序进行

建设单位参与建筑工程管理的过程中,要严格按照程序进行,确保各种程序规范、科学,更好的保障建筑工程的顺利进行。要使建筑工程从开始论证决策到最后交付使用等一系列的阶段,都要按照相关的规范进行,必须要坚持“先勘察,后设计,再施工”的原则进行,这样才能保障工程的科学性,促进工程建设的顺利进行。在工程上马之后,建设单位要充分做好各项准备,首先要编制出可行性的研究报告,充分掌握建筑工程的地质资料,并为设计单位提供准确可靠的资料,科学的进行设计,避免施工中对设计图纸的随意修改,减少由于设计的不足而造成的施工过程中的返工,防止不必要的浪费。而且,还要做好招投标工作,要选择一些施工技术好,信誉高的施工单位,更好的保障施工的质量。再者,还要办好各种手续,例如土地许可证、质量监督手续以及规划许可证等,更好的保障建筑工程的顺利进行。

2.2加强工程质量管理

建设单位是建筑工程的最大受益者,因此,建筑质量对于建设单位来说十分重要,要想保证建筑的质量,必须要具有一个健全的管理体制,更好的保证工程的质量。建设单位要加强建筑工程的质量,必须做到以下几方面的工作。

(1)要有一个良好的管理队伍,要做好经济分析,工程方案选择等各方面的工作。

篇(6)

中图分类号:F275.3文献标识码:A 文章编号:

引言:

工程造价,一般是指某项工程建设所花费的全部费用,即该建设项目有计划地进行固定资产再生产和形成相应的无形资产和铺底流动资金的一次性费用总和。它不仅与工程内容有关,还与建设地区的经济发展程度、建设者的管理和技术水平、国家和当地政府的政策等存在着联系。正确地编制工程造价对政府和业主的决策有着不可替代的作用。为了适应社会主义市场经济体制和建设项目全过程工程管理的需要,合理确定和有效调控建设工程造价,提高工程造价编制水平,反映工程的实际造价,已经是摆在工程造价专业工作者面前的一项十分重大的课题,也是建设单位必须要加强的一项重要决策,下面就建设单位工程投资决策阶段管理、工程设计阶段对工程造价控制与管理、建设单位工程实践阶段管理以及竣工结算审核的造价管理做一阐述:

一、建设单位在项目投资决策阶段的管理

建设单位工程项目的投资决策阶段对工程造价有很重要的影响。真实资料中显示,投资决策阶段的管理影响工程造价程度最高,甚至达到85到95个百分点,所以,建设单位工程造价管理要从投资决策阶段入手,投资决策阶段有效的工程造价管理和控制,项目的风险评估,是整个工程造价管理的基础,在投资决策阶段,建设单位工程项目作为造价的主体,应该积极的做好工程造价的管理和控制,重点措施是:

1、建设单位要积极地做好投资项目决策前的准备工作,认真、详细地搜集有关项目投资的资料。

2、建设单位要设身处地地做好工程项目的可行性报告。要做好研究报告的工作,建设单位必须先进行成本预测、成本核算、成本分析,对建设工程项目所需要的技术、市场材料、市场投资风险率、施工成本、利润率等都要进行详细的调查、取证和评估,对工程项目做客观、公正、真实地评价,最后总结出一份可行性报告,确保工程项目投资的可行性。

3、 建设单位要对工程项目中产生的费用做出科学、合理的预算、确定目标成本。项目投资预算的数据要有具体的依据,要尽量完整、全面,要从实际出发,使项目投资有根有据,符合实际,使工程项目投资的预算真正做到控制工程项目总投资。

综上所述,建设单位工程造价管理从项目前期投资决策阶段、到项目的施工阶段尤其重要,工程造价贯穿整个项目建设,对于一个项目而言,工程造价管理是一个不断深化的过程,不同阶段,不同的管理和控制,只有这样才能有效的控制工程造价,只有深入的调查、分析,总结才能科学、合理的进行成本控制,才能保证工程项目中的所有环节的造价都控制在合理的范围内。

二、工程设计阶段对工程造价控制与管理

在设计阶段建设单位要克服低造价、低投资的传统观念。虽然设计费用占整个工程投资费用的比例较小(仅占1.5%左右),但却基本决定了随后所需投入的全部费用。目前大多数设计单位仍然实行设计图纸完成后才编制概算,设计方案的比较主要是从技术先进性、可靠性等方面比较,很少从工程造价方面认真比较,部分项目由于压缩设计周期,使设计人员没有足够的时间进行方案优化,建设单位对设计阶段的工程造价预估不充分、交底不清,造成设计深度不够或标准选用不当,达不到工程造价控制的要求,不但资源浪费,又达不到要求。针对以上现状,建设单位在设计阶段实施造价控制应从以下几个方面做起:

1、 建设单位如何找到理想的、有能力、有诚信的单位承担项目建设任务,用经济合理的价格,获得满意的服务和产品,一方面要积极主动采用招投标,优胜劣淘制,二方面加强设计图纸的优化。现阶段建设正处理发展高峰期,设计单位的业务量基本都处地饱和状态,导致整体设计单位的人员不足,新招聘的设计人员素质和专业技能水平不高,不符合建设单位的意图,造成浪费;设计阶段变得更加复杂、多变,给工程造价管理和控制带来了很多不必要的麻烦,推行招标和投标,有利于选择有能力的设计单位,提高建设单位工程项目的设计水平,优化建设单位的设计方案,加大工程造价的管理和控制力度。

2、建设单位要积极有效的参与图纸的审核,对设计院做出的图纸进行全面的审核,减少施工阶段重大的设计变更和方案变化的发生,为建设质量、高效率、高节约的工程打下坚实的基础。

三、 建设单位工程实践阶段管理 工程项目的实践阶段造价控制和管理是工程整个环节中的重点,其中包括施工管理和招标管理。

1、建设单位工程实践阶段的招标管理。建设单位工程项目招标是建设单位对工程造价是实行有效控制和管理的手段。建设单位对施工单位的选拔和招标,其实就是施工单位竞争的过程,建设单位编制一份准确、严密的招标方案,能够有效地保障工程造价的合法性、合理性,能够对工程造价做到有效的管理和控制。建设单位对成本控制和标底价要准确,这样能够有效地避免投标的单位的恶意竞标,而且低于成本预算价格。要选择标价较为合理的施工建设队伍,签订有效的合同,受国家的强制性保护,提高投标和招标工作的质量。

2、施工过程中的施工管理。在工程项目施工建设过程中,是实践阶段管理的具体体现,过程管理的好坏直接能导致成本的增加与减少,也是目标成本能否实现的关键,具体施工的工程量也基本上已经实际化,主要是尽量避免因设计变更或建设单位无故变更图纸设计要求。

四、竣工结算审核的造价管理

工程竣工结算指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收合格后,向发包单位进行最终工程价款结算。经审查核定的竣工决算是核定工程造价的依据,因此,应十分重视结算的审核把关。工程结算是项目建设的最后阶段,也是一个事后控制过程,关系到建设方、施工方巨大的经济利益,根据一些造价人员的经验看,建安工程结算核减资金往往占送审结算资金额的8%以上,个别项目核减数达30%~50%。可见,加强竣工结算的审核把关,是控制投资的最后一道重要环节。长期以来,建筑业普遍存在工程定额执行不严、合同管理不健全等现象,造成竣工结算存在一些常见问题,诸如利用合同开口或其他漏洞高估多算;利用隐蔽工程多补签隐蔽工程量;不认真执行规定的定额,随意高套;对材料价格随意调差;等等,上述现象既与发包合同、现场签证、设计变更等项工作中的疏漏乃至错误有关,也与施工单位担心工程款拖欠或顾虑结算审计太紧而有意多报有关。所以,我们在竣工结算审核时必须做到以下几点:

首先,严格执行合同条款。在工程竣工结算中,审核人员应坚持按合同办事,对工程外费用严格控制。对未按施工图纸要求完成的工程量及未按签证施工的项目费用一律给予扣减;对于合同条款明确包含的费用及属于施工企业风险费用的部分、未执行合同条款的违约金等一律核减。

其次,严格审核设计变更、现场签证等。工程量的审核应根据施工合同的约定,对施工过程中所发生设计变更、现场签证等进行审核,按规定要求计算。审核中应注意施工企业报送的结算书中项目单价及分项的正确性,并根据现场情况进行分析。

最后,严格执行投标单价。对使用工程量清单招标的工程结算,投标人的综合单价是一次包死的,结算时对所发生的工程变更和签证单价要严格执行投标单价,对于因建设单位的原因和清单的漏项及计算误差应按计价规则规定和合同约定予以调整。

五、结束语

建设单位工程造价的有效控制和管理是一个过程,一定要科学合理的规划工程造价的内容,要加强主动管理和控制造价意识,把握市场经济发展规律,如果能把工程造价做好了,不但能为建设单位创造更多的经济效益,而且能降低能耗,节约资源,是一项利国利民的工作。

参考文献:

[1]於敏.如何加强建设单位工程造价管理[J].中国高新技术企业,2009,8(14).

篇(7)

随着我国社会经济建设的快速发展,城市建筑行业的建设步伐得到不断加快,各种类型的建筑工程数量日益增加,这对工程项目的整体质量及经济效益也提出了更高的要求。工程变更是建设项目的重要内容,主要是指在工程实施过程中,根据合同约定的程序及工程需要,对施工方案的材料、工艺、功能、功效、尺寸、技术指标和工程方法等任一方面的改变。由于许多工程项目的施工周期长、工况较为复杂,在建设过程中容易受到诸多外界因素的影响,加上部分建设项目会涉及到经济利益及法律的关系,导致建设项目出现工程变更的情况,一旦管理不当则会引起合同双方的利益冲突,进而影响到项目建设目标的实现。因此,在项目建设过程中,如何有效控制和管理工程变更就成为建设单位面临的难题。

1 加强工程变更管理的重要性

工程变更产生的原因很多,主要包括主体行为因素、政策法规因素、市场因素、环境因素等。建设项目主体行为是影响工程变更产生的重要因素,特别是业主、设计单位与施工单位的主体行为对建设项目工程变更的生成具有决定性的作用。如业主对工程项目的部分功能、用途、规模、标准的调整;设计单位对图纸的修改,以及解决设计不完善和专业之间相互矛盾的变更;施工单位从施工方案出发,对设计图纸提出的变更等。无论是哪一参与主体提出的工程变更,都将对项目建设产生较大的影响。主要表现为以下几个方面:

首先,工程变更的发生直接影响项目投资与进度。频繁的工程变更将打乱正常的作业顺序,造成变更项目紧前工序、紧后工序和相邻工序的停工和返工现象,尤其是处于关键路线上的变更项目,其延误必将导致建设项目工期的延长。

其次,工程变更将造成管理资源的浪费,降低项目管理效率及劳动生产率。频繁的工程变更往往会增加业主和监理的组织协调工作量及难度,打乱其正常的工作程序。同时,工程变更也会对现场施工的生产作业效率产生影响,增大施工单位的生产成本,对于施工单位现场管理的难度也将大幅增大。

再次,工程变更将产生较多的施工索赔及合同纠纷。由于工程变更会对项目投资与进度产生直接影响,一旦发生工程变更,当业主与监理确定的变更价款和工期难以满足施工单位的要求,双方利益分歧无法协商的情况下,将会引起施工单位的施工索赔,甚至发展为合同纠纷。

建设单位作为工程建设项目的核心,为实现对工程建设项目管理的投资、质量、进度、安全以及其他目标,必须对项目建设的整个过程实施严密的控制。建设项目的变更管理是建设工程项目管理的一项重要内容,业主对工程变更实施有效管理,对控制工程的进度、质量和投资起着至关重要的作用。

2 建设单位工程变更管理的影响因素

《项目管理知识体系指南》指出,在项目管理全过程中,项目整体变更控制是控制造成变更的因素,确保变更带来有益后果,判断变更是否已经发生,在变更确已发生并得到批准时对其管理所需要的过程。建设单位要对工程变更实施有效管理,则应对影响工程变更管理的相关因素进行分析,通过有效的手段对其进行监督和控制。建设单位对工程变更的管理主要受以下因素的影响:

(1)建设单位的企业管理模式。建设单位的企业管理模式主要包括建设单位的组织结构模式以及建设单位对项目的管理层次两个方面。组织结构的问题是建设单位进行全方位、全生命周期项目管理的关键因素。组织结构是否清晰,各部门之间的分工是否明确,内部工作流程是否规范、合理,管理层次之间以及各个管理层次内部工作界面的划分是否适当,都将对具体项目的管理产生重要的影响。

(2)工程变更管理流程。工程变更管理要求对工程变更实施系统的、综合的控制,需要形成一个由总体到细节,包括各个参与方、各个职能岗位严密的、多维的控制体系,确保项目的建设目标得以实现。在项目实施的过程中,建设单位工程变更管理工作中的实施流程规定了管理活动的阶段划分以及各个阶段的相互关系、重要环节、各参与方、各活动行为的相互关系以及流转的过程。

(3)建设单位工程变更的评审机制。建设单位工程变更的评审机制使业主单位内部对工程变更的请求进行综合审查,做出是否批准变更的一系列过程。无论是积极的、合理的,如以提高工程质量、加快工程实施进度以及节约工程造价为目的的工程变更,还是带来消极的不合理的工程变更,甚至是恶意的工程变更,都需要建设单位给予认真对待,必须对工程变更的方案进行评审。

(4)对工程变更的实施监督情况。变更请求得到批准后,可能需要编制新的(或修订的)成本估算、活动排序、进度计划、资源需求以及风险应对方案。

3 建设单位工程变更管理控制要点

(1)建立适合的企业及项目管理模式。建设单位项目管理体系的有效运行离不开各部门、各管理层次之间的有效协作与相互配合,建立在明确分工基础上的高效信息传递、及时沟通、密切配合机制是项目得以顺利运行的前提。因此,根据企业基本情况与人力资源现状条件,结合所管理建设项目的特点,建立适合的企业管理模式以及项目管理模式将有助于建设单位对各个项目的变更管理实施有效控制。建设单位工程项目管理的组织形式决定了工程变更管理的方式,其确定的原则应是要服务于项目的整体运作,以高效完成项目整体任务,满足建设单位的建设目标的相关要求。如某业主企业针对一定时间范围内承接的项目群管理任务实施两级管理,其组织结构模式如图1所示。(图1)在上述模式下,机关各职能部门对于具体项目没有直接的指令关系,但是对于具体的技术及业务确存在审查或审核的关系,因此信息能否得到及时、准确的传递尤为重要。

图1 某建设单位组织结构模式

(2)建立规范的变更控制流程。工程变更的实施过程应当有清晰明确的流程。一般来讲,变更审批的环节越多,越容易控制变更的数量和变更的费用,而且各部门在审批中相互补充、制约,也能在一定程度上预防个人主观因素的影响。与此同时,繁琐的变更审批流程需要较长的流转时问,往往会影响变更的及时实施,甚至影响整个项目的工期。因此,业主建立规范的变更控制流程,并正确处理好变更控制与效率的关系,是做好工程变更管理工作的一项重要内容。基于前述业主单位组织结构模式,建设单位内部工程变更审批流程图如图2所示。(图2)

图2 某建设单位内部工程变更审批流程图

需要注意的是,以企业及项目管理模式为基础的工程变更管理的授权体系是做好工程变更管理控制的重要控制要素之一。在前述案例中,由于公司实行两级管理,依据变更费用额度以及变更性质等的不同,确定相应的管理权限,由此确定工程变更的审批主体与流程。明确的授权体系有利于形成良好的工作界面,对相互的责任、权利与义务。在前述案例组织模式情况下,公司与项目部对于工程变更的审批权限将决定公司对于项目的具体控制和管理程度以及深度。

(3)制定良好的工程变更评审机制。由于工程变更对建设项目的质量、进度、费用都有着直接的影响,从图2的流程图中可以看出,无论工程变更的费用额度以及变更性质处于哪一审批权限,严谨、科学的技术经济论证是工程变更管理不可缺少的重要环节。因此,建设单位必须对工程变更的方案进行综合的全方位评审,确定该项工程变更所带来的影响是否在可以接受的范围内,并降低项目工程变更所带来的风险。

对建设单位来说,由于工程建设的阶段性,一般业主单位不会有太多的专业工程管理和技术人员及相关的经验。这一现状与专职从事工程施工的承包商单位相比处于明显的劣势。建设单位需要根据相关的变更管理流程与授权体系,在内部组织相关部门或者借助外部专家及专业技术顾问公司的力量与经验,采用各种形式,对变更的要求进行实质性的分析与判断,判断提出的变更请求对于项目的技术、费用、进度、质量、安全及环保等建设目标的综合影响,预见引发的风险,从而做出详细的分析与判断,有效控制工程变更,弥补建设单位技术和经验不足的缺点。在具体评审中,工程变更评审要注意以下三个方面,即分析研究变更设计方案和技术,论证变更的必要性;分析变更工程量和投资增减,论证变更的合理性;分析预测变更对合同价以及工程项目总造价的影响控制,论证变更的可行性。

(4)注意加强对工程变更的全过程控制和管理。工程变更管理涉及到项目建设的全过程。业主以及监理单位一般都把对工程变更控制和管理的重点放在项目的建设实施阶段,但是一些工程变更,特别是重大变更往往潜伏在项目的前期研究策划阶段。特别是这个阶段用户需求面积的确定、使用功能调查、建设标准确认、目标市场预测等工作的不足,将导致设计缺陷或设计偏差,造成较大的变更,对项目的进展将产生严重影响。因此,工程变更管理控制要树立全过程管理的思想,以预防为主,加强事前控制,减少重大设计变更。同时,要做好设计审查工作,具体还可以辅助采用BIM(建筑信息化模型)等技术手段,在设计阶段通过给予三位模型的碰撞检查与纠错,实现各专业综合设计优化,减少因专业设计缺陷造成的设计变更。

建设单位对工程变更进行评审、批准与确认后,还必须在变更实施的过程中进行跟踪和验证,确保变更被正确地执行。同时,还要注意加强对工程变更的事后控制,对工程变更进行分析对比,尤其是针对中标价与结算价出具分析报告,提高业主的控制和管理能力。

4 结语

在项目建设过程中,工程变更有时会给建设项目带来许多不良的影响,甚至影响到项目的整体经济效益。因此,建设单位应通过分析工程变更管理的影响因素,结合工程项目的特点,制定出一些切实有效的管控措施,以提升项目的工程质量、加快工程实施进度以及节约工程造价,从而实现项目的建设目标。

篇(8)

中图分类号:F27 文献标识码:A

收录日期:2016年11月2日

一、引言

随着我国基本建设的不断发展,修缮工程项目作为整个项目管理的重要环节,逐渐被人们所关注。修缮工程施工阶段的造价管理是整个项目造价管理的重要组成部分,是整个修缮项目造价管理的关键环节,也是建设单位在工程项目改造实施完成后结算顺利的重要基础,建设单位能否对修缮工程施工阶段进行有效的管理,对已交工项目提高投资效益和资金合理使用具有关键的作用。从工程寿命周期成本理论的观点来讲,工程寿命周期成本是工程设计、开发、建造、使用、维修和报废等过程中发生的总费用,在一般情况下,运营和维护成本往往大于项目建设的一次性投入,而所谓的维护成本也就是我们所说的修缮工程的费用成本,它包含着维修养护费用、改造费用、拆除成本费用及管理费用等。本文就从建设单位修缮工程施工阶段中在造价管理方面出现的一些主要问题以及应予采取的具体措施进行分析和探讨。

二、建设单位修缮工程施工阶段造价管理中存在的问题

我们知道,修缮工程是指在一切竣工交付使用的建筑物、构筑物上进行土建、项目更新改造、设备保养、维修、更换、装饰、装修、加固等施工作业,以恢复、改善使用功能,延长房屋使用年限的工程。修缮项目的造价管理与新建(扩)项目相比较,在管理程序上基本大同小异,它们都包含着立项审批、实地勘察、设计图纸、招投标、现场施工及结算审计等几个阶段,由于修缮工程具有规模较小、工期较短及场地较分散等特点,因此两者既有共同之处,同时对修缮工程本身而言更凸显其独有的特殊性。多年以来,建设单位管理者们把主要的精力大都集中到新(扩)建项目管理上,从而忽视了对已交工项目修缮阶段的有效管理。一些单位修缮工作的专业人员岗位编制数量及专业层次和管理资金的投入明显不足,反映在实际工作中的很多问题长期无法得到根本解决,尤其反映在修缮现场施工阶段的造价管理问题较为突出,其主要表现在以下几个方面:

(一)缺乏科学系统化管理,导致维修重复率增加。建设单位在每个年度中都设有经常性维修经费和专项维修经费,少则几百万元,多则上千万元,当年的项目经费金额和维修改造计划通常为上年编制完成的,计划中的改造项目类别多样,品种繁杂,如功能性维修改造,室内(外)装饰改造,屋面防水以及旧建筑加固改造等等,哪一个先进行,哪一个后改造,哪个轻、重、缓、急,应综合进行分类,统筹规划,通盘加以考虑,如果处理不好,将很容易造成维修资金经费的严重浪费。例如,一座原有建筑物内为了增加其使用功能,楼内增设消防弱电线路系统,需要与另一个消防控制中心机房进行连接,室外开挖了沟槽,铺设消防信号电缆,破开了一些路面和绿化植被,但工程修缮完工没过多久,原建筑物内又提出增设网络线路通讯系统,产生了室外土方重复挖填、路面重复修复现象。又如,某单位原新采购的一台500KVA变压器设备,安装调试后,正常试运行不到一年,由于周边建筑线路增容改造,在原有位置上重新安装了一台1000KVA的变压器设备,而原有500KVA变压器及附属设备只好拆除入库,长期处于闲置状态。这样不但给本单位造成了不应有的损失,也给周边带来了不良的社会影响。

(二)手续资料不齐全,程序管理不完善。在修缮工程管理的整个过程中,由于修缮项目工期要求较短和自身的特殊性等原因,极易产生随意性较大,程序管理不完善等问题。在施工合同期内,对已交工程保质期的认定,对修缮设计深度的要求,修缮标准的把握,以及对招标文件和施工协议的合理性与完善程度把关不严。一般保修期除屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗为5年,供热与供冷系统为2个采暖期、供冷期外,电气管线、给排水管道、设备安装工程都是2年,并且质量保修完成后,理应由建设单位组织相关部门进行最终验收。但在实际工作中,由于管理上存在漏洞,工程验收资料手续不全现象普遍存在。另外在修缮过程中,修缮图纸审查还未完成,材料品牌选择正在酝酿,招标控制价格即以确定,造成不确定因素增加,留下许多活口,草草履行招投标程序后,合同还未签订完成,承包方就已进入现场进行修缮作业,将所有问题都留给施工阶段处理,而且边干边改,造成设计变更多,洽商签证多,甚至有些修缮项目完全否定原有图纸,重新修改设计,有些单位在结算阶段还在后补签证洽商,后补材料(设备)认价,当然遗留下来的其他问题就可想而知了。这样不但造成维修资金的严重超概,也会给后期结算工作带来很多麻烦。

(三)造价管理投入较小,影响后期结算审计。人们普遍认为,现场管理施工是现场管理和技术方面的事,与造价管理无关,造价管理只是到施工完了交付使用之后,造价管理人员才开始介入,进行结算审计。其实不然,项目改造的造价管理本应贯穿整个工程项目修缮管理的始终,立项阶段需要审核经费估算,设计阶段需要审核其概算,招标阶段需要审核清单控制价,尤其是施工阶段的造价管理中,在项目修缮管理全过程中处于极重要地位。它是项目改造实施完成后期结算的重要基础,如不提前介入,极易造成结算审核无法正常进行。如承包方所用材料是否按清单中的品牌档次施工,现场施工方所提出的费用和工期索赔要求是否合理,变更和签证费用是否与清单项目费用重叠,现场维修过程中有些分部分项或措施费用在清单中已经包含,属于合同价款范畴以内,但有些现场管理人员缺乏责任意识,不问清实际情况随意签证,或签证内容含糊不清,模棱两可,给造价管理的有效控制留下隐患。

综上所述,建设单位加强修缮工程施工阶段的造价管理,对堵塞现场漏洞,防患于未然,也为结算阶段的顺利收官,将会起到非常积极的作用。

三、建设单位修缮工程施工阶段造价管理中应采取的措施

(一)转变传统管理方式,吸纳社会资源参与修缮管理。由于修缮项目涉及面广,多种专业并举,管理起来较复杂,建设单位很多人员大都是从其他管理部门抽调过来的,他们一般管理能力较强,但专业水平有限,在实际管理工作中由于事先缺乏专业考虑,盲目改造或随意改造现象经常发生。因此,吸纳社会资源参与修缮项目的管理已势在必行。自1997年建设工程监理制度在我国范围内进入全面推行至现在已经19个年头了,虽然时间不长,但对于快速提高建设工程管理水平和投资效益,保证工程建设的质量,已起到了不可替代的作用。他们既懂技术和管理,又懂投资控制,随着建设工程监理制领域的不断扩大和完善,工程监理制也同样适用于修缮项目中的技术经济管理中。利用监理监管的办法对修缮项目进行管理,使他们能够切实认真履行合同的约定,在熟悉地况地貌、维修图纸及相关资料的基础上,对现场的实际情况作详细的施工日志,提出技术要求,并加以整理归纳反馈,对分部、分项或单位工程与单项改造项目分别逐一记录,知道什么工序能事前控制、什么工序事中控制或事后控制。严格限制设计变更、现场签证的签发,对已签变更和签证的真实性负责,这样不但可以降低施工费用成本,而且可以使修缮项目的管理水平得到进一步的提升。

(二)强化经济管理意识,建立跟踪审计制度。变更和洽商签证是施工阶段施工方提出经济补偿和获取额外利润的重要手段,也是建设单位修缮项目费用成本增加的主要途径,为了阻塞漏洞,建设单位应加大造价管理力度,在监理管理的同时,引入跟踪审计制度,能以较小的审计费用换来较大的经济效益。跟踪审计制度是独立的审计机构或审计人员(含配合审计部门协审的社会中介机构和专业人员)运用审计技术,依据国家的有关法律、法规和制度规范,对建设项目从投资立项到竣工交付使用各阶段经济管理活动的真实、合法、效益进行审查、监督、分析和评价的过程。建设单位应结合本单位项目自身的实际特点,建立修缮工程的跟踪审计制度,使之全面参与立项审批、勘察设计比选、招投标、合同管理、尤其是施工阶段的造价管理。

在设计变更方面,审计人员应审核施工单位是否严格按施工图施工,若存在设计变更,要对现场签证和设计变更等内容的真实性、合理性、合规性、完整性进行检查;在合同履行方面,要核查相关单位履行合同有无违法分包转包工程行为,要对变更、增补或者终止合同情况进行检查;在材料采购方面,要对设备材料价格进行有效审核控制,修缮所用设备材料的购进,其价格的真实性要进行核实,排除施工单位故意抬高材料价格、增加工程造价的可能,对设备和材料不能正常使用的,要进行针对性分析,明确责任关系;在预算执行方面,要对预算的执行情况进行检查,预算是成木控制的重要指标,施工方如果超出预算购置,或者其他挤占虚列工程成本行为,都是违法行为,审计监管要对此进行有效控制;在现场取证方面,要对现场拆除、回收材料(设备)、隐蔽(或易产生偷工减料部位)及不可预见等各个部位环节通过文字或影像做出详细的记录,对现场增减变更和签证洽商以及新型或替代材料价格以及影响造价变化的资料做事前控制分析,提出意见和建议,由建设单位、监理单位、跟踪审计各部门通力配合,共同协商,避免结算阶段的造价控制留活口现象发生。

(三)完善修缮项目程序化、系统化管理。监理公司的介入无疑为建设单位人员在专业化管理上弥补了缺口,为降低修缮成本和提高维修质量、建设单位的管理人员就应集中精力,站在一定高度上,在修缮项目的程序化、系统化管理上下大气力,对年度修缮计划要进行细化分类,科学统筹,合理确定标段,为减少变更和签证,建设单位的管理人员应在监理专业人员的配合下,对较大修缮项目要精心设计,精心勘察,尽可能地将其项目和与之相关的修缮内容列入工程量清单明细中,做到不缺项、不漏项、不重复,对于较小的、较单一的或无需正规设计的零星修缮项目(如粉刷、地面、屋面防水等),也应要深入现场,详细勘察,将尺寸计量确定,材料档次确定,材料价格认定等重要工作程序要经由现场人员、监理人员和造价人员共同参与确认完成,列出详细的工程做法,文字描述准确清晰,提出具体的使用要求和所达到的修缮效果,并形成手续较完整的改造设计(施工)文件或纪要,为招投标、施工及验收阶段的后续管理打下坚实的基础。

总之,修缮工程施工阶段造价管理是项目完工后改造实施的重要阶段,建设单位的管理者应努力适应新形势下的管理理念,转变管理方式,同时也应不断提高自身的专业素质,针对本单位不同实际情况和特点,有的放矢,不断积累宝贵经验,使修缮工程的管理模式在技术与经济等方面达到完美的统一。

主要参考文献:

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[2]全国造价工程师执业资格培训教材编审委员会.工程造价计价与控制[J].北京:中国计划出版社,2009.

[3]全国注册咨询(投资)工程师资格考试参考教材编审委员会.项目决策分析与评价[J].北京:中国计划出版社,2013.

[4]刘顺利.浅谈建设项目施工阶段工程造价管理[J].科技与企业,2015.24.

篇(9)

目前,随着社会经济的不断发展,建筑工程投资和建设管理体制也在不断地改革和发展。其工程质量是决定工程建设成败的关键,质量的优劣直接影响着工程建成后的运用。工程建设质量的好坏,影响着建设、施工单位的信誉、效益。控制工程建设质量是参建各方工作的重点,也是参建各方共同的职责。作为建设单位的工程管理人员,根据本单位对项目工程提出的功能与观感、进度、质量等目标,须从技术把关、进度监控、质量保证等方面着手。

1.设计阶段质量管理

1.1充分理解设计

充分理解设计可让工程管理人员对具体项目有整体把握及全面了解,而且能整合不同专业,以期实现建设单位的功能及观感要求,寻找最佳平衡点。例如:楼体周围为保证幕墙外立面美观,减少百叶窗面积,损失了30%的新风量,但地下一层新增燃气管线,并增加厨房数量,增大了排风量,为保持负压平衡,因原新风口面积不够,在风井顶开口增加新风面积并做挡雨设施。

1.2论证设计的可操作性

此项问题主要发生在不同的专业设计之间的意见分歧,使得设计不具备可操作性。作为建设单位的工程管理人员,就是要把握各设计之间的关键点,使得项目得以顺利进展。

2.施工阶段质量管理

建设单位的进度要求,是贯穿于办理开工手续工程施工市政报批、报通及施工竣工验收并交付等整个项目开发全过程的,在进度监控过程中,本人认为应把握以下几点:

2.1编制完善而可行的进度计划

先由总承包及各分包分别编制(根据建设单位进度目标);完成后由建设单位项目工程人员汇总、修订,考虑不同专业,不同公司(主要是总承包及建设单位直分包)的穿插配合,并将设计、专业公司深化设计、前期、市政、竣工备案等工作的进度同时整合进去,考虑各类工作的介入节点及相互衔接。建设单位工程管理人员最后整合的进度计划,除了各相关施工单位的计划外,还应包括设计院、本单位设计部、前期部、预算部(价格确认)等各相关部门的工作计划,使得上述工作计划能较好的衔接起来。

2.2对监理单位的质量控制

项目的建设过程执行工程监理制,是现行工程建设市场走向规范化管理的一项重要制度,并与国际上通行的项目建设管理方法接轨。建设监理制实施以来,工程建设质量明显提高,工期和投资控制有了保障。为确保工程项目的顺利实施,使监理单位能够有效控制工程项目质量,建设单位要严格按照基本建设程序和监理合同的要求去做,并赋予监理工程师相应的权力,使监理工程师能够较好地履行监理合同所规定的各项职责,达到控制工程质量的目的。业主对监理的监督控制,主要通过监理工作月报和现场监督。监理工作月报主要反映内容之一就是对工程建设质量的控制情况。它包括:单元工程验收情况;本期单元工程一次验收合格率统计;单元工程优良率控制图;分部工程验收情况;施工试验情况;质量事故;暂停施工指令;本期工程质量分析(包括产生工程质量问题的原因和质量对策一览表)。现场监督就是业主派驻现场管理人员(如可设现场质量控制部),根据监理月报反映的质量情况,通过现场勘察,来督促监理和施工单位对有关质量问题采取相应措施,共同搞好质量控制,达到质量控制的预期目标。

2.3施工过程进度监控

主要分为基础及主体阶段和结构封顶后阶段,在基础及主体施工阶段,根据计划实时监控,掌握关键线路,同时预测可能遇到的问题(如资金供应、单位、洽商确认、设计变更等),提前解决,如果发生偏差(滞后),要求相关责任单位在下一道工序或施工段将偏差天数抢回来。如进度肯定受到影响,群策群力,在法律、公司规定内灵活解决。例如:如主体延误,可减少结构验收检验批次(如10层一验改为5层一验),提前让后续工作开展(如二次结构、初装修及设备管线安装)。在结构封顶后,除了总承包单位,还有很多分包及建设单位直分包入场工作,此阶段的进度监控工作主要是统筹、协调,使进度计划按照建设单位的目标正常进行。须解决施工过程中因不同工序或不同单位之间技术问题,使工程正常进行。例如:设备安装须总包做设备基础,尽快请设计院做二次设计并办理洽商,解决各建设单位直分包的穿插配合及进场时间。

3.质量控制

建设单位是工程建设的主体,是工程建设项目的主要组织者和实施者,是工程项目管理的核心,在工程建设过程中处于主导地位,对工程质量负总责。工程质量是工程项目投资效益得以实现的根本保证,质量控制是确保工程质量的有效方法,应贯穿于工程建设的始终。建设单位相关部门应全权代表建设单位履行职责,采取超前控制、预防为主的手段,将质量问题消灭在萌芽状态,达到预期的质量控制目标。作为建设单位的工程管理人员,其质量要求主要面向业主,主要内容为功能实现及观感要求,为保证实现上述目标,除了在施工全过程实时监控并质量矫偏以外,还应该在下面3个阶段完成上述两个目标(总结起来就是3个阶段,两个目标)。

3.1结构验收管理

在结构主体完成以后,无论是设备安装、二次结构,还是门窗安装、幕墙及精装等工作,均以主体为参照,主体结构质量的好坏,对后续工作产生很大影响。在结构验收时,对影响后续工作的平整度、垂直度、门窗口方正、混凝土表面质量等方面发现的问题,均应详细准确的统计,并彻底的逐项整改,如能落实,因主体结构产生的质量观感问题将被消除。

3.2分项验收控制

在绝大多数工作完成后,将要进入人防、消防、档案等分项验收阶段,在此项验收中,主要验收设备试运行、设备联调、建筑物形象是否具备使用条件等,同理,在上述各项验收中将发现问题整改完成后达到使用要求,使项目功能得到最大化的实现。

3.3竣工验收控制

在项目完全落成并交付使用之前,须进行竣工验收及竣工备案,此工作为项目开发全过程中最完善、最正式的官方参与的验收,对功能实现、观感质量、资料齐全等方面均起到最后把关的作用。在住宅竣工验收时,应借鉴一户一验的方法,从使用功能、观感和资料齐全着手,完整而详细的逐条检验,发现问题后逐条的整改落实,争取使得项目情况达到业主的接收标准。

篇(10)

Abstract: budget throughout the project construction cost control has the fundamental position and role, it is to determine and control the project investment of the important measures and means, and affects the quality and efficiency of the whole engineering cost. The analysis in this paper, the construction unit budget management problems and the engineering budget management countermeasures are put forward.

Key words: the budget; Norm; Dynamic information system

中图分类号:F812.3文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

前言

工程预算是指在开展基本建设的过程中,以设计文件的相关内容、国家所规定的定额标准和各项建设费用的取费指标为根据,对每一项新建、改建和扩建的工程所需的总投资额进行预先地计算及确定。它可以通过货币形式来对工程项目的投入进行评价并反映工程的经济效果。它是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据,也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据,因此必须重视与做好工程预算的管理工作。

一、建设单位工程预算管理现状

(一)预算管理意识匮乏

对于建设工程预算管理很多企业都存在片面的认识,比如认为企业经营计划与预算管理等同,而有些把预算仅仅当作财务部门的事物,想当然的认为就是控制费用的手段。这些片面的认识严重削弱了预算管理的效果,都成为了一种形式。同时很多企业也严重的缺乏市场意识,一味的通过提高产品的数量来降低企业产品分担的固定成本,严重忽略了自身产品的市场需求。另外,很多企业对于工程预算管理缺乏规范意识,规范化意识匮乏,严重缺乏对审核、执行、控制、调整等方面的管理,管理混乱。由此可见,专业意识,市场意识和规范意识匮乏严重影响了工程预算管理的水平,是制约工程预算管理水平的关键因素。

(二)工程预算人员素质不高

预算管理人员素质较差,不能适应造价管理工作的需要。具体表现为:一是专业技术素质差,不能独立果断地处理复杂的工程技术经济问题,投资预控能力差,大量的工作仍停留在事后处理阶段;二是不能组织协调工程项目各主体间的关系;三是缺乏经济和法律知识,处理索赔能力差,尤其是缺乏对国际工程管理中的FIDIC合同条件的理解。

(三)预算的编制方法严重滞后,预算结果偏差大

工程造价预算管理信息系统的缺乏,是当前多数建筑企业存在的普遍问题。预算管理信息系统的缺乏,使得预算管理人员难以及时获取相关的成本定额信息,造价管理部门仅能通过定期地少量的调整系数加以弥补,造成和国际上通用的预算编制法相脱离,难以适应市场经济的发展需要,具有静态、滞后性。材料、技术、工艺、结构等等,都在快速的变化着,而很多企业在编制预算时,却忽略了这些方面的变化,经常进行定额预算。这就是目前我国建设工程预算中确定方法的缺陷,都是静态、滞后的方法,影响了其预算的管理。举例说明,一些企业的预算中,很多材料价格预算都是年前的价格,比如人工费在不断增长等等。这严重与市场脱节,其预算就没有了多大的参考价值。总之,静态的滞后的确定方法严重影响了工程预算的管理,无法满足变化的市场经济的需求。

(四)缺乏一个较为完善的工程预算定额体系

根据相关的案例,经过很多方面的资料查阅可以证明,在预算编制过程中经常会出现借用定额的现象,究其原因,主要是因为缺少一个完善的预算定额体系。对于不同类型的工程以及不同的施工环境,难免会有不同层次的施工水平,但是对于这些不同的地方,相关部门不是采用适当的标准,却依旧采用的是同一个定额标准,对于这种现象,这就表示着必须要建立一个能够包罗万象的完整的预算定额体系。同时,因为市场的竞争越来愈激烈,因此对于各个地区的建设就需要根据其自身特点,进一步来完善定额管理及预算编制的工作,保证不利于跨区域的建筑工程项目的顺利进行。

二、建设单位工程预算管理对策

(一)构建科学预算管理体系

构建一个更加合理和更加科学的预算管理体系,也只有做到这一点,才可以从根本上实现更加有效的全面的管理工程预算。通过该体系的建立,可以加强各个部门之间的联系与沟通,帮助各个部门之间进行更好的互动。与此同时,行政部门也要出台相应的政策,针对工程预算的自身特点,制定出一个更加合理的预算管理机制,积极的追踪和监控相关的项目。不过,也为工程管理人员提出了更高的要求,因为建立这个体系就要将整个工程预算工作融入管理之中,只有这样才可以发挥出更大的作用,取得更大的效益,因此工程预算管理人员需要克服更大的困难,保证工程预算管理体系建立工作的顺利进行。除此之外,还要对工程施工过程实行更加积极与严密的监督,根据相应的工程预算对工程进行适当的调整,保证工程的顺利进行的同时,还要使其可以从最大限度上满足工程的施工标准。

(二)动态造价信息系统的开发与应用。

目前我国投资控制之所以出现超资超额局面,往往是信息工作管理方式落后是密不可分的。为了实行对项目造价的动态管理,建立一套工程造价管理系统十分必要。利用该系统,既可以代替人工繁琐的各种日常业务处理工作,也能为管理人员提供及时有效的信息,成为领导者进行决策的支持系统。在造价信息系统的指导下,造价部门应在工程的量价分离上进行认真研究。统一量有利于公平竞争,而价格则应由现在的指导价逐渐过渡到由市场形成价格为主的机制上。在招标阶段,造价管理人员除了要把握住工程造价具有市场动态特征外,还应考虑招标方式、合同条件、工程环境和工程实施等多方面因素。在施工阶段,造价人员除做好工程计量计价外,还要及时做好工程变更记录,按时编制出详细的工程预结算书,对合同控制数产生的价位偏差提出分析依据,以便及时了解和调整投资偏差的幅度,避免出现竣工结算价与估算价之间出现过分悬殊的局面。

(三)提高工程预算管理队伍的整体素质

加强对工程的预算人员的资质审核,切实落实持证上岗制度;加大对预算人员的教育和培训工作,提高预算人员的综合素质,培养复合型人才。复合型预算人员,就是既懂得施工基本知识,熟悉施工方案,又懂得定额的应用以及预算的编制,还要对经济和法律知识有较深刻的理解。既有一定的施工实践经验,又有一定的预算知识,编制出的施工预算会更加符合实际,可以起到指导施工和成本核算的作用。预算人员应具备的另一基本技能就是学会熟练地使用计算机和相应的预算软件。目前,应用计算机辅助编制预算已是客观要求,预算员如果不会使用计算机和相应的预算软件已难以胜任预算工作。另外,工程预算人员责任心要强,要有良好的职业道德;还可成立专门的工程造价监理小组,加大对工程预算准确性的监督,使工程预算管理高效开展。

(四)根据实际情况编制工程预算定额体系

建筑企业在进行工程预算的时候,可以考虑根据建筑工程的地域分布和类型以及施工技术水平等因素,结合实际情况,制定出一套较为完整的预算编制定额体系。在进行预算编制的时候,可以根据建筑工程的地域差异和实际施工水平,按照定额进行灵活调整,即在工程预算基础定额基础上,根据工程的施工难易程度,设置难易系数,从而最大提高施工的经济效益,创造更多的固定资产,而且也要对技术发展和工艺进步所带来的定额变化进行及时调整,不断进行补充,控制部分工程造价失控问题。

(五)重视项目实施阶段的预算控制

在建筑工程的施工阶段,造价预算控制人员要切实落实合同造价预算的内容,将其作为控制的重要一环,并从经济、技术、合同等方面采取措施,做好现场签证工作,对原合同价格中的主要费用进行正常计量,严格结算程序,派专人随时监督,保证各项费用如期、正常地发生,防止超前过量支付。当出现超支现象时,应及时向有关部门作出反馈,研究对策进行适当处理,力争把工程造价损失降到最低。应该说,通过实行工程有效签证监督、预结算审核等措施,是能够使建筑工程项目在保证工程质量的前提下,实现良好经济效益的。

结束语

建设单位预算通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列管理活动,能够全面提高企业管理水平和经营效率,实现企业价值最大化。预算人员要实现工程预算的良好管理就要在工作中不断提高预算管理意识和自身专业素养,正确运用预算的编制方法,从而发挥预算在工程造价控制中的重大作用。

参考文献

[1]曾高.如何有效控制建筑工程结算超预算[J].建设科技.2004(15).

[2]李春瑜,于振亭.预算管理的新潮流--- “超预算” [J].财务管理. 2005(11).

[3]龚维丽.建筑工程造价计价与控制[M].北京:中国计划出版社,2001.

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