时间:2023-11-29 11:02:57
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇城市规范化管理范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
前言
现代城市建设速度的加快,在改善人民生活的同时,也引发了严峻的生态问题,其不仅干扰了人们的正常生活,也对身心健康安全造成了极大威胁,因而园林工程对于现代城市的可持续发展就具有无可替代的重要作用。但由于缺乏规范化管理,园林工程的作用尚未得到切实地发挥,因此本文的研究具有现实意义。
1现代城市园林工程的概况
所谓的现代园林工程,就是指与本地城市功能结构以及文化环境相融合的新型园林形式,其主要是为了服务大众,因此其整体的建筑风格都体现了公众性特征,不再是传统意识上的观赏性园林[1]。总的来说,通过建设城市园林工程,可以有效凸显城市的文化特征和精神面貌,让城市拥有自身独特的形象符号,但若出现园林设计不规范合理的情况,不仅无法发挥园林工程的生态和文化功能,也会大大破坏城市的外在形象,因而造成极为严重的后果。因此,在现代园林城市园林的设计和施工过程中,必须提高对规范化管理的重视程度,以此来切实发挥园林工程的重要作用。
2现代城市园林工程的规范化管理
只有实施规范化管理,并切实将规范化管理措施落实到实处,才能在根本上保障城市园林工程的长足发展,才能充分发挥园林工程的生态保护作用,从而推动现代城市的可持续发展。具体来说,现代城市园林工程的规范化管理措施主要包括有人力资源、施工过程以及施工技术这三方面,下面将具体介绍一下这三方面的管理举措。
2.1人力资源管理
由于园林工程的管理隶属于统筹协调性质的工作,因此,要想切实做好现代城市园林工程的管理工作,首要的就是对人力资源进行合理科学地管理。在进行人力资源环节的管理时,相关管理人员应采取现代化的管理方法,合理配置人力、物力以及财力,以此来充分发挥各部门人员的主观能动性,从而最大限度地达到人尽其用、事得其人、人事协调的人资管理目标。针对该种组织管理目的,在实施城市园林工程的规范化管理的过程中,首先,管理人员应实现人力资源管理的规范化,由于在园林工程项目的建设过程中,每一个施工阶段对人力的需求都有所不同,而且各个人员的分工也各不相同,对于现代城市园林工程项目的人力资源管理,相关管理人员应从以下两方面入手,即项目负责人和施工人员:一方面,项目负责人,在整个园林工程施工过程中,项目负责人应对园林工程实施科学有效地管理,与此同时,对各个阶段的施工进程实施严格地把关和监督,针对该种人力资源管理要求,项目负责人就必须不断加强自身能力,积极学习相关管理知识。以提高自身的管理业务水平,从而能有效地对园林工程实施规范化管理,在园林工程项目的整个施工流程中,项目负责人应深入了解和掌握工程中各个施工项目环节,实时掌握整个园林工程的进度、质量、成本支出以及安全情况,进而根据现阶段的施工情况对下阶段的城市园林工程施工方案进行相对应的调整和优化,其中最为关键的一点就是对施工人员进行分工配置的再优化;另一方面,施工人员作为现代城市园林工程的实际现场操作者,其对于整个园林工程项目的质量与安全起着极为重要的作用,但根据现阶段的实际情况而言,施工人员的施工技术水平难以得到切实的保障,所以在进行施工人员的规范化管理时,相关管理人员应首先深入了解各个人员的真实技术水平,其后根据技术水平的不同对施工人员实施分类化管理,同时依据工程中不同工程项目的具体施工内容,建立相对应的小组,并对小组内部的成员同样按照技术水平的差异标准实施分类化管理,最后将各个小组作为一个整体实施统一化管理。除此以外,项目负责人在进行工程项目施工任务的同一规划部署时,应提前与相关施工人员进行沟通与交流,切实了解工程项目的实施人力需求,进而对各个施工环节实施合理的人力资源配置,以此来保障工程项目的顺利开展,避免因人力资源配置不合理而导致工程延期的情况的出现[2]。可以说,只有对现代城市园林工程实施规范化的人力资源管理,才能在根本上保障园林工程项目的安全与质量。
2.2施工过程管理
只有贯彻落实人力资源的规范化管理措施,现代园林工程才算完成前期的工程准备工作。在做好项目工程的预备工作之后,相关管理人员就应对施工过程实施规范化的管理。施工环节是整个园林建设工程的重点和核心环节,其直接决定了园林工程的质量和效果,因而施工环节的规范化管理的重要性就不言而喻。为了切实保障项目工程的质量安全,管理人员就必须对其多个方面实施规范化管理,主要包括:首先,质量方面,工程项目的施工好坏直接影响着整体工程的质量,因此,在进行施工质量的规范化管理时,工作人员应对工程项目中的各个环节实施严格的质量验收和把关,使每一道工序都能达到预期的质量要求,以此在根本上避免工程质量问题的发生,进而减少不必要的成本支出,在整个工程施工期间,可根据实际情况设立权责到位制度,即将工程质量的规范化管理工作下分到各个部门和个人身上,让他们充分认识到工程质量管理的重要性,以此来严格监督和把控各个施工项目和环节,发挥每个在场人员的管理功能,从而最大限度地保障了园林工程项目的施工质量,除此以外,在工程即将竣工的时期,管理人员也应做好工程养护工作的规范化管理,与一般建筑工程所不同的是,园林工程需要对其进行长期的维护和管理,以此来确保园林工程生态效应以及社会价值的实现;其次,成本支出方面,对于园林工程成本支出的规范化管理,一方面是为了保障工程项目的质量与安全,另一方面也是为了维护业主的根本利益,可以说,工程成本支出的规范化管理就是保障业主切身利益的最有效途径之一,因此,对工程成本进行准确估算以及合理把控具有重要意义,其一,在园林工程项目前期预备阶段,相关管理人员应提前对项目的人工成本、材料成本、设备成本以及竣工后期的维护保养成本等进行准确地估算,以此来了解和掌握工程的实际成本需求,从而以此为依据进行各方面的成本管理,而在具体的项目施工过程中,管理人员则应根据现场的实际施工情况对施工人员以及材料设备进行合理地统筹配置,尽可能地减少不必要的成本浪费,以此来实现对工程成本支出的规范化管理;最后,安全方面,在施工过程中机械设备是必不可少的,因而在机械设施的使用过程中难免会存在着些许安全隐患,这就要求现场施工人员不仅要有专业的操作技能,更要有高度的安全防范意识,以此来保证各个环节的设备操作都能符合规范化标准,从而保障机械设备和施工人员的安全[3]。总的来说,项目施工过程的规范化管理是极为复杂的工作,因此,管理人员必须不断提高对于施工环节管理工作的重视程度,以在根本上保障园林工程的质量。
2.3施工技术管理
由于园林工程的施工工序繁多复杂,因而在整个施工过程中必然会运用多种施工技术,而施工技术应用的合理性则会直接影响到整个施工项目的质量。因此,在进行园林工程规范化管理时,工作人员也不可忽视施工技术管理。在实际的施工过程中,管理人员不仅应该保证施工人员的技术水平和材料质量均达到预期标准,也应根据园林工程的实际施工环境,如草本植物或者自然环境等等因素对施工工序进行调整,尤其是对于情况较为特殊的区域更应严格注意施工技术的合理使用,以此来实现施工技术的规范化管理。
结论:
总而言之,现代城市园林工程管理是一项极为复杂的工作。随着科学技术的不断进步,全新的理论知识以及技术方法也将被陆续应用于现代城市园林工程的管理、维护以及治理工作中。通过深入探究园林工程的规范化管理措施,可有效减少不必要的资金损失,以实现市场的规范化,促进园林工程行业的持续发展。
参考文献:
[1]黄晓波.现代城市园林工程规范化管理研究[J].四川建材,2017,4308:221+225.
(一)集民间资金建设公交站台40座,其中式公交站台16座、非港湾式公交站台24座,分别为:干道沿线8座港湾式公交站台;天星大道段4座港湾式公交站台;同心路4座港湾式公交站台;共计24座非港湾式公交站台。
(二)严格按照规划设计的质量、外观要求建设,公交站台建成后实行出让广告经营权,经投资与收入核算,建议投资者无偿使用15年,在其经营期限内,由投资方负责站台设施的维护与管理,并承担所产生的全部费用,投资方在站台使用期限内行驶公交站台广告招商使用权,其产权归县公共汽车管理站所有。
二、完善道路管线及其附属设施建设和管理意见
(一)原则
已建各类城市地下管线,实行“谁建设、谁所有、谁管理”原则;新建各类管线实行“统一规划、统一实施、有偿使用”原则。
(二)范围
地下管线包括县城市规划区内的各类高压和低压输配电线路、通信线路、广播和有线电视网络、自来水管道、雨水管道、污水管道、燃气管道、工业用输送管道。
(三)建设程序
1、县规划局应加强规划统筹,对新建道路及其地下管线实施统一规划管理。各管线建设单位应编制各自的管线专项规划,报送县规划局审核,纳入全县统一管理范围。新建各类地下管线由县规划局统一审批规划方案,业主单位应委托具备相应资质的设计部门设计。
2、管线施工图纸需经有资质的审图机构审查合格后方可投入使用,同时报县住建局备案。各管线在道路断面中的管位原则上应按照县规划局要求布置。
3、各管线建设部门应拟定年度建设计划,并在年初向县规划局、县建设局申报建设项目及具体内容。在城市道路新建、改建、扩建过程中,需要建设地下管线的各建设主体应取得县规划局批准的地下管线红线图等相关文件。若对原有管线进行改建、扩建的,应编制相关的实施方案和计划,并办理规划和道路开挖审批手续,签订管线管理合同(明确管线应符合城市规划管理)。单项工程造价大于30万元的,应按规定办理施工许可证。
(四)组织实施
l、对原有管线的改、扩建工程由所有权单位负责实施,并按城市管理规定办理规划许可、开挖许可、施工许可等手续。
2、各建设单位应把好质量关,按照工程建设相关规定委托监理单位进行监管,并及时办理工程质量监督手续。在施工过程中做好隐蔽资料的搜集、整理工作。质量监督部门和监理单位应严格按照设计文件和施工规范的要求进行监督和管理。
3、管线竣工后应按规定实行验收备案制度,除五方责任主体外,县规划、住建、执法、公用事业等部门应参与验收。
另外,城区相当多的卫生室、社区服务站名义是政府办非营利性医疗机构,实际自负盈亏,独立经营,而且不纳入乡村一体化管理,不实行基本药物制度,违背了国家的医改相关政策,使部分城市居民没有享受到国家基本药物制度带来的实惠。鉴于以上原因,我局经过详细调研,决定对全县所有村卫生室、城市社区卫生服务站的规范化管理提出以下意见,请予遵照执行。
一、规范机构设置。乡镇每行政村设置一所村卫生室,现有一村两室或以上的合并为一村一室。城区每3000到5000人设置一所社区卫生服务站。城区范围内共设置56家政府办非营利性社区卫生服务站。其中城镇卫生院设置39家,城关卫生院16家,鹿湾卫生院3家(以上机构数不含农村范围)。
每机构至少三名乡村医生,年龄为男60岁,女55岁以下。房屋面积80平方米以上。布局流程合理,至少设有全科诊室、治疗室、观察室、药房。各卫生院根据各自情况分别拿出机构设置方案,县卫生局现场验收合格后发医疗机构执业许可证。
二、整顿人员队伍。目前,部分村卫生室和社区卫生服务站依然有超龄乡村医生在岗执业。城区还有73名退休执业医师和执业护士。这些人员大部分只是注册在基层机构中,实际并未真正上岗。今后,所有超龄乡村医生要全部从岗位上退下来。所有在职乡镇卫生院人员全部回到本职岗位,资质证书注册到原卫生院。
现代社会有了很大的发展,城市化速度逐步加快,市政工程作为重要的基础项目,其建设受到了社会各界的广泛关注,很多市政工程被建设和应用。为了能够促进市政工程建设质量的提升,就要优化建设方案和措施,提升市政监理水平,能够更好地保证市政工程的质量符合标准。从目前市政监理具体状况作出分析,其规范化管理中存在很多现实问题无法解决,这就导致了整体水平比较低,严重限制了市政工程领域的发展,对于人类社会进步也存在不利影响。
1市政工程监理现场规范化管理中的主要不足之处
市政工程高速发展的现代社会中,极大地促进了市政工程建设水平的提升和发展,可以更好地保证市政工程建设水平得以提升,为了能够达到这一标准,应该全面建设工程监理体系。当前我国的市政工程监理现场规范化管理有着一系列的问题无法解决,严重阻碍了市政工程质量的提升,给社会发展产生不良影响。
1.1市政工程建设管理体系不规范
市政工程要想实现全面发展和进步,就必须要监理完善的管理体系。当前的高速发展时期,市政工程项目在建设阶段,还存在很多不规范的问题。一方面,市政工程建设阶段,没有制定出科学合理的管理体系,工作流程缺乏规范性,管理也比较落后,很多先进管理措施没有应用到实践中,极大地限制了工程的质量提升。另一方面,市政工程建设阶段,建设部门很多都是政府直接下派,建设单位没有结合实际情况制定切实可行的实施方案,施工资质也不能达到要求,导致了工程建设管理存在很多的问题。比如建设单位为了自身利益而过度追赶工期,设计图纸不合格或者存在没有出具的条件下,导致了施工环节存在很多问题。还有些市政工程单位人才匮乏,没有技术进行人员招聘,导致人才缺口较大,极大地影响市政工程的质量和水平。
1.2市政工程技术标准不规范
市政工程在实践实施阶段,要科学合理地应用先进施工技术,以达到工程的质量和技术标准要求,这是当前的现场监理管理规范化控制的关键所在。当前我国的市政工程建设中,技术标准不规范的问题比较普遍。一方面,市政工程的建设施工环节,没有根据实际需要来形成完善的技术管理体系,有些人员甚至没有掌握足够的技术就开展施工,导致施工现场随意性非常大,而很多人员没有了解设计方案的基础,按照自己的经验开展施工,导致了工程建设存在很大的问题,严重地影响整个工程的质量,也会导致技术不规范。另一方面,市政工程建设施工中,技术交底没有有效地进行,导致技术体系建设不完善,也没有充分了解技术难点和重点,盲目施工。有些人员在遇到问题后不能技术采取措施,导致现场施工混乱,严重阻碍了项目的顺利实施。
1.3监理现场的内容不全面
市政工程项目的实施环节,选择科学合理的方式以提升工程的质量水平,要全面实施现场监督管理制度,要优化监理管理系统,可以更好地促进工程质量的全面提升。当前的市政工程项目实施环节,虽然实施了工程监理,但是监理内容确是不完善的,导致其不能发挥出应有的效果。一方面,工程监理主要是进行质量管理和控制,没有有效地实现材料、进度、成本等方面的控制,导致监理效果比较差,严重影响工程的总体水平。另一方面,建设单位在市政工程实施阶段,以高高在上的姿势进行管理,过多地干预监理工作,造成很多工作存在严重的问题。有些监理单位为了能够获取更多的业务、提升自身经济效益,按照业主、建设单位随意更改监理结果,造成了监理无法发挥出应有的作用,严重影响了市政工程的质量。
2市政工程监理现场规范化管理的对策
市政工程的建设施工环节,应该逐步的优化监督管理体系,可以提升监理水平,要加强现场规范管理,促进监理管理水平的提升,使得市政工程的建设总体质量满足要求。
2.1监理完善的管理体系,设置合理的监理机构
市政工程项目的建设施工环节,为了能够更好地促进工程质量的提升,应该加强监理管理,优化监理措施,必须要结合管理的需要来构建完善的监理管理体系,做好现场的管理和控制,能够根据现场管理设置监理机构。一方面,市政工程建设施工环节,要积极落实项目管理责任制,要明确合理的管理体系和标准,积极落实各项管理措施。对于复杂性非常高的市政工程来说,其包含的部门比较多,各个部门都有着不同的职能,同时也有大量的施工人员、管理人员参与其中,这就需要优化与协调各个部门的人员,使得人们都能够按照标准开展工作,以更好地提升建设工程的总体水平。另一方面,市政工程的建设施工阶段,应该严格按照标准,考虑到项目的具体特点,以更好的设定监理组织机构,合理的设置相关工作人员。
2.2严格按照施工技术组织开展工程监理,落实技术交底
全面的落实各项市政工程的质量水平,就要明确具体的监理规范管理制度,应该组织开展技术标准监理工作,落实各项技术交底工作。一方面,市政工程实施环节,应该严格执行技术标准的要求,根据项目的特性出发来进行,明确具体的实施方案,保证所有项目都能够按照要求来组织进行,以提升技术实施的效果。另一方面,市政工程项目建设施工环节,要对现场进行全面的规范化管理,按照标准组织进行技术交底。通过加强人员的培训、教育等工作,来形成完善的管理体系,以更好地促进工程技术管理水平的提升。
2.3合理的确定监理工作内容,制定监理实施方案
市政工程项目的实施环节,要从工程的整体角度出发来实现质量的优化,可以提升建设标准和要求,形成科学合理的监理管理体系,能够使得各项监理工作顺利的进行,从多个方面和角度来组织落实监理工作,然后明确制定出切实可行的监理工作方案,以促进市政工程的规范化管理。一方面,在市政工程实施环节,应该制定出监理工作的标准和内容,所有的工期、成本、材料等方面都在监理工程的管理范围内,以保证监理工作效果达标。另一方面,市政工程项目的监理现场规范化管理阶段,能够更好地制定出切实可行的监理管理方案,也能够提高人们的综合素质水平。
2.4落实人员岗位职责,做好监理工作质量考核与管理
任何制度、程序与标准的实施,都要进行必要的技术交底,所有监理人员都必须要掌握这些标准和规定,以促进整体管理水平的提升。公司或者项目部应该进行定期或者不定期的评价管理,要及时发现监理工作中的缺陷和问题。监理单位应该配合建设单位来进行人员的培训,以促进人员素质的提升,必须要按照要求进行目标与绩效的考核,考核的结果与人员的福利待遇、奖金等直接联系起来,以促进管理规范化水平的提升,所有人员也具备较高的积极性,能够开展规范化的管理。
2.5加强施工监理过程中的精细化管理
市政工程的实施现场复杂程度非常高,且施工工期非常长,监理单位应该实施必要的精细化管理措施,一是要监理人员进入到现场进行严格管理,审查设计图纸,如果存在问题,要及时的沟通和处理。二是在现场设置样板工程,同时应该评比质量管理先进单位,组织现场严密的检查和控制,切实提升工程的质量水平。三是要按照工程设计方案和技术标准,合理地设置实验室,以组织开展各项质量检查工作。四是对于现场监理发现的不合格部分,要及时发出整改通知,告知相关单位进行停工整改,符合要求后才能再次开展施工。
2.6确保现场监督工作合规,监督过程规范化管理
项目监理部门成立后,监管者应当根据法律要求,合规合理化的依照各种条例和一些相关的设计文件来进行,包括建设工程施工合同及有关规定领导全体成员,从一开始就做好现场监理。施工前的准备,在施工的过程以及竣工后的验收,需要符合管理和监督的要求。规划监督作为指导现场监督工作的纲领性文件,尤其应纳入安全监督,建筑节能,房屋建筑质量常见故障的预防和控制,并作为房屋检查监督规则作为现场监督一份专业或一级操作文件,根据监督计划和现场的复杂性,对监督方案进行针对性的制定。做好对整个过程的预控工作,现场监督这个工作是必不可少的。这同样也是为有效管理和控制项目中的质量和安全问题。审查施工组织设计的方案和通过针对性专门设计的策划,根据图纸,设计公开,监理公开等的联合审查,达到预控效果。我们要求现场监督人员要“四”勤奋,也就是腿眼嘴手比较勤快。这意味着他们应该更频繁地去现场,发现更多的问题,并经常提醒建筑公司,通知承包商如果出现质量上和安全上有隐患的情况,加以改正。以消除萌芽中的质量和安全隐患。
2.7规范现场监督管理,树立现场监督部门的形象
我公司对现场监督部门提出了统一的形象建设要求,公司在《关于监督部门现场办公室规范化管理》中,在各部门要求的公告中做;监督办公室门应有明显的监督,由公司的“监督人员职责”,“监督程序流程图”挂在墙上。将员工组成表,项目图像进度图,考勤表,公司的质量要求和目的要求展示在墙上,整齐地放置文件夹、数据框、图纸和文具,并定期打扫。在服装要求上面,总监要佩戴监管的徽章和统一的安全帽,服装也要穿工作服,这以上均是江苏省统一的要求。评估的内容之一都有对总监的服装上面的要求。因为监理工作是贯穿在整个施工过程中的,过程的每个项目的跟进,以及对施工过程中的一些问题的处理。
2.8加强现场监督部门的检查,监督和评估
在城市工程项目施工建设的过程中,规范化监督管理具有相当重要的意义,应从根本上提升市政工程现场监理的水平。为此,文章针对现阶段存在的各种问题及缺陷进行研究探讨,并将此作为基础支撑采用相应的针对性管控措施,予以有效的防护处理,提升市政工程的基本质量[1]。在市政工程现场施工监理的过程中,还需要积极地提升相关监督管理工作者的职业素养,全面推进工程现场监理的标准化建设。
1市政工程施工管理的内容
在现代城市建设和发展的过程中,市政工程的建设是相当重要的工作,与国家的经济建设和精神文明建设的关联非常密切[2]。伴随现代社会的飞速发展,我国的城市化发展进程正在日渐推进,市政工程的建设规模也在此种情况下逐渐扩大,市政工程的基本管理水平也随之得到提升,各种新技术和新方案正在被建设应用。相关工作人员在执行工作任务时,应该紧跟时代的发展趋势丰富原本的施工管理内容,营造良好的造价管理工作体系,让各项成本资金都能够借此机会得到合理应用。同时,管理人员还需要对施工现场的运作体系进行合理规划,这样提升各项工作内容的质量,让所有工作都能够在既定的工期内顺利进行。
2市政工程监理现场规范化管理面临的困境
2.1市政工程建设管理机制不规范
在建设市政工程的过程中,如果要实现全方位的发展,就有必要积极地优化完善现阶段已有监督管理体系,这样才能更好地强化对市政工程的监督管控,现阶段,我国社会正处速发展的阶段,市政工程项目在建设时仍旧面临部分不规范的问题,此类问题的存在严重影响市政工程的建设质量的提升。比如,市政工程的施工现场情况是十分复杂的,不仅会堆放很多的施工材料,还需要利用很多复杂的机械设备。但是,很多管理人员并没有根据实际情况对材料的存储方式进行精细化的考量,而将其随意堆放在任意位置,这很容易导致原料受潮变质。或者,机械设备的摆放位置没有根据施工现场的实际情况进行合理摆放,现场的有限空间变得更加凌乱等,很多工作不能够顺利开展。
2.2市政工程技术标准不规范
在具体工程建设施工的过程中,要切实有效地应用各种先进的施工方案,充分满足工程质量要求及建设标准需要,这是现阶段市政工程现场监理工作的关键,同时也是重中之重。就目前来看,在我国市政工程的建设过程中,技术标准规范性缺乏的问题仍然是比较普遍的。首先,在市政工程的建设施工过程中,并未结合实际需求形成完整的技术体系,部分工作者甚至并没有掌握充足的技术便直接开始施工活动,这自然会导致市政工程面临诸多的质量问题,工程随意性较大,加之部分工作者完全没有形成对设计方案的理解和认识,仅凭借自己的经验储备进行施工工作,这也导致工程建设面临巨大的问题,极大地影响施工质量。其次,在现代市政工程建设施工的过程中,技术交底工作并未被切实有效地贯彻落实,导致技术体系不够完善、具体,也并未充分地了解技术的重难点,盲目开展施工活动,部分工作者在遇到问题后并未积极地采取相关技术措施,在此种情况下施工现场混乱程度加深,严重影响了项目的正常进行。
2.3市政工程监理现场内容不够具体、全面
市政工程项目的施工环节,要通过科学合理的方法提高工程质量水准,达成此项目标的前提在于全方位地贯彻落实市场监督管理机制,需要积极地优化完善监理系统,这样才能够更有效地推动建设质量水准的提升。在目前我国市政工程的实际施工环节中,虽然开展了工程监理工作,但是监理工作的基本内容不够具体,使其无法发挥出应有的效果,这对于市政工程的质量的提升的影响较大。首先,工程监理工作主要是质量监督管控,重点关注的是施工的质量,由于并未实现对材料、设备和成本等方面的监督管控,监理效果相对较差,严重影响市政工程的建设水准的提升。其次,建设单位在实际开展市政工程的过程中,常常存在过度干预的现象,导致施工周期受到影响,严重影响各项工作的建设和发展。
3市政工程监理现场规范化管理的策略
在市政工程的建设施工阶段,应该逐步且具体地优化完善监督管理体系,此举可以极为有效地提升监督管理水准,要强化对于施工现场的规范化管控,促进管理水准的提高,保障市政工程的基本质量,为现代城市的建设和发展奠定坚实的基础。
3.1建设完整的监督管理体系,设置专业监理机构
在市政工程项目建设施工的过程中,为更有效地提升市政工程监督管理工作的质量,应该积极且合理地加大管控力度,优化完善现阶段的各项监理措施,必须充分根据管理的需要构建合理的监督管理机制,以此做好对施工现场的管理控制。
3.2严格结合施工技术组织,推动落实技术交底工作
全方位地贯彻落实各项市政工程的质量监督管理工作,前提是明确具体的施工监理规范机制,应该积极地组织开展相关标准监理工作,以此加深各个部门对于建设工作的理解和认识。首先,在市政工程的施工阶段,有必要严格地贯彻落实相关技术标准方案,结合项目的特性开展监理工作,明确相应的施工方案,保障所有项目活动都能够结合组织情况开展,以此有效地提高技术实行水准。其次,市政工程项目建设施工的过程中,需要结合标准开展技术交底工作,通过强化对员工群体的培训教育,形成完整的管理机制,从而更为有效地推动工程技术管理工作者能力的提高,为市政工程的稳定建设和开展提供支持。
3.3规范现场监督管理,树立良好的监理形象
为切实有效地发挥出监督管理部门的作用,推动监理工作的建设,有必要提出统一的形象建设需求,在相应的规范化管理报告中增添各种重要的形象建设内容,比如将监督人员的职能分配表张贴在公司的办公室,将监督程序流程图张贴在所有员工都能够看到的地方。将员工团队的组成表、项目执行进度、考勤报告等全部展示在公告栏中。
3.4加大施工过程中的精细化监理力度
市政工程施工现场涉及的工作门类复杂,并且施工的周期往往比较长,在此情况下,监理单位有必要积极地做好精细化管理工作,这样才能够有效地提升监督管理的质量水平。首先,监理人员需要深入施工现场,开展监理工作,审查施工设计图纸,如果发现图纸存在问题,则需要迅速与工程负责人交流沟通。其次,有效地完成对样本工程的设计,同时应该评比质量优异的管理建设单位,组织现场的严密监督管理,以此为基础有效地提升工程建设的质量水准。最后,结合相关设计方案以及技术准则,科学合理地设置实验室,用于组织开展各种类型的质量检查工作。
3.5施工前期规划好现场管理工作内容
规范监督作为指导现场的监督纲领性文件,尤其需要被融合在安全监督、房屋质量、绿色施工等方面上,这就需要相关工作人员结合监督规划以及市政工程的现场的复杂程度,提前制订科学合理的监督管理方案,用于更为有效地加大监督管理力度[3]。做好对整个流程的预防监督,而这自然要求做好现场监督管理工作,审查施工图纸的设计情况,同时做好对相关策划方案的审查分析,在施工活动仍未正式开展前就发现问题,并予以有效地解决,避免后续施工进行中发现问题后更改施工方案。此外,参与现场监理工作的人员还需要贯彻落实“四勤奋”的原则,即嘴快、眼快、腿快、手快,具体来讲就是要更为频繁地到达施工现场,发现各种问题并不断提醒建筑单位予以整改优化,通知相关承包商,以此将建筑施工问题扼杀在萌芽中。
3.6强化现场监督部门的监督和检查
一、食品安全的定义
食品安全是指食品中不含有害物质,不对人体健康造成威胁,且能够为人体提供应有的营养物质,保证人体的生命健康。食品健康包含三个层次的内容:数量安全、质量安全、可持续性安全[2]。
数量安全是指食品数量能够满足当地人民需求,且价格合理,当地人民的一般收入水平能够购得满足其生活需要的基本食品。
质量安全是在满足数量安全的基础上食品能够为食用者提供充足的营养成分,且食品无毒、无害,食品添加剂等指标符合国家安全标准,食品保质期在食用期内。
可持续性安全是指符合可持续发展原则,既对人的长远发展有利,又不损害生态平衡的食品。
二、邹城市食品安全现状
1.食品生产者的食品安全意识薄弱
食品生产者的食品安全意识是决定食品安全的决定性因素。我市食品安全问题在1991年后才开始步入正轨,起步相对较晚,因此食品生产者还没有形成较强的食品安全意识[3]。再者,符合食品安全标准的食品通常需要投入大量的时间和资金才能生产出来,其销售价格也相对较高。而食品生产者往往相以最低的成本获取最大的经济利润,因此,他们往往不愿意投入过多的资金提高食品安全,而是投机取巧,偷工减料,使自身利益最大化。
2.生产经营模式落后
随着社会的发展我国食品的生产经营模式已经有了很大的改善,但是不可否认我国饰品经营模式还存在很多问题,小作坊式的生产经营模式仍然广泛存在,相对落后。小作坊生产经营模式受到人力、资金限制,生产规模都相对较小、且很少运用机器进行生产,无组织、无纪律进行视频生产,且多由技术水平较低的工人进行生产和经营,极大的限制了食品的质量水平。
3.食品生产源头污染严重
我市一些粮食、蔬菜、水果种植及禽类水产养殖地受到经济水平、资金水平、传统养殖(耕种)方式的影响。养殖者在喂养禽类及水产品时过量使用不符合食品安全标准的饲料,缩短其生长期,因此我市禽类及水产品食品安全存在严重质量问题。此外,粮食、蔬菜种植者使用不符合安全标准的农药化肥,导致蔬菜、粮食、水果上残留着大量的农药和化学元素,严重影响着食品安全的质量。
4.食品质量的监督管理体制不健全
近年来我市相继出台了一系列的食品安全法律法规,但是实施效果较差,究其根本原因主要是由于缺乏有效的监督管理体制。长期以来我市的食品安全管理都处于自由发展的状态。没有有力的监督管理部门对食品市场的生产、经营和管理进行有利的约束,因此限制了食品质量安全的进一步提高。
5.宣传力度不够
近年来,我市不断的出台各类食品安全管理条例,但是食品生产经营者却知之甚少,这主要是由于对食品安全法律法规及行为规范的宣传力度不够造成的。一方面食品生产经营者不具备相应的食品安全生产经营知识,这使他们无法生产出符合法律规定的安全食品;另外一方面,普通消费者食品安全意识较弱,在购买食品时无法对食品得安全性做出准确判断,在发现食品存在安全质量问题时也缺乏必要的法律知识,不懂得运用法律武器维护自己的正当权益,消费者的这种行为方式极大的纵容了不法食品生产经营者。
三、邹城市食品安全规范化档案管理的路径
1.强化档案管理人员的服务意识
做好一项工作的前提,首先就是要强化管理人员的服务意识。从而切实有效的推进档案资料的规范化管理。在管理过程中,提升档案管理的严谨性固然重要,然而注重提升时效性更为重要,这是时展的趋势也是发展必然要求。从档案的原始录入到之后的存档,以及后期的资源开发与利用,每一步都要建立严格而有序的工作流程。明确档案管理各个阶段工作的规范性,前期,资料的采集和录入都要求特别的认真,细致而全面;随之到归档与立卷环节,以科学、高效为前提,加强对保管的重视度和其安全性的提升。在规章制度中必须明确责任分配,以此提高工作人员的责任意识。同时,要加大宣传力度,让越来越多的人们意识到档案管理的重要性,营造良好的社会氛围,从而更好的实现档案管理的规范化目标。
2.统一建立食品安全监管档案归档目录。
监察部门要明确食品安全监管档案归档主要的内容,在统一归档内容的前提下,可鼓励各地寻求创新的工作方法,充分利用政务档案管理经验,使用相对应的档案管理方法。严格按照新《食品安全法》第七十九条归定,工商行政管理、食品药品监督管理部门等应当建立食品生产经营者食品安全信用档案,记录许可颁发、日常监督检查结果、违法行为查处等情况;根据食品安全信用档案的记录,对有不良信用记录的食品生产经营者增加监督检查次数。档案目录应至少包括企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件、食品生产许可证复印件、企业执行标准复印件、监管部门检查企业记录、季度监督抽检结果记录、风险监测结果记录、投诉举报记录、违法违纪等文字记录材料等。通过归定必备存档资料,可以实现档案管理的统一性和规范性。
3.逐步实现档案信息化和规范化管理
二、园林绿化工程施工中人、材、机的准备
做好资金、施工设备、材料(水泥、石材、苗木等)供应准备,所用的各种材料在开工时要马上进行材料考察,落实生产加工或者预定。明确每天需要的劳动人数、各种材料的进场日期、工种的衔接部位、时间等,并确保计划的到位、到场,避免停工、等工现象。园林绿化工程在施工过程中应实行班组责任制,职责分明,责任到人,工作量到班组。每月实行部位考核及质量评定,以分项工程来控制进度,实行奖罚分明的制度,尤其是土方开挖、混凝土浇捣、石材铺装、广场砖铺装、水电施工及绿化种植等各专业施工的配合都必须进行严格控制,实现重奖重罚,鼓励和督促全体施工人员为工期目标的实现而努力工作。
三、园林绿化工程的日常养护
结束园林绿化之后,必须充分维护和巩固工程,保证实现其存在价值和意义,要想实现这一点,必须要在后期进行充分的保护和管理。俗话说,三分靠建设,七分靠管理,因此,在施工完毕后进行养殖维护至关重要。一般而言,我们认为的养护管理包括锄草、松土、施肥、浇水、塑型、剪修以及预防病虫害等。其中浇水的环节尤为重要,不仅要关注植物的缺水量,还要结合季节变化,针对不同的品种具体情况具体分析,把握好浇水的时间和量,保证植物不缺水,健康成长。根据不同品种不同的规律进行浇水,一般喜荫植物的浇水量较多,喜干的植物则可以适当减少浇水量,浅跟植物必须多浇水,保持充足的水分。园林建设中养护的质量管理具有重要作用,因此也区分于其他基本建设,必须要重视和加强管理。植物是园林中必不可少的一个重要组成部分,植物不但要在建设完成土木工程之后栽植,而且生长和成型的时间比土木建设时间要长得多,所以,只能在园林建设完工之后才能体现出其质量。由此可见,要想保证高质量的园林建设,其中一个重要的关键点就在于管理养护质量。主要通过订立规程、实施规程、验收结果、修改错误及订正规程这一系列的步骤。养护的质量管理同时包括技术行为方面和文化行为方面,这两方面都尤为重要。在规程的制定上,季节性灌排水、施肥除草、修剪除虫以及及时更换病枯植株等环节都是不可忽视,必须做出详细的规定的;而制定养护的规程上,必须以相关法律法规为依据,主要原因在于其和园林业及有关人员的利益密切相关。除此之外,我们必须注意的是我国现行的相关法律条款,例如《土地法》、《森林法》等基本的法规,除此之外,还有有关方面的细则,例如《风景名胜区管理暂行条例》、《城市园林绿化管理暂行条例》等。
当然,无论是产品、制度、市场需求等各个方面的问题,都是可以有效进行解决的。但是存在一个显著的问题就是:在问题发生时本来可以及时予以解决的问题,却总是会耽误。究其根源,其中一个比较明显的因素就是在问题的交接过程中流程不清,责任不明。
鉴于这样的现状,为了以后企业工作的有效开展,不妨导入“规范化流程管理”。每项工作都有明确的一套流程:工作需要协助完成者的申请-----部门领导签批意见----公司总经理批示----转交相关部门经理签收----转交部门内部具体实施----工作完成情况反馈。
这样做的好处主要有几个方面:
1、工作完成的效率会更高,有效杜绝推诿扯皮;
2、工作的时效性会更强,提高整体工作效率;
3、工作的责任明确性加强,有利于提升个人的工作积极性和态度;
4、有效监控各项工作的进展,从而有利于整体工作的规划;
5、更明确公司各个部门和个人的绩效考核
围绕这么一个流程管理,涉及的相关内容如下:
一、 包含的内容
“规范化流程管理”涉及到几个方面的内容,具体如下:
1、企业内部和外部之间
就是企业内部各个部门与外界进行沟通联系和信息反馈的事务性工作。这项工作关系到公司业务部门、财务部门、企划部、办公室等相关部门。在操作中由负责该项工作的部门或者个人将工作的详细情况做出情况说明和申请,转交部门经理处(部门经理直接完成的到总经理处签批),再有部门经理找公司总经理签批,然后由该部门专人负责外部合作单位联系沟通,并将联系的情况及时反馈到部门经理处备案,作为部门经理与各个需要部门的反馈。
2、企业内部各个部门之间
增强各个部门之间的“规范化流程管理”,目的就是有效提升各个部门之间工作的协调,提升整个公司的工作效率。
由负责该项工作的部门或者个人将工作的详细情况做出情况说明和申请,转交部门经理处(部门经理直接完成的到总经理处签批),再有部门经理找公司总经理签批,然后由该部门专人负责与厂家联系,并将联系的情况及时反馈到部门经理处备案,作为部门经理与各个需要部门的反馈。
3、企业各个部门内部
通过实施各部门内部的“规范化流程管理”,目的是可以增加部门工作的透明度,也便于各个部门的内部考核可以更加明确化。
由负责该项工作的部门或者个人将工作的详细情况做出情况说明和申请,转交部门经理处(部门经理直接完成的到总经理处签批),再有部门经理找公司总经理签批,然后由该部门专人负责外部联系,并将联系的情况及时反馈到部门经理处备案,作为部门经理与各个需要部门的反馈。
二、 实施的原则
公司进行“规范化流程管理”,在实施过程中需要把握的原则如下:
1、部门领导负责制
无论哪项工作,都要经过相关部门的部门领导签字认可,部门经理对该项工作具有决定实施权。同时,该项工作的整体实施情况,也完全由该部门经理掌握,部门经理对该项工作负责。
2、实施个人的首问责任制
在工作开展的详细完成过程中,最后工作的实施者,对该项工作按照部门经理的统一要求在规定的时间内予以完成。并且,在工作的完成过程中,及时将工作的进展情况汇报到部门经理处,便于部门经理对工作进度的掌握。
同时,对于工作完成的质量好效果,工作实施者要负首要责任。出现相关的工作失误等造成的问题,工作完成者要付全部责任。
三、 实施的方法
对于在 “规范化流程管理”的实施方法,可以从下面三个方面进行:
1、建立较为完善的部门规章制度
各个部门经理按照公司的统一要求和安排,建立完善的部门规章制度,作为公司对部门考核、以及部门内部考核的一个重要依据。同时,也是工作进行有效交接的一个制度性依据。
2、工作的审批和转交
在各项工作的正式实施过程中,每项工作的发起方必须要有完善的书面性申请材料,作为本项工作发起的一个重要依据。然后经部门经理签字,公司总经理签批意见,转交需要协助部门经理转入需要协助部门进行内部工作分派,工作完成情况反馈。最终完成该项工作的所有流程。
3、相关部门工作的反馈机制
对于工作的完成情况,工作发起者在需要的工作完成时间内,到所需要协助工作完成部门具体实施个人处查询工作完成的最后情况。对于工作最终完成情况,工作发起者和具体工作实施者要将工作的完成最终情况及时和需要协助完成工作部门经理进行沟通,及时反馈工作的最终落实情况,以便于工作完成情况的追踪,和对工作完成个人的考核。
四、需要注意问题
在“规范化流程实施过程”中,需要注意的问题:
1、无工作签批单,协助方有权拒绝
实施“规范化流程管理”需要在工作在整体安排协调中,进行有效的沟通和规范化实施,一个重要依据就是工作申请单和领导签批情况。要求协助部门没有见到领导签批单,有权拒绝配合实施。从而保障整体部门工作运转,杜绝以共谋私情况出现。
2、工作要求完成的时效性要根据整体工作进展情况定
在整体实施过程中,工作发起方对工作完成的时效性,要按照工作的性质和具体情况要求,杜绝出现认为因素造成的压缩时间内容。必要时候,合作部门双方可以进行有效协商,本着公司效率完成的第一原则实施。
3、深刻了解流程的目的
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:
引言
装饰装修工程施工现场的规范化管理实质是企业各项专业和基础管理工作在生产现场的深化和体现。加强现场规范化管理,就是寻求企业专业和基础管理在生产现场的最佳结合,充分发挥系统功能,以生产现场的区域优化达到企业整体优化目的。在施工过程中,施工单位必须坚持集中统一的原则,依据装饰装修工程的设计施工图纸,统筹考虑各专业影响工程质量的主要因素,将各项专业分包工程纳入整体工程进度计划和整体工程质量体系,了解和掌握施工过程中对各专业需要提供配合的特点和规律,处理好在设计、施工过程中的专业相互影响的技术难题,做好不同施工阶段各专业的组织协调工作,把相互交叉影响造成的成本浪费、重复施工降到最低,从而确保整体工程的高质量。
一、装饰装修工程的特点
随着我国经济的高速发展,对装饰装修工程的标准和要求越来越高,装饰装修工程已迅速成为一个新兴行业,有其自身的特点:
(1)对建筑物的依存性:装饰装修工程都是在土建工程完成后,对室内外各个界面、门窗、隔断等的处理,创造出满足人们物质和精神生活需要的室内环境;所以任何装饰装修都受到客观条件的制约,限定在客观条件允许的范围内;
(2)对装饰要求的动态性:建筑装饰会随着时间的推移、个人意识和喜好及装饰材料的变化而不断更新,业主经常要求改原设计方案提高其美观和实用等性能,这种情况在装修施工过程中极为普遍;
(3)装饰工程的复杂性和专业性:由于装饰材料种类繁多,又随着经济发展逐渐的多元化、系列化和高档化;且装饰的施工工艺也不断更新变化、日益精湛复杂,装饰工程已成为一个专业性强的独立行业。
二、建筑装饰装修工程中的施工规范化管理措施
1.组建项目部
为了更好的实现建筑装饰装修工程的科学管理,必须要根据工程的规模组建项目部,并为其配备相应的管理人员。由于装饰装修工程的系统性较强,涉及专业和工种较为广泛,因此要求技术管理人员必须要具备足够的专业素质,不仅要熟悉各种材料的使用性能,也要完全掌握不同的施工工艺。在建设过程中,项目经理的作用是协调各方关系、及时传递信息、促进技术沟通,所以在实际工作中,项目经理除了要明确现场管理人员各自的任务和责任外,也要注意团结项目部的技术管理力量,及时处理工地上发生的各种问题。
2.施工前的准备工作要充分
(1)进场前期的准备
因装修工程具有最新技术应用多、料样式种类多、工种涉及要求多、中间穿插的程序多以及对成品的保护要求高等特点,因此装修工程的准备工作应该更加充分,更加完善。对照设计图纸,施工管理人员要进行细致的比对分析,对每项装修工程都要设计出最优化的施工方案。同时,对公司提出的经营目标与实际的经营情况要做出详细的计划,包括后期会出现的突发状况等都要予以涵盖。
(2)技术交底的准备
施工设计意图最终要通过施工人员的实际操作来实现,所以,技术管理人员应在全面掌握图纸设计意图和施工内容的基础上,在正式进行施工之前组织施工队的负责人进行技术交底,使他们能够领会设计图纸的具体要求、所需采用的施工技术以及施工质量安全的注意事项等问题,以此来保障施工能够严格按照设计要求与相关规范进行。
(3)施工机具的准备
装饰工程所用施工机具大致可分为手动工具及电动工具,电动工具由公司采购部门供应,采购部门依据项目部提供的机具名称,对机具进行检修维护,从而保证机具在施工过程中的正常运转;手动工具又施工队伍自备。
(4)施工人员的准备
装饰装修分为高级装修、普通装修等各个层次,要根据具体工程的情况备配相应的施工队伍。普通装饰使用高级装修的技工,会造成成本的提高;高级装修备配普通装修技工,难保装饰质量和效果,因此要根据具体情况备配相应施工队伍。要与施工队伍签订施工合同,包含工期要求,施工技术和质量要求,安全文明要求,奖惩条款,要尽量详细完善,用以规范工人在施工过程中不安全不文明野蛮施工等行为及施工中施工人员作业达不到规范要求,或由于施工者原因造成的材料浪费或损坏,预防施工者机械的工作态度。
2.对于施工工序进行合理安排
装修工程涉及的工种多,并且交叉作业繁杂。假如让所有的工种同时进入施工场地,会受到施工场地的限制,施工无法正常进行,不仅浪费资源,还有可能拖延施工进度,甚至会导致事故的发生。所以,应该根据工程的实际需要,科学、合理地规范施工工序,安排施工进度,各工种及人数严格按工序、进度计划进场。每道工序都要按有关质量规范和标准进行,任何一道工序没有过关,下一道工序不得开始施工。
3.优化现场管理
优化现场管理必须遵循以下三个基本原则:
(1)经济性原则
施工现场管理不仅要控制施工进度和质量,也必须控制成本,从而形成单纯的生产观和进度观。项日部应在精品奉献、降低成本、拓展市场等方面下功夫,并在生产经营力争少投入多产出,杜绝浪费和不合理开支。
(2)科学合理原则
施工现场的各项工作应按照科学合理的原则,以及做到现场管理的科学化,真正符合现代化大生产的客观要求。还要做到操作方法和作业流程合理,现场资源利用有效,现场定置安全科学,员工的聪明才智能够充分发挥出来。
(3)标准化、规范化原则
标准化、规范化是施工现场最基本管理要求。为了合理安排组织施工,有效地进行施工活动,所有的施工人员都必须坚决服从统一的意志,不能主观随意。有了这样的意志,才能从根本上提高施工现场的生产效率和管理效益,从而建立起一个科学规范的现场作业秩序。
4.完善施工结束后的管理工作
装饰装修工程施工结束后的管理工作主要包括两方面内容,首先,管理人员应组织施工队对已经完成的成品采取相应的保护措施,避免对成品造成污染或损坏。同时,施工现场的清理工作也要在第一时间完成,以便施工队能够及时退场。其次,无论是否直接参与管理,在每一项工程的施工结束后,管理部门都要组织技术交流会议,对该项工程进行技术总结,其目的在于提高管理人员对于施工工艺、技术和材料的认识,为今后工作的高水平开展积累经验。
5.人员安全与健康管理
(1)制订施工防尘、防毒、防辐射等职业危害的措施,装饰装修材料采购时以满足有毒物质最小排放量的要求,严格控制装饰装修施工现荡空气有害气体含量,保障施工人员的职业健康。
(2)合理布置施工场地,保证装饰装修施工中不产生大量空气污染物和有毒气体而影响生活及办公区的正常活动。施工现场建立卫生急救、保健防疫制度,在安全事故和疾病疫情出现时提供及时救助。
(3)为装饰装修施工人员提供良好的生活环境,保障施工人员的健康,同时加强对施工人员的住宿、膳食、饮用水等生活卫生管理,做好生活区卫生防疫工作。
结语
在当今社会质量问题是人们关注的热点,也是迫切需要解决的问题,而建筑装修工程涉及千家万户最基本的利益,因此我们要有好的施工管理与控制方法,确保工程质量。总之,施工单位需要借鉴前人经验,了解和掌握装饰工程施工过程中对各个专业需要提供配合的特点和规律,统筹全局、细部着眼,运用科学现代化的管理方法来做好装饰工程施工阶段的专业配合和管理工作。
参考文献
【1】周辉建.浅谈建筑装饰装修工程质量几点要素[J].中国科技博览,2010(36).
1. 工程竣工资料出现的问题
1.1书写不规范
工程竣工资料对书写方面要求严格,不能出现资料书写潦草,纸面不整齐或者原始资料上随意涂改的现象。下面我们具体分析竣工资料书写不规范的几种现象:
1.1.1竣工资料的原始版采用的笔不规范
工程工作人员在书写原始资料的文字或审批签字不重视应该采用哪种笔,有的采用纯蓝墨水笔或稳定性差的圆珠笔,使得竣工资料的原始资料文字五花八门,影响资料的美观。
1.1.2工程竣工资料的书写准确率低、潦草
准备竣工原始资料的有关人员书法成绩不合格,原始资料的文字记载不规范,使用不规范的汉字,经常出现错别字现象。竣工资料的绘制不使用必要的绘制工具,徒手绘制,使得表格和图样潦草。
1.1.3随意涂改
竣工资料的书写不规范又体现在原始资料随意涂改,涂改后甚至出现不盖章等不重视资料规范化的现象屡屡不鲜。
1.2纸张标准不规范
竣工资料都是要归档,用纸必须要选用专用纸,否则会影响竣工案卷的质量。目前,竣工资料用纸使用不符合要求,经常出现使用、长短不一、不合格的非专用纸。使用非专用纸使得竣工资料纸张使用不合格,长短不一,增加整理和装订工作量,造成很多不便。
1.3资料不齐全
工程竣工资料包括施工单位工程竣工报告、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告、监理单位工程竣工质量评价报告、工程质量保修合同、建设工程竣工验收报告和竣工图等15种资料,竣工资料的案卷都要有上述资料,任何一个都不能缺失。当前,工程竣工资料不齐全的现象严重,有的缺监理报告,有的缺乏工程质量保修合同书,有的缺乏其他原始资料只有竣工图。
1.4内容不充实,文据不准确
工程竣工资料涉及面广,要准备十几种资料,工作量有点大,各方面要求严格。从现在的竣工资料现状看,竣工资料内容出现摘抄设计或应付形式,使得资料内容空虚,深度不够。而且原始资料经常出现文字误差,数据不准确,前后数据互相矛盾。
1.5整理不规范
工程竣工资料整理不规范,有的不按资料分类成册,有的已成册的资料没有卷内目录,有的竣工图纸不盖章,有的卷内目录字迹潦草或不准确。
1.6移交不及时
由于当前工程竣工资料管理规范化程度不高,管理人员工作不积极,延误统一管理工作。有的管理人员不重视资料的及时上交,移交不及时,甚至造成竣工资料的丢失。有些职能部门不能按照有关规定及时移交工程竣工资料,造成统一管理延误,甚至导致竣工资料丢失。
2. 工程竣工资料管理规范化的必要性
2.1工程竣工资料是建设过程中形成的原始记录
上文中已经提过工程竣工资料具体有十几种资料构成,在工程建设过程中形成的文字、图纸、声像、计算材料、图标等不同载体与形式的各种原始记录一起构成竣工资料。工程竣工资料记载整个工程建设过程的各种原始记录,反映工程建设全过程的真实情况,是记录工程建设情况的重要技术。
2.2竣工资料归入技术档案,作用重大
规范、准确的工程竣工资料归入建设工程的技术档案,为以后的利用、运行管理和维护工作提供方便,在建设工程的改建和扩建工作中有着至关重要的作用。
2.3不规范的竣工资料会增加编制工作难度
整理不规范、编制不完善的工程竣工资料的编制工作难度大,对建设工程竣工资料的管理带来了不小的压力。因此,竣工资料的规范化管理势在必行,必须紧抓竣工资料的规范化管理。
2.4竣工资料不规范的原因众多
工程竣工资料出现上文中众多不规范现象的原因有很多,其主要原因可归纳为两点。其一,有关职能部门和管理人员不重视对竣工资料的规范化管理;其二,工程编制人员不清楚竣工资料在形式和内容上的要求,不熟悉竣工资料的备置方法,而且他们工作行为散乱,导致竣工资料出现众多不规范的不良现象。
3. 实现工程竣工资料管理规范化的探讨
工程建设项目想要搞好工程竣工资料规范化管理,亟需解决竣工资料出现的众多问题,因此,必须提高竣工资料规范化的认识,建立规范化的管理制度,只有这样才能实现工程竣工资料管理的规范化。
3.1提高工程竣工资料规范化管理的认识
上文中着重提到了工程竣工资料管理规范化的必要性,整个建设过程中竣工资料规范化管理尤为重要,必须利用多种形式对竣工资料管理加以宣传,逐步提高竣工资料规范化管理的认识。实现竣工资料规范化管理的关键在于提高有关人员思想认识,从思想上让他们意识到竣工资料规范化管理的重要性,将规范化管理的必要性深入到他们的每一步工作当中。随着工作人员的思想认识的提高,他们执行竣工资料规范化管理的自觉性自然而然得到提高,在实际工作中真正体现规范化管理的重要性,使竣工资料管理规范化得到工作人员的重视
3.2建立规范化的管理制度
工程竣工资料的规范化管理工作在工程建设初期,必须要建立完善的工程竣工资料管理办法,使有关人员清楚规范化管理工作的要求,在实际操作中按照要求严格执行,从而实现竣工资料管理规范化。建设单位建立的工程竣工资料规范化管理办法,必须具备统一的编制细则和要求,约束有关人员不良的工作行为,为实现竣工资料管理规范化打好基础。
3.3加强对施工单位的监督
对于工程竣工资料规范化管理国家有相关规定,建设单位的工程竣工资料编制必须符合国家的有关规定,因此,建设单位开工前,设计单位、建设单位和监理单位必须共同审查承包单位的竣工资料编制措施,以便保证竣工资料管理的规范化。工程竣工资料规范化管理必须加强对施工单位的监督,做好监督、指导及检查工作,只有这样才能防止漏项,逐步实现工程竣工资料规范化管理。
3.4抓好竣工资料的验收关
工程建设完毕验收阶段,必须对工程竣工资料进行全面检查,查看资料的编制和整理情况,符合规定的才能予以结算工程量。
4. 结束语
总之,目前工程竣工资料规范化管理仍然存在有些问题,因此,建设单位必须加强竣工资料规范化管理工作,抓好监理与设计、建设、施工单位的相互联系,让他们认识到规范化管理的重要性,紧密配合,就能够实现工程竣工资料规范化管理。
参考文献