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中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-02
一、企业多元发展对公司财务管理带来新的挑战
(一)对财务控制能力的影响
公司的多元化发展必须与其核心竞争能力紧密联系,以培植公司新的核心竞争能力为中心,维持和发展公司的竞争优势,确保公司的长期稳定发展,确保公司有限财务资源的合理配置和有效利用,保持资产结构与资本结构、资产盈利性与流动性的有机协调,从而在资金上保证公司的健康发展。公司集团化必须与财务控制制度建设保持同步发展,集团公司能否稳定健康发展的关键在于能否有效整合集团的财务资源。
现阶段,在日常财务工作中,明显缺乏良好有效的财务管理工具及内部控制工具,在实践管理过程中许多工具和技术并没有获得公司管理人员的执行或是运用,比如预算管理、关键业绩指标、内部控制标准、财务预警机制等。在公司实际管理过程中,财务人员耗费了大量的精力和时间在财务数据收集、整理、核算、编制财务报告方面,并没有在财务数据分类、成本削减、业绩管理、预算控制、战略管理等过程中发挥积极的作用,而是退缩于只是提供数据和信息的支持者的角色
因此,随着财务控制的活动日益复杂,需要加强动态的财务控制。把各职能部门经济活动的物流和信息流统一起来,使管理当局随时掌握客观信息,从而可将财务控制科学地渗透到组织管理的各个层次,生产业务的全过程、各个经营环节,并将各层次、各过程、各环节的财务控制有机地结合起来,提高企业的资金利用效果。
(二)对企业资金结构的影响
实行企业多元化投资经营,在财务资源有限的条件下,必须充分考虑并合理解决企业盈利性与流动性的有机协调等财务问题。对公司资产结构性进行管理的目的,在于确定一个既能维持企业的正常生产经营活动又能减少或不增加风险的前提,给企业带来尽可能多利润的流动资金。由于预期现金流量很难与债务的到期及数量保持协调一致,这就要求负债的结构性管理把重点放在负债到期结构问题上。即在允许现金流动波动的前提下,在负债到期结构上应保持多大的安全边际。长、短负债的盈利能力与风险各不相同,负债的结构性管理要求对其盈利能力与风险进行权衡与选择,以确定出既能使风险最小又能使企业盈利能力最大化的负债结构。
二、财务创新是在企业多元发展阶段的有效应对措施
在当前市场经济的环境下,作为企业来说,财务管理工作的重要地位日益突出,财务创新对企业多元发展阶段的重要性日益凸现。“以财务管理为核心”的企业管理模式渐入人心。财务工作的职能逐渐由会计核算向财务管理转变,促使企业的财务部门及财务人员必须在国家财经法规的范围内有所创新。
创新财务服务工作对企业发展的重要性
(一)创新财务服务工作是树立企业良好形象的需要。财务部是企业的核心部门之一,也是对外的重要窗口之一,其服务质量的好坏,关系到企业的形象。就我公司来说,财务部直接服务对象主要是本公司员工、各部门及分公司、营运客车经营者、客户单位、供应商等。只有严格抓好财务服务意识、服务态度、服务水平等方面的工作,才能更好地提升企业形象。
(二)创新财务服务工作是促进企业管理的需要。财务服务是企业管理的延伸和深化,高质量的管理离不开高质量的服务。我们提供高质量的、更宽泛的服务,让广大员工及客户能够了解我们的财务政策,就可以让他们逐步地参与到我们的管理中来,促进员工与财务部、客户与财务部的相互沟通与理解。
三、财务工作如何进行创新
对于财务工作来说,创新的含义与其他部门是不一样的。因为财务工作是传统的条条框框的工作,所有的工作都在国家财经法规及企业财务制度的约束之下,不可能突破相应的制度与约束。所以财务工作来说,财务工作的创新只能是在财经法规允许的范围内。
(一)会计核算方面的创新
1.随着公司经营多元化的发展,房地产业务作为新的业务版块对财务部的业务管理水平也提出了新的要求。财务部自2011年组建福建万通投资发展有限公司起,就积极组织科室骨干人员认真学习房地产行业的核算办法及相关税收政策。结合我司房地产业务开展实际情况,经过对核算科目及各类经济业务核算流程进行反复研究讨论,于2011年末制定了适用我司房地产业务的房地产核算办法,并下发福建万通投资发展有限公司执行。
2.期间费用核算调整
我公司现行的部份财务制度修订年限较早,部分条款已不能适应企业多元化发展的要求。财务工作的创新首先是制度创新,在国家的财经、财税法规范围内对公司的财务制度进行修订、完善十分必要。
随着公司多元化经营步伐的加快,对企业会计核算精细化提出了新的要求。为了切实加强对公司的财务控制,合理利用有限的财务资源,财务部组织各级财务骨干,在经过与公司各部门,各基层单位充分沟通后,对现行的期间费用核算进行修订,进一步加强公司的财务控制能力,为全面落实年度财务预算奠定坚实的基础。
(二)会计信息化方面的创新
企业多元化发展对财务信息化建设提出更高的要求,如何纵向实现集团总部与下属二级企业、三级企业之间的业务联动与信息交互;横向实现各业务板块之间,集团核心产业链之间的业务联动与信息交互,进而促进全集团的发展,成为摆在财务部面前迫切需要解决的问题。
1.用友NC软件(网络版)的运用。财务部经过一年多的提前准备、介入,通过与三明财通公司的积极沟通,最中确认选择用友NC产品,并对全司财务人员进行了全面系统的培训。两年来,通过对NC产品的使用,全司建构了从多级集团资金计划到实际的企业内部的资金管理的一体化资金管控平台,同时通过NC平台的多级集团管控财务核算体系、集团并账与并表、集团报表平台,为多元化集团构建一个多级集团管控的体系和一体化的信息管控平台,为公司管理层提供全面、实时、有效的资金管理数据,控制资金风险,加快资金周转速度,提高资金使用效率,为企业战略决策提供依据。
2.网上营收结算的实施。
多年来,我司一直使用传统的集中结算方式对各二级单位进行营收结算。在日常工作中在结算日前后需集中大量人手对本单位营收进行统计、汇总,并于总公司指定结算日集中于总公司统一进行营收结算、划拨。企业多元化发展使得公司的财务资源日趋紧缺,如何有效利用有限的财务资源,对全司营收进行结算就成为摆在财务部面前的一个新的课题。
经过财务部与各业务部门充分沟通,精心布置,最终确认网上营收结算是解决这一问题的不二法门。一年来随着网上营收结算实施,营收结算数据处理的实效性和准确性、结算的水平和质量得到全面提高。在大大减轻财务人员的劳动强度,将有效的财务资源合理调配的同时,新的营收结算方式为公司节约了大量的管理费用,为公司的多元化发展提供了充分的保障。
(三)融资方面的创新
随着公司多元化经营步伐的加快,我司的各项投资及场站建设对资金的需求量急剧扩大。如何在保障企业盈利能力最大化的前提下,在进行资金筹措的同时,合理配置长、短负债结构,为建设项目提供充足的现金支持成为现阶段财务管理最大的难题。
公司财务部以“资本保值增值率” 、“资产负债率” 和 “流动比率” 为主要控制指标,积极联系各商业银行及金融机构,合理配置长、短负债,优化贷款结构,坚持“长贷长投”,确保资金使用效率,一改原先的“短贷长投”的不良局面。
同时,公司积极拓展筹资渠道,经过租赁公司的充分协商,为我司争取了首笔“营运车辆售后回购”业务,融得大笔资金投放于公司的各项投资项目,在有效改变公司负债结构,合理配置资本结构的同时能最大程度地控制债务风险。
四、不断提高财务服务质量,力争服务创新
在公司多元化经营的大背景下,财务服务质量决定了公司财务管理水平的高低。只有高水平、高质量的财务服务才能为公司多元化经营提供强有力的保障。
如何在日常财务管理工作中提高财务服务质量,个人认为可以采取如下措施。
(一)加强对财务队伍的思想教育,树立服务意识。有了强烈的服务意识才会自觉地做出服务行为。我们可以通过各种渠道、利用各种场合,不断地对财务人员进行思想教育,帮助其树立服务意识,在其思想深处真正形成服务是企业财务工作的重要内容,从而促使其产生服务的动机,自觉地做出服务行为。例如:对工作对象要态度热情、服务周到、耐心仔细,决不允许与服务对象发生争吵的现象等等。
(二)加强业务学习,提高服务水平。有了服务意识,有了服务行为,没有高水平的服务,仍然不能提供高质量的服务。高水平的服务来自于高水平的业务知识,来自于娴熟的业务处理能力。财务工作是专业性很强的工作,财会人员只有不断地学习,积极主动地进行知识更新,才能顺应企业的不断发展。
(三)加强科学管理,增进服务效果。首先必须加快服务的速度。如员工或客户来办理各种事宜,财务人员应及时、准确地给予办理好。其次要改进服务流程,减少服务环节。让员工参与到服务中来,让员工、客户懂得公司《支付结算办法》等有关规定,让他们进一步了解财务部的对内对外职能,彻底改变财务部在员工心目中“财务部就是发工资”的这种印象,也让员工与客户进一步了解和掌握报销、结算等办事程序,提高其提供原始凭证的准确率。
一、财务共享服务中心模式分析
现在我们来分析下财务共享服务中心模式,这种模式是对管理模式的创新。财务共享服务中心是一保险公司的一个业务部门,为公司内部的实体或者是业务部门提供一些财务运行和知识的服务。这个业务部门被跨国或是地域距离远的公司采用,将公司中各个业务群组或业务部门所具备的共选出来,集中放在共享服务中心进行处理。共享服务模式下的企业,能够将各个部门可以共享的职能独立分出来,设置专门的服务运营机构为其服务,这种架构与模式满足了跨国、跨地区企业的服务需求,企业财务部门使用这种财务管理模式,那么企业组织将会在三个层面上发生一些变化,下面我们将来具体分析下这种变化:公司总部和高层管理者重视的是公司总体战略与政策的制定,对于人力资源与财政资金进行分配,开发技术资源,对公司的总体业绩以及职能标准进行划分。财务方面的变化主要是财务政策和标准更加地被重视,更加重视公司的总体战略,给各个子公司制定一些目标,并对他们的经营成果进行评价。对于分公司来说,更加注重分公司的管理与绩效,关注各个业务部门的责任与特有的职能,具体在财务领域的共享服务模式是对业务单元进行财务核算。财务编制与财务决策等提供财务上的支持。这种共享模式具有规模经济的效益,为地域距离远的公司提供了便利,为总公司下的各个分公司提供专业的财务服务,确保公司财务的安全性与良好性。
一、保险业财务管理的具体过程
(一)对存在的风险进行调查
首先要明确风险调查的目的与任务,风险调查主要是了解保险公司的内外部生产经营中可能产生风险因素,找出可能存在的缺点与弱点,然后结合实际情况进行改进。风险调查内容包含的种类是多种多样的,一般包括公司的基本概况、公司的经营政策、公司的组织结构以及一些责任分工、结构组织、经营内容、财务控制制度等,然后运用一些调查技术,如审阅法、调查问卷法和观察法等等。
(二)描述风险内容与种类
对风险制度的描述需要运用一些方法,一般有三种方法:文字描述法、调查表格制定法、与经营过程流程图法这三种方法,下面我们来具体分析一下这三种方法,文字描述法主要是通过一些现场询问、直接观察等一些手段来了解一些风险情况,并用文字来进行描述,然后让相关的工作人员对系统的风险情况进行评估与综合判断,以检查风险控制得是否好是否完整,确定正确与否。调查表格制定法指的是检查工作人员就一些需要调查的内容预先制定一系列的问题,把这些问题在设计好表格中填充,然后以一种方式制成调查问卷,被调查者需回答这些问题,检查工作人员根据被调查者的回答,分析这些回答背后潜藏的问题以及相关应对风险措施是否已经存在,并作为工作和财务风险控制的依据,这种方法大大提高了保险财务检查工作的效率,工作的深度也大大加深了。最后一种方法就是经营过程流程图,这种方法主要是让接受财务检查的部门将自己的工作的业务处理程序绘制出来,从图中检查人员可以看到一些接受调查调查对象内部的风险控制情况,并且流程图中的的一些特别的语言符号可以显示出被评价机构的内部情况与业务质量,找出财务工作应控制的重点与关键点,然后有目的地展开工作。
(三)风险初次测评
保险公司进行初次测评,主要是对公司在财务的健全性的测试,来发现所存在的风险与漏洞,找出实际与理想模式之间的差异,找出实际的风险控制缺点。
(四)达标性测试
这个环节包括两种测试,一是功能性测试,一般是从一个系统中抽取一些典型的业务,全过程地检查他的工作环节与流程,并检查它的处理过程,检验与记录的内容的一致性,以此来判断这种制度的作用是否管用。第二个是对业务测试,保险公司的业务经营过程与内容检查,业务处理过程中是否出现了违反法律或者是不符合风险控制制度的内容。
(五)综合性评估
最后是进行综合性评估,制定评估的标准与目标,并加强公司的内部控制,增强对风险的管理,明确评估的主要内容,检查内容主要是组织结构是否完整、责任是否分明、工作流程是否正确、工作程序正确是否等,同时保险公司要定期进行信赖程度与管理环节的测试。
二、保险业财务管理工作改进的具体要点
(一)增强财务工作的控制意识
保险公司的工作人员要充分认识到财务工作的重要性,以及财务风险控制的必要性,公司高层要制定完善的财务控制制度,加强对于财务工作的监管,起到带头作用,使全公司员工树立起财务内部控制意识,明确每个人的责任与义务,给员工适当的奖励,做好工作绩效考核工作,激发员工的工作积极性与潜能,采取必要措施是一些制度能够合理地实施落实,增强财务风险控制的在整个公司中作用。
(二)建立完善公司的各种财务控制制度
首先要做的就是明确公司财务的控制目标,将这种岗位责任制落实好,围绕公司的财务控制目标建立一系列的财务内部控制体系,并要对公司的财务工作进行合理地管理与监督,设置好各种财务的机构与管理模式,将各种职能进行科学地划分,财务工作人员要依据这些制度规范开展工作,做到工作有法可依与有路可走。
(三)建立完善的财务预算管理体系
做好财务预算工作,能够很好地帮助保险公司控制自己的运营成本,将公司日常运营的的费用支出进行很好地控制,降低费用支出,提高保险公司的财务管理水平。具体工作步骤如下:首先是要编制好财务账目明细的报表,将各种费用支出进行分类,制定长短期的预算报表,其次,设置实施预算审批制度,经过上级部门的许可、同样之后,进行实施,最后,要将工作落实到实处,监督与考核的力度,定期进行考核与监督,使财务预算管理工作更好地服务于整个公司的发展。
(四)改进公司的治理结构
一个公司要想很好地发挥自己的作用,就要做好结构设置工作,科学良好的结构能够使财务工作顺利地开展,提供一个制度与保障的作用,也能使财务控制的各项制度很好地发挥出来。做好这些需要对公司的治理结构进行全方位地控制,将权力机构明确划分,明确各部门的具体工作,不断完善公司的治理结构,提高工作人员的工作质量。
三、结束语
保险业财务共享中心模式下的财务管理工作对于保险公司来说是一件十分重要的工作,关系着公司整体的运营与管理质量。保险业财务共享模式有许多优势,可以降低公司运营成本,集中化的服务使得公司工作更加简单、快捷、责任明确、工作效率也会提高,我们要积极运用财务共享服务模式的优点,并结合实际的财务工作,对保险业财务管理工作提出一些积极和合理的改进措施,提高公司的经营管理水平,使得保险业健康快速地发展。
参考文献:
[1]刘丽,陈晓园.我国保险业财务风险管理现状分析及其改进对策探讨[J].新财经,2013
一、前言
每个企业均有存在一些发展的障碍的隐患,其中财务风险最为显著。发生财务风险,不仅对企业的发展会造成不可估计的障碍和影响,更甚者还会对企业造成倒闭和破产时有发生的现象。由此可见,电力公司最应该控制的就是财务方面的风险管理,这对电力公司的前途的可持续发展有着非常重要的意义和影响。
(一)财务风险
1.财务风险的概念。财务风险主要指的是在财务的日常活动中,所发生的不能被企业所控制掌握和难以预料的一些存在因素,而对企业造成了预期收益和财务收益存在的差异。风险管理主要指的是公司的管理风险中的重要的一个组成部分,是表现公司在日常经营中的一种财务风险体现,如果不能对风险进行化解,做及时的应对措施,就会对企业造成严重的危机,建立完整的财务风险计划可以说是势在必行的[1]。
2.企业财务风险形成原因。客观原因:由于外界的环境所呈现出的不规律性,人们难以对财务风险进行有效的阻止和防范,尤其是针对发电企业,自然条件对发电行业的影响比其他企业要更加严重。比如自然界的不可抗力,洪水,风暴,地震等,这些对发电企业造成固定资产和流动资产的大量损失,除此之外,还有因死亡等无法避免的原因,造成的无法进行账款回收的风险[2]。还有一个比较重要的原因,则是市场的影响。无论哪一个企业恐怕都离不开市场。但市场是多变的,不具备相应的稳定性,所以根据供求关系的不断变化,企业的财务存在着与之相应的风险。主观原因:对发电企业财务风险产生的另一大主要因素就是其内部的原因。例如企业的管理水平,员工的个人素质。如果公司有一个好的管理水平,就会使公司变得越发的庞大,无论在公司的盈利和发展规模上都可以有较好的发展前景,如果公司没有较高的管理财务的水平,就会对公司造成管理不当,进而导致公司的周转出现严重问题加大风险。
发电企业需要具有很强的责任心来面对未来可能出现的各类风险的估算工作,除此之外,还应该有过强的控制风险技术和丰富的经验,此项工作并不是任何人员都可以做好的。在当前形势下,财务人员中出现部分能力和素质不高的情况,没有足够的风险意识,过于随意的资金操作对公司带来很多负面影响。
还存在一些注重于人情关系的财务人员,对一些违规的行为和不遵守公司规范的人员睁一只眼闭一只眼,还存在一些没有相关操守和缺乏独立性的工作人员。对领导下达的命令只顾盲目执行,过于机械性的对待工作。而且较大的公司中对于财务岗位有相对固定,不存在替换和轮岗的情况发生,长此以往各种舞弊行为容易发生,更有甚者会产生犯罪行为[3]。
3.重要性。大部分的工作人员没有对财务风险起到足够的认识,随着竞争的激烈,公司领导着重于企业管理和安全生产方面,对其他事项并没有重视,也没有足够的投入财务工作设备上的配备、安排以及工薪都相对松散,对企业造成影响。
二、发电企业财务风险的管理和措施
(一)发电企业财务风险管理
我们加大财务风险管理的最主要目的是,在对财务风险进行衡量和识别的时候,会利用适应的措施和方法降低企业的经营所造成的风险程度。确保企业的连续高效运营。为什么要实行财务风险管理?无疑是为了实现以下几点。其中最重要一点则是防止企业的破产倒闭,这是最直接的目的,是企业风险管理的一个具体体现。若发生以上问题,公司就会面临倒闭,所以对财务风险的加强师保障企业平稳发展的前提。其次在于培养员工加强风险意识,对风险的直视,对公司的财务调整和对风险的及时应对策略和措施,一次尽快化解企业的危险事项为良好的经营环境提供保障。然后,对公司的生产进行控制,在安全水平和负债方面应均有所察觉,让企业财务发展趋向稳定性和安全性。
(二)措施和解决办法
为了对风险进行规避和有效控制,发电企业首先要对内部的管理制度进行全面的完善,明确公司的业务程序,并进行标准化执行,同时为活动的目的、相关性、可靠性的报告、效果、效率提供保证。
加强对资金管理,保证资金的安全。发电企业资金量巨大,需要对企业的未来流动资金做出准确的预测,对月度、季度和年度的企业资金做出相对应的计划,对流动资金进行动态分析,针对其易产生的相应的预案风险,控制风险的发生几率。发电企业同时还需要对资金的使用树立正确的意识,对资金的利用率进行提高,对资金结构进行完善,以及对定额管理完成其优化,对资金回流和电费的收缴工作进行实质性的加快,对风险的发生几率应用相对措施,降低其风险。发电企业需要对筹资渠道进行大面积拓展,一次来对财务的风险进行分散,防止造成经营企业的资金运行不畅等障碍。同时应对金融的发展市场实行关注,对其具体的趋势以及运行消息和有关于国家的具体有关政策进行相应的了解,对财务风险的把握和控制,做到尽量完善,其次,可视发电公司对投资化的多元化渠道和股权进行创建,同时对银行的便准制度进行正常的引用和实施,在对企业的债务框架进行完善的同时,还应对企业的贷款的短期和长期的组合进行具体的实现,确保最大的利益,以保证资金的正常运转和流动。
三、结束语
发电行业归类于密集的资金行业,对资金的加强管理和对其所发生和有可能发生的相关危险,进行一系列的解决措施的加强,以保证企业的平稳可持续发展,一次为基础上,使发电行业在财务风险的管理上步上稳定安全的发展道路。
参考文献
[1]陈力.财务工程在企业财务风险管理中的应用[D].济南:对外经济贸易大学,2010.
某医药物流公司(以下简称A公司)是某大型医药上市公司(以下简称B公司)的分公司,2009年12月注册成立。成立之初,A公司以为B公司内部各生产经营单位提供主要原材料为主营业务,肩负着B公司约70%的物料采购和仓储管理,年采购额达20多亿元,承担着上千种、几十万吨的原、辅材料和包装材料的采购供应和物料的储运、发放等工作,负责对B公司约30个子、分公司的原材料采购进行集中管控。
1 初期组织结构(0~6个月)
A公司成立之初的主营业务利润依赖集采的规模优势,大量低价采购,辅之以少量的费采率(销售价除以采购价),其组织结构采用职能制。
A公司脱胎于B公司的供应处,起初只是负责若干B公司下属公司的采购供应,其没有营业性指标,更没有利润的概念,只是一个成本中心。在正式成立后,A公司需要由原来的成本中心转变为利润中心。总经理下属两位副总并直接管理综合科(人事、质量认证、办公内勤、安全、设备、消防等);一名副总经理管理信息科(合同、信息技术、价格预测)和采购科(化工、包材、原料药采购)以及超市科(办公用品、劳保品、杂品、辅料采购);另一名副总经理负责物流科(物流规划)和运输组(运输)以及仓库(生产性仓库和周转仓库)。从以上组织结构来看,其虽然有了信息科(市场部的雏形),但仍旧没能脱离供应处的思维。A公司成立之初并未出现财务科,其原因有二:一是刚刚脱胎于B公司的供应处,财务仍由B公司统一控制;二是领导尚没有浓烈的财务意识,未意识到财务工作对公司运营的重要性。随着时间的推移,在A公司成立三个月后,组织结构中出现财务科(部)并由总经理直接管辖。各科室也相应的由计划经济时代常用的“科”改为现代市场经济普遍使用的“部”。
2 中期组织结构(6~12个月)
A公司中期组织结构逐渐趋向直线职能制,总经理下属的两位副总转变成两名总经理助理和一名物流主管。其中一名总经理助理负责财务部,并聘请了专业人士主抓财务工作。另一名总经理助理负责公司的主营业务部分,原来的超市部转变为物资超市,其业务拓展以福利用品、办公用品、生产设备配件、维修设备工具为主。物流主管主抓物流部和储运部(由周转仓库和运输部整合而成)。综合部和市场部(来源于信息部)由总经理主抓。
中期组织结构的亮点在于增加了财务工作的重要性,独立运营的公司,CFO是一个必设的职位。其次是减少了部门,运输部和周转仓库(生产性仓库剥离给B公司其他生产单位)整合为储运部,储运不分家,但物流部的职能(物流规划)并未凸显出来,A公司成立之初有搬迁计划,随着生产性仓库的剥离,周转仓库库容不足,搬迁日程再次提上议程。A公司成立了市场部(收集市场信息作出价格预测;合同管理;信息系统维护等),希望借此为业务部门提供可靠的市场信息,但是市场部和采购部、物资超市分属不同的主管领导,其信息传递及绩效考核必然出现问题。
3 中后期组织结构(一年之后)
随着时间的推移,B公司对A公司的任务指派越发增多,B公司下达了对内销售不得高于当期采购价的指令。A公司作出了如图1所示的调整,由直线职能制转变为矩阵制组织结构。
此次调整,取消了总经理助理和物流主管;合并原物流部及储运部为物流部;取消综合部和市场部;增设人力资源部;增设公共支持部负责信息系统维护、合同管理、内勤业务、后勤服务等;将原有的采购部、物资超市、市场部分解为常规采销部(负责对B公司内部销售)和采销项目组1、采销项目组2、采销项目组3。
本次A公司组织结构设置的优点在于组织的扁平化构架,任何一个部门或项目组都由总经理直属,减少中间环节信息传递的损失,能够提高管理效率,减少管理失误,降低管理费用,扩大了管理幅度。防止被副总级人物架空,减少了部门之间的心理不平衡性。
由于B公司对A公司的指令,A公司对内销售已不能创造效益支撑本公司的生存,更谈不上发展。在深入研究后,A公司决定将采购业务分解为对内销售(常规采销部)和对外销售(采销项目组1、2、3)。依靠各采销项目组对外的销售赢利支撑企业的生存和发展,相应的绩效考核偏重于销售利润和销售收入,工资收入在所有部门里是最高的。而其他部门每月工资基本固定,其绩效考核指标之一就是对各采销项目组的支持。各采销项目组组长在人力资源部的支持下负责筹建本部门,各项目组实行横向加纵向考核,横向与其他项目组相比,连续三季度末位淘汰项目组长;纵向项目组内部人员业绩考核,连续三个月末位淘汰最后一名;空缺后的职位在A公司范围内公开选拔招聘,这样既对各项目组形成压力,又使公司范围内人员得以合理流动(要么安安稳稳少挣点,要么战战兢兢多挣些)。
4 后期组织结构(两到三年之后)
在图1所示的组织结构中,采销项目组的成立及绩效考核的偏重,在于B公司对A公司的重新定位,A公司必须迅速拓宽营业渠道,在没有任何外销经验的前提下,需要集中尽可能多的人力物力快速发展。当两到三年之后,外销业务逐渐稳定、商业渠道不断拓宽且趋于平稳增长、A公司内部人员流动趋向明朗之后,过多的将人力、财力、物力集中到采销项目组,会使其他部门逐渐归于平庸态势,使得公司缺乏新的利润增长点,公司整体运营效率下降,采销项目组权力过大,威胁到总经理的权威,不便管控,此时需要有新的组织结构来应对上述问题。
图2所示矩阵制逐渐趋向模拟分权制。撤销采销项目组,改为外销部;增设总经理助理一名(从原采销项目组中选取一人晋级):一是为改变撤销项目组“特权”减少阻力;二是便于推进战略采购部及物流拓展部的发展;三是逐渐推进接班人计划。战略采购部负责利用期货操作或类似期货操作稳定采购价格,创造采购时间效益。物流拓展部重点运作仓储外包及运输外包业务,建立运输渠道及布局仓储节点,为公司下一步向第四方物流企业转型做准备。
5 结 论
A公司通过组织结构的改变,不仅保证了B公司内部产销活动的正常运行,降低了下属各生产单位的成本,更成为了B公司新的利润增长点,目前已经从企业物流成功转型为当地极具实力的物流企业。A公司的每一次变革都是围绕运营管理进行的,是为明确新方向、拓展新业务做准备的,由此可见,组织结构由公司运营管理决定,反过来又影响公司运营的发展,二者相辅相成,密不可分。
参考文献
这1年中财务知识不但由不懂到现在能够很轻松的独立完成每件工作,而且能够帮助同事订凭证和开发票,提高了工作效率.出纳工作需要耐心和恒心,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在此真的感谢王彩和高悦让我学到很多的财务知道由原来的不懂到现在的独立工作,她们给予了很大帮助,耐心的讲解,因为我是一个很笨的人,所学的专业又不是会计,那些工作对于我来说,简直比登天还难,刚开始学连最基本的一借一贷都不懂,在她们的耐心帮助下明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。我相信不管做什么,只要好好坚持,注重方法,就一定会有厚积薄发的一天。
从去年来,我就一直为自己的工作深深的困惑着.一直看不到自己人的前途,不知道自己人该往哪个方向走.,自从进了公司,由天津办事处的内勤到总公司的采购员在到出纳从中汲取到很多营养,而且公司工作气氛很浓,有利于自己的成长.这1年中,我一直踏踏实实,从对出纳工作的不知,到现在对工作的独立完成,我确实在不断进步.但是枯燥的出纳工作,曾让我一度怀疑自己是否应该还在这里继续工作下去.但是在工作过程中,天天同样的工作反复做,甚至认为自己是天拓公司的打字员,毫无价值,没有对公司作出任何贡献,但是我得到了我身边同事对工作的认真态度,加深了我对本职工作的熟悉.而且随着对财务工作的了解,觉得自己以自己的性格更加符合做好这份工作,觉得自己越来越喜欢此工作。我的心慢慢的沉静下来,不再浮躁,本来枯燥的东西也变得有趣了。这都要感谢同事们的关心与照顾。谢谢你们!!!
二、关于财务领导力
财务领导力(Financial Leadership)并不是一个新的代名词,其本质只是财务管理在逐步向前演化过程中一种新的提法。衡量一个企业的成败主要看它的财务状况,因此普遍观点认为企业管理的核心是财务管理,而财务管理的核心是成本管理,具体而言,财务经理人凭借掌握的财务信息,利用财务工具和方法帮助企业高层更理性、更科学的决策,削减企业成本,提高企业效益。但是,传统的财务管理只是一种反馈管理,一种事后管理,没有对组织其他职能流程起到影响作用,没能在影响企业高层决策中发挥主动作用,因此“财务领导力”一直被忽略。而随着经济社会进入价值管理时代,促使企业高层重新审视财务部门的重要性,财务部门也从以前的“冷部门”站到了企业的战略管理的高度。财务经理人需要参与企业战略决策、引领财务职能变革、影响企业经营发展、更要提升财务专业技能在企业经营管理中的影响力,提升企业财务管理工作对企业资本的保值增值的保障作用。
三、目前提升我国企业财务领导力的主要障碍
虽然目前我国借鉴了发达国家的财务制度安排,但并未建立有效的财务管理体制。无法真正参与管理决策与风险管理,不能发挥财务应有的影响作用。其次,目前财务从业人员素质普遍不高,使得财务管理的思维局限于企业内部。此外,大部分财务人员不善沟通交流的个性特点,阻碍财务领导力发展的同时也造成企业对财务职能的缺乏认同,进一步形成了恶性循环。
(一)财务经理人在整个企业管理中地位低下
在我国企业高级财务管理职位安排中,首席财务官、总会计师与财务总监这三个密切联系职位同时并存。但他们却没能进入公司高层决策层,只参与企业的一般决策,没能对企业的实际行动产生足够的影响。而在西方国家,财务经理人属于公司的高级管理者,在担任公司治理角色中是不可或缺的。他们进入公司的决策层和执行层,以创造股东价值最大化为基础,参与公司战略。通常我们认为财务经理人最基本的功课是负责财务部门的日常运营,其实在企业战略里起导向作用才是体现他们价值的关键。
(二)高层次的财务管理人才匮乏
目前我国从事传统会计的人员过剩,而高层次的财务管理人才匮乏,而真正具有领导力的财务经理人更是稀缺资源。我国企业长期追求规模效应,一味地追求其经济效益。缺乏资本价值创造问题,使得对企业财务管理仍然停留在财务、会计不分,并以会计核算为主的模式中,没有重视对财务管理者的组织协调能力、分析判断能力、参与决策能力、沟通交流能力的培养,导致了目前我国企业相当一部分财务主管严重缺乏综合管理意识和决策能力,在公司管理事务中不能很好地发挥财务管理对企业生产经营决策的影响力。
(三)财务部门内部缺乏沟通,效率不高
财务管理是一个系统性、专业性都非常强的部门,有其完善的、自主的方法和理论体系,这需要加强财务部门内部以及与其他部门沟通、协调。沟通的不畅造成了财务部门与企业其它职能部门缺乏了解,加之财务人员对企业的内部运营不熟悉,使得财务工作常常处于被动局面。
四、提升我国企业财务领导力的若干建议
(一)重视财务职能,加快角色的转换
面临复杂多变的经济形势,高层管理者也逐渐意识到企业的经营管理越发需要财务的支持,财务部门也逐渐从传统的记账、算账向担任财务顾问与业务合作伙伴角色方向转变。此时,财务经理人理应站在企业管理者的角度来看待财务职能,在提高财务管理效率的同时,将更多的精力转移到企业经营管理中来,完成从幕后的“帐房先生”到幕前的“战略军事参谋”的角色转换,同公司高层管理者一道,为高层科学决策提供决策,不断提高财务管理的素质,在整体方向上对企业起到一个很好的把控作用,把企业带到更高的层次。
(二)加强财务领导者自身的修养
作为一个企业的财务管理人员必须时刻加强自身领导力的修养。首先,财务经理人通过加强自身专业知识素养和道德素养来提升内生领导力。除掌握本业务知识外,还要掌握相应的管理、法律、金融知识等,并且要树立良好的职业价值观,提高自身的职业道德。其次,财务经理人通过加强人际沟通与协作技能来提升财务领导力。扩大财务经理人在整个业务流程体系中的影响力。
(三)强化企业各部门沟通与协作,打造财务纵向与横向领导力
企业的管理是一个复杂的、庞大的管理,并非任何一个或两个部门就能独立完成整个任务,它需要各部门的多方沟通与协作。财务经理人是整个财务部门的指挥者,要在熟悉企业经营流程的基础上,理清本业务部门的内容和重点以及与企业其他工作的联系,意识到协同的力量,加强同企业其他职能部门的沟通与协作,从本质工作中提取有价值的信息与建议贡献给企业的其他部门,积极主动地成为整个企业管理的合作伙伴,并扮演战略业务合作伙伴的角色。
(四)建设高效的财务团队
企业财务是企业组织财务活动、处理财务关系的经济活动,是企业管理的核心内容之一。随着新经济时代的到来,财务管理面临很多挑战,为了适应新经济时代的要求,必须对建立在传统经济基础上的财务管理工作加以变革,构建集团化财务管理体系,推动财务功能由会计核算向价值管理转型,通过转型实现管理创新,提升财务能力,充分发挥财务功能,实现价值创造,服务于企业发展战略目标的实现
在全球经济“一体化”和企业转型升级的特殊时期,企业财务职能转换成为企业财务管理者最为关心的问题。
一、传统企业财务职能现状
在传统会计理论和实践中,财务职能集中在提供财务信息、参与对经营活动的管理以及在上述过程中实施的会计控制管理。
在经济全球化和企业转型升级背景下,社会环境、商业环境以及企业本身都发生了巨大的变化,企业理财的内容也有了巨变。以会计核算为中心的传统财务职能越来越无法完全与新形势、新环境下的要求相适应,从而无法为企业创造更多的价值。
尽管我国企业财务工作与十年前相比有了很大提升,但仍然远远落后于当前企业发展和综合管理的迫切需求,主要表现在以下几个方面。
一是企业财务管理职能定位窄,目前主要还是传统的账务处理和财务报告。西方发达国家的先进企业,其财务职能主要提供决策支持、内部控制和风险管理等,其传统的交易处理和财务报告只占40% 左右,而我国大部分企业的财务职能基本上处于记录交易的账务处理阶段。由于中外财务职能的定位不同,导致工作内容以及侧重点不同,所能输出的价值也不同。
二是财务“孤岛”现象严重,与业务发展缺乏沟通。通常而言,财务在面对企业内部提出的管理需求时,需要先从精确、严谨、与合规的角度来考虑可行性;而业务特点是鼓励创新、随机应变。业务需要自由,财务却要时时刻刻设置一些限制;业务需要快速变化,财务却要谨小慎微、按部就班。财务和业务的立足点和进程都有很大不同,因此必然产生冲突。此外,财务的一些概念对非财务人员来说晦涩难懂,这也会造成财务与业务之间的沟通障碍,有时甚至会使冲突激化。
三是传统财务管理缺乏战略视野。当前企业中太多复杂的预算和差异分析,太多的成本中心和成本分析,太多不相关的计算和报告,导致低价值的财务工作产生。大多数财务部门对企业生产流程、产品结构、新技术研发、新市场开拓等不太熟悉,没有能力提供更高财务价值的支持决策、风险控制功能,更谈不上创造价值。
四是传统财务管理抑制了企业高价值创造能力。由于财务部门大量的时间精力局限于传统的交易记录处理和财务报告,被传统会计业务缠身,难以关注企业内部和外部的成本效率和价值创造,对企业内部和外部环境的变化不敏感,大大抑制了财务部门高价值活动的提供。财务部门应参与到公司的各个业务单元中去,与业务部门共同决定产品领域、价格、毛利和风险控制,为企业创造更多的价值。
二、现代企业财务转型升级的路径
(一)加快转变现代企业财务管理观念
企业财务发展趋势是以“业务处理”和“业务控制”为主的传统财务职能逐渐向以“决策支持”和“全球战略发展”为主的现代财务职能转变。财务人员尤其是财务管理者正在从“账务处理者”提升为“利润管理者”甚至“价值管理者”。英国特许管理会计师公会(CIMA)对全球范围的企业进行研究,发现了财务职能的许多变化,尤其在降低成本和减少人员方面,同时财务部门提高了与其他部门的协作,朝着支持“企业战略、决策制定和企业运营”的方向转变,财务更关注企业内部和外部的成本效率和价值创造。在美国,多数的财务管理人士把自己视为设计和执行战略的主要参与者。当前,中国经济结构调整和企业的全球化需要财务人员加快转变观念,切实转换财务职能。
一是加快企业财务角色转换。以往,财务在业务价值实现中也更多被外界看做是“后勤员”、 “看家人”、“守门员”等边缘化角色,现在则需要主动、积极地融入业务定价管理、ERP管理、合同管理、绩效管理、合规管理等更广泛的公司经营领域,通过参与业务活动,加大与业务的沟通合作,特别是从业务前端介入,参与到业务价值创造中,分享业绩成果。
二是加快企业财务职能转换。要全面发挥事前预测、事中控制、事后监督的职能,根据管理需要,随时、随地、随需提供管理所需要的财务信息,提供形式丰富、内容充实的管理建议报告,这是财务职能转换的创新点和突破点。让财务战略渐成为公司战略的依托与核心。目前,许多西方国家已将财务战略作为加强企业管理、构建企业核心能力并取得竞争优势的重要手段。财务部门应当更深度参与产品及客户策略、投融资及并购策略等全局性重大战略决策,通过效益评价、财务分析等形式协助管理层及业务部门进行决策,充分发挥财务战略资源的最优效益。
三是加快企业财务方式转换。对于基础记账、会计档案管理等处在产业链低端的会计基础业务,可以采用外包的方式,从而让财务人员的精力转移到战略决策支持上来。2006年财政部修改颁布的《企业会计准则》,基本实现了与国际财务报告准则的对接,会计已成为国际通用商业语言,为发展财务与会计服务外包提供了语言基础;网络技术的快速发展为财务外包提供了技术平台,计划、预算、支持、核算、现金流管理、应付和应收账款管理等财务业务流程都通过IT工具贯穿起来了;全球服务业转移,为财务与会计服务外包提供了巨大的市场空间。
(二)延伸传统企业财务职能
价值链会计、无形资产会计、人力资源会计、环境会计研究等非传统财务信息与企业价值具有相关性,且对各财务指标均具有增量的解释能力。尤其对于上市公司来说,投资者越来越关注财务报告披露中非传统财务信息对公司未来经营及公司价值的影响,这促使企业财务职能从以传统财务信息管理为主逐步过渡到企业全面信息管理为重点的模式上来,也有利于财务体现自身价值。结合应用“价值工程”与“作业成本法”。根据财务工作对资源耗费的情况,通过分析“财务工作”动因与最终产出的联系并判断“财务工作”的增值性,将其区分为增值“财务工作”和非增值“财务工作”,有助于财务工作流程的改进,提高财务工作效率,降低财务资源的投入。
(三)运用现代信息化新技术服务企业财务
现代信息化技术的应用带来的是高效、低成本和快速响应。比如,我们可以利用网上银行系统、网上报销系统、网上资金审批、网上会计核算、网上单据传递等,不仅使使用者不受地点和时间的限制,而且节省了财务人员的操作时间。
(四)建立和完善企业财务风险管理体系
以前企业的核心竞争力是靠成本,现在是靠科技创新,将来是靠风险管理。新形势下的财务职能应发挥自身严谨慎行的优势,参与到公司风险管理中。从公司运营层面:一是通过使用现有企业资产管理风险,比如重新使用企业已有设备、提高现有系统和方法的有效性、提高企业的内控程序等。二是通过变革来管理风险,比如提高内部制度和程序的安全性、增加IT系统地安全保护等。三是通过制定企业应急预案管理风险,比如承认企业所面临的风险,制定相应的应急预案以减少风险出现时对公司的影响。四是增加新的资源来管理风险,比如通过购买新的设备及引进新的技术应对企业所面临的市场竞争风险等。从管理方法层面,战略风险管理过程包含风险识别、评估与控制三个阶段。风险识别与评估两个阶段明确战略风险分析的内容,而风险控制则是在分析之后采取的对策。风险控制措施是否经济、得当以及其实际效果也是战略风险分析的内容,其核心目标就是实现风险综合收益的最大化或综合损失的最小化,最终提升企业绩效。
(五)加快传统企业财务国际化进程
财务职能从“会计核算型”向“价值创造型”转换,正是财务管理国际化的必由之路。从知识结构来看,财务人员需要涉及多个领域的综合管理知识,如财务战略、税务筹划、分析与预测、内部控制与风险管理等;从业务能力培养来看,财务人员特别是领导者要更加着重于战略的规划布局能力,资源的整合、配置和引进能力等;从沟通角度来看,财务人员要更多地关注协同以及如何更好地领导本部门做出适宜的创新等。就国际化战略而言,由于其独特的复杂性和重要性,财务人员首先应积极参与对包括国际政治、经济、社会等的分析与行业环境分析,以确保战略决策的制定建立在科学的基础之上,并有效地控制战略风险对企业财务的影响。其次,财务人员应积极参与国际化战略的实施,特别是相关业务的发展与国际化融资、投资和财务管理之间的联系。如果收购作为达成战略目标的一种手段,财务人员要参与收购目标的选择,对被收购对象的尽职调查以及筹措资金达成交易等。
总之,传统企业财务职能转换、延伸已成为一种趋势和历史必然。利用现代信息网络技术平台,积极成为业务部门的合作者、管理者,将财务职能触角、视角放在业务的前端,通过流程再造和精细化管理等方式,提供增值的会计服务,完成企业转型升级中财务职能转换的终极目标和重要使命。
参考文献:
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[5]杨允栋.浅谈财务管理与业务管理的融合[J].现代经济信息,2011(16).
随着社会的快速发展,市场竞争日益激烈,国家结合当前情况出台各类税务政策及法律,特别是出台针对中小企业税收优惠扶持中小企业发展,以保证市场的良性发展。中小企业对政策进行深入研究,进而认识到税务风险管控对自身管理及发展的重要作用,但因为大多数中小企业税务管理力量薄弱,税务管理工作及信息来源较为滞后,使得公司后续发展受到局限。不少中小企业因没有遵循税法而遭受法律制裁、财务损失或声誉损害等。因此,转变税务管理观念,积极运用管控策略能够保障中小企业的合法权益,为后续发展奠定良好基础。
1中小企业税务风险管控工作中存在的问题
(1)中小企业管理者缺乏税务风险管控意识。税务风险管控不仅能够提高财务管理效率、降低生产运营成本,还能够推动相关工作的开展,而多数管理者却没有认识到其对于自身未来发展有着何等重要的作用,多以简单的会计处理代替税务风险管控工作。不少经营管理者认为只要达到减税、避税的目的即是有效的税务风险管控工作,完全没有从公司后续发展的角度思考,也缺乏对税务风险管控重要性的准确认知[1]。部分经营管理者认为,税务风险管控脱离财务成本经济效益的基础原则,即使投入大量的资源与时间,也无法得到理想的效果,进而导致多数经营管理者对税务风险管控工作不够重视,没有过多的热情,甚至寄望借助人情关系减少税收项目等。
(2)税务风险管控人员专业能力较低。税务风险管控因其工作内容的特殊性,是一项专业性极强且层次较高的财务会计管理工作。这项工作对其操作人员的专业能力、业务经验、职业素养有着十分严格的要求,税务风险管控人员应当具备专业的财务管理知识及财务工作经验外,还要精通税法及管理实践等各项内容。中小企业受其经营成本与规模的限制,常要求财务管理人员兼顾税务风险管控工作,导致其专业能力与实际工作内容不匹配。对于税法及政策不能熟练掌握和应用,造成虽然在主观上没有违法愿望,但不能合规操作或不能利用税收优惠政策实现企业合理降低税负。
(3)中小企业税务风险管控目标难以确定。税务风险管控工作作为财务管理中具有较大风险的内容,其从宏观经济角度而言,与工作者及规划者的专业经验及规划习惯有着十分密切的关系,与中小企业税务风险管控内容目标的确定也有着较为直接的关系。不少中小企业在进行税务风险管控时常要求工作人员将其税负最大程度降低,而此类公司只为追求最小化税负而放弃理想的投资机会,使其公司在发展过程中过于短视。还有部分公司将其税务风险管控目标定为最大化税后利润,它仅仅作为对最小化税负目标的优化与修正。
2中小企业税务风险管控的有效策略
(1)做好税务风险分析及管控事前准备。税务风险管控的首要任务即是对有效信息的收集,特别是国家现行法律及其相关政策。中小企业在经营环境中只有通过对各个事项的综合性分析,才能找到更为科学、合理的方式对税务风险进行分析与管控,为后续的税务工作保驾护航。做好税务风险分析及管控事前准备,不断加强税务风险分析与管控管理工作的强度,能够有效避免中小企业在税务风险管控过程中的损失及不必要的资源浪费。
(2)定期组织员工进行税务风险管控培训。税务风险分析及管控工作离不开专业的税务管理人员,中小企业内部税务管理人员应当拥有较为清晰的专业认知,且对公司及各个部门的情况较为了解。从公司战略发展角度而言,公司应当有意识的培养内部税务风险分析管控人员的专业能力及综合素质,并通过外聘优秀税务人才对公司现有工作人员进行教育培训,为税务风险分析及管控工作奠定扎实的基础[2]。在具体执行的过程对自身税务工作人员的专业能力及综合素养进行培养,通过不断加强自身专业能力从而对税务风险进行有效管控。
(3)制定科学的税务风险管控目标。有效的方式能够实现税务筹划及公司财务管理目标的统一性,依法防范是税务风险分析及管控工作的前提,将合法性原则放在税务风险分析及管控的第一位,因为任何违反国家法律法规的税务防范工作,无论得到怎样的结果对公司的发展和经营都会造成较大的负面影响。在税务防范控制过程中,中小企业税务分析及管控目标的充分结合是有效工作的基础,只有将其充分融入到公司日常财务管理工作中才能实现税务服务风险防范的有效性。当前相关税法规范不断优化与完善,在形式多样的税务风险防范方案中,不同等级的防范方案会对中小企业生产经营造成较大的影响,对公司经济效益也有着较为直接的关系。多数公司的投资经营与偿还债务能力会受到波及。
(4)加强与税务部门沟通。就某种程度而言,税务风险分析及管控工作在一定程度上受税务部门的影响,进而容易产生一系列操作性规范问题。中小企业在税务风险分析及管控过程中应当通过税企平台、12366等,积极与当地方税务机关进行联系。只有中小企业遵从财务管理原则对税务风险管控工作进行综合评估,对防范方案进行较为完整的设计,实现评估与实践相统一,做好税务风险管控工作的绩效评估,使税务管理部门及人员与税务部门沟通时能充分发挥积极主动性,最大程度规避中小企业税务风险。
(5)借助中介机构或专家力量。税务师事务所等涉税中介机构从业人员素质高,对税收政策掌握全面准确。中介机构可指导中小企业实现减少纳税错误,用足、用活税收优惠政策,做好税收筹划,税务师中介机构从业人员等还可以协调税收征纳双方的分歧和矛盾,依法提出意见进行调解,增加中小企业税务风险管控方式。另外聘请专家进行专题讲座、税务管理内控设计及评估,提高中小企业税务管理人员素质,完善税务风险管控内控制度,规避税务风险。
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财务工作感慨1作为集团子公司的公司,财务部是公司的关键部门之一,对内财务管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这一年里全体财务部员工任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了。财务部的综合工作能力相比20_年又迈进了一步。
回顾即将过去的这一年,在公司领导及部门经理的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将20_年的工作做如下的工作总结。
今年的工作可以分以下三个方面:
一、费用成本方面的管理
1、规范了库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。
建立了材料领用制度,改变了原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。
2、在原来的基础上细划了成本费用的管理,加强了运输费用的项目管理,分门别类的计算每辆车实际消耗的费用项目,真实反映每一辆车当期的运输成本。
为运输车辆的绩效管理提供参考依据。
二、会计基础工作
(1)认真执行《会计法》,进一步对财务人员加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。
(2)国家财政部门对公司的财务等级评定还是第一次。我们在无任何前期准备的前提下,突然接受检查,但长宁区财政局还是对公司财务基础管理工作给予了肯定。给公司的财务等级分数也是评定组有史以来,评给最高分的一家公司。
(3)按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。在集团公司的年中审计、年终预审及财政税务的检查中,积极配合相关人员工作。
三、财务核算与管理工作
(1)按公司要求对分公司以及营业点的收入、成本进行监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、营业点的核算部门建立了良好的合作关系。
(2)正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
(4)作为基层管理者,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,首先要以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我们决心再接再厉,更上一层楼。20__年我们将向财务精细化管理进军,精细化财务管理需要“确保营运资金流转顺畅”、“确保投资效益”、“优化财务管理手段”等,这样,就足以对公司的财务管理做精做细。要以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、部门的每一项具体的业务,都建立起一套相应的成本归集。并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。
虽然,精细化财务管理是件极为复杂的事情,其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
财务工作感慨220__年我在公司总部财务部领导、分公司领导及各位同事的关心、支持和帮助下,与本部门同事的共同努力下完成了20_年各项工作指标任务,并取得了一定的成绩。回顾过去,作工作总结如下:
一、爱岗敬业,坚持原则,树立良好的职业道德
在工作过程中,我们严格执行了公司的各项规章制度,秉公办事,顾全大局,以新《会计法》为依据。遵纪守法,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守尽职尽责的工作以,做到有令即行、有禁即止。
二、加强学习努力提高自身素质
我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大,为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行职责,就必须不断的学习,因此把学习放在重要位置,认真学习物业业务知识,尽快熟悉公司制定的各项规章制度和相关的业务知识和各项业务技能。结合实际进行学习和实践,积极参加各项培训和学习。
三、加强收入管理
定期提醒各部门把应收费用回收,每月协助分公司负责人向房产局提交各种报表,及时向政府收回1-3季度补贴费用42万元。日常工作中,注意与房产局办事员搞好关系,遇到难以收回的住户的管理费主动、积极与房产局办事员沟通,把费用列入应收政府补贴报表中,争取把拖欠费用收回。房产局林办事员曾开玩笑说:“又不是欠你自己的钱,你那么计较紧张干嘛?”
四、加强会计核算管理
认真做好会计基础工作,对各部门同事所需报销的单据进行认真审核,对不合理的票据一律退回更正,完善必须手续。发现问题及时向领导汇报,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全,装订整洁符合要求,及时向总公司报送会计报表,除按时完成本职工作之外,还能完成临时性工作任务,不畏困难、加班加点,完成了总公司和分公司下达的各项工作任务,帐务核算做到帐帐相符、帐物相符、帐表相符,报表数字准确、报送及时。
五、服从公司安排
接受公司的工作安排,毫无怨言,领导交办的工作尽全力去完成。2-5月份兼做了__地产的会计工作,期间努力克服困难,完成了地产的会计工作任务,赢得了双方领导的一致赞赏。9-12月兼做了分公司出纳的部分日常工作,协助客服领班顺利完成了出纳休产假期间的工作任务。
总之在20__年的工作中,自己的努力和各位同事的帮助是分不开的。在新的一年里,我将一如既往,更加努力工作,改正不足,以勤奋务实,解放思想,转变观念,抓住机遇,改变命运。以事业为基础,以经济为导向,以稳定为前提,以学习为补充,以发展为动力。为公司的发展贡献自己的力量。
财务工作感慨3根据年初的工作要求,在公司领导的部署和领导下,以及相关部门同仁的大力支持配合下,遵守财务制度,做好成本、帐务及资金运作等各项管理,与公司内、外各相关部门积极沟通,努力提供准确优质的财务服务。20_年,财务部工作开展较好,具体方面如下:
1、严格执行国家法律法规和公司制定的各项规章制度,做好会计核算工作,确保准确、及时报送会计资料。
2、负责审核原始凭证,做到原始凭证内容准确完整,内部自制的原始凭证,做到审批和签字手续齐全,如发现问题及时纠正。
3、按时编制记帐凭证,做到日事日清。
对于编制好的记帐凭证及时传递给审核人进行审核,对于审核有误的凭证,及时更正。
4.及时登记帐薄,总帐与各明细帐、日记账及时核对,做到准确无误。
5、按月清理往来帐项,银行未达帐项,杜绝呆死帐发生,以保证足够的流动资金,强化资金风险意识,合理安排资金需要量。
6、每月月末结帐,准确计提各项费用和应交税金,确保足额解缴(次月15日前完成报税)。
7、负责编制月度、季度、年度的财务报表,保证帐帐、帐证、帐实、帐表相符,及时准确对内、外部门提供财务信息。
此外,根据企业内部管理的需要,不定期编制不同部门需要的报表。
8、协助行政部门定期做好资产、物资等清查盘点工作。
9、不定期抽查出纳现金实际与账面余额相符情况,及时清理公司内?a
href='///yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡谋赣媒稹?/p>10、负责整理保管好票据及各种财务资料。
11、定期装订会计凭证、帐簿、银行余额表、表册等,妥善保管并归档。
12、监督和分析企业的财务成本利润及收支状况,及时反馈变动因素和实际存在问题,当好领导的参谋。
13、按时完成领导交办的其他工作。
上述工作成绩的取得,离不开全体财务人员的共同的努力,尤其是秦德蓉、张秀燕、小王慧三位同志在展琳、文大力等老会计的耐心指导和带领下,面对挑战,接受新任务,迅速的适应工作,保持了公司财务工作的稳定,使财务科圆满地完成了各项工作,20_年财务科员工的优异表现如下:
货币资金会计许艳艳、展琳、张秀燕工作细心、耐心、热心,坚持原则、严格遵照公司的财务管理制度,做好每一笔经济业务的收付工作,保证合理、合法、正确。做到日清月结。在货币资金流量大而繁琐的情况下,他们乐于吃苦、甘于奉献,履行职责,踏踏实实的做好本职工作。
其中:许艳艳负责货币资金收支审核、银行信贷、水费、电费、车辆燃油费等缴纳的过程中,充分利用其爽朗的亲和力和利索的办事效率,在工作中,认真学习业务知识,不断积累经验,不断充实自己,生活中严格要求自己,作风优良,处处以公司利益为重,克己奉公。用效率和热情带动身边的每一位同事。
张秀燕,说话低声细语,细致谨慎,条理清晰,在从事出纳工作一年多来,不但做好达诺乳业的银行收付,凭证登记和录入,还兼职做好美心生态园林的出纳,在工作中严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
展琳会计:讷于言、敏于行,诚实稳健,在现金管理工作中,做到收入及时准确,态度谦虚可亲,在工作中能够严格执行现金管理制度和结算制度,根据审核无误的收、付款原始凭证支付并及时登记日记帐,做到现金日清月结。妥善保管好现金、各种印章、支票、收据及其他证券;用自己低调做人、务实做事的态度赢得身边人尊重。
有人说,税收会计最辛苦,因为对税法理解的偏差或认识不足,致使多缴税金或少缴、漏交税金给企业带来的风险,需要报税会计不断地学习保证跟上企业发展的步伐,不断地充实自己,掌握最新的会计准则,税法法规,法律知识及相关经济动态。在工作中,她虚心向老同志学习,注意观察,独立思考,利用自己所学内容做好财务处理、税款缴纳;出口退税的申报、以及报表的上报等与税务相关的工作,结合企业的生产与实际制定出良好的税务筹划,为企业生产经营创造稳定、安全的环境。
销售会计荣义涵做事认真。在工作中能够熟悉应用k3软件、在线友商软件和E_CEL表格。准确无误记录客户往来帐目,每天及时为生产、销售、财务、物流提供专业、准确的数据。及时做好销售相关表格、提成和佣金结算工作;督促业务人按时对帐及回笼货款,协助领导做好销售统计分析和制度衔接,真实中恳的汇报销售工作中的问题并给出切实的建议。态度好而且有耐心,在销售部树立良好的形象!卓建美会计,态度认真、工作扎实、勤恳兢业。负责食堂出纳会计和达诺销售发票开具工作,其中:在发票开具的过程中,由于客户资料变化频繁,能做到与销售员和客户耐心沟通,不急不躁,保障及时开具并邮寄,其尽心、细心的服务已获得了大家的认同。
牛力会计负责美心园林会计日常财务工作,在做好本职工作的基础上,身兼多职,负责食堂财务、以及达诺牧业、万牛园牧业和奶牛合作社的报税工作,虽然每一个业务都不是很多,但是累积起来,以上工作也是细碎而繁琐,在上述工作中牛力会计都能做到有条不紊、井然有序。
文大力会计,从事会计近多年,负责公司的人员工资核算、以及财政局、统计局、经信委、开发区、科技局等部门的数据上报。在工资核算中,该同志严格按照工资核算制度的规定编制工资,同时协助项目部、办公室做好项目报表编制和公司的税收筹划以及及高新技术企业的认定审核。以上工作重要性不言而喻,但是该同志忠于职守,勤奋工作,一步一个脚印,从小事做起,老老实实做人,认认真真做事,圆满完成领导所交待的任务。
小王慧同志20_年度在文大力会计的指导下,20_年度已经胜任了公司总帐及成本核算工作。在工作中该会计同志任劳任怨、态度端正、为人诚实勤勉、态度和善。在工作中及时进行成本核算、费用管理、成本分析(注:特别协助炼乳部门进行完整的模拟市场成本核算),并定期编制成本分析报表。同时协助领导重点做好运费工作,及时发现物流重复报销运费并给予更正。该同志不负领导的信任,积极主动、出色的完成上述各项工作,杜贝斯特会计吴精细会计在工作中要勤勤恳恳、任劳任怨,具有良好的职业操守,坚持原则。工作中,能够认真执行有关财务管理规定,履行节约、务实谨慎,自觉遵守公司的制度和会计法规,在工作中讲大局、讲原则、讲团结。生活中,严格要求自己,作风优良,事事处处以大局为重,带领手下会计人员刘静、高源为杜贝斯特的健康发展发挥了重要的财务核算和监督作用。
以上同志,在20_年度的工作中,表现优异,成绩突出,我代表公司向他们表示真诚的感谢。
财务对一个公司来讲,是一个核心部门,日常工作比较繁琐,涉及部门比较广,财务部成绩的取得离不开各部门的支持和协调,在未来,我们财务部的全体员工服从公司的安排,听从公司的指挥,以明晰的责任为目标,努力协调,按照公司的规章制度办事。多年的会计职业时刻提醒我们,一定要恪守会计人员的职业操守,按照《会计法》和《税法》的规定,结合公司的实际情况,积极参加会计人员的继续教育,共同提高财务人员的业务水平,承担起公司的财务管理工作,以最优异的方案为公司的经营决策提供及时、准确的经济信息,当好领导的参谋。
展望20_,我们需要给自己确立理想、方向和目标,但要把理想和目标转化成现实,还必须有埋头苦干的实际行动。我们所能做的,就是脚踏实地做好当下、份内的每件小事,着眼于大局,着眼于今后的发展。准备好自己的实力,以饱满的精神状态,勇敢地迎接未来的一次又一次挑战。争取做出更好的工作成绩。
财务工作感慨4__年底,我被调往公司财务部担任出纳。出纳工作首先要有足够的耐心和细心,不能出任何差错,在每次报账的时候,每笔钱我都会算两遍点两遍;每日做好结帐盘库工作,做好现金盘点表;每月末做好银行对帐工作,及时编制银行余额调节表,并做好和会计账的对帐工作;工资的发放更是需要细心谨慎,这直接关系到员工个人的利益,因为日常的工作量已经基本饱和,每次做工资的时候,我都会主动加班,保证及时将工资发放给员工;而公司总部出纳更大的一部分工作内容是与管理处财务助理的工作对接,由于当时管理处财务人员流动较大,面对新人更需要耐心的去指导她们的工作,细致的讲解公司的一些工作流程,使她们尽快融入金网络这个大家庭。
__年底我由出纳岗位转为会计,负责雪梨澳乡和villa管理处的主管会计工作,同时兼工资发放工作,这一期间我学习并掌握了公司财务核算的程序以及用友财务软件的操作技能,提高迅速;同时我的工作内容还包括通过对月度、季度以及年度的财务分析,及时并动态地掌握管理处营运和财务状况,发现工作中的问题,并提出财务建议,为管理处负责人决策提供可靠的财务依据。今年6月我的工作内容再次调整,工资发放工作正式移交给了出纳,主要负责长远天地、温哥华森林及亲爱的villa管理处的主管会计工作。
一、主要经验和收获:
在金网络工作的六年多时间里,积累了许多工作经验,尤其是管理处基层财务工作经验,同时也取得了一定的成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好;
(五)只有保持心态平和,“取人之长、补己之短”,才能不断提高、取得进步。
二、确立工作目标,加强协作。
财务工作象年轮,一个月工作的结束,意味着下一个月工作的重新开始。我喜欢我的工作,虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是做为企业正常运转的命脉,我深深的感到自己岗位的价值,同时也为自己的工作设定了新的目标:
1、以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常的财务管理中加强与管理处的沟通,倡导效益优先,注重现金流量、货币的时间价值和风险控制,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系。
2、实抓应收帐款的管理,预防呆账,减少坏账,保全管理处的经营成果。
3、积极参预,配合管理处开拓新的经济增长点。
以上是我对自己工作的总结汇总,敬请各级领导给予批评指正。在今后的工作当中,我将一如既往的努力工作,不断总结工作经验;努力学习,不断提高自己的专业知识和业务能力,以新形象,新面貌,为公司的辉煌发展而努力奋斗。
财务工作感慨520__年是公司发展的关键一年,也是财务工作适应新形势、促进新发展的关键一年,我们根据集团公司、股份公司和板块的整体部署,结合公司的发展战略,提出了20__年工作思路,即:“以集团公司、股份公司财务工作部署为导向,紧紧围绕公司发展战略,切实履行各级财务机构和财务队伍的职责,狠抓财务现场管理和信息化建设,确保财务安全,进一步提高核算质量,努力建设高素质财务队伍,促进财务工作的和谐、健康发展,追求卓越业绩,为实现公司效益最大化努力奋斗。”概括起来讲为“六抓”、“两创”。
一是抓财务现场安全:大力加强资金资产的现场管理力度,运用稽查、清算、预案和考核等多种手段,逐步实现数据安全到现场安全再到本质安全的转变,同时通过进一步加大内控执行力度,实现人、财、物和管理的安全。
抓信息:重点要抓好网上报销系统、定额管理系统、资金管理系统、财务7.0系统和财务人员信息系统的推广和使用,以信息系统为纽带,实现信息资源的共享,实现综合流程的优化,进一步提高劳动效率。
抓核算:要依托财务7.0系统上线的契机,继续修订和完善费用核算手册等各项规章制度,进一步规范会计核算、明确统一非油业务、融资租赁等特殊事项处理的方式方法,加强稽核力度,严肃执行新会计准则,严肃财经纪律,规避会计风险。
抓队伍:重点要加强库、站两个层面财务队伍的培养,运用技能培训、职业规划、晋级制度、职业道德教育机制和帮扶共建等多种手段,不断提高基层队伍的凝聚力和执行力。同时要加强总会计师工作能力和职业操守的培养,促进总会计师综合素质的提高。
抓发展:未来两至三年,财务工作要全面实现责权明晰、管理统一、运行高效、执行有序和环境和谐的目标,要求我们从现在起必须做好规划,为未来财务工作的和谐、健康发展奠定基础。首先,要积极推进财务“三统一”建设,实现组织、制度和流程的统一;其次,要优化财务环境,对上要与集团公司、股份公司和板块建立良好的沟通机制,对内要全力以赴为相关部门提供优质的服务,对下要确保受控运行、令行禁止,对外要与银行、税务和财政等职能部门建立长期稳定、和谐的工作关系;另外要根据公司整体战略的变化适时调整发展思路,实现与公司整体战略目标的协调统一。
抓责任:要充分履行财务工作“监督、反映、服务”三种职能,明确各级财务机构维护资金安全、确保本级机构平稳运行的职责,引导财务人员树立大局意识、发扬优良传统、提高执行力,切实肩负起应尽的义务,承担相应的责任。
创效益:首先要从直接效益出发,做好资金的运行管理和成本费用的监控,着力于降低财务费用等各项可控费用;其次,要从确保预算的受控运行入手,加强分析和监控,做好量、本、利的测算,为相关部门的决策提供支持,创造间接的管理效益。
一、对客户进行筛选
1、客户的分类
年终,应对本所的客户做一筛选分类,分析客户每年在本所的业务量占全所业务量的比重,并考虑客户的行业类别;重点考虑比重大的客户的工作安排。建议根据事务所的业务构成和总收入情况制定最低的收费标准,如对收费项目低于1000元或10000元(具体标准根据情况而定)的业务不再承接,对一年内其在总收入中占1%以下的客户都不应再采取打折策略,除非个别极具成长性的可以特例。目前,行业收费普遍偏低,并且竞相打折,已经是不争的事实,实际上,按照博弈论的原理,竞争的企业各自追求自己利益的最大化,但是往往在这个过程中,结果是两败俱伤。
2、与客户接洽,了解客户的需求
大多数事务所的客户在12月都基本定下,无论是老客户还是新客户,项目经理要立即进行联系,了解客户的情况与要求。特别注意的是,有些客户往往提出一些不合理的要求,对这类客户,要么在事前就告知,即将出具保留意见报告或是否定意见报告,要么就明确拒绝该客户要求甚至拒绝这项业务。一些注册会计师由于怕失去客户,一味让步,甚至卖弄自己的小聪明,出一些令客户较满意的“馊主意”,当时客户满意了,但注册会计师尊严和职业道德也就由此丧失殆尽,客户会对注册会计师提出更加过分的要求,直到注册会计师不能承受。
在与客户的接洽中,要充分考虑胜任能力,一般来说,社会公众很难对CPA的业务质量做出评价,但是对注册会计师的期望值却很高,一旦承接,客户又会对你的工作提出要求,特别是现在事务所审计已经普及的情况下,客户会暗地将你与前任会计师比较,因此,对超越专业胜任能力的业务要慎重考虑,不要盲目承接。
此外,这里的胜任能力除了专业方面的考虑,还有时间方面的考虑。承接业务时,一定要进行实地调查,搞好时间预算,事务所应有制度明确规定,给二级和三级复核预留起码的时间,不能一味答应客户的要求。在业务高峰期,如果时间安排有问题,应慎重考虑,一旦承接,又不能按时完成,导致客户不满,反而影响事务所形象,工作程序在草率完成报告的情况下更无法保证。至于客户方面,在审计计划和时间预算出来之后,应立即与客户沟通,告知完成报告起码的时间,争取客户的理解。
3、签订审计业务约定书
在完成了前面两项工作后,就应着于与客户洽谈审计业务约定书,在实务工作中,主要有两方面的问题:
一是,审计业务约定书迟迟不签。有许多客户会用各种理由迟迟不签订业务约定书,甚至正式报告都提交了,再后补业务约定书,这使得这一重要的业务环节完全流于形式。
二是,在签订业务约定书时,事务所关注的焦点就只有审计费用一项,只要费用谈满意了,其他的审计范围、责任、义务等等都按下载的模板一套了事。这样做的后果是一旦最后发生分歧,往往没有合同给予支持。
因此,我们特别提醒各位同行,在正式进场之前一定要先行签订业务约定书,事实上,没有签订业务约定书,从法律角度上看委托关系就不成立,尽管在事务所进场后再发生更换事务所的情况不多,但是,如果不事前将各种事项约定,在最后出具报告时,一旦发生分歧就很难解决。有些客户在审计结果出来后,拒绝调整,并以降低审计费用要挟事务所让步。其实,事前签订好业务约定书,对客户同样是起到保护其权益的责任。国外的经济领域非常重视合同的约定,而中国的国情喜欢以人情、口头承诺来替代合同,先说断后不乱其实利人利己。
此外,在签订审计业务约定书时,也要特别注意,除了审计费用,审计范围和审计内容的约定也至关重要,特别是非年报的专项审计,如果事前不约定要完成哪些工作,很可能到最后注册会计师做了很多额外的工作,客户也不满意,因此,要与客户反复沟通除费用以外的主要内容以及双方的责任义务,同时也最好在业务约定书中限定审计报告的使用范围和责任。
二、审计计划
事实上审计计划是审计业务的起点,一个好的审计计划不仅能对整体工作的标准化操作起指导意义,而且,项目经理在拟定计划的过程中,对业务的整体把握和了解,使得项目经理的业务水平会不断提高。对任何一家会计师事务所而言,不论业务繁简,也不论其规模大小,审计计划都是至关重要的,只不过审计计划在不同情况下的繁简、粗细程度有所不同罢了。
1、编制审计计划的重要性
审计计划旨在控制三个关键的领域,使审计工作能够顺利而有效的完成:
(1)审计要求;(2)审计成本;(3)审计风险
很明显,在审计计划过程中,尽可能早地确定客户的审计要求是十分必要的,审计人员需要知道预期的工作范围、报告日期等,以便充分调动事务所资源来完成这些目标。
2、目前存在的主要问题
(1)计划审计工作中最严重的问题是没有制定审计计划。在一些审计项目中,直至审计工作全面结束,根本就没有制定审计计划;
(2)补做审计计划。相当部分的注册会计师在承接审计业务后不是先行计划审计工作,而是先行实施现场审计工作,待审计项目结束后再补做审计计划;
(3)套用固定格式的审计计划-
(4)不及时修正审计计划。一些注册会计师虽然在实施现场审计工作前制定了审计计划,但没有根据具体审计情况或其他有关因素的变化对审计计划做及时的修正和调整;
(5)审计计划不全面、不规范;
(6)审计计划成摆设。
3、编制审计计划前应做好准备工作
在编制审计计划以前,注册会计师应当作好以下准备工作:
(1)收集被审计单位的年度财务报表、合同、协议、章程、营业执照、重要会议记录、相关内部控制制度,了解被审计单位的财务会计机构及工作组织、厂房、设备和办公场所。
(2)了解与研究宏观经济形势及其对所在行业的影响以及其他与编制审计计划相关的重要情况。
(3)查阅上一年度的审计档案,关注上一年度的审计意见类型、审计计划和审计总结、重要的审计调整事项和管理建议重点以及上一年度的或有损失和其他有关重要事项。
(4)如果是初次接受委托,注册会计师可以与被审计单位有关人员讨
论总体审计策略要点和某项审计程序,并使审计程序与被审计单位的有关人员的工作相协调。注册会计师还可以考虑是否向前任注册会计师查询审计工作底稿。
4、审计计划的编制
调查工作完成后,项目经理应提出审计计划,计划可以简约一些,但应有以下基本要素:公司简况、审计基础、审计目的、审计范围、审计重要性水平和风险评估、审计策略及工作要求、人员安排、时间预算。
[审计计划范例]
XXX公司
2009年度报表审计计划
一、公司概况及组织结构
(一)公司概况
该公司批准文号、注册资本、法定代表人、营业执照号、地址。公司下辖的分公司,2009年末资产总额、负债总额、净资产,职工人数,业务范围等,执行《企业会计准则》及相关行业制度的有关规定,是否有纳入合并范围的子公司。
(二)公司组织结构
(对于大型集团性公司,应在计划中将组织结构列示,以便于审计人员了解复杂的往来关系,从而对关联事项予以充分的关注)。
二、审计基础
[范例1]公司2003~2007年由×××事务所审计,以前年度的审计意见类型均为无保留意见,2008年报审计由本所审计,报告类型为保留意见,保留事项为公司新增的固定资产未提折旧或……,因此,公司具备一定的审计基础,与公司财务人员容易沟通,本次年报审计的重心是2009年当年发生的经济业务,并对上年保留事项继续重点核查,同时对期初数应予以适当的关注即可。
[范例2]公司系新设公司,以前从未进行过审计,验资报告由×××事务所出具,出资主要为实物资产,财务人员只有两个,其中一个是出纳,从初步了解的情况看,财务基础差,公司方面对审计持被动态度,公司基本无内控制度,本次审计应采用主要证实法,重点在实质性程序上,对其注册资本的真实性应予以适当的关注。
三、审计范围及目的
(一)审计范围
公司总部2009年度财务报表及相关资料;
其他N个分公司或子公司2009年度财务报表及相关资料。
(二)审计目的
对公司2009年度财务报表的合法性、公允性及会计处理的一贯性按照中国注册会计师审计准则进行审计,并恰当地发表意见。
公司委托的目的主要是用于工商年检(或用于增资扩股/申请贷款/产权结构调整等)。
四、重要性水平及风险评估
(一)重要性水平的确定
重要性是指被审计单位财务报表中错报或漏报的严重程度,根据谨慎性原则,对公司经营业绩和资产的真实性、重要性比例确定如下:
1、以利润总额为计量基础,重要性水平确定为:
公司报表利润总额×××万元。重要性比例关系10%;重要性金额×××万元。
2、对不影响损益,但影响资产负债表的公允表达的会计事项,以资产总额为计算基础,重要性水平确定为:
公司报表资产总额×××元。重要性比例关系0.5%,重要性金额×××元。
各账户或各交易的重要性水平定为财务报表层次重要性水平的1/6~1/3。
上述重要性金额按比例分摊各资产项目如下:
货币资金15%
固定资产净值及在建工程15%
应收款项20%
各项投资15%
存货20%
无形资产15%
对审计抽样结果及审计差异的判断,凡是涉及损益,适用于第一种重要性标准,凡是涉及表达和披露的,适用于第二种重要性标准。
(二)审计风险评估
1、重大错报风险:通过前期工作以及控制测试的结果显示,公司的会计人员素质较高,会计核算基础工作较好,并且由于公司是本所的老客户,对其比较了解,故其重大错报风险为中,但由于公司经营处于困境,在审计中对涉及损益的处理以及潜在的损失应予以重点关注。
2、检查风险:对检查风险要求为“低”。
应采用分析程序、专业判断、重要项目抽查来降低检查风险和审计风险,每一位审计人员均应保持高度的谨慎态度,在实质性程序阶段应重点使用分析程序。
五、审计策略
[范例1]由于在前期的审计过程中,我们已进行了较为深入的控制测试,并且公司本年度较上年度而言,内部结构及相关控制无重大变动,其2009年度的重大事项公司也经常与我们保持沟通,年终决算前的许多问题都交换过意见,因此,本年预审不专门进行控制测试。在进行实质性程序的同时对注意到的一些异常事项,追加部分环节的控制测试。
[范例2]由于公司的前身为国营企业,财务管理较为严格,有一套完善的内控制度,并且公司组织结构较为复杂,在这样的情况下,有必要对其进行控制测试,以减少实质性程序的工作量。审计策略将分五大循环进行,(销售与收款、购货与付款、生产与仓储、筹资与投资、货币资金和特殊项目),从公司总部开始,对其中三家比重较大的分公司同样进行,对比重较小的另外两家只进行简单的穿行测试,若无重要问题,对此两家可以采用审阅的方法,不再进现场进行实质性程序。
[范例3]由于公司的内部控制不健全,无法给予充分的信赖,并且考虑时间因素,执行控制测试所用的工作量预计将超过实质性程序的工作量,因此,计划直接进行实质性程序,对主要循环进行穿行测试。
预审工作:
1、参与年末存货盘点
根据公司的存货分布情况,选择占比重较大的三家分公司参与盘点,公司例行的年终盘点在每年的11月20日,参与盘点后要与财务账面核对并顺轧至年末。
2、往来款项的函证
拟定于12月31日左右,对往来款项中账龄长、金额大的客户开始函证,样本采用分层法选取,(例如:往来款总额为1000万元,重要性水平为13万元,样本总量=1000/13≈77,共有6家分部(包括总部),平均每家的样本量应为12~14个,每层级差为×××)。同时,为了配合计提坏账准备,要求客户在清理内部往来的基础上,对各自对外应收款项的账龄进行分析填列。
同时要求对所有银行账户及贷款情况进行函证。
现场审计工作:
在预审工作的基础上,拟定于2010年1月15日左右进场,对内控制度较好、所占资产份额较小、本年度经济业务较少的单位如××厂、××公司采用审阅财务报表的方法进行,对重要科目或发现有重大变动或特殊事项的再进场审计。对本部、××公司、××公司、××公司按常规进行实质性程序。
实质性程序的重点:应收款项、存货、长期投资、固定资产、无形资产、长期待摊费用、其他应付款、长期应付款、主营业务收入、主营业务成本、销售费用、投资收益、营业外收入。
重要会计问题及重点审计领域:
根据前期审计工作的情况及发现的问题,对××公司2009年报审计工作应重点关注以下问题:
1、关注或有事项及承诺事项的处理情况;
2、关注委托资产经营管理的情况;
3、内部往来的清理核对;
4、关注存货暂估入账的清理;
5、对销售实现的真实性要重点关注,销售公司从本部发往各销售点的货物是否真正实现销售,内部未实现销售是否全部抵减,对销售的截止测试要重点关注;
6、对关联方及交易的识别与披露;
7、在建工程中代建工程发生的费用及相关利息费用的处理等等。
六、审计人员安排
项目负责人:×××
后期制作:×××
各小组安排如表1。
各小组应在规定的时间内按计划要求完成现场工作,各组长应在现场对组员工作进行复核,并完成试算平衡表及现金流量表的核查,需调整事项及时与负责人联系,以保证统一的步调,调整事项未经负责人同意,不要随意与客户交换意见。
(一)审计时间安排
1、预审时间
(1)2009年11月20日开始参与年末存货的盘点,对残、次、冷、背的货物单独归类。
(2)2010年1月10日左右对截至2009年12月31日的往来款项及银行款项进行函证。
2、年报审计时间
预计××公司2009年年报将于2010年2月15日完成,拟定于2010年1月15日进场,争取在2010年2月4日完成现场工作,后期制作时间预计2天,复核时间2天,修改及装订2天,于2月10日拟出初稿。
具体科目详细计划参照各项目审计程序表,凡该表中有的审计程序,均应考虑执行,未执行的应说明原因。
上述计划未尽事项,将根据审计现场情况进行补充和调整。
计划编制人: