财务预算编制说明汇总十篇

时间:2022-06-17 06:18:37

序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇财务预算编制说明范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。

财务预算编制说明

篇(1)

财务预算编制在企业日常经营管理中早司空见惯了,但是财务预算编制结果由于编制方法和编制人员水平不同往往千差万别,尤其是建立了全面预算体系的企业,如果不能充分考虑到编制财务预算的各个方面,将会影响预算的完成和考核,也将对使得整个预算体系成为空中楼阁。因此掌握编制预算的一些重点,不要忽视一些细节将使得我们的财务预算编制工作更加科学、完整。也将使得我们预算执行更加符合实际。我将本人在日常编制预算中一些体会分享给大家供大家参考。

一、财务预算编制要以合同数据为依据

通常,会计预算编制首先以上年数据为基础,对上年数据不能确定的就以耗费数量和单价计算得出费用总额,这两种方法都失效的费用,只能采用职业判断,也就是拍脑袋了。而这些常用方式,往往无法满足需要,因为如果按上年数据做编制依据,未来业务往往会随着经济环境发生变化,尤其是近年来物价上涨以及国内原料价格与国际不断趋同,都使得预算编制失准。如果按照数量单价计算,同样会因为无法准确判定实际业务量,也没法得到准确数据。最终靠职业判断来的数据更是缺乏可靠性。

在多年的工作实际中,发现合同数据是一个非常值得借鉴的内容,任何业务发生无一例外的都要依靠合同,合同得签订往往早于业务发生,一般企业往往在上年年末,下年年初就基本将全年合同量的大部分业务签订完成,这正好给财务预算编制提供了及时的数据支持。其次,合同中签订的价款,往往是双方当事人真实意思的表示,与实际业务量尽管有出入,但出入不大,跟用同比数据相比更是准确性大大提高,可以说是为财务预算编制提供了有效的数据支持。第三,按照合同得业务性质分类,会发现,它跟我们的成本费用要素习性相似度很高,稍加调整就可以完全匹配,比如一个企业各种劳务费的合同的总计,完全可以作为全年会计劳务费预算指标来使用。最为重要的是,企业财务预算应该以合同数据为起点,并且以合同数据为终点。预算编制完成后,另一个主要工作就是对标和预算分析报告,完成情况的分类汇总完全可以根据合同履行情况填报并分析,那些提前履行完的合同,费用的结余自然成为预算调整的节点,而合同履约完成率甚至可以近似的看做预算指标完成率,年末只需要根据合同结余金额就能确定哪些费用还将发生哪些费用不再发生了,而且,未履约完的合同剩余工作量的确定也将变得更加简单和贴近实际,这给财务预算分析带来的便利可谓事半功倍。所以,企业编制财务预算应该把合同内容作为重中之重。

二、财务预算编制要以业务部门为基础

企业预算的编制工作包括销售预算、成本预算、费用预算、资本支出预算、损益预算、现金预算等等。这些内容涉及到企业的业务、资金、财务、人力资源、管理等各个方面和各个部门,它们环环相扣,密不可分,构成了整个预算体系。尽管各类预算最终都会归结为财务预算,但预算的基础是各个业务归口部门,这些内容并不是财务部门所能确定和控制的。财务部门在预算编制中的作用应该主要是为各部门确定预算编制的格式和为各业务部门提供预算编制的原则和方法,并对各种预算进行汇汇总分析。如果企业仅仅是以财务人员为主来编制预算,那无异与闭门造车。这样预算编制毫无意义,根本无法为企业财务决策和预算执行提供真实有用的数据。所以,企业编制财务预算应该把业务部门的意见作为编制根本。

三、财务预算编制要确定科学的预算指标

财务预算指标虽然不外乎材料费、维修费、人员费用、折旧费等相对通用的指标。但是每个企业在确定自己的财务预算指标的时候,一定要更加科学可用,首先指标的确定要和会计费用要素基本匹配,这样能更好的管理预算指标完成情况。其次指标的确定要合并近似的业务类型,也就是说不能完全和会计费用要素一致,一个二级费用科目下的三级明细都有二十多个,如果完全照搬显然是不利于统计和管理的,那么合并相似业务后,指标更加简洁,一个是利于企业领导查阅,企业领导并非都精通财务,二是太过细致的预算指标也没有更多的指导意义。那么对于一个大中型企业来说,财务预算指标在20-25个之间比较合适。太少则不能全面反映问题,太多不利于决策者采纳沟通。第三就是财务预算指标和合同内容的相对统一,这样在分析数据出来后,能更加直观和直接的找到问题所在,也就是找到相对应的合同,这样有利于迅速的解决问题。所以,企业编制财务预算时预算指标的设置要科学。

篇(2)

一、进一步完善预算管理组织体系,提高预算工作质量

自《__*区国有企业财务预算管理办法》实施以来,各企业充分认识到财务预算在合理配置资源、提高经营效益等方面的作用,并按照财务预算管理的有关规定,编报财务预算报告,但一些企业也存在预算管理体制不健全、工作组织不到位、相关财务预算指标不衔接、预算执行偏差大等问题,严重制约了财务预算作用的发挥。各企业要高度重视年度财务预算工作,认真总结以前年度财务预算编制、执行情况和存在问题,进一步完善预算管理组织体系,落实预算管理责任,规范预算编制方法,加强部门之间沟通协调,切实做好20__年度财务预算报表的布置、编制、审核和报送工作。

二、客观分析经济形势,合理确定20__年度预算目标

目前,企业面临的不确定性因素较多,各企业要客观分析国内外市场形势,加强对业务发展状况、内部资源利用及影响因素的调查、分析和预测,科学确定20__年度各项预算目标。以前年度预算执行偏差大的企业,预算目标既要充分挖掘内部潜力,又要合理估计各种不利因素的影响,努力提高预算目标的准确性。

三、细化资金预算,有效配置企业财务资源

20__年各企业预算管理中要细化资金预算安排,一是要加强信贷政策走向分析预测,兼顾资金成本、收益与风险的平衡,合理确定信贷资金预算规模;二是要认真分析财务资源对企业发展的保障能力,统筹规划生产经营与投融资活动的资金供给;三是严格控制资金支出范围与结构,通过资金集中管理等手段,提高资金使用效率。

四、突出降本增效,从紧安排成本费用预算

降本降耗是决定企业生存和发展的关键因素,各企业要将成本费用预算控制作为重中之重,认真分析成本费用开支结构,合理确定成本费用压缩的项目、目标和措施。一是明确重点业务和关键环节的成本费用控制目标,压缩可控费用预算,特别是经济效益下滑的企业,可控费用预算要细化控制项目,明确下调目标;二是强化成本费用预算执行的约束力,严格控制预算外支出。

五、加强重大事项预算控制,努力降低经营风险

针对部分企业出现的运行质量下降、经营风险加大等问题,20__年要对债务、投资、存货、应收款项、担保等重大事项,实施从严预算控制。各企业应严格按照《椒江区国有企业投资监督管理办法》的相关规定,做好投资预算,对于超出企业承受能力、资金来源未落实、投资前景不确定、不符合发展战略和主业方向的投资,原则上不作预算安排;对于资产负债率超过行业平均水平且持续上升的企业,要压缩债务预算规模。

六、加强预算执行跟踪分析,强化财务预算执行监督力度

各企业应当加强预算执行的跟踪分析工作,建立定期的财务预算执行分析制度,及时掌握预算执行进度与效果,分析实际业务与预算指标之间的差异及原因,并及时采取应对措施;同时,进一步完善预算执行考核力度,将预算目标完成情况与业绩及薪酬管理挂钩,强化预算的约束与激励作用。

七、企业财务预算报告的编制范围

企业编制财务预算应当将内部各业务机构、所属子企业和基建、技改投资项目等独立核算经济单位的全部经营管理活动纳入财务预算编制范围,各企业应当结合内部预算编制工作程序,认真做好对所属子企业财务预算编制的指导与审核工作。对于暂未纳入20__年度企业财务预算报表编制范围的经济单位,应当予以说明。

八、认真编制财务预算情况说明书

财务预算情况说明书是预算报告的重要组成部分,各企业应在总结分析上年度财务预算执行结果与执行差异原因的基础上,对20__年度财务预算编制方法、预算编制基础、预计重大投融资事项、主要财务预算指标等内容进行分析说明,主要内容参照“20__年度企业财务预算情况说明书内容提要”。

九、按时报送年度财务预算报告

篇(3)

《暂行办法》要求企业建立财务预算管理制度,组织开展内部财务预算编制、执行、监督和考核工作,完善财务预算工作体系,推进实施全面预算管理,这就在理念上明确了财务预算与全面预算的紧密性联系;在预算管理的理论内涵、组织体系、模式方法和时限监控等方面有了新的突破,体现了现代企业财务预算管理的新思维与新视角。

在财务预算理论上,拓展预算管理的多视角

《暂行办法》赋予财务预算以明确而深刻的内涵。财务预算是指企业在预测和决策的基础上,围绕战略规划,对预算年度内企业各类经济资源和经营行为合理预计、测算并进行财务控制和监督的活动。加强对企业经营活动的全面监管,要求对中央企业以及子公司、事业单位、基建项目等所有经营活动均应纳入财务预算编制范围;财务预算报告要反映预算年度内企业资本运营、经营效益、现金流量及重要财务事项等预测情况;在企业编制和执行财务预算过程中,要进行对投资活动、企业并购、委托理财等经济业务的风险评估和预算控制;严格控制担保、抵押和金融负债等规模。对于资产负债率偏高、偿债压力较大的企业,要严控金融债务预算规模;担保余额相当于净资产比重超过50%或者发生担保履约责任,并造成重大损失的企业,不可再新增担保;企业不得安排与业务无关的集团外担保预算;应清理和处置逾期担保与债务、不良投资与债权,消化潜亏挂账,测算资产减值,不可再出现潜亏;不具备高风险业务条件、发生重大投资损失的企业,不得进行高风险业务的投资活动。这都体现了更强的风险规避与防范意识;扩展了财务预算管理更深层次的新的内涵。

在财务预算组织上,注重预算管理的强实施

为了强力推进实施财务预算管理,加强财务监督和完善内部控制机制,要在企业财务预算管理的组织体系上给予保障。企业应当成立预算委员会或设立财务预算领导小组,以行使预算委员会职责;配备相应机构和人员,明确职责和权限,加强企业内部协调;要分层级明确企业预算委员会(财务预算领导小组)、企业财务预算管理机构,明确财务预算执行单位的主要职责。企业在财务预算编制中,应当科学预测年度经营目标,合理配置内部资源,实行总量平衡和控制;正确测算年度现金运行规模及状况,确保现金偿债和支付能力,切实提高资金运用效率;有效控制各项成本费用。

在财务预算体系上,构建预算管理的“紧链条”

企业编制财务预算要形成“紧链条式”的预算指标及其体系,以资产、负债、收入、成本、费用、利润、资金等要素为预算的核心指标,并构成“紧链条式”的有机结合,以使各项预算指标彼此呼应、紧密衔接。预算管理的“紧链条”还体现在预算的编制程序上,要依据财务管理关系,层层组织做好各级子企业财务预算编制工作;一套科学、合理、完整并付诸实施的预算,须经“上下结合、分级编制、逐级汇总”的必要程序;与此相适应,企业应当建立健全财务预算编制制度,包括战略、研发、财务、营销、生产、供应、设备、质量管理、人力资源、企业管理等在内的各个职能部门,必须相互协调,通力合作,严格执行企业财务预算编制程序,全面配合开展财务预算管理工作。国资委将对企业财务预算编制、报告及执行工作加强监督管理,促使企业切实建立以预算目标为中心的各级责任体系。

在紧链条上,企业负责人、总会计师(或分管财务负责人)担有重责。即企业总会计师(或分管财务负责人)、财务管理部门负责人对财务预算编制的合规性、合理性及完整性负责;企业负责人、总会计师(或分管财务负责人)对企业财务预算的编制、报告、执行和监督工作负责。国资委将企业财务预算管理情况作为总会计师履职评估的内容。

篇(4)

推行全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一,对企业建立现代企业制度,提高管理水平,增强竞争力有着十分重要的意义。随着企业改革的不断深化,国内许多企业也纷纷效仿和推行全面预算管理,但在现实中全面预算管理体系在我国并未全面发挥其效用,在许多方面还存在着不足和缺陷,并且面临着一些新问题。如何加强企业全面预算管理体系与企业发展战略的无缝衔接,以及如何全面考虑与确定企业资本性支出总盘的合理性,是许多企业在推行全面预算管理体系时必然会遇到的一个问题,本文就上述问题进行了详细分析,并提出了在全面预算管理体系下优化项目投资的具体建议。

一、全面预算体系下项目投资安排现状

全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。这一方法自从上个世纪20年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。我国自改革开放以来不断学习西方的先进管理经验,全面预算管理在我国逐步推广。目前,国内企业财务预算管理中存在的主要问题有:

(一)预算管理的认识存在盲区和误区

国内多数企业对全面预算管理的认识还存在许多盲区和误区。一是预算管理仅仅局限于财务预算,普遍认为财务预算编制主要是由财务部门按照单位领导决策层的想法或提出的指标,从上往下分解,层层推进落实下去;二是认为财务预算编制工作,只要在年初的时候开始就可以,完成之后就可以用来指导整个年度的工作;三是认为财务预算编制主要是领导和财务部门的事情,其他部门只需要了解和知晓,必要时给予财务部门一定的协助就可以了。

(二)企业的财务预算管理缺乏企业长期发展战略目标的明确指导

近年,国内多数企业只求迅速发展,只注重企业短期利益,忽视企业长期发展战略目标,使短期的财务预算指标与企业的长期发展战略目标不相适应,各期编制的预算衔接性差,预算的执行无助于企业长期发展目标的实现,使得财务预算管理难以取得预期的效果。

(三)重经营预算、轻财务预算现象还普遍存在

目前从我国企业的现状来看,企业普遍编制生产、销售和费用预算,但一般较少编制资本支出预算、现金流量预算、预计资产负债表、预计损益表等,重经营预算、轻财务预算现象还很普遍。这种偏重日常生产经营活动的预算编制与控制,一方面,导致企业对整体资源缺乏合理的安排和规划;另一方面,也说明企业整体、系统、战略的思考意识不强,对企业长远的财务状况、盈利能力和现金流动性缺乏必要的分析与判断,这必然导致全面预算的职能不能充分、有效地发挥。

而正是由于以上问题,造成了全面预算体系下年度财务预算与项目投资计划难以衔接的现状:计划部门从扩大企业生产规模、确保企业资产出于最优的生产运行状态,努力增加项目投资计划的安排;财务部门从提高企业利润指标、降低资产负债率的角度出发,努力控制项目投资计划的安排。相关部门均从各自的角度出发,进行项目投资计划编制与年度财务预算安排,未统一到企业发展战略的高度上来,造成年度财务预算结果与项目投资计划需求难以衔接,必然造成企业或过度投资,或过于保守,均不利于企业长远发展。

从企业发展壮大的过程来看,只有实现财务预算编制与项目投资计划安排的有效衔接,才能以有限的资源获得尽可能大的收益;从企业发展战略的高度来看,只有企业内部能统一到这一高度,才能团结一致上下同心,实现企业战略目标。因此实现年度财务预算编制与项目投资计划安排有效衔接,是企业在实施全面预算管理中必然要面临且必须予以妥善解决的问题。

二、年度财务预算编制与项目投资计划安排衔接存在的难点

(一)如何平衡财务预算与项目投资需求

编制年度预算时,财务部门与计划部门各自提出年度财务预算与项目投资需求,两者间应采用何种统一的便于操作的衡量标准进行判断,以及通过何种方式达到平衡。

(二)如何确定年度投资总盘

财务部门编制年度预算时如何根据已掌握的经营数据,以及下一年度外部经营环境的变化与经营目标,采用什么方法提出下一年度的投资总盘预控数,而且是否应按照不同的假设条件,提出投资总盘预控数的上限与下限。

(三)如何评价各项目投资的必要性

计划部门在编制项目投资预算时如何对具体项目投资的必要性进行判断,如何制定适用于评价不同类型投资项目必要性的指标以及具体的计算方法。

三、实现年度财务预算编制与项目投资计划安排有效衔接的相关建议

(一)制定企业战略目标,确定企业财务预算管理目标

企业财务预算管理是对未来的一种管理,其目标应该以企业战略目标为基础。没有战略意识的财务预算就是企业的短期行为,就会失去正确的目标和方向,也不可能增强企业的市场竞争优势。因此财务预算管理过程必须是围绕企业战略的制定、实施、控制而采取一系列措施的全过程。企业的财务预算管理必需从属于企业的战略管理,而不是简单的企业预测的战术和方法。财务预算只有定位在企业战略目标之上,才会有生命力。因此,企业要实行财务预算管理,必须根据市场环境、市场需求和企业的现有资源,制定企业发展战略,确定企业战略目标,把握财务预算管理的正确目标和方向。

(二)提升企业各层面对全面预算管理的认知程度与执行力

首先,要让领导者从企业治理以及企业管理创新的高度来认识财务预算管理,企业最高领导层的认识程度决定了财务预算管理的实施力度;其次,将有关业务部门的站位都统一到企业发展战略的高度上来,摒弃各自为政、自说自话的观念,齐心协力共同服务于企业发展战略,以企业长远发展为目标,尽可能将企业拥有的资源发挥出最大的效益。

(三)健全管理制度、完善工作机制

研究制定年度财务预算与投资项目计划安排等相关管理制度,建立具有可操作性、覆盖全面完整的工作机制,明确年度财务预算与投资项目计划安排的衔接方式,提出有关部门的具体工作事项与涉及的具体流程,规范相关的衔接流程与时间节点要求,确定平衡年度财务预算与投资项目计划安排决策机构,该机构必须由企业领导与相关部门组成。

(四)创建测算模型、提出年度投资总盘控制数

财务部门以公司发展战略为指导,根据公司年度经营目标,从企业投资资金来源、投资后收入增长预测、偿债能力变化等方面,建立年度项目投资计划总盘预控数测算模型。该测算模型必须包含企业年度资产负债测算表、现金流量测算表、收入利润测算表、融资测算表,并结合投资收入比即投资总额占当年收入的比重、资产负债率、净现金流量等财务指标,综合考虑投资规模的变化对企业经营状况的影响,并根据年度经营目标确定年度投资总盘预控数。必要时,还可在年度经营目标的基础上,对有关指标进行微调,相应测算出不同指标下年度投资总盘预控数区间,作为提交决策的依据。通过该模型加强对资本性支出项目的预算管理,坚决贯彻“量入为出、量力而行”的原则。这里的“入”一方面要从过去自由资金的狭义范围拓宽到举债经营,同时又要考虑企业的偿债能力,杜绝没有资金来源或负债风险过大的资本性预算。

(五)建立评价体系、进行项目优化筛选

计划部门以公司发展战略为指导,根据项目滚动规划的安排,从项目的技术性、经济性两方面,建立项目评价体系。该评价体系覆盖面要广,即必须涵盖企业所有的内部投资类别,适用于企业所有的内部投资项目;结构要明晰,能够点面结合,从整体和局部的不同角度系统地反映投资的效益。评价体系内设定的指标应含义明确,指标数据可获取且能够准确度量;可操作性强,便于实践应用,评价结果能科学指导投资决策。

技术性评价指标应包含:投资项目在企业发展中的作用;投资项目采用的工艺、技术、设备在经济合理条件下是否先进、适用等指标。经济性评价指标应包含:投资收益比、单位投资增收收入、固定资产创收能力增长率等指标。同时,引入投资项目星级评价办法,确定投资项目的星级,按照星级优化项目排序,合理安排投资规模,确保重点项目,把有限的资金花在刀刃上,用于最急需的项目。

(六)履行决策程序、落实年度预算与项目投资计划安排

财务部门与计划部门按照上述方法分别提出年度投资总盘预控数与投资需求总盘,统一提交相应的决策机构,由该决策机构进行统一平衡,确定年度投资总盘。财务部门根据确定后的投资总盘编制年度财务预算,计划部门根据确定后的投资总盘编制年度项目投资计划,最终实现年度财务预算编制与项目投资计划安排有效衔接。

四、结束语

企业通过健全项目投资计划管理与年度财务预算管理制度,研究并建立项目投资计划与年度财务预算协同一致的工作机制,创建年度投资总盘测算模型与项目评价体系等措施,将有助于企业在全面预算体系下,完成年度财务预算编制与项目投资计划安排有效衔接,达成运用有限的资源实现经济效益最大化的目标,最终实现企业的发展战略。

篇(5)

关键词 新会计准则 企业财务预算管理 财务预算编制 财务报表

国家推行新会计准则的目的是实现我国会计行业和世界接轨,这对于我国企业财务管理提出新要求,也影响企业财务管理工作,对于企业来说,如何适应新会计准则,首先要准确认识和把握新会计准则内涵,明确新会计准则的新要求,结合企业的特点,强化企业财务管理。在财务管理过程中,预算管理作为管理的重要环节,也受到新会计准则的冲击和挑战。本文主要探讨企业财务预算管理如何在新形势下实现其重要作用。

一、新会计准则变化对企业财务预算管理的影响分析

1. 利润导向转向价值导向

在新会计准则体系中,强调企业资产负债观,而渐渐弱化收入消费观,有利于企业注重可持续发展,而不是仅仅看重短期的行为。也确立了资产负债的核心地位,把净资产是否增加作为企业财务状况以及考核业绩时重要的指标。这种突破传统单纯利润的理念,促进企业不断贯彻落实科学发展观,制定企业长期发展战略,提高了企业的决策能力,有效的实现了规避财务风险。理念的转变也一定程度上影响财务预算理念的转变,主要体现在一下方面。

第一,做好企业短期预算的同时,强调企业施行战略预算,把短期预算和长期预算结合起来。其中企业战略预算指的是有别于短期年度预算,在企业预算编制时,企业大多数通常使用的财务预算主要指的是年度预算,这新会计准则实施之后,就需要和资源分配以及企业战略目标相联系,实现有限的资源得到合理分配,避免资源的浪费和企业的短期行为。第二,新会计准则强调企业建立企业价值最大化的全面预算考核体系,在企业发展中,企业的预算考核是财务预算管理的重要环节,也是一个起到承上启下的中间环节,所以企业要在新会计准则的精神下,加强全面预算考核体系。在制定预算指标时,应结合自身实际,注重指标的科学性,有效性以及激励作用。

2. 规则导向转向原则导向

在新会计准则中,强调原则导向。对于相关会计处理以及财务报告提出遵循的导向原则,并不做详细的规则性说明。会计准则不提供具体答案,对于财务信息是否出现问题,取决于会计人员的执业判断。目前企业的预算编制早于企业决算,在新准则实施之后,所有的预算报表都要在新会计准则下进行编制,对于新会计准则的一些调整,在实行财务预算报表编制时,应该特别注意,如公允价值、员工薪资、购买资产与原有的准则有很大差距,这都综合的反应在企业财务预算编制中,在预算管理中,除了需要加强财务部门对新会计准则的认识之外,还应该加强其他预算人员关于会计准则的宣导。

3. 对企业财务预算提出更高要求

随着我国经济与国际的接轨,很多企业开始逐步开展全面风险管理,而财务风险管理则是全面风险管理的重中之重。在新会计准则中,我国的准则也向国际准则进一步靠拢,例如资产减值准备的规定较以前有了很大的变化,除应收账款、存货外,资产减值准备一经提取,就不得转回,只允许在处置时进行会计处理,因此对企业财务预算提出了更高的要求。科学的财务预算,需要预见本年度甚至更长时间内企业的收支情况,对于企业面临的各种问题,财务预算需要从财务角度借鉴先进的国际经验和研究成果,去规避财务管理风险,达到企业价值最大化。

二、在新形势下,企业发挥财务预算管理的作用

1. 财务预算管理内涵分析

财务预算管理是企业管理的重要组成部分,它通过科学的预算方法,保证企业财力,物力以及人力资源的有效分配,企业通过预算调节,调整企业战略目标的实施状况,控制企业成本开支和预测各部门利润分配,以及有助于明确各部门的职责。其具有管理难度大,涉及范围广,政策性变化大的特点,如何发挥财务预算管理的作用,是财务管理的重要工作,特别是在新形势下,如何实现财务预算管理的作用,是财务部门亟待解决的问题[3]。笔者以新会计准则为背景,强调财务预算管理应与企业工作计划管理相结合,从财务预算管理的三个环节入手,探讨如何发挥财务预算管理的作用。

2. 编制环节――工作计划和财务预算相结合

财务预算管理中,财务预算报表编制是其核心工作,财务预算就是以企业资金收支状况为依据进行编制的,工作计划是以企业发展战略及其相关管理活动编制的,两者之间在编制过程时,会进行单独编制。由于财务预算不能直接反应企业相关管理活动,导致造成预算和执行分离,这严重制约了财务预算的效果。所以在企业管理中要把二者结合起来,使财务预算编制融入到工作及编写中,这就引入了经常所说的“全面预算”,所以在编制环节要强调全面预算,才能更好的发挥财务预算的作用。具体做法是:成立管理委员会,负责财务预算编制的编制、执行和考核;工作计划要编制详尽,实现企业全方位的编制安排;工作计划和财务预算相融合,每一项工作计划应对应相应的财务预算;实行全面预算,保证预算的完整性,较少预算疏漏。

根据新会计准则的相关调整,及时做好财务预算的编制工作。其中在新会计准则中主要有以下几个方面影响财务预算编制:资产减值准则,规定除应收账款,存货外,资产减值提取之后,在后期不得转回,这减少了企业的利润,对于投资预算,固定资产预算以及无形资产预算都有影响;所得税准则,企业制定所得税费用利用“资产负债表债务法”,所以企业在编制税费预算时,应改为利用资产负债表等相关规定制定财务预算。公允价值,公允价值能更清楚的反应企业当前财务状况,为企业财务预算管理提供依据,有利于财务预算编制的科学性,准确性。

3. 控制环节――实现计划和预算相结合

在财务预算执行过程时,工作计划也在相应的执行,所以要结合两者的关系,做到同步控制,实现计划和预算的结合。在执行控制环节,充分发挥财务预算管理的作用,应做到以下几点:首先,生产和计划必须严格按照工作计划的有关要求进行,在必要时由预算管理委员会进行调整。其次,建立执行控制环节的信息反馈机制,及时收集,整理,调整各环节的预算执行情况以及工作计划进展情况。最后,对于重点控制单位和部门,要加强执行环节的跟踪和监控,保证预算执行的效果。

4. 奖惩阶段――实现考核和奖惩相结合

在考核奖惩环节,虽然工作计划和财务预算的完成情况有时相对独立,但是由于工作计划完成和预算完成是密不可分的,工作计划的完成结果也影响预算执行的完成结果,所以两者的结合在奖惩考核阶段不可或缺。所以要做到以下几点:考核要分清主次;工作计划完成质量应考虑财务预算影响,工作计划完成质量高,则采用宽松的财务预算,完成质量差,则采用紧缩的财务预算。新会计准则强调工作实现精细化管理,工作计划管理和预算管理由于其复杂性,就需要在精细化管理的模式下,认真对待每一个细节,实现企业长远的发展战略。

总结:随着在新会计准则实施,企业需要在财务会计管理方面不断调整和适应,只有在充分认识准则,利用准则的基础上,才能实现企业的健康可持续发展。在新形势下加强企业的财务预算管理是企业财务管理的重点工作,相关部门要充分了解准则规定,利用财务预算和工作计划相结合的思路,在编制、控制、奖惩环节充分发挥财务预算的作用。除此之外,企业要不断建立健全财务管理体系,完善财务管理制度,提高会计工作水平,从而进一步发挥财务预算的作用。

参考文献:

篇(6)

1.公安交警支队财务预算管理的作用

公安交警支队是对一定地区范围内道路交通安全秩序实施管理的行政单位。支队财务预算是指在费用—效益分析的基础上,围绕着支队工作的战略目标,通过财务预测和决策,对一定时期内支队资金取得、投放、各项规费、纠违处罚款等的收取和各项费用的支出、投资效果及其资金在时间上和数量上分配等资金运动所作的一种安排。它既是一种计划,更是一种控制手段,其作用主要表现在以下方面:

1.1能促进支队计划工作的发展和完善

财务预算的基础是计划,按照现行的财务预算编制规定,公安交警支队的财务预算编制在预算执行的前一年就开始。因此,财务预算迫使支队各级管理人员提前考虑制定工作计划以及所需的资源配备,避免支队工作的盲目性,从而避免资金投放的盲目性,减少浪费和损失。

1.2能促进支队组织内部的协调发展

当为支队各职能部门编制财务预算时,就意味着把数字化的工作计划分解落实到支队各层次和各部门之中。一方面,财务预算能让支队领导层清楚地看到支队财力状况,明确支队中的优势部门和问题部门、工作重点、工作标准,为调整支队活动方向、纠正运行中的偏差指明方向。另一方面,财务预算能使支队各职能部门了解支队的财务状况和资金使用量,明确自己的工作内容和权限,促使组织协调发展。

1.3能为支队工作目标考核提供评价标准

支队财务预算是支队各项工作计划和目标的数量化和货币化的表现,因此支队领导可以适时根据预算指标对各部门工作结果进行比较,及时发现偏差,从而采取纠正措施,保证工作计划和目标的实现。同时,财务预算管理对支队各部门的日常工作进行了规范,使支队工作有目标可循,有制度可依,消除朝令夕改、经费投放随意变化的现象。

2.支队财务预算管理实践中存在的问题

2.1财务预算的编制依据不足

缺乏支队发展战略和科学指导,使得预算的实际可操作性差基层公安交警支队是一个肩负地方道路交通安全秩序维护管理和地方道路交通安全设施规划、购建、维护、使用多职能的行政单位。作为一个基层行政单位,它的组织规模较大,专项投资项目多,投资大,项目科技含量高、更新换代快。在没有一个长期战略目标和科学工作计划的工作环境中编制财务预算必然重短期行为,轻长期目标,与支队长期发展目标不适应,各期财务预算衔接性差,无助于支队长期发展目标的实现,这样的财务预算管理难以取得预期效果。

2.2财务预算指标没有弹性,缺乏对社会经济情况变化调剂的能力

公安交警支队经费来源主要是以收定支的模式,即根据收取各种规费、违章罚款等非税财政收入数额来确定开支限度。这种非税财政收入收取的多少受多种因素影响,很难对一定时期的收取数额测准一个定值,过高过低估算都影响预算支出的安排,使预算的执行背离预算。

3.改进支队财务预算管理的具体办法

为了充分发挥财务预算管理的作用,克服现行预算管理中的不足,有必要采取一些措施,使支队的财务预算管理更好地为支队的长期发展发挥积极的作用。

3.1科学预测,加强预算的指导性

在实施支队财务预算管理之前,应该对本支队能取得的各种资源和取得的各种资源成本,以及符合所辖地区道路交通安全管理情况所需基础设施、安全设施、车驾管理设施、监控设备等投资进行认真调查和分析,明确支队长期发展目标,以此为基础编制各期的财务预算,这样可以使支队各期的财务预算前后衔接起来,避免预算工作的盲目性。

3.2严格财务预算编制程序,保证支队财务预算的真实性和可行性

首先,支队各职能部门应提前一年考虑预算年度本部门的工作计划并论证其必要性,并将其工作计划和完成该项工作计划所需资源报支队领导决策层。其次,支队决策层收到各职能部门上报的工作计划后,对各部门的工作计划与支队战略目标联系起来进行综合分析研究,确定预算年度的工作计划。第三,财务部门根据确定的工作计划采用零基预算和可变预算相结合的方法,编制财务收支预算,论证预算的可行性后报支队决策层。第四,支队决策层在充分论证工作计划的必要性和可行性的基础上决定财务预算方案。第五,财务部门根据支队决策层决定的财务预算方案按财务预算的要求填制预算表格、编报预算说明。

3.3建立财务预算执行分析和考核制度,加大支队财务预算执行的监督力度

支队财务管理部门和支队各预算执行部门在预算执行年度内,应定期对预算执行情况进行分析统计,及时发现偏差,查找原因,采取补救办法,保证在基本预算的基础上,灵活地安排工作和所要使用的资金。预算年度终了,支队财务管理部门应当向支队领导决策层报告财务预算执行情况,并依据财务预算完成情况对预算执行单位进行考核。同时与纪检部门一道加大执行结果的监督,肯定成绩,找出问题,分析原因,实施公正的奖惩,奖勤罚懒,调动组织成员的工作积极性,激励组织成员共同努力,确保公安交警支队战略目标的实现。

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高等学校作为国家高等教育的主力军,其发展始终受到国家和社会的普遍关注。高校的管理制度体系始终是其得以生存和发展的基础,其中,高校财务预算管理作为高校财务管理的重要组成部分,具有举足轻重的的地位。

财务预算管理是对学校财务收支预算的管理,将校内建设的整体收支状况纳入到预算管理体系中,使学校可以方便、快捷的对财务的收支状况进行实时的监控管理,从而可以有效的灵活运用和调配校内资金,使资金运用产生聚集作用和规模效应,以更好地促进高校的建设。

因此良好的预算以及科学的预算管理,可以使学校充分利用资金,提高校内资源配置效率,保证资金的使用效率,保障高校科研、教学、行政、后勤等多方面的工作持续运行,促进高校的可持续发展。

尤其是2015年1月1日,新的预算法的修订实施,为高校财务预算管理提供了重要的法律借鉴和支持。新的预算法在内容上更加凸显预算的完整性,强调了预算管理的公开和透明,有利于我国经济体制的完善。高校财务预算管理作为国家公共预算的重要组成部分,必然会对其产生重要的影响作用,在新的预算法的规范下,高校财务预算管理将走上更加科学化和规范化的道路。

一、高校财务预算管理概述

(一)高校财务预算管理的界定

财务预算管理是国家经济建设的重要组成部分,预算的应用主要集中在具有盈利性质的企业和具有非盈利性质的社会公共事业部门。

对于企业而言,预算管理是企业运营开展的计划和目标,是企业经营战略成果的推动和体现,良好的预算的管理可以帮助企业更好的配置内部资源,以获得更大的经济效益。

而对于高校的财务预算来说,则属于非营利性的社会公共事业部分。其基本目标就是通过财务预算管理和国家财政政策保持一致,因此高校的财务预算实质上是对内部的财务供需进行计划和管理。总结来看,高校的财务预算管理:是指学校内部相关财务部门依据国家有关预算管理政策规定,根据学校的未来发展战略和定期的发展目标,而编制的年度校内财务收支计划。

高校财务预算管理还包括对财务预算执行的后期绩效评价,是有效配置校内财务资源的重要方法,也是学校有效提升内部管理水平的手段。

(二)高校财务预算的划分

对高校预算的内容进行划分,可以划分为两种类型:

收入预算,是高校在编制年度预算时,预计该年度将要从不同渠道取得的各类收入的总称,是高校履行职能、完成各项工作任务的财力保障。收入预算来源主要包括上年结转、财政补助收入、上级补助收入、事业收入、附属单位上缴收入、经营收入以及其他收入。

从总体上来看,我国高等学校在市场经济的发展背景下,其收入方式和渠道逐渐呈现多样化和多元化。学校的教学设施水平、科研教育水平以及师资力量已经成为衡量一个学校发展好坏的重要指标,因此良好的资金融资是学校发展的重要支撑,是学校解决资金矛盾的重要手段。因此收入预算的目的就是对校内的资金等进行管理。

支出预算,是高校编制年度预算时,预计该年度为履行职能,完成各项工作任务所发生的各类支出的总称。主要包括基本支出、项目支出、上缴上级支出、经营支出以及对附属单位的补助支出。其中,基本支出预算和项目支出预算是支出预算的主要组成部分。基本支出预算是高校为保障其机构正常运转、完成日常工作任务而编制的年度基本支出计划,按其性质分为人员经费和日常公用经费。项目支出预算是高校为完成其特定的行政工作任务或事业发展目标,在基本支出预算之外编制的年度项目支出计划。

收入预算和支出预算是高校预算的重要构成部分,两者之间是一种相辅相成的关系,在实际的预算管理中,收入预算和支出预算占据同等重要的位置,其中一项被忽视都会导致高校资金配置产生不平衡、不均匀的问题。

(三)高校财务预算管理的具体特征

1、体系架构的多层次化

由于高校院系较多,促使财务的收支管理涉及到多个部门和人员。因此,高校内部的财务管理工作是一项极其复杂的工作。财务预算的流程和内容也是由众多分支构成,是一个具有多层次特征的预算体系,所以说高校财务预算管理的体系架构具有多层化。

另一方面高校的预算管理主要涵盖了学校运营的多个环节,从教学、科研到行政、后勤等,都是需要财务预算进行管理的。高校财务预算具有全局性特征。

2、预算事务的优先性

高校的财务预算涉及到多方面的内容,但是从高校的自身发展来看,教育科研水平始终是学校发展的重要基础,所以通常情况下学校预算支出存在明显的主次性。学校对教育科研的支出始终占有较大的比重,科研经费的支出也成为财务预算的重要管理方面,学校更是将有限的财务资源向教学和科研活动进行倾斜,说明高校的预算事务具有明显的优先性。

3、高校预算管理的战略性

高校的发展,实际上和企业的发展具有异曲同工之处。多元化的融资渠道,促使了高校资金来源的广泛性。更多的资金基础将更加有利于学校的建设和发展。为了更好的适应教育改革的需要,学校的发展也应该走向战略经营的道路。在财务预算编制和运行上强调其约束力,完善高校财务预算管理的战略目标,制定校内可持续发展战略。

二、高校财务预算管理中存在的问题

(一)高校财务预算管理体制不完善

高校的财务预算管理是学校管理工作的重要组成,在校内事物运营中占据非常重要地位,同时财务预算管理也是校内财务人员的核心工作。合理的预算管理体制是开展财务预算管理的重要基础和保障,高校必须建立健全的财务预算机制,制定科学合理的预算管理策略,使预算更加靠拢学校的发展实际。

但是,许多高校在实际的运作过程中,存在预算管理体制不完善的问题,许多体制机制依然停留在形式和表面,没有真正的对高校预算工作起到指导作用,还没有形成一套完整、高效、科学的管理体制,不能很好的发挥管理体制的控制、规范作用。例如一些学校的管理体制只是摆设,不能将预算制度提升到法律层面,缺乏强制力和控制力。

(二)预算编制存在问题

预算编制工作是高校财务预算管理的基础性工作。如今随着社会预算管理的提升,促使众多的预算编制方法开始被高校采用。但是从总体上来看,许多学校的预算编制工作的应用方法依然采用效率较低的传统编制方法,例如许多学校依然将“基数加增长”的编制方法,作为学校的主要预算编制手段,即将上一年的实际支出数额作为编制的基数,在此基础上在相应的增加变动的因素,通过这种方法来编制下一年的预算支出。

实际上这种方法的运用具有一定的历史应用意义,具有简便、快捷的特点。但是在高校财务预算不断提升的背景下,这种方法会使后一年的预算和实际的预算收支出现很大的误差,如果所采用的原来基数存在不合理的情况,就会使下一年的实际预算出现问题。

总结来说这种方法,不利于预算编制的动态发展,没有做到预算以收定支和资源统筹兼顾的策略,缺乏预算编制的科学性和规范性。

(三)学校对财务预算管理的重视程度淡薄

由于高校财务数量庞大,涉及的部门和人员众多,促使财务预算的涉及面非常广,涉及到众多的财务数据,在数据统计和资料整理上,学校内部各个组织和部门都需要积极的配合财务预算的工作,以有效的保证预算编制的科学性和合理性。

但是在许多高校的实际运行中,一些部门和单位对财务预算管理的认识存在明显的不足,认为预算管理只是相关财务部门的工作和本身的工作无关。因此不能积极主动的配合财务部门进行预算管理工作,存在一种“先把钱要下来,花的时候再计划”的心理。在编制预算时,不认真不精细,等到需要花钱的时候才发现预算编制不合理。

同时还存在一些部门为了争取更多的经费,而虚报上一年的财务支出等,尽可能的向学校财务部门多报预算,导致高校财务部门不能真实的掌握学校各个组织或部门的实际收支情况,最终导致财务预算管理混乱,预算编制与实际不符,影响学校整体的资金运作。

(四)财务预算在内容和制定上不完整

从国家发展的实际来看,传统计划经济体制下,各大高校的实际收入来源全部依靠政府的资金拨款。但是在社会主义市场经济不断深化改革的今天,学校的财政收入已经不只依靠国家的经费拨款,而更多的是投向社会,高校拥有了更多的经营自,许多高校通过扩大招生、企业合作、信贷融资等多种方式来扩大学校的资金来源。因此在财务编制上所有的财务收入和支出都应该纳入到预算编制中,对高校总资产要进行统一预算、统一整理。

但是目前高校预算主要侧重于财政性资金的预算,由于科研经费是由教师自己去申请,之前很难确定能否申请下来,因此,科研经费很难纳入到预算管理体系中,这是目前高校预算管理中的一个难点。

同时一些高校由于运营规模较大,如果没有形成一个科学、规范的预算管理体系,就会造成预算收支管理粗放,不能将学校的整体内外收支、社会融资、政府支持性基金等多项收支计划纳入到财务预算中,最终致使财务预算编制在内容上存在缺失。

(五)财务预算信息不够透明缺乏监督效应

高校财务预算管理工作涉及到学校内部多个组织和人员,经过校长领导的行政领导班子同意后,财务编制内容最终由校内审计部门、财务部门所形成的预算委员会来确定。一经确定就必须具有严格的法律效力。学校也应该实时的将预算信息的网上,以得到大家的监督。

但是在实际的运作过程中,许多高校不能真正的保证预算信息的公开、透明。在实际的资金运用中会出现资金占用、截留和经费虚报的问题,从而造成学校收支不平衡,浪费国家教育经费。

三、新预算法对高校预算管理的影响

新预算法从修订实施以来,对社会的预算管理产生重大的影响作用,高校作为社会公共事务的重要组成,在新预算法的影响下也发生了许多新的变化。具体影响作用如下所示:预算基础。新预算法修订中,最为重要的改革就是将原有以上一年预算的情况为预算基础的情况,修订成“根据年度的实际预算发展目标、国家制定的宏观调控要求和跨年度预算平衡的总体需要作为预算基数”。这样可以有效的改变过去高校以“基数加增长”的方法进行预算编制时产生的预算与实际不符的问题。详细程度。原有的预算法没有对下级上报的预算支出进行详细的说明,容易引起虚报的问题。而新的预算法则对各级预算的草案进行了详细的要求,就使得下级单位必须对财务收支状况进行明确和细分。对于高校来说更加有利于财务预算编制内容的完整性。信息公开。原有的预算法没有对财务预算信息的公开进行明确要求。而新的预算法明文规定将预算信息向社会公开。利于高校财务预算信息的透明化。预算约束。原有的预算法主要强调的是预算管理,而对预算的约束没有真正的起到作用。而新的预算法有效的限制了,预算编制的随意变更,赋予了各级权利机关的监督权利。因此可以促进高校财务预算编制的执行力和监督效力。

四、高校预算管理的应对策略

(一)健全高校预算管理体制,采用新的预算编制方法

首先高校应该加强校内预算管理体制的建设,成立专门的预算管理委员会,由校长亲自带领管理委员会,完善财务部门的职责,加强对各部门财务收支的监督和管理,对预算安排调整进行总体规划和指导,建立财务预算发展战略目标。

其次高校要根据新的预算法要求,改革原有的预算编制方法,例如可以采用“零基预算”的方法,将高校的预算支出以零为基础,逐项的对各部门所产生的费用支出的项目和数额进行审议,在总体预算中采用择优选择的原则,有效的利用学校资金。

(二)加强对财务预算的认识,提高预算编制内容的完整性

高校财务预算管理的有效实施,首先应该在合理的预算管理制度之下,加强校内各个部门对财务预算重要性的认识,需要学校财务预算管理委员会对各级部门进行思想宣传,避免校内小团体因为私利而截留和占用资金。培养校内各部门的责任意识,不能因为私利而虚报预算,以影响学校整体的预算编制计划。

再者要加强对各部门上报预算的审计和监管工作,要求各部门对各项资金支出进行细分,保证收支的平衡性。在此基础上可以有效的提高预算编制内容的完整性,将学校内部的各项资金来源和支出全部纳入到学校的财务预算编制中,对财务预算进行统一编制,避免出现缺项和漏项的问题。因此就需要学校各级部门的共同努力,保障学校预算编制的合理性。

(三)加强预算信息的透明化,强化预算的执行和约束力

有效的预算编制只是高校财务预算管理的开始,最为重要的就是加强预算的执行力度和约束力。为了更好实现社会对高校预算的监督力度,必须加强预算信息的透明化,学校在预算编制制定结束后要及时的将预算信息进行公开,通过监督来提高预算编制的影响力。在预算编制确定之前要做好预算的审批工作,从制度上加强对预算执行的控制力度,通过明文规定强化预算的约束力。为了更好的加强预算的执行力度,学校要采用责任制的管理方法,将各项责任划分到不同的组织和部门,通过责任落实来提高预算的执行力度。其次要有效提高财务预算的约束力,财务预算经过审批部门审理制定之后,如无特殊的问题或原由,在执行时不能随意的变更,强调预算编制的合法性和强制力。

五、结束语

财务预算管理是高校管理体制的重要组成,是高校财务管理的核心。有效的财务预算管理不仅能够完善校内资金的合理配置,还能提高资金的使用效率,避免资金资源的浪费和流失,是保障学校财务管理的重要手段。因此在今后的发展过程中,各大高校应该根据新的预算法的规定和要求,加强学校财务预算管理,促进学校的可持续发展。

参考文献:

[1]马淑珍.高校财务预算管理中存在的问题及对策[J].经济师,2010

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(一)预算工作缺少科学性和全面性。由于财务人员对财务预算工作中编制的客体并不是太了解,在对财务状况进行编制时又缺少相应了解和沟通,导致了财务人员在对预算指标进行确立时缺少了相关的合理性,从而忽视了对资金的预算情况。在编制预算时,要依据不同的时间段对资金的需求量进行合理地估算。常常是资金在哪需要就在哪进行预算,就会造成高校的财务管理部门经常是被动地进行拨款,使得学校的发展和对资金的供应需求上发生严重的脱节,也不利于高校的发展。另外,高校的预算管理编制也缺乏相应的弹性机制,在实际编制中经常会出现一年对编制进行执行一次,对细微之处的建设往往是一成不变,使得职能部门缺乏相应的自主性。

(二)对预算工作的控制力度不够。在高校中的财务管理中,往往缺少对预算工作的控制力度,使得管理预算部门对预算中的执行工作受到不同程度的影响,难以进行及时地反映。另外,在一些高校中,预算工作的管理制度尚未建设完全,有的高校虽然建立起了相应的管理制度,但在实施中却对制度进行随意更改,使得预算管理变得形同虚设。在事前,由于编制指标的滞后性使得在事前根本无法对其进行控制;在事中,由于没有明确的制度规范对其进行制约,使得预算过程变得繁琐;在事后,由于对相关预算管理政策的监督力度不到位,就会使得预算管理缺乏相应的考核依据。

(三)对债务预算情况没有做到充分体现。在高校跨越式的发展之下,随着高校规模的不断扩大及其所带来的资金压力逐渐增大的情况下,高校也在利用银行信贷等办法对学校的资金需求进行补充。但是在实际运行中,很多高校的负债水平都超出了学校本身的承受能力,但是这一财务风险却在财务预算管理中没有得到体现,使得“量入为出,收支平衡”的有关原则很难进行实现。

(四)对预算管理工作的考核情况不够重视。长期以来,我国的高校财务管理部门对预算管理工作往往只重视在前期争项目、争经费等工作,却对在财务预算管理工作中的监督和经费的投入情况不够重视,也缺乏相应的考核机制。要想同时解决在高校管理工作中的教育资源匮乏和资源浪费的现象,就要对各个部门的预算经费和工作业绩、工作任务进行挂钩处理,并对经费的使用情况进行考核,从而提高资金的使用效益。

二、完善高校预算管理的建议

(一)对编制的方法进行改进

将财务预算编制制度作为整个管理过程中的核心内容,并按照“统一领导,分层管理”的体系对内部框架进行构建。在编制财务预算时,可以将“滚动预算编制”、“零基预算编制”等方法结合起来。零基预算编制指在编制预算时,对所有的预算支出,均以零为基础,不考虑以往情况如何,从根本上研究分析每项预算支出是否有支出的必要和支出的金额大小。通过对所有支出项目说涉及的人力、物力、财力等逐一进行审核和评估,能压缩经费支出,使高校有限的财力资源按照支出项目的轻重缓急得到合理的分配和利用。

(二)对预算管理思路进行创新

1、树立正确的管理理念。财务预算工作应该以“以人为本”的管理理念对预算进行管理,在高校内部,不同部门之间可能因为各自的利益,从而在执行财务预算过程中只考虑到本部门的利益,影响了财务预算工作,并违背了在财务预算过程中公正、客观、可靠的相应要求。这就要求财务工作人员在执行工作时,要严格遵守职业道德,端正工作态度,对待工作实事求是,并针对不同的工作方法调整工作思路,从而提高工作效率,对财务预算工作进行有效地处理。

同时,将财务预算管理制度作为高校内部管理体系的有机组成部分,其中,包括审批的程序、预算编制内容以及对预算进行修改的办法,并对相应的执行情况进行详细分析,结合实际情况对预算进行考核和评价。对有关审批程序进行严格审查,并及时下达执行的命令,对预算管理进行统筹安排,是对预算管理进行严格维护和有效手段,其中要对学校内部的有关审批程序进行严格要求。

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一、财务预算管理概述

企业财务预算管理是企业管理中重要的组成部分,是企业在一定的战略目标指导下,对于企业的经营活动和投、融资活动实施有计划、协调运作的各项财务管理活动。中外学者对预算有着不同的定义,比较有代表性的观点是:企业财务预算是在科学的生产经营预测和觉粗基础上用数量、金额的形式反映下一年度痆企业供、产、销及财务等方面的经营策略,是内部控制的重要组成部分。

财务预算主要包括现金预算,预计利润表,预计资产负债表和预计现金流量表。所以,财务预算是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内资金的取得和投放、各项收入和支出、经营成果及其分配等资金运作所作的具体安排。可见,财务预算围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心进行编制,并主要以财务报表形式予以充分反映。一般情况下,企业按年度编制财务预算,而业务预算、资本预算、筹资预算则是分季度、月份落实。财务预算是企业管理的重要依据,同时也是制定、落实内部经济责任制的依据。因此,财务预算又被称为“企业总预算”。

二、部分企业财务预算存在的问题

(一)对财务预算管理认识不足

目前,我国部分企业仍然采用传统的生产经营计划,它是以生产为导向的全面预算,而财务预算管理则是市场经济的产物,它是企业为了适应竞争日趋激烈的市场环境建立起的一种现代企业管理模式。许多企业对财务预算管理体系应包含的内容缺乏应有的理解和足够的认识,相当一部分企业头痛医头,脚痛治脚,哪方面出问题,就对哪方面进行预算控制。不少企业在编制预算时只侧重内部生产,甚至有的企业生产、销售人员都不参加预算的编制,使预算目标脱离实际而无法执行。

(二)预算管理组织机构不完善

当前部分企业预算管理组织机构设置很不到位,董事会和董事长在财务预算编制过程中的参与程度较低,加之多数企业对有无必要开展财务预算管理这一问题的认识并不十分清楚和统一,所以财务预算的编制和调整工作都落在财会部门或预算小组,致使财务预算管理缺乏权威性和前瞻性,难以发挥财务预算的控制作用。

(三)预算的执行力度不强

大多数企业中的预算负责机构仅在预算编制中发挥作用,在执行过程中作用不大,尤其是预算的执行差异分析与控制往往是对预算执行结果进行分析,对预算执行过程中出现的问题则很少顾及。很多企业每年只进行一次差异分析,这种分析最多只能起到事后评价的作用,事中控制作用较差。至于对预算执行的实时控制,则更多的企业无法真正做到。

(四)缺乏有效的考核激励机制

预算执行结果的考评和激励是财务预算管理中的重要一环,调查结果却表明很多企业认为预算的考核对职工积极性并没有明显的影响。从中可以看到预算推行和预算管理缺乏客观性、严肃性和权威性,考核后没有配套的奖惩措施,缺乏应有的激励机制,使考核工作流于形式。预算指标约束作用的丧失,可能使整个预算工作名存实亡。

三、加强财务预算管理提升经营管理水平

(一)建立财务预算组织体系及制度是财务预算管理的前提

(1)建立具有权威性的财务预算管理委员会,负责本企业所有资金收支计划及预算的总体平衡、宏观协调、研究、控制、考核和审批。

(2)明确财务部门是财务管理的综合归口部门。主要负责企业的日常工作。负责财务预算的日常管理制度的起草修订及财务预算方案、结算报告的编制;负责财务预算的监督实施及执行情况的总结、分析、考核、参与预算项目的经济论证评价。

(3)发挥审计部门的监督职责,参与企业财务预算编制和执行情况的审计监督和评审。

(4)在建立完善组织体系的同时,企业还应建立和完善财务预算管理制度,使其形成相对独力运转的制度管理体系,以保证预算管理的顺利进行。如财务预算管理委员会工作制度、财务预算管理制度等。企业建立完善的财务预算制度,不仅可以进一步反映财务预算为实现企业经营目标和计划服务的宗旨,而且可以使财务预算的实施有章可循,有法可依,有据可查。从而保证经济资源充分利用,企业经营管理水平不断提高。

(二)财务预算的执行和控制是财务预算管理的关键环节

首先,是要搞好事前把关。财务部是预算管理的职能部门,必须严格遵守财务预算管理重点,严格执行按规定程序批准下达的各项财务预算,并按照预算的审批签字权限,做好事前把关。

其次,是搞好事中的控制。各有关财务预算执行的职能部门及项目负责人必须认真组织好基层部门财务预算的实施,对本部门分管的专项财务预算进行不定期地追踪、检查,及时了解和掌握预算执行情况,对执行中出现与预算不符的情况,如价格变动、市场变化等不可预见因素,要认真分析原因,及时提请资金管理委员会审批调整财务预算,未经批准,不得擅自调整或超预算。

再次,是做好事后分析、考核。对年度财务预算的执行情况,要结合年终财务结算的编审情况,搞好综合分析。对每项预算的执行情况都要做出详细分析说明及评价。对出现偏离预算、超预算或无预算的项目,要查明原因,提出严肃考核意见并与经济责任制考核挂钩。

(三)建立行之有效的奖惩约束机制是保证财务预算管理顺利实施的重要措施

财务预算管理的考核奖惩制度应是一种责、权、利相统一,分级负责的管理方式。为了保证财务预算管理效果,充分调度广大职工当家理财的积极性,应建立起激励约束机制。财务预算的奖惩激励机制应建立在对财务预算执行情况的总结分析、考核评价的基础上。在进行考核评价时应注意结合实际、客观公正,以利于充分调动管理者的积极性和创造性,同时要坚持责、权、利一致的原则,坚决按照制度兑现奖惩,保证财务预算管理的顺利实施和财务目标的实现,真正确立财务预算管理在企业管理中的核心地位。

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二是,财务预算管理能够提高公司资金利用率,同时监督生产经营、组织管理等活动。节约经营成本是财务预算管理的一项重要职能,通过事先对各个部门的生产活动、行政管理工作制定目标和工作计划,列明预算清单,实现对公司经营活动的监管和控制,估算公司在未来一段时间内的利润收入,提升公司对现金流、资金周转的控制效果,避免对有限资金的过度浪费,降低财务管理风险与隐患。

二、当前我国公司在财务预算管理工作中的不足之处

公司要想实现经营发展目标,财务预算工作必不可少的管理手段。只有重视并树立科学的财务预算管理意识,公司才能够将发展计划与现实生产活动结合起来,节约经营成本,确保经营收益。

一是,财务预算管理工作缺乏有效监督。在实际实施中,许多企业集团跟踪预算执行存在一些问题。例如,控制程度没有标准化等。许多商业团体的跟踪预算执行数据基于每月的基础,但是,正常的标准是要对实时数据进行跟踪。因为问题一旦产生,如果不能及时掌握,就会带来严重后果。在每年的年末,企业都会对各个子公司的预算进行调整,调整过程中往往会存在缺乏符合实际的预算调整情况和预算调整方案的规范。但是,这种调整不是基于任何系统,违反了刚性预算的原则,预算一旦发出,原则上不可调整,在预算执行过程中使用,只能采取相应措施来消化不利因素,进而促进预算目标完成。

二是,财务预算管理中的项目编制不合理。大多数公司通过对初始问题和调节的方式来实现预算控制,但该方法也不是很科学合理的。首先,该方法很容易导致子公司不平衡的预算目标设定。从而导致经批准的预算目标跟一些子公司的实力以及市场状况不匹配,对于设置预算目标较低的分公司来说,轻松的完成目标,进而影响激发他们的发展潜力;而对于一些高目标的子公司就很可能出现因为无法实现的目标而出现的不良影响,进而影响到实现企业整体预算目标;一般来讲,企业把每一个子公司的产品或服务能力和单位利润乘以所获得的总利润作为年度预算标准下发给全资子公司。不过,该计算方法得出的利润并不是年终考核中使用的全部净利润,而只是每个子公司的主营业务的利润。因此,该计算方法做法还是不科学的。其后果,使每个分子完成了各项预算目标的难度不同,加大经营者薪酬激励之间的差距,破坏预算的原则,造成不公平现象。

三是,财务预算管理计划的执行效果有待提高。在这实际管理中,多?瞪桃低湃狈?具体的执行和实施,预算年度结束时,企业将评估子公司的预算内容,测试结果则作为绩效的重要参考标准。但是经过调查发现,许多企业在年末评估时,对所有子公司采用统一的评价标准,这就会出现缺乏公平性的现象,对于一些缺乏资源的子公司来讲是非常不利的,反之则非常有利,进而导致公司出现各种情绪,从而降低工作效率。

三、优化公司财务预算管理的策略与方法

一是,从现实情况出发,科学编制公司的财务预算。只有确保财务预算编制的科学性,才能够按步骤实现公司的策略目标和发展规划,同时财务预算管理应当从公司的现实经济水平、生产情况出发,避免脱离实际的预算编制。财务预算编制目标的确定,应当切合实际,并且满足公司发展需求,有利于在现有基础上,提升公司的劳动力生产率,有利于技术创新与科技研发,有利于维护公司的经济利益,同时保护公司员工的劳动积极性。

二是,开展财务预算管理工作,需要公司领导决策人员的带领与关注。只有公司领导者和管理者认识到财务预算管理工作的重要性与现实意义,才有利于财务预算管控工作在公司内部的推广与有效执行,并将财务预算管控工作融入公司生产制造、产品销售、组织管理等全部活动的方方面面。

三是,财务预算管理工作,可以根据现实情况,适度调整。举例说明,当母公司下属子公司在一个财政年度中,有财务预算计划之外的经营项目,可以将具体情况、数据上报给母公司的财务管理部门,由母公司的财务预算管控部门进行审核和批复。如果该申请项目,切实可行,则可以由母公司的财务预算管理部门通过审核,增加子公司的预算额度。

四是,财务预算管控工作应当重视数据收集,建立审核、批准程序。举例说明,子公司如果有超出财务预算范围的经营项目需要提出申请,那么子公司的财务管理部门应当首先主动收集申请预算的相关数据与信息,进行汇总整理后,递交给子公司的决策人、领导者,由子公司负责人进行初步审查,审查通过后递交给母公司的决策团队、董事会,召开正式的财务审批会议,集体讨论后,予以审批通过。

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