时间:2023-12-29 14:50:21
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇企业如何防范财务风险范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
1、企业财务面临的主要风险
风险,源于事物的不确定性,是一个事项将发生并给目标实现带来负面影响的可能性。进入二十一世纪,多样化和多变性的环境使企业的经营管理经历实质性的变革,由于技术的快速创新及由此导致的制度创新、经济全球化、管理信息化、经营多元化的发展趋势,现代企业所面临的商业环境和市场竞争不确定性越来越大,一方面变化周期缩短,商业环境和市场竞争的变化速度超过了以往任何时代;另一方面商业环境和市场竞争变化越来越彻底,企业明天的生存与发展环境可能与今天的几乎没有任何必然的联系,现代企业处于高风险的经营环境之中,企业生存与发展的环境面临更大的风险。风险已成为影响企业目标实现的重要因素,管理、防范与控制风险变得越来越重要。企业内部控制系统存在的目的在于对威胁其目标实现的风险进行防范与控制。
对一个持续经营的企业而言,常见的企业风险包括:一是战略风险,即不恰当的行动纲领和发展规划导致的风险;二是决策风险,即决策失误导致不能达到预期目的的可能性及其后果的风险;三是经营风险,即不适宜的经营手段导致的风险;四是财务风险,即失去融资能力或遭致无法承受的债务而导致的风险;五是信息风险,即不相关、不真实信息报告导致的风险;六是环境与法律风险,即环境骤变和政策不明朗导致的风险;七是灾害风险,即由于战争、自然灾害等人为不可抗拒的因素造成的风险等。
正是因为风险的存在,风险防范与控制才成为必要。风险防范与控制对企业来说具有特别重要的意义,不仅是企业内部控制的主要目标,而且应是企业内部控制的核心要素和轴心工作。
2、财务风险的成因
2.1 自然因素的影响。自然界的运动变化往往对经济活动产生影响。有些运动变化规则与不规则性,季节变化产生商品销售的“淡季”和“旺季”,自然灾害对企业运营的破坏性影响,最终都要反映到企业的财务成果上来。
2.2 社会因素的影响。企业生存的社会环境的不断发展变化,都有可能使企业的财务风险加大。
2.3 市场因素的影响。市场是企业生存的基础,市场的高度变化都可能导致企业的财务风险增强。
2.4 内部因素的影响。在企业内部,为了适应市场的要求和加快企业的发展,现代企业的财务活动日益复杂多样化和企业的管理水平的高低也会给企业财务管理活动带来风险。
3、财务风险的特征
3.1 客观性。财务风险的客观性取决于形成财务风险来源的客观性。产生和诱发财务风险的原因主要源于社会经济背景、市场环境和竞争对手的不确定性,企业经营活动及其资金运动规律的复杂性,市场经济参与主体及其他方面能力的局限性。对财务风险的认识只有通过无数次观察、比较、分析和积累总结,才能发现和揭示财务风险的内在运行规律。
3.2 不确定性。财务活动本身具有连续性和复杂性,而作为财务活动的主体对客观世界的认识又有局限性,由此必然导致各种可能性和不确定性。一是财务风险内涵的肯定性和外延的偶然性;二是财务风险发生的概率难以计算性;三财务风险后果的潜在性。
3.3 相对性。财务风险不是一成不变的,它可以随着一定条件发生转化,或者加强或者削弱。财务风险与收益在一定条件下会互相转化。
3.4 收益性。风险不同于危险,风险同时还孕育着收益的可能。收益与风险的配比性是市场竞争的结果。
3.5 复杂性。财务风险的成因是复杂的;有经营者与经营者以外原因;有可预测与不可预测的原因;有自然原与社会原因;有直接与间接原因等。
4 财务风险的防范措施
企业可以规避的财务风险只是面临财务风险中的较小部分,对企业整体财务风险水平影响不大。风险减轻是风险发生后的补救措施,风险一旦发生,损失就不可避免,任何补救措施只能起到消极的减损作用,且一直成本较高。同样,风险融资也是事后管理,风险管理成本较高。风险防范主要有以下办法:
4.1 财务风险转移。①控制性风险转移:转移会引起风险及损失活动,即将可能遭受损失的财务及有关活动转移出去。这种随所有权转移而实现的转嫁属于风险控制型转移,是转移风险的一种主要形式。通过风险的转移和流动,来改善资产的质量,进而达到良性循环的目的。②保险转移。保险转移,即将标的物面临的财务损失转嫁给保险人承担。保险转移是经济单位或个人,以缴纳保险为条件,将自己可能遭受的风险成本转移给保险公司,承担全部或部分成本的方法.由于保险转移是以保险费为条件的,因此转移之前就发生了风险处理成本,所以,考虑保险转移时,应充分考虑保险转移的成本问题。
4.2 财务风险降低。风险降低法是通过付出一定的成本来减少损失出现的可能性。如资金回收风险中的结算资金回收风险;预付、出借资金回收风险;对外担保风险。为了确保快速收回应收账款;维持公司利润和销售的最大化;维持和客户的关系;提高公司的形象,应收账款能否顺利收回以及收回的金额和时间,依赖于企业的信用政策。信用政策包括:信用标准、信用期间和现金折扣政策。
4.3 财务风险缓冲。企业遵循谨慎性原则,建立风险基金,为风险较大的长期负债建立偿还基金,提取一定比例的准备金,如坏账准备金、存货跌价准备金、短期投资跌价准备金、长期投资减值准备金等来降低和缓冲财务风险。
4.4建立健全风险防范与控制的组织程序
(1)制定明确的企业目标,确立风险防范控制的机制。企业在经营中必须制定战略目标、经营目标、报告目标和合规目标,只有确立了清晰的目标,才能指导、引导和激励企业上下朝着明确的方向前进。目前许多企业实际上没有中长期的战略目标,有的甚至没有年度的经营计划,如同“盲人摸象”般地从事经营管理活动,这必然潜藏了严重的风险。确立目标后,公司上下就会适时用目标衡量实践活动,及时纠偏补正。
(2)建立和完善企业规章制度是建立企业风险防范与控制的重要内容。如果企业没有制度,无章可循,就会导致少数人随意操纵局面,使企业面临风险。加强风险管理就是要加强制度的建设,加强重大投资项目风险预警和防范等一系列的风险管理制度,强调以制度防范 为基础,形成规范的企业法律风险防范环境。
(3)全员负责风险防范与控制。企业的风险防范与控制不是几个人、几个部门的工作,而是全员的任务,因此可以说,人人都是风险控制的主体,每个部门、每个岗位都是风险防范与控制的主体。
(4)企业的高层领导是风险防范与控制的主要领导主体,在风险防范与控制中负有主要领导责任。高层领导行使风险防范与控制决策权。特别是应加强对管理层权力制衡的内控制度建设。对管理层权力制衡的内控制度建设是风险防范的基础,也是最难实施的,毕竟企业管理层在建设内控制度时,首先要约束的恰恰是自己。从调查统计来看,企业发生一系列重大问题的根源,很大程度上归咎于管理层内控约束机制的缺失。负责企业经营决策的高层领导们权力过大,又缺乏有效监督,当个人绩效目标与公司及股东目标发生冲突时,他们往往会选择前者,给企业发展带来隐患。因此,对管理层进行权力制衡不但必要而且势在必行。
(5)风险控制落实到具体人。风险控制工作还要依靠经理层及下属部门以及员工去执行,因此,企业要通过制度安排等将风险控制任务,明确落实到具体人。
(6)完善制订重大决策的内控流程。完善制订重大决策的内控流程是企业风险防范与控制的关键。建立起面向企业管理层的内控制衡制度后,必须设计相关的关键控制流程与之配套。
(7)强化对各关键环节的风险控制。在制度和流程优化之后,不管哪个关键控制点的风险量化发生偏差,都将导致最后的决策发生偏移。所以,有必要强化对各关键环节的风险防范与控制。
5、结束语
总之,财务风险是客观存在的,并且对企业的盈亏与否、经营状况如何具有举足轻重的作用,要完全消除风险及其影响是不现实的。这种客观存在决定了我们在投资过程中只能尽量充分的而不能完全的认识和避免;财务风险贯穿与企业的财务系统,并体现在各种财务关系上,而财务系统受许多不确定因素淡淡的影响,由于各种因素的作用和条件限制,财务风险影响企业生产经营活动的连续性、经济效益的稳定性和企业生存的安全性,最终威胁企业的收益。目前,我国企业对财务风险评价并没有高度重视,防范意识较差,所以如何控制和防范财务风险就显得尤为必要。
一、中小企业财务风险的种类 可以分为以下几种:
筹资风险、投资风险、资金回报风险、收益分配、担保风险、现金流量风险、连带责任风险、外汇风险。
中小企业财务风险产生的原因及过程
财务的风险来源于经营的风险,伴随着企业的一切活动。企业投资是从现金转化资产再转化到现金收益,企业投资者准备了资本金,投入到企业经营中,变成为资产投资,及原辅材料,加工费用,管理费用等等,而后产生了产成品,产品销售实现就变成为现金,增值部分就是利润了。这就形成了:现金—资产—现金(增值)的循环。
这个循环就是企业经营的过程,企业要维持运转就必须保持这个循环良性的不断的运转,这个经营的循环就有了保障财务风险的几大要求,第一安全,只有安全的,连续的才能保证企业正常的经营活动,不能突然中断资金的运作链。如短期内现金循环不顺,就需要补充现金,这个循环才能完成。第二增值,循环要有增值就是要有增值效应也就是利润,也体现企业的经营的目的。第三顺畅,循环要顺畅,不能在存货和应收账款上,停留过多资金,从而造成下一步企业活动没有必要的资金,循环不畅。第四速度,经营循环速度要快捷,加快企业的加工物流和变现,提高资金的周转率。第五现金,一切经营活动要围绕实现现金利润,如有的企业有账面利润,但无现金分配,都不可称之为收益获得。这个循环中任何一个要求不能满足都会产生财务风险。现金—资产—现金(增值)的循环的过程是在企业的经营、筹资和投资的三大活动中产生的,同时这三大活动的逐步形成的过程也是财务风险逐步加大的过程。
企业在初创时期,关键是经营活动,这个时候财务风险来源于经营活动的变化能力,并维持下一轮的经营循环,这个时期最困难是市场的经营与开拓。在企业经营稳定之后,就需要企业有筹资的能力,以支持企业迅速做大,而仅仅依赖企业赢利来积累再发展,资金是难以支撑企业发展的速度,这个时候企业要有融资的渠道和融资的能力来支撑企业的发展,这个时期,企业的高发展带来高销售增长,高现金需求,高负债及有可能带来的管理效率的流失,和利润率的下降,企业的财务的风险就加大了,财务支撑能力足够就可支撑企业做强,做大。而一旦业务成熟,企业成长受限,利润增长缓慢,而现金流充沛,这个时候,企业就进入了新的阶段——投资活动,寻找新的增长点,以培养新的主营业务。而进入第三阶段,企业就要在经营活动,筹资活动,投资活动进行的平衡。
二、中小企业如何从三大活动防范财务风险
企业的经营活动,筹资活动和投资活动,企业的发展过程时三大活动,逐步形成的过程,也构成了企业财务风险逐步加大的过程,因此中小企业财务风险的防范,也要从这三大生产活动着手。
(一)、筹资活动的财务风险防范
中小企业在筹资活动过程中要按照现资理念,建立科学的筹资决策程序。在筹资决策时,应按照企业的固定资产比例,财务杠杆系数、行业属性等因素,合理确定企业的负债比率和筹资利息。
第一、中小企业在筹资过程中要坚持风险小利润大的原则,把风险和利润综合考虑,筹资也要量力而行,要把握好筹资机会掌握好取舍标准选择恰当的筹资方式。
第二、中小企业筹资过程中加强利率、汇率风险管理,利率是影响财务成本的重要因素,借款利率越高财务风险越大,因此要选择和利用合适的利率和汇率。
第三、通过发行债券来优化资本结构也可以降低筹资风险和成本,短期债券和长期债券相结合。对短期或临时性资产采用短期负债的方式,长期或永久性资产采用长期负债的方式。
第四、中小企业的资信程度不高,筹资难一直是困扰其发展的问题,所以中小企业更要注重树立企业良好的形象,塑造投资者信心,争取更多的外来投资,降低筹资成本。
第五、中小企业也应建立偿债基金,增强企业自保和抵制财务风险的能力。
第六、中小企业要合理调度资金,维护资产的流动性。
第七、注重筹资杠杆,适度举债优化资金结构,并根据企业的经营风险选择合适的财务杠杆。
第八、中小企业可以利用套期保值法,其原理是使用一种货币的现金流人与该种货币的现金流出在时间和数量上相对应相匹配。当一个现有交易导致未来有一笔外币资金流出时,我们可以在现在运用一个在未来只有一笔外币现金流人的方式来对它进行套期保值。如买人一笔等额的同期的同一币种的远期外汇,如果现有交易或经营活动导致未来有多次外币现金流人或流出,则可采用多期远期外汇套期保值。在财务活动过程中,有些风险是能够在计划阶段进行预测控制的,可以将实际状况与计划状况相比较,分析控制效果。有些风险是突发未能预测到的,应查看风险的来源及性质,测算损失,力求找出最优方法来控制或削弱风险。
第九、目前,随着经济的发展,融资已成为中小企业的热门话题,很多企业热衷于此。然而,中小企业切莫草率做出融资的决定,因为融资则意味着需要成本,融资成本既有资金的利息成本,还有可能是昂贵的融资费用和不确定的风险成本。因此,只有经过深入分析,确信利用筹集的资金所预期的总收益要大于融资的总成本时,才有必要考虑如何融资。这是企业进行融资决策的首要前提。企业融资规模要量力而行,由于企业融资需要付出成本,因此企业在筹集资金时,首先要确定企业的融资规模。筹资过多,或者可能造成资金闲置浪费,增加融资成本;或者可能导致企业负债过多,使其无法承受,偿还困难,增加经营风险。而如果企业筹资不足,则又会影响企业投融资计划及其它业务的正常开展。因此,企业在进行融资决策之初,要根据企业对资金的需要、企业自身的实际条件以及融资的难易程度和成本情况,量力而行来确定企业合理的融资规模。
(二)投资活动中的风险分析和防范
迄今为止,我国中小企业发展的有关政策还不十分完善,相关的扶持政策还处于起步阶段,与国营大型企业相比在融资等许多优惠政策方面还有不小的差距。所以,中小企业在事前做好项目的投资分析工作,客观的分析投资项目的盈利能力,在充分考虑未来不确定性的前提下按照谨慎原则确定投资贴现率,合理预估投资建成后的现金流入,并使之与期初的投入作比较,进行投资决策。切勿按照长官意志,先确定投资的回报数额和年限,再回过来倒推各年的现金流入,自欺欺人。在投资决策环节要遵守严格的审批制度:所有投资活动都必须有详细的计划书,计划编制人员应与专案审批人员分离。建立具体的呈报和审批手续,确定通过投资方案的管理层级别,使活动一开始就处于控制之下,并且要坚持融资总收益大于融资总成本的原则。
第一、注重前景分析。目前部分中小企业所在行业和产品结构属于“夕阳产业”,加上市场组织程度和行业组织程度的低下,融资能力普遍偏低,企业总体上缺乏长远的竞争能力,所以投资前必须重视分析和评估其准备投资的产业及投资的产品市场前景,充分分析市场供给与需求的关系。
第二、重视资金测算工作。项目投资前要对所投资项目的支出情况,特别是起初开办费用、融资渠道和金额、生产过程的现金流量以及市场开拓费用等进行仔细的测算,防止盲目投资和投资经营过程中资金断链造成的财务风险。财务风险是指由于举债给企业收益带来不确定性。企业举债经营会对企业自有资金的盈利能力造成影响,由于负债要支付利息,债务人对企业的资产有优先的权利,万一公司经营不善,或有其他不利因素,则公司资不抵债,破产倒闭的危险就会加大。但是另一方面,有效地利用债务,可以大大地提高企业的收益,当企业经营好利润高时,高负债会带来企业的高速增长。许多民营企业正是取得了债务人的支持,抓住了好的投资机会,占领了有利市场,一步步地发展壮大起来。
第三、做好投资项目的分析决策。中小企业投资的最终目的是实现股东财富最大化。对投资项目,无论是采用自我发展型投资,还是外向兼并等投资,都要综合考虑各方面的影响因素,科学地进行投资决策和经济评价。中小企业必须在项目的收益、可承担风险和投资风险之间进行合理的平衡,在可以承受的风险范围内选择最优的方案。
(三)生产经营过程中的风险防范
第一、现金流量预算控制。企业财务管理首先应该关注现金流量,而不是会计利润。中小企业应该通过现金流量预算管理来做好现金流量控制。现金流量预算的编制采用“以收定支,与成本费用匹配”的原则,采用零基预算的编制方法,按收付实现制来反映现金流入流出。经过企业上下反复汇总、平衡、最终形成年度现金流量预算。同时,根据年度现金流量预算制定出分时段的动态现金流量预算,对日常现金流量进行动态控制。
第二、应收账款控制。在市场竞争日趋激烈的今天,中小企业不得不部分甚至全部以信用形式进行业务交易。应收账款控制主要从以下几个方面来进行:
1、评价客户资信程度,制定相应信用政策。中小企业必须根据客户的资信程度来制定给予客户的信用标准;通常从信用品质、偿还能力、资本、抵押品、经济状况五个方面来评价客户的资信程度。中小企业可以根据对客户资信程度的分析数据对客户进行排队分析,选择资信程度好的客户,而拒绝那些资信程度差的客户。
2、加强应收账款的账龄分析,确定收款率和应收账款余额百分比。中小企业可以依据账龄分析,结合销售合同,确立收款率和应收账款余额百分比,保证应收账款的安全性。
第三、实物资产控制。实物资产控制是为保证企业实物资产安全完整而采取的财务控制措施。主要有以下几点:
1、限制接近。严格控制对实物资产及实物资产相关的文件的接触,如现金、银行存款、有价证券和存货等,除出纳人员和仓库保管员外,其他人员限制接触,以保证资产的安全。
2、及时入账。经济业务发生以后,必须立即入账,特别是现金,银行存款,要做到日清月结,防止挪用,保证资金的安全和得到合理使用。
3、永续盘存制。对于财产物资都必须采用永续盘存的方法,随时反映其收、发、存情况。
4、建立会计档案保管制度,便于业务复查。
第四、成本控制。中小企业从原材料的采购到产品的最终售出,都要采取有效的成本控制方法,同时通过改善生产产品的工艺来降低成本。
三、中小企业如何从管理上解决财务风险存在的问题
中小企业防范和控制财务风险不仅要从各个生产环节着手,还有从根本上从体制上深挖,改变落后的管理理念和模式。
(一)转变经营理念,树立风险观念 企业高层要提高自己的管理水平,培养和塑造正确的风险意识,对经营事项进行决策时,要充分考虑各种因素的影响,对各种可行方案要认真进行分析评价,从中选择最优的决策方案,切忌主观臆断,提高财务决策的科学化水平,防止因决策失误而产生的财务风险。
(二)提高管理创新能力 “创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力”,在激烈的市场竞争中,中小企业只有不断地进行管理创新,淘汰过时的观念和规章制度,从内部挖掘潜力,才能够有效地提高管理水平,降低财务风险,在竞争中发展壮大。
(三)改变传统模式,采用分权决策法
第一、分权决策有利于提高中小企业决策的效率。随着市场竞争的日益激烈,中小企业要快速反应市场的变化,必须发挥“小、快、灵”的自身优势,必须充分依靠一线员工的知识和信息。若中小企业决策权逐步由管理层向知识型员工转移,就会缩短决策过程和信息不对称的时间,从而大大提高中小企业的决策效率和市场适应能力,从而化解了中小企业可能出现的财务风险。
第二、分权决策有利于纠正企业决策失误。在分权决策的情况下,企业是按照金字塔的等级体系来运行的,将相关的职能和工作层层分解,相关人员在运行过程中在按照既定标准进行监督控制的同时,也根据市场和相关一线知识员工的反馈进行微调,这样一来,一方面使中小企业的决策可能更贴近市场的实际情况,有利于纠正企业的决策失误。另一方面又节约了中小企业的市场信息收集、信息处理、信息反馈等成本。
(四)引入新的机制,实行财务风险预警 中小企业为了健全财务风险的控制还要引入财务风险预警机制,根据企业的实际情况采用相应的预警指标并设定预警值,并对其进行应用和实施,以使财务风险的控制更加有效和完善。
四、构建和实施财务风险预警体系
风险的预警评估是企业财务风险管理的基础,中小企业要想使企业的财务管理活动始终处于安全、可靠的运行状态,从而实现企业价值最大化的财务目标,就要构建财务风险的预警体系。它是根据企业经营和财务目标,分析资金流动运行规律,即时捕捉资金管理过程中的堵塞、浪费、过度滞留等影响财务收益的重大管理失误和管理波动信号,并对企业的资金使用效果进行分析评价,及时发出警报,采取相应措施,建立免疫机制,不断提高举企业抵抗财务风险的能力!
金融企业成为了推动我国经济发展的重要力量,随着经济发展方式的转变,我国已由传统的第二产业带动向第三产业升级,在当前新的经济发展方式中,金融行业成为了支撑我国国民经济的重要组成部分。然而,金融行业在推动我国经济发展的同时,也面临着各种各样的风险,包括来自其自身的、外部的不同风险,其中,对金融企业影响最为重要的就是其财务风险。金融企业在面临着发展的机遇的挑战的风险时,如何更好地提高风险防范和应对能力,增强自身的综合实力,是需要金融企业不断思考的重要问题。
一、金融企业财务风险的定义及产生的原因
金融企业财务风险指的是金融企业在进行生产经营的过程中,由于不可预测或难以预测的原因,导致其不能实现经营目标,可能无法按期支付负债融资所应负的利息而导致投资者预期收益下降的风险。金融企业财务风险是贯穿于其生产经营的整个过程的,在进行生产经营目标的制定、实施的过程中都可能面临着财务风险,如资金的筹集阶段、投资阶段等。造成金融企业财务风险的原因有很多,其中,主要有以下几个方面:
(一)工作人员风险意识不高
部分企业没有意识到财务风险对金融企业造成的影响,对于金融企业的管理者来说,往往没有及时更新企业财务管理信息系统,或对审核和复核不认真,缺乏严格的流程和程序,也可能是在进行决策时没有综合考虑财务风险的影响。或者人为财务风险与自身不无关,因由专门的风险管理人员负责。对于财务工作人员来说,仅仅完成自身的工作,没有考虑到其自身工作是否与金融企业内控制度相协调、是否影响企业的整体财务管理。
(二)金融企业面临着信用风险
金融企业在进行生产经营的过程中,离不开与其他企业的合作,因此可能面临着信用风险。例如在进行借款给其他企业时,若对方不按照合同的约定履行还款义务,可能造成金融企业资金链断裂、资金回流出现困难等情况,进一步影响企业的正常生产经营。
(三)市场波动造成财务风险
当前,市场发挥着重要的作用,是影响金融企业发展的最为重要的外部环境因素。由于市场的波动可能会造成物价的变动、利率的变化及汇率的波动,进一步影响到金融企业股票、债券、期货等的稳定性,使得金融企业难以获得预期的利益。
二、金融企业财务风险防控现状
(一)未能正确认识造成财务风险的原因
造成金融企业财务风险的原因有很多,既包括其内部的管理不当、认识不足等,也包括外部的市场、政策等。当前,我国许多金融企业,尤其是中小型金融企业着重于扩大生产经营规模、增加注册资本,而忽视了其资产财务的管理,甚至有些公司对于自身的经营模式和目标都不明确,导致企业战略制定缺乏长远性,财务管理面临着较大的风险。
(二)缺乏明确的财务风险防控目标
我国许多金融企业都没有设立明确的财务风险防控目标,财务风险防控目标也未能和企业的发展战略、规划很好地适应,也不能随着市场环境的变化及时进行调整。
如我国部分金融企业在制定财务风险防控目标时,没有与资产组合风险管理等相结合,目标过于空泛,也没有结合财务风险防控目标制定财务风险管理预测系统、财务风险管理控制系统。而部分金融企业将财务风险与其他风险隔离开来,使得财务风险防控目标与企业内部整体风险防控目标不一致,影响了财务风险的防控。
(三)财务风险防控制度不健全
健全的制度是企业进行管理的基础,金融企业的财务风险防控制度不健全,影响了企业的整体管理。部分企业虽然建立了相应的财务风险防控制度,但没有认识到财务风险防控制度与企业其他内部制度是一个有机的整体,不应当将其割裂开来;部分企业在建立财务风险防控制度时,仅仅着眼于企业发展的其中一个或几个环节,没有将不同环节联系起来,进行统一的管理。
由于缺乏健全的财务风险防控制度,金融企业也面临着信息不透明、信息失真等情况,导致财务工作效率的降低和准确率的降低,造成企业其他部门工作量的增加。
(四)内部控制对财务风险防控重视力度不足
内部控制制度是企业进行自我管理的重要制度,更是推动企业发展的重要制度。然而,许多金融企业的内部控制制度对财务风险防控并没有给予应有的重视,部分金融企业财务开支较为混乱,还存在着浪费的现象,不同的费用名目众多,造成了财务工作人员工作量的增加,影响了企业统一的内控系统。由于企业内控制度对财务风险防控没有进行严格的规定,不同会计师核算出来的结果可能存在差异,不利于管理者根据企业的发展情况制定相应的决策。
三、提高金融企业财务风险防控能力的措施
(一)树立正确的财务风险防控意识
对于造成金融企业外部财务风险的原因,金融企业应当有正确的认识,积极做好准备,应对市场的变化,及时调整自身的财务风险防控制度;对于造成财务风险的内部原因,金融企业应当着重关注,并使内部因素最小化。
金融企业工作人员应当树立正确的财务风险防控意识,对于管理者来说,积极把握国际金融市场及我国国内金融市场的变化,学习最新的财务风险防控理念与知识,及时更新自己的观念。与此同时,金融企业应当对其工作人员进行定期或不定期的财务风险培训,针对的对象不仅仅包括财务工作人员,还包括其他部门的工作人员,提高企业全体工作人员对财务风险防控的重视度。可实行风险落责机,如哪个环节出现
(二)健全财务风险防控制度
财务风险防控制度并不是一个独立的制度,而是与其他的风险防控制度相联系、相结合的一个全面的风险防控制度。在财务风险防控制度中,应当将部分分散的信息、零散的信息结合起来,进行全面的追踪与管理,最终进行整合,为管理者制定相应的企业制度提供有效的信息。
健全财务风险防控制度,首先需要明确金融企业的财务风险防控目标,制定相应的风险防控框架、风险防控政策及风险预警系统。此外,为了确保财务风险防控制度得到有力的执行,需要结合相应的内部监督部门进行,如企业的审计监督部门。
其次,改变传统的财务风险防控模式,实行横向与竖向将相结合的制度,提高财务风险防控的综合力度和灵活性。金融企业的财务风险防控制度是一个贯穿于金融企业各个环节的有机制度,不仅在制定时考虑制度自身的综合性,还需要考虑与其他风险防控制度的配合度,加强制度之间的配合,提高整体的效用。
(三)建立健全财务风险预警机制
在金融企业财务风险防控制度中,财务风险预警机制是最为关键的一环,如何更好地对企业面临的风险进行预测,并制定相应的制度,是金融企业必须关注的一个重要问题。
金融企业应当在结合企业自身发展的情况基础上,了解不同的风险预警模型,选择最为适合的,将企业整体风险防控纳入风险预警机制中,将财务风险防控预警机制作为重要的一部分。通过财务风险预警机制,对企业面临的财务风险进行合理化的检验和评估,并结合我国当前的法律、法规及时制定相应的应对策略,将企业的损失降到最低。
(四)完善内部控制制度,提高财务风险防控能力
我国金融企业的财务风险防控制度在实施的过程中,面临着许多的问题,如问责机制不健全、绩效考核制度不完善、审批过程繁琐等。为了解决这些问题,使得财务风险防控制度发挥其应用的作用,金融企业应当完善其内部控制制度,通过内控来提高财务风险防控该制度的执行力。
探索运行模式和结构的改革,使企业治理结构得到进一步的优化,实现企业组织架构的更新与再造,简化业务流程,通过不断地探索建立起完善的内部控制制度,使得金融企业符合现代企业发展的要求,结合国际金融发展的趋势,改变传统的治理模式,全面提高企业的内控能力。
四、结束语
为了全面提高金融企业财务风险防控的能力,需要金融企业全体工作人员的不断努力,在革新自己的观念的前提下,逐步树立起正确的金融财务风险防控意识。此外,通过有效的财务风险防控制度,对财务风险进行合理准确的预测,提高企业应对财务风险的能力,并通过内控制度为企业财务风险防控制度的执行提供良好的内部环境,确保财务风险防控制度能切实有效地发挥其作用,为企业的发展奠定坚实的基础,实现企业综合能力的提升。
参考文献:
[1]温永新.论金融企业的财务风险管理[J].商业文化,2014
财务风险的定义在新会计准则中是:财务风险指的是在企业的所有财务活动中,由于企业受到内外部环境和各种难以预计或难以把握的因素影响,在相应的时期内,企业的实际财务状况与预期财务状况出现了误差,从而造成企业经济受到损失。而对于房地产开发企业这一具体行业,可指房地产开发企业因为财务状况出现异常而致使企业的房地产投资、资金报酬难以正常收回。从这些可以判定,财务风险对于房地产开发企业是影响较大的风险。对房地产企业财务风险加强防范就显得很有必要了。
一、合理实施财务预算
房地产企业在开发经营周期过程依旧会出现很多问题,这主要是由于财务预算存在很多的不确定因素,这直接关系了发企业投资项目的成功与否,也能给企业的经济效益造成相当大的负面影响。房地产企业财务部门应该把项目预算和资本预算当成前提条件,合理具体的安排好企业资金的投资项目、收支比例、利润获取及资金调整。企业财务部门在对企业做好前期预算时应该积极考虑建设的可行性、消耗费用、工程投资、利益收入、借款工作等内容都应该有个详细地计划,并且根据资金使用标准执行财务预算,以保证项目开发投资决策过程能够起到良好的市场效应,让企业根据市场制定投资决策,避免出现资金失误而造成资金损失。在对企业进行资金预算时,企业财务部门应该参照企业的整体运作情况,对资金的需求和使用详细地规划,建立一个完善的企业财务预算指标体系。在日常工作管理方面,可采取月度考核、季度审查、年度小结等各种方式结合起来,对企业财务使用做好检查、考核工作,合理调整企业的经济运转,让自己的财务职能得到充分的发挥。
二、实施资金流动性管理
房地产企业的开发项目通常需要很长一段时间才能结束,由于开发周期长这一特点常常会给企业的资金使用带来困难,容易造成资金链条的快速运转,如果这一过称中的环节资金运转出现异常,必将阻碍了链条的运转,甚至造成企业破产。这就需要企业对资金的管理给予足够的重视,根据实际情况安排有效的资金使用计划,确保企业日常经营能够符合资金状况,实现资金的有效利用。房地产资金支出数额巨大,在财务收支必须要进行严格的估算与审查,对资金调度合理安排,以保证建设项目施工运营和营销资金满足具体需要。还要不断加快支出资金的周转,不断优化库存结构,尽可能把存货资金的使用金额减小,让企业在经济方面的支付能力得到加强,促进企业信誉度不断增加,给下次融资铺设打下良好的基础。对费用的支出严格控制,杜绝铺张浪费和使用超支的现象,这样才能确保资金的安全性和合理性得到提高,使得企业资金的运用得到有效的管理。
三、实现资金结构的优化
房地产企业应该不断完善自己的资金结构,对于负债经营适当控制,在充分估算企业的偿债能力下,通过合法途径筹集到能够满足企业发展的资金。在采用传统方式筹集资金时可以按照融资渠道多样式的原则,科学合理地分配外部多的储备资金,在协调资本权益比率方面要保证比例的有效性,将资产负债率降至最小,对企业的资本使用合理规划,这样能够避免企业在资金筹备方面面临较大的压力,大大降低了财务风险。这就需要有关部门对预售房款、银行回款等传统的融资渠道加强管理,还要确保资金的回收能按时到位,这样就能避免资金的浪费;企业还能够利用股票集资、债券处理、合作运营等方式不断提升自己的资金储备,让企业的运营规模得到扩大。这样能够吸到很多投资者的与企业实现合作交流,不断扩展投资者与企业合作的项目。这对于房地产公司的持续发展很有帮助,同时能够不断优化公司结构,对于降低财务风险的控制能够发挥良好的效果。
四、增强处理风险的能力
从美国前两年的经济危机中我们能够积累到很多应对危机的方式,这些都是值得中国企业深刻回味和反思。而从香港应对亚洲金融危机时所用的策略方案。从市场行情分析,房地产市场的风险与不确定因素是十分复杂不定的,这些现实情况都是值得我们不断借鉴参考的,我们对于应对风险的措施需要不断思考、设计、应对、处理。例如:市场上多数房地产企业正在朝着规模化、集团化方向发展,而有的地区在成立房地产联盟后企业主要还是为了能够化解该区域的风险,防止出现财务危机,提高资金使用效率。企业需要针对市场行情进行详细地分析,在风险出现之前做好防范措施,使得企业在度过风险时期的经济损失降至最低,让每笔资金都能够得到充分的利用。考虑到每个企业经营的业务项目情况存在差异,其采取的措施也是截然不同的,这就需要根据企业的实际情况制定策略,这才是有效避免风险的最佳措施。
五、结语
总之,经济利益时每个企业在经营过程中的最终目的,房地产企业在采取措施追求经济利润的同时也面临着很大的市场风险,这就要求房地产开发企业对这些问题能够给予足够的重视,并积极采取压缩项目、压缩人员、等措施来应对,可以预见,“财务风险”这一问题必然在一定的时间内被广泛关注。
参考文献:
2 企业财务风险防范的现状
①企业财务风险防范意识不高。在现代企业管理形式下,一些企业财务管理人员对于财务管理重视不足,而且也没有全面、准确地认识到财务风险管理的本质,导致财务风险管理效果较差。②企业内部财务控制不健全。企业需要建立起一套比较完整的、健全和强有力的内部财务控制制度,才能保证企业财务制度的有效运行。而当前,企业大多没有建立内部财务控制机制,或者执行不严格,缺乏资产损失责任追究制度,从而产生财务风险。③企业的决策失误易引发财务风险。企业领导层错误的财政决策,也是引起财务风险的一个重大原因。我国企业在财务决策问题上存在较大的主观性,在市场经济条件下,这种依靠主观经验来经营企业的方法缺乏科学性,是一种盲目性的行为,会造成企业面临财务风险的可能性更大。④缺乏科学的财务风险预警系统。现在我国的大多数企业都没有严格的财务风险预警制度。一是缺乏对财务风险信息的监测,不能及时整合企业财务信息,发现可能存在的问题,并将相关财务信息报告给企业决策层,导致存在潜在的问题和危机。二是缺乏对风险的评估和预控,没有对可能引发企业财务风险的因素进行提前的防范,或者对未来可能发生的危机或问题进行评估,从源头上控制财务风险。
3 提高企业财务风险防范的具体措施
3.1 提高风险防范意识
企业管理者和财务管理人员是财务风险的主要应对主体,加之风险存在于财务管理的每个方面,所以作为企业财务管理人员,无论是一般的员工还是领导阶层,都应当树立强烈的风险防范意识。企业管理者和财务管理人员应当防患于未然,从思想上树立风险意识,从行为上保持严谨作风,坚持谨慎细致原则。首先,财务管理人员应该有坚实的财务基础知识,具备财务分析能力,并能及时发现财务风险,分析问题和解决问题。其次,要有职业的敏感度,在任何时期都能及时的估计和发现潜在的财务风险。再次,要专业人员在平时的工作细节里,把财务风险意识渗透进去,让企业的其他员工也培养出强烈的财务风险意识,为企业健康可持续发展做出贡献。
3.2 健全企业内部控制制度
企业财务风险管理的复杂性和多样性要求企业必须建立和完善相应的组织机构。企业要想真正做到有效的企业财务管理,首先,应该加强内部控制,规范企业内部各个部门的经营方式,建立起完善的内部控制体系,使财务风险防范意识深入到每个员工心中。做好风险预警和监控管理,落实财务风险防范职责,加强对企业财务风险报表的分析,积极利用会计、律师、资产评估等专业的事务所来给企业财务风险防范提供有利的建议。其次,要完善公司治理结构,提高风险控制能力,实现科学决策、科学管理,形成完整的决策机制、激励机制和制约机制。其次,要建立监督控制机制,特别要加强授权批准、会计监督、预算管理和内部审计。再次,要充分发挥内部审计机构和人员的作用,搞好内部控制的评审和风险估计。
3.3 提高企业管理者财务决策的科学性
财务决策是否准确对财务管理工作成功与否起到了决定性作用,经验决策和主观决策的失败很容易导致财务风险的产生,给企业带来经济损失。为有效防范财务风险,企业要充分考虑到影响财务风险的各种因素,运用定量分析法建立模型,在决策过程中使用科学的数据分析。在选择可行性方案时,切不可主观判断。例如在企业投资决策过程中,要依据建立的模型准确计算各投资方案的回收期、净现值及投资报酬率等指标,综合评价计算结果,结合各种因素选择最佳方案。严格按照科学程序作出决策可以把失误降到最低,从而减少因决策失误带来的财务风险。
3.4 建立财务风险预警系统
财务风险预警的研究目的就是对现有的财务风险预警系统进行分析和探讨,发现其中的不足,然后提出优化财务风险预警系统的建议,使得预警系统能够更加科学、客观的预测企业财务的发展方向。优秀的财务风险预警系统能够帮助企业进行合理的投资、筹资,在企业将要出现财务危机时能够事先告知企业管理人员,以便企业管理人员能够意识到危机的存在,纠正错误,防患于未然,使企业财务处于安全的状态。当企业出现不可逆转的财务危机时,预警系统也能够分析出企业产生财务危机的原因。
3.5 确定合理的融资策略,化解筹资风险
企业筹资分为内部融资和外部融资,内部融资主要是指公司通过计提固定资产折旧、无形资产摊销所形成的资金来源和留用未分配利润提供的资金。在综合考虑资金成本、财务风险、信息传递等各种因素,企业应选择以下投资顺序来控制财务风险,使企业财务风险降到最低。首先,企业筹资应选择内部融资,这种方式筹资难度小,风险小,保密性好,属于企业自有资金,能为企业保留更多的借款能力,也体现了一个企业的资金能力和信誉水平,自有资金越充足,企业的财务基础越稳固,抵御财务风险的能力就越强。其次,如果企业从外部筹资,应首选发行一般公司债券,其次是发行股票,因为普通股票发行成本高于债务发行成本,外部筹资最后的选择是向银行借款,把还本付息的财务压力降到最低程度。
3.6 建立健全企业岗位责任制
在企业快速成长的过程中,能否保持企业财务状况稳定是企业生存和发展关键。随着市场竞争的愈演愈烈,要求企业必须要有危机防范意识,并建立起科学的防范及化解企业财务风险的内控机制,以确保自身健康的发展。
一、企业财务风险的基本含义
企业作为现代社会经济主体之一,更是时刻都面临着各种各样的风险。财务风险是便是其中之一。所谓财务风险就是指在企业各种财务活动的过程中,可能会受到一些难以预见或无法控制的因素影响,造成企业财务状况不稳定,而使企业蒙受损失。一般来讲,财务风险包括融资风险、投资风险、经营风险和流动性风险等。
二、企业财务风险形成的原因分析
1.高负债率,带来融资风险
融资风险指的是由于经济环境和利率等因素的变化,由于企业筹集资金而给财务成果带来的不确定的风险,尤其是企业本身筹资结构的不合理导致的风险。我国企业资金的来源分为自有资金和借入资金。由于人们对于财务杠杆理论理解上的偏差,我国企业从资本结构来看,普遍存在着资产负债率较高的情况。据新华社报道,国资委研究局局长、新闻发言人彭华岗近日称,目前半数以上央企平均资产负债率超过65%。此外,企业负债结构很不合理,长期负债较少,短期负债较多,一旦市场销售出现问题,很容易产生支付危机。如果银行方面对企业失去了信任,很可能会缩减对该企业再次放贷的规模或者抬高贷款的利息,这必然加大了企业的融资成本,带来较高的融资风险。
2.决策不谨慎,导致投资风险
所谓投资风险指企业进行投资后,因市场需求变化而造成最终收益与预期收益偏离的风险。企业的投资分为对内投资与对外投资和直接投资与证券投资等形式。在制定投资的决策时,一些企业不够谨慎,投资盲目,对投资风险的认识不足,从而导致企业投资损失巨大,增加了企业的财务风险。还有一些企业在投资决策过程中,决策所依据的经济信息缺乏全面性、真实性加之投资决策者的决策能力低下等原因,使得他们对投资项目的可行性分析和研究产生了重大偏差,从而造成投资决策失误,导致巨大的投资风险。
3.资金收回慢,形成流动性风险
流动性风险是指企业资产不能正常变现从而造成偿付能力弱化的可能性。在现代社会,企业与企业之间存在着形式多样的商业信用,赊销就是其中的一种。赊销是以信用为基础的销售,所以赊销俗称为信用销售。一些企业为了扩大销量,往往会采用赊销方式销售产品,以此来扩大市场占有率。一旦企业盲目赊销,在信用销售过程中对客户的信用等级了解不够,极易造成大量应收账款长期无法收回,乃至成为坏账。资产长期被债务人用,必然导致企业流动资金的不足,无法进行再投资或归还到期债务,严重影响到企业资产的流动性。除此以外,存货是在企业中比重相对较大的一种流动资产。如果存货超储积压,也会占用大量资金,一旦存货变现渠道受阻,必然会加大企业的流动性风险。
4.供、产、销等各个环节不确定性因素,造成经营性风险
经营风险是指在企业的生产经营过程中各个环节不确定性因素的存在,导致企业资金运动的迟滞所产生得风险。经营风险主要包括采购风险、生产风险、销售风险等。经营风险的直接后果是造成企业持续亏损,业绩下滑。造成经营性风险的原因很多,供、产、销等多个环节的不确定性因素都可能带来企业的经营风险。然而企业经营管理体制和理念的落后是其主要原因。一些亏损企业普遍存在经营管理水平不高的现象,不结合企业的实现情况,不进行科学的经营决策,这必将影响企业的财务结构,从而形成间接的财务风险。
5.内部控制制度不健全最终导致企业的高综合财务风险
内部控制制度是指为了保护企业经济资源的安全、完整,一个企业利用内部分工而产生的相互制约,相互联系的关系,并予以制度化、系统化、规范化,使之成为一个体系。2008年6月由我国财政部、证监会、审计署、银监会和保监会联合正式《企业内部控制基本规范》,成为我国推动企业建立现代企业制度的一项重要举措。然而,从这几年实践来看,情况却不尽理想,许多企业大多没有建立内部控制制度。即使有,内部控制制度往往难以有效地实施。特别是一些企业管理与监督合二为一,缺乏产生损失后的责任追究制度,难以进行有效的约束。更甚者一些企业对财经纪律置若罔闻,财务风险极易发生。
三、企业财务风险的防范措施
1.积极扩大筹资渠道,降低融资成本
企业在筹资时,除了可以采用银行贷款以外,还可以采取发行股票、发行债券、融资租赁等其他方式来筹集所需资本。企业应该根据自己的风险承受能力的大小来选择对自身最有利的资本结构,在风险和利益之间寻求最佳配合。争取实现融资成本最低,风险程度最小,投资收益最大的最佳资本结构。在比较好的市场环境中采取进取型策略,在对可能出现的风险做了较充分的估计和准备的基础之上,借入资金可以适当多一些;在不利的市场环境中,筹资时应该谨慎行事,借入资金不可过多,等待有利时机调整资本结构,这样可以有效地控制财务风险。
2.谨慎决策,保证投资收益的实现
投资风险可以通过控制投资期限、控制投资品种的方式来控制。众所周知,投资期限越长,投资风险就越大,因此企业应该尽量控制投资期限,选择短期投资。在进行证券投资的时,可以选择若干品种组成投资组合,通过投资组合中各品种风险的相互抵消来降低整个投资组合的风险。也可以采用D系数的分析法或资本资产定价模型来分析风险程度,从而降低投资风险。如果D系数小于l,说明股票投资或投资组合的风险小于整个证券市场的平均风险水平,可将其确定为风险较小的投资对象。总之,应谨慎的制定投资决策,充分考虑影响投资收益的各种因素,尽量运用科学的决策模型,采用定量计算及分析方法进行决策。
3.制定合理的策略,保持资产的流动性
众所周知,现金、应收账款、存货等项目是企业的流动性较强的资产。因此应该确定最优的现金持有量、加快应收账款的回收以及确定最佳的库存量等。保持资产高度的流动性是企业减轻财务压力、防范财务风险的重要保证。在保持资产的流动性的同时,企业必须合理安排好资金的使用。在安排资金使用上要考虑到各项贷款和借款的到期日、利息的支付日、应收账款的期末余额以及存货的库存结构的各种影响因素。充分考虑到企业用款的高峰期和低谷期,实现资金合理使用,以避免资金使用不当、资产的流动性弱化所带来的财务风险。
4.科学经营,积极防范经营风险
企业管理层应当针对重大的经营性风险因素的管控问题,结合企业自身特点和行业特点,采取具体措施,科学
经营,积极的应对经营性风险。具体包括:做好年度采购预算及策略规划;重视供应商的筛选和评级,慎重选择供应商;严格审查订货合同,完善合同条款;与供应商建立并保持良好的合作关系以降低质量、交货期、价格、售后服务等方面的采购风险。企业在确定生产何种产品时,应先对市场做好调研,生产的产品要适销对路,市场对产品的需求越稳定,企业未来的经营收益就越稳定,生产风险也就越小。此外,销售价格是决定产品销售收入多少的重要因素之一,销售价格越稳定,销售收入就越稳定,销售风险也就越小。可见,企业只有形成科学经营管理体制和理念,积极防范供、产、销等各个环节可能产生的风险,才能稳定未来的经营收益,从而达到降低经营风险的目的。
5.增强风险防范意识,建立健全内控机制
企业财务风险的高效管理得益于企业上下一心的全员参与。只有加强企业员工的防范财务风险意识,把风险管理的观念和行动落实到每个人的身上,才能从根源上防范风险。此外,企业风险的管理必须有制度上的支撑,即建立健全内部控制制度。完善的内部控制制度应包涵以下几方面内容:
(1)建立风险管理制度。内控机制的核心是建立一套系统的、有效的管理机制,它包括业务运营管理机制和风险管理机制。尤其是后者的建立对防范财务风险具有重要意义。
财务风险客观存在于企业财务管理工作的各个环节,在财务管理工作中,只有充分了解了财务风险的成因和类型,才能采取有针对性的措施,防范化解企业所面临的财务风险。电力企业财务风险主要表现为:投资风险、资产风险、债权债务风险、财务收支风险、税务风险等五个方面。
一、电力企业财务管理现状及风险表现方式
(一)电力企业财务管理现状
1.管理源头前移
电力企业目前的财务管理现状表现为两方面。一方面是总部管理,各基层单位实施。另一方面是业务集成,随着电力企业ERP系统的上线,电力企业的各业务,例如电力营销,工程投资,物资采购等,在业务环节已经通过ERP进行了业务处理,传递到财务环节为生成的集成凭证,财务所发挥的主要职能是审核,因此,造成了财务风险源头前移。
2.财务管理的体制和机制有待完善
电力企业财务管理的体制主要是通过预算集中管理各项成本费用,但是现行的预算管理体制缺乏严密性,导致年底经常进行突击性调整,由此造成各基层单位为完成预算进行业务的调整,造成了数据的不真实性,加大了财务风险。
3.财务管理人员审核把关不严
由于电力企业的特殊性,财务管理人员担负的更多职能是审核把关,但是由于财务管理的体制和机制限制,财务人员往往只进行审核手续的把关,对业务领域的政策掌握不透,无法准确进行财务风险
防控。
(二)电力企业财务风险的表现方式
根据电力企业所开展的业务,笔者认为电力企业财务风险主要表现为:投资风险、资产风险、债权债务风险、财务收支风险、税务风险等五个方面。
1.投资风险
电力企业投资风险主要是电网建设投资过程中存在的风险,电网建设投资项目主要有基建、技改、大修等,因此,在电网建设投资过程中存在的风险主要表现为工程项目的计划执行是否到位,概预算管理及竣工结算问题。
2.资产风险
电力企业资产风险主要表现为资金风险、资产处置风险。资金风险主要表现为大额资金使用的规范,是否按照会计法律法规进行使用,支付依据是否充分,资金账户管理使用的规范性,银行存款余额调节表中未达账项真实性,特别是对于长期未达账项等。资产处置风险主要表现为固定资产处置管理中存在的风险,处置的资产是否按照评估价上报,处置的收入是否及时入账,盘亏的固定资产是否按规定权限报批,是否及时处理。
3.债权债务风险
电力企业债权债务风险主要表现为往来账款存在的风险,重点表现为账龄长、金额大或者挂账科目特殊的往来账款可回收风险,冲销风险,一致性风险,以及收入挂往来款的税务风险。
4.财务收支风险
电力企业的财务收支风险主要表现为电力企业的收入的真实完整性,支出的合理合规性。收入的真实完整性主要是指电力企业售电收入真实,并准确入账。支出的合理合规性主要表现为电力企业成本费用资金量比较大,可能存在成本费用确认风险。
5.税务风险
与电力企业相关的税收主要有增值税、营业税、企业所得税、个人所得税等主要税种。因此,相关的税务风险主要表现为增值税和营业税、企业所得税缴纳的真实性、完整性,个人所得税计提的真实性和完整性。
二、电力企业财务风险产生的原因分析
企业财务风险的成因主要由企业的内部环境和所处的外部环境两方面决定,电力企业财务风险也受内外部环境两方面
影响。
(一)电力企业财务风险的外部成因
近十几年来,电力体制改革不断发展,打破了电力行业传统的垄断经营模式,使电力企业逐步走向市场化,《电力监管条例》等市场监管方案,使电力企业受到的监管更加严格。同时,电价改革的不断推进,电力企业的收益受到严格管制,必然影响电力企业的财务风险。
另外,电力企业属于典型的高危行业,电力设备受外力损害的现象较为普遍,诸如自然灾害、人为破坏等会造成电力设施的损毁报废。自然灾害引发的电网瘫痪、大面积停电等事故也屡见不鲜。
(二)电力企业财务风险的内部成因
引起电力企业财务风险的内部环境因素主要包括:治理结构、融资活动、投资活动、电力营销等。
1.公司治理结构因素。以国有独资为主要形式的电力企业,目前我国有国家电网公司和南方电网公司两大公司,两个公司实施的管理模式均是总部和分部模式,并对职能权属进行了一定程度的划分,就公司治理结构看,部分权力进行了集中,部分进行了下放,对集中和下放一旦把握不好,就会造成一定的财务风险。
2.融资活动因素。在当前体制下,电力企业的融资活动主要是针对农网等国债资金工程,由于国债资金项目的特殊性,因此电力企业的融资活动财务风险相对较小。在融资活动方面,存在财务风险大的是电力企业下属的集体企业等,由于集体企业目前的公司模式是自负盈亏,因此,对于资金的需求更为强烈,受利率影响更大,存在财务风险。
3.投资活动因素。电力企业的投资活动受电力行业特殊性的影响,主要是电网建设投资,投资活动风险主要成因是投资活动涉及第三方,存在投资决算方面的风险。另外,由于受现场作业影响,还存在安全方面的风险。
4.电力营销因素。由于电力产品的销售模式是先用电后交钱的赊销方式,因此电力营销风险比一般企业更大、更复杂。存在陈欠电费清缴回收困难,必然给电力企业带来了一定程度的财务风险。
三、电力企业财务风险的防范措施
针对电力企业财务风险产生的内外部环境,以及电力企业财务风险的表现方式,笔者认为要防范电力企业财务风险,进行风险管控,主要从以下几方面措施入手。
(一)健全财务预算控制体系
财务预算控制体系,是指总部或者上级单位制定预算,下级单位按照预算进行管理。完善的预算控制体系是实行全面预算管理,需要总部或上级单位制定预算时根据实际情况,制定合理的预算指标,其核心职能就在于对企业的业务流、资金流、信息流和人力资源进行全面整合,通过对人财物的集约化运作,将资金流和业务流进行事前的规划,并将其按照权责范围落实到相应的责任人身上,从而实现三者的统一。
(二)建立财务风险预警机制
建立财务风险预警机制,通过对预算各明细指标的控制,可以有效地监控经营管理,实施事前和事中的有效控制,通过对资金的重点控制,可以控制现金流量,防范资金风险,有效利用资金,实现资源整合,降低财务风险。
(三)建立沟通协调机制
电力企业财务风险很大程度上是业务部门操作导致的财务风险,因此建立业务财务部门的沟通协调机制对于防范内部财务风险有重要意义,业务部门要根据所开展的不同业务,及时与财务部门沟通,以此来不断规避源头风险,进而规避财务风险。
(四)开展多渠道的信息控制
信息控制就是在电力企业中推进信息化建设,推进业务领域的信息化和财务管理信息化,使复杂的经营管理得以信息化、程序化控制,从而最大限度地降低财务风险。
(五)构建财务审核激励机制
账务处理由财务人员进行,只有财务人员对财务制度、税收筹划等方面有比较深入的研究,才能更好的规避企业在税收、财会政策方面的风险,因此需要构建财务审核激励机制,提升财务人员处理业务的技能,防范财务风险。
(六)采用风险转移方法
对电力设备因外力损害的现象,通过购买财产保险,缴纳保费的方式,将自然风险通过保险这一有效手段化解,达到转移风险,控制风险损失,减少因风险损失的发生而导致的财务困难,增强企业抵御风险的能力。
四、结束语
电力企业财务风险的应对是促进电力企业依法治企,保证电力企业经营管理水平提高的一项重要的内容。通过对内外部环境的预测,采取各种防范措施,才能有效地规避各种财务风险,确保电力企业健康平稳发展。
参考文献:
[1]方成凤.电力企业财务风险控制问题研究[J].中国电力教育,2008(S3):60-61.
国务院 2009年的《关于进一步促进中小企业发展的若干意见》对指出促进中小企业发展是保持国民经济平稳、快速发展的重要基础,也是关系我国民生和社会稳定的重大战略任务。但随着2008年金融危机的巨大冲击,自2008年下半年以来,我国的中小企业生产经营变得越来越困难。根据国家发改委中小企业公司的统计,中国中小企业总数约在1000万家左右,占全部注册资本的99% 以上,中小工业企业总值占全部工业总量的60%,因此,中小企业成为拉动经济的新的增长点。据艾瑞咨询统计2007年中国中小企业的总数为3453万家,经过2008年的金融危机,中国中小企业的总数降到3400万家,说明我国中小企业的抗风险能力较弱。以新疆茥屯的一个塑料厂为例,该厂2008年的销售收入由6800万元降到3700万元,下降了46%,由于欧美消费能力的萎缩和国内市场价格风险的相对不稳定,使得一些直接面向国际市场的中小企业的订单锐减,导致现金流紧张,经营风险加大,因此,对中小企业财务风险的防范进行研究具有重要意义。
一 中小企业财务分险概述
1.中小企业的界定标准
根据《中华人民共和国中小企业促进法》的界定,应同时满足以下两个条件:
第一,不对外筹集资金。即不公开发行股票和债券。
第二,经营规模较小的企业。即按照原国家经贸委、国家计委、财政部、国家统计局四部门联合的《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》(国经贸中小企[2003]143号)文确定的小型企业。划分标准详见表1。
2.财务风险的含义
财务风险是指企业在特定的客观情况下和特定的期间内,在企业经营运作过程中,由于各种难于或无法预料、控制的企业外部环境和内部经营条件等不确定因素的作用,使得企业资金运动的效益性降低和连续性中断,进而使得企业的实际经营绩效与预期的目标发生背离,从而对企业的生存、发展和盈利目标产生负面影响或不利结果的可能性。
3.财务风险的种类
第一,筹资风险。是指由于资金供需市场、宏观经济环境的变化,企业筹集资金给财务成果带来的不确定性,是财务风险的重要组成部分。筹资风险主要包括利率风险、再融资风险、财务杠杆风险、汇率风险等。
第二,投资风险。是指由于投资决策失误和投资环境恶化所引起的企业投资的预期收益率的不确定性。投资风险主要包括利率风险、在投资风险、通货膨胀风险等。
第三,经营风险。是指中小企业由于生产经营的产供销各个环节的不确定因素的影响,造成企业资金运动迟缓。经营风险主要包括采购风险、生产风险、存货变现风险等。
第四,存货管理风险。企业保持最优库存量对于其进行正常生产来说非常重要。存货太多会导致产品积压,存货太少有影响企业的正常生产,风险较高。
二 我国中小企业财务风险的现状
1.融资能力差
第一,现有金融体系问题不利于中小企业的融资。我国金融体系是以国有大企业为主要对象设计实施的。金融机构依然是国有银行垄断的局面,以国有经济为导向的金融制度安排,使国有商业银行与中小企业在融资体制上不对称。中小企业可以抵押的资产少,信用信息不透明,担保难等不利于因素制约了从现有金融机构获得贷款,企业发展关键环节需要资金,只能从民间借贷,付出加倍的代价,增加企业财务负担,制约了中小企业的发展。
第二,中小企业受规模市场的制约,借贷能力不高。中小企业自身管理现状,约束了直接从银行获得贷款。中小企业管理基础薄弱,普遍缺乏良好的公司治理环境,缺少自有资金,资产负债比例不协调,内部管理不规范,财务制度不健全,可抵押资产少,规模小,信息不透明,资信度不高,企业经营风险大,盈利模式不稳定,技术水平一般较低,难以适应多变的市场变化等现状,增加了银行贷款风险,制约了在银行直接获得贷款概率。
第三,政府扶持力度不够。目前我国缺少切实面向中小企业服务的机构,如中小企业担保机构,中小企业评估机构,以及为中小企业服务的金融机构,现有的担保机构为了企业自身的利益,担保费用高,要求条件苛刻,很难满足。现有的商业银行由于资金、服务水平、项目限制,贷款手续等严格限制了中小企业的融资。
2.现金数量偏少
这是中小企业财务风险的最普遍表现。中小企业一般把多余的现金投入短线经营活动,使得现金的持有量偏少;另外,应收账款回收不利,也会导致企业现金流的不畅。中小企业产品易出现积压,使得资产的变现能力差,现金流量不足,加大企业的财务风险。
3.市场拓展日益困难
我国大多数中小企业都还是家族世袭企业,实行粗放型经营,没有科学的经营决策于管理,所以权经营权统一,不利于形成有效地监督。缺乏创新,市场竞争力弱。
三 产生的原因分析
1.外部因素
主要是国家政策的变化和经济环境不确定的影响。第一,国家经济或金融政策的变化,都有可能对中小企业生产经营、市场环境和融资形式产生一定的影响。例如,央行2010~2011年六次调整存款准备金利率,从年初的13.5% 提高到21.5%,使得中小企业面临贷款利息高、成本费用上升、无力偿还贷款本息的风险。第二,国家经济环境的变化主要包括产业结构、国民生产总值增长状况、经济周期波动、利率、通货膨胀于就业、工资水平等。例如,通货膨胀带来物价上涨,必然导致资本市场的资本成本上升、行业原材料价格、工资水平提高,引起经营成本上升,财务状况恶化。中小企业所处的产品性质特征、产品销售的竞争程度、行业的景气变化情况也会引起企业财务风险。
2.内部因素
第一,资本结构不合理导致企业财务风险。中小企业资产负债率过高,利息支付多,收益减少,导致偿债能力弱,风险程度高。还有资金运动各个阶段、各种形态的资金占全部资金的比例不合理等现象,加剧流动负债的偿还风险。
第二,内部财务制度混乱导致企业财务风险。中小企业管理者的管理能力和管理素质较差,导致企业财务管理薄弱,资产管理不严。具体表现为资金使用缺乏计划;对日常资金使用去除管理;存货控制薄弱;应收账款周转效率低下;在生产过程中资源利用率低;产品质量 控制不健全;生产管理水平低下。
第三,缺乏风险管理意识导致企业财务风险。中小企业的内部财务管理薄弱,管理层缺乏风险意识,只追求经营利润,投资时不考虑资本成本和资本结构,不测算风险报酬,导致财务风险。没有专门建立对财务活动进行风险管理的机构,无法对财务风险进行防范。
第四,内部控制、监督机制不健全导致财务风险。中小企业内部控制体系不健全,管理部门的约束机制不到位,缺少必要的内部监控体系及制度,使得资金使用效率低下、资产流失严重,资金的安全性、完整性无法得到保证。
第五,投资决策失利造成财务风险。对企业来说,正确的产业选择是生存发展的战略起点。中小企业缺乏科学的投资决策机制,企业财务人员由于受到自身经验和能力的局限,对市场的调查和预测不够,不能进行精细的投资预算,加大了中小企业的财务风险。另外,中小企业资金相对紧张,自有资金比例低,短期金融负债占总负债和销售额的比例较高,长期投资比例十分低下。
四 中小企业财务风险的应对措施
1.政府部门宏观环境的扶持
政府应创建激励中小企业发展的财务金融环境。加大信达支持力度、拓宽直接融资渠道,各城市商业银行要把中小企业作为主要支持对象;加快金融机构改革,鼓励金融服务创新,尤其是改进商业银行贷款审批程序以适应中小企业贷款要求;改进对非公有制企业的资信评估制度,采取可行的中小企业财务信贷评估体系,提高审贷效率;建立健全信用担保体系。通过上述途径多方面为中小企业财务健康发展提供良好的人外部环境和激励。此外,强化外部监督,是促进中小企业财务风险管理工作规范的重要途径和方法。
2.拓宽融资渠道,优化资本结构
由于中小企业的信誉问题以及可以提供担保的财产物资缺乏,造成融资困难,对此,中国小企业应当优化筹资渠道,根据生产经营情况合理预测金需求量,确定合理的资金结构,选择银行借款、融资租赁、商业信用等合适的资筹方式,制定科学的融资策略减少筹资风险。例如,可以通过在我国中小企业板块上市融资,向政府申请贷款补贴支持,降低融资成本。充分利用杠杠作用,多方面筹资,拓宽筹资渠道,分散筹资风险。
3.完善风险管理体制,强化内部控制
2004年,COSO美国发起人组织委员会将内部控制扩张到风险管理领域,在其研究报告《企业风险管理整合框架》中将内部控制的要素更细化,尤其重视风险,将风险评估细化为四个要素:目标制定、事项识别、风险评估、风险反应。要求做到以下内容:
(1)建立职务分工制度,实行不相容职务分离的原则。对不相容岗位实行相互分离、相互制约,做好岗位之间相互监督。如会计人员与出纳人员分离,仓库保管人员与会计记账人员分离,审核与记账人员分离等。
(2)建立健全会计系统控制。根据《会计法》《企业会计制度》《企业会计准则》制定的适合本单位的会计制度,会计凭证,会计账簿,建立严密的会计控制系统。重视企业流动资金的投放与管理,保持资产流动性;建立成本费用预算制度,实施成本费用责任追究制度;加强存货管理、运营科学的发法加强存货监控,盘活存货资产;加强应收账款动态管理,做好信用调查与评估工作,防范信用风险;保持财务资料的完整,健全会计核算体系。
(3)严格日常核对制度,实物控制。加强内部审计控制是对企业内部经营活动和管理制度等的一个监督,加强对企业的货币资金的控制、采购和付款控制、销售与收款控制、对外投资控制、成本费用控制、固定资产存货控制等。
4.建立有效的财务危机预警系统
财务预警是指通过运用财务分析的方法,利用财务报表及其他相关资料进行及时的信息处理,并通过这种信息化、数据化的管理及时发现企业经营管理中存在的财务风险,分析引发财务风险的原因,揭示企业经营过程中存在的潜在问题和薄弱环节,最后提供相应的对策建议,以帮助企业纠正经营过程中存在的错误和偏差,优化决策和资源配置,做好财务风险防范工作。
运用财务预警体系,首先,进行分析。企业相关信息经过筛选进入财务预警系统,对财务风险进行分析,确定本单位的财务风险指标和阀值。其次,进行财务预警处理,结合自身情况,利用现代处理技术方法,找到最佳解决方案。最后,
建立财务职责体系。要建立一个职能明确,责任清晰地职责体系,使财务风险管理深入人心。
五 结论
财务风险控制是企业管理永恒的话题,因此,研究中小企业如何加强财务风险控制,如何有效控制各类财务风险因素,进而提高中小企业抵御财务风险的能力,对中小企业的发展有着重要作用,对国民经济的发展也有着重要的完善作用。中小企业在我国扩大内需,保持经济稳定增长,增加财税收入,增加就业,稳定社会,活跃市场等国民经济活动中起举足轻重的作用。但今年以来,受国际金融危机的影响,国内经济增速放缓,中小企业大面积经营困难,沿海地区因原材料价格上涨、劳动力成本上升以及人民币汇率升值等因素的影响出现了大批中小企业倒闭现象。为积极应对国际金融危机对我国的不利影响,国家及时制定了当前进一步扩大内需、促进经济增长的十项措施。财政政策由稳健调整为积极,货币政策则由从紧调整为宽松。央行也加大对中小企业的护持力度,面对相对宽松的货币政策,中小企业融资难瓶颈突破和解决,积极引导支持中小企业的发展。中小企业自身也应加强内部资金科学管理,建立健全相应的管理措施,增强企业的经济实力,以应对瞬息万变的市场环境。
注释
①是用于预测财务风险的一系列财务比例,可以有效判断财务运行状况
②通国财务指标判断财务状况的临界点,指标高于临界点启动预警计划
参考文献
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[4]赵红.中小企业抵御市场风险能力薄弱的成因及解决路径[J].会计师,2010(8)
在市场经济日趋完善的今天,施工企业每时每刻都面临着来自市场的各种风险,施工企业的施工项目财务风险是指施工项目建设过程中,由于自身及外部各种因素的影响,使施工项目的财务收益具有不确定性,从而导致施工项目亏损,使企业蒙受经济损失。
企业的财务风险多种多样,不同的企业因自身不同,因而财务风险形成的具体原因也不尽相同。就施工企业来说,要想有效地控制和防范财务风险,主要从以下几方面加控制和防范:
一、项目投标阶段存在的财务风险及控制防范
目前建筑市场僧多粥少。由于建筑市场的不规范以及投标的激烈竞争,施工企业为了中标,往往把标价越压越低。而建设单位由于资金等方面的原因,通常要求施工企业垫付大量资金,收取工程保证金等。承接到如此项目,管理稍一放松,则可能发生亏损,甚至出现项目承接到手就意味着要发生亏损,企业处在做不是不做也不是的两难境地。
二、项目施工过程存在的财务风险及控制防范
不能制定先进经济的施工方案,则可能造成施工工期延长、所需机具增加、施工质量下降,投入的成本费用相应增大。另外,项目实施过程中,如果不能全面控制成本,造成人工费、材料费、机械费浪费,管理费用增大,使整个项目成本超出预算,造成项目亏损。
三、项目竣工过程存在的财务风险及控制防范
施工项目竣工后,如不能及时办理工程竣工验收、编制工程竣工决算,即可能造成项目财务结算滞后,不能及时收回工程结算尾款,增加项目的资金负担。同时,延长了工程保修时间,增加工程保修费用,从而使项目成本增大。
针对上述施工项目的三个阶段,应从以下几个方面加以防范,降低施工项目的财务风险:
(一)工程项目投标过程中
1.要充分了解工程项目资金情况及建设单位资信状况,准确编制标书,合理计算标价降价幅度,使之控制在不能造成项目财务亏损的限度内。摈弃项目越多越好、不考虑风险的观念。
2.要把好合同签订关。施工合同中应明确工程款的支付、结算、违约索赔的时间及方法,明确发包方因承担违约、赔偿责任时违约、赔偿金的计算方法或数额,同时,应将合同的各项通用条款、专用条款与特殊条款加以细化和明确,保护承包商自身利益,避免不必要的损失。
3.在确定分包单位时,应根据总包合同的相应条件,向分包单位收取一定比例的工程保证金,并视工程情况要求分包单位垫资施工。保证金的返还、分包工程款的支付与建设单位工程款的支付同步,分解资金压力,转移财务风险。
(二)在项目施工过程中
1.首先要制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案的优化选择是施工企业降低成本的主要途径之一,制定施工方案要以合同工期为依据,结合施工项目规模、性质、复杂程度、施工现场条件等因素综合考虑。可同时制定几个施工方案,相互比较,从中优选最合理、最经济的一个。同时拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。
2.在项目实施过程中,要实行全面成本控制,按照所选定的施工方案,严格按照成本计划实施和控制。对构成生产资料费用的材料、人工、机械施工现场管理费用分别不同情况,采取不同措施加以控制。
2.1降低材料成本。材料成本占整个工程成本的60%-70%,是降低工程成本的关键。因此,必须对主要材料实行限额领用,根据施工预算严格控制,按理论用量加合理损耗的办法与施工班组结算,节约给予奖励,促使施工班组合理使用材料,避免损失浪费。健全收料制度,实行三级收料。材料进场,先由收料员清点数量,记录签字;然后由材料保管员清点数量,验收登记;最后由施工人员清点并确认。发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。这样可以有效避免收发料中的数量短缺和徇私舞弊等行为的发生。合理组织安排材料的进出场,根据定额与施工进度编制材料计划,确定合理的材料进出场时间,避免材料的毁损以及增加材料的二次搬运费用。
2.2降低人工及机械费用。改善劳动组织,减少窝工浪费,实行合理的奖励制度;加强劳动纪律,压缩非生产性用工与辅助用工,严格控制非生产人员的比例。正确选配和合理利用机械设备,尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过全面施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。同时加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,并避免造成机械设备的闲置。加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械使用费用。
2.3降低施工管理费用。施工管理费中开支较大的是管理人员工资、差旅费与业务招待费。项目开始实施时,应根据施工预算及工期要求,制订出费用开支计划,对每一个费用项目逐一核定指标,并严格按照计划执行。要精简管理人员,严格出差审批手续。严格控制业务招待费用的支出,实行事前报告和事后审批制度,以达到降低管理费用开支的目的。
(三)在项目竣工后
1.要及时办理竣工验收,编制工程竣工决算,按照施工合同规定的时间办理决算送审。对于设计变更部分或因业主原因导致的停工损失、场地狭窄而发生的材料倒运费等费用要及时进行现场签证,追加合同价款办理工程结算,确保取得足额结算收入,加速竣工工程款的收取。
2.在工程保修期内,项目经理部应根据实际工程量,合理预计可能发生的维修费用,并制定保修计划,以此作为保修费用的控制依据。根据实际情况,项目部可委派专人或由就近施工的人员代管,尽量节约开支。
另外,在市场经济条件下,项目管理班子要不断地增强财务风险防范意识,及时找出影响施工项目财务风险因素,收集相关数据,进一步估计和预测风险发生的概率及后果的价值大小,制定出相应的防范措施,才能降低财务风险,提高企业的经济效益。
参考文献:
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01
物资采购是国有企业重要的运营工作之一。物资采购工作的有效开展,对国有企业的有序发展有着重要的影响。实际的物资采购工作,会遇到一些风险。如何防范这些风险,成为了国有企业物资采购工作关注的焦点问题。
一、国有企业物资采购中的风险
1.国有企业物资采购中的内因型风险
国有企业物资采购的内因型风险主要来自于企业内部的一些因素。首先,物资采购计划风险。国有企业物资采购计划的准确性受到市场供求变化影响,不科学或不合理的物资采购计划,将会使得实际的采购工作无法有效地满足企业的物资需求,从而造成采购中的计划风险。物资采购合同风险。物资采购的合同风险主要表现在合同日常管理混乱、合同行为不当、合同条款模糊不清、违约责任约束简化以及君子协定等方面。第三,物资验收风险。物资验收时常会发生物资质量不符合要求,物资数量没有达到规定,物资品种规格不合标准等问题,如果验收人员麻痹大意,就容易产生验收风险。第四,物资存量风险。物资采购时没有准确估计市场行情和企业内部需求,造成物资过多,形成积压,或是物资不能及时满足生产运营需求。
2.国有企业物资采购中的外因型风险
国有企业物资采购的外因型风险主要来自于企业外部的一些因素。首先,价格风险。在报价或投标时,供应商操纵投标环境,相互串通,抬高价格,从而增加了国有企业物资采购成本。或是企业批量采购后,物资出现跌价而导致的采购价格风险。其次,质量风险。供应商提供的物资质量达不到规定标准,严重影响企业的生产、运营。存在质量问题的原材料,会直接影响企业的产品质量,降低了企业的产品竞争力和市场信誉。第三,合同欺诈风险。供应商设置合同陷阱,违反合同规定或无故中止合同,给企业带来的风险。
二、物资采购风险防范策略
1.强化采购计划管理
合理编制物资采购计划,是防范国有企业物资采购风险的首要策略。国有企业物资采购计划的制定依据是各部门上报的月度物资需求与年度物资需求。国有企业根据年度项目与资金计划,在遵循准确性、及时性与预见性等原则的基础上,合理地编制物资采购计划。通常,物资采购计划主要包括以下内容:采购物资名称、规格、型号、数量、计量单位、预算价格以及时间要求等。国有企业物资采购工作,应当按月度或年度时间周期有序地编制物资需求计划,并根据市场情况作出相应的调整。如果出现一些急需物资需求,就应当灵活地编报物资采购追加计划。国有企业中的任何部门或个人不可以擅自更改经过审核批准的物资采购计划,对虚报物资采购计划、涂改物资采购计划、越权审批物资采购计划,以及物资采购计划部申报不及时或物资采购计划申报不准确等造成损失的,必须追究有关责任人的责任。只有制定了合理的物资采购计划,确保物资采购有目的、有计划地开展,才能够从源头上防范物资采购风险。
2.大力推行物资集中采购
国有企业在物资需求、物资采购、物资储备、物资消耗定额等方面应当大力推行集中管理,切实发挥国有企业的整体优势和规模效应,实现最优经济批量采购,避免重复采购,降低物资采购资金的占用,避免出现物资供大于求或物资短缺等不良局面。国有企业实行物资集中采购,能够全面、准确与及时地掌握内部各部门的物资需求、供应商、市场价格水平等情况,在物资采购中充分发挥竞价优势,实现以最低的成本获得较高质量物资的目的,从而确保企业物资采购的高效运转。为了推行物资集中采购,国有企业应当建立统一的信息管理机制,在企业内部实现物资需求、使用和存储等信息资源的共享,以对物资采购进行全面的、统一管理。目前,部分国有企业采用了ERP信息管理系统,对物资采购进行集中管理,国有企业各个部门通过ERP信息管理系统将物资需求计划传递到中心数据库,再由企业有关部门进行集中处理,统一采购、统一订货、统一运输,实现集中的物资的集中采购,提高了物资采购的效率。
3.加强企业内部控制
加强国有企业内部控制,完善物资采购的相关机制,是确保企业物资采购活动的有序化、合理化开展,防范物资采购风险的内在要求。首先,建立规范化的企业内部控制管理制度,确保企业内部控制能够对物资采购进行有效的监督与管理。企业内部控制体系不但要易于操作与实践,还要能够控制企业物资采购的关键环节,使得企业物资采购能够按照既定的物资采购计划有序开展。其次,优化物资采购流程,加强物资采购成本和质量控制。加强物资采购成本和质量控制是国有企业管理工作的核心环节。物资采购成本与质量控制应当由专门的责任部门负责实施,确保各项监管工作落实到位,实现成本与质量管理的要求。第三,提升物资采购队伍的整体素质。国有企业物资采购工作的有序开展,离不开有着较高知识与业务水平的人才队伍。国有企业需要培养出一批具有较高素质的物资采购人员,有效推进企业物资采购工作。国有企业应当加强物资采购人员的知识与技能的培训,提高物资采购人员的职业道德素养与职业责任心,使物资采购人员明确自己的工作目标和工作职责,使物资采购人员的个人发展目标和企业的发展目标保持一致,形成个人发展和企业壮大的良性互动局面。国有企业需要培养物资采购人员务实、严谨、勤恳的工作作风,大力推进企业物资采购工作有条不紊的开展。
三、结语
综上所述,现阶段国有企业物资采购中主要面临着计划风险、合同风险、验收风险、存量风险、价格风险以及质量风险等。国有企业物资采购部门需要充分各类风险,并采取相应的管理对策,对物资采购风险加以防范。
参考文献:
[1]王炬香,温艳,王磊.采购管理实务[M].北京:电子工业出版社,2011:82-86.