时间:2024-01-08 11:19:53
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇图书管理系统的价值范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
2.XML查询在图书管理系统中的设计
本论文是基于我院的图书管理系统中的数据查询为主要研究内容。我学院是省骨干高职院校。(1)招生规模在省内高职中处于前列,在图书管理工作中有着自己独特的方法。(2)我学院现有多个单机版本的图书管理系统,存在数据格式不兼容,数据严重冗余等问题,课题组通过对现有系统的整个改造并结合学院中各个子系统之间数据整合情况,采用XML表示各子系统中的数据,形成图书综合管理系统。(3)使用基于XML数据的查询技术进行深入研究,在众多的XML查询技术当中,选择了XQuery查询语言进行研究。(4)最终通过XQuery查询技术能够对图书综合管理系统中的XML数据进行有效的查询,最后得到所需要的数据信息。
3.实现图书管理系统的查询方法
3.1专业调查(社会调查法)
通过调查,弄清本校图书馆现有的多套图书馆管理系统运行方式,数据的格式,系统的缺陷,数据相互共享的需求情况。
3.2文献资料法
通过专业图书、期刊及网络资料等资料文献检索方式,查阅国内外有关XML查询技术方面的资料,并进行归纳和总结,从而总结其教训,借鉴其先进的经验,做为我们研究XML查询技术在高职校图书管理系统中应用的一个基础条件。
3.3数据搜集法
搜集学院各图书管理系统的相关开发手册资料等。主要是针对XML查询语言进行研究与应用,研究XML查询语言中的XQuery查询技术;利用这种查询技术对高职院校图书综合管理系统进行查询应用。针对XML查询技术方面的资料很少,还有XQuery查询技术在高职校图书综合管理系统中的查询实现。
3.4XQuery查询技术法
XQuery查询技术从众多的XML查询语言是各个行业中表示数据的标准。基于关系数据库的通用XML存储查询系统的研究与实现,能够将XML文档解析并存储到关系数据库中,实现不同图书管理系统数据的查询共享。
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.114
[中图分类号]TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)10-0-02
0 引 言
职工书屋是中华全国总工会为保障广大职工特别是一线职工的基本文化权益,丰富基层精神文化生活,在全国开展的一项重要的文化工程及公益工程。
企事业单位建立职工书屋,在规模、藏书量、服务对象和管理人员的配备等方面有别于对外开放的图书馆,有必要建立一套有效的图书管理系统,提高职工书屋现代化管理水平。
1 职工书屋图书管理系统需求分析
图书管理系统总体规划设计遵循方便、实用、简洁、安全的原则,结合实际,分析图书管理系统结构及各部分的功能,提出系统设计策略。单位职工书屋主要面对本单位职工开放,服务对象明确,数量可控。书屋管理人员少,服务时间短。书屋藏书量不会太大,种类不会太多。因此,图书管理系统需要具备以下功能。①根据图书管理系统数据库对技术人员和管理人员的水平、数据采集和管理活动以及借阅者的计算机素质的要求,采用一个综合数据库是合理的;②具有方便的人员和图书管理,以及管理员、服务对象权限可控的功能;③系统内各类信息能实现便捷查找、分类、识别、快速检索;④系统应符合图书借阅管理规定,满足日常图书管理工作需要;⑤系统应具备数据库维护功能,及时根据需求进行信息添加、删除、修改、备份等操作。
2 图书管理系统设计理念
根据单位职工书屋需求设计人机友好界面,运用面向对象分析和面向对象设计的思想,使用C#平台结合SQL Server数据库开发,完成用户登记、图书录入借阅等主要功能。
2.1 运行环境
2.1.1 硬件环境
推荐配置CPU:Pentium 4 1.6 G;内存:512 M以上;硬盘:
100 GB以上空间。
2.1.2 软件环境
Windows Server 2003;SQL Server 2005;NET Framework 2.0
2.2 基本设计概念和处理过程
2.2.1 更新图书等资料处理流程
2.2.2 读者借还图书处理流程
2.3 图书管理系统使用的关键技术
为了提高管理效率,本系统采用了以下的关键技术。
2.3.1 身份证采集
身份证是每位成年人必备的证件,具有唯一性。面对可控用户范围,国家新闻出版广电总局八三一台职工书屋未采用大型图书馆常用的借阅证借阅图书方式,而是采用身份证采集器,有效地节约了管理成本。
华视CVR-100U/D联机型二代身份证智能采集器是数据采集器的一种。它能快速鉴别二代身份证的真假,读者只需使用将二代身份证放置在采集器上,即可快速读取读者身份信息与预先录入信息库进行比对,通过后既完成身份确认。
2.3.2 条形码扫描枪
条码扫描枪也称条码扫描器,本系统采用手持式扫描枪对馆藏图书进行扫描,实现图书信息的录入、定位、借阅、归还等功能。
2.3.3 多功能列表控件
为了达到良好的人机交互效果,本系统采用了多功能列表,可实现根据不同条件进行分组、关键字高亮显示、查询结果快速定位等功能,让使用者可以非常直观地查看自己感兴趣的栏目。
2.4 图书管理系统主要功能
2.4.1 图书管理
通过图书管理模块,实现图书信息的录入、修改、删除、浏览等功能,如图1所示。
2.4.2 用户管理
通过用户管理模块,实现用户信息的录入、修改、删除、浏览等功能,如图2所示。
2.4.3 借阅管理
通过图书借阅管理模块,实现图书的借阅功能,如图3所示。当用户借阅图书时,必需使用身份证进入登记,此模块会显示用户已借阅的图书信息,没有过期未归还的图书时用户才可借阅,否则需要用户归还图书后方可借阅。
2.4.4 图书归还
通过图书归还模块,实现图书的归还功能。用户在归还图书时,只需要将书放入图书归还点即可,管理人员可以随时进行图书回馆入库,给用户带来了极大的方便。
2.4.5 催讨管理
图书管理系统根据管理规定,图书在有效期内没有归还,系统会自动提醒管理人员,用户归还图书后,才可借阅新书。
2.4.6 扣款管理
扣款管理模块,可以查看超过有效期还没有归还的图书借阅信息。超期系统将默认为用户已将书本遗失,用户将要按相关的规定进行赔偿。
3 图书借阅系统设置
系统中对用户权限进行了设置,分别为超级管理员、管理员、用户,同时根据职工书屋管理规定对图书位置、图书类别、借阅时限和借阅数量进行了设置,为规范管理提供可靠的技术保障。
4 图书管理系统的特点
4.1 操作方便
当进入图书录入工作时,管理员可通过扫描条形码,录入相关图书信息,即可完成图书的入馆工作。用户借阅图书时,只需用身份证采集器读取身份信息,然后扫描借阅的图书,即可完成借阅图书借阅。用户还书时,只需要扫描图书条形码,即可归还图书。
4.2 快速定位
管理员可以通过本系统,输入用户名、图书条形码、书名、类别、作者和出版社等相关字符,通过数据库比对就能快速精确地定位到用户感兴趣的项目,实现快速查找定位功能。
4.3 简单易用
中图分类号:TP31文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 10-0000-02
UML-based Library Management System Analysis&Design
Jia Ling
(School of Software Engineering,Tongji University,ShangHai200000,China)
Abstract:This paper introduces the UML to borrow part of the characteristics and functions,and detailed description of the traditional software development phase of the library management system using UML to model the main process.
Keywords:UML;Library Management System
随着计算机科学技术的飞跃发展,计算机技术在各行各业的应用日益普及。使用计算机进行管理不仅能使我们从繁杂的业务中解放出来,还能大大提高安全性。
本文针对图书管理系统的开发过程,充分利用面向对象分析与设计的相关原理和方法,基于UML统一建模语言,主要使用UML的“用例图”、“顺序图”、“类图”来描述系统,为系统的实现提供参考模型。
一、支持技术
UML Unified Modeling Language是一种编制系统蓝图的标准化语言可以可视化说明复杂系统的各种成分并构造系统模型,以及建立各种必要的文档,UML通过3类图形建立系统模型:用例图、静态结构图(类图、对象图、组件图、配置图)和动态行为图(顺序图、协同图、状态图、活动图),这些图可以从不同的角度使系统可视化[1]。
二、系统的UML分析与设计
(一)图书管理系统的需求分析
通过用户访谈、问卷调查、对现有系统的采样得知图书管理系统应具有以下几个功能:1.编目模块:对所有的采购来的新书或手工造册的期刊合订本进行基本信息登记,包括索引号、书名、著者、国际书号、出版社、价格等,同时为每一本图书生成一个可校验的条形码。2.读者管理模块:对读者的基本信息进行登记,包括姓名、单位、读者类型等,系统同时为读者生成唯一的读者证号,以方便查询读者信息。3.借阅模块:主要是对图书的借阅业务流程进行信息控制和管理,该模块包括借书和还书两大子功能。4.图书检索模块:提供按图书的编号、书名、责任者、出版社等途径的检索。5.系统维护模块:提供数据库备份、还原等实用工具,确保系统数据库的一致性和安全性。
使用用例(Use Case)图可以很好地组织系统的功能需求。系统用例图是对系统需求的描述,表达了系统的功能和所提供的服务[2]在用例图中,主要包括参与者、用例和通信关系三个要素。
(1)参与者。参与者代表外界与系统交互的单元,他既可以是使用系统的用户,也可以是与系统交互的外部实体。
(2)用例。用例是在系统中执行一系列动作,这些动作将生成特定参与者可见的价值结果。
(3)通信关联。通信关联表示的是参与者和用例之间的关系,或用例与用例之间的关系。
根据图书管理系统功能分析,可以得到细化后的用例图,如图1所示。
图1中的采编员、读者、系统维护员位于系统的边界之外,是系统的主要参与者。编目、图书检索、借阅图书、读者管理、系统维护是系统的顶级用例,与系统的主要功能相对应。
(二)图书管理系统的顺序图
在概要设计阶段,需为系统的关键用例设计实现场景。用例的实现场景可以使用顺序图来描述。顺序图显示了对象之间的动态合作关系,它强调对象之间消息发送的顺序,同时显示对象之间的交互。顺序图描述了系统的动态特征,它将交互关系表示为一个二维图形。纵向是时间轴,时间沿竖线向下延伸,按时间递增序列出各对象类角色所发出和接收的消息,横向排列的是参与交互的对象类角色。利用顺序图可以描述系统的动态行为,以便分析系统的动态特性和行为。在设计中我们按时间顺序对控制流建模,强调按时间展开消息传送,重点是完成某个行为的对象类和这些对象之间所传消息的时间顺序[3]。
以借书为例绘制顺序图(见图2):当读者办理借书手续时,首先需要验证读者身份,判断读者是否合法,如果合法则根据读者借阅权限和借书记录,判断是否能续借。若能续借,则等级借书记录,如果不能续借,可能有两种情况。第一种情况:借阅超期。如果读者借阅已超期,需进入超期罚款工作流程。第二种情况:借阅图书量已达最大值,则需归还一部分图书,才能进行续借。图2中的第10、11、12三个步骤之间是互斥关系。
图2.借书用例实现场景
三、建立类图
类图是描述系统的静态特征,包括系统内部对象的特征、对象之间相互的关系。
经过以上阶段的分析,我们发现图书、读者、读者类型、借阅记录是整个系统的关键类。图3展示了这些类的职责以及它们之间的联系。其中借阅记录是关联类,它将图书与读者之间多对多的关系分解成两个一对多的关系。
四、结束语
通过对图书管理系统的分析与设计,阐述了使用UML在需求分析和概要设计两阶段所需要做的工作。将UML应用于图书管理系统的建设,可以加速加快开发进度,提高代码质量,保证软件后期开发的稳定性和实用性。
参考文献:
[1]陈裕川.焊接评定手册[M].北京:机械工业出版社,2000:185-193
医院的图书馆管理系统运用了多种知识,比如计算机科学、统计科学、管理科学等等的知识。所以现在的医院图书管理系统对医疗信息数据的管理需要的非常全面和严谨,因此各大医院应该完善和加强医院的图书管理系统,以此来更好的运用医学书籍来进行医学研究。
1 医院图书促进多种医学人员学习和研究
1.1 专业型和研究型读者 专业型和研究型这样类的读者对于资料的要求非常专业,他们大多是医学经验丰富,或者是在医学研究当中造诣颇高的医疗人员,比如高、中级技术职称的医务人员等。其中不乏有专门著书立说的人群,比如撰写论文和研究课题等等,还有就是临床科的带头人医院里的重要医师。这样的医疗人群对于医学研究资料室需要深度、广度和新颖度的。这样的读者人群多为医院的中坚力量,医学的基础功底非常深厚和扎实,所以凡是对于本专业有关的书籍都需要查阅,并且需要时刻注意医学的发展情况,了解医学的最新动态。这样的读者群来医院的图书馆的主要目的大多为编写论文和书籍,或者是为医学研究准备资料和文献来辅助研究。
1.2 学习型和探索型读者 学习型和探索知识型读者群大多是一些刚毕业,且进取心较强的年轻医院人员或者是准备考试的、实习的医务人员。他们对于医学专业知识不够扎实,经验也不够丰富,并且需要扩充知识面,对于求知欲望非常强,所以他们渴望对于以后从事的行业进行更深层次的加强学习,图书馆对于他们的学习非常有帮助,不久可以提供丰富的医学资料,还可以提供安静的学习环境。
2 图书馆对于医学研究的作用
2.1 图书馆协助科研人员做好科研选题 科研人员对于科研选题是离不开众多文献集料的,所以图书馆的工具书、检索刊物和期刊累积可以帮助科研人员顺利完成项目。这就需要图书馆的资料要有新颖性、实用性、系统性、连续性和完整性,并要求图书馆通过各种渠道,有计划、有目的地收集国内外各种医学文献资料和书籍,注意加强重点学科的藏书齐全,围绕重点学科临床及科研,尽量把各种有代表性的文献资料收集完善。
2.2 医院图书馆反映医院现状 医院图书馆反映出医院的很多问题现状,从人员的专业化上,可以体现出整个医院团体的专业程度,从医院的数字化上,可以体现出医院的信息量是否快捷迅速,从图书馆设备的先进化上,更能体现出医院的整体设施是否硬。队伍建设是医院图书馆提供科研服务的基础。图书馆馆员也应该符合现代信息化时代的要求,人们所需要的不仅仅是图书馆人员的服务周到,更需要的是可以掌握多种知识的服务人员,这样的人员需要掌握较高的英语水平,还有计算机技术能力和信息资源的整理等技巧,最重要的是要具备一定的医学基础。
对于网络生物医学资料,可以提供更深层次的查询科研服务,所以现代化图书馆不能仅仅以纸质书刊为重点,还很难保证信息化时代的人们对于信息量大、快、便捷的要求。只有实现现代化、数字化、网络化、自动化才可以完善图书馆的系统,突破传统的图书馆模式,更全面的为医院提供数字化信息。
3 完善的医院图书管理系统对科研人员的好处
3.1 环境舒适安静,适宜研究 图书馆的环境优劣是影响图书馆系统的重要因素之一,原因主要在于良好的阅读环境可以吸引更多的读者在馆内进行学习和思考,并且容易将思维集中,这样的环境无疑对医学研究是非常有帮助的,所以说医院应该努力为读者创造一个舒适、整洁、安静、素雅的一个学习空间和氛围。要时刻注意馆内的纪律,保证读者求知的一个良好氛围。这个氛围需要宽敞的图书馆,明亮柔和的灯光,只有这样的环境才能让读者更好的独立思考,开拓思维,做出更优秀的医疗研究。
3.2 期刊为主,更新信息资料 要克服传统图书馆偏重于书籍的倾向,现代化图书馆应该对期刊更加的重视。事实上,期刊的学术价值和实用性远远高于图书。主要原因是因为现代化医学知识已经超越了以往的医学理念,今非昔比,最新的医学科技动态往往都是需要在期刊上才可以了解得到。期刊的最大特点是内容新颖、出版周期短、报道及时。在科研方面,期刊是开展学术研究和撰写医学论文的物质基础。对于医学研究课题,科研人员在确定好所要研究的研究课题之后,应该查阅大量有关课题的大量文献期刊,这样的目的是掌握课题的进展情况,并且有进度的对课题进行研究讨论,寻找选题的价值和重点,也是避免课题的重复,避免课题研究内容的雷同,主张创新也需要借鉴,这样才能用有力的手段来达到课题研究的预期效果。
3.3 网络化设备,可查阅科研的最新动态资料 现代化图书馆具备的不仅仅是书刊的资料,还要将图书馆虚拟化,由于网络的全部普及,书本上的资料已经无法满足人们对于知识的渴望,所以网络设备在医院图书馆中也尤为的重要。网络可以实现馆与馆之间的互联共享文件,还可以利用网络上的电子资料、虚拟馆藏来丰富医院图书馆的资料文献,这样全面到位的资料才可满足人们对医学研究的需要。
参考文献
[1] 马建兰.对现代医院图书管理知识化服务创新探索[J].医学信息,2010(03).
中图分类号:G034 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)22-0332-01
各高校招生规模逐年递增,在图书管理工作中有着自己独特的方法。我学院现有多个单机版本的图书管理系统,存在数据格式不兼容,数据严重冗余等问题,本论文通过对现有系统的整个改造并结合学院中各个子系统之间数据整合情况,采用XML表示各子系统中的数据,形成图书综合管理系统。
1、使用XML表示数据的优势
1.1 XML文档的内容和结构完全分离
这个特性为XML的应用带来了很大的好处。基于这样的特点,企业系统可以轻松地实现内容管理和流程管理的彻底分离,例如系统架构师可以只关注流程运转中各环节的接口定义,而各部门则可以专注在内容和维护之上。
举例来说,微软公司的产品Biztalk正是利用了XML内容和结构分离的特点来实现内容和流程定义的分离。另外一个广泛的应用是XSL技术,由于XML文件的内容和结构分离,XSL才可以在不影响内容的情况下改变XML文件结构。
1.2 互操作性强
大多数纯文本的文件格式都具有这个优点。纯文本文件可以方便地穿越防火墙,在不同操作系统上的不同系统之间通信。而作为纯文本文件格式,XML同样具有这个优点。
1.3 规范统一
XML具有统一的标准语法,任何系统和产品所支持的XML文档,都具有统一的格式和语法。这样就使得XML具有了跨平台跨系统的特性。作为对比,同样作为文本语言,JavaScript的标准就远没有XML这样统一,以至于经常出现同一静态页面在不同的浏览器中产生不同的结果,而脚本程序员往往需要在程序的入口处费力地判断客户端所支持的脚本版本。
1.4 支持多种编码
相对于普通文本文档而言,XML文档本身包含了所使用编码的记录,这方便了多语言系统对数据的处理。
1.5 可扩展性
XML是一种可扩展的语言,可以根据XML的基本语法来进一步限定使用范围和文档格式,从而定义一种新的语言。例如:MathML(数学标记语言)、CML(化学标记语言)和TecML(技术数据标记语言),每种语言都用于其特定的环境。
2、使用XML表示图书馆数据的途径
本论文是基于我院的图书管理系统中的数据表示为主要研究内容。我学院是省骨干高职院校。
2.1招生规模在省内高职中处于前列,在图书管理工作中有着自己独特的方法。
2.2 我学院现有多个单机版本的图书管理系统,存在数据格式不兼容,数据严重冗余等问题,课题组通过对现有系统的整个改造并结合学院中各个子系统之间数据整合情况,采用XML表示各子系统中的数据,形成图书综合管理系统。
2.3 使用基于DTD技术实现图书馆数据的表示,并最终通过XSLT技术实现XML数据的转换,并适当的应用DOM技术和XML技术结合对转换的数据进行进一步的管理和处理。
2.4 最终通过SAX技术对转换过的文档进行顺序处理,并可以通过XQuery查询技术和Xpoint寻址技术及XLink链接技术对已经信息化的文档进一步处理。
3、具体实现方法
3.1 专业调查(社会调查法)
通过调查,目前我院图书馆面临多套单机系统并存的运行方式,数据存储格式混乱,相互之间不兼容,没有一种数据格式可以通用,导致系统间因为数据不能协同工作,数据冗余情况严重。
3.2 文献资料法:通过专业图书、期刊及网络资料等资料文献检索方式,查阅国内外有关XML技术方面的资料,结合国内高职院校图书馆实际情况进行归纳和总结,从而吸取前人的先进经验,做为我们课题组研究XML技术在高职院校图书馆信息化中的应用的条件。
3.3 数据搜集法:搜集学院各图书管理系统的相关开发手册资料等。主要是针对XML语言进行研究与应用,研究XML语言中的各种表示、转换、查询和链接等技术;利用这些技术对高职院校图书综合管理系统进行数据化表示。
3.4 XML相关技术法:XML语言是一种结构化语言,其相应技术比较繁杂,我们从数以百计的技术中选取适合高职院校图书馆应用的几种技术进行深入研究。通过几种技术的结合应用,实现几种图书管理系统数据的转换。
3.5 主要观点和创新价值:
主要针对图书管理系统不同数据平台下进行整合时,遇到的数据交换及数据不兼容等问题。提出了使用XML数据来描述信息。充分利用XML可以自定义格式的特点,以及XQuery对结构化和半结构化数据查询的优势,并且以学院图书管理系统为实例,使用以上提出的技术手段,进行应用研究。
创新之处在于使用XML数据组织不同图书管理系统之间的数据,并应用相关XML技术对数据进行转换。研究成果可以作为同类高职院校图书馆,在进行图书馆管理系统升级、迁移、多系统整合时遇到数据不兼容、数据高度冗余等问题时的样例解决方案。
通过研究,我们能够顺利使用XML语言及其相关技术对高职院校图管理系统进行数据转换,如果条件允许的情况下,我们将进一步研究使用更为便捷的技术实现高职院校图书管理系统的数据转换。
参考文献
[1] 张咏.XML及其在图书馆和情报检索中的应用 现代图书情报技术. 2001
[2] 唐振宇.基于XML的图书馆网络信息资源整合研究 哈尔滨工业大学学报 2007(7)
[3] 庄青青XML技术在数字图书馆跨库检索中的应用?情报探索2011(7)
[4] 万常选.XML数据库技术.北京:清华大学出版社.2005
1 引 言
各学校每年都要在图书馆投入一定的经费进行资源建设,日积月累,图书馆的图书资产越积越多,如何管理好这些资产是一个非常重要的问题,对图书资产的定期清查也就成为必不可少的工作[1]。但图书资产的清查是件非常不容易的事情,要弄清楚图书资产的价值更是难上加难。原因之一是图书数量大,一般学校的图书册数在几十万至几百万册之间,且易损坏或者丢失;原因之二是图书管理系统软件开发使用的滞后性和不完善性。图书管理软件在国内高校使用大多是在上世纪90年代后期才开始的,原来都是人工借阅和管理。正因为种种困难的存在,现在大多数高校对于图书资产的管理都还没有形成一个统一的规范,主要还停留在只强调图书实物资产的册数上,即以每年新增或者丢失多少册来衡量图书资产的管理情况,这实际上是非常不科学的,弄清馆藏图书的数量和丢失情况,不等于也理清了图书资产的价值,例如买的书中如果不少都是旧书或者质量差的书,虽然数量很多,但实际上并不值那么多钱,这个就是资产变相流失的问题。图书资产清查的重要性主要从几个方面来体现:一是学校领导和资产管理部门需要知道每年投入到图书馆经费的使用和管理情况,以防止图书资产的流失;二是图书馆自己需要掌握自己管理的图书资产情况,每届图书馆馆长上任时必须清楚自己管理的图书资产情况,以加强管理;三是通过清查增强对图书资产有效利用的管理,剔除破旧的图书,使馆藏较有效的服务读者;四是财政厅审计的需要。
2 图书资产的清查
图书资产主要包括纸质图书、纸质期刊报纸和电子资源。本文主要是针对纸质图书的清查进行详细的介绍,期刊目前主要是按年装订成册后贴上条码按纸质图书进行管理,报纸也是按月或年进行分类存放管理。
2.1 图书资产清查的思路
图书资产清查的目的:一是要弄清楚丢失图书的数量 ,也就是馆藏信息与现存图书实物之间的差;二是要弄清楚图书资产的价值、每年购买图书的经费和总经费使用情况。任何一本书成为馆藏图书之前,采编人员首先都要给其贴上一个唯一的标识条码,因此要对馆藏进行清点,必须提取图书的条码信息[2],然后根据提取的条码信息从馆藏中调出相应的图书信息。因此图书资产清查的主要思路是从图书管理系统调出所有馆藏图书和所有借出图书,然后提取现有馆藏图书(existbook)的条码信息,则丢失图书的数量可由下面的公式得出:丢失图书的数量=所有馆藏图书数量-所有借出图书数量-现有馆藏图书数量。[3]图书资产价值则是现存图书的总价值。
2.2 图书资产清查的准备工作
首先,要确定图书清点的时间和参与图书清点人员的分组。本馆根据实际利用寒假学生不在校之际进行图书清点,图书数量根据图书管理系统统计约41万册图书,去掉借出的图书数量约2万册,要实际清点的图书数量约39万册,参与清点的人员共18名,分6组,每组3人。实际清点之前预计每天按6小时计,每组能清点的图书数量约5 000册,约13天能清点完成。
其次,图书条码提取方案的确定。提取图书条码信息要用到条码扫描枪,建议购买目前市场上常用的商品盘点设备手持条码扫描枪,它其实就是一个终端设备[4],扫描的条码可以保存在终端设备上,一般都具备功能,如果重复扫描条码,会有提示,条码扫描完后会将数据导出到电脑上。选购时要注意其存储的条码信息数量,也就是内存大小,还有其识别条码的性能如何,质量差的扫描枪不少条码不能识别,需要手动输入,影响盘点速度。如果不购买这种终端条码扫描枪,使用图书借阅的扫描枪进行图书清点也是可以的,但不能脱机使用,另外还需要编写条码存储程序(可用VB+Access数据库),把录入的条码直接存入数据库,否则容易丢失扫描条码数据。
最后,把所有归还图书上架,从图书管理系统导出所有馆藏信息和借出图书信息,统计各大类图书数量,给各清点小组分配清点任务。
2.3 图书资产的具体清点
各清点小组按计划利用手持条码扫描枪进行条码的提取,各小组根据情况可自由配合以提高清点效率。为了数据的安全,每天都需要对各小组的扫描数据进行备份和汇总,并把汇总数据报给领导,让领导掌握图书清点的进度情况。根据需要,每天清点完后,各小组组长可开会交流,总结清点的经验,以便提高效率。[3]
2.4 条码扫描数据的处理
条码扫描枪扫描的条码导出数据格式一般都是文本文件,把数据导入到SQL2000数据库,通过一定的数据转换汇总在一个表中,叫“扫描条码表”,表中有两个字段:ID(自动编号)、条码(数字)。然后对“扫描条码表”进行,即在SQL查询分析器通过查询语句“select distinct 条码 from 扫描条码表”即可得到不重复的所有扫描条码数据。
从图书管理系统中导出借出图书的信息,把借出图书的条码与 “扫描条码表”后的数据汇总成一个新表,叫“汇总条码表”,然后把导出的所有馆藏信息汇总到SQL2000的一个新表中,叫“馆藏表”,表中字段:条码、ISBN、索取号、题名、入档日期、单册价格和出版年月。在SQL2000查询分析器书写简单的查询语句就可以知道现有馆藏情况和丢失图书情况。
现有馆藏情况:通过查询语句“select * from 馆藏表 where馆藏表.条码in (select条码from汇总条码表)”可以查询出目前现有的馆藏实际图书信息。
丢失图书情况:通过查询语句“select * from馆藏表where 馆藏表.条码 not in (select 条码 from 汇总条码表)”可以查询出目前图书丢失的信息,即图书馆丢失图书的情况。
数据处理过程中遇到的问题。通过仔细观察条码扫描枪读取的数据发现,一些数据是带有一些字母(如00w45230或者空格等)的非法字符,这些数据显然与实际的条码数据不符,属于读取条码错误,这些数据所占整个扫描数据的比例约万分之二,比例较小。在数据处理时当作丢失数据处理。2.5 图书资产价值的清查
图书资产的清查最终要弄清楚现有馆藏图书的馆藏情况和图书资产的总值,目的在于加强对以后图书资产的科学管理,防止图书资产流失。因此在这里,图书资产的清查要说明两点:一是不考虑图书折旧;二是不考虑珍贵图书的价值,有的珍贵图书原价可能几元,但就实际价值而言可能是无价之宝。下面结合本馆此次实际图书资产清查遇到的困难和解决方法进行探讨。
问题一:套书价格的问题,即套册价问题。一般从图书管理系统能够调出图书相关信息,即图书条码、ISBN、题名和索取号、出版的信息和图书单册价格等。图书的大部分信息可根据图书的MARC数据字段调出,但图书的单册价格就没有那么简单。因为当购买图书时,书商提供MARC数据,由采编人员通过贴条码录入馆藏,如果在做数据时不在 215@a字段(以ILAS管理系统为例)注明册数,则录入的馆藏数据对于整套书录入时默认都是套册价格而不是单册价格,也就是整套书种每一本图书价格都是按整套书的价格计算,这就造成了统计出来的价格不准确。要解决这个问题就需要采编人员在编目时在215字段中注明册数,例如“215@a5册”,这样从馆藏库中调出的单册价格才是准确的。但一般学校在编目时都没有要求这样做。
问题二:图书的折扣价问题。目前图书采购业内都知道有一个折扣价的问题,即实洋和码洋。实洋就是购买图书折扣后的价格,码洋就是图书书本后面标明的价格,码洋折扣后就是实洋。由于通常每年采购的图书不同批次的折扣价都不相同,这就给统计图书的实际价值造成了较大的困难,如果图书管理系统里面有根据批号记录每批书的折扣,并能把图书的实洋也写进数据库,并能准确的统计出来就比较好办。但问题是目前大多数图书管理系统没有这个功能。我馆使用的图书管理系统是深圳图书馆的ILAS系统,对这个图书的折扣问题没有较好的处理办法。为了解决这个问题,本馆采取自建一个数据库系统的办法,把所有馆藏数据信息(包括图书单册价)都导入自建的数据库系统,然后通过添加图书的折扣和批号两个字段利用数据库查询操作加以解决。
问题三:原来的图书资产如何计算和弄清楚。进行图书资产清查的目的是为了以后图书资产的科学管理,所以对以前那些图书可以根据财务处每年存档图书购买的账目折扣和图书管理系统的图书入档日期进行推算,能基本弄清楚每本书的实洋。重点是对以后每年新增的图书加强科学管理,要分清楚图书的来源信息和折扣问题。图书来源主要为三个方面,即图书馆批量购买、教师自购和捐赠图书,图书编目时就要分清楚这三种书。至于折扣问题,图书馆批量购置的图书就是实际折扣;教师自购书通常没有折扣,折扣就为零;一般捐赠书可以把图书码洋设置为零,可以设置不同的批号来记录和区分图书来源信息,然后把信息写进自建数据系统,以后每年的管理账目和数量就一目了然了。
3 小 结
通过本次图书资产的清查,弄清楚了图书的丢失情况和图书资产的总价值。同时,图书馆也发现了管理中的一些漏洞,为今后图书馆加强管理提供了决策依据,加强了图书资产的管理,整理了馆藏,提高了图书的流通效率。具体表现在:
一是通过输出所有的馆藏信息,对图书馆藏进行了清理,纠正了不少编目错误数据,如有些图书没有审校成功、有些图书条码在编目时录入错误等得到了纠正。二是加强了图书资产的规范化管理。首先是在编目环节解决了套册价的问题;其次加强了对捐赠书和教师自购书的管理,要求对捐赠进行登记,对捐赠书设置了特别的条码,即以“JZ”开头,如“JZ000001”,这样以后在馆藏中统计捐赠书就非常方便,对教师自购书的管理也是采取了同样的办法。三是对破旧和丢失图书数据的处理。剔除了一些破旧没有流通价值的图书,将一些有价值的孤本图书列为珍藏图书,并将这些图书在图书管理系统单独建库以方便读者查询。丢失图书在馆藏中就标识为剔除,而扫描错误条码数据的图书由于数量较少,可按剔除处理,流通过程中如果发现不能流通的图书则返回重新编目。通过这样的清理,使得所有馆藏数据都是有效的,同时弄清楚了丢书的情况及丢书质量的好坏,以便以后加强管理。
[参考文献]
[1] 黄晓静. 高校图书资料固定资产管理的突出问题与解决方案[J]. 图书馆建设,2009(10):56—59.
自从有了人类社会,便产生了文字,因此用来记录文字的载体图书也随后应运而生。它的存在记录了从古至今人类历史的演变和发展,成为世界上珍贵的文献资源。而图书馆的功能之一,便是要收集、整理、加工和管理这些珍贵的资源,方便广大的读者阅读使用。图书馆是保存人类知识财富的机构,而保存人类发展过程中产生的各种文化典籍便是图书馆是最古老职能。当今的社会发展迅速,产生的文献数量也同时增长;形式多样,类型复杂,传播速度块,而且部分文献时效性强,使人感觉利用起来十分不容易。如此重要的知识机构没有便捷、快速的管理方法肯定是不行的。随着现今科技的发展,计算机的使用越来越广泛。计算机是一种能够按程序运行自动进行信息处理的现代化智能电子设备,它处理的对象是信息,处理的结果也是信息,因此计算机的最大优点在于它能够迅速的进行信息处理。使用计算机对图书馆的图书信息进行控制管理,不仅能提高工作效率,而且还大大的提高了其数据安全性,因此高效而快速的图书馆管理方法由此而生。
1、可行性分析
1.1技术可行性
进行图书管理系统的开发可利用现在的主流的win7操作系统,操作简捷方便。数据库系统与开发工具也均为Microsoft微软公司的Microsoft SQL Server 2008和Microsoft Visual Studio2010,因为同属于一家软件公司所以在兼容性上三者不存在问题。开发语言为C#,不但可以开发基于.net的应用程序,也可以开发基于WinForm的程序。所用软件与语言在开发中已被大量应用,技术上都较为成熟,因此系统在技术上是可行的。
1.2 经济可行性
(1)投资成本
设计图书馆管理系统可为C/S模式,最终运行需要一台server数据库服务器。现在的计算机购买成本并不高,且设备也可使用原有的设备。
(2)收益
图书馆管理系统可以减少图书馆的各种管理人员,减少了员工工资的开销;数据保存方便安全,可清楚的知道图书去向,防止了图书未归还或丢失时不知道借阅者是谁而无法索赔的情况。
图书管理系统对涉及各种图书管理的行业均有使有价值,通过图书管理系统可大大减轻工作人员查找图书信息的工作量,开发此系统对计算机硬件和软件配置都不需要特别的需要,且开发周期短,故在经济上可行。
1.3操作可行性
如今计算机普及度广,大多数的人都会计算机的基本操作。且图书管理系统为windows窗体应用程序,操作简单,界面直观易懂,用户能很快的掌握系统使用方法。因此,能简单的对计算机进行操作的人员,对系统稍作了解便可进行自己想要的操作。
2 需求分析
2.1 用户需求分析
图书馆管理系统的总的设计目标是实现图书管理的系统化、规范化和自动化,实现对图书资料的集中统一的管理。图书管理系统主要实现对图书馆信息的管理,主要功能为用户管理、图书管理、借阅管理、归还管理和查询等。图书管理系统需要满足来自二方面的需求,这二个方面分别是图书借阅用户和图书馆的管理人员。
借阅用户可以通过图书名称、作者的名字、类型和出版社来查询相应的图书信息,此查询可模糊查询也可精确查询。借阅用户可通过账号和密码登录图书管理系统,查看本人当前的借阅情况以及维护部分个人信息(如:修改密码)。同时还能继续馆内图书进行查询。
图书馆管理人员登录系统便可有对图书、用户、借阅和归还进行操作的权限。如借阅时可以通过对当前借阅的图书和借阅用户的用户名的查询来验证信息是否有误,借阅后数据库中产生一条相应的借阅记录;归还时显示借阅信息(如图书编号,图书名,借阅用户编号,借阅用户姓名,借阅日期,是否过期等);根据相应的条件查询借阅信息;对图书和借阅用户进行增删改查的操作等。管理员同样也可以通过图书名称、作者的名字、类型和出版社来查询相应的图书信息。
2.2功能需求分析
(1)首页:为未登录的用户提供图书信息查询,可按条件来查询相应图书。
(2)登录系统:分学生登录与管理员登录两种用户类型。
(3)用户管理:实现用户对账号的管理,可查看账号信息与修改密码,管理员则可以增加、删除和修改学生账号信息。
(4)图书管理:管理员登录后可对图书进行管理,如增加、删除和修改图书信息等。
(5)借阅管理:显示图书基本信息和借阅人基本信息,进行图书借阅操作。
(6)归还管理:图书归库,显示图书信息,借阅人,以及借阅是否过期,过期天数等。
(7)未归还图书查询:管理员可按条件查询当前未归还的图书的记录。
2.3性能需求分析
(1)数据精确度
当进行查询、增加、删除、修改等操作时,须保证输入数据与数据库数据相匹配,从而保证数据的正确率。
(2)安全性
不同的用户类型应有不同的操作权限,来保护系统数据。对与学生用户而言,只有查询图书,查看账户信息,修改当前账户密码的操作,学生是不可随意修改自己的账户信息的,需要联系管理员核实后由管理员修改。只有管理员可以对用户、图书进行操作,图书的借阅与归还也只有经过管理员核实信息后由管理员操作。
(3)模糊查询
查询条件不一定是完整的,这就需要系统能支持模糊查询。当用户输入查询信息后,需要根据当前输入内容,查询符合或部分符合的信息。
2.4可靠性和可用性需求分析
可靠性:系统完成后预计将有大量的学生用此系统此查询相关的图书信息,管理员也将添加大量各类图书的信息,因此对系统的稳定性要求较高。如果系统不能正常工作,便会给使用者带来不便,如果产生了某些损失,很有可能就会导致使用者失去对系统的信任。
可用性:图书管理系统的潜在用户群是各个系的学生具有的身份可能会有较大的差异,因此对图书管理系统的可操作性和易用性都提出了很高的要求。图书管理系统应能让任何用户除管理员外都不必借助任何操作手册或相关的系统帮助就能顺利地进行各种操作。
小结
我国图书馆自动化的发展起步较晚,从70年代中期开始,经历了如下几个阶段:发展初期、单向业务系统阶段和集成系统阶段。进入90年代以来,计算机网络迅速发展,几乎所有的国家都建成了国家级的教育科研计算机网络,并互相连接成国际性网络。而我国计算机网络也日渐成熟,数字数据网可满足多媒体通讯和组建高速计算机通信网的需要,各类专业广域网纷纷建成并投入使用,如教育科研网CERNET主干网已经连通并投入使用。因此,高校应该注重图书馆的管理系统的设计,给广大使用者提供更加便捷的服务。
①系统登陆模块。该模块是初始模块,管理人员和用户需要注册自己的账号并设置相应的密码,登录时,输入用户名和密码,二者相符才能进入系统。在登陆界面,有管理员和普通用户的权限类型,前者负责各项信息的管理操作,后者可查询书籍信息和个人信息。
②图书管理模块。管理员通过验证后即可进入该模块,可查询修改图书信息,包括图书的添加和删除等。当有新书入库时,需将其名称、编号等基本信息输入到数据库进行保存;在图书管理中,针对那些被严重损坏或知识过于陈旧失去价值的图书,需及时进行清理,管理员应将其保存在数据库中的记录删除;若在信息输入中出现失误,或其他情况造成的图书实际信息和输入信息不符,需要对其进行修改,即通过该系统实现。
③学生管理模块。主要是针对学生借阅者的信息(也叫读者借书证信息)进行管理,包括借书证的办理,新读者需要借书证才能借阅管内图书,主要是学生的姓名、院系等基本信息;当学生离校后,借书证就失效了,须将其注销,将读者的信息删除;学生由于管理不当,可能会丢失借书证,挂失后,管理员将其信息改为挂失状态;当图书证的信息与学生实际信息有出入时,需对图书证信息进行修改。
④借阅信息管理模块。该模块主要是管理图书的借阅和归还信息,在用户借书时,需将图书和图书证编号同时记录,并包括借阅和归还日期等;归还图书时,图书编号和图书证编号要和借阅时保持一致,同时删除借阅记录,并将数据记录到借阅历史。在图书外借期间,如遭遇丢失或延期归还,需要有相应的罚款,也在该模块实现。⑤图书检索模块。此功能为用户和管理员所共享,可根据所需对图书的名称、类型、ID等信息进行查阅。
中图分类号:G250.71文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2008)16-21236-02
Design and Perform of University Library Management System
JIN Xu-wei
(Hangzhou Vocational &Technical College, Hangzhou 310018,China)
Abstract: In present study, we have analyzed the service of university library and designed the general structure of library system from the perspective of software engineering. Moreover, we have detailedly described the implementation method of main function modules of this system. Therefore, this system should have actual using value for its automatic library management and service.
Key words: Library; Management system; Software engineering; Database system
1 引言
随着社会信息量的与日俱增,作为信息存储的主要媒体之一图书,数量、规模比以往任何时候都大的多,对图书管理部门而言,以前单一的手工检索已不能满足人们的要求。在计算机日益普及的今天,图书馆管理也需利用计算机作为平台,开发一套行之有效的图书管理系统,这对提高学校图书馆管理信息化、网络化的水平具有重要的现实意义。
图书管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。它实现了数据库表的浏览,记录的添加、删除和修改,报表的生成,实现了多数据库表的连接操作,实现了多条件查询和模糊查询,并灵活实现了对不可更新查询结果集的更新操作,实现了主从表操作,实现了密码维护功能,最后,系统还可以导入数据库以对任意同结构的数据库进行操作。
2 系统分析
图书管理系统需要满足来自三方面的需求,这三个方面分别是图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。
图书借阅者可直接查看图书馆藏书情况。如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统,还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下,图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息。
图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作,有修改图书借阅者借书和还书记录的权限。在此模块中,图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录,并打印生成相应的报表给用户查看和确认。
图书馆管理人员功能的信息量大,数据安全性和保密性要求最高。本模块实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书和借阅者的基本信息,并且还应具有生成催还图书报表。
3 系统模块的总体设计
3.1 系统体系结构
图书馆管理系统的数据库系统结构采用C/S(客户/服务器)两层结构,选定BDE(Borland Database Engine)为支持技术。应用delphi7作为开发工具,数据库使用SQL Server。
■
图1 图书馆管理系统体系结构
3.2 系统功能结构
图书管理系统包括:用户查阅、图书馆内部管理和图书馆服务三大功能模块,用户查阅主要是为读者开放图书查询和本人借阅信息查询,同时提供个人信息的修改功能。图书馆管理模块实现图书馆的内部管理功能。图书馆服务模块实现图书馆的对外服务功能。
■
图2 图书馆管理系统功能结构
3.3 数据库的结构设计
实现图书馆管理系统至少需要如下几张表,reader存储读者信息,books存储图书信息,user存储管理员信息,sort存储图书种类信息,具体的设置如下图:
■
图3 数据库关系图
4 应用程序的设计与实现
4.1 登录模块
在登录模块中需要区分登录人的身份。用SQL语句从数据库中的密码表中取得用户名称和相应的密码和对应的级别,关键代码如下:
以内部管理员登录:'select * from user where 用户='+aname+' and 级别='+''''+'内部管理员'+''''
以内部服务员登录:'select * from userwhere 用户='+aname+' and 级别='+''''+'服务管理员'+''''
以普通用户登录:'select * from user where 用户='+aname+' and 级别='+''''+'用户'+''''
4.2 新用户注册功能
当新用户想登录该图书馆系统时可以注册一个用户,其编码结构如下:
if 没有输入用户名称 提示“请输入用户名”
else从user中查询是否已有该用户名,Sql语句为
select * from user where 用户='+''''+用户名+''''
if 没有则输入密码 提示“请输入用户密码”
else注册成功后该用户的用户名,密码及级别将会自动添加到user表中,sql语句为
insert into user (用户,密码,级别) values ('+用户名+','+密码+','+级别+')'
4.3 图书的查询功能
可以从不同的方式去查询所要的结果,查询的代码(对书号查询的找码、书名、类别、作者、出版社、如同。)
从books里查找书号的方式:select * from books where 书号='+''''+书号t+''''
从books里查找书名的方式:select * from books where 书名='+''''+书名+''''
从books里查找为类别的方式:select * from books where 类别='+''''+类别+''''
从books里查找作者的方式:select * from books where 作者='+''''+作者+''''
从books里查找出版社的方式:select * from books where 出版社='+''''+出版社+''''
4.4 借书功能
(下转第1245页)
(上接第1237页)
首先从数据库中查处书籍,从books里查找是否存在此书代码为:select * from books where 书号=:输入的书号,
判断该书是否借出
IF 没有借then自动添加书号,读者编号,借书日期到borrow表中 语句如下
insert into borrow(书号,读者编号,借书日期) values('+a+','+b+','+c+')');
在books里自动在借出否栏中更改为借出
update books set 借出否='+''''+'借出'+''''+'' where 书号='+a)
4.5 续借功能
从borrow里查找书号与读者编号:('select * from borrow where 书号='+a+' and 读者编号='+b );
更改借书日期
更新借书统计里的借书资料 'insert into borrow(书号,读者编号,借书日期,还书时间)
values('+a+','+b+','+d+','+c+')');
将更改的信息,自动添加书号,读者编号,借书日期到borrow表中
'insert into borrow(书号,读者编号,借书日期) values('+a+','+b+','+c+')');
4.6 还书的功能
查询books里是否有此书'select * from books where 书号='+a);
判断是否借出
如果借出,自动添加书号,读者编号,借书日期,还书时间到borrow表中
insert into borrow(书号,读者编号,借书日期,还书时间)
在books里自动在借出否栏中更改为未借
update books set 借出否='+''''+'未借'+''''+'')
5 结束语
本系统实现了学校图书馆的基本管理功能,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。为读者和图书馆管理人员提供一个功能齐全、使用快捷的图书馆管理系统,以代替传统的手工卡片管理系统。
本系统还适用于各类学校、企事业单位的图书馆和资料室的现代化综合管理。大型图书馆可在此基础上进行扩展。
参考文献:
[1] 元晓静.基于C/S架构的软件项目实训――[M].电子工业出版社,2005.
[2] 林仲达.SQL Server 2000与IBM DB2数据库实验指导教程[M].清华大学出版社,2005.
1. 高职院校图书管理人员服务水平有待提高
图书馆工作是一项专业性很强的工作,对管理员专业水平提出了更高的要求。管理员不仅要有专业学科知识,而且还要有扎实的图书情报专业知识以及掌握计算机技术和网络技术等。但不少高职院校图书管理员并非出身科班图书专业,并非受过专业教育或培训的专职管理者,而大多是些兼职或临时聘用人员。其中相当一部分人,不仅专业知识匮乏,管理素质不高,还严重缺乏敬业精神和服务意识,只能做些简单的收发、借还的基础工作,无法为读者提供专业性信息服务。
2. 高职院校图书管理人员信息化意识有待提高
高职院校图书管理人员信息化意识不够是阻碍图书管理信息化建设最重要的因素。很多管理人员认为信息化建设就是给图书馆配置几台电脑,安装几套管理软件这么简单,而忽视了信息化意识的提高。很多管理人员缺乏信息化专业知识,无法有效地发挥图书管理信息系统的作用。有些院校图书管理信息系统的维护管理甚至是由院校的网络中心、计算中心的专业人员兼任,往往无法及时顾及到图书馆信息系统出现的故障。
3. 高职院校图书管理欠缺竞争机制
很多高职院校图书馆管理机制大多较为传统,管理机制较为死板,灵活性较差。图书馆管理人员欠缺竞争机制,分配制度单一。严重束缚着管理员的思想,影响他们的积极性、主动性和创造性,制约着院校图书馆的发展。正是这种弊端造成管理人员怠工现象严重,效率低且专业技术水平较差,致使图书馆大多处在“等客上门”的状态。
4. 高职院校图书馆数据库重复建设严重
高职院校图书馆由于信息资源缺乏有效的整体规划,数据库建设往往停留在各自为政,自建自用,良莠不齐的状况。软件平台不一致,导致各个院校建库的标准、规范也不一致,很多的图书文献检索只能在图书馆内的图书管理系统上实行,在局域网或者校园网上没有相应的检索入口链接图书数据库,从而使馆外的文献检索受到很大的时空限制,造成了人力物力资源的严重浪费;另外,很多图书馆的文献标引、分类、编目数据不规范,也严重影响了文献资源的检全率和检准率,进一步制约了馆藏文献资料的利用。
二、高职院校图书管理工作的对策探析
1. 高职院校要做好图书管理人员的配置与培训工作
高职院校应重视对图书管理人员的培养,要把图书管理人员视为院校重要的教学组成成分,为他们创造继续学习的条件,从观念到待遇上关心他们的切身问题,不断提高图书管理人员的自身素质。院校要重视对管理人员的专业与业务培训,使他们不断学习新知识,随时掌握新技术,不断完善和更新的自己的知识结构,不断提高工作能力和效率。只有这样,他们才能为教学和科研提供更有效,更有价值的服务。同时,院校要打破传统观念的束缚,在院系图书馆人员配置上,要适应时展的要求,积极引进专业人才。
2. 高职院校要加强图书馆的信息化管理建设