时间:2024-01-12 15:14:28
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇对学校后勤管理的建议范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
学校后勤管理工作最重要的是安全管理。为了学校安全万无一失,强化后勤管理制度化,管理落实层层负责制,一岗一则、一人一则,齐心协力,共创美好家园。为加强校园安全管理,一方面学校注重了技防、物防措施的落实,在学校财务室、多媒体室、仪器室等重要部位加装防盗门窗,各楼梯口安装铁大门、摄像装置,另一方面加强门卫管理,校园实行封闭式管理,安排两名女教师值白班,两名男教师值夜班。同时,学校与110、119等建立警校联防制度,随时联系保持畅通。近几年来,由于后勤管理制度化,措施得力,我校安全责任零事故,加强安全保卫工作,确保校园稳定。
二、学校后勤管理科学化
学校后勤管理科学化主要应用于环境和卫生两大方面。我校校园内卫生保持主要分为两个部分:一部分由学生值日负责,学生科将校内楼梯间、走廊等卫生范围分区划分到各班,由各班负责早、晚及大扫除时间做卫生;另一部分由学校的专职卫生保洁员负责,即学生上课期间负责操尝楼梯间、走廊的保洁和检查督促工作。此外,学校厕所有冲洗设施,每天专人冲洗。学校设有医务室,配备有专职校医,负责学校的卫生保健及流行并传染病的防治工作,将健康教育纳入有效必修课程之中。由于学校重视,常抓不懈,我校环境卫生良好,受到师生、家长的一致肯定,狠抓环境卫生,确保校园优美。
由于我校地处经济技术开发区,校园用地面积有限,无法正常进行大面积绿化,尽管如此,我校还是因地制宜,在操场两侧和西侧实验楼前开辟了三块绿化地带,修建了花坛,栽种了雪松、垂柳等树木,花坛里种植了各种花草。同时,为了增加绿化面积,达到绿化效果,我校还购置了各种盆景,常年租花摆放,尽量绿化美化校园。在校园文化建设方面,学校在校园醒目位置布置有书画专栏、公示栏、文化长廊、名人名言、学生习作等,真正达到“让墙壁说话,使花草育人”的育人氛围。由于后勤管理科学化,保证了学校环境的卫生,校园的优美和谐,让师生们以愉悦的心情去工作学习,推动了学校的教育教学改革,促进了学校的发展。
三、学校后勤管理规范化
学校后勤管规范化主要体现在学校资产管理方面。我校坚持规范学校资产管理,严防资产流失。实施制度公开、账目公开、明细公开三公开原则。主要建立健全固定资产台账,设有专门档案记载,有固定资产使用、登记、维护制度,维护经费纳入年度预算。财务是人们最敏感的关键词,只要后勤管理把财务理清,不是一本糊涂账,那么就被大家认可。近几年来,不论是新建的实验楼、教学楼, 还是校园网建设、大型设备购买等均纳入政府采购,实行校务公开、民主理财、科学管理。学校设有仓库保管室,有专人负责,平时所有低值易耗品均有出入库登记。此外,在水电管理方面,我校因有一配电房,学校配有一名专职水电工,且经过培训持证上岗。学校所有水电改造、维修均能自行解决,保证了水电的正常供应,水电方面未出现任何安全责任事故。只有学校后勤管理规范有序化,才能使学校各个方面的工作有条不紊的进行,收到了良好的效益。
四、学校后勤管理常态化
学校后勤管理常态化主要表现在学校稳中求发展,完善制度、法规,建立健全长期有效机制,为学校以后的有序发展打下坚实基础提出了几点建议。
1.领导重视,抓好后勤队伍建设
要想学校后勤管理进行规范,有效创新,后勤管理应受到学校领导的重视,让领导深刻认识到后勤管理的重要性,必须进一步加强后勤队伍建设,提高后勤工作人员综合素质。
学校要成立以校长为组长的学校领导小组,统筹各项工作;选拔后勤工作人员时,应按需设岗,岗位公开,实行推荐和自荐相结合的双向选择;针对各项具体工作制订计划、明确责任,让食堂的全面工作制度化、规范化;对所有管理环节进行了细化并狠抓落实;校级领导及值日教师每天轮流到学校安全巡视,以便随时发现问题,及时给予指导,立即进行改进。
另外,后勤工作应努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇,使其能够安心地投入到工作当中,有助于学校后勤管理工作水平的提高。
关键词:
中小学;后勤管理;模式创新
在过去较长的一段时间里,中小学后勤工作都是由学校直接承包给社会上的专业公司或一些个人经营的公司。而在后勤管理方面,学校通常只会对这些公司进行收费管理,所以无论是食品生产还是校舍维修,都将由这些企业进行全权管理。但随着教育改革的不断推进,这种管理模式已经无法适应中小学的教学发展需求。因此,有必要对中小学后勤管理模式的创新问题展开探讨,以便更好的促进我国基础教育的发展。
一、创新中小学后勤管理模式的意义分析
近几年来,随着中小学校园消费市场的快速发展,越来越多的乱收费现象在学校出现。与此同时,中小学的校园食品安全事故也屡屡发生,从而导致师生的健康遭受了严重危险。此外,在中小学后勤管理工作中,后勤人员编制问题、校舍维修操作问题、学校设备购入问题和食堂管理问题等各种问题都逐渐显现,以至于给学校开展教学带来了阻碍[1]。分析导致这些问题出现的原因可以发现,采取传统的后勤管理模式,仅仅能够进行学校后勤管理目标的传达,无法真正实现学校的后勤管理。因此,还要实现中小学后勤管理模式的创新,才能够更好的为广大师生提供良好的后勤服务。
二、创新中小学后勤管理模式的思路探索
(一)实现后勤劳务统一管理
为加强后勤雇工管理,还应该建立统一的后勤劳务管理模式,以便由学校后勤管理部门进行非教育系统编制的劳务人员的统一管理。比如在经济发达的地区,学校可以通过社会考察进行服务招标,从而采取企业承包经营为主、学校管理为辅的模式进行后勤管理。而针对没有专业公司的业务,学校需要进行劳务人员的直接招聘,并且制定统一管理制度进行学校后勤人员的管理。在经济欠发达的地区,则可以采取直接管理为主、承包经营为辅的模式。具体来讲,就是由人事部统一负责编外人员的招聘、签订合同和支付报酬的工作。在了解学校各种劳务情况后,人事部需要进行具有相应技能的工作人员的招聘,并且对这些人员进行统一培训,然后直到考试合格后才能使其承担相应的工作[2]。
(二)加强物品采购统一管理
中小学需要采购的物品种类较多,包含书桌、实验设备和化学药品等等。建立物品财务统一管理模式,则能够由政府进行这些物品的统一采购,从而使学校的后勤采购管理得到加强。需要注意的是,在这些物品中,低值易耗品将由学校根据实际情况进行采购,而摄像器材和印刷设备等物品才由政府统一采购。为了避免政府采购物品出现不实用和缺乏售后管理的问题,中小学还要设立专门的物品采购部门负责与政府采购办沟通。此外,政府还要建立相应的采购管理机制,以免出现上述采购问题。比如,通过建立定点供货商机制,就能够使设备的售后服务问题得到解决。而建立自行采购机制,则能够使政府采购部门根据学校采购需求委托项目单位自行采购,以满足教学对物品的技术要求。此外,也可以建立使用者直接参与机制,从而使学校参与物品验收管理,继而确保采购物品的质量。
(三)建立后勤管理反馈渠道
为确保学校师生的人身财产安全,中小学还应该建立后勤管理反馈渠道,以实现后勤管理模式的创新。具体来讲,就是学校在对后勤岗位的工作人员进行考核后,需要将信息公开出来,以便实现对后勤管理人员的监督检查。为此,学校可以引入电子信息公开模式进行后勤管理,并且参考反馈信息进行后勤工作岗位的安排。此外,学校需要建立合理的评价体系,以便对工作中出现瞒报问题和原则性问题的后勤负责人进行责任追究。而通过加强学校后勤管理与师生的互动,也能够使广大师生关注学校后勤工作,继而使学校后勤工作中存在的问题得到及时纠正。
(四)建设后勤管理服务中心
在开展后勤管理工作的过程中,由于缺乏专业人员,中小学的后勤管理容易出现无法对承包商进行有效监督的问题。针对这一情况,还要建设学校的后勤管理服务中心,并且进行专业人员的聘用。比如为了进行学校基础设施的建设管理,就需要聘用专业建造师进行工程建设的监督管理,从而使学校项目施工不良难以发现的问题得到解决。而学校后勤管理工作的开展,则可以全权交由后勤管理服务中心负责[3]。比如在人员招聘和物品采购方面,就可以由服务中心的人事管理部门和物品采购部门进行管理,从而确保管理工作的全面落实。
三、结论
总之,中小学的后勤管理部门是为学校开展教学提供物资保障的部门,其管理水平将直接影响学校的教学服务水平。所以,针对目前中小学后勤管理问题,学校还应该从劳务管理、物品采购管理、信息反馈等方面实现后勤管理模式创新,继而使中小学的后勤管理水平得到进一步的提升。因此,相信本文对中小学后勤管理模式的创新问题展开的探讨,可以为相关工作的开展提供指导。
作者:许超 单位:镇赉县学校后勤管理中心
[参考文献]
长期以来,对于新形势下小学后勤管理工作的实施没有得到相关部门的应有重视,这样的状况不利于新形势下小学后勤管理工作效率的提升,因此,本文以此为视角对相关问题展开了尝试性研究。
一、制订后勤管理工作方案要力求合理
应该看到,在小学的后勤工作开展中,后勤方案的制订对促进小学后勤管理工作的有效实施具有重要作用。它为新时期小学后勤工作的有效实施指明了方向,成为小学后勤管理工作有效开展的依据。在制定小学后勤管理方案之前,首先要以上学期学校相关后勤管理工作经验的总结为依据,针对本学期后勤管理工作实施的实际情况开展后勤管理工作。在方案的制订中学校要深入研究上学期学校后勤管理的相关情况,寻找上学期学校后勤管理实施中出现的问题,深入分析这些问题产生的原因,并根据这些问题产生的原因提出合理的解决方法。依据这样的分析,学校再根据本学期后勤工作的管理实际,制定出合理的小学后勤管理方案;其次,在方案的制订过程中,学校不要独断专行,闭门造车地制定小学后勤管理方案,学校要深入到一些教师中间,广泛听取一线教师对于小学管理工作提出的合理化建议,通过广泛听取教师的实效化管理建议,对于一些合理、有效,并经过实践检验的后勤管理合理化建议要及时采纳,对于一些小学后勤管理实践中经常出现的问题要及时纠正。
二、管理工作要职责分明
在以往后勤管理工作的实施中,学校对于后勤管理工作的开展过于粗放,管理工作的实施分工不细致,责任不明,在小学后勤的管理实践中经常出现因为责任不清楚而造成一些管理上的疏漏,遇到问题彼此推卸责任的事情经常出现,这种职责不清的管理状况对新时期小学后勤管理工作的有效开展是非常不利的。因此,要实现新时期小学后勤管理工作的有效实施,学校的相关主管部门要加强不同工作岗位管理分工的细化工作。要在具体责任分工的划分中,根据不同的工作性质,以及岗位特征进行实效性的责任分工,将学校食堂的工作人员、生活老师、保安人员、管理人员、保洁人员、档案管理人员等工作岗位的职责进行精细划分,让每一个岗位的工作人员都能够明确自己的岗位职责,在本职岗位的工作中,都能够清楚自己应该承担的岗位责任。学校领导要在小学后勤管理工作的具体实施中,关注每一个工作人员岗位职责的履行情况,要根据工作职责的完成情况进行及时总结,要关注每一个工作人员的情绪变化,对于在管理工作中出现问题的人员,要帮助他们及时解决问题,并鼓励每一个工作人员,以此促进新时期小学后勤管理工作的高效开展。要在管理工作实施中教育大家要具有主人翁的责任意识,要在各自的岗位上尽心尽力完成好本职工作,与此同时,还要教育大家具有安全意识,要履行一名教职员工应尽的义务,立足本职岗位,为学校的发展添砖加瓦。在管理工作中,领导要为每一个学校教职员工树立榜样,领导应该履行的职责要一丝不苟地加以落实,要让每一个学校工作人员看到自己身上应该承担的重任,与此同时学校要在小学后勤管理工作的实施中,采取一些实效性的激励措施,以有效的工作激励,促进小学后勤管理工作的更好实施。
三、要重视财务管理工作
财务工作是小学后勤管理工作实施的重要组成部分,财务工作搞得不好直接会影响学校后勤整体工作的有效落实。因此,学校在后勤管理的实施中,要高度重视财务管理工作的有效开展,以财务管理工作的精细化管理推进新形势下小学财务管理工作的更好实施。要做好财务管理工作,学校首先要做好采购工作,应该看到在以往的财务管理工作实施中,学校对于采购工作管理不够细,对于管理问题抓的比较松,这对相关工作的开展是非常不利的。要做好财务工作,就要求学校高度重视采购工作,在具体的工作中,不仅要明确每一项采购的项目,还要明确采购的地点,要明确具体的采购金额,与此同时要重视采购工作账目的核查,以事无巨细一丝不苟的采购工作管理,推进财务工作的高效开展;其次,要加强财务支出的管理,对于财务支出问题重视起来,才能够更好地推进财务管理工作的高效实施,要做好财务支出工作,学校就要制订出详细的财务计划,财务计划的制订要符合学校教育、教学和学校建设的实际,对于推进学校教育、教学以及学校校园环境建设的工作该支出的项目一分钱都不能够省,而对于学校建设中不需要支出的项目一分钱支出也不浪费,通过精细化财务管理工作的高效开展,可以更好地带动小学后勤整体工作的实施,促进新形势下小学后勤管理工作实效性发挥。开展新形势下小学后勤管理工作的实施研究对促进现阶段小学后勤工作的实施具有非常大的作用,目前针对相关问题的研究还存在许多不尽如人意之处,因此,本文开展相关问题的研究极具现实意义。
一、要树立责任意识,强化管理
学校后勤工作是小学工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,是为教育、教学、师生服务,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。所以高度的事业心和责任感是干好后勤工作的基础。肩负着管理学校后勤工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。作为学校后勤管理者,要深知为教育教学提供优质的服务,为办好学校,把学校建设得更加美好是自己的天职,把学校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力。
后勤管理工作上下左右,纵横交错,事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系。而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。教学用具、水、电、等保障样样都要考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和教师工作的情绪。因此,后勤工作是打造和谐校园稳定的重要组成部分。对后勤管理服务有了以上正确的认识,才能在工作中产生高度的责任感,才能摆正自己的位置,明确自己的责任。
后勤管理要想取得成绩,靠一个人的力量是微不足道的。在后勤管理工作中,以创和谐部门为出发点,学会“弯腰”,讲团结,告诫自己做人要大气,摆正位置不越位,开展工作互补位。在工作之余常常听取部门同事的合理化建议,必须依靠全体后勤人员,凝心聚立,形成合力,才能提高后勤工作的服务质量。
二、要掌握专业知识,运筹管理
根据后勤工作的需要,小学后勤管理人员应具备广博的专业知识,这样才能使小学整体的后勤工作顺利有效的开展。这就需要小学后勤管理人员具有先见之明,有计划预算出小学教育教学工作的日常需要,做到及时供给而不误事。对每个学年的教室维护和建设、教学仪器、设备的保养维修都要有周密的计划,并对物品的分配和使用心中有数。这就要求后勤管理人员有较强的专业技能和业务素质。
三、要政治思想鲜明,坚定管理
政治思想素质是小学开展一切工作的基础和前提,后勤管理工作也不例外。因此,政治思想素质是是小学后勤管理人员必备的素质。否则,我们小学的后勤工作就会偏离正确的方向。如:我们地处农牧区的乡镇小学,由于地域、文化差异,办学条件相对差一些。如果小学的后勤管理人员的政治思想觉悟不高,出现小学资金使用浪费、不合理,甚至违规,就会给小学造成极坏的社会影响,损坏我们小学的良好形象。
四、要勤勉无私奉献,勤于管理
农牧区小学的后勤工作摊子大、任务重、难题多。现在的管理方式是资金统一使用。工作用品统一购入和分配。这就要求农牧区小学的后勤管理人员,及时合理的做好资金的分配,物品调配,做好办学条件的改善计划。这就需要我们的后勤管理人员付出自己相当于常人几倍乃至几十倍的努力才能把这项工作做好。即使这样,可能有时候也会出现人家不满意的情况,这时还需要我们的后勤管理人员去做好耐心细致的思想工作,决不可产生急躁情绪,觉得我们后勤人员为你们办事,忙忙碌碌、辛辛苦苦还没有让大家都满意。俗话说:众口难调,不可能做到人人满意。不要去想自己的得失,坚信继续努力工作找出自己工作中的不足,改善工作方法,必将收到良好的工作效果,所以说,后勤管理人员应具备任劳任怨、埋头苦干、勤勤恳恳、甘于奉献的精神,有了这种精神,我们才能正确的对待荣辱,把我们的本职工作做好。后勤工作中,责任感、事业心、政治觉悟、工作热情、奉献精神尤为重要,牧区乡镇小学是一个面向社会的大窗口。
五、要打造怡人的人文环境,用心育人
自然环境给人美的享受,人文氛围给人启迪。优美的环境,让学生不能不用心去欣赏,不能不用心去爱护,不忍心毁坏这种美,去践踏这种美,从而达到人育环境、环境育人的良性循环和高尚境界。
在校园绿化整体规划中,我们努力寻求自然环境与人文环境的和谐交融。象各个楼道墙壁画框里学生的书法、画画等等都激励每个孩子勤奋学习、不断进取。楼道口“轻声慢步靠右行”、草坪旁“青青绿草地,悠悠笑我心”等温馨提示语,这种环境都起到了学生自身的育人作用。
总之,农牧区小学的后勤管理工作是一项庞大复杂的社会工程,后勤人员只有善于总结工作经验,才能更好地为小学教育和教学工作的开展提供强有力的保障。学校后勤管理必须运用一定的管理方法和手段,通过一系列的管理行为和管理活动,调动人、财、物的功能,以实现后勤工作目标。充分的保障后勤工作的全面性、时间性、专业性、服务性等特点,主动协调方方面面的工作、甘于奉献,从根本上解决学校发展的后顾之忧,才能保证小学教育的快速发展。
参考文献:
学校的管理工作千头万绪,但后勤工作是学校管理的一个重要组成部分,在学校工作中占有重要地位,做好学校后勤工作是办好学校的物质保证。充分管理和使用学校财产,对全面贯彻教育方针,切实提高教学质量,进一步改善师生生活,促进学校优质和谐发展都具有重要意义。目前,尽管大部分学校已经意识到后勤管理对于小学教学管理的重要性,但后勤管理的工作中仍存在着不足之处。这就要求学校在重视后勤管理工作的同时,能够真正结合自身实际,分析原因,从而制定出相应的解决路径,将后勤管理的资源优势发挥到极致。
一、小学阶段后勤管理工作的价值
(一)后勤管理工作的育人价值
学校中倡导人人皆可为师的教学理念,同孔子的“三人行,必有我师”的育人理念不谋而合。小学中的后勤管理人员服务于学校教师和学生,因此在小学生心中也是标准的生活老师。后勤人员的言行举止会对小学生产生向导和示范作用,在潜移默化中发挥着育人的影响。特别是后勤管理人员默默付出的服务精神,更是会感染到每个师生,成为小学生心中学习的榜样和楷模。
(二)后勤管理工作的保障价值
后勤管理工作为学校的教学工作服务,提供了最基本的物质保障和生活便利。校园教学工作的顺利开展离不开后勤管理工作的支持与配合,德、智、体、美、劳多方面的教育都有赖于高效便捷的后勤保障服务,因此后勤管理工作为校园各项工作的开展提供了基本的保障价值,从而使校园师生避免了诸多学习和生活中的后顾之忧。
二、新形势下学校实现后勤管理工作优化的对策
(一)制定科学合理的后勤管理方案
学校的后勤管理工作涉及的内容众多,因此应当制定科学全面的后勤管理方案。学校要根据自身的实际情况明确后勤管理的目标,而在明确目标之前要针对本校进行相对系统的研究与分析。制定科学合理的后勤管理方案有助于提高后勤管理的服务水平,为教学管理工作提供更好的保障与支持。同时,在方案执行的过程中应当密切关注潜在的问题,对于后勤管理中存在的问题,后勤管理人员应当及时发现并解决。这就要求后勤管理人员要加强同校园师生的沟通与交流工作,及时听取师生的意见及建议,从而在实践中实现后勤管理方法的不断创新,在保障后勤管理方案有效性的同时提高师生的满意度。
(二)明确后勤管理工作者的职责
权责明确是实现后勤管理工作高效运作的关键所在,管理者应当在内部构建相应的岗位奖惩机制。一方面,明确不同人员的岗位职责,同时对其进行奖惩,对表现优异的后勤人员予以奖励,对的后勤人员进行惩罚。小学中的后勤管理人员主要分为六类岗位:食堂工作人员、生活老师、物资保管员、保安人员、保洁人员及档案管理员,根据人员评估进行精细化岗位职能管理与划分,不同岗位人员要各司其职,避免,或者出现越权管理的现象。管理者要积极引导后勤人员全身心地投入到工作中去,力争在后勤管理的工作岗位上发挥最大价值。
(三)重视后勤管理中的财务管理工作
作为小学后勤管理工作中的重要组成部分,财务管理水平的提升有助于提升整体的后勤服务水平。因此,一方面应当制定科学全面的财务管理制度,并由专业财会人员负责,定期进行财务的对账,充分实现财务管理的精细化;同时制定相应的财务预算方案,充分做到统筹兼顾与从实际出发。出现追加资金的情况时,后勤管理人员要及时反馈相关负责人,经校长审批之后予以追加,这就要求相关财务负责人要严格做好如下相关工作:记账、算账、对账、报账。只有认真做好每个环节,才能够避免出现财务管理方面的纰漏,真正做到防患于未然。
(四)注重后勤服务满意度与效率的提升
学校的后勤管理工作以提供基础物质保障为主要内容,因此学校应当重视其服务的满意度与效率,在健全后勤管理体制的基础上注重对服务水平的管理与考察,切实提高后勤服务的满意水平。对于学校而言,后勤管理的改进有助于提升服务体验的价值,塑造良好的教学体验,促进教学工作的高效开展。此外,资源共享作为后勤管理水平提升的重要环节是不容忽视的,学校必须进一步挖掘教学基础设施的潜在服务功能,实现教学资源的优化配置服务。
三、结语
后勤管理工作作为小学教学管理中不可或缺的组成部分,深刻影响着学校的教学与管理。后勤管理工作囊括众多服务内容,为校园提供稳定有序的物质基础保障,确保小学教学秩序的顺利开展。良好的后勤管理工作对于教师教学积极性的激发也有显著的促进作用,教学管理者应当充分重视后勤管理工作,充分结合校园实际制定出相应的方案。对于后勤管理过程中存在着的不足要积极改进,从而确保后勤管理水平的进一步提升,在明确后勤管理目标后予以补充和完善,最终为实现教学管理的总目标而服务。
参考文献:
学校后勤管理工作作为学校管理的重要组成部分,是利用学校的人、财、物、时间、空间等管理对象要素,为学校的正常教育教学活动的顺利开展,为学校的教学秩序、员工、组织、安全等进行管理,为师生的工作、学习、生活等提供物质保障,从而达成学校目标的社会实践过程。
1、做好学校后勤管理工作是办好学校的物质保证。
作为学校后勤管理部门,不仅从经济上、物质上保证教育教学活动的顺利进行,而且它还可以为师生创设良好的环境,使其专心致志地从事学习和工作。如果没有学校后勤管理的配合与合作,学校的教育教学工作就失去了物质保障。
2、做好学校后勤管理工作有利于促进学生的全面发展。
优美宜人的校园环境本身就是一种教育资源,它有助于陶冶学生的情操,培养学生的责任感和集体感等美德。学校各类教育教学设施的管理良好,也有助于学生形成向往学习、扩大知识面的浓厚兴趣,从而发展学生的智能。同时,学校后勤工作人员的工作态度和行为,对学生也能起着潜移默化的教育作用。所以,做好学校后勤管理工作,使其真正发挥管理育人、服务育人、环境育人的作用,对促进学生的全面发展有着十分重要的意义。
3、做好学校行政后勤管理工作有利于调动教师的积极性。
积极改善教师的工作条件和生活条件,解除他们的后顾之忧,这是调动教师积极性的重要举措。做好对教师的后勤服务工作,使他们能集中精力和时间搞好教育教学工作,这不仅是教师工作的需要,同样也是教师情感和自我实现的需要。
4、做好学校后勤管理工作有利于提高教育资源的效益。
学校后勤管理不仅是为学校提供必要的物质条件,更重要的是要认真研究和整合有限的财、物、环境等要素,使其发挥增值效应,更好地为学校的工作目标服务,这才是学校后勤管理工作的根本目的。
二、学校行政后勤管理工作的内容
学校行政后勤管理工作的内容十分广泛和丰富,概括地讲就是:管好钱,用好物。具体可分解为以下几方面的工作。其主要组成有财务、食堂、宿舍、环境、治安、财产管理等。
1、向师生提供工作、学习、生活的各种后勤保障工作。包括提供各类教学用品、办公用品、学习用品、生活用品,饮食管理,维护好各类教育、教学、实验设施设备等。
2、搞好学校各类物资的管理工作。包括各类物资的申请、审批、购买、验收、登记、保管、领用、维修保养等工作。
3、创设良好的校园环境。包括校园环境的洁化、绿化和美化工作。
4、做好开源节流、增收节支的工作。学校后勤管理工作很大部分是花钱的事,因此,做好开源节流、增收节支的工作就显得尤为重要。
5、做好学校安全工作。包括学校各类设施设备、校舍的安全、电器电线的安全使用、饮食卫生安全、各种物资的防盗、防失等工作。
6、做好各项管理制度的完善工作。制定学校各项制度、检查考评制度,包括各类工作职责、管理制度等。
7、积极主动地参与学校各类教育教学活动,特别是在学校新课程的实施中为学校、教师提供优质的服务和保障。
三、学校行政后勤管理工作的要求
要做好学校各项行政后勤管理工作,关键在于要有一支思想、业务等素质俱佳的行政后勤工作队伍。这就要求行政后勤工作人员在从事后勤管理活动中必须树立服务意识:努力做到主动服务、超前服务、微笑服务、规范服务,从而实现优质服务的工作目标。奉献意识:后勤工作人员从事的服务工作是繁杂的、琐小的,有时甚至都是些别人所不易察觉的一些幕后工作,属幕后英雄。有时很辛苦,但又都是属于琐碎小事,谈不上政绩。这就要求后勤工作人员要克服功利主义、私利主义,全心全意地为学校的发展,为师生的工作、学习、生活提供服务,不计得失,不图小利,廉洁奉公。作为后勤工作人员必须进一步转变工作作风,平时要多巡查,及时了解师生需要后勤服务和帮助的事项,及早发现问题,及时予以考虑、解决,要对工作加强思考与计划。互相间要加强团结合作、相互配合,要努力克服"等、靠、拖"等消极思想。作为后勤工作人员必须时刻把"想师生所想,做师生所需"作为工作的目标和动力,扎扎实实地做好各项后勤服务工作,要努力克服华而不实、敷衍了事等工作态度。对师生提出的要求要尽量满足,尽量办好,对因客观原因无法完成或无法尽快完成的工作也应向师生做好解释说明工作,争取师生们的理解,以减少因这些工作而对教学产生的不利影响。
四、一点设想
提高学校后勤人员的地位,建造总务人员的激励与成长机制。在教学一线,各级各类的教学比武、各种各样的考试为教师提供了展示的舞台;一年一度的职称评定让教师的教育教学水平得到了认可;超课时费等津贴也使教师的额外工作得到了补偿;教坛新秀、中青年骨干、学科带头人、特级教师等称号的授予让教师的职业生涯充满了追求。而总务后勤工作繁杂琐碎,常常不为人知,其价值和绩效或难以显现,或滞后显现,或要通过其他部门以及其他教师、学生才能显现,往往“举起的是别人,奉献的是自己”,因此很多成绩往往不为人所知。
二、目标任务
1、继续强化精细管理,做好为学校的服务工作,实现教育市场的新拓展。搞好教学用簿本、纸张的供应。切实配足、配齐学生用作业本。做到发放及时,服务到位。
学生着装坚持服务为主,育人为主,加强学生着装前后的教育,提高育人效益;严格执行上级有关要求,保证服装质量。要本着学生及家长自觉、自愿的原则,做耐心、细致的工作,确保这项工作不出问题。
2、加强对教育用品集中采购供应的管理,严格执行教育局的有关文件精神,按照“根据需要、迅速及时、保证质量”的要求,严格执行“大宗物品招标采购、贵重物品慎重采购、日常用品精心采购”的原则,做好学校办公用品及部分学生用品的供应工作,确保物品供应主渠道的畅通无阻。
3、加强对学校后勤工作的管理,深入学校,及时了解学校后勤管理的情况,提高学校后勤管理工作的水平。
三、工作重点
本着“服务第一、社会效益第一”的原则,做好学生作业本的配备及学生着装工作,在搞好为教育教学服务的前提下,加强对教育用品集中采购供应的管理,同时,较好地体现经济效益。加强对学校后勤工作的管理,充分发挥学校后勤工作的职能,努力为教育教学搞好服务。
四、工作措施
1、进一步健全完善各项规章制度,严格按各项规章制度展开工作。
2、加强本科室人员的政治业务学习,努力提高政治业务素质。加强科室内部管理,强化服务意识,提高服务质量。
3、加强对后勤服务中心的管理,对采购的物品要强化“质优”意识,通过采取招投标、联系厂方、征求学校意见建议等形式,保证供应物品的质量。同时,加强采购物品信息的反馈,便于学校了解情况,及时结算。对需要的物品要提前订购,以便于及时组织货源,搞好服务。严格学校自购物品的审批制度。
二、工作重点
进一步适应新常态,提升后勤保障工作的认同度,树立“服务育人”的工作新理念,把学校后勤管理工作列入学校重要议事日程。确立“两机制、五重点、三常规”工作重点(“两机制”指创新建立学校后勤远程监管中心、学校后勤服务一体化清单责任机制;“五重点”指加强对食堂、师生宿舍、门卫等重点区域的保障管理工作;加快营养改善计划食堂供餐的步伐;加大对学校BOT食堂回购工作;做好营养午餐劳务派遣公司化运行试点工作;积极探索后勤保障信息化建设;“三常规”指加强学校食品安全监管;重视节能降耗工作;强化职业道德规范)。
三、工作措施
(一)创新机制谋发展。
1.创新建立学校后勤远程监管中心机制。县教育局结合学校已有可视监控系统,进行整合升级,实现统一平台、信息共享、协同监管的目标,以信息化建设推进监管方式的转变,创新建立学校后勤服务远程监管中心。学校后勤服务远程监管中心的建立,有利于加强县教育局对全县各级各类学校校门、学生食堂、学生宿舍、运动场等生活场所的安全文明监管,着力强化教师的师德教育和学生的德育工作,使所有教职工端正态度,找到位置,找准位置,摆正位置,树立服务意识。
2.创新学校后勤服务一体化清单责任机制。实施学校后勤服务一体化清单责任机制,加强食堂零利润为主的一体化工作。为解决学校在聘用、使用后勤服务人员的过程中存在用人和养人的后顾之忧,学校食品采购、营养搭配、食品安全保障缺乏专业团队等问题,本着专业事务由专业团队做的原则,县着手试点由政府购买社会化服务进行后勤管理。学校与劳务派遣公司签订劳务派遣协议,购买学校安保、食堂从业人员、学生宿舍管理人员一体化服务,由劳务派遣公司与后勤服务人员签订劳动合同,建立法律意义上的劳动关系,承担用人单位法律义务。劳务派遣人员的工资、社保和劳务派遣公司的管理费由县财政统一解决。对学生食堂的管理,劳务派遣公司负责整合优质资源统一组织食品采购,确保原材料质量、数量、价格,确保学校食堂零利润经营。
(二)突出重点抓实效。
1.加强对食堂、师生宿舍、门卫的管理工作。一是加强食堂管理工作。各级各类学校严格按照文件要求,加强学校食堂管理,提高学校食堂管理水平和服务质量,有效预防和减少食物中毒和食源性疾患的发生,保障广大师生食品安全。县教育局与县食药局、县卫生局等职能部门进行定期或不定期、明查或暗访等形式对教育督导组和学校对食堂管理工作进行监督检查。学校食品安全管理人员每天对学校食堂进行检查,并将检查情况做好记录,每周填写《县学校食堂常规检查评定表》,留底备查。学校每月至少安排一次校长带队,对照标准对学校食堂进行动态检查、打分,并向食堂通报检查自评情况,发现问题,立即整改。学校应当不定期组织师生对学校食堂的管理、服务和所提供食品的数量、质量、价格进行无记名测评。学校每月上报《县学校食堂常规检查评定表》,并留存相关资料作为学校年度安全工作专项评估检要内容之一。学校食堂应当每天向师生公示所提供食品价格和原料采购价格、来源和主要原材料(米、面、油、肉和调料等)供应商的质量检测报告,严格公示制度。充分发挥家长膳食委员会作用,定期或不定期召开膳食委员会,听取食堂管理意见、建议。学校应当以校长意见箱等形式搭建与学生沟通的平台。
二是加强师生宿舍管理。县教师周转宿舍有利于改善全县教师工作和生活条件,提供给在编在岗教职工在工作期间便于休息、住宿的周转性住房,包括教师周转宿舍、教师休息室、校内公共租赁住房(下同)。各级各类学校要制定客观公正的周转房分配方案,安排给符合条件的教职工使用,并将入住情况报县教育局备案。教师周转宿舍采取产权公有,学校负责对周转宿舍的维修管理,教职工在协议期间拥有使用权。即“产权公有、学校管理、教师使用”三原则的方式进行管理。教师周转宿舍(休息室)必须是经申报并已批准的教职工本人入住,不得转让、出租、出借给他人使用或闲置不用。
各级各类学校要严格按照(江教发〔2013〕301号)工作要求,切实加强学生宿舍的管理,把学生宿舍建成安全、文明、卫生、舒适的学生之家,为学生创造一个良好的学习、生活环境,学校学生宿舍制度化、规范化、科学化管理,推进学校后勤标准化建设。加强住校生常规管理工作,采取“四点、三查”模式管理,四点:晨起、午间、晚自习、睡前点名;三查:进行夜间查铺,校园夜间巡查,对学生防火进行检查。开展对住校生文明就寝的教育活动,教育学生养成良好的生活习惯。狠抓宿舍规范化管理,按照“五无、六净、七条线”标准,着力夯实内务管理基础,全面推进符合学生身心健康的学生宿舍文化建设。开展住校生内务管理的评比工作,进一步提高寝室规范化管理水平。
三是加强安保人员管理工作。各级各类学校要严格按照临时劳务用工有关规定,选聘符合条件的安保人员,并严格按照《县学校安保人员管理工作考核办法(试行)》工作要求,切实加强安保人员的教育和管理,不断提高安保人员遵纪守法的自觉性和工作责任心,充分发挥安保人员的职能作用。学校要根据自身实际,制定安保人员的相关管理制度和奖惩制度,做到赏罚分明,促进安保人员认真履职,确保学校稳定和师生安全。
2.加快营养改善计划食堂供餐的步伐。2015年春期在“鸡蛋+牛奶”模式的基础上,加快学校转向食堂供餐的步伐。本期内,部分学校食堂条件不成熟的学校允许短期用“鸡蛋+牛奶”模式来过渡,其余符合食堂供餐条件的学校实行食堂供餐,为进一步贯彻执行营养改善计划这一惠民工程,食堂供餐遵循“公益性”“零利润”原则。凡实施营养午餐的学校食堂必须由学校自行管理,不得对外承包。县教育局拟采用劳务派遣公司化管理模式、学校自主经营管理模式并存,探索一条科学、实效的食堂供餐模式,为2015年秋期全面推进食堂供餐打下坚实的基础。
3.加大对学校BOT食堂回购工作。根据《教育部等十五部门部门关于印发〈农村义务教育学生营养改善计划实施细则〉等五个配套文件的通知》文件精神,由社会投资建设、管理的学校食堂,经双方充分协商取得一致后,由政府购买收回,交学校管理。目前,全县义务教育阶段共有9所学校(江三中、江四中、底蓬中学、留耕中学、蟠龙中学、汉安中学、桐梓中学、川安中学、路桥希望小学)食堂仍然采取BOT经营模式,各校要加大政策宣传力度,在回购时必须遵循:遵守协议原则、评审原则、双方协商原则的基础上,积极与投资方协商,尽快达到一致意见,使营养改善计划食堂供餐这一惠民工程得以顺利实施。
4.做好学校后勤服务劳务派遣公司化运行试点工作。根据局上的统一安排,我县拟确定4所学校(夕佳山镇中心校、夕佳山镇中学、大妙乡中心校、水清镇中心学校及辖区内村小)率先引进学校后勤服务劳务派遣公司化管理模式,为学校提供食堂餐饮、食材采购、食品加工、制作、供给服务;校园安全保卫服务;学生宿舍管理服务。负责食品安全、从业人员风险管理和环境卫生等服务工作。学校要行使管理职责,对公司提供的食堂餐饮、学生宿舍管理等后勤服务工作实施指导,对带量食谱、采购的相关食材品种、数量清单进行书面确认,对采购的食材质量、数量、价格进行监督指导和评议,对预投料计划、投料行为、食堂安全卫生、饭菜质量、数量、营养搭配的监督和指导;学校要确认一名专职人员负责食堂工作台账的填报,学生就餐秩序管理、实名制、陪餐制的落实以及与营养办的对接工作。
5.积极探索后勤保障信息化建设。提高认识,培养后勤管理人员个人素质。要实现后勤管理的信息化,必须先提高后勤管理人员的个人信息化素质,各校园要开展后勤人员的信息化培训,全面提高后勤人员的个人信息素养,大力宣扬信息化管理的优势之处,更好地为学生提供优质的后勤服务。同时,还要在信息化硬件上强化建设,让各个部门在后勤管理工作之中能够相互沟通,提高部门之间合作的效率,进而全面提高后勤管理工作的效率。
(三)抓好常规不马虎。
任何一种管理模式的应用都要结合应用环境进行具体的改变,以确保管理模式能完全适用于实际管理[1]。若要使精细化管理理念运用到高校后勤管理环境中这一想法顺利实施,就要将后勤管理责任细化到个人,并对后勤管理的具体环节与步骤进行革新。精细化管理的实施要求高校后勤管理模式向制度化转变,在高校后勤管理中实行“承包责任制”,做好全面监管工作,保证高校后勤管理的稳定。
1什么是精细化管理
精细化管理这一词汇诞生于20世纪50年代,在之后它作为一种管理模式被应用于各种企业的发展中。现阶段,随着我国综合国力的不断增强,国家对教育也越发重视,高校教育办学质量也要与时俱进,不断提升。传统的“开放式”管理模式已经无法适应现今高校的发展需要,制度的转变迫在眉睫,这时,精细化管理就登上了高校后勤管理的舞台。高校后勤管理对精细化理念的应用侧重于将高校后勤责任制,使高校后勤人员人人都有自己所负责的模块,进而实现后勤管理工作效率的提升。高校后勤部门对维护学校的长治久安,稳定发展有着至关重要的作用,同时,也对高校学生正常的学习工作与良好的生活环境建设有着重要的影响。
2在高校后勤工作中实行精细化管理的必要性
2.1高校发展的必然需求
将精细化管理理念与高校后勤发展相结合,使原本“细致入微”的高校后勤管理工作得以出色的完成。良好的高校后勤管理能给学校带来更好的社会声誉,还能帮助学校提高办学质量,使高校在良好的后勤工作的支撑下,着重致力于人才培养与教学革新,高校自身发展的同时也推动着我国教育事业的蓬勃发展。
2.2先进管理模式的要求
随着时代的发展,先进的管理模式要求高校后勤管理要进行明确的细节责任分配[2]。对于精细化理念来说,“精”和“细”就是该理念的核心要素,结合高校后勤管理理念,“细”就变成了要对高校后勤管理工作进行细致划分,保证后勤管理团队人人有活干,那么“精”指的就是在高校后勤管理工作细化的基础上,管理工作要精益求精。
2.3提高工作质量的要求
高校后勤管理团队的工作质量目前还不尽如人意,将精细化管理模式运用到高校后勤管理中,将管理工作细化到每个人的头上,这样的模式能提高管理人员的工作积极性。高校后勤管理工作中任何看起来很简单的工作真正进行起来的时候都是有它的重难点的,将看似简单的事情出色完成,确保后勤管理的每个环节都正常进行是当下提高高校后勤管理工作质量的重点环节。
3精细化管理在高校后勤管理应用中遇到的问题
3.1对奖惩手段利用不充分
现今高校后勤管理中,对奖惩制度的运用还不是很充分,这不利于提高职工的工作积极性[3]。设立明确的奖惩制度有助于高校后勤管理,也是精细化管理的一种体现。
3.2管理条例不完善
现如今高校管理的重点往往侧重于对教师的教学管理与学生管理,高校后勤管理并没有得到校方的充分重视,因此,与高校后勤有关的规章制度也就不够科学,大多数的管理条例表意不明,责任划分也不够清晰,所以精细化管理在高校后勤管理中也没有得到充分运用。
3.3管理人员综合能力不强
大多数的高校后勤管理团队人员综合素质不强,工作技能也不过硬,处理实际问题的能力不够高。不同水准的后勤管理人员自然对精细化管理模式的认识程度也不一样,这不利于高校后勤管理的加强。
4如何提高精细化管理在高校后勤管理中的应用作用
4.1加强管理理念
对于精细化管理理念的加强,我们首先要将高校后勤管理的精细化理念与校园文化相结合,与此同时,还要从最基本的后勤管理环节入手,从下到上的实行精细化管理。除此之外,学校后勤部每个人员还要提高责任意识,对所管模块进行细致管理,并提高从业人员的综合素质,使后勤管理部门发挥更大的职能。
4.2完善管理制度
任何一个国家长治久安的发展都离不开健全的法律制度。高校后勤部门要想管理工作能够进行的得心应手,那么相关的管理条例是必不可少的,规章制度给人以约束感,有助于后勤管理的进行[4]。
4.3加强环境建设
在现如今的高校后勤团体中不乏优秀的领头人,而兢兢业业的基层人员却比较少,就算对规章制度进行了完善,由于缺乏执行人员,规章制度还是起不到它应有的作用。因此,在高校后勤管理中,要建立良性的奖惩机制,加强精细化管理的环境建设,将赏罚制度细化到个人,提高后勤管理部门的管理力度。
5结语
综上所述,将精细化管理运用到高校后勤管理中符合社会对高校的发展要求,学校后勤部的良好管理也有助于高校的全面发展。新时期下,在高校后勤管理中融入精细化理念不仅仅发挥高校服务部门的价值,同时也能够提高高校后勤的工作质量,为学生提供一个安全舒适的学习、生活环境。本文对高校后勤的精细化管理进行了探究,以期为高校精细化发展提供一点个人的意见,更好的将精细化理念融入到高校管理中。
参考文献:
[1]秦际原.浅谈高校后勤管理如何应用精细化管理理念[J].知识经济,2013(21):61.
[2]赵景新.精细化管理模式在高校后勤管理中的应用[J].华章,2014(9).
中图分类号:G627 文献标识码:B
文章编号:1671-489X(2015)09-0163-02
作为小学管理整体水平的重要体现,后勤管理不但关系着教学的质量,同时也与小学生的生命安全有着极大的联系。小学后勤管理工作不仅需要对人进行管理,还需要对财物进行管理,具有工作量大、涉及面广、内容复杂多变的特征,而这些特征显然提高了后勤管理工作的难度,给后勤管理工作人员提出了更高的要求。另外,由于小学的后勤管理并没有直接涉及相关教育的问题,因此经常被人们所忽视,在这样的情况下后勤管理的重要功能难以得到充分的发挥。在新形势下,我们应对小学后勤管理工作的功能与职责予以重新审视,更新管理理念,从而为小学教育教学创造出更加美好的环境条件。
1 后勤管理的功能
首先,后勤管理能够为小学各项教学活动的开展提供有效的物质保障,也能够为师生提供良好的校园环境,从而让师生们能够全身心地投入到教学与学习中去。
其次,后勤管理能够充分调动教师的工作积极性。良好的后勤管理,能够极大改善教师的工作环境,置身于良好环境当中的教师,能够很好发挥积极性与主动性,全身心地投入到教学工作当中,促进其提高教学质量、教学有效性。
再次,后勤管理能够促进小学生的全面发展。有序、怡人、健康的校园环境不但能够陶冶学生的情操、培养学生的自信心,也能影响学生学习兴趣,让整个校园充满积极向上的学习氛围。同时,优质的后勤服务、完整的校园配套设施也将在无形当中促进小学生身心健康的全面发展。
2.加强小学后勤管理的措施
合理制订后勤工作方案 作为各项工作的基本指导,工作方案能够有效地为具体的工作指明正确的目标。学校应在每一个学期开学之前对上一学期的各项工作进行总结、审查、评估,总结出具有科学性、合理性、有效性的经验。针对在总结过程中所发现的问题,应及时找出原因,并制订出科学有效的改进方案。后勤工作的计划制订应根据上一学期的实际情况,结合当前学校的实际状况,细心、积极地听取这些来自各方面的特别是教学一线的意见、建议的对策,从而让工作方案的内容更加丰富、更加合理、可操作性更强。工作方案经严格的审核评价,最终形成一个完善的后勤管理工作方案。
职责分明,优化人员管理 在后勤管理工作中,不但要做到知人善用,也要做到奖惩结合。对于学校后勤员工,如食堂员工、生活老师、保管员、保安、保洁工、档案人员等,应该将每一个人员的工作范围以及相应的职责进行详细的界定,进行人文化、科学化的管理,在注重加强他们责任意识的同时也要细心地关注每一个人员的思想情绪,从而让所有后勤人员的积极性、主观能动性能够最大限度地发挥出来。鼓励和要求后勤人员在实际工作中,都将学校财产的安全、学生生活的安全、食品卫生的安全以及教学设备的正常运转与校园环境的美化,作为自己的工作职责,为学校教育发展做出贡献。
财务管理实现“精细化” 财务管理工作是小学后勤管理工作的重要组成部分,实现精细化管理是学校财务管理的必然要求。首先,对于采购财务管理的工作应该引起足够的重视,要派专人来完成采购的项目,并且要明确采购的渠道,确保采购价格的合理、稳定。其次,学校财务管理工作必须保证计划处理财务,在编制预算的过程中应该统筹兼顾,在照顾“一般”的同时保证“重点”。不但要让教学工作的需要得到保障,也要充分考虑到经费的可能,将“需要”与“可能”进行紧密的结合[1]。同时,对于那些因特殊情况而需要对支出指标进行追加的情况,应该及时向计财处提出追加支出指标的申请,并上报到校长,由校长亲自审批,审批通过后才能够相应增加支出的预算指标。另外,对于所有财务人员而言,必须做好日常事务工作(即记账、算账、对账、报账等工作),必须坚持“账面清楚、数字精确、专款专用、日清月结”的工作原则。同时,对于资金管理而言,应建立起科学的责任制度,将责任落实到人。
提高后勤服务效率 后勤工作直接管理着学校设备、物资、校产、校具的使用,以及有关学生学习、教师工作以及全体师生生活所需的一切物资、设备等的保障与服务,要正确处理后勤管理、保障与教学需求的矛盾,建立科学的工作机制。比如学校实验室建设,有的建成后使用频率很低,使用率高又担心出现设备、仪器损坏,维修的费用高。这样的现象使后勤管理工作经常会出现“两难”的局面,不投入又不能满足现实需要,投入了又担心后期产生更高的资金投入。站在教学育人的高度,积极满足教学发展要求,创造条件,加强管理与维护,与教学部门建立联动机制,促进安全应用,减少损耗,强化保障功能,同时促进学校与社会沟通,实现学校与社会资源的“共享共用”。努力降低学校的物资消耗,充分发挥设备使用效率。
规范物资管理 “开源节流”,是学校后勤管理工作中应该特别注重的环节。所谓“节流”,一方面是指对物力的节约,做好学校财产的采购、保管、使用以及维修工作。而另一方面是指要对资金的支出进行合理的计划[2]。作为后勤管理人员,应该时刻关注学校财产的使用情况,对学校财产要进行定期的检查与维修,努力提高各项学校财产的使用寿命,保障学校财产安全,效用得到充分的发挥。同时,后勤管理部门还应该制定出严格的财产管理制度,严格实行“责任到人”的规章制度,对每一个部门、每一个班级的财产使用情况进行严格的登记与考核,发现问题都应该追究到人。通过制度来提高全体师生的财产意识,爱护学校财产,保障教学需求。
3 结语