企业信息化建设案例汇总十篇

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【中图分类号】TU714 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158（2012）08—0255-02

0.引言

随着信息技术的不断发展以及市场竞争的不断激烈，企业信息安全建设已经成为提高企业竞争力的重要途径，杜绝信息泄露可以避免巨大的经济损失。虽然大多数企业在信息安全管理方面采取了较多的措施，但是信息安全问题仍然频发，对于企业的经营活动带来巨大的损失。加强企业内部的计算机管理，提高对于信息安全的认识程度，保证信息数据库的安全，避免信息泄露的发生已经成为现阶段企业信息化建设亟待解决的管理问题。

1.企业信息化建设信息安全影响因素分析

（1）信息系统实体安全。信息实体主要包括用于企业信息化建设的计算机、网络连接、服务器等媒介硬件设施，对于信息实体安全影响因素主要包括火灾、水灾、失窃或者是其他事故造成设备硬件的损坏，从而造成企业信息库数据安全出现问题。

（2）信息系统运行安全。信息系统的安全是指为了保证企业信息数据库的安全，采取各种措施对系统运行进行安全保护。由于信息数据库有可能受到非授权的访问、泄露、数据纂改或者是被其他非法程序控制的威胁，因此确保信息系统运行安全主要是保证信息数据库的完整、保密以及时时可用性。

（3）信息系统管理人员安全责任意识。管理人员在日常工作中的安全管理意识、专业操作水平以及法律意识等均会对企业信息数据的安全产生影响。信息安全管理人员的日常管理工作责任心以及工作方式方法，对于保证信息数据库的安全十分重要。

2.企业信息安全管理问题分析

目前由于管理制度以及软硬件设施等一系列的问题，企业数据库破坏以及重要数据信息泄漏的现象时有发生，严重影响了企业的正常生产经营活动，通过分析发现影响企业信息化建设信息安全的问题主要由以下几方面：

（1）企业内部移动存储设备管理疏松，缺乏安全保密管理制度。由于许多企业在日常管理过程中，移动存储设备使用较多，员工可以随意对企业内部的各种信息资料进行备份，企业用于经营活动的客户信息、产品设计、财务管理等各项信息极易造成泄漏，带来巨大的信息安全损失。部分企业由于对于信息安全管理认识程度不足，企业内部信息安全管理缺乏必要的规章制度，安全管理职责权限不清，信息安全漏洞较多。

（2）对于内部信息共享控制不严格，信息安全管理权限混乱。由于企业在生产经营过程中为了提高生产经营效率以及加强企业内部各部门之间的沟通联系，对于一些设计企业销售计划、客户信息以及生产计划等文件采取共享的措施，因此企业员工的流动或者其他管理不当均会造成企业信息的泄露。

（3）信息权限管理混乱，企业的中介服务体系稳定性较差。对于加密的授权访问，权限管理则成为保护企业信息安全的重要因素。但是由于企业在信息安全管理过程中体系混乱，操作权限不清晰导致经常出现影响信息安全的非授权访问。而且对于部分中小企业由于信息化建设采取对外委托的方式，而中介第三方由于稳定性难以保证，随时更换或者退出的第三方极易造成企业有价值信息的泄漏，影响企业信息安全建设。

（4）信息管理安全防范体系不健全，缺乏针对信息安全管理的专业技术人才。虽然部分企业已经认识到信息化管理的重要性，并在企业网络内设置了必要的安全设备。但是缺乏一系列的安全管理机制，在信息安全管理方面缺乏行之有效的整体规划与具体落实措施。此外，由于大部分企业在信息安全管理工作中将重点放在软硬件设施上，而忽略了对于信息安全技术人员的培养，而且为了减少人力资源支出成本，信息安全管理人员少工作任务重，管理权限集中化程度高，影响了信息化建设的安全管理。

3.企业信息建设信息安全管理措施

（1）加强对于信息库硬件设备的保护管理。首先应保证计算机等硬件设备具有安全的工作环境，做好计算机设备的防火、防潮、防盗措施，并避免强磁环境对信息数据可能造成的损坏。其次，在对各种硬件设备进行检修时，硬组织企业内部相关技术人员进行监督管理，对于需要外送检修的设备，则应提前进行数据加密处理。

（2）提高企业内部的信息安全管理意识。企业信息安全管理对于提高企业竞争力，避免企业经济损失具有重要的意义。在企业的正常管理过程中，加强信息安全宣传工作，使员工充分认识到企业信息安全管理的重要性，并熟悉企业相关信息数据保密的规则制度，提高企业的整体信息安全防范水平。

（3）加强信息安全操作管理人员的管理。在企业信息日常管理过程中，应加强对于业务操作以及数据存取控制代码的管理。系统管理操作代码的获得应经过企业管理者授权，系统管理人员在进行企业相关信息数据库的整理以及维护过程中，必须通过授权进行。系统管理人员离开工作岗位后，相关责任人应及时更换管理员操作代码。

（4）加强企业信息数据库的密码与权限管理。对于涉及到企业信息数据库安全的密码，应分别设置用户密码以及操作密码，并提高密码的安全程度，及时定期更换登陆操作密码。对于组成企业内部局域网络的服务器、路由器等设施的设置管理工作，应严格按照相关管理规定进行设置。

（5）明确企业信息数据库管理制度。对于企业重要的数据应存放备份数据，并采取异地存放的方式对备份数据库进行管理。对于废弃或者需要销毁的数据信息，应严格依照程序采取逐级审批的方式，避免数据信息的泄露。需要进行数据恢复工作时，应严格按照相关技术手册，并对恢复的数据进行验证确认数据的完整可用。

（6）加强企业信息数据机房的管理。相关人员出入信息数据库机房进行数据查阅以及提取工作时，应经由相关主管人员的授权，并登记进入。在日常管理过程中，定期对硬件设备进行保养，同时研究违章操作在信息数据机房安装外部其他软件。

参考文献

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（一）中小企业档案管理信息化必要性。信息化时代的到来，为中小企业档案管理信息化建设提供了良好环境，中小企业要想提高市场竞争力，就必须要注重新技术以及新管理模式的科学应用。在中小企业管理工作中，档案管理作为比较重要的管理内容，是提高企业市场竞争力的重要保障力量，这也是档案管理未来的发展趋势。中小企业的发展，需要新技术的支持，企业管理水平的提高也需要新技术的支持，档案管理的信息化建设是企业全面发展的必要环节，只有在这一层面得以实现信息化建设目标，才能真正促进中小企业的良性发展。

（二）中小企业档案管理信息化重要性分析。通过档案管理信息化目标的实现，就能有助于档案资源的共享，提高档案管理的整?w效率水平。计算机技术的进步也对中小企业档案管理工作提供了技术支持，信息化档案管理从整体上节约了管理时间。信息化的档案管理能提高档案查询的效率，对档案资源也能充分利用。工作人员可通过组合查询以及模糊查询等方式，来查找自己所需要的档案资料内容，这就极大地提高了工作人员的工作效率。

另外，中小企业档案管理信息化也有利于提高企业的决策效率，能为企业的计划以及组织等工作顺利进行打下基础。信息化的档案管理工作能迅速地进行档案备份，实现对档案资源高效化的管理。

二、中小企业档案管理信息化问题和建设措施

（一）中小企业档案管理信息化问题分析。从当前我国的中小企业档案管理信息化现状来看，其中还存在着诸多不足有待解决。一些中小企业对档案管理信息化的认识比较薄弱，有的企业领导在档案管理的思想观念上，没有和时展需求相结合，对信息化管理人才不重视。在档案信息化的推动方面缺乏信心，这就对实现档案信息化目标产生了阻力。

再者，中小企业档案信息化管理人才比较缺乏，在信息化管理的安全性方面需要进一步强化。档案信息化管理，需要有专业化人才的支持，从当前中小企业的档案信息化管理人才的培养情况来看，企业在这一层面还需要加强，没有及时将人才知识结构单一化的问题有效解决。在档案信息化的安全性方面也没有加强，这些都不利于中小企业的竞争力提高。

档案信息化建设发展中，没有重视软硬件的更新以及维护。实现档案管理的信息化目标，就要在硬件基础设施建设层面不断加强和深化。但是从实际的发展情况来看，企业领导者并没有充分重视软硬件的更新以及维护，造成档案信息化管理的整体效率比较低。

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企业档案管理的信息化属于比较复杂的工作类型，并且档案管理工作质量会直接影响企业的发展，所以必须要不断地完善企业内部档案管理建设，提升档案管理质量及管理的科学性。虽然各大企业都在努力完善档案管理，但是依然存在较多的问题影响信息化建设在企业中的应用效率。档案的信息化建设不平衡，是比较常见的问题。许多企业都为了顺应时展的脚步，引入信息化档案管理技术，但是差异较大。一些大型企业可以通过档案管理信息化建设的方式来实现档案管理高效建设，提升企业综合管理能力，为企业盈利。但是这一情况却不适合经济效益比较差的企业，财政入不敷出，效益不好，是影响企业档案管理信息化建设的主要因素之一。

一些企业基础条件比较差，不论是在技术方面还是资金方面都达不到社会同行业企业的平均水平，外加企业内部高技术档案管理人才缺失，导致这部分企业没有专业化的设备及工作人员对档案管理信息化进行支撑，影响企业档案管理信息化建设力度，影响企业档案信息化管理的同时，也会影响企业的正常发展。因为缺少统筹规划，导致许多企业都在盲目建设信息化档案管理设施。从我国整体发展情况来看，在企业的档案信息化建设方面缺乏统一性的规划以及组织协调措施。因为企业的档案管理信息化建设章程及相关标准缺乏统一性规定，使企业的档案管理信息化运行效率低，影响企业正常运行。企业档案管理信息化建设不是孤立建设体，是需要与企业其余管理方向相互结合的，其中文书处理以及生产活动管理等，都是比较常见的管理模式。因为企业档案管理信息化建设在机制上存在较大的问题，影响了企业档案管理信息化建设与其余管理环节的正常沟通。

二、完善企业档案管理信息化的措施

（一）制定标准规范。想要提升企业档案管理信息化建设质量，首先要保证其基础建设（标准规范与章程）落到实处，并且这也是企业档案管理信息化建设的必要制度保证，只有在明确的标准规范监督下，才能全面提升企业档案管理信息化建设质量。企业可以构建档案管理综合性信息管理机构，提升工作人员的责任意识，不断强化企业档案管理信息化建设机构管理职能的重要性，提升员工工作积极性，进而保证档案管理质量。不断完善企业档案管理信息化建设相关制度及管理体系，在基层管理体系的基础之上来强化体系的综合执行能力，让企业档案管理工作有法可依，在遇到各种问题时有相应的规章制度管理，提升企业档案管理信息化建设的科学性。

（二）建设原则。企业档案管理信息化建设必须要遵循相关规定，才能保证建设速度及质量。首先应当遵循实用性原则，因为企业开展档案管理信息化建设的目的就是要让企业档案管理信息共享，进而提升企业管理质量与经济利益，促使企业走向科学化发展。其次要秉承有效化与逐步推进原则，因为企业的档案管理信息化建设不是可以在段时间内完成的工作，需要企业投入大量的资金与人力，所以企业必须要抓住机会，实现企业管理和档案管理工作的同步运行。最后要秉承全面发展与经济效益原则。企业的经营目标就是盈利，所以档案信息化管理的最终目的也必然是为企业赢取更大的利润，如果进行档案管理信息化建设，则企业必须要将档案管理工作和长期效益目标相互结合，保证企业的长远发展。因为企业档案管理信息化建设工作并不是独立运行的，所以其余部门必须全力配合该系统的建设，和企业其余建设项目、建设目标相互协调，保证信息与需求同步运转及相互协调发展，为企业未来更好更快的发展保驾护航。

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现阶段，企业安全文化由于其本身具备有优良的安全管理手段的特点，已经受到众多企业广泛的关注。因此，怎样有效地构建安全文化是当前电力行业及通信企业共同探讨的话题。电力通信企业生产的主要目的在于如何有效地利用通信为电力企业搭建一个基础平台，能够准确地控制各项生产、营销、办公自动化的消息的全面传送，能够给电网的安全生产及经营管理提供安全、可靠的通信保障及优质的服务。它不仅具备维护量大、点多面广线长的特点，而且其技术更新过程很快，需要不断学习才能够具备驾驭能力。另外，其安全责任性相对较大，特别是针对电网安全运行，需要更新传统的通信安全观念，树立与电网安全生产要求相适应的安全管理理念。因此，电力通信企业的安全文化管理是一个繁杂的系统性工程，由于其涉及众多因素，必须长期坚持开展工作，而领导班子齐心协力是建设企业安全文化的重要基础。

1 安全文化建设的内涵及意义

电力通信企业的安全文化指的是在从事电力通信生产的实际过程中，为了能够保证生产能够正常进行，保护职工不受到伤害，通过长时间不断地积淀和总结，并结合当前形式下的市场积极制度所形成的一种思想及理论。其不仅是全体职工对安全工作形成阶段的一种共识，而且还是电力通信企业安全工作的基础与平台，更是实现电力通信企业安全生产长治久安的坚强后盾。因此，安全文化在电力通信安全管理阶段中具备非常重要的意义。

1.1 企业安全文化建设的步骤

1.1.1 建立机构

企业安全文化组织的保证来源于建立领导机构。委员会负责对领导的组织工作，日常工作开展主要依靠下设办公室完善，各项二级单位需要成立专门的领导小组。安全文化建设领导机构能够有效建立及正常运转都少不了高层领导的高度重视。各级领导需要充分意识到建设企业文化对企业发展的重要性，积极组织好安全文化小组，完成各项任务，要保证其在任务阶段能够获取有效成绩，推进企业安全文化建设步伐，以此带动企业安全生产管理水平的提升。

1.1.2 制订规划

在进行电力通信企业安全文化的建设过程中，需要有总体规划方案，即行动有计划，并且要定时定期地检查计划与规划的执行状况。在制定规划的过程中，需要调查分析安全文化所涉及的内容，并且要根据电力企业安全生产及经营管理对通信专业的基本要求，对企业的安全文化理念做定格的设定。要及时地制定科学的时间表，在实施计划过程需要讲究效率及效果，而且要定期检查实施情况。值得特别注意的是，企业必须与时俱进，要按照电力企业对通信企业提出的各项要求，进行创新文化的理念革新，及时修订安全文化的建设规划，使其能够适应时展。

1.1.3 训练骨干

在安全文化建设的过程中，只有训练出一批对安全文化建设有正确认识及深刻体验的骨干人才，才能够在一定基础上有效地带动群众队伍，从而齐心地建设和完善企业安全文化。这一过程的训练内容基本包括理论分析、实例分析及经验详谈和单位的实施方法等。企业骨干培训越多，企业安全文化建设的推动就越有利。所以，对于企业领导、班级领导，首先要让自己成为企业中的骨干，只有这样才能起到带头作用，才能更好地影响群众。

1.1.4 宣传教育

安全文化建设的手段主要通过宣传、激励、教育、感化的形式进行。通过采取各种文化模式，例如宣传激励、科技创新、文学艺术、教育培训等协助安全文化建设的推进工作。在此有几方面的内容需要强调，具体如下；

（1）要传递上级主管部门在各个环节的重要指示精神，特别是针对通信专业的具体要求，需要领悟其深刻思想，要在一定程度上加强安全生产的责任感。

（2）要积极、有效地运用“安全月”“安全隐患排查”的活动，及时做好安全文化建设的宣传工作，营造文化气氛。

（3）要抓住重大事故的案例进行对比，按照四不放过的原则进行严格管控，通过举一反三的形式对员工进行安全意识培养。

1.1.5 努力实践

在建设企业安全文化的阶段中，不仅需要做到雷厉风行，而且还要完善实际效果。安全建设文化实践的要点主要包括以下方面：

（1）高层领导需要起到表率的作用，要不断深入群众体系，聆听大众建议。

（2）管理人员在管理过程必须有创新精神，而且这个阶段需要培养新的工作作风。

（3）需要建立完善的机制，需要表彰奖励先进，对正确的行为方式给予鼓励。

2 企业安全文化建设的内容及方法

当前，在电网的安全管理及经营管理都依赖于通信的形势下，电力通信安全生产的重要性，在很大程度上决定了企业安全文化建设的必然性。其中，通信企业安全文化建设的内容主要包括以下方面：

（1）有效地完善安全机制，提升安全意识。

（2）通过对事故心理的研究，塑造优良的心理状态。

（3）加大教育力度，增强教育效果。

（4）不断完善安全立法，规范行为作业。

3 电力企业安全文化建设的途径

只有将“以人为本”的概念放在文化建设的首位，才能够有效地将企业文化塑造成具有可操作性的企业安全文化，并且以此为基础，形成相对的安全意识及安全价值观。当前，在电力体系不断改革的基础下，电力企业安全文化建设也在不断向人性化、统一化转变，由面向设备慢慢向面向人转变，由面向技术逐渐转变为面向规范化。

3.1 科学地树立安全价值观

在安全生产的实际阶段中，电力企业需要根据自身特点，培训员工普遍认同的科学的安全价值观及安全生产理念，运用简练的语言进行表述，以此激发员工的积极性以及提高员工的工作热情，从而提升安全生产责任感。采用正确的价值观去面对事故发生的瞬间，积极地调整和约束自己的行为，做出保护生命财产及减少损失的正确选择。以上这些行为措施，都对提高全体员工的安全素质有一定的意义，对其实现安全生产目标有推动性作用。

3.2 建立以人为本的文化概念

国外杜邦公司经过研究认为，96%的安全因素来源于人体行为。几年来，通过多起事故的实际调查分析，也充分证明了这一点。所以要想做好安全生产就需要对“人”进行有效管控，要从“人”这个管理要素入手，培养适合本企业的安全生产文化，并且这个阶段如何被广大职工接受，让其在内心深处留下积极印象，从而在安全生产中发挥重要作用，这应该是当前电力通信企业安全文化建设的首要任务。

3.3 建立分成负责的安全管理网络

在这一过程中需要建立一个以行政领导为中心、面向管理部门与基层部门班组辐射的安全管理网络。各层需要有专人负责，各层都需要做到人员、制度、措施的3个落实制度，每层都需要重视安全文明建设，各个层面都需要能够运行系统管理的原理方法及分析评价系统的安全状态，要及时发现通报系统中存在的危险信号，通过采取综合措施，让系统中发生的事故率有所降低，使其安全状态保持稳定。

3.4 建立统一的职业规范

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这导致档案信息化建设的工作一直不能展开实施。另外，企业中不论领导还是员工对档案信息化的工作认识不够深刻，对其的重视度不够，认为企业档案管理是件很简单的事情，对企业的发展起不到什么实际作用。还有，有些电力企业由于缺乏建设档案信息的技术和相关设备，而对企业的信息资源挖掘不够深入，导致信息数据缺少。对于现有的档案信息，缺乏及时的更新，导致档案信息老套，对企业的发展并起不到实际的效果。

（二）档案信息管理和其它的信息管理没有有效的对接

随着经济的市场化，企业的档案管理也向着文档一体化的管理方向发展，这样才能做到生产活动、文书管理及档案管理之间的有效衔接。但现阶段，由于电力企业管理层面及员工的专业素质较低及对当下的管理信息没有及时了解，导致他们没有文档一体化的管理理念，将文档管理和其它的数据管理分开来管理，从而失去了数据间的连接。

（三）档案管理和电力技术发展没有很好的融合

电力系统在实际的运行当中，涉及到与多方面的内容，如电力资源的生产、输送、输送的线路选择及布局构建、电力运行销售、电力定价及结算等工作。这些工作环环相扣，其中任何一个发生故障，将会中断企业的整个运行状态。所以，要实现这诸多环节的管理，就要建立适合于企业本身的计算机管理系统。这些系统应肩负着电力企业的管理信息，并随时进行更新。但在管理系统的构建时，并没有考虑到档案管理的相关内容，没有将档案管理系统和企业管理系统相融合，从导致档案管理人员不能及时搜集及掌握企业信息的核心部分。

二、电力企业档案信息化建设的策略

档案信息化就是在档案的管理当中应用计算机通信技术及网络通信技术等，以实现档案信息的快速管理、开发及应用等。要做好档案管理，主要从以下几方面着手：

（一）加快企业档案信息化标准规范制订

要对企业档案信息进行很好地管理，就得建立相关的标准规范，使档案信息化工作有规矩所循。因为标准规范是基础，档案信息只有在有归规的条件下，才能更具有目的性的将档案工作展开。在实际的工作中，这些标准规范主要包括电子文件归档、电子文件的归档管理及档案信息的标识、描述、交换、查询及使用等方面，通过将这诸方面的工作做好，才能逐步实现档案信息标准规范体系的全面展开。

（二）对档案信息分门别类，以实现档案信息的充分利用

在档案信息的管理中，要对不同的信息进行很好地标识，这样才能提高档案的快速录入。例如：在档案的筛选中，如果遇到基础较好并且具备引目录的案卷，应直接将它们在全引目录上面分类标引；如果遇到具有特殊类型的档案信息如“房档”、“案件”等，应将它们的人名、地址、时间用案卷目录直接录入，并用计算机进行统一的编号分类。这样做，可以有效的减少著录环节，从而大大的提高了著录速度，为档案信息的进一步展开提供了保障。

（三）建立档案信息数据库，以加强档案信息的管理

建立档案信息的主要目的就是建立起档案信息的数据库，使其在实际工作中发挥资源的合理配置。所以，在档案信息的建设当中，要将档案信息的基础性工作做好，将平时生产中及运行当中的数据信息及人员资料信息进行有效的搜集整理，将档案信息的数据库工作做好，才能将档案信息的进一步工作深入开来，使档案信息化工作的服务水平和服务能力得以提高。

（四）加强档案管理中的互相交流

由于企业的档案管理系统是由专业的人员进行设计和开发的，因此，在系统设计和用户需求之间难免会存在问题。如果这种问题不及时给予解决，便会使运行中的调节性和整体性的问题得不到解决，从而在某种程度上影响了系统的功能发挥。所以，在档案系统的构建时，要求设计人员和用户之间进行很好地交流，使档案管理在实际的运行当中，为用户设计专门的交流平台，使系统运行更加的良好。

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目前，信息技术日益广泛的应用使得“信息化”已成为各行各业的流行词。在电力企业的信息安全保障工作中仍然存在管理制度不够健全、管理目的不够明确，管理责任不能落实、管理效果缺乏监督等问题。因此，信息化建设的工作势必应从简单应用向管理和分析转变，在这个转变过程中一定会存在一些问题。

1 电力企业信息化建设安全常见问题及原因

1.1 电力企业信息化建设常见问题

根据相关调查结果和数据资料显示，当前电力企业信息化建设安全的比较突出的问题有五个方面：首先，计算机病毒的泛滥，木马程序的不断变种和形式的不断变化；第二，缺乏重要系统备份恢复应用经验；第三，黑客有目的的洪流攻击；第四，缺乏必要信息安全防范管理和技术保障手段；第五，流氓软件和恶意插件对用户数据信息的收集和更改。这一系列信息化建设安全问题在电力企业中更为突出，如何强化信息网络安全，建立健全的网络安全保障体系已经成为我国信息化建设的当务之急。

1.2 造成电力企业信息化建设安全问题的原因

1.2.1 重应用，轻管理的思想意识根深蒂固

电力企业信息化建设开展和实施以来，许多工作人员并没有在思想上转变传统的工作模式，依然只是将信息化建设和管理作为一项应用型工具，以为就是简单的计算机应用工作，缺乏必备的网络和信息数据安全管理知识。即便有些人了解到信息化建设安全的重要性，但是对于如何防范的措施却一知半解。还有大部分人存在侥幸心理，认为一切从简，密码简单、不开启防火墙、不备份数据文件、对于共享和可见性以及远程操作等关键环节更是随心所欲，造成电力企业信息化建设安全危机重重。

1.2.2 专业技术人员储备不足

信息化建设安全的管理工作是一项专业性较强，技术要求较高的工作，目前规模较大或者一些大城市的电力企业的专业信息化安全技术人员的配置相对比较完善。但是，一些中小城市或者县级电力企业的电力企业专业信息化建设技术人员的储备却不尽如人意，甚至一些县级电力企业没有信息化建设专业技术人员。另外，中小城市电力企业的专业技术人员的配备往往是一人多岗，对于网络安全管理知识具有管理职责，却无法实现专职，做不到全天候的信息安全监控，不能及时发现和应对非法入侵带来的安全事故；加上这些基层技术人员参与外出培训的机会相对较少，无法及时补充新的信息安全管理知识，对于信息系统出现的安全问题技术人员有时候也只能是只能做到表面问题的处理，无法根除实际的安全隐患。

1.2.3 缺乏有效的病毒防治管理

网络病毒是信息化建设安全的最大威胁之一，对于电力企业信息化建设安全来讲，重点就在于对网络病毒的防治和管理。网络病毒的防治和管理是一项长期且艰巨的任务，目前没有任何系统可以对所有病毒都具有防护的功能。而电力企业的基层单位对于病毒的防治大多数也只是安装单一的网络杀毒软件，再无其他的病毒防治预案。管理工作也通常比较简单和疏松，当杀毒软件无法识别或者根除一些病毒或者木马时，相应的技术人员也只是自己通过其他途径寻找解决方案，一旦实在无法解决就要面临重装系统，丢失所有当前数据文件信息的风险；更为严重的甚至会造成业务系统的崩溃，导致正常的工作难以进行。

1.2.4 移动存储介质的无控制使用

当前网络木马和病毒的主要传播途径已经由传统的网络文件或者应用伪装转变为移动介质存储的入侵和感染。尤其是近年来，移动存储介质的灵巧和易用的特点在电力企业系统的各个部门工作中得到了广泛的运用。而大部分的木马和病毒也就借助于移动介质对计算机内部的数据和信息进行感染和利用。导致一些先进的“内外网隔离”和“双机双网”病毒防控技术完全失去其实际安全意义。

2 电力企业信息化建设安全常见问题的对策研究

2.1 建立健全信息化建设安全管理和考核机制

电力企业信息化建设安全管理是一项动态的、灵活的工作，不仅仅是引进了新的技术或者新的安全体系就能马上见效的，还要靠平时的管理和监测。技术所能起到的作用就是预防更多的已知的安全隐患；而管理则是灵活的，实施的主体以人为主，可以通过建立各种安全管理制度，用技术来对人进行约束和管理，真正发挥人的灵活性和主动性，在安全威胁来临之前就发挥防控作用，不给安全威胁发生的机会。同时，还要针对电力企业信息建设安全的特点建立一套涵盖引进标准、风险性评估和技术应用规范的安全管理体系。落实安全岗位职责，推行责任制，严格按着相关法律法规的标准结合企业实际的安全等级要求进行信息安全管理系统的建设和管理。将安全管理融入到信息系统的各个环节当中，实现每个环节的自管、自查和自评，再通过不定期的岗位临检，来考核信息化建设安全的各个环节是否达到规定的标准，提高信息化建设安全的重视程度，强化信息化建设安全意识。

2.2 做好电力企业信息化建设安全的教育培训工作

电力企业信息化建设安全工作还是一项长期的工作，随着信息化建设的不断创新，一些新的安全隐患和威胁就会随之产生，如何保持电力企业信息化建设安全工作的与时俱进，就要从加强信息化建设安全教育培训方面做起，也是安全管理中最为重要的内容。这项工作的落实，直接关系到信息化建设中安全策略的被应用和理解程度以及执行后的实际效果。在实际的教育培训中，不单单要相关的信息安全工作主要责任人的参与，还应该尽量做到所有人员的参与和学习。既包括电力安全的管理人员和技术人员，还要包括前台的营业人员，因为信息化建设安全的工作是一项综合性的工作，并非是一个人或者一个部门的事情，是关系到整个企业中每一个人的工作。并且，这种教育培训工作要做到持续有效，借鉴和引进领先的信息安全管理体系和管理技术，全面提高电力企业人员的整体信息安全意识和技能。

2.3 加强移动存储介质的控制和管理

鉴于移动存储介质的广泛应用和其实际应用中的便携性、灵活性，电力企业信息化建设安全部门应该根据行业的实际情况制定一些有效的移动存储介质使用标准和规范，并进行全员的教育和培训。其内容可以从移动存储设备的插拔使用、读写开关应用、加密设置和定期杀毒要领等基础知识展开。使企业内部的人员熟练掌握移动存储介质的基础知识和安全使用方法，逐步提高安全防范意识，养成良好的移动存储介质使用习惯。移动存储介质使用的具体安全管理工作可以从以下几个方面做起：一是妥善保管防止遗失；二是专职专用，严禁外借；三是定期杀毒；四是采取“双备份”原则；五是杜绝任何形式的非法外联操作。

3 结束语

综上所述，电力企业信息化建设安全保障工作是一项以管理和技术为主要内容的工作。电力企业信息系统的安全管理工作是一项综合性很强的课题，不仅仅涉及应用、技术和管理，还包括信息系统自身的安全性能以及物理和逻辑方面的计算措施，技术层次上来讲一种技术也只能解决一方面的问题。因此，电力企业信息化安全建设是一项长期的、灵活的，需要电力企业全体人员共同参与的工作，还需要我们不断的努力学习和创新。

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一、当前企业档案管理信息化建设存在的问题

1.缺乏必要的重视

目前，为了充分利用有利的经济形势发展企业，许多企业的管理人员主要将目光放在拓展企业建设之上，过分注重于提高企业的经济效益，而常常疏忽了对企业档案信息资源的管理，甚至有很大一部分企业的管理人员根本没有认识到企业档案资料管理的重要性，很长时间内，一直沿用传统的实物资料的管理方法，致使企业的档案管理并不能够为企业的建设提供很好的服务。

2.欠缺规范的策划与指导

由于在推进企业档案管理信息化的进程中，缺乏高素质的信息技术管理人才，致使在该过程中，管理人员不能起到有效的引导作用，从而导致建设过程缓慢，且收效并不明显。另外，由于在信息化档案管理的建设过程中欠缺规范的策划与指导，造成了许多人力、物力资源的浪费，整体上会对企业的发展造成影响。

3.企业缺少必要的技术投入

由于企业档案信息化管理的建设对技术的依赖性较强，由于有些档案资料已经保存了相当长的时间，甚至有些字符人工并不能够辨认，需要借助相关的仪器设备来完成其输出工作，因而企业需要采购较多的现代化信息设备，这就要求企业有必要的资金投入。档案信息化管理并没有引起企业的广泛重视，因此企业也并不会强化对技术建设的投入，所以在很大程度上延缓了档案管理信息化建设的进程。

二、推进企业档案管理信息化建设的主要措施

1.强化管理人员的信息化意识

针对当前企业管理信息化建设中管理人员缺乏必要重视的问题，企业必须强化管理人员的信息化意识，加强对管理人员的相关培训，使其意识到在网络迅速发展的背景下，加强企业档案管理的信息化建设能够节约必要的人力、物力以及财力，优化企业信息资源的配置，提高其资源的利用率。它能够提高档案资料对企业建设的服务水平，实现档案资源价值的充分利用，强化资源共享率。

企业管理人员明确档案信息化管理的重要性后，便会加大对信息化建设的必要投入，不仅能够为企业档案管理信息化提供必要的思想支持，同时也奠定了其强大的资金基础，为加快推进企业档案管理信息化的进程提供很好的帮助与支持。

2.构建档案信息化建设管理的规范体系

构建档案信息化建设管理的规范体系是促进档案信息化建设管理的一个重点，因而企业必要在此方面采取必要的措施，制定规范的标准体系。由于当前网络技术发展比较迅猛，网络除了能够给人们提供一些必要的服务外，同时也会带来一定的负面影响，如果不规范信息资源建设的标准，则极有可能会造成档案信息化建设的混乱的局面。所以，企业需要建立完整而规范的档案管理信息化建设的标准，为企业档案的信息化管理提供一个稳定的建设环境，保障建设开展的标准性、有序性。将企业各类档案资料进行规范的条目区分，保障文档录入的准确性。另外，为了保障档案管理信息化建设的安全性，必须为各类档案设置不同的权限，确保企业信息资源有一定的限制性，方便企业的管理。

3.提高档案信息化管理人才的专业素养

由于企业档案管理信息化的建设对技术的依赖性较强，它涉及到档案分类、信息转换、信息扫描、文档处理等各方面的工作，因而对管理人员的综合素质要求较高，所以企业必须加强对档案信息化管理人才的培养，首先，培养管理人员树立信息化意识。其次，强化各方面专业技能的培养，其中不仅包括网络技术、档案管理知识，还涉及到网络法律等方面知识的深入探究，需要引起企业的重视，从提高档案信息化管理人才的专业素养出发，强化档案管理信息化资源的建设，让企业档案能够为企业的建设提供更好的服务。

三、结束语

综上所述，网络技术的不断发展为企业档案管理的信息化建设提供了必要的技术支撑，广大企业需要抓住信息资源的优势，强化企业档案管理信息化的建设，改善当前企业档案管理存在的一系列问题，从强化管理人员的信息化意识、构建档案信息化建设管理的规范体系及提高档案信息化管理人才的专业素养等方面出发，加快档案管理信息化建设的步伐，让其能够为企业的建设提供更好的服务。

参考文献：

[1]安金子.论企业档案管理信息化发展问题及发展方向[J].经济生活文摘（下半月），2012（12）

[2]杨小梅.以实名制管理促机构编制档案管理信息化[J].城市建设理论研究（电子版），2013（06）

[3]魏景海.加强国有林场财务档案管理信息化确保会计信息的真实性和准确性[J].统计与管理，2012（03）

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中图分类号：C29文献标识码： A

企业档案信息化建设是“数字化项目”建设的重要组成部分，是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源，提高档案管理效率与效益，发掘、摘取档案资源，向社会提供更多有价值的档案信息，实现资源共享。它以档案信息资源建设为核心，以加强电子文件管理为重点，以计算机网络建设为基础，以扩大档案信息资源开发利用为目标，努力适应信息化建设和档案事业发展的要求，逐步实现档案资源规范化，为企业管理创新和发展提供优质、快捷的档案信息。采取什么样的推进策略，进而有效地提高档案管理水平，促使档案信息化，最终达到更好地为企业管理提供服务，这已成为档案工作者当前思考的重要问题。

1.信息化管理的必要性和紧迫性

计算机和网络的产生使我们进入了网络时代，信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势。作为档案事业重要组成部分的企业档案工作，信息化建设已经成为自身发展建设的必然，要顺应时代的发展需要，加快档案信息化管理步伐。

1.1企业档案业务工作发展的需要

企业档案的内容、特点极其重要性。企业档案是一项以管理为中心内容的专业性和服务性的工作，是实现科学管理的技术基础工作和技术保障性工作，它具有成套性、专业性、动态性的特点。随着企业体制改革进一步深入，档案门类不断增多，电子政务的实施使办公自动化程序得到提高和普及，档案载体类型已由过去单一的纸质档案发展为图片、音像、磁盘、光盘、移动硬盘等多种载体档案，载体信息容量加大，不稳定因素增加。

1.2档案工作人员提高自身素质的需要

随着社会的发展，企业管理对档案信息的需求日益增长，从而管理者的知识和能力结构提出了全新的要求。同时，由于办化自动化加快了档案工作现代化的进程，电子文件等新型载体的不断出现，传统的纸质档案管理方式明显不能满足对这些新载体档案管理的需求，也影响着档案工作内容结构及档案人员知识结构的变化。

1.3档案信息资源的开发利用的需要

随着社会信息化程度的深入，档案信息资源备受人们关注，社会对档案信息的依赖程度越来越高，而且更需要提供一些加工过的、系统的、全面的档案信息服务。对于档案部门来说，信息化是一项全新的工作，是一个系统工程，是档案工作一次质的飞跃。纸质档案的出现对人类文明的迅速发展起到强有力的助推作用，而电子档案以其高密度贮存、体积轻巧、使用寿命长、传递速度快和易复制等特点，具有很强的生命力。一个虚拟的世界将极大地改变人类生活生存环境，对人类文明产生深刻的影响。如今，要从有纸的档案到无纸的档案信息化的飞跃，档案工作将面临“脱胎换骨”，其对传统档案工作的冲击广度、深度和力度是前所未有的。

2.推进企业档案信息化建设遇到的困难

2.1资金投入规模大，筹集资金难

加快档案信息化建设，制约的瓶颈是资金。要搞信息化，就需要购置计算机、路由器、扫描仪、缩微设备等设备，开通内部局域网，连接外部因特网，进行信息安全防护等，这些都需要较大的经费投入。同时，由于电子产品更新换代速度快，生命周期短，不可能一次投入定终身，其后续维修、更换、升级费用有多大可想而知。

2.2建设任务繁重，工作见效难

在档案信息化进程中，一是要对现存档案资源进行数据化处理，通过扫描仪、缩微等手段，将文书、音像、照片、书籍等转换成电子文件。二是要利用文档处理软件按照标准要求对数据库进行规范整理，便于检索利用。三是要对客户提供隔离、数据备份，数据加密，设置防火墙等多种防护措施，防止网络黑客攻击、自身误操作删除修改，防止信息丢失失密，确保档案信息安全。五是要根据电子信息技术的不断完善与进步，对电子文件进行转换升级，使其处于可用状态，防止因技术升级而失去效用，造成资源损毁。六是要双管齐下，在档案信息化完成之前，实行的是纸质档案与电子文档并存，既要按老方法管理纸质档案，又要按信息化要求数据化电子文档，工作量是双倍甚至是多倍的。这样，要实现全部意义的档案信息化，建成数字档案工作运行体制，在财政投入没有一个大的突破和复制技术没有大幅度提高的情况下，也许需要数年或者更长的时间。

2.3队伍建设要求高，求人才难

档案信息化对档案人员的思想观念、专业技能、写作水平及综合素质都有较高的要求。工作人员要有熟练的计算机操作技能、获取判断运用信息的能力、精通的档案业务知识，是既会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才。但受传统用人体制的制约，档案工作人才竞争难以顺利开展，加上档案部门待遇不高，优秀人才难以吸引进来，进来后又难以留住，冗员又难以消化，致使档案部门人员老面孔，工作老方法，进步不快，活力不强。

2.4应对环境变化，服务方式转变难

档案部门向来处在一种封闭的环境下运作，至今仍存在思想观念陈旧，墨守成规，饱食终日，不思进取，无所作为，应变能力不强，竞争力不高等现象。而档案信息化面对的是看不见的顾客，是背靠背的服务，服务方式是公开的透明的全方位的，这就要求我们要更新服务理念，拓宽服务领域，提升服务质量。

3.当前项目档案信息化建设应采取的对策

项目档案信息化建设促使档案部门开展网络服务，对于档案部门和利用者来说都是一种革命性的变革，这不仅表现在利用的方式上，更是表现在工作理念上的主要变化。

3.1要把档案信息化建设纳入本单位的总体规划，加强档案信息化基础设施建设，推进运用微机管理档案进程，提高档案室计算机和网络技术应用水平，充分发挥档案室的各项功能和作用。加强内部局域网建设，实现档案网络与办公网络的接口，并在办公网上使用档案网络管理系统，完成各部室向档案室的远程归档，实现档案工作数字化。

3.2档案信息资源建设

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现阶段，企业安全文化由于其本身具备有优良的安全管理手段的特点，已经受到众多企业广泛的关注。因此，怎样有效地构建安全文化是当前电力行业及通信企业共同探讨的话题。电力通信企业生产的主要目的在于如何有效地利用通信为电力企业搭建一个基础平台，能够准确地控制各项生产、营销、办公自动化的消息的全面传送，能够给电网的安全生产及经营管理提供安全、可靠的通信保障及优质的服务。它不仅具备维护量大、点多面广线长的特点，而且其技术更新过程很快，需要不断学习才能够具备驾驭能力。另外，其安全责任性相对较大，特别是针对电网安全运行，需要更新传统的通信安全观念，树立与电网安全生产要求相适应的安全管理理念。因此，电力通信企业的安全文化管理是一个繁杂的系统性工程，由于其涉及众多因素，必须长期坚持开展工作，而领导班子齐心协力是建设企业安全文化的重要基础。

1安全文化建设的内涵及意义

电力通信企业的安全文化指的是在从事电力通信生产的实际过程中，为了能够保证生产能够正常进行，保护职工不受到伤害，通过长时间不断地积淀和总结，并结合当前形式下的市场积极制度所形成的一种思想及理论。其不仅是全体职工对安全工作形成阶段的一种共识，而且还是电力通信企业安全工作的基础与平台，更是实现电力通信企业安全生产长治久安的坚强后盾。因此，安全文化在电力通信安全管理阶段中具备非常重要的意义。

1.1企业安全文化建设的步骤

1.1.1建立机构

企业安全文化组织的保证来源于建立领导机构。委员会负责对领导的组织工作，日常工作开展主要依靠下设办公室完善，各项二级单位需要成立专门的领导小组。安全文化建设领导机构能够有效建立及正常运转都少不了高层领导的高度重视。各级领导需要充分意识到建设企业文化对企业发展的重要性，积极组织好安全文化小组，完成各项任务，要保证其在任务阶段能够获取有效成绩，推进企业安全文化建设步伐，以此带动企业安全生产管理水平的提升。

1.1.2制订规划

在进行电力通信企业安全文化的建设过程中，需要有总体规划方案，即行动有计划，并且要定时定期地检查计划与规划的执行状况。在制定规划的过程中，需要调查分析安全文化所涉及的内容，并且要根据电力企业安全生产及经营管理对通信专业的基本要求，对企业的安全文化理念做定格的设定。要及时地制定科学的时间表，在实施计划过程需要讲究效率及效果，而且要定期检查实施情况。值得特别注意的是，企业必须与时俱进，要按照电力企业对通信企业提出的各项要求，进行创新文化的理念革新，及时修订安全文化的建设规划，使其能够适应时展。

1.1.3训练骨干

在安全文化建设的过程中，只有训练出一批对安全文化建设有正确认识及深刻体验的骨干人才，才能够在一定基础上有效地带动群众队伍，从而齐心地建设和完善企业安全文化。这一过程的训练内容基本包括理论分析、实例分析及经验详谈和单位的实施方法等。企业骨干培训越多，企业安全文化建设的推动就越有利。所以，对于企业领导、班级领导，首先要让自己成为企业中的骨干，只有这样才能起到带头作用，才能更好地影响群众。

1.1.4宣传教育

安全文化建设的手段主要通过宣传、激励、教育、感化的形式进行。通过采取各种文化模式，例如宣传激励、科技创新、文学艺术、教育培训等协助安全文化建设的推进工作。在此有几方面的内容需要强调，具体如下；

（1）要传递上级主管部门在各个环节的重要指示精神，特别是针对通信专业的具体要求，需要领悟其深刻思想，要在一定程度上加强安全生产的责任感。

（2）要积极、有效地运用“安全月”“安全隐患排查”的活动，及时做好安全文化建设的宣传工作，营造文化气氛。

（3）要抓住重大事故的案例进行对比，按照四不放过的原则进行严格管控，通过举一反三的形式对员工进行安全意识培养。

1.1.5努力实践

在建设企业安全文化的阶段中，不仅需要做到雷厉风行，而且还要完善实际效果。安全建设文化实践的要点主要包括以下方面：

（1）高层领导需要起到表率的作用，要不断深入群众体系，聆听大众建议。

（2）管理人员在管理过程必须有创新精神，而且这个阶段需要培养新的工作作风。

（3）需要建立完善的机制，需要表彰奖励先进，对正确的行为方式给予鼓励。

2企业安全文化建设的内容及方法

当前，在电网的安全管理及经营管理都依赖于通信的形势下，电力通信安全生产的重要性，在很大程度上决定了企业安全文化建设的必然性。其中，通信企业安全文化建设的内容主要包括以下方面：

（1）有效地完善安全机制，提升安全意识。

（2）通过对事故心理的研究，塑造优良的心理状态。

（3）加大教育力度，增强教育效果。

（4）不断完善安全立法，规范行为作业。

3电力企业安全文化建设的途径

只有将“以人为本”的概念放在文化建设的首位，才能够有效地将企业文化塑造成具有可操作性的企业安全文化，并且以此为基础，形成相对的安全意识及安全价值观。当前，在电力体系不断改革的基础下，电力企业安全文化建设也在不断向人性化、统一化转变，由面向设备慢慢向面向人转变，由面向技术逐渐转变为面向规范化。

3.1科学地树立安全价值观

在安全生产的实际阶段中，电力企业需要根据自身特点，培训员工普遍认同的科学的安全价值观及安全生产理念，运用简练的语言进行表述，以此激发员工的积极性以及提高员工的工作热情，从而提升安全生产责任感。采用正确的价值观去面对事故发生的瞬间，积极地调整和约束自己的行为，做出保护生命财产及减少损失的正确选择。以上这些行为措施，都对提高全体员工的安全素质有一定的意义，对其实现安全生产目标有推动性作用。

3.2建立以人为本的文化概念

国外杜邦公司经过研究认为，96%的安全因素来源于人体行为。几年来，通过多起事故的实际调查分析，也充分证明了这一点。所以要想做好安全生产就需要对“人”进行有效管控，要从“人”这个管理要素入手，培养适合本企业的安全生产文化，并且这个阶段如何被广大职工接受，让其在内心深处留下积极印象，从而在安全生产中发挥重要作用，这应该是当前电力通信企业安全文化建设的首要任务。

3.3建立分成负责的安全管理网络

在这一过程中需要建立一个以行政领导为中心、面向管理部门与基层部门班组辐射的安全管理网络。各层需要有专人负责，各层都需要做到人员、制度、措施的3个落实制度，每层都需要重视安全文明建设，各个层面都需要能够运行系统管理的原理方法及分析评价系统的安全状态，要及时发现通报系统中存在的危险信号，通过采取综合措施，让系统中发生的事故率有所降低，使其安全状态保持稳定。

3.4建立统一的职业规范

根据电力系统的各项系统特征，需要制定一个有效的职业规范。安全生产技术的培训，在一定阶段中促成了职业规范的形成。严格的培训能够在一定基础上员工的行为形成一种准则及思维方式，能够让员工各就其位，各负其责，能够提高其工作效率及安全监管水平。企业需要定时对员工进行组织培训，培训内容应该以国家方针、政策、法律及企业安全生产技术为基础，特别要针对刚上岗的新员工进行严格的岗位培训。

4结语

总而言之，电力通信企业文化建设的主要目的在于能够进一步提升人们的安全意识，更新人们的安全观念，在电力通信企业的安全文化建设阶段中，要对普及性及实际操作性认真探究，做到不求高深理论，只求科学合理使用。另外，要以提高员工素质为第一保障，将满足客户需求作为第一要求，将保护员工生命财产作为第一管理目标，要检查以人文本的基本理念，要将企业立足于规范化及完整性和适用性逐步形成企业特有的安全文化特色。

[参考文献]

[1]任涛，王保义.电力市场运营系统数据通信安全研究[J].电力系统通信，2008（8）：48-51.

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企业会计档案是记录企业的会计凭证、会计账薄，它和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映企业各项经济业务的重要史料和证据。它是企业信息资源网络的一个重要组成部分，对企业的发展起着重要的见证与参考作用。

一、传统纸质会计档案管理存在的问题

（一）纸质会计档案的字迹日久易消淡

《会计档案管理办法》中将会计档案的保管期限分为永久、定期两类。而在工作实践中，有些新技术工具的应用反使会计档案的字迹变得不易保存，如用色带打印的发票，发票联上的数字有的在报销时马马虎虎能识别，保存不到1年就已淡化得模糊不清。原始凭证字迹的消退给档案查询造成较大的障碍，当此欠缺性被别有用心的人利用时，将产生较大的财务风险。

（二）纸质会计档案的调阅难度大

企业的发展规模在日益扩大，各项经费的收支数量与金额也呈逐年增长的趋势，迎接各类专项经费检查时，调阅、复印大量相关的会计档案是企业财务部门的档案管理人员较头疼的工作之一。

（三）纸质会计档案的保管安全性欠佳

由企业会计档案的定义可知，会计档案包括了各类原始凭证、账薄、报表及其他专业资料。在进行会计档案的移交时，通常财务部门与档案部门是按册移交，而每册中的原始凭证从装订到移交及之后存档的漫长过程，由于人力、财力有限，往往难以有效监管。当某册会计档案中的某份原始凭证被抽离时，则很难被发现。

二、会计信息化对会计档案的创新

（一）会计档案的载体多样性

会计信息化将产生大量的电子文件。并以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读，并可在通信网络上传送文件。随着会计信息化的发展，企业会计档案的载体不再局限于传统意义上的纸质，而新的技术手段的运用，也丰富了会计档案的存储形式。

（二）会计档案内容的多元化

由于会计信息化的推广，传统的会计档案的内容也在延伸，除了记录经济事项的凭证、账薄等会计专业资料，还包括了会计软件程序、会计软件的工作日志、数据库的初始资料、会计软件的使用说明等计算机信息资料、网络数据资料等。

（三）会计信息内部控制的可靠性

会计信息化条件下，会计档案的调阅将不再完全依赖于手工的查账，会计信息资料可以直接由网络查询，或通过拷贝光盘等存储介质直接获取相关资料，从而对会计档案的安全性提出了更高的要求。会计档案的管理人员不仅要保证纸质会计档案的安全性，还要完备对磁性载体存储的各类会计信息的内部控制，完善对存档会计信息资料的操作权限、相关人员的岗位职责等。

三、企业会计档案管理信息化建设思路

近年来，随着企业的多元化发展，与社会方方面面的合作与交流日益增多，对企业的各类信息的需求将呈增长趋势，其中企业的会计信息档案对于各类决策者做出科学判断尤显重要。传统的企业会计档案工作已不能满足会计信息化所带来的新问题，应根据外界会计环境的变化，创新企业的档案管理工作。

（一）观念创新是企业会计档案管理信息化的前提

会计信息化条件下，财务管理的理念由传统的核算型模式向现代管理模式转化，把会计人员从繁重的手工算账、结账的工作中释放出来，有更多的精力从事会计分析、预测等财务管理工作。同时，网络技术的发展，也使会计信息从原先零星分散的数据转换为系统的综合信息，可随时提供实时动态的全方位信息。

会计档案是所有会计信息数据的源头，只有创新会计档案的管理理念，才能为会计信息的数据应用提供更广阔的时间与空间。首先，加强宣传，只有领导重视，才能争取到企业内部各职能部门的支持，争取到对档案管理系统的经费投入。其次，要转变观念，多数企业对会计档案岗位并不重视，认为会计档案管理就是会计资料的整理与归档及配合查档调阅工作，一般只是由会计人员兼任，主要满足于应付日常查档工作。再次，会计档案管理人员要创新管理理念，提供优质、高效的会计信息，提升会计档案管理的服务品质。

（二）技术创新是企业会计档案管理信息化的实施手段