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序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇会计核算的工作范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
一、会计理论
会计是怎样把经济业务反映出来呢?这是会计记账的方法问题。会计记账方法是从实践中总结而来的,并且会不断的发展、完善。记账的方法有单式记账法、复式记账法。
会计处理过程是一个连续不断、往复循环的过程,在每一个会计循环周期里,这个循环过程体现为“凭证账簿报表”的工作模式,在实现会计电算化的今天,主要涉及编制会计分录、填制凭证、审核凭证、登记账薄、完成凭证、封存凭证、汇总凭证、结账和编制会计报表、出具会计报告等工作。这个由会计分录开始,到会计报告为止,在每个会计期间内周而复始、连续不断的工作,成为会计循环。
二、会计的总体核算流程
会计核算程序是指企业会计组织、记录、核算经济业务的步骤和过程。会计的核算程序就是会计核算的工作程序。
1.单位的初始设置。首先,设置会计主体、记账本位币、会计期间、记账方法;其次,设置总账科目、明细账科目及其挂接的辅助核算;最后,设置费用项目、费用分配方法、生产成本和生产成本的核算方法及销售成本的结转方法。
2.会计日常工作进行。收集经济业务的原始资料并进行认真细致的审核,根据审核无误的原始凭证编制记账凭证;将记账凭证汇总成若干张科目汇总表;按科目汇总表登记总分类账,试算账户余额借贷平衡;按记账凭证和原始凭证登记明细账,并将各个总账科目与下属明细科目汇总平衡。(实现电算化的单位,会计人员编制记账凭证后,系统赋予权限的人员点击审核、记账按钮后,计算机系统自动处理后述程序。)
3.会计期末处理。盘存资产,检查账面余额与实物是否相符,若不相符,及时调整账面;结转费用类账户,核算生产成本,分配产品成本;核算当期各项收入业务、结转与收入对应的成本业务;结转各损益类科目余额,核算本期利润。
4.编制财务会计报表,进行成本费用及损益等核算结果进行数据分析,说明原因出具会计财务会计报告。
5.年结。
三、会计的具体核算工作
企业的日常经营过程包括供应、生产、销售三个主要阶段。进行成本核算,必须根据经营过程、经营活动的特点,确定成本计算的具体程序和具体方法。
1.供应阶段的核算。在供应过程中,企业一方面要根据计划及时采购材料物资,验收入库,保证生产的需要;另一方面还要与供应单位进行货款和采购费用的结算。
2.生产阶段的核算。在生产阶段中,企业的固定资产在使用中要发生消耗,企业制造完工入库的产成品,在核算时应当按照其实际生产成本。
3.销售阶段的核算。在销售阶段中,企业要按规定纳税,核算销售收入。
4.财务成果的核算。期末,结转营业成本、营业税金及附加、期间费用及收入等形成企业的损益。
企业的利润或亏损就是企业在一定时期内全部经营活动反映在财务上的最终结果。
同时企业应按照税法规定计算应缴所得税,提取公积金及公益金。
四、如何作好会计核算工作
1.填制准确的会计凭证。会计凭证根据其用途可以分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证是在经济业务发生时填制或取得的,用以记载和说明经济业务的发生和完成情况,是会计人员编制记账凭证的直接依据。由于经济业务的内容千差万别,原始凭证的形式也不尽相同,这就要求会计人员必须按原始凭证的来源和编制方法进行分类,严格审核经济业务发生的真实性,才能确保据此编制的记账凭证内容真实可靠。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证和汇总原始凭证,确定会计分录而填制的,直接作为登记账簿依据的凭证。一般情况下,根据经济业务的发生逐笔编制记账凭证是保证质量的首选。当然为了提高工作效率,需要采用更多的形式编制记账凭证,熟悉掌握各类会计科目的性质和用途,达到灵活应用是最基本要求和基础条件。
2.编制可靠的会计报表。财务会计报表是对企业或单位财务状况、经营成果和现金流动的结构性表述。财务会计报表告指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。
编制报表的前提是会计核算工作的规范、准确与完整。只有把会计核算的基础工作做好,才能保证报表数据的准确性和报表内容的真实、完整性。
五、总述
会计核算是会计工作的基本职能,是会计管理的基础,只有作好基础工作,才能为高层财务管理等活动提供可靠的信息决策依据。在当今社会中,会计工作正朝着信息化、多领域发展,但是会计的核算工作一直都会是会计工作的重点,因此核算的基础工作也是一个不可忽视的要素。
参考文献
[1]徐文彬.会计学原理[M].上海:立信会计出版社,2006.13—79.
二、新时期医院会计核算工作发展的举措
新时期医院会计核算工作的发展应着力推进以下举措:
第一,改进会计科目体系。医院应按照新制度的规定,积极推进会计核算工作的发展,改进会计科目体系。新制度下医院必须及时转变观念,树立成本意识,会计人员要根据新制度的要求,结合医院现有的经济条件和经营需求,重新设置会计科目,集中对医院的资产、负债情况进行反映。同时医院应尽快增设“成本核算”科目,加强对医疗成本的核算。会计人员要定期汇总分析全院成本,全面开展对各部门的成本管理,对于不合理的资金使用行为严格追查。
第二,规范医院支出的会计核算。医院各项支出是成本核算的重要内容,为规范支出核算管理,医院首先应从预算管理入手,根据医院年度经营和发展目标,科学编制预算计划,明确各项支出的标准,然后将预算落实到各个部门,建立责任人机制,各部门支出都应确立相关责任人,避免资金随意划拨。在预算执行过程中,各个流程的负责人应做到相互分离。会计人员应定期开展支出核算,检查各项支出是否控制在预算范围之内,资金审批、经办、付款等手续是否符合规范,一旦发现问题,医院应严肃追究当事人责任。
第三,完善固定资产核算制度。按照新制度的要求,医院首先要增设“资产累计折旧”科目,根据固定资产的实际情况,采用合理的折旧方式进行核算。由于长期以来医院未能深入开展固定资产核算管理,因此,医院应对现有固定资产进行系统的盘点清理,并定期对固定资产维护保养,确保资产的保值增值。固定资产核算过程中,医院可设立“资产减值准备”科目,对资产可能出现的损失提前做好预测,如果资产账面价值高于实际价值,则应计提减值准备。另外考虑医院固定资产管理中出现资产报废、出售、捐赠等情况,医院可设立“固定资产清理”科目,以便于因固定资产发生现金流动时的会计处理。
2003年10月31日,美国家具制造商合法贸易委员会及其成员单位代表美国的家具产业,向美国反倾销调查机构——美国国际贸易委员会(ITC)和美国商务部(DOC)提交对从中国进口的木制卧房家具的反倾销诉讼。11月5日,美国国际贸易委员会公告,决定对原产于中国的木制卧室家具启动产业损害调查程序。12月11日,美国商务部公告,决定对原产于中国的木制卧室家具进行反倾销立案调查。涉案金额约10亿美元、涉案企业135家。2004年1月21日,美国国际贸易委员会作出产业损害初裁。6月24日,美国商务部以印度作为替代国作出初裁,计算出涉及中国木制卧室家具企业的倾销幅度为4.90 %- 198.08%。在应诉的130多家中国企业中,7家强制调查企业深圳德源、东莞联东、瑞丰、台升、震兴、天津美克和上海思达科公司分别获得了4.9% 到24.34% 的税率,加权平均税率为10.92%。共有118家中国家具出口企业填写并向商务部提交了调查问卷A卷,证明自己是独立于政府并完全按照市场运作的企业,要求获得单独税率。最后有82家企业获得了10.92%的平均税率,另36家企业遭到了拒绝,只能接受198.08% 的税率。2004年7月30日,美国商务部对此案初裁结果进行修正,其中包括对部分中国应诉企业的倾销幅度进行修正。
2004年11月9日,美国商务部对此案作出反倾销终裁,仍然以印度作为替代国,计算出涉案中国企业的倾销幅度为0.79%~198.08%,加权平均税率为6.65%。7家强制调查企业,除了深圳德源公司税率为198.08% 外,其他6家强制调查企业分别获得了0.79%到15.78%的税率。共有113家企业获得单独税率6.65%。2004年12月10日,美国国际贸易委员会公告,对原产于中国的木制卧室家具作出肯定性产业损害终裁。2005年1月4日,美国征收反倾销税令,标志着中美家具反倾销案结案。
本案中,天津美克公司被美国商务部裁定反倾销税率0.79%,根据美国法律,即便美国国际贸易委员会最终裁定损害成立,倾销幅度低于2%的企业也将被免于征收反倾销税,这意味着,天津美克公司成为本案100多家企业中唯一一家被免征反倾销税的中国家具企业;而深圳德源公司却被征收了最高的反倾销税率198.08%。作为同一行业的企业去应诉,且都是美国商务部的7家强制调查企业之一,结果却截然不同。本文在此对天津美克公司和深圳德源公司的反倾销应诉进行分析,以探究其中的经验与启示。
二、案例分析
(一)天津美克公司胜诉原因分析——基于会计视角
天津美克公司是一家具有外商投资背景的公司,且是7家强制调查企业中唯一上市的公司,其出口额占总销售额比重很大。
天津美克作为此案中的全面调查企业之一,从一开始就积极应诉,完全配合DOC的各项调查。反倾销立案后,反倾销受理当局要求企业在一个月左右时间内完成各类调查问卷,涉案产品几乎包括了所有木制卧室家具的类型,被调查产品多达上千种,调查问卷涉及的内容多且非常复杂详细。就会计资料而言,要在长达三年的会计资料里,从销售收入、销售成本中分离出与所有涉案产品有关的收入、成本费用,并且按成本性态重新划分计算,工作量非常大。天津美克公司是主板上市公司,有着一套严密而完善的会计制度,严格按照会计准则去执行,保证了会计信息的真实可靠。同时天津美克公司对平时经营运作如原料采购、成本核算、出口销售等方面的会计资料保存得相当详细完整,这都为及时准确地填写调查问卷提供了强有力的信息支持。
填写调查问卷至关重要,直接关系到初裁结果。根据调查问卷,美国商务部在初裁中裁定天津美克的倾销幅度为8.38%。
初裁后,反倾销调查机构对强制调查企业进行了实地核查。来自美国商务部的三名核查人员于2004年8月4日入驻天津美克公司,进行了为期一周的实地核查。实地核查的主要内容有成本的核查,包括原材料成本、运输成本、销售成本、管理成本和劳动力成本等几个环节。美方的核查人员一般会从原材料、机械设备、劳动力、资金及能源、运输等方面逐一进行核实。实地核查采取的具体方式简单地说就是“查账”和现场勘察两个部分。一般情况下,核查小组除了会检查核查大纲中事先指出的几笔交易外,通常还会在核查过程中随机抽取企业的其他几笔交易,从头查到尾。即与进出口业务相关的文件,如合同、发票、装箱单、原产地证、提单和报关单等;与原材料采购相关的文件,如合同、发票、产地证、运输单据和出入库凭证等;与直接劳动力、能源耗用及产品包装物料成本等相关的文件,如员工考勤表、工资单和水电费发票等等,以及以上这些实际经营活动的单据,如何记录在企业日常的财务账目上,是不是与企业年度财务报告一致等等。实地核查的结果会成为修正或维持税率的依据或成为终裁反倾销无效的依据。由于天津美克向美方提供的数据完整而翔实,美方核查人员在实地所见实物及耗材均与先前提供的数据相符,其细化程度甚至超过了美方的要求。核查工作的顺利进行,对天津美克终裁倾销幅度最终降至0.79%奠定了坚实的基础。
从上述对天津美克公司应诉的分析,可以发现它的胜诉并不是偶然的,其原因除了充分发挥了行业协会、中介组织及政府部门的作用以及管理规范等外,很重要一个原因是天津美克公司会计资料详细完整,会计制度严密完善,会计基础核算工作扎实规范。
(二)深圳德源公司败诉原因分析—基于会计视角
深圳德源公司是一家有台资背景的木器制品公司,主要出口美国市场。该公司是7家强制调查企业之一。本案中,深圳德源公司在填写美方调查问卷时,A卷与C卷的财务数据自相矛盾,被美方发现而取消了强制调查资格。另外深圳德源公司由于没有提供包含涉案产品的财务报告,也没有提供与财务报告相符合的调查期间的销售情况,被裁定适用最佳可获得信息(BIA),税率为198.08%。这意味着该公司要么承受高额关税,要么放弃美国市场。事实上,深圳德源公司已注定被赶出美国木制家具市场。
从本案例来看,深圳德源公司在应诉过程中没能填好调查问卷, 未能提供满足反倾销调查有用的会计信息,导致使用反倾销程序中 “ 最佳可获得信息” ( B I A) 规则,即调查方认为没有获得必要信息,中方资料不可采信而最后败诉。因此按时、按质量要求提供会计抗辩材料,是反倾销应诉成功的关键。而德源公司平时的会计核算管理是比较混乱的,以至于出现提供的会计信息前后矛盾的现象。说明该公司没有严密完善的会计制度,会计基础工作亟待加强。当然,深圳德源公司败诉还有其他一些原因,如对替代国有关企业同类产品的相关信息不了解等等。由于没有建立反倾销会计,没有健全的财务制度,会计资料不齐全,会计数据不连贯,在国外发起反倾销调查时,才会导致不能按时按质完成方发出的调查问卷。
三、几点启示
(一)严密完善的财务会计制度是应诉反倾销成功的基石
在反倾销调查中,时间是很苛刻的。以美国为例,调查程序一旦启动,其国际贸易部(ITC)要在45 天内作出初步损害裁决,280 天内作出终局损害裁决;商务部(DOC)则要在160 天内作出初步倾销裁决,235 天内作出终局倾销裁决。会计在反倾销中的最大作用在于举证功能,当面对苛刻的时间限制时,能否提供准确、及时、可靠、完整的会计信息,就要看企业的会计制度是否严密,平时的会计基础工作做得是否扎实了。
核心问题是产品的正常价值、出口价格、产品成本。无论是倾销的认定,还是倾销幅度的计算都是围绕这几个要素展开的。所以财务会计制度的重点是要严格产品成本会计核算,做到成本核算时遵循一贯性原则,这样才可以避免有利用会计政策的变更来规避反倾销法规的嫌疑。
(二)建立“反倾销导向”是会计核算基础工作应对反倾销的成功途径
这里所讲的“反倾销导向”的会计核算基础工作,并不是要求企业撇开原有的会计核算体系,按反倾销应诉的要求重新建立一整套反倾销会计体系,这是企业无法承受的,也是没有必要的。
我们指的“反倾销导向”是基于应诉反倾销对原有会计核算基础工作的必要补充,使企业在应诉反倾销时能够高效地提供清晰、合法、完整、可比和公允的会计相关资料;财会人员能在限制的时间内及时、准确地将涉案产品出口价格、成本、费用在原有会计记录的基础上进行科学合理的计算与调整,甚至从相关账目中直接提取到数据而无须调整。
(三)在原始凭证的设计、归档、保管中落实“反倾销意识”
反倾销诉讼中的会计举证和基于举证的会计抗辩,离不开会计证据的真实性、完整性。应诉过程要求企业会计记录能完整地记录业务事项的全过程,且所附的会计凭证及附件能充分地证明该笔业务的发生及处理情况。这就要求企业财务部门根据本企业业务的内容和范围、物流和资金流的顺序、内部管理方式和核算方法,在充分利用外来原始凭证(以合法为前提)的同时,补充设计自制原始凭证。
要从原材料采购、验收入库、领用、工时记录、考勤记录、支付和分摊各种生产费用直至产成品入库、销售合同、发运、报关、货款回笼、结汇等,保证每一笔业务、每一个环节都能取得准确而合适的原始凭证,而且任何一张原始凭证均应该具备反映经济业务内容和执行责任两方面的基本要素。同时,要给出每一种原始凭证的流程图,并明确各部门对各种原始凭证的留存、保管责任。这在反倾销诉讼过程中是至关重要的。
(四)在收入核算方面落实“反倾销导向”
销售收入要分类核算,如出口企业通常有三块业务:自营出口、通过外贸公司出口、国内销售。如果不分类核算,反倾销调查问卷中的很多数据就无法直接从账上取得,增加了事后调整的工作量。另外,有的出口企业销售收入是按客户分类的,反倾销调查时要求按目的地、按产品来反映收入,企业在平时收入核算时可以先按地区分类,再按客户和产品分类。总之要根据企业管理和反倾销的需要尽量细化收入的核算。
(五)成本核算方面落实“反倾销导向”
[关键词]
会计核算;会计基础工作;重要性
会计基础工作是企业财务工作中非常重要的部分,在进行财务管理过程中,管理人员也要通过会计基础工作来衡量企业的整体财务水平,因此会计基础工作对于促进企业经济的健康发展也有着非常重要的作用,同时会计基础工作对于推动整个社会的经济发展也有着非常重要的作用。企业在财务核算工作中必须要加强对会计基础工作的重视,同时还要不断地提高会计基础工作在会计核算中的地位,从而更好地促进企业整体经济水平的提高,这也是提高企业经济管理质量的重要途径。
1会计基础工作的基本内容
1.1会计基础工作的范围浅析企业在会计工作中包括了多方面的内容,其中会计核算以及会计管理服务是非常重要的两个部分,在会计核算以及会计管理服务中包括了对会计资料的核算以及会计核算依据等内容,在这样的情况下,会计基础工作也要围绕这两部分内容来进行。而会计核算以及会计管理中所涉及的内容也相对较为广泛,其中会计凭证的保管与归档和管理也都有着非常紧密的联系,因此也可以看出,企业在进行会计工作的过程中,必须要加强对会计基础工作内容的认识,这样也才能够更好地做好会计的核算工作。
1.2会计资料的重要性第一,财务会计报表。会计资料中财务会计报表对于企业的财务工作有着非常重要的影响,也可以在第一时间内反映出企业一段时间内的经济情况和企业的发展水平,因此在进行企业财务工作过程中也需要加强对企业财务会计报表的管理,其中对编制对象、期限等都需要较高的要求。第二,会计账簿。企业的会计账簿包含了企业财务工作中的一切终于资料,对于企业一段时间内的发展情况也有着明确的反应。其中会计账簿不仅能够反映出企业内部的真实财务情况,同时也是会计资料中非常重要的组成部分,在会计日常工作中对于会计账簿的管理也有助于提高会计工作的质量。因此,管理人员以及会计工作人员必须要加强对会计账簿以及会计凭证的审查,这样也能够最大限度地保证会计基础工作的顺利进行,同时做好会计账簿的审核也能够保证企业内部会计资料的真实性和有效性,对于提高会计管理的质量也有着非常重要的作用。第三,会计凭证。会计凭证也是会计工作中非常重要的基础资料,在会计内部工作中对于各项经济责任的明确也需要通过会计凭证来作为相应的依据。而会计凭证的审核在会计核算工作中也是一项非常重要的部分,会计人员需要根据会计凭证来进行下一项的会计核算工作,因此会计凭证也是会计核算的基础,在保证会计凭证质量的同时也可以更好地提高会计工作的质量,并且会计人员通过会计凭证也可以更好地明确个人的工作职责,这对于提高会计工作的效率也有着非常重要的作用。
1.3会计核算的基本要求分析会计核算在企业经营过程中对于发生的一切经济业务事项都可作为相应的依据,在企业的会计核算工作中基础会计工作也是会计核算的重要基础。如果企业的内部会计工作是建立在毫无真实性的经济项目上,那么会计核算也就失去了其应用作用。在这样的情况下,会计核算的进行会直接影响到市场经济秩序的和谐,从而对市场形成一定的干扰,这样会产生非常严重的经济后果。
2会计基础工作中存在的问题分析
2.1企业管理没有认识到会计基础工作的重要性企业管理人员对于企业基础工作重要性没有充分的认识,只是认为会计基础工作是一项简单的核算工作,并且不需要花费很多的时间和精力。甚至一些人会认为会计基础工作中一些人没有假期对专业知识的更新和相关工作的认识,这样一些会计人员在进行会计基础工作时也缺乏足够的能力,因此在进行会计基础工作中也难以真正的发挥会计基础工作的作用,同时会计工作的顺利进行也会受到很大程度的影响。
2.2工作人员的专业素质较差目前一些企事业单位的会计工作人员都普遍存在着专业素质差的问题,其中学历低、学习的积极性差也是造成这种问题的主要原因,因此在会计工作的过程中对于会计的知识也难以达到相应的要求,这样在会计工作开展的过程中也无法真正的发挥作用。同时,一些会计工作人员专业技能水平过低,并且道德素质也相对较差,在工作过程中也会为了个人利益而在会计账簿上弄虚作假,从而破坏会计的制度和法律的规定,这也是影响企业会计工作质量的重要因素。
2.3审查部门缺乏一定的监管力度很多单位的审查部门并没有认真履行其自身的义务和责任,对会计工作者的审查力度不够,也没有及时对其内部工作进行询问和核对,更没有对其相关的财务管理制度进行严格考核,从而使得会计基础工作中存在着大量的纰漏,最终影响了整个会计工作的效率。
3会计基础工作在会计核算中的重要性
3.1会计基础工作可以保证企业持续健康的发展会计核算工作中做好会计基础工作可以有效的规范企业会计核算的行为,并且对于提高企业内部会计资料的准确性和完整性也有着非常重要的作用,因此也可以看出,通过加强会计基础工作的质量也能够更好地促进企业的健康可持续发展。企业的管理人员也需要加强对会计基础工作的重视,并且会计人员在工作过程中也要对会计基础工作的每个环节加以重视,从而更好地让会计基础工作能够更好地适应企业的内部财务管理的基本要求,这样会计基础工作的价值也能够最大限度地加以发挥。而在此过程中,企业中每个与财务相关的受益者都能够通过会计基础工作获得相应的信息,在企业内部财务工作中,一切资源的合理分配能够更加合理化。因此,企业的管理者必须要清楚的认识到,企业的会计基础工作不仅是一项单一的任务,对于企业内部的财务标识也有着非常紧密的联系,同时会计工作人员在工作过程中也要更好地发挥会计基础工作的重要性。因此企业中的每个工作部门都需要将会计基础工作放在工作的核心位置,在工作过程中加强对会计工作的效率,这样也才能够更好地提高会计核算工作的质量,对于促进企业的健康发展也有着非常积极的意义。
3.2会计基础工作有利于提高会计核算人员的自身素质和专业工作水平企业要想完善会计核算工作,就先要在其内部建立一个有效的会计基础工作规章制度,从而促进企业内部的会计工作井然有序地进行下去。会计基础工作制度,不仅可以让整个企业经营步入一个正常的轨道,而且使会计基础工作的相关条目一目了然,准确真实。更重要的是,企业相关负责人要明白,一旦企业中的会计基础工作制度存在着大量问题,就会导致会计工作人员不严格按照规章制度办事,更有甚者还会做出一些违反法律的事情。
4加强会计基础工作的相关举措
4.1要建立会计内部控制制度企业要想更好地发挥会计基础工作的作用,还要建立起科学完善的会计内部控制制度。企业一方面要做好员工职责的分配,让每个员工都能够清楚地认识到个人的工作职责以及责任和义务,这样也可以更好地促进会计工作的顺利进行;另一方面也要对内部不同的岗位安排好最佳的工作人员,不同部门之间也要做好相应的监督和管理,形成一种互相监督的机制。这样企业内部的会计信息质量也能够更好,在会计工作过程中的工作效率也会更高。
4.2员工要严格按规章制度办事会计核算和会计基础工作都是非常严肃的工作任务,所以这就要求企业员工要端正自身的态度,从一系列的会计基础工作抓起。当面对会计原始凭证时,会计人员必须严格按照步骤进行审理,对那些不合格的原始凭证严格处理,坚决退回,从而认真确保每一个会计信息的准确清晰。
4.3要提高会计人员的专业素质和水平会计人员是会计核算工作的重要组成部分,企业要想加强会计基础工作就必须要提高其工作人员的专业素质,让员工积极树立责任意识,从而努力提高自身的业务能力。更重要的是,相关会计工作人员要明确其工作的工作意义,要依法办事,全面执行企业内部的规章制度,最终将会计工作推向一个新的台阶。
5结论
总而言之,会计基础工作对企业的快速稳定发展有着重要的意义,相关负责人一定要积极重视这个问题,加强内部控制,完善管理制度,对会计工作进行严格的监督,从而推动整个企业内部会计工作的发展。并且,会计人员还要认真履行自身责任义务,努力提高自身素质,争取为企业内部经济的发展及经济效益的提高做出更大的贡献。
参考文献:
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[2]钟雪梅.关于加强会计基础工作的思考[J].中国乡镇企业会计,2014(8):125.
[3]张春艳.浅谈加强会计基础工作的重要性[J].科技创新与应用,2014(11):250.
进入21世纪以来,企业改革进程不断加快,现代企业已经成为了一个集人事管理、生产技术管理、财务管理于一体的管理控制工程,其中财务管理占据着非常重要的地位,而会计核算作为财务管理最主要的环节,已经渗透到了企业的各个方面。但是,由于我国传统企业会计核算模式存在的弊端,使得现代企业的资金管理已经跟不上时代的发展步伐,无法保证资金的合理应用,企业领导者对资金的掌握情况也不够准确。因此,对企业的会计核算工作进行改革完善,提高资料的准确性,做好数据的记录分析,并确保资金的合理应用就显得尤为重要。
一、会计核算工作的重要意义
任何企业想要谋求发展,在激烈的竞争中处于不败之地,都要保证会计核算的准确性。通过有效的资金管理和数据记录,可以准确及时的发现企业面临的经济问题,并采取行之有效的措施给予改进。加强企业会计核算,还能够增强企业抵抗风险的能力,让企业具有与时俱进的理念,不断适应市场的变化要求,确保可持续发展。
良好的会计核算工作在企业进行决策的时候还可以发挥其监督功效,确保账目的清晰准确和资料的真实完善,让企业管理者明确资金的使用情况,并保证企业财务工作的正常运行,预防腐败现象的发生,真实反映企业的经营成果,促进企业的进一步发展。
二、会计核算工作面临的主要问题
会计核算工作是企业资金管理的重要环节,它所涉及到的内容多且细致,再加上近年来计算机技术以及互联网的兴起,都使得企业的会计核算工作面临着巨大的考验。具体来说,影响其时效性的问题如下:
(一)会计核算管理弱化,资金管理问题大
我国现代企业会计核算管理职能的弱化主要表现在企业成本不断上升,效益却逐渐下降。近年来,随着经济体制改革和会计管理制度的不断完善,企业拥有了更大的自,在一定程度上增强了企业的活力,但是也存在很大的问题。企业的自增大了,也就渐渐忽略了对企业财务行为进行必要的核算、调控和监管,致使很多企业乱收费现象严重,甚至隐瞒收入,利用职务之便中饱私囊,设置账外账。
(二)会计凭证不规范,信息失真现象普遍
企业会计核算工作的真实性是建立在会计凭证真实完善和信息准确的基础之上的。但是据调查了解到,很多企业的原始凭证要素不够齐全,资金的流入也没有及时进行记录,有时还会出现账实不符的现象。这样一来,就会导致企业资金账目出现差错,资产、负债和损益的情况不真实,会计核算工作难以顺利进行,严重阻碍了企业资金的合理应用。
(三)会计基础薄弱,制度不健全
我国《会计法》中明确指出:“会计机构内部应当建立稽核制度,出纳人员不得兼任稽核”等条目,但是许多企业,尤其是内部资金管理工作还不够完善的企业经常出现职位划分不明确的现象。这些问题使得一些会计人员丧失了行为准则,甚至、挪用公款。另外,还有一些会计人员的专业水平不高,无法准确的表达账目,素质也有待进一步加强。这些问题都严重影响了企业会计核算工作的准确性,降低了企业的信誉和形象。
此外,很多企业没有完善建立正确的会计工作准则,造成了财务管理漏洞,让某些会计人员有机可乘。还有的会计人员的业务能力不强,对计算机技术、会计管理电算化掌握不健全,再加上没有一整套严格的制度规范作基础,造成了工作流程出现混乱,账目核算不准确。
三、提高会计核算工作时效性的主要对策
在上述文章中,我们已经清晰直观的看到了我国企业在会计核算中存在的主要问题,以及进行会计管理的重要性。想要尽快解决这些问题,保证资金的合理运用,提高企业的经济效益,就一定要提高会计信息的真实准确性。
(一)建立健全企业会计核算制度
俗话说“没有规矩不能成方圆”,想要做好任何事情都要有健全完善的规章制度作基础,企业的会计核算工作也是如此。企业要健全内部规章,就要保证在符合国家会计管理法律的基础上制定符合企业自身特点的规范。企业一定要完善内部有关资金、费用和成本的核算对策,严格规定核算时间和具体流程,并建立岗位责任制,在出现特殊情况的时候,要进行及时上报,以便得到有效解决。
(二)保证会计凭证以及会计报表的准确真实性
会计凭证是会计核算的主要依据,它主要包括原始凭证和记账凭证,只有保证两者的准确真实,才能确保会计核算的完整科学。因此,企业的会计核算人员要根据经济业务的发生情况,将凭证进行准确分类,并保证资金记录的准确性,在审查合格后才能予以入入。
会计报表是对企业资金使用情况以及财务情形做出的具体分析,能够体现企业在某段时期内的资金收益、支出以及利用情况,是对企业资金进行的总结。通过这张报表能够让企业领导一目了然的掌握资金的实际情况,从而保证未来决策的准确性,提高资金的利用效率。因此,企业会计核算人员一定要科学编制报表,确保数据记录的准确性和完整性,并对其进行合理分析,从而提高企业的资金运用效率,减少浪费。
(三)提高会计人员的专业能力和综合素质
面对市场经济日渐开放的新形势以及改革创新的现代化道路,企业面临的竞争越来越激烈,想要保证其不被社会所淘汰,就一定要培养健全的会计人才,保证资金核算的准确性。首先,企业要不断强化会计管理人员的道德水平和专业能力,提高他们的综合素质,定期举办讲座等活动宣传会计核算工作对企业的重要作用,明确员工为企业服务的意识;其次,企业要把好会计人员的选拔关,挑选有能力的人员上岗,并进行岗前业务培训,让他们充分了解我国的会计法规政策,避免出现违法行为;再次,企业可以坚持实施“引进来与走出去”并存的发展战略,积极引进优秀人员到企业中来进行会计知识的传授,并派遣有能力的员工对外进行交流培训;最后,要提高会计核算人员对新技术的掌握能力,让他们能够利用计算机,运用会计电算化等方式进行企业资金的核算,从而提高工作效率,保证工作质量。
(四)加强内部监督与审查
对企业核算工作进行监督与审查是保证资金有效运用的最后一个环节,有利于保证员工工作的秩序性和高效性,确保会计信息的真实准确。对此,各企业一定要建立内部审计部门,发挥其管理职能,做到及时发现问题及时给予解决,树立员工的责任意识,实现有效监管。另外,还要加强完善外部监督体系,定期对企业的会计信息进行盘查,从而提高会计资料的准确性,保证核算工作的时效性。
四、结束语
总而言之,会计核算工作是企业顺利运行的基础,也是企业持续发展的重要内容。企业想要保证不被社会所淘汰,在竞争中立于不败之地,就一定要不断创新,完善内部资金管理制度,提高会计人员的整体能力,从而保证会计核算工作的时效性,促进企业的进一步发展。
参考文献:
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[3]江士明.强化贷款资金和财务管理做好基础与会计核算工作[J].行政事业资产与财务,2010(3).
中图分类号:G647.5 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.04.66 文章编号:1672-3309(2012)04-143-02
在高校财务工作中,会计核算是其中的一项重要工作,高校为了更加客观、准确地进行财务分析以及各个年度会计决算,则需要我们加大力度提高高校会计核算工作的质量,提高高校会计人员的综合业务水平,从根本上保证高校会计核算工作的稳定性。随着我国高校近几年的不断扩招,学校的规模也在不断扩大,学校资金来源呈现出多元化的发展趋势,学校经济体制建设更多的融合了社会经济发展的一些元素,原有的纯公益性格局被打破,传统的会计核算方法已不能满足现行高校会计核算的要求,暴露了诸多的问题,影响了会计核算工作的完整性、准确性、真实性,滞后于高校教育改革与发展的新形势,对高校的发展决策与管理带来较多的负面影响。因此,杜绝会计核算工作中的一些不正规现象,对于提高会计核算工作质量具有重要意义。
一、高校会计核算工作有待提高的相关原则
(一)必要性原则
随着我国市场经济的迅猛发展,高校的资金运营已经不再是单一形式的政府财政补贴,开始采用多渠道的资金筹集形式。高校成为了能够自我约束、自我发展、自我完善的独立法人高等教育单位,它与国内外的非事业单位之间的资金、人员交流逐渐频繁,高校资金的运营方式逐渐与社会企业的资金运营方式接轨。
(二)紧迫性原则
近几年,在高等院校传统会计核算中暴露出越来越多的问题。随着学校招生的不断扩展,学校的人数不断增加,学校规模不断扩张,尤其国家对于“211”、“985”、“世界一流大学”的支持力度的增加,促使高校对于资产、负债等因素给予更多的监督和考虑,在尽可能杜绝资产流失现象出现的同时,尽可能加强高校会计核算工作的建设与管理步伐。
(三)必然性原则
社会的信息化发展带动了各行各业的发展,各行各业信息化的转变已经成为了行业发展的重要衡量指标。因此,我们要将信息化技术运用到高校会计核算中来,将会计电算化的发展贯穿于整个高校会计核算工作中,这种会计核算工作在很大程度上减轻了会计人员的工作量,同时也加快了会计核算效率,使得整个会计核算工作变得更加科学化和精确化。
二、高校会计核算工作的现状分析
(一)财务收付权责制在会计核算中的瑕疵
按照现行会计制度规定高校会计核算中资金的流入和流出采用收付实现制原则,对于经营性的收支业务来说,应该采用权责发生制原则。随着现阶段高校经济管理体制以及财政管理办法的改革,已经有越来越多的经营性业务发生在高校中,其各种业务范畴也比较复杂。原有的收付实现制已经无法适应当前高校收入和发生费用的配比关系,并有可能导致会计信息准确性的丧失,因此,在当前高校会计核算工作中,引入权责发生制的方式弥补实现制方面的一些不足。例如:按照实现制的标准,高校会计财务账面上只会体现已收学费的状况,对于应收的学费或者欠缴学费状况不会给予直接的体现,这就导致在财务的报表中,很容易出现财务核算的失真情况出现。
(二)固定资产核算方法中存在的问题
高校在长期发展过程中,积累下来了大量的固定资产,包括:教师办公用品、教室必备的设施等各种软件及硬件产品,这些固定资产是教师和学生们进行教学、科研以及正常生活的必备条件。按照现行会计制度规定,固定资产在账目中应该反应的是固定资产的来源状态,这种来源状态不仅仅限于学校自身的流动资金,也有一部分是来源于政府财政拨款,在这些多种资金来源的形势下,高校会计核算的账目中很难将其全面体现出来;另外,高校固定资产的消耗应该通过计提累积折旧的办法进行入账,然而累积折旧往往是通过对高校固定资产的更换和维修的费用进行估算的,而没有直接通过累积折旧率进行科学性的计算。由于更换和维修固定资产的费用远远大于在累计折旧率条件下计算出的累计折旧额,因此,往往会导致固定资产折旧额虚增的情况,无法真实的反映出固定资产的实际消耗情况,不利于高校固定资产费用的账面管理。最后,现行会计核算工作缺乏对固定资产报销以及损毁的核算,缺少相应的科目以及核算的全过程,结果导致无法及时抵减固定资产的账面价值,使得高校会计报表上固定资产过于庞大。
(三)校园基础建设资金核算不科学
前言
专业会计制度便于从行业内部会计核算的特点出发,构建相应的核算举措。比如我国近几年出台的《新会计准则》就颇具代表性。在林业系统中,当前面临的最大问题就是保护林业生态,按照可持续发展理念的指导,改造林业系统,以实现经济效益、生态效益和社会效益多重丰收。在此背景下,会计核算工作值得关注。
一、当前林业转轨环境的特点
我国对林业的认识是一个逐渐发展的过程,原先林业产品是经营的主要目标,砍伐林业木材满足生产需要成为集中的表现。随着可持续发展理念的应用,人们开始将林业的产业职能重视起来,相关的林业政策也有所转变,新型林业环境得到塑造,取代了传统的粗放型林业管理。
最初木材被视为关系国民经济建设和人民生活的重要材料,对木材的随意砍伐缺少量的控制,但此后自然环境的恶化如沙尘天气、洪水袭击、珍稀树种的减少使人们产生危机感,政府立足国民经济发展的角度,对林业生产重新定位――它不仅是国民经济的组成部分,更是生态建设的组成部分,在创造产品价值的同时,林业生产同样是一项公益事业。为此,政府先后实施一系列防护林建设工程,其中比较有代表性的包括东北防护林、长江黄河上游移防治水土流失为主的林区。集约式造林使林业建设的类型不断细分,更加贴近市场和环境的需求。关注生态平衡、服务林业生产和经营的长远发展是当前转轨环境的突出特征。
二、林业转轨环境下会计核算工作改进的必要性
基于当前林业转轨的环境特点,会计核算工作也需要有所改进。这是因为林业环境具有动态性的特征,当林业建设向生态型方向迈进时,需要通过会计核算体现资产价值的变化,以便配合林业转轨的评估。
(一) 在会计核算体系方面
会计核算体系决定着林业系统内部需要对哪些会计指标进行核算,并综合得出当前的林业资产价值总额。在林业转轨环境的作用下,当前的林业生产已经由最初的木材产品经营转为森林资源的开发利用和保护,但是会计核算体系却没有变化,仍然以木材产品的价值作为核算的主要内容,森林资源的变化、生态环境的变化并没有纳入到会计核算体系当中。它的弊端在于成本核算只注重经济成本,在资源和环境方面的生态成本、社会成本却被忽略,进而在收益方面也是以经济收益为衡量依据,消耗的森林资源产生的生态影响、社会影响根本没有计入成本,很多利润都是虚增。所以一些林业经营者还是将目光放在木材产品的市场价值上,导致生态建设受到阻碍,长期发展下去必然会威胁到林业的生存发展。
(二) 在会计核算制度方面
我国林业系统使用的会计核算制度是综合企业会计制度和事业会计制度,以及基建会计制度而设计的,它的特点在于多种核算方法并存。在林业生产经营过程中涉及不同的会计要素,而且转型时期还会有集体、股份制、合资等性质的林场加入,以现有的会计核算制度无法适应转型环境下的会计核算要求。目前我国尚未推出针对林业经济、林业生产的统一会计核算制度,由此出现林业生态建设方向和实际会计核算制度之间的矛盾――国家既需要林业生产以生态环境保护为前提为主导,而会计制度方面又缺乏统一的计量模式要求和信息披露要求。
(三)在会计核算的人员方面
在林业系统中从事会计核算工作的人员素质参差不齐,很多人不具备会计专业学历、资质认证,缺少森林生态的管理理念,不能以前瞻性的目光探索会计核算工作改革的途径,会计核算多聚焦在“现金流”。而且工作人员对现代会计核算的方法应用不足,核算工作很大程度上停留在传统阶段,没有引进信息化、电算化等新型管理方法。在林业转轨环境下,如果人员队伍建设不能与时俱进发展,会计核算工作的改革进程将会更加漫长。
三、林业转轨环境下会计核算工作改进的举措
针对以上问题,林业系统会计核算工作的改进应着力实施以下举措:
(一) 构建新型林业系统会计核算体系
考虑到林业生产经营在经济、生态、社会领域的不同影响,信息会计核算体系中对投入和产出的核算应从经济、生态、社会三个层面实施,按照生态林业理论的指导,细分不同的成本和收益核算标准,尤其要将长期的、隐性的生态效益和社会效益作为核算的重点,对成本的核算,不仅要分析投入的经济成本,还要从未来的前瞻性角度分析消耗的自然环境成本。比如从林业资产保值增值的角度衡量,资产价值不能单纯以现有的木材产品能够换回少市场价值作为标准,而是要考虑到未来的生态环境影响,如果未来生态环境因此而得到显著改善,就是一种资产增值的间接表现。这并不是忽视林业生产经济效益的重要性,相反,只有立足长远,保护林业生态系统,走可持续发展之路,实现可观的生态效益和社会效益,才能为经济效益提供稳定的保障。为此,林业系统应以森林资源作为会计核算的基础,政府必须对林业会计核算予以指导和规范,划分商品林和公益林的属性,区别对待。商品林以提供木材产品为经营目标,但会计核算仍然要体现经济成本以外的生态和社会消耗成本;公益林具有非盈利的性质,应以体现生态服务功能为经营目标,集中计量生态和社会层面的投入产出。
(二) 制定统一的林业系统会计制度
会计制度的确立和发展对行业内部会计核算工作的计量模式有着至关重要的影响,比如在《新会计准则》中提出了公允价值计量模式,从而使房地产等行业的收益和成本呈现动态的变化,更符合会计信息的真实性要求。林业系统会计制度的改革也可加以参考,创建生态价值计量模式,从制度上规范投入和产出核算的科学方法,将全局性、长远性、公益性作为森林资源价值核算的目标。林业系统会计核算体系的健全需要依赖于计量模式的约束,如果森林资源价值的计量不能以动态的生态发展为主导,势必还会导致会计核算只顾眼前利益。所以只有从会计制度上率先统一行业内部的计量模式,其他的会计核算要素与方法才便于统一。政府应尽快成立专项小组,组织林业系统和会计系统的专业人员共同探讨行业会计制度的发展对策,使林业会计核算工作的改进有章可循。
(三)打造林业系统会计核算工作的专业人才队伍
在会计核算体系和制度改进的同时,各地林业系统还应聘请具备专业学历背景和经验的高素质会计人员参与到会计核算工作的改革中来,构建专业人才队伍。专业人才一方面可以加速改革进程,应用先进的思想理念制定规范地方会计核算工作的举措,并加强对现有会计人员的培训。另一方面,专业人才还有助于协助建设信息化管理平台,将会计核算的信息显示到信息平台,便于政府部门时刻监督会计核算工作的改革进展和森林资源的建设情况。林业系统还可尝试应用绩效评估的方法推动会计核算工作的改革,比如结合生态系统指标考察地区森林资源建设,引导工作人员将林业生态环境问题重视起来,真正将无形价值、隐性价值的核算有效执行。
四、总结
在倡导可持续发展的今天,积极推进林业系统会计核算工作的改进,对于保护林业资产,实现科学计量不仅是必要的,更是迫切的。相信在上述举措的应用下,林业系统内部的会计核算工作将会迈上更高的台阶。
参考文献:
随着我国加入世界经贸组织,成为全球经济化的一份子,2007年1月1日,根据《中华人民共和国会计法》和其他有关法规,新的会计准则由财政部颁布实施。新会计准则做到了与国际财务报告充分协调,实现了中国企业会计准则建设质的跨越。与此同时,施工企业的会计核算工作也受到了很大影响。如何适应新会计准则的要求,做到与国际财务接轨,在新会计准则的基础上实现会计核算职能的强化和施工企业经济效益的提高是当前施工企业急需解决的核心问题。
一、 施工企业会计核算特征
与其它行业相比,施工企业生产的产品以及生产经营活动都有自身显著的特点,这些特点决定了新会计准则下,施工企业的会计核算工作会受到的不同影响。以下我们主要从施工企业的财务管理、会计科目的具体设置和施工企业生产经营活动三个方面对施工企业的会计核算特征进行分析。
(一)工程价款的结算
施工企业在工程价款的结算上具有独特性。首先,一个施工项目通常具有较长的周期,这就导致了工程造价都比较高,资金占用量大,但循环利用率则比较低。所以施工企业在进行工程价款结算时,经常采用按月结算和分段结算的会计核算方法。这样不仅能够增加资金的循环利用率,而且可以及时收回由施工企业垫付的工程款;其次,有的工程是跨年度的,在进行会计核算时会采用完工百分比的方法对各年度的工程价款和施工成本费用进行分别结算,从整体上对各年度的企业经营效益做一个统计;最后,建筑产品生产的单件性和多样性决定了施工企业在进行工程结算时不能依据一定时期的施工生产成本和工程数量进行计算,而是单独计算每项工程的成本。不同的核算对象,会计准则关于收入和费用额的配比也不同,施工企业在进行核算时应根据工程对象进行归集和分配。
(二)会计科目的设置
施工行业在会计科目的设置上一般相对集中。这是因为施工企业主要是通过承建工程项目,进行建筑安装施工等生产经营活动获取收入的,相对于其他行业的会计科目而言,其会计核算主要集中于成本类费用。而成本类科目一般分为直接材料、直接人工、制造费用和其他直接费用、间接费用五个部分,科目简单,数量较少。此外,为了保证核算的准确性,根据施工行业的特点在进行会计科目设置时,除了这五个基本科目以外,也会临时设置“周转材料”、“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”和“机械作业”等科目。
(三)施工企业生产经营
很大程度上施工企业会计管理的特殊性是由其生产经营活动的特点所决定的。首先,施工企业生产具有长期性。这是由工程项目的周期长所决定的。建筑项目规模一般都比较大,为保证建筑质量,施工作业还要求一定的养护期,这都导致了其工程项目的跨年度性;其次,施工企业的生产具有单件性。建筑项目在项目要求和用途上具有特定性,自然条件的不同对施工也有很大影响,这就决定了施工企业一般是根据单项工程为对象进行核算和成本管理。
二、 新会计准则对施工企业会计核算工作的影响
新企业会计准则是我国为适应国际经济形式变化,在会计改革方面进性的重要创新。它对施工企业所产生的影响具有两面性,一方面,它实现了与国际经济体系的接轨,构建了较为完整的会计准则体系;另一方面影响了施工企业的业绩,对施工企业的会计核算工作产生了阻碍。
(一)新会计准则对施工企业会计核算工作的促进
新会计准则对施工企业的会计核算中的积极影响主要体现在对政府补助及捐赠的处理方面。建筑项目工程量较大,政府一般会有所参与。通常情况下,施工企业会从政府无偿取得货币性资产或非货币性资产。新会计准则下企业可以将其计入当期损益,用来补偿企业的相关费用和损失,从而减少了企业成本支出。此外,新会计准则取消了关于固定资产单位价值标准的硬性限制,企业可以根据自己的实际情况确定固定资产目录,彰显了新会计准则在规则制定上更趋向于实质性。
(二)新会计准则对施工企业会计核算工作的阻碍
新会计核算工作对施工企业会计核算工作的消极影响主要体现在以下几个方面:新会计准则影响到企业的业绩,对企业利润产生了不利影响。如新的会计准则取消了原会计准则中后进先出的发出存货计价方法。若物价持续下跌,营业成本就会增加,造成利润的减少;新会计准则引入了公允价值计量方法,提高了会计信息的真实性。公允价值指的是公平交易过程中,交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿所涉及的金额。目前我国市场经济体制相对还不够完善,价格之间也存在着地域差距,这都影响公允价值的确定;新会计准则要求施工企业必须按照合约规定进行核算,一定程度上影响企业的经济收益。这是由于在施工阶段和合同期内,成本投入和完工进度之间的对应关系并不十分严格,存在一定落差,所以完工百分比的运用会导致某一时段内的利润的不真实,影响施工企业的收益。
三、 提高会计核算工作效率的措施
(一)合同成本进行预算分解
施工合同签订后,企业应指定分管领导,组织相关部门及技术人员,结合企业全面预算管理、工程投标定额及企业施工技术管理水平,对中标合同预计总成本进行测算。以便正确计算施工工程完工百分比,按照收入、成本配比原则,正确核算营业收入及营业成本。
(二)加强会计人员素质培养
会计人员是施工企业提高会计核算工作效率的基础,在日常生活中一定要注重对会计人员综合素质的培养。首先,定期对会计人员进行业务培训。企业可以利用周末等业余时间组织业务知识培训班,加强会计人员专业技能能力培养,不仅可以提升财务人员的综合素质,而且可以保证会计信息的真实性;其次,实施会计工作透明化,保证会计信息的真实有效性。会计核算工作公开透明化,体现了其公平公正,不仅有利于调动企业职工参与工作的积极主动性,而且可以有效遏制现象成分,有利于企业规避财务风险。
(三)建立健全施工企业内部控制制度
所谓内部控制,是指一个单位内部,为了合理保证企业经营管理合法合规,维护企业资产安全,保证企业财务报告及相关信息真实完整,提高企业经营效率和效果,促进企业实现发展战略。一般情况下,包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督五个方面。不同于其他企业,施工企业周期性长,产品具有多样性和单件性,建立健全企业内部控制制度尤为重要。施工企业加强内部控制,需在明确目标的前提下,结合自身特点,改进控制技术,在管理实践中不断进行完善与优化,从而提高内部控制的效果。
综上所述,为了适应社会主义市场经济体制改革的要求,施工企业的会计核算工作应在新会计准则的指导下,强化企业的财务管理职能,为促进企业整体效益的提高贡献一份力量。
参考文献:
关键词 :新会计制度;高校;会计核算
一、引言
为了更好的促进高校的健康发展,2009 年8 月财政部会计司颁布了《高等学校会计制度》(征求意见稿),对原有的制度进行了修订和完善。并自2014 年1 月1日起执行新会计制度。新会计制度对高校经济业务和事项在会计确认、计量、记录和报告方面进行了全面的规范,将使高校更能真实、公允、全面的反映其财务状况和经营成果,对于提高高校财务管理水平、促进资金有效配置起到了积极地作用。新会计制度的出台,加上高校各项工作的快速发展以及财会知识的不断更新,使得高校的会计核算在适应新会计制度上存在一些困难。
笔者在本文分析了新会计制度下高校会计核算存在的问题,并提出相应的建议,以保障新会计制度能够有效实施。
二、高校新旧会计制度的区别
高校新旧会计制度相比,主要在记账基础、科目设置和资产核算三方面发生了重大变化。首先,以往的高校会计记账基础是收付实现制,也就是说会计核算中只涉及收支管理,涉及不到收支分配以及成本核算等问题。而新会计制度中的收付实现制能准确的反映企业的财务状况。其次,旧的高校会计核算制度中科目使用的是政府收支分类科目,这一分类与现在适用的科目存在不一致现象,进而会产生一种核算上的脱节现象。新会计制度下的会计核算科目要求按照功能和经济支出进行明细核算,更能准确的核算会计业务。再次,在对资产的处理方面,旧的高校会计制度对固定资产不计提折旧,这样会使固定资产的账面价值严重偏离其实际价值。而新的高校会计核算制度要求高校对固定资产在其预计使用年限内计提折旧,这样能够在报表中真实反应资产的价值,不会出现虚增资产的情况,从而完善了高校的会计核算工作体系。
三、新会计制度下高校会计核算中存在的问题
(一)资产核算环节存在问题
高校中的资产一般都属于国有资产,能否对高校资产进行有效地管理关系到国有资产的利用效率问题。在资产核算方面,一是我国高校的大部分资产来源于财政投入,并没有对资产进行详细的细分和定义,将其统一划分为固定资产,并制定和固定资产核算相关的核算体系,然而却忽视了无形资产的核算,没有建立健全的无形资产核算体系,不能准确的对无形资产的价值进行评估,从而可能导致高校资源的不合理使用以及浪费现象。二是对很多高校来说,信息化的管理系统不完善,尚未实现一体化的业务、财务管理体系,可能导致资产的不及时入账等情况,进而导致报表上反应的资产项目价值不准确。三是新的高校会计核算制度要求固定资产按月计提折旧,这就增加了资产管理人员管理固定资产的难度,要求其定期对固定资产进行核对、盘点等。但是,高校资产核算的会计人员可能还对新的核算制度不熟悉,就会存在计提折旧不正确,或者没有按时计提折旧等情况的出现。
(二)高校会计核算人员素质亟待提升
对于高校会计核算人员,其一项重要的职责是对全体师生提供报销业务服务,然而大部分高校执行的是一种人性化的核算服务,有的时候会出现报销人员过多而导致的环境噪杂,核算人员工作压力大等现象,同时,对于核算人员,常年都在干同样的报账工作,枯燥乏味,势必会产生厌恶感,加上工资、福利待遇又不高,就会使人员流失严重。新增加的核算人员又不熟悉业务,就会导致工作效率低下。另一方面,高校的会计网络在不断的快速发展,对核算人员的创新和能力要求变得越来越高。高校会计核算人员不仅要精通会计、税务等和财务相关的知识,同时还要熟悉信息网络技术等方面的知识和技能。目前,我国高校会计核算人员的整天素质水平还不高,团队合作意识薄弱,更不用说能和国际经济接轨的人才,更是少的又少。所以说高校会计核算人员缺乏竞争意识,只是每天按部就班的完成任务,而没有想着如何提高工作效率。
(三)会计基础较为薄弱,没有健全的监督体系
目前,高校会计核算存在的问题之一是会计基础比较薄弱,基础工作的规范性不强,把重点放在业务核算上面,而对会计监督不够。首先,高校会计核算中不重视基础工作管理。比如:在原始凭证的审核过程中,由于前来报销的教职工相比会计核算人员而言,拥有更多的信息,所以就会导致会计人员难以辨别凭证的真伪。不合格的凭证屡见不鲜,报销人员提供不正确的信息导致原始凭证上的业务内容和实际发生的情况不相符,虚造原始凭证内容、虚造原始凭证中经济业务的发生场所和时间等的现象时常发生,这就势必会影响高校会计核算的真实性,导致高校财务报表和财务分析的不准确。其次,随着网络化进程的不断推进,网上交易已非常普遍,更多的高校业务会通过电子数据的形式体现出来,这就为高校完善内部控制带来了新挑战,同时也对内部控制的提出来更高的要求。近年来,与学校资产管理等内部控制薄弱的相关经济腐败案件频繁发生,说明虽然很多学校都有自己专门的内部控制制度,但是其内部控制制度只不过是一种形式,没有起到真正的监督作用。会计核算体系不健全,高校内部不相容职位相互不分离现象严重。比如:某职业技术学校中就存在着严重的职责不分离情况,由同一会计人员既负责会计原始数据的录入,又负责对该数据进行审核,这种职责不明确现象在高校中普遍存在,使得内部的审核监督机制形同虚设。
(四)会计核算与财务管理相脱节,财务预算不精确
随着国家不断的加快财政体制的改革,高校使用国家财政资金,要按照相关的规定执行相应的预算和国库集中支付制度,基本支出和项目支出都在执行相应的预算管理制度。但是,问题在于会计核算部门的相关人员不直接参加高校相关预算的编制和审批等,并不清楚各单位的具体业务以及高校资金的来源渠道,在报账时往往存在信息不对称现象。高校项目经费的预算和财务系统不能够进行有效的衔接和资源共享,因此,会计核算人员不能正确的掌握预算的执行情况,由此,会造成会计核算中的不正确账务处理,资金使用效率低下,预算不够精细等现象。
四、完善我国高校会计核算的对策和建议
(一)加强固定资产管理,做好新旧制度衔接工作自2014 年1 月1 日高校新会计制度执行开始,需要对高校的固定资产按月进行计提折旧,设置“固定资产累计折旧”科目,但是对于高校来说,肯定不可能执行像企业一样的折旧方法,高校计提固定资产折旧是作为一种成本,进入高校的成本核算系统。其次,为了加强资产的管理,高校的财务部门需要经常和资产管理部门进行沟通,制定一体化的资产管理体系,对资产的购进、使用、保管等环节制定严格的规章制度。另外,还可以建立内部监督机制,监督会计核算处和资产管理处的实时对账,进而保障资产的真实核算和有效管理。再次,高校应该加强固定资产的盘点和清查制度,对固定资产进行有效地动态监控。
(二)提升会计核算人员的业务素质
会计核算人员的素质是保障高校财务有效运行的前提条件,高素质的会计核算人员不仅指的是要有扎实的会计知识,而且还必须具备高尚的职业素质,能够对计算机能信息技术进行熟练的操作,除此之外还必须具有良好的沟通和应变能力。为了解决高校会计核算人员中的人才流失问题,需要建立有效的激励机制,对于业务娴熟、工作认真负责的会计人员,高校在进行相应的校内转岗或者晋升时可优先考虑。同时高校要引入竞争机制,增强会计人员的竞争意识。建立公平、合理的考核机制,打破干好干坏一个样、干多干少一个样的现状。高校需要根据每个月的考核情况,定期公布一下每个人的考核情况,对优秀的人员进行奖励并加大提拔的力度,通过物质鼓励和精神鼓励的方式来激发员工的创造性和积极性,有效的提高会计人员的素质。
在新会计制度下,要想提高会计核算的效率,必须加强会计核算人员的素质,因为会计核算人员在整个高校的财务运行中起到了扮演着重要的角色。在执行新的会计核算制度时,首先要考虑到会计核算人员对新会计制度内容的熟悉程度,同时要考虑会计人员是否具备按照新的会计制度要求进行业务操作的能力。为了提高其胜任能力,高校可以举行相应的新会计制度的业务培训活动,让全体会计人员领会新会计制度的意旨。比如:当有新的会计政策出现的时候,高校可邀请专家在学校开展讲座,对新的会计制度进行详细的阐述,并强制要求全体会计人员参与。其次,为了保证高校会计人员认真执行新会计制度准则,高校必须建立相应的监督机制来监督会计人员的工作。再次,要提高会计人员的风险意识,让会计人员意识到不正确的核算方法可能给高校带来的财务风险和经营风险。鼓励会计人员多参加专业知识的培训活动,鼓励他们认真钻研业务,在提高业务素质的基础上增强他们的综合素质。
(三)严把原始凭证的审核关,加强会计监督工作
为了健全会计核算中的基础工作,首先就要从原始凭证入手,原始凭证的填制和审核看似是一件简单的事情,但是要将这项简单的工作做好并不是一件简单的事情。要做好这件事情,会计核算人员首先责任心要强,不仅要具备扎实的会计技能,还必须熟悉国家对于相关票据的具体规定,了解相关的财会法规,对高校的运行机制有一个全面透彻的理解,票据审核人员严格把关,做好凭证的审核工作,确保高校资金得到有效的利用,进而提高会计核算的真实性的准确性。
对高校的会计核算的监督方面,国家应该制定相应的考核标准并定期检查其执行情况,不断规范会计基础工作和核算工作。同时,高校应该重视内部审计,定期对会计资料进行审计,监督内部控制制度的建立和执行情况。这样可以及时发现会计核算中的问题并及时进行修改,进而提高财务信息质量。所以,高校会计核算中的监督职能是保障高校健康有序运行的不可或缺部分。
(四)及时做好会计核算和财务管理的衔接工作
在会计核算和财务管理衔接方面,高校应该将项目经费管理与财务系统的有效对接,做到资源共享。在会计核算中心明确高校预算的基础上,严格按照预算对各部门的支出和使用情况进行有效的控制和监督。尽可能提高预算资金使用的效率。不断的改进预算编制和执行中存在的问题。除此之外,高校会计核算人员要充分利用信息技术,不断更新教师科研经费的使用和结余情况,减少不必要的冲突和报销错误。
五、总结
综上所述,新会计制度相比旧会计制度发生了很多变化,有利于更好的提高会计核算的效率,但是,由于新会计制度刚刚推行,运行过程中还存在很多问题,这就要求高校会计核算工作中的财务人员意识到目前存在的问题,改变以前收付实现制的观念,正确的使用权责发生制。并积极投入改革工作中,不断的解决核算中存在的问题,使会计核算在新制度下更高效的运行,从根本上提高高校的会计核算和管理水平,进行使高校走向可持续发展道路。
参考文献:
关键词 教育财务结算中心 会计核算 改进措施
近年来,随着各地县区级教育系统财务结算中心财务集中核算工作地展开,教育系统的内部资源配置得到了优化,会计核算逐步得到了规范,会计信息的质量得到了提高,预算管理和财务监督得到了加强,教育资金的使用效率得到了提高,促进了教育的健康发展。但是,教育财务结算中心在会计核算中仍存在账务处理不规范,会计信息反馈不及时,会计信息质量有待提高,会计人员不能充分履职尽责等问题。笔者通过介绍自己所在单位会计核算基本情况,分析当前工作中存在的问题,设想改进的措施,希望与大家交流探讨。
一、教育财务结算中心的职能
目前,我国财务结算中心主要有两种运作模式,即企业模式和行政管理模式。企业模式的财务结算中心也称资金结算中心,是企业集团负责资金调剂和资金管理的职能机构。行政管理模式的财务结算中心是地方政府部门为了加强对财政资金的管理和调控,将行政事业单位的会计核算纳入结算中心集中核算。
笔者所在教育财务结算中心是一所隶属于政府教育部门的县区级教育财务结算中心。其主要职能包括:(1)贯彻执行国家、省、市、区各项财经法律、法规、规章,负责经管单位的资金管理和会计核算;(2)负责编制经管单位的记账凭证、会计账簿、会计报表、财务情况分析和其他各项财务资料;(3)负责经管单位的财务票据和会计档案的管理;(4)负责经管单位的税务报表的编制和报税的有关事宜;(5)负责经管单位国有资产的财务核算工作等。
二、教育财务结算中心会计核算工作存在的问题
结合所在单位基本情况,笔者认为当前会计核算操作中存在以下问题:
(一)基本情况
笔者所在教育财务结算中心(以下简称结算中心)成立于2006年,为一区县级教育局属下科级全民事业单位,负责对全区教育系统各公立中小学、幼儿园、教育局直属单位和局机关共119个单位的资金结算和会计核算工作,自2010年开始已实行国库集中支付制度。
(二)现行的主要管理模式
各经管单位在财务工作纳入结算中心统一管理后,不再设立会计、出纳岗位,原始凭证的审核、报销、资金结算、会计凭证、账簿及报表编制等一系列财务会计工作均由结算中心负责;各单位通过制定相关的财务审批制度和程序负责处理本单位的支出报销业务,并对其真实性、合法性承担法律责任,由报账员负责向结算中心办理报账事宜。
结算中心通过计算机网络建立相互联系、相互制约、相互监督的财务管理机制,完成资金结算和会计核算的统一管理工作。
(三)存在的主要问题
1.会计核算工作不规范,信息质量不高
会计核算规范统一,是保证会计核算质量的前提。目前结算中心的会计核算不规范具体表现在:
第一,在会计科目设置和账务处理上,结算中心对会计人员的业务指导与培训不到位,账务处理欠缺规范统一。比如在国库集中支付后,年度结余需结转下年继续使用的财政授权支付学杂费等额度,年底额度注销和下年结转额度的会计事项问题上,目前结算中心统一的会计处理是注销额度时冲减当年收入,下年结转上年额度时再确认为下年的收入,但在所有经管单位年终决算的资产负债表上,都没有“财政待返还额度”这一会计科目。这样的处理影响了年度收入等会计信息的准确性与真实性。
第二,在会计报表对会计信息的反馈上,存在着会计信息反馈不及时和信息质量不高等问题。一是有的报账员办理款项的收付款后,没有及时办理报账事项,增长了单据的传递时间,推迟了会计报表的反馈时间,严重影响了会计信息的时效性。二是会计报表的管理上还有待进一步规范。以结算中心一所完全中学为例,其统一提供的月会计报表多达25页A3纸。报表提供的会计信息复杂繁琐,严重影响了决策者的信息作用。
2.内部控制制度不完善,管理不到位
在内部控制上,一是内控制度不健全,影响着内部控制的运行。二是内控管理不到位,影响了会计核算质量。如:按照规定,会计凭证的填制和审核必须由不同的操作员来完成,审核无误的凭证方可记账。但有时后台会计为了省事,把自己的操作密码给其他的会计人员,使得审核环节形同虚设,严重影响了会计信息的准确性和数据的安全性。又如:有的经管单位的负责人、会计主管人员和报账员认为各项经费支出有结算中心把关,票据的真假规范与请款手续是否完善与本单位关系不大;而结算中心的会计人员又认为只要单位负责人(校长)签字就可以办理报销手续。这就造成各工作岗位职责不清,会计人员未能充分履职尽责,严重影响了会计核算质量。
3.会计人员队伍素质不高,职业道德存在偏差
有些经管单位的会计人员不能坚持继续教育学习,工作上不思考,不创新,对于经手的票据不管其是否真实有效,不管手续是否完善,觉得票据的规范与否反正有结算中心的人员把关,都将票据送到结算中心报账;有些单位的报账员缺乏必要的工作主动性,经结算中心提醒应补全单据手续的事项也不能及时完成;有些会计人员服务教学一线的意识不强等。会计人员缺乏责任心、上进心和社会使命感,职业道德素质不高,服务意识薄弱,严重影响了会计核算工作效率。
三、教育财务结算中心会计核算工作的改进建议