幼儿园档案管理汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇幼儿园档案管理范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

篇（1）

中图分类号：G271

一、 幼儿园档案的定义及范围

按照传统定义，幼儿园档案应该定义为“幼儿园在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”[1]。按照最新定义幼儿园档案应该是“幼儿园在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息”[2]。幼儿园档案按照其工作性质主要包括党政、行政、保教、保健、后勤、财务、基建、音响、教师业务、安全、精神文明建设等十几个方面的内容，涵盖幼儿园工作的方方面面，它在一定程度上反映着幼儿园成长变化的轨迹，包含历代幼教人的辛勤工作和智慧结晶，是基础性管理工作不可缺少的一部分，所以收集资料要全面细致，幼儿园开展的各项活动以及各部门所做的一些培训、考核、劳资、财会、基建、安全等日常工作，只要有保留价值的均列入存档范围，这样才能全面真实地反映幼儿园的历史。其中保教工作中包括亲子开放、运动会、节日联欢、毕业典礼、对外交流等，事无巨细，从计划、实施方案到总结评价等一律需要作为档案收录，这就需要档案人员平时多留心，对幼儿园各项工作都能心中有数，最好记录在案，在收集时才不至于忽略和遗漏。档案工作对幼儿园发展有不可低估的作用，如果合理加以利用，能够有效改进工作形式，提高工作效率，为以后整个园所发展提供参考和依据。同志就曾说，档案工作看起来不起眼，但平时工作没做好，用时悔之晚矣。

二、目前幼儿园档案管理工作中存在的几点问题

1、硬件条件差，不利于档案的保管与保护。

幼儿园档案是再现园所重要事件的原始记录，它是当时时间直接形成的历史，所以档案的保存尤其重要。档案的保管必须要有档案室、档案柜等物质条件作保证，按照国家相关规定，档案室要具备防火、防潮、防盗、防光、防虫、防鼠、防尘、防污染八项要求。但幼儿园由于地方有限，一般不能保证专门档案室，会将档案与图书、玩教具共存一室，不便于档案的专门管理，一些需要保密档案也存在不安全因素。即使有的幼儿园有档案室，有时也不能达到相应的要求，如放置灭火器、杜绝使用荧光灯防止紫外线对纸张破坏、定期投放鼠药、设置双层窗防止灰尘损害等；存放档案的柜子应该是设计科学、规格合适的档案柜，尽量整齐划一，便于档案的存放与查阅，如果用别的质地或用途的柜子存放，既不能合理利用空间，也不利于防火、防潮、防虫等安全防护工作。

2、软件不到位，不利于档案的有效收集与整理。

档案软件包含档案人和档案制度两个方面。

先谈人的因素，档案人就是指档案的收集者、整理者、保管者，一般是几人分担这一角色，档案人首先要具备坚定正确的政治方向、要具备极强的奉献精神和责任意识，能深入实际，全面掌握真实的第一手资料。还要具备较高的专业文化理论素质，档案学和相关知识，较强的文字表达能力；档案管理包括收集、整理、立档、归档、利用等环节，只有具备扎实的基本功，才能做到科学立档、环环相扣。幼儿园档案管理人员一般由其他岗位人员兼任，一是缺乏专业知识，没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。在鉴别、收集、整理过程中容易形成排序错误、格式不正确、资料不完善或混订等现象；二是缺乏相应条件，档案工作看似简单，实则繁琐，每一卷档案的形成都要经过立卷、组卷、编页码、装订、编目录、拓章、标封皮等十几道工序，属于费时费力又费心的细致活，大部分人员而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，档案分类、装订等阶段尤其需要安静、免打扰的环境和相对充裕的大段时间，如果工作经常被打断，就不能保证思维连续性和流程正确性。

再谈制度的因素。幼儿园档案制度应该包括档案收集制度、保密制度、利用制度、统计制度等，这是幼儿园档案管理应有的的规范，目前在幼儿园对档案缺乏应有的制度管理，造成幼儿园档案管理工作的不完善。例如对一些保密性档案（如会议记录）规定借阅人范围，档案室应该配备借阅登记本，对查阅、借用档案者一律进行登记，认真填写借阅人、借阅时间、借阅案卷，并规定归还日期，逾期不还的要及时催要等。

3、重视程度不够，不利于档案的合理借鉴与利用

多数幼儿园还没有真正认识到档案的重要意义，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是装订、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，还有的认为档案整理就是为了应付检查，归档就是档案管理的最后一个环节，“档案就是在档案柜里沉睡的资料”，轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。这就使档案收集缺乏应有的积极配合，一些资料长时间散落在各部门、个人手中，不能及时形成案卷入档。这种认识也令档案失去了其最本质的意义。档案不是故纸堆，它蕴藏着丰富的多项资源，对幼儿园重大事项决策、重要问题查阅、园志编写等工作都有着不同寻常的意义，应该有效利用档案信息资源，通过对档案阅读、管理、分析，用足、用活、用好档案，有效地借鉴、活化档案，使其重焕光彩，为帮助和指导幼儿园更好更快地发展服务。

三、对策：

首先，全园从上到下都要统一对档案的重视态度，加大宣传力度，建立方便实用、简便易行、可操作性强的档案制度，了解档案的重要性和必要性，提高关注程度，加大对档案收集整理的配合度和支持度。

其次，提高对档案人培训力度，加强专业素质和工作能力，使其树立正确科学的档案意识，忠于职守，保证档案的科学性、美观性、实效性。作为档案工作人员，要注重不断学习提高自身专业水平，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。关注档案局或是教育局关于幼儿园档案工作的新要求，为不断进步发展的幼儿园提供有利的借鉴资源。

再次，加大对档案工作的资金投入，硬件配置尽量符合要求和标准，定期检查，加强各项防护措施，保证档案的安全存放，防止损坏。另外，应该借助一些先进的信息收集和储存模式，如计算机辅助保存、光碟压缩存放占用空间大的照片等。

幼儿园档案是一条强有力的纽带，它可以将流水的时光凝固，将丰富多彩的园所活动凝结成一份份可阅的资料，它沉淀了历史的尘埃，是厚重的，但如果没有浸润到应有的责任与爱护，它又是极其脆弱的。幼儿园上下都应该保持对档案工作应有的重视，形成合力，促进幼儿园档案工作的长效发展。

参考文献

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目前存储媒介为刻录光盘，但在实际操作过程中遇到了诸多问题：1．视频文件越来越多，借阅光盘只能给一位老师使用，其他老师就无法使用。2．光盘查阅困难，光盘堆叠在一起，很难迅速查阅到需要的。3．光盘借阅至归还存在问题，归还不及时，导致光盘丢失，再次刻盘耗费时间。4．光盘存储容量小，普通单张光盘容量为4．7G，针对目前高清视频，动则5－6G，单张光盘不能容纳一个视频。5．电子档案现已越来越多被幼儿园所应用，但经常会出现误传、误删等现象，权限管理不清。针对以上问题，在遵循电子文件光盘刻录的前提下，对我园教师电子档案存储和借阅方式上应用“云盘”和“享存”软件进行管理，更好地服务教师查阅幼儿园电子档案。

一、云盘使用

云端存储编辑其实是网络硬盘，只要有网络，学校、教师可以随时随地地存放电子类文件。云盘相对于机械硬盘或者移动硬盘来说更加得方便，教师不用再将机械硬盘等设备带在身上，却可以通过无线互联网络随时随地地从云端来获取自己存储起来的信息。（一）使用优势：1．存储空间大，现普通DVD光盘单张存储容量为4．7G，百度云盘有2T空间，相当于435张光盘，腾讯微云有10T空间，相当于2178张光盘，而且存储空间会不断扩大，满足视频文件需要大空间的存储要求。2．将视频文件按时间顺序上传至云空间，可以按具体文件夹名称检索，也可按类型分类检索。3．创建分享，便于需要查阅老师自行下载查阅，无需借阅手续，减少中间烦琐过程。步骤如下：（二）使用的不足：1．借阅教师收到分享链接，下载查看时需要有网络支持，下载时间依网速而定，需要一定时间才能查看。2．存储介质为云技术，而基于web的应用长时间以来就被认为具有潜在的安全风险。这就是说云托管的数据可能会产生少量的数据丢失，这是由于特殊情况引起的。

二、文档管理软件享存应用

（一）幼儿园的文件应该统一存储到幼儿园的服务器里面，让老师们可以共享资源。（二）共享过程中目录有权限管理，实现权限管理。①谁是该目录的文档管理员目录的文档管理员，可以进行分权管理。比如，我们创建“业务部”这个目录，我们指定x为业务部文档管理员，则x可以在“业务部”目录下建立自己的分目录，并设置相关权限②谁可以在该目录内－上传文件③谁可以在该目录内－下载文件④谁可以在该目录内－浏览文件文件可以看，但拿不到实体文件。浏览文件支持Office、PDF、AutoCAD⑤谁可以在该目录内－修改文件想要修改或者删减文件需要有修改的权限，但是具有上传权限的人不一定拥有修改的权限。（文件资源收集到幼儿园的服务器之后，上传的人不能对文件进行删除和修改，以免有人恶意地进行破坏，做好防范措施。）（三）查询查询的时候实行多条件模糊组合，支持多条件组合模糊查询。总而言之，幼儿园电子档案管理需要在新的计算机技术上不断发展，在操作应用中选择适合本园的媒介，并让电子档案更好地服务于本园教师，在此基础上更好地优化电子档案管理工作。

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幼儿园档案是记录幼儿园教育和儿童基本信息的重要途径，对了解幼儿园的管理和服务水平、评价幼儿园综合指标起着重要的作用。处理事务的过程对信息管理和事件管理具有一定的参考价值。在信息条件下，如何具体、规范和整合幼儿园档案是档案管理者需要认真思考的问题。做好幼儿园档案的收集和管理，可以有效地激发教师的潜能和热情，针对不同性格智力的幼儿采取不同的教育方法，为幼儿园的长久发展提供前提条件。

1.信息技术的优势

幼儿园档案管理采用信息技术后，以电子文件的形式保存。信息技术的应用使档案管理工作更加灵活。通常情况下，这些电子文件可以根据需要修改并存储在计算机中。同时，使用U盘，CD-ROM存储工具，通过网络也可以转让，借电子文件。信息技术的共享性和信息保存的持久性特点，有利于幼儿园档案管理的效率的提高。计算机系统有效地实现了资源的共享，档案中相关电子文档的获取和共享更加方便。用户可以根据自己的需要有效地获取信息和整合信息，大大缩短了档案管理员的工作时间，提高了工作效率。信息技术的使用给档案管理带来了更多的时效性。由于使用计算机来管理电子文件，文件的存储时间比纸质文件要长。同时，用户可以根据自己的需要设置和划定电子文档的存储期，有效地维护信息保存的持久性。

2.信息化环境下幼儿园档案管理的规则

2.1管理精细化

幼儿园档案记录内容包括教学内容、行政管理、卫生保健、团队建设、安全卫生保健、幼儿成长信息等全方位信息，档案内容真实记录幼儿园从建园到发展壮大的过程，记录幼儿园工作人员的辛勤劳动。在具体管理中要考虑到所记录内容特点和因素，并制定明确的目标。我们应该对各种档案材料进行价值筛选，最终确定需要长期保存的档案材料。采用信息技术把幼儿园日常生活和管理情况分类记录，设置方便保存和读取的方式，才能有利于幼儿园管理的顺利进行。

2.2规范化管理

档案作为幼儿园工作的重要记录，也是评估某一时期幼儿园或教师管理水平的重要依据。因此，档案的管理应规范化、制度化，档案的收集、调用和归档的过程是严格的。目前，我国幼儿园档案管理工作还处于不重视的状态。幼儿园的领导者们并不知道档案管理，而挑选出来的管理者通常是兼职的。兼职的档案管理人员缺乏档案管理的专业理论知识和方法，而且对信息技术管理档案也一知半解。不具备规范管理的能力，有关档案的收集、整理、分析等具体工作处于自主操作状态缺乏专业的培训，规范的管理意识淡薄。在管理特定的文件时，它们经常会任意堆积，导致纸张文件的丢失和书写的弱化。

2.3系统化和整体化管理

目前，家长对幼儿在幼儿园身心素质的培养方面极度重视，幼儿园档案的科学真实详细记录满足家长了解孩子成长经历的需求，也为孩子成年后，回忆童年留下宝贵资料，这正是档案保存价值的体现。信息环境背景下，海量的数据，文件的类型和数量多的惊人。除了各种活动的原始记录外，海量信息的情况也会出现，这应该是由信息化方法来分类和使用的。详细的记录和归档文件。这样还能为幼儿园档案的完整性提供有利条件。

2.4价值实现管理

文件管理不是目的，而是手段和方法。档案管理作为幼儿园管理的重要组成部分，在一定程度上反映了幼儿园管理的水平和技能。在对儿童生活和学习的总结中，他们可以将参与某一活动的积极或创新方面表现为对已故儿童成长的评价的基础。如果幼儿园的档案管理只是机械地作为一种安排，或者是为了应付上级领导的审查，那么档案管理就会失去其价值和意义。档案管理最重要的价值是通过管理实现档案的隐性价值，发挥档案管理的作用和价值，促进幼儿园管理的进步。

2.5实现信息共享

信息条件提供了实现信息共享的便捷途径。对于幼儿园档案管理来说，幼儿园的发展活动和相关信息可以通过有效的网络活动进行社会化。一方面，方便社会了解幼儿园的发展。另一方面，可以为同行业沟通交流提供便利，有利于幼儿园教育教学改革和幼儿园课程的改进。通过一系列高质量的课程设计和区域活动的发展，我们可以突出花园在管理过程中的特点和经验。同时，也可以通过有效的沟通来反思当前工作中的问题。通过微博、在线图书馆等活動，我们可以与家长互动，让家长了解更多孩子的行为。

3.幼儿园档案管理信息化的途径

3.1实现档案的电子化管理

在信息的条件下，随着计算机和互联网技术的广泛应用，实现无纸化办公成为可能。对于幼儿园档案管理，我们一定要善于利用这个重要的工作平台。电子文件由人工输入或扫描形成，文件由大数据存储系统保存。同时，为了便于参考，文件可以逐个编号。在读取数据时，方便地输入文件数字或关键词。并快速查找相关档案信息。

3.2提高档案管理规范化水平

档案管理的规范化关键是，完善制度和强化规范管理意识。在信息环境背景下，档案管理逐步追求效率和效益。文件管理一方面有必要验证档案的真实性和正确性，通过相关信息的方法，以确保档案都有自己的价值，并且应该保存和管理，而不能盲目地收集数据的保存，并应进行必要的检查。二是利用信息技术进行档案存储的连续编号，确保档案的有序、合理管理，便于档案的获取和保存。

3.3明确档案管理的目标

作为幼儿园的重要管理工作，档案管理的目的不是收集和保存相关的信息，而是挖掘一些对当前和以后的管理工作有帮助的信息和资源。例如，通过孩子们的成长文件在过去的两年里，它可以反映孩子的个体差异在哪些领域需要锻炼提高，可以总结一些常见的问题和经验，扮演着一个重要的角色在孩子的发展。

4结语

信息技术在幼儿园档案管理中越来越受欢迎，其优势在于信息共享和信息保存的持久性。信息社会无疑是支持幼儿园档案管理的重要手段。在信息环境背景下，进一步探索挖掘幼儿园档案的价值是幼儿园从业者的不懈追求。

参考文献： 

[1]叶媚媚.浅析幼儿园教学档案管理[J].教育导刊，2015（10）：62-64. 

[2]常秀波. 利用现代信息技术提高幼儿园档案管理[J]. 青春岁月. 2016（02） 

[3]何晅. 现代信息技术在幼儿园管理中的应用[J]. 中国教育技术装备. 2015 （16） 

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幼儿园资料管理工作是幼儿园日常工作运转的重要保障，档案资料的规范整理和有效利用为幼儿园行政管理、保教科研、后勤保障、卫生安全等工作完善和改革起着积极的促进作用。而科学化管理幼儿园的档案资料，为教学教研提供了优质的服务，为幼儿园的决策提供重要依据。

一、分析幼儿园档案资料管理存在的问题

1.对档案资料的重要性认识不足，幼儿园开展各类活动后没有注意留存过程性资料，以至“船过水无痕”， 造成一些有价值的资料缺失，不能为今后的工作提供参考借鉴。

2.幼儿园条件有限，不能为幼儿园档案资料管理创造硬件条件，不能为资料的整理留存工作提供方便。

3.没有设置专职的资料档案管理人员，不能及时将各类资料收集归档；档案随到随放，分不清前后次序；过程中少了什么环节材料也无人索要。

二、幼儿园档案资料管理的有效措施

1.配备科学化、实用化的档案资料室

配备专职人员，并配置档案密集柜、电脑、打印机、复印机、数码照相机、摄像机等先进设备，这为资料的收集整理工作提供了方便条件。

2.建立健全规章制度，规范建档要求

幼儿园应制定《幼儿园档案管理制度》和《资料员工作职责》等一系列规章制度，明确规定档案的归档范围、归档时间、归档要求，使教职工知道自己所处的岗位有哪些具体归档的事物，使其在平时工作中关注积累保存。还应制定《幼儿园档案资料借阅制度》，使教师知道借阅档案时要申请登记，归还销账，不随意他借等。

3.勤于收集各种资料档案，保证其真实性及有效性

幼儿园档案作为幼儿园主要的信息源，是幼儿园的宝贵财富。档案工作的基础是资料的收集，收集工作是档案管理工作的第一个环节，而且最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料。所以一切档案资料的收集都要从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起。

3.1“留”有意识

在全园教职工中宣传档案的作用，制定各类档案交存的负责人制度。要求各部门平时的原始资料都要保存好，每学期结束时，将资料送资料室存档，从而确保档案收集的完整性。对幼儿园开展的各项活动，以及平时各部门所做的一些日常工作只要有保留价值的，在活动完成后及时写好总结，送资料室存档，影像资料也相应地保存备份。

3.2“存”有方法

档案资料在收集上来后，要对这些资料进行整理。对已经失去保留价值且很少有利用价值的资料及时清理。将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起；对幼儿园以后发展有帮助的、开展各项工作有参考、借鉴价值的、对以后的工作提供启示、开阔思路的可利用的重要资料，要及时的进行档案资料的整理分类，从而保证档案保存的真实性与完整性。

档案的装订极为重要，它为将来资料保存的时间长短、完整性起着重要作用。所有档案选择同种材质、颜色、厚度的纸张做封面；标题要认真、清楚、正规、匀称；所有的档案标题应格式、字体、字号、位置统一。档案的装订工作要遵循安全、整齐、美观、方便管理的原则。为使档案装订能简便统一，便于复印，可选取同色同款的抽杆文件夹，装订时，一定要厚度适中，将纸张与封面对齐。

4.规范整理档案使其被有效利用，为园发展服务

充分发挥档案的价值作用，使大家能及时地获取信息，并从信息中提炼开发出有参考价值的东西，否则将成为死档。被保留下来的具有参考借鉴价值的档案，利用这些静态的资料变为可活动的、为我们所用的资料。

规范的整理为幼儿园能够较好地了解过去，把握现在，预见未来决策工作服务；为幼儿园开展教育研究和教学工作进行经验交流，提供参考借鉴，避免重复劳动服务；为幼儿园开展争创工作，组织策划，过程记载，考核评定提供依据服务；为幼儿园扩大影响，提供图片展示，活动记载，发展状态等社会宣传服务；同时也为教师晋升、评定职称提供工作依据，为教师的荣誉评价、学历记载等个人发展规划服务。

5.科学建立教师成长档案，促进教师专业化成长

幼儿教师在工作期间，会有许多的工作材料，选择有代表性的资料积累并加以保存，建立相对完善的专业档案，使它成为一个教师从事专业工作的浓缩，让教师看到自己专业成长的足迹，对个人、对集体都是一件有实际意义的事情，能从管理的层面促进幼儿教师的专业化成长。

5.1幼儿教师的专业成长档案就是记录本人的专业成长水平与速度及管理者对自己专业水平的评价。建立好教师的专业档案，首先，要使教师对档案的形成及其作用产生认同，形成一种自律意识；其次要想使档案真正起到专业引领作用，必须要有专业的内容来充实，个人的专业化学习与工作的书面材料都要进入档案。

5.2在实践中幼儿教师的专业档案应包括以下几个方面的内容。

（1）专业资职证书：如教师资格证、学历证书、健康证、计算机证书及其它担任幼儿教师工作必须具有的证书复印件，这是幼儿教师的资职依据。

（2）专业工作计划与记录：担任职务的工作计划，如教研组长的教研计划、班主任的班务计划，教学计划、培养幼儿的个案计划等。

（3）专业学习材料：理论学习的文摘索引卡、学习心得体会、幼教案例分析、继续教育课程等。

（4）专业研究材料：有代表性的课题研究报告、调查报告、经验总结、发表和未发表的论文、与获奖证明、主持的教研活动材料或照片等。

（5）专业创作材料：教材和儿童作品、自制课件教具、开设观摩活动的计划与评议记录；每学年设计的活动教案、自制教玩具的目录、公开课的活动计划及课后评议记录等。

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一、目前幼儿园安全教育与管理中所存在的问题

（一）教师队伍的素质问题

目前，随着媒体的大量曝光，幼儿园中的幼师打学生的事件屡有发生，备受社会各界的关注，引起了巨大的反响，老师，这个神圣的职业，受到了人们的质疑。幼儿园中的学生属学龄前儿童，正处于好动的年龄，且心智和行为并不成熟，常常会犯错。然而，作为老师而言，因此而对幼儿施加身体上的伤害，这是绝对的错误，对幼儿的心灵和身体上都造成了严重的危害。这种事情的发生，完全是由于教师个人素质的问题，但幼儿园本身也有相当一部分的责任。

（二）医疗及食品安全问题

食品质量安全问题，一直是我国最为关心的问题之一，幼儿园内的食品质量问题状况也令人担忧。由于我国目前缺乏统一完善的食品安全质量监督条例，导致了很多利益熏心的不法商贩将劣质的食物和食材输送进食堂内，加上目前很多学校的食堂大都承包给个体商户进行经营，疏于管理或者同流合污，造成了中毒事件的发生。此外，医疗安全问题也是有幼儿园经常出现的问题。幼儿园内一般都有相关医疗医师，负责幼儿园学生的健康，当幼儿园内学生身体不适时，医师便会进行诊治并按情况采取吃药、打针或者转诊。但幼儿园有些医师并不太负责任，往往学生患病时，并不督促或监督学生按时吃药，耽误了学生的病情，造成了较为严重的后果。

（三）安保问题

近年来，幼儿园血案频频发生，多是由于校外人员所致，是有准备有预谋的报复性作案。究其原因比较复杂，包括了社会因素、家庭矛盾和其他原因，而幼儿园的儿童则成为了不幸的牺牲品，成为心理扭曲的报复分子的发泄对象。但是，主要责任还是在于幼儿园本身，没有健全的安全保护体系，没有对儿童的人身安全做到严格的保护，学生的安全并不在于幼儿园内部，来自外界的不安因素同样需要幼儿园引以重视。

目前，我国已对幼儿园的安全保护工作做了统一的布置，在幼儿园的上下学期间安排了适量警力，用于保护幼儿园学生的人身安全，但作为幼儿园方面同样要担负起自己的责任，加强幼儿园的安保工作。

二、关于幼儿园安全教育与管理的相关建议

提高安全意识，降低安全风险，完善安全体系，使幼儿园成为真正放心的儿童教育基地，是幼儿园义不容辞的责任和义务。因此，我们需要进行幼儿园各个环节安全措施的加强，以下是笔者关于幼儿园安全教育与管理的几点建议：

（一）加强安全教育，提高自我保护意识

首先，便是要加强幼儿园儿童的自我保护意识，在危险的时候知道如何进行基本的自救行动，联系相关的政府社会机构，这些老师需要在实际的教学课程中进行渗入，并配合相应的教学手段。比如绘画课上，绘出警察叔叔的形象，并告诉学生在危险的时候可以拨打110，还有120、119等其他号码，可以结合这种方式来加深孩子们的印象，从而牢固他们的安全知识。

（二）构建安全体系，加强保护工作

对于学生的人身安全，幼儿园方面需要加强安全保护工作，招用更多的安保工作人员，保证学生的在校安全。同时，幼儿园也应该积极征求政府及社会机构的合作，比如联合当地派出所进行紧急状况的联动，并在校设立民警值班室，从而真正解决学生的人身安全问题。

（三）完善管理制度，强化安全管理工作

对于幼儿园保健室和幼儿园食堂，同样需要幼儿园方面进行认真的负责与监督，保证儿童的医疗安全及食品安全。由于儿童的身体状况同成年人相比较为脆弱，因此，当儿童患病时必须做到及时诊断，并监督儿童的用药，才能够保证儿童的身体健康。此外，关于幼儿园食堂，幼儿园必须制定相应的管理标准，对餐具卫生、食品卫生进行严格的规定和管理，控制集体中毒等事件的发生，并定期邀请卫生单位前来检验，确定食品卫生和用餐卫生。

（四）优化教育团队，杜绝教育暴力问题

幼儿园虐待问题慢慢成为人们关注和议论的焦点，对幼儿园的教育工作提出了很大的质疑，因此，幼儿园方面必须做好对幼儿园教育团队的管理和优化工作，杜绝类似事件的发生。在幼师招聘时，将幼师个人素质放在考核选拔第一位，幼师个人素质问题是导致虐待事件的关键。其次，幼儿园要定期组织幼师的培训工作，加强对幼师的教育工作和教育素质的养成，转变幼师的不良教育手段，促进教育水平的提高，同时，再从根本上杜绝教育暴力问题的发生。

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【摘要】通过对广西幼儿师范高等专科学校档案管理工作的调查分析，论述了目前档案管理存在的问题以及改进措施，提出了档案管理努力的方向，旨在进一步推进学校档案管理的规范化建设。

关键词 高职高专；档案管理；问题；对策

高职高专多由中等学校发展而来，随着学校的转型与发展，各种类别、形式的档案数量显著增加。这些资料信息是研究学校历史的第一手材料，是学校进行科学研究、人才培养、社会服务以及文化传承等活动的重要理论依据，是学校教学评估工作最基础的原始数据，对于学校各项工作的实施有着重要的意义。因此，档案管理工作是整个学校发展过程中不可忽视的重要组成部分。本文以广西幼儿师范高等专科学校为例，探讨高职高专院校档案管理存在的问题和改进的措施。

1广西幼儿师范高等专科学校档案管理的基本情况

广西幼儿师范高等专科学校是提升中专学校而成。首先，在升格转型之初，学校档案室的基础设施简陋，设备不全。档案室未进行“三室分开”；库房没有恒温恒湿设备，工作室也没有照相机、扫描仪、刻录机、装订机等档案办公设备；在数字化档案管理建设方面更是完全空白。其次，学校未建立档案管理专业团队。一是专职档案管理人员不足。档案室仅1名档案管理员，导致很多时候难以有足够的精力去承担档案管理的规范化与科学化建设工作。二是学校各职能部门、各系部的兼职档案管理员流动性大，也基本上没有进行过专业的培训，对于档案管理工作的知识技能不够熟悉。最后，学校档案管理制度也不够完善，既未出台适应本校的档案分类办法，也未完全贯彻执行部门文书立卷制度，导致大部分的文件材料由档案室逐一整理、立卷、归档，不仅占去了档案室工作人员的大量时间，收集档案的完整性以及整理出来的档案质量也难以保证。

2广西幼儿师范高等专科学校档案管理的改进措施

针对上述情况，学校开始从档案管理工作的基础设施、档案管理队伍、档案管理制度等几方面入手，进行了学校档案管理工作标准化建设的探索。

2.1基础设施建设

学校档案室的基础设施建设是从硬件设施建设和软件设施建设两方面进行的。在硬件建设方面，首先，依据有限的空间，档案室被隔离出了阅览室、办公室和库房，做到了“三室分开”，并且在库房的规划和建设上也根据实际规模和发展水平留有充足的余地，以备档案数量的逐年增加。其次，增添了阅览桌椅和文件整理桌，购置了空调、除湿机、装订机、复印机、打印机、扫描仪以及专供查档所用的计算机等必备设施，基本达到了高校档案室基础设施建设标准。在软件建设方面，档案室购买了GD2000档案综合管理系统并已投入使用。

2.2档案管理队伍建设

建立一个健全的学校档案工作网络，有一支懂业务的专兼职相结合的档案工作队伍，对于高职高专院校的档案管理工作的规范化建设是十分必要的。[1]要做好档案工作，档案工作人员不仅要有良好的政治素质和较强的工作责任心，更要有过硬的业务素质。从全面提高档案工作人员的业务素质目标出发，广西幼儿师范高等专科学校从以下几个方面进行了努力：一是对学校分管档案工作的领导和专职档案员的培训提高，除了参加国家和自治区的档案业务培训，主动接受自治区档案局的业务指导外，也积极去兄弟院校学习交流，通过参加各种档案学术交流活动来开阔眼界，提高素质。二是加强对兼职档案员的业务培训和指导，邀请了自治区档案局业务指导处的专家对学校全体兼职档案管理员和各系部、各职能部门分管档案工作的领导进行业务培训和答疑，讲解《广西幼儿师范高等专科学校档案分类办法（试行）》，帮助兼职档案员在部门的立卷归档工作中活学活用。三是，档案室的专职档案员在平时工作中加强了对兼职档案员的业务指导，深入各系部、各职能部门释疑解难，同时档案室还积极发挥监督作用，督促基层部门按要求做好档案工作。

2.3档案管理制度建设

高职高专院校档案管理工作要真正走上正规化、标准化、规范化的道路，必须借助于行政手段“依法治档”。因此，在档案管理制度方面，广西幼儿师范高等专科学校档案室制定了《档案室工作职责》、《档案工作人员职责》、《档案材料借阅规定》、《库房管理制度》、《档案移交制度》、《兼职档案员工作职责》等一系列规章制度，并参照教育部和国家档案局制订的教育部第27号令《高等学校档案管理办法》和国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》颁发了《广西幼儿师范高等专科学校档案分类办法（试行）》，确定了适合学校档案的分类标准。这些措施使学校档案管理工作做到实体分类、编号、排架、检索、借阅的标准化与规范化。

2.4部门档案、个人岗位档案建设

高职高专院校大都经历了学校的升级或转型，档案资源丰富，但往往由于历史或现实的原因档案信息资料多散失在档案产生的部门或系部，得不到有效的集中管理与建设。为保证学校档案信息资源完整、齐全，广西幼儿师范高等专科学校档案实行分级管理、部门立卷制度。针对一些有价值的文件材料在《广西幼儿师范高等专科学校档案分类办法（试行）》中并未明确是否需要归档的情况，各部门和各系部加强了对这些档案资源的管理，努力并适时地做好一些相应的整理、保管、归档工作。同时，根据《高等学校档案管理办法》第二十四条的规定：“高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有。”[2]即无论是学校党政领导、教师、教辅、行政人员，他们手中所保存的公务文件材料也是重要的档案信息资源，应予以整理、保管起来。广西幼儿师范高等专科学校档案室指导、督促学校每个岗位的工作人员做好对这部分材料的收集、整理、立卷和保管，并作了评比。由此，学校从档案室到部门到个人，建立了一个完整的档案工作网，档案信息资源的存储量日益增加，馆藏容量也不断丰富。

3高职高专档案管理努力的方向

随着现代信息技术的高速发展，特别是新媒体的大量涌现，全国各个高校都在努力加快本校的信息化建设。[3]高职高专院校档案室是高职高专院校的辅助部门，长期以来得不到相应的重视，更谈不上现代化建设。多数高职高专院校档案室虽然用了档案管理系统，改变了以前自建电子表格管理形式，但也因为电子档案少，只能提供一些一般性的基础目录检索，还没有能力提供更为深层次的详细信息检索。各系部、各职能部门对于信息资源的传输还尚未起步。广西幼儿师范高等专科学校档案室同样也只是利用了计算机进行管理档案，使用了专业的档案管理系统，但仅限于单机版数据库，网络版的数据库和数字化全文录入还未启动。因此，切实推进学校数字档案室建设是高职高专院校档案信息化建设的重要任务。抓住学校数字化校园建设的有利时机，选择适合高职高专院校档案信息化建设的发展模式，根据档案工作的专业特性，提出档案信息化建设的要求，将档案信息化纳入高等学校信息化建设之中。

参考文献

［1］彭志斌.高等学校档案分级管理研究[J].档案与建设,2009(11).

篇（7）

树立“以人为本”、“以高质量、高品位服务教师和服务教学”的思想，做好档案资料的收集工作。首先，管理员到各部门宣传档案资料的作用，使教职工对保留档案资料有一定了解和认识。其次，经常到教师中去了解，将教师在教学工作、活动中最需要的资料完整地收集在档案室。第三，善于利用各种有利时机收集档案材料，如：在幼儿园举办大型活动、毕业典礼后，及时到教师、领导、家长手中收集第一手真实材料。使档案室的资料不但完整而且富有时效性、真正起到为教学服务的作用。

二、服务手段由“旧”变“新”

篇（8）

1、幼儿园的学籍管理由园长主管、业务园长为幼儿园学籍管理员具体负责。

2、各班级每一学期要负责好幼儿基本信息的登记，每一学期要做好幼儿花名册记载等。

3、幼儿园学籍管理员、档案管理员要认真做好幼儿学籍资料的收集与归档工作，要求文字资料与电子资料同时归档，资料收集要做到及时、准确，无遗漏、无差错。

二、做好招生工作

1、加大宣传力度，幼儿园负责在网站和各相关公告和张贴“招生简章”，积极动员适龄儿童接受教育，切实做好每学年的新生招生工作。

2、幼儿园每学年严格按照区教育局的招生要求招收新生。

3、幼儿园每学年采取计划招生，按照有关文件精神严格控制班额数（或根据教育局的相关规定）。

4、幼儿入园前须进行体格检查，由方松街道出具健康证明，方可入园。

5、新生入园须按相关要求填写好幼儿情况登记表（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）。

三、做好毕业学生统计工作

1、做好毕业班学生的登记和上报工作。

2、根据区教考中心分配的小学，做好发放告家长书。并将资料交档案室。

3、对毕业的幼儿发放离园证等。

四、落实学籍管理

1、关于幼儿转学：

1）幼儿因家庭居住地的变化或其它特殊原因须转学者，必须由家长提出申请，经托幼办同意，方可办理转学手续。

2）为严格学籍管理制度，维持正常的教学秩序，提高教学质量，各班要在每学期末认真填写幼儿变动情况登记表，并上报园长室。

2、关于幼儿休学：

1）因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，须由家长向班主任提出申请，并出具有关证明，经幼儿园审批同意后，方能办理休学手续。

2）连续休息超过一个月，重新入园时，须到方松街道重新体检，并出具相关健康证明，方可入园。

3）对因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，超过三个月，取消其在园学籍，重新入园时须重新报名。

篇二：铃铛幼儿园学籍管理制度

1. 新生入学前必须按规定做好体检，并将体检卡交保健老师处存放。

2. 新生入园需填写好幼儿情况登记表。

3. 新生入园前需要向卫生老师提供预防接种的相关记录，并登记。

4. 根据新生填写的幼儿情况登记表，各班教师将本班幼儿的情况进行汇总，并编制好班级幼儿花名册，并根据情况及时修整。（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）

5. 编制幼儿点名册，及时做好幼儿出缺席统计，对不来园的幼儿及时家访。

6. 对不缴纳管理费的幼儿，将取消幼儿学籍。

7. 对中途转学、退学的幼儿需登记备案。班级老师根据证明负责陪同家长一起做好各种转学、退学手续。（幼儿物品的发放、结帐等）

8. 对毕业的幼儿发放离园证。

9. 对幼儿获奖证书进行复印留存，并专门造册登记。

篇三：泗泾镇中心幼儿园幼儿学籍管理制度

幼儿学籍管理是幼儿园常规管理内容。为了规范泗泾幼儿园的学籍管理，保证教育教学工作的有序性，我园根据上级部门有关规定，特制定泗泾镇中心幼儿园幼儿学籍管理制度。具体内容如下：

1、泗泾幼儿园学籍管理由园长主管，业务园长分管，招生工作负责人为学籍管理员，班级学籍管理由班主任具体负责，实行班级学籍管理制。

2、幼儿园学籍管理员、档案管理员要认真负责做好学籍信息的收集、归档等工作，要求文字资料与电子资料同时归档，确保信息准确、无遗漏、无差错。

3、新生入学前必须按规定做好体检，并将体检卡、预防接种卡交保健老师处存放和登记。

4、新生入园须按相关要求填写好幼儿情况登记表，各班班主任根据新生填写的幼儿情况登记表，编制幼儿花名册。

5、每学期初，各班教师对班级幼儿花名册进行核对，根据情况及时调整。（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）

6、各班班主任做好幼儿出缺席统计，对不来园的幼儿，教师及时用多种形式与家庭取得联系，掌握缺席缘由，并按时上报保健室，准确做好网络直报工作。

7、对中途转学、退学的幼儿需有园长的证明并登记备案，班级老师根据证明负责陪同家长一起做好各种转学、退学手续。（幼儿物品的发放、结账等）

8、幼儿园档案管理人员对幼儿获奖证书进行复印留存。

篇（9）

（一）校安工程建设

2011年我县共改造314栋校舍，总面积62488平方米，其中加固78栋，加固面积21459平方米，新建236栋，新建面积41029平方米，投入资金4365万元。

由于2009、2010年两年校安工程工期集中，造成勘探、设计、图审、造价、施工等方面人员相对紧张。我县校安办认真吸取2010年工作的经验教训，提前谋划2011年工作。从2010年10月，我县就开始对2011年部分项目进行立项、勘探、图纸设计等前期准备工作。目前，2011年所有项目已全部完工。

（二）学前教育试点项目

按照上级文件精神，坚持“从实际出发、科学规划、突出重点、统筹安排”的原则。我县确定了4所学前教育试点项目，其中：乡镇中心学校幼儿园3所，分别为马店孜镇中心幼儿园、王人镇中心幼儿园、江集镇中心幼儿园；村级幼儿园1所，为永兴镇朱王村幼儿园。在4所幼儿园中，除江集镇中心幼儿园为管办分离，委托办学外，其他学校均为独立举办。规划建筑总面积6180平方米，预计投资660万元，其中土建635万元，设备购置25万元。目前，四所幼儿园已基本完成，预计在11月底全部竣工并投入使用。

（三）特殊教育学校项目

根据省发改委、省教育厅有关文件精神，我县制定了县特殊教育学校建设规划。按照该总体规划，学校占地33350平方米（约合50亩），将面向全县招生在校学生约500人以上，涵盖盲、聋、弱智儿童少年班和高中职业教育班的综合型特殊教育学校。

该项目一期工程投入资金450万元，其中土建370万元，设备购置80万元，全部为国家专项资金。拟新建办公教学楼、宿舍、食堂等，建筑面积约3000平方米，另建围墙、大门等配套设施，并进行必要的设备购置。目前，该项目已完工。

（四）加强档案室建设及档案管理

根据《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）》文件精神，按照省校安办的要求，我县及时设立县校安工程档案室，成立校安工程档案管理领导小组，制定档案管理制度，对校安工程档案的收集、整理、归档、借阅等有着明确规定，做到制度管理，职责到人。按照全国校安办校安档案管理与资料收集要求，逐校逐栋建立档案资料。

根据《关于做好全国中小学校舍信息管理系统（网络版）数据录入及审核相关工作的通知》（全国校安办函[2010]26号）和《全国中小学校舍信息管理系统及“校安工程”数据采集指标体系》的要求，对各乡镇学校信息员及时培训，并签定“校安工程网络版录入责任状”。目前，学校基本情况数据、学校校园和单体建筑的照片及视频、校舍排查鉴定资料、学校规划、工程实施情况等资料都已录入到全国校安工程网络版系统中，并及时进行数据审核。

（五）其他项目建设

分项目明确项目联系人，协调有关部门参与重点项目建设，建成了阳光学校、六中、六中、党校等学校项目。根据标准化学校建设要求，认真编制了学前教育、义务教育、教师周转房建设等“十二五”规划。

二、2012年度工作打算

（一）保证质量，按期完成农村边远艰苦地区学校教师周转宿舍建设、农村学前教育工程、初中生校舍二期工程等工程，按照时序节点，保质保量的完成建设任务。

（二）完成好王市中心小学、城关镇文州希望学校两个明德项目的建设工作

篇（10）

1、在不断地学习和实践中，我分别取得了江苏省和常熟市颁发的幼儿园园长上岗资格证，为我的园务管理工作打下了扎实的基础。

在担任幼儿园园长期间，在上级领导的关心下，我分别参加了江苏省园长进修班和常熟市园长培训班的学习。在为期一年半的边学习边工作中，我全面系统地学习了《学校管理学》、《学校心理学》、《教育法规教程》、《幼儿园管理》、新《纲要》培训等十几门课程，对幼儿园的宏观管理、微观管理和要素管理等都有了更深层次的理解，经过省级和市级的相关考核，我以优良成绩取得了园长上岗证书。几年来，幼儿园在新园创业和几次的常示范、苏示范、省示范的创建工作中，经受了重重考验，我也从一个不懂管理的幼儿教师逐渐成长为一个全面负责管理幼儿园的当家人，园务管理卓有成效，这得益于我几年来的努力学习和创新工作。我园鲜明的办园特色，先后得到过江苏省、苏州、吴县、张家港、昆山及本市多所幼儿园的参观学习和好评。几年中，我也先后代表苏州市教委、常熟市教委，去张家港、昆山和本市等十几所幼儿园进行苏示范、常示范的考核与验收工作，学到了许多先进的、站在改革前沿的办园经验。勤奋地学习和不断实践使我深深懂得：幼儿园管理是一门艺术，更是一种文化。因此，我格外珍惜我现在正在参加的为期三年的常熟市园长研修班学习和本科函授学习。

2、有着比较丰富的幼教专业理论知识和幼教基本功，能全面指导全体保教人员进行保教工作，能独立开展幼儿园教科研课题，能独立承担幼儿园全部档案管理工作等。 在几次验收考核中，

幼儿园作为一个独立的个体，它的档案管理工作和保教工作有着同等重要的作用。原来的幼儿园档案附属于小学，只要暑假加几天班就成了，可作为示范园必须独立并单独归档成卷。为此，我发挥了原有的在报本小学担任7年档案助理的工作经验，和沈园长一起，从搜集资料、案卷归类、电脑打印、装订成册、规范管理，做了多达四百多卷幼儿园档案资料，三次接受常熟市、苏州市、江苏省领导考核验收。之后，多家幼儿园创建单位纷纷来我园学习档案资料的规范管理和装订，我也多次外出指导创建园的档案管理工作。幼儿园在创建活动中，两年垮了三大步，三次艰巨的磨练和锤打，不仅提高了幼儿园的办园水准，激发了教师前所未有的工作热忱，更是对我园长管理工作的考核和全面提高，幼儿园的各项工作和园务管理已走上了科学规范的管理轨道。

3、有着踏实认真、吃苦耐劳、果断独立、勇于创新、追求高境界和对工作永不满足的个性。

15的教师和园长生涯，真真切切的让我体会我个性中踏实认真、一丝不苟、果断独立、创新工作带给我的极大的快乐和满足。许多来园参观的同行经常会问我同样一个问题：你累吗？你苦吗？说不累是假的，说不苦更是违心话。但我快乐，我工作着、我奉献着，我便快乐着。从到五爱幼儿园的第一天起，幼儿园就成了我的家，我早已把我的命运融入到了我的整个事业中。在幼儿园这个大家庭中，在我园长这个岗位上，我始终坚持没有最好，只求更好的工作目标，无论碰到多大困难、无论有多委屈，我始终保持着一股充沛旺盛的精力和工作激情，以坚韧不拔的毅力和永不满足的个性，投入到学、看、听、思中去，时时处处，做一个明眼人、明心人，不断调整自己的工作方式，以自身良好的素质影响着周围的人，从而带动整个幼儿园群体向更高目标迈进。

二、对岗位职责的认识--

俗话说：7岁看老。幼儿园是启蒙教育，是孩子的社会性、人格品质、认知发展、行为习惯、情感态度、性格雏形等基本形成的重要时期，学前教育将直接影响孩子今后的一生。因此，就我们施教区的孩子和家长情况来看，让当地孩子从小在我们幼儿园就接受良好的幼儿园启蒙教育，接受早期开发、早期教育，为顺利进入小学和今后他们的学习打下扎实的基础，是我园幼教工作者义不容辞的责任。

而园长工作更是幼儿园工作中关键的一环，一个好园长，就是一所好幼儿园。作为附属小学幼儿园的园长，我认为园长应做好桥梁作用，要成为校领导的助手、教职工的知音；要带领好全体教职工，严格按国家规定的有关法律、政策、方针依法办园，主动积极开展幼儿园各项工作，努力提高幼儿园保教质量和教师教学素养；要统筹考虑幼儿园各经费的合理使用，督促财会人员规范做好收支帐及管好物品，作好当家人，园长及园长工作和要时时刻刻经受得起任何时候的考验和检查。因此，我认为园长德、才、学、识兼备，将极大的提高幼儿园的保教质量。

三、竞聘上岗后的设想和打算--

1、谦虚谨慎、不断学习，继续提高自己全面管理幼儿园的能力。

当今，学前教育的社会影响力不断增强，教师的素质在不断地提高，家庭和社会都对学前教育给予了充分的肯定和关注，因此幼儿园管理面临着许多新的挑战。本着领导就是服务的观念，今后我应拿出更多的时间和精力，用于研究幼儿园教育管理科学、教科研实验、指导教师教学及相关法制学习等工作，以此继续提高自己全面管理幼儿园的能力和威信。

2、勤于思考、提高预见能力，努力提高幼儿园办园声望。

幼儿园在上升到省示范后，并不意味着十全十美，相反，园长要更多地考虑到如何让这顶桂冠熠熠生辉，如何引导我园教育事业持续健康发展，如何提高我园示范园的榜样、辐射作用。因此，幼儿园要制定出今后的十年总体目标，特别是针对如何提高当地幼儿的知识能力及当地家长的素质着手，真正发挥它在儿童发展、服务家长等方面的作用，制定出远期目标、近期目标，力

求目标切实可行，比如：定期举办幼儿园亲子活动、家长咨询室的活动，形成我园特色，为儿童早期发展提供有益的环境和条件，同时也使一些家长获得科学育儿的理论和经验，努力使我们的孩子在幼儿园阶段就打好今后学习的扎实基础。

3、勇于创新，深入教科研实验，做教育改革的带头人。

随着幼儿园新《纲要》的出台，教育改革已全面铺开，幼儿园不再是传统的教和学之间的关系。因此，我将在幼教教改实践和教科研实验中积极领导、参加第一线教改、锻炼自己、向老师学习，经常深入班级了解各班保教状况和教科研开展情况，做教育改革的带头人。

4、班子成员团结协作、开拓创新，提高幼儿园的整个工作效能。

幼儿园竞聘后，将有3人组成领导班子。一个幼儿园，单靠园长的能力是远远不够的。因此，对于两位副手，我要紧紧依靠、尊重、信任她们，做到分工明确、团结协作、真诚相待、配合默契、廉洁奉公，积极支持两位副手的工作，工作出现失误时要勇于承担责任。同时，要主动取得校领导的支持和帮助，形成一股巨大的合力，共同推动幼儿园各项工作。

5、知人善任，调动全体教职工的工作积极性。