时间:2024-04-03 15:40:57
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇采购风险防控要点范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
2.1物资招标采购业务流程
公司结合业务实际,对物资采购全流程进行梳理,主要分为四个阶段,包括开标前、开标、评标、定标及资料归档。其中开标前环节包括任务接收、招标准备、公告、标前澄清、开标准备等工作;开标阶段主要完成开标准备、开标以及评标准备等工作;评标环节主要完成评标准备、初评、详评工作;定标环节主要完成定标、中标通知以及归档等工作。
2.2风险管理主要问题分析
公司经过多年的物资集约化管理探索与实践,形成了比较顺畅的招标业务流程和管理标准,显示了统一和集中规模采购的优势,但是与国网公司打造“国内领先、国际一流”的物资采购供应链管理体系的目标还有差距。采购管理中仍存在部分薄弱环节和问题,需要我们从防范风险和抵御风险的角度认真对待,给予足够重视。
2.2.1物资采购全流程风险点有待进一步梳理
物资招标采购全流程包括了发标、接标、开标、评标、定标、归档等各环节,各环节下又包括多个工作任务,且涉及不同的业务人员、表单、信息系统等。繁杂的业务流程可能滋生各环节潜在的管理、效率等风险,导致物资招标采购管理效率、效益的降低。
2.2.2物资招标采购数据管理水平有待进一步提升
随着公司信息化管理水平的提升,依托各种信息系统、工具在招标采购实践中也积累了大量历史数据,采购数据管理水平的不足不但导致了招投标数据泄露、丢失等信息安全风险,还因大量有价值的信息和数据分散在各系统、各环节中,造成不同系统中的信息不匹配、数据来源混乱等管理风险,统筹管理难度大大提升。
2.2.3供应商培训力度有待进一步加强
由于供应商的规范化投标、廉洁责任、风险防控等意识普遍不强,且缺乏系统的培训,部分供应商因重视程度或者理解问题,导致在没有掌握招标文件细节和要求的前提下按流程投标,结果不能充分响应招标文件,投标书不合要求而造成流标、废标,降低了物资采购的质量和效率。
3风险防控措施研究
电网采购活动风险防控工作涉及面广,易发风险部位和主要风险点随时与外部环境、企业内部管理程度和员工素质等方面的改变而发生变化。文中重点对风险管理中存在主要问题,从强化组织保障,提升技术手段,加强人员培训三方面提出控制措施建议,进行有效防控。
3.1建立科学合理的采购管理风险组织体系
3.1.1建立采购风险防控组织架构
按照集约化、扁平化、专业化原则,成立层级简化、链条清晰的统一组织架构。建立由公司总经理任组长,分管采购工作副总经理任常务副组长,物资部、项目管理部门等相关部门及监察、法律等部门组成的采购工作委员会;建立由监察、法律部门给予监督和法律保障的招标现场监督组,组织现场所有人员签订保密及廉洁自律承诺书;建立由物资部为唯一归口采购部门,相关部门(或单位)协同配合,内部物资督察员全程参与各环节监督,所有岗位定期轮换或转岗制度。
3.1.2建立配套的采购风险防控机制
随着集中采购机制建设不断深化,集约程度的不断扩大,物资招标流程也会相应地调整完善相关细节,产生新的风险点,因此,建立配套的风险防控机制,定期辨别、评估、防控业务风险点至关重要。配套的风险防控机制以业务流程为主线,要求业务人员对涵盖发标、开标、评标、授标、定标、资料归档等各环节、全流程的物资招标采购整体业务进行定期梳理,对流程的任务及动作进行分解,明确涉及的工作岗位、工作内容、工作要点、时间节点及涉及表单,寻求、辨识对各环节的新风险点,进行风险分类、评估,并提出针对性的解决措施,规范业务操作程序。
3.2绘制主数据图谱
通过梳理主数据来源,并利用信息化手段分析数据间的内在联系,用图形化方式绘制主数据图谱,便于直观分析现有分散存储数据存在的问题,同时后期新增或改造系统时,直接定位并读取原始主数据,从而在数据修改、更新与扩充时保证数据的独立性、可靠性、安全性与完整性,减少了数据冗余,可以大大提高物资招标采购数据的管理效率,有效规避数据与信息安全风险。
3.2.1主数据梳理
基于大数据思想,以提升数据管理效率为目标,业务流程为主线,全过程中涉及的流程、表单、信息系统为对象,梳理包括发标、接标、开标、评标、授标、定标、归档等环节的招标采购过程中分散存储于各系统中相关表单的字段数据,并通过分析每个字段的来源、业务阶段、系统名称、模块名称、别名等信息,为绘制招标采购主数据图谱,为搭建招标采购主数据库奠定基础。
3.2.2主数据图谱工具
在采购全过程主数据梳理的基础上,研究字段数据的来源、分布以及走向等关键信息的展现方式,利用MFC工具绘制动态的物资采购主数据图谱。通过主数据图谱工具,清晰展现了某一字段的数据来源、走向等全部信息或某个系统中的整体数据分布,为以后信息系统、工具的开发与对接,招标采购主数据库的构建提供强有力的支撑。
3.3开展供应商培训
随着电子化单轨制在公司系统内的不断推广,电子投标文件取代纸质投标文件已是大势所趋。由于电子投标文件在编制、投递等方面都与纸质投标文件存在较大差异,考虑到供应商整体素质参差不齐,故对供应商开展针对性的培训,以期提高电子投标文件的编制、上传效率。
3.3.1培训材料的编制
目前,公司尚处于电子化单轨制三步曲的第一步———技术商务文件非结构化上传阶段,初步实现了有纸模式向无纸模式的过渡。在电子投标文件形式的选取上,公司结合业务开展实际需求和系统建设现状,以双层PDF法为蓝本,编制了针对性的双层PDF投标文件编制说明,并选取部分供应商模拟实施投标文件的编制和上传。基于多次模拟操作的实践经验和对供应商反馈意见的合理采纳,公司不断完善编制说明,并以此为基础,制作、推广规范的双层PDF编制教学视频,不断提高供应商的电子投标文件的编制水准。
3.3.2培训工作的持续开展
从业务创新平稳性和衔接通畅性上考虑,公司电子化单轨制的实现会是一个漫长的、由非结构化模式逐步向结构化模式过渡的过程。相应地,供应商的培训工作也会随着电子化单轨制工作的推进而不断深入。在公司的电子化单轨制三步曲设想中,投标文件的形式经历了传统纸质标书———双层PDF电子标书———投标人投标响应表+支撑证明文件的转变,在电子化单轨制的最高阶段,投标人甚至无需再提交任何形式的投标文件。可以看出,在电子化单轨制的不同阶段,投标文件的编制、投递形式存在较大差异,因此,持续、深入地开展供应商培训工作,是继续推进电子化单轨制建设。完善招标采购风险管理体系的必要前提。
4结束语
文章基于公司招标采购中存在的风险问题及其原因分析的基础上,以“流程化、规范化、信息化”的思想理念为依据,针对招标采购的组织体系、信息化提升、供应商培训管理等方面进行探讨并提出具体优化措施建议。从而为公司如何通过加强招标采购管理,实现集团化运作、精细化管理、标准化建设,满足电网建设改造和生产经营需要的目标,给出了一些切实可行的建议和意见,实现了集中规模招标的有序推进,保证了招标采购过程规范高效,有效降低了招标采购全过程中存在的风险。
作者:周若璇 汪亦星 单位:国网江苏省电力公司
参考文献:
(一)内部审计的工作职能
高校内部审计是什么?人们通常会这样理解:查错纠弊,其实不然。随着内部审计工作的不断发展,高校内部审计更多的是通过对高校与资源利用有关的业务活动及其内部控制的适当性、合法性和有效性的审查,并进行确认、评价、咨询。为高校教育的改革和发展服务,规范高校内部管理,促进各单位和部门遵守国家财经法规,廉政纪律,防范风险,推动高校事业发展,保证国有资产的安全和完整,提高教育资金使用效益,进而为高校降低风险,促进高校的各项事业健康发展。
(二)内部审计对廉政风险防控的作用
辽宁省教育厅《关于进一步改进和加强高等学校内部审计工作的意见》中要求:各高校要坚持“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的方针,紧紧围绕高校经济活动,加大审计力度,全面开展高校内部审计工作。目前,高校内部审计的内容包括:内部控制审计、财务收支审计、基建修缮项目审计、科研经费审计和领导干部经济责任审计。这些审计工作在廉政风险防控中主要在以下三方面发挥作用:
(1)控制风险。以内部审计为手段,可以发现高校内部的一些苗头性、倾向性问题,针对问题、漏洞加强制度建设或对当事人进行思想教育,纠正方向,可以有效控制风险,预防腐败。
(2)揭示舞弊。审计通过对高校各单位经济活动的监督和评价,可以发现高校日常管理、经济活动及内部控制等方面的存在的漏洞,潜在的风险,查处舞弊行为,保证高校整体工作的有序运行,抑制腐败行为。切实杜绝私设“小金库”、违规发放津补贴等违规违纪问题。
(3)合力办案。内部审计可以在审计别是领导干部任期经济责任审计过程中发现舞弊行为,为纪检监察部门提供问题线索,也可以对纪检监察部门接到的群众举报,进行审计,查出实据,加大案件的查办力度,提高办案效率和办案质量。
三、高校的廉政风险分析
近年来,高校的腐败案件呈多发趋势,不容忽视。私设“小金库”、教育乱收费、设备采购、基建工程招标程序不规范,校办企业、招生考试、学术活动、职称评定、科研立项、人事安排等方面俨然已成为风险高发领域。通过对近年来高校腐败案件的梳理,高校的廉政风险点大致如下:
财务管理方面:违规乱收费,不执行“收支两条线”、私设小金库、违规发放津贴、补贴等。
组织人事方面:选人用人、干部考核、职称评审、工资发放等不公平公正。
招标、采购方面:工作不履行工作程序,泄漏信息、对招标文件审核不严,造成采购的物品、工程不合格、收受供应商及机构贿赂。
资产管理方面:设备管理、资产处置等工作不严,资产流失。
基建工程方面:不履行招标程序、工程质量控制不严、对施工单位吃、拿、卡、要。
招生就业方面:弄虚作假、非法招生、漏题泄题,泄漏录取信息、毕业生就业推荐工作收受贿赂,不公平公正。
科研管理方面:科研立项、科研经费的管理与使用工作不严,以虚假发票,套取科研经费。
教学管理方面:评奖评优、考试、成绩管理等工作不严,造成对工作的评价不公平公正。
学生管理方面:辅导员队伍、学生资助、学生工作等考评过程和结果不公正,学生经费管理、奖助学金评审学生经费审批、发放工作不严,违纪学生处理不公平。
形成这些风险的原因,一是由于制度不健全,很多高校缺少一套完成的内部控制制度,不能有效遏制风险,比如很多高校都没有制定符合学校实际的“三重一大”制度,有的也只是上级文件的翻版,没有落实的具体措施,缺乏可操作性,随意性大,给执行制度留着很大的自由空间。二是监督不到位,高校工作类型的多样,基建工程、学术科研经费、招生就业、物资采购等工作都是风险高发区。由于领导干部权力过大、各项工作的开展与社会各界联系紧密,且又缺乏相对完善严谨的监督体系,这些都给予了高校工作者腐败的机会。
四、如何利用?炔可蠹魄炕?廉政风险防控
近年来,高校各项事业迅速发展,高校基本建设规模逐渐扩大,高校可调配的资源显著增加,参与市场经济也越来越频繁,这些因素都有可能带来诱发腐败和职务犯罪的廉政风险,高校内部审计工作的重要性日益突显。因此,要以高校内部审计工作为抓手,加强廉政风险防控。
(一)以财务、基建、科研审计以抓手,发现问题线索
(1)财务收支审计方面。一要突击盘点库存现金,查出被审计单位是否存在乱收费情况或收入不入账等现象,是否将收入用于私下开支。二要检查银行账户是否存在长期未达账项,及时发现和纠正被审计单位财务管理的漏洞。三是检查“暂存款”等往来科目,一般来讲,高校有可能存在通过往来科目隐匿收支的问题。比如固定资产处置收入挂“暂存款”,直接用于发放津补贴、节日福利等。
(2)基建项目审计方面。基建项目的审批、招标、合同签订施工、项目变更、款项支付等环节都存在着廉政风险。单纯的事后审计已无法对工程进行有效的监督,控制风险。因而要提高审计的介入点与介入度,加强事前、事中审计,形成从源头上控制、程序上监督的机制,充分发挥警示作用。也可以将一些项目委托给社会审计机构,充分利用各方面资格,提高审计效率与审计质量。
(3)科研经费审计方面。一要加强科研经费预算审计,审查经费编制的合理性与有效性,监督预算执行情况。二要审查科研经费的管理情况,内控管理制度是否健全,能否有效执行,执行手续是否存在漏洞,各部门之间协作的科研项目,上级批复和协作合同是否有效,是否存在挪用科研经费现象。三是审查经费的来源。根据经费不同的取得来源,确定各自的审计重点。
(二)以内部控制审计为抓手,提高风险管理
高校工作的覆盖面较广,人事、财务、资产、科研、招标采购、基建、招生、校产、后勤等重要领域都是风险的高发区,如果管理不到位,存在漏洞,容易引发违法违纪,影响学校稳定大局。加强内部控制审计,一要将对被审计单位组织结构及职责分工、工作流程、制度建设、决策程序及会议记录等方面实施调查,了解该单位内部控制标准,判断该单位内部控制状况,从而有重点的制定切实可行的审计实施方案。二要创新改进内部审计的程序与方法,提升审计质量,综合运用抽样调查法、分析性复核法测试内部控制的合理性和有效性。做到在了解工作业务的基础上,审计财务支出,熟悉工作流程的基础上,查找程序漏洞,促进被审计单位内部控制制度的不断完善,强化风险管理。
(三)以经济责任审计为抓手,强化责任落实
经济责任审计一经产生就显示了其他审计无法替代的作用,无论是在保护国家财产的安全、完整、保值、增值方面,还是在健全领导干部的监督管理,促进廉政建设方面,都取得了显著的成效,发挥了重要的作用。加强经济责任审计,一要化被动为主动,坚持先审后离、先审后任,充分发挥审计监督作用。二要把握操作要点,在具体审计实施过程中,要做到审计事项事实清楚、证据齐全、结论准确、程序到位。立足被审计领导干部所在单位,了解单位决策程序、会议记录以及单位工作人员对领导干部的评价。三要加强审计沟通,提高被审计领导干部的对审计工作的理解配合程序,提高审计效率。
通过审计领导干部执行财经纪律和廉政情况,对问题抓早、抓小,加强事前防范,及时纠正错误做法和行为,警示教育领导干部,强化领导干部的责任落实。
近年来,随着消防部队的不断发展,基本建设及物资采购逐年增加,由于相关审计机制、制度及审计质量和风险控制体系等还在不断完善,基本建设和物资采购经常会遇到各种困难和问题。客观、全面分析审计风险,制定合理对策和举措,对于加强和改进审计工作,提高审计质量和审计效益具有重要意义。
一、基本建设及物资采购审计风险分析
(一)独立性风险
一是审计机构和人员独立性不强。消防部队审计机构及人员隶属于本单位编制之下,对同级基建和采购工作进行监督过程中,很难完全独立的开展审计工作。二是基本建设及物资采购审计业务开展存在被动性。目前消防部队内部基本建设和物资采购审计工作基本上是采用“送审制”和“邀请制”,由于审计部门无法提前预知各业务部门业务开展情况,对未报送和未邀请的项目或环节存在应监督而未监督的情况。三是借助外部审计力量开展审计业务存在一定的风险。在基本建设审计工作中,由于部队内部审计人员不具备出具法律认可的审计结果的资质,无法独立开展审计监督,对工程预决算和工程施工过程的审计多采用委托外部审计机构的方式开展,外部审计机构受其自身资质和与施工单位的关系等因素影响,其审计结果的可靠性存在一定风险。
(二)机制性风险
一是基本建设及物资采购审计机制制约力弱。部分支队级审计部门由于受机构、人员及领导重视程度等多种因素的限制,对本级基本建设和物资采购的审计参与程度和监督力度较弱,甚至一些单位相关监督工作由基建部门和物资采购部门自行组织,审计部门未参与其中,审计风险较大。二是审计风险分析与防控机制不健全。在基本建设与物资采购审计工作中,多数审计部门依靠审计工作传统作法和审计经验处理具体业务,并未建立风险分析与防控机制,对不同类型的基建和采购业务具体的风险点缺乏全面的分析,在实际工作中存在监督疏漏和盲点。三是审计工作指导机制不完善。目前,由于总队机审计机关将主要精力放在自身业务工作上,在对下业务指导上,缺乏长效机制和有效办法,有的单位甚至忽视了对下工作指导,导致支队基本建设和物资采购审计工作发展缓慢,审计质量不高。
(三)业务性风险
一是审计人员业务素质风险。目前,消防部队内部审计人员多数是财务人员岗位调整至审计岗位,对财经管理及财务工作较为熟悉,但对基建和采购审计工作的把握主要依靠实践经验积累和自发性学习,存在经验不足、政策把握不准、审计效果不佳等问题。二是审计质量控制风险。由于基本建设与物资采购审计工作起步晚于常规经济责任及财务收支审计,在审计质量控制上还存在控制方法及措施简单、管理程序不严谨等问题,制约了审计工作质量的提升。三是审计管理风险。在实际工作中,因审计业务本身尚处在发展完善阶段,对基本建设和物资采购相关的管理工作相对滞后,如何加强对诸如委托审计单位、审计实施过程等相关事项的管理还没有较权威的统一性规范,各总队基本建设及物资采购审计业务开展千差万别。
二、基本建设及物资采购审计风险对策
要进一步降低在基本建设和物资采购工作中潜在的审计风险,应当采取一定的措施,通过加强审计队伍建设,借鉴成熟的经验方法出台制度规范,开展审计工作试点等,以点带面,逐步对二项审计工作进行全面加强和规范。
(一)加强审计队伍建设
一是要落实编制,理顺关系,提升审计独立性。结合新编制的落实,进一步理顺审计部门的隶属和管理关系,使审计机构和审计人员与具体业务管理部门脱离出来。对支队级单位,应着力解决审计人员兼职其他业务工作及“既是运动员又是裁判员”的问题,推进支队级审计机构或人员能够相对独立的开展审计工作。二是探索审计岗位细分,走专业化审计的道路。总队以上单位可逐步探索建立不同审计工作岗位,促进审计工作向专业化发展。如分别建立基本建设及物资审计工作岗位审计岗位,使各类业务审计人员相对固定,提升审计工作专业化程度。对于支队级单位,应加强综合性人才培养,使审计人员能够适应审计工作需要。三是开展职业化教育,提升审计人员业务素质。结合审计工作岗位,积极开展岗位资格考试,逐步完善和推行审计职业化教育及审计岗位后续教育。利用网络资源建立内部审计网校,共享审计培训资源,推行审计各专业岗位上岗资格,岗位考级等制度,促进审计队伍起专业化。
(二)加强审计工作机制建设
一是进一步建立和完善基本建设及物资采购审计机制。通过各种渠道加强宣传,提高各级党委对审计工作重要性的认识,将基建及采购业务纳入审计部门的监督范围,解决“不让审”和“不愿审”的问题。同时,应探索建立审计与业务部门的联动机制,赋予审计部门及时掌握业务部门工作开展状况的权限,视情开展审计监督,变“被动审计”为“主动审计”。二是建立审计风险分析与防控机制。要结合审计工作实际,建立审计风险分析与防控机制,详细制定基建工程及各类型采购业务的风险分析内容和风险分析流程,在审计工作开展前全面分析审计业务风险点,制定相关措施和应对办法,提高审计效益。三是建立和完善审计工作管理与指导机制。在基本建设审计工作中要制定对预结算审计、跟踪审计委托审计单位的相关管理措施,防止委托审计单位审计工作中出现违规操作或与施工单位串通等问题;在物资采购审计工作中要协调相关业务部门制定涉及采购项目论证、采购计划制定、采购市场调查、采购方式审批、采购工作组织、采购过程监督等方面的管理办法,切实防止采购过程中出现不合规行为。在对下业务指导上,可借助审计信息化软件的推广,指定专人负责定时掌握下级单位审计工作开展状况和工作质量,采取通报、督导、考评等方式,切实推进基层单位审计工作开展,促进基层部队审计工作不断规范。
(三)加强审计业务建设
一是进一步完善基本建设及物资采购标准化工作模板。要在原有的工作规范和流程基础上,对审计事项的相关环节进行全面分析,针对每一个审计节点制定标准化工作模板。如,在基本建设审计工作中,对项目立项论证、项目预算计划、项目服务单位招标、项目实施过程跟踪及项目结算和峻工决算等环节,就审计部门如何参与,出具什么格式内容的资料都进行统一和规范,全面提高审计工作的规范性,防止出现漏审和缺审等问题。二是建立审计案例、程序和审计方法资源库。建议对部队内部基本建设和物资采购审工作中具体业务案例、重点环节审计方法步骤及相关法规依据进行收集,建立审计案例及审计方法库。使各级审计人员通过查询对应案例及问题快速找到问题解决办法及法规依据,提高审计工作效率。三是加强计算机审计标准化建设。目前公安消防部队逐步研发了相关的计算机审计系统,利用计算机审计软件开展审计业务。在利用计算机审计软件开展基本建设和物资采购审计业务时应加强审计软件的标准化建设,将审计工作流程、相关模板、统计报表等文档和标准模板内置到软件中,促进审计人员规范操作。同时,应制定相关的操作规程和质量控制措施,标准化审计程序,提高审计工作质量,防范审计风险。四是组建审计业务研究机构。建议在建立审计专家库的基础上,抽取全国各类型审计业务专家组成部队审计业务研究机构,每年根据审计工作计划和要点制定相应研究课题,收集和借鉴部队内外先进审计工作方法、经验,探索部队内部审计工作发展方向,研究形成审计工作业务理论,开展审计业务工作试点,全面提高部队审计业务理论及实践水平。
现阶段我国房屋建筑工程总体建设步伐比较稳定,总体布局较为清晰,这为我国社会发展提供了源源不断的动力。然而在这一过程中,建筑行业是法律纠纷多发行业之一,其特点是涉案主体多、涉案标的额大、涉案客观因素复杂等。作为建筑主体的施工企业必须掌握施工合同管理要点,做好风险防控,避免纠纷,减缓企业压力维护社会稳定。在本文中,我将站在施工企业的角度,根据现阶段部分施工企业管理状态,剖析施工合同管理及风险防范存在的四个主要问题,针对性提出解决方法。
一、存在的问题
1.施工企业的风险控制构架体系不健全,施工合同管理人员的综合素质较低。现阶段我国房屋建筑工程施工合同管理要点及风险控制的第一个问题,就是施工企业风险控制构架体系不健全和施工合同管理人员的综合素质较低。企业的管理工作起决定性作用是:有健全的管理体系和优秀的管理团队。合同管理缺陷主要存在以下三个方面,首先是为谋求生存和发展施工企业对明知有风险又不得不冒险,在承接任务签订合同中向业主方承诺自愿承担风险,包括让利、垫资、担保、处罚等,施工过程履约管理脱节现象严重,缺少制定风险防范措施;其次是管理人员综合管控能力低且缺乏责任心,施工企业基本都是建筑专业人才法律意识淡薄,在工作中不能准确识别风险掌握合同管理要点,从而使风险控制措施和合同履约管理产生误差;最后是管理团队执行力弱,风险防范措施落实不及时不到位,施工风险连环发生,进而导致项目利润下降甚至亏损。例如房地产项目,具备土地证并办理合法施工许可证后开工比较稳妥,但频频出现有些施工企业项目合同刚签订,就着急进场开工,有些施工合同未签订为占住一席之位即先派遣施工队伍进场垫资开工,由于项目开发手续不完备导致资金链断裂,施工款被无限期拖欠追悔莫及。2.施工企业的风险控制与合同管理两项工作缺乏交流沟通。现阶段我国房屋建筑工程施工合同管理要点及风险控制第二个问题,就是两者管理上缺乏协调与沟通。工作中常常会遇到一些难以解决的问题,比如合同签订有效性、项目内部承包、项目公章、管理人员对外签字风险、物资采购、工期、质量、安全、变更索赔、中途停工复工、解除合同退场、竣工验收移交、结算、优先受偿权风险认知、质量保修、财务管理、履约担保、保险、如何应对项目法律纠纷、造价鉴定、行政处罚、阻工、威胁恐吓与敲诈等问题,都属于工程风险控制和施工合同管理两个方面相互制约和促进的管理范畴。工程风险控制是保证项目安全开展的重要前提,而施工合同管理是保证项目正常进行的必要条件,两者的执行部门不同,平行管理,缺乏信息交流沟通,导致交叉点疏漏管控。施工企业在按合同履约追赶工程进度质量时,往往又忽略了项目成本控制商务风险。特别是边设计边施工的EPC项目,合同对项目设计概算审批、施工图预算审批属于风险管控重点,但施工企业往往盲目追求产值,合同约定价格确认手续没履行导致项目结算举步维艰后悔莫及。3.施工企业的风险控制和施工合同管理缺乏主动适应市场能力。现阶段我国房屋建筑工程施工合同管理要点及风险控制第三个问题,就是两者管理上缺乏主动适应市场能力。全面实施营改增,是国家推动经济结构调整、促进企业发展转型的一项重大税制改革,对建筑业影响深远,不仅对行业整个产业链、上下游都产生重大影响,而且也彻底改变了每个企业过去已经习惯的经营管理、组织构架以及合同、分包、采购、资金、成本管理等工作流程,倒逼企业必须进行管理变革,具有挑战也有机遇。2016年5月1日建筑业营改增正式实施。“营改增”成为了研讨议论的热点,但我们很多施工企业在新老项目的管理上仍然依赖政策的模糊界限,没有研制如何进行调整优化,适应“新常态”,而是都往旧项目上套政策,或一味的想方设法把项目变为简易计征以此来权衡所谓的减税,缺少管理模式变革提升。项目的税务风险来了,频频出现财务管理的疑难杂症不得不放缓建设步伐。4.房屋建筑工程项目风险控制和施工合同管理缺乏先进性。现阶段我国房屋建筑工程施工合同管理要点及风险控制第四个问题,就是缺乏先进性。在科学技术日益发展的今天,涌现越来越多先进科学技术,这些为社会生产力进步做出了突出贡献。然而,我国很大一部分施工企业缺乏先进的技术支撑,缺少先进技术管控设备,缺少先进技术人才。为规范建筑市场秩序,维护建设工程施工合同当事人的合法权益,国家推行《建设工程施工合同(示范文本)》以及其他合同范本,但当我们面临开放市场,推进建筑产业现代化时,这些范本远远不能满足实际需求,很多合同条款使用和项目风险的来临都是因为缺乏管理先进性导致企业措手不及,惨遭重大损失,被市场淘汰。“一带一路”顺应世界多极化、经济全球化、文化多样化、社会信息化的潮流,秉持开放的区域合作精神,加快建筑业企业走出去,但是项目建设标准衔接差异,政治环境、融资途径保障、沟通协调和信息共享等,由于缺乏合同管理风险控制先进性,很多施工企业仍然处于观望不敢轻易“走出去”。PPP项目模式推进过程中的众说纷纭,许多施工企业蠢蠢欲动,但是由于缺乏对政策的理解和PPP模式的研究,缺乏对合同风险管控新风险点的预测能力,除中央企业外,其他施工企业尚未在PPP项目推进中占据市场份额。
二、解决上述存在问题的方法
1.建立制度,提高人的综合素质。在此提出合同管理第一个要点:人。管理就是通过控制、计划、决策、组织、协调、领导将一些份数的个体组合起来,以期发挥比个体功能之和更大的功能。要想把风险防控体系建立并稳固,关键是人,管理的推行需要人的智慧与行为的控制。有人,才有健全的管理体系和优秀的管理团队,风险才能被识别、转移、化解。鉴于目前绝大部分施工企业的管理还是粗放型,要扭转现存管理局面,实行人的精细化专业管理将成为施工企业合同管理必备武器。制度建立固然重要,但是要有人,且人在制度的笼子中监督执行,同时也在制度的边缘鼓励创新。我们经常要求项目管理团队在项目实施过程中不定期组织学习,学习项目管理涉及的法律知识增强法律意识。施工企业需要鼓励全员参与项目合同管理风险控制,风险发生前、中、后团队研讨决策并相互监督执行,建立清晰、切合实际、操作可行有效的构架体系,而不能仅限于汇报推委责任。现阶段在具体项目上基本没有或极少有相关法律专业人员,在此一方面倡导施工企业实行项目法律顾问制度,引进专业咨询团队;另一方面倡导企业落实责任制,制定多跑道多层次的激励机制,寻求激励手段和效果的一致性。2.提质增效,加强工作的沟通协作。在此提出合同管理第二个要点:沟通协作。沟通能力包含着表达能力、争辩能力、倾听能力和设计能力。施工企业内部除了必要的企业资源保密措施外,很多合同管理方式方法及施工风险控制措施有共性,经验的分享,相互交流借鉴监督执行非常重要,同一个风险控制节点产生的预警、应对预警采取的防范措施、措施落实整改监督执行、风险控制成效等环节,都可以通过沟通来传承。经营、生产、财务、清欠结算、法务、信息等风险控制管理部门之间建立了互通平台,分享各自掌握项目合同管理信息,让更多参与合同管理的人才共同建立维护沟通的桥梁探讨风险控制措施。沟通能力提升了,如何做到协作?市场上有关项目管理信息管理系统开发的软件非常多,企业需要投入研发经费,开发符合自己管理需求的精品软件很重要!长期以来,粗放型建造方式为主,劳动和能耗的双重密集使建筑领域发展越来越不可持续。基于BIM技术的新型建筑工业化精益协同发展,以信息化带动的工业化,对技术和管理要求更高,着重强调项目整体成套的集成生产技术,以实现建筑产品全寿命周期价值最大化的可持续发展生产方式,是工业化与互联网、云计算、大数据处理等技术的深度融合,有助于建筑业绿色化的转型升级。我们的合同管理迫切需要适应新的格局,需要BIM技术建立宏观协同管理模型,微观层面又为各阶段具体风险防控工作带来协同管理技术手段,实现全过程、全方位高度整合协作实时调控防范风险措施。3.主动适应市场,补短板。在此提出合同管理第三个要点:适应。营改增后施工企业面临税务风险管理的高要求,面临市场行情的变革。传统的合同管理税务风险控制方式已经逐步不合时宜,许多不规范的发票管理混乱现象不再得以存续,我们需要适应市场需求,调结构转方式,协同管理补齐短板。很多施工企业内部出台了预防税务风险的管理手册,制定了项目内部发票管理的流程,同时为保障项目发票抵扣认证的合法合规,施工企业内部对外招标一批合格分包商、材料供应商、设备租赁公司、劳务队伍等,建立了企业的内部使用“仓库”并严格进行入库筛选,签订的各类管理项目管理合同进行了格式化、标准化,这是规避合同管理风险主动适应市场的体现。4.保持管理先进性,高瞻远瞩开拓创新。在此提出合同管理第四个要点:先进性。施工企业员工幸福感来源于良好工作环境和匹配的工作效益。施工企业不仅要立足于国内,也要放眼国外,积极开展中外标准对比研究,不断推出新标准规范,缩小中国标准与国外先进标准的技术差距,越来越多参与开展工程技术标准双边合作。传统的合同管理理念会随着建筑业电子招标评标,互联网+信息化管理,远程视频监控,新材料新技术新工艺的应用、装配式建筑及PPP项目落地推广而不断更新,施工企业管理产生的合同管理风险点必将逐渐增多,这些已成为我们风险管控和合同管理中的关键控制环节。管理的先进性可以体现在方方面面,施工企业需要高瞻远瞩开拓创新,才能适应市场的同时,控制好合同管理各个风险点。不断优化现代管理理念,不断学习和应用先进的管理思想和信念,将民主科学的管理方式融入其中,充分发挥主观能动性。
三、结语
随着经济和社会的发展,施工企业需要稳健经营,强化管理增效益,整合资源,主动作为,守土有责,守土负责,守土尽责,在全面发展促和谐上抓落实见成效,不忘初心,继续前行。对现阶段我国房屋建筑工程施工合同管理及风险控制四个问题进行了分析阐述,针对这些问题提出了解决的建议,提出四个合同管理要点希望可以成为施工企业管理的思想启示,扬长避短激发新的合同管理抗风险斗志,为有效推进建筑工程合同管理防范项目风险起到促进作用。
参考文献:
[1]中国建筑业协会建筑业营改增实施指南—组织优化与经营管理[M].北京.中国建筑工业出版社,201609:6.
职务犯罪预防在区域发展中发挥着越来越重要的作用,预防工作的重要性也越来越获得区域党委、政府、人大、政协等主要领导的重视。与全国其他省会城市类似,北京地区各区县区位优势差异性较大,主导的经济发展目标、模式不同,行业发展各有特色,这一特点就要求辖区检察机关在专业化、个性化服务上做足功课,开展针对性强、服务性好的各类职务犯罪预防工作。辖区各级检察院按照高检院、市检察院的部署,立足区域职务犯罪案件发案特点,开展了各具特色的预防工作,并取得了切实的成效。继上期邀请海淀、昌平等区院后,这次很高兴继续请其他区县院的检察长,通过预防专刊的专门平台,交流对切实做好北京预防工作的看法和感受。
东城区人民检察院检察长 殷 健
东城区为首都功能核心区。近年来,东城区首创廉政风险防控和网格化社会管理创新工作模式,不断加强和谐社会首善之区建设。我院依托地域优势,围绕区域中心工作,服务区域发展,积极开展有特色的职务犯罪预防工作。一是关注区委、区政府的年度工作要点,确定开展职务犯罪预防工作的重点领域。根据本区重点工程集中在保护历史名城和民生工程方面的特点,我院长期在工程建设领域开展职务犯罪预防工作,促进各项工程真正成为放心工程、阳光工程。在城市改造、拆迁中的预防调查报告得到了区委书记的重点批示,并在2011年被评选为高检百优分析文章。二是与区预防腐败机制紧密结合,形成大预防格局,实现预防与廉政风险管理同向共进、机制对接。双方各自发挥自身优势,共同调研本区廉政建设的重点范围和环节。将预防调查与找准廉政风险点结合起来,将查找职务犯罪隐患与发现岗位职责风险结合起来,将对策建议与补充完善廉政风险管理办法结合起来,逐步实现以此作为考核本区党员领导干部廉洁情况的内容之一。三是创新预防调查方法,引入心理学知识助力职务犯罪预防。我院初创运用心理学知识,科学、系统地分析职务犯罪人员心理蜕变的轨迹和环境风险的影响,通过制作心理测量问卷和个案访谈提纲,了解职务犯罪心理形成、发展、变化的规律,为今后建立起一套职务犯罪人员心理评价及干预机制打下基础。东城区人民检察院因此受邀参加了心理学司法适用国际大会,撰写的《心理学理论在职务犯罪分析和预防中的应用》被高检采用。
朝阳区人民检察院检察长 王 立
2012年是落实“十二五”规划的关键之年,更是我国经济社会发展的重要战略机遇期。首都要率先实现科技创新和文化创新“双轮驱动”发展新格局。市委、市政府也对朝阳区提出了“争当转变发展方式示范区、建设世界城市试验区、推进城乡一体化先行区和促进社会和谐模范区”的要求。朝阳区是北京市面积最大、人口最多、发展最快的区,区情十分复杂,治安形势比较严峻。近年来,我院先后开展了众多具有朝阳特色的职务犯罪预防工作:通过开展为期五年的“鸟巢”、“水立方”等奥运重点工程预防,创新“三位一体”预防工作模式,预防经验得到了市院和高检院的认可和刊发;依托各类预防网络平台,与国有企业、医药系统和高等院校开展丰富有效的职务犯罪预防工作,得到市国资委、市卫生局、市教委的高度评价;以高校领域案例为基础撰写的案例分析,在全国检察机关第二届预防职务犯罪案例分析评选中获得“优秀案例分析”奖;结合朝阳区工程建设和政府采购实际情况进行调研,获得区委书记批示,在全市首家推行廉洁准入制度;在试点工作基础上,全区推行了“6+2+N”的联系基层人民群众工作机制,并开展“五个一”系列活动等等。今后一段时期内,我院将进一步统一思想、提高认识,结合朝阳区域特色,充分履行“职务犯罪问题研究中心”的职能定位,进一步发挥职务犯罪预防工作服务区域发展的作用,为朝阳区的“新四区”建设和服务首都“双轮驱动”发展新格局作出新的、更大的贡献!
西城区人民检察院检察长 韩索华
1、围绕中心,服务大局,加对县委、县政府重大决策部署执行情况的监督检查,推动群岛新区建设。严格执行纪律,坚决纠正有令不行、有禁不止现象发生,保证政令畅通,切实维护党的政治纪律的严肃性。
2、坚决纠正损害群众利益的突出问题。以基层站所标准化建设、“进村入企”大走访等为抓手,开展“千局万站优环境促发展落实年”活动。继续深入治理征地拆迁、土地管理、食品药品安全、环境保护等方面的突出问题,加强对四项资金以及政府专项资金管理使用情况的监督检查,巩固强农惠农资金专项清理检查工作成果。加强涉农涉企负担检查,深入治理医药购销和医疗服务中的不正之风,完善医药采购机制。
3、严肃查处渔农村基层党员干部违法违纪案件。重点查办渔农村基层干部在村级财务管理、宅基地审批、资产资源开发承包、工程建设项目招标投标等过程中发生的案件,以及贪污挪用、骗取套取、截留抵扣强农惠农资金等案件。不断拓展举报渠道,继续推行渔农村基层干部进村入户下访、领导干部接待来访和包案制度,建立健全渔农村矛盾纠纷排查化解长效机制,要重点关注和解决容易引发渔农村的问题。
二、深入开展“农村基层廉洁工程”,不断巩固渔农村党风廉政建设成果
4、切实规范乡镇权力运行。围绕乡镇重大决策、重要人事任免、重大工程项目建设、重大突发事件处置及大额资金使用等关键环节,强化权力运行程序化、规范化管理。完善乡镇负责人个人重大事项报告、述职述廉等制度,深化乡镇中层干部向监管服务对象公开述职述廉和民主评议活动。
5、加强渔农村集体“三资”规范化管理。注重在实践中不断健全和完善“三资”管理各项制度,加强“三资”管理队伍建设。继续实施村级财务一年一审制度,及时发现和纠正村级财务管理中的问题。规范渔农村集体资产拍卖、租赁和出让的程序和运作方法,凡符合招投标额度的集体资产承包、租赁、出让以及物资采购、工程项目等均要按规定进入乡镇或县级招投标中心。
6、巩固和深化村务监督委员会建设成果。进一步规范监督内容、突出监督重点、创新监督方式,乡镇纪委要加强对村务监督委员会工作的指导和考核,落实村务监督委员会成员报酬。各村务监督委员会要紧紧围绕渔农村村务活动中的重大事项以及村民关注的热点难点、民生问题,每年至少实施1-2项监督事项,切实加强对村级民主决策、强农惠农政策落实情况、村务公开、村级集体“三资”管理方面的监督。
7、深入开展“评星晋级”和“党风廉政建设示范村”创建活动。要以基层党风廉政建设星级村和示范村创建为目标,科学提出年度创建计划,落实星级村和示范村动态管理机制和有效奖惩机制,激发党员干部加强党风廉政建设的内在动力,进一步形成渔农村党风廉政建设你追我赶、创先争优的良好局面。
8、大力实施渔农村“阳光工程”。建立健全基层党务、村(社)务、村级财务“三公开”制度。各乡镇要建立对“三公开”情况定期检查制度,进一步规范“三公开”的内容、程序和形式。加强乡镇招投标中心建设,不断完善乡镇招投标制度,规范工作流程。强化村级便民服务中心建设,增加服务项目,加大对代办员的教育培训力度,不断完善“一站式”、“全程式服务”。加强村级集体“三资”管理服务中心建设,强化对会计的业务培训和日常监管,使之真正成为村级“三资”监督管理的有效平台。
三、扎实开展反腐倡廉教育,加强基层党员干部作风建设
9、加强反腐倡廉宣传力度。组织开展《农村基层干部廉洁履行职责若干规定(试行)》学习,认真查找和解决农村基层干部廉洁履行职责方面存在的突出问题,加强对《规定》贯彻执行情况的监督检查,及时纠正并严肃处理违反《规定》的行为,确保把《规定》落到实处。加强对反腐倡廉网络舆情的收集、研判、引导和处置,充分发挥报刊、电视、网络等媒体在促进反腐倡廉建设中的积极作用。
10、进一步深化廉政文化“六进”工作。积极开展廉政文化“六进”示范点创建工作,深入实施廉政文化精品工程,推动廉政文化建设新。
11、继续推进廉政风险防控工作。把廉政风险防控的工作重心从风险排查转到长效机制建设上来,紧紧抓住腐败易发的重点领域、关键环节和重要岗位,加强风险预警、风险控制和动态管理,进一步提高防控工作的标准化、规范化水平,充分发挥廉政风险防控机制在预防腐败方面的重要作用。
12、狠抓干部作风建设。针对换届后领导班子和干部队伍新情况,加强干部队伍作风建设。以“进村入企”为重点,进一步做好服务企业、服务基层工作。鼓励干部创造性地开展工作,切实保护干部干事创业的积极性,切实防止和解决精神懈怠、庸懒散慢、敷衍塞责等不良倾向。
13、认真落实厉行节约。进一步改进文风会风,精简会议和文件。大力建设节约型机关,认真执行厉行节约、反对铺张浪费的规定。深化公务用车专项治理,纠正处理违规车辆,减少公务用车总量和运行费用。
四、加强组织保障
渔农村党风廉政建设是当前基层惩防体系建设的重点,各乡镇、各部门要高度重视,强化领导,健全机制,推动工作深入开展。
中图分类号:TU714文献标识码: A
电力调度工作的重心在于能够让电网运行中的各个环节在调度的指导和配合下,伴随着电网供电负荷的不断变化而协助每个环节的安全、稳定运行,从中降低安全风险的级别,提升电网的安全性、稳定性及经济。本文结合笔者的总结,主要论述了电力调度运行风险问题,并提出了预防的对策。
一、目前电力调度所面临的形势
1.我国市场经济体制在逐年的发展,电力企业也随之发展起来,并取得了较大的成绩,我国的电网企业开始走向了稳定化和经济化的道路。与此同时,随着电力网络化、规模化进程的加快,电力调度的工作也越来越复杂化、技术化,随之而来的就是一些安全风险隐患问题的出现,这就更增加了电力调度工作的难度。任何一个局部问题都会直接影响到这个产、供、销一体的电网整体运行安全,所以,规避电力调度运行的安全风险是保证正常用电、正常生活以及促进社会经济发展的重要一环。
2.一些重大的自然灾害事件会影响到电力市场的发展。要知道雪灾、地震等这些自然灾害的影响是无法避免的,灾害事件对电力电网运行的影响是很大的,由灾害事件引发的事故会影响到人们的正常生活,而完善的电力调度风险预警策略,及时调整电网运行方式,会极大地降低灾害事件带来的损失。电力调度运行过程中,总会存在一些安全隐患,特别是电网供应规模的不断增加,使得电力调度运行工作的管理与控制更加的艰难,同时也增大了不安全事故的发生概率。为此,电力调度部门要综合考虑这些因素所带来的重大影响,并采取相应的应急措施,尽量将损失降到最少。
二、 电力调度安全风险管理目的
1.电网安全管理的目的就是降低系统运行的危险,提升运行的安全级别。在电力调度过程中难免会遇到许多安全上的风险问题。因此,对安全风险进行管理极为重要。安全风险管理主要是把各种电力系统、单位、建设工程在工作中碰到的安全问题进行研究,最后做出安全隐患的判别与评价,从中提出产生安全问题的原因,采取有效的预防策略,以降低运行的风险及保证运行人员的安全。
2. 电力调度中风险判别和评价
2 .1 风险判别
在电网运行当中,人的行为对电网运行起到关键性的作用。根据国家标准GB/T13816-19925对生产的危险和有害因素分类的规定,生产危险和有害因素可划分为6种;电力调度工作中的危险因素主要来自于人的行为造成的危害,其中主要包括:人员指挥错误(指挥失误、违章指挥);人员操作失误(误操作、违章作业)。
2 .2 风险评价
风险评价主要是指使用安全技术,对运行系统所具有的安全性能进行研究,以此正确地辨识可能发生的安全隐患和危害程度。因此采用金尼法对风险进行评估。这个方法主要是把与系统中可能接触到的安全隐患有关的三种因素在指标上的数值进行相乘,公式是:D=L×E×C。其中L表示安全隐患可能发生的几率有多大;E表示在缺乏安全保障的环境里,人体被暴露的次数有多频繁;C表示当安全隐患发生后造成的损失;D表示风险等级划分。对于安全隐患可能发生率L值:最小值取0.1,最大值取10,其它在0.1~10之间,如表 1。人体被暴露的次数E值:最小值取0.5,最大值取10,其它在0.5~10,如表2。安全隐患损失C值:将需要救护的轻微损失值取1,把造成多人死亡值取为100,其它在1~100之间,如表3。风险级别D值:根据经验,把风险级别划分为5个等级,如表4。
三、安全风险防范策略
1.加强电力调度运行安全风险的防范,强化管理工作,提高调度人员的安全意识。电力调度运行的防范工作主要是对调度的运行人员进行管理,加强调度运行人员的责任心,避免安全事故的发生。在调度过程中,要尽量避免由于调度人员在操作上的失误而带来的安全隐患。这就要求调度人员必须具备较高的责任感,严格按照规章制度执行操作,杜绝因为其不良习惯而造成的违规事故。众多电力安全事故的主要成因多是由于调度人员的安全防范意识不足,在调度管理过程中缺少严谨、认真的审核,从而造成事故发生。在具体的管理工作中,首先在调度的审核停电申请单过程中,要强化责任意识,要认真审核停电申请单,包括对时间、内容、相关设备的审核,只有停电申请单符合工作要求后才可以拟写调度任务票;其次要预先发好调度操作任务票,给予运行人员预先命令,在安排指令时,要认真核实工作任务,同时要考虑到对系统稳定和保护及自动化的影响,对调度操作过程中容易出现的安全事故进行防范;最后要合理调整电网运行方式,确保电力设备能够正常稳定运行的前提下,操作人员才能进行调度操作工作。
2.加大电力系统的技术投入,减少系统运行的风险因素。电力系统需要强有力的技术支持,因此,要加大运行设备的技术投入,就要严格检查和排查设备存在的风险隐患,若发现设备存在问题,一定要及时的整改,采用完善的技术来弥补设备的自身缺陷。首先在采购设备的环节中,就要把好关采购这一关,在采购前,要制定采购方案,认真落实采购管理工作;其次是在设备的施工环节,要对设备进行反复调试工作,降低设备运行过程中设备故障的发生率;最后就是设备在运行过程中,要做好巡查工作,及时发现问题,并进行处理和维修,要做好系统的数据备份工作,严格控制由于系统自身缺陷而产生的不安全因素。
五、结语
综上所述,电力调度工作主要是在安全运行上,要加强调度管理人员的业务素质,增强其安全防范的意识,从而有效降低安全风险。电力调度是一项复杂且持久的工作,在电力调度工作中,安全风险的发生大多数是由于人为原因造成的,例如会出现误调、误操的事故,对于电力调度工作中的不安全人为因素,我们要总结经验教训,加强对调度人员的管理,完善管理制度和规范技术,从而约束调度人员的工作行为,尽可能的规避风险,切实做好安全风险防范工作。
参考文献:
[1]高明,陈珂宁,李文云,吴文传,谢一工,尹成全.云南电网调度操作安全风险防控系统的研究与设计[J].电力自动化设备.2011(09).
[2]邓晓青,周璇.如何做好电力调度运行的工作要点[J].科技风.2012(14).
[3]李正兵.调度监控优化信息分类及展现方式分析[J].中国新技术新产品.2012(21).
[4]张艳.电力调度自动化系统的应用和发展[J].科技视界.2012(28).
[5]李耿.有关电力调度自动化的网络安全问题思考[J].科技与企业.2012(20).
作者简介:
我国财政部于2013年12月17日《行政事业单位内部控制规范(试行)》(下称“控制规范”),并要求2014年1月1日起在各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各派机关、人民团体和事业单位实施。“控制规范”实施一周年之际,笔者拟结合工作实际,对“控制规范”有关内容谈一点粗浅之见。
一、何谓内部控制
“控制规范”从国家制度角度将其定义为:“内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。”这里,“控制规范”有三个要点:一是,内部控制主体是单位,包括行政单位和事业单位;二是,实现内部控制规范的目标,亦即合理保证行政事业单位经济活动合法合规、资产安全完整和使用有效、财务信息真实完整,能够有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果;三是,“控制规范”的内容,即制定控制制度,实施控制措施,落实控制程序,执行控制活动;四是,控制对象,即“控制规范”经济活动的风险。
二、何谓内部控制规范
内部控制规范,内部控制规范表明是一种管理系统。它是财政部为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范行政事业单位内部控制,减少贪污浪费,提高资金使用效率,加强廉政风险防控机制建设,根据《会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定制定的一种管理制度,实际上更是一种管理,内控的理想状态是无需内控就可以遵守规章制度。
因此,作为实施的行政事业单位内部控制规范主要有三项内容构成:一是,建立健全行政事业单位内部控制规范应遵循原则有四项,主要有全面性原则、重要性原则、制衡性原则和适应性原则等原则;二是,风险评估与内部控制规范方法,即风险评估和控制方法。这些控制方法,包括单位组织层面,包括组织环境等内部控制的方法、业务层面内部控制两个方面的控制方法;三是,监督与评价,监督是指自我监督,评价则包括有效性评价和自我评价。
三、行政事业单位内部控制规范的方法
(一)行政事业单位内部控制规范的重点
当前,我国行政事业单位内部控制存在的主要问题有:对费用支出缺乏有效控制。例如,这类支出主要会议费、水电费、办公费、招待费等行政事业单位行政经费的支出,没有或者很少有严格的控制标准;那怕有制定的内部经费开支标准,但仍较多采用实报实销制,无法有效控制;固定资产重购置轻管理,如何在使用环节加以有效控制,似乎比较薄弱。例如,事业单位大额支出中的固定资产一般实行政府集中采购,采购环节得以控制后,但使用环节缺乏控制,管理上得不到有效控制。这种现象,在不少行政事业单位比较普遍;还有,事业单位财务管理弱化,会计工作只起到记账、算账、报账的作用,在预算管理、资金管控等方面不起作用。甚至一些行政事业单位的会计工作与业务控制脱节,对单位“三重一大”事项的决策、实施过程和结果均不了解,不监督,也不能对业务部门实施必要的财务控制和监督,票据管理不到位,等等。针对这些问题,行政事业单位内部控制规范指出重点性控制。其业务层面重点主要有预算管理情况、事业单位收支管理情况、建设项目管理情况、政府采购管理方面、资产管理业务、合同管理情况和其他情况等七项内容。“控制规范”对这些重点控制对象分别进行针对性风险评估,梳理重点控制对象的缺陷、提出针对性风险控制方法,加以具体规范。
(二)行政事业单位内部控制规范的方法
“控制规范”列出内部控制的重点内容,根据控制对象,指出规范控制方法。例如,预算管理情况与预算控制方法对应、收支管理情况和政府采购管理情况与不相容岗位相互分离和内部授权审批控制对应、资产管理情况与财产保护控制对应、建设项目管理情况与内部授权审批控制、合同管理情况与内部授权审批控制对应等、政府采购管理情况与预算控制方法对应等。
1.事业单位预算管理情况。事业单位单位可以采用滚动预算或零基预算方式,与内部各部门间沟通协调,将预算编制与资产配置相结合、预算编制工作与具体工作相对应;一旦编制完毕,严格按照预算管理执行,按照批复的额度和开支范围执行预算,进度有序,支出合理,决算报告编报应该真实、完整、准确、及时。实际工作中,事业单位从顶层开始,灌输严格执行预算,按照预算管理财务的思想,加强预算控制,强化对事业单位收支活动的预算约束,使预算管理贯穿于单位经济活动的全过程。
2.支管理情况。事业单位收支应严格按照有关财务制度要求,实行收入归口管理,有关单位办理收入业务时,及时向财会部门提供收入的有关凭据,财务部门办理完毕,应加盖“收讫”字样。财会人员及相关人员应按照规定保管和使用印章和票据等;发生支出业务时,管理人员应对经济业务的真实性、合理性、合法性进行审核,防止不法人员使用虚假票据套取资金的情形。事业单位应根据国家有关规定和单位的经济活动业务流程,在内部管理制度中明确界定各项经济活动所涉及的表单和票据,要求相关工作人员按照规定填制、审核、归档、保管单据。
3.府采购管理情况。政府采购管理主要包括按照预算和计划组织政府采购业务,按照规定组织政府采购活动和执行验收程序,按照规定保存政府采购业务相关档案。事业单位针对这些要求,应当建立健全本单位政府采购预算与计划管理、政府采购活动管理、验收管理等政府采购内部管理制度,明确相关岗位的职责权限,确保政府采购需求制定与内部审批、招标文件准备与复核、合同签订与验收、验收与保管等不相容岗位相互分离。
4.产控制管理情况。事业单位资产应实行资产归口管理,并明确使用管理责任,定期对资产进行清查盘点,对账实不符的资产,包括盘盈、盘亏资产,都应该及时进行处理,使之账实相符。同时,事业单位还应该按规定处置资产,单位应当对资产实行分类管理,建立健全资产内部管理制度。单位应当合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保资产安全和有效使用。
5.项目管理方面。事业单位基本建设项目管理应严格按照“三重一大”管理模式执行。建设项目主要包括按照概算投资,建立有效的招投标控制机制,严格履行审核审批程序,杜绝存在截留、挤占、挪用、套取建设项目资金的情形,按照规定保存建设项目相关档案并及时办理移交手续。为做到上述项目管理,事业单位应当建立健全政府采购预算与计划管理、政府采购活动管理、验收管理等政府采购内部管理制度。同时,各单位还应当明确相关岗位的职责权限,确保政府采购需求制定与内部审批、招标文件准备与复核、合同签订与验收、验收与保管等不相容岗位相互分离。
6.同控制方面。事业单位合同控制包括实现合同归口管理、明确应签订合同的经济活动范围和条件,有效监控合同履行情况,建立合同纠纷协调机制等几项内容。为加强合同管理,事业单位应当根据本单位实际,结合内部控制规范,建立健全合同管理制度,合理设置岗位,明确合同的授权审批和签署权限,妥善保管和使用合同专用章,严禁未经授权擅自以单位名义对外签订合同,严禁违规签订担保、投资和借贷合同。同时,单位还应当对合同实施归口管理,建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。
四、如何建立健全内部控制规范,提升效率、防范腐败
建立健全内部控制规范,是行政事业单位提升效率、防范腐败的前提。那么,如何如何建立健全内部控制规范,提升效率、防范腐败?我们认为主要应做好如下几项工作:
(一)学习内部控制规范,统一认识
首先要解决内部控制规范的认识问题。从单位领导开始,认识内部控制的概念,认识建立健全内部控制的意义和重要性,学习内部控制的内容框架。统一对行政事业单位内部控制规范有关问题的认识;其次,建立健全内部控制规范领导小组,依据内部控制规范,评估检查评价内部控制规范实施情况。这个领导小组主要领导牵头、各部门业务骨干参与,全员管控。
(二)制定内部控制建设计划,为实施内部控制提供依据
建立行政事业单位内部控制规范,对初期没经验的单位来讲,处于摸索阶段,应作为暂行规定实施。其中期与短期计划相结合,中期计划明确阶段性目标,短期计划用于工作进度和效果的控制,并根据执行情况不断进行计划调整。
(三)明确单位各控制主体职责,制定职能规划
单位内部各单位,乃至个人均有工作,有职责。根据工作职责,制定单位工作计划、长远规划。
(四)梳理单位业务流程,检查业务节点可能存在的缺陷
通过梳理单位业务流程,从制度上描述其运行流程,厘清单位业务的运行过程,并确定与职能规划相关的重要业务和事项,依此检查业务节点可能存在的缺陷或风险。
(五)根据风险,提出管控措施
梳理单位有关管理制度、管理文件,厘清现有的保障业务,检查单位内部管理存在缺陷或管控风险,根据单位内部管理存在缺陷或管控风险以便有效开展的控制措施。
(六)对照内控规范,建立内部控制环境
对照“控制规范”,开展“内部环境”设计,规范业务流程,领导率先垂范、带头执行内控制度,完善治理架构;同时,对照“控制规范”,对重要业务进行风险分析、优化设计。一般而言,通过业务流程的梳理之后,试行一段时间后会发现一些问题,进而优化内部控制规范体系。
(七)检查内部控制规范实施,评估内部控制规范
内部控制规范要点就在于明确对内部单位或个人分工、落实其责任,随时检查评估落实情况,建立内控规范建设工作考核机制。
最后,建立对内部控制有效性的监督评价机制是保证内部控制规范有效性前提,旨在督促内控建设工作体系;建立健全内部控制体系,不断完善内部控制体系,不断改进机制,以期达到保护资产安全完整,提升资产使用效率目标。
参考文献
宏观评点
92亿“创业投资基金”起航
11月26日,发改委公布了关于设立创业投资基金试点工作的通知,发改委和财政部将联合地方政府资金,参股设立创业投资基金试点工作。将北京、上海、深圳、安徽、湖南、重庆和吉林七省市作为试点,发行20只产业投资基金,总规模92亿元。其中,中央财政投入10亿元,七省市政府投入12亿元,社会募集资金70亿元。
【评点】这项“创业投资基金”不仅实现了资金来源的多元化(其资本构成集合中央政府资金、地方政府资金及社会募集资金),而且将进行完全的市场化运作。
商务部推五大措施扩明年消费
11月28日,商务部副部长姜增伟表示,明年中国将力争社会消费品零售总额增速及对GDP增长的贡献率高于今年。2010年商务部将采取五大措施扩大消费,促进经济增长。
【评点】尽管投资见效快,但是属于“救急之策”,而作为拥有众多人口的“世界大市场”,促进消费将为中国带来长远的增长动力。然而,如何进一步刺激消费,也可能成为中央经济工作会议的重点议题。
北京居民水价上调
按照北京市发改委向社会公布的居民水价调整听证方案要点,居民水价每立方米拟上调0.9元。目前,北京居民用水价格为3.7元/立方米。居民水价调整方案将在12月16日听证会上公开听取社会各方面意见。
【评点】水价的上调虽然可以遏制有钱人的挥霍与浪费、保护中国水资源,但是,水是一种生活必需品,单纯提高水价,将水务企业的危机转嫁到居民头上,只能提高普通百姓的生活成本,也不利于缩小贫富差距。
以上由本刊研究部评点
数据气象
制造业采购经理指数
地区――中国
时间――2009年11月
趋势――缓慢上升
中国物流与采购联合会12月1日的数据显示,11月,中国物流与采购联合会制造业采购经理指数(PMI)为55.2%,同上月持平。作为宏观经济的重要先行数据,PMI已连续第九个月位于50%的临界点之上,表明中国经济增长的稳定性和可持续性不断提高。
其中,新订单指数虽低于上月0.1个百分点至58.4%,但已连续十个月位于临界点以上,表明制造业新订单数量继续保持回升;从业人员指数较上月回落1.3个百分点为51.1%,但仍置于临界点以上,表明制造业劳动力需求也在上升。
官方PMI的同一天,被称为“民间PMI”的汇丰制造业PMI由汇丰银行。11月汇丰中国制造业PMI为55.7%,为2004年4月以来新高。
《财经》答疑
新增贷款是否会下降?
问:10月的新增贷款量与9月相比减少了一半,是年内的最低月度贷款增量。而近日有消息称,继10月贷款新增量下滑后,11月新增贷款可能将低于市场预期,与10月相差不多甚至更低,可能再创年内新低,最低的预测是1500亿元,新增贷款是否会继续下降?
――南京读者 尹秀凌
答:10月新增贷款的下降主要受国庆假期、中小银行贷款等因素影响。从历史数据看,每年10月的新增贷款都是全年最低,平均不到9月的四分之一。
对于11月的新增贷款,由于年底发放的贷款不能为当年提供利润,银行年底会主动收缩贷款投放,倾向于将年底的贷款需求延至下一年初满足。
而监管层多次强调资本充足率及信贷风险,因此年内银行的贷款量不会太多。
上周,银监会副主席蒋定之就表示,当前要持续做好突出风险的监督和管理,采取有针对性的措施予以防控化解。关于授信集中度风险,要严格执行单一客户贷款集中度不超过10%,单一集团客户授信集中度不超过15%的监管标准。资本充足率未达标机构,原则上不得新增大额贷款。
作者简介:王欣欣(1975-),女,山东德州人,国网山东省电力公司德州供电公司,经济师。(山东 德州 253008)
中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)06-0220-02
物资是企业的核心资源之一,也是内部审计监督的重要对象。与供电企业其他专业管理相比,物资管理业务流程链条长,涉及的业务部门多,这也是物资管理的症结所在。而在对县级供电公司的内部审计中,无论是常规的任期经济责任审计或资产经营审计,还是根据特殊需求开展的专项审计调查或其他风险管理审计,物资管理始终都是审计关注的重点对象。本文结合内部审计工作实际,剖析在当前物资管理集约化形势下物资管理的现状,并从内部审计防范风险的角度出发,分析物资管理的审计要点。
一、县级供电企业物资管理存在的问题
随着企业内外部环境的不断变化,网、省电力公司对精细化管理要求的不断深入,以及ERP系统物资模块的上线运行,纵向比较而言,近几年县级供电公司物资管理水平有了较大幅度的提高。但由于在计划经济体制下形成的不良传统和习惯,以及相对落后、简单的管理方法和手段形成的种种潜在和遗留问题,仍然是当前物资管理亟待解决的问题。尤其是近年来随着电网资金投入日益增加,对电力物资的技术含量、质量及供货方式都提出来了新的要求,也对企业物资管理提出了更高的标准和要求。但与此不相适应的是,县级供电企业物资管理普遍存在管理薄弱的问题,具体表现在:物资管理模式不统一,管理水平参差不齐;管理机构及内部控制较为健全,但职能不明确;标准不统一,流程不规范,信息不共享;一般管理人员精细化意识不强,管理粗放,手段落后,执行力差,导致物资管控力度弱化,管理效率和运行效益低下,系统资源得不到优化配置等。
1.物资需求计划方面
随着国家电网公司“两级招标”体制采购模式的日趋成熟和完善,市县供电公司自行采购物资的范围越来越小,物资采购方面的风险也相对减小。但物资需求计划编制的预见性和准确性不够带来的弊端日益明显。如:一些物资未能预先做出计划,造成为完成工作必须应急采购或越级采购;部分工程采购的物资多年未使用,造成库存积压或合同履约困难;对上级计划了解不深,批次计划多次超出申报范围;由于物资计划报送不准确,造成工程在计划竣工周期内,ERP系统中物资数量、金额无法确定,影响工程决算速度,部分项目在工程送达审计时,仍然不能提供准确的设备材料具体发生额。
2.物资标准化管理方面
部分单位对物资采购标准和技术标准的应用还不够熟悉或存在抵触情绪,与落实物资标准化建设要求不相适应,经常出现非标现象。标准化技术规范书编制水平不高,需多次审核才能通过,影响审核、上报进度。
3.物资信息化管理方面
ERP线内、线外流程各县不一,与业务同步操作性差,事后补录现象十分严重,物资管理人员的技能水平也不能满足ERP等管理的要求。
4.物资合同管理方面
部分县公司合同签订数额与中标通知书相差较大,甚至出现供应商更换现象。
5.物资仓储配送方面
仓库陈旧,仓储管理较为粗放,仓库库存能力弱。配送主要依赖供应商,几乎无自我配送能力和途径,一旦遇到紧急情况,应急物资准确及时投放的能力无法保障。受仓库库容等现状影响,某些县公司为节约材料二次运输、转场资金,对购自关联公司及当地供应商的物资办理虚拟入库现象较多,造成物资账实不符。甚至有的大量物资存放基层,基层又存在管理粗放不规范,其整体管理情况值得探究。物资采购到货未严格执行“三方”验收制度,而是由物资和生产部门对到货产品进行抽检。针对物资设备运行、使用过程中出现的问题,项目部门不能准确地逐级反映。基层供电所普遍存在账实不符,甚至有物无帐的现象。
6.废旧物资管理方面
由于受实际仓库条件限制,废旧物资收缴后基本存放于各供电所仓库或院内,废旧物资竞价处置后,由物资部门和供应商统一到现场回收。废旧物资回收存在工程项目部门提供的应回收清单与实际回收物资不符的现象,应收未收情况时有发生。由于废旧物资处理业务流程不健全,领用、收回、处理缺乏监督,有领无缴、欲交无收、处理随意等现象较普遍。
7.集体企业物资管理
在县公司层面,集体企业物资管理与物流服务中心是一个机构,两块牌子,物资采购制度按照主业物资采购程序、模式进行操作。
据此,提高县级供电企业物资管理水平,进一步防范物资管理风险刻不容缓。
二、新形势下物资审计的要点
实行物资集约化管理是解决传统物资管理效率低的必由之路,而市县供电企业是国家电网公司推进物资集约化管理、建设一体化物流供应链的重要组成部分。同时,地市公司要对县级供电企业的物资管理制度建设、物资采购管理、仓储配送管理、废旧物资管理等工作进行指导、检查和考核。作为内部监督机构的内部审计必然要对物资管理的全过程进行监督检查。笔者认为,针对县级供电企业物资管理存在的问题,内部审计在开展物资审计时应重点关注以下几个方面:
1.物资管理体制的建立与制度健全方面需重点关注的问题
(1)物资管理体系及组织机构建立健全情况:层级是否清晰,流程是否具体完整,分工与职责是否明确,运行是否高效顺畅。
(2)现有的管理制度是否存在漏洞或盲区,是否导致潜在的管理风险。
(3)物资管理制度和工作机制的健全完善情况:工作标准是否明确,是否建立相应的绩效考核机制和责任追究制度。
2.物资需求计划管理方面需重点关注的问题
(1)大修、技改和农网完善工程制度标准与审批流程的执行情况,是否发生虚列、挪用项目资金,或擅自变更、置换项目等影响投资、造成企业损失的行为。
(2)物资需求单位报送计划是否及时、准确,需求计划管理执行是否严格,是否发生计划外私自采购,或以肢解项目、不当理由等方式规避采购等违规违纪行为。
3.物资采购及监督管理方面需重点关注的问题
(1)是否发生规避采购、虚假采购、串通采购、排斥潜在供应商等行为。
(2)供应商准入、推荐、评价和淘汰机制建立及执行情况,评审专家、物资管理及采购工作人员履行职责情况,是否发生收受贿赂、谋取不正当利益等违规违纪行为。
(3)采购方案是否公正合理,审批手续、过程资料是否规范齐全,物资采购工作纪律和廉政承诺书制度是否执行到位。是否发生以明显高于市场价直接采购、价外加价收取回扣私设“小金库”等违纪违法问题。
(4)物资采购合同签订管理规范,是否发生擅自变更采购结果等实质性内容,以及合同履行不力等行为。
4.物资设备运维及质量管控方面需重点关注的问题
(1)物资采购到货是否严格执行“三方”验收制度,管理制度和工作机制建立及执行是否能确保新设备,“零缺陷”投产,是否发生违反合同偷换材质、变更关键技术参数以及审验不严等行为。
(2)项目管理部门是否客观、准确地向物资部门反馈物资设备运行、使用过程中出现的问题,物资部门是否及时进行整改和采取惩戒措施。
(3)设备运行、退役及在库的物资设备台帐、资产卡片等技术资料是否完整,设备实物管理是否混乱、账实是否一致。
5.物资仓储管理方面需重点关注的问题
通过查阅各级仓储管理机制、制度建设和库房、人员配备等有关资料,对管理体制、必备设施的完备性和计划的真实性进行评价;对仓储现场进行检查,对仓储管理的规范性和账物的一致性进行评价。
(1)物资出入库流程是否健全、明晰,岗位是否分离,执行是否到位,流程记录单证是否齐全;是否严格按合同及配送单验收货物,是否存在代管代存物资及虚拟入库现象。
(2)工程验收是否到位,采用将工程决算书物资耗用情况与工程现场核对方式审查工程物资领用情况,关注领用数量与实际使用数量是否一致、规格型号是否一致以及剩余物料退库处理情况。
(3)物资库存账、卡、物是否相符,是否实行统一调拨、统一利库,加快物资周转,有无混存混用现象。是否定期进行物资盘存,有无因赶工期而物资计划上报程序未流转结束直接从仓库借用材料,或因工程项目时间发生变化而出现工程互相挪用材料等造成领用物资与项目现场安装物资规格型号不符现象。
6.废旧物资管理情况方面需重点关注的问题
(1)废旧物资内控管理体系是否完善,运行是否顺畅有效,监督机制是否健全。
(2)废旧物资管理制度是否完备,管理流程是否科学合理。
(3)资产实物报废是否严格执行利旧鉴定及审批程序,相关责任部门编制填列废旧物资回收清单,废旧物资能否全部及时回收,是否存在应收未收、擅自截流处理废旧物资,处理库存物资产生的货币资金是否及时全额上缴本单位财务部门,是否存在私自截留、私设“小金库”等违纪违法行为。
(4)废旧物资回收移交、设备利旧续用是否办理调拨或入库手续,财务资产管理程序履行情况。
(5)是否建立完善废旧物资管理及出入库台帐,并分类划区存放,定期盘点核对,是否发生废旧物资与设备材料混放、账务不符等问题;在对改造扩建、大修技改等工程下达项目时,是否同时下达了工程应回收废旧物资的品名和数量。
(6)废旧物资出售是否遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,实行公开拍卖或集中竞价方式进行变现处置。是否发生处置过程不规范、移交监督不到位、内外勾结谋取私利等问题。
(7)集中处置程序是否合规,二次利用使用单位是否办理留用手续,变卖处理是否履行审批手续,是否采用竞价出售等方式处置。
7.集体企业物资管理方面需重点关注的问题
(1)集体企业有无完善的物资采购领导机制和监督机制。