施工资料员实习工作汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇施工资料员实习工作范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

篇（1）

21世纪是信息技术飞速发展和知识经济特点更加鲜明的时代，处身于这一时代的我国高等院校所承担的育人责任更加神圣而艰巨，聚焦于高校艺术学院对学生的培养教育工作看，不仅需要一线教学岗位教师的积极奉献，亦离不开资料室这个阵地作用的发挥。高校艺术学院资料室具体承担着及时了解掌握艺术专业最新的信息动态，获取国际国内先进技术和科研成果信息，培养和提高学生、读者快捷获取教学和科研信息的能力的责任，要使高校资料室充分发挥职能作用，就必须积极提高资料室工作人员的综合素质，在做好资料收集工作的基础上，树立以满足读者需要为本的服务思想，积极主动的与读者建立和谐关系，在一点一滴、一时一事中都能够做到尊重读者、理解读者、关心读者，满足读者，做读者的知心朋友和贴心的服务员。

一、从艺术学院资料室建设所面临的的新情况和新问题看加强读者服务工作的重要性

目前，随着我国高教事业的蓬勃发展，艺术专业作为综合院校的基础学科已经普遍发展起来，而且，适应社会对艺术专业人才不断增长的需求，艺术专业学科正处在一个快速发展的新时期。艺术专业学科的快速发展需要物质支撑，而资料室建设就是物质制程中不可或缺的一部分。艺术学院的专业性很强，而资料室作为艺术学院的教学科研第一线，不仅能够充分了解艺术专业的有关信息资源及教师科研人员的需要，而且能够及时收集艺术专业的最新文献信息，并能够将这些文献资料和信息资源以最直接和最快捷的方式提供给教师、科研人员和学生，以全面满足艺术学院师生教学和科研所需，使其能够以最小的努力获得最大的收益，从而做到有效提高艺术学院的教学科研水平。艺术学院资料室往往具有系统、直接、集中、精深等特点，这使得其自身拥有了较高的专业性、较强的指导性和较深的研究性，因而，成为了艺术灵感的不竭之源和艺术发展的坚实之基。所以，加强艺术院校资料室建设的目的主要是为院系的教学和科研服务，是大学的学校图书馆的补充和延伸。

特别是在我国各级各类高校连年扩招学生的情况下，艺术院校的教师和学生的数量也几乎在连年递增，院级资料室服务的对象当然也是连年递增的，这就使资料室工作“量”的矛盾凸显。艺术院校资料室有别于校级图书馆，它不仅拥有专业性和针对性很强的各种资料，而且具有工作重点突出的为教学和科研搜集、汇编专业性文献资料，并主动为教师提供教学和科研相关的文献资料服务。院级资料室要在教学、科研中最大限度地发挥自己的功能，这就要求其必须在做好初级服务的基础上，还要做好高级服务，即在做好一次文献服务的基础上，通过进行加工整理、编制出教学和科研所需的专题书目、题录、索引为读者提供二次文献服务，甚至三次服务。加强和完善院级资料室的建设和服务管理，以此促进院系的教学质量、科研水平的提高。但是，必须注意到，所有的这些工作的最终目的是满足读者的需求，那么，基础建设要夯实，这只不过是在为满足读者服务创造适合的硬件条件，相应的软件条件是什么？当然图书资料室管理人员对读者的服务工作。

二、艺术院校资料室管理人员读者服务工作中表现出的问题及其原因

从艺术院校资料室管理人员读者服务工作看，存在的问题主要表现在惯性、惰性、自私性三个方面：惯性问题的表现是因循守旧，凭经验办事，满足于在过去工作中积累的经验，缺乏创新思维，不能够积极的提高自己的业务素质，在读者服务的实践中不思创新方法，或欠思考和欠实践与方法的创新。惰性问题的表现是对做好资料室读者服务工作的认识不足，满足于一般化工作状态，在读者服务工作中不求有功，但求无过；自私性问题是工作中由个人喜好出发，或从个人心情出发，愿意做时，或在心情好的情况下，就表现出积极的工作态度，否则则相反，甚至于情绪化的对待读者，重于计较个人得失。

资料室管理人员在读者服务工作中存在的问题有其根源：一是受图书资料室机制所限。图书资料室作为学校图书馆的延伸部分或补充部分的客观现实，给管理者和管理人员造成了一定的错觉，以为图书资料室的读者服务工作做得好坏无关紧要，因为还有学校图书馆可为读者所利用，在自己的这个工作环节做好做差都无足轻重。二是受经费短缺所限。经费短缺是制约艺术院系图书资料室发展、提高服务质量的“瓶颈”。近年来，购书经费虽有所增长，但书价增长的幅度更大，导致期刊订阅量下降，书籍复本率降低。与此同时，由于书价上涨，教师、科研人员个人购置专业书籍、期刊数量减少，对系资料室采购专业书刊依赖性增大。这样，使院系资料室规模扩展与读者需求之间产生了很大矛盾。三是受对内服务模式所限。目前艺术院系图书资料室处于维持状态，仅具有流通、阅览功能，处于“借借还还”的被动服务状态；因循守旧，强调的是对内服务，读者群体相对固定在教师、研究生和本科毕业班学生；信息资料来源渠道单一，“活资料”较少；情报功能较弱；藏书利用率下降，使得如何在一定规模的读者群体内提高藏书利用率成为发展中的关键问题。而且，由于藏书的更新较少，随着固定读者逐渐熟悉本系的藏书情况，他们的兴趣和关注点将转向新的馆藏，使得图书资料管理员从不忠实读者服务工作到逐渐的强化读者服务工作做好做坏无关紧要的想法，缺乏进取的危机感和动力。四是图书资料管理员素质不足。目前，艺术院校图书资料管理人员的知识、能力、技能、素质较低，特别表现在艺术和图书馆专业知识基础薄弱方面，专业素养的不足，必定造成工作实践中的能力不足。

三、加强艺术院校图书资料室读者服务工作的对策

1.牢固树立“读者第一，服务至上”的理念

坚持以人为本的理念，就是贯彻落实科学发展观在艺术院校图书资料室工作中的具体体现，也是做好艺术院校读者服务工作的必然要求。以人为本的管理原则的核心思想就是尊重人、理解人、爱护人、关心人、激发人的热情、满足人的合理需求、挖掘人的潜能、实现人的价值，以创造最佳工作绩效。针对艺术学院资料室说来，坚持以人为本，就是要牢固树立“读者第一，服务至上”的理念，将图书资料室建成读者之家，全心全意为读者提供服务。

2.打牢为读者服务的基础性工作的根基

藏书建设是资料室的立足之基，加强藏书建设是做好资料室阅览工作的前提。艺术学院资料室在进行藏书建设时，要针对教学计划、科研任务、学生用书等方面进行深入细致的调查研究，及时充分地掌握师生需求，以“缺什么，补什么”为选书、购书原则，以艺学院相关专业的有关文献收藏为重点，着力保证专业文献资源的完整性。并注意资料室的特色藏书建设，加深藏书的纵深方向，力争建设一个与专业教学相适应的藏书体系。要做好图书的进库验收、登记、分类上架工作，并及时向读者告知新书书目，推荐优秀图书给读者，调查了解读者需求，将收集到的读者意见反馈给有关领导或相关业务人员。积极了解教学、科研动态，配合教学科研工作，全面系统地收集与本院系各专业有关的文献资料，并编制专题索引，为读者提供咨询服务和定题服务。做好室内卫生保持、整架、倒架、破损图书修补、书标和条码补贴等内务性工作，并合理安排开放时间。资料室的读者服务工作应该建章建制，实行透明化和有序化管理。

3.在开拓创新的基础上探索更能满足读者需要的新方法

创新是推动事物发展的动力。艺术院校图书室读者服务工作也需要在解放思想、开拓创新的基础上，采用新方法。已经被实践证明了的全开架服务要继续做好。艺术学院资料室应突破传统，采用开架阅览方式为师生提供文献资料，做到“藏阅统一”，使师生可以直接查阅书刊，并根据自身的需求，在书架上自由选取，从而方便浏览、借阅。但资料室采取开架阅览方式，往往容易产生乱架、污损、丢失等问题，因此，必须对资料室从相应管理环节上加大措施力度。同时，更应注重调查研究，向读者求教问计，以满足读者需要为目的，以为读者解决索取信息方面所存在的实际问题为创新点，不断探索为读者服务的新方法。

篇（2）

刚来到项目部时，心中难免少不了压力，虽然已有三年的工作经验，但这一次的意义不同，我可以从头开始完整的参与工程开工到竣工的资料整理工作，在工作中我要转变以往的工作观念，从只是完成工作到开始计划、完成、总结工作，开始承担起责任，这里的工作环境以及领导和同事的关心帮助给了我一个定心丸。首先要做的便是快速适应新环境然后投入到工作中，了解整个项目概况，明白自己第一步工作。

一、工作内容说明

篇（3）

中国广播电视协会信息资料委员会2005年年会暨首届“十佳”及优秀信息资料工作者表彰大会于2005年9月14～18日在贵州省贵阳市召开。来自全国24个省市自治区广电系统的近130名代表到会。中国广播电视协会副会长张振华同志亲临会议，并做了题为“从抗战胜利60周年的宣传报道活动看新闻信息资料的研究工作”的专题报告。贵州省广电局局长黄世维、贵州电视台台长李新民、贵州人民广播电台副台长陈颂英、贵州电视台办公室主任杨政国到会祝贺。

会上，第一副会长倪代光宣读了《中广协会信息资料委员会关于表彰首届“十佳”及优秀信息资料工作者的决定》，常务副会长王民锁同志代表学会做了工作报告，学术部主任李清华汇报了第八届（2004-2005年度）论文征集评选的有关情况。会上，为“十佳”信息资料工作者和43名优秀信息资料工作者及25名优秀论文获奖者颁发了获奖证书。

在闭幕式上，倪代光同志做了“面对新时期的新特点，用新的思维构想信息资料工作新局面”的专题报告。

（中国广播电视协会信息资料委员会）

篇（4）

自进入谦诚后任职的第一个项目是江西向莆铁路，于年2月9日到向莆项目任职，在向莆工地开始接触软基处理的资料整理和小票打印，在项目部边做边学至5月份完工。又于6月份调任南广铁路梧州项目部任职，自在公司从事资料员兼出纳工作以来，我便对资料有了一种全新的认识，我认为，我们的资料员工作是非常重要的工程环节之一，是一个与现场施工同步的重要环节，而且也是个需要灵活、耐心、细致的工作。那么我们在实际工作中应该按照什么程序才能做到最好呢？我总结了几点：

1、首先，我们资料员要明白自己在岗位上的职责，即开工前需向甲方有关负责人确定好施工资料记录表表格以及甲方、监理对资料小票的一些要求。然后了解图纸，熟悉桩位图，保证日后资料均符合甲方及设计要求。在工程开工后的工作中，每天及时整理工地上技术员带回的资料，检查记录中桩长、桩时有可能存在的问题，从资料的反映情况督促技术员对现场机台的严格管理。在计量上，对实际工作情况和上报量情况进行统计、登记。在每天资料整理完后对资料进行自检查然后交给项目总工看一下，看有没有达到要求，发现哪里出了错或报甲方资料有所疑问，及时修改后按类归放在资料文件夹。在后期竣工资料的整理中，严格按公司要求执行，平时工作的同时慢慢收集并整理相关资料，工程完工之际及时按目录整理竣工资料，现梧州项目部已进入结算阶段，竣工资料也已按要求整理并装订成册交给公司有关部门验收，也得到了相关领导的认可和表扬，不过存在的不足之处，我项目部经理在后期经过与甲方沟通，应公司领导要求拿到了竣工资料中缺的工程桩的检测报告，目前已向公司交出了一套完整的资料。

篇（5）

在这新的一年里，我谨代表华南指挥部的全体资料员向在座的各位致以诚挚的谢意，同时给大家拜个晚年，祝愿各位领导同事们春节愉快，2010事事如意；祝公司事业蒸蒸日上，更上一层楼。

我是华南指挥部梧州项目部的资料员兼出纳，我叫乐慧芬，想必大家对我既熟悉又陌生，熟悉的是名字，陌生的是人。我是一个进公司刚满一年的员工，在过去的一年里深得领导的信任和厚爱，有幸被评为优秀员工，并在年终作为资料代表在此发言，向领导们进行工作总结汇报。

1、首先，我们资料员要明白自己在岗位上的职责，即开工前需向甲方有关负责人确定好施工资料记录表表格以及甲方、监理对资料小票的一些要求。然后了解图纸，熟悉桩位图，保证日后资料均符合甲方及设计要求。在工程开工后的工作中，每天及时整理工地上技术员带回的资料，检查记录中桩长、桩时有可能存在的问题，从资料的反映情况督促技术员对现场机台的严格管理。在计量上，对实际工作情况和上报量情况进行统计、登记。在每天资料整理完后对资料进行自检查然后交给项目总工看一下，看有没有达到要求，发现哪里出了错或报甲方资料有所疑问，及时修改后按类归放在资料文件夹。在后期竣工资料的整理中，严格按公司要求执行，平时工作的同时慢慢收集并整理相关资料，工程完工之际及时按目录整理竣工资料，现梧州项目部已进入结算阶段，竣工资料也已按要求整理并装订成册交给公司有关部门验收，也得到了相关领导的认可和表扬，不过存在的不足之处，我项目部经理在后期经过与甲方沟通，应公司领导要求拿到了竣工资料中缺的工程桩的检测报告，目前已向公司交出了一套完整的资料。

2、其次，在工作中与同事需团结齐心，因为每个项目部都会不定期的培养一批优秀的实习生，其中也有实习资料员，在工作前把一般的流程和小票打印使用方法教给她们后再开始一起工作。资料员这个职务是个比较灵活的事，依着每个工地的实际情况都有着不同的要求和规范，我们几个资料员一起多问多学的把工作做好，每天有条理的把资料分类整理好。同时我们的工作也确实取得了突破性的进展，半年来，我们在郭经理的领导下，在我们自己的主管努力下，我们比较圆满的完成各项任务。我相比上一个项目有了一定的提高，实习资料员也对自己的实习期有了个完美的句号。

3、最后，为了能使自己工作紧跟公司的步伐，并能得到领导的肯定。我会让自己在2012年有更大的进步。刻苦钻研。总结资料整理经验，不断提高自身的工作水平，在能充分做好工作的前提下也开始锻炼自己的沟通和表达能力。总而言之，公司的体系是完善的，无论在什么情况下，严格要求自己，工作也就会得到期许的提高。

2012年公司又有了更伟大的目标，为了适应公司的高速发展，我们需要不断的挑战自己，以更高的标准来要求自己，在新的一年里，我也一定不辜负公司领导及同事们对我的厚爱，一定做好自己的本职工作，为谦诚集团实业的发展壮大尽职尽责，与全体谦诚员工一道为公司的未来而努力奋斗！

篇（6）

通过家人的介绍我来到了位天津市塘沽区的中建公司中钢响螺湾项目部，开始了为期一个月的资料员实习生活。实习第一个周，算是适应期。相信大家刚开始实习的时候，都做过类似复印打字、领导安排的整理文档等的“杂活”，因为 刚开始对于公司的工作内容、流程还不了解，所以做“杂活”成了实习工作必做的工作。

虽然工作比较繁杂，但是我们也不能怠慢或者有任何的不乐意。因为很多事情都是从小事做起， 慢慢的积累经验的。 在做这些小事的同时我们也能从中学到不少的东西。 这些事情是我们在 学校的时候学不到的。我们必须认真积极的对待。所以说事情是不分大小，只要积极学习积 极办事，做好份内事，勤学、勤问、勤做，就会有意想不到的收获。

由于本工程工期较紧，项目上的资料员流动性较大，第一天师傅就带我到工地现场了解本工程的基本情况，让我对这个项目有了大概的了解。去之前师傅跟我说了实习中必说的“安全第一、预防为主”的安全方针，坚持“管生产必须管安全”的安全生产原则。重新温故了学校里老师所教的“三保、四口、五邻边”等安全知识。

最近师傅比较忙，从现场回来后，师傅开始教我工程资料软件相关知识，根据工程进展交代我接下来所要做的工作。之前的实习都是做一些打印、复印的工作，未接触过工程资料软件，因为我在学校并未学过工程相关的课程，所以听起来一头雾水，看着一脸茫然的我，师傅只好又重新给我讲解了一遍，并把接下来需要做的工作记录下来，让我参照着一项一项的做，并安慰我慢慢来，不要着急。还给我找来了工程资料管理方面的书籍，希望我能够尽快接手。

第一个礼拜的实习，可以简单的总结为几个字，那就是：多看，多问，多观察，多思考!要发扬自主思考问题的能力，在碰到问题的事情，自觉努力去独立解决，这样对问题便能够有一个更深刻的了解，当解决的时候也会获益良多。通过一周的实习，收获还是蛮多的。

测量资料员工作周记【2】

我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站，实习的第一周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划，使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据：⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：“三控、两管、一协调”，在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。

测量资料员工作周记【3】

第二周，师傅就给我讲解了资料员的职责和任务，让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

测量资料员工作周记【4】

第三周我主要参加分部分项工程的验收工作：

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

测量资料员工作周记【5】

第三周主要负责计划、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料。

测量资料员工作周记【6】

第四周负责工程项目的内业管理工作协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

测量资料员工作周记【7】

第五周资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值(作用与目的：建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据)的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况;内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。 要善于收集积累各种载体的资料“空白表(样表)” ，日积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的能力。资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机，在某种检验检测的条件具备前1～2周，给领导提出检验检测的表示，因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签约，甄选签约需要时间，检测检验有外业，还有内业报告(数据整理、校对)。

测量资料员工作周记【8】

第八周，师傅给我讲解了如何填写监理日志。监理日志在整个工程档案中具有非常重要的位置，所以如何记、如何记好施工日记非常值得探讨和总结。

第一、要弄懂填写监理日志的要求：

1、监理日志应按单位工程填写。

2、记录时间：从开工到竣工验收时止。

3、逐日记载不许中断。

4、按时、真实、详细记录，中途发生人员变动，应当办理交接手续，保持施工日记的连续性、完整性。施工日记应由栋号工长记录。

第二、要清楚施工日记应记录的内容。施工日记的内容可分为五类：基本内容、工作内容、检验内容、检查内容、其他内容。

4月21日～4月27日

第九周自己填写实习日志总结出的的基本要点。

首先基本内容：1、日期、星期、气象、平均温度。平均温度可记为XX℃—XX℃，气象按上午和下午分别记录;2、施工部位。施工部位应将分部、分项工程名称和轴线、楼层等写清楚;3、出勤人数、操作负责人。出勤人数一定要分工种记录，并记录工人的总人数。

其次工作内容：1、 当日施工内容及实际完成情况;2、 施工现场有关会议的主要内容; 3、 有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定;4、 建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。

篇（7）

我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站，实习的第一周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划，使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据：⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同（包括业主与各方签订的各种协议）;⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：“三控、两管、一协调”，在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。

为了保证工程又快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。

2月24日～3月2日

第二周，师傅就给我讲解了资料员的职责和任务，让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

3月3日～3月9日

第三周我主要参加分部分项工程的验收工作：

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

3月10日～3月16日

第三周主要负责计划、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料。

3月17日～3月23日

第四周负责工程项目的内业管理工作协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

3月24日～3月30日

第五周资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值（作用与目的：建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据）的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况;内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。 要善于收集积累各种载体的资料“空白表（样表）” ，日积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的能力。资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机，在某种检验检测的条件具备前1～2周，给领导提出检验检测的表示，因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签约，甄选签约需要时间，检测检验有外业，还有内业报告（数据整理、校对）。

3月31日～4月6日

第六周在这几周的实习中我理解到鉴于建设项目参与各方人员对国家和地方的现行规定的掌控程度参差不齐，因此，资料员要利用例会等各种机会，适时向有关方面宣传相应的检测项目，以便结合进度，作出合理安排。 资料员必须具备一定的实践经验 对施工操作面以及实物质量具备“目测口估”能力，有些分项工程质量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其质量状况;如《屋面工程质量验收规范》GB 50207的验收条款。掌握GB 50300标准的验收要求 《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300—2001规定单位工程验收合格应符合：各个分部均应合格、质量控制资料完整、安全功能检测合格、主要功能符合规范、观感质量符合要求;也就是说对质量标准有一个整体上的掌握程度要求。对建筑识图，建筑材料，房屋构造，建筑施工技术，施工技术资料与管理，建筑文件整理规范等，有一个基本掌握。对形成资料的“人、机、料、法、环”的基本要求，要懂得如何确认。“写”（你该做）、“做”（你所写）、“记”（你所做）。

4月7日～4月13日

第七周编制施工资料的准备工作“人;规范、标准和资料;设备和软件;图纸、施工组织设计、工程量清单;定好分部、子分部、分项工程和检验批;材料进场计划与材料（构配件）实验计划;“三检”计划”。重视程序与其对应的内容。有关签字和盖章要求查统一标准规范与对应验收规范要求的、广东建筑工程竣工验收技术资料统一用表软件对应表帮助栏说明。“写”（你该做）、“做”（你所写）、“记”（你所做）。 对于湛江目前应注意：对一些好的做法，可组织总结成好的资料，供大家学习。如用“材料检测批量及其代表量的汇总表”评价来反映符合“主控项目检测批量符合要求”这一“强标”要求;测量资料中的平面定位表（或加上附图），表现出沉降基准点的坐标与高程、沉降观测点与轴线的关系、建筑物的控制点坐标、±0。000相当于绝对高程、场区与建筑物红线坐标、控制轴线，来考核该工程符合规划性、工程竣工后，利用此表起到现场复测沉降变化情况，用考核测量资料中测量人的资格、测量仪器的标定、测量偏差、验收规范依据来评价测量资料的有效性;对反映工程质量主要指标的“材料检测批量及其代表量的汇总表”、“测量资料”、“检测报告”汇总表、混凝土等的“强度指标”、“主要的分部分项评定”“技术问题记录”“质量控制资料核查记录”、“工程安全和功能核查和主要功能抽查记录”“工程观感质量检查表”必须由施工单位的项目技术负责人与监理工程师签字加盖注册章和加盖单位公章，并加以评价来起到控制好质量的作用。

4月14日～4月20日

第八周，师傅给我讲解了如何填写监理日志。监理日志在整个工程档案中具有非常重要的位置，所以如何记、如何记好施工日记非常值得探讨和总结。

第一、要弄懂填写监理日志的要求：

1、监理日志应按单位工程填写。

2、记录时间：从开工到竣工验收时止。

3、逐日记载不许中断。

4、按时、真实、详细记录，中途发生人员变动，应当办理交接手续，保持施工日记的连续性、完整性。施工日记应由栋号工长记录。

第二、要清楚施工日记应记录的内容。施工日记的内容可分为五类：基本内容、工作内容、检验内容、检查内容、其他内容。

4月21日～4月27日

第九周自己填写实习日志总结出的的基本要点。

首先基本内容：1、日期、星期、气象、平均温度。平均温度可记为XX℃—XX℃，气象按上午和下午分别记录;2、施工部位。施工部位应将分部、分项工程名称和轴线、楼层等写清楚;3、出勤人数、操作负责人。出勤人数一定要分工种记录，并记录工人的总人数。

其次工作内容：1、 当日施工内容及实际完成情况;2、 施工现场有关会议的主要内容; 3、 有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定;4、 建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。

然后检验内容：1、隐蔽工程验收情况。应写明隐蔽的内容、楼层、轴线、分项工程、验收人员、验收结论等;2、试块制作情况。应写明试块名称、楼层、轴线、试块组数;3、材料进场、送检情况。应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况，以后补上送检后的检验结果。

然后检查内容：1、质量检查情况：当日砼浇注及成型、钢筋安装及焊接、砖砌体、模板安拆、抹灰、屋面工程、楼地面工程、装饰工程等的质量检查和处理记录;砼养护记录，砂浆、砼外加剂掺用量;质量事故原因及处理方法，质量事故处理后的效果验证;2、安全检查情况及安全隐患处理（纠正）情况;3、其他检查情况，如文明施工及场容场貌管理情况等。

最后其他内容1、设计变更、技术核定通知及执行情况;2、施工任务交底、技术交底、安全技术交底情况;3、停电、停水、停工情况;4、施工机械故障及处理情况;5、 冬雨季施工准备及措施执行情况;6、施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技术、新材料的推广使用情况。

4月28日～5月4日

第十周，在持续三周每天填写监理日志的工程中，我总结出填写监理日志应注意的一些细节。

1、书写时一定要字迹工整、清晰，最好用仿宋体或正楷字书写。

2、 当日的主要施工内容一定要与施工部位相对应。

3、养护记录要详细，应包括养护部位、养护方法、养护次数、养护人员、养护结果等。

4、焊接记录也要详细记录，应包括焊接部位、焊接方式（电弧焊、电渣压力焊、搭接双面焊、搭接单面焊等）、焊接电流、焊条（剂）牌号及规格、焊接人员、焊接数量、检查结果、检查人员等。

5、其他检查记录一定要具体详细，不能泛泛而谈。检查记录记得很详细还可代替施工记录。

6、停水、停电一定要记录清楚起止时间，停水、停电时正在进行什么工作，是否造成损失。

要达到材料合格证、材料试验、隐蔽验收、监理日志、养护记录要五对应。

5月5日～5月11日

第十一周在资料员的工作中，我学会了互相谅解。有时同事有事要晚来一点，就要我一个人在办公室办公，偶尔我也会的，大家相处的很好，没有什么隔合。有几次要回学校办点事，去向经理请几小时的假，经理也都很体谅，直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以，感觉现在的工作还是挺不错的，最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的，不必要的压力，可以好好工作，学习。先就业，后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习，之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的，现在当然是把磨练自己放在第一位，更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中，我学到了一些在学校学不到的东西，即使都明白的事，可是刚开始有时还做不好。现在做事，不仅要持有需心求教的态度，还要懂得取长补短，最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在，我工作的时间虽然不久，可是我发现自己真的变了点，会比以前为人处事了。

篇（8）

201x年x月24日～x月2日

第二周，师傅就给我讲解了资料员的职责和任务，让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

201x年x月3日～x月9日

第三周我主要参加分部分项工程的验收工作：

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

篇（9）

中图分类号：TU71 文献标识码： A

引言：目前，在各大建筑公司所施工的工程尤其是大面积的工程，基本上都有多多少少的工程分包出去了，由于分包单位人员的相对不固定，一些需要有专业技术的人员也不得不临时招聘，资料员也不例外，这样就给所分包工程的内业资料质量留下了隐患，同时也给总包单位的资料管理增加了难度，使工程资料迟迟不能移交建设单位或档案馆，同时也直接影响了工程结算。有的资料应质量问题，在遇到因施工质量问题的诉讼案件中，施工单位往往因成资料的不合格而处于被动的局面，甚至败诉。因此作为总包单位就必须加强这方面的管理，采取一定的措施，方能减少工程资料的质量问题。

1、资料员任用问题

存在问题：资料员临时现找。首先是没有上岗证，资料员无证上岗后，为了达到持证上岗比例的要求，便一边工作一边急着考证，由于没有整理过资料，资料问题就相当较多，如资料目录滞后或没有编目录、合格证收集不全、收了过期的合格证、试验漏做、资料归类错误等漏洞百出。

解决措施：分包单位必须招用有上岗证的资料员，却有困难的，招用的无证资料员要先到总包单位实习一段时间，或者向有经验的老资料员学徒，学徒期间，无证资料员应该马上参加考证学习，获得上岗证后方可独立工作。对于刚考取上岗证的资料员，总包单位的资料员应对其做好重点指导和检查。

2、资料软件问题

存在问题：分包单位的领导对应该用什么样的资料软件并不太了解，很多情况下都是让刚上任的资料员自行购买，由于信息相对闭塞，购买的资料软件往往是是非正版的、或者是一些杂牌软件，容易与总办单位用的软件不兼容，资料表格不统一，甚至出现错误。

解决措施：总包单位在和分包签订合同中、资料交底时、甚至在招标过程中，都要考虑到这一点，要求分包单位使用的资料软件要和总包统一，购买正版通用软件或当地质量监督部门推荐的正版软件。分包单位在购买资料软件时也要考虑和总包保持统一，相互之间做好沟通。

3、使用标准问题

存在问题：分包单位最容易使用过期的规程，这一点从分包单位的各种施工方案中就可以看出，如混凝土施工方案中，所用的规范依据，很多是过期作废的，甚至依据的规范、规程有一半都是作废的。使用旧规程，也会给工程质量带来很多隐患和麻烦。

解决措施：总包单位要经常检查分包单位所使用的规范是否使现用的、有效的。注意使用的资料规程是否正确、资料规程有国标、行标、地标的不同，一般用的是地标为多。同时总包要经常把新规程、规范的信息传给分包单位。

4、资料责任问题

存在问题：很多情况下，分包单位对资料责任不清，有的认为经常有总包查看，就为做资料而作资料，资料失去真实性。

解决措施：所有资料均应执行“谁施工、谁负责、谁签认的”的原则，总包在和分包签订资料交底时要明确责任，总包只是指导性作用。因此分包单位必须保证施工资料的真实性、有效性。

5、资料范例问题

存在问题：市场上的资料范例有很多种，每个资料范例都对应者相应的资料软件，有时一个资料软件有好几种范例，问题是容易出现分包单位买的资料范例和用的资料软件不对应、或者范例已经过时。

解决措施：总包应和分包统一选择最新最完善的范例。总包和分包资料员应人手一套，以便随时参考。分包单位所有资料的第一份，报总包资料室一起确定格式及内容，分包单位应积极配合并及时整改。

6、资料签字问题

存在问题：资料签字不全、他人代签、漏签、需要双签的没有双签。遇到质量问题责任就难以追究、落实。技术交底一人带签现象也非常普遍。

解决措施：与总包有合同关系的分包资料，表格中技术负责人和质检总包与分包进行双签，所有签字均用黑色签字。在检查分包资料中，用注意资料的签字手续是否齐全、正确、有效。施工方案及交底，由分包编制审核后，再报总包进行审核。所有分项工程的技术交底应签字齐全，并附签名记录。

7、施工日志问题

存在问题：日志漏记、缺日志、记录不全、填写潦草。

解决措施：各分包单位应有相关人员及时进行施工日志的填写，要求施工日志应记录以下内容：

（1）当天的施工项目，工程部位、工程量、施工人数及负责人、大宗材料进场等。

（2）当天的会议，并简要概括会议内容。

（3）施工的验收情况，并写明参加验收的人员等。

（4）要求填写认真、内容要详尽。

8、用纸问题

存在问题：用纸不一，尤其是多家分包单位的工程，用纸也是五花八门，合格证有的粘贴有的不粘贴，厚薄不一、颜色不一。

解决措施：总包单位应对纸张做出要求，用纸大小总包应和分包统一，如所有证明文件均用A4纸，若厂家所提供的文件比A4纸小，要将证明文件贴在A4纸上，注明进场日期、进场数量、使用部位；其它资料要靠右侧粘贴，左边留出装订位置，上下要居中。分目录纸采用浅粉色，总目录采用白色，封皮纸为120克，颜色与格式同总包。

9、工程资料组卷问题

存在问题：资料组卷格式不统一，资料盒各自购买形成样式各异。

解决措施：资料盒采用蓝色塑料盒（侧签最好宽点，便于填写盒内具体内容）。盒签及盒盖目录采用总包设计的格式，进行粘贴。工程竣工后，与总包有合同关系的分包单位，施工归档资料（含竣工图）交总包并配合汇总，总包对该资料进行检查验收，存在问题的分包应积极做好整改，符合要求后由总包交建设单位。

10、资料人员之间的协调问题

存在问题：分包资料员对总包资料员的指导和检查有抵触现象，不按总包的资料要求制作资料，我行我素，造成资料质量低劣，且不按时移交资料。让总包单位很被动。

解决措施：总包单位对资料出现的这种问题要有预见性，和分包单位签订合同时要注意增加这方面的相应内容，分包单位也要有相应的管理措施，以及对不服从管理的资料员要有惩罚措施。资料员的工作态度和工作完成情况直接和工资挂钩，甚至可以按照有关管理规定直接辞退换人。

针对一些分包单位资料员不服从管理、不认真整改资料的情况，有的总包单位采用了用资料整改通知单的方式，将资料整改通知单直接发给分包单位的资料员，并同时传递给分包单位负责技术的领导，实践证明其效果还相当不错。

11、资料移交

存在问题：工程竣工后，分包单位往往过早的辞退资料员，而资料却没有最终组卷，甚至存在资料遗失、缺损，在软件中未打印。被辞退的资料员将资料软件及资料电子版文件拷走的现象。

解决措施：提前做好准备，对资料移交做出要求。如竣工后有分包资料员及时将资料移交总包。分包单位要对提前辞退的资料员做好工作交接。

参考文献：

[1]《建筑工程资料管理规程》DBJ/T695-2009.

[2]《从建筑理论到施工实践》，于五星著.团结出版社，2003.7月第一版.

[3]《建筑长城杯工程质量评审标准》DBJ/T01-70-2003.

篇（10）

2月24日～3月2日

第二周，师傅就给我讲解了资料员的职责和任务，让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用英传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

3月3日～3月9日

第三周我主要参加分部分项工程的验收工作：

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

3月10日～3月16日

第四周主要负责计划、统计的管理工作

负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽娶复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料

3月17日～3月23日

第五周负责工程项目的内业管理工作