时间:2022-03-18 07:43:01
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇项目经理培训范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
本培训课程的培训目标为:培训后,项目经理能在合同规定时间(合理)内,交付完全达到合同条款并且客户签署验收合同的项目,能够上线使用。
培训对象:网站开发门户类项目项目经理经理。
关于培训的必要性和实用性分析:
项目经理的培训如果使用课外读书方式在快节奏的工作中很难保证。据我在此公司两个月的观察中发现,几乎所有的项目经理都会存在加班现象,甚至加班时间可以到周末。一旦所属项目在本周之内上线,那么项目经理和后端程序员就必须全程监控项目的上线使用情况,一旦发现问题就要及时修改,这就不可避免的造成了加班。一位项目经理很可能负责3-5个项目的跟进,当然,其中或许只有一个项目在制作中,其他项目则可能停留在试用期阶段,一旦项目在试用期出现使用问题,项目经理就要协调更改。如上所述,项目经理的个人休息时间将会非常有限,很难用强制措施对其进行读书的要求,提升其个人素质。而我将这次培训设置为为期一周的课程,课程每天进行三小时,总学时为15个小时,项目经理可以在等待程序员和设计人员的工作的空闲时间进行课程培训。
项目经理是作为承上启下的作用的中坚力量,项目经理在项目的开发过程中,是全部工程的总负责人,具体组织和领导项目的动态管理以及各个要素的优化配置和组合,确保在低于公司预算情况下圆满完成本项目,达到验收合格水平。
2 学习者和环境分析
[信息类型\&数据来源\&学习者特征\&1.入门技能\&调查和访谈:
人事经理,某项目经理(对人事部门的询问和面试时的从旁观摩)\&应用环境:学习者已经具备了撰写项目进度计划表和详细了解开发时长的能力
学习环境:学习者有极强的小组协作和沟通能力。\&2.对该领域已有的知识\&访谈:
项目经理\&应用环境:学习者面对实际项目时,缺少案例经验,缺少应急策略,缺少应对方案
学习环境:学习者具备应急时沉着的心理素质,具备有余地的说话艺术\&3.对内容的态度和教学传递系统的态度\&调查和访谈:
项目经理\&学习者对提升自己的问题解决能力和增长典型案例经验的课程内容有较大兴趣,对于小组和课堂的模拟教学已经习惯\&4.学习动机(ARCS)\&调查和访谈:
项目经理\&学习者对提升自己的问题解决能力和增长典型案例经验的课程内容需求很强烈,\&5.学业能力水平\&调查和访谈:
人事职员,项目经理\&受教育水平:学习者大部分为高校或高职的毕业生,有基本的知识储备和学习素质
能力水平:项目经理的交际能力经过招聘的面试可以保证一致性\&6.学习偏好\&调查和访谈:
项目经理\&学习者喜欢进行小组讨论和角色扮演,进行团队间的沟通交流,因为成为一名优秀的项目经理是他们的目标,也是能够被录用的前提。\&7.对培训机构的态度\&调查和访谈:
项目经理\&学习者对于外聘的培训教师有质疑,对于能否获得实用技能持怀疑态度。
对于这种培训的结果并不是都十分看好,有人认为会浪费时间和精力\&8.群体特征
a.异质程度
b.规模
c.整体印象\&调查和访谈:
项目经理\&异质程度:学习者的学历大致相同,学校水平和学习力有一定差异,来自不同的省市,文化差异会较大
规模:培训规模保持在10人左右,因为学习者仍然肩负一定工作任务,仍然有2/3的员工是在岗状态,否则会引起工作人员不足的情况\&]
3 编写绩效目标
3.1 利害关系人分析
本部分不赘述全部绩效目标的编写。
a) 能够画出利害关系者与企业影响关系表。
3.2 项目成本管理
A. 项目成本管理
学生能够画出如下的按类别的成本管理,所属子项可以给出,学生能够从给出的子项列表中选择出来分别放入类别中。
B. 项目生命周期
a) 学生能够指出项目生命周期分为哪三个阶段,并能说出每个阶段成本的具体内容
b) 指出在生命周期中成本控制的核心阶段是哪里?每个阶段可以控制的部分有哪些?
c) 能够画出如下表所示的阶段成本表格
[成本\&项目决策成本\&人员工资成本\&现场支持服务成本\&项目投标费用\&差旅成本\&通讯服务成本\&\&软硬件成本\&差旅成本\&]
d) 根据详细的阶段成本明细表会用挣值法计算出各个阶段的计划成本,能够在项目的进行,因为项目某一方的需求变化引起成本变动时不断地修改计算计划成本
e) 到最后项目结项是,能够计算出挣值=计划值-实际值,通过挣值法对成本进行管理
4 开发教学策略
对于利害关系人分析的开发策略,步骤如下:
4.1 计划教学前、评测和增强活动
4.2计划内容呈现和学生参与
2. 对于支持性利害关系人应该采取何种策略\&模拟练习\&由学生扮演不同的项目利害关系人进行相应的模拟演示。例如,某个项目的发起方频繁地提出了修改意见,对项目的正常进行造成了很大的阻力,这时,项目经理的扮演者要针对这一个利害关系人进行策略分析并给予相应的协商和对策。在进行完相应的对策提出后,其他学生对扮演者的对策进行评价,并提出自己的意见。
在进行完成多个案例的扮演后,学生自行总结案例中的收获。
4.3 为各节课安排活动
基于教学策略的课时分配
1)内容引入,案例展示,先为学生播放一段视频,让学习者能够在案例视频中意识到,利害关系人的分析和对利害关系人使用不同的策略可以有效地解决问题,保证项目的成功完成。
2)前测:对利害关系人部分目标进行前测;对利害关系人部分进行讲授;后测:做相应的测试试卷。
3)用系统的案例进行利害关系人分析综合运用。
4)进行案例的角色扮演和讨论,得出给定案例的分析结果和决策方法,并轮流给出意见。
5)教师做出案例分析总结,汇报。
根据重庆市电力公司相关考核办法,技培中心不仅承担着完成市公司员工参加国网竞赛调考项目的考前培训工作的重任,而且还承担着考试成绩国网排序居中段以上的考核压力。为确保全面完成考前培训与考核目标要求,技培中心一方面制定了《2012年度公司下达竞赛调考目标管理考核实施方案》和《竞赛调考管理考核实施细则》,明确各部门的职责和任务,建立激励考核制度;另一方面层层落实责任,中心主任与各部门负责人及项目组签订了2012年度竞赛调考目标责任书,并首次实施了全员风险抵押,根据责任和任务不同,全体教职员工按不同标准,分别缴纳了风险抵押金。把竞赛调考任务和每一个职工联系起来,以赛促练、以考促学,举全中心之力,全力以赴做好竞赛调考工作。
强化项目管理,实行项目责任制
为强化管理,落实责任,技培中心结合自身实际以及培训项目管理实战经验,2012年度公司竞赛调考前培训项目均实行项目责任人负责制。技培中心精心为各个考前培训项目选聘了专业知识深厚、管理经验丰富的项目责任人、运行专责以及班主任,为加强项目管理、确保顺利实施奠定了基础。
精心策划布局,形成有效工作推进机制
考前培训是非常复杂的系统工程,特别强调宏观控制与协同配合。技培中心多次召开专题研讨会、月度工作例会,积极策划布局,排忧解困,解决共性与方向性问题;各相关部门严格按照工作流程与标准,超前谋划,积极、主动工作;各项目管理团队树立了较强的责任心、团队意识和集体荣誉感,积极与公司主办部室、基层单位专业人员沟通,通过各种渠道,收集竞赛调考相关资料与信息,开展了有序且富有成效的课题研究工作。
强化服务保障,实行全封闭半军事化管理
为了确保竞赛调考取得理想成绩,技培中心非常重视集训管理,要求各项目要像备战高考一样,实行全封闭半军事化从严管理。一是资源优先,培训与服务设备设施等各类资料均优先保障集训需要;二是全身心投入,集训期间各部门通过工作协调,确保了各项目责任人、运行责任人以及专职班主任等均专心工作,项目相关人员实行全过程值班;三是管理从严,各项目集训阶段均实行全封闭半军事化管理,严肃考勤管理;四是提升学习实效,通过专家指导下的系统讲授、自学与释疑,提升学习效率;借鉴高考复习经验,实施密集的模拟考试,以强化学习效果;五是强化保障,有序组织集训学员参加体能、心理训练以及各类活动,并提供优质、规范的培训服务,解决好后顾之忧,确保集训期间学习、生活双满意。
强化质量监控,全面实行质量测评与督导
为确保竞赛调考项目培训秩序与质量,技培中心制定了《关于加强国网竞赛调考项目培训秩序管理与质量监控的若干规定》,对强化培训秩序管理,提供资源优先保障,以及强化培训质量监控,确保竞赛调考实效提出了明确要求。根据ISO10015培训管理国际标准,以及技培中心培训管理实际,实施培训督导、质量测评是对培训过程与质量实施监控的有效手段,并将监督检查结果纳入中心月度绩效考核。
一方面通过培训教学督导,对培训前、培训中、培训后各个环节,以及对培训准备、培训实施以及培训服务进行了全方位、全过程的督与导,加强及时的信息沟通与反馈,促进了培训质量的不断提升;另一方面,将考前培训项目纳入年度重点测评范围,从参培学员、送培单位、公司主办部室等三个维度实施培训质量测评,并收集与反馈各方面对培训工作提出的许多意见和建议。
一、确保高素质管理人才延续
企业管理培训生项目以人性化的个人职业生涯规划和广阔的晋升空间吸引了众多优秀毕业生的青睐,企业通过有计划地选拔,将综合能力较强的应届大学毕业生作为培养对象,并引导管理培训生根据企业的项目规划从基层一步一步地接受不同程度的培训、实践、评估等工作,不仅有助于管理培训生熟练掌握不同部门的岗位技能,更有利于他们深刻地了解企业的运行环境和运行方式,从而为企业量身定做出高素质、高效率的后备管理人才。与企业外聘高管相比,通过管理培训生项目的层层考核,管理培训生能更加了解企业的内外部环境,对企业的责任心和忠诚度也明显偏高,他们更善于利用有限资源为企业创造更高的价值,更有可能表现出超强的企业管理能力。
管理培训生项目可谓是企业储备管理人才的蓄水池,企业可以根据自身的发展方向和经营特点自由扩充管理培训生项目规模,有针对性地培养企业高管所需的管理能力和技术技能,通过企业高素质后备管理人才的有序补充,及时解决企业出现由于各种原因所导致的管理岗位人员空缺问题,有效避免企业由于人岗不匹配或人才缺失而导致的损失,确保企业管理人才的延续性。
二、有利于企业文化与管理价值的传承
管理培训生一般来自于校园招聘,刚踏出校门的大学生具有很强的可塑性,通过为期3~5年的专业化培训后,不仅能熟练掌握岗位的专业知识和基本技能,同时对企业文化和企业管理价值观产生更深刻的理解。能够经得住考验的管理培训生在接受组织重任后,通常会长期坚持自身的企业文化与管理价值。例如,企业管理培训生项目通常会将员工的职业生涯规划与企业经营战略目标有机结合起来,通过对员工职业生涯发展的科学规划,帮助员工正确认识自己的技能特长和兴趣爱好,使员工能够找到更加适合自己的岗位,培养员工对企业的归属感,强化员工对企业文化的认同感。尤其对于知识型员工,他们一旦对企业文化产生认同,往往会全身心致力于企业的经营发展,并持续建设积极向上的企业文化。
相比之下,外聘高管如果不能与企业文化和管理价值产生契合,不仅不能为企业带来正效益,反而将会对组织凝聚力和向心力造成巨大的冲击。因此,管理培训生项目能帮助企业积极传承文化价值与管理观念。
三、降低人才引进成本,增强企业社会价值
一般来说,企业管理培训生项目成本远远低于外聘高层管理人才所需要的引进成本。
首先,通过企业管理培训生项目可以帮助企业大大降低高管引进所需要的猎取费用、熟悉工作环境的时间成本、了解企业运作方式的培训成本等。
其次,高层管理人员的错误聘任,往往对企业经营产生很大的摧毁力。通过管理培训生项目,企业通常能比较准确地了解员工的优势和劣势,全面掌握相关的知识技能、绩效、忠诚度等关键特征,便于更准确可靠地选拔管理人员,避免因招聘或晋升决策失误造成不必要的损失。
另外,管理培训生项目作为企业培养后备管理人才的重要渠道,代表着企业未来的决策能力与发展潜力,决定了公众对该企业的经营能力所拥有的信心。例如,对于上市企业来说,成功的管理培训生项目会赢得公众更多的信心,带来股票市场上的显著优势。因此,企业管理培训生项目有利于增强企业的社会价值。
四、增强企业竞争力,确保企业经营战略的可持续发展
在竞争日趋激烈的市场环境中,企业可以通过管理培训生项目有针对性地培养各部门、各职位、各级别所需要的优秀管理人才。一方面,可以在项目执行过程中,通过各部门的深度轮岗,帮助管理培训生更好地了解企业的产品性能、供应商与客户关系等信息,确保管理培训生能够全面掌握企业的经营资源,深刻理解企业的运行规则和战略目标,促进企业创新能力和竞争能力的提升,确保企业经营战略的可持续发展。另一方面,管理培训生项目有助于企业有效提拔和留住核心员工,及时补充各岗位所需要的管理人员,提高工作岗位的连续性,以强大的管理人才队伍保持企业在行业中的竞争优势。
当然,企业管理培训生项目也存在着一定的局限性,存在例如培养周期长、投资风险大、投资回报慢、对相关制度建设要求严格等不足之处,但就企业的长期经营而言,管理培训生项目为企业发展带来了诸多优势。
参考文献:
[1]秦鹏魁.国内企业实施管理培训生项目存在的问题及对策研究. 经济研究导刊[J].2012(11)
[2]郁冰珺.管理培训生项目适用性探讨.现代企业文化[J].2011(15)
[3]姜明明,何永强.人才储备的新思路:管理培训生项目.经营管理者[J].2011(2)
对照一下我们企业的培训项目,或线上学习平台,它们也是产品。企业的培训经理怎么推广这些产品呢?很多是靠行政命令,用蛮力来推广。不参加某培训项目,就扣多少钱,就不能升职加薪,就全公司通报批评。在线上的APP里,不学够多少学时,就和绩效考核挂钩,就影响KPI指标等等。
说到底,培训部门策划的培训项目,产品不够好,而且不够互联网化,不能解决学员的刚需问题,学员上午学了,下午不能用,不能带来绩效的直接提升。其次培训项目的运营也有问题,没有首先抓住核心用户,没有不断迭代,不断扩大影响力,而是一下子就推广了起来,没有形成项目的势能。
面对线上学习这样的新事物,大多数人是保守观望的,只有个别人积极参与,个别人消极躲避,符合正态分布的特点。按照互联网产品的套路,刚开始项目不成熟的阶段,要找到核心用户,找到铁粉们,来不断测试,不断打磨这个产品。在打磨的过程中,不断吸收核心用户的合理化建议,不断完善这个产品,让产品日臻成熟。
在这个过程中,互联网公司的产品经理,要懂社群运营、公众号运营,全媒体运营、视频音频图文等的制作、线上和线下活动的操作手法等。这方面可以看一本书《运营之光》,学学互联网公司的运营模式,再在微信搜索里,找一些相关的公众号和文章,相信对你有启发。
适应电网技术发展和企业管理进步的要求
特高压骨干网架和智能电网的建设,对提高大电网驾驭能力,加强专业化、精益化管理提出了更高要求。安徽省电力公司在开展企业经营管理模式变革的重要实践活动中,亟需员工教育培训工作积极发挥先导作用和保障作用,适时开展技术理论、思想转变、队伍稳定方面的宣贯培训;开展变革中新业务流程对接方面的能力提升培训;开展变革后跨专业、岗位以及转岗员工的岗位适应性培训,将公司系统广大员工的思想、行动迅速统一到企业发展战略部署上,为电网技术发展和企业管理进步提供人力资源保障。
适应人力资源集约化管理“三个转变”的要求
随着公司发展和规模扩大,集约化管理是提升效率和赢利能力,增强企业竞争力的有效途径,人力资源集约化管理务必加强人力资源管控,实现人力资源管理的“三个转变”。即:实现员工管理由总量控制向结构调控与总量管控相结合的方向转变;实现由事后控制向事前计划控制、事中流程控制和事后结果控制相结合的方向转变;实现由单项工作的推进向综合体系建设和系统集成的方向转变。
建立以企业战略为导向、以集团化运作为核心的现代人力资源集约化管理体系,务必加强员工队伍建设、夯实培训基础管理工作。以培训项目构建与质量管控为抓手,推进人力资源集约化管控,实现人力资源管理“三个转变”,使人才队伍结构优化、素质提升、配置精益高效,以适应其他业务发展的需要。
适应组织机构优化对岗位能力素质提升的要求
特高压骨干网架和智能电网建设工作的深入开展,对员工的岗位能力素质提出了更高要求。企业要创新发展,组织保障和人力支持是前提,提高员工岗位能力素质,顺应企业发展,公司开展了“人力资源集约化下精品培训项目构建与质量管控”的管理课题研究,系统梳理和深度分析生产经营、营销服务和组织管控带来的巨大变革,从“以人为本”的视角发现和探索全新的培训需求,打造一批面向管理、专业技术及生产一线员工的精品培训项目。通过精品培训项目的规划、实施与运用,着力提升各层级各专业员工的认知能力、知识水平和技能素质,为公司改革发展提供有力的人才保障和智力支撑。
内涵、特征和做法
内涵
根据人力资源集约化总体要求,以“新标准、新流程、新能力”为培训重点,以“全员、全岗位、全过程”为培训范围,以《质量标准·培训指南》GB/T19025—2001(IS010015:1999)为依据,抓住培训机制建设、培训需求调查、培训项目策划、培训项目实施以及培训评估等重点环节,对培训项目实施多维度全方位质量管控,构建一批与人力资源集约化管理相适应的精品培训项目。
特征
(1)依托标准化管理,突出“三全”“三新”,抓实“三定”“三考”。以《ISO10015:质量管理 培训指南》为指导标准,以“三定三考”(定员、定编、定岗,考核、考绩、考勤)为抓手,以“全口径、全过程、全业务”为前提,以“新标准、新流程、新能力”为主线,依据新的管理标准、技术标准、工作标准的具体要求,按照专业体系分层分类开展精品培训项目建设,大力开展各类人员的岗位培训,建立健全培训考核机制,加强岗位能力建设,着力提升队伍素质和能力。
(2)基于岗位胜任能力素质要求的培训需求调研和策划。按照新体系下岗位目录,编制管理、技术和生产技能三个序列所对应的培训需求策划书,建立人力资源集约化下培训项目名录。依据《国家电网公司生产技能人员培训规范》,对岗位机构变化较大的如运行、检修、营销等专业的培训规范进行重新梳理,更新补充,提取岗位必备的知识与技能,编制培训模块,按照不同的能力等级优化整合,形成适应新岗位的培训单元需求表和培训科目组成表。人力资源部与业务部门组织本专业的各级专家、一线班组长、管理专责及有关的培训师,结合各岗位的管理标准、技术标准、工作标准,会诊分析,形成正式培训项目计划予以执行。这样一下一上的培训需求分析和培训项目的设计保证培训项目既面向生产一线实际,又大幅度提高了培训的针对性和实用性。
(3)全方位、多维度、广角度的培训项目效果评估。培训项目的效果评估是评价培训项目质量的核心环节,传统的培训项目效果评估是根据培训项目的重要程度分为反应评估(一级)、学习评估(二级)、行为评估(三级)和效益评估(四级)四个层次。在“人力资源集约化下精品培训项目构建与质量管控”的管理课题研究中,课题组在做好培训项目常规评估的同时,重新设计了一套全方位、多维度、广角度的培训效果评估反馈体系。安徽省电力公司人力资源部会同培训项目业务主办部门,对精品培训项目组织参培学员、参培学员的直线经理人、培训项目承办单位开展多维度全方位评估。针对专业管理人员,重在评价其对新知识的领会应用和执行力的提升程度;针对专业技术人员,重在评价其对新技术、新设备、新标准的理解程度;针对一线生产技能人员,重在评价其技能水平的提高和解决生产现场难题的实操能力。多维度全方位的培训质量评估体系实现了多角度反馈培训过程中存在的问题,为及时改进培训组织实施工作的不足,完善培训项目提供了依据,进一步提升了员工教育培训工作的质量和效果。
做法
为了确保人力资源集约化下的精品培训项目能够落地实施并取得良好的培训效果,公司着重在培训的机制建设、资源整合、流程管理、质量提升、评估反馈等方面加强管控。
(1)完善培训机制建设,保障精品培训项目的组织实施。
①健全完善教育培训管理制度。为适应人力资源集约化管理要求,安徽省电力公司人力资源部依托标准化管理,先后出台了《安徽省电力公司全员培训考核指导意见》《安徽省电力公司培训项目开发管理办法》《安徽省电力公司精品培训项目申报与遴选管理办法》等指导文件,修订完善了《安徽省电力公司培训项目名录》,在制度建设上为精品培训项目构建与质量管控工作的落实提供政策依据,在培训经费、培训资源等方面为精品培训项目构建与质量管控工作的开展提供保障。
②进一步优化整合培训资源。安徽省电力公司大力开展了培训资源的优化整合工作,出台了一系列支持培训中心建设发展的措施,在人力、物力、财力等方面给予政策扶持。按照人力资源集约化管理对支撑机构设置的具体要求,公司下设一个综合培训中心,培训中心下辖两个技术技能培训分部(电科院分部和安庆培训基地分部)。综合培训中心、培训分部的功能定位各有侧重,综合培训中心主要侧重管理类、技术类培训,同时建有与现场同步的电网运行、继电保护及自动化、电力通信、电力营销等技能实训室;电科院技能培训分部依托电科院的检修人才、设备资源,建有变电检修、油气等检修类实训室;安庆培训分部依托安庆供电公司,建有高、低压带电线路、电缆、配电等实训室。
同时,公司采取激励和考核措施,调动各级技术、技能专家和国网领军人才参与人才培养的积极性,建设了一支专兼结合的培训师队伍。经过多年的培训资源优化整合,培训中心、培训分部基本建成了覆盖电网主工种,实训设施先进的公司技能实训基地,服务于教育培训工作的软、硬件实力得到进一步增强,在精品培训项目构建和质量管控工作中发挥了巨大作用。培训中心发挥其管理培训优势,结合公司管理创新、典型经验、群众型创新等课题,大力开展了管理类精品培训项目建设;电科院分部发挥自身科研实力,实行科研、培训、修试一体化运作,打造技术类和检修类等精品培训项目;安庆培训分部紧密结合生产现场实际,构建了现场培训与生产相结合的农电类、输变电类精品培训项目。
(2)加强培训需求调研,提高精品培训项目的针对性和有效性。
①立足全业务岗位工作标准,形成培训需求调研内容。遵循“结合岗位,能力必备”的原则,立足于公司全业务岗位工作标准,进行岗位能力分析和分解,确定培训模块和培训单元的组成。选择培训单元内容的基本点是公司系统所属培训机构实训设施具备,而生产现场不便开展,现场又是急需的内容,原则上每个岗位职种层级由4-8个左右单元组成,单元培训时间为7天左右。
②采用单元制需求调研方式,实施培训项目需求调研。以市、县公司相关单位或部门为基本需求组织,采用单元制需求调研方式,组织实施培训项目需求调研。各市、县供电企业在组织实施培训需求调研时按照员工与公司的共同发展需要,采用员工问卷调查、集中和个别访谈,组织管理层对员工现有能力与岗位标准要求的偏差分析等多种形式确定员工的具体培训需求。
③实行流程化管理,提高培训需求调研工作效率。编制年度培训需求调研任务书,按照培训管理、实施的不同层级组织开展精品培训项目的需求调研工作,需要依据规范的管理流程。
(3)开展培训项目的设计与策划,保障精品培训项目的有效实施。在做好培训项目需求调研的基础上,对精品培训项目进行策划,策划的内容包括确保培训顺利实施全过程的各个环节、培训效果的评价准则等,以保证培训项目的顺利实施和有效开展,为实施评价和监督提供依据。
①成立培训工作专业组。按照专业划分成立“大运行”“大检修”“大营销”等十大专业培训工作组,培训工作组由国家电网公司优秀专家人才、省市公司级技术专家和首席技师队伍、技能实训基地的专职培训师、各级职能部门的专家以及培训管理的专业人员组成。各个专业培训工作组在人资部门的组织下召开研讨工作会,研究各专业精品培训项目的构建策略,制定并落实培训实施方案。
②确定培训科目组成表。依据培训需求调查的结果、结合各岗位新的工作标准、国家电网公司《培训规范》,确定培训科目组成表,落实师资和教学方式,形成一整套可实施的培训教学方案。
(4)组织实施培训项目,确保精品培训项目质量。培训项目的组织实施是培训工作流程中的关键环节,精品培训项目在组织实施过程中严格执行培训方案和培训科目指导书,重点做好“三个突出”,确保预期的培训效果在实施过程中得到落实和保证。
一是突出一流的培训师团队。培训师团队主要由国家电网公司、安徽省电力公司的各级专家、一线的技术技能骨干、培训机构的专职培训师组成,形成了一个专、兼结合,既熟悉现场工作规程、工作标准,又掌握培训教学方法的一流培训师队伍。
二是突出一流的技能实训设备。安徽省电力公司自2007年以来,在实训室建设方面投入了大量的建设资金,已建成了覆盖生产、营销、信息通信等主要专业、主要工种的实训基地,实训设施先进,与现场同步,并适度超前,能够完全满足技术技能培训,并保证良好的培训效果。
三是突出适应岗位需求的培训内容。安徽省电力公司对岗位机构变化较大的如运行、检修、营销等专业的培训内容进行重新梳理,更新补充,按照岗位需求变化引起的新业务、新要求、新标准、新流程,编制培训模块,提高培训的针对性和实用性。
(5)开展多维度培训项目评估,进一步完善精品培训项目。在开展常态培训项目质量评估工作基础上,由培训项目管理部门组织实施了由参培学员、参培学员所在单位直线经理人、培训项目承办单位共同参与的多维度培训项目评估工作,切实提高精品培训项目质量。
①多维度确定评估内容。一是由参培学员对培训师资、培训内容、培训方式、培训教材、培训组织和培训手段等方面(兼顾对培训管理、餐饮、住宿、交通服务等)进行满意度评估;二是由参培学员所在单位直线经理人对其参加培训后的学员相应工作能力提升的满意度评估;三是由培训项目承办单位对学员在受训期间表现以及培训考核情况进行评估。
②多维度组织实施评估。将《培训项目反应评估表》和《培训项目行为评估表》下发至送培单位,由其分别组织参培学员及其直线经理人逐项填写,集中后,以电子表格和纸质形式反馈省公司培训项目管理部门;将《学员培训情况反馈表》同时发给培训项目承办单位,由其按培训项目对参加培训学员逐一评价,以电子表格和纸质形式反馈省公司培训项目管理部门。
③多维度形成评估结果。省公司培训项目管理部门将反馈情况组织人员按项目进行多维度汇总分析,形成分析图表直观反映培训项目效果,综合参培学员、参培学员所在单位直线经理人、培训项目承办单位的具体意见形成多维度评估报告。分项目形成的多维度评估分析报告作为各培训机构改进培训方式,提高培训质量的主要依据。
实施效果
人力资源集约化下精品培训项目构建与质量管控工作实施后,在安徽省电力公司取得了良好的效果,公司培训教育工作上了一个新台阶,建立与了公司发展新形式相适应的员工教育培训管理体系,提高了各阶层员工的认知能力、知识水平和技能素质,全面增强了公司核心竞争能力,有力促进了企业管理水平、企业的经济效益和社会效益的提升。
促进了企业管理水平的提高
人力资源集约化下精品培训项目构建与质量管控工作的开展,员工队伍素质得到明显提升,促进了企业管理水平的提高,保障了企业安全生产形势的稳定,各项考核指标有了明显的提升。
(1)员工教育培训工作有了全新发展。推动了公司员工教育培训工作的发展,公司系统员工参与培训的积极性明显提高,培训质量和培训效果显著提升,公司重点监测的培训项目质量、培训学员满意度等大幅度提高。
(2)人才成长速度加快,人才当量密度提升明显。建立健全了公司人才培养机制,公司人才成长速度加快,人才当量密度提升明显。公司现有国家级人才5人,国家电网公司级专家55人,省公司级专家335人,在2012年国家电网公司首次开展的十大专业领军人才选拔中,安徽省电力公司入选30人,位居国家电网公司前列,公司系统各项人才素质指标明显提升。
(3)参加各类竞赛成绩突出,成果显著。安徽省电力公司近几年在国家电网公司系统、中国电力企业联合会及国资委组织的各类岗位业务竞赛、调考中,多次取得优异成绩,屡屡实现新的突破。一批通过岗位技能竞赛取得优异成绩的一线员工脱颖而出,成为工作骨干和专业带头人。
(4)安全生产保持良好局面。安徽省电力公司全面落实国家电网公司“安全年”活动部署,生产、基建、农电、交通等安全管理进一步加强。科学调度电网运行,强化电网风险防控,成功应对持续高温大负荷、“海葵”台风等恶劣天气挑战,圆满完成迎峰度夏保供电任务。公司实现“三无三防、一降一升”安全目标,未发生影响安全生产业绩考核的人身、电网、设备以及信息系统事件。
(5)电网规划建设加快推进。电网前期工作成绩斐然。完成2013-2017年电网规划滚动调整并通过国家电网公司评审。“十二五”规划所有500千伏项目完成可研,合肥众兴变等6项500千伏工程获核准。加大电网项目储备,2012年计划新开工项目全部获核准。工程质量工艺水平普遍提高,110千伏及以上项目优质工程率达到100%,安庆双岭500千伏变电站获国家优质工程银奖。推进配网标准化抢修及平台建设,解决24.2万户配网低电压问题,配网供电能力不断提升。加强电动汽车充换电网络建设和运营工作,全省电动汽车充电量和行驶里程位居全国前列。
经营管理取得显著成效
人力资源集约化下精品培训项目构建与质量管控工作的开展,提高了培训质量,员工的工作能力和业务素质明显提升,各项工作取得了可喜的成绩。
(1)企业科技创新能力得到加强。安徽省电力公司始终跟踪电网技术发展的最新趋势,在特高压、智能电网、新能源等领域开展技术研究和科技攻关,取得了一系列科技成果。2011年获得省部级科技进步二等奖1项、三等奖3项,国家电网公司科技进步二等奖1项,发明专利11项,实用专利149项;2012年获得省部级科技进步二等奖1项、三等奖3项,国家电网公司科技进步一等奖2项、三等奖2项,发明专利12项,实用专利177项,国际专利4项。
(2)企业管理创新成果丰硕。开展企业管理创新实践活动,破解企业发展难题,成果丰硕,成绩斐然。2011年获得电力行业管理创新成果一等奖2项、二等奖4项、三等奖4项,国家电网公司管理创新成果一等奖2项、二等奖2项、三等奖2项;2012年获得省级、电力行业管理创新成果一等奖2项、二等奖6项、三等奖2项,国家电网公司管理创新成果一等奖1项、二等奖2项、三等奖3项。
(1)人才流失严重。
在经历初创期的迅猛发展之后,公司出现了一段“瓶颈时期”,业务量下滑,销售收入下降,使得一部分高层管理人员和一些优秀项目经理流失,公司结构重组管理层的更换,新项目经理的培训与磨合,这些都对公司产生了非常大的影响,但项目经理的流动性过快是企业面临的最大挑战。公司招聘的新项目经理有些是因为业务水达不到标准被辞退,有一些优秀的项目经理“跳槽”到其它的公司,这些都使公司入了两难境地。
(2)项目经理对现有的绩效考核意见很大。
公司最开始的绩效考核是如下要求:一是对于项目经理的绩效考核是通过目标完成情况进行考核,薪酬的提取是基本工资加上业务的百分比;二是对于技术人员的绩效考核是通过工作的完成情况进行考核,薪酬只是基本工资等。这种考核标准最大的缺点就是考核指标不具体,而且没有划分出没有达到考核标准的项目经理如何惩罚。奖惩制度没有明显的区分。所以衡润公司这种简单的考核标准严重阻碍了项目经理的积极性和工作热情,突显公司在人力资源管理方面有很大的漏洞。
(3)团队协作能力差,沟通渠道不畅通。
由于公司项目经理的流动量过大,人员更迭过快。使得公司中项目经理之间的沟通极其不畅通,项目经理之间的交流变少,使得团队的协作能力变差,信息的交流出阻碍,不利于公司制度的贯彻和执行,特别是项目经理对于公司的建议到达不了公司管理层,使公司管理人员得不到信息的反馈,有些就会造成公司的失误和给公司代来损失。
(4)项目经理经验不足,理论性人才多于实践性人才。
衡润公司主要是以投资管理为主营业务的企业,所以在对项目经理的招和选拔中十分重视对项目经理专业素质的挑选,招聘和选拔的标准主要学历和专业技术。而在衡润公司项目经理中硕士占2.8%,本科占83%,专科占14.2%。但这些项目经理普遍的缺点就是实践经验不足,独立承担项目的能力还是很差。因此如何才能招聘到适合于公司的项目经理,这是公司管理十分重视的问题也是一个难题。
二、基于胜任特征的项目经理人力资源管理对策
(1)基于胜任特征的招募配置。
传统的公司项目经理招聘配置时比较注重考查人员的知识、技能等外显特征,这些特征容易衡量,但是没有针对难以测量的核心的动机和特征来挑选项目经理。因此衡润公司采取胜任特征来选拔项目经理,主要从以下几个方面进行:一是明确胜任特征各要素的权重,其目的是在面试中有重点地进行提问和考察,并为录用决策提供准确依据。二是将公司项目经理的四因素的胜任特征设计成一系列面试测评的问题,以帮助面试官决定某求职者是否具备所需的能力,并将获得的求职者信息与胜任因素等级对照查看其胜任特征。三是对各项胜任特征进行逐项评价后得到应聘者的胜任特征测评得分作为决定是否录用的参考依据。
(2)基于胜任特征的项目经理培训。
基于公司项目经理胜任特征进行的培训管理要求以胜任特征为基础挖掘培训需求,并在培训计划生成和培训评估过程中充分结合胜任特征进行。传统的培训主要是针对岗位知识和技能的培训,目的是使得项目经理更好地胜任当前工作。而研究表明,态度、动机和价值观等隐性的特质才是区分表现优异者与表现平平者的关键因素。因此,衡润公司基于胜任特征对项目经理进行培训,以期达到预期的良好效果。
(3)基于胜任特征的绩效管理。
衡润公司传统的绩效管理只包括对项目经理的业绩进行考核,比较片面,而基于胜任特征的绩效管理则是对传统的绩效管理的补充和完善,利用胜任特征设计绩效考核体系,是经过科学论证的系统化的考核体系,能真实和全面的反映项目经理的综合工作表现。为此衡润公司致力于建立一套科学合理的绩效评价体系,以期帮助企业掌握项目经理在工作中的表现和工作实绩,也可使项目经理了解自己的现状和自我发展的目标,推动企业的发展进步。一是指标确定。目前衡润公司对公司项目经理考核的主要业绩指标为日均存款余额、日均贷款余额、国际结算业务结算量、中间业务等。这些指标是银行业务经营的核心,以此作为核心指标可以确保银行经营目标的顺利完成。二是全员参与。绩效考核重在全员参与。一方面有利于项目经理将个人的行为融于集体的行为之中,提高集体凝聚力,发挥团队的整体作用;另一方面也有利于项目经理和管理者持续不断地沟通,消除对立情绪,将双方统一到追求实现目标的行动中。
(4)基于胜任特征的薪酬管理。
基于胜任特征的薪酬体系设计,主要是根据项目经理所表现出来的胜任特征来确定项目经理的薪酬水平,有利于项目经理提升自己的知识、技能或能力,进而提升企业人力资源的素质;可以打破传统的岗位等级的官本位特点,可以项目经理提升核心专长和技能,支撑企业核心能力的培育,为企业战略的实现提供人力资源支持。这样就能极大地鼓励项目经理去提高自身的技能水平,发挥自身的优势和潜力。为此,公司项目经理的薪酬应不仅限于以简单的以业绩定薪,依据是无论项目经理是否成功做成业务,其自身的职业素养都会对客户产生影响,影响客户以后的行为。甚至影响客户对项目经理所代表的银行的整体看法和态度。故而有必要设计独立于业绩奖金的,由项目经理胜任素质所确定的基本工资制度或胜任特征津贴,使项目经理可以因其胜任特征的差别获得不同的货币收入。
中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:
前言
建设工程项目经理,是项目实施管理活动中的最高直接决策者和第一直接责任人,是项目目标顺利实现的核心人物。一方面,施工项目全过程由项目经理来管理的,具体组织、领导项目的动态管理和项目生产要素的合理投入及其优化组合,确保全面实现企业的效率性目标和建设单位的成果性目标。项目经理在项目管理中的这种核心地位,决定了项目经理是项目管理成败的关键。
在对项目进行管理中,对其中质量安全这些管理方面的管理,由项目经理的管理水平决定,项目经理 专业素质、经验等都体现了企业的外在的形象与水平。可以说项目经理决定了建筑企业的经济效益,而项目管理呈职业化的发展,项目经理的发展也应向职业化的方向前进,这是行业发展的必然结果。
一、项目经理的基本素质
1、较强的能力
项目经理应具有较高的组织领导工作能力,博学多才,通情达理;多谋善断,灵活机变;知人善任,善与人同;公道正直,以身作则;铁而无私,赏罚严明。在哲学素养方面,项目经理必须有讲求效率的“时间观”,能取得人际关系主动权的“思维观”,有处理问题注意目标和向成因素、相互关系的“系统观”。另外项目经理还需要有项目综合管理与决策能力。这些能力是实现项目目标所必须的,特别是对于大型复杂工程项目的施工管理,更是缺一不可的。
2、领导素质
项目经理是一个领导者,起到领导带头作用,应具备较高的组织领导工作能力,应博学多识、通情达理,多谋善断,灵活机变;应善于发现人才,让员工发挥护特长;对待事物应有原则性;应讲方法、赏罚分明;在哲学素质方面,项目经理需要有讲求效率的“时间观”,能取得人际关系主动权的“思维观”,有处理问题注意目标和方向、构成因素、相互关系的“系统观”。
3、知识素质
项目经理同时是一个专家,懂得施工技术知识,经营管理知识和法律知识,了解项目管理的基本知识、懂得施工项目管理的规律。具有较强的决策能力、组织能力、经营管理能力。能够带领项目经理部班子成员,团结广大群众一道工作。
4、良好的职业道德
不良职业道德的基本特征可以简单概括为:不以组织目标的实现为自身目标,缺乏责任心,唯利是图,在自身利益与非自身利益的选择中唯自身利益是先,不惜以损害非自身利益换取自身利益等。不良职业道德的危害是不言而喻的。一个项目经理,即便是具有不良职业道德倾向,那也是危险的。就施工企业项目目标的实现来说,项目经理的职业道德是第一位的。它会激发项目经理的职业意识、事业心和责任感,使项目经理具有把项目管理工作做好的欲望。
5、实践经验
每个项目经理都应该具有一定的施工实践经历,只有具备了实践经验,他才会处理各种可能遇到的实际问题,才能够在项目管理中真正起到作用。
二、项目经理职责的变化
随着经济的发展,各国与各国之间,行业与行业之间,已经不再以往的单纯运作,需要的是应对复杂局面的多方管理人才。项目经理是项目的综合管理者,是各项工作的协调者,是指挥者,现在的项目经理已不再是过去意义上的项目管理者,不再是只要求专业素质的具备,而工作中管理知识、职业的道德水平,甚至项目经理的对事务的应变也要求在内,对项目上的诸多方面事务的管理,对项目人员的安排、管理、激励,以及对客户的联系都需要项目经理通过管理来使项目所有人员成为一个团队。
三、项目经理的培养和选择
1、项目经理的培养
企业之间竞争的核心是人才竞争。工程公司或施工企业之间的人才竞争集中体现在企业拥有项目经理的数量、等级和个体的差异上。因此从施工企业的人才战略上来说,项目经理的发现、培养,选择是事关企业能否生存和持续发展的一项重要工作,必须给予高度重视。要使项目经理具有较高的水平,适应大型公路项目施工管理的需荧,没有几年的实践锻炼是不够的。目前在公路施工企业中,高水平的项目管理人才较缺,如何在大专院校和施工企业之间建立一条龙的培养项目经理的成才机制,是迫切需要考虑的问题。作为项目经理人选,其基层实际工作的阅历不应少于5年,以打下坚实的实际经验基础。没有足够深度和广度的项目管理实际阅历,项目经理就会先天不足。对项目经理的选拔应在获得充分信息的基础上,这些信息包括:个人简历、学术成就、成绩评估、心理测试以及员工的职业发展计划。对于已经发现项目经理候选人应有目的地进行培养。具体作法是有目的地培养其在材料设备、经济核算、合约管理、合同业务施工生产、质量检验、财务结算等工作方面的能力。通过上述环节的训练,对较为理想和有培养前途的候选人,可派任项目经理助理或担任小型项目经理,一般情况下,担任过三个以上小型项目的项目经理,其项目管理实施效果较好的人员,才能派任大中型项目担任项目经理。此外,为了尽快培养项目经理人才,仅仅通过实践锻炼是不够的,因为实践锻炼的周期较长,且在实践中很难较快的拓宽知识面。
2、项目管理知识培训
财务目标的实现,主要是通过提高工程项目部的经营质量来实现的,而工程项目部的盈利能力则与项目经理的施工组织、沟通协调及经营管理能力息息相关。除了实际工作锻炼之外,企业在做好项目经理总量供给培训的同时,对有培养前途的项目经理人选还应有针对性地进行项目管理基本理论和方法的培训。项目经理需要具备多面的知识,其知识面要求既宽又深,除了其已具备的工程专业知识以外,还应进行业务知识和管理知识的系统培训,还要通过有针对性的培训来提高项目经理的知识结构、专业水平及综合能力,尤其要其经营管理能力,从而为提高项目经营质量提供保障,以实现企业财务目标。产业和产品结构的调整以及管理、经营机制的变化,要求企业加强对项目经理的培训,从而促进其迅速适应调整与变化,努力提高经营管理能力,进而提升工程项目部的经营质量,以满足企业不断变化的管理要求。工程公司或施工企业之间的人才竞争集中体现在企业拥有项目经理的数量、等级和个体的差异上。因此从施工企业的人才战略上来说,项目经理的发现、培养,选择是事关企业能否生存和持续发展的一项重要工作,必须给予高度重视。有时企业参与较大规模的项目招投标,这就需要项目经理有着相关专业的知识素质,如一建建造师职业资格。如果施工项目经理素质、管理水品低,不管政府监督多么有力,制定的有关法规多么健全,工程监理多么标准、规范,监理工程师的工作多么认真细致,都根本无法保证工程建设费用、进度、质量目标的必要条件。为了使施工项目经理充分掌握施工工艺和施工方案,有效、公正地执行合同,保护合同双方的利益,避免因工作失误给工程带来损失,对项目经理进行培训是十分必要的。通过培训既可掌握有关施工的理论基础,施工程序等,又可以学习质量、进度、费用、安全、环境保护目标控制和合同管理等。 但是实际的管理技能是不能完全从书本,讲座中学到的,必须在工程实践中学习,从业主、监理工程师那里得到指导。
结束语
从以往的项目管理来看,项目管理人员更多讲求的是技术知识,所以专业的技术人员被培养为项目管理者,这样的管理者在专业技能上是可以胜任的,但因为没有相关的管理知识,没有经过管理的培训,也没有管理的经验,所以在工作中,必然会经过很长一段时间的培养,项目经理的职业化,是多种素质的需要,而职业化发展,也必然要求项目经理以专业素质、职业道德来要求自己,学习相关的管理知识,用这些管者先行者的经验来充实自己,来为企业做好管理工作。
参考文献
沟通是指人们分享信息、思想和情感的任何过程。在商业高速运行的今天,对于企业中的我们,学会如何及时、准确、高效的与人沟通、表达自己、了解他人,已经是上班族的必修课之一了。
国内电信运营商即使上市多年,仍然由于特殊的起源及企业架构,企业内部的运作依然国企氛围浓烈,而且长期的甲方垄断地位,导致企业对员工个人沟通的技巧培养不足,甚至缺少必须的习惯传承及分享。企业的员工可能会适应企业本身的沟通模式,但是,一旦面对陌生客户或者突况,沟通能力的不足马上暴露无遗。这一点,在电信运营商的项目经理身上表现最为突出。
电信运营商每天都发生大量的项目,由于项目本身就是一项临时性的工作,所以项目关系人相互未必熟悉、甚至会非常陌生,这必然导致各种沟通问题,进而对项目产生的各种负面因素。企业的现状是:因为项目经理沟通技能的不足,导致项目进展缓慢,甚至项目失败的例子时有发生。所以,积极有效的沟通非常重要,甚至成为左右项目进展的决定性因素。
电信运营商的项目经理沟通技能不足是多方面因素造成的,笔者认为是企业与个人两大方面。本文将从这两方面,重点分析造成项目经理沟通技能不足的成因及解决办法:
一、企业方面原因及提升策略建议
1、企业原因
第一,企业本身国企气氛浓烈,形成了特定的沟通风格,企业里的管理者传统的管理思想很强烈(官本位),成为有效沟通的障碍。主要表现为管理者自我为中心与等级观念强烈。
第二,企业缺乏重视、缺少对沟通技能的专项培训。企业的现状是非常注重对技术能力与应用能力的培训,而忽略管理技能的培训。尤其是对于临时性的项目,企业管理者重点关注的是项目的成败,而不愿意过多关注具体影响项目的软性因素。
第三,企业现行使用的大多数是"老师傅带新人"制度,即一个本岗位的资深老员工通过言传身教来向本岗位的新人传递经验。但是,由于同岗位员工存在的竞争关系,必然导致这种制度的不可行,甚至出现反效果。所以,即使是资深项目经理"带"出来的新任项目经理,在独立承担项目的时候,也时常表现得手足无措,常常是"摸着石头过河",边做边想边总结,往往形成是各种各样的做事风格,缺乏必要的企业沉淀与总结。经过观察,电信运营商的新任项目经理需要2-3年,甚至更长的时间才能表现得对项目应付自如,这必然导致企业的经营效率的降低与客户服务的不足。
第四,项目经理通常是由技术专家兼任或者技术员晋升而来,直接学习管理专业的专业人员很少,所以,电信运营商的项目经理通常是一个优秀的技术专家,但却通常不是合格的项目经理。
第五,奖惩制度不明确,项目经理主观能动性低。由于电信运营商对项目经理的激励措施不足,惩罚力度不够,导致做好做差一个样,大锅饭的现象严重。项目经理也因此表现得主观能动性低,主动做好沟通工作的意愿不高。
第六,地域与文化差异。电信运营商作为重要国企,面向全国招聘,员工来自五湖四海,这种做法极大的丰富了企业文化。但是,也正因为来自各个地区的员工,他们的沟通方式都带有本地区的沟通特点与特色。比如,北方人说话大嗓门,南方则相对温和;北方人喜欢直爽干脆,南方人则迂回婉转。经验告诉我们,单一的、具有强烈地方特色的沟通方式通常不适合所有的项目干系人,问题也因此产生。
第七,专业领域的壁垒。越是大型项目,涉及的专业领域就越多,但是,项目经理由于自身的局限性,往往只熟悉某几个专业,甚至是一个专业,这时,因为对专业的不熟悉,必然产生各种沟通的误会与障碍。最常见的,就是营销专业与技术专业的矛盾,电信运营商每天都在上演营销与技术的战争,永无休止,究其根源,是专业领域的不同,引起思想上的不理解。
2、提升策略建议
第一,企业领导者需要以身作则,放下自我为中心的官本位的思想,公正、真诚的与员工进行沟通,以身作则的营造一种和谐的沟通环境。以上文施工问题为例,按理来说,施工完工告知客户(G院)是理所当然而且是必须的事情,但是,这个简单而必要的程序却长期被忽略。企业长久以来的自我为中心的管理理念,在这个问题上暴露无遗。
第二,企业应该注重员工的沟通技能,建立一整套完善的沟通技能培训机制。而且是针对全员的沟通技能的全面提高的培训,不仅仅是管理层也不仅仅是项目经理。以上文刘工为例,刘工曾经在"老师傅带新人"制度下,获得超过一年的"培训"。但实际上他不注重个人形象,过多佩戴饰物、个性化的发型,说话不分场合等等的问题,显然告诉我们,他连项目经理的基本素质都不清楚,独立承接项目就无从谈起了。
第三,取消"老师傅带新人"制度,改为从各个专业领域的优秀项目经理或者管理干部中选材,作为企业的内部培训师,以专职或者兼职的形式,对企业员工定期开展沟通技能的培训,或者是经验交流分享。如果是专职的形式,需要人力资源部专门设置此类岗位。如果是兼职的形式,注意给予培训师足够的激励。
第四,在选拔任命项目经理时,应该增加项目经理沟通能力的考量因素。建议使用小组面试或者内部竞聘等形式,增加管理层对项目经理的了解,并从客观上加强项目经理本身对沟通能力的重视。
第五,制定清晰的考核细则,奖惩明确,调动项目经理的主观能动性。
第六,各地区的沟通方式特点,不是简单的上课说教可以解决的,建议企业组织多层次的项目经理活动,特别要注意让来自各个不同地区的项目经理互动,让项目经理从实践中感知不同的沟通方式,并从中学会如何应对。
第七,适时适当轮岗,打破专业壁垒。建议企业适时适当的情况下,采用项目经理轮岗的方式,让项目经理本人,切身实地的感受来自不同专业的问题。那么,当他再回到项目经理岗位,或者更高的管理岗位,就能更好的理解各个专业的问题与需求了。
二、个人方面原因及提升策略建议
1、个人原因
笔者认为,除了从企业的角度建立新的企业文化,制定新的制度外,针对项目经理本身,也存在以下几个问题:
第一,项目经理主动学习意愿很低。电信运营商很多项目经理本身来自技术领域,他们对技术知识的学习意愿很强,却不重视管理知识的学习,对于沟通能力的学习意愿更低。根据笔者观察,很多项目经理认为,沟通就是说话,沟通能力与生俱来,根本不需要再学习。他们表现出对管理知识、沟通能力的认知不足,重视程度低。
第二,项目经理花费过多的时间在具体的事务上,而没有精力做好管理协调的工作。这种现象在电信运营商非常普遍,有组织分工的原因,更多的是,由于项目经理本身从技术岗位晋升而来,没有及时转变思维适应新岗位,他们更愿意自己做具体的事情,而不是通过有效沟通实现小组成员的合理分工。项目经理也因此花费过多时间做具体事务,没有时间实践项目。
第三,项目经理过于追求项目的进度与结果,忽略在项目中锻炼沟通能力的过程。电信运营商是大型国有企业,企业内出现人浮于事、推诿扯皮的事情是不可避免的,这时候就会出现项目小组成员偷懒少做事,甚至是不做事的情况。这是项目经理锻炼与发挥沟通能力,提升管理水平的最好时机。而许多项目经理本身过于强调项目的进度与结果,他们认为只要把事情做完就可以,谁做都一样。因此,他们错过了很多在项目中锻炼沟通能力的过程与机会。长此以往,即使是所谓的"资深项目经理"或者是"老师傅",也未必是一个合格的项目经理。
2、提升策略建议
第一,主动增强沟通能力的学习与培养。项目经理可以从多种渠道获得加强沟通能力的知识与培训,比如,参加在职的研修班,企业内部培训或者各种私营机构的能力提升训练等等;项目经理也可以透过与优秀的领导同事的交流,获得沟通能力的经验。把上述渠道获得的知识,经过实践与总结,内化为自己的个人心得,全面提升沟通能力。
第二,项目经理应及时转变思维,站在管理者的角度,学会使用有效的沟通方式,达到整合项目小组成为团队的目的。
第三,项目经理应该注意在强调项目进度与结果的同时,也应该注意过程控制,只有在过程中注意锻炼与发挥自己的沟通能力,才能不断的提升自己的管理水平,成为一名"合格的"进而是"优秀的"项目经理。
参考文献:
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项目经理在建筑施工企业中具有重要的地位,是工程项目部的实际控制人和管理者,直接影响着项目工程的质量、工期、安全和成本。加强对项目经理管理,可以提高工程质量,缩减项目成本,提高企业利润。因此,如何科学有效地考评项目经理业绩,完善对项目经理激励约束,培育高素质的工程项目经理队伍,是我们关注的一个突出问题。
一、完善项目经理绩效考核体系
项目经理绩效评价是否严格、科学、公正,将直接关系到项目经理激励机制能否有效运行。项目经理绩效评价的公正与否,影响着项目经理的积极性,以及项目部人员的积极性。施工单位要针对工期、成本、安全、质量和合同管理等科学确定各项经济指标。加强项目管理过程的控制和考核,实行阶段性考核,工期较长的大型项目,可以实行年度考核,工程完工后进行一次总的考核,按考核结果实行项目经理薪酬分配。在考评的过程中,要根据公司的实际确定各项指标的权重。工程完工后考核各项指标实际实现情况由项目部和公司相关职能部门共同提供,公司人力资源部根据相关职能部门提供的资料和数据,按照考核办法规定计算项目经理的绩效考评分数。
二、设立合理的项目经理激励机制
如何更好的激励项目经理,调动项目经理的积极性,使其全心全意的努力工作,这就要有着健全的激励机制。(1)薪金制。项目经理薪金制指以一个工程项目建设为周期,根据项目生产规模和经济效益完成情况确定项目负责人工资收入的工资制度。包括基本薪金和效益薪金,基本薪金也称基薪或岗位工资,根据工程项目的经济规模,本地区本行业及企业职工平均收入水平来确定。效益薪金包括绩效薪金和风险薪金,反映项目经理在工程项目生产经营管理过程中的实际业绩,是其创新劳动的价值,体现风险和利益的一致性。(2)虚拟股票。虚拟股票是指公司给项目经理一种“虚拟”的股票,项目经理可以据此享受一定数量的分红权和股价升值收益。此时的收益为未来股价与当前股价的差价,但没有所有权,也没有表决权,不能转让和出售,在离开企业时自动失效。(3)竞争激励。项目经理的岗位要由具有资质的来担任,要综合考虑竞岗者的能力、素质,不能通过关系来决定项目经理的选任。公司要严格规定导致企业亏损的项目经理或给企业声誉带来严重损害的项目经理(比如安全事故),都要给予严厉处分。(4)晋升激励。对于具有经营领导能力的项目经理要予以晋升,让其在适合自身的岗位上工作是对其一种激励。职位晋升是一种激励途径,但不可能所有干得好的项目经理都会得到晋升,可以通过宽带薪酬的方法来实现对项目经理的激励。(5)荣誉激励。企业根据绩效考评给予项目经理荣誉称号,宣传其业绩,以提高项目经理的社会知名度和职业荣誉度。企业对优秀项目经理进行推荐和宣传,不但可以激励项目经理,也是对企业形象的宣传。
三、加强项目经理的培训
项目经理资质向注册建造师执业资格发展是趋势,项目经理从自身的职业生涯规划考虑也都很乐意取得注册建造师执业资格,但工程项目管理工作的复杂性,让项目经理很难有时间精力去学习,所以需要公司有系统地安排规划,有针对性地对项目经理进行组织学习,加强培训培养。公司可以通过以下两个途径对项目经理进行培训:一是与高等学校建立合作关系。由高等学校根据公司实际对项目经理制定相适应的专业知识培训。公司根据公司战略部署,制定人力资源规划,可以组织项目经理进行在职进修学习,还有就是对专业考试的考前辅导。二是公司加入行业协会。行业协会经常组织一些国际会议,公司组织选派项目经理参加,可以开拓项目经理的视野,学习国际先进管理经验。
四、设立合理的项目经理监督约束机制
首先,加强对项目经理的业绩的审计考核。对于项目经理的业绩考核要建立科学的可行的绩效考核体系,使得项目经理的绩效能够得到体现。对施工企业项目经理进行严格的审计,不仅要接受公司的专门审计,也可以通过社会中介结构的力量来进行。其次,责任约束。项目经理作为企业法人代表在工程项目部的代表人,全权负责工程项目的管理,其管理水平决定了项目部提供的建筑物的质量。施工企业生产的产品,与普通的产品不同,一般来说不能进行返工。建筑物的质量尤其重要,如果施工企业生产的产品质量不合格,将会带来安全隐患将会产生及其恶劣的社会影响。最后,预算约束。项目经理在每个项目进行施工前都要与企业签订合同,对项目经理的责权利做了明确规定,对项目应该上缴的利润也做了相应的规定。公司不仅要对项目经理实行合同约束,还要有预算约束。预算约束是指企业在其管理中对工程项目部按预期收入总量来计划它的财务支出的关系。即项目部的预期支出要受到预期收入的约束。工程项目部必须根据预期的收入事先控制其支出,编制切实可行的资金预算计划,使得预测所使用的资金不超过其资金来源。预算约束在财务上规定了项目经理的决策边界,对其影响很大,尤其是职位消费方面。有着严格的预算约束,公司可以对项目经理的支出进行良好的控制,对工程项目部的财务审计控制。
总之,对项目经理有效绩效考核是施工企业制度创新的重要内容,对于提高我国施工企业管理水平,对项目经理职业化以及施工企业经济效益提高都有重要理论和现实意义。
参考文献:
第二条(项目经理概念)
本暂行办法中所称的房屋拆迁项目经理是指由房屋拆迁公司任命,在本市房屋拆迁中进行基地管理工作的负责人。
第三条(业务培训)
市房屋土地资源管理局对项目经理进行培训,对考核合格的发给《市房地资源行业岗位水平证书(房屋拆迁项目经理)》(简称水平证书)。
参加项目经理培训的人员应具备以下条件:
一、作风正派、无不良行为的记录;
二、取得拆迁人员岗位证书二年以上的;
三、具有高中或高中以上学历的;
四、具有一定的管理能力。
第四条(项目经理上岗)
拆迁单位接受房屋拆迁委托后,应任命已取得《水平证书》的人员为房屋拆迁的项目经理,并将任命情况报区县房地局备案,在“五项制度”公示栏内公示。
第五条(项目经理工作职责)
项目经理在房屋拆迁项目管理工作中具有下列职责:
一、依法对被拆迁对象进行补偿安置;
二、具体落实房屋拆迁补偿安置中应予以公开的事项;
三、负责对工作人员进行管理,规范工作人员的工作行为;
四、规范签订和及时送达房屋拆迁补偿安置协议,并按照规定履行协议;
五、做好被拆迁对象的来信来访接待工作;
六、建立房屋拆迁档案的基础工作;
七、保持基地办公场所的环境整洁;
八、做好与拆迁人拆除房屋的交接工作;
九、接受房屋拆迁主管部门的检查、指导和监督。
第六条(日常管理)
拆迁公司应对项目经理加强日常管理,年终要进行考核,并以此作为奖惩的依据;
区县房地局根据情况对项目经理进行复训,并抽查项目经理的工作情况。抽查情况可反馈给拆迁公司作为奖惩的依据。
第七条(违规处理)
有下列行为之一的,公司应撤销项目经理任命,市房地资源局注销《水平证书》:
一、项目经理本人或教唆他人有断水、断电、断煤气、断通讯等行为的;
二、上岗人员有断水、断电、断煤气、断通讯等行为,不劝阻的或知情后不处理的;
三、项目经理本人有打人、骂人等行为的;
四、上岗人员有打人、骂人等行为,不劝阻的或知情后不处理的;
五、未经协议、强制拆迁而拆除房屋的;
六、发生重大、恶性事件的;
七、欺骗被拆迁居民造成后果的;
八、市拆迁主管部门认为应当注销《水平证书》的其他行为。