公文写作与处理汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇公文写作与处理范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

篇（1）

《企业公文写作与处理》是公司每位员工胜任公司岗位的必修课，是适应21世纪数字化、信息化时展要求和应对日益激烈的社会竞争而专门设置的一门实用性、操作性、应用性很强的课程，它以党和国家有关规范性文件为指导，主要研究与阐释国家机关、企事业单位及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的公务文书的写作与处理的基本规律与方法，其内容具有政治性、综合性、规定性与应用性的特点。

《企业公文写作与处理》有利于提高员工的政治素养、知识水平和实践能力，可以帮助员工成为具有专业知识、训练有素的公文写作与处理者。

二、课程目的和要求

1、了解公文。使员工比较全面系统地掌握企业公文写作与处理的基本理论、基本知识与基本技能，认识公文形成与处理的基本规律，了解和掌握我国国家机关、社会组织现行的公文文种及其使用范围，公文的体式与稿本，公文的行文规范，机关法定公文和主要常用文书的写作要领、写作要求，以及公文办理、公文立卷与归档的原则、程序与方法等。

2、会写公文。培养和提高撰写公文和处理公文的能力，熟练掌握使用不同的文种发挥不同的作用，在符合公司及领导意图的前提下，写作简介有力、逻辑严密、条例清晰的较高质量的公文，在公司日常工作中和进行行政等公务活动中掌握和使用好公务文书这一重要工具。

3、利用公文。公文的作用不仅仅表现在它作为一种特定文体的独有功能上，而且能够发挥出“文本”意外的力量，可以锻炼人的逻辑思维，提高语言能力，提升写作水平，切实发挥公文的以文辅政、文以载道的功能。

公文写作大纲：企业公文写作与处理课纲概括。

第一部分：公文基本标准

一、 文件名称要与内容的标题一致，一般写上20110910 前面写上大唐鲁检修办 人 工﹝2011﹞

4号等。

二、 标题：简明扼要 概况行文内容。除了法规、规章名称加书名号外，一般不用标点，标题2 1

号小标宋简体 加粗 居中 空一行。一行写不开 写两行 断句最好选择容易读。

三、 正文：

（1） 3号仿宋GB2312 ，每段段前缩进两位，

（2） 一级标题，一、 （一）、1. （1）。

（3） 时间书写没有几月几号必须写几月几日 ，号是不能在文章里面出现的。

（4）

四、附件：在正文之后，距离正文空一行，要求加书名号，两行写不开，第二行文字要在附件冒号之后。成文日期之前 注明附件。

成文日期：右空4字，加盖印章上距正文 2-4MM居中下压成文时间，成文日期以签发人签发的日期为准。2011年9月27日，或者是二〇一一年九月二十七日，不能为2011.9.27.

四、 主题词：文件末页下端、抄送上方，词汇之间空一格（全角），主题词: 用3号黑体，居左 顶

格， 词目 3号小标宋简体 词目之间空1字。一般不超过五个词汇。

五、抄送：前空一个字符，冒号后 抄送单位用逗号隔开，第二行与冒号对齐。

六、页面基本设置：

A4（210MM*297MM），

页边距：上下3.5，左右2.7，页眉2.5，页脚2.5，

每行26个字，每页21行，左侧装订。

页眉 页脚 小四号 黑体 加粗

段落固定值28磅。

七、文件保存格式，03-07兼容版

第二部分：

一、 善用词汇，突出重点。关于公司周例会汇报内容要求的通知，关于规范公司周例会汇报内容

的通知，关于强调公司周例会汇报内容的通知。

注意词组的前后顺序。制定安全交通措施，并认真落实学习。应该是学习落实。

去掉口语化。纳入春季安全大检查里面，去掉里面。

分清关系。积极与省公司沟通、协商，尽快签订维保合同，沟通、协商属于平级之间的关系，请示 减少不必要的词汇。工作的组织部门、会议的负责人、每一个项目，去掉“的”“一”。

二、 职工利益再小也是大事，在和再 ，传达、转发、下发 、传发。今天晚上，本月完成，不符

合规定。

三、 关于文章结构的问题。第一大部分 第二大部分第三大部分每一段第一句一般为总结句

子。

四、 公文内引用各部门、会议名称要完整，如人力资源部、教育培训中心，不能写人资部、教培，

正式文件里面涉及的会议、单位等名称，必须核实准确，写全称 。人名、地名、数字、引文必须准确，人资、财务、计划经营的数据慎用，引用公文完整标题，家书名号，引发文字号并加括号。

五、 大唐山东电力检修运营有限公司、检修运营公司，不能为检修公司，关于有限责任公司的解

释，可以直接写为有限公司。

六、 文章一个篇幅和段落中尽量避免用词重复，同时要保证整篇文章里面所有称呼要对应，经常

出现的问题 如：以创先争优为主线 文章后边经常出现以创先争优为抓手 以创先争优为载体，避免出现前后不一的说法，团结一心，精诚团结，齐心协力。

七、 注意标点符号使用，全角 半角区别，文章分条说明时 数字后边用点或是顿号时，整篇文章

要一直使用点或顿号，莫要此页使用点，后几页变成顿号。标点符号的应用，尤其是逗号、顿号、分号的应用。五六个字一个标点符号整个文章会看着很散。

八、 写文章最主要的就是严谨，尤其是在忙碌的时候写东西，更要严谨，经常因为不注意出现错

别字 ，或是句子不通顺的现象，每一个句子写完后，认真分析一下句子主、谓、宾，一些句子经常忘掉宾语或是用错宾语。

九、电脑打字经常出现同音但是字不对的现象，比如公关和攻关 以及需要和须要，以至于 以致于等词或字的用法，一定要分清楚，正确使用。做出和作出、签订和签定、家具和家俱、截至和截止等词区别

须要：客观情况要求一定要须要耐心

需要：对事物的欲望或要求可见性 需要一个团结队伍

以至于+延续 以致于+结果

正确区分“的 得 地”的使用方法，

的用法前面是 形容词 后边是名词高大的建筑

地同法前面是形容词后边是 动词飞快地跑 认真地读书

得用在动词后面跑得真快 飞得高

篇（2）

A、针对性要强

B、严格掌握行文对象

C、灵活运用结构形式

D、坚持一文一事

E、有申请就有批复

2.下列事项适用通报的有( )

A、表彰先进B、批评错误

C、任免干部D、传达重要精神或情况

3.表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成( )

A、表彰缘由 B、表彰决定 C、希望号召 D、知晓范围

4.通报写作要领主要有( )

A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材

C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求

5.下列符合答复函写法内容的有( )

A、告知情况 B、答复意见 C、争议结果 D、结尾

6.请示的结构由以下选项的哪几部分组成( )。

A.标题，写明制发机关名称、事由与文种

B.主送机关

C.正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求

D.制发机关名称与成文日期

7.关于请示的特点，说法正确的是( )。

A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项

B.使用范围广泛

C.具有执行性

D.有较强的时效性，强调及时快捷

8.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有( )

A.工作报告 B.请示 C.答复询问的报告 D.批复

9.下列说法符合工作报告写作要求的是( )。

A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字

B.中心明确，重点突出

C.报告内容应有新意

D.点面结合，实事求是

10.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法( )

A.介绍工作的成绩及工作进程

B.叙述占有的材料

C.概述基本情况

篇（3）

关键词 写作能力；初中语文；写作兴趣；积累；灵感

写作的过程就是不断组合素材、斟酌文字、整合思维、境界提升的过程，作者在字词句篇中自由发挥，在起承转合处洞察世事。既然写作是初中语文教学的极为重要的一部分，学生语文知识水平的高低也能在写作中体现的淋漓尽致。不少学生对作文“无话可说，无事可写，无灵感可言，作文难，难于上青天”的观念已根深蒂固，因此，写作老师更要大胆创新写作的教学方式，帮助学生克服写作的恐惧心理，激发他们的创作热情，从而提高初中生的写作能力。针对以上问题，结合多年语文教学经验，笔者就如何提高初中生的写作水平谈谈自己的见解。

一、灌输正确写作观，培养写作兴趣

初中作文写作教学出现高耗低效，学生拒绝写作的现象很大程度上因为我们对学生作文寄予了太多功利性的因素，缺乏了对学生写作的真正照顾和写作灵感的真诚培养。为了应付各种考试，大部分老师就会给学生进行大量的写作练习，并且缺乏对学生进行科学性写作教学理念指导，更使学生厌倦写作课程，佳作何以出现?

写作作文的关键就是培养学生的写作兴趣，无可否认，兴趣是最好的老师。而在写作教学中，教师成功的前提就是学生具备自己所追求的兴趣和能力，而鼓励便是老师激发学生写作兴趣的捷径。教学者应引导学生正确的写作观，告诉学生写作并不仅仅是为了应付考试，也是提升自身综合能力的一个过程。笔者认为，每个学生的作文都有其亮点，都有其值得赞扬和鼓励的地方，在作文的批改过程中，教师们不应该吝啬他们的评语，笔者会特别注意寻找每个学生的优点，都会在他们的进步之处批上赞语，或是在课堂上范读他们的优秀之作，或是投稿到学校广播站，甚至和学生们讨论之后寄至某些网站、报刊杂志等等。这些看似为微不足道的“老师赏识”其实很大程度上使学生喜欢写作，他们的作文得到了老师的认可，写作的自信心悠然而生，写作水平也会随之逐步提高，热爱作文之后，佳作也会随之诞生。

二、勤于素材积累，开阔写作视野

既然已经培养了学生的写作兴趣，接下来的一步就是要学生打下扎实的语言文字功底了。汉代哲学家王充说过：“工欲善其事，必先利其器”，这里的“利其器”我们可以理解为写作素材的积累。一个初中生写作能力的高低，大多数由他阅读的信息量多少决定，“读书破万卷，下笔如有神”,可以看出，阅读大量的作品对学生提高实际写作能力的重要。只有积累丰富的素材，孕育丰富的情感，才能在空白纸页上妙笔生花。

值得注意一提的是，语文学科不同于其他学科，光靠教材上知识和课堂上老师的讲解，学生能积累到的东西是非常有限的。因此，学生必须注重阅读时的积累，有效地将课堂知识和课外积累结合起来。如何积累呢？教师们不妨引导学生在以下两个方面进行积累：

第一、积累优美字词，在《荷塘月色》一文中，作者所描绘出来种种景象都让读者身临其境，作者之所以能够达到这一效果在于他对每个景色甚至每个动作的用词都细细斟酌，如一句“月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上”，我们认为这句话之所以优美，在于“泻”字用得传神，那为什么呢？这时候教师便要引导学生进行思考，并好好在以后的写作中运用。第二、积累优美文段，不仅绘声绘色的美景描述或者惟妙惟肖的人物描写需要积累，那些充满哲理光辉的警句名言更是我们语言材料的好素材。例如，在课外阅读中，张爱玲的散文也是学生酷爱的阅读书籍，“爱情犹如一场奢华的盛宴，每每盛装出席，结果却总是满杯狼羁。而下一次盛宴到来，却依然又要盛装出席”，张爱玲对人生以及爱情的透彻表达，往往触及人的内心深处，如此深邃的人生感触对学生的写作甚至其生活态度都有着深刻的影响。

三、捕捉写作灵感，赋予写作生命力

作文的本质是人类用来抒发内心真实感受的一种形式。如果学生只是单纯地将写作素材硬搬到作文上，只能算是语言的堆积，只是一副空架骨，没有血肉，没有情感，感受作者灵感的源泉，这样的文章是不可能打动读者的。艺术源于生活，而生活的每个瞬间都可能触动作者的心灵，教师要帮助学生培养捕捉灵感的瞬间，留心身边小事，使每个触动“蓄”于心中，每一个生活体验都能为学生的写作增色。

古人就是捕捉住“飞蛾扑火”这一瞬间的感动，既升华出“自取灭亡”的历史警句，也有“心甘情愿”的感动凄美。学生在写作中能赋予文章生命力，使内容真实富有情感，定能写出个性化的文章。

综上所述，要改变学生对语文写作的抗拒，教师们必须从激发学生的写作热情入手，加以正确教学方法指导，开阔自身视野，使学生增加对写作的信心，最后要培养学生写作的灵感，让学生写出属于自己内心真实感受的佳作，语文写作能力水平自然而然会得以提高。

参考文献

篇（4）

【课程背景】

办公室办什么？

办公室讲究三办：办文、办事、办会。

办文，指的是办公文。企业公务文书是记录企业运营的信息载体，是企业沟通力、执行力的重要保障因素，在企业实施

领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用。 不懂公文规范，即使本身精致，也会因其粗俗而难堪；

不懂写作技巧，纵使有再深刻的内涵，也会如茶壶中的饺子，不为人所道。

今天，公文写作的好坏直接影响企业对外的形象，对内的信息传达的准确度。高效规范严谨的企业公文，已经成为现代

企业管理水平的标志之一。

那么：

企业行文，应该遵守什么规矩？

收文和发文的处理流程应该怎样？

对政府机关行文，哪些文种不能使用?

对下级单位行文，要注意什么样的格式？

拟写工作总结、工作计划、工作报告，要注意些什么？

为什么文学功底好却不能写出好的公文？

我们要从哪里收集素材？

我们应该怎样谋篇布局？ ??

办会，指的是会务管理。我们每个人都参加过这样或者那样的会议，而办公系统，是会务组织相对较多的部门。

我们老是听人说，中国的会可真多；

我们偶而听人说，今天的会烦死了，乱哄哄，啥也没定下来；

我们很少听人说，今天的会可真高效。

为什么我们的会议频繁却又没有效果？

为什么开会前我们进行了精心的准备但会议一开始就发现总是不如意？

为什么会议结束了但整个过程却是有议无决？

为什么会后总是在讲宣传贯彻落实但其实什么也没有落？??

本讲座旨在通过培养员工学习各类文书写作，掌握对各种文书的基本原则、格式、技巧及写作规范，学会运用会务管

理技巧，进而把握科学、精准的表达能力与组织能力，提高员工个人的专业水准，提高企业的公文处理能力与会务管

理能力。

【培训收益】

掌握公文写作的基础知识

熟悉及运用常用的公文文种

掌握企业公文的写作流程与技巧

了解和避免商务公务写作的常见问题

掌握常见文种公文的写作技巧并熟练应用

掌握会务准备的要点

掌握会场布置的细节

了解会务服务与接待的技巧

【培训大纲】

序：关于办公室工作的三件往事

（一）、认识公文写作

公文究竟用来做什么？

公文的特征特点

公文处理

公文运转的流程

公文文种及其适用范围

（二）、国务院对公文的格式规范有哪些基本要求？公文用纸有哪些要求？

公文的排版、印刷和装订有哪些要求？

公文中眉首部分的标识规则有哪些？

公文的标题有哪些要求？

公文的主送是谁？

公文中主体部分的规则有哪些？

公文中的结构层次序号有什么要求？

公文中如何引用公文？

公文中如何引用数字？

公文中如何使用计量单位？

公文的成文时间怎样写？

公文如何用印？

公文的附件有何要求？

公文如何用印？

公文的版记有哪些要求？

公文的主题词如何选用？

公文的页码有何规定？

公文修改符号有哪些？

课堂实战：公文写作常见病例诊断

（三）、常用公文写作提点

法定公文

通知、通报、通告

请示、报告、批复

决定、决议、会议纪要

意见

函

事务文书

工作总结

工作计划

调研报告

述职报告

讲话稿

简报、信息

专用书信（请柬、邀请函、贺电、贺信、传真、电子邮件） 典型材料

（四）、公文写作实用技巧

公文写作基本要求

准确体现写作主旨

搭架子，粗略提纲

打腹稿，谋篇布局

广咨询，征求意见

绕主题，不断完善

广泛收集积累材料

合理布局避免枯燥

公文写作常见的开头形式

公文写作中的“篇（段）前撮要”

公文写作常见的结尾形式

公文写作中的层次安排

公文写作中的段落设置

公文标题的拟制要求

公文写作中的过渡照应

精心雕琢语言文字

语法、语气、语言

公文用语的基本要求

公文写作的用词规范

公文写作的炼句艺术

巧妙传达负面信息

修改把关必不可少

（五）会务管理

案例分享：九段秘书的会议管理会前准备

思考：我们都需要准备什么？ 会议组织者（会务秘书）准备什么 主持人准备什么

参与人准备什么

明确会议议题

明确会议目标

明确会议规模

确定与会人员

确定会议时间

确定会议议程

拟订会议日程

选择会议地点

制发会议证件

制发会议通知

制作会议请柬

与供应商进行合作

准备会议必需品

做好费用预算

准备会议文件

会场布置要领

了解会场设施用品

配齐会场所需设备

掌握会场布置技巧

会议接待工作

作好接待准备

会议食宿安排

会议文化生活

会议交通保障

会议用品供应

医疗卫生服务

会议安保工作

会场服务工作

组织与会者签到 引导代表入座 发放会议文件 安排会议发言 组织分组讨论 做好会议记录 处理临时事项 内外联络工作 组织参观考察

篇（5）

大家好!

公文是机关实施领导、履行职能、处理公务的重要载体。为进一步提高我院各部门相关人员的日常公文写作与应用能力，切实提升公文写作的规范化水平，经院党组研究同意，特举办此次公文写作夜校培训。

今天，我们非常荣幸地邀请到原*同志为我们进行公文写作夜校培训。首先，让我们以热烈的掌声对*老师不辞艰辛，在百忙之中来为我们指导表示热烈的欢迎和衷心的感谢！*老师学识渊博，从事文秘工作数十年，积累了非常丰富的公文写作知识和工作经验。可以这样说，这次培训将对我们提升公文写作水平，促进工作发展有积极地推动作用，机会十分难得。在座的都是各部门的写作骨干，希望大家能够珍惜这次难得的学习机会，自觉遵守培训制度，严格课堂纪律，尊重老师，专心听讲，认真做好笔记，深刻学习领会，积极讨论交流，达到培训预期目的与效果。

篇（6）

公文是整个机关或者机构在处理日常工作时的主要依据，因此也就奠定了公文的写作特点，文学修养是公文写作主体对于文学知识实际运用的外在表现和内在素质，它不仅决定了公文写作主体在写作内容中涉及的内涵以及外延的表达，还直接反映出主体对于文字的控制能力以及语言表达能力。文学修养对于公文写作主体的影响就像行驶在海面的轮船，只有轮船本身足够优秀，才可以做到远行。

一、对主体写作内驱力方面的影响

（一）对写作主体写作兴趣方面的影响。公文写作主体对于公文写作的兴趣并不是一开始就存在的，它是随着公文写作主体逐渐接触这个领域，了解其中的内容才逐渐开始形成的。并且写作兴趣的产生主要就是基于公文写作主体的文学素养以及公文写作能力，三者之间是一个循环的过程，优秀的写作素养可以提高写作能力，同时写作能力可以积累丰富的写作经验，当写作经验越发深厚时又可以强化公文写作主体的写作兴趣，写作兴趣的提升可以使公文写作主体更加愿意进行公文写作，从而在大量的写作中提升文学修养。

（二）对写作主体写作态度方面的影响。如果公文写作主体具有良好的文学素养，那么公文写作主体在从事公文写作的过程中就以认真负责的工作态度进行公文写作，并且全身心地投入到写作当中。主要原因有以下两点：一是良好的文学素养意味着公文写作主体具有扎实的文学知识基础，而且具有良好的文学欣赏以及文学写作经验，并且可以很好地对文学写作方面的知识进行运用，这也就使得公文写作主体在写作过程中具有较高的自信心。二是对于文学的尊重，具有良好文学修养的人一般都是喜爱文学的人，他们充分地尊重文学的各种体现方式。

二、对主体写作意志方面的影响

对于公文写作主体意志方面的影响主要体现在对公文写作质量的方面，由于公文写作的特性，对公文写作主体的语言能力要求较高，并且公文写作还需要公文写作主体自行收集资料，并且对资料进行总结提炼，不断地进行修改，从而形成一完整的公文作品。所有在写作的过程中经常会遇到各种难题，如果没有坚定的意志力是很难出色地完成公文。文学修养可以让公文写作主体在文学的影响下形成一个健全的人格，并且树立起崇高的人生理想，公文写作主体受到意志力的影响，所以在面对困难时公文写作主体不是退缩，而是想办法克服困难。

三、对主体综合素质方面的影响

（一）提高写作主体的审美观。审美是对艺术的追求，公文写作虽然不同于文学创作，但是也是一种艺术的体现，在公文写作中同样也包含审美的标准，即是公文写作的基本标准，语言凝练、联系实际、格式规范、内容清晰等都是公文写作的审美要求。公文写作从开始出现直至现在，虽然没有得到人们的广泛关注，但是在长期的公文写作的过程中也逐渐形成其独特的审美观。文学修养与公文审美观在公文写作领域是相辅相成的，文学修养越高，对于公文写作的水平则越高，同时也就促进审美观的提高。

（二）提高写作主体的观察能力。良好的文学修养可以提高写作主体的观察能力，其主要的表现为良好的文学修养可以为公文写作主体在观察事物时提供全面的、科学的、发展的以及宽容的等角度去看待事物。文学来源于日常的生活，是生活事物的艺术体现，所以文学修养与主体观察能力的提升是一个相互促进、共同提高的过程，文学修养在开阔公文写作主体的视野与思路的同时，也可以加深公文写作主体对文学的感悟，获得深层次的情感体验，从而进一步实现二者相互促进，共同发展。

（三）提高写作主体的想象能力。大多数人对于公文写作的第一印象可能是结构严密，语言直接，过于官方刻板的感觉，但其实不然，虽然公关写作没有文学创作那么富有感情，富有想象力，可以对故事的情节等进行虚构。但是公关写作同样需要想象力所带来的创造力，只有通过想象才可以充分地展现出创造力的优势，所以具有优秀文学修养的公关写作主体的思路开阔，可以根据自身的知识储备充分地提高自身的想象能力。

（四）提高写作主体的语言能力。文学素养最主要的构成就是需要大量的阅读和思考，在对公文写作主体进行大量阅读充实自己的同时也就是借鉴和学习优秀的表达能力的过程，通过学习别人的表达方式，在实际的公文写作中进行有效的运用，充分展现出公文写作对于语言规范、精炼、扼要等特点。

四、结论

无论是文学创作还是公文写作，在其作品当中都可以充分的体现出作者的思维特点以及心理特点，所以研究探讨文学修养对于公文写作主体的影响至关重要。可以通过对文学修养和公文写作主体二者之间的研究，寻找到提升文学修养的途径，从而帮助公文写作主体身心健康地发展，并且从本质上提升公文写作主体的公文写作能力。

【参考文献】

篇（7）

公文写作通常都有一定的目的和意图，这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原则性地指点或粗线条地勾画。动笔前准确领会领导意图，防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。

要分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表；其次要明确格式和文体。要弄清是上行文、平行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等；最后还要确定人称用语。公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有数，少走弯路。

要符合领导风格。“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求实事求是、语言规范外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写；爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准备；好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道；同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气，达到快速过关之目的。

要进行换位思考。文秘人员在起草公文时需快速进入角色。首先要把自己沉入到听众中去。从受文对象、发送范围切入，依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判断他们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题，更要想周全、写到位；其次要站在讲话领导的角度上。从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。两者相比，从中找出共同点去撰写公文，实现公文表意达到共鸣之效果。

二、积累资料，全力打牢公文写作的基础

公文写作常被比喻为“来料加工”，这个来料就是日常积累的资料，资料全面详实的程度直接决定着加工出来的“产品”的合格率，文秘人员不但要勤收集资料，还要善于积累资料，“巧妇难为无米之炊”说得就是这个道理。

要积累单位的资料。对单位资料的积累要尽可能地做到全面详细，要有正面的，还要有反面的。一要积累单位的历史资料。如单位的组建过程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人迁、重大事件等；二要积累单位的公文资料。如单位历年的工作总结、工作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指标、工作要点、重大事项安排等；三要积累单位的数据资料。如单位的编制实力、现有实力、生产规模、完成指标、出口创汇、占地面积等。这些资料是公文写作不可或缺的重要资料。

要积累驻地资料。首先要收集驻地的地理资料。如地理分布，气候特点、人口数量、区域划分、县市设置、经济特色等；其次要收集驻地的节日资料。如当地的解放日、民俗日、重大工程项目庆典日等活动的信息；再次要收集驻地的人文资料。如文物古迹的历代演变、名川大山的来历传说、历代名人传记、现今的旅游状态等。这些资料在一些公文中可作为有力的论据，也可为作为公文添彩的文眼。

要积累时事政策资料。要及时收集党和国家出台的方针、政策及法律、法规，也要收集上级单位出台的相关政策、法规；要及时收集党和国家号召学习的先进典型的事迹材料，也要收集本单位、本行业的先进典型人物事迹；要及时收集党和国家为本行业提出的发展方向，也要收集本单位超前发展的理念、层出不穷的新鲜词汇。这些资料皆可在一些公文中直接引用或套用。

三、模仿范文，快速打造公文写作的精品

模仿范文进行公文写作是公文写作者入门的有效捷径，也是提高公文写作速度、出精品的必然之路，正如古人所言：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，更何况我们每一个人都不可能有大文豪、大作家那样登峰造极、出神入化的手段。

模仿固定格式的公文。公文在长期的使用及不断的演变和规范过程中，渐渐形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文还具有了相对固定的格式，如命令、通知、请示等，这类公文有着固定的开头用语、过渡用语及结束用语，这些用语就像组成了一个雕刻精细的书架，只要随时填入相应的内容就可完美无缺。对于这类公文的写作我们完全可以套用那些语言组织精练、结构严谨的现成公文来快速“移植”成文。

篇（8）

公文是我们企业的脸面，也代表一个企业的品质。为了能使我们企业文书的整体素质得到进一步的提高，集团公司新闻办组织我们进行了学习公文写作信息处理培训，从山东大学请来了新闻专业的知名教授谢锡文教授、国资委办公室分管公文处理的李科长、王科长和现代交通报社杜宝山总编辑来公司为我们做了为期一天半的培训。在这一天半的学习期间，新闻办的同事们一课也没拉下，自始至终跟大家一起听课，做练习，始终坚持谦虚谨慎，精益求精的敬业精神最具有感染力，最值得我们学习，也是我们这次参加学习感受最深刻的一点，下面简单谈几点体会：

①在一天半的学习中，各位讲师根据他们多年工作的经验，以及无数次在行政、企业授课的感悟，从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法，应用大量的企业实践案例分析、企业公文写作实用模式，以课堂案例分析演练法、课堂提问法、相互讨论法、实际写作学习法等多种互动体验的方式，带给我们最具实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性，公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧，提高我们的写作技巧。

②公文写作具有相当的严谨性，在应用写作时要具有“非我”的心态。一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照(来源：文秘站 ）自己的理解去说明。新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的观点，去所思、所感。但应用公文写作一般是要求文书站在一个群体、一个组织、一个集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。

③通过学习掌握了写请示、公函、报告、简报等写作规律。一要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，二要采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。在课上李科长举了很多例子，正说明了这一点，因此，应用写作所站的角度是非常重要的。

④鉴于行业的特殊性，国资委的讲师着重讲解了企业中常用公文的种类及用途。讲解了决定、通知（通报）、请示、报告几种文种的特点及写作方法，特别是我们用得最多的请示与报告，就二者的区别进行了较为详细的讲解，在讲解过程中指出了我们常犯的写作错误。还从个人的工作实践中挑选了几篇错误特例进行分析讲解，加深了我们学习的印象。结合在实际运用中，我们的确出现过这样的错误，通过学习使我们心境明朗，应验了那句老话“木不钻不透”，学用结合，根深蒂固，铭记心中从而使我们不断得以提高。

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中图分类号：G63 文献标识码：A 文章编号：1673-9132（2016）19-0247-02

DOI：10.16657/ki.issn1673-9132.2016.19.161

公文是党政机关、企事业单位广泛使用的一种文章体裁，是处理各种公务和个人事务的重要工具，对于刚刚走上工作岗位的青年干部来说，写好机关公文是他们的一项基本功。笔者从多年的教学实践出发，对机关公文的写作实践进行了深入的探究。

一、青年干部写好机关公文的必要性

（一） 机关公文的主要特点

机关公文有很多非常突出的特点，如政治性、政策性强，具有权威性、约束性、程序性等。同时，机关公文的主要目的是解决问题，所以必须要根据实际情况书写，要注重客观真实性，语言要简洁、清晰，叙述要直截了当，避免重复渲染。尤其要注意的是，机关公文有特定的阅读群体，要按照保密原则严格做好保密措施。

（二） 青年干部在机关公文写作中出现的问题。

青年干部在入职前后，虽然也接受了一定的培训，但是公文写作能力仍然不能满足工作所需，具体存在的问题有：

1.公文写作基础知识掌握不牢固。很多青年干部虽然学习过公文的基本写作知识，但是却没有熟练掌握，导致在具体实践中屡屡出错，以最常见、使用频率最高的通知来说，有的人对其常规性写法不甚了解，不能在一句话中涵盖全部要素，有的人干脆就将其中的要点遗漏一二，既不严谨，也没有达到下发通知的目的。

2.没有扎实的理论基础。政治理论是机关公文中经常使用的重要内容，只有掌握了理论，才能避免政治立场出现偏颇，才能在写作中思维清晰、言辞得力。由此可见，扎实的理论基础对于青年干部来说是非常重要的。但是，一些青年干部对此并不重视，没有全面地掌握或是不能及时更新理论知识，缺乏主动学习的意识，导致理论功底不强，在写作中不会用理论知识去理性思考、分析问题，理论指导的实践性不强。

3.对本职工作不熟悉。机关公文实用性非常强，作为一种信息传递的载体，要求青年干部在写作的时候要准确表达、全面概括，但是有一些青年干部对本单位、本职工作情况熟悉程度不高，虽然有一定的了解，但在很多方面没有透彻理解、全面掌握，导致在机关公文写作中出现疏漏或是不准确。

4.缺乏丰富的写作经验。很多青年干部虽然对本职工作很熟悉，但是对工作思考的不多，没有注重写作方面技巧和经验的积累，搜肠刮肚地写出来，处处都是生拼硬凑的痕迹，或是不能贴合题意，或是主题不明确，或是内容有疏漏，或是文字不通顺、不简洁，等等，不一而足。这都是因为缺乏写作经验而造成的。

机关公文，是发挥机关职能作用的重要载。因此，青年干部必须在思想上重视，多方练习，切实提升机关公文的写作能力。

二、青年干部写好机关公文的具体策略

机关公文写作，需要我们开动大脑、遵循规律，在具体实践中不断地积累、沉淀，进行创造性的写作。

（一） 加强学习，掌握机关公文基本写作常识

机关公文虽然属于实用文体，但有其自身的写作特点和要求，必须从以下三点入手：一是多阅读相关书籍，多学习。青年干部要加强自我学习，在掌握基本的写作知识的基础上，还要有针对性地阅读一些机关公文写作书籍，多看一些范文，准确地把握各种公文种类的写作要领。二是举办专门的培训讲座。可以将经验比较丰富的同志请来，定期开办专题讲座，传授一些常用公文的写作技巧和写作经验，青年干部经过这些培训，能够尽快地掌握具体的写作方法。三是在实践中加强锻炼。在日常实践中可以经常性地开展一些活动，如写作比赛、文章征集等，让青年干部多参与，既能提高思想深度，又能提高写作技巧。

（二） 端正思想，熟悉本职工作

对于一些青年干部来说，思想上的懈怠是其写好机关公文的“拦路虎”。因此，我们必须要加强思想教育，使其不产生错误的想法，具体要做好三点：一是认识到机关公文写作的重要性。青年干部要重视机关公文写作，将其作为一项政治任务来完成，不能在思想上轻视。二是提高机关公文写作的主动性。青年干部或多或少都能接触到公文写作，必须要端正思想，用积极主动的心态去写作。三是熟悉本职工作。“紧跟形势、结合实际”是机关公文写作的关键。

（三） 精心思考，广泛收集材料

要想写好机关公文，首先要做的就是广泛地收集各种材料，静心思考，筛选出有用的材料，写出具有思想性的文章。具体到实践中，青年干部要尽可能地收集相关素材，既要吃透上级文件和思想，也要了解基层部门的工作进展，深入调查各方面的情况，认真思考，保证写出的公文有的放矢、针对性强。

（四） 勤写苦练，提高个人素质

机关公文写作需要不断地反复训练，才能磨炼出“大手笔”。因此，青年干部必须要勤写苦练，一次写一部分，或是每次多加修改，一回不行两回，慢慢地锤炼，不要怕失败、不要怕丢面子，脚踏实地地一步一步提高自己的写作水平。同时，还要严格要求自己，广泛涉猎，掌握多方面的知识，如历史知识、经济知识、科技知识、法律知识等，以备写作中的不时之需。只有在自身综合素质不断提高的基础上，机关公文写作才能得心应手，写得越来越有水平。

总而言之，机关公文写作水平的提升不是一朝一夕就能做到的，这是一个长期积累、沉淀，不断地实践、不断地提升的过程，青年干部要认识到自己的不足，不断地钻研、探索，反复磨炼，一步一个脚印地提升自身的写作水平。

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①在一天半的学习中，各位讲师根据他们多年工作的经验，以及无数次在行政、企业授课的感悟，从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法，应用大量的企业实践案例分析、企业公文写作实用模式，以课堂案例分析演练法、课堂提问法、相互讨论法、实际写作学习法等多种互动体验的方式，带给我们最具实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性，公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧，提高我们的写作技巧。

②公文写作具有相当的严谨性，在应用写作时要具有“非我”的心态。一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明。新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的观点，去所思、所感。但应用公文写作一般是要求文书站在一个群体、一个组织、一个集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。

③通过学习掌握了写请示、公函、报告、简报等写作规律。一要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，二要采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。在课上李科长举了很多例子，正说明了这一点，因此，应用写作所站的角度是非常重要的。