时间:2022-04-11 04:37:55
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇工程项目管理软件范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1671—7597(2013)022-070-1
工程项目作为建筑企业生产的主战场,不仅需要优秀的项目管理人员,也需要高效率的管理工具,用以保证企业经济效益。近20年国内经济的高速发展,投资规模的不断扩大,建筑企业正面临着前所未有的机遇和挑战。如何引入先进管理理念,应用信息技术在实际项目管理中,将成为工程项目企业能否在新的历史时期依旧占据优势地位的重要条件。
1 工程项目管理的总体功能
项目管理系统的理论基础为系统工程学、信息论、和控制论,它是一种由计算机程序设计语言实现,方便建筑企业能够更专业、科学的对项目进行管理,其中包括项目进度、项目成本、项目合同、项目财务和项目安全等各个方面。
工程项目管理软件在整体设计上,遵循以成本为核心,严格控制项目进度计划和项目资金的使用,以合同为基础严格控制管理系统的各个方面,其中包括项目进度、项目成本、项目资金和项目质量安全四个方面的控制;项目投标管理、项目合同管理、项目物资管理、项目预算管理等四个方面的管理。在项目从立项到最后一个环节,每个过程都严格经历项目计划、项目实施、项目检查和项目处理等过程。
该管理系统从投标管理开始,中标后根据中标预算、企业内部定额编制施工预算和进度计划,并经公司确认。在项目实施阶段,该系统能够协助项目经理进行预算控制实施和施工报量工作。在项目施工过程中严格按照流程规范,在项目检查过程中系统能够对项目进展做实时统计和分析对比,分析项目实施过程与预算和进度的对比数据,当数据异常时进行预警干预。当计划与实际不符时,系统将首先调整计划,然后才允许实际的发生,确保项目始终是在计划的控制之中。
2 软件按照项目管理层面分类设计
管理系统按照项目进行分类管理,其中包括微观项目管理、中观项目管理和宏观项目管理。图1为软件按照项目管理层面分类设计图,微观项目管理以单项目信息的搜集、上报和项目经理对项目的动态监测、预警与评价与一体;中观项目管理主要负责多项目信息的采集、处理、控制、协调以及动态监测与评价,以公司各部门和项目的职能为出发点,满足公司各个部门和项目各自管理目标的要求;宏观项目管理能建立以动态监测、预警与评价的体系,对项目进行职能管理的关键问题进行评价,为项目管理提供依据。
3 管理系统的优势
工程管理系统能对项目全面的管理,主要包括项目的进度情况、项目物资准备情况、计划引入项目设备情况和项目成本核算等。由于在实际中一个大的项目可能分成多个子项目,每个项目又可能分成多个层次的计划,管理系统能对项目的每个环节进行跟踪、分析,达到随时预警,并随时追溯历史计划数据。
在成本方面,该系统严格遵循工程项目管理的国家标准与行业规程,其中包括项目人工费、项目材料费和项目机械购买和租赁费用等,项目管理系统能分析项目的直接成本和间接成本,让管理者能从不同角度分析和核算项目成本。
在整个工程项目成本的运作中,经手的人有预算员、施工员、材料员、机械管理员和会计等,他们分别按照不同的管理职责对成本进行控制。其中预算员严格按照合同中的预算,控制工程中的中间和竣工期的决算,根据自己的专业分析每个过程的工料,提供合理的预算成本数据。施工员通过系统记录每一道工序,以预算员的数据作为基础,根据工程实际情况对预算员的数据提供合理的意见,并控制施工过程中的成本。材料员分析系统提供的施工组织设计和实际的施工进度的差异,调整工程材料的供求计划,并提出最佳的采购点。机械管理员根据系统提供的实际施工进度,编制、调整施工机械作业计划最大限度的降低机械使用费的支出。各职能部门通过建文项目管理系统提交报表,经财会部门审核,系统自动生成各种原始台帐;最后系统采用业务提醒、手机短信等方式,提高企业的经济效益。
4 总结
信息化对建筑工程企业核心竞争力产生着举足轻重的影响,通过项目管理信息化手段,是建筑企业精细化管理的必由之路,可有力协助建筑企业的项目管理全面、及时、动态展开,确保精细化管理不流于形式。项目工程挂历不仅可运用信息技术来管理价值链中每一个单项活动,还可以运用信息技术来管理和协调整个价值链系统,这必然会对建筑企业的竞争产生积极影响。
参考文献
中图分类号TP31 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2012)58-0168-01
我国在60年代中期就开始对网络计划技术的研究与应用,起步相对较早,1965年著名数学家华罗庚教授首先在全国各个部门试点开始应用网络计划,并根据“统筹兼顾,全面安排”的指导思想,将其称为“统筹方法”。网络计划技术成为了我国工程建筑领域中必不可少的现代化管理方法。
1建筑工程项目管理软件现状
单功能项目管理软件的功能比较单一,主要专注于投资控制,合同管理,进度控制,文档管理,信息沟通和进度控制等的某一或较少方面如:Primavera公司的投资与合同管理软件(expedition),进度控制软件(p3)微软的project 98/2000梦龙软件,上海普华公司的文档管理软件(power document)及其他中低档项目管理软件。
集成型项目管理软件。集成型项目管理软件包含项目管理的主要工作,通常为一组套件,项目管理软件就是这些套件的组合。如primavera公司的P3E套件就包含PA、MM、Project manager、PV和PR组件,这些组件被用于不同的对象和不同的功能。Microsoft的定位在企业及项目管理的软件project2002/2003,实现了项目之间的信息共享与沟通。此外还专门开发了一些典型的集成型项目管理软件,如:三峡工程的项目管理系统和东海大桥的项目管理系统。依据项目管理软件的功能和价格水平来看,一般分为两类:一类是高档项目管理软件,这类软件价格较高,功能较强大,是供专业人士使用的软件,价钱一般在2000美元以上。如:Primavera 公司的P3 和P3E 、ABT公司的Work Bench、 Gores技术公司的Artemis等。另一类是低档的项目管理软件,较之于高档的项目管理软件,这类软件价格较低,功能也相对简单。如:TimeLine公司的TimeLine、scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等。国内的如华炎、梦龙、来网、鹏为等项目管理软件。
2中国的应用状况
项目管理软件在我国的应用起步相对较早,很多单位在80年代初期就开始使用项目管理软件。这个阶段,国内出现了大量的项目管理软件,每上一个项目,如果该项目想要使用计算机进行项目管理,那么之后就会有一大班人马来开发这样一套项目管理软件。也有一些企业尝试引进国外项目管理软件,比如说我国山西潞安煤矿就是最早引进P3的项目。由于缺乏最国外项目管理模式的了解,使得我们的项目管理人员在使用时一直处于被动的状况。
直至90年代,由于对我国与国际接轨的需要,我国国内的很多单位都已经接受了国外项目管理的思路,大多数的单位也开始引进了一些国际先进的项目管理软件,对于项目管理的模式基本上积累了一定的数据和经验。目前国内已经有上千家的企业使用项目管理软件进行项目管理。综合考量国内的应用情况,大致可以分以下几种:
1)运用这些项目管理软件在工程开工之前及项目投标以前进行编制并且编排进度计划。由于项目招标书上要求使用项目管理软件进行相关的项目管理,一些企业才开始使用项目管理软件这样一来,这些企业就处于被动使用的状态;2)通过资源和进度的结合使用,来分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求。通过使用项目管理软件使得一些企业得到了益处,他们就希望通过使用项目管理软件的资源分析和成本管理的功能,达到合理配置资源,使进度计划更加合理;3)进度及资源计划的编制要依据施工组织措施编制,生产根据计划来安排,计划控制进度。有些现场施工并没有按照原先编制的项目计划来实施,这就需要编制人员按照施工方案来编制项目计划,现场的施工人员严格按照计划安排生产,并且及时反馈实际进程。这就体现了项目管理软件的功能了。通过Internet和Intranet实行对远程项目的控制。全球各地的分公司或者目工地上的数据都可以通过Internet和Intranet传递到总公司,再在总部进行汇总和统一的安排,并且通过邮件把指令传递给分公司或者工地。
3项目管理软件的前景展望
现在每个公司的管理者都已经在使用项目管理软件辅助项目管理上已经达成共识,他们目前所需要解决的问题就是,如何尽快掌握并且在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效?下面我们就来讨论有关如何使用项目管理软件的事项。
在项目上应用项目管理软件有两个需要解决的问题:其中之一就是自主开发还是从国外引进再做二次开发?其二是项目管理的核心是什么?
长期的社会实践证明,在开始项目后才去找开发人员开发该项目管理系统是行不通的。其原因是任何软件的开发都需要一定的时间,从分析到编程,再到调试、修改、试运行,大概会花掉2年的时间。综合各种考量,我们在项目管理软件是自主开发,还是从国外引进然后在进行二次开发应该选择后者。根据项目的不同情形划分项目管理的核心问题,一般分为进度管理,成本管理,合同管理等。项目管理软件的开发首先要确定核心,然后围绕核心来构建项目管理系统,在开发和引进周边的软件系统。
4 结论
企业在使用项目管理软件之前应该整理出有关企业的历史数据,包括合同文件、项目月报、标书、定额库等等,逐渐形成统一的价格库、材料库和编码库,并且制订有关企业项目管理系统实施的细则。其中应该包括项目、组织形式有关编码、各类报表的格式、监测与追踪的办法和标准工作包等等。
参考文献
[1]郑梅编著.建设工程项目管理[M].中国计划出版社出版,2004,6.
0引言
建设工程是一个产生巨量内容的地方,这里的内容包括文档、数据、图片、音像等。而软件则能让这些内容有效地积累存储并通过最有效的手段使其充分发挥应有的作用。所以软件工程和建设工程的结合是工具和内容的结合。在这基础之上的大数据工作,才是财富最大化的未来。
1建设工程项目管理软件概况
建设工程项目管理软件是指将建设工程业务操作的过程通过软件化手段实现,例如审批、填报、记录等。通过搭建软件平台或软件系统,初始录入各类项目管理用的内容,在使用过程中不断的更新信息和数据。不似一般的小软件开发,建设工程项目管理软件一般需要承载大量的信息和内容,同时还有复杂的流程处理。这就决定了该类软件的开发面临的风险不同于一般的软件开发,其风险特征既具备普通软件开发的特点,又具有自己的特殊性。
2建设工程项目管理软件开发风险及分类
风险是指客观存在的,对目标达成具有负面影响的不确定性。风险分类方法是根据风险性质、风险的来源、风险产生的阶段、风险产生的后果、风险发生的对象等进行的,有多种不同的分类方法。项目管理软件开发按照上述五种分类方法有如下风险因素。按风险性质分为:经济风险、政治风险、社会风险、技术风险、资源风险;按产生阶段分为:业务开发、需求阶段、业务分析、接口、软件开发、交付使用;按产生后果分为:重大、较大、一般、轻微;按发生对象分为:业主风险、开发团队风险(业务团队风险、软件团队风险)、市场团队风险。
3项目管理软件开发各阶段面临的风险分析
3.1软件开发阶段面临的风险穷举
对风险进行分析、评估、管控的前提是对风险进行识别,找出某一过程所有可能的风险因素才能更好地对症下药。对项目管理软件开发各阶段的风险进行分析,利用穷举法对其风险因素进行分析。
3.2业务开发风险
业务开发风险是指出在项目市场开发阶段所面临的不确定性。(1)项目的不确定性。项目团队、开发团队缺少配合或经验缺失,对项目策划、建议、实施措施理解、分析不到位,导致项目本身在落地之前产生了易主、取消、降低投资等风险。(2)市场不稳定。一些项目管理软件的开发必须依托市场经济或工程项目进行,当这方面发生政策变化、重大变更以及建设单位对项目软件的需求降低时,容易产生项目中途流产风险。(3)业主心态。如何抓住业主的痛点,真正解决业主的问题,或者仅仅是从业主的角度出发思考项目管理软件的做法,是项目开发经理应该深思的问题。(4)自身实力不足。项目管理软件结合了建设工程和软件工程,建设工程不同于其他行业,例如金融、互联网等,其透明度高,讲究资源效率。工程行业自身的资本运作密集,项目建设流程模式固定并且存在许多的“漏子、暗道、关系、利益”等,如果没有足够的市场疏通、业务分析和软件开发实力,难以做出成功的项目管理软件。经常可见有许多项目管理系统开发完成以后闲置、弃用,就是因为这些原因。
3.3业主风险
和以上开发阶段来自于业主的风险不同,这里的业主风险更多的是强调业主在项目软件项目开发决策和执行力上存在的风险。(1)因为是建设工程的原因,业主可能存在自身业务能力不足导致软件开发初期,功能需求不全面、不详尽、模糊的情况。(2)部分业主因为存在建设管理程序不合法,例如图纸准备不到位就招标施工、随意调整施工进度、重大变更多等,对软件部署时的数据初始化、部分功能使用造成严重影响。(3)项目管理软件属于新型的工程建设费用,国家对此暂未出台相关取费标准,因此对于软件开发、使用的资金来源,部分业主解决能力不强,导致软件开发和使用受阻。(4)项目管理软件的开发要以合同为主线,早制定、早落实合同内容。(5)因为建设管理人员和软件开发人员在知识体系上的不同,需求方经常会给出软件难以实现或在合同、投资范围内难以实现的功能要求,从而产生搁置、重启需求调研、功能调整等风险。
3.4需求阶段风险
如果软件开发是业主、业务团队、软件团队的三级开发结构,那么需求阶段的风险就是业主和业务团队之间的信息过渡。了解这个阶段的风险尤为重要。(1)需求细分不全面。需求细分,其实是对软件开发所需要的一切原始信息的分类。业主本身积累了足够庞大的知识量和隐藏的管理行为,需要进行细分挖掘。(2)需求调研不充分。需求调研不够深入,自身缺乏对建设工程活动的更多认识,从而产生遗漏、错失相关需求信息。(3)需求信息不对称。在需求调研、收集的过程中,因为记录、理解的原因,需求信息发生了错位,偏移了业主的初衷。(4)需求文档管理不规范。需求阶段要做好文档记录,对相关会议进行备案,对业主的需求要进行充分确认,形成规范有序的文件档案管理制度,防止出现软件开发问题找不到源头,增加开发成本和难度。
3.5业务分析风险
要将传统的建设工程的知识体系、管理行为、结果过程通过软件实现,首先要对建设工程所涉及的一切业务进行深入分析。(1)业务流程不确定性。建设工程的审批流程、上报流程、验收评定流程等,涉及的人多、单位多、文件多,在实际操作中,流程具有可变通性、不定期性、人员代签等问题。(2)业务内容生成难度大。建设工程的业务内容具有涉及面广泛、数量庞大、牵连性强、专业性高等特点,而软件开发需要集中处理大量的业务内容,同时准备好初始化数据,需要软件工具、专业人员、组织管理等多方密切配合。(3)软件化后的现实风险。软件化的弊端是固定化,少了灵活性,对于工程建设人员可能会带来体验性的风险。因此要尽可能设计得合理,从工程人员的习惯出发,讲求实用性、适用性。(4)业务架构与系统架构。针对项目质量、进度、计量支付、档案等的业务管理存在内在的关联关系,在软件化的时候,要注重各模块之间的内在关联关系,关注各模块内部数据的调用和资料文件的归属。
3.6接口风险
业务团队和软件团队的对接是真正实现项目管理软件开发的最重要环节,提高业务人员的流程策划能力和软件人员的业务熟悉程度同等重要,让双方在交错中实现软件的顺利开发。(1)需求理解不到位。单纯的文档化需求分析及设计交接很难形象直接地展现需求方对软件开发的各种要求,软件人员也要花费大量的时间去了解文档的背后,然后梳理成自己的逻辑。这个过程中,很可能发生需求曲解、重新设计、修改困难等风险。(2)设计思维差异化。在原型设计功能不能满足建设工程软件项目开发的时候,因为软件开发人员的固有思维模式,其对界面设计、功能点选取、流程设置、角色配置会有个人的惯性设计方式。(3)资源配置不合理。软件项目开发是一个将业务工作持续软件化的过程,有点儿边设计边施工的感觉。这个时候软件方面要合理地配置各项开发资源,包括人力的投入曲线、进度计划的制定、业务人员的工作安排、基础数据的准备等。
3.7软件开发风险
软件开发风险已经有很多专业性的风险研究,在这里不做相应说明,仅列出软件开发可能面临的风险类型:①软件开发技术不足。②配套软硬件风险。③软件开发管理风险。④软件开发安全风险。⑤人才组织风险。⑥文化风险。
3.8软件交付使用风险
(1)市场风险。体现在长周期软件开发项目中,市场环境变化带来的风险。比如竞争对手更新更快的产品出现,研发产品市场地位下降;项目建设投资发生变化,费用投入减少;环境舆论对新产品应用带来的不良影响,尤其是跟风产品。(2)使用测试风险。主要体现在系统集成以后,因未有充分准备或潜在软件bug而出现大量的问题。(3)用户体验风险。软件开发过程客户参与度不高造成的使用习惯风险,体验不佳;对软件使用说明不够详细全面,造成用户使用障碍。(4)二次开发风险。跟工程返修类似,因部分功能大量调整或新增功能,以及系统整体功能、稳定性、适用性等出现严重bug,而面临二次开发风险。
1、项目背景
随着电力需求的快速扩张,全国各地电力建设的规模和数量急剧增长。作为国家基础设施建设,电力建设必然面临着更多的机遇和挑战。为提高企业的核心竞争力,电力工程项目管理者要缩短与国内先进水平的差距,就必须从管理理念上强化工程项目管理,并利用先进的信息化技术辅助项目管理工作,从而促进电力建设工程整体管理水平的提高。项目所取得的效果得到该公司管理人员以及集团公司信息专家的肯定,经过集团公司信息系统专家对该系统深入考察后,已将该项目的流程设计器移植到集团阳光商务网。
2、系统功能模块
该系统系统采用B/S架构,以业务流程为核心,系统可以随时查看各项目的进展情况,系统能自动汇总生成各专业和综合报表,并进行统计、分析。实现了从项目的立项到工程验收的全过程信息化管理,系统主要模块包括:工程预算、立项管理、招议标管理、合同及付款管理、竣工管理、供应商管理、用户管理等模块及相关辅助模块。系统主界面及主要模块的功能如下:
1、工程预算。本模块根据公司申请的年度费用及厂内年度资金预算,按不同类别录入工程预算模块。类别可以按预算科目、部门、项目等进行分类并能按需要进行增减和修改,具体类别以实际需要为定。此模块不仅能针对预算费用进行合理分配,更能下达到各费用部门。
2、工程立项。本模块实现从工程立项人到厂领导的立项审批,其中,在提出部门和生技专工环节可以发起会签。立项的内容包括项目概要、项目文件、主要材料、人工、施工单位等。
3、招议标管理。本模块包括招议标单位和文件的策划及审批,招议标结果审批。项目批准后可转到粤电商务网进行发标。一般进行网下评标,然后回到本系统进行招议标结果的审批。
4、合同管理。本模块包括合同、工程变更、付款计划。为使工作方便快捷,系统提供对合同的阶段周期设立时间点,及时提醒相应人员处理功能,实现按季度验收支付的年度维护合同,每个季度到时可以提醒相应项目负责人启动阶段验收。
5、竣工管理。包括竣工验收、质保验收。在竣工验收流程中,严格按照该公司管理标准要求,在验收的各个环节执行考核打分,供结算时执行。对年度维护合同,可以执行阶段验收,并可按照预设时间,提醒办理验收。
6、其他功能。系统实现全过程审批报表打印,包括工程外委立项审批表、工程合同会签表、工程付款审批表、工程验收及考核表等。此外,项目电子文档,如文件、图纸、资料等文档,采用集中管理的方式,进行有序地组织,实现充分的共享和重复使用。此外,系统利用短信接口实现了实时通知当前经办人以及督办人发送短信进行催办的功能。
3、工作流管理
后台提供工作流动态修改,操作界面直观简便。系统实现工作流可视化监控,使用户对各项业务环节全过程流转一目了然,包括审批的流程图,审批人、审批时间,审批意见等。
对应一些管理需要多级审批的工程,如立项管理,可以在工作流管理中设置好相应的流程,使功能能按照事先设置的流程来审批。流程管理采用简单的方框和线条来设置工作流程的走向,保存后直接更新商务网中的流程。在流程图中,可以进行多次修改保存,自动添加相应的版本号,不影响之前完整的流程。
4、系统实施效益
1、提升企业的核心竞争力,有效降低企业成本
该系统的应用可以直接影响建筑企业价值链任何一环的成本,改变和改善成本结构,使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放,可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的合理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。
2、改变作业模式、提高作业效率
该系统上线后,将彻底改变目前管理人员既要面对工程项目整个生命周期,又要依靠手工作业的低效生产模式,改为只面对项目生命周期,信息数据通过网络直接传回后台操作中心处理的模式,倚赖先进的电子化作业系统进行流水线式的作业,直接减少因手工处理业务、资料以及信息沟通不畅等落后生产手段带来的办公费用。
3、节约劳动力成本、节约通讯成本
该系统上线后,业务管理人员的工作主要是前期立项、批文扫描和文件归档工作,与原先具体业务操作相比,工作量大大降低。工程项目管理部门只需要1人,就可以应付原先由2-3人才可完成的业务处理。该系统实现工程项目管理资料的电子化,即将相关的纸制资料转换为电子文件储存,便于管理人员对工程项目档案的管理、查询、调阅和保管,从而大大节省了档案存储查询的费用。
4、实现业务的专业化生产和集中式监管并重
系统上线后,全部业务信息将存放在公司信息中心机房服务器,开创全厂采集全面、高质量基础业务数据的历史,真正实现全厂工程项目管理业务的数据大集中管理。利用系统为全厂专业人员和监管人员提供充足信息,实现决策重心上移至管理层、专业人员负责操作业务的良性业务处理模式,实现业务的专业化生产和集中式监管并重,降低了业务监管成本。
5、降低法律风险,减少诉讼成本
一项工程的具体工作涉及到人员的管理,工作任务的分配,责任内容的明确,因此人员的组织及管理是工程项目的关键因素,要把注意力集中在项目组人员的构成、优化。
1.2软件质量管理
软件质量管理在工程项目实施过程中决定着质量方针与责任的范畴,包括质量计划设计制定,项目质量检测保证和项目质量控制等程序。通过保证手段在质量过程中有效进行。
1.3软件配置管理
英文简称SCM,是在开发者中,标识,控制和管理软件变更的一种管理。配置管理的使用取决于项目规模和复杂性以及风险水平。软件配置管理针对开发过程中人员、工具的配置、使用提出管理策略。记录软件项目产品的更新过程,从而保证研发者在软件项目周期的各个阶段能够获得准确的产品配置。对项目开展过程软件开发进行有效调控和有效预测具有重要作用。
1.4编写软件项目计划书
它是软件项目管理组的首要任务,主要包括工作量、成本、开发时间的估计。并根据估计值制定和调整项目组的工作,详细记录了开发日程安排,资源供需,项目管理等各项情况。使从事该项目的人员了解该项目的大致情况。
1.5软件风险管理
软件工程风险管理是预测工作中可能出现的各种危害到软件产品质量的潜在因素的问题,对风险产生的后果进行分析评估。计算机软件风险预测的准确性评估与有效防范措施的应用都利于提高软件工程的效益,降低风险带来的经济损失,有效保证相关利益业主的权益。这几个方面都是相互贯穿、交织于整个软件开发过程中的。
2软件工程项目管理中存在的现实问题及解决方案
2.1人员工作安排不明确,应建立团队合作意识
在工程项目开发过程中是需要每个岗位人员的相互协调及无障碍交流,没有团队协作意识是无法有效的利用时间和资源开展各项工作。因此我们要提高一个工程项目的工作效率,就要合理安排人员的工作分配,强化每个工作人员的团队协作意识,有效避免管理团队中存在的分工不明确,不合作的问题。只有相互协作和相互信任的情况下才能高效的完成一件优质的软件工程项目。建立一套完善的人事考核制度,加强对员工的职位升降,工资奖金分配管理,有利于提高员工开发软件工作的积极性。
2.2缺乏实践性调研报告,应纳入到软件项目计划书
软件开发工程不仅要创新变革,也要考虑到它的实用性,以往出现的多个工程项目没有对实际项目建设中的需求实体和实际进行要求,以及实际项目建设的数据进行合理有效的调研,导致出现设计完整的软件产品运用与实际偏差较大,造成不必要的人员和资源浪费。因此要在软件设计前给予项目调研工作高度重视,对实际软件项目的需求及要求严格调查,应将软件项目调研报告附于项目计划书中,引起重视。
2.3风险管理意识不够,应该强化提高人员对风险管理的认知
风险的发生很可能会造成不可估量的损失,但是风险的发生是具有可控性的,如果能有效控制就会避免发生风险事故。可往往在计算机软件工程项目管理中的工作人员却很少知道风险管理的重要性,于是在软件开发中应提高项目主要负责人的风险管理理念,提高自身对风险管理预测能力的水平。只有了解了风险管理理论与风险管理体系,定期对项目实施中可能发生的风险进行有效排除,把控好风险管理前后的形势。
1 项目管理软件在工程进度管理上的应用
工程进度管理中的控制就是对项目的进度有一个预期规划,在项目实施过程中对没有按规划进行的内容进行纠偏的过程。这就需要管理人员对项目的进况进行实施跟踪,一旦出现问题,能够及时分析原因,并有针对性的进行改进,修改计划。这个流程可以总结为:计划--执行--检查--行动,即“戴明环”(PDCA),PDCA循环在梦龙软件中可以得到了很好的应用。在项目管理中,项目的进度控制在整个控制体系中处于协调和带动其它工作的主导地位。以PRIMAVERA 公司的P3 软件为例分析其在进度管理中的应用。
1.1 进度计划的编制
1.1.1 建立工程的统一代码系统
在计划编制前,为满足P3 应用和项目管理的需求,我们必须要建立相对一个完整的、统一的编码体系,并且要制定出相应的原则,从而使编码系统能够符合逻辑且相互协调。具体流程如下:确定作业分解结构(WBS-Work Breakdown Structure)――确定组织分解结构(OBS- Organization Breakdown Structure)――确定资源(RES- Resource)――编码。
1.1.2 计划编制
无论什么项目,都必须要对四个层次的进度进行计划编制,具体如下:(1)项目总进度计划:总进度计划能够对下级计划起到一个统领全局的作用,同时也对上级决策提供的重大依据,项目总进度计划一般每月一次。这个技术通过横道图方式来实现对整个项目的主要装置和单项工程的综合进度关系的反映。(2)装置主进度计划:分别按装置编制反映施工中的里程碑和主要活动的进度计划,此计划既能够实现控制下层计划的目标,又能够起到为上层提供决策依据的作用。(3)单元进度计划:此计划应该做到同项目的工作分解结构一致,它的作用主要是满足管理层与操作层的使用需求。(4)详细执行计划:对项目工作作出详尽的计划,主要是满足操作层的使用。上述四个层次的进度计划主要是以进度综合控制的要求为依据实施的,在实际操作中仍然不可缺少其他计划,如项目年度计划,月进度计划,三周滚动计划等等。
1.1.3 计划审查
为了确保计划的可执行性,我们必须对编制的各项计划进行审核,审核的内容主要有以下几点:(1)作业的分解及其编码是不是合理的、是不是对各分部门的需要都能够满足,工序的划分对于进度统计与分析来说是否是方便的。(2)编制的计划是否能够确保工程再合同规定时间内完成,各分项工程完成时间是否合理,各资源是否在计划时间内全部到位。(3)存不存在逻辑关系错误、不合理等问题。
1.1.4 加载资源
对顺利实现各作业所需要的物质条件进行定义。
1.1.5 落实责任人
在进度问题上落实责任人,能够在进度上出现问题时,追究相关人的责任,也能够起到监督激励的作用。
1.1.6 建立目标计划
目标计划的建立主要是为了在进度出现问题时及时分析问题出现的原因,并采取措施有针对性的进行纠偏。
1.2 分析调整
在项目实施过程中产生了新的关键线路,要对新的的关键线路出现的原因进行研究,并以此为依据对计划进行调整。调整要以生产、技术、材料、预算等部门确定的最低费用为依据,并保证在单项生产任务中实现,不影响其他相关生产任务。对无法实现单项生产任务调整的项目,可以把调整范围扩大到一项或多项工作中,并对这些项目进行统一调整,最终当前实现关键线路与原计划关键线路的一致。
1.3 应用实例
某地铁二号线A站是地区内第一个采用浅埋暗挖法施工的地铁车站,工程总投资1102亿元,建筑面积为12,000m2,工期为24个月。工程位于城市的繁华地段,施工难度大,工期紧。在项目实施中,工期要求与资源供给存在矛盾,在这种情况下,项目采用P3软件对进度进行安排,合理解决了矛盾。
根据工期安排,A站的南北站厅应在2001年2月以前完工,而工地当时的模板和脚手架数量远远不能满足施工需要,此项资源的投入至少需要150万元,如果采用通常的销峰值法,用延长工期的办法增加施工循环,多次倒用周转性材料以减少此项资源投资,那么将使工程的工期延长2个月。根据P3 系统的重新规划,如果南北站厅主体施工滞后2个月,将导致附属工程工期推迟,并赶上雨季,预计总工期将延长3~4个月。根据P3测算对于A站来说,每天的固定资源消耗为2万元,3~4个月的工期,潜在的固定资源消耗总值将达到180~240万元。有了这样的资源消耗预算对比,对于150万元的投入就显得很必要,短期的150万元的投入对于此项目来说资金是比较紧张的,但这笔投入将使工程提前3 、4个月完工,并且可以节约至少30万元的资金消耗。以此为依据,项目部的领导决定组织资金进行投入,最终的实施效果与当初的预测相一致。
2 项目管理软件在工程成本管理上的应用
为有效的降低成本,在工程中引入管理信息系统是非常必要的。当前我国大多数企业在项目成本管理中都采用了《工程项目成本管理系统》软件。该软件通过把工程项目中的的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等整合起来,进行数据分析,制定出合理执行措施,有效的实现了资源的合理分配,降低了工程成本。
2.1 工程项目成本管理流程
通过成本管理软件实现了对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的管理,管理内容包括各项费用的预算、分析、纠偏、审核、结算。这些内容最终通过信息系统整合起来,提供给上级领导层。
2.2 工程项目成本管理系统结构
项目部第一步要以预算书和施工进度计划为依据制定产值计划,第二步就要以产值计划为依据制定成本计划。在项目实施中,以费用类别的不同为依据进行控制。在项目的中间阶段,以所处阶段实际产生的成本为依据实行核算。在核算结束后,要对项目成本核算结果进行分析从而检查成本控制是否具有成效,并与项目实际产值进行对比。
3 强项目管理软件应用培训
为使项目管理软件更好的应用于项目中,要加强对员工的培训,提高其操作水平。
在员工对项目管理的理论知识有所认识后,结合这些理论知识,需要对员工进行项目管理软件及其应用的培训。培训对象是企业的项目核心小组、职能小组、IT组成员。这个培训重在传播“项目管理的思想在各个模块中的实现思路如何?”、“项目管理是如何进行项目管理的?”、“项目管理各个模块能做什么事情、不能做什么事情?”等内容。 在详细解决方案确认之后进行,紧密结合企业实际,面向企业各个应用节点的操作人员,即项目管理的使用者。由于项目管理的操作涉及方方面面,所以分部门、分岗位地进行有针对性的培训,如“成本会计”这个岗位的学习重点就是掌握项目管理成本管理方面的操作。这个培训要结合上机操作,详细地介绍相关窗口、功能按钮、字段含义、报表内容等等。相对来说,项目管理软件应用培训是软件思想层次的、是“形而上”的;项目管理操作培训是软件操作层次的、是“形而下”的。
4 结束语
地铁建设是一个规模巨大的复杂的系统工程,包括从项目可行性研究、前期勘测、初步设计、工期策划、拆迁、招标、施工图设计、土建施工、设备采购、供货、安装、调试、工程验收等一系列过程,各个过程之间又大量业务存在重叠、交叉、并行的情况,没有项目软件辅助,工程管理就会陷入混乱。因此,在施工过程中要充分应用项目管理软件强大的分析、预测与决策功能,做好项目的管理工作。
参考文献
[1]孙德坤,刘洋.P6软件在威海三期工程上的应用[J].城市建设理论研究(电子版),2011(15).
随着国家经济的快速发展,工程项目的管理工作日趋复杂,特别是在一些比较大型的工程项目中,对工程项目进行管理的工作量就更加庞大了,加之工程项目处于不断地变化之中,因此,在项目的进行中会有大量的信息需要我们来处理。而且,项目管理的质量与所采用的管理技术密切相关,主要包括质量管理、进度管理、造价管理以及目标管理等方面,这些管理技术如果仅靠人工不仅费时费力,而且效果也不够理想。而工程项目管理软件的出现就是为了处理项目中出现的信息以达到简化项目管理工作的目的,其应用日益广泛,取得了意想不到的效果。本文将在介绍项目管理的内容以及项目管理软件的相关特征的基础上,对工程项目管理软件的应用情况进行分析,希望能够加深大家对于工程项目管理软件的了解。
一、工程项目管理概述
(一)工程项目管理的内容
预测、决策、计划、实施与控制、反馈等五个环节是一个完整的工程项目管理的主要过程,继续细分则又包括:制定战略、综合管理、成本管理、人员管理、时间管理、采购管理、风险管理、沟通管理等内容。
(二)工程项目管理软件的功能和分类
工程项目管理软件主要由以下功能模块组成:信息输入模块、数据存储模块、数据分析模块、图形图像处理模块、信息实时查询模块、报表输出模块等,借助这些功能模块来完成人力资源配置、工程进度控制、项目成本控制等各项功能。进度计划是工程项目管理软件的核心功能,软件可以把实际的进度与计划的进度进行比对,并且能够分析找出进度不一致的原因所在,并能够根据分析结果来做出相应的调整。人力资源配置功能是指项目管理软件能够显著地提高工作人员的管理水平,根据项目计划、进度、成本等因素合理的规划人力资源,实现人力资源的最大化利用。
工程项目管理软件主要有系统软件、工具软件和工作岗位软件三种类型。系统软件在工程项目管理的整个过程都有应用,可以对项目进行全面管理,几乎包括项目管理的全部重要职能,其主要面向某项专门的工程进行开发。工具软件不同于系统软件,其主要应用于项目管理中的某几项重要职能,比如控制进度、管理合同等。工作岗位软件是进行项目管理的基础软件,一般跟专门的工作没有关系,只作为处理信息和管理日常工作的辅助软件。工作岗位软件可以大幅度提升管理效率和质量,因此应用非常广泛。比如进行文本处理的WORD,表处理软件EXCEL,制图软件CAD等都是非常普遍的工作岗位软件。
二、项目管理软件的应用
(一)项目管理软件的发展
上世纪50年代,随着网络计划技术的出现,计算机开始进入项目管理领域,该时期的项目管理软件大多用于指定进度计划和管理,而且大部分应用于大型企业或者国家军事的工程项目管理之中。PC普及之后,1982年第一个基于DOS的管理软件出现了,在这个时期,项目管理从字符式的软件向完全的图形式软件转变,但受到多方面的制约,其使用效果和功能并不够理想。80年代末到90年代中期,软件公司开始根据某个具体功能研发功能集成的管理软件,比如资源管理、费用管理、风险管理和进度管理的集成软件。随后,互联网逐步普及,基于互联网开发的项目管理软件得到了广泛的认可,互联网功能成为项目管理软件所必备的功能。
(二)项目管理软件使用现状
现在,可供选择的项目管理软件的数量多达两千余种,项目管理软件已经成为项目管理工作的必备内容,下面介绍几种比较常见的项目管理软件。
1.Microsoft Project
Microsoft Project是应用最为广泛的项目管理软件,其核心功能是进度计划,由Microsoft公司开发。管理人员可以借助该软件进行进度计划的编制,分配管理资源,进行费用预算,还可以绘制相关图表等。但是,如果项目管理的要求比较高或者项目较为复杂,Microsoft Project就难以达到要求了,因为Microsoft Project软件在对复杂的工程项目的管理上还存在一些缺陷,需要其他更为专业的软件来完成。但Microsoft Project软件因为价格低廉,性价比高而受到了很多用户的喜爱。
2.梦龙智能项目管理集成系统
该软件是由国内软件公司开发,主要由建设项目投资控制系统、智能管理动态控制、合同管理以及动态控制、机具设备管理、材料管理系统、安全管理系统和图纸管理系统等功能组成,能够实现对整个工程项目的全面管理。
3.Primavera Project Planner及Primavera Enterprise软件
Primavera Project Planner由美国Primavera公司开发,其市场占有率和普及程度在国内外众多项目管理软件中都是最高的,在国内,基本大型的工程项目都会采用该软件。P3是综合性的进度计划软件,可用于项目进度控制、资源管理、费用控制和动态控制等。Primavera Enterprise是Primavera公司继Primavera Project Planner之后推出的项目管理套件,该套件包括的管理内容更为广泛,功能也更加的强大,很好的体现了项目管理软件未来的发展方向。
4. Welcome Open Plan项目管理软件
该软件由Welcom公司研发,其中的项目专家功能为用户提供了几十种专业的管理模块,用户可以选择适合自己的模式或者进行自定义。此外,Open Plan软件的风险分析和模拟工具可用于项目危险程度指标和时间方面的计算。
三、结语
我国的项目管理软件的应用经历了由简单到复杂,由从国外引进到自主研发的过程,现在的项目管理软件往更为智能,集成化程度更高的方向发展。许多软件可以结合用户的要求对后台数据进行选择,支持用户将使用的软件与其他系统进行集成,这种开放性为用户的使用带来了极大的便利。相信随着科技的不断进步,项目管理软件的功能也会更为完善,能够更加适应工程项目管理的需要。
参考文献:
[1] 田越强. 工程建设项目动态成本管理信息化研究――以新疆某隧道施工项目为例[J].科技与管理. 2010(01)
Abstract: water conservancy engineering project management is a complex systems engineering, project planning, organization, coordination, control the entire process of management. P 3 software to solve the project management plan of time limit for a project and investment, cost and overall dynamic management, powerful functions as a tool of project management, is applied more and more widely.
Key words: water conservancy project; project management; application
中图分类号:TV 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)
一、P3软件的介绍
P3软件是由美国Primavera公司研发的工程项目管理专用软件,它主要面向项目管理的进度和资源方面,同时进行费用分析,在输入各作业的工期、开工时间、作业间逻辑关系等基本数据后,经过计算得出该项目的关键线路和非关键线路的自由时差,通过控制、管理资源及资源平衡得出合理的施工进度,并在实际施工中进行动态跟踪,适时更新进度。P3软件主要用于工程项目的时间控制和费用管理。运用P3软件,按照业主要求的合同工期等编制施工进度计划、网络计划、横道计划、斜线式计划等来控制工程工期,使得总体进度计划与分区进度计划达到理想的经济效益。其主要特点是:第一,能根据工程施工实际,迅速计算工程最终完工日期,以便及时预测合同目标执行情况,提请及时采取有效措施。第二,能全面反映各分项工程(作业)的工期、资源投入、费用指标及工程施工过程中的停工时段、重大事件记录等。第三,能进行过程跟踪和快速修改,它采用不同标符和不同颜色标出工程(作业)的计划和完成情况,当需要修改优化时可在原计划上直接操作,并快速编制出各个方案,最后通过比较选出优化方案。第四,能对成本进行动态管理,它利用资源成本荷载、资金流、成本控制和单价及费率等一系列图表,分析资源成本的配置量,并评估其是否合理。
随着项目管理工作的深入,需要对大量的工程信息进行分析处理,利用项目管理软件辅助工程项目管理是工程项目管理的必由之路,好的项目管理软件不仅仅带来一些先进的项目管理手段与方法,还蕴藏着丰富的项目管理思维,目前利用P3软件编制施工计划,进行项目管理,已得到越来越来广泛的应用,它不仅可以对每道作业作出精确的时间安排,同时还可以对完成作业所需的原材料、劳动力、设备与投资进行分析与比较,使得长期以来困扰大家的工期进度和投资、成本情况无法整体性动态管理的问题得到了很好的解决,还根据管理学思维,将上述进度、投资动态过程与目标管理的方法有机地联系在一起,从而使项目管理的办法变为一种可操作性强,切实可行的手段。
二、 P3软件在水利工程项目管理中的应用
2.1P3计划的编制
P3软件中包含了作业间可能发生的所有工艺和组织关系,用箭头连线来反映作业间的逻辑关系,箭头所指为后续作业,箭尾所指为紧前作业。根据网络计算主要时间参数编制计划,在做每一个计划以前,我们一般都要考虑:工程的总工期、工程包括那些作业,中间的里程牌,工程所需的资料等,有了这些素材后,就可以进行计划的编制了。
2.1.1首先通过对工程的分级分解,可以将工程划分成较小的相对独立的单元,对于这些较小的工程单元就比较容易更准确地给出作业的各种安排,或者利用作业分类码,将作业按区域、阶段、合同标段等进行分解。
2.1.2P3作业最基本的数据有作业代码、作业说明、作业工期、作业类型与作业逻辑关系,单击栏位区的空白处或单击编辑行中的“+”号,可插入一道新作业,也可打开作业表格输入作业数据,作业之间的逻辑关系可直接在横道区中进行拖拉,也可以在作业详情表中输入。
2.1.3在数据组织对话框中,设置分组方式,数据分组时在数据组织对话框中,可以设定排序方式,是否显示小计等等选项,这样每项作业都按设定的排序方式分类显示,还可以在数据组织设置时,对各层分组对应栏位数据进行汇总,就可在视图中仅反映分组汇总的信息了。
2.1.4作业数据输入完后,就可以根据工程的开工日期及限制条件进行计算了,进度计算在工具菜单的进度计算对话框中进行设置,通过计算就可让P3给每道作业做出时间安排,P3全面给出了作业的最早开工,最早完工,最晚开工,最晚完工,自由时差,总时差等时间参数。仅有时间概念的进度计划,它缺乏必要的结合资源与费用的计划可行性分析,这样的工程进度计划无法真正指导项目实施,这就显示出P3软件的资源管理与分析功能的必要性。
2.1.5定义资源与费用科目,资源就是完成作业所必须的人、材、机(劳动力、设备、材料),费用科目就是用来跟踪资源使用的费用或作业的费用。在资源词典对话框里输入资源代码、资源名称、输入相应资源限量以及单价,在费用科目对话框中可定义费用类别(费用分类码)、科目编号、科目名称,定义完资源与费用词汇后,就可以在作业表格中打开资源与费用对话框进行加载,作业加载完,就可在显示菜单的资源直方图和资源剖析表中显示工程的资源与费用随时间的分布情况,我们可以根据需要分析各种资源、费用在不同分组条件下随时间分布情况,制作各种图表供有关部门分析。
2.1.6P3还为我们提供了工作日历,不同的资源有不同的作息时间,有时我们需要考虑一些重要资源(如一些重要施工设备、人员)的非工作时间,因为这些资源的使用量决定了相应作业工序的工期,如果在进度安排上不考虑一些重要资源的非工作时间,就可能造成一些作业工序的时间计划无法实施,为了在进度安排进时考虑资源的非工作时间,要给资源设置相应的资源日历,只要给资源设定相应的作息日历,P3软件就可给作业作出考虑资源日历的准确的时间进度安排。
2.1.7通过资源直方图和资源表格的分析,可发现有些资源不平衡现象,即有些时候发生资源冲突,而有时又得不到充分的利用,这时就需要进行资源平衡,P3软件提供了功能完善的资源平衡工具,通过平衡可以在不改变工程施工逻辑关系的前提下,解决一些资源冲突现象。通过资源平衡,我们就可以合理利用资源。这样一个完整、合理的施工计划就做出来了。
2.2在管理中的应用
P3管理软件的功能非常强大,它可运用表格和图示两种方式提供多种标准报告,其主要类型包括资源型报表(反映资金流程线和资源分配线)、历时型及关系型图(纯逻辑图、时标逻辑图、横道图等)和自定义型(用户自己定义的)报告等,利用这些报告,可对工程进行全面的管理和科学的评估分析。在计划管理方面,它具备数万条工序,多种日历、用户特征编码,无限个目标进度,单节点、双节点网络、多种复杂逻辑关系都可进行运算。其中的过滤器功能,实际上是一个条件筛网,它可从成千上万道作业项目中快速选取一些满足条件的作业,供我们进一步分析。可利用作业代码、开工日期、完工日期等一些特性指标在过滤器对话中框中设置过滤条件,过滤出满足条件的作业。
在资源管理方面,可以处理无限个资源,还可提供结构式资源编码,对带权资源进行压缩和平衡,可以为有限资源的合理使用预先进行模拟计算,为资源调度提供优化方案。利用资源统计功能反过来分析进度计划的可行性,将资源分析与进度分析结合起来,这是P3软件的一大创举,它的这一功能使得它从其它软件中脱颖而出,受到工程界的重视。由于人脑思维方式的限制,不可能将工程中在同一时段发生的众多作业进行资源费用与工程量的统筹分析,这样就会发生同类实物量在同一时间上堆叠超过可能的限量,或者多个作业同时需用同一资源而又没有足够的资源的现象,从而造成计划可行程度降低,虽然以往我们在项目施工组织设计和项目管理过程中也对项目的主要施工强度进行分析,但是往往会过于粗糙与进度计划无法有效的结合,P3的资源平衡功能很好的解决了这一切。
在成本控制方面,它具备位长帐号包括成本种类、单位随时间变化、宏代替选择和累计、任意一点的汇总成本、措施调整后的成本预算,单价成本分析等诸多功能。
2.3P3特殊功能及二次开发
在大型工程项目的计划管理过程以及项目进展控制中,工程数据信息量巨大,P3数据库的内容(进度、资源、费用等工程数据)往往需要与其它应用软件共享、交换,需要对工程数据进行快速整批处理,需要有更个性化的计划分析图表/报表,所有这些实际需要,P3软件都做了充分的考虑,并提出了相应解决方法,P3特殊功能与工具主要有总体更新,图表/报表工具、数据输入输出、邮件系统、网页、专门报表工具等,P3软件的专用二次开发工具RA为开发P3软件与其它应用软件的数据接口提供了强有力的方法。
【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2013)12-0233-01
一、P6项目管理软件简介
P6软件是一套由美国Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的项目管理软件。世界上最大的企业级项目管理软件供应商,从事项目管理软件的研发有30年的历史。现被orcle公司收购。在美国,十有八九的工程项目使用Primavera进行项目管理,中国有4,200多用户,分布在700多个公司。目前已推出P6V8.3版本,个人版为免费使用。
P6项目管理软件主要有以下几个方面的功能:
1.多项目、多用户及多权限设置管理
2.项目进度计划及进度管理
3.资源的使用分析及平衡
4.项目预算、费用计划,跟踪实际成本支出
5.项目文档记录
6.项目风险分析及跟踪
二、工程管理课程主要的知识内容体系
高职高专工程项目管理课程的知识体系长期以来一直比较固定,大部分教材都沿着体系内容进行编写,主要包括以下几个方面:
1.项目经理责任制
2.项目管理规划,施工组织设计
3.项目进度计划,流水施工及网络图
4.施工项目的成本、质量、安全控制
5.施工项目合同管理
三、P6项目管理软件在工程预算课程应用
P6项目管理软件的使用离不开项目管理知识,同样,工程管理课程的基础知识需要通过工程实例的实际应用加深理解。在工程管理课程的课堂教学内引入P6项目管理软件,使得原来比较枯燥的理论知识有应用对象,也使得原来比较难以操作的P6项目管理软件在教学下学生易于理解,以下是工程管理课程与P6项目管理软件课程安排点。
1.工程管理课程中的项目经理责任制,通过P6项目管理软件内设置的权限管理,使学生更加清楚理解权限的概念。P6软件内设置了诸多权限选项,可以根据施工现场的实际情况配置项目经理权限,施工员权限,材料员权限等。
2.项目进度计划,P6项目管理软件是按照关键路径法进行参数计算的软件,所以在进度计划安排上可以反映出网络图的参数计算,包括最早开始时间,最晚开始时间,总机动时间,自由机动时间等六个时间参数。对于流水施工,可以通过计算后在逻辑关系上进行延时来完成。
3.项目的成本、进度控制,P6项目管理软件通过“赢得值”这一参数对工程进行实际的成本分析控制。通过输入预算值,实际值,软件自动进行赢得值的计算,通过分析费用差值(盈利)和时间差值(进度指标),对项目进行动态的控制。
4.施工项目的合同管理。P6软件内包括文档管理,可以给每个工作任务加以合同文档,进行合同文档管理,同时外接专业的合同管理软件Contract Manager进行专门的合同管理,相关数据可以直接导入P6软件内。
5.项目管理规划,通过上述的几项可以完成施工进度计划,通过在软件资源加载可以完成资源需求计划,在P6软件内有EPS及OBS,EPS(企业项目结构)和OBS(企业组织结构),通过EPS和OBS的一一对应,可以完成项目管理规划中的施工管理组织机构,并且通过权限设置,使学生更加深刻理解。
四、实际的课程运用案例
在实际的课程教学中,在《工程预算与管理》课程中应用了P6项目管理软件进行案例分析讲解,引发了学生较高的兴趣。在工程管理的课程内容穿插结合实际的P6项目管理案例(新校区图书馆工程),使得学生在学习了理论知识的同时,也掌握了进行工程项目管理的实际操作方法。
五、总结
关键词: P3项目管理软件;火电工程;应用
Key words: the P3 Project management software;thermal power engineering;application
中图分类号:TP31 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)10-0202-02
0 引言
随着我国国民经济的高速持续发展,经济建设、基础建设和生产生活等各个领域的用电需求越来越大,我国目前的发电量已难满足日益增长的用电需求,特别是沿海和经济发达的地区,这一状况更为明显。为了缓解这一矛盾,新一轮的火电工程项目已开始投资建设。
火电工程项目建设具有资金、技术、资源密集,涉及专业多,施工场地有限,工期短等特点,同时还受到许多工程外部因素的影响,所以火电工程项目施工管理的内容多,难度大。我国传统的火电工程施工管理的水平参差不齐,管理的模式也不尽相同,施工管理比较松散、盲目,这已不能适应火电工程建设的需要。随着网络技术的发展,许多基于网络技术的工程管理软件在工程项目施工管理技术上有了质的飞跃,其中P3就是这些工程管理软件中比较著名的一个。本文就P3软件在火电工程施工中的应用进行了分析
1 P3软件的主要功能
P3是由美国 Primavera Project Planner公司推出的计算机项目管理软件,它融合了项目管理思维与方法,能实行工程进度、资源、费用的动态管理与控制,特别适用于施工工序多、逻辑关系复杂的工程。它的主要功能有:①建立工作分解结构,便于网络计划的整体组织和分级分块管理。②设定项目里程碑及其间的逻辑关系。③进行分级网络计划的编制,并记录网络计划的实施记录及报表,管理者通过P3可能很容易的看到整个项目的进度情况,以及每个工序的进度是否符合整体计划,各重要里程碑能否如期完成等等,方便管理者对整个项目进度的管理。④能及时提取或汇总工程项目的费用信息,使得项目管理人员能够准确的掌握项目的实时费用情况。⑤能详细显示施工现场的各种资源的使用状况,使项目管理人员能及时了解和分析各种资源的充分性和使用率,并及时对各种资源做出合理调配。⑥进度、资源/费用的联合控制管理。
2 P3软件在火电工程项目管理中的具体应用
2.1 应用前的准备:①形成P3应用管理体系。分别组建以项目经理为组长的P3应用领导小组和以项目总工程师为组长的P3实施小组,制定实施P3软件的组织措施、管理职责、技术措施、管理流程和实施规划,使工程项目向全面计划、严格实施、及时反馈、动态跟踪的现代化管理模式进行。②制定工程统一信息编码。统一的信息编码主要是为了方便数据的交换,常见的编码包括作业分类码、作业代码、费用代码、日历代码、自定义数据编码、资源代码、WBS编码等,在统一编码的同时要严格要求参与工程建设的单位严格的遵守并执行。
2.2 编制P3工程施工进度计划 编制P3计划时主要根据工程所在地自然气候条件,综合考虑影响工程进度的设计提资、设备商的供货能力、制造周期等因素,确定本工程的总工期和开工、完工时间,然后再编制本工程的里程碑及总体控制性进度计划,最后编制各级施工进度计划。
火电工程的P3施工进度计划,一般采用多级计划的形式,并分别由不同的参建单位编制和管理。
2.3 P3在工程项目施工进度控制方面的应用 编制完成的P3工程施工进度计划并不是一成不变的,在实际施工过程中施工进度受多种因素的影响,如:施工图纸的交付情况、设备材料的供给情况、天气状况、施工质量及安全生产情况等等。越是大型的工程,影响施工进度的因素就越多,这些不确定因素往往导致工程项目的实际进度与计划进度不一致。为了降低这些因素对工程项目进度的影响,就要制度相应的进度计划来进行控制。这就需要对工程项目进度的实际情况进行检查、盘点,并对已制定的计划进行比对,看是否存在偏差,是否影响里程碑的完成。
2.3.1 编制P3设计图纸和设备材料交付进度计划。由于施工图纸和设备材料是施工工序开工的必要条件,也是制约工程进度的主要外部条件,所以施工图的设计、交付计划及主要设备材料的制造、交付计划都要用P3编入工程进度计划中,并考虑必要的提前量,这样就可以方便的检查出施工图纸和设备材料的交付与施工工序之间是否存在不协调的地方,也方便管理者及时进行调整。
2.3.2 编制P3质量控制与安全施工计划。利用P3软件定义作业分类码菜单功能,对整个工程项目有质量要求和安全要求的各环节、各工序分别制定质量标准分类码和安全级别分类码,并编入整个进度计划中,这样在工程项目施工过程中,就可以提前作好技术准备和人力物力上的准备,监理方也能提前做好现场监理和验收的准备工作,以确保施工质量。对有安全施工要求的工序,也能提前给予特别的提示和预警,引起有关各方的重视,及时排除安全隐患,确保施工安全,防止安全生产事故的发生,也就保证了施工进度,使整个工程项目在可知、可控、安全、文明的情况下完成。
2.3.3 编制P3目标进度计划 编制完成P3施工进度计划后,将其作为P3目标工程保存,作为P3现行工程跟踪控制的目标。进度计划一经确认后,就具有了合同效力,就是工程参建各方必须共同遵守的依据,业主、监理和承包商各方都应充分认识到各级P3施工进度计划的重要性,并自觉遵守执行。这就要求在工程施工过程中,施工承包商按照所承包部分的P3工程进度计划组织和实施工程施工;设计承包商按照该进度计划组织设计和提供施工图纸;设备材料制造供应商按照该进度计划组织设备材料生产和供货;监理根据该计划来监督控制工程的质量和进度,协调影响工程进度的问题和矛盾;业主根据进度计划筹集工程资金,各方严格按照计划进度来执行才能确保整个工程的施工进度。
2.3.4 施工计划的下达、更新和分析 项目部每月初通过P3对承包方进行月度计划的下达,各工地严格按计划执行并及时反馈施工信息。在实施过程中,根据工程的实际进展情况,采用日收集、周更新、月总结的方法,对工程项目的实际完成工程量进行动态的更新,并于月底进行总的分析比较,及时发现实际进度与计划进度的偏差,并分析出现偏差的原因,研究对策,及时采取措施,从而保证总体目标和重要里程碑节点的完成。
3 结束语
通过分析P3项目管理软件功能及在火电工程项目中应用情况,可以看出,利用P3软件可以实现火电工程项目的动态化管理和信息化管理,从而使火电工程项目的管理更科学化、和合理化,不但提高了项目管理人员的管理水平,也使火电工程项目实现了更好经济效益和社会效益。
参考文献: