时间:2022-08-21 09:18:03
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇一天工作日总结范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
一、 对销售工作的认识:
1、 不断学习行业知识、产品知识,为客户带来实用介绍内容,更好为客户服务,显得行业的专业性;
2、 先友后单:与客户发展良好友谊,转换销售员角色,处处为客户着想,把客户当成自己朋友,达到思想和情感上的交融;
3、 调整心态,进一步提高自己的工作激-情与工作自信心;百倍认真努力地对待每一天工作、每一个潜在客户的挖掘;
4、 去除任何客户拒绝的恐惧心理,对任何一个营销电话、任何一个潜在客户要自信专业性的进行交流;
二、 对销售工作的提高:
1、 制定工作日程表;(见附表)
2、 一天一小结、一周一大结、一月一总结;不断查找工作上的不足,及时纠正工作的失误,完善工作的整体效率;
3、 不断挖掘潜在客户、展示产品、跟进客户;乐观积极向上自信的工作态度才能拥有很好的工作成果;
4、 每天坚持打40个有效电话,挖掘潜在客户、每周至少拜访2位客户(此数字为目标,供参考,尽量做到),促使潜在客户变成可持续客户:
5、 拜访客户之前要对该客户做全面的了解(客户的潜在需求、职位、权限以及个人性格和爱好),并准备一些必要的话题或活动去与客户进行更好的交融及相应的专业产品知识的应付方案;
6、 对陕西盛山西盛江西盛河南省四大省市、县公路段单位负责人进行逐个电话销售,挖掘潜在客户,跟进并对相关重要客户进行预约拜访;
7、 提高自己电话营销技巧,灵活专业地与客户进行电话交流;
8、 通过电话销售过程中了解各盛市的设备仪器使用、采购情况及相关重要追踪人;
1、 江西萍乡市公路管理局供机科林科长、养护科曾科长;
2、 山西、陕西、江西、河南各省市级公路局养护科;
3、 浙江省临安市公路局、淳安县公路段、昌化县公路段、建德县公路段的相关负责人;
4、 山西省大同市北郊区公路段桥工程乐;
5、 河南市政管理处的姚科长;
以上是我十月份工作计划,我会严格按计划进行每一项工作;敬请魏总对此计划不全的一面加以指点,谢谢!
工作日程表 (附表)
日工作主要三件事:
挖掘潜在客户、展示产品、跟进客户。
三、 重要客户跟踪:
上午:8:30-11:00
8:30-9:00:
对当日工作事项做出书面计划;
9:00-11:30:
对客户进行电话销售;
11:30-12:00:
1、总结电话营销工作情况;
2、对电话营销中的相关特殊事务进行书面记录;
下午:13:00-17:30
13:-14:45
1、 继续总结上午电话销售中存在的问题;
2、 对电话销售中遇到的特殊事件作出应急方案并做好记录;
3、 检讨工作、检讨自己、不断完善工作,提高工作效率及自身能力和素质;
14:45-16:45:
办公室是一级领导机关的中枢部门,承担着参谋、服务、协调的重要职能,发挥着承上启下、协调左右、沟通内外的关键作用。办公室工作既光荣又艰巨,既重要又平常,既系统又繁杂,办公室人员必须具备较高的思想素质、沟通能力和工作水平。回忆多年工作,结合自身感悟,笔者认为办公室人员干好工作、实现成长,可以用好“工作四宝”,即工作日志、学习笔记、错误集锦、会议记录。
工作日志是干好工作、实现成长的根本。作好工作日志,要做到日记录、周整理、月小结、年总结。其中,日记录最根本,也最重要,可以分为班头计划、班中调整、班尾梳理、工作心得四个步骤。班头计划就是每天上班的开头,把当天的工作计划列出来,合理安排一天的工作热荨0嘀械髡就是依据每天工作中的实际情况,区分轻重缓急、难易多少,及时对工作计划进行调整,该加的加、该减的减。班尾梳理就是每天上班的末尾,对一天的工作进行梳理,看看完成的如何,以便进行第二天的工作计划。工作心得就是把工作中瞬间的感想随时地记录下来、加以固化、形成文字,这些灵感就变成了自己的东西。周整理、月小结、年总结就是每周、每月、每年对阶段性工作进行梳理汇总,看看都做了哪些工作,取得了哪些成绩,存在着哪些不足,有怎样的工作体会,以及下一阶段的努力方向。日记录要是做得扎实,周整理、月小结、年总结自然就不是问题。
错误集锦是干好工作、实现成长的基础。“前事不忘,后事之师”。工作中的错误也是宝贵的财富。重点在于,对待错误,我们是怎么看、怎么办。首先,要有强烈的反省意识。以“一日三省吾身”的精神,经常性地进行反思,想想工作中有哪些话说得不妥,那些事做得不对。以“存疑必究”的态度,对工作中不确定对错的地方,进行深入研究,甄别是非对错。其次,要深入地分析错误。针对错误发生的外在表现,实事求是、客观公正地分析错误产生的内在原因。切不能偏袒自己、自欺欺人,找出一个不疼不痒、似是而非的理由,那样只会导致一错再错、错上加错。最后,也是最要紧的,要坚决地改正错误。对每一个错误,应当有针对地制定切实可行的改正措施,在工作中严格要求自己,坚决改正错误,确保类似问题不再发生。这样,通过反省、分析、改正三道工序,不好的错误就能被变成有用的经验。
1、不断学习行业知识、产品知识,为客户带来实用介绍内容,更好为客户服务,显得行业的专业性。
2、先友后单:与客户发展良好友谊,转换销售员角色,处处为客户着想,把客户当成自己朋友,达到思想和情感上的交融。
3、调整心态,进一步提高自己的工作激—情与工作自信心。百倍认真努力地对待每一天工作、每一个潜在客户的挖掘。
4、去除任何客户拒绝的恐惧心理,对任何一个营销电话、任何一个潜在客户要自信专业性的进行交流。
二、对销售工作的提高:
1、制定工作日程表。
2、一天一小结、一周一大结、一月一总结。不断查找工作上的不足,及时纠正工作的失误,完善工作的整体效率。
3、不断挖掘潜在客户、展示产品、跟进客户。乐观积极向上自信的工作态度才能拥有很好的工作成果。
4、每天坚持打40个有效电话,挖掘潜在客户、每周至少拜访2位客户(此数字为目标,供参考,尽量做到),促使潜在客户变成可持续客户:
5、拜访客户之前要对该客户做全面的了解(客户的潜在需求、职位、权限以及个人性格和爱好),并准备一些必要的话题或活动去与客户进行更好的交融及相应的专业产品知识的应付方案。
6、对陕西盛山西盛江西盛河南省四大省市、县公路段单位负责人进行逐个电话销售,挖掘潜在客户,跟进并对相关重要客户进行预约拜访。
7、提高自己电话营销技巧,灵活专业地与客户进行电话交流。
8、通过电话销售过程中了解各盛市的设备仪器使用、采购情况及相关重要追踪人。
三、重要客户跟踪:
1、江西萍乡市公路管理局供机科林科长、养护科曾科长。
2、山西、陕西、江西、河南各省市级公路局养护科。
3、浙江省临安市公路局、淳安县公路段、昌化县公路段、建德县公路段的相关负责人。
暑假先是留在学校做了一个月的创新实验,九月初才回家。那天深夜,父母在车站接我回家的车上我就告诉他们,今年暑假这一个月里,我要去找一个岗位实习体验一下,他们都很赞同,答应帮我联系联系。几天后老爸告诉我一个老乡的长安汽车4s店里答应让我过去实习体验。
面试那天,其实也算不上面试,一个人去见了老板,他问了一下我的基本情况,问我准备做个什么职位。他说他们这边有销售部,主管接待客户,市场部,主管网络工作,售后服务部,主管汽车售后,还有财务部。我掂量了一下,觉得还是市场部网络上的工作上手应该会快一点,比较容易适应。就这样,我成为了长安汽车安庆爵圣4s店市场部的一名网络销售。
作为一名销售顾问,我的主要职责是配合市场经理(后称老大)以及市场专员(后称珍珍姐)网络信息、打回访电话、处理网络咨询和400电话,作为一名新人,我的次要职责就多了,整理简单的文档表格照片、打扫展厅卫生、验收车辆、清洗车辆等,后期时感觉一天到晚待在公司里不能完成我的初衷——深入社会,自我锻炼。因此主动跟经理提出要和销售部的几个销售顾问们一起出去发产品单页、做夜间车展。这样一来,实习的这一个月时间里,我既有机会体验上班族的生活,感受办公的氛围,又能走出与各种各样的人打交道,锻炼自己与陌生人沟通交流的能力。
在4s店上班期间,我一天的工作日程基本是这样安排的,早上8:10:打卡签到,开晨会,汇报一天的工作计划,礼仪演练;8:30——11:30:网络上日常信息资讯的与维护,验车洗车;11:30——13:30:午饭、午休;13:30——17:00:打回访电话,发产品单页,处理400电话等;17:10:开夕会,总结一天工作成果,打卡签退;每周一有总经理主持的全体员工的例行会议(每日的晨会夕会只有销售部和市场部参加),所有员工总结上一周的工作成果,一般会从五点半开到七点左右,并且每周不定期会有一到两次的夜间车展,会做到晚上八点半左右。这样下来,每天的工作安排还是非常充实的。
4s实习期间里,通过接触众多不同类型的工作我学到了很多,相信这些亲身体验得来的经验会是一笔不可多得的财富。并且在我实习的一个月里,公司还举办了两次比较大型的活动,这些活动加深了我对公司文化的理解并且培养了与同事们之间的感情。下面就从不同类型的工作的角度分别介绍一下自己的心得体会。
1、晨会、夕会: 首先学会的是,不管做什么,要学会计划和总结,每天工作的第一件事,就是安排好自己一天的工作,这样才不会无所事事,虚度光阴,这样才能在一天的时间里努力去完成自己计划完成的工作。同时在一天工作结束后,要总结一天的得与失,有没有计划好却没有如期完成的工作,分析没有完成的原因,第二天就要改进。晨夕会里还有一项内容是所有的销售们把自己前一天成交的经验或者战败的原因拿出来与大家分享。无论如何,要永远把公司的利益置于个人利益之上,成功的经验拿出来分享,才有可能促成更多的成交;战败的案例拿出来分析,并且和大家一起讨论战败的原因,以及下次如何应对的策略,才能避免下一次更多客户的流失。因此,分享精神是促进集体进步的重要保障。在大家的分享中,一次姗姗姐给我讲了她是如何从二月份开始一直跟踪一个客户,不定期回访,公司有活动及时告知,根据用户需求推荐更合适的车型,与客户之间建立了良好的信任友好的关系,最后促成了这笔订单在八月份的成交。半年的时间,一个客户,这样的耐心与执着。
2、回访客户:打回访电话是培养一个人的耐心与行为礼节的绝佳机会。保持微笑,即使别人看不到。客户就是上帝,不管是什么客户,在工作期间,我回访过一些只是在网站上询问过车子价格的潜在客户,也回访过一批已经在我们店里交好订金订了车子的客户。但在与这些客户交流过程中我都保持着微笑的表
情,虽然对方看不到你的表情,但你真心微笑的表情是会影响你的心态的,而心态会作用于你的声音和语气,在微笑的表情下,我很容易就能使自己保持一种彬彬有礼的语气和比较婉转的声音,这样就能给对方留下良好的印象,回访也就能顺利进行下去,并且得到比较好的成效。要尽量使客户觉得你是站在他的角度考虑问题的,多使用一些,类似于“在这方面有什么可以帮到您的吗?”“是的,先生,我理解您的意思,我们这边会尽快给你安排的。”这样的措辞。会比较容易拉近与客户之间的距离,建立良好的信任关系。
3、发产品单页做推广:厚得起脸皮,才拉得来客户。当时跟经理提出要出去发单页时,就是抱着多接触一些不同的人,锻炼与不同人交流的初衷去的。走之前经理跟我说,发单页是很考验脸皮的一件事,既然要做这件事,就不要顾虑自己的脸皮了,被拒了也是很正常的事。相比于其他同事,我发单页的速度几乎比他们要低一半,开始不太能理解,后来发现是我在发单页过程中还是保持着回访时的一些习惯。其他同事直接把单页往别人那一递,扭头就走,但我觉得这样比较粗鲁,所以我会先迎上去跟人打个招呼,介绍一下自己是长安汽车的,如果您自己或者家人朋友有考虑买车的话,可以看一下我们家的几款车,然后再递上单页。当然说这些的时候要看对方的态度,如果比较不耐烦的话就少说几句,如果对方表现的有一点兴趣的话,翻阅了一下单页的话(我们出去发的单页都是四款车单页加名片订一起的),就会简单介绍一下车子,回答一下对方的询价,同时告诉他我们最近的优惠促销政策。最后离开时还会提醒他单页上有我们的名片,电话和地址都在上面,欢迎来我们店里看车试乘试驾。出去发单页最好是能要到有意向客户的电话,出去发了五次单页,我要到了4个号码,经理说很不错。得体的举止,微笑的表情,亲和的语气,是给人留下良好第一印象的保证。出去发单页主要就是起一个推广的作用,很多人以前从没有听说过你家的车子,这对他完全是一个陌生的品牌,那么他对这一商品会抱有不信任的态度,不会轻易购买。但是如果他在之前有了解到这一款车,哪怕只是记得有听到过这个品牌,在单页上看到过这款车,他以后再考虑这款车时,会有一种潜在的熟悉感与多一点的信任感。以上这段话是我们经理开晨夕会时给我们讲的,觉得非常有道理。
4、夜间车展:做夜间车展也是非常锻炼人的一个契机,公司会开几辆商品车去人流比较集中的地方,向过往的行人介绍我们的车子。也是一种推广,但比签到,开晨会,汇报一天的工作计划,礼仪演练;8:30——11:30:网络上日常信息资讯的与维护,验车洗车;11:30——13:30:午饭、午休;13:30——17:00:打回访电话,发产品单页,处理400电话等;17:10:开夕会,总结一天工作成果,打卡签退;每周一有总经理主持的全体员工的例行会议(每日的晨会夕会只有销售部和市场部参加),所有员工总结上一周的工作成果,一般会从五点半开到七点左右,并且每周不定期会有一到两次的夜间车展,会做到晚上八点半左右。这样下来,每天的工作安排还是非常充实的。
4s实习期间里,通过接触众多不同类型的工作我学到了很多,相信这些亲身体验得来的经验会是一笔不可多得的财富。并且在我实习的一个月里,公司还举办了两次比较大型的活动,这些活动加深了我对公司文化的理解并且培养了与同事们之间的感情。下面就从不同类型的工作的角度分别介绍一下自己的心得体会。
1、晨会、夕会: 首先学会的是,不管做什么,要学会计划和总结,每天工作的第一件事,就是安排好自己一天的工作,这样才不会无所事事,虚度光阴,这样才能在一天的时间里努力去完成自己计划完成的工作。同时在一天工作结束后,要总结一天的得与失,有没有计划好却没有如期完成的工作,分析没有完成的原因,第二天就要改进。晨夕会里还有一项内容是所有的销售们把自己前一天成交的经验或者战败的原因拿出来与大家分享。无论如何,要永远把公司的利益置于个人利益之上,成功的经验拿出来分享,才有可能促成更多的成交;战败的案例拿出来分析,并且和大家一起讨论战败的原因,以及下次如何应对的策略,才能避免下一次更多客户的流失。因此,分享精神是促进集体进步的重要保障。在大家的分享中,一次姗姗姐给我讲了她是如何从二月份开始一直跟踪一个客户,不定期回访,公司有活动及时告知,根据用户需求推荐更合适的车型,与客户之间建立了良好的信任友好的关系,最后促成了这笔订单在八月份的成交。半年的时间,一个客户,这样的耐心与执着。
2、回访客户:打回访电话是培养一个人的耐心与行为礼节的绝佳机会。保持微笑,即使别人看不到。客户就是上帝,不管是什么客户,在工作期间,我回访过一些只是在网站上询问过车子价格的潜在客户,也回访过一批已经在我们店里交好订金订了车子的客户。但在与这些客户交流过程中我都保持着微笑的表
我于5月31号进入xx公司参加培训开始,经历近两个月的试用期,现在即将面临转正。在这两月里我很荣幸能和大家一起经历xx开业前期的培训和准备,有幸见证公司开业当天庄严激动的那一刻,和搬入新办公区,我们一起用心布置和爱护家一般的喜悦心情,还有每一次跑客户谈业务的经历仍很清晰,我很认真的扮演着自己的角色,努力提高,和同事相互协作和学习,互相鼓励,一次次使我变得更有底气。
到现在近两月的工作和学习,点点滴滴心里充实了许多。从每一天的晨会要事记录开始,到每一天工作日志记录结束,看到自己一天天做的,和提醒自己要做的,以及偶尔心里有过的想法和思考仍很清晰。
作为客户经理,在思想上,在我内心深处,我有意识的培养自身的素质和修养,不断提升自己,做好细节。在此还要特别感谢王总在那次晨会上的教导,对任何人都应该尊重,以礼相待。偶然疏忽带给我内心深深的触动以后,我更注重细节和习惯,非常感谢王总一直以来对我们思想和行为上的帮助和教育,我看到了自己的成长,内心充盈,很开心!也感谢李总在培训时的那一句鼓励:我们是职业的经理人,那是我不懈努力的方向,我会做的更好!
社会实践内容;超市收银员
第一、总结,会避免自己犯同样的错误。笔者在多年的营销管理当中,总是发现这样的营销员,那就是老是在一个地方“栽跟头”,比如,让他去开发新客户,他总是不止一次地忘记带样品,或样品带的不够,甚至忘记带企业手册、产品手册以及报价单,价格政策理解的不透,丢三落四等等,如此几次,好多人便认为他是一个“马大哈”而难以委任重任的。
第二、总结,会让自己进步的更快。前车之辙,后车之鉴。总结会让自己不断地成熟,会让自己的技能不断地得到提高,也会让自己不断地获得更多的提升机会。笔者在十余年的营销生涯中,就是不断地在总结中加以提升的。笔者不断地日清日结,而且还进行月结、年结,每年都结合自己的目标,去进行检核,不断地找到做的不到位而需要提升的地方,找到自己的优势加以放大。
第三、总结,会让自己成为专家型营销员。总结是一个梳理和提高的过程,会逐渐形成自己对市场的操作体会和感悟,最终会形成自己的观点和理念,而这些东西才是可以复制和进行传承的,有心的营销员,更是把这些总结以文章的形式表现出来,通过在各类媒体进行发表,不仅受惠于其他人,而且,还借此提高了自己的专业度,久而久之,会让自己成为专家型的营销人员,而获得更多的升迁机会。
营销人员如何去总结。
营销员,是吃青春饭的,如果一个营销员在上了一定的年纪,还谋不到“一官半职”,还是在做着最基层的工作,还是光见胡子长、年龄长,就是不见薪水涨、职务涨,还没有自己的核心思想,那我们只能说,这位营销员的“钱途”和前途都不是很明朗的,在短暂的职业生涯中,营销人员需要进步和成长的更快些,那么,营销人员如何来总结自己呢,如何通过总结,来不断地提高自己,以实现自己职业生涯的突破呢?
一、总结的前提是计划。凡事预则立,不预则废。营销人员要想更好地总结工作的得失,首先要做到工作有计划,这个计划除了将销售目标分解到每天、每人(营销员及其渠道商)、每地(每个市场、每店)外,还包括每一天的工作计划,比如,新产品推广、促销洽谈与执行、催促客户打款、培训渠道商业务员、铺货、陈列、理货、新客户开发等等,并根据80:20法则,合理安排工作时间。当一天的工作结束了之后,作为营销员除了要完成公司规定的各类报表外,还要深入地总结一下当天工作成交率也即成效如何?为客户解决了哪些问题,客户反应如何?工作当中有没有缺陷或者成功的地方,把这些一一写出来。笔者在做一线销售时,坚持每天写工作日志,有则长,无则短,十余年下来,记录了30多个笔记本,这些都成为笔者成长的印记,笔者后来写出几百万字的文章,皆得益于当时的每天总结的这种日志。
二、总结一定要量化、细化。之所以这么做,其实是想总结出有规律性的东西来,比如,通过每天的每个客户的销售数据,以及周数据、月数据,能够分析出一个客户的销售趋势,是上升还是下降,借此分析原因,拿出对策;每天记录自己的销售数据,可以对比分析自己的销售进度情况,对自己的目标达成能够做到心中有数,也能自己总结出销售的规律来,比如季节因素、促销因素、新客户增减因素等等。因此,我们做总结,要尽量避免空洞无物,要做到言之有据,通过数据看乾坤,找到可以重复利用的销售套路来。
三、总自己的结、总别人的结。善于总结的营销人员,不仅会总结自己的东西,而且还会总结别人的东西。它山之石,可以攻玉,通过总自己的结,让自己明得失,总别人的结,让自己借力使力。笔者曾经服务过的一个企业,有一个管理特点,每月底开销售大会时,不仅让做得优秀的营销人员分享成功的经验,而且还让排在最后者,也来分享一下失败的地方,通过这种方式,作为营销人员就可以学习优秀者的做法,也学习失败者,避免“穿老鞋,走老路”,扬长避短,让自己提升的更快。
一、以“夯实基础管理 落实工作责任”为契机切实转变领导班子的工作作风,提高工作效率
六中的领导班子富有正确的教育思想、先进的教育理念、较高的理论修养、强烈的创新意识、坚韧的进取精神,是一个具有强大凝聚力、顽强战斗力和较高执行力的领导班子。
六中转变领导工作作风实施了“231”工作策略,即“两个坚持三项会议一个小结”。“两个坚持”:一是坚持每天记工作日志,即部主任以上领导必须坚持每天记工作日志,对每天工作情况进行详实记载,不准缺漏,形成良好习惯;二是坚持值好一天日,学校要求全体校级领导带班每周值日一天,查教职工上岗情况、查学生上课情况、查学生晚休情况等,由政教处统一安排,校级领导为组长,部主任为副组长,各处室干事及三名班主任参与督查,对督查结果由办公室整理统计,值日领导签字存档并于次日进行公示。“三项会议”即行政例会、班主任会议和全体教职工工作例会。每次例会除安排工作外,还对全体教职工进行政治和业务理论培训学习。学校对会议纪律提出了明确的要求:一是不准缺会,二是关闭手机,三是做好笔记,以此转变工作作风。“一个小结”即是指校级领导每月对自己所负责的工作进行小结,总结工作中的经验和出现的问题,明确下月的主要工作。
同时,他们借县教科局开展“夯实基础管理、落实工作责任”集中教育整顿活动之东风,展开了认真的批评与自我批评,要求领导对各自所分管的工作进行了认真细致的查摆问题和及时整改,改正不良的工作作风,切实提高工作效率。由于以上种种举措的实施,该校领导班子的凝聚力、战斗力和执行力有了进一步的提高,工作作风有了进一步改善。
二、以“规范教师行为,推进课堂教学改革”为抓手促进教师专业发展水平,提升教育教学质量
教师队伍的建设,该校以规范教师行为、推进课堂教学改革为抓手,以制度做保障、以科学管理为中心、对教师的各个方面建立了相关的考核制度,对教师的管理形成了制度化、模式化。
1、规范教职工的工作行为,加强师德师风建设。为树立学校良好形象,学校每学期提出了规范教职工工作行为的要求,要求教职工严格遵守学校的各项规章制度,真正地做到为人师表,随时随地以自身言行潜移默化地影响学生,达到教育的最大功效化。他们主抓了以下三个方面:一是规范教职工签到、上岗、请假程序,二是规范教师上课行为,如不能接打手机,不能坐着上课,禁止吸烟等,三是强调了会议纪律,严禁迟到,不准接打、玩手机,要认真做笔记。这一系列举措的实施,促进了学校淳朴教风的形成,树立了学校的良好形象。
2、推进课堂教学改革,提升教育教学质量。近几年他们以各年级部的普听课为主阵地,以“周周上大课”活动为抓手,以教师个人量化考核为手段,开展以“课改伴我行”为主题的教育叙事和教学反思评比和优秀教案评选活动,来进一步转变教师的教学方式和学生的学习方式,培养学生自主学习、合作学习、探究学习的能力,为学生搭建自我展示的舞台,将“六化四环节”课堂教学模式向纵深推进,进一步发挥教师的主导作用,体现学生的主体地位,提升教师的专业技能,培养学生的创新实践能力,从而达到打造高效课堂,提高教育教学质量的目的。在2013年全县教师五项技能大赛上,该校参赛9名教师,取得了2个一等奖、4个二等奖和3个优秀奖的好成绩,这是学校打造高效课堂这一活动的主要成果。
三、以“创新管理机制、搞好大课间活动”为重点狠抓学生行为习惯的养成
学校多渠道、全方位、全过程、全人员对学生进行了习惯养成教育,“值日领导、政教处、学生会”三级督查管理保障了学生习惯养成的落实,有力促进了教育教学工作的提升,特别是领导管理参与大课间活动使学校大课间活动有内容、有形式,效果显明,形成特色,大大促进了学生行为习惯的养成。目前校园干净整洁,学生秩序井然,纪律良好,全校无安全事故和严重违纪行为,为学生学习创造了良好的条件。这是学校发展的内驱力。曲沃县教育局组织全县中小学校长于2013年4月12日去该校观摩大课间活动,之后又三次来校观摩学习,深受赞誉;2013年5月9日翼城县教科局在该校召开了大课间活动观摩现场会,并给与了广泛好评。凡由省市组织的检查等必到翼城六中观看师生的阳光体育活动。
四、以“提高服务质量 打造全县品牌食堂”为目标做好后勤保障工作
工作分析又称职务分析,是指对组织中各项工作职务的特征、规范、要求、流程以及对完成此工作员工的素质、知识、技能要求进行描述的过程,它的结果是产生工作描述和任职说明。工作分析被誉为“人力资源管理的基石”,它与人力资源管理的许多活动都有关联。能否科学有效地运用各种工作分析方法获取所需的信息,决定着整个人力资源管理大厦是否坚固和稳定。一个完整的工作分析包括前期准备、信息收集、分析与整理、应用与反馈四大阶段。在准备充分的前提下,工作分析就可以实施了。目前比较常用的工作分析方法有访谈法、问卷法、观察法、关键事件法、参与法、工作日志法和交叉反馈法等。
一、访谈法
访谈法是运用最广泛、最成熟、最有效的工作分析方法。访谈类型有四种:对任职者进行的个别言谈;对与该工作联系比较密切者进行的群体访谈;对主管人员进行的访谈;对任职者的下属进行的访谈。访谈法的优点在于:访谈问题可不拘形式,灵活应变;能简单且迅速收集大量信息;便于双方沟通,易消除受访者疑虑。其不足在于:费时、费力、成本高;对访谈技巧要求较高;会占用较多工作时间。
运用访谈法要注意以下几个关键点。
1、访谈人员的培训。内容包括:工作分析访谈的目的、意义、时间安排;阅读与讲解访谈提纲,鼓励访谈人员提出所有的疑问,确保其理解所有的问题。访谈技巧包括沟通、观察与记录的技术;示范与模拟演练等。一般来说,培训宜集中进行,既省时省力、又能互相启发。
2、准备与熟悉访谈提纲。大量成功访谈的经验表明,充分熟悉甚至背诵访谈提纲,将极大帮助访谈者掌握主动权,使其将精力集中到倾听、观察、思考、追问和记录上。即使是非结构化访谈,访谈者也应该牢记基本的访谈问题。此外,访谈者须事先对访谈者进行资料研究,形成初步印象,找到访谈重点,以便有的放矢。
3、预热。良好的开始是访谈成功的一半。其目的在于在正式提问之前,与受访者建立良好的合作关系,打消其疑虑,取得其信任,甚至同意录音等要求。预热包括的环节有:恰当的称呼和自我介绍;说明访谈目的、意义和内容,激发受访者访谈兴趣;声明访谈的原则,如真实原则、无对错评判原则等。
4、注意运用访谈技巧。例如,尽量营造轻松、愉快、畅所欲言的气氛;善于温和地驾驭谈话,纠正跑题;发现遗漏或含糊之处,要请对方补充或澄清;要重视非言语信息的交流,观察对方的行为、动作、表情,以便综合评估访谈信息。
该方法适合于不可能实际去做某项工作,或不可能去现场观察以及难以观察到某种工作时;适用于短时间的生理特征的分析;适用于长时间的心理特征的分析;适用于对文字理解有困难的人;也适合于脑力工作职位者。
二、问卷调查法
问卷调查法是工作分析最主要的方法之一。问卷既可由岗位任职者填写,也可由工作分析人员来填写。根据工作分析目的和调查条件的不同,调查内容可包括工作任务、活动内容、工作范围、考核标准、必需的知识技能等。当单位规模较大且职工文化程度在高中以上时,应当首先考虑问卷法。
问卷调查法成功的关键包括两个要素:一是问卷的设计,二是问卷调查的实施过程。问卷的设计要做到:提问要准确;问卷表格要精炼;语言通俗易懂,问题不可模棱两可;问卷卷首要有指导语;把能引起被调查人兴趣的问题放在前面,问题排列要有逻辑。
问卷调查的实施过程包括被调查者的选取、发放问卷、回收问卷、分析问卷及结果处理。一般有两种发放和回收方式:一种是现场发放、集中做答、现场回收;另一种是先发送到各个部门,再另找时间做答。第一种方式的回收和做答效果最好,但操作时由于受时间、场地等诸多条件制约,往往较难实现。第二种方式最为常用,但操作时须注意:将问卷发放到各部门时,应首先召集各部门的各级主管进行动员的培训。培训内容包括调查目的、如何消除职工疑虑、常见问题及解答等。建议HR工作者带着部门领导先浏览整个问卷,然后由部门领导负责组织本部门职工集中填答。职工填完后,须交由部门领导审核签字,以确保资料的准确性。问卷回收后,HR工作者首先必须检查填写是否完整,并仔细查看是否有不清楚、重叠或冲突之处。若有,便需决定是否约此任职者或其部门领导进行面谈,以确认收集资料的真实性。
问卷调查法在岗位分析中使用最为广泛,它的优点有:调研样本多、成本低、速度快;标准化程度高,容易操作,便于量化统计;问卷可在工作之余填写,不占用工作时间,适合对大量工作人员进行岗位分析,调查结果可实现数量化,进行计算机处理;免去了长时间观察和访谈的麻烦,还克服了进行职务分析的工作人员水平不一的弱点。但是,问卷调查法对问卷设计水平的要求较高,此外,它不易了解被调查对象的态度、动机等深层次信息,在实施中常会遇到被调查者不愿投入,草草作答了事的现象,调查结果的有效性便会受到一定影响;问卷需经说明,否则会因理解不同,产生信息误差。
三、观察法
观察法是指在工作现场直接观察职工工作的过程、行为、内容、工具等,并进行记录、分析和归纳总结的方法。在现场观察时,应尽量不引人注目,以保证观察的真实性。观察法的优点在于:直观、全面,所获信息比较客观准确,既能掌握工作的现场景象,又能注意到工作的气氛和情境,适用于外显特征较明显的岗位工作。观察法最大的局限性在于,它不适于对脑力技能占主导的工作进行分析,也不适合长时间的心理素质的分析。此外,偶然、突发性工作也不适合使用观察法。
完整的观察法应该包括观察设计和观察实施两步。许多HR工作者很容易忽略观察设计,直接进行观察实施,导致观察失败或获取的信息匮乏。在工作分析时,专业观察设计通常包括如下两个方面。
1、确定观察内容就是要确保观察内容准确反映工作分析的目的。例如,工作分析是以绩效考核为目的还是以薪酬设计为目的,因其观察内容和侧重点不同而不同。此外,要确定拟观察的内容应该是可以被观察到的。
2、观察记录提纲或表格是提高观察效能的重要工具和技术手段。观察记录表可使用观察代码技术,且应尽可能做到简单易行,可靠有效。
四、关键事件法
关键事件法要求岗位工作人员或其他有关人员描述能反映其绩效好坏的“关键事件”,即对岗位工作任务造成显著影响的事件,将其归纳分类,最后对岗位工作有一个全面的了解。关键事件的描述包括:导致该事件发生的背景、原因;职工有效的行为;关键行为的后果;职工控制上述后果的能力。采用关键事件法进行岗位分析时,应注意三个问题:调查期限不宜过短;关键事件的数量应足够说明问题,事件数目不能太少;正反两方面的事件都要兼顾,不得偏颇。
关键事件法直接描述工作中的具体活动,可提示工作的动态性;所研究的工作可观察、衡量,故所需资料适应于大部分工作;归纳事例需耗大量时间;易遗漏一些不显著的工作行为,难以把握整个工作实体。该方法适用于职工太多,或者职位工作内容过于繁杂的工作。
五、参与法
参与法是指岗位分析人员直接参与某一岗位的工作,从而细致、全面地体验、了解和分析岗位特征及岗位要求的方法。
与其他方法相比,参与法的优势是可获得岗位要求的真实、可靠的第一手数据资料,获得的信息更加准确。由于分析人员本身的知识与技术的局限性,其运用范围有限,只适用于较为简单、短期内可掌握、专业性不是很强的工作,不适于需进行大量的训练或危险性工作的分析。
六、工作日志法
工作日志法是指让职工以工作日记或工作笔记的形式记录日常工作活动。采用此法所获得信息的可靠性较高,因为日志能很自然地展示一项工作的全部内容。适用于对高水平、复杂工作的分析,可以显示出其比较经济与有效的特点。
实际操作时须注意,首先应对记录工作日志的职工进行培训,并做到:及时、具体、真实、完整。在一天工作开始之前,必须将工作日志放在手边,工作时边做边记,切忌一天结束之后补记。越具体越好,其检验的标准是,一个对工作完全不了解的人,仅凭记录就能看明白任职者在做什么。不能弄虚作假,日志关注的焦点是“工作”本身,不是对任职者的评价。若因工作原因中途外出,要在出发前记下离开的时间,且在回来后的第一时间予以补记。
另外培训时需澄清记录中可能遇到的问题,例如,若某两项工作活动交叉进行,这时需各自记下开始时间、结束时间和所耗时间,并允许两项活动之间有短暂(10分钟左右)的时间间隔。
七、交叉反馈法
交叉反馈法,即由工作分析专家与从事被分析岗位的骨干人员或其主管人员交谈、沟通,按需要确定工作岗位;然后由这些主管人员或骨干人员根据设立的岗位按预先设计的表式草拟工作规范初稿;再由工作分析专家与草拟者和其他有关人员一起讨论,并在此基础上起草出二稿;最后由分管领导审阅定稿。访谈对象最好是从事比所需要了解岗位高一个层次的岗位工作的人员,或从事该项工作的关键人员,这样反映问题比较全面、客观。
该方法的优点在于:工作规范描述准确,可执行性强;工作关系图、工作流程的描述相对清晰;能够较好的与实际工作相吻合。不足之处在于,所需花费时间较多,反馈周期较长,工作任务量大。这种方法适合于发展变化较快,或职位职责还未定型的单位。由于没有现成的观察样本,所以只能借助专家的经验来规划未来希望看到的职位状态。
在实际工作分析中,通常会将以上几种方法结合使用。例如,在分析事务性工作和管理工作时,可能会采用问卷调查法,并辅之以面谈和有限的观察。在研究生产性工作时,可能采用面谈和广泛的工作观察法。因此,只有根据具体的目的和实际情况,有针对性地选择最适用的方法或其组合,才能取得分析的最佳效果。
【参考文献】
陈跃是一名医药代表,这个职业通常会让人联想起医药行业的许多弊端,在私底下,他也常常为此而烦恼,但事业的成功也令他而骄傲,在安徽阜阳那个小小的市,他算是那里的高收入人群了,一年能有二三十万的收入。
“以前我不明白,国家发改委为什么对医药招标如此不热心,甚至下令让各地不得招标,现在终于明白了,现实中的药品招标就是劣药驱逐好药,贵药驱逐便宜药。”陈跃说。
当年2月,阜阳市对所属20家医疗机构所用药品进行公开招标,尽管人事不是很熟,但陈跃还是很高兴,他一直对药品销售的这个最后环节的改革抱有兴趣,他兴致勃勃地对朋友说:“就算自己生意受影响也没啥。”
陈跃没有想到的是,拿到招标书没有几天,很快有人上门和他洽谈,声称可以他的药品投标,且保证中标率为100%,付出不多,每个品种仅1千块钱。请教几个熟人后,陈跃交钱了。中标书下来后,他终于知道,中标率果然是100%,在厚厚的中标书里,陈跃发现自己所的药品品种的竞争对手们,也都中标了。
在贵药纷纷中标时,好些被陈跃称为“好药”的药种就此消失了,他所定义的好药就是“能治病,但价格低廉”的廉价药,因为那些药的利润本来就薄,难以支撑中标费用,被医药代表们放弃了。
而新生的贵药越来越得到医生的青睐。“比如最常见的抗生素头孢系列,现在医生最喜欢用的是头孢4代,因为广谱抗菌,药效固然明显,但是一旦产生抗药性,以后这个病人再病就没有抗生素用了。这是发改委命令不许招标的22种药之一,但这次也在中标书上出现了。”陈跃说。
“便宜的药怎么就消失了呢,我算一笔账给你听。”陈跃说,“如果一个病人从药厂买了一支价值100块钱的药,这其中有15-20块是药品成本,供给医院的价格是60块,医院加价40块卖出去。成本与差价之间的40块,有20块钱是医生的,有10块钱是税,再除去运输费等,还有5-10块钱是医药代表的利润。”
“所以,医生们希望药越贵越好。”陈跃说,“就这样,公立医院还说自己是非赢利医疗机构。”
2006年初,陈跃还参与了网络上一个热烈的大讨论,有网友质疑国家药监局在2005年批准了上万种新药的问题:一年除去公休和假日,大约有300个工作日,一天工作8小时,药监局如果不天天加班的话,每小时得批准4个新药。“短短15分钟,他们是否能看完新药的临床资料?”陈跃说。
后来,国家药监局出来澄清说,这种说法不准确。实际上2005年,药监局批准了药品注册申请事项11086件,这里包括批准临床实验和上市生产。其中,批准新药1113个、改变剂型的品种1198个、仿制药品8075个。