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随着社会经济的不断发展,加强工业企业会计工作的规范化管理,对会计工作进行强化和监督,核算更加规范化,对提升企业会计人员的综合素质以及企业的可持续发展具有重要意义。在企业运营管理中,会计工作发挥着重要作用,是企业健康发展的重要保障。
在企业会计工作中,会计工作规范化是核心的环节,是会计管理的基础。规范化主要体现在行为上,淖罨础的本质着手来规范日常的工作,会计工作规范化是将会计管理工作以及会计核算工作想结合,对会计相关机构以及财务人员进行管理和监督,制定严格的管理制度,电算化运营,从而强化工作的规范性。对于工业企业来讲,只有将会计工作扎扎实实的做好,才能够将企业的财务分析以及财务核算工作做好,使企业财务信息更加真实、准确,会计的基础工作更加完善、健全,财务工作秩序更加规范、有序,促进企业财务工作服务水平的不断提升,保障社会经济健康发展。
对于工业企业来讲,因为一些历史性原因,企业单位的会计基础相对比较薄弱,秩序也较为混乱,在管理方面权限失控,经常出现会计信息虚假等问题,这对企业的经营管理以及效益提升都产生了很大的影响,违法违纪现象助长,一些不正之风在逐步侵蚀着国家的收入,国家财产以及单位企业的财产在遭受损失,在很大程度上扰乱了市场秩序,抑制了市场经济的良性发展。企业会计工作实施规范化的管理,可以抑制一些违法违纪现象的产生,有效治理企业会计信息虚假等现象,提升企业的经营效益,加强企业管理,保障市场经济的健康发展,对完善市场经济、巩固市场体制发挥着重要的作用。
工业企业会计工作的实际情况
企业的会计工作基础较薄弱,工作人员素质较低。一些工业企业在经营过程中不按照《会计基础工作规范》中的相关规定执行,会计机构在设置方面还存在一定的问题,不够全面,对会计人员的分配和岗位分工不明确、不合理,财务人员的综合素质不高,企业对工作人员的任职资格并没有严格的把关,会计工作交接的手续尚不健全、不够规范,工作人员业务能力不高,素质不高,对工作的责任高不强,在很大程度上影响了工业企业会计工作的整体水平和管理效果。
会计工作管理不规范,信息不够真实、可靠。一些工业企业的财务管理制度还需要进一步完善,财务管理工作还比较薄弱,在会计核算方面缺少独立能力。核算的手续比较简单、随意,导致企业的财务核算以及管理工作出现违法违规等现象,不能够真实的反映出企业的实际经营情况,会计信息不够真实,缺少可靠性,对企业财务工作的真实性产生一定的负面影响,扰乱了企业财务工作的正常进行,会计职能不能够有效发挥。
缺少专业的财务管理人员,管理力度需加强。在工业企业中,会计人员并不在少数,但是专业、真正懂得管理的财务管理人员并不多,会计队伍普遍素质不高,专业人才缺乏。一些工业企业财务人员专业能力不强、素质不高,很难胜任本职的工作,一些财务人员只会做一些简单的报表、记账等工作,企业的财务工作质量很难得到保障,财务活动很难能够做到科学的管理、控制、预测、检查、监督以及评价等,企业会计工作并不能有效发挥出其真正的管理职能。
工业企业会计工作出现不规范现象的原因
企业高管法律意识不强,社会责任感不强。一些工业企业单位的高管法律意识不强,对财务制度的认识不足,忽视财务纪律的强制性以及严肃性。很多高管在管理企业的过程中步入违法单位的后尘,试图逃避法律,打“球”。一些企业只注重经济礼仪,缺少社会责任感,不能做到诚实守信,暗地里命令会计人员对财务相关信息进行造假。甚至一些企业的高管只注重业绩,对财务工作认识存在很大的偏差,将短期利润作为追求的目标,而忽视了企业长久发展的需求。一些企业将财务工作“精简化”,制作简单的记账、报账工作。一些企业为了偷税漏税,甚至出现公款私用等违法现象,敢于财务工作的进行。
会计人员的综合素质有待将强,专业知识及能力不能满足工作需要。工业企业管理层对会计工作并没有一个准确的定位,为了降低成本招聘一些业务能力不强、综合素质不高的工作人员,或者在财务相关岗位上安排亲信人员管理,但是这些人大部分并不具备相关的财务知识,对财务工作并不了解,基本素质以及专业技能还存在很大的问题。一些工业企业没有晚上的管理机制和奖励机制,财务人员通过实践取得更多的资格和成就之后就丧失了进取心,选择跳槽或者安于现状,这些问题致使企业才会计人员流动性较大,综合素质很难得到提升,工作方法不够科学,业务处理能力不强,不够连贯。
企业缺少合理的组织结构,所有权与经营权认识模糊。现阶段,工业企业的经营模式以及所有权结构有以下两种比较常见的现象,一种是企业的经营者和投资人是同一个,管理模式较为集中,权利管理集中,企业管理中的很多事物由一个人决定。另一种是俗称的“后台老板”,股东不懂得经营,对企业的经营进行不合理的干涉。
增强工业企业会计工作规范化的相关措施
企业领导提升对会计工作的重视度,明确分工。新阶段,工业企业需要设立一套健全的财务管理模式,认识到财务管理工作的重要性。企业应当将思想统一化,提升对财务管理工作的认识,将会计工作规范化作为一项重要的工作任务。企业管理层亲自领导管理,分层领导全力配合监督,将企业会计工作规范化管理工作落实在实际的运营中,加强企业的管理质量,将会计工作作为企业运行的核心,持之以恒,保证工作质量。会计工作规范化作为一项业务量大、涉及方面教官的工作,需要企业管理层统一领导,以独立法人的身份管理公司,并进行统一的考核验收。
提升企业会计人员的综合素质。工业企业会计工作人员应当具备专业的技能和素质,在招聘会计人员时,把好关口,对会计人员进行培训,并定期考核,更新会计人员的观念及知识,提升其整体的素质,加强其业务水平的提升,从而整体提升财会队伍的综合素质。
不断完善加强财务内部控制制度。近年来,财务部颁发了《内部会计控制规范》等条文,工业企业应当仔细学习,结合企业的实际情况,设立多体系、多层次的财务内部控制制度,对经营者及管理者进行约束和控制,对财务总监以及较为重大的经济事务进行控制,对会计人员及重要经济事务进行控制。除此之外,对财务预算、授权批准、内部报告以及计算机信息等进行控制。
工业企业制定统一的财务内部控制制度,结合企业实际情况和业务的性质,制定出可行具体的制度,与此同时简化操作,提升工作效率。加强工业企业会计工作规范化,在内部实施控制体制,更加直观的体现会计的控制职能。
内外结合,加强监督检查的有效性。工业企业从内部和外部两方面进行监督和检查。现阶段的工业企业情况,单单依靠企业自身进行会计工作规范化是不太现实的,应当结合外部的监管制度,内外结合,协助工业企业逐步实现会计工作向规范化方向发展。在我国,会计监督主要实行国家、社会及企业内部三位一体的模式进行管理,国家监督和社会监督都属于企业的外部监督,其中国家监督指的是工商、税务、财政、银行托各部门按照相关规定对工业企I进行监督,社会监督指的是将会计中介作为主体,通过企业的委托,以第三方的身份审核企业的财务工作。
关键词 会计信息化 现状 对策
会计信息化是以电子计算机为主的当代电子技术和网络技术应用到会计实务中的简称,具体地讲,是指通过设计会计信息系统,并利用会计信息系统指挥计算机代替人工进行记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的工作过程。
一、我国企业会计信息化工作存在的问题
根据财政部《会计基础工作规范》文件的要求,我国大、中型企事业单位和县级以上国家机关都已经分批、分步地实行了会计电算化,成效显著。但存在不少问题,具体体现在以下几个方面:
1.对会计信息化的涵义定位不准确
具体存在以下几种片面的观点:一是认为会计信息化就是建立电算化会计软件的过程。它错误地把电算化会计信息系统的建立认为是电算化会计软件的建立,把局部过程扩大化,忽略了其他的非软件系统实施内容;二是认为会计信息化只是会计部门的工作采用信息化处理,与其他部门的工作无关。事实上,电算化会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统,不仅仅是会计部门的事情,与其他部门、其他企业都有关系,都有数据信息的交换;三是认为会计信息化工作就是编程。这种想法忽略了非软件系统的实施内容,也忽略了为保证软件系统的正确运行所需的系统设计和维护。
2.对开展会计信息化工作的重要性认识不透彻
开展会计信息化工作的重要性是多方面的,主要表现在:能大大减轻财务人员的工作强度,提高会计工作的效率;能有力地促进会计工作的规范化,提高会计工作的质量;能促进工作职能的转变和财会人员素质的提高;能整个管理工作现代化奠定了基础,同时也有利于促进会计自身的不断发展。
3.对会计信息化档案的管理工作不到位
主要表现在以下几个方面:①会计档案不完整。不了解会计信息化档案的组成,缺乏管理经验,只保存了纸质档案,而没有对计算机中的会计信息资料进行备份储存。②会计档案管理制度不完善。在计算机处理会计业务的情况下,会计业务数据更易被修改,因此,如果没有制定相关的档案管理制度和操作权限,会计档案的人员破坏和自然损坏现象会经常发生,这会严重影响会计信息的真实性与准确性。③缺乏必要的计算机维护、网络安全维护的专门技术人才。会计信息化下的会计档案的管理涉及到软、硬件资源、系统安全等一系列的专业问题,这项工作需要受过专业培训的计算机软件的专业人才来专门进行管理,而目前在我国的大部分单位缺乏这样的技术人才,这将会给工作留下很大的隐患。
二、改进的对策与建议
为了进一步发挥会计信息化工作的优势,充分发挥会计工作重要的经济职能,企业应从以下几个方面进行改进:
1.企业负责人及财务人员提高对会计信息化工作的重视程度
会计核算的信息化是未来会计工作发展的必由之路,企业负责人首先必须思想上引起重视,并进一步付储于行动,财务人员也应加强对经济政策和经济理论的学习,掌握会计工作发展的趋势,深刻理解会计信息化工作的内涵。
2.努力提高财务人员的素质,适应会计工作发展的需要
为了适应会计信息化发展的需要,必须努力提高财务人员的素质,主要的办法是组织他们进行业务培训。培训的途径主要有三条:一是参加由财政部在全国范围内组织的初、中、高级会计电算化培训;二是参加由各软件公司提供给客户的培训;三是各单位根据自身工作的需要,由内部的培训部门组织的业务培训。对于这三种方法各单位可根据自身情况,灵活选择。
随着会计人员素质的提高,会计工作的职能也必将发生一定的转变。财务人员可以有更多的时间和精力参与到企业的经营管理中来,为企业的发展出谋划策,在企业的发展中更好地发挥主人翁作用。
3.完善会计档案管理制度,保证会计信息化档案的完整
第一,建立信息化条件下会计档案的保管制度,主要内容包括:对电算化会计档案的管理要严格按照财政部有关规定的要求进行,派专人负责;要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要的会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点;采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失;通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
第二,建立电算化软件内部的会计档案管理多用户、分权限调用制度。根据数据的重要性的不同,一般性的普通档案可允许较大范围内的共享,对于涉及到单位机密的数据,则仅供一定需要的人员使用,而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样的设置,可以有效地保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能性,杜绝各种违规操作的发生。
二、企业会计基础工作规范化概述
企业的会计基础工作也就是企业会计工作中的基础环节,主要是服务企业会计核算以及会计监督的一系列的基础性工作。企业会计基础工作的内容涵盖较广,包括了企业的会计凭证、账簿、报告等一系列的内容。而且随着企业管理理念以及管理内容的不断拓展延伸,企业的会计基础工作内涵也随之拓展,不断丰富。企业会计基础工作的规范化,则就是将企业的会计基础工作实现标准化以及程序化的管理,具体而言主要包括了以下几方面:各类原始凭证以及记账凭证填制审核规范;总分类账与明细类帐等会计科目设置符合规定;企业的物资、资金以及证券等清查盘点工作开展规范、专项资金的提取比例与用度范围合理;收支费用以及财务成果等摊销预提合理;财务报表编制规范,会计档案资料保存完全。
三、目前我国会计基础工作中普遍存在的问题分析
(1)企业的会计机构及岗位设置不合理。在我国的《会计基础工作规范》中,明确要求对于会计业务较多以及财务核算金额较大的企事业单位,均应该设置具有较强独立性的会计机构,并为会计工作开展提供人员保障。但是,目前很多企业在会计机构的设置管理上却存在较多问题,机构层次设置不合理、岗位设置不健全,有的企业甚至未能全面遵循内部牵制制度,凭证的填制、记账以及审核等都由一人操作,为财务会计工作舞弊行为发生埋下了隐患。此外,一些企业的会计工作部门也没有相应的岗位定期轮换制度,致使一些会计工作人员对于企业经济业务活动的认识不全面,影响了会计核算工作质量。
(2)企业会计核算工作水平有待提高。在当前企业管理中,经营者往往将主要的精力集中到了企业的经营业绩提升上,而对于企业的会计工作重视程度不高,造成了会计工作中出现了较多的问题。一些企业在会计核算中存在入账不及时或者是跨期入账问题,甚至是在会计核算中费用的列支违背了企业的实际发生经济业务,存在着费用列支较为随意的问题。在会计凭证管理方面,仍然存在着凭证填制不规范、审核不严密的问题,甚至在一些记账凭证与原始凭证之间还出现了差异。
(3)企业会计管理制度不健全。确保企业会计工作的规范化开展,健全完善的会计管理制度是基础前提。但是目前我国很多企业会计管理制度体系建设不完善,一些企业仅仅是依靠内部的财务管理制度来替代企业会计管理制度,还有一些企业未能结合新的会计基础工作规范以及市场经济的发展变化,对以往的会计制度进行改革完善,造成了企业的会计管理制度陈旧落后,尤其是财务收支审批、经费支出控制、资产清查等相关方面的制度不健全,不利于规范企业的经济活动开展。
四、规范企业会计基础工作的措施分析
(1)完善企业会计工作的组织机构及岗位职责设计。对于企业会计组织机构的设置应该严格遵循系统性、效率性、适应性与权责对等的原则进行机构设置调整。在会计机构的设置过程中,应该统筹考虑到企业的会计业务流程组织环节,重点通过合理的设置加强与企业内部其他职能部门之间的联系互动。同时,企业会计机构的设置应该全面考虑企业的自身实际情况设置,对于中小企业应该遵循简洁全面、分工灵活的原则,对于大型企业的会计机构,应该分工分线、系统协调,确保会计机构的适应性。在企业会计机构的岗位设置管理中,应该合理地进行权责分配,做到权责对等,以责任化管理的模式来提高企业会计工作的开展效率。
(2)健全企业会计工作制度体系的建设。对企业会计工作基础规范化最有效的途径就是以完善的会计工作制度为指导,提高企业会计基础工作的规范化水平,也必须健全完善相应的会计制度的建设。在企业内部的会计制度建设方面,重点是根据企业的规模以及业务情况等,建立会计工作岗位分工制度、会计工作岗位轮换制度、会计内部稽核制度、内部牵制制度、内部审计制度、财务审批许可制度、报销管理制度等,规范企业的会计工作。同时应该配套建立相应的企业现金管理制度、应收账款管理制度、存货管理制度等相应的财务资产制度,确保企业各项会计工作措施能够得到有力的执行。
(3)健全会计内控制度强化内外监督管理力度。规范的会计基础工作离不开有力的会计监督,因此在企业的会计工作管理中必须强化针对企业的会计监督,特别是进一步的强化企业内部会计审计工作。针对企业的实际情况,定期开展内部审计监督管理,以审计报告以及审计整改建议为依据,及时总结分析各项内部会计控制制度执行过程中出现的各种问题,有针对性地制定解决措施。同时,在企业的会计内部控制制度建设过程中,应该注重加大外部会计监督力度,特别是引入注册会计师监督,通过围绕企业的资产负债以及损益表为中心对相关资料的全面审计,及时发现、纠正企业会计工作中存在的各种问题。
(4)不断提高企业会计工作的信息化水平。会计信息化非常有利于提高企业会计工作效率和质量,推进企业会计基础工作水平,必须不断地提升企业的会计信息化水平。企业的财务会计管理部门应该以会计信息系统建设为重点,将企业内部的各个业务部门整合其中,真正将企业会计信息系统贯穿于销各个环节,及时准确全面的掌握企业各个部门的财务会计信息数据,改进企业的会计业务流程以及会计效率。通过会计信息系统来完成企业的记账凭证、会计账簿、财务报表、财务分析、会计资料归档整理等相关工作,进一步的提升会计工作质量,避免会计信息失真的问题发生,为企业会计基础工作的规范化开展提供良好的基础条件。
(5)提升企业会计工作人员的素质能力水平。会计工作人员是企业会计业务工作的主要承担者,会计工作人员的业务素质与职业道德水平直接关系到企业的会计工作能否正常的开展。对于企业会计工作人员的管理措施:首先应该加强专业的培训教育,尤其是岗位继续教育等,不断结合新的会计工作业务对会计工作人员开展实务教育,更新其财务会计理论知识,以确保能够适应会计工作岗位职责的要求。同时,为了确保企业会计工作业务的规范化开展,还应该在企业内部定期开展职业道德教育,确保会计工作人员严格按照相关规定开展会计核算以及履行会计监督职能。
五、结语
会计基础工作作为企业会计工作以及经济活动管理的基础,对于企业的会计信息质量以及企业的经营管理决策也有着至关重要的影响。提高企业的会计基础工作规范化水平,企业的财务会计管理部门应该在完善制度体系建设,加强内外监督管理以及推进会计信息化建设等几方面进一步细化完善管理措施,促进企业会计基础工作规范化水平的提高。
(作者单位为山东费县农业局)
参考文献
[1] 张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010(7): 24-26.
1.1企业领导的现代财务管理意识不足
受长期计划经济体制的影响,企业管理人员养成了墨守成规的习惯,他们不求创新,不重视会计基础工作及其重要性。他们认为会计基础工作只是负责单位的日常收支,不需要过多地关注。由于企业领导不重视会计基础工作,也不提倡对会计人员进行定期培训,没有给企业会计人员营造一个良好的财务学习氛围,导致进行会计基础工作时有很多方面与现行的财经法规相背离的现象,难以发挥其在企业经营管理中的作用。
1.2没有明确目标
由于电力企业的领导和会计人员对会计基础工作的科学化管理不够重视,所以企业制定的财务规章制度,更没有制定长期的财务目标。财务工作的松弛可能会导致一些不良现象的产生,比如财务人员贪污受贿、、偷税漏税、私设“小金库”、伪造变造会计凭证、提供虚假财务报告等。
1.3岗位责任意识不强
为加强管理力度,电力企业制定了内部监督机制,但是企业的岗位责任制划分尚不明确,管理岗位授权不充分,造成了会计基础工作根本无人监管,内部监督职能难以发挥。企业领导授权得不明确,或者仅仅是形式上的安排,敷衍了事,监察不全面且不够深入,没有重点,更没有明确的检查指标。对会计机构和人员的配备、会计核算以及企业内部制度的执行情况不能提出建设性的意见,造成一些员工形成长期懒散现象,对企业经营的好坏冷眼旁观,一味地听从上级的工作安排,毫无主观意识,使得企业内部制定的相关制度形同虚设。
1.4内部控制意识薄弱
电力企业的内部控制意识薄弱,没有构成强有力的约束性,内部审计部门作用发挥不强,领导对会计基础工作的监督过于形式化,认为电力企业是政府扶持企业,不用承担过多的风险。内部控制仍然停留在原始阶段,认为制定了各项规章制度就是进行了内部控制,缺乏内部监督机制和考核奖罚机制。领导的不重视,导致电力企业的执行人员责任心不强,造成内部控制制度坐而论道,无实际意义。
1.5会计人员的素质有待提高
电力企业属于国家垄断行业,在现代化企业背景下,对会计人员的素质提出了更高的要求。然而,有些电力企业的会计人员素质有待提高,会计知识结构不合理,高学历和高职称的会计人员占全部会计人员的比例不高,相当一部分财务人员缺乏工作实践,没有手工记账的经验,对大量的财务工作难以应付,企业会计人员应当在电算化的大时代背景下,加强传统手工会计记账的学习,扎扎实实做好财务工作,切实提高自身职业素质修养。
二、完善会计基础工作科学化管理的对策
电力企业应当加强对会计基础工作的科学化管理,全面落实《会计基础工作规范》,提高会计人员的工作水平,根据《会计法》和企业相关规定建立健全的财务管理制度,强化管理部门的监督职能,促进电力企业的发展。
2.1做好财务基础工作
会计基础工作是会计工作的基础,是企业整个经济管理的重中之重。随着市场化进程的不断推进,财务管理的难度也不断加深,所以要进一步规范会计基础工作是十分有必要的。要严格把关会计基础工作的执行情况,包括会计人员和会计机构的设置、会计科目的使用情况、填制的原始凭证和记账凭证、账簿的登记、会计报表的编制、会计档案的管理等方面内容,进一步提高会计信息质量,加强工作效率,促进企业的发展。
2.2强化对会计基础工作的认识
加强对会计人员进行会计基础工作的培训,大力宣传《会计基础工作规范》,让管理者和会计人员从思想上全面提高对会计基础工作的认识,切实提高财务人员的工作水平。加强对会计基础工作的重视性,是企业顺利实施财务管理活动的前提条件。另外,全面提高会计人员的综合素质,企业应定期给会计人员做“会计规范讲坛”,进行思想上的灌输。会计人员不但要掌握财务上的应用,更要了解会计法、税法、西方财务管理、计算机电算化技术、经济学等业务知识,还需要对本单位的经营活动进行及时掌握,这样才能充分发挥会计工作的作用。加强对会计人员道德品质的培养,会计人员应当具有忠于值守、爱岗敬业、严格执法、廉洁奉公的职业道德情操,坚持自我约束和自我改造,踏踏实实做事,清清白白做人,发现问题及时向上级汇报,不为利益所动摇,不断提高自身的职业修养才能更好地服务于企业。
2.3建立健全的企业规章制度
为了保证会计基础工作的有效实施,企业应当根据《会计法》和《会计基础工作规范》以及电力企业自身情况等相关规定,制定企业的规章制度,作为对会计基础工作的指导性章程。明确财务目标,针对一些容易出现问题的部门着重监管。对财务人员进行定期考核和奖罚,以确保财务人员的积极性。明确规定各个财务人员的岗位职责,以便分清其责任范围,让财务人员各施其职,相互监督,相互促进,这样,企业财务人员既可以相互审查,又能高效有序地完成财务工作。
2.4加强管理部门的监督力度
针对会计基础工作,电力企业应当设置专职的会计人员,并定期对该执行人员的工作状况进行监督审查,以保证财务会计质量的真实性和可靠性。监管部门如果发现会计基础工作中存在不规范的现象,应当及时提出修改意见,规范其会计基础工作。企业的主管监督部门应发挥其作用,全面落实会计基础工作的执行情况,并加强追究责任力度,确保其监督职责的有效发挥。
2.5强化内部控制制度,加强企业文化建设
企业的健康发展,离不开有效的内部控制制度,它是企业的基础框架,规范会计基础工作以及整个企业内部的管理工作,切实提高企业的管理水平,促进企业的经营效益。企业应该根据《会计法》和《内部会计控制规范——基本规范(试行)》以及企业自身状况,建立一套完善的企业内部控制体系。同时,应当建立奖罚机制,划分岗位责任制。通过对内部制度的检查,发现企业管理中出现的相关问题,才能不断加强和改进企业的内部管理制度。在企业进行内部控制制度的审查时,对认真负责的审计人员给予奖励,对于利用职务上的便利为非作歹、的违法乱纪人员给予严重处罚,这样才能促进企业的健康发展。电力企业应树立现代化企业制度,加强企业的精神文明建设。将企业规章制度与企业文化紧密结合起来,尊重人才,坚持“以人为本”的管理理念,全方位地调动员工的积极性,增强企业的凝聚力,提升企业的人文形象。
关键词:电力企业;会计基础工作;规范化管理
电力企业会计基础性工作是电力企业会计工作的有机组成部分,电力企业会计基础性工作的规范化管理不仅是企业会计人员专业技能、技术水平的有力体现,更是电力企业长足稳定发展的重要保障。基于目前我国电力企业会计基础性工作规范化管理过程中存在的问题,笔者提出相对应的对策,希望电力企业会计基础性工作的管理更规范化。
一、电力企业会计基础工作规范化管理的现状
较之国外,电力企业财会基础工作在我国发展较晚,随着市场经济的大力发展,电力企业也在不断加强与完善自身建设,使电力企业会计基础工作规范化管理取得了不少的成果。但是我们还得清醒地意识到我国电力企业会计基础工作规范化管理还存在一些不足。
(一)存在认识偏差
很多电力企业的管理者和企业人员对电力企业会计基础工作规范化管理工作在认识上存在不足,把会计基础工作定义为简单的企业的收支活动,对电力企业会计基础工作规范化管理工作不够重视,认为只要有会计就行,管不管理无所谓。由于管理上的缺失导致了企业会计基础工作的随意性,不按国家规定的程序执行,企业会计工作比较混乱。企业管理者没要求企业会计工作一定要规范化、程序化导致了企业会计工作中难免存在漏洞,影响企业日常工作的开展,更有甚者还影响到企业自身的发展,波及到企业管理者的领导职能。
(二)缺乏管理体制
目前电力企业会计基础性工作规范管理工作是有由会计人员边做边摸索,在不断的会计工作中不断地总结经验去完成,带有财会人员个人的主观意识,没有章法可依,没能形成一套成熟的管理体制,财会的工作是在无指引的环境中进行的,没有健全的相关制度保证电力企业会计基础工作的顺利实施。
(三)监管的力度不大
很多电力企业的管理者在对电力企业会计基础工作规范化管理上缺少监管的力度,监管过于形式化,有的管理者只是口头询问一下财会人员会计基础工作情况,并不是按照一定的程序认真地进行监管。少了监管的力度,电力企业会计基础性工作的进行带有随意性。
(四)会计人员素质有待加强
随着信息化时代的到来,当下会计基础工作大多都是在电脑上操作的,包括审计、核算......都得依靠电脑来完成。而电力企业中有一部分稍上岁数的财会人员对电脑不大熟悉,进而影响了财会工作的进行。而年龄较小的财会人员又没有手工记账的经验,他们更习惯于什么都依靠电脑来完成。当大量的财务工作摆在面前时他们难免手足无措。新职员与老职员身上存在的不足都是电力企业会计基础工作规范化管理上存在的问题导致的。
二、电力企业会计基础工作规范化管理问题的应对策略
电力企业会计基础工作规范化管理问题的存在严重影响了电力企业会计基础工作的开展,应该引起足够的重视,并寻求相对应的解决策略,以求实现电力企业会计工作规范化,促进企业发展。
(一)重视电力企业财会工作规范化管理
电力企业领导者要高度重视电力企业财会工作管理,把企业财会工作管理纳入企业日常的管理工作中来。把财会工作管理具体划分到个人的管理范围中去,做到权责明晰。可以在企业中找出一位具有多年财会经验的人对企业财会工作进行管理,管理好财会人员财会工作的各个环节和各个方面。让企业财会工作管理者对日常的财会工作进行把关,能避免企业财会工作中存在的疏漏,有利于电力企业自身的财产安全,更有利于企业持续地发展。
(二)制定相关的体制
想要实现电力财会基础工作规范化管理,就要制定相关规章制度。俗话说:“无规矩不成方圆。”电力企业财会基础工作也是需要健全的体制才能保证顺利实施的。比如建立严格的才会审核程序、报表的编制和审核都严格按照程序来。另外还可以结合自身企业的发展特点,把《会计基本工作规范》的内容与本企业的实际相结合,制定出一套符合企业发展的规章制度,用以保障财会基础工作顺利有效的完成。
(三)加强监管
可以把电力企业会计基础工作规范化管理纳入企业年度考核中去,通过考核标准让人们明确会计基础性工作规范化管理工作具体实施的方向,在具体的操作中能够有效地贯彻落实到位。并且还能通过考核提高企业财会基础工作规范化管理者的工作积极性,促进企业财会基础工作的有效进行。另外可依把企业会计基础性工作规范化管理划分到具体人员的职权范围内,进行有效管理,做到权责明晰,这样人们能够更好地负责好自己本职内的工作,有利于电力企业会计基础工作管理的顺利、有效实施。
(四)提高会计人员的素质
当下是信息化的时代,财会基础管理工作大多依靠电脑系统进行,就要求财会人员紧跟时代的步伐,学习相关的电脑知识,在对企业财会基础工作进行规范化管理时,要依靠信息技术的强大力量,让信息化实现管理的规范与高效化。所以要想规范化电力企业财会基础工作,就要学习好信息技术的相关知识,让信息技术的强大力量渗透到企业基础工作的管理中来。企业的管理者可以为企业财会工作人员提供一些提升财会人员素质的培训机会,通过培训提升企业财会人员的素质,进而让管理企业财会基础工作实现规范化管理和高效管理。另外企业中新的财会基础工作管理者要继承财会管理的传统的优势,有继承的又有新发展的财会基础工作管理才是适应企业财会工作发展的管理。总而言之企业财会基础工作在企业中要被重视起来,制定相关的制度对企业电力基础规范化工作进行管理,辅之以有力的监管,并且要提高企业财会工作人员的素质,企业财会基础工作才能顺利、有效地实施。让企业财会基础工作的规范化管理促进企业综合能力的发展,实现企业效益最大化,是有利于企业长足、稳定发展的。
参考文献:
[1]唐冬梅.浅谈会计基础工作规范化的策略[J].现代企业教育(下旬刊),2011(07).
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-02
一、引言
随着我国社会经济的迅速发展,体制的不断改革和完善,供电企业已成为国家不可或缺的重要力量。在这种情况下,供电企业要实现稳定持续的发展,就必须将资产安全落到实处。会计核算作为对会计主体资金运转的一种反映形式,能够将供电企业的资金运作系统化,同时也能全面的对供电企业进行监督。因此,对于供电企业而言,要真正做好会计工作,就必须合理的进行会计核算。然而,现今的供电企业在会计核算工作方面还存在着一些问题,需要想方设法进行优化,实施改革措施。
二、供电企业会计核算现存问题
1.会计机构不完善,从业人员素质不高。现今,很多供电企业内部没有设置分工明确的会计机构,整个体系层次不清晰,从业人员无法按照明确的规定执行任务,这无疑是阻碍供电企业会计核算发展的一个突出问题。
同时,供电企业的从业人员素质普遍不高,无论是从学历还是工作能力方面来看,该企业会计人员都难以胜任高难度高强度的工作。目前,很多供电企业所招聘的会计人员以初级为主,而高学历高职称的会计从业人员非常少。究其原因,这也跟供电企业的薪酬福利待遇、员工工作环境以及职业生涯规划有着紧密的联系,相对大型企业而言,供电企业对人才的吸引力较小。员工知识体系的不健全、更新速度的滞后,都加大了供电企业会计核算工作的难度,这需要引起企业的广泛重视。
2.内控制度不健全,监督职能难以发挥。首先,从源头处来看,很多供电企业在制定相关的内控制度时,没有深思熟虑,所制定的制度从一开始就不完善,这就增加了实际操作的难度。再者,从操作过程来看,供电企业没有贯彻执行本企业所制定的内控制度,没有将实效发挥出来。这对于供电企业的长远发展是非常不利的,它在很大程度上损害了企业的利益,甚至会导致供电企业资产流失或者浪费现象的出现。
内控制度的不健全,监督职能也难以发挥实效。一些供电企业的会计人员在进行会计工作时,容易受到来自企业高层的影响,他们首先会考虑管理层的意图和想法,按照他们的规定办事,从而趋利避害。这样一来,监督机制就成为空谈。更有甚者,为了自己的私利而行贿受贿,挪用公款,利用各种手段抢占利益。这个漏洞对于供电企业而言是百害而无一利的。
3.建账体系不规范,会计信息不真实。目前,很多供电企业由于各种原因,披露不真实的会计信息,将虚假的账簿呈现在大众面前,甚至是设置多套账簿以混淆视听。只有企业内部的管理层,才能接触到真实的会计信息。这些供电企业对财务报表进行加工修饰,然后再提供给税务机关或银行,从而起到不纳税少纳税的目的。这也是会计核算工作难以规范化的重要原因之一。
三、供电企业会计核算优化对策
1.设置合理会计机构,提高从业人员素质。首先,供电企业要设置分工明确、层次清晰的会计机构,真正将“六个统一”落到实处,即统一会计核算、统一会计凭证、统一会计账簿、统一会计科目、统一收款票据、统一会计报表,真正做到“会计凭证、会计账簿、会计报表”的健全,从而形成完整的工作流程,为会计从业人员的相关工作进行指导。
再者,对于供电企业而言,其会计从业人员的素质对会计核算工作起着直接的影响。因此,供电企业要通过各种途径来提高会计从业人员的素质,为其长远发展储备人才。具体可以从以下几个方面来实施:其一,制定切实可行的工作说明书,明确指出会计人员的资格和要求,对会计从业人员的上岗资格进行监督和管理。其二,定期对会计从业人员进行培训,培训内容可涉及职业相关技能、职业道德意识以及本企业的核心竞争力等等方面,使会计人员建立其健全的知识体系,同时要特别注意培养会计从业人员的法律意识,让他们形成依法办事的习惯,能够真正按照法律的相关规定来执行任务,进行会计核算和账务处理。需要注意的是,培训课程要具有针对性,根据不同人员、不同岗位特征进行设计,从而发挥其最大效用,促进人才成长和发展。例如,对于实操人员而言,供电企业可以对其进行实践能力和动手操作能力的培养,使其熟练掌握各项业务的操作;而对于缺乏理论知识的会计人员而言,供电企业则可以对其进行会计基础知识以及会计从业理论的培训,以帮助其将理论与实践相结合,争取做到学有所成,学以致用。
2.完善企业内控制度,健全外部监督机制。首先,对于供电企业而言,健全的内控制度有利于其长远发展,也是企业生存不可或缺的力量之一。只有有力的控制企业的会计信息、资产信息以及经营活动,才能够确保及时准确的会计核算。因此,企业必须建立完善的内控制度,才能在社会经济的不断发展中站稳脚跟。会计从业人员需要对原始数据进行审查和检验,如果有数据不符的情况出现,应及时进行纠正,以确保内部资金的合理应用。
再者,外部监督机制对于中小企业,尤其是供电企业而言,其重要性是不言而喻的。供电企业一般规模较大、部门设置较多、机构设置繁多,在管理上具有一定的难度。因此,规范外部监督机制,借助外部力量实现会计核算的规划范至关重要。从这个层面来看,供电企业需要根据会计基础工作的相关规定和规范健全各项体系,建立起系统化的账簿体系。
其三,如果供电企业出现不规范行为,做出不符合会计基础工作要求的事情,相关财政部门要及时指出,进行引导和教育,并严肃处理相关问题,以帮助供电企业更好的进行会计核算工作,确保企业的高速运行。
3.规范会计核算体系,加大法制建设力度。法律作为监督企业的有效手段,具有强制力和规范性,能够在最大程度上约束企业,促进其更快成长。因此,供电企业要想快速发展,不断完善,就需要努力健全和完善会计方面的法律法规政策,特别是对于会计核算方面的法律法规,更需要引起高度重视。
供电企业要以“严谨”的原则为指导,以“可操作性”为前提,以“科学”为核心,建立起完善的的会计核算制度,增强法律规范的执法力度,有效的对整个组织和机构的活动进行控制。同时,供电企业还需要对实施细则和配套措施进行完善,杜绝会计核算工作中的违法行为的出现,使“企业有章可循,监管有法可依”。
对于国家和政府部门而言,其对供电企业的影响力也是十分显著的。因此,国家与相关政府部门,也需要加大建设力度,完善会计核算工作的法律体系,通过制定具有指导性的法律法规政策来确保供电企业会计核算工作的执行,同时产生约束效力。例如,国家和政府相关部门可以对《中华人民共和国会计法》进行重新修订和完善,同时将《企业会计准则》的作用发挥到实处,将《企业财务通则》发挥其最大效用,将《企业会计制度》的相关法律法规进行普及等。这些法律法规政策的完善、颁布和实施,能够在最大程度上保证供电企业会计核算工作的顺利开展,确保其会计监督的顺利进行,保障其会计核算内容的准确性和真实性,同时也使得供电企业及时提供完整的会计信息成为可能。
四、结束语
当今世界,我国经济不断发展,国际地位不断攀升,供电企业作为我国政治、经济活动中的重要力量,对我国的社会稳定发展和经济提升的促进作用是不言而喻的,其会计核算工作对企业的资金利用率的影响是非常直接的。因此,供电企业需要通过各种途径来优化自身的会计核算工作,改善现存问题,通过不断的探索和研究来完善会计核算体系、健全核算制度、加快企业法制化进程,从而真正实现供电企业的长远发展和国家的不断进步。
参考文献:
随着国家改革开放,国内现在有很多中小型企业,而且有不少大型企业在一些三、四线城市开设了分公司,这些企业和分公司由于受规模的限制,不可能像大型企业那样配备完善的财务人员,所以在处理财务问题时会或多或少的存在一些问题,如何利用现有条件来解决这些问题,是我们中小企业会计从业人员应该广泛思考的问题。
一、会计工作流程
笔者在会计岗位上的工作主要分为开具增值税发票;审核整理原始凭证并编制记账凭证;根据记账凭证登记现金日记账及银行存款日记账等。
开具增值税发票基本是每天必做的工作,特别是到了销售旺季时;当月月末的时候就要开始整理原始凭证并进行汇总,确定审核无误后在下个月月初进行记账凭证的编制工作,一般需要几天时间,业务往来比较多的月份一周之内也可以完成了,需要注意的是原始凭证一定要齐全,要确定原始凭证真是完整的前提下去编制凭证。根据记账凭证登记现金日记账,银行存款日记账,明细账:等记账凭证全部编制完成之后就可以开始登记日记账和明细账了。
二、会计工作中存在的问题
(一)会计部门或会计人员设置不合理、不规范
这是中小企业的通病了,像一些小企业会计人员身兼数职的情况尤为明显。有些公司有些时候为了节约成本而精简人员如果做的太过,连基本的人员的都不能满足的话也是会影响工作效率的。同时中小企业唯亲是用的现象很明显,此类人不具备相关的素质,其后果也是会计工作的不规范化。
(二)原始凭证不完整不真实
原始凭证是做账的依据,原始凭证的完整保证了会计信息的真实性。很多企业原始凭证的取得存在不完整,甚至是不真实的情况,比如在月初编制凭证的时候,有些原始凭证不完整。有些企业还存在经济业务项目与实际发生的项目内容不符的原始凭证,比如明明是超市购买的生活用品,却填写为材料用品,有的甚至将不能报销的电子产品、日用品等请客送礼的物品以“办公用品”为名,然后通过虚假的凭据合法报销列支。这些不完整不真实的原始凭证不断被纳入中小企业的会计资料,影响了会计信息的准确性。
(三)会计信息存有失真
会计信息的失真包括很多方面,其中最主要的就是无意失真,因为大多数企业的会计人员是具备基本的职业道德和专业素养的。在业务繁忙的月份,会计人员难免因为疲劳和大意发生一些错误。如会计核算过程中的重记、漏记、串账及笔误等错误造成的会计信息失真。如果会计人员业务部熟练,专业素养不高,就会产生很多类似的错误。
(四)兄弟部门不配合,会计工作被动滞后
一些企业的部门,尤其是业务部和销售部,在财务处理时完全不讲工作效益,发票随意报,导致会计工作被动滞后,无法顺利进行。
(五)部门不健全,影响财务工作效益
在中小企业中,这是为数最多的不足之处,财务可以说是跟很多部门都挂钩,有些部门到财务来要数据,往往因其工作繁忙把很多不是财务的工作都交给财务办,这大大增加了财务的工作负担,影响了工作效率。
(六)现代财务软件缺乏有效的利用
现代财务软件是提高企业会计管理工作的必要条件。然而,现在很多的中小企业由于管理者的管理水平和企业资金等原因,根本没有购买使用这些会计管理软件。另外,很多使用了相应的软件,但对软件的熟练运用还相当欠缺。
三、会计工作优化方案设计
(一)提高中小企业会计人员素质
加强对会计人员的培训,提高会计人员业务素质、专业水平。企业管理人员应该加强自身及对企业会计人员的培训,重视企业的会计业务工作,同时在人员配备上应该注重专业化,重视会计人员的专业素养,让能够胜任会计工作的从业人员,以帮助企业全面发展。提高会计人员的职业道德至关重要。企业管理者可以对会计人员加强培训,以结合实际的典型案例开展法律道德教育。建立实时有效的法规政策和奖惩制度。
(二)加强企业会计监督工作
针对会计信息失真的问题,应该在企业内部加大对会计工作的监督,同时加强外部的监督管理力度。为了提高企业会计信息的反映能力,企业也应当根据本企业的实际情况制定适合本企业的相关政策法规,提高会计信息的真实性。
(三)加强企业内部的合作。
加强企业内部的通力合作至关重要,针对一些部门在财务处理时出现的一些不配合现象,企业高层管理者应该注重加强企业内部合作,为会计工作提供良好的内部工作环境。企业管理者制定相关的法规政策,互相监督。同时加强各部门的人员的素质,不能有唯亲是用的观念,要以企业自身的发展和利益为前提。
(四)加大信息化投入
会计信息化是会计从业人员必须熟悉的一门学问,中小型企业应该加大部门信息化的投入力度,购买适合本部门的财务软件,并选派合适的财务人员进行相关业务学习,争取做到能熟练运用财务软件进行本企业的财务运作。
总之,我国中小企业数量虽然众多,但是通过分析,其会计核算中的一些弊端都是大同小异,我们可以通过分析一家或者几家企业来找出问题找出解决的对策,最终通过不断努力使得国内的中小企业的会计核算工作也会日趋规范化,中小企业也能得到健康长足的发展。
参考文献:
在企业财务管理过程中,在控制企业风险的基础上,实施精细化管理能够促进企业实现效益的最大化。按照相关规定开展财务管理工作,并建立精细、科学的平台。精细化管理包含了财务管理的手段与内容两部分。要想实现会计的精细化管理,首先会计人员应当具备认真的工作态度,高度重视工作过程中存在的所有细小问题,一定要确保确保数据核算的有效性与精确度;其次,应当以严谨的态度对待工作,在最大程度上避免纰漏的产生,确保财务的准确性与清晰度,以防财务纰漏影响公司决策人做出错误的决策。
二、管理会计和精细化管理之间的关系
与一般的会计不同,管理会计主要立足于为企业内部的管理,对经营过程中的预测、控制以及监督等提供服务,高度重视市场的变换情况,有效的预测、规划企业的发展情况,为企业发展指引方向。在现代的企业管理中,精细化管理是一种新型的理念,具有数据化、信息化以及现代化等特点,这种管理方式对标准、系统、专业水平以及规范等更加重视。此外,精细化管理模式主要是为被服务人员提供其基本需求的一种管理方式,这种方式的管理可以促进企业经济效益的提高,进而提高其市场竞争力。在企业管理中,管理会计属于内部机构,其任务是对企业基本的?务资料进行核算。为了提高管理会计工作的效率及其工作人员的责任意识,应当带着仔细、认真的工作态度进行算账。算细账是精细化管理的核心内容,首先应当将细致化分核算的单元,并认真研究财务数据,充分了解之前的工作情况,寻找薄弱环节,并加强管理。精细化管理与管理会计的要求相符合,并且两者有着紧密的联系,所以应当将两者结合起来,以便更好的对企业进行管理。
三、加强现代企业会计工作精细化管理的有效策略
1.建立完善的精细化成本管理制度
建立完善的精细化成本管理制度,进而对企业的运营成本实施精细化管控。在明确目标成本时,应当根据企业实际运营情况进行,对成本――动因之间的关系进行分析,将目标成本形成一个体系。对企业经营成本进行精细化管理能够促进企业内部环境的改善,提高企业控制经营成本的积极性,并促进各个部门参与到企业成本的精细化管理工作中,进而有效控制目标成本,提高企业的财务管理水平。另外,应当建立相应的成本责任体系,这是进行精细化管理的关键环节,可以对责任部门的实际情况进行客观的体现。同时,还要高度重视各个部门成本责任体系的建立,并在企业内部实行经营责任承包制,将企业经营成本控制的效果与员工、部门的绩效相联系,让所有员工都意识到自己身上承担的指标。此外,企业还应当对成本考核体系进行完善,全面评估精细化成本管理工作的效果,进而激励企业经营成本控制的人性化发展。
2.建立健全精细化预算体系
市场经济制度的调整对现代企业产生了一定的影响,企业对内部环境进行了调整。对财务预算管理工作进行了全面的优化,摒弃了传统的“先干后算”的理念,积极引进“先算后干”的理念,进而对企业的财务进行精细化的管理。在企业财务管理中,为了对管理资源进行有效的配置,应当采取以下几点措施:(1)对财务预算管理程序进行规范,改变传统的形式化预算管理模式,实现财务的实时预算。(2)对预算项目进行细化分析,将预算的范围进行适当的扩大,并明确各个部门的责任,落实到位。(3)加强财务预算管理的监控力度,并对预算考核体系进行不断的完善。
(二)对于我国进一步全面深化会计信息化改革具有指导意义。《工作规范》共有五章,其中所含内容对现今会计软件和供应商,企业会计信息化工作以及制度和财政部门监督管理做出了明确要求。其中,《工作规范》明确提出由财政部主管全国的企业会计信息化工作,地方会计信息化工作由县级以上地方政府所属财务部门主管。明晰了主管单位,从而避免出现主管责任不明确造成的有关部门管理混乱或推诿责任的问题。《工作规范》对于会计软件和供应商的要求,对会计软件市场做出了规范,避免市场要求不统一造成生产标准不一致,节约了大量社会资源。而《工作规范》对与企业会计信息化工作的明确要求更是为我国深化会计信息化改革指明了道路,具有十分实际的指导意义。
(三)有利于我国生态文明建设。本次出台的《工作规范》中尤为关键的一点就是对会计资料无纸化的要求做出了新的规定。《工作规范》对企业会计资料无纸化的新要求突破了传统对于会计文件资料的规定,有效减少了会计行业对于纸张的消耗,节约了大量资源,同时也降低了会计行业信息交流的难度,降低了会计行业人力成本,对我国生态环境建设起到了巨大的促进作用。
二、《工作规范》存在的创新点
(一)会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口。长期以来会计软件数据接口的不统一不仅使得会计行业内部混乱,也使会计行业之间难以有效的沟通交流。2004年,财政部、审计署和上海市财政局基于XBRL原理了《信息技术———会计核算软件数据接口》这一标准,并于后来申报为了国家标准。目前基于这一标准,全国会计信息化标准化技术委员会正致力于会计软件数据接口的标准制定工作。XBRL是一种新兴的电子财务报告格式,它可以对相关的财务信息增加标记,从而达到对财务信息的快速处理和转换。而且它还有一个优势就是能跨平台使用,能够有效降低信息交流和使用的成本。XBRL已经在世界范围内迅速发展,美国证监会,东京证交所,上海证交所等多个国家的主要证券机构都参与了XBRL技术的应用。《工作规范》对XBRL技术提出明确要求,顺应了时代潮流,对于我国会计行业的发展有充分的认识和理解。
(二)提高会计信息系统与经营环境的契合。第二十三条强调了开展会计信息化工作,不仅要考虑系统建设本身,更重要的是企业的经营环境、管理模式、组织架构、业务流程与会计信息系统的契合。企业信息系统的建设实施过程,往往也是会计工作变革的过程。变革的关键是建立建全适合企业自身的制度体系、操作手册,明确职责权限,以达到相互牵制、相互制约进而使会计信息系统能有效运行,发挥预期效益。
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)033-000-01
会计电算化是指使用电子计算机进行会计信息数据处理,在财务工作中应用会计电算化,可使会计人员劳动强度大大降低,提高工作效率,加快财务会计改革,全面发展管理型财务工作。会计电算化主要对会计岗位、会计核算、会计监督及财务管理有影响。
一、会计电算化对财务工作的影响
1.会计岗位
在传统方式中,企业根据自身规模大小和核算条件,安排会计人员,设置相应部门,来进行会计工作。实施会计电算化后,会计分工、会计岗位和会计职责均发生了变化,岗位设置需要对数据审核、审核分析、数据复查、系统维护、数据录入和系统管理等分别设置,确保分工明确,将系统管理作为核心,会计人员可围绕此核心展开工作,从而保证核算工作及会计业务顺利实施[1]。在电算化下,会计工作不是独立的机构,各个部门都能参与其中。
2.会计核算
电算化核算内容与手工核算一致,都是对原始数据及有关资料的核算。电算化核算具有准确性高、速度快、便于查询等特点。
在传统记账中,每一笔经济业务都要由会计人员填写记账凭证,出纳逐笔登记,人员根据审核后凭证登记总账和明细账,工作量大,耗用时间长。每个月末还要对账,年末核对总账,工作任务重。实施电算化后,经济业务只需要在计算机上填写记账凭证,审核后由计算机会计软件完成,月末和年末对账也可由计算机完成,工作时间大大缩短,人工工作量减少。
传统记账工作量大,工作繁琐,极易出现各种问题,账簿准确性难以保证,而一旦出现错误,需花费大量时间查找根源,更正后才能开展下一步工作,核算准确率较差,工作效率低。实施电算化后,人员只需要保证计算机录入数据准确,便能确保核算准确性与正确性,大大提高核算工作质量与效率。
手工账簿有活页式和订本式两种,与此相比,电算化账簿优势明显,更具有科学性和规范性。计算机计算能力较高,更加准确,存储空间大,利于账簿查询。
3.财务管理
财务管理直接影响着企业管理和发展。当前,在市场经济下企业风险加大,财务管理作用越来越大,传统财务管理无法适应企业发展需求。电算化对财务管理有极大影响,面对传统工作数据信息量大,计算量大,工作任务多,分析结果较不准确等弊端,电算化可弥补以上不足,并快速分析数据,确保分析结果正确、准确,为企业决策提供较可靠的信息[2]。
4.会计监督
会计电算化对会计监督有更高要求。电算化加大了会计监督力度,提高了工作准确性、精细化和及时性,若管理不当,计算机系统极易受到黑客攻击或病毒干扰,造成经济损失。由此可见,在电算化实施过程中,需加强监督工作。会计人员应高度重视安全工作,及时备份数据;定期邀请专业人员检查计算机及会计软件,保证操作安全。
二、财务工作实施会计电算化措施
1.完善会计管理
企业和财务部门应充分认识到实施会计电算化重要性及迫切性,引进电算化技术,将电算化作为促进财务工作的重要手段,促进电算化应用及发展。制定会计电算化管理制度,保证制度与方法的规范性和全面性,有关信息和数据必须完整、规范。通过健全的会计制度,规范的核算流程和方法,完善、准确的基础信息数据等,保障电算化工作顺利进行。
2.岗位责任制
为确保电算化顺利实施,实施会计电算化岗位责任制,根据财务工作及电算化特点,对不同岗位予以明确分工,明确界定各个岗位职责范围,要求各岗位人员必须具备责任心,严格按要求进行工作,不定期或定期检查不同岗位工作,出现问题后将责任落实到人[3]。职责分工有利于电算化部门和用户职责互相分离,一旦在电算化实施过程中发生`法行为或错误,能及时发现问题,有效解决和控制。
3.加强内部审计
针对会计监督制定有效强化制度,定期进行会计资料审计,审计内容包括账务处理正确性,账务处理是否符合法律规定,是否账表相符等,针对有疑问或有问题的账表,必须及时处理,按处理流程和要求作出调整;必须加强各个环节的进度,杜绝非法修改会计数据现象,提高企业经济效益。
需注意的是,会计电算化依然离不开会计人员手工操作,包括原始数据、会计档案等保存保管,计算机维护等,会计人员应正确处理手工操作与电算化之间的关系,做到人机有效结合,提高会计处理水平。
三、结束语
会计电算化对财务工作有极大影响,既减少了会计人员工作量,提高工作效率,又进一步规范了财务工作,促进会计体制改革。会计人员需重视起电算化,积极学习专业知识及技术,确保电算化工作顺利开展,以此保证企业稳定、长久发展。
参考文献: