办公室实习工作汇总十篇

时间:2023-02-25 10:53:54

序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇办公室实习工作范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。

办公室实习工作

篇(1)

四周的时间真得很快,第一天当我走进办公室时的情形还历历在目,当时还没到上班时间,可已经“一片混乱”了,所以可想而知,我还在想见了领导应该说什么的时候,就已经被带入了工作的角色,就这样连我自己都不知道怎么开始的,一天就过去了,很特别的开场,也证实了这里真得很繁忙,我喜欢这种繁忙的感觉,让我意识到做事要有效率。

我用一周的时间来熟悉工作的内容和环境,我在逐渐适应逐渐融入到这个集体中。我的主要工作是帮助于老师为两个去法国留学的班准备签证材料,工作其实不难,但很烦琐,所以就需要细心和耐心。细心,每一份要准备的材料,一共二十几项,包括原件,复印件,翻译,要准确无误;耐心,要时刻关注着每个人pastel页面的动态,清查资料,准备相关材料。所以为了避免遗漏和疏忽,这一个月每天我都作了工作记录,把自己每天做的事情记下来,现在看看,发现这一个月还是完成了不少的工作。从第二周开始,我对工作的程序已经基本了解,做事情也就不再那么摸不着头脑,在努力一边做好本职工作,一边在留心观察周围的情况,因为从别人的身上可以学到很多为人处事的知识。

先来说说我的收获吧。首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,我对出国签证的流程有了比较清楚和完整地认识,也了解了申请留学需要准备哪些材料,学会了相关材料的翻译等等,这都得益于我的工作内容,在一遍又一遍地重复这些工作程序的同时我也把它印在了我的心里。最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验财富。在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。都说态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对形形的学生和家长,处理好各种突况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获很多。

篇(2)

我每天都坚持提前上班,而且我这样的工作态度也得到了领导的肯定。提前上班,可以在其他人到来之前,把垃圾倒了,把每个办公桌收拾整齐,还可以泡上一壶茶,这样办公室的人一到来就可以立刻投入工作。我觉得,只要能够为他们做的,我都应该主动去做。

其实,我一直认为每个人都有他自己的优点,而且都有发挥它的地方,而我的实习经历正应了我的想法。我的谨慎和细心帮助我在办公室的工作中发挥了不小的作用。办公室的工作人员在起草文件、文件归档和装封信件的时候,经常会出现差错,有时还会遭到领导的批评,而我的到来使得这些烦恼得到了解决,因此我也经常得到他们的表扬。当然,由于办公惯例的不熟悉,有些事情我也会处理得不是很恰当,但我勤于向他们请教,慢慢地也熟悉了单位的办公。我知道第一次出错并不可怕,可怕的是一错再错。在平时,我仔细地观察办公室人员的办公方式,经常上网查找一些法律条例和工作的注意事项等工作上需要了解的东西,希望能够精益求精,更好地完成一些难度比较大的任务。

我所在的科室是科,经常要接待人,由于人都是装着一肚子的怨言或者委屈过来,很多人的情绪比较激动,接待的难度很大。我知道,接待人一定要心平气和,要耐心做好解释工作,特别是我一个人接待的时候。还有,工作一定要踏踏实实,讲究程序和条理,既要理解人的委屈,但也要按照法定的程序办理,不能完全听信人的一面之词,该要的材料一定要全,不能丢三落四。值得骄傲的是,我所接手的任务都完成得很好,尤其是没有其他工作人员帮忙的情况下,我能够从容不惊、有条理地完成接待任务。

篇(3)

办公室文员年终工作总结是本人工作以来的第一份工作总结,这将是本人职业生涯的一个起点,本人对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽最大努力去做好这一工作.通过20xx年以来的不断学习,以及同事:领导的帮助,本人已完全融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说20xx年付出了不少,也收获了比较多,本人自我感到成长了,也逐渐成熟了.

办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:

一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写.

办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成.

过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务.

二:尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要完成了一下工作:

1:文员工作严要求

1:公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅.

2:下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文XX份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.

3:编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.

2:督办工作强力度

督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.

3:内外宣传讲效果

宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的20xx年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作, 以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.

4:完成办公室文员职责工作.

办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心.20xx年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言, 认真完成工作.

5:企业文化活动积极参与

20xx年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.20xx年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动.

20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步.

办公室文员实习工作总结精选二 一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

走过20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。忙并收获着,累并快乐着成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。对我而言,08年的工作是难忘、印记最深的一年。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在办各位领导的支持下,在所各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作。现简要回顾总结如下:

一、一年来的工作表现

(一)强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大地规律就是无规律,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。

(二)严于律已,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。

(三)强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这一年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。

二、工作中的不足与今后的努力方向

一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

(一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

(二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

(三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。

办公室文员实习工作总结精选三 转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:

一、认真仔细的工作态度

文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。 6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。

三、不足之处

在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

四、改善之处

作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

五、未来工作计划

1、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作; ④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

篇(4)

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。:

篇(5)

四周的时间真得很快,第一天当我走进办公室时的情形还历历在目,当时还没到上班时间,可已经“一片混乱”了,所以可想而知,我还在想见了领导应该说什么的时候,就已经被带入了工作的角色,就这样连我自己都不知道怎么开始的,一天就过去了,很特别的开场,也证实了这里真得很繁忙,我喜欢这种繁忙的感觉,让我意识到做事要有效率。

我用一周的时间来熟悉工作的内容和环境,我在逐渐适应逐渐融入到这个集体中。我的主要工作是帮助于老师为两个去法国留学的班准备签证材料,工作其实不难,但很烦琐,所以就需要细心和耐心。细心,每一份要准备的材料,一共二十几项,包括原件,复印件,翻译,要准确无误;耐心,要时刻关注着每个人pastel页面的动态,清查资料,准备相关材料。所以为了避免遗漏和疏忽,这一个月每天我都作了工作记录,把自己每天做的事情记下来,现在看看,发现这一个月还是完成了不少的工作。从第二周开始,我对工作的程序已经基本了解,做事情也就不再那么摸不着头脑,在努力一边做好本职工作,一边在留心观察周围的情况,因为从别人的身上可以学到很多为人处事的知识。

先来说说我的收获吧。首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,我对出国签证的流程有了比较清楚和完整地认识,也了解了申请留学需要准备哪些材料,学会了相关材料的翻译等等,这都得益于我的工作内容,在一遍又一遍地重复这些工作程序的同时我也把它印在了我的心里。最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验财富。在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。都说态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对形形的学生和家长,处理好各种突况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获很多。

篇(6)

这个寒假,为了以后走了工作岗位做好准备,我到xx农业生产资料有限公司进行了为期一周的实习,任办公室文员一职。在工作的这段时间,我始终怀着一颗感恩的心,按照公司的要求,严格要求自己,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,较好地完成了自己的本职工作。现将实习心得总结如下:

经过了一个月的工作,在工作中发现了很多自身的缺点和不足,就这些方面作此总结,请各位领导及同事们批评指正。

本人的工作的综合能力还有待提高,有以下几点需要提高:

工作经验要不断积累:在这一个月的工作中,对公司内很多实际工作的流程不甚了解。缺少业务知识方面的实际经验,还处于等待领导分配工作再去做的阶段。没能完全主动地申请自己没接触过的但可以提高自身能力的任务,没有充分做好在一段时期内的工作规划,实际工作经验只是停留在了一定的水平之上且增长缓慢。在工作中总是怕麻烦别人,很多时候遇到问题时未能做到与领导及同事的有效沟通。本来一个懂得人一点就通的问题,自己总是费了很多时间与精力,才得出一个相同的结果。这样既减慢了工作的效率,在下一项工作下来时,又延误了工作的完成时间,以至于工作都堆在了一起

造成这样的原因主要是平时做事不专心,马虎大意,总犯自以为是的错误,不能虚心地听取他人的意见,这种浮躁的心态,错过了向别人学习和增长知识的机会。以后我会多去主动接触、尝试一些以前没接触过的任务,对自己不懂的问题做到及时地询问这方面经验多的领导及同事,多向领导及同事学习他们的经验。使自己多些锻炼的机会,让自己在工作中不断积累新的经验,这样在今后的工作中才能快速成长起来。

篇(7)

公司办公室员工实习工作总结2020

实习期的工作已经结束了,有很多时候我都应该做出相关的准备,在工作当中我确实要做好这些事情,这段时间以来的工作我真的感觉自己进步了很多,有些事情本来就不能够出现这种情况,我对自己的实习工作非常的认真,一直都在保持好的心态,作为一名的实习生,我也一直都在认真的处理好自己的日常的工作,虽然有些时候确实是应该对自己的有一个好的思想准备,现在我想了想过去一段时间的工作经历,我需要总结一下。

首先自己作为一名实习生,我身上还是有一些问题的,有些事情本就应该认真的处理,实习工作让我得到了进一步的提高,在实习的当中我时时刻刻都清楚我要做什么事情,这也是对自己能力的一个证明,我愿意去证明自己,办公室的工作让我确确实实的得到了提高,现在看起来还是有足够的成长空间,这段时间以来我真的是认识到了这些,我愿意让自己处在这么一个环境下面,实习期间虽然不是很长,可是我还依然愿意去面对这些,不管是做什么事情都应该用一个稳定的心去对待,我看到了自身的成长,工作上面虚心的学习,这几个月的时间我没有丝毫的马虎,提高自己的工作能力,这是非常关键的。

我感觉自己在工作当中切实的体会到了这些,能力上面没有丝毫的放松,作为一名的实习生在这段时间以来我从来都不会松懈了自己,有些事情本身就能够证明自己,我虚心的学习,请教周围的同事,自己不会的东西就去问,我从来都不会认为自己做这件事情有什么问题,所以我还是应该认真起来,周围每一位同事对我的帮助我都记住,认真的工作就是对自己最好证明,这一点我无比的清楚,我一直都会不断的去提高自己,在办公室工作我一直都比较认真,我相信我是有那个能力,我会让自己时时刻刻都在一个好的状态下面,实习期间的工作让我不断的积累,现在我也是看到自己的变化。

当然我也看到了自己缺点,有些缺点是需要认真才能思考到的,对于自己的能力我是非常有信心的,但是实习工作当中我还是有一些缺点,我做的不是非常好,工作上面不够果断,我需要认真的去纠正这一点,我也会好好的去回顾思考一下,未来的工作还有很多,我会做好办公室的工作,努力的提高自己。

篇(8)

企业办公室工作履行着辅助企业政务、联系企业部门、搞好办公服务的职能。一个企业要想做强做大,必须要有着一个高水平的综合管理机构,办公室工作的管理水平直接关系到企业各项工作事务的正常运转。企业办公室工作的创新要从办公室的作用出发,分析工作中出现的问题,对症下药,不断提高工作水平。

一、企业办公室工作的作用

1.辅助领导决策,企业规划及决策的智囊团

企业要想做大做强,就必须要有一个英明的决策层。而决策层决策需要信息提供和决策传达。企业办公室是企业制定发展规划和领导层决策的智囊团,起着参谋助手作用。这种作用一方面表现在为领导及时、准确、全面地提供信息,为重大事件的处理提出建议性意见,另一方面做好企业决策的文稿撰写和传达工作吗,确保企业决策落实到各个部门,提高企业决策的执行力度。

2.协调部门工作,促进企业高效运转的中枢

企业的高效运转需要各部门之间的良好协调,要求各部门间有着一个良好的工作秩序。企业办公室在企业发展中就是起着协调各部门之间工作,实现整体优化,形成企业整体合力的中枢作用。企业办公室工作负责将领导决策下达到各部门,同时将各部门的工作业绩上报给企业领导层,能够对各部门之间进行整体协调和监督,提高企业内部员工的工作积极性。

3.提供各种服务,企业对外联系的“窗口”

企业办公室工作不仅为企业内部部门提供各种服务,同时也是企业对外交流接触的“窗口”,代表着企业形象。在处理公司大量文件信件、接待来访、内外联系中体现出充分的服务职能。而随着企业对公关形象重视程度的加深,办公室工作的对外“窗口”作用将得到更好的体现。

二、企业办公室工作存在的问题

1.工作观念问题

企业办公室的工作理念主要是辅助领导工作、协调部门关系、提供及时服务等,而部分企业办公室人员缺乏对工作的正确认识,没有意识到自己工作的重要性和在企业发展中的地位。此外有的工作人员还缺乏对办公室工作辅、协调性和服务性的认识,无法为领导决策提供及时的信息支持、无法协调各部门工作,无法提供各种服务,缺少企业“窗口”意识。

2.业务能力问题

企业办公室人员存在着业务能力问题,主要表现为业务能力不足或缺失。一方面在辅助企业决策上,由于缺少对企业信息和部门信息的及时了解,使得在决策时无法提供建设性意见,另一方面在协调关系上,无法协调各部门工作,对于各部门的部门信息、工作范围、工作要求缺乏整体上的认识,无法将企业决策及时下达,无法对部门信息及时地反馈给上层领导。此外,在工作服务上也有着一定程度上的缺失,日常工作存在延误或失职。

3.管理制度问题

规范办公秩序、提高办公效率成为现代企业办公室工作追求的目标。而由于我国现代化企业制度的建立仍处于较低层次,企业在管理制度上,缺乏健全的办公室工作制度和工作规范,工作没有明确的目标和计划,工作人员工作压力大;在实际工作中存在着办公室人员工作积极性低,处理问题缺乏科学合理的方法。管理制度上的缺失造成了企业运行效率低,使得企业整体形象受到影响。

三、企业办公室工作创新

1.加强办公意识培养,更新工作人员的工作理念,创新工作理念

工作创新源于理念创新,当下的企业办公室工作要加强办公人员的工作意识培养。针对企业新情况、新问题,培养工作人员的服务意识和创造性思维,增强工作人员的时间观念和效率观念,强化协调意识,确保工作效率;办公室人员要转变思维方式,充分发挥自身主观能动性和创造性,做好企业决策下达和部门信息上报工作;增强创新意识和全局意识,结合企业发展方向,为企业提供科学合理的发展方案,体现工作的超前性和开拓性。

2.加强办公人员业务能力培养,切实提高学习能力、谋划能力和办事能力

办公室人员的业务能力是确保办公室工作效率的关键。切实提高办公室人员的学习能力,增强工作人员的学习自觉性、针对性和实效性;切实提高谋划能力,办公室人员要做好“企业信息调研员”、“信息分析员”、“经济情报提供员”;切实提高办公室人员的办事能力,加强工作人员说、写、协调能力的培训工作,创新业务工作。工作人员要在实际工作中坚持学习,理论联系实习,不断提高自身综合素质,适应企业发展。

3.加强办公管理制度建设,完善各项规章制度,创新服务机制

一个科学合理的办公管理制度可以有效地提高办公室工作人员的工作积极性,任何企业的发展都离不开健全的管理制度。加强办公制度建设,制定切实可行的工作流程和规章制度,确保办公室工作有条不紊的展开;制定工作激励和惩罚机制,对办公室工作人员既要进行工作激励也要进行工作约束,确保他们按照规章制度办事;创新服务机制,处理好全面和重点,对上服务和对下服务,外求协作和内求团结的关系,确保工作的有序展开。

结束语

企业办公室工作是协调企业内部各科室工作的纽带,是企业对外宣传的窗口,是联系企业领导与基层工作人员的中枢。做好现代企业办公室工作对于提高企业运转效率,实现高水平的企业管理模式有着重要意义。企业办公室工作的创新要从创新服务理念、创新服务方式、创新服务机制等多个方面入手,办公室人员在工作中要不断地反思总结,提高自身素质,勇于创新,实现办公室工作质的飞跃。

篇(9)

关键词 办公室;信息工作;经验

新形势下,办公室如何更好地发挥信息工作“服务决策、沟通情况、推动工作”的职能作用?这就需要办公室在“优化服务、精细管理、完善机制”上下功夫,创新方法,严细管控,精心打造信息工作“升级版”。

一、发挥“三个作用”,凸显信息工作新作为

参政设谋是办公室的一项重要职能,而信息工作是体现水平和成效的重要工作之一。办公室要高度重视并充分发挥信息的重要作用,努力在三个方面狠下功夫,不断提升信息服务水平。

(一)以文辅政,发挥“参谋部”作用。一是辅助决策要力求设谋全局。要善于从领导的角度和全局的高度去挖掘和编写信息,既做到“参之有道、谋之有方”,又做到“言之有效”,更做到“领导未思有所谋,领导未闻有所知,领导未示有所行”,实现信息工作与企业的中心工作和领导思路合拍共振。要注重调查研究,摸清实情,找准与本单位、本部门工作实际的“结合点”,深入挖掘高质量信息,不断提高参谋辅政质量。二是信息服务要力求高标准、高质量。信息工作的着力点是让领导掌握真实的情况,为决策打基础,是领导的“千里眼”。必须把领导时刻关注的、正在思考的、有待了解的问题,作为信息工作的切入点,切实把握各阶段重点工作,有选择性地采编能够带动全局的信息,为领导科学决策提供第一手资料。渤海钻探公司办公室每年集中一个多月的时间,编发基层单位贯彻落实年度工作会议精神情况,帮助领导了解面上工作进展,为公司调整有关政策、采取针对性措施提供依据。三是信息编写力求精益求精。要树立精品意识,尽可能地用最明确的形式反映最真实的情况,用最简短的篇幅容纳最丰富的内容,用最朴实的语言表达最深刻的道理,不断增强信息的指导性、针对性和有效性。编写信息要突出时代特征,避免老生常谈、旧话连篇,要充分体现新思想、新语言、新风格。要紧紧抓住实际工作中的亮点、热点、难点和盲点,深入挖掘信息的价值,不断提升信息质量,使信息更好地服务决策。

(二)精优服务,发挥“情报部”作用。信息作为领导的“情报部”,既能够使领导及时、准确、全面地了解决策实施、工作部署的情况,及时调整决策,使之更加科学有效;也可以使领导精准全面地了解基层单位、基层职工的心声和想法,有针对性地解决问题。要充分发挥好信息的“情报部”作用,必须在“三点”上寻求突破。一是紧扣“关注点”。要“围绕中心、宣传中心、服务中心”,准确把握上级机关、各级领导关心、关注的事项,挖掘和提炼有价值、有深度的信息,全面服务重点工作。二是抓住“闪光点”。要把挖掘特色信息作为提高信息质量的重要抓手,紧紧抓住本行业的特色亮点、引人注目的工作经验、成果等信息进行编报,不断提高信息的“含金量”。2014 年,渤海钻探公司针对国际市场开发特色和新疆市场提速经验,先后编报了《渤海钻探国际市场推进“四个转变”实现跨越式发展》《渤海钻探出实招助力“新疆大庆”建设成效显著》等多篇信息,引起上级部门关注,分别被集团公司值班信息转发。三是捕捉“热难点”。要每天关注新闻,及时了解国际突发事件和重大社会动态中可能对本单位产生影响的情况,第一时间了解本单位应对措施,第一时间编写上报,确保时效。同时,注重捕捉本单位工作中隐藏或逐步暴露出来的一些事关全局的矛盾和问题,编报各种潜在性、苗头性和倾向性的信息,服务领导决策。

(三)深挖细寻,发挥“信息部”作用。深入开展“精品信息工程”,在精挑细选收集信息,精雕细刻编写信息,精益求精报送信息上下功夫,加大综合信息、调研信息编报比例,实现信息由数量向质量数量并举、由单一信息向调研类综合性信息、由“等”信息向“找”信息的升级转变。一要扣准“上情”。紧紧围绕上级中心工作、重点工作和信息报送要点,准确、及时编报反映本单位重点工作动态、重大项目进展等信息,确保上报的信息质量高、路子对。二要吃透“企情”。围绕本单位中心工作,主动服务大局,及时反映领导关注重点、基层工作亮点、工作热点难点。三要把脉“下情”。全面服务基层一线,按照每个时期公司确定的工作主线,采取“层层剥笋”的办法,深挖信息,深究根源,在提升、增厚、拓宽上做文章,不断增强采编信息的深度。

二、完善“四个机制”,开创信息工作新境界

机制活则满盘皆活。搞好信息工作,创新机制是引得“活水”的关键。要善于发现信息工作中存在的共性问题,有针对性地加以解决。通过对基层信息工作的分析研究,可以完善四个方面的工作机制,确保信息工作高效高质开展。

(一)资源共享机制。信息工作的重要一环就是搜集材料,让巧妇“有米”下锅。但要拓宽信息的渠道,多渠道“找水”“寻米”,必须要建立“大信息”格局,实现信息资源共享。有条件的单位可以整合资源,尽力实现政务信息、党务信息、网络信息等各类信息的归口管理,统一由一个部门负责,实现抓总。如一时无法实现企业各类信息的统一归口管理,也可组织与信息业务有关的部门,定期召开联系会议,共商信息要点,共建信息资源库,共通工作经验,实现政务信息、党务信息、新闻报道的互享互通,使信息的“源”更多、“流”更广。

(二)目标考核机制。要提高信息工作人员的积极性和质优性,必须推行目标考核机制。每年都要结合本单位实际,给信息工作人员下达信息量化考核指标。指标既要考核数量,更要考核质量。每年给各基层单位下达报送信息最低指标,同时,通过考核报送数和采用率两个指标,并对采用率实施加权计分方法,推动信息报送数量与质量同步运行。同时,对考核结果实行季度通报、年度评比、年终表彰的方法,每季度对各部门、各单位信息采用情况进行排名通报。每年评出“十佳信息工作先进集体”和优秀信息员,给予表彰奖励,并将信息工作作为各部门、各单位办公室年度绩效考核和评先的重要依据之一,充分调动各部门和各单位报送深层次、精品信息的积极性。

(三)素质提升机制。人员素质的高低决定了信息工作的质量。在提高信息工作人员素质方面,要突出做到“四个结合”。一是坚持综合培训与单项培训相结合。在集中组织综合培训的基础上,采取一对一、上门式的培训方式,针对需求开展特色化培训,找准短板补短板,提升专项工作能力。二是坚持内培与外培相结合。每年召开一次信息工作会,举办一期信息部门负责人和信息骨干培训班。与此同时,坚持走出去,多参加上级部门、兄弟单位、业务部门组织的外部培训,开拓视野,扩充知识面。三是坚持现场交流与观摩学习相结合。组织各片区办公室之间在业务上进行交流、观摩,相互学习,借鉴经验,取长补短,共同提高。四是坚持岗位实习与业务指导相结合。组织有岗位业务提升需求的基层办公室工作人员到本单位办公室进行岗位实习交流,以轮训的方式,专项指导和快速提升办公室工作人员素质。经过“四个结合”,实现基层信息员培训全覆盖。

(四)全员办信息机制。人多力量大、心齐泰山移。要注重发挥全员参与信息编报的积极性,在以信息工作人员为主收集、编报信息的基础上,坚持全员办信息制度不动摇,集中群策、凝结群力、发挥群智,多渠道、全方位编报信息,形成上到办公室主任、下到办公室系统每名工作人员“人人肩上有胆子、人人参与搞信息”的全员办信息格局,确保好的信息及时发现、高质量编写、快速度上报。

三、搭建“五个平台”,打造信息工作新载体

随着知识经济、网络经济的蓬勃发展,各种信息传递、传播的载体不断涌现。如何充分利用好这些新媒介为信息工作做支撑、当保障,需要办公室着重搭建“五个平台”。

(一)网络信息平台。网络信息的传播速度和广度是所有信息无法比拟的。要提高信息工作的效率,必须建立自己的网络信息平台。要充分利用本单位网站,在“扩版、增容”上下功夫,时时筛选各部门、各单位在网页上的各类信息,将重要信息分门别类地编审至新闻栏目,依托网站拓展信息源,发挥网络信息传播速度快的优势,不断增强“第一时间意识”,努力做到“四个一,两个高,一个确保”,即:第一时间获得第一手资料,第一速度提炼、加工、整理出一流的信息,高效高量上报信息,确保信息“站位高、内容实、编报精、把关严、报送快”。

(二)经验交流平台。经验类的信息最能体现信息的质量。要善于总结、收集、整理本单位和基层单位的先进经验和优秀做法,汇编成册,印发基层,共享经验,互学做法。渤海钻探公司办公室2011年至2013年,先后编著《精细管理经验汇编》《平安之路——渤海钻探公司安全文化建设与实践》《工法创新集》3 本书,收录、整理、编撰了精细管理、安全文化建设、管理创新等方面的经验200 余篇,起到了互学经验、共同提升的良好作用。

篇(10)

一、自学能力“大学里学的不是知识。课本上学的理论知识用到很少很少。担任的文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了计算机知识日新月异,一个项目中,经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

二、工作内容由于现在还住校。就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。

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