工程技术资料汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇工程技术资料范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

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工程技术资料涉及的内容比较广泛，本文主要以铁路、桥梁、路基等工程的资料编制为例，详细分析了具体实践中应该如何加强工程技术资料和工程竣工资料的编制与管理。

1工程技术资料管理和竣工资料编制的重要性

在工程管理中，技术资料的管理和竣工资料的编制是必要的内容。这些资料将施工过程中重要的数据一一记录在案，将工程的相关信息进行整理、编排和归档，以便随时查阅。有了技术资料和竣工资料提供的有效信息，工程后期的养护、维修、扩建等工作才能有据可依，才能科学合理的进行。而缺乏技术资料和竣工资料等信息，则工程后期的管理工作就会存在漏洞，无法保障工程的正常运营。比如，在铁路工程的资料管理中，如果缺乏必要的数据作为质量检查的依据，则铁路运行安全就会存在风险。因此，工程管理必须收集和保管好各种相关资料，采取规范化的操作确保资料的准确性，以免因信息失真造成资源浪费等其他问题［1］。

2工程技术资料和竣工资料管理中的问题

(1)资料内容不完整。技术资料和竣工资料都直接反映着工程建设的实际情况，但是很多资料信息存在内容缺失、失真等问题。一些重要的技术数据前后不一致或者被遗忘，有些竣工图纸签字手续不齐全，对于变更过的图纸和信息没有及时进行修改和备注，或者是在整理资料的过程中因为操作不规范而使得资料不符合要求，没有体现出一定的顺序性，造成查阅时的困难。(2)资料整理不规范。工程技术资料和竣工资料的管理中有很多不规范之处，造成了后期管理的麻烦，也降低了资料管理工作的效率。比如资料使用的纸张尺寸不标准，不仅影响美观，也会给资料的保管和归档造成困难;一些手写资料文件表面不整洁，信息内容被随意涂改且书写字迹潦草，难以看清重要信息。(3)管理人员素质差。工程技术和竣工资料的整理与编制，都需要工作人员掌握扎实的基础知识，不仅要懂得铁路等工程建设的专业知识，也要掌握整理资料的有效方法。而当前很多施工单位都是随意安排人员记录技术资料，而没有聘请专业的人员来完成这一工作。这就容易在资料管理工作中出现错误，耽误工程的进度［2］。

3如何加强工程技术资料和竣工资料的管理

3．1管理工程技术资料

(1)在编制资料之前需要做好准备工作，提前熟悉工程的设计图纸、施工规范、施工合同、验收规范等信息，了解施工过程需要涉及到的专业。铁路、桥梁建设是利国利民的大工程，必须提前进行实地调查了解相关信息才能保障施工的顺利进行。同时，也要做好各单位之间的沟通协调工作，优化配置好人力、原材料、机械、技术等不同资源，将各岗位工作责任划分明确，落实到具体操作中去。收集工程技术资料也需要细化施工目标，将每个施工阶段涉及到的技术操作进行逻辑上的整理，做好时间安排。(2)在编制技术资料的过程中，必须做好相应的整理和归档工作，保持技术资料与施工进度同步更新。对于工程的数据信息，需要再三确认和核对，避免出现虚假信息和错误信息。各单位、各部门的负责人都应该对工程质量进行检查和验收，验收合格后签字盖章确认，将文件存档。技术资料的编制也可以充分借用计算机网络技术的优势，将纸质资料和电子资料相结合，既可以缩短工作时间，也可以提高资料保管的安全性和可靠性［3］。编制工程技术资料主要包含工程材料、质量验收等内容。有的施工单位只注重工程验收的资料管理，却忽视了材料因素。对于路基、桥梁等基础设施来说，材料质量过关是必要前提。将材料信息记录下来，与工程的施工要求进行仔细核对，确保材料的质量、规格、数量等都符合实际施工需要。对于送检不合格的材料也要详细记录，必要时拍照存档，以备后期查询，形成完整的技术资料。工程技术资料的编制还需注意书写规范、用语恰当等事项。不能因为书写潦草、错别字、随意涂改等问题影响文件资料的准确性和完整性。对于资料中比较复杂的地方，应该使用注释、说明等方式进行一定的解释。编制好的资料也要及时归档、送审，确保资料的时效性。归档后的资料不可随意丢弃，而应该进行妥善保管。如果有一些新补充的信息需要添加，也要及时找到相关文件进行修改，以保证资料的完整性和准确性。

3．2编制竣工资料

(1)要尽量留存原始资料。因为原始资料记录的信息往往比较详实，也具有更强的说服力。对原始资料进行妥善保存，将其编制成册，列出目录清单，加上相关负责人的签字，才能在需要时发挥出资料管理的积极作用。(2)重视技术总结。工程竣工之后，所有的施工环节都已结束，对施工技术进行总结能够梳理清楚整个施工过程，更好地检查是否存在质量问题。施工技术总结一般包含了工程概况、施工经过、完成情况、施工质量、反思总结等几个部分。所有相关的资料文件都应该集合成册，用标准的A4纸打印出来，加上目录清单等必要的内容，将其存档保管。为了更好的说明竣工资料，往往还需要绘制竣工图，结合图形和文字进行记录。竣工图须由施工单位加盖印章，并签字相关手续之后才具有效力。同时，竣工图和原施工图纸都应该保管好。如果竣工时工程没有大的变动，则原来的施工图就可以作为竣工图使用。但是一旦涉及到结构、工艺、平面布置、项目等比较重要的变更时，必须在竣工图上进行修改和补充，保证竣工图符合工程现在的实际情况。必要时，可以根据竣工测量的结果重新绘制竣工图［4］。(3)添加适量的照片。文字形式的竣工资料具有较大的局限性，对于某些工程的重点环节和难点环节不能给予很好的说明。而现代科技为工程竣工资料的编制提供了多样化方法，照片就是一种十分有效的资料形式。照片可以如实地记录工程施工情况，即使有一些人为疏忽而没有检查到的细节部位、隐蔽部位等，都可以在照片上得到真实体现。通过对照片内容进行文字说明，比如注明拍摄日期、拍摄部位等，能够更好地呈现出工程原貌。在竣工资料中，照片是非常重要的内容，资料管理人员可以将其进行专门的整理，按照一定的逻辑顺序进行排序，将照片独立成册，以便质检人员对工程进行验收。

4结语

综上所述，工程技术资料是一项长期任务，对于按照施工计划顺利完成工作具有积极的作用;而工程竣工资料能够反映出工程的整体情况，检查和保证工程质量安全。两者都是工程管理中不可或缺的重要内容，必须认识到其重要性，发现当前资料管理工作中存在的不足，然后采取针对性措施，加强工程技术资料和竣工资料的编制与管理，保障资料信息的完整性、真实性、规范性和时效性，从而促进工程建设水平的提高。

作者:刘敬闯 单位:中铁六局集团北京铁路建设有限公司

参考文献:

［1］张伟．浅谈工程竣工资料的整理与编制［J］．门窗，2014，(12):526．

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中图分类号：TU198文献标识码： A 文章编号：

一、前言

在建设工程施工管理的过程中，工程技术资料管理经历了由人工记录到计算机软件管理的发展过程。2002年，建设部专门颁布了《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001,对建筑施工管理过程中的工程技术资料管理提出了明确的管理要求。统一了建设工程档案的验收标准，明确了建设、勘察、设计、施工、监理等单位必须将工程技术资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围；规定了工程技术文件的归档范围及质量要求、工程技术资料组卷、归档、验收和移交。

二、建筑工程资料控制

建设工程技术资料，是对建筑工程全过程的记录文件。它全面反映了建筑物从设计到施工的技术要求、质量情况；从一份一份资料的形成到最后组卷，它紧密地联系着与工程有关的建设单位、设计单位、施工总承包单位、监理单位、劳务公司、材料生产单位和供应商、设备生产单位，联系着政府职能部门、监督机构和监测机构等，由此形成了建筑工程技术质量管理中强大的信息交流和信息管理系统，成为“质量管理，百年大计”方针中的最根本的技术质量管理内容。

1）工程技术资料问题

在长期的技术质量管理过程中，针对工程技术资料管理的一些问题非常值得进一步研究和思考：工程技术资料形成过程的每个环节控制不严；对工程技术资料的真实性记录和及时性记录不够；相关方提供的检验报告的真实性、可追溯性检验不力等问题。下面，就这些问题谈一谈我的想法。

每一个工程项目，无论工程大也好，小也好；无论工程施工的技术要求简单也好，复杂也好，工程技术资料从开始施工准备到最后竣工验收，其形成过程是一样的，执行的规范、标准是统一的，只不过涉及的工程内容有多有少；工程技术资料的份数有多有少。无外乎建设单位的基建资料，监理单位的资料，施工单位资料包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验资料、施工质量验收资料以及竣工图等。不同类别的技术资料形成的环节或者每个过程所涉及的负责人略有不同罢了。

施工阶段的施工组织设计，是整个工程项目施工的纲领性文件，但不是宣传性文件，他不同于招投标阶段的施工组织设计。他的形成过程概述如下：项目部技术负责人根据公司、公司技术质检部门的指导意见和中标文件的具体要求以及设计图纸、施工现场等实际情况编制针对性很强的项目施工组织设计或者称作项目部管理实施规划，然后报请公司技术质检部门审核、审批，再报请监理公司审批，最后项目经理部执行。这份文件的形成过程中，突出的问题是项目部技术负责人，充分利用现在的信息手段，利用招投标阶段的施工组织设计电子版进行修改，这本不为过错。但是，修改出来的施工组织设计漏洞百出。例如编制依据中，施工现场所执行的规范如施工现场临时用电安全技术规范JGJ 46-88，早已经作废，现在已经执行施工现场临时用电安全技术规范JGJ 46-2005了。有的还在施工组织设计中把本公司的企业成长情况原封不动地保留下来，造成大话连篇，又臭又长。作为技术管理人员，我永远记住我们的技术质检部部长对施工组织设计提出的要求，不要罗嗦，一定要根据工程的实际情况，简单明了地把项目管理的总体部署、技术质量要求、进度要求、各项保证措施等阐述清楚，然后利用各种专项施工方案和分项技术交底等指导施工。

2）工程技术资料问题解决方法

1、项目部技术负责人必须不断学习国家的法令、法规和规范、规程，及时了解技术质量管理的最新要求，动态管理，与时俱进；

2、不断提高技术质量管理水平，认真仔细做好技术质量管理工作，确保“质量管理，百年大计”方针的实现。

3、企业技术质量管理加大奖惩力度，对不负责任的技术质量管理人员，加大批评教育的力度甚至不予使用。

工程技术资料的最主要作用就是真实反映工程施工的每一个分项工程，准确记录每一道工序的质量情况，确保工程质量得以如实控制。每一分技术资料的形成以及其真实性完成，来自于每个环节的每一位负责人和相关的责任方。只有这样层层落实、人人把关、各方面协从，每一份工程技术资料才能达到真是记录的目的。否则，后患无穷。

施工测量记录，是建筑施工管理的头等大事，它是照图施工、落实规范标准的第一任务。曾经有这么一个工程，从定位放线到各个楼层测量记录都很完整、齐全，从资料上看，这个单位工程的质量没有问题，但是，当几个单位工程的设备进行相互连接的时候，却发现其中一个单位工程的为之偏差非常大，以至于设备无法安装，给建设单位、施工单位造成了不可弥补的损失。

隐蔽工程检查记录，是工程技术资料中非常重要的资料之一。可以这样认为，凡是需要隐蔽工程检查记录的分项工程，都是非常重要的。他所处的部位、所用的材料以及规格型号和数量、依据规范和设计图纸要求施工以后的工程质量等等，必须如是记录，如是评价。如结构施工的钢筋绑扎分项工程、电气工程电线管敷设、暖为工程中的地热管敷设等。隐蔽工程检查记录如果不能真实反映他们的施工情况和质量情况，在将来的质量评价和维修中将不能准确地进行查找、施工。但是，在实际隐蔽工程检查记录的检查意见一栏中，许多记录只填写“符合设计和施工规范要求”。这是不正确的，我认为应该根据不同的施工部位、结构形式、不同专业，执行不同的规范名称和相应条款进行评价，就像法官在宣判、定罪时，明确定罪所依据的法律条文，做到施工有依据、检查和评价有根据，不能够只用一句笼统的话记录工程资料，体现科学施工、科学管理的管理思想和管理水平。技术管理人员必须要有一丝不苟、铁面无私的精神和责任心。

施工物资的质量，是施工质量好坏的又一个方面。控制施工物资的质量，特别是施工物资的材质证明、检验报告、复试报告的有效性和可追溯性是建筑施工质量管理的重要内容。因为它涉及多个供应商、多层次供货渠道，最后使用到工程上。例如钢筋的材质报告，按照正常的供货次序，应该是钢筋生产厂家到经销商，然后供应到工程项目。那么，钢筋经销商所出示的钢厂的检验报告应该有厂家的检验印章（可为复印件）和经销商的公章，并且这份检验报告的生产厂家、出厂编号、炉批号、规格型号、出厂日期等必须与供应到施工现场的钢筋的铭牌上的内容一致，否则这份资料是不合格的。但是，实际管理中发现其内容不一致的状况。第一，经销商所出示的报告与所供应的钢筋不是统一批次的钢筋；第二，材质报告是伪造的；第三，钢筋的来路不明。总之，这必须确认为不合格的钢筋，纵然钢筋的复试报告合格。就像一个人拿了另外一个人的身份证明去应聘一样。这就需要我们相关的管理人员如材料员、质检员、施工员、资料员和工程技术负责人认真把关，确保施工物资的质量合格，才能保证工程实体质量合格。

三、结语

总之，工程技术资料在整个建筑施工管理中是非常非常重要的。它记录着建设单位的使用要求、设计单位的设计思想、施工单位的施工质量，是工程技术质量管理的重要组成部分。

针对工程技术资料管理中发现的问题，我认为应该采取如下措施来控制和管理，预防质量问题出现。

第一、加强项目部材料员、施工员、质检员、资料员等的专业知识培训，只有上岗证书是不够的。大家都应该掌握物资和物资性能的指标、控制参数，使施工员在计划材料、材料员采购材料、质检员检验材料质量、资料员收集整理资料时做到层层把关，齐抓共管。

第二、技术负责人必须懂得工程技术资料以及管理，必须懂得工程进行到某一部位时所要发生的工程技术资料以及相应的规范、标准的要求，杜绝不科学语言在资料出现。

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很多集团公司近几年来，加大了扩建的力度，对工程项目的管理也要求更科学、更合理、更专业。工程技术资料大致可分为四大类：①工程施工过程的指导性文件(如设计图纸、施工组织设计、施工技术交底等)。②施工过程的记录性文件(如各种验收记录、测量记录、施工日记等)。③施工过程的质量保证性文件(如各种材料的合格证、复试报告等)。④对产品的评定结论性文件(如分项、分部质量评定，基础、主体质量评定等)。这样分类便于我们对工程技术资料的统筹把握，便于在工程技术资料中合理定位工程组织设计、施工方案和技术交底。

工程施工所具有的属性，决定了工程施工过程的特殊管理办法面对的工程施工任务具有两重性——项目属性和商品属性。首先，作为施工项目它必然具有一般项目的特征：这就是一次性(即此项目与彼项目的不同)。就算是按照同一套图纸施工的两个单位工程，也会由于坐落地点的不同、施工力量的不同、施工技术能力的不同、地质条件等诸多外部因素的不同影响而不同，从而导致了项目的终极目标工期、质量、成本的不同。因此，项目属性决定了我们到手的每一个工程都应根据其自身特点和外部因素对其施工过程分别进行设计和管理。其次施工项目作为商品，决定了它必然具有一般商品的特征：即它必须遵循价值规律和市场规律。施工企业作为市场的主体，必须从建筑市场上获取施工任务，建立用户至上的观念，否则，施工企业将会被市场所淘汰。由此看来，正是由于施工项目的这两重属性，决定了施工过程的一些特殊的管理方法、技术措施和经济措施。

二、正确应用工程组织设计、施工方案和工程技术交底是工程施工的前提保证和控制办法

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中图分类号：TU198文献标识码： A 文章编号：

建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理水平的重要见证材料，也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。因此，对建筑施工企业来说，做好建筑工程施工技术资料管理工作对保证建筑工程质量和结构安全，对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。

一、建筑工程技术资料的重要作用

1、工程技术资料是城市建设及管理的重要依据之一

在建筑工程施工过程中，由于其需要的程序复杂，经历的时间长等，加上在建筑工程竣工验收后，由于施工原因、人为原因或者自然因素，很可能出现各种各样的问题。因此，一旦这些问题出现，就需要我们查询技术资料档案，根据实际情况，采取恰当的措施，确保问题顺利解决。

2、工程技术资料是建筑工程质量评定和竣工验收的重要依据之一

众所周知，在建筑工程施工过程中，首先要考虑的是质量问题，而且在建筑施工过程中，每一个部分，都必须严格按照技术的规定及标准来进行。此时，技术材料的重要性就凸显了，技术材料是建筑施工的凭据，在施工过程中要严格遵循技术材料，只有这样才能保障施工过程的顺利及高效。 3、工程技术资料是建筑企业管理水平的重要体现。工程技术资料是一个企业施工技术水平的体现，是在建筑施工企业施工过程中形成的，也在间接地体现着一个企业的管理能力和管理的标准化、正规化。

二、建筑工程施工技术资料管理措施

1、健全资料管理制度

在企业管理过程中，企业负责人应该注重技术资料的管理及运用。在做好施工进行的前提下，提高建筑工程技术资料的管理，及时发现技术资料管理过程中容易出现的问题，发现问题，分析出现问题的原因并及时的解决，也要做好记录，防止下一次同样的错误不再发生。根据施工过程中实际出现的问题，进行工程资料的整理和完善。不断的对技术资料进行完善和健全。在项目竣工后，做好日记的记录和统计，不断的发现问题，健全质量管理制度。

2、充分运用资料

在建筑工程施工过程中，技术资料扮演者行为准则的作用，因此，要从分引起对技术资料的重视。只有这样，才能确保工程项目的有效实施。在建筑施工过程中，除了要将技术资料和建筑施工保持一致性外，还要认识到技术资料在施工过程中的潜在作用。在各种不同的施工环节里，都要对前期技术资料进行分析，以便对后期的施工以及操作给予明确的指导，只有这样，才能做到充分的利用技术资料的目的，减少工程的投资，实现经济效益的最大化。

3、从工程项目立项抓起

目前，工程建设项目大多实行项目法人（项目经理）负责制的管理模式，项目法人既然对整个项目负责，自然也就意味着对项目的工程技术资料负责，从工程项目立项开始就设立工程技术资料管理机构和管理人员，负责工程项目技术资料的收集、整理和归档管理工作。工程技术资料编制工作实行“三同步”管理制度，即工程立项开始与施工技术资料收集同步；工程施工过程与施工技术资料形成同步；工程完工验收与工程资料验收同步。将资料管理贯穿到工程施工的全过程。

4、深入现场勘察

为了在施工过程中做到保证技术资料的真实性，让技术资料更加具有说服力，就需要工程单位安排专业的人员到施工现场进行日常的记录，甚至参与的其中的施工过程中，在施工过程中收集技术资料。而作为管理技术资料的人员，资料管理人员，应该做到对施工图纸布置熟练掌握，积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。

5、加强过程控制

施工单位负责人、工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理两张皮，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生，负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查，建立过程控制奖罚制度，高标准、严要求做好施工资料。

6、切实做到职责分明，签认齐全

《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责，不可超级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员，工长共同检查，对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。

7、做好施工阶段资料整理

施工阶段资料整理要认真仔细, 隐蔽工程检查记录填写要完整、规范。在建筑施工阶段,要分门别类地收集整理施工技术资料，对工程项目的各个生产分部,要严格遵照国家规范要求进行整理,并按施工管理、材料试验、施工试验报告、验收记录、验评记录的顺序，分门别类地填写完整。对于隐蔽工程检查记录的填写,要结合技术复核、质量检查工作进行,并按材质、标高、工程名称、部位、隐蔽检查项目、检查意见及检查人、检查日期等要求填写。

8、做好技术资料的整理保管

由于现场的技术资料分散在很多施工人员手中, 因此要有专人把资料收集进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。对技术资料建立专门的台帐,台帐要求工程的施工进度和内业资料同步,内业资料完整,方便查阅。最好能实现微机化管理,要求在电脑上能及时查找到每一个项目的施工时间,每一份资料的存放地点, 有了这样一个电子版的台帐, 可以不仅可以减少人力、物力,还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在电脑上还要有份电子版的,方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化,内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。将整理好的资料移交档案室保存,等工程竣工的时候,竣工资料也就完成了。资料的保管也很重要, 很多项目要有单独的档案室,有专职档案员,要有健全的资料保管制度和借阅制度, 档案柜内要存放防虫、防霉等物品, 要有放尘、防潮的措施。档案跟我们人一样是有寿命的, 应此,我们要妥善保管好档案, 使它的寿命能更长。

综上所述，工程技术资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作，要保证工程竣工资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强管理水平，只有这样才能保证形成一流的工程施工技术资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。

参考文献：

[1]冯瑞刚,王洪亮,周字龙.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].科技信息,2008;(15):91

[2] 兰科富. 建筑工程施工技术资料管理刍议[J]. 企业科技与发展. 2012(09)

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Abstract: Building information technology, the technical parameters of project implementation record, it has a very high reference value, is critical to the quality of construction, combination of drawings, reports, written by the Ministry of construction project in the most valuable and into, have a certain documents and reference. This paper makes a brief discussion on management of engineering technical information through work experience.

Key words: building engineering; technology; data management

中图分类号：TU761 文献标识码：A 文章编号：

前言

工程技术资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、检测资料、监督资料、竣工图等内容。工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建、鉴定、管理、检查等重要的参考资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要意义。

1、工程技术资料管理的现状

随着建筑市场竞争加剧， 对建筑工程资料管理的规范性也提出了更高的要求。为了保证建筑工程的安全和使用功能，必须重视工程资料的真实性和可靠性。应当规范工程资料的管理，将工程资料视为工程质量验收的重要依据。建筑施工企业可以通过建设质量和城建档案管理部门的帮助指导，与建筑业先进同行的学习和交流，积极参与工程质量创优活动及质量管理体系的建立，进一步提高工程技术资料管理水平并积累成功的经验。

由于我国建筑施工企业的项目管理水平和发展还不平衡，在建筑工程施工技术资料管理方面还存在着一些问题。个别施工企业对有关技术资料的收集和整理重视不够，有的不设专职的技术资料员，项目管理人员既是施工员、安全员又是资料员，缺乏技术资料方面的专业培训。有些项目工程技术资料收集不齐全、整理不规范、归档不及时、资料不真实、竣工图与建筑工程的真实情况不符、文档整理质量不高、组卷混乱。这将严重影响技术资料的存档作用。

不完整的技术资料会导致片面性，不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。在工程中，可能会因某种原因造成局部没有及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项。

2、建筑施工单位施工技术资料管理的要求

施工技术资料管理是建筑施工单位管理工作的重要组成部分，为了保证施工资料的有用性，建筑施工单位对施工资料管理提出了相关的要求，具体包括以下几点。

2.1规范性。规范性是指在填写和整理施工技术资料的时候，要严格按照有关的规定进行，达到相应的标准，能够为管理工作提供依据。技术管理人员和资料管理人员应该掌握相应的行业规范，严格按照规定填写技术资料，并做好归档工作，保证技术资料的标准化和规范性。

2.2真实性。真实性是指技术资料应该客观的反映工程的实际情况，真实性是建筑施工企业施工技术管理最重要的要求，如果缺乏真实性，资料将没有任何用途。

2.3价值性。施工技术资料应该具有相应的价值，资料填写完成后应该交相关部门存档管理，它记录了工程建设的实际情况，可以为工程验收、质量评定、管理、维修、扩建等提供相应的依据，是工程质量信息的重要来源，具有相应的经济社会价值。

3、建筑工程施工技术资料的作用

施工技术资料是施工技术管理、质量管理、进度管理的重要组成部分，对施工技术资料的管理是确保工程质量和完善施工管理的一项重要工作，技术资料的形成从施工准备到单位工程交工验收贯穿于施工的全过程。所以，施工技术资料的形成与管理对建筑工程而言是至关重要的，也是施工过程必不可少的构成部分。

3.1施工技术资料是建筑物的质量证明文件。施工技术资料详细记录整个工程实施的过程，质保资料反映了检验批从原材料到最终验收的各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。对其完整性的检查，实际上是对过程控制的确认，是整个技术资料的核心。施工技术资料最直接的说明了工程各分部已按设计和规范要求实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录，是在使用功能和安全功能方面的检验检查，目的是确保建筑物的安全和使用功能。

3.2施工技术资料是工程预结算的重要依据。 工程技术资料与工程预结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更通知单及技术联系单、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、竣工图等。施工组织设计依据工程特点、工程所在地的地理位置、气候条件、施工企业的技术力量、机械设备的配置及对新技术、新材料的推广使用，本着技术先进、施工可行、成本合理的原则，对施工方法、施工方案进行详细规定，最后报由建设单位、监理单位审核批准。优秀的施工组织设计为预算提供准确的依据，同时能够合理控制工程造价，为施工单位投标的成功起到重要的作用。在编制工程结算时，好的施工组织设计是甲乙两方结算的重要依据。施工过程经常由于各种原因发生一些变更或采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在，设计变更和技术联系单是记录这些过程的证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。质量保证资料反映施工材料的规格、质量问题，不同质不同价，故为结算的重要依据。隐蔽工程就是工程内在的实况记录，是工程隐蔽后主要的结算依据资料。

3.3施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。 建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。

4、加强建筑施工单位施工技术资料管理的策略

施工技术资料管理具有重要的作用，根据管理中存在的问题，结合建筑施工单位的实际情况，笔者认为可以采取以下措施来加强建筑施工单位施工技术资料管理。

4.1收集和记录工程技术资料。工程技术资料真实的反应了建筑质量的整体情况，所以，必须按照建筑施工的进度及时的收集并整理资料。一般来说，对于重要的建材和构件，比如水泥、钢筋、铝合金等等，对材料进行出产检验合格或者是进行取样试验便可以知道它们的质量情况。但是，市场机制往往存在着不完善的因素，有些材料经过几道转手，检验合格证和取样试验不大可靠。因此，有必要指定专门的负责人管理工程技术资料，负责收集和记录工程技术资料，加强跟踪，做好各阶段的记录和质量等级的评定，保证工程技术资料的质量。

4.2保证技术资料的真实性和准确性。在实际工作中，要杜绝记录造假情况的发生，对于混凝土和砂浆的强度要通过抽样试验进行评定，保证抽样工作的科学性和真实性，严禁为了应付抽样工作而对混凝土、砂浆进行专门加工，避免工程技术资料出现混乱，保证资料的真实性和客观性。此外，还要保证工程技术资料的准确性，规范分项工程质量评定表的填写；正确区分分项工程所属的分部工程；对混凝土强度进行评定的时候，需要明确验收批的概念，对不同的施工阶段和所属的分部进行区分开来，正确的使用统计和非统计评定方法。

4.3保证技术内业资料的完整性。技术内业资料不完整难以全面、系统的反应工程质量的整体状况，严重影响施工技术管理工作。内业资料不完整主要表现为：忽略刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。对于这些情况，总承包单位首先应该负责，各分包单位要按照GBJ301-88的相关规定，检查和评定自己的工程质量等级，整理相关的资料，并将评定结果交总承包单位进行评定。对于由建设单位分包的工程，建设单位需要收集各分包单位的工程技术资料，保证技术资料的完整性。

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信息系统工程技术资料指的是从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间形成的相关信息。可以根据信息系统工程的各个阶段的划分而将其技术资料划分为立项文件、合同与规划文书、实施文件、竣工文件、维护文件、技术文件等六部分文档[1]。

一、信息系统工程技术资料的作用和影响

信息系统工程技术资料的准确性和完整性，会在某种程度上影响到信息系统工程的建设质量，也会影响到系统的后期维护工作[2]。

（1）工程档案的基础，履行合同的行为。信息系统工程建设的各阶段所产生的工程信息，经收集、传输、加工、储存、维护、使用和管理所形成的工程技术资料是工程档案的基础。对于投资方来说，判断一个信息系统工程成功的标准，必然通过档案验收。同时信息系统工程合同签订时一般会列出需交付的文档清单，对工程技术资料规范化的归档和管理是合同履行能力的重要表现。（2）工程质量的见证。信息系统工程具有系统新、科技含量高、涉及范围广以及从业人员素质高、年轻化、流动快等工程自身特点。这就反映信息系统工程的质量控制比其它工程更加的困难复杂，它不仅包括物理平台的建设，而且包括软件系统的集成等，一套完善的技术资料文档将是工程施工质量及完成程度的重要凭证。此外，及时将技术资料归档，还可以防止发生因人员变动而造成工程技术实施中断等麻烦，确保了工程档案资料的系统性。（3）系统运维的原始信息及持续改进的依据。信息系统建成后的运维支持工作将是左右信息工程建设成败的关键环节。工程技术资料是运维工程的重要参考指南，在建立运行维护组织、理清维护对象及资源的运维管理起到良好支撑，而且此资料也是为系统进行改进和功能拓展时的技术依据。（4）有利于信息系统安全管理。信息系统安全管理原则中的应急原则和灾难恢复原则指出，信息系统工程中要有安全管理的应急预案，并需进行必要的演练，同时越重要的信息系统，应当越重视灾难恢复。在对不可预见性事件进行处理时，对工程信息的掌握会使处理的难度降低，而如果信息不全，或是在事件中遭到损毁，这就会为系统的重建、恢复工作带来阻力。所以，信息系统工程技术资料的管理与维护同等重要。

二、技术资料管理中现存的问题

在信息系统工程技术资料管理方面主要存在的问题有：（1）相关负责人对技术资料的管理不够重视，如有些资料员认为对技术资料的采集和储存是不重要的，而采取不作为行为，这样就会造成技术资料不完整；（2）已收集的技术资料借阅、保存、移交等程序不科学，在对资料进行管理的各个环节中，都应按照一定标准进行；（3）资料记录不及时、不准确，影响对项目实时情况的掌握；（4）各部门对技术资料的管理不统一、不协调，造成资料统一归档时出现问题，或是使得技术资料移交后，接受方无法利用其真正价值等。

三、对技术资料管理的建议

（1）正视工程技术资料管理。 在工作动员会议、部门会议和工作检查过程中，管理部门应向从基层到高层的相关人员告知技术资料管理的重要性，达成共识[3]。（2）规范技术资料管理制度。首先确定工程技术资料档案管理层次，绘制简明的层次图表，明确各部门的技术资料管理职责，且指定专人管理资料，明确岗位职责。其次，工程部应督促参建各单位严格遵守工程技术资料管理办法。第三，在管理制度中，应明确工程技术资料的归档范围，同时应明确对资料的收集、分类、组卷、编号，及案卷的整理、编目、排架和保管等职责。（3）建立技术资料审核机制。在工程项目的开始实施前，应建立技术资料审核机制，档案管理部门应编制工程技术档案归案责任划分表，工程部应不定期组织有关人员对参建单位工程技术资料管理情况进行抽查，并采取考核或经济惩罚手段，确保技术资料归档的规范性、系统性和完整性。

总结：在信息系统工程项目中，技术资料对于项目的交付使用与运行维护都具有重要意义，还能够为后续项目的决策提供依据。在对技术资料的管理上，不但要提高相关人员对技术资料的重视，还要在组织制度上加强规范化管理，使资料管理真正转化为企业效益。

参 考 文 献

篇（7）

工程索赔是承包商由于非自身的原因发生合同规定以外的额外工作或损失所要求进行的费用和时间的补偿。 在市场经济条件下，建筑市场中的工程索赔是一种正常的现象，在施工过程中是不可避免的。但任何索赔事件的确立，其前提条件是必须有正当的索赔理由，对正当索赔理由的说明必须要有相应的证据，因为索赔的进行主要是靠证据说话，没有证据或证据不足，索赔是以难以成功，而在施工过程中形成的大量工程技术原始资料即为工程索赔的重要证据。

工程技术资料是指一个工程项目或单位工程，从施工准备到竣工验收的整个过程中，用文字，数据，图纸，表格，图片等不同形式记载下来，依据《建设工程文件归档整理规范》的档案管理要求进行分门别类，归纳整齐，并对工程文件汇总、整理、立卷、归档的各种载体文件。工程技术资料不仅是对工程建设有关重要活动和工程建设主要过程和现状的记载，同时它还是工程质量检验、评定和竣工验收的必要技术文件，是工程合理使用、维护、改建、扩建的重要依据，是企业生产技术活动的依据，它是衡量企业管理水平的重要标志，它具有真实性、严肃性、可追溯性和一定的法律性。正是因为工程技术资料的这些特性，决定了它必将成为工程索赔中重要原始证据之一。

1 对索赔证据要求

1.1 真实性。索赔证据必须是在实施合同过程中确实存在和发生的，必须反映真实反映现场的实际情况，能经得起推敲。

1.2 关联性。索赔的证据应当能够互相说明，相互具有关联性，不能互相矛盾。

1.3 全面性。索赔证据应当能够说明事件的全过程，当索赔事件具有连续性时，承包人应递交进一步的中间索赔报告及相应证据，在索赔事件产生的影响结束后28天内递交一份最终索赔报告。

1.4 及时性。索赔证据的取得及提出都应当依据《建设工程工程量清单计价规范》的相关规定及时提出。

1.5 具有一定的法律效力。如证据必须是书面文件并且取得方式合法，有关记录必须是发包人和承包人双方共同签署的。

2 索赔证据的主要分类及相关的工程技术资料

2.1 招标文件、工程合同及附件，业主认可的施工组织设计、工程图纸、技术规范等。

施工合同是索赔的首要依据，它与索赔有着直接联系。一个合同签定的完善与否，直接影响索赔的成功和索赔值的大小。而招标文件、工程合同及附件，业主认可的施工组织设计等都是工程技术资料的重要内容之一。平时项目负责人及有关人员充分理解合同条款，编制施工组织设计全面考虑经济方面的内容，并及时请发包人签字确认，一经发现现场与之有不同或异议问题时，应及时地作进一步分析。合同管理人员要随时进行合同监督和跟踪管理，及时进行索赔处理。

2.2 工程各项经业主或工程师签认的签证文件。在工程技术资料中主要指的是：工程签证单，工程联系单或洽商记录等。

2.3 工程各项往来通知、信函、答复等。在工程技术资料中主要指的是：承包人给发包人或监理单位下发相关通知、信函的答复，如监理回复单、工程联系单。

2.4 工程各项会议纪要；如工程技术资料中发包人或监理单位主持的各参建单位参加的各次会议，即包括日常的监理会议，又包括各阶段性验收的会议如，验槽、主体中检、顶层钢筋验收、竣工验收等。

2.5 工程送（停）电、（停）送水、道路开通（封闭）的日期及数量记录，各干扰事件的时间及恢复施工的日期，工程现场气候记录，有关天气的温度、风力、降雨降雪量等。以上信息全部可以在工程技术资料中的施工日志中找到答案，施工日志是施工过程中最原始，也是最真实的技术资料之一，全面认真的记录好施工日志，是一个施工技术管理人员应有职业素质，它不仅记录了整个单位工程在施工过程的全过程，同时也为我们在今后的索赔中提供有力证据。

2.6 工程各项有关设计交底记录、变更图纸，变更施工指令等。这主要在工程技术资料中的图纸会审、设计变更、洽商记录中找到。

篇（8）

建设工程施工质量验收技术资料是施工单位在施工质量控制过程中严格按照施工图、设计文件、标准、规范、规程、坚持同步收集，积累、整理、整编形成且必须归档保存的文字记载资料。技术资料是反映建筑工程施工过程中，各个环节工程质量状况的基本数据和原始记录，反映工程项目的测试结果和记录，它既是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、竣工验收、质量评定、维修管理的依据，是城市建设档案的重要组成部分。

由于各个方面的原因，建设工程技术资料的整编往往不尽人意，究其原因，大概有以下几个方面：

一、 对工程技术资料的分类不明确

工程技术资料按性质划分为五类：⑴施工质量管理、竣工验收综合资料，⑵分项工程检验批质量验收资料，⑶工程质量控制资料，⑷工程安全和功能检验及主要功能抽查资料，⑸竣工图，⑹施工日志单独装订

1、施工质量管理、竣工验收综合资料，该部分资料主要反映施工质量管理的全面情况，即施工企业的管理水平、技术实力、人员素质及概括反映按国家规定程序进行工程建设的全过程，并包括土方工程开始直至竣工各主要工程项目总体质量的状况及结论，同时，也列入了工程质量验收及最后竣工验收的部分资料。此部分资料是一个注重收集整理的过程，收集工程前期一些立项批复、工程规划许可、监督申报、图纸审查以及施工许可等内容，以及各分部工程验收记录及会签和竣工验收各责任主体对工程的评价等。整理后翻阅此资料，应对该工程从开工到竣工有一个大概的了解。在实际中，有些资料员不注重收集整理，造成这一部分资料的缺失。

2、分项工程检验批质量验收资料，整理此部分资料，首先要明确工程的划分，一个群体工程科划分为若干个单位（子单位）工程，由单位（子单位）工程―分部（子分部）工程―分项工程―检验批，检验批是建设工程中最小的单位，一个分项工程可有若干检验批组成，检验批可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形缝等进行划分。最后的整理应按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001附录B建筑工程分部（子分部）工程、分项工程划分来整理。而在实际工作中，有些资料员不清楚检验批与分项工程的关系，只有检验批，不做分项验收记录，也不做分部（子分部）验收记录，有些对检验批的划分不明白，造成检验批不全。有些将地基与基础分部的资料和主体分部的资料混淆一体。

3、工程质量控制资料，它反映了检验批从原材料到最终验收的各施工工序的操作依据，检查情况以及保证质量所必须得管理制度。此部分资料是技术资料最多、最复杂的部分，其整理的顺序仍然按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（表G.0.1-2）整理，此部分最多的是建筑与结构部分，应注重收集图纸会审、设计变更，原材料出厂合格证书及进场检验报告，做好工程测量放线记录及施工记录。最重要的是要做好隐蔽工程验收记录。

4、工程安全和功能检验及主要功能抽查资料，使用功能的检查是对建筑工程和设备安装工程最终质量的综合检验，也是用户最为关心的内容。抽查项目是在检查资料文件的基础上由参加验收的各方人员商定，并用计量、计数的抽样方法确定检查部位，检查要求按有关专业工程施工质量验收标准的要求进行。其资料的整编按《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（表G.0.1-3）整理。

5、竣工图，竣工图是建筑工程竣工档案的重要组成部分，是工程建设完成后主要凭证性材料，是建筑物真实的写照，是工程竣工验收的必备条件。竣工图应按照单位工程，并根据专业、系统进行分类和整理。不同幅面的图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3）统一折叠成A4幅面，图标栏应露在外面。所有竣工图由编制单位在图标栏附近空白处加盖并签署“竣工图”章。内容包括施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人、编制日期和监理单位名称、总监理工程师和专业监理工程师。编制人、审核人、技术负责人、总监理工程师、专业监理工程师要对竣工图负责，签名必须齐全，不得代签。另外工程图纸设计的变更要在竣工图纸注明，可以直接改绘，如果变更超过图面的1/3的，应重新绘制竣工图。

二、施工项目管理人员对工程技术档案的重视程度不够，工程技术档案的整理与工程施工不同步

检验批是工程验收的最小单位，是分项工程及整个建筑工程质量验收的基础，检验批的质量合格主要取决于对主控项目和一般项目的检验结果，主控项目是对检验批的基本质量起决定性影响的检验项目，因此必须全部符合有关专业工程验收规范的规定，这意味着主控项目不允许有不符合要求的检验结果，即主控项目必须100%合格，一般项目只要80%以上的合格率即满足规范要求。而一些工程技术档案在检验批验收记录中主控项目出项不合格，而在一般项目出项全部合格的现象比比皆是。

隐蔽工程验收记录的填写及不规范，隐蔽工程是上道工序被下道工序所掩盖，其自身的质量无法再检查的工程，隐检即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的形式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后建筑工程的维护、改造、扩建等重要的技术资料，隐检合格后方可进行下道工序施工。隐蔽工程施工完毕后，由专业工长填写隐检记录，项目技术负责人组织监理单位旁站，施工单位专业工长、质量检查员共同参加。而在实际工作中，不知由于相关人员无暇顾及此事还是什么原因，全部由无关人员来填写隐检记录，由于各人专业分工不同，对结构识图等理解深度不够，隐检记录填写极不规范，往往在“质量要求”栏中以“符合图纸设计要求”一笔带过，在“施工单位自查记录”栏中以“合格”两字结束，这与资料填写的规范要求相差甚远。

有些工程管理人员对资料的整编不重视，认为资料员在工程施工中是无关紧要的角色，资料员不呆在施工现场，属于“闭门造车”，资料胡乱捏造，有些资料员身兼几个工程，资料整理与施工根本不同步，等到竣工验收的时候才报来一大堆资料，而这些资料施工单位和监理单位还未签字、盖章。

三、监理单位的人员素质普遍不高，施工项目负责人和技术负责人对工程验收不重视

建筑工程施工验收分为：1、检验批的质量验收，2、分项工程质量验收，3、分部（子分部）工程质量验收，4、单位（子单位）工程质量验收。

首先要进行检验批的验收，检验批的质量验收记录有施工项目专业质量检查员填写，监理工程师（建设单位技术负责人）组织质量检查员进行验收，并填写验收记录。

分项工程的验收是在检验批验收的基础上进行的，分项工程质量验收由监理工程师（建设单位技术负责人）组织项目专业技术负责人进行验收，并填写验收记录。

分部工程的验收是其所含各分项工程验收的基础进行的，首先，分部工程的分项工程必须已验收且相应的质量控制资料文件必须完整，这是验收的基本条件，分部（子分部）工程质量验收应由总监理工程师（建设单位项目专业负责人）组织施工项目经理和有关勘察、设计单位项目负责人进行验收，填写验收记录并有各责任单位的签字盖章。

单位工程质量验收也称质量竣工验收，是建筑工程投入使用前的最后一次验收，也是最重要的一次验收，验收合格的条件有五个：1、构成单位工程的各分部工程应该合格，2、有关的资料文件应完整，3、涉及安全和使用功能的分部工程进行检验资料的复查，4、对主要使用功能须进行抽查，5、由参加验收的各方人员共同进行观感质量检查。所以，竣工验收记录由施工单位填写，验收结论由监理（建设）单位填写，综合验收结论由参加验收各方共同商定，建设单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平作出评价。

在实际工作中，监理单位人员大多数来自设计单位和少数来自社会招聘人员，正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员很少，特别是施工现场监理工程师，有专业技术而施工管理水平差，对现场签证工作把关不严，有些检验批就未进行验收，由资料员填写记录，监理员在结论中签字，在有些分部工程质量验收记录中，出现由其他监理代替总监签字的现象，有些工程已经准备竣工验收，而分部工程还未进行验收等现象。

总之，施工质量验收技术资料是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项符合性工作，工程监理单位和施工单位要引起重视，自始自终要做技术资料的督查和审查工作，严格把握各个环节的验收，确保资料的真实性和准确性。

篇（9）

目前，我国正在进行大规模的基本建设，每一个项目的建设过程都可以通过档案完整的记录下来，档案不仅可以真实的反映各种活动和事件的原貌，而且它又是将来对建筑物实体进行检查、维修、使用、管理以及改、扩建的重要依据。但现实情况是，各施工参建方对档案管理工作的重视程度远远不够。如何加强和完善建设工程技术资料管理工作是摆在我们面前的一项重要课题。建设工程技术资料管理是建筑施工中的一项重要工作，是保证工程质量和安全的一个重要环节。因此，做好建设工程的技术资料管理工作至关重要。

一、工程资料

工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、变量更改、检验报告和竣工图。它是项目从可行性研究、提出立项、决策、设计、招投标、施工到竣工验收、交付使用的全过程的记录文件。

工程建设一般将工程资料分为四个部分：

第一部分：基建文件，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件和资料，此部分文件由建设单位负责收集整理。

第二部分：监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、投资控制、建立通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的建立资料，此部分文件有监理单位负责收集整理。

第三部分：施工资料，包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检查、观感质量检查和竣工图等资料，此部分文件由施工单位负责收集整理。

第四部分：工程档案资料，包括工程档案立卷和移交等，此部分文件由建设单位负责收集整理。

建设工程文件和档案资料具有以下几个方面的特征：

1、真实性和全面性。建设工程文件和档案资料必须真实反映工程建设的实际情况，包括发生的事故和存在的隐患。建设工程文件和档案资料只有全面反映工程建设的各类信息，形成一个完整的系统，才更有实用价值，片面反映往往会起到误导作用。

2、分散性和复杂性。建设工程项目周期长且影响因素多，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建设阶段性强且相互穿插，因此导致建设工程文件和档案资料具有分散性和复杂性的特征。

3、继承性和时效性。继承性是指新的项目在建设时可以吸取以前的经验教训，避免重犯以前的错误。时效性是指文件和档案资料的作用会随着时间的推移而衰减，有时一经形成必须尽快送达有关部门，否则会造成严重的后果。

4、多专业性和综合性。建设工程文件和档案资料涉及建筑、市政、公用、消防等各个专业，也涉及力学、电子、声学等多种学科，同时又综合了质量、进度、造价、合同、组织、协调等方面的内容，因此具有多专业性和综合性。

5、随机性和不可重复性。建设工程文件和档案资料产生于项目建设的整个过程中，虽然在此期间各类批转文件的产生具有一定的规律性，但还是有相当一部分文件和档案资料的产生是由于具体工程事件引发的，不可以照搬照抄其他类似工程的，因此具有随机性和不可重复性。

二、如何加强和完善管理

一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料，对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺。可见加强和完善建设工程技术资料管理工作具有十分重要的意义。为了使工程资料管理人员对工程资料的收集、整理及归档组卷更加规范化、标准化，笔者这认为可以从以下几个方面加以注意：

1、 从业人员必须持证上岗，做到专人专管

在工程资料的四个组成部分中，以施工单位的资料最为琐碎，手续也最多，而且现实情况是一些施工单位没有专职的档案管理人员，内业资料分散于工程技术科室、试验室和合同管理理等部门。待工程后期人员陆续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，进而拖延了资料整理时间，给档案管理带来很大难度。鉴于以上原因，笔者认为建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格证书以增加其专业性。工程部、其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件（工程技术文件、图纸资料）一律由档案资料室统一接收，档案资料室对接收的工程文件资料，应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。同时必须对所接收的文件进行数量和外观质量检查，发现问题及时解决。

2、 建立健全的档案借阅管理规章制度

在很多情况下，档案会因为保管不当而出现这样或那样的问题，所以档案管理要制定和履行严格的借阅制度和手续，任何人员借阅和归还档案时都要填写《档案借阅申请表》，借阅人必须妥善保管，未经同意，不得复印、抄录和转借，一经发现对工程资料进行涂改、伪造、随意抽取、损毁或造成丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究其法律责任。

3、 明确各参建单位管理职责

为使工程建设单位、施工单位、监理单位能明确各自在工程建设期间收集归档工作中所承担的职责，确保一流的工程配备一流的竣工档案。这就要求建设单位自建设伊始，就应在档案管理部门的指导下制定适合该工程的档案归档方案，明确各参建单位工作范围和职责，然后下发给工程各参建单位的档案管理人员，从而规范该项工作的正常操作，建立起必要的规章制度。工程各参建单位应按各自的职责，本着实事求是的工作态度，亲临施工现场（基建档案的大部分原始资料产生于施工过程的现场），取得第一手材料将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交给建设单位。各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，同时应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。

4、 在工程建设过程中进行不定期的检查与监督

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中图分类号： X47 文献标识码： A 文章编号：

一、工程技术资料收集整理齐全

公路工程项目线路长，施工条件复杂，工序繁多，各施工段由不同的施工技术人员负责，工程资料的收集存在很大困难，要求施工技术资料各方面密切配合，按工程进度及时检查并形成记录资料，并经现场监理工程师认可后签证。资料员及时从现场技术人员手中收集整理保管，以保证工程技术资料的完整性。

资料是反映工程所用材料的可靠性、施工过程的验收、过程各部位细部做法及隐蔽情况、各部位尺寸和地质情况的结果。对于一项工程，资料来源涉及到材料供应、试验检测、施工技术、质量检查等多个业务部门。需要各部门或人员相互配合，不能及时提供检查记录资料，或部门之间提供资料不严密，都会给资料管理工作带来困难。因此，要收集整理齐全一个过程的资料，人是一个起着决定性的因素，人的施工技术素质、质量意识、责任心和业务培训都直接影响着工程资料收集整理的质量。

通过培训资料管理人员提高技术素质和知识的更新，通过对新的标准规范的系统学习，熟悉资料整理中的具体要求，学会鉴别哪些是工程中所必须收集整理的资料、记录填写要求，同时要注意自己的专业技术知识的学习及相关方面的知识的补充，提高自己的工作能力、工作质量，从而保证资料的准确、齐全。因此，工程技术资料的收集整理是工程竣工的重要组织部分。

在收集资料过程中，经常发现资料有缺项漏项，如缺交通安全设施标志牌的反光膜等合格证，路面沥青摊铺试验检测没有按分项进行检查记录。其主要原因：一是相关人员对工程的工序和标准规范学习不够，二是对资料编制要求不熟悉。

二、加强施工技术资料管理

工程技术资料对保证和提高公路工程质量起到了很大的促进作用。因此工程技术资料必须齐全、完整、准确，在施工过程中，原始资料出现不准确、不齐全、不规范、管理不善丢失等现象，将严重影响了施工资料的质量，对存在的施工资料质量问题，都必须及时解决。

1、施工综合文件管理

对上级批准的文件及指示、承包合同、协议文件、变更设计的批准文件、施工技术问题的往来文件、会议纪要等都由资料员统一分类整理、归档管理，并纳入施工资料管理范围之内，对施工管理性文件收、发、传递流程务必及时准确，做好往来文件的签收发记录，在编制竣工资料时将综合文件进行组卷归档。

2、施工技术资料收集真实有效

资料真实性出自我们在施工中是否按国家的标准规范认真执行。资料必须准确真实，反映工程的真实质量为有效资料。不真实的资料即假资料，不能反映工程的真实质量，也就失去了收集资料的意义。假资料还会带来意想不到的经济损失及质量事故。如：钢筋进场要有出厂合格证，材质证明书，外观检查记录，合格后方可进场，进场后按现行国家标准《钢筋混凝土用热扎带肋钢筋》等规定抽取试件力学性能检验，其质量必须符合有关标准的规定。施工人员不按规定取样，造成试验结果有误，合格的钢材检验成不合格，使试验室提供的检验报告不能真实反映材料的质量，将造成材料供应商与项目部双方的损失。这要引起我们工程施工人员的高度重视，在施工过程中及时有效的收集和工程有关的材质证明书，收集施工过程中形成的各种有关文字材料、技术数据及各项试验、施工检测资料、声像材料。从工程进场的原材料、各工序形成都要及时收集，如实填写，使工程技术资料真实可靠，确实反映工程的质量，成为有价值的保存文件。

3、施工技术资料填写要认真、内容齐全、签字及时

资料填写要认真，严格按新疆交通厅公路工程质量监督站《公路与桥梁施工技术资料》中的要求，使用相应表格认真填写。首先是要字迹清楚，让人一目了然记录了些什么内容，什么质量情况。在审核资料的过程中，经常看到资料涂改的痕迹，不但失去资料的真实性，也降低了施工资料的使用价值。在资料填写时一定要认真，按照《竣工文件编制办法》中的竣工文件编制的要求进行工程技术资料的填写，以保证资料的严肃性。

填写内容齐全，要完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映施工的全过程，做到原始资料和实物相符，技术数据真实，签字完备齐全；根据检验项目的检查方法和频率进行检查测定，记录完整，在审核资料的过程中，有的人闭门造车，没有按规定对检查的实测项目进行检查点数的计算，一眼就看出是假资料，对工作极不负责，应予杜绝。因此，资料要随施工进度及时形成，对结果的确认更要及时，没有签字的资料为无效资料，对工程报验合格后的资料要及时签字，以免给工程留下质量隐患。

4、竣工文件编制、归档、组卷、提交

竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，为便于档案利用和保管，组册要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，同时卷内所反映问题的材料必须齐全、完整、准确。按照交通部文件规定，工程施工资料编制完成是作为工程竣工验收的必要条件之一，为确保交工验收和竣工验收，及时完成施工资料的编制、归档、组卷，保证工程竣工验收的按时进行，施工资料整编与施工计划“同步”是完成施工资料整编的有效措施。

5、工程施工照片与音像资料

工程施工照片及音像资料能真实、生动反映施工现场，是施工资料重要组成部分。资料管理人员应及时收集施工照片，并按书面资料分类方法对其进行编制，注明日期、地点、内容、摄影者、底片号，形成系统完整的照片档案。摄像时，要选择合适的时间、地点，反映各主要工程施工工艺的质量情况以及施工过程中新产品、新材料、新技术、新工艺的应用和方法。反映整个施工过程的的质量情况，安全环保，职业健康。