时间:2022-11-13 14:57:01
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在国际上,一些大的管理软件商如SAP、ORACLE、PEOPLESOFT等借助企业的优势已经把项目管理软件带到了中国,美国Primavera公司的项目管理软件在上海普华的和推动下更是占领了水电、石化、核电、交通等领域,目前正逐步向工业与民用建筑领域、项目型企业领域等进军。其他如微软、Openplan、邦永(中国)、瑞典的IFS公司以及国内的梦龙、用友、新中大也不甘示弱,纷纷涉足项目管理软件领域。因此,目前国内项目管理软件市场竞争日趋激烈。
此外,由于我国建筑市场的逐步开放,越来越多的国外建筑公司和项目管理公司进入中国,而这些国外公司在项目管理和项目控制中大多采用了项目管理软件作为辅助工具,如BECHTEL公司、ABB公司、FOSTERWHEELER公司、福特丹尼尔等,由于他们项目管理水平比较高、管理比较细,给国内的冲击比较大,由此带来的工程索赔也频繁增加,这也是促进国内一些公司加大项目管理软件应用力度的主要原因之一。
二.项目管理软件的现状
项目管理软件的应用是从无到有慢慢发展起来的,引进和应用正逐步走向理性。目前的项目管理软件主要有单功能项目管理软件和集成型项目管理软件(系统):
*单功能项目管理软件。这类软件功能比较单一,主要专注于进度控制、投资控制、合同管理、招投标管理、文档管理和信息沟通等某一或较少的方面,如Primavera公司的投资与合同管理软件Expedition、进度控制软件P3(SureTrak)、上海普华公司的文档管理软件PowerDocument、微软的Project98/2000、梦龙软件以及其他中低档项目管理软件,这之中有些软件如P3和Project2000具备一些集成功能,以此为基础的升级版本逐渐发展成了集成型项目管理软件(系统),目前Primavera公司推出的P3E(Teamplay、P3E/C)、Microsoft公司的Project2002已经发展为企业级项目管理软件;
*集成型项目管理软件(系统)。这类软件(系统)包含项目管理的主要工作,通常为一组套件,所有的套件组合即为项目管理系统,如Primavera公司的P3E/Teamplay/P3EC套件就包括ProjectManager、PA、MM、PR和PV组件,这些组件分别用于不同的功能和不同的对象,微软的Project2002/2003定位在企业级项目管理软件,其服务器版包括MicrosoftSharePointTeamServices、MicrosoftProjectWebAccess以及与OfficeXP集成,实现了项目的信息共享和沟通,此外,一些项目还专门开发了项目管理软件(系统),如东海大桥项目管理系统、三峡工程管理信息系统(TGPMS)等,这些都是典型的集成型项目管理软件(系统),也是大型项目和项目型组织的首选。
从项目管理软件的功能和价格水平来看,一般划分为两个层次,一是高档项目管理软件,这类软件功能比较强大,价格比较高,如Primavera公司的P3和P3E、Gores技术公司的Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。另一类是低档项目管理软件,这类软件功能比较简单,价格也比较便宜,如TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等,国内如梦龙、华炎、鹏为、来网等项目管理软件。
但项目管理软件的功能的完备程度和应用效果并不成正比,从实际应用情况看,目前项目管理软件的应用还存在诸多问题,如软件引进不当、应用范围较窄、应用力度不够、应用缺乏规划和制度保证等等,因此国内项目管理软件应用成功的案例也并不多。这之中有很多影响因素,如制度问题、项目管理软件的理解问题、组织问题、人员问题、知识管理问题、数据管理问题等,阻碍了项目管理软件的深层次运用。
三.项目管理软件的发展趋势
1.项目管理思想变革的影响带来的发展趋势
项目管理软件作为项目管理的辅助工具,其功能设计、实现方式和应用总是受到项目管理思想发展的影响。目前项目化运作已经渗及各个领域内,有人甚至提出“一切皆项目”,这些在项目型公司如IT公司、设计院、投资公司、咨询公司等组织内,正得到研究和实践;而另外一方面,一个大项目内的子项目或者一个组织内的项目相互联系、相互制约,因此又必须把这些项目作为一个有机项目系统来考虑,因此,从项目管理思想的研究来看,一组项目的项目管理和一个组织内所有项目的项目管理正成为新的研究课题,如ProgramManagement、EnterpriseProjectManagement和PortfolioManagement等。
在这一背景下,项目管理软件正逐步向企业级项目管理或ProgramManagement发展,软件功能包括企业级数据库、广域使用、多并发用户以及可使用多级数据(如企业级和项目级)结构等。国际上最著名的项目管理软件供应商美国的Primavera已经推出企业级项目管理软件P3E,即PrimaveraProjectPlannerforEnterprise组件(包括核心组件、分析工具、知识管理、数据采集模块、基于WEB的交互组件等),目前这一软件在我国正逐步推广,Primavera公司计划在一两年内代替其早期的P3软件,成为项目管理软件的主流,而美国的微软公司也把目标瞄向了企业级项目管理软件领域,目前其主流产品MicrosoftProject2002和OfficeXP具有较强的集成性,和Primavera产品相比,微软的项目管理软件主要定位在中低端,也更适合中小型企业使用。
由于多项目管理思想的出现,项目的战略组合、优先级选定等项目投资组合管理(PortfolioManagement)也日益得到重视,一些企业级项目管理软件同时注意到了软件的项目投资或费用分析功能(PortfolioorCostAnalysis),如P3E组件里的PortfolioAnalyst(PA)组件就是用于项目的进度、资源、费用和赢得值分析的,甚至出现了专门的PortfolioManagement软件,METAGroup把目前的该类软件供应商分成了三个集团:领先集团(Leader)、挑战集团(Challenger)和跟随集团(Follower),其中Primavera公司和Niku公司处于第一集团,微软等9家公司处于第二集团。
2.软、硬件技术进步带来的发展趋势
我们知道,硬件的发展遵循摩尔定律,即计算机硬件性能每18个月增加一倍,而软件技术的发展更快,项目管理软件也是如此,以Primavera的P3为例,其从1983年第一版至今已经进行了10多次升级,但由于P3核心架构开发较早,因此其功能应用起来存在诸多不便,如数据安全、字段字符限制、采用文件型数据库等等,极大的限制了P3的进一步功能扩展和应用,在这种情况下Primavera公司在总结P3应用的基础上,结合项目管理理论和软件技术的发展开发了全新概念的企业级项目管理软件P3E(Teamplay、P3E/C)。
项目管理软件的主流技术与管理思想一样,也经历了三个发展时期:界面技术从DOS字符界面,到Windows图形界面(或图形用户界面GUI),直至今天的Browser浏览器界面;平台体系结构也从单机单用户发展到文件/服务器(F/S)体系,再到客户机/服务器(C/S)体系和浏览器/服务器(B/S)体系,使用范围也从单机到局域网再到可通过互联网进行信息交互和远程控制。从目前看,网络版项目管理软件已经成为主流趋势,其主要有两种结构:一是C/S结构,二是B/S结构。
随着项目管理软件应用范围的扩大,系统管理的任务越来越重,C/S结构的弱点也逐渐暴露出来,这种模式不仅对客户来说软件价格昂贵、软件的安装和维护不方便、软件的多版本管理困难等,而且对供应商来说软件的测试麻烦、开发时要考虑的兼容性问题复杂、售后服务麻烦(需要开发很多补丁、提供多种版本的售后服务)以及增加了许多额外的硬件和开发成本等。而B/S结构则在很大程度解决了这一问题。B/S架构的产品明显体现出更方便的特性,无论用户的规模有多大,有多少分支机构都不会增加任何维护升级的工作量,所有的操作只需要针对服务器进行,客户端只是浏览器,根本不需要做任何的维护,如果是异地只需要把服务器连接上网即可立即进行维护和升级,这对人力、时间、费用的节省是相当惊人的,所以客户机越来越“瘦”而服务器越来越“胖”是将来项目管理软件的主流发展方向,这使得升级和维护越来越容易而使用越来越简单,如Primavera公司的投资控制和合同管理软件最新版本Expedition9.0已经由C/S结构改进为B/S结构模式。
Constructware公司的首席执行官ScottUnger预言“瘦客户端”方式将成为AEC(工程界)领域内的主导,此外B/S结构也有利于企业软件系统的集成,目前电子商务、ERP、人力资源管理系统等软件都逐渐向B/S结构发展。JAVA技术的成熟也使B/S结构日益成为应用软件的主流。
目前,市场上项目管理软件的应用可以简要地分为两种类型:一是工程建筑领域,这也是项目管理软件最主要的应用领域,往往被称为建筑行业的ERP,涉及到对项目本身如成本、资金、进度、合同变更、采购、销售、质量、沟通、风险等的管理,也涉及到项目管理相关人员、承包商、设计院、供应商及监理单位之间的协作与沟通,并且常常需要对多项目进行协同管理和资源调度。二是新产品(包括实物产品和服务类产品)设计开发、软件开发领域,主要应用于制造、电信、金融、科研、IT等行业,涉及到对项目进度、成本、沟通、文档/图像/数据、风险等的管理,项目团队的协同工作是其中重要的一部分。目前,建筑行业是项目管理软件需求的主力行业,占有总体市场26.5%的比例;制造行业中新产品开发、订单制造等领域也对项目管理软件需求旺盛。建筑和制造行业占有近一半市场份额,其它行业需求比较分散。虽然项目管理软件都是为了实现项目对项目相关的人、财、物全面的动态的监控,但是不同的行业对于项目管理软件的需求功能和深度不同,因此要求软件根据不同行业的需求特点提供个性化解决方案。
项目管理软件主要用于大型建设项目的管理以及产品研发和软件开发的项目管理,因此以大中型企业需求为主。在2005年中国项目管理软件市场垂直结构中,大中型企业采购规模占了总体市场86.8%。从区域来看,2005年,华北、华东、华南三大区域共占据总体市场69.4%的比例,成为厂商关注的重点区域。主要因为这三大区域经济比较发达,基础设施建设项目比较集中,同时能源、重工企业较多,IT和通信企业的研发中心也多聚集于此,使其对项目管理软件的需求比较大。
市场竞争状态
目前,中国的项目管理软件市场是一个远未成熟的市场,项目管理软件提供商比较分散,来自国外的如Primavera、Welcom等知名品牌多采用总的形式进入中国;本地除了如梦龙科技、易建科技、广联达、同望科技等已经建立起知名度的厂商,还有一些专注于某一区域、某一行业或项目管理软件某一细分功能环节的较小厂商,如专业做软件开发项目管理软件的厂商,专业做建筑业计量软件的厂商等;还有综合性软件厂商如SAP、ORACLE等都在整体解决方案中提供项目管理模块;另外,在一些大型项目建设过程中自行开发或合作开发形成的新的软件也加入到竞争行列,如中国长江三峡工程开发总公司开发的三峡工程建设管理系统(TGPMS)已经开始在其它项目中拓展应用。
由于目前市场上提供商多数规模较小,比较分散,因此市场竞争并没有其它软件如ERP软件市场激烈,多数厂商都在自己的领域形成自己的产品特点,面对细分市场提供服务。2005年,前10位厂商在项目管理软件市场中占有70.2%的份额,市场集中度并不高。但是值得注意的是,国内厂商是主力厂商中的重要力量。未来,这一市场的融合度和集中度将迅速提高。
赛迪顾问在调研中发现,用户对于项目管理软件品牌的选择偏好非常分散,没有出现用户偏好集中的优势品牌。比较来看,Primavera、梦龙科技、微软、广联达等是用户选择倾向相对较高的几个品牌。说明在项目管理软件市场用户对各类品牌的差异认识不清,优势品牌的塑造还需要厂商付出更多努力。
应用特征
1、项目管理软件由建筑行业向其它行业加速拓展
项目管理软件在建筑领域应用较多,主要包括对物料、资金、进度的管理,目前由于市场上各行业用户对项目管理软件的认知度都在提升,各行业的大型或常规项目也需要通过软件来提升管理水平和效率,可以看到,电信、金融、制造、交通、能源、政府等各个行业对管理软件需求都迅速提高,使项目管理软件在各行业的应用加快了拓展速度,推动了中国项目管理软件市场规模的扩大。
2、用户注重软件产品的实用性及对管理决策的支撑效应
目前,行业用户在选择项目管理软件产品时,产品的实用性成为用户考虑的首要因素,说明用户对于软件选择比较理性。因为不同行业的业务模式差别很大,对项目管理软件功能的要求也不一样,因此,项目管理软件厂商只有开发出更具行业适应性的产品才能真正帮助用户解决管理问题。
用户也认识到,项目管理软件的应用不只是代替手工操作,更重要的意义在于引进先进的管理理念,并实现从战略高度对项目人、财、物和风险的实时监控,用户更看重软件对管理层决策的支撑作用。一般地,对先进的项目管理方法的引入、质量管理、成本/收益分析等功能受到用户的普遍重视。优秀的项目管理软件必须时时关注用户需求,保持技术、功能和理念的先进性。
3、服务受到用户和厂商的普遍关注
2、工程项目管理软件
2.1概念的界定
工程项目管理软件(以下简称为项目管理软件)是指以项目的施工环节为核心,以时间进度控制为出发点,利用计划技术,对施工过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件。它包括五个主要功能模块:进度计划管理功能、资源管理功能、费用管理功能、报告生成与输出功能、辅助功能(主要指与其他软件的接口、二次开发、数据保密等)。这种概念源于对国外类似产品的概括,如P3(PrimaveraProjectPlanner)、MicrosoftProject、HarvardTotalProjectManagement、HarvardProjectManager.从广义上看,项目管理软件包括了与项目管理工作相关的各种应用软件,可以涉及进度、费用、资源、质量、风险、组织等各个方面,是项目管理相关软件的总称。
2.2发展概述
国内项目管理软件的研究开发始于20世纪70年代,至今经历了两次重大转变(见图1)。
第一次,90年代初,标志是研发主体由用户本身转变为专业化的软件。在70、80年代多是各用户单位自行研制的单项功能的初级产品,即自己提出需求、自己研究、自己开发、自己使用,是一种完全的小生产方式,在近二十年中发展缓慢。90年代初,市场带动出几十家专门从事建筑管理软件开发的高民营企业,软件开始走上化、专业化、商业化的快速发展道路。
90年代是国内建筑管理软件迅猛发展的十年,工程造价、工程量、钢筋配料、平面图制作、标书制作软件等新产品大量涌现,价格逐渐降低、功能不断完善,界面友好、操作方便,通用性、实用性增强。
第二次,90年代末,标志是产品由单机版转向系统集成。如将项目施工方案的设计、概预算、工程量计算、进度计划、资源计划、费用管理、事务性管理等综合起来形成一个有机的整体。运行环境由单机用户拓展到网络多用户,一定程度上实现了企业内部的数据共享。
进入2000年来,项目管理软件的研发出现了滞缓现象。究其原因是多方面的,既有市场因素又有技术因素,既有外部环境的又有自身条件的制约,如加入WTO的影响、用户需求的变化,网络技术、数据库技术、通讯技术的进步等。项目管理软件发展的方向在哪里?必然趋势如何?怎样应对?这些摆在众多业内人士面前。
3、国内项目管理软件的现状
3.1外部环境分析
3.1.1机遇
(1)积极的政策环境。2000年7月国务院了《鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》在投资融资、税收、产业技术、出口、收入分配、人才吸引与培养、知识产权保护等方面,给予优惠政策。建设部正在领导制定《建设企业管理信息系统软件通用标准》和《建设信息平台数据通用标准等通用标准,以规范建设领域信息市场行为。各省市地方的建委、定额站以及高新技术开发区,积极贯彻党和国家方针政策,制定一系列的优惠办法,培育扶植当地软件企业的发展。
(2)巨大的市场需求。项目管理软件作为一种行业专用软件,其发展与建筑行业自身的兴衰息息相关。据统计,我国现有各类施工企业10多万家,项目经理部几十万个,除此之外工程监理、审计、建行、甲方等单位也都是管理软件的用户,远期软件需要量应在100万套,但现在软件总的销量不足2万套。加入WTO以后,受各方面因素的影响,经济将呈现快速增长的态势,国内总体建设投资规模扩大,这将会为建筑业创造一个良好的发展机遇,也必将拉动行业软件市场需求的增长。
(3)信息技术在建筑业的广泛应用。20世纪90年代以后,我国建筑业应用信息技术取得了突飞猛进的发展,为项目管理软件的普及推广提供了必要的条件。主要表现在:1.网站建设从无到有,形成了政府网站、行业网站、企业网站三个层次。2.广泛应用计算软件和工具软件。3.在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术,取得了较好的效果。
3.1.2挑战
(1)项目管理的基础工作薄弱。软件的应用要有一定的条件,目前我国项目管理中影响软件应用和开发的主要问题有:1.管理工作尚未标准化。例如各种报告、信息、数据及各种费用项目的划分,各种文本等的标准化程度不高。2.工作过程中的随意性,非程序化工作和干扰,使先进的计划、控制方法和程序难以使用,难以显示出它们的效果。3.整体管理水平低,各层次的管理人员尚不能掌握的管理手段和方法。管理的基础工作薄弱不仅限制了对软件应用的需求,而且进一步拉大了国内项目管理与国际水平的差距。
(2)国外竞争者的挑战。目前,打进中国建筑市场的国外软件有MS-Project、P3等。这些软件功能强大、专业性强、知名度高、营销方式灵活。如P3软件在国际上具有极高的知名度,逐渐成为工程项目管理行业的标准软件。世行也在大型项目上推荐使用P3软件。加入WTO后,外国软件企业将享受国民待遇,出口补贴政策、政府采购将受到限制,我国的产品市场不仅要开放,服务市场也相应开放,软件市场从而将完全开放,国内软件市场竞争日趋激烈。而且,加入WTO后,外资建设项目增多、建筑市场逐步放开,国外工程设计、承包、咨询单位的大量涌入会加大MS-Project、P3等的市场份额。
国产软件一般在功能设置和运行机制上更符合国内用户的需求和习惯,如有双代号网络图、前锋线功能等。但在用户界面、报告生成与输出、数据交换、二次开发等方面还存在着较大的差距,而且这些软件目前还不可能用于国际工程项目。
3.2内部条件分析
3.2.1优势
(1)技术成熟。国内项目管理软件经过近30年的发展,已经研制出适用于公司和项目两个层次的产品,而且部分软件的技术水平达到新的高度,令外国同行刮目相看,为发展适合国情的信息产品奠定了技术基础。如北京梦龙公司的智能管理系统Pert、大连同洲公司的项目计划管理系统TZ-Project.
(2)市场占有率高。初步估算,国产软件的市场占有率在三分之二以上。此外,用户购买软件后,需要经过培训,才能掌握运用。一旦熟练使用后,就倾向于继续购买后续产品,而不愿转购其他公司的同类产品。这一消费特征有利于率先占有市场的软件。多种原因造成国内软件企业已抢先一步占领市场,建立起销售渠道和用户对它们的信任。
(3)服务本土化。软件的价值归根结底表现在对传统行业的服务上,软件行业竞争的核心是服务的竞争。国内的软件企业经过十多年的市场开拓,已在全国的数十万用户中建立起较为完善的服务体系,深入到公路、港口、建筑、市政、铁路、水利、电力等各个领域,能够快速响户要求,提供全面的咨询培训维护服务,这是外国公司在短期内无法做到的。
(4)人才优势。国内软件开发人员的薪酬平均低于国际水平,是美国的1/30~1/20,可大大降低软件研发成本。此外,国内建筑市场运作不规范,用户需求差异大,而国内研发人员熟悉行情,与用户容易沟通,开发的产品更符合“国情”。
3.2.2劣势
(1)品牌与质量。国产项目管理软件数量不少,但没有一个能够像P3那样知名的品牌。几十家软件研发单位“各占一个山头”,国内市场呈现小而散、四分五裂的格局。在研发过程中普遍缺乏严格的测试环节,软件的改动和版本的升级频繁,造成成本的增加和维护上的难度,带给用户许多不必要的麻烦。而且,由于缺乏行之有效的软件开发管理体制,一个关键性设计人员的变动往往会严重软件产品的整个生产过程。在功能模块上,国产软件偏重进度计划管理,在资源管理、费用管理方面远远落后与国外软件。此外,国产软件都无法实现环境下异质数据库的互连、没有对用户开放二次开发的接口。
(2)规模小、开发资金不足。国内软件企业的资金来源主要以企业自主投资、风险投资和政府投资三种为主。大部分企业缺乏正常的融资手段,只是依靠经营利润的积累。企业规模小、缺乏“重量级”企业,、设计、开发和市场开拓能力有限。据统计,50人以下的企业占40%左右,50~100人的企业占50%左右,100~200人的企业仅2家,200人以上的为零。
(3)缺乏统筹规划。由于没有明确的行业标准和方向引导,软件开发只能根据客户要求,由软件技术人员,凭自己的理解和能力进行设计、编程,造成软件开发选题雷同,而且多属低水平重复开发。企业在技术、研究、开发等方面存在很大的盲目性,力量分散,造成大量资源浪费,也延误了发展的时机。
(4)人才流失。由于缺少合理的收入分配激励机制,大量软件开发人员流向高收入的电信、、商业领域,国内从事工程管理软件开发的人员不足千名,其中懂工程、懂机、懂管理的复合性高级人才更是少之又少。
4、国外项目管理软件的发展及启示
4.1发展概述
国外项目管理中的计算机应用可以追溯到50年代中后期网络计划技术的出现,到了60年代中后期网络程序已经十分成熟。整个70年研究的重点是完善和扩展网络模型分析软件的应用功能,如成本和资源的平衡优化;同时提出并研究了项目管理信息系统。进入80年代以后,PC机的普及和项目管理工作的化、标准化,使一般中小型企业、中小型项目也可用计算机进行管理,网络技术才真正普及。90年代后,项目管理软件发展迅速,不断有功能强大、使用方便的软件推出,在项目管理中发挥了重要作用,计算机的应用已经成为项目管理必不可少的一个组成部分。
项目管理软件的功能层次不断提高,对应着三个显著阶段:
第一层次,也称基本功能,如进度控制、质量管理、资源管理、费用控制、采购管理等,是对基层工作流程的模拟,在一定程度上实现数据共享,减轻了基层项目管理人员的工作强度。在80年代已基本完成这方面的功能开发并在基层项目管理中广泛应用。
第二功能层次有两个特点:一是分析和预测功能,包括工期变动分析、不可预见事件分析(如恶劣气候、汇率变动、市场物价变动、分包商情况变动等)。在分析基础上产生预测功能,主要包括进度预测、投资预测、资金需求预测等,并有相应的数学模型。二是计算机网络的使用和通讯功能,主要是局域网上的多用户操作和多项目管理,以及借助Internet、Intranet,邮件、电子信箱等先进的通讯工具和手段,减少项目管理班子的工作所受的地域限制。P3及MS-Project都是这一层次的产品。
第三层次是基于因特网的项目管理,使整个项目管理业务与因特网结合,具有跨平台兼容、交互性和实时性,项目成员可以协同工作,实现在线文档管理、在线讨论、视频会议等。到目前为止尚无完善的产品出现,但有两个软件Mesa/Vista,WebProject已初具雏形。
4.2发展启示
目前国内项目管理软件的发展还处在第一阶段。某些软件具备或正向第二功能层次发展,没有基于因特网的第三阶段软件。国外同类软件的发展历程可以得到启示:数据通讯、多项目管理、多用户环境、多系统兼容和与Web技术集成、增强用户自定义功能,这代表着项目管理软件的新发展。客户机(Client)/服务器(Server)模式向浏览器(Browser)/服务器(Server)模式转变将是必然趋势。
5、对策
5.1我国项目管理软件SWOT分析
基于上述分析,可归纳出我国项目管理软件SWOT矩阵。
5.2政府和行业协会
(1)规范项目管理,实现与国际接轨。推进《施工项目管理规程》、《工程网络计划技术规程》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工合同(示范文本)》等的制订和落实,严格按规程、规范和标准进行项目管理。在项目管理中推广使用WBS(项目结构分解)等,保证数据采集的完整与统一。加强信息技术标准研究,积极参与国际标准的制订,利用标准来占领市场。
(2)统筹规划,抓大放小,分类指导。制定建筑业信息化发展规划和技术政策,确定产业升级目标,合理选择主导产业、战略产业。对各省市地方的造价、钢筋、工程量等单机软件鼓励自由竞争,让市场来决定优胜劣汰,同时强化行业管理,维持公平、有序的竞争环境。对项目管理软件的研发加强扶植力度,增强国产软件自主发展的能力,重点扶植、推广一批具有自主知识产权的产品。
(3)发挥行业组织的作用。行业协会加强与政府和企业的联系,为企业在技术、管理、市场信息、人才培训等方面提供指导和帮助。
5.3软件企业
(1)利用政策,把握机遇。认真研究、充分利用国家为产业发展提供的政策环境,要充分利用加入世贸组织的过渡期,力争在三、五年内完善项目管理软件并实现产业化。
(2)调整产品结构,培育自主品牌。推进产品创新和产品重组。拥有自主知识产权的,要强化知识产权管理,积极实施信息技术专利战略,按国际项目管理要求进一步完善产品,争取在国际市场占有一席之地。正在研发之中的,要多研究国内外同类软件,合理选择细分市场,采取产品差异化战略或市场跟随战略。
(3)规范企业管理。积极参与ISO9000,CMM,ISO14000等国际质量保证体系认证和国际安全认证,加强软件企业的规范化管理。建立有效的激励和约束机制,充分调动员工积极性,吸引并留住各类优秀人才。
(4)服务创新。推动软件售后服务的化,建立专业的咨询服务机构。不具备持续开发能力的公司应向增值服务的专业服务公司转变。从目前发展趋势看,软件的升级、维护、咨询活动的利润比销售的更可观。
6、结论
我国工程项目管理软件研发的整体水平较低,实际应用情况不容乐观。要改变这一局面,政府和企业都要付诸努力。政府和行业协会要规范项目管理,实现与国际接轨;统筹规划,抓大放小,分类指导。软件企业调整产品结构,培育自主品牌,规范企业管理及建立服务创新的体制。
参考
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中图分类号:TU71 文献标识码:A
现阶段随着我国软件技术的快速发展,很多公司都采用了项目管理软件对本公司的项目进行管理,通过实践证明项目管理软件能够提高公司项目的管理效率,并且能够保证项目的有序进行。
1 缺乏项目管理软件给企业带来的问题
从一般意义而言项目的投资情况、工程进度和施工质量是企业管理层面最为关心的方面。在这其中最为重要的是公司每个部门需要对信息进行共享,由于每一个不同的项目都会关联到公司的各个方面甚至还和政府以及其他企业有一定的联系,所以需要相互之间沟通的信息很多。为了掌握项目的进度等信息企业一般采用传统开会等方式,但这种方式有时会受到各个方面的制约效率比较低。
企业各个项目相关审核文件、施工进度、合同以及原材料的采购等信息非常复杂并且随着工程进度发展会牵扯到更加复杂的事情。尤其是对于大型项目而言相关的管理者很难对项目的进展程度做到实时的掌握。并且相关的项目进展信息都是以纸质档的形式保存在查阅的时候很难查找。
2 项目管理软件要解决的问题
2.1 建立完善的授权机制
在相关公司对项目建立相应的授权机制时有几点需要特别注意。首先项目管理软件的最高权限属于领导者,从此可以放心将重要文件放在网络之上,而不必担心泄密。其次,当项目的领导者拥有软件的最高权限后,相关的项目执行软件者将拥有相对应权限,并且随着授权机制的采用使项目管理者能够实时的掌握项目信息并且保证项目相关的信息的安全性。
2.2 增强部门之间的沟通效率
在企业内部每个项目包含的信息量非常大,并且会涉及到不同的部门之间的合作。如果项目的相关信息沟通不畅将造成项目进展的进度降低并且影响员工的工作效率。所以应该依靠项目管理软件建立完善的信息交互共享机制,这样项目相关的信息能够得到最大限度的沟通共享。项目管理软件在功能上应该具备强大的自动记忆功能能够满足相关人们实时的信息查询需求。另外,还应该具备相关文件的快速传递能力,相关的工作人员能够通过项目管理软件快速接收项目文件。最后,能够实现不同部门间、员工间、领导和员工间之间的实时交流。
2.3 建立协同的工作管理系统
公司中的每一个项目不是单独的一个部门能够完成的,这需要每个部门之间的通力合作才能够实现的。由于每一个部门主要负责的业务内容不同,作业应当建立一个有效的工作管理系统。可以使用WBS技术实现不同部门之间的有效沟通,并且依靠本系统能够将项目中的每一个任务分配到具体的个人上面,从而有利于提高项目的进度并且有利于相关考核工作的实行。
2.4 能够实现对项目的动态控制
由于公司的每一个项目牵扯到不同的部门,并且还有可能涉及到其他的公司,项目在实施过程中有很多的不确定因素,所以对项目的实时信息的掌握在一定程度上决定着项目质量。相关实践证明,采用相关网络计划技术能够将相应的建设周期缩短到原来的80%左右,并且整个工程的施工成本将降低到原来的90%左右。所以可以将网络计划技术作为对项目实施信息掌控的重要核心技术之一。应用网络计划技术能够将整个项目进行科学合理划分,对工程进度能够合理的安排并且进行统一的规划,从而使用最少的时间和最少的资源保证项目进度和施工质量,提高项目实施效率同时降低成本。
2.5 实现全员管理
对于项目进行管理从本质上而言是对参与项目的人员的科学管理,对全员进行管理时应该合理的处理好不同部门之间的权利和责任等不同问题,应用那些具体的矩阵式组织形式的项目管理软件从而充分发挥人的积极性,从而保证项目实施的质量提高人员的工作效率。
3 项目管理软件对企业管理的重要性
项目管理是企业改革、创新的重要管理方法,市场竞争越来越大,并且随着经济环境的不断发展,企业需要不断根据实际情况适应性的市场变化,重新组织企业资源,整合工作流程,加强技术创新是企业提升竞争力的有效方法,变革管理已经成为企业适应变化而生存的基本出路,而项目管理正是被实践证明、且行之有效的变革管理方法。
以项目管理软件系统为基础,可将公司各种与项目相关的关系通过集中、明晰的方式管理起来,进行统筹协调。在企业的经营活动中, 存在着事务型和项目型两种工作类型,这两者之间存在一定的重叠。另外,项目的管理需要设计、技术、实施、财务、市场、设备、物资、运营等部门的密切配合,利用项目管理软件系统,能够打破部门的界限按照项目管理的需要建立企业网络化的工作模式,将与项目管理相关的部门通过集中、明晰的方式管理起来。这样可以将事务型工作和项目型工作区分开来,避免因二者隐含和混淆的关系而影响项目的管理效率。
将公司的项目管理软件系统与其他软件系统进行相应的关联,从而形成一个整体高效的管理平台。现阶段各个大型企业常用的项目管理软件已经能够将企业网资源、应用软件管理、信息交流、数据安全和远程监控等一体化管理,从而共同形成统一高效的企业管理平台,是企业各个部门和管理系统进行同步。这样就能够实现上级领导对企业相关信息的实时掌握和决策,另外采用项目管理软件能将相关的管理等部分整合进去,从而提高项目实施的效率降低企业的管理成本。
结语
通过上面的分析可知,企业采用项目管理软件能够给企业解决诸多实际问题,能够提高企业的工作效率对于企业的长远发展具有重要的意义。因此,在未来项目管理软件具有很好的发展和应用前景。
参考文献
[1]许成绩.项目管理[M].北京:世界图书出版公司,2011.
[2]林泽肤,包晓春.项目管理软件的应用[M].北京:机械出版社,2008(04).
1 项目管理软件的概念
1.1项目管理
项目管理会在一定程度上受到一些条件的约束,实现项目目标,以项目经理个人负责制为基础和项目独立实体进行经济核算,并且需要按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。
1.2项目管理软件
项目管理软件是利用网络计划技术,以项目的实施环节为核心,以时间进度为出发点,对实施过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件。其中主要包括几个模块,进度计划管理、资源管理、费用管理、报告生成与输出功能等等。在某种意义上来讲,项目管理软件包括了与项目管理工作相关的各种应用软件,涉及到的方面是相对较多的,这也是项目管理相关软件的总称。
2 项目管理软件的功能介绍
针对各种项目管理软件的功能来讲具有很大的差异,但是它们都是以网络计划技术为基础,在基本功能的实现上也相同的,其中包括网络模型建立与分析、资源安排与优化、项目控制和图表输出等几个方面。
2.1网络模型建立与分析
计算机是网络模型进行项目管理的基础。随着科学技术的进步,我国项目管理软件都有方便的网络模型建立与分析功能。可以使用建立数据文件方式、紧前工序号输入方式或直观图像。自动计算各工序参数的时间。求出关键路线、关键工序和总工期。
2.2资源安排与优化
资源是指用于完成项目任务所需的人、设备、工具和物资等。项目管理软件自身存在很多的优势,项目管理软件一般都具有资源管理、根据自愿安排计划和解决资源中图等的功能。在日常的生活和生产中,都需要大量的资源力量,可以随着时间的变化而变化。当资源发生冲突时,可以根据各个工序的重要程度,设定各项工序对资源需求的优先级别。能够根据工序对资源的需求量和资源的供应量,自动排出进度计划。
2.3项目控制包括成本控制和进度控制连个方面。在成长控制方面,通常项目管理软件能够有效的处理项目或工序与实践,这样就可以降低无关的固定费用。必要时可以将时间与成本设备非线性关系,进行成本和进度的 同步计算,根据一些实际的计划进度或实际进度制作全部工作或局部工作的资金流量图和各种分析计划成本与实际偏差、优化和调整计划提供的决策依据。进度的控制主要采用的基本方法有,项目进度跟踪,将实际进度和计划进度进行对比,分析计划进度偏差的主要原因。通过瓦解关键路径或改变工序逻辑关系等方法处理关键路线。
3 矿山建设项目管理中的应用
在过去的几十年里,在我国一些矿山建设生产管理实践过程中,曾经有过很多的相关研究人员应用网络计划技术,开发计算机软件,编制进度计划。但是由于网络图形的特殊和复杂性,短时期内是无法开发出高质量的网络图形处理软件的,这也是造成网络计划技术在我国矿山建设项目管理中未能广泛应用的主要原因之一。据相关调查证明,功能完善、性能优越和使用方便的计算机软件是成功应用网络计划技术的重要保证。矿山建设项目自身具有鲜明的特性,同时又具有一般建设项目的共同特性,应用项目管理软件来管理矿山建设项目是完全可行的。
3.1网络计划动态控制管理
图形化的网络模型可以直观的表示整体工程各项工序的进行顺序和空间上的相互关系。根据一些实际的工程进展情况,通过计算网络模型的时间参数,找出新的关键工序和关键路线,进而改进工程进度计划。目前我国的一些矿山建设项目的工程进度计划已经进行了无数次的调整,取得显著的成绩和效果。
4 项目管理软件的发展现状
4.1国内应用状况
项目管理软件在我国的我应用时间相对较晚。在这样的一个阶段内,国内出现了很多项目管理软件,但是由于与国际接轨的需求,国外项目管理思路被很多单位引进和接受,同时引进了国际先进的项目管理软件,目前,我国使用项目管理软件的企业已经上千家。
4.1.1进度计划的编排
运用项目管理软件编排进度计划,在项目投标以及工程开工之前都能运用这些软件进行编制计划。大多数的企业还处于被动使用状态,因为,项目招标书中要求使用项目管理软件进行项目管理,而被迫使用相应的软件。
4.1.2通过进度和资源结合使用,分析资源的强度和资源的使用安排是否满足需要。很多企业通过使用项目管理软件,尝到了很多的甜头,希望通过项目管理软件的资源分析和成本管理的功能,合理配置资源,使得进度计划更为的合理。
4.1.3根据施工组织措施来编制进度和资源计划,根据计划来安排生产,通过对计划对进度进行控制。这需要计划的编制人员必须按照施工方案来编制计划,现场施工人该按照计划安全生产,必须及时的将实际进行反馈,从而可以有效的实施动态跟踪。
4.2.4项目管理的数据与企业管理信息系统
随着信息技术的飞速发展,软件产品的规模也越来越庞大。我们知道,软件开发是一个带有一定风险的工作,为了把风险降到最低,项目经理一定要进行严格的项目管理。软件项目管理就是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理的活动。本项目就是试图解决中国软件公司的管理实际问题而开发的软件(协同平台)
1应用技术
1.1 sqlserver2000
microsoftsqlserver2000是新一代大型电子商务、数据仓库和数据解决方案。sqlserver2000在分级服务、数据转换服务、数据仓库等方面引入大量新特性。它为web标准提供了强劲的支持,并为系统管理和调整提供了许多有力的工具。在网络组件的顶部添加了服务特有的中介组件,如开放式数据库连接(opendatabaseconnectivity,odbc)能使不同客户机进行相互连接,而不要求变更服务器及其他现存客户应用程序。
2.2 ado
microsoft activex dataobjects(ado)使得客户端应用程序能够通过任何ole.db提供者来访问和操作数据库服务器中的数据。
ado使您能够编写应用程序以通过ole.db提供者访问和操作数据库服务器中的数据。ado最主要的优点是易于使用、速度快、内存支出少和磁盘遗迹小。ado支持建立客户端/服务器和基于web的应用程序的关键功能。ado的另一个功能是“远程数据访问”(rds),能够通过一个来回的传输将数据从服务器移动到客户端应用程序或web页中,然后在客户端对数据进行操作,最后将更新数据返回服务器。
基本的ado编程模型ado提供执行以下操作的方式:
(1)连接到数据源。同时,可确定对数据源的所有更改是否已成功或没有发生。
(2)指定访问数据源的命令,同时可带变量参数,或优化执行。
(3)执行命令。
(4)如果这个命令使数据按表中的行的形式返回,则将这些行存储在易于检查、操作或更改的缓存中。
(5)适当情况下,可使用缓存行的更改内容来更新数据源。
(6)提供常规方法检测错误(通常由建立连接或执行命令造成)。
2.3 vb 6.0
vb具有强大的数据库操作功能,提供了包含数据管理,数据控件以及ado等功能强大的工具,利用vb能够开弄发各种数据库应用百系统,建立多种数据库,并可司以管理、维护和使便用这些数致倨据.
2实现
3.1项目管理流程
3.2协同平台的开发环境
软件环境
操作系统:windows2000,windowsnt
数据库服务器:sqlserver2000,access2000
系统开发软件:visualbasic6.0
版本控制系统:visualsourcesafe6.0
3.3设计、分析需求和实现
当完成第一阶段之后,就要对整个软件的大体架构进行简单设计,包括其中所需要的模块,功能、包括哪能些数据、数据类型、各种数据之间的关联等。再对第一阶段所取得的资料进行详细、具体的分析,对设计进行进一步的完善。把所有的资料和分析编写成为文档。根据文档建立数据库。建立各模块的模板和界面,方便在进行开发时作为参考。还要编写好各模块共同使用的函数,如:数据的联结和读取数据等。每个开发人员都要编写自己的负责部分的文档,而且还要作好个人的计划书。开发人员之间还要相互协作与及要沟通好,不能单独的进行开发。这样会造成不必要的重复的工作,或使得各部分之间失去关联。
为科学管理项目任务工作,加强工作信息交流与跟踪任务进度,及时准确了解任务进程,以保证项目质量及按期交付;方便快速统计任务完成情况,计算项目开发成本;合理调配资源使用,提高个人工作质量及效率,以降低项目开发的成本。对客户的需求进行各种调查和进行分析,包括软件开发的过程,其中各开发人员之间所需要共同合作和相互之间的沟通。还要考虑开发的时间和所要的成本,以及所需的人员。进行各个开发阶段的时间预测,以便能很好地控制开发的进程,不能因为管理不力而造成软件不能在既定的时间内完成。
ado[~然有较好的性能。但它编程起来却很复杂,比较麻烦,不是一般的新手所能达到的。那么怎样应用ado呢?经过不断的摸索,方法如下:启动,在模板中选择类库,在名称中输入类库如adoaccess.确定,则进入类库开发环境中,把class1换名为cadoaccess。
在项目菜单中加入引用,选择com页,找到microsoftactionx dataobject20library或更高版本确定。com是microso~为了区分现在的.net,兼容以前的开发方式而设置的,凡是.net之前的组成件都可在com页中可找到。(microso~actionx dataobject20library是microso~提供的ado组件。它极大地方便了数据库的访问,是开发数据库有关软件的最实用的工具之~)在类名上面写上usingsystem;usingadodb;2条引用语句,这里分别是引用system,ado来源。
在类中定义~局部连接对象变量。privateconnectionmcnndb;然后定义连接access数据库的过程.access数据库是microso~开发的本地数据库,用aduseclient指定。它通过microso~.jet.oledb数据访问方式访问数据库,microso~.jet.oledb又有多种版本,其中4.0是最高版本,它能访问access2000,所以这里的数据提供者指定为microsoft.jet.oledb.4.0。指定了本地数据库和提供者后,就可打开一个数据库了,用open方法实现。
我们开发了以下子系统:
(1)基本资料子系统:
(2)项目计划子系统
(3)业绩考核子系统
(4)后台管理子系统
(5)系统维护子系统
项目管理是为了完成一个预定的目标,而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程。要在施工中管理好一个项目,就要建立一套行之有效的项目控制系统,就要用到网络计划技术,需要处理大量的数据。实际上,设计项目管理完全靠人工管理一个项目常常会遇到很大的困难,微软新推出的Microsoft Project 2007是一种强大的项目管理软件,应用了它,就能够系统地、迅速地收集数据,进行分析处理,可以直观地、量化地了解项目的实施情况,便于及时调整。
大多数设计项目都包括:新建计划,项目实施过程中管理(包括进度管理、成本费用管理、资源管理)和完成项目等三个阶段。这三个阶段进行得越成功,成功完成这个项目的概率就越大。笔者下面就如何应用Project Professional 2007(以下简称Project 2007)进行设计项目管理,谈谈自己的一些体会。
1、Projeet 2007使用前的环境设置
在进行计划编制前,需先设置好Project2007的使用环境。环境设置,一是要根据自己的习惯,二是要根据项目的实际情况。下面介绍几种常用的环境设置项:
(1)设置项目摘要信息,在摘要信息中需输入该项目的标题、项目负责人和业主单位等信息。主要是便于打印时显示的信息。操作方法:选中菜单文件一属性一摘要信息。
(2)设置项目的日历,默认从星期日开始。操作方法:选中菜单工具选项日历每周开始于。
(3)设置任务类型,默认为“固定工时”,固定工时的含义是当一项任务分配给一个人做是10天,当增加一人时,则工期自动变为5天。我们的操作习惯应该是人员增加时,原工期一般要求仍不变。所以需选择为“固定工期”。操作方法:选中菜单 工具选项日程默认任务类型。
(4)设置WBS编号,默认无WBS编号,建议设置大纲编号作为WBS编号。操作方法:选中菜单工具选项视图选中显示大纲编号。
(5)设置工作时间,默认是按标准工作日,即周六、周日休息。不但要考虑周六、周日休息,而且考虑到中国的传统节假日(如国庆、五一等)。工作时间一般要根据项目的具体情况确定,如该项目工期比较紧,项目组要求每周六加班,周日休息,那么就需将周六设置为“非默认工作时间”。操作方法:选中菜单工具一更改工作时间一选中对象非默认工作时间。
(6)设置条形图样式,根据自己的习惯,设定关键任务、非关键任务、进度条、里程碑为不同的样式和颜色。操作方法:选中菜单格式条形图样式。
说明:建议环境设置可以设置为一个模板,以提高计划编制的效率。
2、新建项目文件
启动Project 2007将自动新建一个空白项目文件“项目1”,为了便于管理,可将其以工程名称保存。新建的文件自动打开一个“开始工作”向导,可以按照它的提示一步一步设置,也可以手工设置。
(1)在项目菜单下选择“项目信息”,打开项目信息对话框。在对话框中的日程排定方法处选定从项目开始之日起。
(2)在开始日期下输入计划开工日期。在Project 2007中日程的排定方法是:“从项目开始之日起”,此时开始日期可选,完成日期不可选,工期只能由要求的开工之日向将来顺序排。
3、创建任务及任务排序
用鼠标在甘特视图左侧的工作表的“任务名称”列中选定要添加的任务行,然后输入任务名称,回车或选择其它单元格确定。此时,Project 2007会自动为其分配一个工作日的估计工期,并且自动按照开始设定的开工时间排定工期,每个任务的工期可根据实际情况输入所需时间。
任务排序的确定涉及到各任务之间相互关系的识别和说明。任务的执行必须依赖于一定任务的完成,这就是任务的先后依赖关系。按照项目中各任务间逻辑关系的顺序建立相互之间的链接关系。并由管理人员根据实际情况来确定任务排序。
4、设计项目进度的控制
编制施工进度计划,就是确定一个控制工期的计划值,并制定出保证计划实现的有效措施。根据项目内容的分解,找出各组成要素工作的先后顺序,估计出各工作的延续时间之后,就要安排好项目的时间进度。在生产过程中的进度计划会受到各种因素的影响,所以应根据需要对进度进行调整。进度安排要根据实际情况确定。进度安排的方法:
(1)关键路径法。关键路径是指机动时间为0的工作,如果延期,会导致总工期延期,需特别关注。
(2)里程碑计划法。为更好的对项目进度进行测量,需设置合理的里程碑点,用于检查阶段性成果的输出,以及实际进度与计划的偏差。
5、资源管理
资源包括人、设备和材料等。在设计项目中通常只有一个就是人力资源计划,也就是我们要计划好每项任务由谁来完成,我们计划的资源能否满足要求。
在Project 2007中,首先要建立资源库,具体操作:工具一资源一分配资源。将项目所需人力资源录入,人力资源包括本部门、协作部门等。资源库建立完后,就可采用拖放的方式来对每条任务分配资源。
资源分配完毕后,还要检查资源分配是否超负荷,如资源超负荷过多,则计划很难执行。检查资源超负荷的方法是:要检查哪些资源已超负荷分配了。操作方法:击点左边栏中的“资源工作表”,红色并且标志列中有感叹号的,则为该资源超负荷分配了。需要对该人力资源分配的工作进行调整。
6、成本费用的估计
成本费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源的费用的近似值。目前设计项目中考虑的资源主要是人力资源和差旅费用。
在Project 2007中,通常采用成本费用估计的方法,采用的方法是“从下到上估计法”,这种技术通常首先估计各个独立工作的费用,然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用,估计相对比较准确。
随着我国经济的快速发展以及我国社会情况的不断变化,建筑产业的发展已经成为国民经济发展的重要组成部分。建筑产业的施工企业为了赢得市场,为了获得更多的经济利益,从而采取一系列的措施来提高工作效率、提高资源利用率等。在传统的施工企业管理过程中,企业所进行的项目管理都是通过手工完成的,但是随着信息技术的发展,计算机运用成为了现代企业管理的一部分,项目管理软件也因此被引入了施工企业的项目管理中。在企业施工计划的制定和调整方面,项目管理软件起着重要的作用。
1项目管理软件在施工项目中的应用
1.1国外的应用和发展情况
随着计算机技术的快速发展,项目管理软件在施工企业中的应用情况有了很大的进展。上世纪50年代美国人开发出了计划评审技术,而且一家美国公司还开发出了关键路径法,这可以说是计算机技术在项目管理中应用的开端。但是由于当时的技术水平有限,而且企业的管理理论还不成熟,导致项目管理软件在实际中的应用中受到了制约,这主要表现在项目管理软件只被运用在了某些大企业的工程管理中,而且其使用的方式只是以管理和进度计划为主。最初的时候,企业的项目管理所用的软件主要是成本预算和会计记账方面的软件。随着科学技术和工业技术的快速发展,在20世纪70年代后期,一些项目管理软件被运用在了大型企业的施工项目中。此类软件当时所完成的工作相对比较容易,主要表现在能够处理一些既定的逻辑关系,从而使得企业的工期缩短。顺应时代的大潮,项目管理软件在上世纪80年代得到了快速的发展。当时个人电脑已经出现,并且普及速度非常快,基于这种情况,项目管理软件在施工企业的应用范围也迅速增长。在80年代中期,项目管理软件的管理对象已经由一个变为了多个,而且管理模式也由原来的单一字符式发展为包含图形的软件。在末期,项目集成管理开始出现,在90年代中期,项目管理软件已经发展成为集成化管理。这方面的软件包括WelcomOenPlan和Primavera P3等。而且市场上还出现了一些容易学习、价格相对较低的项目管理软件,这些项目管理软件主要是面向一些中小企业,这类软件主要包括Symantec Microsoft Project等。在当时,互联网技术在全世界的普及速度非常快,以互联网为平台的项目管理软件也应运而生,并且得到了许多施工企业的认可,并且得到了迅速的推广。例如,大多数的建筑公司将其新系统的范围由企业内部的局域网扩展到了企业外部网的范围上。
1.2国内管理软件的应用和发展情况
项目管理软件在我国的应用相对较早,许多施工企业在上世纪80年代就已经将其运用到了企业的日常管理中。受到发达国家的影响,许多新的项目管理软件也纷纷被运用在我国的施工企业中,而且得到了迅速的推广。例如,如果某施工企业要开展一个新项目,企业管理者就会找专人来开发一套相应的项目管理软件或者是直接利用国外已有的软件。随着改革开放的不断深入,在我国,许多施工企业通过多方努力,已熟练地掌握了国外先进的项目管理方法,并且有了自我的创新和改进。我国的项目管理软件的应用主要有以下几种情况,一是项目管理的数据和施工企业的管理信息系统集成,二是施工项目前期编制进度计划,三是施工企业可以实时跟踪项目实施过程中的资源消耗情况和工程进度。
1.3工程项目管理软件在施工项目中应用情况
随着计算机技术以及互联网技术的快速发展,施工企业的项目管理与计算机使用已经得到了有效地结合。在施工企业的管理过程中,往往一些大的施工项目对项目管理软件的依赖程度更大。施工企业的项目管理是一个动态的过程,很多因素都会影响到管理的效果。工程项目管理软件被应用到企业的施工项目中,可以及时的处理大量的信息,可以根据工程的施工情况,及时的修改和变换各种工程所需的图表,可以对工程施工情况进行实施跟踪,有效地实现了动态管理。项目管理软件在施工企业中存在的形式主要有:业主没有作出统一要求,参与方独自运用项目管理软件;根据施工项目自身的特点运用一致的项目管理软件。
2我国项目管理软件在施工项目应用推广中存在的问题
2.1管理者并没有意识到管理软件的重要性
受到各种因素的影响,出现在市场中的管理软件的价格都比较高,如果某施工企业要使用某一项目管理软件,还必须对相关部门或工作人员进行前期培训,这就导致了许多施工企业缺乏使用项目管理软件的主动性。许多企业对项目管理软件的作用认识不清,他们不愿意在项目管理软件的应用中投入过多,他们觉得这样会增加企业的成本,而且收效甚小。这种意识导致了项目管理软件在施工企业的作用无法充分的发挥,阻碍了项目管理软件的推广,也制约了施工企业的发展。随着经济全球化的发展,随着计算机信息技术的快速发展,随着企业竞争的加剧,随着项目管理软件技术及成本的降低,管理者的意识必定会转变,施工企业必定会将项目管理软件广泛地应用在日常的项目管理中。
2.2管理者对管理软件利用的深度和广度不够
中图分类号:TP315
由于信息产业随着发展,项目管理软件所包涵的技术含量越来越多,而类似项目管理软件这样的计算机信息系统集成项目,时常会受到各种各样元素的影响,因此在计算机系统集成行业中更需要规范有关管理模式。
项目管理更需要对计算机信息系统进行管理,是保证项目规范、降低工程成本、缩短项目工期、保证软件行业工作质量的关键。
1 项目管理中计算机软件的重要性
项目管理中有大量的信息都需要处理,项目管理软件可以有效的进行处理,具有很大的优越性,运用项目管理软件各种进度图表可以实时且动态的生成,且修改方便,关键路径通过软件自动动态进行计算,非常方便于项目进度管理,也能真正发挥项目计划的作用。所有的项目管理都有一定的方法与思想,因此,需要采用国际通用的且最切合企业实际的管理思想和方法的管理软件才能达到良好效果。计算机软件已成为不可缺少的工具,符合项目管理理论和实际需求,所以实用型的项目管理软件系统作为最佳载体很好的反映管理思想。但项目管理软件既不是数据共享,也不可能会解决所有管理问题。项目管理软件的本质,是其先进的管理经验的可操作化和固定化,是以软件为载体加以固定的,可以延续和保证企业的核心竞争力,项目管理软件外非常具有灵活性是企业内外环境得以均衡发展,使企业平台一体化。
2 项目管理软件的发展与应用分析
在管理工作中,项目管理技术是非常关键的一点。其主要的工作模式就是结合计算机和互联网技术进行工作。项目管理技术的发生发展一直都是和计算机互联网技术密切相关的,并且渐渐成为一种互相促进,互相发展的模式。前期的项目管理工作主要都是把网络计划软件作为工作的工具,把计算机作为工作设施来进行发展的。由于在这个阶段,各方面的条件制约,导致工作成本太高,很多企业都没有能力或者不愿意将这个技术引用到实际工作当中。但是随着计算机技术和互联网技术的不断发展,项目管理工作技术也有了长足的发展,越来越多的项目管理软件如雨后春笋般出现,与此相对应的其价格就呈直线下降的趋势。但是国内由于受到计划经济体制的制约,很多项目管理软件没有办法得到很好的发展,发展趋势一度很缓慢,在经过社会各界多年不间断的努力和研究之后,那些不符合市场需求的项目管理软件渐渐的被市场所丢弃,目前国内市场里,项目管理软件主要有2个类别,第一就是高档项目管理软件,第二就是抵挡项目管理软件。
2.1 高档项目管理软件
在此,举例说明国际上项目管理软件的领军型Primavera项目管理系列软件,介绍下当今高档项目管理软件的现状。P3是基于广义网络计划技术的理论编制的一款项目管理软件。处理单个项目的工序数最大可达10万道,资源数无限,每道工序数上可使用的资源数也是无限的。P3还提供资源均衡的功能能自动解决资源不足的问题。P3中的节点号可以任意编制,而传统网络技术的节点号只能是数字并且后面的节点必须大于前面的节点。广义网络技术则不存在这样的限制。在P3中,节点号可以是数字,也可以是字母,后续作业的节点号不一定要比紧前作业的节点号大。P3采用目标管理的模式对项目实施控制。它将优化后的计划作为目标计划进行保存,随时可调出来与当前的进度和资源消耗进行比较,可以方便地发现哪些作业超前,哪些作业落后,对整个工期有没有影响。这样,对工程的按期完工很有帮助。P3能够根据项目的工作分解结构将项目的工作范围从大到小进行分解,直至可操作的工作单元,也可以将组织机构逐级进行分解,形成最基层的组织单元,并将每一工作单元落实到相应的组织单元去完成。P3根据不同管理层的要求,在工作分解结构或组织分解结构的任意层次上进行统计和汇总。此外,P3还可以根据工程的属性任意对工作进行筛选、分组、排序、汇总。作为商品化的软件,P3的数据接口功能齐全。既可以输出到传统的dBase数据库、Lotus文件和ASCII格式文件,也可以接收dBase、Lotus格式的数据,还可通过ODBC与Windows程序进行数据交换。使用P3的批处理程序经简单编程就可以执行P3的大部分功能。P3还提供Primavera Postoffice邮局软件,项目施工人员可以使用该邮局软件打开总部的工作安排,并将实际进展反馈给总部。并通过浏览器来访问和更新项目数据。
2.2 低档项目管理软件
所谓低档项目管理软件就是指那些功能单一或简单的项目管理软件,他们通常用来完成一个完整项目的一部分或者一个阶段,一般的功能包括:人员管理、计划安排、风险分析等等。比如说Project Scheduler 7,就是一款简单好用,价格便宜,而且风格特立的项目管理软件,其主要作用就是计划安排和管理程序,能够和SQL数据库共同解决处理那些复杂的程序、完成桌面的一些基本工作、还有向导和日常窍门等等,他还有一个优势就是灵活,对于组织或查看项目情况来说比较合适。再比如说一个HTML网页出版程序,Microsoft Project 2003,他的主要功能就是,快速而专业的让项目的信息得到交流。特点就是容易操作而且功能齐全,它的计划分析功能非常的强大,能够把一个复杂的项目分解成多个容易管理的部分,并且可以对各个部分进行可视化的观察分析,了解到其各个部分之间联系与相互作用,找到项目的关键部分,方便制定整体而全面的工作计划,同时能够对项目进行合并处理,让资源得到共享,减少团队的工作量,提高效率。还能够对对多个项目同时进行评估,交流各项目的信息。
2.3 国内的应用状况
国内的主要应用形式有两类,第一类就是,把业主作为主导,统一的项目管理软件应用形式,一般都是大型的工程项目会采用这种类别的应用形式。是一种根据项目的具体情况和业主的本身的特点,对工程项目展开详细具体规划的项目管理软件应用。其主要的功能范围有,工程项目管理网络系统的建立及相关培训工作等等。第二类就是,单个参与方使用项目管理软件的形式。这是目前最为常见的一种形式,广泛存在各个项目中。工程项目的某一个参与方其本身有完备的系统,能够单独处理企业和项目的管理工作。使项目管理软件的使用效率更加的高,并且能够在出现问题的时候及时灵活的应对,确保各个参与方都时刻处在有利的位置。
3 结束语
在项目应用项目管理软件系统中,为了要在项目有限的生命周期内,发挥管理的最大功效,首要解决的就是选择自主独立研发,还是引进之后进行二次的研发。其次就是项目管理核心的确定。实践证明,对于核心软件,还是引用为主。可以在有特殊需要的时候对核心软件进行小范围的二次开发。可以根据不同的项目,确定他们的核心软件,在确定了核心软件之后,在以核心软件为根本围绕着核心软件进行周边软件系统的开发或者是引用等,从而有效的构建一套项目管理系统。
参考文献:
[1]王玺.高新技术企业与项目管理[J].科技潮,2013.
今年,中国政府拨了3000亿元专款用于各类政策性项目的建设,各省、市地方政府至少有1000亿元的专款项目,全国每年至少有2000个1亿元以上的大项目。如果这些项目都用软件来进行管理的话,这个市场无疑非常可观。据统计,目前项目管理软件高端市场的容量在1亿元以上,35年内将达到6亿元左右。中、低端用户数量更为可观。
事实上,SAP、ORACLE、PEOPLESOFT等国际上知名的管理软件商在项目管理软件市场上已经先行了一步。他们凭借着产品线长的优势,在向国内客户销售ERP系统的同时,也把项目管理软件带进了中国。同时PRIMAVERA等软件公司也在尝试开拓国内项目管理软件市场。据记者了解,目前还有美国和欧洲的几家大型的项目管理软件公司正在中国调查市场,估计不久将挺进中国。国内管理软件厂商也开始觉醒,纷纷迈开了进军项目管理软件的步伐。上海华普加快了向中关村企业项目管理的进军、北京华炎软件推出HotPM企业项目管理软件……
当人们对ERP不再狂热时,庞大的管理软件市场一下子被催熟了。目前,国内软件巨头用友在与瑞典IFS公司成立了北京用友艾福斯软件系统有限公司后,也开始将其业务迅速扩张到项目管理软件市场。国内其他软件公司如邦永(中国)、北京梦龙、新中大等也紧随其后。美国Primavera、OpenPlan、微软等国际性公司也纷纷杀入这一市场。
“对手非常强大,这说明商机很大!”杨铁铃对记者说,“我们认为目前SAP、ORACLE等国外管理软件商的主要精力还是在ERP市场,项目管理只是其产品线的一部分。目前国内还没有一家具规模的同类型软件企业,更谈不上标准。”邦永对称霸这个市场充满信心。
阻碍犹存
提起项目管理软件,杨铁铃侃侃而谈:其实很早人们就开始实施项目管理,如金字塔、长城等伟大的工程之所以成功,都得益于当时对工程项目进行严密的管理。20世纪60年代初,在著名数学家华罗庚的倡导下,将项目管理的概念引入了我国,并在当时的国民经济各个部门进行试点应用,将这种方法命名为“统筹法”。2000年底,联想在“天麒”、“天麟”两款计算机产品的开发过程中,结合业务对项目管理的需求,配合项目管理相关理论和方法编制软件方案,使该项目仅8个月便全部完成,并达到了国际上PC生产技术的最高水平。“只是当时的企业全都将目光放在ERP上。”杨铁铃不无惋惜地说。
杨铁铃认为,“项目管理对大家来说,并不是一个新的概念,一直以来大家都在提它,其在各行各业的应用也比较多。但是一直没有落到实处。”杨铁铃所说的没落到实处是指目前阻碍国内项目管理软件发展的两个因素:
一方面,国内的信息化水平还很低,尤其是工程的管理者对信息化认识不足。目前,我国对项目建设的管理仍然缺乏明确的法规,项目管理者对监管存在抵触情绪;而另一方面,国内高端管理软件市场一直是众多管理软件供应商争夺的焦点。当大多数软件生产商为ERP的高额利润所吸引时,在自身还没有完成ERP改造情况下,就匆匆转身投入了ERP软件市场的争夺,使得项目管理软件成了一块被荒废的良田。
杨铁铃为记者举了一个例子,去年国家统计局在对旧有的网络架构进行改造时,花了50多万引进了惠普的项目管理,而这还是基于美国1969年建立的PMI(国际项目管理协会)标准。“在国外,90%以上的项目建设都采用软件进行管理,而在我国则还不到10%。如果以应用项目管理软件可以节省35%的建设资金来算,这将是一笔惊人的数字,”杨铁铃说,“我国目前有2000万家中小型企业,在企业项目建设上他们大多数都需要进行项目管理。”
标准之蛊
在微软技术教育大会上,微软(中国)总经理唐骏针对中国软件业难以做大的困境指出,正是由于国内众多软件商对项目管理不够重视,软件开发没有一个规范,无法控制项目的可操作性,导致成本增加,直接影响了整个软件业做大。其实这不仅是软件业本身存在的问题,众多重大项目投资也存在同样问题。然而中国目前的项目管理大多受制于领导意志,要做到很好的控制项目成本,做到与国际标准接轨,其难度不言而喻。